1.3 Mga pangunahing dokumento para sa mga kalkulasyon ng payroll

Para sa mga payroll settlement sa mga empleyado ng mga organisasyon, ang mga sumusunod na anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting(inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1).

Isaalang-alang ang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting sa talahanayan 1. "Mga pangunahing dokumento para sa mga kalkulasyon ng payroll"

Talahanayan 1

Form No.	Pangalan ng form
Form T-1	Order (instruksyon) sa pagkuha ng empleyado
Form T-2	Personal card ng empleyado
Form T-3	staffing
Form T-4	Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa
Form T-5	Order (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho
Form T-6	Kautusan (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado
Form T-7	Iskedyul ng bakasyon
Form T-8	Order (instruksyon) sa pagwawakas (pagwawakas) kontrata sa pagtatrabaho kasama ang isang empleyado (layoff)
Form T-9	Mag-order (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo
Form T-10	Sertipiko ng paglalakbay
Form T-11	Order (pagtuturo) sa promosyon ng isang empleyado
Form T-12	Timesheet at payroll
Form T-13	Time sheet
Form T-49	Settlement at payroll
Form T-51	Payslip
Form T-53	Pahayag ng pagbabayad
Form T-53a	Payroll journal
Form T-54	personal na account
Form T-60	Tala-pagkalkula sa pagkakaloob ng bakasyon sa empleyado
Form T-61	Tala-pagkalkula sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)
Form T-73	Kumilos sa pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho

Ang time sheet ay ang pangunahing dokumento batay sa kung saan ang pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado ng organisasyon, mga karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa mga kondisyon na naiiba sa karaniwan ay ginawa. Ang time sheet ay isang elemento ng workflow ng organisasyon at dapat na nakasaad sa patakaran sa accounting mga organisasyon.

Sa kasalukuyan, walang dokumentong pangregulasyon na kumokontrol sa accounting ng mga sahod alinsunod sa mga modernong kinakailangan. Ngunit dahil sa simula ng mga reporma sa merkado, ang payroll scheme in komersyal na organisasyon ay may posibilidad na gawing simple, ang mga kinakailangan na dating ipinataw sa sektor ng accounting na ito, hindi bababa sa, ay hindi nawala ang kanilang kaugnayan.

1.4 Mga anyo, sistema at uri ng sahod

Remuneration of labor - isang sistema ng mga relasyon na may kaugnayan sa pagtiyak sa pagtatatag at pagpapatupad ng employer ng mga pagbabayad sa mga empleyado para sa kanilang trabaho alinsunod sa mga batas, iba pang normatibo - mga legal na gawain, mga kolektibong kasunduan, kasunduan, lokal na regulasyon at kontrata sa paggawa (Labor Code ng Russian Federation, Art. 129).

Salary - kabayaran para sa trabaho depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, ang pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon ng trabaho na isinagawa, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo.

Matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng pangunahing at karagdagang sahod. Kasama sa pangunahing sahod ang mga sahod na naipon sa mga empleyado para sa mga oras na nagtrabaho, ang dami at kalidad ng trabahong ginawa, ang dami at kalidad ng mga produktong ginawa, karagdagang bayad para sa mga kwalipikasyon, trabaho sa gabi, overtime na trabaho, atbp.

Kasama sa mga karagdagang sahod ang mga pagbabayad para sa oras na walang trabaho na itinakda ng batas sa paggawa: pagbabayad para sa mga regular na bakasyon, para sa oras ng pagtupad sa mga tungkulin ng estado, mga oras ng kagustuhan para sa mga tinedyer, atbp.

Ang mga anyo ng suweldo ay tinutukoy ng Art. 131 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang mga pangunahing anyo ng kabayaran ay oras at piraso ng trabaho. Ang mga form na ito ay may sariling uri: simpleng time-based at time-bonus, sa isang banda, at direktang piecework, piecework - premium, piecework - progressive, indirect - piecework, sa kabilang banda.

Sa oras-oras na suweldo, ang pagkalkula ng mga kita ay ginawa para sa dami ng oras na nagtrabaho. Ang mga kita ng mga manggagawa na may oras na sahod ay tinutukoy sa mga lugar kung saan imposible ang paggamit ng piecework na sahod, i.e. Ang pagrarasyon sa paggawa ay mahirap, at sa kasong ito, ang mga kita ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng oras-oras o araw-araw na sahod sa bilang ng mga oras o araw na nagtrabaho ng empleyado.

Oras - bonus form ng kabayaran ay na kasama ng pagbabayad ng mga opisyal na suweldo o mga rate sa bawat yunit ng oras ng pagtatrabaho, ang isang bonus ay binabayaran para sa kalidad at napapanahong pagganap ng trabaho o iba pang mga tagapagpahiwatig.

Sa pamamagitan ng direktang piecework form, sinisingil ang pagbabayad para sa bawat operasyon ng produksyon o yunit ng produksyon sa parehong rate.

Piecework - isang bonus na anyo ng suweldo ay nagsasangkot ng pagbabayad ng isang bonus, napapailalim sa katuparan ng mga nakatalagang gawain o iba pang mga tagapagpahiwatig para sa araw, buwan, quarter o taon.

Sa pamamagitan ng sistemang piecework-progressive, ang mga sahod ay itinataas para sa pagtatrabaho nang lampas sa pamantayan. Ito naman ay maaaring indibidwal at kolektibo.

Sa di-tuwirang paraan, ang sistema ng piece-rate ay ginagamit para sa suweldo ng mga pangkalahatang tauhan ng produksyon, lalo na, para sa mga adjuster, order picker, assistant foremen at iba pang manggagawa, at, bilang panuntunan, ang pagbabayad ay ginawa bilang isang porsyento ng mga kita ng mga pangunahing manggagawa. ng lugar na pinaglilingkuran.

Bilang isang paraan ng kabayaran, maaaring tukuyin ang isang piraso ng trabaho, na kinabibilangan ng accrual ng mga kita para sa buong halaga ng trabaho o isang tiyak na halaga ng produksyon. Ang form na ito ay nagsasangkot ng pagpapalabas ng isang gawain para sa isang naibigay na dami ng produksyon at ang pagbabayad ng mga advance sa panahon ng pag-uulat. Ang mga huling kita ay kinakalkula pagkatapos ng pagtanggap ng nakumpletong dami ng produksyon o trabaho (mga serbisyo), na isinasaalang-alang ang mga katangian ng kalidad.

Para sa kabayaran sa isang partikular na negosyo, maaaring gamitin ang iba't ibang mga sistema, bukod sa kung saan ay:

Sistema ng taripa - isang hanay ng mga pamantayan na nag-iiba ng sahod para sa mga empleyado ng iba't ibang kategorya (Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation), habang ang mga rate ng taripa (suweldo), mga antas ng taripa, mga koepisyent ng taripa sa pagkuha sa isaalang-alang ang mga kondisyon sa pagtatrabaho kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Ang taripa ng trabaho at ang pagtatalaga ng mga kategorya ng taripa ng isang empleyado ay isinasagawa batay sa isang solong taripa - direktoryo ng kwalipikasyon;

Ang sistemang walang taripa ay nailalarawan sa pamamagitan ng katotohanan na ang paggawa ay binabayaran batay sa kontribusyon sa paggawa ng empleyado sa mga aktibidad ng organisasyon;

Ang sistema ng mga lumulutang na suweldo ay nagbibigay ng sahod batay sa halaga Pera, na maaaring ipadala ng organisasyon upang magbayad ng sahod;

Ang sistema ng mga pagbabayad sa batayan ng komisyon ay tumutukoy sa halaga ng suweldo bilang isang porsyento ng kita na natanggap ng organisasyon.

Sa ilalim ng anumang sistema ng suweldo, alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 82-FZ ng Hunyo 19, 2000 "Sa Pinakamababang Sahod", ang isang empleyado na ganap na nagtrabaho sa buwan ng pag-uulat ay dapat makatanggap ng kabayaran na hindi bababa sa halagang itinatag ng batas.

1.5 Komposisyon ng mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado ng mga organisasyon

Para sa tamang organisasyon at accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado sa mga halaga ng naipon na sahod at iba pang mga pagbabayad, kinakailangan na magkaroon ng impormasyon sa komposisyon ng mga naturang pagbabayad.

Tinutukoy ng batas sa paggawa ang mga sumusunod na pangunahing uri ng mga pagbabayad na nauugnay sa kabayaran (na maaaring maipon alinsunod sa mga tinatanggap na anyo at sistema ng kabayaran):

Mga halagang naipon sa mga rate ng taripa. Ang Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa rate ng taripa bilang isang nakapirming halaga ng suweldo ng isang empleyado para sa pagtupad ng isang pamantayan sa paggawa ng isang tiyak na kumplikado (kwalipikasyon) bawat yunit ng oras nang hindi isinasaalang-alang ang compensatory, insentibo at panlipunang benepisyo. Ang halaga ng sahod kapag nag-aaplay ng mga rate ng taripa ay depende sa aktwal na oras ng trabaho.

Mga halagang naipon sa mga opisyal na suweldo. Alinsunod sa kahulugan na ibinigay sa Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang suweldo (opisyal na suweldo) ay isang nakapirming halaga ng suweldo ng isang empleyado para sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa (opisyal) ng isang tiyak na kumplikado para sa buwan ng kalendaryo hindi kasama ang compensatory, insentibo at panlipunang pagbabayad. Ang pagpapasiya ng sahod batay sa laki ng itinatag na opisyal na suweldo ay kadalasang ginagamit na may kaugnayan sa mga empleyado ng mga tauhan ng managerial (kabilang ang pinuno ng organisasyon).

Mga halagang naipon sa mga rate ng piraso. Ginagamit ang mga rate ng piraso upang masuri ang dami at kalidad ng trabaho ng mga manggagawang piecework. Sa kasong ito, ang halaga ng naipon na sahod ay depende sa bilang ng aktwal na ginawang mga produkto. Sa mga kaso kung saan ang output ay isinasagawa ng isang pangkat (team) ng mga manggagawa, ang mga kumplikadong rate ng piraso ay maaaring itatag.

Mga halagang naipon bilang porsyento ng kita. Ang pagtatatag ng sahod bilang isang porsyento ng kita ay makatuwiran lamang sa mga organisasyong iyon na dalubhasa sa mga benta tapos na mga produkto, at para sa mga kategorya ng mga manggagawa, sa dami at kalidad ng trabaho kung saan nakasalalay ang dami ng mga benta. Kaya, kadalasan ang anyo ng payroll na ito ay ginagamit sa mga organisasyong pangkalakalan.

Mga insentibong accrual, kabilang ang mga bonus para sa mga resulta ng produksyon, mga bonus sa mga rate ng taripa at mga suweldo para sa kahusayan sa propesyonal, mataas na mga tagumpay sa trabaho at iba pang katulad na mga tagapagpahiwatig. Ang pangkat ng mga pagbabayad na ito ay, bilang panuntunan, personal na likas, at ang halaga ng mga accrual ay nakasalalay sa dami at kalidad ng trabaho ng isang partikular na empleyado. Ang pagbubukod ay mga bonus na binayaran para sa pagganap ng organisasyon sa kabuuan, ang istrukturang yunit o pangkat ng produksyon nito.

Mga akrual na may insentibo at (o) compensatory na katangian na nauugnay sa mode ng trabaho at mga kondisyon sa pagtatrabaho, kabilang ang mga allowance para sa mga rate ng taripa at suweldo para sa trabaho sa gabi, multi-shift na trabaho, para sa pagsasama-sama ng mga propesyon, pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, para sa pagtatrabaho sa mabigat, nakakapinsala. , lalo na ang mga nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, para sa overtime na trabaho at trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal, na isinasagawa alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia.

Isang beses na bayad para sa haba ng serbisyo (mga bonus para sa karanasan sa trabaho sa espesyalidad) alinsunod sa batas ng Russian Federation. Naka-personalize din ang pangkat ng mga surcharge na ito. Ang pagkakaiba sa mga katulad na accrual na may nakakaganyak na kalikasan ay ang kabayaran para sa mahabang serbisyo ay maaaring bayaran buwan-buwan o taun-taon, at ang mga karagdagang kundisyon ay maaaring itatag ng kolektibong kasunduan, kung sakaling ang allowance ay maaaring hindi mabayaran nang buo. .

Mga allowance dahil sa rehiyonal na regulasyon ng mga sahod, kabilang ang mga accrual ayon sa mga regional coefficient at coefficient para sa trabaho sa mahirap na natural at klimatiko na mga kondisyon. Ang grupong ito ng mga allowance ay pangkalahatan din. Ang halaga ng allowance ay hindi nakadepende sa dami at kalidad ng paggawa at iba pang kondisyon. Ang isa pang tampok ay ang nabanggit na mga allowance ay, sa esensya, ay tumataas - i.e. kapag sila ay inilapat, isang bagong suweldo ay nabuo, ang halaga nito ay ginagamit kapag kinakalkula ang iba pang mga allowance at karagdagang mga pagbabayad (maliban sa allowance para sa trabaho sa mapanganib at lalo na nakakapinsala, mapanganib at lalo na mapanganib na mga kondisyon).

Mga halagang naipon sa halaga ng rate ng taripa o suweldo (kapag gumaganap ng trabaho sa isang rotational na batayan), na ibinigay para sa mga kolektibong kasunduan, para sa mga araw na ginugol sa paglalakbay mula sa lokasyon ng organisasyon (punto ng koleksyon) hanggang sa lugar ng trabaho at pabalik, na ibinigay ng iskedyul ng trabaho sa shift, pati na rin para sa mga araw na pagkaantala ng mga manggagawa sa daan dahil sa mga kondisyon ng meteorolohiko. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kasong ito ay kinakailangan na gumawa ng mga kalkulasyon hindi lamang para sa mga aktwal na oras na nagtrabaho (o para sa dami ng trabahong aktwal na ginawa), kundi pati na rin para sa ilang iba pang mga panahon kung saan ang empleyado ay hindi direktang kasangkot sa produksyon. mga aktibidad.

Overtime pay. Ang Artikulo 99 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa obertaym na trabaho bilang trabaho na isinagawa ng isang empleyado sa inisyatiba ng employer sa labas ng itinatag na oras ng pagtatrabaho, pang araw-araw na gawain(shifts), pati na rin ang trabahong lampas sa normal na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahon ng accounting. Ang overtime na trabaho ay binabayaran para sa unang dalawang oras ng trabaho nang hindi bababa sa isa at kalahating beses, para sa mga susunod na oras - hindi bababa sa dalawang beses ang halaga. Sa kahilingan ng empleyado, ang overtime na trabaho, sa halip na tumaas na suweldo, ay maaaring mabayaran sa pamamagitan ng pagbibigay ng karagdagang oras ng pahinga, ngunit hindi bababa sa oras na nagtrabaho ng overtime;

Sa lahat ng kaso, ipinagbabawal na makisali sa overtime na trabaho:

- buntis na babae;

- mga empleyado sa ilalim ng edad na 18;

Sa pamamagitan lamang ng nakasulat na pahintulot ng empleyado at sa pagkakaroon ng naaangkop na sertipiko ng medikal, pinapayagan itong sumali sa overtime na trabaho:

- mga taong may kapansanan;

- mga babaeng may mga batang wala pang tatlong taong gulang.

Kasabay nito, ang mga taong may kapansanan, kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang, ay dapat na pamilyar sa pagsulat sa kanilang karapatang tumanggi sa overtime na trabaho. Ang overtime na trabaho ay hindi dapat lumampas sa apat na oras para sa bawat empleyado sa dalawang magkasunod na araw at 120 oras bawat taon. Ang paglabag sa paghihigpit na ito ay hindi nangangahulugan ng pagbabawal sa pagbabayad para sa trabaho na lampas sa mga itinatag na halaga.

Magbayad para sa trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal.

Hindi gumagana mga pista opisyal sa Russian Federation ay:

Kung ang isang weekend at isang holiday na hindi nagtatrabaho ay magkasabay, ang araw ng pahinga ay ililipat sa susunod na araw ng trabaho pagkatapos ng holiday.

Ang isang karagdagang paghihigpit ay itinatag ng batas sa paggawa para sa mga taong may kapansanan at kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang. Ang mga kategoryang ito ng mga manggagawa ay maaaring masangkot sa trabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga holiday lamang kung ang naturang trabaho ay hindi ipinagbabawal sa kanila para sa mga medikal na dahilan. Kasabay nito, ang mga taong may kapansanan, mga kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang, ay dapat na pamilyar sa sulat sa kanilang karapatang tumanggi na magtrabaho sa isang weekend o non-working holiday.

Ang isang paunang kinakailangan para sa paglahok ng mga empleyado na magtrabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday ay itinuturing na maayos na naisakatuparan ay isang nakasulat na utos mula sa employer, gayundin, sa naaangkop na mga kaso, ang nakasulat na pahintulot ng empleyado.

Alinsunod sa Art. 153 ng Labor Code ng Russian Federation, ang trabaho sa isang katapusan ng linggo at isang hindi nagtatrabaho holiday ay binabayaran ng hindi bababa sa doble ang halaga.

Bayaran ang trabaho sa gabi.

Kapag nagbabayad para sa trabaho sa gabi, dapat tandaan na ang pagbabayad ay napapailalim sa bawat oras ng shift ng trabaho, na bumabagsak sa panahon mula 22.00 hanggang 6.00. Hindi sila maaaring mas mababa kaysa sa minimum na halaga na itinatag ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Hulyo 22, 2008 No. 554 - 20% ng oras-oras na rate ng taripa (suweldo (opisyal na suweldo) na kinakalkula bawat oras ng trabaho) para sa bawat oras ng trabaho sa gabi.

Ang mga sumusunod ay hindi pinapayagang magtrabaho sa gabi:

- buntis na babae;

- mga empleyado sa ilalim ng edad na 18, maliban sa mga taong kasangkot sa paglikha at (o) pagganap ng mga gawa ng sining, at iba pang mga kategorya ng mga empleyado alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga pederal na batas.

Ang mga babaeng may mga anak na wala pang tatlong taong gulang, mga taong may kapansanan, mga empleyadong may mga anak na may kapansanan, pati na rin ang mga empleyadong nag-aalaga sa mga may sakit na miyembro ng kanilang mga pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat, mga ina at ama na nagpapalaki ng mga bata na wala pang limang taong gulang, bilang gayundin ang mga tagapag-alaga ng mga bata sa edad na ito, ay maaaring masangkot sa trabaho sa gabi lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot at sa kondisyon na ang naturang gawain ay hindi ipinagbabawal sa kanila para sa mga kadahilanang pangkalusugan alinsunod sa isang medikal na ulat. Kasabay nito, dapat ipaalam sa mga empleyadong ito sa pamamagitan ng sulat ang kanilang karapatang tumanggi na magtrabaho sa gabi.

Pagbabayad para sa oras na walang trabaho.

Ang mga kaso kung saan ang isang empleyado ay dapat bayaran para sa oras na hindi nagtrabaho kasama, sa partikular, kabayaran para sa hindi pagtupad sa mga pamantayan ng produksyon, sa kaganapan ng isang depekto sa pagmamanupaktura, sa panahon ng downtime, atbp.

Ang mga ganitong kaso ay mga kaso ng pagpapanatili ng average na sahod:

- para sa panahon ng pagganap ng mga empleyado ng estado at (o) mga pampublikong tungkulin at sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation sa paggawa. Listahan ng mga kaso kung kailan pinanatili ang mga empleyado sahod para sa tagal ng pagganap ng mga tungkulin ng estado at pampublikong, ay limitado ng batas. Limitado din ang panahon kung kailan ito maililigtas average na kita;

- tuwing bakasyon.

– karagdagang bayad sa mga menor de edad para sa pinababang oras ng trabaho. Ang batas sa paggawa para sa mga manggagawa sa ilalim ng edad ng mayorya ay nagtatatag ng pinababang araw ng pagtatrabaho.

- upang magbayad para sa mga pahinga sa trabaho ng mga ina upang pakainin ang bata. Sa kasong ito din sa tanong pagbabayad para sa oras na walang trabaho. Pakitandaan na ang panahon kung kailan maaaring gawin ang pagbabayad para sa mga pahinga para sa pagpapakain sa isang bata ay limitado sa edad ng bata;

- upang bayaran ang oras na nauugnay sa pagpasa ng mga medikal na eksaminasyon. Ang ganitong uri ng surcharge ay hindi tipikal para sa lahat ng industriya. produksyon ng materyal at kalakalan, ngunit para lamang sa mga kung saan ang batas ay nagtatatag ng mga mandatoryong medikal na eksaminasyon;

- cash compensation hindi nagamit na bakasyon alinsunod sa batas sa paggawa ng Russian Federation. Ang mga naturang pagbabayad ay maaaring maganap sa mga kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado, pati na rin ang pagbabayad ng kabayaran para sa isang panahon ng bakasyon na lumampas sa tagal na itinatag ng batas (sa pangkalahatang kaso - 28 araw ng kalendaryo);

- para sa panahon ng bakasyon sa pag-aaral na ibinigay sa mga empleyado. Ang haba ng mga holiday na babayaran ay depende sa antas ng institusyong pang-edukasyon(mas mataas na bokasyonal na edukasyon, pangalawang bokasyonal na edukasyon, pangkalahatang edukasyon), pati na rin mula sa kurso (klase) ng pag-aaral.

- para sa oras ng sapilitang pagliban o sa oras ng pagsasagawa ng mas mababang bayad na trabaho sa mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation. Sa kaso ng pagbabayad para sa downtime, ang pagkalkula ng karagdagang bayad ay isinasagawa din batay sa average na sahod. Gayunpaman, ang downtime ay hindi babayaran sa buong halaga ng mga average na kita, ngunit (karaniwan) sa halagang dalawang-katlo ng kinakalkulang halaga. Kung ang downtime ay nangyari dahil sa kasalanan ng empleyado, kung gayon hindi ito babayaran;

- para sa karagdagang pagbabayad hanggang sa aktwal na mga kita sa kaso ng pansamantalang kapansanan, na itinatag ng batas ng Russian Federation. Sa kasalukuyan, ang halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay kinabibilangan hindi lamang ng karagdagang pagbabayad sa aktwal (average) na mga kita sa panahon ng pansamantalang kapansanan, kundi pati na rin ang pagbabayad para sa unang dalawang araw ng tinukoy na panahon. Ang mga araw ng pansamantalang kapansanan, simula sa ikatlo, ay binabayaran sa gastos ng Social Insurance Fund ng Russian Federation;

- para sa panahon ng pagsasanay ng mga tagapamahala o mga espesyalista na may pahinga mula sa trabaho sa sistema ng advanced na pagsasanay o muling pagsasanay ng mga tauhan;

- para sa kabayaran ng mga manggagawang donor para sa mga araw ng pagsusuri, donasyon ng dugo at pahinga na ibinibigay pagkatapos ng bawat araw ng donasyon ng dugo.

Hiwalay na kinokontrol na paggawa at batas sa buwis:

- mga accrual sa mga empleyado na inilabas na may kaugnayan sa muling pag-aayos o pagpuksa ng organisasyon, pagbawas sa bilang o kawani ng mga empleyado ng organisasyon. Sa kasong ito, ang mga karagdagang pagbabayad ay maaaring umabot sa isang tatlong buwang average na sahod;

- karagdagang mga pagbabayad sa mga taong may kapansanan na ibinigay ng batas ng Russian Federation;

- ang mga halagang naipon para sa gawaing isinagawa ng mga indibidwal na kasangkot sa trabaho sa organisasyon sa ilalim ng mga espesyal na kontrata para sa pagkakaloob ng paggawa na may mga organisasyon ng pamahalaan;

- mga accrual na ibinigay ng batas ng Russian Federation sa mga tauhan ng militar na naglilingkod sa serbisyo militar sa mga unitaryong negosyo ng estado at sa mga organisasyon ng konstruksiyon ng mga pederal na ehekutibong katawan kung saan ang serbisyo militar ay ibinibigay ng batas ng Russian Federation, at sa pribado at namumuno kawani ng mga internal affairs body, ang State Fire Service, na itinatadhana ng mga pederal na batas , mga batas sa katayuan ng mga tauhan ng militar at sa mga institusyon at katawan na nagpapatupad ng mga kriminal na parusa sa anyo ng pagkakait ng kalayaan.

Bilang karagdagan, para sa mga layunin ng buwis, ang mga sumusunod na halaga ay itinutumbas sa mga gastos sa paggawa:

- ang gastos na walang bayad na ibinigay sa mga empleyado alinsunod sa batas ng Russian Federation mga kagamitan, pagkain at mga produkto na ibinibigay sa mga empleyado ng organisasyon alinsunod sa pamamaraan para sa libreng pabahay na itinatag ng batas ng Russian Federation (ang halaga ng kabayaran sa pera para sa kabiguan na magbigay ng libreng pabahay, mga kagamitan at iba pang katulad na mga serbisyo). Ang mga uri ng gastos na ito ay nagpapababa sa base ng buwis para sa buwis sa kita at maaaring isama sa halaga ng mga natapos na produkto, gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay. Gayunpaman, dapat tandaan na ang mga naturang halaga ay kasama sa base ng buwis para sa buwis sa kita. mga indibidwal;

- mga gastos para sa pagkuha (paggawa) ng mga uniporme at uniporme (sa mga tuntunin ng gastos na hindi binabayaran ng mga empleyado) na inisyu alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga empleyado nang walang bayad o ibinebenta sa mga empleyado sa pinababang presyo, na nananatili sa personal na permanenteng paggamit ng mga empleyado. Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang mga gastos para sa pagkuha o paggawa ng mga uniporme at kasuotan sa paa ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng pag-aari ng mga empleyado sa organisasyong ito, ay isinasaalang-alang. Ang mga halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng market value ng mga produktong inilipat sa mga empleyado at ang pagtatasa kung saan sila inilipat ay kasama rin sa personal income tax base. Sa accounting, mga gastos para sa pagbili ng mga espesyal na damit, espesyal na kasuotan sa paa at mga pondo Personal na proteksyon ay kasama sa halaga ng mga produkto, gawa o serbisyo bilang bahagi ng mga materyal na gastos;

- ang gastos ng paglalakbay sa aktwal na mga gastos at ang gastos ng pagdadala ng mga bagahe sa rate na hindi hihigit sa 5 tonelada bawat pamilya sa aktwal na gastos, ngunit hindi mas mataas kaysa sa mga taripa na ibinigay para sa transportasyon sa pamamagitan ng tren sa isang empleyado ng isang organisasyon na matatagpuan sa mga rehiyon ng Far North at mga lugar na katumbas sa kanila (sa kawalan ng riles ng tren ang mga gastos na ito ay tinatanggap sa halaga ng pinakamababang halaga ng paglalakbay sa himpapawid), at sa mga miyembro ng kanyang pamilya kung sakaling lumipat sa isang bagong lugar ng paninirahan sa ibang lokalidad na may kaugnayan sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado para sa anumang dahilan, kasama na kung sakaling mamatay siya, maliban sa pagtanggal sa trabaho dahil sa maling gawain;

- ang mga halaga ng mga pagbabayad (kontribusyon) ng mga employer sa ilalim ng sapilitang mga kontrata sa seguro, pati na rin ang mga halaga ng mga pagbabayad (kontribusyon) ng mga employer sa ilalim ng mga kontrata boluntaryong insurance(mga kontrata ng probisyon ng pensiyon na hindi estado) ay natapos na pabor sa mga empleyado na may mga organisasyon ng seguro (mga non-state pension fund) na may mga lisensya na inisyu alinsunod sa batas ng Russian Federation upang magsagawa ng mga nauugnay na uri ng mga aktibidad sa Russian Federation. Sa kaganapan na sa pagitan ng organisasyon at ng empleyado ay hindi isang kontrata sa pagtatrabaho, ngunit isang kontrata ng likas na batas sibil, ang mga tampok ng suweldo at mga pakikipag-ayos sa empleyado ay kinokontrol ng sibil kaysa sa mga pamantayan sa paggawa. Kabilang sa mga naturang kontrata, sa partikular, ang mga kontrata para sa trabaho, trabaho, pag-upa. Ang mga pagbabayad na ginawa sa ilalim ng naturang mga kontrata ay kasama rin (para sa mga layunin ng accounting at buwis) sa mga gastos sa paggawa. Ang probisyon na ito ay nalalapat lamang sa mga mamamayan na hindi indibidwal na negosyante - sa kasong ito, ang mga halaga ng mga gastos ay makikita sa accounting at tax accounting sa parehong paraan tulad ng mga pakikipag-ayos sa mga legal na entity - bilang bahagi ng trabaho o mga serbisyo na isinagawa ng mga ikatlong partido. Ang mga uri ng mga pagbabayad na ginawa sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay hindi kasama sa kolektibong kontrata sa paggawa, ngunit napag-usapan sa pagitan ng mga partido kapag tinatapos ang kontrata. Kaugnay nito, ang komposisyon ng mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado sa ilalim ng naturang mga kontrata at mga regular na empleyado ng organisasyon ay maaaring magkaiba nang malaki. Sa partikular, ang mga anyo at sistema ng suweldo na ginagamit sa organisasyon para sa suweldo ng mga full-time na empleyado ay hindi inilalapat sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyadong ito. Ang mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon ay hindi ginagawa sa mga naturang empleyado.

1.6 Mga tampok ng pagbabayad ng sahod

Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng dalawang pangunahing uri ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado sa sahod, na isinasagawa sa cash - sa pamamagitan ng pag-isyu ng cash sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon o sa pamamagitan ng paglilipat sa isang bank account.

Ang pagpapalabas ng pera mula sa mga cash desk ng mga negosyo ay isinasagawa ayon sa mga resibo ng pera (form N KO-2) o iba pang nararapat na naisakatuparan na mga dokumento (mga payroll (kasunduan at pagbabayad), mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng pera, mga account, atbp.) na may ang pagpapataw ng selyo na may mga detalye sa mga dokumentong ito sa paggasta ng cash warrant. Ang mga dokumento para sa pagpapalabas ng pera ay dapat na nilagdaan ng pinuno, punong accountant ng negosyo o mga taong awtorisadong gawin ito.

Sa mga kaso kung saan ang mga dokumento, aplikasyon, invoice, atbp. na naka-attach sa expenditure cash voucher ay may inskripsiyon ng permit ng pinuno ng enterprise, ang kanyang pirma sa expenditure cash voucher ay hindi kinakailangan. Iyon ay, sa pangkalahatang kaso, ang tinukoy na kinakailangan ng dokumento (cash order) ay hindi sapilitan.

Ang pagsasama-sama at pagpaparehistro ng isang papalabas na cash order sa rehistro ng mga papasok at papalabas na cash order ay isinasagawa sa departamento ng accounting ng isang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng kaukulang grupo ng mga operasyon (at hindi ng isang cashier accountant). Pagkatapos mag-drawing at magparehistro, ang cash order ay direktang inilipat sa cashier para sa pagpapatupad. Ang pagpapalabas ng mga utos ng paggasta sa mga kamay ng mga taong tumatanggap ng pera ay hindi pinapayagan. Ang paliwanag para sa kinakailangang ito ay tila halata - ang paglipat ng order nang direkta sa cashier ay hindi kasama ang posibilidad na gumawa ng hindi natukoy na mga pagwawasto dito. Mula dito, sa partikular, sumusunod na ang cashier ay pormal na walang karapatan na tanggapin para sa pagpapatupad ng isang order na isinumite ng tatanggap ng ilang mga halaga ng cash. Sa pagsasagawa, kung ang naturang pagkakamali ay ginawa ng isang empleyado ng accounting (ang order ay inilipat sa tatanggap), ito ay pinaka-makatwiran upang linawin ang kawastuhan at bisa ng pagbabayad ng mga halagang ipinahiwatig sa dokumento. Ang pagpapatunay ay isinasagawa sa pamamagitan ng personal na komunikasyon sa accountant na nagbigay ng cash order, at paglilinaw ng kaukulang entry sa rehistro ng mga order ng cash na resibo at paggasta. Kung hindi man, ang anumang hindi pagkakaunawaan (tungkol sa laki o bisa ng mga halagang binayaran) ay maaaring ituring na isang pagkakamali ng cashier, at ang halagang binayaran - bilang isang kakulangan ng mga pondo kasama ang lahat ng mga kasunod na kahihinatnan.

Kapag nag-isyu ng pera sa pamamagitan ng isang cash order ng gastos o isang dokumento na pinapalitan ito sa isang indibidwal, ang cashier ay nangangailangan ng pagtatanghal ng isang dokumento (pasaporte o iba pang dokumento) na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng tatanggap, nagtatala ng pangalan at numero ng dokumento, kung kanino at kapag ito ay inisyu at pinili ang resibo ng tatanggap. Ang pag-aatas ng mandatoryong pagpapakita ng isang dokumento ng pagkakakilanlan ay maaaring mukhang kalabisan sa ilang mga kaso - halimbawa, kapag ang pagkakakilanlan ng tatanggap ay alam ng cashier. Gayunpaman, ang kinakailangang ito ng papalabas na cash order ay kinakailangang punan (sa kaso kung ang tatanggap ay isa lamang), at sa kawalan ng naturang dokumento, hindi ito posibleng punan. Kung ang isang dokumento na pinapalitan ang isang warrant ng paggasta ng pera ay inilabas para sa pag-isyu ng pera sa maraming tao, kung gayon ang mga tatanggap ay nagpapakita rin. nasabing mga dokumento, na nagpapatunay ng kanilang pagkakakilanlan, at pumirma sa naaangkop na hanay ng mga dokumento sa pagbabayad. Gayunpaman, sa huling kaso, isang talaan ng data ng dokumento ng pagkakakilanlan sa dokumento ng pera, na pumapalit sa cash disbursement order, ay hindi ginawa. Order of conduct mga transaksyong cash pinapayagan ang pagpapalabas ng pera sa isang sertipiko na inisyu ng negosyong ito, kung naglalaman ito ng litrato at personal na pirma ng may-ari.

Ang isang resibo para sa pagtanggap ng pera ay maaaring gawin ng tatanggap lamang gamit ang kanyang sariling kamay sa tinta o isang ballpen na nagpapahiwatig ng halagang natanggap: rubles - sa mga salita, kopecks - sa mga numero. Kapag tumatanggap ng pera ayon sa pahayag ng pagbabayad (kasunduan at pagbabayad), ang halaga ay hindi ipinahiwatig sa mga salita.

Ang pagpapalabas ng pera sa mga taong wala sa payroll ng negosyo ay isinasagawa ayon sa mga order ng cash sa paggasta na inisyu nang hiwalay para sa bawat tao, o ayon sa isang hiwalay na pahayag batay sa mga natapos na kasunduan. Pakitandaan na ang huling kinakailangan ay hindi advisory, ngunit mandatory. Kahit na ang pagiging makatwiran nito ay tila halata - ang mga tuntunin ng mga pagbabayad sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay maaaring hindi nag-tutugma sa pagbabayad ng sahod sa organisasyon, at, bilang karagdagan, ang pagsusulatan ng mga account sa panahon ng paghahanda ng mga sipi ay maaari ding mag-iba mula sa karaniwan.

Ang cashier ay nag-iisyu lamang ng pera sa taong nakasaad sa cash order o isang dokumentong papalit dito. Kung ang pagpapalabas ng pera ay ginawa sa ilalim ng kapangyarihan ng abugado na ibinigay sa inireseta na paraan, sa teksto ng utos, pagkatapos ng apelyido, pangalan at patronymic ng tatanggap ng pera, ang departamento ng accounting ay nagpapahiwatig ng apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong pinagkatiwalaan sa pagtanggap ng pera. Kung ang pagpapalabas ng pera ay ginawa ayon sa pahayag, bago ang pagtanggap ng pera, ang cashier ay gumagawa ng inskripsyon: "Sa pamamagitan ng proxy." Ang pagpapalabas ng pera sa pamamagitan ng proxy ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan na ibinigay para sa sugnay 15 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (na may obligadong kinakailangan na magpakita ng isang dokumento ng pagkakakilanlan at ilipat ang data mula sa dokumentong ito sa naaangkop na mga detalye ng isang account cash warrant). Ang kapangyarihan ng abugado ay nananatili sa mga dokumento ng araw bilang isang attachment sa expenditure cash warrant o statement.

Ang isang beses na pagpapalabas ng pera para sa sahod sa mga indibidwal ay ginawa, bilang panuntunan, ayon sa mga resibo ng pera.

Matapos ang pag-expire ng itinatag na mga tuntunin ng kabayaran, pagbabayad ng mga benepisyo para sa segurong panlipunan at ang cashier ng scholarship ay dapat:

- sa pahayag ng pagbabayad (kasunduan at pagbabayad) laban sa mga pangalan ng mga taong hindi nakagawa ng tinukoy na mga pagbabayad, naglagay ng selyo o gumawa ng sulat-kamay na tala: "Nakadeposito";

- gumuhit ng isang rehistro ng mga nadeposito na halaga;

- sa dulo ng payroll (payroll) statement, gumawa ng inskripsyon sa mga halagang aktwal na binayaran at napapailalim sa deposito, ihambing ang mga ito sa kabuuan sa payroll at idikit ang inskripsiyon sa iyong lagda. Kung ang pera ay inisyu hindi ng cashier, ngunit ng ibang tao, pagkatapos ay isang karagdagang inskripsyon ang ginawa sa pahayag: "Inisyu ko ang pera ayon sa pahayag (pirma)". Ang pagpapalabas ng pera ng cashier at distributor sa parehong sheet ay ipinagbabawal;

- sumulat sa cash book ang halagang aktwal na binayaran at nilagyan ng selyo ang pahayag na: “Expenditure cash order N___”.

Kapag nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado sa cash, dapat isaalang-alang ng isa ang mga kinakailangan ng sugnay 2.6 ng Mga Regulasyon sa mga patakaran para sa pag-aayos ng sirkulasyon ng cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng Lupon ng mga Direktor ng Bank of Russia (Minutes No. 47 na may petsang Disyembre 19, 1997), alinsunod sa kung saan ang mga negosyo ay maaaring magtago sa kanilang sa takilya, cash na lampas sa itinatag na mga limitasyon lamang para sa pagpapalabas para sa sahod, mga social na pagbabayad at mga scholarship na hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho (para sa mga negosyo na matatagpuan sa Far Hilaga at katumbas na mga lugar - hanggang limang araw), kasama ang araw na natanggap ang pera sa garapon ng institusyon.

Kung, pagkatapos ng pag-expire ng tinukoy na panahon, hindi lahat ng halaga ng mga naipon na pagbabayad ay ibinibigay sa mga tatanggap, dapat silang itinatag na kaayusan idineposito (sarado ang mga listahan ng pamamahagi, at ang mga hindi naibigay na halaga ay ibinabawi) at ibibigay sa pamamagitan ng anunsyo sa isang institusyon sa bangko.

Kasalukuyan ibinigay na anyo Ang mga pamayanan ay patuloy pa ring pinakakaraniwan - lalo na sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, gayundin sa mga organisasyong matatagpuan sa mga rural na lugar.

Kapag ginagamit ang paraan ng pagbabayad na ito, ang pagbabayad ng mga naipon na halaga ay makikita sa debit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" at ang kredito ng account 50 "Cashier". Ang mga nadeposito na halaga ay na-debit mula sa debit ng account 70 hanggang sa kredito ng account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" subaccount "Mga pag-aayos sa mga halagang idineposito", at kasunod nito - sa kaganapan ng mga aktwal na pagbabayad - mula sa debit ng account 76 hanggang ang kredito ng account 50.

Halimbawa, ang mga empleyado ng organisasyon para sa ikalawang kalahati ng Mayo ay naipon na sahod na may kabuuang 300,000 rubles. Sa panahon ng pagbabayad (Hunyo 5–7), 275,000 rubles ang inisyu sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon. Ang mga hindi nabayarang halaga na idineposito at ibinayad noong 15 Hunyo.

Ang mga pag-post ay gagawin sa accounting:

Debit 50 Credit 51" Mga settlement account"- 300,000 rubles. - ang halaga ng pera na natanggap mula sa bangko para sa pagbabayad ng sahod.

Debit 70 Credit 50 - 275,000 rubles. - ang halaga ng mga pagbabayad na ginawa. Debit 70 Credit 76 - 25,000 rubles. - para sa halaga ng sahod na idineposito.

Debit 51 Credit 50 - 25,000 rubles. - para sa halaga ng cash na ibinigay sa bangko ayon sa anunsyo.

Debit 50 Credit 51 - 25,000 rubles. – para sa halaga ng cash na natanggap para sa pagbabayad ng mga nadeposito na halaga.

Debit 76 Credit 50 - 25,000 rubles. - ang halaga ng mga pagbabayad na ginawa.

Sa ilang mga organisasyon (karaniwan ay ang mga may malaking bilang ng mga istrukturang yunit na matatagpuan sa iba't ibang mga gusali o lugar) ang mga sahod ay binabayaran sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan (ang tinatawag na mga distributor). Sa kasong ito, ang mga halagang inisyu laban sa ulat ay makikita sa debit ng account 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan", at ang halaga ng mga gastusin sa pera at atraso sa mga naipon na pagbabayad ay isinusulat pagkatapos ng pagsusumite. maagang ulat.

Halimbawa, para sa unang kalahati ng Hunyo, ang isang paunang bayad ay naipon sa mga empleyado ng organisasyon sa kabuuang halaga na 550,000 rubles. Sa mga ito, noong Hunyo 19 (ang simula ng panahon ng pagbabayad na tinukoy sa panloob na mga regulasyon sa paggawa) 220,000 rubles. na inisyu sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon. RUB 330,000 na ibinigay sa apat na distributor para sa pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado ng mga departamento. Sa pagtatapos ng panahon ng pagbabayad (Hunyo 21), ang mga distributor ay nagbigay ng 35,000 rubles, na na-kredito sa depositor.

Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa mga talaan ng accounting (ang mga entry na nauugnay sa pagtanggap ng cash mula sa bangko, ang paghahatid ng labis na halaga sa bangko, pati na rin ang pagbabayad ng mga nadeposito na halaga, ay tinanggal):

Debit 71 Credit 50 - 330,000 rubles. - para sa halaga ng cash na ibinigay sa mga distributor.

Debit 70 Credit 50 - 220,000 rubles. - para sa halaga ng pagbabayad na ginawa nang direkta sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon.

Debit 70 Credit 71 - 295,000 rubles. - para sa halaga ng pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan.

Debit 50 Credit 71 - 35,000 rubles. - para sa halaga ng cash na ibinigay ng mga distributor sa cashier sa pagtatapos ng panahon ng pagbabayad.

Debit 70 Credit 76, subaccount na "Mga settlement sa mga nadeposito na halaga" - 35,000 rubles. - para sa halaga ng sahod na idineposito.

Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon para sa suweldo ng mga empleyado sa uri, kinakailangang isaalang-alang ang mga sumusunod na katangian:

- ang batas sa paggawa ay hindi nagbabawal sa paggawa ng mga pagbabayad sa uri sa mga empleyado, ngunit nililimitahan ang halaga ng mga naturang pagbabayad - hindi hihigit sa 20% ng mga naipon na halaga;

- kapag naglilipat ng mga produkto ng sariling produksyon sa mga empleyado, ang presyo nito ay tinutukoy alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 40 ng Tax Code ng Russian Federation, i.e. sa pangkalahatang kaso - sa antas ng mga presyo sa merkado;

- ang halaga ng mga produkto na ibinigay sa mga empleyado dahil sa mga atraso sa sahod ay napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa pangkalahatang batayan.

Sa totoo lang, ang katotohanan ng mga settlement sa non-monetary form ay hindi nakakaapekto sa halaga ng mga naipon na sahod:

- Kasunod nito, kinakailangang magsagawa (sa pagkakaroon ng naaangkop na mga pangyayari) isang pagsasaayos ng mga halaga ng naipon na personal na buwis sa kita. Gayunpaman, sa kasong ito, ang personal na buwis sa kita ay kinakalkula mula sa mga halaga ng mga materyal na benepisyo at, samakatuwid, ay makikita sa iba pang mga rehistro. accounting ng buwis(sa iba pang mga sheet ng tax return).

1.7 Pananagutan para sa hindi pagbabayad ng sahod at iba pang mga paglabag sa batas sa paggawa

Para sa hindi pagbabayad ng sahod (pati na rin sa huli na pagbabayad ng sahod at iba pang mga paglabag sa mga batas sa paggawa na namamahala sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado), ang mga sumusunod ay maaaring mangyari:

- responsibilidad sa pagdidisiplina;

- materyal na pananagutan;

- administratibong pananagutan;

- kriminal na pananagutan.

Ang pagdadala sa responsibilidad sa pagdidisiplina ay posible lamang kung ang isang empleyado ay nakagawa ng isang pagkakasala sa pagdidisiplina, na nauunawaan bilang ang pagkabigo sa pagganap o hindi wastong pagganap ng empleyado sa pamamagitan ng kanyang kasalanan sa mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya.

Ang mga sumusunod na parusa sa pagdidisiplina ay maaaring ilapat sa isang empleyado:

- puna;

- pagsaway;

- pagpapaalis sa naaangkop na mga batayan.

Ang pagpapaalis bilang sukatan ng aksyong pandisiplina ay bihirang ginagamit. Ang mga tampok ng aplikasyon (ng tagapag-empleyo) ng mga parusa sa pagdidisiplina laban sa pinuno ng organisasyon, ang kanyang mga kinatawan at pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon ay itinatag ng Art. 195 ng Labor Code ng Russian Federation. Sa kaganapan na ang katotohanan ng isang paglabag ay nakumpirma, ang employer ay obligado na mag-aplay ng isang disciplinary sanction hanggang sa pagpapaalis sa pinuno ng organisasyon, ang pinuno ng istrukturang yunit ng organisasyon, ang kanilang mga kinatawan.

Kapag nag-aaplay ng mga hakbang sa pagdidisiplina, dapat tandaan na ang Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng pamamaraan para sa kanilang aplikasyon. Sa partikular, itinatag na bago mag-apply ng isang parusang pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung, pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho, ang tinukoy na paliwanag ay hindi ibinigay ng empleyado, pagkatapos ay isang naaangkop na aksyon ay iginuhit.

Gayunpaman, ang kabiguan ng empleyado na magbigay ng paliwanag ay hindi hadlang sa paglalapat ng parusang pandisiplina.

Para sa bawat paglabag sa disiplina, isang parusang pandisiplina lamang ang maaaring ilapat.

Maaaring iapela ng isang empleyado ang isang parusang pandisiplina inspeksyon ng estado paggawa at (o) mga katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Ang employer, bago matapos ang isang taon mula sa petsa ng aplikasyon ng isang parusang pandisiplina, ay may karapatang tanggalin ito mula sa empleyado sa kanyang sariling inisyatiba, sa kahilingan ng empleyado mismo, sa kahilingan ng kanyang agarang superbisor o isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado.

Ang pananagutan sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa sahod ay madalas na lumitaw na may kaugnayan sa mga pagkakamali sa pagtukoy ng halaga ng mga pagbabayad. Ibig sabihin, ang pinakakaraniwan ay ang sitwasyon kung saan inilalapat ang pananagutan sa isang empleyado na direktang nagbabayad ng sahod at iba pang mga pagbabayad.

Sa paggawa nito, mag-apply pangkalahatang tuntunin aplikasyon ng mga hakbang sa pananagutan. Sa partikular, ang kasalanan ng empleyado ay dapat na walang kondisyong napatunayan, at ang halaga ng sobrang bayad na mababawi ay hindi dapat lumampas sa karaniwang sahod ng nagkasalang empleyado.

Ang pag-withhold ng mga sobrang nasingil na halaga mula sa kanilang tatanggap ay posible kung ang labis na bayad ay resulta ng error sa pagbibilang calculator. Sa ilalim ng mga kondisyon ng paggamit ng mga pasilidad ng computer para sa mga kalkulasyon, ang ganitong sitwasyon ay halos hindi posible. Kaya, ang mga sobrang pagbabayad ng sahod at iba pang mga pagbabayad ay kadalasang nauugnay sa maling interpretasyon o aplikasyon ng kasalukuyang batas o iba pang katulad na mga pagkakamali.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang halaga ng materyal na pinsala na hindi na mababawi ay maaaring isulat bilang isang pagtaas sa iba pang mga gastos ng organisasyon. Gayunpaman, ang mga naturang hakbang ay madalas na ginagawa bilang pagpigil ng mga sobrang bayad na halaga na may pahintulot (sa pagsulat) ng empleyado, pati na rin ang pamamahagi ng mga halaga ng materyal na pinsala na dulot (sa sobrang bayad) sa ibang mga empleyado - halimbawa, sa pinuno ng grupo ng pag-aayos. , punong accountant, atbp.

Hindi tulad ng mga ordinaryong accountant Punong Accountant maaaring managot nang buo, napapailalim sa dalawang ipinag-uutos na kondisyon - ang napatunayang pagkakasala ng punong accountant sa sanhi ng materyal na pinsala at ang pagsasama sa kontrata sa pagtatrabaho na tinapos ng punong accountant sa employer, ang mga kondisyon para sa buong pananagutan (sa paraang itinatag sa pamamagitan ng Bahagi 2 ng Art. 243 ng Labor Code ng Russian Federation).

Itinatag din ng batas sa paggawa ang posibilidad ng pananagutan ng employer para sa pagkaantala sa pagbabayad ng sahod at iba pang mga pagbabayad dahil sa empleyado (Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang pananagutan sa kasong ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang tagapag-empleyo ay obligado na magbayad ng mga halagang dapat bayaran sa empleyado sa pagbabayad ng interes (kabayaran sa pera) sa halagang hindi bababa sa 1/300 ng kasalukuyang rate ng refinancing Bangko Sentral ang Russian Federation mula sa mga halagang hindi nabayaran sa oras para sa bawat araw ng pagkaantala simula sa susunod na araw pagkatapos ng takdang petsa ng pagbabayad hanggang sa araw ng aktwal na kasunduan kasama. Ang halaga ng monetary compensation na ibinayad sa isang empleyado ay maaaring dagdagan ng isang kolektibong kasunduan o isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang Code of Administrative Violations ng Russian Federation ay nagbibigay para sa simula ng administratibong pananagutan para sa anumang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa. Kasabay nito, ang isang multa sa halagang 500 hanggang 5,000 rubles ay maaaring ipataw sa mga opisyal, sa mga ligal na nilalang - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles, sa mga taong nakikibahagi sa mga aktibidad na pangnegosyo nang walang edukasyon. legal na entidad, - mula 1000 hanggang 5000 rubles.

Bilang karagdagan, bilang isang sukatan ng impluwensyang administratibo, ang pagsususpinde ng mga aktibidad (ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante) ng hanggang 90 araw ay maaaring ilapat.

Sa kaganapan ng paulit-ulit na paglabag, ang lumalabag na opisyal ay maaaring madiskuwalipika sa loob ng isa hanggang tatlong taon.

Gaya ng nabanggit na, maaaring mangyari ang pananagutan ng administratibo sa kaso ng anumang paglabag sa batas sa paggawa. Ang Liham ng Rostrud na may petsang Marso 1, 2007 No. 472-6-0 ay nilinaw na ang artikulong ito ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay sumasaklaw, sa partikular, ang kaso kapag, sa paglabag sa Art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay binabayaran ng mas mababa sa bawat kalahating buwan. Ang araw ng pagbabayad ng sahod ay itinatag ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang kolektibong kasunduan o ang kontrata sa pagtatrabaho. Kasabay nito, partikular na itinakda na ang pahayag ng pahintulot ng empleyado na tumanggap ng sahod isang beses sa isang buwan ay hindi nakakapag-alis ng pananagutan sa employer.

Kung ang pagkaantala sa pagbabayad ng sahod ay lumampas sa dalawang buwan, ang isang kriminal na kaso ay maaaring simulan laban sa pinuno ng organisasyon o ang employer sa ilalim ng Art. 145.1 ng Criminal Code ng Russian Federation. Ang tinukoy na artikulo ay nagbibigay ng medyo malupit na parusa - mula sa isang multa na hanggang 120 libong rubles hanggang sa pagkakulong ng hanggang pitong taon na may pag-alis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad hanggang sa tatlong taon. Linawin natin na ang isang kinakailangan para sa pagdadala sa isang manager o employer sa kriminal na pananagutan ay ang paggawa ng isang krimen dahil sa mersenaryo o iba pang personal na interes.

2. Accounting para sa payroll settlements sa mga tauhan sa halimbawa ng KamaPak LLC 2.1 Mga katangian ng enterprise KamaPak LLC

Ang KamaPak LLC ay itinatag noong Disyembre 18, 2003. Lokasyon ng lungsod ng Berezniki, Korolenko street 10.

Uri ng aktibidad: wholesale na kalakalan at pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon ng motor. Ang paksa ng kalakalan ay potash fertilizers.

Nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga supplier tulad ng LLC "Agro-Trade" sa Berezniki, LLC "Khimpromtorg" sa Berezniki, LLC "Cross" sa Berezniki, JSC "Azot" sa Berezniki.

Ang mga mamimili at customer ay CJSC Minresurs, Moscow (potash fertilizers), CJSC Chempack, Moscow (potash fertilizers), CJSC Reaktiv, Surgut (ammonium nitrate), LLC Bashneft-Geostroy, Republic of Bashkortostan (potassium chlorine), Stroykompleks LLC, Berezniki ( Serbisyong transportasyon); LLC SMT "BShSU" (mga serbisyo sa transportasyon), JSC "Corporation VSMPO AVISMA" (mga serbisyo sa transportasyon).

Ang departamento ng accounting ng organisasyon ay pinananatili ng departamento ng accounting, na pinamumunuan ng punong accountant ( ang pederal na batas napetsahan noong Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting")

Ang organisasyon, mga porma at pamamaraan ng accounting ay pinananatili batay sa kasalukuyang tsart ng mga account at mga dokumento ng regulasyon. Form ng accounting: journal-order, awtomatiko. Ang accounting ay makikita sa mga account ng accounting sa pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting gamit ang software na "1C-Enterprise". (Mga regulasyon sa accounting at Financial statement sa Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34 n.; Tsart ng accounting financial accounting aktibidad sa ekonomiya mga organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n (tulad ng susugan noong Setyembre 18, 2006 No. 115n).

Ang payroll ay isinasagawa sa programang "Automated control system". Pagkalkula ng suweldo ng mga driver (na may reference sa account 20), management personnel (na may reference sa account 26) at produksyon, teknikal na tauhan (na may reference sa account 44). Nalalapat karaniwang mode pagbubuwis, dahil ang organisasyon ay may 25 Sasakyan nilayon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon ng motor.

Ang mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon ng accounting ay binuo, at, kung kinakailangan, binago at dinagdagan ng punong accountant o kawani ng accounting sa ilalim ng kontrol ng punong accountant; ang mga patakarang ito ay napapailalim sa mandatoryong pag-apruba ng pinuno ng organisasyon. Ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay makikita sa panahon ng pag-uulat kung saan sila lumitaw, anuman ang oras ng aktwal na pagtanggap (pagbabayad) ng mga pondo na nauugnay sa mga katotohanang ito.

2.2 Accounting para sa payroll settlements sa mga tauhan

Para sa account para sa mga settlement sa mga empleyado ng organisasyon, ang Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Chart of Accounts ay nagbibigay para sa pagbubukas at pagpapanatili ng isang sintetikong account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa kabayaran." Halimbawa, ang mga sumusunod na sub-account ay maaaring buksan para sa account 70: »; 70-2 "Mga pakikipag-ayos sa mga part-time na manggagawa"; 70–3 “Mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil”. Isinasaalang-alang ng Account 70 ang mga settlement para sa lahat ng uri ng pagbabayad dahil sa mga empleyado, kabilang ang:

- sa suweldo - sa pagsusulatan sa mga account para sa accounting para sa mga gastos sa produksyon (mga gastos sa pagbebenta) at iba pang mga mapagkukunan (kabilang ang iba pang kita at gastos). - sa pagbabayad ng mga benepisyo - sa pagsusulatan sa account para sa accounting para sa mga pag-aayos sa off-budget na pondo;

- sa pagbabayad ng bayad sa bakasyon at kabayaran para sa haba ng serbisyo - sa pagsusulatan sa account 96 "Mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap", atbp.

Ang account 70 ay na-debit sa mga sulat sa cash at non-cash na mga account, depende sa anyo kung saan ang mga pakikipag-ayos sa mga empleyado ay ginawa.

Ang mga halagang naipon ngunit hindi binayaran sa oras (dahil sa hindi pagpapakita ng mga tatanggap) ay makikita sa debit ng account 70 "Mga Settlement sa mga tauhan para sa sahod" at ang credit ng account 76 "Mga Settlement sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" (sub-account " Mga settlement sa mga nadeposito na halaga”) .

Ang analytical accounting sa account 70 "Mga settlement na may tauhan para sa sahod" ay pinananatili para sa bawat empleyado ng organisasyon gamit ang mga personal na account ng mga manggagawa at empleyado (mga form N T-54 at N T-54a). Ang mga personal na account ay binuksan para sa bawat empleyado ng organisasyon sa oras ng kanyang trabaho. Sa panahon ng taon, ang mga personal na account ay naglalagay ng data sa mga naipon na sahod, mga bonus, mga pagbabayad sa katapusan ng taon at mga benepisyo para sa mga sertipiko ng kapansanan, sa mga ginawang pagbawas, na nagpapahiwatig ng mga halagang ibibigay. Sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, ang personal na account ng empleyado ay sarado at isang bagong personal na account ang magbubukas para sa susunod na taon.

Ang buhay ng istante ng mga personal na account ay 75 taon.

Kaya, ang pangunahing mga entry sa accounting para sa accounting para sa sahod ay ang mga sumusunod.

Debit ng mga account 20 "Pangunahing produksyon", 26 " Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo» Credit ng account 70 - para sa halaga ng basic at karagdagang sahod, ayon sa pagkakabanggit: mga driver ng pangunahing produksyon; mga empleyado ng pamamahala ng aparato ng organisasyon.

Debit ng account 44 "Mga gastos para sa pagbebenta" Credit ng account 70 - para sa halaga ng sahod ng mga empleyado na nakikibahagi sa trabaho na may kaugnayan sa pagbebenta ng mga produkto at pag-promote nito sa merkado.

Debit ng account 69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad" Credit ng account 70 - para sa halaga ng mga naipon na benepisyo para sa social insurance ng mga pensiyon at iba pang katulad na halaga.

Debit ng account 91 "Iba pang kita at gastos" Credit ng account 70 - para sa halaga ng sahod ng mga empleyado na nakikibahagi sa mga aktibidad na hindi nauugnay sa mga ordinaryong aktibidad (halimbawa, ang mga nakikibahagi sa pagseserbisyo sa mga naupahang fixed asset).

Debit ng account 97 "Mga ipinagpaliban na gastos" Credit ng account 70 - para sa halaga ng sahod ng mga empleyadong nagtatrabaho sa pagpapatupad ng mga ipinagpaliban na gastos (halimbawa, pagkumpuni ng mga fixed asset).

Debit account 70 Credit account 50 "Cashier" - sa halaga ng mga pagbabayad na ginawa.

Debit ng account 70 Credit ng account 68 "Mga Pagkalkula sa mga buwis at bayarin" - para sa halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil mula sa empleyado.

Debit ng account 70 Credit ng account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan sa iba pang mga operasyon", sub-account "Mga pag-aayos para sa kabayaran sa materyal na pinsala" - para sa halaga ng mga pagbawas na ginawa bilang kabayaran para sa materyal na pinsala o dahil sa utang sa ibinigay na pautang .

2.3 Pagkalkula ng karaniwang sahod

Ang pagkalkula ng average na sahod (average na kita) para sa pagbabayad ng mga bakasyon na ibinigay sa mga araw ng kalendaryo, at ang pagbabayad ng kabayaran para sa mga hindi nagamit na bakasyon, umalis ang mag-aaral batay sa isang tawag sa sertipiko ay tinutukoy ng Labor Code ng Russian Federation at ang regulasyon sa mga detalye ng pamamaraan para sa pagkalkula ng average na sahod (inaprubahan ng isang utos ng gobyerno na RF na may petsang Disyembre 24, 2007 No. 922) (tulad ng sinusugan noong Nobyembre 11, 2009)

Upang kalkulahin ang mga average na kita, lahat ng uri ng mga pagbabayad na ibinigay ng sistema ng sahod na inilapat ng may-katuturang employer ay isinasaalang-alang, anuman ang mga mapagkukunan ng mga pagbabayad na ito. Ang pagkalkula ng average na kita ng isang empleyado, anuman ang paraan ng kanyang trabaho, ay batay sa mga sahod na aktwal na naipon sa kanya at ang oras na aktwal na nagtrabaho sa kanya para sa 12 buwan sa kalendaryo bago ang panahon kung saan ang empleyado ay nagpapanatili ng average na sahod. .

Ang average na pang-araw-araw na kita na babayaran para sa isang business trip ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga sahod na aktwal na naipon para sa mga araw na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil, kabilang ang mga bonus at bayad, na isinasaalang-alang alinsunod sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho sa panahong ito.

Ang average na pang-araw-araw na kita para sa pagbabayad para sa mga bakasyon na ibinigay sa mga araw ng kalendaryo at pagbabayad ng kabayaran para sa mga hindi nagamit na bakasyon ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga sahod na aktwal na naipon para sa panahon ng pagsingil ng 12 at sa average na buwanang bilang ng mga araw sa kalendaryo (29.4).

Kung ang isa o ilang buwan ng panahon ng pagsingil ay hindi ganap na naisagawa o ang oras ay hindi kasama dito alinsunod sa talata 5 ng Regulasyon na ito, ang average na pang-araw-araw na kita ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa halaga ng aktwal na naipon na sahod para sa panahon ng pagsingil sa kabuuan ng average na buwanang bilang ng mga araw sa kalendaryo (29.4) , na na-multiply sa bilang ng buong buwan ng kalendaryo, at ang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa mga hindi kumpletong buwan ng kalendaryo.

Halimbawa, ang manager na si Smirnov V.L. sa susunod na bakasyon mula 03.02.2010 hanggang 04.03.2010 sa loob ng 32 araw. Kalkulahin ang average na suweldo para sa nakaraang 12 buwan, kung 16 na araw ng kalendaryo ang nagtrabaho noong Setyembre 2009 at ang buwanang suweldo ay:

panahon	sum	koepisyent
Pebrero 2009	24578,21	29,4
Marso 2009	23547,25	29,4
Abril 2009	24516,34	29,4
Mayo 2009	25548,79	29,4
Hunyo 2009	30210,20	29,4
Hulyo 2009	31250,36	29,4
Agosto 2009	25478,80	29,4
Setyembre 2009	15160,15	15,68 (29,4:30*16)
Oktubre 2009	30100,00	29,4
Nobyembre 2009	21560,43	29,4
Disyembre 2009	21589,30	29,4
Enero 2010	25549,07	29,4
Kabuuan:	299088,90	339,08

Ang aktwal na naipon na sahod para sa 12 buwan ay umabot sa 299,088.90 rubles, ang koepisyent ay 339.08 araw. Ang average na pang-araw-araw na kita ay: Ang bayad sa bakasyon para sa 32 araw ay magiging 32 * 882.06 = 28225.92 rubles

Para sa pagkalkula ng mga pansamantalang sheet ng kapansanan, pati na rin ang iba pang mga benepisyo mula sa Social Insurance Fund, inilalapat namin ang mga sumusunod na dokumento ng regulasyon: Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 213-FZ, Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 Blg. 212- FZ, Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 Blg. 255-FZ (gaya ng susugan noong Pebrero 9, Hulyo 24, 2009), Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hunyo 15, 2007 Blg. Oktubre 19, 2009 No. 839)

Ang benepisyo para sa unang dalawang araw ng pansamantalang kapansanan ay binabayaran sa gastos ng nakaseguro, at para sa natitirang panahon, simula sa ika-3 araw ng pansamantalang kapansanan, sa gastos ng FSS ng Russian Federation.

Ang sick leave ay binabayaran sa gastos ng FSS mula sa unang araw nito kung sakaling:

Pagkawala ng kakayahang magtrabaho dahil sa sakit o pinsala, kabilang ang kaugnay ng operasyon para sa artipisyal na pagwawakas ng pagbubuntis o ang pagpapatupad ng in vitro fertilization;

Ang pangangailangang pangalagaan ang isang maysakit na miyembro ng pamilya;

Quarantine ng taong nakaseguro, pati na rin ang kuwarentenas ng isang batang wala pang 7 taong gulang na pumapasok sa preschool institusyong pang-edukasyon;

– pagpapatupad ng mga prosthetics para sa mga medikal na dahilan sa isang nakatigil na dalubhasang institusyon;

Ang follow-up na paggamot alinsunod sa itinatag na pamamaraan sa mga institusyon ng sanatorium-resort na matatagpuan sa teritoryo ng Russian Federation, kaagad pagkatapos ng paggamot sa inpatient.

Depende sa tagal karanasan sa seguro binabayaran ang allowance:

Karanasan sa insurance ng 8 taon o higit pa - 100%

Karanasan sa insurance mula 5 hanggang 8 taon - 80%

Karanasan sa insurance mula anim na buwan hanggang 5 taon - 60%

Ang isang panahon ng insurance na mas mababa sa anim na buwan ay isang benepisyong binayaran sa halagang hindi lalampas sa minimum na sahod para sa isang buong buwan ng kalendaryo. Sa mga distrito at lokalidad kung saan ang mga distritong wage coefficient ay inilalapat alinsunod sa itinatag na pamamaraan, sa halagang hindi lalampas sa minimum na sahod, na isinasaalang-alang ang mga coefficient na ito.

Ang allowance ay kinakalkula batay sa average na kita na nakalkula para sa huling 12 buwan sa kalendaryo ng trabaho bago ang buwan ng nakaraang buwan. nakaseguro na kaganapan.

Ang pagbabago ng Pederal na Batas 213-FZ ay kapag kinakalkula ang average na pang-araw-araw na kita, kasama sa pagkalkula ang lahat ng uri ng mga pagbabayad at iba pang bayad na pabor sa empleyado, na kasama sa base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa FSS ng Russian. Federation. Alinsunod dito, isasama sa pagkalkula ang mga halaga ng mga accrual na binayaran mula sa mga kita ng mga organisasyong natitira pagkatapos magbayad ng buwis sa kita.

Alinsunod sa talata 7 ng Pederal na Batas 255-FZ ng Disyembre 26, 2006 (gaya ng susugan noong Hulyo 24, 2009) at ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 15, 2007 No. 375, ang lahat ng mga accrual ay kinakalkula sa ang batayan ng mga average na kita ay hindi pa rin kasama sa pagkalkula ng mga average na kita.

Ang average na pang-araw-araw na kita para sa pagkalkula ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga naipon na kita para sa panahon sa bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa panahon kung saan ang mga sahod ay isinasaalang-alang.

Ang maximum na halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, para sa pagbubuntis at panganganak, ay hindi maaaring lumampas sa average na pang-araw-araw na kita, na tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati limitahan ang halaga mga base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa Social Insurance Fund ng Russian Federation sa araw ng paglitaw ng isang nakaseguro na kaganapan, sa pamamagitan ng 365.

Noong 2010, ito ay 415,000 / 365, i.e. 1136.99.

Algorithm para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan:

1. Ang average na pang-araw-araw na kita ng isang empleyado ay tinutukoy batay sa data para sa huling 12 buwan sa kalendaryo bago ang buwan ng pagsisimula ng kapansanan;

2. Tukuyin ang panahon ng pagsingil;

3. Tukuyin ang halaga ng mga accrual na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga kita;

4. Tukuyin ang bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa panahon kung saan isinasaalang-alang ang mga accrual;

5. Inihambing namin ang natanggap na halaga sa 1136.99;

6. Pina-multiply namin ang mas maliit sa mga halaga sa porsyento ng pagbabayad ng mga benepisyong kinakalkula batay sa haba ng serbisyo;

7. Ang halagang babayaran ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng average na pang-araw-araw na kita, na kinakalkula na isinasaalang-alang ang lahat ng mga paghihigpit sa bilang ng mga araw ng kapansanan.

Halimbawa, ang punong accountant na si E.A. Ushakova ay binigyan ng pansamantalang sertipiko ng kapansanan mula 02/19/2010 hanggang 02/27/2010. Karanasan sa insurance 6 na taon (80%):

buwan	Ang halaga ng mga accrual na napapailalim sa mga kontribusyon sa FSS	Bilang ng mga araw sa kalendaryo ayon sa pamantayan noong 2010	Bilang ng mga araw sa kalendaryo kung saan ginawa ang accrual
Enero 2010	22307	31	31
Pebrero 2009	20500	28	28
Marso 2009	21450	31	31
Abril 2009	22500	30	30
Mayo 2009	21500	31	31
Hunyo 2009	24000,6	30	1
Hulyo 2009	20500,	31	30
Agosto 2009	25600	31	31
Setyembre 2009	25420	30	30
Oktubre 2009	25420	31	31
Nobyembre 2009	23200	30	30
Disyembre 2009	24500	31	31
Kabuuan:	276897,6	365	335

Ang average na pang-araw-araw na kita ay umabot sa 826.56, inihambing namin ang nakuhang halaga sa maximum na laki average na pang-araw-araw na kita (1136.99 rubles.)

Ang halaga ng benepisyo ay 826.56* 9* 80% = 5951.23

Sa kasong ito, ang halaga ng benepisyo sa gastos ng employer ay:

826.56 * 2 * 80% \u003d 1322.50 Dt26 - Kt70 Sa gastos ng FSS: 826.56 * 7 * 80% \u003d 4628.73 Dt69 / 1 - Kt70

2.4 Accounting para sa mga bawas mula sa sahod ng mga empleyado

Pag-withhold ng personal na buwis sa kita.

Ang personal na buwis sa kita (mula dito ay tinutukoy bilang personal na buwis sa kita) ay itinatag ng Ch. 23 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang Artikulo 207 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng dalawang pangunahing grupo ng mga personal na nagbabayad ng buwis sa kita: mga indibidwal na mamamayan ng Russian Federation, at Mga dayuhang mamamayan na tumatanggap ng kita mula sa mga mapagkukunan na nakarehistro sa teritoryo ng Russian Federation.

Ang iba pang mga artikulo ng Kabanata 21 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagdedetalye ng mga kategorya ng mga nagbabayad ng buwis at ang mga uri ng kita kung saan binabayaran ang buwis.

Ang listahan ng kita na hindi kasama sa pagbubuwis ay itinatag ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation.

Kasabay nito, ang mga benepisyo na hindi napapailalim sa pagbubuwis ay kinabibilangan ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho, mga benepisyo sa maternity.

Ang kita na hindi hihigit sa 4,000 rubles na natanggap sa bawat isa sa mga sumusunod na batayan para sa panahon ng pagbubuwis:

– ang halaga ng mga regalong natanggap ng mga nagbabayad ng buwis mula sa mga organisasyon o mga indibidwal na negosyante;

- ang halaga ng mga premyo sa cash at sa uri na natanggap ng mga nagbabayad ng buwis sa mga kumpetisyon at kumpetisyon na ginanap alinsunod sa mga desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation, mga awtoridad ng estado o mga kinatawan ng katawan. lokal na pamahalaan;

- mga halaga tulong pinansyal na ibinigay ng mga employer sa kanilang mga empleyado, gayundin sa kanilang mga dating empleyado na umalis dahil sa pagreretiro dahil sa kapansanan o katandaan;

Sa praktikal na aplikasyon ng mga pamantayan ng talata 28 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang:

- oo, kung ang nagbabayad ng buwis ay nakatanggap ng ilang mga regalo, ang kabuuang halaga nito ay mas mababa sa 4,000 rubles, lahat sila ay hindi kasama sa pagbubuwis. Sa kabilang banda, kung ang halaga ng isang regalo ay lumampas sa 4,000 rubles, ang labis na halaga lamang ang kasama sa base ng buwis.

Ayon sa 218 Art. Ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay naglalapat ng mga karaniwang bawas sa buwis kapag binubuwisan ang kita ng mga indibidwal. Isaalang-alang natin ang mga kundisyong ito sa talahanayan 2 "Paglalapat ng karaniwang bawas sa buwis".

talahanayan 2

Sukat	Mga kondisyon ng aplikasyon	Mga paghihigpit sa aplikasyon
400	Nang walang karagdagang mga kondisyon	Hanggang sa buwan kung saan ang kita ay lumampas sa 40,000 rubles.
1000	Para sa bawat bata na may mga magulang at (o) asawa ng mga magulang, tagapag-alaga o katiwala, mga magulang na kinakapatid.	Hanggang sa buwan kung saan ang kita ay lumampas sa 280,000 rubles. Hanggang ang bata ay umabot sa edad na 18, mga full-time na estudyante, nagtapos na estudyante, intern, estudyante, kadete - 24 na taon
2000	Para sa bawat batang may kapansanan	Hanggang ang bata ay umabot sa edad na 18, mga full-time na estudyante, nagtapos na estudyante, intern, estudyante, kadete - 24 na taon
2000	Mga balo (mga biyudo), nag-iisang magulang, mga tagapag-alaga o mga katiwala, mga foster parents	Hanggang ang bata ay umabot sa edad na 18, full-time na mga mag-aaral, nagtapos na mag-aaral, intern, mag-aaral, kadete -24 na taon. Para sa mga balo (mga balo) ng mga nag-iisang magulang - hanggang isang buwan pagkatapos ng buwan ng kanilang kasal. Sa mga tagapag-alaga - mula sa buwan kung saan itinatag ang pangangalaga (pag-aalaga), o mula sa buwan kung kailan ang kasunduan sa paglipat ng bata (mga anak) para sa pagpapalaki sa pamilya ay may bisa at nananatili hanggang sa katapusan ng taon kung saan ang ang bata (mga bata) ay umabot na (naabot) ang edad na 18 o 24 taong gulang
2000	Isa sa mga magulang (adoptive parents) na kanilang pinili	Sa batayan ng isang aplikasyon para sa pagtanggi ng isa sa mga magulang (adoptive na magulang) mula sa pagtanggap ng isang bawas sa buwis

Ang kasalukuyang batas ay nagbibigay para sa posibilidad at pangangailangan ng paggawa ng mga pagbabawas mula sa mga halagang dapat bayaran sa mga empleyado. Ang pamamaraan ng pagpapanatili ay itinatag ng mga regulasyon ng departamento.

Alinsunod sa Art. 137 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga pagbabawas mula sa sahod ay maaaring gawin lamang sa mga kaso na ibinigay ng batas. Sa kasong ito, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pangangasiwa ng organisasyon, ang mga sumusunod na pagbabawas ay maaaring gawin.

1. Refund ng mga halagang nasobrahan sa bayad dahil sa mga error sa accounting. Sa accounting, ang naturang pagpigil ay naitala bilang:

Debit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" Credit ng mga account para sa accounting para sa mga gastos o gastos sa produksyon (20 "Pangunahing produksyon", 44 "Mga gastos sa pagbebenta", atbp.) - pagbabalik.

Dapat tandaan na kung sakaling ang sahod ay labis na binayaran sa isang empleyado bilang resulta ng hindi isang pagkakamali sa pagbibilang, ngunit, halimbawa, isang semantiko o dahil sa hindi sapat na mga kwalipikasyon ng isang empleyado ng accounting, ang mga halagang ito ay hindi mababawi mula sa ang empleyadong ito.

Sa sitwasyong ito, ang pagbawi, bilang panuntunan, ay ginawa mula sa empleyado na nagkasala sa paggawa ng ganoong pagkakamali. Kasabay nito, sa accounting, ang pagtatalaga ng mga sobrang bayad na halaga sa mga kakulangan at ang kanilang pagbawi ay isinasagawa sa paraang itinatag para sa accounting para sa mga halaga ng pinsala na dulot ng organisasyon.

2. Pagbabayad ng isang hindi nagastos at hindi ibinalik sa isang napapanahong paraan na paunang bayad na ibinigay para sa isang paglalakbay sa negosyo o para sa paglipat sa ibang lokalidad, para sa mga pangangailangang pang-ekonomiya, kung ang empleyado ay hindi pinagtatalunan ang mga batayan at halaga ng bawas.

Sa kasong ito, ito ay ginawa entry sa accounting: Debit ng account 70 Credit ng account 71 “Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan” - para sa halagang naunang inilabas laban sa ulat at hindi nabayaran sa oras.

Sa mga kasong ito, ang administrasyon ay may karapatang gumawa ng isang order ng pagbabawas nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-expire ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng advance, pagbabayad ng utang, o mula sa petsa ng hindi wastong pagkalkula ng pagbabayad.

Ano ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod nang hakbang-hakbang? Para sa mga nagsisimula, ang impormasyong ito ay napakahalaga. Karaniwan pagsasaayos ng accounting at ang mga accrual ay ginawa sa isang espesyal programa ng accounting 1C. Itinatala nito ang lahat ng mga operasyon ng negosyo. Ang artikulong ito ay pag-uusapan kung paano gumawa ng pagpaparehistro at payroll. Hakbang-hakbang para sa mga nagsisimula, isang algorithm para sa mga aksyon ng lahat ng kinakailangang operasyon ng accounting ay irereseta.

Pagpaparehistro at payroll

Isinasaalang-alang ang itinatag na suweldo, mga benepisyo, sick leave, bayad sa bakasyon, mga bonus, allowance at multa, ang mga sahod ay kinakalkula bawat buwan para sa mga empleyado ng isang kumpanya, kumpanya o institusyon. Sa panahon ng pagpapalabas ng mga pagbabayad, mahalaga para sa mga accountant na hindi lamang wastong kalkulahin, isyu, ngunit idokumento din ang mga operasyong ito. Ang buong pamamaraan ay medyo kumplikado para sa mga baguhan na accountant, gayunpaman, ang mga nakaranasang manggagawa ay nag-a-update din ng kanilang kaalaman sa lahat ng oras, magbasa ng balita sa lugar na ito at maging pamilyar sa mga bagong order.

Ang dokumentasyon ng mga pag-aayos ay bahagi ng accounting ng payroll, dahil ang pagbabayad ay naipon ayon sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Para sa oras na sahod, ang T-labing tatlong time sheet ay ginagamit. Ito ay isang panloob na dokumento na ibinibigay sa lahat ng empleyado sa oras ng trabaho.

Mga dokumento na kinakailangan para sa pagkalkula at pagkalkula ng mga suweldo

Bago unawain ang payroll nang hakbang-hakbang (para sa mga nagsisimula, nasa ibaba ang Detalyadong impormasyon), kailangan mong maging pamilyar sa mga uri ng mga dokumento kung saan ibinibigay ang mga pagbabayad. Para sa pagpaparehistro at payroll, ginagamit ang mga espesyal na pahayag. Ayon sa batas (Artikulo 9) 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting", lahat ng mga dokumento at pahayag sa accounting ay binuo ayon sa mga karaniwang kinakailangan. Ngunit hindi ipinagbabawal ng estado ang mga negosyo na bumuo ng mga naturang pahayag sa kanilang sarili. Kinakailangan lamang na aprubahan ang mga bagong form sa pagkakasunud-sunod sa patakaran sa accounting.

Ang dokumento ng pag-areglo T-limampu't isa ay isa sa mga pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit upang makalkula ang mga pagbabayad sa mga empleyado ng negosyo. Ang form ay pinupunan tulad ng sumusunod: sa tapat ng apelyido ng empleyado, unang pangalan at patronymic ay ang kanyang numero ng tauhan, titulo ng trabaho, rate ayon sa kontrata, ang bilang ng mga oras bawat buwan at ang halaga ng mga pagbabayad. Ang pahayag na ito ay dapat pirmahan ng accountant na nag-compile nito.

Ang Payroll T-53 ay isang sheet na nagpapatunay sa katotohanan na ang mga empleyado ay binayaran na ng sahod. Maginhawa itong gamitin, dahil sa tulong ng naturang dokumento maaari mong agad na kalkulahin ang pagbabayad sa isang malaking bilang ng mga empleyado.

T-49 - pahayag pangunahing accounting kailangan para kalkulahin ang sahod. Ginagamit ito sa mga maliliit na kumpanya na gumagamit ng maliit na bilang ng mga manggagawa. Kung gagamitin mo ang pahayag na ito, ang mga dokumentong T-51 at T-53 ay hindi pinagsama-sama.

Kailan dapat magbayad ng suweldo

Anuman ang bilang ng mga araw ng trabaho ng mga empleyado, dapat itong maipon para sa mga oras na nagtrabaho mula sa una hanggang sa ika-tatlumpung araw o mula sa ikadalawampu't walo hanggang sa tatlumpu't isang araw. Ang mga kundisyong ito ng accrual ay tinukoy sa batas ng Russian Federation, artikulo isang daan at tatlumpu't tatlo ng Labor Code.

Ang mga bonus ay binabayaran sa oras ng pagbabayad ng pangunahing suweldo o sa paraang tinukoy sa dokumentasyon ng kumpanya. Ang mga benepisyo ay binabayaran ng negosyo kapag lumitaw ang mga karapatang tumanggap.

Ang cashier ang nagbabayad. Ang pagbabayad ay inisyu sa cash desk ng negosyo o inilipat sa personal na bank account ng empleyado. Ang pagpapatala ay nangyayari ayon sa data sa T-53 payroll. Ang sheet para sa pag-isyu ng pera T-53 ay inilipat sa cashier sa loob ng limang araw, pagkatapos nito ay sarado. Kapag tumatanggap ng pera, iniiwan ng mga empleyado ang kanilang pirma sa form.

Hakbang-hakbang na payroll para sa mga nagsisimula: mga pag-post

Sa accounting, may ilang mga patakaran na namamahala sa pagpuno ng data sa programa. Imposibleng labagin ang mga patakarang ito, dahil posibleng i-distort ang data ng lahat ng accounting. Ang huli ay magdudulot ng mga pagkakamali, na magiging napakahirap itama. Marahil ito ay magiging dahilan upang mapagalitan o matanggal ang accountant.

Upang maitala ang halaga ng isang account sa accounting, kailangan mong lumikha ng entry ng account na may ilang mga panuntunan. Sa pag-post, kailangan mong tukuyin: ang kredito ng accounting account, ang debit ng accounting account at ang halaga. Ang isang transaksyon ay isang entry sa isang computer o papel na journal na naglalagay ng pagbabago sa debit ng isang account at ang credit ng isa pa, at naglalabas ng isang halaga.

Ang mga pag-post ay dapat gawin ayon sa ilang mga patakaran. Ano ang ipinagbabawal na pumasok:

• hindi mo maaaring isulat ang halaga sa isang account nang hindi minarkahan ang isa pang account;
• gamit ang isang pag-post, hindi ka makakasulat ng dalawang magkaibang halaga.

Pinipigilan ng mga naturang panuntunan ang maling impormasyon mula sa pagpasok ng accounting, na ginagawang posible na balansehin ang balanse ng balanse nang ligtas sa huling resulta.

Ano pa ang dapat banggitin kapag pinag-uusapan ang hakbang-hakbang na payroll (para sa mga nagsisimula)? Ang mga pag-post sa 1C ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

• ipasok sa anyo ng isang dokumento, na nagpapahiwatig ng debit ng account, kredito at halaga;
• sa tulong ng isang dokumento na mismong magsasagawa ng mga pag-post ayon sa isang espesyal na nakasulat na algorithm ng programa.

Karaniwan ang suweldo ay binabayaran mula sa cash desk, samakatuwid, batay sa tseke ng pera ang isang tiyak na halaga ay na-withdraw mula sa kasalukuyang account. Upang gawin ito, dapat mong gamitin ang mga kable na D50 at K51. Ang halagang ito ay maaaring nasa cashier sa loob lamang ng tatlong araw. Kung ang pagbabayad ay hindi ginawa sa loob ng isang tiyak na panahon, ang pera ay ibabalik sa bangko batay sa isang anunsyo para sa isang kontribusyon sa cash. Ang pag-post ng K50 at D70 ay nagpapakita ng pagbabayad ng sahod.

Magbilang ng pitumpu sa accounting

Ginagamit ng mga kumpanya at kumpanya ang account seventy para magpakita at magbayad ng kabayaran - ito ay mga pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa sahod. Ayon sa account seventy, ang mga pag-post ay ginawa para sa lahat ng uri ng mga pagbabayad:

• sahod;
• mga bonus, mga bonus;
• mga allowance at surcharge;
• sick leave, benepisyo, holidays.

Gayundin, sa tulong ng account, nagaganap ang accrual at pagbabayad ng mga pensiyon sa mga nagtatrabahong pensiyonado, at pagbabayad ng mga alimony deduction para sa ilang mga empleyado. Karaniwan ang isang ganoong account ay ginagamit upang account para sa isang empleyado ng enterprise.

Hakbang-hakbang na payroll para sa mga nagsisimula sa 1C

Paano gamitin ang account ng pitumpu at makaipon ng mga pagbabayad sa mga empleyado sa 1C program? Ang hakbang-hakbang na payroll para sa mga nagsisimula ay inilarawan sa ibaba:

1. Sa programa, kailangan mong pumunta sa tab na "Suweldo" - "Payroll sa mga empleyado ng organisasyon."
2. Sa open form, dapat mong tukuyin ang departamento.
3. Ang petsa sa form ay awtomatikong itinakda (huling araw ng buwan).
4. Dapat kang mag-click sa pindutan ng "Punan" sa toolbar. Pagkatapos nito, awtomatikong kukunin ng programa ang buong listahan ng mga manggagawa mula sa direktoryo na "Mga empleyado ng negosyo".
5. Sa column na "Resulta", awtomatikong itatakda ang suweldo ng empleyado. Maaari itong baguhin nang manu-mano.
6. Sa patlang na "Code buwis sa personal na kita» Ang buwis sa kita ay awtomatikong kinakalkula.
7. Matapos ipasok ang lahat ng kinakailangang data, dapat mong i-save ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".

Programa 1C-FIREPLACE

Ang 1C-FIREPLACE ay isang programa na idinisenyo upang kalkulahin ang mga suweldo, buwis, mga premium ng insurance, para sa at para sa pag-uulat. Ginamit sa malalaking negosyo at maliliit na kumpanya, sa anumang larangan ng aktibidad. Kasama ang lahat ng rehimeng buwis: ESHN, USN, UTII. Ang mga merito nito ay ang mga sumusunod:

• ang programa ay hindi nangangailangan ng mga pagbabago para sa bawat negosyo;
• simpleng interface;
• maaari kang magsagawa ng payroll para sa mga empleyado ng ilang kumpanya;
• ang programa ay may built-in na "1C-Reporting" (pagpapadala ng mga ulat sa enterprise sa FIU, FSS, IFTS);
• maaari mong gamitin ang "1C-Connect" at "1C-Link".

Programa ng FIREPLACE

Anong mga pagkakataon ang ibinibigay ng programa para sa isang accountant sa panahon ng mga kalkulasyon ng payroll? Ang programa ay gumaganap ng isang bilang ng mga kinakailangang kalkulasyon na kinakailangan kapag nagkalkula ng mga pagbabayad. Listahan ng mga tampok:

• pagkalkula at paglilipat ng sahod para sa mga departamento, pinagmumulan ng kita, mga panahon ng accrual;
• pagbabayad at pagkalkula ng suweldo at taripa, pagbabayad ng piraso-rate, pati na rin ang paglipat ng mga allowance at bonus;
• accrual ayon sa average na rate ng sahod (travel at vacation pay);
• kinakalkula ang mga benepisyong panlipunan;
• nagbabayad para sa seniority at nagbabayad ayon sa KTU.

Pagkakasunud-sunod ng mga pagbabayad

Paano gumawa ng payroll gamit ang programa? Hakbang-hakbang na payroll para sa mga nagsisimula sa FIREPLACE:

1. Kailangan mong pumunta sa tab na "Payroll" at mag-click sa navigation bar na "Mga Uri ng accrual". Ang mga uri ng accrual ay kita sa mga bonus, allowance, atbp.
2. Upang magpasok ng bagong accrual, dapat mong i-click ang "Lumikha" na buton. Mayroong tatlong mga tab sa form ng elemento ng direktoryo.
3. Sa field ng accrual, dapat mong ilagay ang pangalan ng accrual.
4. Piliin ang uri ng kita.
5. Sa patlang na "Uri ng kita para sa mga premium ng seguro" kailangan mong tukuyin ang paraan ng accrual, na binubuwisan.
6. Tukuyin ang isang item ng gastos.
7. Kung ang pagbabayad ay kinakalkula bilang isang porsyento ng halaga ng iba pang mga accrual, pagkatapos ay kailangan mong suriin ang kahon sa walang laman na kahon na "May base". Pagkatapos suriin ang kahon, ang tab na "Base" ay isinaaktibo, kung saan ipinahiwatig ang accrual base.
8. Kung lagyan mo ng check ang kahon na "Huwag i-index" sa isang walang laman na window, hindi mai-index ang accrual.
9. Kailangan mong i-save ang elemento ng direktoryo gamit ang pindutang "I-record".
10. Sa tab na "Kasama sa base", kinakailangan na bumuo ng mga accrual, pagbabawas at pagbabawas.
11. Upang i-save ang ipinasok na data, kailangan mong i-click ang pindutang "I-save at isara".

piecework na sahod

Ang pagbabayad ng piraso ng trabaho ay tulad ng isang pagkalkula, na batay sa kalidad at dami ng gawaing ginawa. Maaari itong hatiin sa individual pay at brigade pay. Ang indibidwal na accrual ay binabayaran sa isang tao para sa pagsasagawa ng isang partikular na uri ng trabaho. Ang brigade accrual ay depende sa dami ng trabaho at sa indibidwal na suweldo ng buong team.

Maaaring hatiin ang mga sahod sa piraso ng trabaho sa ilang uri. Mayroong 4 na uri ng piecework na pagbabayad:

1. Simpleng piecework- ito ay isang pagbabayad na batay sa mga rate at isang pinag-isang taripa at direktoryo ng kwalipikasyon ng trabaho at propesyon.
2. Piecework premium- ito ay isang pagbabayad hindi lamang para sa produksyon ng mga produkto, kundi pati na rin ang mga bonus.
3. piraso-progresibo- ito ay isang piece-rate na pagbabayad, kung saan ang mga produkto na ginawa sa loob ng mga limitasyon ng pamantayan ay binabayaran sa isang piraso rate.
4. chord- Ito ay isang lump sum na pagbabayad.

Paano gumawa ng payroll nang hakbang-hakbang para sa mga nagsisimula sa piecework na pagbabayad? Upang gawin ito, dapat kang magsagawa ng ilang mga aksyon:

1. I-set up ang uri ng pagkalkula.
2. Ipasok ang mga teknikal na operasyon.
3. Ipasok ang piecework.
4. Kalkulahin at kalkulahin ang suweldo ng mga empleyado ng negosyo.

Payroll sa 1C 8.2

Sa 1C na bersyon 8.2, mayroong dalawang paraan upang kalkulahin at bayaran ang mga suweldo nang sunud-sunod para sa mga nagsisimula. Maaari mong manu-manong kalkulahin gamit ang mga dokumento sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Maaari mo ring gamitin ang Payroll Assistant. Ang hakbang-hakbang na payroll para sa mga nagsisimula nang hindi gumagamit ng "Payroll Assistant" ay kinabibilangan ng mga sumusunod na hakbang:

1. Ilagay ang lahat ng mga order ng frame.
2. Maglagay ng mga nakapirming surcharge at allowance.
3. Pagkalkula ng mga pagbabayad para sa isang buwan.
4. Pagkalkula ng mga premium ng insurance na may payroll.
5. Pagbuo ng payroll.

Mga suweldo sa mga organisasyong pambadyet

Sa anong pagkakasunud-sunod ang payroll nang hakbang-hakbang para sa mga nagsisimula staffing, ang kategorya ng mga empleyado, ang rate ng mga taripa para sa oras, pati na rin ang impormasyon mula sa time sheet para sa buwan. Kinakailangang isaalang-alang ang mga regulasyon na kumokontrol sa pagkalkula ng pagbabayad.

Upang i-streamline at gawing normal ang suweldo ng mga empleyado ng estado, ipinakilala ng batas ang:

1. Pinag-isang sukat ng taripa.
2. Oras na bayad.
3. Mga marka ng taripa.

Pagkalkula ng average na suweldo sa Russian Federation 2017

Sa 2017, tulad ng sa mga nakaraang taon, ayon sa batas, ayon sa artikulong isang daan at tatlumpu't anim ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga sahod ay dapat kalkulahin nang dalawang beses sa isang buwan. Kung nilabag ng employer ang mga kundisyon, maaari itong magkaroon ng pananagutan sa pangangasiwa. Samakatuwid, ang pagkalkula ng mga sahod nang sunud-sunod para sa mga nagsisimula ay dapat isagawa ng mga ganitong uri ng pagbabayad:

1 Advance sa hinaharap na suweldo. Ito ay isang tiyak na porsyento ng pangunahing pagbabayad.

2. Sahod para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho. Depende sa mga araw ng trabaho, maaari itong singilin pareho para sa isang kalahati at para sa dalawang kalahati ng buwan.

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng average na suweldo sa 2017:

• ang halaga ng mga pagbabayad na naipon para sa isang taon;
• oras ng trabaho ayon sa kalendaryo para sa labindalawang buwan;

Upang kalkulahin ang average na sahod, gamitin ang formula: karaniwang suweldo= Mga pagbabayad para sa taon / para sa labindalawang buwan.

Ang mga dokumento ng payroll ay kinakailangan upang idokumento ang mga nauugnay na gastos, kaya't ang mga ito ay iginuhit nang may lubos na pangangalaga. Anong mga dokumento ang kinakailangan para sa payroll? Posible bang gumamit ng mga elektronikong dokumento para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado at alin? Sasagutin namin ang mga tanong na ito sa artikulo.

Balangkas ng regulasyon para sa mga pangunahing dokumento

Upang ipakita ang anuman transaksyon sa negosyo sa accounting, kinakailangan na magkaroon ng isang wastong naisakatuparan na pangunahing dokumento, tulad ng ipinahiwatig ng talata 1 ng Art. 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. Karagdagang mababasa natin sa talata 4 ng Art. 9 ng batas na ito, na ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ay dapat na binuo at aprubahan ng organisasyon. Kaya, ang paggamit ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ay opsyonal, maliban sa ilang mga kaso. Ang isang paunang kinakailangan ay ang pagkakaroon lamang ng ilang mga detalye sa dokumento. Sa kabilang banda, walang pagbabawal sa paggamit ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento, kaya ang pinuno ng organisasyon ay dapat na independiyenteng matukoy kung aling mga anyo ng mga pangunahing dokumento ang dapat gamitin:

• pinag-isang mga anyo;
• self-developed form na may pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye;
• kumbinasyon ng unang dalawang opsyon.

Ang desisyon na kinuha ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting at nakalakip dito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na ginagamit ng organisasyon.

Mga panuntunan para sa pag-compile ng mga pangunahing dokumento

Isaalang-alang pa pinagmumulan ng mga dokumento sa sahod, na dapat gamitin kapag nag-account para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado. Ang artikulo ay magbibigay pinag-isang mga anyo. Maaari silang maiproseso alinsunod sa mga pangangailangan ng departamento ng accounting ng negosyo, na iniiwan sa anumang kaso ang mga mandatoryong detalye na nakalista sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas 402-FZ:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• Pangalan pang-ekonomiyang entidad na nag-compile ng dokumento;
• ang nilalaman ng katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya;
• ang halaga ng natural o monetary na pagsukat ng katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• ang pangalan ng posisyon ng taong nagsagawa ng operasyon at responsable para sa pagpapatupad nito.

Ang mga pangunahing dokumento ng payroll ay maaaring iguhit bilang papel na media, pati na rin sa sa elektronikong pormat. Sa pangalawang kaso, dapat silang pirmahan gamit ang electronic digital signature. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo.

Timesheet at payroll

Ang suweldo ay sinisingil sa empleyado batay sa dami ng oras na nagtrabaho sa kanya. Para sa accounting nito, ginagamit ang form No. T-12 "Time sheet at pagkalkula ng payroll" o form No. T-13 "Time sheet".

Sa T-12 form, ang data sa aktwal na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na oras ay ipinasok batay sa sick leave, mga sertipiko, mga pahayag, mga order.

Ang pahina ng pamagat ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, ang petsa ng compilation at ang numero ng dokumento, panahon ng pag-uulat at mga code para sa pagtatalaga ng mga oras na nagtrabaho at mga oras na hindi nagtrabaho sa talahanayan ng accounting.

Ang Seksyon 1 "Accounting para sa mga oras ng trabaho" ay binubuo ng 17 column at idinisenyo upang ipakita ang impormasyon sa pagdalo at pagliban sa trabaho sa loob ng isang buwan sa kalendaryo. Ito ay napunan para sa bawat empleyado: ang kanyang buong pangalan, numero ng tauhan, pagkatapos sa mga araw ng buwan sa mga hanay 4 at 6, ang tuktok na linya ay nagpapahiwatig ng code na nagpapahiwatig ng pagdalo sa trabaho o ang dahilan para sa kawalan, ang ilalim na linya - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa araw na iyon, ang mga oras ng overtime ay minarkahan ng isang fraction. Ang mga Column 5 at 7 ay nilayon na ipakita ang kabuuan ng mga araw ng mga pagbisita at ang mga oras na aktwal na nagtrabaho para sa bawat kalahating buwan. Sa mga hanay ng mga nawawalang petsa ng buwan ilagay ang sign na "X".

Ayon sa mga patakaran, maaari mong punan ang mga cell ng parehong lahat ng mga araw ng buwan, at mga araw lamang na naiiba sa karaniwang araw ng trabaho (bakasyon, sick leave), na iniiwan ang mga cell ng karaniwang araw ng trabaho na walang laman.

Seksyon 2 Ang "Settlement sa mga tauhan para sa kabayaran" ay binubuo ng dalawang pahina. Ang ikatlong pahina ng timesheet ay idinisenyo upang ipakita ang bawat uri ng pagbabayad bawat buwan para sa bawat empleyado.

Ang ikaapat na pahina ng timesheet ay nagbubuod ng impormasyon tungkol sa pagdalo sa trabaho para sa organisasyon sa kabuuan para sa bawat araw ng buwan. I-click ang link para makakita ng halimbawa ng pagsagot sa T-12 form.

Form T-13 lang Pahina ng titulo at seksyon 1 sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ng T-12 form. Pagkatapos ay ipinapalagay na ang accountant ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga suweldo sa iba pang mga rehistro.

Payroll

Ang sumusunod na bloke ng mga pangunahing dokumento para sa accounting ng sahod:

• payroll statement (form T-49);
• payroll (form T-51);
• payroll (form T-53).

MAHALAGA! Ito ay kinakailangan upang ipakita ang halaga ng mga naipon na sahod lamang sa pinag-isang anyo.

Tulad ng makikita sa mga pangalan, ang T-49 form ay kumbinasyon ng T-51 at T-53 form, kaya ang accountant ay kumukuha ng alinman sa isang payroll, o isang payroll at isang payroll.

Ang payroll ay ginagamit upang kalkulahin at bayaran ang mga sahod sa cash mula sa cash desk ng negosyo. Naglalaman ito ng bilang at petsa ng pagsasama-sama, mga pirma ng manager at punong accountant, ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad sa lahat ng empleyado, pati na rin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagpapalabas ng sahod mula sa cash desk - ang panahong ito ay katumbas ng limang araw ng trabaho.

Ang pahayag ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa numero ng tauhan, posisyon, rate ng taripa at oras ng trabaho ng bawat empleyado. Ang accountant ay pumasok dito ang lahat ng mga naipon na halaga para sa lahat ng uri ng mga pagbabayad, pati na rin ang lahat ng mga pagbabawas para sa panahon kung saan ang mga pondo ay binabayaran sa empleyado. Maaari itong maging advance, o sahod, o vacation pay, at iba pa.

Sa dulo ng pahayag, ang impormasyon ay ipinasok sa binayaran at idineposito (kung mayroon man) na halaga, ang pirma ng responsableng tao at ang numero ng cash order kung saan ginawa ang pagbabayad.

Ang pinakakanang column ay pinupunan ng mga empleyado ng organisasyon, kung saan inilalagay nila ang kanilang pirma bilang kumpirmasyon ng pagtanggap ng mga pondo mula sa cash desk. Ang mga halagang hindi natanggap sa loob ng limang araw ay idineposito.

Ang isang sample na payroll statement ay makukuha sa link.

Payroll at payroll

Kung ang mga empleyado ay tumatanggap ng sahod sa mga bank card, isang payroll lamang ang naipon sa form na T-51. Ano ang iba pang mga dokumento na kinakailangan sa kasong ito, isasaalang-alang namin sa ibaba.

Kung ang accountant ay nagsasagawa ng payroll sa ibang rehistro, maaari ka lamang gumuhit ng isang payroll.

Ang payroll sa T-51 form ay sumasalamin lamang sa mga kalkulasyon para sa bawat empleyado. makakahanap ka ng isang halimbawa ng pagpuno.

Sa simula ng payroll, dapat mong ipahiwatig ang petsa ng pagtanggap ng mga pondo sa cash desk para sa pagbibigay ng mga ito sa mga empleyado at ang petsa ng pagtatapos para sa pag-isyu.

Ang payroll sa form na T-53 ay sumasalamin sa halaga ng mga pagbabayad sa bawat empleyado, ang kanilang resibo para sa tinukoy na halaga, at gayundin sa dulo ng sheet - ang kabuuang halaga na binayaran at idineposito, pati na rin ang bilang ng cash order para sa ang pagbabayad ng sahod, sample sa link.

Kung ang isang accountant ay gumagamit ng isang pahayag sa form na T-53 sa kanyang trabaho, kailangan niyang gumuhit ng isang rehistro ng mga inilabas na pahayag sa form na T-53a, kung saan ipinasok ang serial number ng payroll at ang halagang binayaran dito. Ang rehistro ay pinagsama-sama para sa isa taon ng kalendaryo. halimbawa ng pagpuno sa sheet.

Mga personal na account ng mga empleyado

Para sa bawat empleyado ng organisasyon, ang accountant ay dapat magpanatili ng isang personal na account sa form na T-54, na sumasalamin sa personal na data ng empleyado: buong pangalan, TIN, SNILS, marital status. Naglalaman din ito ng data sa trabaho sa negosyong ito: petsa ng pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis, pagbabago sa sahod, bakasyon, at iba pa.

Bawat buwan, ang accountant ay pumapasok sa data ng personal na account sa dami ng oras na nagtrabaho ng empleyado, sa mga halagang naipon sa kanya para sa lahat ng uri ng mga pagbabayad, sa lahat ng mga pagbabawas mula sa sahod, data sa sick leave.

Ang mga huling column ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa huling halagang babayaran para sa bawat buwan, pati na rin ang utang sa employer o vice versa, sa empleyado.

Ang isang sample na personal na account ng isang empleyado ay makikita sa link.

Pay slips

Ang batas ay nag-oobliga sa employer, kasama ang mga sahod, na mag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado, kung saan malinaw na nakasaad kung ano ang binubuo ng halagang natanggap ng empleyado. Ang suweldo ay natatanggap ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan, gayunpaman, mas makatwirang mag-isyu ng payslip nang isang beses, kapag nagbabayad ng sahod para sa buwan, at hindi kapag nagbabayad ng sahod para sa unang kalahati ng kasalukuyang buwan, dahil sa pangalawang kaso ang pagkalkula na nakasaad sa sheet ay maaaring hindi kumpleto at hindi tumpak na nagpapakita ng pinagmulan ng halagang binayaran.

Ang pay slip ay walang regulated form, kaya ang organisasyon ay dapat na independiyenteng bumuo nito, batay, halimbawa, sa mga form na T-12 o T-51. O lumikha ng iyong sariling form, na dapat ayusin sa patakaran sa accounting. Ang slip ng suweldo ay kinakailangang ipahiwatig ang lahat ng bahagi ng suweldo: suweldo, bonus, allowance, bonus, bayad sa sick leave, at iba pa. Kinakailangang ipahiwatig ang lahat ng mga pagbabawas: personal na buwis sa kita, alimony, multa, atbp. Ang resulta ay dapat ang halagang babayaran, na natatanggap ng empleyado sa kanyang mga kamay kasama ang pay slip.

Ang pay slip, sa kasunduan sa empleyado, ay maaaring maibigay sa parehong papel at sa elektronikong anyo, sa pamamagitan ng pagpapadala nito sa e-mail ng empleyado.

Proyekto sa payroll

Sa sa sandaling ito Ang pinakakaraniwang paraan para makatanggap ng sahod ay ang pagbabayad sa kanila bank card empleado. Ito ay maaaring mangyari nang paisa-isa at sa patuloy na batayan at para sa lahat ng empleyado sa parehong oras. Mayroong dalawang mga opsyon para sa pagtanggap ng pera sa isang card: isang paglipat sa bawat empleyado nang hiwalay o isang payroll na proyekto sa isang institusyon ng kredito.

Upang makatanggap ng sahod sa isang bank card, ang isang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon tungkol dito at ilakip dito ang mga detalye ng card para sa paglilipat ng mga pondo.

Kung ang organisasyon ay pumasok sa isang kasunduan sa institusyon ng kredito tungkol sa proyekto ng suweldo, pagkatapos ay pumirma ang empleyado ng isang aplikasyon para sa pag-isyu ng isang card sa loob ng balangkas ng proyektong ito o magsulat ng isang aplikasyon na may mga detalye ng card na mayroon na siya.

Kung ang empleyado ay hindi nais na makatanggap ng sahod sa card, hindi siya pumirma ng anumang mga aplikasyon at patuloy na tumatanggap ng pera sa cash desk ng organisasyon.

Ang paraan ng pagtanggap ng sahod ng mga empleyado sa isang bank card o sa cash desk ng isang organisasyon ay dapat na tinukoy sa isang kolektibo, kontrata sa pagtatrabaho o sa isang karagdagang kasunduan dito.

Iba pang mga pangunahing dokumento

Bilang karagdagan sa mga nakalistang pangunahing mga pangunahing dokumento, kabilang dito ang mga sumusunod na dokumento, na pinagsama-sama upang ipakita ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya na direktang nauugnay sa pagkalkula ng sahod:

• isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado, kung saan walang sablay ang sistema at ang halaga ng kabayaran ay dapat na inireseta;
• mga order para sa paglipat sa ibang posisyon o pagbabago sa suweldo;
• mga pahayag at mga order para sa lahat ng uri ng bakasyon, dahil ang oras na ginugol sa bakasyon ay nakakaapekto sa pagkalkula ng sahod;
• mga order para sa pagbabayad ng mga bonus at bonus;
• mga sertipiko ng kapansanan;
• mga aplikasyon at mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo;
• mga aplikasyon at mga order para sa pagkuha at pagpapaalis, pati na rin para sa pagbabayad ng iba't ibang uri ng kabayaran sa pagpapaalis;
• iba pang mga dokumento na direktang nauugnay sa pagkalkula o nakakaapekto sa halaga ng sahod ng bawat empleyado ng organisasyon.

Ang organisasyon ay may karapatan na bumuo ng mga pangunahing dokumento para sa payroll accounting sa sarili nitong o gumamit ng pinag-isang mga form. Maaari silang maibigay sa papel at sa elektronikong anyo, na nilagdaan ng isang EDS. Mahalagang gawin ang pagkalkula ng sahod nang tama at bilang malinaw hangga't maaari para sa empleyado. Para dito, ginagamit ang mga detalyadong form ng pagkalkula, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga pay slip na ibinigay sa mga empleyado, na sumasalamin sa lahat ng mga hakbang sa pagkalkula.

Sa kabuuan, sa panahon ng pag-uulat (sa kasong ito, kalahating buwan ay maginhawa para sa pagkalkula at pagbabayad ng advance), 1,900 kg ng ipinahiwatig na semi-tapos na mga produktong karne ang ginawa. Sa column na "Piece-rate map" sila ay tumutukoy sa dokumento kung saan naaprubahan ang piece-rate at kung saan dapat mayroong katwiran para sa naaangkop na mga pamantayan ng oras, mga rate ng piraso, ito ay ipinahiwatig para sa kung anong mga kondisyon ang mga pamantayan ay kinakalkula - kagamitan, bilang ng mga manggagawa, mga recipe, sangkap, atbp. Ang presyo sa bawat yunit sa kasong ito ay ibinibigay sa bawat 1 kg ng output. Sa industriya ng pagkain, ang rate (norm of time) ay kadalasang itinatakda batay sa 100 kg. Ang halaga ng piecework na sahod ay kinakalkula sa pamamagitan ng pag-multiply sa bilang ng mga semi-finished na produkto na ginawa (column "Total") sa "Price per unit".

Anong mga dokumento ng payroll ang dapat i-print at itago

Ang Decree No. 1 ay nagsasaad na "para sa mga empleyado na tumatanggap ng sahod gamit ang mga card sa pagbabayad, isang payroll lamang ang pinagsama-sama, at isang payroll at payroll ang hindi pinagsama-sama." Tungkol sa posibilidad na hindi gumuhit ng isang payroll kapag nagbabayad ng sahod sa isang indibidwal na empleyado para sa tala ng isyu hindi sinabi. Mula dito maaari nating tapusin na, kahit na isang empleyado lamang ang kasama sa payroll para sa pagbabayad ng sahod sa cash mula sa cash desk, ang isyu ay dapat gawin nang tumpak ayon sa sheet, at hindi ayon sa order ng gastos na inisyu sa pangalan ng empleyado.
III) Personal na account para sa taon ng kalendaryo (para sa bawat empleyado) - mga form No. T-54 o T-54a (sa huling kaso, ang mga pay slip para sa bawat buwan ay dapat na i-print at idikit sa form). IV) Isang tala-pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado - form No. T-60 (para sa bawat katotohanan ng pagbibigay ng bakasyon).

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ng mga tauhan at sahod

Indibidwal na pahayag ng trabahong isinagawa Ito ay ginagamit upang itala ang produksyon at payroll nang hiwalay para sa bawat manggagawa. Ito ay inisyu para sa anumang maginhawang (tinatanggap sa kumpanya) na panahon. Ang isang indibidwal na pahayag ay nagbibigay-daan sa iyo na isaalang-alang ang dami ng trabaho na isinagawa ayon sa uri ng produkto.
Sa turn, ang bawat produkto ay may sariling recipe, teknolohikal na proseso, mga rate ng piraso. Ang pahayag ay nagpapahiwatig ng dami ng gawaing ginawa (mga hanay 4–11) ayon sa petsa (hanay 2). Kaya, noong 05/02/2017, ang workshop ay gumawa ng mga cutlet ng karne na "Pangangaso", mga cutlet ng karne na "Slavyanskie" at tinadtad na zrazy na may mga mushroom.

Ang dami ng tinadtad na karne na inihanda ay ipinahiwatig sa mga hanay 4, 5, 10. Ang dami ng trabaho para sa bawat araw ay ibinubuod sa column na "Kabuuan". Sa kabuuan para sa 05/02/2017, ang halaga ng trabaho ay 300 kg. Ang halaga ng sahod (linya na "Halaga, kuskusin.") ay nakuha sa pamamagitan ng pagpaparami ng data sa column na "Total" sa data sa column na "Rate".

Anong mga dokumento ng payroll ang ipi-print sa papel

Pagbubuo ng mga produkto mula sa lutong tinadtad na karne, kuwarta. 4. Pagyeyelo ng mga semi-tapos na mga produkto ng karne sa mababang temperatura na mga refrigerator. 5. Pag-iimpake at pag-label ng mga nakapirming semi-tapos na produkto. 6.

Imbakan ng mga produkto sa mga refrigerator hanggang sa maipadala ang mga ito. Ang bawat yugto ay nangangailangan ng mga gastos sa paggawa. Kailangang sumang-ayon ang ekonomista sa pamamahala kung paano magiging pormal ang bawat yugto ng prosesong teknolohikal:

• isang indibidwal na dokumento para sa pagtatala ng produksyon - kung ang operasyon at ang kagamitan kung saan ito ginanap ay hiwalay sa iba, ang dami ng resulta ay masusukat, ang isang empleyado na madaling makilala ay responsable para sa operasyon;
• dokumento ng brigada - kung ang mga teknolohikal na operasyon ay isinasagawa sa isang kumplikadong paraan (halimbawa, paghahanda ng tinadtad na karne at paghubog nang sabay-sabay).

Para sa impormasyon Bilang isang patakaran, sa mga linya ng produksyon, ang dami ng gawaing ginawa ay itinalaga sa pangkat.

Form t-51. payslip

Listahan ng mga form:

1. T-12 - Form "Timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod";
2. T-13 Ang form ay tinatawag na "Time Sheet";
3. T-49 Ang form ay tinatawag na "Payroll";
4. Ang T-51 Form ay tinatawag na "Payroll";
5. T-53 Form "Payroll";
6. T-53a Form ng “Payroll Registration Journal”;
7. T-54 Form ng "Personal na account";
8. T-60 Form "Note-calculation on granting leave to an employee";
9. T-61 Form "Note-calculation on termination (cancellation) of an employment contract with an employee";
10. T-73 Form "Act on the acceptance of work done under a fixed-term employment contract concluded for the duration of a certain work."

Isang maikling paglalarawan ng mga dokumento para sa accounting para sa mga sahod ng mga empleyado Ang mga timeheet sa organisasyon ay pinananatili para sa lahat ng empleyado ng enterprise.

Mga dokumento sa accounting at payroll

Gayunpaman, upang matupad ang mga kinakailangan ng batas sa mga pangunahing dokumento, ang isa sa mga form - T-49 o T-51 ay dapat na magagamit. Alinsunod dito, kung magbabayad ka ng mga sahod sa cash mula sa cash desk, ang pagpapalabas ay ginawa ayon sa payroll (form T-49 o T-53) at kinakailangan ding magtago ng isang payroll register (form No. T-53a) . Tandaan, Kodigo sa Paggawa nagtatatag lamang ng dalawang posibleng anyo ng kabayaran: sa cash sa pera ng Russian Federation (sa rubles) at sa non-monetary form (hindi hihigit sa 20% ng naipon na buwanang sahod) (Artikulo 131 ng Labor Code ng Russian Federation ).
Kasabay nito, ang mga pondo ay maaaring ilipat sa bank account na tinukoy ng empleyado (napapailalim sa naaangkop na kondisyon sa kolektibo o kasunduan sa paggawa) (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga dokumento sa accounting ng sahod sa meat processing shop

Sa katunayan, nakumpleto ng team ang volume sa loob ng 73 oras. Natitipid - 35.75 na oras. Kalkulahin natin ang porsyento ng pagsunod sa mga pamantayan: 108.75 / 73 × 100 = 148.97% - medyo mataas. Ito ay maaaring magpahiwatig ng isang mataas na kalidad na organisasyon ng paggawa sa koponan, maliit na pagkalugi ng paghahanda at huling oras kapag lumipat mula sa isang produkto patungo sa isa pa. Ngunit ang isang ekonomista ay dapat magbayad ng pansin sa katotohanan na sa paggawa ng tatlong uri ng mga produkto - zrazy na may keso, kakaibang karne ng kebab, mga cutlet ng karne na "Tatar" - palaging mataas na porsyento katuparan ng mga pamantayan. Kaya ito ay kinakailangan:

• suriin ang mga patakaran;
• gawing normal muli ang gawain;
• alamin kung mayroong anumang mga pagbabago sa teknolohiya pagkatapos ng pag-apruba ng mga piece rate card;
• gumawa ng iba pang mga hakbang, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng produksyon, upang ayusin ang mga rate ng produksyon.

Sa pangkalahatan, para sa buwan, ang porsyento ng labis na pagtupad sa mga pamantayan ay umabot sa 115.33%.
Kung ang time sheet ay pinananatili sa form No. T-12, ang impormasyon tungkol sa mga naipon na halaga ay maaaring direktang ipasok sa form na ito, kung saan ang isang hiwalay na payroll ay hindi naipon. 4. Kung kinakailangan (i.e. kapag ginagamit ang form No. T-51 sa nakaraang yugto), ang isang payroll ay pinagsama-sama sa form No. T-53. 5. Ang halaga ng mga premium ng insurance ay kinakalkula para sa bawat empleyado sa isang espesyal na rehistro (sugnay 2, sugnay 2, artikulo 28 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ "Sa mga premium ng insurance sa Pension Fund ng Russian Federation , ang Social Insurance Fund ng Russian Federation, Federal Compulsory Foundation seguro sa kalusugan"). 6. Ang mga premium ng insurance para sa lahat ng empleyado bawat buwan ay ibinubuod (nakolekta) sa isang rehistro.

Anong mga payroll form ang kailangan kong i-print?

Pinahintulutan ng mga opisyal ang ilang mga dokumento na itago lamang sa electronic form, ngunit nagdagdag ng mga bago na kailangang i-print. Tutulungan ka naming malaman kung aling mga dokumento ang itatago at iimbak sa isang computer, at alin ang kailangang i-output buwan-buwan, sa katapusan ng taon o sa kahilingan ng mga controller. Ano ang nagbabanta kung walang mga printout Kung ang accountant ay hindi makapagpakita ng mga pangunahing dokumento o accounting registers, ang inspektor ay magmumulta ng hanggang 20,000 rubles.

o disqualify (art. 15.11

Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Sinusuportahan ng mga hukom ang mga controllers sa naturang mga bagay (desisyon ng Moscow City Court na may petsang Abril 20, 2017 sa kaso No. 7-4792/2017). Ang kumpanya ay nahaharap sa multa ng 20% ​​ng mga hindi nabayarang buwis at kontribusyon, ngunit hindi bababa sa 40,000 rubles, kung walang mga dokumento o rehistro (mga sugnay 1-3 ng artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Aling mga elektronikong dokumento ang mas ligtas na nasa papel? Ang anumang dokumento ay dumaraan sa apat na yugto sa panahon ng "buhay" nito.

Ang dokumento ay nilikha, pinananatili, iniimbak, nawasak.

Maaari itong maging punong accountant o HR accountant. PANSIN! Ang pahayag ay hindi magiging wasto nang walang selyo ng organisasyon sa huling pahina. Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa mga pamantayan, pinapayagan na punan ang maraming mga linya ng pahayag kung kinakailangan.

Maaari siyang magkaroon ng dalawa, tatlo, apat o higit pang mga sheet, na pinagsama-sama ayon sa sample ng tabular na bahagi ng papel. Ang empleyado ay may karapatang maging pamilyar sa nabuong dokumento anumang oras bago tumanggap ng sahod. Ang mga nuances ng pagpuno Ang numero ng tauhan ng empleyado kapag pinupunan ay awtomatikong kinuha mula sa kanyang personal na card.
Maaaring i-print ang papel sa isang kopya. Ito ay inilagay sa archive ng organisasyon. Hindi dapat magkaroon ng anumang mga pagwawasto sa natapos nang papel. Ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos ay ginagawa sa elektronikong paraan.
Ang T-54) ay naglilipat ng data sa bilang ng mga araw (oras) nagtrabaho, mga bakasyon na ginamit, paglilipat, pagpapaalis, mga pagbabago sa suweldo (na-verify sa data ng mga nauugnay na order na ibinigay ng serbisyo ng tauhan). 2.2. Ang mga paglihis ay kinakalkula (batay sa data na magagamit na sa personal na account ng empleyado para sa mga accrual para sa mga nakaraang panahon): bayad sa bakasyon (ang pagkalkula ay isinasagawa sa form No. T-60), sick leave (dahil sa kakulangan ng isang espesyal na dokumento , maliwanag na ipinapalagay na ang pagkalkula ay isinasagawa sa sick leave mismo ), average na kita, halimbawa, para sa oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo o sa iba pang mga kaso na itinakda ng batas (isang espesyal na paraan ng pagkalkula ay hindi rin ibinigay para sa ganitong uri ng pagkalkula, tila, ayon sa mambabatas, ang pagkalkula ay isinasagawa "sa papel"), kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon kapag ang pagpapaalis (ang pagkalkula ay isinasagawa sa form No. T-61). 2.3.

• apelyido, pangalan at patronymic (ang huli ay dinaglat sa mga inisyal);
• ang posisyon, propesyon o espesyalisasyon kung saan ang empleyado ay nakikibahagi;
• rate ng suweldo o sahod;
• kung gaano karaming mga araw o oras ang nagtrabaho sa tinukoy na panahon (mga katapusan ng linggo at mga karaniwang araw ay ipinahiwatig nang hiwalay);
• ang halagang naipon ng organisasyon sa empleyadong ito para sa buwan (ang column ay nahahati sa iba't ibang uri mga board, kabilang ang isang column na "pangkalahatan" na nagbubuod sa data);
• anong halaga ang pinigil at na-kredito nang mas maaga (paunang bayad, buwis sa kita, atbp.);
• ang mga utang ng empleyado sa organisasyon o, sa kabaligtaran, ang eksaktong halaga;
• kung gaano karaming pera ang dapat bayaran sa empleyado ayon sa pahayag na ito.

Nilagdaan Ni Ang posisyon, lagda at pag-decode ng pirma ng opisyal na nag-compile ng dokumento ay dapat na nakasaad sa naka-print na dokumento.

Mga dokumento sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito

Ang mga dokumento na kumokontrol sa accounting ng mga sahod sa negosyo ay kinabibilangan ng:

· Labor Code ng Russian Federation.

· Tax Code ng Russian Federation.

· Pederal na Batas Blg. 167-FZ na may petsang 12/15/2001 FZ sa compulsory pension insurance.

· Pederal na Batas Blg. 372-FZ na may petsang Nobyembre 30, 2011 sa badyet ng pondo ng social insurance.

Kompensasyon - ang relasyon sa pagitan ng mga employer at empleyado, na nakasaad sa mga batas at mga kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa kung saan binibigyan ng employer ang mga empleyado ng mga bayad para sa kanilang trabaho.

Sahod - kabayaran para sa trabaho, depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, ang pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon ng trabaho, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo.

May mga pangunahing sahod at karagdagang sahod.

Pangunahing suweldo - bayad para sa mga oras na nagtrabaho o para sa bilang ng mga trabaho.

Kasama sa mga karagdagang pagbabayad ang mga pagbabayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho (pagbabayad para sa mga bakasyon, bayad sa severance kapag naalis sa trabaho).

Ang mga pangunahing anyo ng kabayaran

Batay sa oras - para sa isang tiyak na tagal ng oras na nagtrabaho, anuman ang dami ng gawaing ginawa. Ang paraan ng pagbabayad na ito, sa turn, ay nahahati sa simpleng time-based at time-bonus, kapag ang isang premium sa isang tiyak na porsyento sa rate o isa pang metro ay idinagdag sa halaga ng mga kita sa rate.

Piraso ng trabaho. Mayroong direktang piece-work - pagbabayad para sa bilang ng mga unit ng mga manufactured na produkto at trabahong isinagawa, piece-bonus - nagbibigay ng mga bonus para sa paglampas sa mga pamantayan ng produksyon, piece-progressive - pagtaas ng pagbabayad para sa produksyon na lampas sa pamantayan, hindi direktang piecework - sahod para sa mga adjuster, order picker at iba pang manggagawa bilang porsyento ng kinikita ng mga pangunahing manggagawa ng lugar na pinaglilingkuran.

Chord. Nagbibigay para sa kahulugan ng kabuuang kita para sa pagganap ng ilang mga yugto ng trabaho.

Mga yugto ng trabaho sa accounting ng paggawa at sahod

· Payroll

Mga kaltas mula sa sahod (personal income tax)

· Pagkalkula ng mga premium ng insurance

· Pagbabayad ng sahod.

Mga dokumento sa accounting ng payroll sa enterprise

1. Order for employment form T 1.

2. Personal na card form T 2.

3. Transfer order form T 5.

4. Kautusan sa pagbibigay ng leave T 6.

5. Utos na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho T 8.

6. Timesheet T 12, T13.

7. Personal na account T 54.

8. Payroll T 51.

9. Payroll T 49.

Para sa account para sa lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa sahod at sahod, account 70 "Settlements na may mga tauhan para sa sahod" ay ginagamit. Nag-iipon kami ng mga sahod sa kredito ng account na ito, sa debit ay isinasaalang-alang namin ang mga pagbabawas (personal na buwis sa kita) at pagbabayad ng sahod. Gaya ng nabanggit sa itaas, ang accrual ng suweldo ay makikita sa credit ng account 70. Ang mga gastos sa payroll ay isinusulat sa halaga ng mga produkto o produkto, samakatuwid, ang mga account 20 "Pangunahing produksyon" ay tumutugma sa account 70 (para sa negosyong pagmamanupaktura) at 44 "Mga Gastos sa Pagbebenta" (para sa isang kumpanya ng kalakalan). Alinsunod dito, ang mga kable ay ganito ang hitsura:

Dt 20 (44) Kt 70.

Ang entry na ito ay ginawa sa kabuuang halaga ng mga naipon na sahod para sa buwan. Para sa accrual, isang time sheet at isang payroll ang ginagamit.

Mula sa suweldo ng mga empleyado, ang buwis sa personal na kita ay buwanang pinipigilan - isang buwis sa personal na kita. Ang isang bilang ng mga kita ng mga indibidwal ay hindi napapailalim sa pagbubuwis, isang listahan ng mga kita na ito ay ibinigay sa Art. 217 Tax Code. Sa Russia, ang personal na buwis sa kita ay kasalukuyang kinakalkula bilang 13% ng kita, sa kasong ito 13% ng mga sahod, na nabawasan ng halaga ng mga personal na pagbabawas ng buwis sa kita.

bawas sa buwis - ang halaga kung saan ang ang base ng buwis. Ibig sabihin, ang halaga ng kaltas ay kinukuha sa iyong suweldo at ang buwis ay kinokolekta mula sa resulta. May ari-arian, panlipunan, pamantayan at propesyonal na mga bawas sa buwis. mga bawas sa buwis Ang mga artikulo 218-221 ay nakatuon sa Tax Code ng Russian Federation.

Ang mga karaniwang pagbabawas na ginagamit sa payroll ay ang mga sumusunod:

1. 3000 kuskusin. - ang bawas ay ibinibigay sa mga invalid, mga beterano. Ang Artikulo 218 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng kumpletong listahan ng mga tao kung kanino nalalapat ang bawas na ito. Ang mga ito ay pangunahing mga tao na ang mga aktibidad sa nakaraan ay nauugnay sa mga nuclear power plant (sa partikular, ang Chernobyl nuclear power plant, pagpuksa ng aksidente, atbp.) at sa pangkalahatan ay may mga sandatang nuklear at radiation, mga beterano ng Ikalawang Digmaang Pandaigdig at militar. mga tauhan na naging baldado dahil sa pinsala sa pagganap ng kanilang tungkulin sa militar.

2. 500 kuskusin. - Ang pagbawas ay ibinibigay din sa mga taong may kapansanan, mga kalahok sa Great Patriotic War, iba't ibang grupo ng mga tauhan ng militar, ang listahan ay malaki, maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagbabasa ng Art. 218 ng Tax Code ng Russian Federation.

3. 1400 kuskusin. -- Ang isang bawas ay ibinibigay para sa una at pangalawang anak kung saan ang empleyado ay ang magulang o tagapag-alaga. Ang pagbabawas ay may bisa hanggang ang suweldo ay umabot sa 280,000 rubles.

4. 3000 kuskusin. - Ang bawas ay ibinibigay para sa ikatlo at kasunod na mga bata. Ang pagbabawas ay may bisa hanggang ang suweldo ay umabot sa 280,000 rubles.

Ang personal na buwis sa kita ay pinipigilan sa sahod sa pamamagitan ng pag-post ng:

Dt 70 Kt 68,

kung saan ang account 68 "Mga Pagkalkula sa mga buwis at bayarin".

Pagkalkula ng mga premium ng insurance

Mga premium ng insurance nagbabayad ang employer. Noong 2011, pinalitan ang pangalan ng UST sa insurance premium at ang porsyento nito ay tumaas nang husto mula 26% hanggang 34%, na isang malaking dagok sa karamihan ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ngayon ang porsyento na ito ay nabawasan sa 30% at isang karagdagang rate ng 10% ay ipinakilala para sa mga suweldo na lumampas noong 2013. 568 libong rubles. Ngunit ang mga rate na ito ay may bisa hanggang sa katapusan ng 2013. Mula noong 2014, ito ay binalak na bumalik sa UST at ang rate ng 34%. Ang lahat ng mga pagbabagong ito, ang pagtaas ng mga rate ay konektado sa mahirap na estado ng pondo ng pensiyon at ang malaking depisit nito.

Kaya, noong 2013, kung ang kabuuang suweldo ay hanggang sa 568 libong rubles, kung gayon ang kabuuang porsyento ng mga premium ng seguro ay 30%, ang mga premium ng seguro ay binubuo ng:

1. 22% -- kontribusyon sa Pondo ng Pensiyon(PF RF).

Ang kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation, naman, ay binubuo ng:

Para sa mga taong ipinanganak noong 1966 at mas maaga: 22% - bahagi ng seguro ng pensiyon (6% bahagi ng pagkakaisa, 16% indibidwal na bahagi),

· para sa mga taong ipinanganak pagkatapos ng 1966: 16% - ang bahagi ng seguro ng pensiyon (6% solidaryong bahagi, 16% indibidwal na bahagi) at 6% - ang pinondohan na bahagi ng pensiyon.

2. 2.9% - kontribusyon sa social insurance fund (FSS).

3. 5.1% - kontribusyon sa Federal Compulsory Medical Insurance Fund (FFOMS).

Kung ang kabuuang suweldo mula noong simula ng taon ay higit sa 568 libong rubles, kung gayon ang porsyento ng mga premium ng seguro para sa mga pagbabayad sa itaas ng halagang ito ay 10%. Ang lahat ng 10% na ito ay binabayaran sa Pension Fund ng Russian Federation, at para sa mga tao sa anumang edad, lahat ng 10% na ito ay bahagi ng insurance mga pensiyon. Kinakalkula ang mga premium ng insurance, ngayon kailangan mong ipakita ang mga ito sa accounting gamit ang mga pag-post.

Ang mga premium ng insurance ay sinisingil sa halaga ng produksyon, mga kalakal na katugma ng account 69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad". Mga kable: Dt 20 (44) Kt 69.

Pagbabayad ng sahod

Matapos maipon ang suweldo sa kredito ng account 70, at ang buwis sa personal na kita ay pinigil sa debit ng account 70, binabayaran namin ang natitirang suweldo sa mga empleyado, binabayaran namin, bilang panuntunan, sa cash mula sa cash desk. Kaya ang payroll ay ang mga sumusunod: Dt 70 Kt50.