Hindi nalalapat sa mga dokumentong nilikha sa loob ng mahabang panahon. Ang mga pagbabago sa tauhan, pagtaas o pagbaba sa sahod at iba pang aspeto ng relasyon sa paggawa ay nangangailangan ng pagsasaayos. Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay pinahihintulutan, ngunit dapat isagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng batas at mga karapatan ng mga mamamayan. Isaalang-alang ang mga pangunahing punto ng pamamaraan upang maalis ang mga pagkakamali sa dokumentasyon ng tauhan.

Ayusin o lumikha ng bago

May iba't ibang dahilan kung bakit kailangang amyendahan ang isang dokumento. Tinutukoy nila ang pagkakasunud-sunod karagdagang aksyon isang opisyal ng tauhan o isang taong hinirang ng pamamahala upang mapanatili ang talahanayan T-3. Ang kanilang pagkakasunud-sunod ay depende sa saklaw ng mga pag-aayos. Mayroong dalawang mga opsyon para sa pag-edit ng talahanayan ng staffing:

1. Ang kasalukuyang dokumento ay itinatama kung ang mga pagbabago ay maliit at may kinalaman sa ilang column. Ang isang act-order ay naka-print na may listahan ng mga item na babaguhin o pupunan.
2. na may pagtatalaga ng susunod na numero sa form. Ang nakaraang listahan ng mga tauhan ay nawawalan ng kaugnayan at nananatili sa imbakan.

Nangyayari ang pagpapalit dahil sa mga pangunahing pagbabago ng tauhan, pagbabawas o mga yunit ng paggawa, muling pagsasaayos ng negosyo, sa ibang dibisyon, departamento, sangay, o iba pang malalaking pagbabago na dapat isama sa istruktura ng tauhan.

Mga maliliit na pag-edit

Ang mga batayan para sa paglitaw ng bagong impormasyon sa mga cell ng dokumento ay dapat na pormal sa pamamagitan ng isang utos na inilabas ng pinuno bago gawin ang mga pagbabago. Ang dahilan ay maaaring pagbabago ng tauhan medyo:

• Pagpapalit ng pangalan ng mga dibisyon, mga departamento.
• Mga pagbawas sa kawani (ayon sa Art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation).
• Pagpapalit ng pangalan ng trabaho.
• Muling pagkalkula ng suweldo para sa ilang mga empleyado.
• Mga pagbubukod o pagpapakilala ng isang bakanteng posisyon.
• reorganisasyon ng anumang uri.

Ang listahan ng mga dahilan na ito ay maaaring dahilan para sa pagsasaayos ng kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan. Ang pangunahing yugto ng pagbabago ay isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan, na dapat maglaman ng paliwanag ng mga pagbabago. Kung ang kilos ay ginawa nang hindi tama, ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring mawalan ng bisa sa kaganapan ng anumang pag-verify o mga isyung pinagtatalunan sa pagitan ng empleyado at employer.

Bilang karagdagan sa pag-isyu ng utos at pagsasaayos ng iskedyul, maaaring kailanganin ang mga karagdagang hakbang.

Isaalang-alang natin ang isang partikular na halimbawa.

Pagpapalit ng pangalan ng posisyon ng empleyado at pagtaas ng suweldo

Ang isang empleyado ng departamento ng pagbebenta, na ang posisyon ay isang consultant sa pagbebenta, ay sinanay sa direksyon ng "pamamahala". Nagpunta sa promosyon sa sangay ng tauhan. Binago ang saklaw ng mga tungkulin, posisyon at suweldo.

Ang direktor ay naglabas ng isang atas sa mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan dahil sa pag-optimize ng mga aktibidad ng departamento ng kalakalan. Ang order ay ginawa tulad ng sumusunod:

IP Saltykov D.G.

Tungkol sa paggawa ng mga karagdagan sa talahanayan ng mga tauhan

Dahil sa pag-optimize ng departamento ng pagbebenta

order ako:

Gawin ang mga sumusunod na karagdagan sa listahan ng mga tauhan Blg. 4 ng Pebrero 01, 2017 mula Setyembre 15, 2017

1. Dagdagan ang "Trade Department" ng posisyon ng "sales manager", isang pc. mga yunit, suweldo - 17,800 rubles.
2. Isalin ang Ivanova N.N. mula sa posisyon ng "sales consultant" hanggang sa posisyon ng "sales manager".
3. Ang posisyon ng "sales consultant" ay naiwang bakante, na may suweldo na 11,300 rubles.
4. Responsable sa paggawa ng mga pagbabago upang magtalaga ng isang assistant accountant na si Vasilyeva E.A.

Direktor: Saltykov D.G.

Ang isang empleyado na inilipat sa isang bagong posisyon ay dapat magbigay ng kanyang pahintulot sa mga naturang pagbabago sa pamamagitan ng pagpirma sa utos ng direktor.

Bilang karagdagan, ang mga pagsasaayos ay ginawa sa kontrata sa pagtatrabaho at isang paglalarawan ng trabaho para sa sales manager ay nilikha. Upang gawin ito, kinakailangan na wastong gumuhit ng isang kasunduan sa TD No. ... na may petsang ..., na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa mga pagbabago:

• Paglipat ng isang empleyado mula sa posisyon ng "sales consultant" patungo sa posisyon ng "sales manager".
• Sahod 17 800 rubles.
• Bago opisyal na tungkulin, na nakarehistro sa isang espesyal Deskripsyon ng trabaho at ibinigay sa empleyado para sa pagsusuri sa ilalim ng lagda.

Ang kontrata ay iginuhit nang doble at nilagdaan ng magkabilang panig. Dapat gawin ang mga pagbabago sa T-2 personal card at aklat ng trabaho upang walang mga pagkakaiba sa mga dokumento. Ang lahat ng data sa empleyado ay dapat na magkapareho sa kontrata sa pagtatrabaho at talahanayan ng staffing. Kung hindi, ang mga kundisyon na tinukoy sa kontrata ay itinuturing na legal.

Pagkatapos sundin ang lahat ng mga yugto, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing. Ang bagong bersyon ay magkakabisa sa Setyembre 15, 2017, gaya ng nakasaad sa utos ng direktor. Isa itong sample na order ng pagbabago para sa isang partikular na dahilan, ngunit maaaring gamitin bilang batayan para sa anumang sitwasyon ng reshuffling.

Pagputol ng mga tauhan

Kadalasan ang dahilan ng paggawa ng mga pagbabago sa T-3 form ay ang numero o kawani. Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga kawani ay dapat na iguhit nang tama upang maiwasan ang paglilitis sa kawalang-saligan ng pagpapaalis ng mga empleyado. Bago ang pagbawas ng isang departamento, yunit o mga partikular na posisyon, ang mga taong kandidato para sa pagpapaalis para sa pagbabawas ay dapat makatanggap ng abiso dalawang buwan bago ang oras na ito (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang isang utos ay inisyu, kung saan ang empleyado ay dapat maging pamilyar sa kanyang sarili at kung saan dapat lumagda.

Mayroong isang tiyak na nuance sa pagbabawas ng mga kawani at ang pagpapakilala ng isang bagong edisyon ng iskedyul - hindi ito dapat magkaroon ng mga bakanteng posisyon o mga posisyon ng kawani na maaaring i-claim ng mga empleyado na bawasan sa pamamagitan ng paglipat. Kung ang empleyado ay tinanggal sa ilalim ng Art. 81, talata 2, ng Labor Code ng Russian Federation, at pagkaraan ng ilang oras ang isang bagong tao ay tinanggap sa kanyang lugar na may parehong mga tungkulin sa paggawa, maaari itong ipalagay na ang pagpapaalis ay labag sa batas. Sa pamamagitan ng hukuman, ang negosyo o indibidwal na negosyante obligado na ibalik ang na-dismiss na tao at/o magbayad ng kabayaran.

Ang bagong bersyon ng iskedyul ay magkakabisa lamang ng dalawang buwan pagkatapos ng pag-apruba nito, kung ang isyu ng pagsasaayos ay nauugnay sa pagbabawas ng mga empleyado. Kung sakaling magkaroon ng mga pagtatalo, ang dokumentong ito ay magiging patunay na hindi nilabag ng employer ang mga karapatan ng dating empleyado.

Ang muling pag-aayos ng negosyo ay palaging nangangailangan ng reshuffle ng mga tauhan at mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Kung ang proseso ay malakihan, pagkatapos ay mas mahusay na mag-isyu ng isang order upang bumuo ng isang bagong form, at hindi isang na-update na bersyon ng nakaraang iskedyul.

Mga pangunahing pagsasaayos

Minsan ang mga batayan para sa muling pagpaparehistro ng talahanayan ng mga tauhan ay malaki ang sukat. Kadalasan ito ay nalalapat hindi sa isa o dalawang empleyado, ngunit sa buong negosyo sa kabuuan. Kung gayon ang utos na baguhin ang kasalukuyang iskedyul para sa mga yunit ng kawani, kahit na sa pinakadetalyadong pagtatanghal, ay hindi sapat. Ito ay mas madali at mas tama upang gumuhit ng isang bagong "staff" upang maalis ang kalituhan. Ginagawa nila ito, halimbawa, kapag nagtataas ng minimum na sahod sa antas ng rehiyon, kung ang suweldo ng mga empleyado ay nakatuon sa tagapagpahiwatig na ito.

Kung ang mga pagbabago ay hindi nauukol sa mga indibidwal na empleyado, ngunit ang enterprise sa kabuuan, ang isang order na gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang iskedyul ay hindi sapat, kailangan mong maghanda ng isang bagong talahanayan ng staffing.

Ang pagpapalit ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ng ilang mga empleyado ay mas mahusay na mag-isyu ng isang bagong talahanayan ng kawani. Ito ay nangyayari kapag ang trabaho ay nabawasan, iyon ay, ang bilang ng mga oras ng trabaho.

Ang ilang mga negosyo ay napipilitang gumawa ng mga hakbang upang muling irehistro ang mga empleyado para sa isang pinababang araw ng trabaho o linggo kung kailan krisis sa ekonomiya bumababa ang demand para sa produkto. Upang hindi ganap na isara ang produksyon at hindi iwanan ang mga tao na walang trabaho, ang mga tagapamahala ay gumawa ng ganoong desisyon, sumasang-ayon ito sa mga empleyado at namamahagi ng mga abiso ng paparating na mga pagbabago sa koponan. Kasabay nito, huwag kalimutang pumirma ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho sa dalawang kopya.

Mahirap gumawa ng mga pagwawasto para sa lahat ng mga yunit ng kawani sa nakaraang iskedyul. Hindi nagbabago ang bilang ng mga empleyado, ngunit kukuha lamang sila ng ½ ng kabuuang halaga. Bilang ng mga yunit ng kawani at pondo sahod bumaba. Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, ang isang bagong istraktura ng tauhan ay nabuo, ang susunod na numero ay itinalaga sa pagkakasunud-sunod at naaprubahan ng pirma ng direktor.

Ang anumang mga pagwawasto sa lokal na dokumento ng negosyo ay nauuna sa ilang mga kadahilanan. Ang direktor ng isang organisasyon ay hindi maaaring basta-basta kunin at baguhin ang nilalaman ng istruktura ng tauhan.

Kadalasan, ang mga panukala ay nagmumula sa ibang mga kinatawan ng administrasyon o mga pinuno ng mga departamento, dibisyon, at ang mga empleyado mismo. Ang isang memo ay nilikha na nagbabalangkas ng isang panukala para sa pagsasaalang-alang sa pamamahala. Maaari itong maging sa anumang anyo. Sa unang pagkakataon, makakahanap ka ng sample na memo sa Internet at ayusin ito upang umangkop sa iyong sitwasyon.

Kapag nag-isyu ng isang order para sa anumang kadahilanan, upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing o upang lumikha ng isang bagong dokumento, kailangan mong maging maingat sa pagpuno ng mga detalye.

Dapat tukuyin ng order:

1. Uri ng dokumento - "order".
2. Dalawang petsa - ang pagpirma at pagpasok sa puwersa ng bagong edisyon ng shtatka.
3. Isang detalyadong paglalarawan (punto sa punto) ng lahat ng mga pagbabago.
4. Impormasyon sa appointment ng isang taong responsable sa pagkumpleto ng timetable.
5. Lagda ng direktor.

Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa pagkakasunud-sunod, ito ay maaaring hindi wasto, at, nang naaayon, isang bagong edisyon ng lokal na dokumento.

Summing up

Ang listahan ng mga tauhan ay hindi isang sapilitan na dokumento, ngunit ang anumang seryosong organisasyon ay nakahanap ng T-3 form na kapaki-pakinabang at maginhawa. Karaniwang ginagawa ang isang talahanayan isang beses sa isang taon, ngunit imposibleng mahulaan ang lahat ng mga sitwasyon. Samakatuwid, ang anumang mga pagwawasto ay pinahihintulutan kung ang isang order ay nilagdaan upang gumawa ng mga pagbabago o upang lumikha ng isang bagong iskedyul ng estado. Kung mayroon kang anumang mga pagdududa tungkol sa kung paano gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang form, lumikha bagong anyo sa pamamagitan ng pagtatalaga ng susunod na numero sa pagkakasunud-sunod, at panatilihin ang mga form sa isang ligtas na lugar.

Ipagpalagay na ang ilang mga kategorya ng mga empleyado ay may oras-oras na sahod. Sa kasong ito, ang suweldo ng empleyado ay tinutukoy alinsunod sa kanyang mga kwalipikasyon at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang ganitong uri ng pagbabayad ay isang espesyal na kaso ng mga sahod sa oras.

Kung ang organisasyon ay gumagamit ng isang pinag-isang anyo ng staffing, pagkatapos ay sa hanay 5 " Rate ng taripa(suweldo), atbp., kuskusin. ipahiwatig ang halaga ng sahod bawat oras ng trabaho sa rubles, at sa hanay 10 "Mga Tala" - "Oras-oras na sahod" at magbigay ng isang link sa isang lokal na dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa suweldo sa organisasyon (halimbawa, Mga regulasyon sa sahod ).

Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa talata 5 ng bahagi 2 ng artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation at seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No.

Sitwasyon: Kailangan ko bang magpahiwatig ng mga posisyon o iba pang impormasyon tungkol sa mga part-time na manggagawa sa talahanayan ng mga tauhan?

Sa listahan ng mga tauhan, ipahiwatig ang posisyon, ngunit hindi kinakailangan na magreseta ng mga kondisyon para sa pagtatrabaho sa posisyon na ito ng part-time.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin sa talahanayan ng mga tauhan, ang lahat ng mga posisyon ng kawani ng posisyon (kabilang ang mga part-time) ay dapat na ipahiwatig, hindi alintana kung sino ang kanilang sasakupin kasunod: mga part-time na empleyado o pangunahing part-time na empleyado. Halimbawa, kung ang halaga ng 0.5 ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan sa column na "Bilang ng mga yunit ng kawani", hindi ito nangangahulugan na ang rate ay papalitan ng isang part-time na trabaho. Ang pangunahing empleyado ay maaari ring makatanggap ng kalahati ng rate, halimbawa, sa kaso ng kumbinasyon ng mga propesyon (posisyon) (bahagi 2 ng artikulo 60.2 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sitwasyon: posible bang gumuhit ng isang hiwalay na talahanayan ng kawani para sa isang sangay (opisina ng kinatawan) ng isang organisasyon?

Hindi.

Ang sangay ay hindi hiwalay legal na entidad(Clause 3, Artikulo 55 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang talahanayan ng staffing para sa organisasyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon (mga tagubilin na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1). Ang isang katas mula sa inaprubahang listahan ng kawani o isang kopya nito ay isinumite sa sangay.

Pahayag

Kapag ang iskedyul ay iginuhit, dapat itong pirmahan Punong Accountant at ang pinuno ng human resources (o ang empleyado na responsable para sa mga rekord ng tauhan). Kung ang kawani ay malaki at ang iskedyul ay tumatagal ng ilang mga sheet, kung gayon ang punong accountant, sa kanyang paghuhusga, ay maaaring pumirma pareho nang isang beses (sa dulo ng dokumento) at sa bawat isa sa mga sheet nito. Pagkatapos nito, ang talahanayan ng staffing ay dapat na aprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Ito ay nakasaad sa seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No.

Ang bisa

Walang limitasyon sa oras para sa talahanayan ng mga tauhan. Matapos maaprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, gagawin ang mga pagbabago dito kung kinakailangan. Bawat taon, hindi obligado ang organisasyon na aprubahan (rebisahin) ang talahanayan ng staffing, ngunit may karapatan itong gawin ito sa sarili nitong pagpapasya.

Pagbabago ng iskedyul

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring gawin anumang oras kapag may pangangailangan para dito, dahil tinutukoy ng employer ang dalas at dalas ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan nang nakapag-iisa (sugnay 1 ng liham ng Rostrud na may petsang Marso 22, 2012 No. 428 -6-1). Bilang karagdagan sa pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon, pagtatakda ng ibang suweldo, atbp., may mga hiwalay na pamamaraan sa batas sa paggawa na maaari ring humantong sa pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Halimbawa, pagbabawas o pagbabawas (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation), mga pagbabago sa organisasyon o teknolohikal (Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation), atbp.

Ang pagpapalit ng pangalan ng posisyon ng isang empleyado at pagbabago ng laki ng kanyang suweldo sa listahan ng mga kawani ay nangangailangan ng pagbabago sa mga mahahalagang tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho. Nangangahulugan ito na bago gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, kailangan mong ayusin ang paglipat sa ibang trabaho (Artikulo 72.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Ibig sabihin, kailangan mong mag-isyu ng transfer order para sa form No. T-5 o sa isang pasadyang anyo.

Susunod, tapusin ang isang karagdagang kasunduan sa empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho at gumawa ng entry tungkol sa paglipat sa kanyang work book (sugnay 10 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Kung ang titulo ng trabaho o suweldo ay binago sa inisyatiba ng administrasyon para sa organisasyon o teknolohikal na mga kadahilanan, ang pamamaraan ay bahagyang naiiba. Dapat ipaalam sa mga empleyado dalawang buwan bago ang paparating na mga pagbabago. Kung ang empleyado ay hindi sumasang-ayon na magtrabaho sa mga binagong kondisyon, magpadala sa kanya ng isang nakasulat na alok ng isa pang trabaho na tumutugma sa kanyang mga kwalipikasyon at estado ng kalusugan. Kung walang ganoong trabaho, mag-alok ng bakanteng mas mababang posisyon o mas mababang suweldong trabaho. Kung tinanggihan ng empleyado ang lahat ng mga alok o wala kang angkop na trabaho, mag-isyu ng isang pagpapaalis sa ilalim ng sugnay 7 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (pagtanggi na magpatuloy sa trabaho dahil sa pagbabago sa mga tuntunin ng pagtatrabaho kontrata na tinutukoy ng mga partido).

Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa pagtatapos ng pamamaraan, mag-isyu ng utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan. Ilakip ang talahanayan ng staffing na may mga pagbabagong ginawa sa order na ito. Gamit ang order sa ilalim ng lagda, gawing pamilyar ang mga empleyado na naapektuhan ng mga pagbabago.

Isang halimbawa ng paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Nagpasya ang direktor ng organisasyon na palitan ang pangalan ng posisyon ng assistant accountant sa junior accountant sa listahan ng mga tauhan at magdagdag ng ilang bagong posisyon sa production department. Upang gawin ito, kailangan niyang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Inilathala niya order na amyendahan ang staffing table .

Pagkilala sa empleyado

Lokal ang staffing normative act organisasyon na hindi kumokontrol sa aktibidad ng paggawa ng mga empleyado. Samakatuwid, ipakilala ang mga empleyado ( kasama na kapag nag-a-apply ng trabaho ) kasama ang talahanayan ng mga tauhan, ang employer ay hindi obligado.

Kasabay nito, kailangang gawin ito ng employer kung ang naturang obligasyon ay ibinibigay ng mga panloob na dokumento ng organisasyon (halimbawa, isang kolektibong kasunduan o kasunduan).

Ang mga katulad na paglilinaw ay nakapaloob sa liham ni Rostrud na may petsang Mayo 15, 2014 No. PG / 4653-6-1.

Regular na pag-aayos

Ang staffing (staffing list, staffing) ay sumasalamin kung aling mga unit sa staffing table ang inookupahan, na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng mga partikular na empleyado, kanilang mga numero ng tauhan at mga kondisyon ng sahod. Kung kinakailangan, kasama rin sa dokumentong ito ang iba pang data, halimbawa, impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo o iba pang katangian ng mga empleyado: isang taong may kapansanan, isang pensiyonado, isang menor de edad, isang part-time na manggagawa, atbp.

Ang staffing ay hindi nalalapat sa mga dokumento na kinakailangan upang mapanatili sa departamento ng mga tauhan ng organisasyon, ngunit ito ay malawakang ginagamit sa pagsasanay. Binibigyang-daan ka ng dokumentong ito na mabilis na mag-navigate at mag-restore tiyak na mga kondisyon gawain ng mga empleyado sa organisasyon.

pinag-isang anyo walang regular na kaayusan sa batas, samakatuwid ito ay iginuhit sa libreng anyo . Ang talahanayan ng mga tauhan ay karaniwang kinukuha bilang batayan ayon sa isang pinag-isang form No. T-3 at dagdagan ng mga kinakailangang graph at column.

Habang ang mga bakante at iba pang paggalaw ng tauhan (mga tanggalan, paglilipat, atbp.) ay sarado at lumilitaw ang mga bakante, ang mga naaangkop na pagbabago ay ginawa sa mga tauhan.

Kung magpasya ang organisasyon na ipakilala ang disenyo ng staffing sa walang sablay, kung gayon ang kanilang panahon ng pag-iimbak ay magiging 75 taon (sugnay 74 ng Listahan na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558). Sa pagsasagawa, maraming mga tagapag-empleyo, dahil sa hindi ipinag-uutos na katangian ng dokumento, nagsasagawa lamang ng mga pagsasaayos ng kawani sa sa elektronikong pormat, nang walang pag-print, karagdagang pag-apruba at pagpirma. Sa kasong ito, ang panahon ng kanilang imbakan ay hindi kinokontrol.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mahalagang dokumento ng tauhan, na, bagama't hindi ipinag-uutos ng batas, ay dapat nasa bawat organisasyon. Naturally, ang naturang lokal na kilos ay hindi maaaring maaprubahan nang isang beses at para sa lahat; kung minsan ay kinakailangan na gumawa ng iba't ibang mga pagbabago dito. Sa kasong ito, ang pinuno ay nag-isyu ng isang utos na baguhin ang talahanayan ng mga tauhan. Makakakita ka ng sample na order para sa pag-apruba ng staffing table para sa 2019, ang mga patakaran para sa paghahanda nito at mga pagbabago sa artikulong ito.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan?

Ang employer ay may karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa staffing table (SR) sa anumang oras ng aktibidad nito. Sa partikular, maaari mong:

• ibukod ang mga bakanteng posisyon o buong dibisyon ng kumpanya dahil sa mga pagbabago sa organisasyon;
• ipakilala ang mga bagong yunit kung kinakailangan upang palawakin ang produksyon, benta o dagdagan ang dami ng mga serbisyong ibinigay;
• bawasan ang mga nagtatrabaho na yunit ng kawani, dahil sa pagbawas sa bilang o kawani ng organisasyon (indibidwal na negosyante);
• baguhin ang suweldo;
• palitan ang pangalan ng mga departamento o posisyon.

Sa anumang kaso, ang desisyon tungkol dito ay ginawa ng ulo, at dapat itong gawing pormal ng isang espesyal na order. Sa kasong ito, ang mga pagwawasto sa SR ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

• baguhin ang lumang dokumento;
• aprubahan ang bagong SR.

Mahalaga lamang na isaalang-alang na ang mga tuntunin mula sa pagpapalabas ng kautusan hanggang sa pagpasok nito sa puwersa ay maaaring mag-iba depende sa mga pagbabagong ginagawa. Ang mga deadline na ito ay itinakda Labor Code ng Russian Federation. Paano mag-apruba ng bagong SR,. Sa dulo ng artikulo, maaari kang mag-download ng sample na order para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing (2018).

Ang pamamaraan para sa paghahanda at pagpapalabas ng isang order

Independiyenteng nagpapasya ang employer kung paano baguhin ang SHR. Halimbawa, kapag binabawasan ang bilang ng mga empleyado, hindi kinakailangan na aprubahan at ipakilala ang bagong lokal na batas ng tauhan, sapat na upang gumawa ng mga pagbabago sa umiiral na. Kung nais ng pamamahala ng organisasyon, ang isang SR, na naaprubahan sa simula, ay maaaring gumana sa lahat ng oras. Ang dokumento ay magkakaroon lamang ng magkakaibang mga bersyon, na ang bawat isa ay maaaprubahan ng isang hiwalay na order.

Matapos magpasya ang tagapamahala na gumawa ng mga pagbabago, dapat niyang turuan ang isang awtorisadong tao, karaniwang isang espesyalista sa tauhan, na maghanda kinakailangang dokumento. Ang mga lokal na gawaing nauugnay sa SR ay karaniwan sa buong organisasyon. Totoo, upang makilala ang mga ito mula sa iba pa, pinapayagan na magtalaga sa kanila ng isang espesyal na index, halimbawa, "ShR". Ito ay kanais-nais na mag-imbak ng mga naturang dokumento sa isang hiwalay na file upang limitahan ang pag-access sa personal na impormasyon ng mga empleyado, dahil naglalaman ang mga ito ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga suweldo.

Mahalagang tandaan na kung may mga bakante sa organisasyon, sa bisa ng Artikulo 25, obligado ang employer na ipaalam sa mga awtoridad sa serbisyo sa pagtatrabaho ang tungkol sa kanilang presensya. Kailangan mong gawin ito bawat buwan. Samakatuwid, hindi kanais-nais na panatilihin ang "mga reserbang lugar" sa SHR. Kung ang isang tao ay huminto, at wala pang kandidato para sa kanyang lugar, o itinuturing ng manager na hindi nararapat na kumuha ng naturang espesyalista, mas mabuting pansamantalang ibukod ang posisyon mula sa HR. Bukod dito, hindi ito magiging mahirap na ibalik ito.

Walang pinag-isang anyo ng naturang utos, samakatuwid ang lokal na pagkilos na ito ay palaging iginuhit ng employer sa anumang anyo. Gayunpaman, mayroon pa ring mga kinakailangan para sa nilalaman nito. Sa detalyadong artikulo ng aming portal "" makakahanap ka ng isang sample - Order sa pagpapakilala ng staffing.

Anong impormasyon ang dapat isama sa pagkakasunud-sunod

Ang utos na amyendahan ang SHR ay laging naka-print sa letterhead ng organisasyon. Dapat itong maglaman ng buong pangalan ng kumpanya, pati na rin ang pangalan ng administratibong gawa mismo - "Order". Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na kinakailangan ay nalalapat sa dokumentong ito:

1. Ang pamagat ng kilos ay dapat maglaman ng indikasyon nito buod, halimbawa: "Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing."
2. Ang dokumento ay dapat may numero at petsa ng pagsasama-sama.
3. Ang teksto ay dapat na binubuo ng dalawang bahagi: pagtiyak at administratibo. Sa una, kinakailangang ipahiwatig ang mga dahilan para sa mga susog, at sa pangalawa, upang tukuyin ang mga ito. Maaaring kabilang sa mga dahilan, halimbawa, muling pag-aayos ng kumpanya, pag-optimize ng istraktura ng organisasyon o ang pagpapakilala ng mga propesyonal na pamantayan.
4. Kung kinakailangan, ang dokumento ay maaaring magbigay ng mga tagubilin sa mga awtorisadong tao at mga departamento para sa paghahanda ng mga kaugnay na pamamaraan at mga dokumento (halimbawa, ang pagpapaalis ng mga empleyado kapag binabawasan ang mga posisyon ng kawani).

Ang lokal na pagkilos na ito ay dapat na nilagdaan ng direktor ng negosyo o ng isang awtorisadong tao.

Dapat pansinin na sa ilang mga kaso (pagbawas ng kawani, pagbabago sa mga suweldo para sa mga umiiral na posisyon na inookupahan), ang petsa ng pagpapakilala ng mga susog ay maaaring hindi nag-tutugma sa petsa ng mismong dokumento, i.e. ang mga pagbabago ay maaaring ipakilala sa ibang pagkakataon. Nangyayari ito kapag ang mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation ay nangangailangan na ang mga empleyado ay maabisuhan nang maaga ng mga bagong kundisyon, halimbawa, pagpapaalis dahil sa pagbawas sa kanilang mga posisyon o pagbabago sa mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho (pagtaas o pagbaba ng mga suweldo ). Ang mga naturang pagbabago ay dapat na iulat nang maaga nang dalawang buwan, kaya ang utos ay mailalabas nang maaga. Sa ibang mga kaso (kung ang mga posisyon ay bakante), ang mga bagong panuntunan ay maaaring magkabisa kaagad.

Kapag nagdaragdag o nag-aalis ng mga bakanteng posisyon, hindi obligado ang employer na ipaalam sa mga empleyado ang mga pagbabagong ginagawa. Kung ang nag-uusap kami tungkol sa mga inobasyon para sa mga kasalukuyang empleyado (halimbawa, tungkol sa pagbabawas ng kanilang mga posisyon), kung gayon dapat silang pamilyar sa lagda. Upang gawin ito, hindi kinakailangan na ibigay ang dokumento mismo, sapat na upang magpadala ng mga abiso ng mga pagbabagong ginawa. Sa kaso ng pagtanggi na maging pamilyar, isang naaangkop na aksyon ay kailangang iguhit.

Anong utos para aprubahan ang ShR

Isaalang-alang ang isang sample na order para sa pag-apruba ng isang bagong talahanayan ng staffing na may kaugnayan sa pagbawas ng isang buong yunit ng istruktura ng negosyo - ang departamento para sa pakikipagtulungan sa mga account receivable. Ang lahat ng mga posisyon sa departamento ay hindi inookupahan, kaya ang mga pagbabago ay magkakabisa sa loob ng dalawang araw - sa unang araw ng trabaho pagkatapos ng pagpirma ng lokal na batas. Hindi mo kailangang maging pamilyar sa dokumento.

Paggawa ng mga pagbabago sa mga dokumento ng empleyado kapag binabago ang talahanayan ng staffing

Mga pagbabago sa suweldo

Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento na ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at staffing ng isang organisasyon.

Staffing: pag-unlad, pag-apruba, pinag-isang anyo

Ayon sa Direktoryo ng Kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado, naaprubahan. Sa pamamagitan ng resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37, ang paghahanda ng talahanayan ng staffing ay maaaring singilin sa mga tungkulin ng isang labor economist. Dahil malayo ang ganoong posisyon sa bawat organisasyon, independiyenteng nagpapasya ang pamamahala ng kumpanya kung sino ang pinagkatiwalaan sa gawaing ito.
Kung ang pinuno ng organisasyon ay nagpapataw ng obligasyong ito sa isang empleyado kung kanino ito ay hindi inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho at (o) paglalarawan ng trabaho, kung gayon ang naturang tao ay hinirang sa pamamagitan ng isang order para sa pangunahing aktibidad.
Tinatayang anyo ang utos sa pagpapataw sa empleyado ng mga tungkulin ng paglikha ng isang draft na talahanayan ng staffing ay ibinigay sa ibaba.

Walang direktang pangangailangan sa TKRF para sa pagkakaroon ng talahanayan ng mga tauhan sa bawat organisasyon, gayunpaman, ang resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.04 No. 1 ay nagbibigay na ang pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, kasama. form T-3 (Staffing), mag-aplay sa mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya.
Sa ganitong pagkakasunud-sunod, sa kaibahan sa karaniwang anyo walang tiyak na bahagi ng pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad, at ang pagkakasunud-sunod ay maaaring magsimula kaagad sa mga salitang "I ORDER", dahil walang karagdagang paliwanag ang kinakailangan upang mailapat ang talahanayan ng mga tauhan. Bagama't maaari mong tukuyin ang mga dahilan (kung mayroon man) kung saan nagaganap ang pag-apruba ng bagong kawani.
Ang form ng order sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing ay ibinigay sa ibaba.

Bago ang Abril 2001, ang batas ay hindi nagtatag ng anumang mga kinakailangan para sa paghahanda ng talahanayan ng mga tauhan. Sa pagpapakilala ng Album ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito (Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 04/06/01 No. 26), ang employer ay may pagkakataon na gumamit ng handa- ginawang staffing form - ang T-3 form. Noong 2004, isang bagong Album ng Unified Forms ang nai-publish, naaprubahan. Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.04 No. 1, kung saan ang mga menor de edad na pagbabago ay ginawa sa T-3 form. Sa katunayan, ang mga lagda ng mga approval visa sa dulo ng form ay nagbago. Magbigay tayo ng isang halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan.

Kinakailangang bigyang-pansin ang katotohanan na sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, ang pangalan ng posisyon ay dapat tumutugma sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan.
Kung naaayon sa mga pederal na batas Dahil ang pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon ay nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat na tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga reference na libro sa kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa sa sandaling ito mayroong mga sumusunod na direktoryo na maaaring magamit kapag nagtatatag ng isang propesyon (posisyon) sa talahanayan ng mga tauhan:
- ETKS - Pinag-isang Direktoryo ng Taripa at Kwalipikasyon ng mga Trabaho at Propesyon ng mga Manggagawa;
- Pinag-isang direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at empleyado;
- OKPDTR - All-Russian classifier mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod.

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Mayroong dalawang paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.
Una, maaari mong baguhin ang staffing mismo. Ang bagong talahanayan ng staffing para sa susunod na numero ng pagpaparehistro ay inaprubahan ng order para sa pangunahing aktibidad.
Pangalawa, bilang panuntunan, kapag ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi makabuluhan, maaari silang mailabas sa pamamagitan ng isang order para sa pangunahing aktibidad.
Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng isang order, kung gayon ang heading ng order ay maaaring ang mga sumusunod:
"Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing";
"Sa pagbabago ng staffing table";
"Tungkol sa isang bahagyang pagbabago sa staffing."
Ang mga sumusunod na dahilan ay maaaring ibigay bilang batayan para sa utos:
- pagpapabuti ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
- pagsasagawa ng mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang mga aktibidad ng mga indibidwal na yunit ng istruktura;
- muling pagsasaayos ng kumpanya;
- pagpapalawak o pagbabawas ng base ng produksyon ng kumpanya;
- mga pagbabago sa batas;
- pag-optimize ng gawain sa pamamahala;
- pagpaplano at pang-ekonomiyang mga kalkulasyon ng departamento ng tauhan, pag-aalis ng pagdoble ng mga pag-andar, atbp.
Ang anyo ng utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan ay ibinigay sa ibaba.

Kapag may pagbabago sa staffing, kinakailangang tama ang pagtatasa ng mga pagbabagong nagaganap kaugnay nito.
Kapag ang mga bagong posisyon ay ipinakilala sa kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan, ang mga luma ay hindi kasama, ang pangalan ng posisyon ay binago, ang mga bagong departamento ay nilikha, kung gayon ang mga prosesong ito ay kadalasang nakakaapekto sa mga nagtatrabaho nang tauhan, at pagkatapos ay kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago at pagsasaayos sa mga tauhan. mga dokumento ng mga empleyado, depende sa kung anong mga pagbabago ang ipinakilala. Ito ay maaaring:
1) pagpapalit ng pangalan ng posisyon;
2) pagsasalin;
3) pagpapalit ng pangalan ng departamento;
4) paglalagay sa karagdagang mga responsibilidad;
5) pagbabago sa suweldo.
Sa lahat ng mga kasong ito, ang opisyal ng tauhan ay kailangang magsagawa ng iba't ibang mga pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento ng tauhan.
Isaalang-alang natin ang lahat ng mga opsyong ito nang hiwalay.
Ang pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon ay nagaganap kapag ang isang empleyado na kasalukuyang nagtatrabaho at gumaganap ng ilang mga tungkulin ay hindi nagbabago ng anumang bagay na maaaring magdulot ng pagbabago sa kanyang tungkulin sa trabaho o sa karaniwang iskedyul ng trabaho. Gayunpaman, dapat tandaan na ayon sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang Artikulo 73 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation ay nagbibigay na, para sa mga kadahilanang nauugnay sa isang pagbabago sa mga kondisyon ng organisasyon o teknolohikal na pagtatrabaho, sa inisyatiba ng employer, pinapayagan na baguhin ang mga mahahalagang tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho na tinutukoy ng mga partido. Ang isang paunang kinakailangan ay bilang isang resulta ng naturang mga pagbabago, ang tungkulin ng paggawa ng empleyado ay dapat manatiling hindi nagbabago. Bilang karagdagan, ang Bahagi 2 ng Art. Ang 73 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag din ng isang espesyal na pamamaraan para sa mga naturang pagbabago - ang empleyado ay dapat bigyan ng babala sa pagsulat nang hindi lalampas sa 2 buwan bago sila ipakilala.
Kaya, sa kaso ng pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon, bilang karagdagan sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing (sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order para sa pangunahing aktibidad), kinakailangan upang makuha ang nakasulat na pahintulot ng empleyado. Kung hindi sumang-ayon ang empleyado, dapat kumilos ang isa sa paraang ibinigay sa Art. 73 ng Labor Code ng Russian Federation. Pagkatapos nito, ang mga naaangkop na pagsasaayos ay ginawa sa T-2 personal card at work book. Ang isang halimbawang entry ay ibinigay sa ibaba.

Ayon kay Art. 72 ng Labor Code ng Russian Federation, ang paglilipat ay isang pagbabago sa pagpapaandar ng paggawa o mahahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, lalo na ang lugar ng trabaho (na nagpapahiwatig ng yunit ng istruktura), kung ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, ang pag-andar ng paggawa, ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado, ang mga katangian ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga benepisyo at kabayaran, ang rehimeng trabaho at pahinga, mga kondisyon ng sahod.
Ang permanenteng paglipat sa inisyatiba ng employer sa parehong organisasyon ay pinapayagan na may nakasulat na pahintulot ng empleyado. Ang unang dokumento kapag gumagawa ng paglipat ay dapat na isang panukala sa paglipat, pagkatapos ay nakasulat na mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho na nilagdaan ng empleyado at ng employer. Pagkatapos nito, ang isang transfer order ay inisyu (unified form T-5), ang batayan kung saan ay isang pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho. Pagkatapos nito, ang mga pagbabago ay ginawa sa work book at personal card T-2.
Nasa ibaba ang isang pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento kapag naglilipat ng isang empleyado at isang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago (mga karagdagan) sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng staffing (SHR o colloquially - "staff") ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang yunit, ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, pati na rin ang impormasyon sa bilang ng mga rate (Goskomstat Resolution No. 1 na may petsang 05.01.2004) . Inaprubahan ng parehong resolusyon ang pinag-isang form No. T-3, na naka-install sa lahat ng mga produkto ng software para sa accounting ng mga tauhan at, bilang panuntunan, ay ginagamit ng mga organisasyon at negosyante.

Pakitandaan na hindi ito sapilitan para sa mga non-government na organisasyon. pederal na Serbisyo for Labor and Employment (Rostrud) ay paulit-ulit na ipinahiwatig sa mga liham nito na sila ay may karapatang gamitin ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na binuo nang nakapag-iisa.

pag-apruba ng tauhan

Ito ay inaprubahan ng utos ng employer, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng ibang tao na pinahintulutan niya.

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Ang batas ay hindi nagtatatag ng alinman sa bilang ng mga naturang dokumento, o mga tiyak na mga deadline o mga panahon para sa pagwawasto. Bilang isang tuntunin, sa ganitong mga kaso, ang isang utos ay inilabas upang aprubahan ang SR. Kung ang mga inobasyon ay hindi malakihan, maaari kang makayanan gamit ang isang order upang gumawa ng mga pagbabago. Inaprubahan niya ang mga inobasyon, habang maaari silang ipahiwatig sa teksto ng dokumento o ibigay bilang isang aplikasyon. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Walang pinag-isang anyo, ang employer ay may karapatan na bumuo nito nang nakapag-iisa. Pangunahing prinsipyo- Itala ang lahat ng mga pagbabagong ginawa. Maaari mong gamitin ang aming halimbawa ng isang order upang baguhin ang talahanayan ng staffing.

Ginagawa ang mga pag-edit sa mga sumusunod na kaso:

• kapag nagpapakilala ng isang bagong posisyon o isang bagong yunit ng istruktura;
• kapag binabago ang kanilang pangalan;
• kapag nagbabago ng suweldo o rate ng taripa;
• kapag nagliquidate sa mga bakanteng posisyon at departamento;
• pagbabawas o pagbabawas.

Pagpapakilala ng mga bagong yunit ng kawani

Kapag kailangan mong kumuha ng isang espesyalista na ang posisyon ay hindi ibinigay para sa mga kawani, o magdagdag ng isang buong yunit sa organisasyon, isang utos ang ibibigay para magpakilala ng mga bagong unit. Dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng structural unit, ang pangalan ng posisyon, ang bilang ng mga rate, suweldo o rate ng taripa.

Pagbabago ng titulo ng isang posisyon o departamento

Ang pagpapalit ng pangalan, bilang isang patakaran, ay hindi nangangailangan ng pagwawasto ng pag-andar ng paggawa ng isang empleyado (o isang buong departamento). Kung nagbabago ang function ng paggawa, hindi maaaring isagawa ang pagpapalit ng pangalan. Kinakailangang mag-isyu ng paglipat ng isang empleyado (o ilang empleyado) sa isang bagong posisyon. Ang pagpapalit ng pangalan ay mangangailangan ng paggawa ng mga pagsasaayos at pagdaragdag sa kontrata sa pagtatrabaho, sa work book at sa personal na card ng empleyado.

Order na amyendahan ang staffing table

Kaya, ang mga naturang pagbabago ay hindi lamang nangangailangan ng abiso, kundi pati na rin ang pahintulot ng mga empleyado. Sa kaso ng pagtanggi, ang employer ay dapat magabayan ng Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation, hindi nawawala ang ipinag-uutos na abiso ng empleyado dalawang buwan bago ang mga pagsasaayos. Maaari mong gamitin ang sample na order na ito para baguhin ang staffing table.

Mga pagsasaayos ng suweldo o rate

Ito ay isang pagbabago sa mga tuntunin ng kabayarang napagkasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho. Samakatuwid, nangangailangan ito ng mandatoryong kasunduan sa empleyado, kahit na tumaas ang suweldo. Sa kaso ng pagtanggi ng empleyado, ang employer ay dapat magabayan ng Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation.

Pag-withdraw ng mga bakante at departamento

Ang pamamaraang ito ay hindi nangangailangan ng kasunduan sa mga empleyado. Ang mga posisyon na ito ay hindi inookupahan, samakatuwid, maaari silang ma-liquidate sa pamamagitan ng desisyon ng employer.

Mahalagang punto! Kung pinlano na bawasan ang mga kawani, mas mahusay na alisin ang mga bakanteng posisyon mula sa HR bago magsimula ang pamamaraan ng pagbabawas, at hindi kasabay nito.

Pagbabawas ng laki

Ito ang mga pinaka-nakakaubos ng oras na mga inobasyon, dapat silang ihanda nang maaga. Dapat tiyakin ng employer na ang mga bakanteng posisyon ay aalisin sa HR at na ang bagong istraktura ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng organisasyon. Binabalaan ang mga empleyado tungkol sa paparating na pagpapaalis ng employer nang personal at laban sa pagpirma nang hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga. Ang kaukulang kautusan ay dapat ding mailabas ng hindi bababa sa 2 buwan bago gawin ang mga pagbabago. Gamitin ang sample na pagkakasunud-sunod sa ibaba upang gumawa ng pagbabago sa talahanayan ng staffing.

Mga resulta ng paghahanap para sa query na "Order on the optimization of staffing in the Republic of Kazakhstan":

1. Order ng Konseho ng mga Ministro ng Republika ng Crimea.

Utos na baguhin ang talahanayan ng mga tauhan

1.2. Upang i-optimize ang istraktura at staffing ng mga subordinate na institusyon, organisasyon, napapailalim sa: 1.2.1 pagpapanatili ...

Sample order para bawasan ang bilang at kawani ng mga empleyado ng organisasyon sa 2017

Mga pagkakaiba sa utos na tanggalin ang empleyado. Sa proseso ng pagbabawas o staffing, dalawang order ang inilabas

Basahin ang aming artikulo kung paano gumawa ng tama ng isang order para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing.

Order upang bawasan ang bilang at kawani: isang sample kapag inaalis ang posisyon ng mga empleyado o isang yunit ng kawani sa iskedyul ng organisasyon

Gumagawa kami ng isang utos upang bawasan ang bilang at kawani ng mga empleyado ng organisasyon: mga sample kapag inaalis ang posisyon ng isang empleyado at isang full-time

PANSIN. Sa pagsasagawa, pinagsama ng mga tagapamahala ang pag-optimize ng headcount at kawani, hindi sila eksklusibo sa isa't isa.

M oyaFirma.com

Sa pag-apruba ng mga limitasyon ng kawani ng mga ministri at iba pang mga sentral na ehekutibong katawan, na isinasaalang-alang ang bilang ng kanilang mga teritoryal na katawan at mga institusyon ng estado na nasasakupan nila — "Adilet" ILS

Mga limitasyon sa staffing na binago ng Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan na may petsang Setyembre 10, 2014 No. 973 (tingnan ang sugnay 2 para sa pamamaraan ng pagpapatupad); bilang susugan ng mga Dekreto ng Pamahalaan ng Republika ng Kazakhstan na may petsang 09.10.2014 Blg. 1081; napetsahan 09.12.2014 No. 1285…

Sample order para mabawasan ang bilang at staff 2017 | I-download ang form

ang desisyon ng mga may-ari ng kumpanya na i-optimize ang bilang ng negosyo at bawasan ang mga gastos sa tauhan

Ang normatibong dokumento naglalathala, kung kinakailangan, ng mga pagbabago sa mga tauhan

Maaari ka ring mag-download ng halimbawa ng isang order upang bawasan ang bilang.

APPROVED | IMPORMASYON sa pagpapatupad ng mga hakbang upang ma-optimize ang network ng pag-aari ng estado, mga institusyong pambudget ng munisipyo ng distrito ng Krasnoperekopsky ng munisipalidad ng Republika ng Crimea at i-streamline ang staffing ng mga institusyong ito mula _ hanggang

Sa pagsunod sa utos ng Konseho ng mga Ministro ng Republika ng Crimea na may petsang Hunyo 21, 2016 No. 632 "Sa pag-optimize sa pampublikong sektor" at upang ma-optimize ang istraktura at staffing ng estado...

Krpero.rk.gov.ru

Sa mga hakbang upang ma-optimize ang staffing ng mga katawan na pinananatili sa gastos ng badyet ng estado at mga pagtatantya (badyet) ng National Bank of the Republic of Kazakhstan — "Adilet" ILS

Upang higit na mapabuti ang sistema kontrolado ng gobyerno sa Republika ng Kazakhstan IRESOLVE KO: 1. Upang bawasan mula Nobyembre 1, 2010 ng 15 porsiyento ang mga limitasyon ng staffing ng mga katawan ng Republika ng Kazakhstan…

Sample na order upang bawasan ang mga kawani at bilang ng mga empleyado na may kaugnayan sa pag-optimize

ang teksto ng order, na sumasalamin sa mga motibo at dahilan para sa pagbawas sa mga tauhan o mga numero

Ang isang sample na order upang bawasan ang isang posisyon sa talahanayan ng staffing ay kinakailangang naglalaman ng data sa itaas.

vashbiznesplan.ru

Praktikal na pagpapatupad ng "EFFECTIVE

Order ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Abril 26, 2013 N 167n "Sa pag-apruba ng mga rekomendasyon para sa.

pederal istatistikal na pagmamasid bilang at sahod ng indibidwal

Hakbang numero 1 (una) Pag-optimize ng staffing. at mga pagbabagong istruktural.

Mzdrav.rk.gov.ru

RESOLUSYON | Sa pag-apruba ng action plan para ma-optimize ang network at staffing

pangangasiwa ng lungsod ng Saki ng Republika ng Kyrgyz Republic upang i-optimize ang istruktura at staffing ng mga subordinate na institusyon, organisasyon, na ibinigay: - pagpapanatili ng dami at kalidad ng mga serbisyong ibinibigay nila at pagbabawas.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Mga dahilan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginawa batay sa isang desisyon na ginawa ng employer, na naayos ayon sa pagkakasunud-sunod. Ang mga pagbabago ay maaaring may sumusunod na katangian:

- pagbubukod ng mga bakanteng posisyon o buong dibisyon na may kaugnayan sa mga pagbabago sa organisasyon sa gawain ng isang organisasyon o negosyo;

- ang pagpapakilala ng mga bagong yunit ng kawani kung kinakailangan upang palawakin ang produksyon o dagdagan ang mga serbisyong ibinigay;

- pagbabawas ng mga yunit ng kawani na nauugnay sa isang pagbawas sa bilang o kawani ng isang organisasyon, isang indibidwal na negosyante;

- mga pagbabago sa suweldo;

- pagpapalit ng pangalan ng mga departamento at posisyon, atbp.

Ang mga pagbabago sa iskedyul ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

- pag-isyu ng isang order sa kaukulang pagbabago;

- Pag-apruba ng bagong talahanayan ng staffing.

Ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya sa paraan ng paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Kapag nagsasagawa ng mga hakbang upang bawasan ang mga tauhan o bilang ng mga tao, hindi rin obligado ng batas ang employer na magpakilala ng eksaktong bagong talahanayan ng mga tauhan, i.e. siya ay may karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa umiiral na isa sa pamamagitan ng utos. Kaya, ang employer ay maaaring magkaroon ng isang staffing table sa buong aktibidad ng organisasyon at sa pamamagitan lamang ng mga utos upang ayusin ang bilang ng mga posisyon o istrukturang yunit.

Impormasyon sa pagkakaroon ng mga bakante (posisyon) ang employer ay obligadong isumite buwan-buwan sa mga awtoridad sa serbisyo sa pagtatrabaho (sugnay 3 ng artikulo 25 ng Batas ng Russian Federation ng 19.04.1991 N 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Pederasyon ng Russia"). Bahagi 1 ng Artikulo 8 ng Batas ng Moscow na may petsang 01.10.2008 N 46 "On Employment in the City of Moscow" ay naglalaman ng katulad na probisyon. Nagbibigay ang employer ng impormasyon sa pangangailangan para sa mga empleyado (availability ng mga bakante, posisyon) sa alinsunod sa pamamaraang inaprubahan ng Decree of the Government of Moscow na may petsang Hunyo 23, 2009 N 579-PP.

1. Supplementing ang staffing table na may mga bagong posisyon at structural divisions

Kung kinakailangan upang magdagdag ng isang posisyon sa istraktura ng isang istrukturang yunit o isang buong yunit sa organisasyon, ang isang utos ay dapat na ibigay upang gumawa ng naaangkop na mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, i.e. sa pagpapakilala ng mga bagong yunit. Walang pinag-isang anyo ng naturang order, kaya may karapatan ang employer na bumuo nito nang nakapag-iisa. Ang kautusang ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang awtorisadong tao. Ang petsa ng pagpapakilala ng isang bagong posisyon ay maaaring hindi magkasabay sa petsa ng paglabas ng order, i.e. ang mga pagbabago ay maaaring ipakilala sa ibang pagkakataon (halimbawa, ang petsa ng paglabas ng order ay 11/28/2009, at ang posisyon ay ipinakilala mula 12/15/2009). Kapag nagdaragdag sa talahanayan ng mga tauhan, ang tagapag-empleyo ay hindi obligadong ipaalam sa mga empleyado ang mga pagbabagong ginagawa.

Ang diagram sa ibaba ay naglalaman ng impormasyon kung paano gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong post (mga yunit ng kawani) o mga yunit ng istruktura dito, pati na rin ang mga pangunahing hakbang na dapat kumpletuhin.

Mga paraan upang madagdagan ang talahanayan ng mga tauhan

pinag-isang anyo

Hindi ibinigay.

Dapat kasama sa proyekto ang:

- ang petsa kung saan sila ipinasok

mga pagbabago;

I. Pagbubuo ng bagong II. Paggawa ng mga pagbabago - pagpapangalan ng mga bago

staffing table sa kasalukuyang staffing table ng structural units,

mga posisyon;

- ang bilang ng mga bagong tauhan

- ang halaga ng suweldo (mga karagdagang bayad,

Higit pa tungkol dito Pag-draft ng isang order para sa mga allowance).

step see "Maaaring gumawa ng mga Pagbabago sa Pagbalangkas

staffing" mula sa petsa ng pagpapalabas ng kautusan noong

ng materyal na ito ang pag-apruba ng mga tauhan

iskedyul o mamaya.

Pagpirma sa order Ang order ay nilagdaan

Pinuno ng organisasyon

o isang taong awtorisado

para sa pag-apruba (pagbabago)

Ang order ay nakarehistro

Pagpaparehistro ng order sa journal (sa papel

media o elektroniko

anyo). Pinag-isa

log form

Hindi ibinigay.

Imbakan ng order Nagbabago sa regular

pinananatili ang talaorasan

tuloy-tuloy

2. Pagbubukod sa listahan ng mga tauhan ng mga bakanteng posisyon at istrukturang yunit

Ang pagbubukod mula sa listahan ng mga kawani ng mga bakanteng posisyon ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod ng pinuno o awtorisadong tao. Sa kasong ito, ang abiso ng mga empleyado tungkol sa pagbawas sa bilang o kawani ay hindi rin kinakailangan, dahil ang mga posisyon na ito ay hindi inookupahan ng mga empleyado.

Bago simulan ang pamamaraan para sa pagbabawas ng estado o bilang ng mga empleyado, inirerekumenda na ang tagapag-empleyo ay ibukod ang mga bakanteng posisyon nang maaga, at hindi kasabay ng pag-abiso sa mga empleyado ng paparating na pagpapalaya, dahil ang pag-alis ng mga bakanteng posisyon nang hindi inaalok ang mga ito sa mga empleyado na napapailalim sa pagpapaalis. maaaring ituring ng hukuman bilang hindi pagsunod sa pamamaraan bago ang pagpapaalis ng mga empleyado para sa mga batayan, sa ilalim ng talata 2 h. 1 Artikulo. 81 ng Labor Code ng Russian Federation.

Dahil ang utos upang ibukod ang mga yunit mula sa listahan ng mga tauhan ay iginuhit sa isang form na binuo ng employer nang nakapag-iisa, hindi kinakailangang ipahiwatig ang suweldo o suweldo dito, sa kaibahan sa utos na pumasok sa isang yunit ng kawani.

3. Pagbubukod mula sa listahan ng mga tauhan ng mga yunit ng kawani o mga dibisyong istruktural kung sakaling magkaroon ng pagbawas sa bilang o kawani

Ang karapatang magdesisyon sa pagbabawas ng mga tauhan o bilang ng bilang ay ibinibigay sa employer. Ang pangunahing kondisyon para sa pagdaraos ng mga naturang kaganapan ay ang pagsunod sa mga pamantayan ng Bahagi 3 ng Art.

Paano mag-apply para sa pagbabago ng suweldo para sa isang empleyado

81, Art. Art. 82 at 180 ng Labor Code ng Russian Federation, i.e. nakasulat na abiso ng mga empleyado, paglahok ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) at alok ng mga bakante sa mga empleyado na napapailalim sa pagpapaalis.

3.1. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan kapag binabawasan ang mga tauhan o bilang ng mga tao

Ang desisyon na bawasan ang mga tauhan o bilang ng mga empleyado ay kinuha ng employer nang nakapag-iisa at sanhi ng isang mahirap na produksyon o sitwasyong pang-ekonomiya sa isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante o mga pagbabago sa organisasyon na hindi nagpapahintulot sa pagpapanatili ng buong kawani ng mga empleyado.

Pagkatapos gumawa ng desisyon na bawasan ang estado o bilang ng mga empleyado, dapat gawin ng employer ang mga sumusunod na aksyon kaugnay ng talahanayan ng staffing:

1. Mag-isyu ng utos na ibukod ang ilang mga yunit o posisyon ng kawani mula sa talahanayan ng mga tauhan o upang aprubahan ang isang bagong talahanayan ng mga tauhan nang hindi kasama ang mga pinababang posisyon dito. Kapag tinutukoy ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng bagong talahanayan ng staffing o paggawa ng mga pagbabago dito, kinakailangan na magabayan ng Bahagi 2 ng Art. 180 ng Labor Code ng Russian Federation, na nagtatatag na ang mga empleyado ay dapat bigyan ng babala tungkol sa paparating na pagbabawas ng hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga. Kaya, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng mga pagbabago ay hindi maaaring mangyari nang mas maaga kaysa sa 2 buwan pagkatapos ng pagpapalabas ng utos (halimbawa, ang petsa ng pagpapalabas ng utos para gumawa ng mga pagbabago ay 01/11/2010, at ang mga pagbabago ay dapat ilagay magkabisa nang hindi mas maaga kaysa 03/12/2010).

2. Mag-isyu ng kautusan, tagubilin o iba pang dokumentong pang-administratibo, na nagpapahiwatig ng patuloy na mga hakbang upang bawasan ang mga kawani o bilang ng mga empleyado ng organisasyon, ang petsa ng mga iminungkahing pagbabago, mga yunit, mga posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymics ng mga empleyado sa ay tanggalin, ang kanilang mga karapatan at garantiya ay ibinigay alinsunod sa batas.

3. Maghanda at mag-isyu ng mga abiso sa mga empleyado na napapailalim sa pagpapaalis dahil sa pagbawas sa bilang o kawani (kung ang mga empleyado ay hindi pamilyar sa utos na bawasan ang kawani o numero laban sa lagda). Ang batas ay hindi nagtatatag ng obligasyon ng employer na mag-isyu ng isang kopya ng naturang abiso sa empleyado, samakatuwid ito ay sapat na upang pamilyar ang empleyado dito laban sa lagda (bahagi 2 ng artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation).

4. Pagbabago ng suweldo sa talahanayan ng mga tauhan

Kung ang employer ay nagnanais na baguhin ang laki ng mga suweldo, pagkatapos ay obligado siyang gumawa ng mga hakbang upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol dito at baguhin ang mga kontrata sa pagtatrabaho, at sa kaso ng pagtanggi ng mga empleyado na magtrabaho sa mga bagong kondisyon, wakasan ang mga relasyon sa paggawa sa kanila sa batayan na ibinigay para sa Kodigo sa Paggawa RF.

Matapos magpasya ang tagapag-empleyo na baguhin ang laki ng mga suweldo, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang baguhin ang talahanayan ng kawani, na iginuhit sa anumang anyo, na nilagdaan ng pinuno o awtorisadong tao.

5. Pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon at dibisyon

Kung ang employer ay nagnanais na baguhin ang pangalan ng posisyon, dapat siyang kumuha ng pahintulot ng empleyado na gawin ito. Sa kaso ng pagtanggi sa huli, ang isa ay dapat magabayan ng pamantayan ng Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kung ang tagapag-empleyo ay nagpasya na palitan ang pangalan ng isang istrukturang yunit o isang partikular na posisyon, kinakailangan na maglabas ng isang utos na amyendahan ang listahan ng mga tauhan na nilagdaan ng pinuno o ibang awtorisadong tao.