Pangunahing accounting kumakatawan sa paunang yugto ng sistematikong pang-unawa ng pagpaparehistro ng mga indibidwal na operasyon na nagpapakilala sa mga prosesong pang-ekonomiya at phenomena na nagaganap sa organisasyon. Ang mga layunin nito ay: ang pagkuha, pagkuha at paggasta ng mga materyal na mapagkukunan, mga gastos sa produksyon, ang paggalaw ng mga semi-tapos na mga produkto at ang mga labi ng trabaho sa progreso, ang dami ng output, ang pagpapadala at pagbebenta nito, mga pakikipag-ayos sa mga supplier, mamimili, customer, mga bangko, mga awtoridad sa pananalapi, mga tagapagtatag, atbp.

Ang paunang impormasyon tungkol sa mga proseso at phenomena ng ekonomiya ay makikita sa pangunahing mga dokumento.

Pangunahing dokumento ng accounting- ito ay isang nakasulat na sertipiko ng isang transaksyon sa negosyo na may legal na puwersa at hindi nangangailangan ng karagdagang paliwanag at detalye.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat mayroong:

• pangalan - ang nilalamang pinansyal at pang-ekonomiya ng transaksyon sa negosyo. Ang isang dokumento na walang pamagat, pati na rin ang isang dokumento na may hindi malinaw, mahinang nababasa na pamagat, ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa;
• pangalan, at sa ilang mga kaso address at mga settlement account sa mga bangko ng mga partido (legal at mga indibidwal) na kasangkot sa transaksyong ito ng negosyo. Ang pangunahing dokumento, na hindi naglalaman ng pangalan at kaukulang mga katangian ng hindi bababa sa isa sa mga partido sa transaksyon ng negosyo, ay nawawala ang pag-target nito at hindi maaaring isagawa;
• petsa ng compilation. Sa kawalan o hindi malinaw na pagsulat ng petsa, nawawala ang pag-target sa dokumento sa oras. Sa katunayan, ang naturang dokumento ay walang legal na puwersa;
• ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo (object ng dokumentasyon) na nagmula sa pangalan ng dokumento kung saan ito ay magagamit sa isang pangkalahatang anyo;
• mga tagapagpahiwatig ng patuloy na mga transaksyon sa negosyo. Ang kawalan ng mga metro sa dokumento ay nag-aalis nito ng isang accounting at base ng pagkalkula;
• pirma ng mga responsableng tao - ang direktor ng organisasyon at ang punong accountant.

Ang mga dokumento ay pinupunan ng mga kawani ng accounting nang malinaw, malinaw sa pamamagitan ng pagsulat ng kamay sa tinta o ballpen paste, sa isang makinilya o gamit ang teknolohiya ng computer.

Bilang isang patakaran, ginagamit ang mga dokumento mga karaniwang anyo sa anyo ng mga anyo na may katangiang interdepartmental. Kabilang dito ang mga anyo ng mga order, mga invoice, mga invoice, mga kupon, mga pahayag, atbp. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung ito ay hindi posible para sa mga layuning dahilan, pagkatapos ay kaagad pagkatapos na ito ay makumpleto.

Kung may naganap na error sa mga on-farm account, maaari mong ilapat ang negatibo o reverse entry na paraan. Sa kasong ito, ang maling entry ay paulit-ulit sa pulang tinta o karaniwang mga kulay (asul, itim) na may konklusyon nito sa isang hugis-parihaba na frame.

Ang isang pulang kulay o isang hugis-parihaba na frame ay magpapawalang-bisa sa maling entry, pagkatapos ay gumawa ng isang tamang entry. Posibleng iwasto ang mga error sa mga account sa pamamagitan ng pag-cross out at karagdagang pagwawasto (isang maling entry ay na-cross out ng isang linya at isang tamang entry ang ginawa sa ilalim nito kasama ang petsa ng pagwawasto at ang pirma ng accountant, kung kinakailangan, isang sertipiko ay iginuhit na isiwalat ang pangangailangan para sa pagwawasto at ang sanhi ng pagkakamali).

Dapat ay walang pagwawasto, pagbura, blots sa cash at mga dokumento sa bangko.

Sa pagtatrabaho sa anumang dokumento, ang accountant ay umaasa sa ilang mga prinsipyo at metodolohikal na pundasyon na nakapaloob sa mga opisyal na dokumento.

Batay sa mga pangunahing dokumento, ang mga entry ay ginawa sa mga rehistro ng accounting, card, pahayag, journal, pati na rin sa mga disk, floppy disk at iba pang media.

Ang mga dokumento sa accounting ay panlabas at panloob

Mga Panlabas na Dokumento pumasok sa organisasyon mula sa labas mga ahensya ng gobyerno, mas matataas na organisasyon, mga bangko, opisina ng buwis, mula sa mga tagapagtatag, supplier, mamimili, atbp., sila ay pinagsama-sama ayon sa mga karaniwang form. Ang mga halimbawa ng naturang mga dokumento ay, kahilingan sa pagbabayad-order, kahilingan sa pagbabayad, invoice ng supplier, atbp.

Mga panloob na dokumento direktang pinagsama-sama sa organisasyon.

• administratibo;
• pagpapawalang-sala (executive);
• pinagsama;
• pagsasaayos ng accounting.

managerial- ito ay mga dokumento na naglalaman ng mga order, mga tagubilin sa paggawa, pagpapatupad ng ilang transaksyon sa negosyo. Kabilang dito ang mga utos ng pinuno ng organisasyon at mga taong pinahintulutan niya na magsagawa ng mga operasyon ng negosyo.

Exculpatory(executive) na mga dokumento ay nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo. Kabilang dito ang mga order ng resibo, mga gawa ng pagtanggap ng mga materyales; mga pagkilos ng pagtanggap at pagtatapon ng mga nakapirming asset; mga dokumento sa pagtanggap mula sa mga manggagawa ng mga natapos na produkto, atbp.

pinagsama-sama ang mga dokumento ay parehong administratibo at ehekutibo. Kabilang dito ang mga papasok at papalabas na cash order, mga payroll statement para sa pag-isyu sahod mga empleyado ng organisasyon mga ulat ng gastos mga taong may pananagutan, atbp.

Mga dokumento sa accounting ay pinagsama-sama sa kaso kapag walang karaniwang mga dokumento para sa mga rekord ng mga transaksyon sa negosyo, pati na rin kapag nagbubuod at nagpoproseso ng mga sumusuporta at administratibong dokumento. Ito ay mga sertipiko, mga sheet ng pamamahagi, atbp.

Ang mga dokumento sa accounting ay nahahati din sa isang beses at accumulative. Ang isang beses na pangunahing dokumento ay ginagamit sa pagpapatupad ng bawat transaksyon sa negosyo. Ang pinagsama-samang mga dokumento ay iginuhit sa isang tiyak na panahon ng unti-unting akumulasyon ng mga homogenous na transaksyon sa negosyo. Sa pagtatapos ng panahon, kinakalkula ng mga dokumentong ito ang mga kabuuan para sa mga nauugnay na tagapagpahiwatig. Mga halimbawa akumulatibong mga dokumento dalawang linggo, buwanang mga order sa trabaho, limitasyon ng mga card para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng organisasyon, atbp.

Ang mga dokumento sa accounting ay nahahati sa pangunahin at buod

Pinagmulan ng mga dokumento nabuo sa oras ng transaksyon sa negosyo. Ang isang halimbawa ng naturang mga dokumento ay mga waybill para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ng organisasyon patungo sa mga workshop.

Mga Dokumento ng Buod pinagsama-sama sa batayan ng mga pangunahing dokumento, halimbawa, payroll.

Sa oras ng pag-aayos ng data sa mga pangunahing dokumento, lumitaw ang impormasyon ng accounting na hindi awtomatikong naitala. Ang lahat ng quantitative at qualitative na katangian nito ay napapailalim sa lohikal, aritmetika at legal na kontrol bago ang paghahanda ng mga pangunahing dokumento. Ang ganitong kontrol ay isinasagawa kapwa ng mga empleyadong kasangkot sa pagpapanatili ng pangunahing accounting, at ng mga empleyado ng mga serbisyo ng pamamahala.

Sa pamamagitan ng pagpirma sa mga cash order ng resibo at paggasta, mga payroll statement, mga order sa pagbabayad at mga paghahabol, iba pa mga dokumento sa pagbabangko, ang pinuno ng organisasyon ay sumasailalim sa bawat operasyon ng negosyo sa isang masusing pagsusuri.

• paunang gawain bago gumuhit ng mga pangunahing dokumento;
• paghahanda ng mga pangunahing dokumento;
• pag-apruba ng mga pangunahing dokumento;
• ang gawain ng departamento ng accounting sa paghahanda at pagproseso ng mga pangunahing dokumento.

Ang koleksyon ng impormasyon sa accounting ay nagsasangkot ng naaangkop na gawain ng iba't ibang mga serbisyo ng organisasyon. Ang yugtong ito ay nailalarawan pinakamataas na antas analytics at kahusayan ng accounting.

Ang ikalawang yugto ng proseso ng accounting ay ang pagproseso ng impormasyon sa accounting. Ito ay nagsasangkot ng direktang pakikilahok sa pagtanggap ng impormasyon sa accounting ng mga empleyado ng mga serbisyo sa pamamahala ng pagganap. Kaya, kapag isinasaalang-alang ang kalakal- materyal na ari-arian sa batayan ng mga pangunahing dokumento, ang pagpapangkat at paglalahat ng data sa mga card ng imbentaryo ng mga materyales ay ibinigay. Sa buwanang batayan, ang data mula sa mga card at libro ay inililipat sa mga ulat sa paggalaw ng mga materyal na asset. Ang mga tagapamahala ng bodega at mga pinuno ng mga departamento ay nagsumite ng mga ulat na ito sa departamento ng accounting ng organisasyon sa oras.

Ang mga tagapamahala ay kasangkot din sa pagproseso ng data. Kaya, sa tulong ng mga empleyado ng iba't ibang mga serbisyo sa pamamahala, natukoy ang mga salarin ng mga kakulangan at pagkalugi.

Matapos suriin ang mga kalkulasyon ng aritmetika, ang legalidad at pagiging angkop ng mga pormal na transaksyon sa negosyo mga dokumento sa accounting ay nakarehistro, at pagkatapos ay ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng kanilang data ay isinasagawa sa sistema ng synthetic at analytical na mga account accounting sa pamamagitan ng pagrehistro sa mga rehistro.

Ang mga rehistro ng accounting ay pagbibilang ng mga talahanayan ng isang tiyak na anyo, na binuo alinsunod sa pang-ekonomiyang pagpapangkat ng data sa ari-arian at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Nagsisilbi sila upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa.

Ang mga rehistro ng accounting, depende sa istraktura, ay nahahati sa kronolohikal at sistematiko. Sa mga kronolohikal na rehistro, ang mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa pagkakasunud-sunod kung saan sila ginanap. Ang mga sistematikong rehistro ng accounting ay nagsisilbi sa pagpapangkat ng mga transaksyon sa negosyo ayon sa itinatag na pamantayan.

Ang mga rehistro ng accounting ay pinananatili sa anyo ng mga libro ng accounting, card, pahayag, journal, pati na rin ang machine media.

Ang sintetikong accounting ay isinasagawa sa mga sistematikong rehistro, at analytical accounting - sa mga analytical na rehistro. Ang mga entry sa mga rehistro ay isinasagawa nang manu-mano at gamit ang teknolohiya ng computer.

Ang kabuuan at lokasyon ng mga detalye sa rehistro ay tumutukoy sa anyo nito, na nakasalalay sa mga katangian ng mga bagay na isinasaalang-alang, ang layunin ng mga rehistro, at ang mga pamamaraan ng pagpaparehistro ng accounting. Ang pagpaparehistro ng accounting ay tumutukoy sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa mga rehistro ng accounting.

Sa mga account book, lahat ng pahina ay binibilang at nakatali. Sa huling pahina ipahiwatig ang numero at patunayan ito sa mga pirma ng mga awtorisadong tao. Sa ilang mga libro, halimbawa, ang cash book, ang mga pahina ay hindi lamang bilang, ngunit din laced na may ikid, selyadong sa isang wax seal. Depende sa dami ng mga account sa aklat, isa o higit pang mga pahina ang inilalaan para sa isa o isa pang account. Ang mga libro sa accounting ay ginagamit para sa synthetic at analytical accounting.

Ang mga card ay gawa sa makapal na papel o maluwag na karton, hindi pinagdikit. Ang mga ito ay naka-imbak sa mga espesyal na kahon - mga file cabinet. Ang mga card ay binuksan sa loob ng isang taon at nakarehistro sa isang espesyal na rehistro upang matiyak ang kontrol sa kanilang kaligtasan.

Ang mga pahayag ay naiiba sa mga card dahil ang mga ito ay ginawa mula sa hindi gaanong siksik na papel at may mas malaking format. Ang mga ito ay naka-imbak sa mga espesyal na folder na tinatawag na mga registrar. Ang mga sheet ay binuksan, bilang isang panuntunan, para sa isang buwan o isang quarter.

Ang mga entry sa mga rehistro ng accounting ay dapat na malinaw, maigsi, malinaw, nababasa. Pagkatapos magrehistro ng isang transaksyon sa negosyo sa rehistro ng accounting, ang isang naaangkop na marka ay ginawa sa pangunahing dokumento upang mapadali ang kasunod na pag-verify ng tamang pag-post. Sa katapusan ng buwan, ang mga resulta ay summed up para sa bawat pahina ng mga rehistro ng accounting. Ang mga huling talaan ng sistematiko at analytical na mga rehistro ay dapat ma-verify sa pamamagitan ng pag-compile ng mga turnover sheet.

Matapos ang pag-apruba ng taunang ulat, ang mga rehistro ng accounting ay pinagsama-sama, nakatali at idineposito sa kasalukuyang archive ng organisasyon.

Mga paraan upang itama ang mga maling entry sa mga rehistro ng accounting

Umiiral tatlong paraan upang itama ang mga maling entry sa mga rehistro ng accounting: corrective, karagdagang entry, reversal.

Paraan ng pagwawasto maaari lamang ilapat kung ang mga error ay natuklasan bago ang balanse sheet ay iginuhit, o kung sila ay naganap sa mga rehistro ng accounting, nang hindi naaapektuhan ang mga sulat ng mga account. Binubuo ang paraang ito sa pagtanggal ng manipis na linya sa maling teksto, numero, halaga at inskripsiyon sa tabi o sa itaas ng tamang teksto o halaga na may naaangkop na reserbasyon.

Halimbawa, kung sa halip na 100 rubles. Ang 200 rubles ay makikita, pagkatapos ay 200 rubles ang dapat na i-cross out. at isulat ang "100 rubles" sa itaas, at ipahiwatig sa gilid: "200 rubles ang naka-cross out at 100 rubles na nakasulat sa itaas, naitama upang maniwala (petsa, lagda)".

Sa mga dokumento sa pananalapi no corrections and blots are allowed, even those stipulated, especially in numbers.

Mga karagdagang entry ay ginawa sa mga kaso kung saan ang halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay maling minamaliit. Halimbawa, inilipat ng supplier ang 150 rubles mula sa kasalukuyang account. Ang transaksyon sa negosyo na ito ay makikita sa tamang sulat ng mga account, ngunit ang halaga nito ay minamaliit sa 100 rubles. Ang mga sumusunod ay ginawa entry sa accounting: debit ng account na "Settlements with suppliers", credit ng account "Settlement account" - 100 rubles.

Ngunit dahil ang mga supplier ay dapat maglipat ng 150 rubles, pagkatapos ay para sa nawawalang halaga ng 50 rubles. kinakailangan na gumawa ng karagdagang pag-post: debit ng account na "Settlements with suppliers", credit ng account "Settlement account" - 50 rubles.

Ang mga karagdagang pag-post ay ginagawa sa kasalukuyan o sa susunod na buwan. Ang panuntunan sa pagwawasto ng error na ito ay inilapat sa dalawang kaso: kung ang data ng pangunahing dokumento ay hindi naitala sa isang hiwalay na linya sa accounting register at kapag ang isang maling underestimated na halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting register.

Pamamaraan ng pagbaligtad Binubuo ang katotohanan na ang maling entry, kadalasang digital, ay inalis ng negatibong numero, ibig sabihin, ang maling sulat at ang halaga ay inuulit sa pulang tinta. Kasabay nito, ang isang tamang entry ay ginawa sa ordinaryong tinta. Nagaganap ang mga pagbaligtad kapag ang mga invoice ay hindi wastong pagkakatugma o kapag ang isang pinalaking halaga ay naitala.

Kapag nagsusuma ng mga resulta ng mga operasyon, ang mga entry na ginawa sa pulang tinta ay ibinabawas.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019 ay ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga katotohanan buhay pang-ekonomiya. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng pinag-isang pangunahing mga form o bumuo ng kanilang sarili, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangang detalye. Ano ang mga pangunahing dokumento, anong mga uri ang naroroon at kung ano ang ginagamit nito, basahin sa artikulo.

Ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting

Ang batas sa accounting ay nagsasabi na ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay iginuhit ng isang pangunahing dokumento ng accounting. Tinutukoy ng mga opisyal ang mga katotohanan bilang isang transaksyon, kaganapan o operasyon na nakakaapekto posisyon sa pananalapi kumpanya, cash flow at pinansiyal na mga resulta mga aktibidad ng organisasyon.

Ito ay lumalabas na ang pangunahing dokumentasyon ay ang mga dokumento na ginagamit sa accounting para sa pagpaparehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Bukod dito, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay mga mandatoryong papel hindi lamang para sa accounting, kundi pati na rin para sa mga layunin ng buwis (Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Listahan ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa 2019

Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring nahahati sa mga lugar ng trabaho kung saan ginagamit ang papel. Ang listahan ng pangunahing dokumentasyon sa accounting ay maaaring maging malawak.

Halimbawa, ang mga sumusunod na pangunahing dokumento ay ginagamit sa account para sa mga fixed asset:

• mga gawa ng pagtanggap at paglipat;
• invoice;
• sertipiko ng pagtanggap;
• write-off act;
• card ng imbentaryo;
• aklat ng imbentaryo;
• kilos ng kagamitan.

Tingnan ang talahanayan para sa mga detalye sa mga uri at form.

Sinagot ni Sergey Razgulin,

Acting State Councilor ng Russian Federation, ika-3 klase

« Ang Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ ay hindi naglalaman ng mga partikular na kinakailangan para sa anyo at uri ng mga pangunahing dokumento. Samakatuwid, inaprubahan sila ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng taong pinagkatiwalaan sa accounting. Kasabay nito, ang Accounting Law ay naglalaman ng malinaw na mga kinakailangan para sa ...»

Ano ang kasama sa mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa accounting para sa mga fixed asset

Ang kumpanya ay maaaring bumuo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa sarili nitong (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russia No. PZ-10/2012). Ang mga anyo lamang ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga transaksyong cash ang kinakailangan. Hindi ka rin makakagawa ng mga pagwawasto sa kanila.

Kasabay nito, maaari mong gamitin ang karaniwang karaniwang mga form. Bukod dito, lahat sila mga programa sa accounting. Sa kasong ito, kailangan mong itakda patakaran sa accounting na ang organisasyon ay gumagamit ng mga pinag-isang form bilang batayan para sa mga pangunahing dokumento, at ilista ang mga ito.

Marami ang inaprubahan ng mga opisyal pinag-isang mga anyo para sa mga pangunahing dokumento, kabilang ang para sa accounting.

Makikita mo kung saan kukuha ng mga aprubadong form para sa enterprise mula sa listahan sa talahanayan sa ibaba.

Ang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019 at ang mga dokumentong nag-aapruba sa kanila

Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento sa accounting

Ang pagtatrabaho sa pangunahing dokumentasyon ay isa sa mga pangunahing gawain ng accounting. Pagkatapos ng lahat, ang accounting ng mga gastos at pagbabawas ay nakasalalay sa kawastuhan ng mga papeles.

Kung nabago mo ang mga lumang form o nakabuo ka ng mga bago mula sa simula, pagkatapos ay ibigay ang kanilang mga sample sa appendix sa patakaran sa accounting. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak na ang pangunahing ay may lahat ng kinakailangang mga detalye. Suriin ang pangunahin para sa mga mapanganib at ligtas na pagkakamali ayon sa manual ng buwis. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasagawa ng pag-audit bago magsimula ang kampanya sa pag-uulat upang makatipid ng oras sa pagwawasto ng mga papeles at maiwasan ang mga karagdagang singil.

Itinatag ng mga opisyal ang mga pangunahing tuntunin para sa pagsasagawa ng pangunahing accounting sa Artikulo 9 ng Accounting Law. Mayroon ding mga mandatoryong detalye, na kinabibilangan ng:

• pangalan at petsa ng paghahanda ng dokumento;
• Pangalan ng Kumpanya;
• nilalaman ng katotohanan aktibidad sa ekonomiya;
• natural o pera na pagsukat (rubles, piraso, pakete, atbp.);
• mga posisyon ng mga empleyado na nagsagawa ng operasyon at responsable para dito (responsable para sa pagpaparehistro ng kaganapan), ang kanilang mga pirma at buong pangalan. (iba pang data na nagbibigay-daan sa pagtukoy ng mga empleyado).

Mga deadline para sa pagsusumite ng mga pangunahing dokumento sa accounting sa 2019

Ang accountant ay nagsasagawa ng isang operasyon ayon sa mga dokumento ng accounting. Posible rin na isaalang-alang ang mga gastos o tanggapin ang VAT para sa bawas kung ang lahat ng mga sumusuportang dokumento ay magagamit. Samakatuwid, ang mga empleyado na responsable para sa operasyon mismo ay dapat magbigay ng mga papeles sa departamento ng accounting sa isang napapanahong paraan. Nahanap ng mga editor

Upang mapabilis ang daloy ng trabaho sa kumpanya, maaari kang bumuo ng mga memo. Sa kanila, isulat kung ano ang dapat suriin ng mga empleyado bago isumite ang pangunahin sa accountant. Doon ay maaari ka ring magbigay ng isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting at accounting ng buwis, na dapat gawing pormal sa counterparty at ibigay sa accountant.

Mga uri ng pangunahing dokumento sa accounting

Kasama sa pangunahing dokumentasyon ng accounting ang lahat ng bagay na iginuhit para sa bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng kumpanya. Maaari naming makilala ang mga sumusunod na uri ng mga pangunahing dokumento:

• sa pamamagitan ng appointment (administratibo, ehekutibo, mahigpit na pag-uulat, pinagsama, accounting);
• sa dami ng nilalaman ng impormasyon (pangunahin, buod);
• sa pamamagitan ng paraan ng pagpapakita ng isang transaksyon sa negosyo (isang beses, accumulative);
• sa lugar ng compilation (panloob, panlabas);
• ayon sa paraan ng compilation (sa papel, sa electronic form).

Pakitandaan na ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring parehong pinag-isa at binuo nang nakapag-iisa.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit sa accounting ay itinuturing na bahagi ng sistema ng dokumentasyon ng pamamahala. Inuuri sila ng mga opisyal ayon sa All-Russian Classification of Management Documents o OKUD (inaprubahan ng Resolution of the State Standard ng Russian Federation ng Disyembre 30, 1993 No. 299).

Ang code ay binubuo ng pitong numero. Halimbawa, para sa mga pangunahing dokumento para sa accounting para sa mga cash na transaksyon, ang unang dalawa ay magiging "04". Ang ibig nilang sabihin ay isang klase ng mga anyo. Pagkatapos ay may dalawa pang numero na nagpapahiwatig ng subclass. Ang susunod na tatlo ay ang numero ng pagpaparehistro, at ang huling karakter ay siguraduhing tama ang numero; tingnan ang bilang. Halimbawa, ang code para sa tatanggap ay 0402007, at para sa consumable - 0402008. Ang OKUD ay makikita sa pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2019.

Mga parusa para sa kakulangan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Para sa katotohanan na ang kumpanya ay walang pangunahing organisasyon, mga invoice, accounting at mga rehistro ng accounting sa buwis, ang mga awtoridad sa buwis ay pagmumultahin ng 10,000 rubles. Kung ang paglabag ay nagawa sa loob ng higit sa isa panahon ng buwis, kung gayon ang multa ay magiging 30,000 rubles. (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Para sa isang paglabag na nagresulta sa pag-downgrade base ng buwis, ang organisasyon ay nahaharap sa multa na 20 porsiyento ng halaga hindi nababayarang buwis, ngunit hindi bababa sa 40,000 rubles.

Kadalasan, gumagana ang isang accountant sa:

1. mga invoice (ang form ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 No. 1137);
2. mga invoice para sa pagbabayad (walang naaprubahang form sa batas, kaya maaari mo itong bubuo sa iyong sarili);
3. mga kontrata sa mga kontratista;
4. commodity and commodity-transport waybills o TTN (kumuha ng mga form mula sa Decrees of the Government of the Russian Federation of April 15, 2011 No. 272 ​​​​at the State Statistics Committee of the Russian Federation of November 28, 1997 No. 78) ;
5. mga gawaing isinagawa at mga serbisyong ibinigay (ito ay isang uri ng dalawang panig na pangunahing dokumento, na minarkahan ng kontratista at ng customer. Para sa gawaing pagtatayo, maaari kang kumuha ng mga form mula sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Nobyembre 11, 1999 No. 100 o bumuo ng iyong sarili, ngunit walang pinag-isang mga form para sa mga serbisyo ).

Ang kawastuhan ng accounting at karagdagang mga konklusyon mula dito ay nakasalalay sa kalidad ng disenyo ng pangunahing dokumento at ang impormasyong nakapaloob dito.

Ang impormasyon na nakapaloob sa mga pangunahing dokumento na tinanggap para sa accounting ay naipon at na-systematize sa mga rehistro ng accounting, ang mga form kung saan o ang mga kinakailangan na kung saan ay naaprubahan ng awtorisadong katawan. Ang data ng mga rehistro ng accounting sa isang pinagsama-samang form ay inililipat sa mga pahayag sa pananalapi.

Tinutukoy ng pamamahala ang mga taong may karapatang pumirma sa mga dokumento ng accounting. Kasabay nito, ang isang signature hierarchy ay maaaring maitatag depende sa posisyon na hawak, laki kabuuan ng pera, saklaw, at entidad ng operasyon.

Ang mga negosyo o organisasyong gumagamit ng mga electronic na lagda ay dapat magtatag ng naaangkop na mga pananggalang at kontrol hinggil sa karapatang gumamit at mag-access ng mga electronic na lagda.(17)

Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento

1. Ang mga pagpasok sa mga pangunahing dokumento ay dapat gawin gamit ang tinta, kemikal na lapis, ballpen paste, sa tulong ng mga makinilya, mekanisasyon at iba pang paraan na nagsisiguro sa kaligtasan ng mga talaang ito sa takdang oras para sa kanilang pag-iimbak sa archive.

Bawal gumamit ng simpleng lapis sa pagsusulat.

• 2. Ang mga dokumento ay dapat na maayos na iguhit, ang teksto at mga numero ay nakasulat nang malinaw at nababasa.
• 3. Dapat punan ng dokumento ang lahat ng detalye. Kung ang anumang kinakailangan ay hindi napunan, pagkatapos ay isang gitling ang ilalagay sa lugar nito. Ang mga mandatoryong detalye ay dapat punan nang walang kabiguan.
• 4. Sa mga dokumento ng pera, ang halaga ay ipinahiwatig sa mga numero at sa mga salita.
• 5. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na sertipikado ng mga personal na pirma ng pinuno ng organisasyon, punong accountant o mga awtorisadong tao.
• 6. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga transcript ng mga lagda ng mga awtorisadong tao.
• 7. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na selyuhan ng selyo ng organisasyon, kung ito ay itinatadhana ng form at kasalukuyang batas. (labing walo)

Ang pinuno ng organisasyon, sa kasunduan sa punong accountant, ay dapat aprubahan sa anyo ng isang order ang isang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang napapanahong at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na mga limitasyon ng oras para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito, ay sinisiguro ng mga taong nagtipon at pumirma sa mga dokumentong ito.

Ang paggalaw ng mga pangunahing dokumento sa accounting (compilation o resibo mula sa iba pang mga entidad ng negosyo, pagtanggap para sa accounting, pagproseso, paglipat sa archive) ay dapat ding kontrolin ng isang iskedyul na inaprubahan ng utos ng pinuno.

Upang bigyan ng babala ang parehong mga tagapamahala at tagapalabas laban sa hindi inaasahan negatibong kahihinatnan at upang makatipid ng oras kapag naghahanap ng impormasyon, ito ay kinakailangan pagkatapos matanggap mga normatibong dokumento upang lumikha ng batayan ng pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento.

Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga pangunahing dokumento na inisyu at napunan sa accounting ay dapat magkaroon ng kanilang sariling identifier - isang code (isang beses, natatanging numero), na itinalaga sa kanila sa ipinag-uutos na pagpaparehistro sa isa sa mga journal ng pagpaparehistro na dapat buksan sa bawat negosyo.

Ang pamamaraan para sa pag-compile ng mga dokumento:

• - Pagsunod sa lahat ng itinatag na mga detalye at anyo ng mga dokumento;
• -katumpakan, kalinawan ng pagtatanghal ng nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo sa mga dokumento;
• - pagiging maagap ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo, malinaw, tumpak at nababasang pagsulat ng teksto;
• -pagtawid ng mga libreng lugar sa kawalan ng props;
• - indikasyon ng mga halaga sa mga numero at salita sa lahat ng mahahalagang dokumento; pag-cross out ng mga error upang makita ang na-cross out, at pagpapatunay ng tamang teksto na may pirma ng taong nagbigay ng dokumento;
• -hindi pinapayagan ang mga pagwawasto.(27)

Nagawa ang mga pangunahing dokumento mekanisadong paraan, ay nangangailangan ng espesyal na kumpirmasyon ng pagiging maaasahan ng data na nakuha, i.e. awtorisasyon at proteksyon ng nakarehistrong data mula sa hindi awtorisadong pagtanggap ng impormasyon tungkol sa kanila. Ang anumang uri ng dokumento ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng fax, ngunit hindi ang pangunahing dokumento ng accounting, dahil wala itong kumpirmasyon ng pagiging tunay nito. Ang responsibilidad para sa napapanahon at mataas na kalidad na paglikha ng mga dokumento at ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na mga limitasyon ng oras para sa kasunod na pagmumuni-muni sa accounting ay dapat pasanin ng mga taong gumuhit at pumirma sa mga dokumentong ito.

Pangunahing account para sa planta ng pagmamanupaktura- ito ang batayan ng impormasyon ng pamamahala, ang kalidad nito ay direktang nakasalalay sa kalidad ng accounting. Ang pangunahing accounting ay isang kumplikado ng impormasyon at lohikal na operasyon na may mga dokumento na kasama ng anumang materyal at daloy ng pananalapi at ang kanilang mga elemento mula sa pasukan hanggang sa labasan ng mga pasilidad ng produksyon at pang-ekonomiya ng negosyo at ng kumpanya sa kabuuan.

Kaya, ang mga pangunahing dokumento ay mga tagapagdala ng impormasyon tungkol sa lahat ng produksyon at pang-ekonomiyang mga bagay at mga paksa at ang kanilang mga pakikipag-ugnayan at nagbibigay-daan sa isang komprehensibong pagtatasa ng lahat ng mga kadahilanan ng kontrol: dami, husay, pinansyal.(12)

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay mahalaga kapwa sa usapin ng accounting at sa pagtukoy ng halaga ng mga pananagutan sa buwis. Mahalaga para sa isang espesyalista ng kumpanya na responsable sa pag-compile ng mga pangunahing dokumento ng accounting upang malinaw na maunawaan ang nilalaman at mga anyo ng naturang mga dokumento, pati na rin malaman ang mga detalye ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.

Ang papel ng pangunahing dokumento sa accounting

Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento sa tulong ng kung saan ang kumpanya ay kumukuha ng mga pang-ekonomiyang kaganapan na naganap sa negosyo (sugnay 1, artikulo 9 ng batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ).

Ang unang bagay na dapat malinaw na maunawaan ng mga accountant ng anumang organisasyon ay na ngayon ay walang tiyak na listahan ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na sapilitan para sa lahat. Tinutukoy ng anumang kumpanya para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento, depende sa layunin ng kanilang aplikasyon.

Gayunpaman, para sa mga naturang dokumento, ang isang listahan ng mga mandatoryong detalye ay legal na itinatag (sugnay 2, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).

MAHALAGA! Ang mga form na ginamit sa accounting ay dapat na kinakailangang maayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon (sugnay 4 PBU 21/2008, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 06.10.2008 No. 106n).

Listahan ng mga posibleng pangunahing dokumento ng accounting

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2018-2019 ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Listahan ng pag-iimpake. Ito ay isang dokumento na nagpapakita ng listahan ng mga inilipat na item ng imbentaryo. Ang invoice ay iginuhit sa 2 kopya at naglalaman ng impormasyon na kasunod na makikita sa invoice. Ang waybill ay nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido na kasangkot sa transaksyon, at pinatunayan ng isang selyo (kung ginagamit ito ng kumpanya sa pagsasagawa nito).

1. Talaan ng pagtanggap. Ito ay iginuhit sa pagtatapos ng ilang trabaho (serbisyo) upang kumpirmahin na ang resulta ng trabaho ay nakakatugon sa orihinal na mga kinakailangan ng kontrata.

Tingnan ang isang halimbawa ng gayong pagkilos.

1. Mga pangunahing dokumento ng pag-areglo sa mga tauhan para sa kabayaran (halimbawa, mga pahayag ng payroll).

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga pahayag na ito, tingnan ang artikulo "Sample na pagpuno sa payroll T 49" .

1. Mga dokumentong nauugnay sa pagkakaroon ng mga bagay sa OS - dito ang kumpanya ay maaaring gumuhit ng naturang dokumentasyon mula sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting:

• Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset sa anyo ng OS-1 - sa pagtanggap o pagtatapon ng isang bagay na walang kaugnayan sa mga gusali o istruktura.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa gawaing ito, tingnan ang materyal "Pinag-isang Form No. OS-1 - Act of Acceptance and Transfer of OS" .

• Kung ang OS object ay isang gusali o istraktura, kung gayon ang resibo o pagtatapon nito ay nakadokumento sa pamamagitan ng isang gawa sa OS-1a form.

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. OS-1a - form at sample" .

• Ang write-off ng isang OS object ay pormal sa pamamagitan ng isang act sa OS-4 form.

Tingnan ang materyal para sa higit pang mga detalye. "Pinag-isang Form No. OS-4 - Kumilos sa pag-decommissioning ng OS object" .

• Kung kinakailangan na idokumento ang katotohanan ng imbentaryo, ito ay iginuhit Listahan ng imbentaryo OS sa anyo ng INV-1.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa naturang pangunahing dokumento, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. INV-1 - form at sample" .

• Kung ang imbentaryo ay isinagawa kaugnay ng hindi nasasalat na mga ari-arian, ang imbentaryo ay bubuuin sa form na INV-1a.

Tingnan ito sa materyal "Pinag-isang form No. INV-1a - form at sample" .

1. Ang isang hiwalay na grupo ng mga pangunahing dokumento ay mga dokumento ng pera. Kabilang dito, sa partikular, ang naturang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa 2018-2019:

• Papasok na cash order.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa compilation nito, tingnan ang artikulo "Paano pinupunan ang isang cash receipt order (PKO)?" .

• Cash warrant ng account.

1. Order ng pagbabayad.

Basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa pagbibigay ng dokumentong ito.

1. maagang ulat.

1. Ang pagkilos ng pag-offset ng mga paghahabol sa isa't isa.

Basahin ang tungkol sa mga tampok ng aplikasyon ng dokumentong ito.

1. Impormasyon sa accounting.

Para sa mga prinsipyo ng disenyo nito, tingnan ang materyal na "Sertipiko ng accounting para sa pagwawasto ng error - sample".

Ang listahan sa itaas ay hindi nauubos ang buong dami ng mga pangunahing dokumento na ginagamit sa accounting, at maaaring mapalawak depende sa mga katangian ng accounting na isinasagawa sa bawat partikular na organisasyon.

MAHALAGA! Ang mga ito ay hindi pangunahing mga dokumento ng accounting mula sa listahan 2018-2019 - ang listahan ay iminungkahi sa itaas:

• Kasunduan. Ito ay isang dokumento na tumutukoy sa mga karapatan, obligasyon at pananagutan ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, ang mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-areglo, mga espesyal na kundisyon, atbp. Ginagamit ang data nito kapag nag-oorganisa ng accounting para sa analytics ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat, ngunit ginagawa nito hindi makabuo ng mga transaksyon sa accounting.
• Suriin. Sinasalamin ng dokumentong ito ang halagang sinasang-ayunan ng mamimili na bayaran sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga tuntunin ng supplier. Ang invoice ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng transaksyon (mga tuntunin, mga pamamaraan sa pagbabayad at paghahatid, atbp.), ibig sabihin, ito ay pandagdag sa kontrata.
• Invoice. Ang dokumentong ito ay pinagsama-sama para sa mga layunin ng buwis, dahil sa batayan nito, ibinabawas ng mga mamimili ang mga halaga ng VAT na ipinakita ng mga supplier (sugnay 1, artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation). Kaya, ang isang invoice, sa kawalan ng iba pang mga dokumento na nagpapakilala sa isang tiyak na transaksyon, ay hindi makumpirma ang mga gastos ng transaksyong ito (mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 06/25/2007 No. -08/31 , Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Abril 19, 2006 No. А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Dapat tandaan na ang pinag-isang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na nakalista sa listahan ay hindi sapilitan para sa paggamit, dahil mula noong 2013 (pagkatapos ng pag-ampon ng Batas Blg. 402-FZ), ang mga anyo ng naturang mga form ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa. Ngunit sa karamihan ng mga kaso ay patuloy silang ginagamit. Samakatuwid, sa 2018-2019, ang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na nilalaman sa mga resolusyon ng State Statistics Committee ay patuloy na nauugnay.

Anong impormasyon ang dapat maglaman ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento

Sa kabila ng katotohanan na kasalukuyang walang ipinag-uutos na pangunahing mga dokumento para sa lahat ng mga form, ang mambabatas ay nagtatag ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng naturang mga dokumento. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye na dapat na nilalaman sa bawat pangunahing dokumento ay ibinibigay sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ. Ito ay, sa partikular:

• pangalan ng dokumento;
• ang petsa kung kailan ginawa ang naturang dokumento;
• impormasyon tungkol sa taong naghanda ng dokumento (pangalan ng kumpanya o indibidwal na negosyante);
• ang kakanyahan ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na ginawang pormal ng dokumentong ito;
• monetary, numerical na katangian, metro ng kaganapan (halimbawa, sa anong volume, sa anong mga unit at para sa anong halaga mabibiling produkto ibinebenta sa mga customer)
• impormasyon tungkol sa mga responsableng espesyalista na nagsagawa ng kaganapan, pati na rin ang mga pirma ng naturang mga espesyalista.

Mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting

Paano maiuri ang mga pangunahing dokumento sa accounting?

Kung ang pangunahing dokumento ay inisyu mismo ng kumpanya, maaari itong kabilang sa grupo ng panloob o sa pangkat ng panlabas. Ang isang dokumento na iginuhit sa loob ng kumpanya at pinalawak ang epekto nito sa kino-compile na kumpanya ay isang panloob na pangunahing dokumento. Kung ang dokumento ay natanggap mula sa labas (o pinagsama-sama ng kumpanya at ibinigay sa labas), ito ay magiging isang panlabas na pangunahing dokumento.

Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay nahahati sa mga sumusunod na kategorya:

• Ang mga pangunahing dokumento ng administratibo ay ang mga kung saan ang kumpanya ay nagbibigay ng mga order sa alinman sa mga istrukturang yunit o empleyado nito. Kasama sa kategoryang ito ang mga order ng kumpanya, mga direktiba, atbp.
• Mga pangunahing dokumento ng executive. Sa kanila, ang kumpanya ay sumasalamin sa katotohanan na ang isang tiyak na kaganapan sa ekonomiya ay naganap.
• Mga dokumento sa accounting. Sa kanilang tulong, ang kumpanya ay nag-systematize at nagbubuod ng impormasyong nakapaloob sa iba pang administratibo at sumusuportang mga dokumento.

Matapos mapormal ng pangunahing dokumento ang kaganapan sa negosyo, kinakailangan na ipakita ang kaganapan sa mga rehistro ng accounting. Sila, sa katunayan, ay mga tagadala ng iniutos na impormasyon; ang mga palatandaan at tagapagpahiwatig ng mga transaksyon sa negosyo ay naipon at ipinamamahagi sa kanila.

Sa pamamagitan ng hitsura ilaan ang mga sumusunod na rehistro:

• mga aklat;
• card;
• libreng mga sheet.

Batay sa paraan ng pagpapanatili ng rehistro, ang mga sumusunod na grupo ay nakikilala:

• Mga rehistro ng kronolohikal. Itinatala nila ang mga kaganapan na naganap nang sunud-sunod - mula sa una hanggang sa huli.
• Mga sistematikong rehistro. Sa kanila, inuri ng kumpanya ang mga nakumpletong transaksyon ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, isang cash book).
• Pinagsamang mga rehistro.

Ayon sa pamantayan ng nilalaman ng impormasyon na makikita sa mga rehistro, ang mga sumusunod ay nakikilala:

• synthetic registers (halimbawa, journal-order);
• analytical registers (payroll);
• pinagsamang mga rehistro, sa konteksto kung saan isinasagawa ng kumpanya ang parehong synthetic at analytical accounting.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga rehistro ng accounting, tingnan ang artikulo "Mga rehistro ng accounting (mga form, sample)" .

Mga resulta

Kasalukuyang walang mandatory para sa lahat ng mga form at isang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting: anumang pang-ekonomiyang entity ay may karapatan na independiyenteng matukoy para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na gagamitin nito sa mga aktibidad nito.

Kasabay nito, ang pinakakaraniwang pangunahing mga dokumento ng accounting ay ang mga may analogue sa mga pinag-isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee.

Matapos maisakatuparan ang pangunahing dokumento, kinakailangan na ilipat ang impormasyon mula dito sa rehistro ng accounting.

Ang aktibidad ng anumang negosyo ay malapit na nauugnay sa pagpapanatili at pagproseso ng pangunahing dokumentasyon. Ito ay kinakailangan para sa pag-uulat, pagkalkula ng mga pagbabayad ng buwis, paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Sa artikulo, isasaalang-alang namin kung ano ito - pangunahing dokumentasyon sa accounting - at kung paano ito pinoproseso.

Pangunahing konsepto

Pangunahing mga dokumento sa accounting - ano ito? Siya ay tinatawag na katibayan ng katotohanan ng komisyon na makikita sa papel. Sa kasalukuyan, maraming mga dokumento ang pinagsama-sama sa awtomatikong sistema na "1C". Pagproseso ng pangunahing dokumentasyon nagsasangkot ng pagpaparehistro at accounting ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa negosyo.

Ang pangunahing accounting ay ang unang yugto ng pagtatala ng mga kaganapan na nagaganap sa negosyo. Ang mga transaksyon sa negosyo ay mga aksyon na nangangailangan ng mga pagbabago sa estado ng mga asset o kapital ng organisasyon.

Pagproseso ng pangunahing dokumentasyon sa accounting: isang halimbawa ng isang scheme

Bilang isang patakaran, sa mga negosyo, ang konsepto ng "paggawa gamit ang dokumentasyon" ay nangangahulugang:

• Pagkuha ng pangunahing data.
• Preprocessing na impormasyon.
• Pag-apruba ng pamamahala o mga espesyalista na pinahintulutan sa pamamagitan ng utos ng direktor.
• Paulit-ulit.
• Pagsasagawa ng mga aksyon na kinakailangan upang magsagawa ng isang transaksyon sa negosyo.

Pag-uuri

Mayroong isang beses at pinagsama-samang pangunahing mga dokumento. Paggamot ang impormasyong nakapaloob sa naturang mga papel ay may ilang mga tampok.

Ang isang beses na dokumentasyon ay inilaan upang kumpirmahin ang isang kaganapan nang isang beses. Alinsunod dito, ang pamamaraan para sa pagproseso nito ay makabuluhang pinasimple. Ginagamit ang pinagsama-samang dokumentasyon para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Bilang isang tuntunin, ito ay sumasalamin sa isang operasyon na isinagawa nang maraming beses. Sa kasong ito, kapag pagproseso ng pangunahing dokumentasyon ang impormasyon mula dito ay inililipat sa mga espesyal na rehistro.

Mga kinakailangan sa dokumentasyon

Ang pangunahing dokumentasyon ay iginuhit sa oras ng operasyon o kaagad pagkatapos nitong makumpleto.

Ang pagmuni-muni ng impormasyon ay isinasagawa sa mga espesyal na pinag-isang porma. Sa kawalan ng mga naaprubahang form, ang negosyo ay maaaring bumuo ng mga ito nang nakapag-iisa.

Mga yugto ng pagproseso ng pangunahing dokumentasyon ng accounting

Sa bawat negosyo sa estado mayroong isang empleyado na responsable para sa pagtatrabaho sa pangunahing impormasyon. Dapat malaman ng espesyalista na ito ang mga patakaran, mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas at ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon.

Mga yugto pagproseso ng pangunahing dokumentasyon ay:

• Nagta-taxi. Ito ay isang pagtatasa ng transaksyon na makikita sa papel, isang indikasyon ng mga halagang nauugnay sa pagpapatupad nito.
• Pagpapangkat. Sa yugtong ito, ang mga dokumento ay ipinamamahagi depende sa mga karaniwang tampok.
• Pagtatalaga ng account. Kabilang dito ang pagtatalaga ng debit at kredito.
• Pinapatay. Upang maiwasan ang muling pagbabayad sa mga pangunahing dokumento ng accounting r ay may markang "bayad".

Mga error sa mga dokumento

Maaari silang mangyari sa iba't ibang dahilan. Talaga, ang kanilang hitsura ay sanhi ng pabaya na saloobin ng empleyado sa trabaho na kanyang ginagawa, ang kamangmangan ng espesyalista, at ang malfunction ng kagamitan.

Ang pagwawasto ng mga dokumento ay lubos na hindi hinihikayat. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, imposibleng gawin nang walang pagwawasto ng mga pagkakamali. Inamin na depekto sa pangunahing dokumentasyong accountant dapat ayusin tulad nito:

• I-cross out ang maling entry na may manipis na linya upang ito ay malinaw na nakikita.
• Isulat ang tamang impormasyon sa itaas ng ekis na linya.
• Lagyan ng marka ang "Itinuwid upang maniwala."
• Tukuyin ang petsa ng pagsasaayos.
• Lagyan ng pirma.

Ang paggamit ng mga corrective agent ay hindi pinapayagan.

Paggawa sa mga papasok na dokumento

Kasama sa pagproseso ng mga papasok na papel ang:

• Kahulugan ng uri ng dokumento. Ang mga papeles sa accounting ay palaging naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa negosyo. Halimbawa, kasama nila ang isang invoice, isang order na tumanggap Pera atbp.
• Sinusuri ang mga detalye ng tatanggap. Ang dokumento ay dapat na naka-address sa isang partikular na kumpanya o empleyado nito. Sa pagsasagawa, nangyayari na ang mga dokumento para sa pagbili ng mga materyales ay espesyal na inisyu sa kumpanya, kahit na ang kontrata sa supplier ay hindi pa natapos.
• Pagpapatunay ng mga lagda, mga selyo. Ang mga taong pumipirma sa dokumento ay dapat magkaroon ng awtoridad na gawin ito. Kung ang pag-apruba ng mga pangunahing papel ay wala sa kakayahan ng empleyado, kung gayon ang mga ito ay hindi wasto. Tulad ng para sa mga pag-print, sa pagsasagawa ng mga error ay madalas na nangyayari sa mga negosyong iyon na may ilang mga selyo. Ang impormasyon sa imprint ay dapat tumutugma sa uri ng dokumento kung saan ito nakatayo.
• Sinusuri ang katayuan ng mga dokumento. Sa kaso ng pagtuklas ng pinsala sa mga papel o kakulangan ng anumang mga sheet, ito ay kinakailangan upang gumuhit ng isang gawa, ang isang kopya nito ay dapat ipadala sa katapat.
• Sinusuri ang bisa ng kaganapang makikita sa dokumento. Dapat kumpirmahin ng mga empleyado ng negosyo ang impormasyon tungkol sa katotohanan ng transaksyon. Ang mga dokumento sa pagtanggap ng mga mahahalagang bagay ay pinatunayan ng tagapamahala ng warehouse, ang mga tuntunin ng kontrata ay nakumpirma ng nagmemerkado. Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kapag ang isang supplier ay tumatanggap ng isang invoice para sa mga kalakal na hindi natanggap ng kumpanya.
• Tinutukoy ang panahon kung saan nabibilang ang dokumento. Kapag nagpoproseso ng mga pangunahing papel, mahalagang huwag isaalang-alang ang parehong impormasyon nang dalawang beses.
• Kahulugan ng seksyon ng accounting. Sa pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon, kinakailangan upang maitatag para sa kung anong mga layunin ang mga naihatid na halaga ay gagamitin. Maaari silang kumilos bilang mga fixed asset, materyales, hindi nasasalat na asset, kalakal.
• Pagpapasiya ng rehistro kung saan
• Pagpaparehistro ng papel. Isinasagawa ito pagkatapos ng lahat ng pagsusuri.

Paggawa gamit ang mga papalabas na papel

Ang pagproseso ng ganitong uri ng dokumentasyon ay medyo naiiba sa itaas.

Una sa lahat, ang isang awtorisadong empleyado ng negosyo ay bumubuo ng isang draft na bersyon ng papalabas na dokumento. Sa batayan nito, binubuo ang isang draft na papel. Ito ay ipinadala sa manager para sa pag-apruba. Gayunpaman, ang ibang empleyado na may naaangkop na awtoridad ay maaari ding aprubahan ang draft na dokumento.

Pagkatapos ng sertipikasyon, ang proyekto ay iginuhit ayon sa itinatag na mga patakaran at ipinadala sa tatanggap.

Pagpaplano ng daloy ng trabaho

Ang yugtong ito ay kinakailangan upang matiyak ang agarang pagtanggap, pagpapadala at pagproseso ng dokumentasyon. Para sa karampatang organisasyon ng sirkulasyon ng dokumento sa negosyo, ang mga espesyal na iskedyul ay binuo. Ipinapahiwatig nila:

• Lugar at petsa ng pagpaparehistro ng mga pangunahing papeles.
• Buong pangalan at posisyon ng taong naghanda at nagsumite ng mga dokumento.
• Mga account na ginawa batay sa mga papeles.
• Oras at lugar ng pag-iimbak ng dokumentasyon.

Mga rehistro ng accounting

Kinakailangan ang mga ito para sa pagpaparehistro ng pangunahing dokumentasyon. Kasabay nito, ang isang marka ng accounting ay nakakabit sa mga papel. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang muling pagpaparehistro ng mga dokumento.

Ang mga pangunahing securities ay maaaring itago sa mga electronic register. Gayunpaman, sa kahilingan ng mga ahensya ng gobyerno o mga katapat, ang negosyo ay dapat magbigay ng mga hard copy.

Mga tampok ng pagbawi ng dokumento

Kasalukuyang nasa mga regulasyon walang malinaw na pamamaraan para sa pagpapanumbalik ng mga papeles. Sa pagsasagawa, ang prosesong ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod na aktibidad:

• Paghirang ng isang komisyon upang siyasatin ang mga dahilan para sa pagkawala o pagkasira ng mga dokumento. Kung kinakailangan, ang pinuno ng negosyo ay maaaring magsama ng mga ahensya ng pagpapatupad ng batas sa pamamaraan.
• Nakikipag-ugnayan organisasyon sa pagbabangko, sa mga katapat para sa mga kopya ng mga pangunahing dokumento.
• Pagwawasto ng income tax return. Ang pangangailangan na magsumite ng na-update na ulat ay dahil sa katotohanan na ang mga hindi dokumentadong gastos ay hindi kinikilala bilang mga gastos para sa mga layunin ng buwis.

Sa kaso ng pagkawala ng pangunahing dokumentasyon, kakalkulahin ng IFTS ang mga halaga mga bawas sa buwis batay sa mga kasalukuyang papel. Gayunpaman, may posibilidad ng paggamit awtoridad sa buwis mga parusa sa anyo ng multa.

Mga karaniwang pagkakamali sa proseso ng pag-isyu ng mga pangunahing papel

Bilang isang tuntunin, ang mga taong responsable sa pagpapanatili ng mga talaan ay gumagawa ng mga sumusunod na paglabag:

• Punan ang mga form na hindi pinag-isa o inaprubahan ng pinuno ng negosyo.
• Hindi nila ipinapahiwatig ang mga detalye o ipinapakita ang mga ito na may mga pagkakamali.
• Hindi sila nag-eendorso ng mga dokumento sa kanilang pirma o pinapayagan ang mga empleyado na walang awtoridad na pumirma ng mga papeles.

Ang dokumentasyon na nagpapatunay sa mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo ay napakahalaga para sa negosyo. Ang disenyo nito ay dapat na maingat na lapitan. Ang anumang pagkakamali ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan.