Ayon sa batas ng Russian Federation, ang mga negosyo at organisasyon ay kinakailangang panatilihin ang mga talaan ng accounting ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Upang malutas ang problemang ito, ginagamit ang mga pangunahing dokumento. Ang pagkumpirma ng katotohanan ng mga transaksyon sa cash sa cash point ng negosyo ay isinasagawa din gamit ang mga pangunahing dokumento.

Isaalang-alang ang mga pangunahing uri ng mga dokumento ng pera (mula rito ay tinutukoy bilang CD) at kung anong mga mandatoryong detalye ang maaari at dapat nilang taglayin.

Mga uri depende sa likas na katangian ng mga operasyon:

• kredito;
• mga consumable;
• mga rehistro ng accounting na naglalaman ng pagpaparehistro at pangkalahatang impormasyon mula sa pangunahing CA na nakalista sa itaas.

Sa antas ng pambatasan (Decree of the Committee of Statistics of the Russian Federation No. 88), ang mga ganitong uri ng CA ay naaprubahan:

• papasok na cash order - Hindi. KO1 (simula dito ay tinutukoy bilang PKO);
• cash warrant sa paggasta - No. KO2 (RKO);
• cash book - No. KO4 (KK);
• journal ng pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na dokumento ng cash - No. KO3 (ZHR);
• accounting book na tinanggap at inisyu ng cashier Pera- Hindi. KO5 (KVD).

I-highlight ang mga pangunahing mandatoryong detalye ng mga dokumentong nakalista sa itaas, ibig sabihin:

• pamagat;
• ang petsa ng pagtitipon nito;
• ang pangalan ng compiler nito, sa madaling salita, ang pangalan ng organisasyon / enterprise;
• Mga nilalaman ng operasyon;
• quantitative at monetary measurements ng operasyon;
• ang posisyon ng mga taong gumawa at nagbigay;
• pirma ng mga taong nabanggit sa itaas.

Mga pangunahing kinakailangan sa disenyo

Dahil sa katotohanan na ang mga naaprubahan at nabanggit sa itaas na mga CD ay naiiba sa isa't isa, isasaalang-alang namin ang mga patakaran para sa pagbibigay ng bawat isa.

Mga tampok ng disenyo ng PKO:

• ang kakanyahan ng operasyon ay ipinasok sa linya na "Basis";
• ang kabuuang halaga ng VAT ay ipinasok sa linyang "Incl." sa digital terms. Hindi maaaring walang laman ang linyang ito. Kung ang buwis ay hindi nalalapat, ang pariralang "walang (VAT)" ay ipinasok;
• Ang data sa mga karagdagang sumusuportang dokumento (kung mayroon man) ay ipinasok sa PKO sa linyang "Appendix".

Kapag pinupunan ang RKO, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na nuances:

• ang pagkakaroon ng mga karagdagang dokumento (halimbawa, isang kapangyarihan ng abugado) ay ipinasok sa linyang "Appendix" na may obligadong indikasyon ng petsa at numero;
• ang linyang "Basic" ay nagpapahiwatig ng isang pagmuni-muni ng nilalaman ng pagpapatakbo ng paggasta;
• ang pagkakaroon ng pirma ng ulo ay opsyonal kung ito ay naroroon sa nakalakip na dokumento. Isang halimbawa, kung ang pirma ng direktor ng negosyo ay naroroon sa pagkakasunud-sunod kasama ang resolusyon na "Pinapayagan ko" o "Sumasang-ayon", kung gayon ang RKO ay maaaring tanggapin para sa trabaho nang wala ang kanyang pirma.

Hiwalay naming isasaalang-alang ang isyu ng mga kinakailangan para sa paglalagay ng mga selyo sa RKO at PKO. Ayon sa Direktiba ng Bangko Sentral ng Russian Federation No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 sa pagpapanatili mga transaksyong cash walang ipinag-uutos na mga kinakailangan para sa isang stamp imprint, tulad ng nangyari bago ang 2014. Dati, ang mga selyong "Bayad" sa isang papasok na order at "Na-redeem" sa isang papalabas na order ay ginamit. Mga kasalukuyang tuntunin nagpapahiwatig lamang ng mandatoryong pagkakabit ng isang selyo sa resibo ng punit sa PKO. Kaya, ang selyong "Bayad" ay maaaring ikabit sa resibo para sa PKO. Ang pagkakaroon ng naka-print na "Bayad" ay isang kumpirmasyon ng aktwal na deposito ng pera at ang kanilang pag-post.

Tulad ng para sa selyong "Natubos":

• ibinababa ito sa mga pahayag, halimbawa, kapag nag-isyu ng suweldo sa mga empleyado sa kanila;
• maaaring gamitin sa halip na "Bayad", halimbawa, sa kaso ng pagkawala ng selyo o kawalan nito para sa ibang dahilan.

Mayroong 3 pangunahing panuntunan kung paano mag-isyu ng QC:

1. Flash.
2. Numero. Kakanyahan: ang pagnunumero ay inilalagay sa bawat sheet (magkakasunod na serial number).
3. selyo. Kakanyahan: kinakailangang ipahiwatig kung gaano karaming mga sheet ang nakapaloob sa QC ayon sa pagnunumero at patunayan ang inskripsiyong ito. Ang inskripsiyon na ito ay inilalagay sa dulo ng aklat at itinuturing na sertipikado kung mayroong pirma ng direktor at punong accountant.

Ipinapalagay ng QC form ang pagkakaroon ng 2 bahagi. At ang pangalawang bahagi ay nababakas. Ito ay nagsisilbing ulat ng cashier sa pagtatapos ng araw at maaari lamang mapunit pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga transaksyon.

Ang pangalan mismo ay sumasagot sa tanong kung para saan ito nilayon. ibinigay na anyo, lalo na ang pagtatalaga ng mga serial registration number sa mga cash na dokumento.

Nagsasangkot ng pagpuno sa naturang impormasyon:

• Hindi. PKO / RKO, petsa at halaga sa Russian rubles sa numerical terms;
• ang mga column na "Note" ay pinupunan, kung kinakailangan.

Ang pagpuno sa ARC ay makatwiran kung mayroong ilang mga cashier sa kawani ng organisasyon, kabilang ang isang nakatatanda.

Mga tampok ng disenyo ng KVD:

• ang halagang inilipat ng senior cashier sa subordinate na empleyado ay makikita sa linyang "Inisyu" o "Surrendered";
• sa walang sablay Ang mga pirma ng parehong tao ay nakakabit sa mga linyang "Natanggap na pera".

Ano ang mga ipinag-uutos na tuntunin at kinakailangan na dapat sundin kapag nag-isyu ng mga pangunahing dokumento sa disenyo:

1. Ang paglalagay ng mga pirma ng punong accountant at ng cashier ay sapilitan.
2. Ang ipinag-uutos na presensya ng isang selyo sa resibo ng pagpunit - "Bayad".
3. Ang isang selyo (selyo) ay hindi nakakabit sa cash register, ngunit ang pirma ng tatanggap ay sapilitan.
4. Ang pagpaparehistro ng CD ay maaaring pareho sa papel at sa elektronikong anyo.
5. Ang elektronikong bersyon ng dokumento ay iginuhit gamit ang espesyal teknolohiya (computer, printer).
6. Ang bersyon ng papel ay manu-manong pinupunan ng ballpen, tinta o gamit ang makinilya.
7. Ang mga blangkong linya na walang impormasyon ay minarkahan ng gitling.

Ang punong accountant ay isang responsableng tao sa isyu ng pagguhit ng isang dokumentasyon ng disenyo. Sa kanyang kawalan, ang ulo ay nagiging taong responsable para sa pagpapatupad ng mga dokumento ng pera, na isinasagawa sa ilalim ng kanyang kontrol.

Mga pagwawasto sa CD

Ang pangunahing tuntunin o kinakailangan para sa isang CA na dapat i-highlight ay ang kawalan ng mga pagwawasto sa mga rehistro ng accounting.

Ang CD ay hindi dapat maglaman ng mga pagwawasto, mga blots. Sa pagsasagawa, karaniwan para sa mga gumaganap na gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento gamit ang mga corrective fluid. Ang ganitong mga aksyon ay hindi pinapayagan.

Isaalang-alang ang mga pangunahing opsyon para sa kung paano maaaring gawin ang mga pagwawasto sa mga dokumento ng pera:

1. Nagkamali sa PKO o RKO.

Ipinagbabawal na gumawa ng mga pagwawasto sa anumang paraan (manu-mano, sa pamamagitan ng pagtawid, sa pamamagitan ng pahid). Ang tanging solusyon sa kasong ito, tatawid nito ang PKO / RKO na may mga error at bubuo ng bago. Ang isang sira (na-cross out) na order ay naka-attach sa ulat ng cash register para sa araw. Ipinagbabawal na magsagawa ng operasyon ng paggastos o pagtanggap ng pera batay sa isang sirang dokumento.

1. Nagkaroon ng error sa Journals o Cash Book.

Ang paggamit ng likido sa pagwawasto, ang paglilinis ay ipinagbabawal.

Ang mga pagwawasto ay pinapayagan tulad ng sumusunod:

• ang isang maling naipasok na inskripsiyon ay tinatanggal upang ang maling inskripsiyon ay mababasa;
• ang mga pagwawasto ay ginawa sa ibabaw ng naka-cross out na inskripsiyon sa pamamagitan ng pagsulat ng tamang halaga o teksto;
• sa tabi ng naitama o sa mga libreng margin ng dokumento, ang inskripsiyon ay nakakabit: "Naitama" at dapat na pirmahan ng lahat ng mga taong responsable sa pagpapanatili at pagbuo ng CD;
• ang mga lagda ay natukoy, at ang petsa ng pagbabago ay ipinahiwatig din;
• ginagawa ang mga pagwawasto sa lahat ng kopya.

Imbakan ng CD

Ang tagapamahala ay nag-aayos at nagpapatupad ng proseso, tinutukoy ang mga lokasyon ng imbakan at inaprubahan ang pamamaraan para sa pagbuo at pag-iimbak ng mga dokumento ng cash sa organisasyon. Dapat niyang tiyakin ang gayong mga kondisyon sa pag-iimbak na ang mga dokumento ay ligtas sa buong panahon na itinatag ng batas.

Ang mga pangkalahatang kinakailangan sa mga tuntunin ng mga panahon ng imbakan ay itinatag sa Pederal na Batas "Sa accounting. accounting", ayon sa kung saan ang mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng CD ay naka-imbak sa archive nang hindi bababa sa 5 taon. Matapos ang pag-expire ng itinatag na panahon, maaari silang sirain, ngunit sa kondisyon na walang mga pagtatalo sa kanila, aktibong paglilitis.

Dapat tandaan na ang panahon ng 5 taon ay isinasaalang-alang mula sa petsa hindi ng paglikha ng dokumento, ngunit mula sa petsa ng taon ng pag-uulat kung saan sila nabuo.

Ang imbakan ay maaaring ayusin kapwa sa archive sa enterprise, at sa paglahok ng mga dalubhasang kumpanya. Nagsasagawa sila ng imbakan sa isang kontraktwal at bayad na batayan para sa maraming taon hangga't kailangan mo.

Ang nabanggit na batas ay nagtatatag na kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash sa elektronikong anyo- ang shelf life ng electronic media ay dapat ding kapareho ng paper media - hindi bababa sa 5 taon. Ang pagbubukod ay mga payroll, ayon sa kung saan natatanggap ng mga empleyado ang kanilang mga suweldo. Ang mga ito ay pinananatili sa loob ng 75 taon.

Ang pag-iimbak ng mga CD ay dapat isagawa batay sa mga sumusunod na patakaran:

1. Ang mga dokumento ay dapat na naka-staple sa konteksto ng bawat araw. Ang deadline para sa pagbuo ng stitching ay hindi lalampas sa susunod na araw ng negosyo.
2. Sa loob ng stitching, dapat piliin ang mga CD ayon sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: sa pataas na pagkakasunud-sunod ng mga numero ng account. Sa pagkakasunud-sunod, una sa lahat, sa pamamagitan ng Dt ng account, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng Kt.
3. Ang lahat ng mga sheet ng stitching ay napapailalim sa pagnunumero.
4. Kapag naglilipat sa archive, nabuo ang isang imbentaryo na nagpapahiwatig ng numero at pangalan ng stitching ng CD, maaaring idikit ang isang artikulo, ayon sa nomenclature na inaprubahan ng organisasyon.

May legal bang puwersa ba ang isang resibo ng cash kung ang kalahati ng selyo ay inilagay sa loob nito (iyon ay, ang pangalawang kalahati ay nahulog sa gilid ng mismong order ng resibo at naputol nang ibigay ang resibo sa mamimili)? Posible ba sa isang pinagtatalunang sitwasyon sa korte na magpakita ng naturang dokumento bilang patunay ng paunang bayad sa ilalim ng kontrata?

Sa kaibuturan nito, ang isang papasok na cash order ay isang pangunahing dokumento para sa accounting para sa cash sa cash desk ng isang organisasyon, na nagpapahiwatig ng impormasyong kinakailangan upang mapanatili analytical accounting: kanino at sa anong batayan natanggap ang pera.

Ang mga patakaran para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento mula Enero 1, 2013 ay kinokontrol ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting" (simula dito - Batas N 402-FZ). Ang artikulong ito na ang bawat katotohanan buhay pang-ekonomiya napapailalim sa pagpaparehistro ng pangunahing dokumento ng accounting.

Sa bisa ng h. 4 Artikulo. 9 ng Batas N 402-FZ ay inaprubahan ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting pang-ekonomiyang entidad sa rekomendasyon ng opisyal na namamahala sa accounting. Kaya, mula 01/01/2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, ay hindi sapilitan. Mula sa ipinahiwatig na petsa, ang bawat organisasyon (IP) ay nakapag-iisa na bubuo at inaprubahan ang mga ito sa accounting (sugnay 4 PBU 1/2008 " Patakaran sa accounting mga organisasyon").

Gayunpaman, mayroong isang pagbubukod sa panuntunang ito - ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga pederal na batas, ay patuloy na ipinag-uutos para sa paggamit (impormasyon na may petsang 04.12.2012 N. PZ-10/2012). Sa partikular, ang mga anyo ng mga cash na dokumento ay nananatiling sapilitan para sa paggamit, dahil ang paggamit ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumentong ito ay ibinibigay ng mga regulasyong ligal na kilos ng Central Bank ng Russian Federation.

Kaya, ang sugnay 5 ng Direktiba ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga ligal na nilalang at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at maliliit na negosyo" (mula dito ay tinutukoy bilang Directive N 3210-U) ay nagbibigay na ang pagtanggap ng cash legal na entity, indibidwal na negosyante isinasagawa ayon sa mga papasok na cash order 0310001.

Kaya, ang mga papasok na cash order (simula dito ay PKO din) ay dapat ilabas lamang ayon sa pinag-isang anyo. Ang form ng isang papasok na cash order 0310001 (form N KO-1) at mga tagubilin para sa aplikasyon at pagpuno nito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 18.08.1998 N 88 (simula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin N 88) .

Talata 5.1 ng Instruction N 3210-U, sa partikular, ay nagtatatag na sa pagtanggap ng isang cash receipt order 0310001, ang cashier ay nagsusuri para sa pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ang pirma ng ulo) at ang pagsunod nito sa sample, sinusuri ang pagsunod sa halaga ng cash na nakakabit sa mga numero , ang halaga ng cash na nakasulat sa mga salita, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa papasok na cash order 0310001. cash order 0310001, na ibinigay sa depositor ng cash, isang imprint ng selyo (stamp) at nag-isyu sa kanya ng ipinahiwatig na resibo para sa papasok na cash order 0310001.

Tinukoy din ng mga tagubilin N 88 na ang resibo para sa cash receipt order ay nilagdaan ng punong accountant o isang taong awtorisadong gawin ito, at ang cashier, na pinatunayan ng selyo (selyo) ng cashier at nakarehistro sa rehistro ng resibo at paggasta cash na dokumento (form N KO-3) at inisyu sa kamay ng taong nagbigay ng pera, at ang resibo ng cash order ay nananatili sa cash desk. Sa form N KO-1, ang kinakailangang "M.P." ay matatagpuan din sa resibo para sa PKO.

Kaya, mula sa isang direktang pagbabasa ng mga pamantayan sa itaas, nakikita namin na ang selyo ay inilalagay nang tumpak sa mga resibo para sa PKO, at hindi sa mismong warrant. Kasabay nito, ang mga regulasyong ligal na batas na ito ay hindi nagbibigay ng posibilidad na maglagay ng seal imprint nang sabay-sabay sa PKO mismo at mga resibo para dito (kalahati ng selyo - sa PKO, ang kalahati - sa resibo para sa PKO) .

Dito napapansin namin na ang opsyon ng pagpapakita ng kalahati ng pag-print sa anumang dokumento, sa prinsipyo, ay hindi ibinigay ng sinuman legal na kilos RF. Ang katotohanan ay, ayon sa mga pamantayan ng Civil Code ng Russian Federation, ang selyo ay isa sa mga paraan ng indibidwalisasyon ng isang ligal na nilalang, iyon ay, isang bagay na nag-indibidwal at naghihiwalay sa isang kalahok sa sibil na ligal na relasyon. Ang mga seal ay kinakailangang naglalaman ng buong pangalan ng kumpanya ng mga kumpanya (JSC o LLC) sa Russian at isang indikasyon ng kanilang lokasyon (clause 5, artikulo 2 ng Federal Law ng 08.02.1998 N 14-FZ "On Limited Liability Companies", p. 7 artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 N 208-FZ "Sa joint-stock na kumpanya"). Ang imprint ng selyo na nakakabit sa dokumento ay hindi ganap (pira-piraso) ay hindi nakakatugon sa pangunahing layunin ng selyo - upang i-indibidwal (mapagkakatiwalaang matukoy) ang isang partikular na nilalang kung saan nabibilang ang selyo. nagsasalita simpleng wika, ang pagpapakita ng isang selyo sa isang dokumento ay pira-piraso na nag-aalis sa mismong pamamaraan ng pagpapatunay ng isang dokumento na may selyo.

Gaya ng nabanggit, ang PQP ay isang pangunahing dokumento. Ang isang tiyak, saradong listahan ng mga mandatoryong detalye ng anumang pangunahing dokumento ng accounting ay ibinibigay sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Batas N 402-FZ. Ang mga props bilang isang seal imprint ay hindi pinangalanan sa listahang ito. Nangangahulugan ito na ang paglalagay ng kinakailangang pinag-uusapan sa anumang pangunahing dokumento ay hindi sapilitan. Gayunpaman, ang PKO ay dapat na iguhit lamang sa isang pinag-isang anyo, at ang pinag-isang anyo ng resibo para sa PKO ay nagbibigay ng kinakailangang "M.P."

Kaugnay nito, naniniwala kami na ang resibo para sa PKO, na pinatunayan ng isang fragment (kalahati) ng selyo, ay pangunahing mga dokumento iginuhit sa paglabag. Na, sa turn, ay nagsasangkot ng iba't ibang mga panganib na nauugnay sa pagkilala sa legal na puwersa ng naturang dokumento. Halimbawa, may mga posible Mga negatibong kahihinatnan parang denial awtoridad sa buwis kilalanin ang isang resibo para sa PKO na may kalahating selyo bilang isang dokumentong nagpapatunay sa mga nabubuwisang gastos ng organisasyon, o ang pagtanggi ng nagbebenta na kilalanin ang pagtanggap ng pera para sa mga kalakal na nabili, atbp. Sa ganitong mga sitwasyon, ang may-ari ng dokumentong ito ay kailangang patunayan ang kanyang kaso sa korte.

Siyempre, ang isang resibo para sa PKO, na iginuhit bilang paglabag: na may isang fragment ng isang selyo o kahit na walang selyo, ay maaaring tanggapin ng korte bilang ebidensya na nagpapatunay sa katotohanan. transaksyon sa negosyo na naging paksa ng isang pagtatalo. Gayunpaman, dapat itong maunawaan na kapag isinasaalang-alang ang isang partikular na kaso, isinasaalang-alang ng mga korte ang ebidensya na ipinakita ng mga partido sa kanilang kabuuan at pagkakaugnay. Ang pagkakaroon ng maling ibinigay na resibo para sa PKO ay maaaring magsilbing karagdagang argumento na pabor sa pagkumpirma ng kawastuhan (o ang nagsasakdal), ngunit hindi ito magiging walang pasubaling ebidensya na walang alinlangan na nagpapatotoo sa katotohanan ng transaksyon.

Narito ang ilang halimbawa ng pagsasanay sa arbitrasyon na nauugnay sa maling pagmuni-muni ng selyo sa resibo para sa PKO.

Sa desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Hulyo 30, 2009 N KA-A40 / 6945-09, napagpasyahan ng mga hukom na "ang kawalan ng mga numero sa mga indibidwal na resibo, ang pagkakaroon ng isang pirma sa halip na dalawa, ang presensya ng isang hugis-parihaba na selyo sa halip na isang bilog, ang isang nababasang imprint ng kalahati ng selyo ay hindi makagambala kontrol sa buwis at huwag ipahiwatig ang kawalan ng dokumentaryong ebidensya ng mga gastos. "Ang isang katulad na konklusyon ay ginawa sa desisyon ng Ninth Arbitration Court of Appeal na may petsang Abril 6, 2009 N 09AP-3758/2009.

At sa desisyon ng desisyon ng apela ng IC sa mga sibil na kaso ng korte na may petsang Abril 10, 2014 sa kaso N 33-4373 / 2014, ang mga hukom, sa kabaligtaran, ay isinasaalang-alang na ang mga fragment ng round seal imprint sa mga resibo na isinumite ng nasasakdal para sa mga resibo ng pera (ang laki nito sa ilang mga resibo ay mas mababa sa kalahati ng mga seal ng laki) ay hindi pinapayagang makilala ang mga ito gamit ang selyo ng CJSC "...", at samakatuwid ay imposibleng mapagkakatiwalaang itatag na ang mga ebidensyang ito nanggaling sa legal entity na ito.

Sa desisyon ng Ikasampung Arbitration Court of Appeal noong Disyembre 17, 2013 N 10AP-11198 / 13, tinasa ang pinagsama-samang lahat ng ebidensyang makukuha sa file ng kaso, na isinasaalang-alang ang "indikasyon sa resibo para sa resibo ng cash N 124 na may petsang Hulyo 31, 2012 at sa cash receipt order ng iba't ibang mga kontrata sa pagbebenta; ang kawalan ng isang fragment ng selyo ng I.T.I. CJSC sa resibo stub, sa kabila ng katotohanan na ang resibo stub No. T.I." para sa Hulyo 2012 ( cash book, ang rehistro ng mga dokumento ng resibo at paggasta ng cash), ang korte ng apela ng arbitrasyon ay nagpasiya na ang mga pondo sa halagang 58,659 rubles 39 kopecks ay inilipat sa cash desk ng CJSC "Enterprise" I.T.I. "para sa pagbibigay ng impormasyon, teknolohiya, engineering at kagamitan" mula kay Dashchenko Yevgeny Viktorovich sa ilalim ng kontrata ng pagbebenta N 31/07/12 na may petsang Hulyo 31, 2012 ay hindi talaga dumating."

Ang mga katulad na konklusyon ay ginawa ng korte sa desisyon ng Ika-labing-apat na Arbitration Court of Appeal na may petsang 07.08.2014 N 14AP-3648 / 14: "sa kasong ito, ang orihinal na resibo para sa cash receipt ng Antares LLC na may petsang 11/19/2012 ay hindi naglalaman ng mga pirma ng punong accountant at cashier ng Antares LLC" , at magagamit sa dokumentong ito ang isang fragment ng seal imprint ay hindi nagpapahintulot sa amin na gumawa ng isang maaasahang konklusyon tungkol sa pagmamay-ari nito sa Antares LLC ... Sa ilalim ng mga pangyayaring nakabalangkas, tila tama na ang korte ng unang pagkakataon ay napagpasyahan na tinukoy na dokumento hindi kinukumpirma ang katotohanan na nagbayad ng pera ang nasasakdal sa cashier ng nagsasakdal.

Kasabay nito, sa desisyon ng Eleventh Arbitration Court of Appeal na may petsang Oktubre 15, 2014 N 11AP-13111/14, tinanggihan ng korte ang mga argumento ng apela tungkol sa kawalan, lalo na, ng selyo sa mga cash receipt order na dapat bayaran. sa katotohanan na ang mga kinakailangang ito bilang isang selyo ay hindi sapilitan na kinakailangan ng pangunahing dokumento ng accounting, dahil sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Batas N 402-FZ, hindi pinangalanan ang katangiang ito.

Sa konklusyon, tandaan namin na sa kasalukuyan ay may opinyon na, batay sa mga kaugalian ng paglilipat ng negosyo, isang selyo ang inilalagay sa resibo ng pera at ang resibo para dito sa paraang ang bahagi ng selyo ay nasa resibo ng pera. warrant, at ang bahagi ay nasa resibo para sa cash order ng resibo, pagkatapos ay pupunit ang resibo at ibibigay sa taong nagdeposito ng pera. Ang opinyon na ito ay isinasaalang-alang din ng mga korte kapag gumagawa ng desisyon, ngunit isinasaalang-alang pa rin ng korte ang lahat ng ebidensya sa bawat isa. Halimbawa, tingnan ang desisyon ng Eighth Arbitration Court of Appeal na may petsang Hulyo 30, 2014 N 08AP-5256/14, ang desisyon ng Ika-labing-apat na Arbitration Court of Appeal na may petsang Agosto 27, 2012 N 14AP-5527/12.

Bukod dito, nakatagpo kami ng isang halimbawa ng pagsasanay sa arbitrasyon - isang desisyon Hukuman ng Arbitrasyon na may petsang 12/18/2009 kung sakaling N A03-6686/2009, kung saan hindi itinuring ng korte (tinanggihan) ang mga resibo para sa PKO at mga kopya ng PKO na tinutukoy bilang ebidensya obligasyon sa pananalapi may utang, dahil sa kakulangan ng mga kopya ng ikalawang kalahati ng selyo ng organisasyon sa mga kopya ng PKO. Napansin namin na, sa aming opinyon, ang gayong opinyon ay mali, iginuhit namin ang iyong pansin sa katotohanan na pagkatapos ay ang ipinahiwatig na konklusyon ng mga hukom ng Arbitration Court Teritoryo ng Altai ay kinilala ng Court of Appeal bilang hindi tumutugma sa aktwal na mga pangyayari at magagamit na ebidensya (desisyon ng Seventh Arbitration Court of Appeal ng 04/06/2010 N 07AP-1517/10).

Inihanda na sagot:
Legal Consulting Service Expert GARANT
propesyonal na accountant Lazukova Ekaterina

Kontrol sa kalidad ng tugon:
Tagasuri ng Legal Consulting Service GARANT
Reyna Elena

Upang masagot ang tanong, ginamit namin ang mga sumusunod na dokumento at mga legal na aksyon:

Batay sa impormasyong ibinigay, itinuturing naming kinakailangan na iulat ang mga sumusunod. Ang pinag-isang anyo ng papasok na cash order ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 sa ilalim ng numerong KO-1, ang numero ng form ayon sa OKUD ( All-Russian classifier dokumentasyon ng pamamahala OK 011-93) 0310001.

Ang mga kinakailangan para sa pagpapatupad at pamamaraan para sa pagpuno ng isang cash receipt order ay itinakda sa Mga Regulasyon sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknote at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation (naaprubahan ng Bank of Russia noong Oktubre 12, 2011 No. 373-P).

Dapat tandaan na ayon sa Bahagi 4 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" (pinapasok sa puwersa noong 01.01.2013), ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng punong accountant. Kaya, ang anumang anyo ng anumang pangunahing dokumento ng accounting ay maaaring maaprubahan sa loob ng organisasyon. Iyon ay, ang pinag-isang anyo ng papasok na cash order No. KO-1 ay hindi sapilitan, tulad ng ipinahiwatig ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation sa impormasyon No. PZ-10/2012.

Sa kabila ng katotohanan na ang naaprubahang pinag-isang form na KO-1 ay opsyonal, ang paggamit ng mga order ng resibo ng cash ay ipinag-uutos kapag nagrerehistro ng pagtanggap ng cash ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante mula sa mga katapat - mga entidad ng negosyo, publiko, empleyado. Kung ang cash ay tinanggap gamit ang isang cash register, pagkatapos ay isang papasok na cash order ay inisyu para sa kabuuang halaga ng pera na tinanggap gamit ang cash register batay sa control tape.

Ang isang papasok na cash order ay inisyu ng isang responsableng tao. Sa mga organisasyong may sapat na malaking kawani, ipinapalagay na ito ay ginagawa ng isang opisyal ng accounting. Ang isang papasok na cash order ay dapat pirmahan ng punong accountant (accountant), kung wala sila, ng pinuno ng organisasyon. Ang taong nagdeposito ng pera ay naglilipat ng cash receipt order at ang pera na idedeposito sa cashier. Ang cashier ay obligadong suriin ang pagkakaroon ng mga kinakailangang lagda sa papasok na cash order, pati na rin ang pagsunod sa ipinasok Kabuuang Pera ang halagang ipinahiwatig sa papasok na cash order, pag-aayos ng muling pagbibilang ng nadeposito na pera sa paraang ang taong nagdedeposito ng mga pondo ay maobserbahan ang muling pagkalkula, sinusuri ang mga aksyon ng cashier.

Kung ang mga aksyon sa itaas ay hindi nagpahayag ng anumang mga hindi pagkakapare-pareho, ang cashier ay obligadong mag-sign sa inireseta na form (naaprubahan ng pinuno ng organisasyon o indibidwal na negosyante) ng papasok na cash order at maglagay ng selyo na nagpapatunay sa cash transaction.

Ayon sa sugnay 2.21. Mga regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho sa accounting (naaprubahan ng USSR Ministry of Finance noong Hulyo 29, 1983 No. 105) lahat ng mga dokumento na nakalakip sa mga papasok at papalabas na cash order, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa accrual sahod, ay napapailalim sa obligadong pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "Natanggap" o "Nabayaran" na nagsasaad ng petsa (araw, buwan, taon). Ang pangangailangang ito ay hindi pormal na nalalapat nang direkta sa mga papasok na cash order, ngunit nalalapat sa iba pang mga dokumentong nakalakip sa order. Kasabay nito, ang mga kinakailangang ito ay maaaring ituring na inirerekomenda para sa isang selyo ng isang papasok na cash order. Kaya, ang selyo ay maaaring maglaman ng mga salitang "natanggap", "bayad". Maaari ka ring gumamit ng selyo na may kasalukuyang petsa, bagaman hindi ito kinakailangan, bilang ang pinag-isang form na KO-2 ay naglalaman na ng mga espesyal na field para sa pagtukoy ng petsa. Bilang karagdagan, ang petsa ng compilation ay dapat na nilalaman sa anumang anyo ng pangunahing dokumento ng accounting na inaprubahan ng entity ng negosyo, kasama. papasok na cash order. Ang pangangailangang ito ay itinatag ng Bahagi 1 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" bilang isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa lahat ng pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang anumang selyo sa papasok na cash order ay kinakailangan, dahil. ang obligasyon nito ay itinatadhana ng umiiral na mga alituntunin ng batas. Ang kawalan ng selyo sa resibo para sa papasok na cash order ay lumalabag, una sa lahat, ang mga karapatan ng taong nagdedeposito ng pera, dahil. ang resibo ay isang kumpirmasyon ng katotohanan ng pagdeposito ng pera, ang maling pagpapatupad ng resibo ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan para sa taong nagdeposito ng pera (desisyon ng Seventh Arbitration Court of Appeal na may petsang Setyembre 4, 2012 No. 07AP-2010/12 sa kaso No. A27-14578 / 2011).

Walang ipinag-uutos na mga kinakailangan para sa isang selyo sa isang papasok na cash order ayon sa batas, tanging ang pagkakaroon ng isang selyo sa isang papasok na cash order ang ibinigay, wala nang iba pa.

May mga probisyon na, na may kaunting kahabaan, ay maaaring maiugnay sa mga inirerekomenda para sa pag-imprenta ng selyo sa isang papasok na cash order: ito ang pagkakaroon ng mga salitang "natanggap" o "bayad". Ang iba, kahit na ang mga kinakailangan sa rekomendasyon para sa form at nilalaman ng print ay hindi ibinigay. Hindi rin ito ibinigay para sa pagkakaroon ng isang bilog na selyo sa papasok na cash order. Walang lugar para sa isang bilog na selyo sa pinag-isang anyo na KO-2. Gayunpaman, walang pagbabawal para sa pinuno ng isang entidad ng negosyo na aprubahan ang anyo nito at magtatag ng isang lugar dito, kasama. para sa bilog na selyo.

Dahil ang imprint ng isang selyo sa isang papasok na cash order ay isang kinakailangang elemento ng isang papasok na cash order, ang kawalan ng isang selyo sa order sa ilang mga kaso ay maaaring humantong sa imposibilidad ng paggamit ng isang resibo para sa isang papasok na cash order. Dapat itong maunawaan na ang paglalagay ng selyo sa isang papasok na cash order ay pangunahing nangyayari sa mga interes ng taong nagdedeposito ng mga pondo. Halimbawa, ang isang katapat na may maling ibinigay na kumpirmasyon ng cash deposit ay malamang na hindi makakatanggap ng bawas sa VAT. Kung lumitaw ang isang hindi pagkakaunawaan, maaaring hindi tanggapin ng hukuman bilang katibayan ng pagbabayad ng isang halaga ng pera ang isang resibo para sa isang resibo ng cash na walang selyo ng organisasyon.

Ang kabilang panig ng barya ay ang selyo ay maaaring magsilbi bilang isang kasangkapan upang maprotektahan ang organisasyon mula sa palsipikasyon ng ebidensya ng pagdedeposito ng mga pondo ng mga walang prinsipyong kasosyo. Sa kasalukuyan, posible na gumawa ng mga selyo ng iba't ibang antas ng proteksyon. Ang paggamit ng selyo na wastong protektado at nasa ilalim ng wastong kontrol ay magpoprotekta sa organisasyon mula sa pagtanggap ng mga resibo na nagpapatunay sa pagtanggap ng mga pondo na hindi talaga natanggap ng organisasyon. Sa inorder na selyo, maaari mong tukuyin ang anumang mga detalye na sa tingin ng organisasyon ay kailangang ipahiwatig.

Gusto mo ba ng legal na payo sa iyong isyu? Tawagan mo ako ngayon!

Ayon kay pederal na batas may petsang 21.07.1997 N 122-FZ ang karapatan na real estate at ang mga transaksyon dito ay napapailalim sa pagpaparehistro ng estado sa Unified State Register of Rights. Ayon sa talata 1 ng Art. 14 ng Batas na ito, ang pagpaparehistro ng estado ng paglitaw at paglipat ng mga karapatan sa real estate ay pinatunayan ng isang sertipiko ng pagpaparehistro ng mga karapatan ng estado. Ang anyo ng sertipiko at ang espesyal na inskripsiyon ay itinatag ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng Unified State Register of Rights (sugnay 2, artikulo 14 ng Batas sa itaas).
Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga talaan ng pagwawakas ng mga karapatan, mga paghihigpit (encumbrances) ay itinatag sa sec. VI at Appendix N 12 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng Unified State Register of Rights, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Pebrero 18, 1998 N 219 (tulad ng sinusugan at dinagdagan).
Dahil ang mga entry sa Unified State Register of Rights ay dapat na ganap na tumutugma sa mga entry sa mga dokumento, kabilang ang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng mga karapatan, ang paggamit ng mga selyo na "Tumigil" at "Kinansela" sa mga anyo ng mga sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng karapatan kapag ang mga karapatan ay winakasan kaugnay ng paglilipat ng pagmamay-ari ay pinahihintulutan at hindi sumasalungat itinatag na kaayusan pagpaparehistro ng pagmamay-ari ng real estate.
V.P. Kolodiy
Tagapayo serbisyo sa buwis RF
III ranggo
27.06.2005
alienation