Maraming mga negosyo at organisasyon ang kailangang panatilihing may kakayahan ang journal-order No. 8, na regular na binibigyan ito ng kinakailangang atensyon. At ang dahilan ay hindi lamang ito maaaring hilingin mga awtoridad sa buwis, o ang anyo nito ay inaprubahan ng batas at pare-pareho sa teritoryo Pederasyon ng Russia. Ito ay talagang kailangan, ito ay maginhawa at ligtas para sa pinansiyal na kalagayan legal na entidad.

Ang journal ay isang rehistro ng accounting kung saan ang analytical accounting ng mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula para sa mga pagbabayad sa badyet at extrabudgetary, para sa mga pautang at advance, pati na rin sa mga may utang ay isinasagawa. Nagbibigay din ito ng pagkakataon na makatanggap ng mga ulat sa kita ng mga shareholder at tauhan, nagpapakita ng pangmatagalan at panandaliang mga pamumuhunan sa pananalapi organisasyon, pagbabayad ng upa.

Ang isang sample na form ay inaalok, na maaaring ma-download mula sa link na matatagpuan pagkatapos ng teksto ng artikulo.

Paunang infobase

Ang pangunahing impormasyon kung saan nakabatay ang pagpuno ng journal ay ang mga pangunahing dokumentong iginuhit depende sa operasyong isinagawa: pagbebenta, pagbili, pagbabayad o probisyon (resibo) ng isang serbisyo. Ginagamit din ang mga transcription sheet.

Ang pangangailangan na ipakita ang mga ito sa pagkakasunud-sunod No. 8 ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng kakayahang kumpirmahin (tanggihan) ang mga patuloy na operasyon.

Ang pag-uulat ay ipinapakita sa mga account No. 06, 09, 58, 61, 63, 64.67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Analytical na bahagi ng accounting

Sinasalamin ang mga tagapagpahiwatig na, kapag buod, ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang kinakailangang function ng kontrol para sa mga aktibidad sa pananalapi organisasyon at ang kakayahang mabuhay nito. Kapag pinag-aaralan ang dokumento, maaari kang makakuha ng impormasyon:

• tungkol sa halaga ng paunang bayad na natanggap;
• tungkol sa mga bahagi kung saan ang pagbabayad para sa mga order (mga kalakal, serbisyo) ay ginawa ng mga katapat.
• sa mga operasyon sa debit at credit account.

Ang analytical na bahagi ng accounting ay nauuna sa sintetikong bahagi at pinapayagan kang kalkulahin ang kita ng mga shareholder.

Mga tampok ng pagpuno ng order No. 8

Dahil ang journal ay tumutukoy sa mga form mahigpit na pananagutan, pagkatapos:

1. Ang accountant ay responsable para sa pagpuno ng order No. 8.
2. Kinakailangang tumpak na ilagay ang lahat ng mga marka, at ang mga selyo at pirma ng mga responsableng tao (accountant at direktor) ay dapat na nababasa.
3. Ang ipinasok na data ay dapat na maaasahan, eksaktong tumutugma sa mga hanay.

Dokumento na ibe-verify mga awtoridad sa buwis, at sa kaso ng mga paglabag, ang mga responsableng tao ay nahaharap sa mga multa.

Dahil ang pagpapanatili ng naturang dokumentasyon ay isang napaka-oras at kumplikadong proseso, maaari mong gamitin ang awtomatikong anyo ng accounting, ang mga tampok kung saan, pati na rin ang iba pang mga journal, ay inaalok sa video sa link.

Ang mga rehistro ng accounting ay mga espesyal na journal accounting, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at pangkatin ang data tungkol sa mga katotohanan aktibidad sa ekonomiya mga negosyo. Para sa bawat isa sa mga sistema ng accounting, ang iba't ibang anyo ng mga rehistro ng accounting ay ibinigay. Tungkol sa kung anong mga journal sa pagpaparehistro ang ginagamit sa sistema ng accounting ng journal-order, sasabihin namin sa aming artikulo.

Pangunahing puntos

Ang journal-order accounting system ay nagbibigay para sa kumpirmasyon ng lahat transaksyon sa negosyo kaugnay na dokumento - form pangunahing dokumentasyon. Ang pangunahing, sa turn, ay dapat na nakarehistro sa isang espesyal na journal. Bukod dito, ang mga entry ay ginawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Ang lahat ng mga transaksyon ay pinagsama ayon sa mga account sa accounting. Iyon ay, kapag sumasalamin sa mga sulat sa isang accounting account, isang hiwalay na journal-order (JO) ang ginagamit, kapag ang isang entry ay ginawa sa isa pang account, ang entry ay makikita na sa isa pang journal. Tandaan na ang parehong entry ay maaari at dapat na ipakita sa dalawang journal nang sabay-sabay: sa isa para sa na-debit na account, at sa isa para sa na-credit na account. Ang pamamaraang ito sumasalamin sa pamamaraan dobleng pagpasok sa accounting.

Ang panghuling data ng ZhO sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay inililipat sa pangunahing rehistro - ang pangkalahatang ledger. Alalahanin na batay sa pangkalahatang data ng ledger sa dulo ng taon ng pananalapi nabuo balanse sheet. Dahil dito, ang pagiging maaasahan ng mga pahayag sa pananalapi ng accounting ay nakasalalay sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpaparehistro ng impormasyon sa Order Journal.

Ngayon ay isasaalang-alang namin ang bawat ZhO nang mas detalyado, magbibigay kami ng tinatayang mga form at mga sample ng pagpuno.

Ang mga form sa ibaba ay mga halimbawa! Alinsunod sa mga pamantayan ng Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ, ang bawat pang-ekonomiyang entidad ay may karapatang independiyenteng bumuo at aprubahan ang mga anyo nito ng pangunahin at dokumentasyon ng accounting. Gayundin, hindi obligado ang kumpanya na i-maintain ang lahat ng mga LC kung walang mga operasyon upang punan ang mga ito. Bigyang-katwiran ang posisyon ng kumpanya sa isyung ito sa patakaran sa accounting. aprubahan ang iyong sariling mga form sa pamamagitan ng isang hiwalay na order o isang appendix sa patakaran sa accounting ng kumpanya.

Journal warrant number 1 "Cashier"

Para sa pagbuo ng cash turnover ng organisasyon, isang espesyal na journal-order 1 ang ginagamit (maaari mong i-download ang form sa Word at isang sample na pagpuno sa ibaba). Sa madaling salita, lahat ng transaksyon kung saan kasali ang account 50 “Cashier” ay dapat na makikita sa ZhO No. 1.

Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay ang ulat ng cashier. Ang dokumento, sa turn, ay nabuo batay sa ibinigay na PKO at RKO para sa araw (o ilang araw). Tandaan na ang credit turnover sa account. 50 sa ZHO ay isiniwalat nang mas detalyado kaysa sa debit (mga resibo sa cashier). Upang idetalye ang mga resibo ng pera, ginagamit nila ang journal-order 1 at statement 1. Ibig sabihin, ang statement 1 ay isang transcript kumikitang mga operasyon gamit ang cash ng kumpanya.

Form JO No. 1

Isang halimbawa ng pagpuno sa ZhO No. 1

Journal order No. 2 "Settlement account"

Upang magsagawa ng mga operasyon ng negosyo sa mga account ng settlement ng kumpanya na binuksan sa credit at mga institusyon sa pagbabangko, gumamit ng journal-order 2 (maaari mong i-download ang form at isang halimbawa ng pagpuno sa ibaba). Ang mga entry ay dapat lamang gawin batay sa mga pahayag sa bangko. Ang mga ito ay ang kumpirmasyon ng katotohanan ng paggalaw ng mga cash asset ng kumpanya. Ang mga write-off mula sa r / account ay nakadetalye sa ZHO. Upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga resibo, isang espesyal na pahayag ang itinatago.

Magasin-order 2, form

Punan ang halimbawa

Journal warrant No. 3 "Mga Espesyal na Account"

Kung ang mga pondo ng kumpanya ay itinatago sa mga espesyal na account na binuksan sa mga bangko o iba pa mga institusyon ng kredito, pagkatapos ang mga operasyon sa mga naturang account ay makikita sa ZHO No. 3. Ang mga entry ay nabuo ayon sa account. 54, 55, 56 accounting. Sa madaling salita, kung ang isang negosyo ay gumagamit ng mga letter of credit sa mga aktibidad nito, mga checkbook o nag-iingat ng pera sa ibang mga account, pagkatapos ay itala ang paggalaw sa mga lugar na ito ng imbakan sa ZhO No. 3.

Isang halimbawa ng pagpuno sa HO No. 3

Journal order No. 4 "Borrowed capital" at ZHO No. 5 "Setoffs"

Kung ang kumpanya ay tumatanggap ng mga pautang o hiniram na pondo para sa paggawa ng negosyo, pagkatapos ay ang mga kalkulasyon para sa mga natanggap na mga pautang ay isinasagawa sa isang espesyal na journal-warrant 4. Ang mga turnover ay ipinasok sa rehistro sa account. 66 at 67, iyon ay, para sa panandalian at pangmatagalang mga pautang at mga obligasyon sa utang.

Magasin-order 4, form

Punan ang halimbawa

Pagkalkula sa pamamagitan ng pagsasagawa kapwa offset Nagbigay ng mga serbisyo, gawa o inihatid na mga kalakal sa pagitan ng mga entidad sa ekonomiya magparehistro sa journal-warrant 5 "Mga Setting". Dapat pansinin na ang mga offset na transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya ng Russia ay kasalukuyang bihira. Gayunpaman, hindi ipinagbabawal ang set-off ng mga counterclaim.

Magasin-order, form

Journal order No. 6 "Mga settlement sa mga supplier"

Upang magrehistro ng mga dokumento na sumasalamin sa mga transaksyon para sa mga pakikipag-ayos sa kasalukuyang mga kontratista, mga supplier at iba pang mga kasosyo sa negosyo, gamitin ang order journal 6. Gumawa ng mga entry batay sa mga natanggap na invoice, waybill at nilagdaang mga aksyon para sa trabahong isinagawa, mga serbisyo. Mga transaksyon sa debit magbayad batay sa mga bank statement na nakumpirma ng mga naisagawang mga order sa pagbabayad. Ang pagsasama-sama ng mga talaan kahit para sa isang kontratista (supplier) ay hindi katanggap-tanggap. Ang bawat dokumento ay dapat ipakita nang hiwalay.

Form JO No. 6

Magazine warrant No. 7 "Mga pakikipag-ayos sa mga accountant"

Ang pera na ibinigay sa mga empleyado ng kumpanya ay may pananagutan, sumasalamin sa ZHO No. 7. Alalahanin na hindi katanggap-tanggap na pagsamahin ang mga operasyon kahit na sa mga kaso kung saan ang pera ay inisyu sa isang may pananagutan na tao. Idetalye ang mga talaan para sa bawat katotohanan ng pagbibigay ng pera.

Magasin-order 7, i-download ang form

Journal order No. 8 "Mga advance sa mga settlement"

Sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga supplier at kontratista, gumamit ng mga paunang bayad, pagkatapos ay gumamit ng journal-order 8 upang magrehistro ng mga bayad na advance. Gumawa ng mga entry batay sa mga bank statement. Gayundin, dapat ipakita ng ZhO ang mga settlement na may mga badyet para sa mga pagbabayad ng buwis, mga indibidwal na intra-economic na transaksyon.

Form JO No. 8

ZhO No. 10 "Pangunahing produksyon"

Isipin ang lahat ng mga gastos na naglalayong tiyakin ang pangunahing uri ng aktibidad sa ZhO No. 10. Mga pagpapatakbo ng negosyo ng grupo ayon sa mga account sa accounting: fixed asset, depreciation, sahod pangunahing tauhan, mga bawas sa buwis, mga imbentaryo at iba pang gastos.

Magasin-order 10, i-download ang form

Journal-order 10, sample filling

ZhO No. 11 "Mga tapos na produkto, benta"

Sumasalamin sa mga ginawang produkto sa ZhO No. 11. Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo o trabaho, pagkatapos ay irehistro din ang mga resulta ng mga aktibidad sa order journal 11. Ang impormasyon ay maaaring pangkatin ayon sa mga nomenclature, mga uri ng mga kalakal o mga kategorya ng mga serbisyo. Ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang form, isinasaalang-alang ang mga detalye at uri ng aktibidad.

Magasin-order 11, form

Sample na Punan

ZhO No. 13 "Pag-aari at kapital"

Paggalaw ng mga fixed asset at hindi nasasalat na mga ari-arian sumasalamin sa kumpanya sa isang espesyal na ZhO No. 13. Ipasok ang impormasyon batay sa pangunahing mga dokumento. Halimbawa, OS card, consignment notes sa panloob na pag-aalis, mga accounting card ng hindi nasasalat na mga ari-arian at iba pang pangunahing dokumentasyon. Gayundin sa JO ay sumasalamin sa pagpapababa ng halaga sa mga ari-arian ng ari-arian ng kumpanya. Gayundin, ang impormasyon sa mga pagbabago sa awtorisadong kapital ay naitala sa rehistro.

Form JO No. 13

Journal-order 13, sample filling

ZhO No. 16 "Mga pamumuhunan sa kapital"

Ang impormasyon tungkol sa mga magagamit na pamumuhunan ng kapital ng kumpanya ay dapat na maitala sa isang hiwalay na HO. Ang ganitong mga operasyon ng negosyo ay kinabibilangan ng: mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset, kagamitan na handa para sa pag-install (pagpupulong). Ayusin ang paggalaw sa batayan ng mga pangunahing dokumento (commissioning, act of installation).

Walang negosyong maiisip kung wala pinansyal na transaksyon. Ang accountant ay dapat magtago ng mga rekord ng naturang mga transaksyon sa isang espesyal journal-order.

Ang journal-order ay isang accounting table, na binuo sa isang chess form: ang mga credit account ay inilalagay nang patayo, at ang mga debit account ay inilalagay nang pahalang.

Nagbibigay-daan ito sa isang entry na mag-post ng parehong debit account at credit account.

Ang prinsipyo ng sistema ng journal

Sa journal na ito, ang pagpaparehistro ng credit turnover sa pamamagitan ng lahat balanseng mga account. Itinatala din nito ang bawat transaksyon na may kinalaman sa isang credit o iba pang account.

Batay sa data mula sa log na ito, pagkalkula ng gastos ng produkto at mga negosyo, pati na rin ang mga gastos sa proseso ng produksyon.

Ang journal-order ay binubuo ng isang rehistro sa kanang bahagi at isang pahayag ng debit account, kung saan ang bawat turnover ng debit ay na-decipher.

Itinatala ng log na ito:

• pambungad na balanse;
• mga halaga ng debit account;
• mga account ng correspondent.

Sa katapusan ng bawat buwan, kinakalkula ng accountant ang huling data, kung saan siya pumapasok pangkalahatang ledger.

Anumang journal-order ay pinupunan ayon sa prinsipyo ng chess- ang kabuuan ng mga hilera ay kinakailangang tumutugma sa kabuuan ng mga hanay. Ang bawat linya ay tumutugma sa isang tiyak na petsa.

Bawat buwan ang negosyo ay nagsisimula ng isang bagong journal-order para sa bawat account. Ang bawat journal ay binibigyan ng permanenteng numero.

Ang huling data sa katapusan ng bawat buwan ay nagbibigay-daan sa iyong makuha kabuuang halaga credit at debit turnover.

Ang data na nakuha mula sa journaling ay ginagamit upang i-populate ang General Ledger.

Ang turnover sa credit account ay naitala mula sa kaukulang journal-order, ngunit ang turnover sa debit account ay dapat na naitala mula sa iba't ibang mga journal sa mga account ng correspondent.

Dahil sa katotohanan na ang order journal ay pinunan ayon sa prinsipyo ng kredito, at ang General Ledger ay pinunan ayon sa prinsipyo ng debit, posibilidad ng pagdoble mga rebolusyon hindi kasama.

Kinakailangang punan ang General Ledger para sa lahat ng mga account bawat buwan sa buong taon. Mayroong 1 pahina para sa bawat account sa aklat na ito. Para sa bawat account, ang mga turnover ng credit at debit para sa buong buwan ay naitala, pati na rin ang indicator ng balanse sa simula at sa katapusan ng buwan.

Mga karaniwang anyo ng mga magasin

Inaprubahan ng gobyerno ng USSR 10 mga karaniwang anyo mag-order ng mga magazine.

Order ng magazine No. 1 nirerehistro ang lahat mga transaksyong cash. Para dito, ang isang hiwalay na column na "Cashier" ay inilalaan. Ang batayan para sa pagpuno ng naturang journal ay ang mga ulat ng cashier.

Ang isang linya ng log ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa isang ulat, anuman ang panahon kung kailan ito pinagsama-sama.

Nangangahulugan ito na ang bilang ng mga linya sa log ay tumutugma sa bilang ng mga ulat na ibinigay ng cashier.

Upang irehistro ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi para sa mga pagbabayad sa bangko sa account No. -51, ito ay ginagamit. Ang pormang ito ng journal ay kadalasang ginagamit ng mga organisasyong pang-industriya. Mga organisasyon sa pagtatayo gumamit para sa layuning ito ng isang journal-order sa form No.-2-s, at mga organisasyon sa pagbebenta at supply - sa form No.-2-sn.

Magasin-order №3(fig. sa kaliwa) ay nagrerehistro ng mga transaksyon sa ilang account:

• No. 54 - account sa paggasta ng kapital;
• No. 55 - bank account;
• No. 56 - isang account sa pagtanggap at paggasta ng iba pang mga pondo.

Ang lahat ng data sa order journal No. 3 ay dapat kumpirmahin ng mga bank statement.

Kung ang pamamahala ng negosyo ay kumukuha ng isang pautang o isang pautang, pagkatapos ay kontrolin Pera sa utang o pautang ay ginagamit journal-order Blg. 4(fig. kanan).

Ang journal na ito ay nagtatala ng mga transaksyon sa account No. 90 para sa panandaliang pautang at sa account No. 92 para sa pangmatagalang pautang.

Order ng magazine No. 5 ay dinisenyo upang magtala ng data sa mga transaksyon na isinasagawa sa pagitan ng mga katapat sa kurso ng mga aktibidad sa negosyo.

Salamat sa journal na ito, maiiwasan mo ang mga atraso sa debit/credit account.

Magasin-order sa form No. 6 ay nagbibigay-daan sa iyo upang irehistro ang paggalaw ng pagsusuot at mababang halaga ng mga item. Maaaring kabilang sa mga naturang item ang:

Ang lahat ng mga item sa itaas ay napapailalim din sa materyal at warehouse accounting.

Upang magrehistro ng data sa mga transaksyon sa mga paunang halaga para sa mga empleyado ng negosyo, journal-order №7.

Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na may pananagutan na mga pondo.

Log-order ayon sa form No. 8 ay iginuhit para sa account para sa mga transaksyon na may paunang cash, pera na nanggagaling bilang mga pagbabayad mula sa mga katapat, mga gastos sa mga may utang at mga nagpapautang.

Nagbibilang din magbahagi ng kita mga organisasyon.

Ang anumang on-farm settlement ng enterprise ay ipinapakita sa journal-order Blg. 9. Ang journal na ito ay nahahati sa ilang mga seksyon:

1. Ang magazine mismo;
2. "Analytical Data";
3. "Pangkalahatang Panuto".

SA journal-order No. 10 ang mga sumusunod na account ay isinasaalang-alang:

• 05, No. 06, No. 08, No. 12 - data sa mga materyal na halaga;
• No. 13 - accounting para sa mga pagod na mababa ang halaga ng mga item at imbentaryo;
• No. 69 - ang paggasta ng mga pondo para sa social insurance;
• No. 70 - suweldo para sa mga empleyado;
• №88 – reserbang pondo mga pagbabayad;
• No. 86 - mga pondo ng pamumura;
• 20, No. 23, No. 24, No. 25, No. 26, No. 29, No. 31 - mga gastos sa produksyon;
• No. 82 - pagkalugi sa produksyon;
• No. 21 - accounting para sa mga semi-tapos na mga produkto na ginawa sa produksyon;
• No. 15 - pangkalahatang gastos sa produksyon;
• No. 12 - ang pagkonsumo ng mga materyales sa pangunahing at karagdagang mga tindahan ng produksyon.

Order ng magazine No. 10 nagbibigay buod ng datos sa konteksto ng istraktura para sa bawat uri.

Mga panuntunan at pamamaraan para sa pagpuno

Order ng magazine No. 1 ay binubuo ng isang pahayag at ang journal mismo. Sa pahayag No. 1, dapat mong ipahiwatig ang tagapagpahiwatig ng balanse. Susunod, ang accountant ay nagtatala ng data mula sa cash book, na nagsasaad ng mga resibo sa credit account at mga pagbabayad mula sa account na ito. Batay sa data na ito, ang balanse sa debit ay kinakalkula sa katapusan ng buwan.

Ang Journal-order No. 2 ay may seksyong "Settlement account", kung saan ang mga detalye ng mga account ay ipinasok, ayon sa kung saan ang pagtanggap ng mga pondo at ang kanilang pagbabayad ay itatala. Ang batayan para sa paggawa ng isang entry sa journal na ito ay pahayag mula sa bangko.

Sa pahayag at journal-warrant No. 2, huwag kalimutang ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng operasyon at ang petsa ng pagkumpleto ng operasyon. Sa pagtatapos ng buwan, dapat kalkulahin ng accountant ang balanse sa bank account ng enterprise at ipahiwatig ang halagang ito sa order journal No.

Ang journal-order sa form No. 3 ay binubuo ng isang talahanayan kung saan ang data sa mga resibo mula sa mga bank statement at iba pang pangunahing mga dokumento ay ipinasok. Ang mga huling resulta ay naitala sa parehong journal. Hindi na kailangang bilangin ang mga ito. Maaari mo lamang muling isulat ang mga ito mula sa accumulative sheet.

Ang pagpaparehistro ng mga tagapagpahiwatig sa order journal No. 3 ay isinasagawa ayon sa tanda ng kredito. Nangangahulugan ito na ang turnover ng credit account ay naitala sa mga sulat sa bawat debit account.

Sa order journal No. 4, ang mga transaksyon sa mga pondo ng pautang. Upang gumawa ng isang entry sa naturang journal, ang accountant ay dapat magkaroon ng batayan - isang katas mula sa isang bangko o iba pang institusyon ng kredito.

Ang lahat ng data sa journal-warrant sa form No. 4 ay ipinahiwatig sa konteksto ng kaukulang mga account. Sa huling pahina ng journal na ito, pinupunan ang data sa mga bank statement o credit organization.

Upang mapanatili ang journal-order No. 5, isang pinag-isang form ang ginagamit. Ang form na ito ay dapat maglaman ng data mula sa bawat departamento o dibisyon ng enterprise, kung saan ang isang hiwalay na talaan ng mga transaksyon sa pananalapi ay itinatago.

Sa column para sa account No. 64, ang data sa mga kinakailangan sa isa't isa ng lahat ng kalahok ay naitala relasyon sa pananalapi. Upang maitala ang data sa isang debit account, ang isang pahayag ay ginagamit kung saan ang data ay ipinasok lamang sa batayan ng mga bank statement sa mga personal na account ng isang taong kalahok sa mutual settlement.

Ang Journal-order No. 6 ay ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon tungkol sa turnover materyal na ari-arian negosyo, kaya dapat itong punan nang regular. Lahat ng data sa loob nito ay dapat tama. Ang data mula sa journal na ito ay inilipat sa General Ledger.

Ang lahat ng mga order journal ayon sa form na ito ay inihain sa naaangkop na folder at nakaimbak nang hiwalay sa lahat ng pangunahing mga dokumento.

Ang Journal-order No. 7 ay nagpapanatili ng mga talaan ng analytical at synthetic na impormasyon. Kasama sa analitikal na impormasyon ang mga paunang pondo, ang halaga ng mga bawas sa buwis, ang ginastos at hindi nagastos na bahagi ng paunang halaga, pati na rin ang halaga ng karagdagang mga paunang bayad.

Kasama sa sintetikong impormasyon ang mga gastos sa paglalakbay, pati na rin ang mga advance na transaksyon sa pananalapi sa pakikipag-ugnayan sa mga debit account. Ang anyo ng journal ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa 30 mga operasyon. Kung marami pang ganoong transaksyon, magagamit ng accountant slip sheet.

Upang punan ang journal-warrant sa form No. 8, ginagamit ang mga indicator mula sa pangunahing dokumentasyon. Ang pagpaparehistro ng journal ay isinasagawa alinsunod sa lahat ng mga tagubilin. Dapat itong maglaman ng mga lagda ng accountant at direktor, pati na rin ang mga seal impression.

Ang pagpuno sa journal-order sa form No. 9 ay isinasagawa batay sa data ng mga nauugnay na pangunahing dokumento, lalo na mula sa pahayag 1 No. 1 at No. 2.

Sa seksyong "Analytical data", ang mga kalkulasyon ay naitala sa loob ng iba't ibang uri ng mga sakahan, at gayundin ang tagapagpahiwatig ng balanse para sa isang tiyak na panahon ng pag-uulat. Kung ang halaga ay naaayon sa pag-debit ng mga account №50, №51 , pagkatapos ito ay naitala batay sa mga resulta para sa buwan.

Tanging ang pinal na data mula sa mga pahayag sa ilalim ng No. 12, na nakarehistro sa kaukulang account, ang inililipat sa.

Kung ang departamento ng accounting ay nagpapanatili ng mga talaan para sa ilang mga tindahan, kung gayon ang naturang data ay dapat ilipat nang hiwalay para sa bawat tindahan.

Nagbibigay din ang journal ng isang talahanayan kung saan kailangan mong ipahiwatig ang pangwakas at intermediate na mga kalkulasyon ng halaga ng mga produktong gawa.

Bilang karagdagan, dapat punan ng empleyado ang mga sumusunod na talahanayan sa order journal No. 10

1. "Pagkalkula ng mga gastos sa produksyon sa pamamagitan ng elementong pang-ekonomiya"
2. "Pagkalkula ng halaga ng mga komersyal na produkto".

Kinakailangang punan ang mga talahanayan sa itaas gamit ang data mula sa unang talahanayan na "Mga Gastos sa Produksyon". Bilang karagdagan, sa panahon ng pagpuno, ang accountant ay gumagamit ng data mula sa mga pahayag at iba pang pangunahing dokumentasyon.

Sa pahayag №14 Ang journal-warrant Blg. 10 ay sumasalamin sa mga halaga tungkol sa mga may sira na kalakal, sobra o kakulangan. Ang accountant ay bumubuo ng naturang data gamit ang pangunahing dokumentasyon at mga resulta ng imbentaryo.

Ang halaga ng mga sobrang item, pati na rin ang imbentaryo, ay makikita sa halagang katulad ng ipinahiwatig sa mga invoice #12 at #15. Ang pangwakas na tagapagpahiwatig ng dami ng mga kalakal o mga bagay ng sarili ay tinutukoy gamit ang paraan ng pagkalkula.

Ang lahat ng data sa bawat journal-order ay dapat na maipasok nang tama. Huwag kalimutang ipahiwatig ang mga pangalan ng mga transaksyon, ang mga petsa ng kanilang pagkumpleto. Ang mga anyo ng mga journal na ito ay dapat na nilagdaan mga opisyal.

Bilang karagdagan, ang mga form ay dapat maglaman mga impresyon ng selyo mga negosyo. Kung, kapag pinupunan ang form, hindi bababa sa isang kinakailangan ang nilabag, kinokontrol o mga awtoridad sa pangangasiwa may karapatan sila maglapat ng mga parusa sa naturang negosyo.

Nag-aalok kami sa iyo na manood ng isang kawili-wiling video kung paano punan ang mga journal ng order at ang pangkalahatang ledger.

Upang matiyak ang pagganap ng isa sa pinakamahalaga at pangunahing pag-andar ng accounting, iyon ay, kontrol sa epektibong paggamit ng parehong produksyon at hindi produksyon na mga ari-arian at mga mapagkukunan, ang ilang mga sistema ay kinakailangan, ang mga kapangyarihan na kung saan ay nakapaloob sa antas ng pambatasan. .

Ang journal-order form ay pinaka-katanggap-tanggap para sa isang organisasyon na may anumang larangan ng aktibidad, kung kaya't ito ang pinakalaganap.

Bilang kumpirmasyon ng katotohanang ito, masasabi natin na ang lahat ng pangunahing automated accounting system ay gumagana ayon sa ang prinsipyong ito, ibig sabihin, tiyak na nakabatay ang mga ito sa journal-order form.

Ang form na ito ay organikong pinagsasama ang sistematiko, kronolohikal, analitikal at synthetic accounting. Bakit ginagamit ng mga accountant ang set na ito?

Ang relasyon na ito ay maaaring makita tulad ng sumusunod:

1. Analytical accounting Ginagawa lamang ito ng mga dibisyon na may pananagutan sa pagtanggap at pag-imbak ng mga item sa imbentaryo, pati na rin ang pagbabayad ng mga suweldo at iba't ibang benepisyo sa mga empleyado. isagawa ang ganitong uri ng accounting sa monetary pati na rin ang quantitative terms.
2. Sintetikong accounting isinasagawa lamang sa departamento ng pananalapi ng kumpanya. Ang kanyang natatanging katangian ay na ito ay tumatagal sa anyo ng isang eksklusibong pananalapi na expression.
3. Makasaysayang accounting kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga nakumpletong transaksyon sa negosyo sa anyo ng mga talaan na may kalakip na mga sumusuportang dokumento.
4. Systematic na accounting kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga nakumpletong transaksyon sa negosyo, na naiiba sa kanilang pang-ekonomiyang nilalaman.

Kung ganap na tama ang pagpasok ng data, dapat tumugma ang kabuuang bilang para sa anumang uri ng mga talaan. Ang ganitong pagkakapantay-pantay ay nagpapahintulot sa pinuno ng kumpanya na masuri ang aktwal na sitwasyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga indibidwal na account ng organisasyon.

Ang mga rehistro ng accounting ay tinatawag na ilang mga order journal, kung saan ang mga tala ay ginawa ng eksklusibo alinsunod sa kronolohiko na balangkas. Ang mga rekord na ito ay ginawa sa anyo ng anumang mga transaksyon sa negosyo, habang ang mga ito ay nauugnay sa parehong sintetiko at analytical na pamamaraan ng accounting.

Ang form na ito ay nagsasangkot ng pagpuno sa mga espesyal na order journal na lumitaw bilang isang resulta ng pagpaparehistro ng mga tala batay sa prinsipyo ng kredito at pag-debit, kapag sa parehong oras ay inilabas ito bilang isang pautang para sa iisang account, at debit para sa parehong account.

Kaya, ang kabuuang halaga ng mga transaksyon sa negosyo ay maaaring maitala nang isang beses lamang, at walang mga pag-uulit ang pinapayagan. Ang mga entry sa journal-order form ay ginawa batay lamang sa mga pangunahing dokumento ng resibo.

Ang anumang journal-order ay pinapayagang buksan lamang sa loob ng isang buwan, samakatuwid, para sa kanilang mas maginhawang pagpapanatili at pagpuno, ang accountant na hinirang na responsable para sa pagpuno nito ay maaaring hatiin ang lahat ng mga rehistro ng accounting sa mga uri at kategorya ng kaukulang mga account gamit ang ilang mga notebook o kaukulang mga libro para sa mga tala.

Ang mga tala at mga entry ay maaaring gawin sa buwan ng pag-uulat, habang ito ay maaaring gawin nang direkta sa accounting register mismo, at sa ilang mga auxiliary statement gamit ang summation. Ang huli ay ginagawa lamang kapag mayroong masyadong maraming katulad na mga account para sa maliliit na halaga. Sa anyo ng mga naturang auxiliary statement, madalas nilang ginagamit ang mga sumusunod na dokumento para sa pag-uulat sa journal-order form:

• mga espesyal na pahayag na bumubuo ng batayan para sa sistema ng pag-order ng journal;
• ilang mga sheet na nagsisilbi upang maintindihan ang impormasyon;
• anumang uri ng mga bahagi ng pananalapi at produksyon;
• anumang tabular form.

Maaari kang maglipat ng impormasyon mula sa lahat ng mga pahayag nang walang hadlang anumang oras, dahil walang espesyal na oras na itinakda, halimbawa, bawat linggo, sa mga huling araw lamang ng buwan, at iba pa. Kailan ang buwan ng pag-uulat sa pagtatapos, ang lahat ng kabuuang halaga na makikita sa order journal ay ililipat sa kasunod na dokumentasyon ng pag-uulat, iyon ay, sa accounting register, na karaniwang tinatawag pangkalahatang ledger.

Ang mga journal ng order ay pinananatili upang maipakita nang tama ang balanseng ipinasok sa kumpanya.

Ang general ledger ay isang general ledger, na bahagi ng journal-order form. Isang taon na itong tumatakbo. Ang pangunahing layunin nito ay kontrolin ang lahat ng mga pondo na nasa mga dokumento sa pag-uulat.

Bilang karagdagan, mahalagang pag-aralan ang mga paraan ng kanilang sirkulasyon, halimbawa, sa iba't ibang mga account ng koresponden. Para sa bawat indibidwal na account, kinakailangan na magsimula ng isang partikular na pahina, habang para sa bawat buwan isang kaukulang linya ang inilalaan sa mga seksyon.

Pinapanatili ang aklat upang maisagawa ang mga kalkulasyon para sa lahat ng huling taunang linya sa bawat isa hiwalay na account at upang ihambing ang mga turnover ng credit at debit. Ang tamang pagpapanatili ng kinakailangang dokumentasyon sa form ng pag-order ng journal ay nagpapahiwatig ng pagkakapantay-pantay ng kabuuang halaga ng turnover ng kredito at ng kabuuang halaga ng paglilipat ng debit.

Kung ang ganap na pagkakapantay-pantay ay hindi nakamit, kung gayon ito ay lubos na halata na ang ilang accounting register ay napunan nang hindi tama. Samakatuwid, ang gawain ng accountant ay kilalanin ibinigay na error. Matapos suriin ang impormasyong natanggap pagkatapos ng pag-verify, kinakailangan na gumuhit turnover sheet At .

Ang Ministri ng Pananalapi ay nagtatag at nagrekomenda ng sarili nitong listahan ng ilang karaniwang mga form sa pag-uulat para sa anumang uri ng mga rehistro ng accounting sa isang espesyal na resolusyon, gayunpaman, sa kabila nito, ang kumpanya ay may karapatan na bumuo ng sarili nitong mga form upang magamit ang mas malawak na kontrol at masusing pagsusuri sa mga impormasyong natanggap. Naturally, walang makabuluhang pagbabago ang pinapayagan.

Ang pangunahin at pinakamahalagang bentahe ng sistemang ito ay nagpapahiwatig ito ng pinakamataas na transparency sa pagpapakita ng kabuuan kinakailangang impormasyon, pati na rin ang paraan ng pagpapanatili nito, ay naiintindihan, na nagbibigay-daan para sa isang tumpak at masusing pagsusuri ng pangunahing dokumentasyon.

Anong pagkakasunud-sunod ang batayan

Sa talata 19 ng Mga Regulasyon, na kumokontrol sa accounting, pati na rin ang probisyon mga pahayag sa accounting sa Russian Federation, sinasabing ang lahat ng mga form para sa mga rehistro ng accounting ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi. Ang probisyong ito ay bahagi ng Order No. 34n, na nagkabisa noong Hulyo 29, 1998.

Ang liham #59 ay inilabas noong Hulyo 24, 1992. Naglalaman ito ng mga rekomendasyon sa pagsasagawa ng journal-order accounting, na nararapat na itinuturing na pinakakaraniwan sa Russia. Bilang karagdagan, ito ay ipinatupad sa maraming mga programa sa accounting.

Ang mga tampok ng sistema ng pag-order ng journal ay kinabibilangan ng mga prinsipyo tulad ng:

• ang mga order journal ay pinupunan nang mahigpit sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga transaksyon ay nakarehistro sa isang credit account, at ang mga debit account ay isinasaalang-alang sa mga sulat;
• ang synthetic at analytical accounting para sa mga accountant ay dapat pagsamahin sa isang rehistro;
• anumang transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting ayon sa mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagsubaybay at pag-uulat;
• ang mga account na nauugnay sa pananalapi at pamamaraan ay dapat pagsamahin sa isang pagkakasunud-sunod ng journal;
• madalas gumamit ng buwanang journal-order.

Mga kalamangan at kawalan

Ang pangunahing at hindi mapag-aalinlanganang mga bentahe ng sistema ng pag-order ng journal para sa accounting ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• ang posibilidad ng pagsasama-sama ng synthetic, pati na rin ang analytical accounting sa isang solong kabuuan; nangangahulugan ito na ang mga account sa analytical accounting ay pinagsama sa mga account sa synthetic, sa gayon ay inaalis ang pangangailangan na gumamit ng iba't ibang mga intermediate na rehistro;
• pagbawas sa bilang at dami ng mga talaan, iyon ay, ang mga rehistro ng accounting at ang Pangkalahatang Ledger ay binuo nang makatwiran hangga't maaari gamit ang kumbinasyon ng synthetic at analytical accounting sa isang solong rehistro, na nagpapabilis sa daloy ng trabaho;
• ang mga rehistro ay napapailalim sa ilang mga kinakailangan para sa pag-uulat, pati na rin ang kontrol at pagsusuri; kasunod nito na ang naipon na impormasyon sa mga seksyon na kinakailangan para sa pag-uulat ay hindi kasama ang isang seleksyon ng impormasyon sa mga huling araw ng panahon ng pag-uulat;
• ang posibilidad ay ibinigay para sa malawak na pagpapakilala sa gawain ng mga computer;
• ang mga responsibilidad ay mas epektibong ipinamamahagi sa mga empleyadong responsable para dito;
• pagsunod sa isang tiyak na iskedyul ng trabaho;
• pagpapabuti ng kahusayan at pamamaraan na ginamit sa paggawa ng ulat.

Mahalagang tandaan na ang sistema ng pag-order ng journal ay walang mga prospect para sa karagdagang pag-unlad nito, dahil kinabibilangan ito ng paggamit ng manual labor ng mga empleyado.

Ang mga disadvantages ng sistema ng pag-order ng journal ay ang mga posibleng kahirapan sa kurso ng pagbuo ng ilang mga rehistro ng accounting, na ginagabayan ng eksklusibong manu-manong pagpasok ng impormasyon at sa gayon ay kumplikado ang mekanisasyon ng accounting. Bilang karagdagan, ang ilang mga rehistro ay hindi naka-link.

Paano ang compilation ng mga order journal at ang general ledger, maaari mong malaman mula sa artikulong ito.

Ang ZhO ay responsable sa accounting para sa systematization ng pangunahing dokumentasyon. Sa tulong ng isang journal-order accounting system, ang mga transaksyon sa negosyo ay naitala na ginagawa ng bawat organisasyon sa buwanang batayan.

ZhO ay napuno sa pinag-isang mga anyo(code ayon sa OKUD No. 0504071), na inaprubahan ng Ministry of Finance sa pamamagitan ng Orders No. 123n na ​​may petsang Setyembre 23, 2005 at No. 25n na may petsang Pebrero 10, 2006. Gayunpaman, kung kinakailangan, ang institusyon ay maaaring gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng HO, na dati nang naaprubahan ang mga ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod at naayos sa patakaran sa accounting.

Ang bawat anyo ng LC ay ginagamit upang ipakita ang isang partikular na transaksyon sa pautang, pagkatapos ang lahat ng mga transaksyon ay pinagsama sa isang solong rehistro ng mga sintetikong account na may paglalaan ng mga resulta para sa bawat indibidwal na account.

Ang mga loan HO ay binubuo ng dalawang seksyon:

• pangunahing - para sa mga talaan ng CT;
• karagdagang (pahayag) - para sa pagsasagawa ng analytical accounting.

Ang turnover para sa DT ay ipinasok sa espesyal na HO kasama ang kaukulang mga account para sa CT, na nagsisiguro sa pagpapatupad ng prinsipyo ng double entry sa accounting. Ang mga balanse sa simula at katapusan ng panahon mula sa ZO para sa bawat account ay inililipat sa pangkalahatang ledger ng organisasyon.

Ang bawat institusyon ay may karapatang pumili ng uri ng form kung saan pananatilihin ang accounting:

• journal-order;
• utos ng pang-alaala.

Gayunpaman, ang paggamit ng form ng pag-order ng journal ay humahantong sa isang pagpapasimple ng gawain ng accounting, dahil ang pangunahing prinsipyo nito ay ang systematization ng data ng accounting at ang automation ng paghahanda ng mga pana-panahon at panghuling mga ulat.

Journal order 1 at statement 1

Magazine-order No. 1 at ang pahayag dito ay pinunan ng institusyon sa account 50 "Cashier" alinsunod sa kita at paggasta mga cash order. Ang balanse sa CT account ay sumasalamin sa lahat ng mga pagbabayad na ginawa mula sa cash desk, sa DT - ang mga pondong iyon na natanggap. Ipinapakita ng kabuuang linya ang mga halaga kung saan binayaran ang mga pondo. Dapat ipakita ng ZHO 1 ang balanse ng pera sa mga partikular na petsa. Ang mga ito ay nananatili sa walang sablay dapat tumugma sa huling balanse sa tinukoy na araw sa ulat ng cashier. Ang huling linya ng ZHO ay dapat na katulad ng turnover sa CT ng account 50 sa pangkalahatang ledger para sa napiling panahon.

Ang pahayag sa ZhO No. 1 ay pinupunan sa katulad na paraan. Ang huling turnover ay dapat na kasabay ng mga indicator ng Cashier. Sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat, kailangang makipagkasundo ang accountant pagsasara ng balanse ayon sa ZhO No. 1, statement No. 1, at mga indicator ng cash book ng institusyon.

Journal order 1: i-download ang form sa Word

Journal-order 1: sample filling

Journal warrant 2: blangko

Sinasalamin ng ZhO 2 ang lahat ng mga transaksyon na naitala sa account CT 51. Ang lahat ng impormasyon ay ipinahiwatig batay sa mga extract at attachment sa mga bank statement, kabilang ang mga order sa pagbabayad. Ang reverse side ng ZHO No. 2 ay nagsisilbing magpakita ng impormasyon sa mga resibo mula sa account 51 DT. Ang algorithm para sa pagpuno ng ZhO-2 ay katulad ng ZhO No. 1.

Journal warrant 2: i-download ang form

Log-order 2: sample na pagpuno

JO No. 3-5

Mga operasyon sa mga CT account 54-56, pag-aayos mga paggasta ng kapital at mga espesyal na account sa bangko (mga liham ng kredito, mga checkbook, mga dokumento ng pera), ay nabuo sa ZHO No. 3.

Log-order 3: blangko

Log-order 3: sample na pagpuno

Log-order 4: blangko

Ang mga paggalaw sa panandalian at pangmatagalang mga pautang, mga pautang (account 66 at 67) ay naitala sa journal-order 4.

Journal warrant 4: sample filling

Ang mga offset ng mutual claim sa pagitan ng mga may utang at mga nagpapautang ay nabuo ng order ng journal 5.

Journal warrant 6: blangko

Ang lahat ng mga transaksyon sa pag-areglo para sa mga naihatid na produkto at serbisyo ay naitala sa ZHO No. 6. Sinasalamin din nito ang direktang pagtanggap ng mga kalakal at ang pagkakaloob ng mga serbisyo. Ang mga settlement para sa supply ng mga kalakal at serbisyo ay naitala sa account 60 "Mga settlement sa mga supplier at contractor". Ang ZhO No. 6 ay pinunan para sa bawat katapat at kontrata.

Journal-order 6: sample filling

Log-order 7: i-download ang form

Ang log-order 7 ay may pananagutan sa pag-systematize ng data ng accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan batay sa mga operasyon sa account 71. Ang ZhO No. 7 ay naglalaman ng impormasyon sa konteksto ng lahat maagang mga ulat mga empleyado, lahat ng halaga ng mga pondong inisyu ng ulat, pati na rin ang mga balanse ng carry-over na cash para sa napiling panahon. Ang mga linya sa ZHO No. 7 ay hindi napapailalim sa pagpapangkat at pagsasama.

Journal No. 7: sample filling

Journal warrant 8: blangko

Ang ZhO No. 8 ay isang rehistro para sa accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang alinsunod sa analytical data sa mga sumusunod na espesyal na account:

• 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
• 62 "Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga mamimili";
• 68 "Accounting para sa mga kalkulasyon sa mga buwis at bayarin";
• 73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon";
• 75 "Mga pakikipag-ayos kasama ang mga tagapagtatag";
• 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang".

Ang ZHO No. 8 ay naglalaman ng pangkalahatang data sa mutual settlements sa mga counterparty sa itaas, ay nagpapahiwatig ng mga pondong natanggap mula sa naturang mga counterparty, kabilang ang mga advance payment.

Journal-order 8: sample filling

Log-order 10: i-download ang form

Ang ZhO No. 10 ay ginagamit para sa cost accounting para sa sariling produksyon. Ang ZhO No. 10 ay sumasalamin sa buod ng data mula sa iba't ibang mga account para sa bawat pinansyal at pang-ekonomiyang operasyon ng organisasyon. Ang impormasyon ay ipinasok sa ZhO No. 10 batay sa isang bilang ng mga rehistro at pahayag ng pag-uulat ng accounting.

Log-order 10: sample na pagpuno

Journal warrant 11: blangko

Ang ZHO No. 11 ay inilaan para sa pagpaparehistro ng data ng accounting sa pagpapadala at pagbebenta tapos na mga produkto. Mga rehistro na nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng ZhO 11 - mga pahayag Blg. 15,16. Ang mga ulat sa accounting na ito ay nagpapahiwatig ng aktwal o mga presyo ng accounting para sa mga imbentaryo, na nakasaad sa patakaran sa accounting ng organisasyon.