Ang batas ng Russian Federation ay nagtatatag ng pangangailangan para sa mga inspeksyon ng mga aktibidad at paggana ng mga ligal na nilalang. Upang irehistro at itala ang lahat ng patuloy na inspeksyon ng mga legal na entity. ang isang tao ay dapat magtago ng isang espesyal na journal, kung saan ang mga katawan ng kontrol ng estado ay pumasok sa mga nauugnay na mga entry.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ano ito

Rehistro ng mga inspeksyon ng mga legal na entity. mga tao o indibidwal na negosyante - isang espesyal na dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang itala at pag-aralan ang impormasyon tungkol sa isinagawang naka-iskedyul o hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon na isinagawa ng mga pampublikong serbisyo.

Ang log ay kinakailangan upang iimbak ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga paglabag at upang gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga paglabag na ito.

Ang mga tuntunin at pangangailangan ng mga tseke ay itinatag ng batas. Kaugnay nito, pinapayagan ka ng magazine na protektahan ang mga interes ng negosyante, kung ang anumang ahensya ng gobyerno ay nagbibigay ng labis na pansin sa negosyo.

Ang taong responsable sa pagpapanatili ng journal ay hinirang ng pinuno ng organisasyon.

Maaaring ito ay:

• CEO;
• kalihim;
• abogado;
• isa pang espesyalista ng kumpanya, na pinagkalooban ng mga kapangyarihang ito.

Ang impormasyon ay ipinasok din sa journal ng mga katawan ng inspeksyon at mga ahensya ng regulasyon. Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng dokumento ay nakasalalay hindi lamang sa awtorisadong tao, kundi pati na rin sa pinuno ng negosyo o indibidwal na negosyante.

Ang pangangailangan na panatilihin ang isang journal ay hindi legal na itinatag. Kaya, may karapatan ang mga organisasyon na huwag gumawa ng mga talaan.

Gayunpaman, ang naturang desisyon ay maaaring makaapekto sa karagdagang paggana ng negosyo. Sa partikular, magiging mas mahirap patunayan ang labis na atensyon ng isang partikular na inspektor nang walang ebidensyang dokumentaryo.

Kung ang kumpanya ay nagpapanatili pa rin ng isang log book, kung gayon ang mga awtoridad sa regulasyon ay hindi maaaring tumanggi na gumawa ng isang naaangkop na talaan ng pag-audit. Sa kaso ng pagtanggi, ang pinuno ng negosyo ay dapat bumaling sa mga awtoridad ng mga inspektor, at pagkatapos ay sa korte kung ang isang kompromiso ay hindi maabot.

Mga uri ng tseke

Isinasagawa ang mga pagsusuri sa legal na entity mga katawan ng pamahalaan batay sa batas ng Russian Federation.

Mayroong dalawang uri ng tseke:

Sa parehong mga kaso, ang panahon para sa pagsasagawa ng pag-audit ay hindi maaaring lumampas sa 20 araw ng trabaho.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang pag-iingat ng isang log ng mga pag-audit ay nagpapahiwatig ng pagsunod sa ilang partikular na panuntunan at mga nuances:

• ang mga pag-edit sa dokumento ay hindi pinapayagan;
• ang mga pagkakamali at kamalian ay hindi rin kanais-nais;
• ang impormasyong ipinasok sa journal ay dapat tama at maaasahan;
• ang journal ay iniingatan sa isang kopya;
• ang anyo ng pag-log ay maaaring maging elektroniko at nakasulat. Gayunpaman, kapag nagpapanatili ng isang dokumento sa elektronikong format ang form ay kailangang i-print para sa pagkakabit ng mga pirma ng inspektor;
• ang mga sheet ay binibilang at tinahi;
• ang huling pahina ng journal ay nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga pahina na inilimbag ng organisasyon at lagda pinuno;
• ang dokumento ay naka-imbak sa clerical o iba pang departamento ng organisasyon at iniharap kapag hiniling.

Sa kasamaang palad, lahat tayo ay matagal nang nakasanayan na ang paggawa ng negosyo sa modernong Russia, at lalo na ang maliliit na negosyo, ay nauugnay sa patuloy na pagsusuri ng iba't ibang ahensya ng regulasyon at nagpapatupad ng batas. Bukod dito, sa pamamagitan ng pagsuri sa iyong kumpanya, maaari silang dumating pareho batay sa isang reklamo mula sa isang hindi nasisiyahang mamimili ng iyong mga produkto o serbisyo, o sa simpleng paraan - para sa kapakanan ng pananagutan. Buweno, tulad ng sinasabi nila, upang ang buhay ay hindi parang pulot ...

Sa artikulong ito, sasagutin ko ang mga sumusunod na katanungan:

1. Paano kumilos sa panahon ng inspeksyon at maiwasan ang tukso ng mga inspektor na panagutin ka sa mga menor de edad o haka-haka na paglabag?

2. Paano makatutulong ang isang rehistro ng mga inspeksyon ng mga legal na entity kung sakaling magkaroon ng hindi inaasahang pagbisita at kung paano pilitin ang mga opisyal na lumitaw na lumagda dito?

3. Paano gamitin ang batas sa pangangalaga ng mga karapatan ng mga legal na entity at negosyante sa pagsasagawa at anong mga karapatan ang mayroon ka kaugnay ng mga inspektor?

Dapat mong laging tandaan na kung magpasya kang magnegosyo at magbukas ng tindahan, produksyon, bodega, o anumang iba pang pasilidad sa komersyo, mula sa unang araw ng trabaho, dapat ay handa kang suriin ang iyong negosyo at mahulaan:

• Availability mga consumer board, kinumpleto ng mga kinakailangang batas at dokumento,
• paglalagay sa isang kapansin-pansing lugar diagram ng plano sa paglikas ng bisita sakaling magkaroon ng sunog o iba pang emergency,
• pagkakaroon ng isang mahusay na nabuo suriin ang rehistro legal mga tao at IP,
• presensya sa iyong library ng isang entrepreneur mga regulasyon, mga tuntunin na namamahala sa iyong uri ng negosyo at pagtatatag ng mga kinakailangan para dito, kabilang ang para sa mga ginawang produkto, mga serbisyong ibinigay, pagsunod sa mga lugar, atbp.
• Availability Batas "Sa Proteksyon ng Mga Karapatan ng Mga Legal na Entidad at Entrepreneur".

Bukod dito, ipinapayong maunawaan ang huling dalawang punto hindi lamang bilang pagbili ng mga nakalistang polyeto ng mga batas, kundi pati na rin ang kaalaman sa mga nilalaman nito.

Sumang-ayon, kung alam mo ang mga intricacies ng itinatag na mga kinakailangan para sa organisasyon ng iyong negosyo at pamilyar sa iyong mga karapatan bilang isang kinatawan ng komunidad ng negosyo ng Russia - anumang tseke ay hindi na mukhang mapanganib at hindi mahuhulaan sa iyo!

Bakit kailangan mo ng log ng inspeksyon?

Marami, bago bilhin ang dokumentong ito, tanungin ang kanilang sarili ng tanong - bakit kailangan ang gayong magasin at bakit ito ginawa ng mambabatas?

Una sa lahat, ang dokumentong ito ay inilaan upang matulungan ang mismong negosyante na kontrolin ang bilang ng mga inspeksyon, tukuyin at tukuyin ang mga katawan ng inspeksyon at napapanahong pagtuklas ng mga iligal na inspeksyon, upang maalis ang presyon sa negosyo, katiwalian, at hindi patas na kompetisyon.

Alalahanin natin ang dekada 90. Sa oras na iyon, sinuman ay maaaring pumunta sa mga negosyante sa Russia na may mga tseke: mga empleyado ng administrasyon ng lungsod at distrito; mga opisyal ng pulisya at mga opisyal ng FSB; mga kinatawan ng SES at mga bumbero at marami, marami pang "mga ginoo na may mahalagang kapangyarihan." Sinuri nila ang parehong kaso, at sa kahilingan ng isang katunggali, o kahit na, para sa layunin ng personal na kita mula sa isang kinatawan ng isang batang Ruso na negosyo.

Ngayon na may mga tseke ay naging mas mahigpit na ito, at sinumang walang pagsasaalang-alang ay hindi makakabisita sa iyong negosyo nang walang parusa. Ibig sabihin, ang isang ilegal na inspektor ay maaaring bumisita sa iyo, ngunit kung maaari mong ayusin ang katotohanan ng naturang pagbisita, ang naturang inspeksyon ay maituturing na labag sa batas, at ang ligaw na inspektor ay mananagot, hanggang sa kriminal na pananagutan, para sa naturang inisyatiba at inisyatiba .

At kung paano ayusin ang katotohanan ng isang hindi makatwirang pagsusuri o takutin ang bisita at sa gayon ay itigil ang kawalan ng batas? Upang gawin ito, sapat na upang anyayahan ang inspektor na magpasok ng impormasyon tungkol sa kanyang sarili at ang katwiran para sa kaganapan na kanyang isinasagawa sa iyong rehistro ng pag-audit. Kung ang tseke ay labag sa batas at isinasagawa sa malayong dahilan - pagkatapos ng iyong alok na punan ang journal - ang mga checker ay malamang na magpaalam sa iyo. Sino ang nangangailangan ng mga problema mula sa isang karampatang negosyante?

Ngunit maaari kang tumutol: mabuti, mag-aalok ako sa mga opisyal na punan ang impormasyon tungkol sa tseke sa journal - at ipapadala nila ako at tatanggihan! Buweno, hindi... Kung nagpapanatili ka ng isang talaan ng mga inspeksyon, pagkatapos ay sa kahilingan ng negosyante, ang inspektor ay obligadong punan ang mga dokumento at sabihin ang parehong impormasyon tungkol sa kanyang sarili at bigyang-katwiran ang kanyang pagbisita!

Ngunit ano ang gagawin kung bumili ka ng isang log ng mga inspeksyon mula sa iyo, itago ito sa organisasyon, at sa panahon ng pagsalakay ay inaalok mo ang opisyal na ipasok ang kinakailangang impormasyon dito, ngunit tumanggi siya at nagnanais na suriin pa ang iyong negosyo? Ayusin ang gayong paglabag gamit ang mga larawan, ebidensya sa video, mag-imbita ng mga saksi mula sa iyong mga empleyado, gumawa ng isang aksyon sa anumang anyo na may pirma ng mga saksing ito.

Pagkatapos isagawa ang mga pagkilos na ito, mayroon ka legal na karapatan huwag makipag-ugnayan sa mga hindi kilalang inspektor, hindi para bigyan sila ng anumang tulong sa kanilang mga ilegal na aktibidad, kabilang ang hindi pagbibigay ng mga dokumentong kinakailangan ng mga magiging inspektor. At sa pangkalahatan - bakit nakikipag-usap sa gayong mga mamamayan na ginagaya ang isang kaganapan sa pag-verify? Marahil ito ay mga bandido o mishandled Cossacks mula sa kumokontrol na kumpanya na dumating sa iyo!

Sample na pagpuno o kung paano punan ang isang magazine sa iyong sarili

Ang rehistro ng mga inspeksyon ng isang ligal na nilalang at isang indibidwal na negosyante ay isang karaniwang dokumento, samakatuwid ang mga nilalaman nito ay dapat na karaniwang sumunod sa naaprubahang form.

Dapat sabihin kaagad na hindi magiging mahirap para sa isang kinatawan ng isang ligal na nilalang o mismong negosyante na punan ang journal.

Ang accounting journal ay dapat bilang, tahiin, selyado at pirmahan ng pinuno ng legal na entity o mismo ng negosyante.

Bilang isang patakaran, ang mga organisasyon at negosyante ngayon ay bumili ng isang handa na nai-print na sample ng log ng pag-audit. Sa kasong ito, ang dokumento ay mayroon nang kinakailangang bilang ng mga hanay at hindi na kailangang ilagay ang kanilang mga pangalan. Bilang karagdagan, ang bilang at pagkakasunud-sunod ng mga column na pupunan sa naturang sample ay magiging mahusay na naaayon sa itinatag na mga alituntunin sa pag-log.

Bumili sa paghahatid ng isang rehistro ng mga inspeksyon ng isang legal na entity

Typographic na rehistro ng mga inspeksyon ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante naglalaman ng pinakamainam na bilang ng mga kinakailangang column upang punan, na magbibigay-daan sa iyong ganap na matukoy ang data ng katawan ng inspeksyon at maitatag ang mga batayan para sa inspeksyon.

A4 na format, makapal na pabalat, mga pahina: 80, taon ng isyu: 2019

Presyo: 600 rubles.

Ang paghahatid ng set ay isinasagawa sa pamamagitan ng cash on delivery, at babayaran mo lamang ang order kapag natanggap ito sa iyong post office.

Para sa mga legal na entity at indibidwal na negosyante, posibleng magbayad para sa isang order mula sa isang kasalukuyang account.

Sa loob ng 10 araw, isang set ng mga dokumento ang ihahatid sa isang hard courier envelope sa address na iyong tinukoy!

Pumunta sa basket, ipasok ang iyong mga detalye, at makikipag-ugnayan kami sa iyo upang linawin ang mga detalye ng pagpapadala ng order!

Bilang ng mga order: 879

Bilang karagdagan sa magazine, makakatanggap ka ng libre:

• Batas "Sa Proteksyon ng Mga Karapatan ng Mga Legal na Entidad at Indibidwal na Entrepreneur ng 2019".
• Mga tagubilin sa kung paano maayos na gumuhit ng isang tala ng mga inspeksyon at wastong kumilos sa panahon ng naturang inspeksyon ( ipahiwatig ang iyong uri ng aktibidad kapag nag-order at padadalhan ka ng mga rekomendasyon kung paano kumilos kapag nagsusuri, na isinasaalang-alang ang iyong linya ng negosyo).

Batas sa Proteksyon ng mga Karapatan ng mga Entrepreneur at Legal na Entidad

Kasama sa hanay ng mga dokumento na maaari mong bilhin sa link sa itaas ang batas sa proteksyon ng mga karapatan ng mga negosyante. Bakit kailangan?

Hindi lahat ng mga negosyanteng Ruso ay may kamalayan na mayroong gayong batas No. 294 "Sa proteksyon ng mga karapatan ng mga legal na entidad at indibidwal na negosyante." At sa mga nakakaalam, marami ang hindi nakabasa nito o tinatamad na bumili. At ito ay mali! Pagkatapos ng lahat, tiyak na ang batas na ito ang tumutukoy sa ganoon mahahalagang puntos, bilang pamamaraan para sa pagsasagawa at accounting para sa mga pag-audit ng negosyo.

At kung babasahin mo man lang ang munting batas na ito, malalaman mo ang mga mahahalagang bagay gaya ng:

• kapag aabutan ka ng inspeksyon at kung saan ka makakahanap ng listahan na nagsasaad ng petsa ng inspeksyon sa iyo o sa iyong legal na entity. mga mukha;
• kapag ang isang kusang hindi nakaiskedyul na inspeksyon ay maaaring maganap, halimbawa, kasunod ng reklamo ng consumer;
• anong mga dokumento ang dapat na dala ng mga inspektor sa kanila, kabilang ang isang utos na magsagawa ng inspeksyon sa iyo, na pinirmahan ng isang awtorisadong tao;
• ilang araw nang maaga dapat kang maabisuhan tungkol sa paparating na pagbisita ng mga controllers;
• sa anong mga kaso ang nakaiskedyul na hindi nakaiskedyul na inspeksyon ay dapat na paunang napagkasunduan ng tagausig;
• kung ano ang mayroon ang mga opisyal at kung ano ang wala silang karapatang suriin sa iyo at kung anong mga dokumento ang dapat mong ibigay kapag hiniling, at alin ang hindi mo kailangang ibigay.
• paano at kanino ka maaaring magreklamo tungkol sa mga inspektor o iapela ang mga resulta.

Sumang-ayon, kung pag-aralan mo ang batas na ito at malalaman ang mga sagot sa mga tanong sa itaas - sa panahon ng inspeksyon, makokontrol mo mismo ang pag-uugali ng mga opisyal na bumisita sa iyo at magagawa mong ihinto ang mga labag sa batas na aksyon sa kanilang bahagi sa oras.

At kung bibilhin mo ang batas sa proteksyon ng iyong mga karapatan at ilagay ito sa isang kapansin-pansing lugar, halimbawa, sa isa sa mga cell ng consumer corner, kung gayon, sa paggawa nito, ipapaliwanag mo sa mga papasok na opisyal na ikaw ay ay alam ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga inspeksyon at pinagkalooban ng kaalaman upang protektahan ang iyong mga karapatan. Sigurado ako na sa kasong ito susuriin kita nang may mata sa mga kahihinatnan ...

Ang pagpapanatiling isang rehistro ng mga inspeksyon ng mga ligal na nilalang, ang mga indibidwal na negosyante ay itinatag ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2008 N 294-FZ "Sa proteksyon ng mga karapatan ng mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante sa pagpapatupad ng kontrol ng estado (pangangasiwa) at kontrol ng munisipyo"(simula dito - Batas Blg. 294-FZ). Ang karaniwang anyo ng journal ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Economic Development ng Russia na may petsang Abril 30, 2009 N 141.

Pagsasagawa ng mga inspeksyon ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante

Ang Batas Blg. 294-FZ ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng estado at munisipal na pangangasiwa, nagtatatag ng mga uri ng inspeksyon, at ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga resulta ng naturang mga inspeksyon.

Kasabay nito, dapat tandaan na sa mga talata 3, 3.1 ng Art. Ang 1 ng Batas Blg. 294-FZ ay nagtatatag ng mahabang listahan ng mga sitwasyon at uri ng kontrol kung saan hindi nalalapat ang mga probisyong ito. Halimbawa, ang batas ay hindi inilalapat sa panahon ng pag-audit ng buwis, na may kaugnayan sa mga awtoridad sa customs, kontrol ng pera at halos lahat ng financial audits. Ibig sabihin, sa pag-audit sa desk Pagkatapos ng pagsasara, ang IP ay hindi magabayan ng mga probisyon ng Batas No. 294-FZ, dahil ang ganitong uri ng inspeksyon ay kinokontrol ng Tax Code ng Russian Federation at mayroong direktang indikasyon ng hindi aplikasyon.

Ang mga tseke sa ilalim ng Batas Blg. 294-FZ ay maaaring:

• nakaplano at hindi nakaiskedyul (Artikulo 9, 10 ng Batas Blg. 294-FZ);
• dokumentaryo at paglalakbay (Artikulo 11, 12 ng Batas Blg. 294-FZ).

Ang oras ng mga pag-audit ay naitakda na rin. Ayon kay Art. 13 ng Batas Blg. 294-FZ, ang maximum na panahon ng inspeksyon ay dalawampung araw ng trabaho, habang ang kabuuang panahon ng mga naka-iskedyul na inspeksyon ay kinokontrol - ito ay 50 oras bawat taon para sa isang organisasyon o indibidwal na negosyante na kabilang sa maliliit na negosyo, at 15 oras kung nag-uusap kami tungkol sa microenterprises.

Paano tinutukoy ang oras ng pag-verify? Ito ay ipinahiwatig sa log ng inspeksyon, at kung ang kabuuang oras ng inspeksyon ay naabot sa katapusan ng taon, halimbawa, sa Hulyo, ang mga inspeksyon ay naaprubahan. Ang Batas Blg. 294-FZ ay magiging ilegal.

Rehistro ng mga inspeksyon ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon

Ang isang indikasyon ng pagpapanatili ng isang accounting journal sa isang karaniwang form ng lahat ng mga organisasyon o indibidwal na mga negosyante ay nakapaloob sa sugnay 8 ng Art. 16 ng Batas Blg. 294-FZ. Kasabay nito, ang mga inspektor ay gumagawa ng mga entry sa journal na ito, ito ay malinaw na itinatag, hanggang sa kung kaninong lagda ay dapat (clause 9, artikulo 16 ng Batas Blg. 294-FZ). Ang karaniwang anyo ng journal ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Economic Development ng Russia na may petsang Abril 30, 2009 N 141. Kaugnay ng pag-audit, ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig:

• suriin ang petsa, simula at pagtatapos;
• oras ng pag-verify - sa mga araw ng trabaho o oras para sa maliliit at micro enterprise;
• pangalan ng katawan ng inspeksyon;
• mga detalye ng dokumento na siyang batayan para sa pagpapatunay;
• mga layunin, layunin at paksa ng pagpapatunay;
• para sa isang naka-iskedyul na inspeksyon, isang indikasyon ng taunang plano ng inspeksyon, para sa isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon, isang indikasyon ng pag-apruba ng inspeksyon ng tagausig (kung kinakailangan ang pag-apruba);
• mga detalye ng kilos batay sa mga resulta ng pag-audit at ang petsa ng paghahatid;
• isang listahan ng mga paglabag na may kaugnayan sa mga pamantayan ng batas;
• mga detalye ng utos na alisin ang mga paglabag;
• apelyido, pangalan, patronymics at posisyon ng mga inspektor;
• data ng mga eksperto, kung sila ay kasangkot sa pag-verify;
• pirma ng mga verifier.

Ang log ng inspeksyon ay dapat na tahiin, selyado at bilang. Kung nawawala ang log, dapat gumawa ng naaangkop na entry sa ulat ng inspeksyon.

Ang lugar ng pag-iimbak ng journal ay hindi kinokontrol, ngunit dapat itong magagamit ng mga inspektor anuman ang lugar ng imbakan (Liham ng Ministri ng Pag-unlad ng Ekonomiya na may petsang 01.11.2011 N OG-D09-1900). Ang panahon ng pag-iimbak ay hindi rin itinatag ng batas, ngunit ipinapayong huwag itapon ang log ng mga tseke ng IP kahit na pagkatapos ng pagsasara, dahil maaaring may mga hindi pagkakaunawaan kahit na matapos ang pagpaparehistro, dahil ang IP ay isang katayuan. indibidwal.

Mga pagbabago mula noong Enero 1, 2017

Mula sa taong ito, ang mga pamantayan para sa mga hakbang sa pagkontrol nang walang pakikipag-ugnayan sa mga indibidwal na negosyante at legal na entity ay nagsimula na (Artikulo 8.2, 8.3 ng Batas Blg. 294-FZ). Halimbawa, ang mga nakaplanong inspeksyon ng mga teritoryo at Sasakyan, pagsukat ng mga parameter ng tubig, hangin, lupa, bituka at iba pa.

Bilang resulta, ang isang babala tungkol sa hindi pagtanggap ng mga paglabag ay maaaring ipadala, ang isang desisyon ay maaaring gawin sa isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon.

Bilang karagdagan, may mga patakaran sa pag-iwas sa mga paglabag. Ang mga awtoridad sa pangangasiwa ay dapat ipaalam sa mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante, magsagawa ng paliwanag na gawain sa anyo ng mga kumperensya, seminar, magpadala ng mga rekomendasyon, magkomento sa batas, ang mandatoryong taunang pagsusuri ay kinokontrol.

Dapat tandaan na ang mga awtoridad sa regulasyon ay nagpo-post ng impormasyon at mga rekomendasyon sa ilang mga isyu.

Halimbawa, sa Pagsusuri ng pagsasanay ng Russian Emergency Ministry, isang malawak na iba't ibang mga isyu ang isinasaalang-alang - mula sa pagpili ng isang fire extinguisher na may detalyadong indikasyon kung ano ang dapat na nasa kaso, hanggang sa pagsusuri. hudisyal na kasanayan para sa pagkansela ng lisensya. Kasabay nito, ang paksa ay isinasaalang-alang nang detalyado, halimbawa, tungkol sa mga inspeksyon - kung ang isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon ay maaaring isagawa batay sa isang hindi kilalang reklamo o isang reklamo na natanggap sa pamamagitan ng elektronikong paraan ng komunikasyon.

Ang Rospotrebnadzor Review ay nagpapahiwatig na ang bilang ng mga inspeksyon noong 2016 ay bumaba ng 2.1 beses kumpara noong 2009 at ng 11% kumpara noong 2015. Kasabay nito, higit sa isang-kapat ng mga hindi naka-iskedyul na inspeksyon ang isinagawa batay sa mga reklamo ng consumer. Bilang karagdagan, ang Pagsusuri ay sumasalamin hindi lamang sa mga resulta ng mga aktibidad, kundi pati na rin sa mga problemadong isyu na umiiral para sa pagkontrol sa mga organisasyon, at ang mga panukala ay ginawa upang baguhin ang batas.

Paano punan ang rehistro ng mga inspeksyon na isinagawa ng mga katawan ng kontrol ng estado?

Para sa maraming indibidwal na negosyante, ang mga inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon ay naging pangkaraniwan. Ngunit kamakailan lamang ay mayroon kaming isang talaarawan upang itala ang mga naturang kaganapan. Bago ito, ang anyo ng sanggunian ay libre.

Ang mga naturang audit log ng isang legal na entity ay kinakailangan upang maitala ang mga resulta ng mga pag-audit, mga paglabag na natukoy at mga rekomendasyon para sa karagdagang aksyon.

Journal ng mga inspeksyon na isinagawa ng mga katawan ng kontrol ng estado: bakit kailangan ang dokumentong ito?

Ang ganitong mga magasin ay tumutulong na protektahan ang mga karapatan ng mga negosyante at pamamahala sa mga negosyo sa panahon ng mga inspeksyon. Tanging sa mga journal ay ang katotohanan ng kontrol ay naitala sa layunin.

Ang 294-FZ ay isang batas na kumokontrol sa mga relasyon sa pagitan ng negosyo at pamahalaan. Ang teksto ng batas ay nagdedetalye ng mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga inspeksyon, mga deadline at pagbubuod. Ang isang listahan ng mga taong pinagkalooban ng mga kaugnay na kapangyarihan ay ipinahiwatig din.

Ang mga pangunahing seksyon ng accounting journal

Ang pagkakaroon ng mga sumusunod na seksyon ay naging isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa rehistro ng mga inspeksyon na isinagawa ng mga katawan ng kontrol ng estado:

1. Pagtatalaga ng numero para sa mga talaan.
2. Ang araw na nagsimula at natapos ang pamamaraan.
3. Kung ang isang kumpanya ay kumakatawan sa isang maliit na o katamtamang negosyo- isulat kung ilang oras ang inabot para sa naturang tseke.
4. Ang pagtatalaga ng awtoridad na nagbigay ng utos para sa kaganapan ay kinakailangan.
5. Ano ang paksa ng kontrol? Ano ang mga layunin at layunin nito?
6. Ipahiwatig kung ang isang off-site o naka-iskedyul na inspeksyon ay isinagawa.
7. Huwag kalimutan ang tungkol sa petsa kung kailan inilabas ang mga papel at ibinigay sa addressee.
8. Anong mga paglabag ang naroroon sa pasilidad?
9. Nagtakda sila ng petsa, mga reseta ng estado, mga tagubilin para sa pag-verify.
10. Inilalagay ng mga sangkot na eksperto ang kanilang buong pangalan, nalalapat din ito sa mga eksperto sa third-party.
11. Dapat lagdaan ng bawat partido ang dokumento.

Maaari mong malaman kung paano punan nang tama ang rehistro ng mga papalabas na dokumento at kung anong impormasyon ang dapat ipakita sa batas na ito.

Paano dapat panatilihin ang isang rehistro ng mga inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon?

Isinulat ng ulo ang buong pangalan sa pamagat ng rehistro ng mga inspeksyon ng ligal na nilalang. Ayan, OGRN number. Ang data ay dapat ding naroroon na may kaugnayan sa taong nagpapanatili ng journal. Siguraduhing magkaroon ng pirma at ang petsa kung kailan nagsimulang gumuhit ang dokumento.

Ang parehong self-print ng mga form sa isang printer at ang paggamit ng mga serbisyo sa pag-print ay pinapayagan. Ang pagnunumero at firmware ay kinakailangan. Pahina ng titulo Ang log ng pag-audit ng legal na entity ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung gaano karaming mga pahina ang nasa dokumento.

Ang rehistro ng mga inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon ay pinatunayan ng selyo ng indibidwal na negosyante, kung nakikipagtulungan siya dito. Ang pangangailangang ito ay naging mandatoryo para sa lahat na may katayuan ng isang legal na entity.

Mga tampok ng isang naka-iskedyul na tseke

• Ito ay gaganapin ng maximum na isang beses bawat tatlong taon.
• Mas madalas na ito ay isinasagawa lamang na may kaugnayan sa mga taong nakikibahagi sa ilang mga uri ng aktibidad.
• Inaabisuhan ang responsableng tao tungkol sa simula ng inspeksyon nang hindi lalampas sa 3 araw bago ito magsimula.

Bakit kailangan ang ganitong kaganapan?

1. Pagsubaybay sa pagsunod sa mga kinakailangan sa lisensya.
2. Upang masuri ang estado ng mga kondisyon sa pagtatrabaho.
3. Upang suriin kung paano sinusunod ang mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog.
4. Kakilala sa sanitary at epidemiological na kondisyon.

Paano naman ang mga hindi nakaiskedyul na inspeksyon?

• Ito ay palaging isinasagawa kung may mga seryosong dahilan.
• dapat ipaalam ang tungkol sa tseke para sa 24, ang paggamit ng lahat ng mga pamamaraan ay pinapayagan.
• Ito ay kinakailangan upang suriin kung paano tinutupad ng manager ang ilang mga kinakailangan para sa kanyang mga aktibidad.

Pagbubuo ng mga resulta ng pagsubok

Ang pangunahing anyo para sa pagproseso ng mga resulta ay isang gawa na iginuhit sa dalawang kopya. Order ng Ministry of Economic Development ng Russian Federation No. 141 ng 2009 - dito ipinahiwatig ang karaniwang anyo ng dokumentong ito.

Ang mga sampling protocol para sa pagpili ng produkto ay nagiging mahalagang annexes nito. Ang mga sample ay kinuha din mula sa mga bagay ng produksyon, kapaligiran na malapit sa enterprise. Kung kinakailangan, ang mga paliwanag ay isinulat ng mga empleyado at mga espesyalista na responsable para sa pagsunod sa mga kinakailangan sa kaligtasan.

Ang pagpapatupad ng dokumento ay nagsisimula kaagad pagkatapos ng pagkumpleto ng pag-verify, ito ay nalalapat sa parehong mga kopya. Ipadala ang kilos sa pamamagitan ng nakarehistrong abiso. Kung kinakailangan, ang mga katawan ng inspeksyon ay nagpapadala ng isang kopya ng kilos sa mga kinatawan ng opisina ng tagausig.

Maaari mong matutunan kung paano gumuhit ng isang gawa ng mga serbisyong isinagawa sa ilalim ng isang kasunduan sa serbisyo at mag-download ng sample ng dokumentong ito, magagawa mo

Mga resulta ng inspeksyon at mga panukala ng mga katawan ng estado

Matapos matukoy ang mga paglabag sa mga pasilidad, ginagawa ng inspektor ang kanyang mga tungkulin sa direksyong ito. Nag-isyu siya ng mga tagubilin sa mga tagapamahala upang alisin ang mga paglabag, na nagpapahiwatig ng malinaw na mga deadline para sa pagwawasto sa problema.

Kung kinakailangan, ang mga hakbang na naglalayong protektahan ang mga interes ay iginuhit nang hiwalay. Ang buong kontrol sa katuparan ng mga kinakailangan na tinukoy sa order ay isinasagawa.

Kung ang aktibidad ng isang negosyante sa kanyang sarili ay nagdudulot ng panganib sa mga interes at karapatan ng mga mamamayan, kinakailangan na bigyan ng babala ang tungkol dito sa isang naa-access na form.

Paano ang pag-apela sa mga resulta ng pagsusulit?

Upang mag-apela, ang ulo ay may karapatang makipag-ugnayan sa mga kinatawan ng mga katawan na nagsagawa ng inspeksyon. Ang mga naturang desisyon ay maaaring gawin ng sinumang hindi sumasang-ayon sa mga katotohanan at konklusyon na itinakda sa mga resulta ng naturang tseke. Kailangan mong mag-aplay para sa bagay na ito nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos matanggap ang mga resulta. Ang mga dokumento ay ibinibigay lamang sa pamamagitan ng pagsulat.

Pinapayagan ang isang apela para sa buong pagkilos ng pag-verify, mga indibidwal na bahagi nito, mga probisyon. Dapat kang magbigay ng ebidensya upang patunayan ang iyong mga pagtutol. Maaaring gumamit ng mga opisyal na sertipikadong kopya. Kung ang tseke ay isinasagawa nang may matinding paglabag sa mga kinakailangan at tuntunin, posibleng kanselahin ang mga resulta nito.

Ano ang ledger book mahigpit na pananagutan at kung ang pagpapanatili nito ay sapilitan para sa mga indibidwal na negosyante at legal na entity - basahin

Anong mga paglabag sa panahon ng inspeksyon ang itinuturing na mahalay?

• Ang inspeksyon ay dinaluhan ng mga independyenteng eksperto na direktang nauugnay sa pasilidad kung saan isinasagawa ang inspeksyon.
• Isang nakaiskedyul na inspeksyon na hindi kasama sa taunang plano.
• Walang aksyon sa mga resulta ng kaganapan.
• Lumampas na ang mga deadline.
• Ang mga awtoridad ay hiniling na magsumite ng mga dokumento na walang kaugnayan sa paksa ng pag-audit.
• Pagsasagawa ng isang kaganapan nang walang naaangkop na utos mula sa pinuno.
• Mga paglabag sa oras at petsa para sa maliliit na negosyo.
• hindi nakaiskedyul mga pagsusuri sa field hindi naaayon sa mga tagausig.
• Ang kaganapan ay gaganapin nang walang seryosong dahilan.
• Ang deadline para sa pagpapadala ng abiso ay nilabag.

Mga tseke ng mga tagausig

Ang opisina ng tagausig ay kumikilos sa publiko hangga't ang mga aksyon nito ay hindi lumalabag sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas. Ang mga tagausig mismo ay hindi obligadong magbigay ng mga paliwanag sa mga kaso na nasa ilalim ng kanilang hurisdiksyon. Siya lamang ang nagdedesisyon kung ang isang mamamayan ay maaaring maging pamilyar sa mga resulta ng mga tseke at kaso.

Kapag nakikipag-ugnayan sa tagausig, ang mga opisyal sa mga negosyo ay may ilang mga responsibilidad:

• Upang tumawag kung kinakailangan, o upang matiyak ang pagkakaroon ng isang espesyalista na interesado.
• Magtalaga ng mga empleyado, kung wala ang pakikilahok nito ay imposibleng malutas ang isang partikular na isyu.
• Magsumite ng istatistikal na data, mga dokumento at mga extract kapag hiniling.
• Buksan ang access sa lahat ng mga materyales at dokumento sa enterprise.

Ang tagausig mismo ay naglalagay ng kahilingan na alisin ang mga paglabag, kung sila ay natagpuan. Ang mga responsableng tao ay kinakailangang gumawa kaagad ng naaangkop na mga hakbang. Tinitiyak ng mga tagausig na ang mga karapatan ng lahat ng mamamayan ay iginagalang sa mga negosyo.

Anong mga punto ang dapat bigyang pansin sa panahon ng inspeksyon?

Salamat sa impormasyon sa audit log ng isang legal na entity, lahat ay makakapaghain ng reklamo sa mas mataas na awtoridad kung hindi sila sumasang-ayon sa mga resulta ng mga aksyon.

Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan ay hindi lamang ang inspektor mismo, kundi pati na rin ang indibidwal na negosyante, kung kanino siya napunta, ay dapat pumirma sa journal.

1. Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi dapat payagan ang mga inspektor na pumasok sa negosyo na tumangging maglagay ng kanilang pirma.
2. Ang pagtanggi ay agad na iniulat sa parehong departamento kung saan nagmula ang tseke.
3. Ang mga pagtutol ay isinumite sa naaangkop na katawan nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng kaganapan.

Ang mga inspektor ng paggawa ng mga unyon ng manggagawa ay nilikha ng mga puwersa ng mga propesyonal na asosasyon. Nagsasagawa rin sila ng kanilang mga pagsusuri upang malaman kung paano iginagalang ang mga karapatan ng mga empleyado at miyembro ng pangkat.

Ang mga kinatawan sa isyung ito at mga komite ng unyon ng manggagawa ay ang mga nagsusuri ng pagsunod sa mga kinakailangan ng batas sa mga negosyo. Nagpapadala rin sila ng mga mungkahi sa mga tagapag-empleyo upang mapabuti ang pagganap, kaligtasan, at pagiging produktibo. Ang mga komite ng unyon ng manggagawa ay kasama ang mga pinuno sa mga pagbisita ng mga espesyal na komisyon.

Obligado ang mga superbisor na alisin ang anumang mga paglabag na natukoy ng mga inspektor ng manggagawa ng unyon sa panahon ng mga inspeksyon.

Higit pa tungkol sa mga karapatan ng na-verify na partido

1. Ang mga inspektor ay nananagot sa kriminal at administratibong pananagutan sa mga sitwasyon kung saan sila ay nagpapabaya sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.
2. Ang mga katawan ng kontrol at pangangasiwa ay dapat na independyenteng subaybayan kung paano ginagampanan ng kanilang mga empleyado ang kanilang mga tungkulin. Kung kinakailangan, ang mga panloob na pagsisiyasat ay isinasagawa upang itama ang mga pagkakamali at paglabag.
3. Kung ang mga karapatan ng na-verify na partido ay nilabag, nag-uulat sila sa mga hakbang na ginawa dahil dito hindi lalampas sa 10 araw mamaya.

Ang isang hiwalay na regulasyon ay binuo para sa mga karapatan ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante:

1. Kinakailangang dumalo sa mga inspeksyon upang makapagbigay ng mga paglilinaw sa mga isyu ng interes, upang magtanong kung kinakailangan.
2. Ang mga inspektor mismo ang nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan.
3. Ang bawat tagapamahala ay may karapatang makilala ang mga resulta ng mga inspeksyon, upang ipahayag ang kanyang opinyon sa isang apendiks sa kilos. Sinusuri din nila ang mga aksyon ng mga partikular na indibidwal.
4. Sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga aksyon, ang paggamit ng lahat ng ebidensya ay pinapayagan.

Konklusyon

Ang isang negosyante ay hindi makakamit ang mga resulta kung hindi niya pinapanatili ang sitwasyon sa ilalim ng kontrol. Ang audit log ay kailangan upang protektahan ang mga karapatan ng na-audit na partido. Pagkatapos ng lahat, kahit na ang mga reklamo ng pang-aabuso sa awtoridad ay nakumpirma sa form na dokumentaryo.

Sa nakalipas na ilang taon, nabuo ang mga pederal na awtoridad sa Russian Federation karaniwang anyo ang dokumentong ito, na nagpapadali sa paglutas ng mga problema at tanong. Walang mga parusang administratibo para sa kawalan ng isang dokumento. Ngunit ang katotohanang ito ay dapat tandaan ng mga taong nagsasagawa ng tseke.

Walang kumpanya o organisasyon na hindi bibisitahin na may mga inspeksyon ng iba't ibang awtoridad sa regulasyon. Ginagawa ito upang suriin ang pagsunod ng mga kumpanya sa mga pamantayang pambatasan (pinansyal o ligal). Samakatuwid, ang pag-iingat ng talaan ng mga tseke para sa mga organisasyon at mga taong may legal na katayuan ay nagiging mandatory. Ang kontrol sa batas na ito ay nagpapataw sa pinuno ng kumpanya.

Bakit kailangan mo ng isang legal na entity audit register?

Upang maunawaan nang detalyado ang mga pangalan ng mga istruktura ng inspeksyon, ang mga uri ng inspeksyon at ang kanilang tagal, ang pamamahala ng organisasyon ay obligadong magtago ng naaangkop na journal para sa accounting. Ang pangunahing gawain nito ay itala ang katotohanan ng pagpapatunay sa form na dokumentaryo. Gayundin, salamat sa aklat na ito, ang pinuno ng kumpanya ay maaaring maging pamilyar sa mga resulta ng inspeksyon.

Para sa pamamahala ng kumpanya, ang ganitong uri ng pag-uulat ay napaka-maginhawa, dahil sa isang medyo pinaikling anyo, makakakuha siya ng kumpletong impormasyon tungkol sa mga resulta ng inspeksyon.

Ang batas ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng isang talaan ng mga inspeksyon para sa mga indibidwal na negosyante. AT pederal na batas numero 294 ay nagsasabi na ang mga indibidwal na negosyante ay may buong kanan upang mapanatili ang naturang dokumento, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang kundisyong ito ay sapilitan para sa kanila. Mga indibidwal na negosyante maaaring panatilihin ang mga naturang tala sa kanilang pagpapasya. Nangangahulugan ito ng kawalan ng anumang mga parusa mula sa legal na panig para sa kakulangan ng isang libro.

Ngunit mahalaga para sa negosyante o organisasyon na mapanatili ang naturang dokumentasyon, dahil sa batayan nito ay nakakatanggap siya ng karagdagang impormasyon tungkol sa pag-verify.

Sino ang may pananagutan sa magazine

Ang pinuno ng kumpanya mismo ay dapat ayusin ang pagpuno at pag-iimbak ng libro ng mga tseke. Nasa kanya na ang batas ay naglalagay ng responsibilidad para sa pagsunod sa prosesong ito sa mga pamantayan ng batas. Kasabay nito, dapat suriin ng mga empleyado ng mga awtoridad sa regulasyon ang pagkakaroon ng isang wastong nakumpletong journal.

Pagdating para sa isang inspeksyon, ang inspektor ay humihingi sa pamamahala ng isang libro ng mga inspeksyon at ang mga tagapamahala ng kumpanya ay dapat isumite ang dokumentong ito sa kanya. Tanging ang inspektor mismo ang maaaring punan ang log.

Maaaring panatilihin ng sekretarya ng pinuno ang aklat. Ang check log ay opisyal na dokumento, kaya dapat itong isama sa nomenclature ng mga kaso. Ang nasabing dokumento ay madalas na nakaimbak sa opisina.

Ang pangangailangan na gamitin ang ledger ng inspeksyon ay lumitaw lamang sa panahon ng mga inspeksyon, kaya hindi kinakailangan na magpasok ng data na hindi nauugnay sa inspeksyon.

Paano punan at i-flash?

Ang audit log ay, una sa lahat, legal na dokumento, samakatuwid, ang pagpuno at hitsura nito ay dapat sumunod sa mga pamantayan. Ang kanyang hitsura ito ay kahawig ng isang anyo na itinahi sa isang polyeto. Ang isang bagong libro na hindi napuno ay dapat na laced, ang mga pahina ay may bilang, at isang selyo ay dapat gawin sa huling sheet, na magsasaad ng bilang ng mga pahina, ang personal na data ng tagapag-ingat ng dokumento, pati na rin ang selyo na nakakabit ng ulo.

Magazine sa walang sablay dapat bilangin. Ang mga numero ng pahina ay dapat ilapat sa itaas na sulok sa kanang bahagi ng sheet. Upang gawin ito, gumamit ng itim na lapis nang tama. Sa mga huling pahina ay dapat mayroong isang certification sheet. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• ang bilang ng mga sheet na natahi at binilang;
• Buong pangalan ng empleyado na nagpatunay sa inskripsiyon;
• lagda;
• ang pag-decode nito;
• petsa ng sheet.

Ang log ng inspeksyon ay itinuturing na isang independiyenteng bagay mula sa legal na pananaw, samakatuwid dapat itong isama sa nomenclature ng mga file ng enterprise. Ito ay ginagawa taun-taon, dahil taon-taon ay nililinaw ang katawagan ng mga kaso, kailangan itong muling i-print at maaprubahan. Ang nomenclature ay nagsisimulang gumana mula sa unang araw ng bawat susunod na taon.

Kung ang organisasyon ay hindi sumunod sa panuntunang ito, kung gayon ang libro ng accounting ay dapat isama sa nomenclature sa ilalim ng karagdagang numero (index). Mayroong isang nakatuong seksyon para dito.

Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng isang magazine na naka-print sa pamamagitan ng typography. Ngunit ito ay hindi isang paunang kinakailangan. Ang mga form na iyon na ginawa sa isang computer ay maaaring maging angkop.

Nagsisimula ang dokumento sa isang pahina ng pamagat. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• buong pangalan ng organisasyon;
• pinaikling pangalan ng legal na entity (kung mayroon man);
• anong petsa nagsimula ang pag-log;
• Pangalan ng taong responsable sa pag-iingat ng journal.

Ang mga kasunod na pahina ng mga dokumento ay dapat gawin sa anyo ng mga talahanayan. Sa kanilang mga patlang kailangan mong ipasok ang sumusunod na impormasyon:

• anong petsa nagsimula at natapos ang tseke;
• kung gaano karaming oras ang inspeksyon ay tumagal (ipahiwatig ang mga tiyak na oras);
• mga empleyado kung saan binisita ng regulatory body ang enterprise;
• sa batayan ng kung anong dokumento ang nagaganap ang inspeksyon (ipahiwatig ang data nito);
• ang paksa ng inspeksyon, ang pangunahing layunin nito;
• tukuyin ang uri ng inspeksyon (hindi nakaiskedyul o nakaiskedyul);
• data mula sa kilos kung saan ipinasok ang mga resulta ng inspeksyon (petsa at numero nito, pati na rin ang oras na natanggap ito ng pamamahala ng organisasyon);
• mga kakulangan na natukoy bilang resulta ng inspeksyon;
• sa ilalim ng anong numero at petsa ang mga tala na naglalayong alisin ang mga pagkukulang;
• apelyido, pangalan, patronymic ng mga empleyado ng kumokontrol na katawan;
• apelyido, pangalan, patronymic ng mga independiyenteng eksperto na kasangkot sa pag-verify;
• personal na pirma ng inspektor.

Maaaring tumagal ng ilang araw ang isang inspeksyon, o maaari itong matapos sa loob ng ilang oras. Ngunit ang awtorisadong tao ay may espesyal na inilaan na oras para sa pagpuno ng journal. Sa unang araw ng inspeksyon, dapat kumpletuhin ng inspektor ang mga item isa hanggang anim. Sa panahong ito, ang paunang data ay ipinasok upang ayusin ang simula ng inspeksyon.

Ang ikalawang yugto ng pagpuno ng log ay nangyayari pagkatapos ng ilang araw pagkatapos ng pagtatapos ng inspeksyon. Sa panahong ito, ang lahat ng iba pang data na nauugnay sa mga resulta ng inspeksyon ay pinupunan, at ang pirma ng inspektor ay nakakabit din.

Batay sa journal na ito, maaaring panatilihin ng pamamahala ng kumpanya ang mga talaan ng mga awtoridad sa regulasyon. Gayundin, ang dokumentong ito ay tumutulong upang maghanda ng mga ulat sa mas mataas na awtoridad sa mga resulta ng mga inspeksyon.

Kung walang audit log, kung gayon ang pamamahala ng kumpanya ay walang pananagutan sa pangangasiwa. Sa kasong ito, gumawa ng tala ang inspektor sa teksto ng ulat ng inspeksyon na nawawala ang log. Gayundin, ang kilos ay maglalaman ng mga dahilan para sa kawalan ng dokumento, pati na rin ang lahat ng data sa mga resulta ng pag-audit.

Mga panuntunan sa imbakan

Sa bawat negosyo, ang isang naaangkop na order ay dapat humirang ng isang taong responsable para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng log ng mga tseke.

Matapos makumpleto ang audit log, dapat itong itago sa loob ng isa pang 5 taon. Bukod dito, ang journal mismo ay walang tiyak na petsa ng pag-expire. Dapat itong isagawa hanggang sa ganap itong mapuno. Nangangahulugan ito na maaari itong maging wasto para sa parehong isang taon at 10 taon. Ang lahat ay nakasalalay sa bilang ng mga inspeksyon sa negosyo.

Ang isang hindi tiyak na panahon ng bisa ay ginagawang isang rolling document ang audit log, na dapat ding ipakita sa nomenclature ng mga kaso.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang journal ay naka-imbak sa enterprise nang hindi hihigit sa 5 taon pagkatapos itong makumpleto. Ang panahong ito ay ginagawa itong pansamantalang imbakan, at ang mga naturang dokumento ay hindi inililipat sa archive. Nangangahulugan ito na ang nakumpletong journal ay itinatago ng responsableng tao sa loob ng 5 taon, at sa pagtatapos ng panahong ito ay kasama ito sa gawaing pagsira. Upang gawin ito, dapat mong sundin ang dalawang mahahalagang alituntunin:

• ang pagkasira ng mga file ay nangyayari sa mga negosyo kung ang panahon ng pag-iimbak nito ay nag-expire noong Enero 1 ng kasalukuyang taon;
• ang mga dokumento ay maaaring sirain lamang para sa tagal ng panahon kung saan ang imbentaryo para sa pag-iimbak ng mga kaso ay naaprubahan.

Ngunit mayroon ding mga pagbubukod sa panuntunang ito. Ang log ng inspeksyon ay maaaring ilipat sa archive sa pamamagitan ng utos ng pamamahala ng organisasyon.

Kung sa panahon ng paglipat sa archive ng mga file ng permanenteng imbakan ay kinakailangan na gumawa ng isang imbentaryo, kung gayon hindi kinakailangan na ipunin ito para sa mga pansamantalang dokumento.

Kung ang nilalang para sa ilang kadahilanan ay tumigil sa pagpapatakbo, pagkatapos ay ang rehistro ng pag-audit, kasama ang iba pang mga dokumento, ay dapat ilipat sa archive.

Sa pakikipag-ugnayan sa