Mga Form ng Accounting mahigpit na pananagutan sa institusyon ng badyet naiiba sa accounting para sa iba pang mga naka-print na produkto. Mula sa artikulong ito, matututunan mo ang mga tampok ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (BSO), kung saan kinokontrol ito ng mga regulasyong legal, at makakahanap din ng mga entry sa accounting.

Ano ang isang mahigpit na anyo ng pag-uulat

Ang mga organisasyon ng badyet ay madalas na gumagana sa mga espesyal na idinisenyong dokumento na may natatanging data ng pagkakakilanlan at ginagamit upang kumpirmahin ang anuman transaksyon sa negosyo(halimbawa, mga benta) o kumpirmahin ang anumang impormasyon tungkol sa isang tao (halimbawa, isang sertipiko ng isang bagay, isang diploma, atbp.). Ang mambabatas ay nakabuo ng maraming uri ng BSO para sa mga organisasyong nakikibahagi sa iba't ibang aktibidad.

Ang mga BSO na ito ay nakatala sa mga order at liham ng Ministri ng Pananalapi. Bilang karagdagan, posible na independiyenteng bumuo ng letterhead ng isang organisasyon, napapailalim sa mga kondisyon para sa pagpapatupad nito, na tinukoy sa sugnay 3 ng Regulasyon, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 05/06/2008 No. 359. Doon ay mga kinakailangan din para sa paghawak ng BSO para sa iba't ibang industriya.

Ang mga halimbawa ng BSO ay:

• resibo para sa pagtanggap ng mga bagay sa silid ng imbakan;
• isang subscription book para sa pagbabayad ng mga pagkain para sa mga mag-aaral;
• voucher sa paglalakbay;
• sertipiko;
• diploma;
• sick leave.

Ang bawat institusyon ay dapat magtatag patakaran sa accounting ang BSO na ginagamit nila.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang accounting sa isang institusyong pangbadyet ay kinokontrol ng Pinag-isang Tsart ng mga Account at Mga Tagubilin na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 1, 2010 No. 157n, pati na rin ang isang pribadong tsart ng mga account na inaprubahan ng Order of the Ministry ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 16, 2010 No. 174n. Para sa BSO accounting, ang isang off-balance na account 03 “Strict reporting forms” ay ibinigay. Kaya, ang mga BSO ay hindi nahuhulog sa karaniwang paraan tulad ng iba mga imbentaryo. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay dapat magbigay ng halaga kung saan sila ay isinasaalang-alang:

• 1 ruble para sa 1 form;
• sa aktwal na presyo ng pagbili.

Ang mga off-balance na account para sa mga institusyong pambadyet ay gumagana sa parehong paraan tulad ng para sa mga komersyal, iyon ay, ang kita ay makikita lamang sa pamamagitan ng debit, at ang pagtatapon ay sa pamamagitan lamang ng kredito, nang walang sulat. Bilang karagdagan, sa account 03, ang analytics ay isinaayos sa konteksto ng mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang mga lugar na nilayon para sa pag-iimbak ng BSO. Ang ganitong accounting ay kinakailangan upang makontrol ang kaligtasan ng mga form.

Ang institusyon ay dapat magpanatili ng isang espesyal na binuo accounting register - isang libro ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045). Gayundin isang mahalagang pamamaraan panloob na kontrol ay isang imbentaryo na isinasagawa sa ari-arian at mga pananagutan na naitala sa mga balanse, alinsunod sa patakaran sa accounting. Ang mga resulta ng muling pagkalkula at data sa pagkakaroon ng BSO ayon sa accounting ay naitala sa Listahan ng imbentaryo(collation sheet) ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga dokumento sa pananalapi (f. 0504086). Kung may makikitang mga pagkakaiba, bubuo ng pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng imbentaryo (f. 0504092). Sa kaso ng mga kakulangan, pagtuklas ng mga nasirang BSO, batay sa pahintulot ng espesyal na komisyon, ang isang aksyon ay inilabas upang isulat ang BSO (f. 0504816).

Ang mga dokumentong ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.

TANDAAN! Ang BSO ay hindi dapat malito sa mga dokumento sa pananalapi na nakaimbak sa cash desk at accounted para sa account 0020135000 "Mga dokumento ng pera". Ang institusyon ay nagbabayad para sa mga kalakal (serbisyo) at tumatanggap ng isang dokumento ayon sa kung saan ang mga kalakal (serbisyo) na ito ay maaaring matanggap sa hinaharap. Upang mga dokumento sa pananalapi kasama ang mga selyo, bayad na mga kupon para sa pagtanggap ng anumang mga kalakal (gasolina, pagkain), bayad na mga voucher, atbp.

Accounting para sa mga gastos sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Dahil ang mga SSO ay binibilang sa balanse, ang tanong ay lumitaw kung saan ilalaan ang mga gastos sa kanilang pagkuha. Mga tagubilin para sa paggamit klasipikasyon ng badyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.07.2013 No. 65n, sinasabi nila na ang mga naturang gastos ay isinasaalang-alang ayon sa analytical code KOSGU 226 "Iba pang mga gawa, serbisyo", iyon ay, ang huling 3 digit ng ang account sa gastos sa badyet ay magiging 226. Inililista namin ang mga naturang account:

• 0010960226 "Mga gastos para sa iba pang trabaho, mga serbisyo sa halaga tapos na mga produkto, gawa, serbisyo”;
• 0010970226 "Mga gastos sa overhead para sa paggawa ng mga natapos na produkto sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa, serbisyo";
• 0010980226 " Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa, serbisyo”;
• 0010990226 "Mga gastos sa pamamahagi sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa, serbisyo."

Halimbawa:

Ang institusyon ay bumili ng 10 mga libro sa trabaho para sa 230 rubles. Ang mga BSO ay binibilang sa aktwal na halaga ng pagbili. Sa mga ito, 4 ang inisyu sa mga empleyadong naglilingkod sa administrative apparatus sa kasalukuyang buwan.

Ang mga gastos para sa pagkuha ng BSO ay isinasaalang-alang sa halagang 2,300 rubles:

• Dt 0010980226 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa mga tuntunin ng iba pang mga gawa, serbisyo";
• Kt 0030226730 "Taasan mga account na dapat bayaran para sa iba pang mga gawa at serbisyo.

Ang BSO ay nakalarawan sa balanse sa halagang 2,300 rubles:

• Dt 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat".

Ang halaga ng 4 na mga libro sa trabaho sa halagang 920 rubles ay tinanggal:

• Kt 03 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat".

Mga resulta

AT pampublikong institusyon na madalas na nagtatrabaho sa BSO, dapat mapanatili ang mahigpit na accounting at kontrol sa kaligtasan ng BSO. Ang mga layuning ito ay tinutulungan upang makamit ang napapanahon at tamang pagmuni-muni ng mga resibo at pagtatapon ng BSO sa mga account sa accounting.

Ang batas sa pagpapawalang-bisa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isang dokumento na ipinag-uutos para sa paggamit ng mga organisasyon sa pagpapatupad ng pamamaraan para sa pagkasira ng BSO na may expired na shelf life. Kung paano gawin ito nang tama, matututunan mo mula sa artikulong ito.

Anong mga legal na batas ang kumokontrol sa pamamaraan para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat?

Ang pangunahing pinagmumulan ng batas na namamahala sa pamamaraan para sa pagsulat ng BSO ay ang Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 na may petsang Mayo 6, 2008. Ang hurisdiksyon nito ay umaabot sa lahat mga organisasyong Ruso. Makipagtulungan sa BSO sa estado at mga institusyong munisipal dapat isagawa alinsunod sa utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Marso 30, 2015 No. 52n. Ngunit para sa mga iyon at para sa iba pang mga organisasyon, ito ay dapat na gumuhit ng mga aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga mahigpit na form sa pag-uulat.

Makikita mo kung magagamit mo ang BSO o kailangan mong gumamit ng cash register sa mga artikulo:

• "Mahigpit na form sa pag-uulat sa halip na isang resibo ng pera (mga nuances)" ;
• "Kailangan ko ba ng cash register na may pinasimple na sistema ng buwis sa 2019?" ;

Mapapansin na sa Resolusyon Blg. 359, tulad ng sa ibang pinagmumulan ng batas pederal na antas, ay hindi naglalaman ng mga probisyon na kumokontrol kung ano ang dapat na istraktura ng mga nauugnay na aksyon. Sa turn, ang utos ng Ministri ng Pananalapi Blg. 52n ay nagtuturo sa mga istruktura ng estado at munisipyo na gumamit ng isang aksyon upang isulat ang mga mahigpit na anyo ng pag-uulat ng isang tiyak na form na tumutugma sa numerong 0504816 ayon sa OKUD.

Mga organisasyong Ruso na walang kaugnayan sa sistema ng badyet RF, kapag nilulutas ang mga problema sa pagtanggal sa mga form ng BSO, mas gusto nila ang:

• gumuhit ng mga kilos na sa tanong, pagtukoy sa kanilang istraktura nang nakapag-iisa (dahil hindi ito ipinagbabawal ng batas);
• gamitin ang form na ipinag-uutos para sa mga institusyon ng estado at badyet sa bisa ng mga probisyon ng Order No. 52n.

Anuman ang pamamaraan para sa pagbuo ng pagkilos ng pagkawasak ng BSO, ang organisasyon, kapag isinasagawa ang kaukulang pamamaraan, ay dapat sumunod sa isang bilang ng mga probisyon ng Decree No. 359. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.

Ang pamamaraan para sa pagsira ng mahigpit na mga porma ng pag-uulat alinsunod sa Dekreto Blg. 359

Alinsunod sa sugnay 19 ng Decree No. 359, ang mga organisasyon ay kinakailangang magtago ng mga kopya ng BSO o mga form stub (mga punit-off na bahagi ng BSO na pinapanatili ng service provider) sa isang sistematikong anyo sa loob ng 5 taon o higit pa. Matapos ang pag-expire ng nabanggit na panahon, pati na rin pagkatapos ng pag-expire ng isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo, ang mga kopya ng BSO o ang mga ugat ng mga form ay napapailalim sa pagkawasak. Ang batayan para sa pamamaraang ito ay dapat, tulad ng nabanggit namin sa itaas, isang kilos na iginuhit ng isang komisyon, na nabuo ng pinuno ng kumpanya o indibidwal na negosyante. Ang isang katulad na pamamaraan ay naitatag para sa pagsira ng hindi kumpleto o nasira na mga BSO.

Kailangan ko bang agad na isulat ang mga nasirang anyo ng mahigpit na pag-uulat?

Alinsunod sa sugnay 10 ng Decree No. 359, ang mga BSO ay dapat punan nang malinaw at nababasa. Hindi dapat magkaroon ng anumang pagwawasto sa mga form. Kung ang mga ito ay naroroon sa dokumento o ang BSO ay napunan nang hindi tama, ang form ay dapat na i-cross out at alisin sa karagdagang daloy ng dokumento. Gayunpaman, hindi ito maaaring sirain, salungat sa popular na paniniwala.

Ang nasirang BSO ay dapat na kalakip sa nauugnay na accounting book (na maaaring iguhit sa form na tumutugma sa numerong 0504045 ayon sa OKUD). Pagkatapos ng 5 taon ng pag-iimbak, ang mga nasirang form ay sasailalim sa pagkawasak sa paraang inireseta ng Decree No. 359.

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, maraming mga organisasyong Ruso, kahit na hindi ito kinakailangan ng batas, ay ginusto na gumuhit ng mga kilos ng pagkasira ng BSO batay sa form 0504816 ayon sa OKUD. Maaari kang mag-download ng sample para sa isang aksyon sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa aming website.

Algorithm para sa pagbubuo ng isang aksyon ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa form 0504816

Sa kanang itaas na sulok ng form, ang salitang "Inaprubahan ko" ay dapat na naroroon, sa linya sa ibaba sa gitna ay isinusulat namin: "Ulo ng institusyon", sa kabaligtaran, nag-iiwan kami ng isang lugar para sa lagda at pag-decode nito .

Ang susunod na linya ay dapat maglaman ng petsa na naaprubahan ang dokumento. Ang data na ito ay nasa kanan.

Sa linya sa ibaba, sa gitna ng pahina, dapat mayroong pariralang "ACT on writing off strict reporting forms", sa tapat nito - isang lugar upang ilagay ang numero ng kaukulang dokumento.

Ang linya sa ibaba, sa gitna din, ay dapat ilagay ang petsa ng pagkilos, ilagay ang salitang "Institusyon" sa ibaba, mag-iwan ng puwang sa kanan nito upang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon. Sa linya sa ibaba - ipasok ang pariralang "Responsableng tao", sa kanan - isang lugar upang ipahiwatig ang kanyang posisyon, apelyido at inisyal.

Sa kanan ng dalawang linya sa itaas, maaari kang magpasok ng isang plato ng 5 linya. Sa una - ipasok ang salitang CODES, sa pangalawa - ipahiwatig ang code ng form na ginamit bilang batayan, ayon sa OKUD - 0504816. Sa mga sumusunod na linya, ang petsa ay maaaring maayos, pati na rin ang OKPO ng organisasyon.

Ang mga OKPO code ay madalas ding ginagamit sa maraming iba pang mga dokumento sa pag-uulat, halimbawa, sa form 2 balanse sheet, ang pagpuno nito ay makikita sa artikulo "Pagpupuno sa form 2 ng balanse sheet (sample)" .

Ang linya sa ibaba ay kailangan mong magpasok ng 2 mga cell ng talahanayan na matatagpuan sa ilang distansya mula sa bawat isa. Ang una ay magtatala ng debit ng account, ang pangalawa - ang kredito (ang mga cell ay dapat na naka-sign nang naaayon).

Sa susunod na linya, kailangan mong ipasok ang pariralang "Komisyon bilang bahagi ng" at mag-iwan ng puwang sa kanan upang ipahiwatig ang mga posisyon, apelyido at inisyal ng mga empleyado ng organisasyon na kasama sa komisyon na ito.

Sa linya sa ibaba, maaari mong ipasok ang pariralang "Itinalaga sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod mula sa", sa kanan, ipahiwatig ang lugar upang ipahiwatig ang petsa at numero ng kaukulang pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay ipasok ang pariralang "compiled (a) ang kilos na ito na para sa panahon mula”, sa kanan - ipahiwatig ang lugar upang ipahiwatig ang simula ng panahon, pagkatapos ay ipasok ang pang-ukol na "sa pamamagitan ng" at mag-iwan ng puwang upang ipahiwatig ang katapusan ng panahon. Ang pariralang "mawawala" ay dapat na ipasok sa ibaba.

Ang pinakamahalagang bahagi ng kilos ay ang talahanayan

Sa susunod na linya, kailangan mong maglagay ng table na binubuo ng 4 na column. Dapat pagsamahin ang unang 2 linya sa column 3 at 4. Kailangan ding pagsamahin ang unang 2 column sa row 1 level.

Sa unang dalawang pinagsamang column, na matatagpuan sa antas ng linya 1, dapat ilagay ang pariralang "Mahigpit na form sa pag-uulat." Sa hanay 1 sa antas ng linya 2 isinulat namin ang salitang "Numero", sa ika-2 - "Serye". Sa column 3, sa antas ng pinagsamang linya 1 at 2, ilagay ang pariralang "Dahilan para sa write-off". Sa linya 1 ng column 4 dapat mayroong pariralang "Petsa ng pagkasira (pagsunog)". Ang mga hanay 1, 2, 3 at 4 sa antas ng linya 3 ng talahanayan ay puno ng mga numero 1, 2, 3 at 4, ayon sa pagkakabanggit.

Sa talahanayan, kailangan mong lumikha ng kinakailangang bilang ng mga cell na matatagpuan sa ibaba ng linya 3. Sa buong talahanayan, ang teksto ay dapat na nakasentro.

Sa susunod na linya ng dokumento, pagkatapos ng talahanayan, ipasok ang pariralang "Chairman of the Commission", sa kanan nito, ayusin ang isang lugar para sa posisyon, lagda, at transcript.

Sa linya sa ibaba, kailangan mong ipasok ang "Mga Miyembro ng Komisyon", at sa kanan, mag-iwan ng lugar upang ipahiwatig ang posisyon ng bawat miyembro, lagda at transcript nito. Kinakailangang kopyahin ang seksyon ng form na matatagpuan sa kanan ng pariralang "Mga miyembro ng komisyon" nang maraming beses sa mga linya sa ibaba, depende sa bilang ng mga miyembro ng komisyon.

Sa pinakahuling linya ng form, dapat kang magtalaga ng isang lugar upang ipahiwatig ang petsa na iginuhit ang dokumento - maaari mong sa kaliwang bahagi ng pahina.

Ang mga non-government na organisasyon na gumagawa ng mga gawa ng pagsira ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan sa kanilang sarili ay may karapatang lumihis mula sa opsyon na aming isinasaalang-alang. Gayunpaman, ang pangkalahatang algorithm para sa pag-compile ng dokumentong ito ay dapat na tumutugma sa sample na aming isinasaalang-alang.

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay hindi mahirap, ngunit dapat tandaan na ang anyo ng kilos na batayan kung saan dapat itong isulat ang BSO ay dapat na aprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon o indibidwal na negosyante. Ang mga organisasyon ay isang pagbubukod. pampublikong sektor. Para sa kanila, ang form na itinatag sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russia No. 52n ay sapilitan.

Ang write-off ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa bilang pagsunod sa mga pamantayan ng dekreto ng Mayo 6, 2008 sa ilalim ng rehistrasyon No. 359. Ang regulasyong batas ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagtanggal ng rehistrasyon at kasunod na pagkasira ng pinag-isang mga form na kabilang sa kategorya ng mahigpit mga dokumento sa accounting. Para sa mga anyo ng dokumentasyong ito, kinakailangang i-systematize ang impormasyon sa BSO Book of Accounts. Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n ay nagpapakilala ng konsepto ng isang Batas para sa pagpapawalang bisa ng BSO at nagbibigay ng isang anyo ng isang dokumento na ipinag-uutos para sa mga institusyong pangbadyet.

Paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, kailan at sa ilalim ng anong mga kondisyon?

Ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan ay dapat punan ng mga responsableng tao sa nababasang sulat-kamay at walang blots. Ang isang maling spelling o isang error sa isang character ay humahantong sa katotohanan na ang form ay masisira. Ang karagdagang paggamit ay hindi posible. Sa kasong ito, kinakailangang i-cross out ang nasirang sheet nang pahilis at alisin ito.

Ang isang nasirang anyo ng mahigpit na pananagutan ay hindi maaaring agad na sirain. Dapat muna itong isulat. Pagkatapos ng pagtatapos ng ipinag-uutos na 5-taong panahon ng pag-iimbak para sa mahigpit na pag-uulat ng mga dokumento, pinapayagan silang ma-liquidate. Ang imbakan ay dapat na organisado sa isang sistematikong paraan sa mga selyadong bag.

Ang libro ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maaaring makatulong sa sistematikong impormasyon tungkol sa BSO. Dapat itong panatilihin para sa isang minimum na panahon ng 5 taon mula sa oras na ito ay huling naitala. Ang libro ay sinamahan ng mga ugat ng dating ginamit na mga form, nasira at hindi napapanahong mga kopya ng dokumentasyon. Paano isulat ang isang nasira na mahigpit na form sa pag-uulat - isang algorithm para sa pagtanggal ng mga ginamit na dokumento ay angkop para dito.

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng rehistro ng mga ginamit, luma at nasira na mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay nagsasangkot ng pagpasa ng ilang mga yugto:

1. Paano isulat ang BSO - kailangan mo munang mag-isyu ng isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga naturang form, isang komisyon ay nabuo (dapat itong kasama ng hindi bababa sa 3 tao mula sa mga empleyado ng kumpanya).
2. Pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo sa paghahanda ng isang listahan ng imbentaryo ng INV-16 batay sa kanilang mga resulta. Ang data na nakuha bilang resulta ng imbentaryo para sa bawat uri ng mga form ay na-verify gamit ang impormasyon sa BSO Book of Accounts. Dapat silang magkapareho. Kung sakaling magkaroon ng pagkakaiba, pupunan ang mga collation sheet. Ang responsableng empleyado ay nagbibigay ng mga paliwanag hinggil sa mga dahilan ng paglitaw ng mga kakulangan o labis ng BSO. Ang isang panloob na pagsisiyasat ay hinirang upang matukoy ang mga may kasalanan, na bilang isang resulta ay maaaring maparusahan.
3. Ang pagpapawalang-bisa ng mga nasirang anyo ng mahigpit na pananagutan ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, ang komposisyon nito ay inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Sa pag-expire ng isang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng imbentaryo, ang mga kopya ng BSO at likod, ang mga nasirang dokumento ay sinisira.

Paano maalis ang mahigpit na mga form sa pag-uulat - hindi napapanahon at sira, ang mga ginamit na anyo ng mga dokumento ay tinanggal sa accounting na may dalawang mga entry:

• D20 (26) - K10;
• - K006.

Ang mga form ay maaaring sirain nang manu-mano (ang pamamaraan ay isinasagawa ng write-off na komisyon) o gamit ang mga espesyal na kagamitan (shredders). Hindi ipinagbabawal na humingi ng tulong sa pag-aalis ng BSO mula sa mga third-party na organisasyon sa isang reimbursable na batayan.

Kumilos sa pagpapawalang bisa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat - sample

Ang lahat ng mga negosyo, kapag isinusulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ay dapat gumawa ng isang Write-off Act. Para sa mga institusyong pangbadyet, ang anyo nito ay pinag-isa at inaprubahan ng order No. 52n. Ang mga pribadong negosyo ay maaaring bumuo ng kanilang sariling sample na dokumento o gamitin ang form na inirerekomenda ng batas.

Ang pagkilos ng pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng mandatoryong impormasyon tungkol sa:

• ang pangalan ng negosyo kasama ang mga detalyeng ibinigay;
• taong responsable sa pananalapi;
• ang komposisyon ng komisyon at ang utos na nag-apruba nito;
• listahan ng BSO na tatanggalin at sisirain;
• petsa ng paggawa ng form.

Ang bawat naturang aksyon ay nilagdaan ng mga kalahok ng pamamaraan. BSO write-off act - ang isang sample ay ipinakita sa pamamagitan ng form 0504816. Sa tabular na bahagi ng dokumento, kinakailangang ipasok ang serye at mga numero ng mga form na isusulat. Ang impormasyong ipinasok dito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Malabong may organisasyong pambadyet na hindi gumagamit ng BSO sa mga aktibidad nito. Kabilang dito ang isang malawak na hanay ng dokumentasyon.

Ano ang kinakatawan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang institusyong pambadyet sa 2019? Sa pagganap ng mga gawaing ayon sa batas, ang mga organisasyong pambadyet ay gumagamit ng maraming iba't ibang dokumentasyon.

Ang ilang uri ng dokumentasyon ay eksklusibong nilikha sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang batas ay hindi nagbibigay ng tiyak na kahulugan ng ganitong uri ng mga dokumento.

Ngunit maaari mong tukuyin ang mga ito bilang mga form na may presensya ng natatangi mga numero ng pagkakakilanlan na napapailalim sa espesyal na pagsasaalang-alang. Ano ang BSR para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor sa 2019?

Mga pangunahing sandali

Para sa bawat indibidwal na industriya, ang mga espesyal na regulasyon ay nililikha patungkol sa accounting ng mahigpit na dokumentasyon ng pananagutan.

Kung susuriin natin ang impormasyon tungkol sa BSO sa pangkalahatan, matutukoy natin ang mga pangunahing tuntunin tungkol sa accounting ng badyet mga ganitong anyo.

Una, ang appointment ng isang responsableng tao para sa accounting para sa BSO ay kinakailangan. Nangangailangan din ito ng pagbuo ng isang espesyal na komisyon. Ang gawain nito ay tumanggap, mag-imbentaryo, mag-isyu at mag-alis ng mga ganitong uri.

Ang pagbibigay ng mga kundisyon para sa pagsunod sa lahat ng legal na itinatag na mga kinakailangan para sa ligtas na pag-iimbak ng BSO ay itinuturing din na isang ipinag-uutos na kinakailangan.

At higit sa lahat mahalagang punto ay kamalayan sa mismong konsepto ng BSO. Kailangan mong malaman kung ano ito, kailan at bakit mo magagamit ang mga ito, kung paano isaalang-alang at kung paano isulat.

Mga Kahulugan

Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat, o sa madaling sabi - BSO, ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng pagbabayad sa cash.

Sa ilang mga kaso, pinapalitan nito ang isang resibo ng pera. Gayundin, ang konsepto ng BSO ay nangangahulugan ng mga naka-print na produkto na protektado mula sa pekeng.

Sa mga organisasyong pambadyet, ang mahigpit na pananagutan na mga form ay ang mga inilabas para sa pagkuha materyal na ari-arian o pagkain.

Ang mga dokumentong ito ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang espesyal na rehistro. Maaari lamang silang mailabas laban sa pirma ng responsableng tao.

sa BSO sa organisasyon ng badyet kasama rin ang mga dokumentong naglalaman ng digital identification o serye ng sulat inaprubahan ng mga regulasyon at mga legal na gawain mga awtoridad.

Iyon ay, anumang mga dokumento na ginawa sa isang bahay-imprenta ayon sa mga sample na inaprubahan ng pambatasan ay maaaring ituring na mga anyo ng mahigpit na pananagutan.

Order of destruction

Ang pagpapawalang-bisa ng mahigpit na mga porma sa pag-uulat sa isang institusyong pangbadyet ay isinasagawa batay sa isang naaangkop na aksyon. Ang aksyon para sa pagtanggal ng BSO ay inihahanda ng mismong institusyon.

Ang dokumento ay nagsasaad:

• numero ng pagkilos;
• empleyado na responsable sa pananalapi;
• Pangalan ng organisasyon;
• listahan ng mga miyembro ng komisyon na may indikasyon ng mga posisyon at buong pangalan;
• mga numero ng form;
• mga dahilan para sa pagkawasak;
• mga petsa ng pagpapawalang bisa.

Ang kilos ay nagtatapos sa isang indikasyon ng bilang ng mga form na sisirain (sa mga numero at sa mga salita). Pagkatapos ang dokumento ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, ang mga pirma ay na-decipher, at ang petsa ay inilalagay.

Ang mga BSO ay sinisira batay sa isang iginuhit at sertipikadong kilos. Ang pagkasira ay nagpapahiwatig ng materyal na pagkamatay ng mga papel nang walang kasunod na posibilidad ng muling paglikha. Maaari mong laktawan ang mga na-debit na form sa pamamagitan ng isang shredder o sunugin ang mga ito.

Pagpapatupad ng paglilipat

Ang lahat ng BSO na hindi nakalakip sa mga ulat ng pera ay inililipat sa departamento ng accounting ng institusyon sa isang pinagsama-samang anyo, kasama ang pagbibigay ng mga sampling at control sheet.

Ang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan na nagpapatunay sa pagtanggap ng pera ay dapat itago sa isang nakabalot na anyo sa loob ng labinlimang araw mula sa petsa ng huling imbentaryo at pagkakasundo ng ulat ng kalakal.

Ang mga libro sa BSO accounting, mga ulat ng produkto at kalakip na dokumentasyon ng mahigpit na pananagutan ay iniingatan sa institusyon nang hindi bababa sa limang taon.

Matapos ang pag-expire ng panahon ng pag-iimbak, ang BSO na sisirain ay ililipat sa ilalim ng write-off act sa mga organisasyon para sa pagkuha ng mga recyclable na materyales o sinisira nang nakapag-iisa.

Ang isang dokumento sa pagkasira ng BSO ay dapat na nakalakip sa akto ng write-off at paglipat.

Pagkuha ng imbentaryo

Ayon sa hindi nakasulat na panuntunan, mas maginhawang isulat ang mahigpit na pananagutan na mga form sa isang buwan pagkatapos ng komprehensibong imbentaryo, na nauuna sa paglikha ng taunang ulat.

Sa kasong ito, kinakailangang imbentaryo ang lahat ng ari-arian na may kaugnayan sa ari-arian ng organisasyon. Ang pamamaraang ito ay hindi sapilitan, ngunit ang ganitong proseso ay makabuluhang nakakatipid ng oras ng pagtatrabaho.

Sa proseso ng kumplikadong imbentaryo, ang mga uri ng mga imbentaryo bilang isang listahan ng imbentaryo ay ginagamit:

Ipinapalagay ang imbentaryo ng BSO mahigpit na utos sa mga aksyon:

1. Ang nangungunang tao ay gumagawa ng isang order upang magsagawa ng isang imbentaryo.
2. Kinukuha ang mga resibo mula sa mga empleyadong may pananagutan sa pananalapi sa kaligtasan ng ipinagkatiwalang ari-arian at ang kahandaan nito para sa pagsusuri.
3. Binabago ang aktwal na kakayahang magamit, ito ay sinuri gamit ang impormasyon ng analytical accounting.
4. Ang mga surplus ay na-kredito, ang mga kakulangan ay pinawi.
5. Ang mga kinakailangang paliwanag ay kinuha mula sa responsableng empleyado.

Ang isang imbentaryo ay ginawa kasama ang mga miyembro ng komisyon. Dapat nilang lagdaan ang pagkakasundo pagkatapos makumpleto ang pag-verify. Sa panahon ng imbentaryo, hindi lamang ang mga sulat ng mga tagapagpahiwatig ng accounting at ang aktwal na dami ay nasuri.

Ang kawastuhan ng pagpaparehistro ng BSO ay tiyak na nasuri - ang pagkakaroon ng mga kailangang-kailangan na mga detalye, ang pagsusulatan ng mga iniresetang halaga sa mga talaan, ang kawalan ng mga pagwawasto, ang kaligtasan ng mga nasira na form.

Sinusuri din ito sa panahon ng imbentaryo ng pagsasagawa ng quantitative accounting, ang kawastuhan ng pagpaparehistro ng Books of Accounts. Mandatoryong pagpapatunay napapailalim sa proseso ng pag-iimbak ng BSO.

Ang listahan ng imbentaryo ay karaniwang inihahanda sa dalawang kopya. Ngunit kung may pagbabago sa responsableng empleyado, kailangan ng tatlong kopya.

Ang isa ay inilaan para sa empleyado na nagpapadala ng BSO, ang isa para sa tatanggap, at ang pangatlo para sa accounting.

Makalipas ang isang buwan, pagkatapos ng pagkakasundo ng imbentaryo, maaaring mangolekta ng komisyon upang sirain ang BSO.

Susuriin niya ang lahat ng nag-expire, sira at ginamit na mga form, alamin ang eksaktong numero ng mga ito at maghahanda ng isang aksyon para sa pagsulat at pagsira sa hindi kinakailangang dokumentasyon.

Ang iyong mga aksyon:

1. Mag-compile ng rehistro ng mga BSO na sisirain para sa XX.XX.XXXXX.
2. Sa huling araw ng negosyo ng buwan:
   • gumawa ng isang aksyon para sa pagpapawalang-bisa ng mga ginamit na BSO, kung saan kasama mo ang 9 na BSO: 9 na ginamit, at huwag isama ang nasira, dahil ito ay naka-imbak kasama ng rehistro.
   • sa MOL reference card, ipakita ang pagkonsumo ng 10 BSO at ipakita ang natitira;
   • sa libro ng kita at gastos para sa 1 pagkilos sa column na "Written off" ay nagpapakita ka ng 1 nasira + 9 na ginamit na BSO, ipakita ang natitira.
3. Panatilihin ang nasirang form at magparehistro.
4. Kumuha ng imbentaryo isang beses bawat 12 buwan.
5. Naghihintay ka para sa isang pag-audit sa buwis at sa isang buwan ay lumikha ka ng isang komisyon sa pamamagitan ng utos at kumilos alinsunod sa Kabanata 4 ng Dekreto ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus na may petsang Disyembre 18, 2008 No. 196 "Sa pag-apruba ng Mga tagubilin sa pamamaraan para sa paggamit at accounting mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, pagpapawalang-bisa ng ilang normatibong ligal na gawain ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus":

"labing limang. Ang mga sira at (o) nakanselang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay iniingatan ng organisasyon ( indibidwal na negosyante) kasama ang isang pinagsama-samang rehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na sisirain, sa anyo alinsunod sa Appendix 6 sa loob ng isang buwan pagkatapos ng mga awtoridad sa buwis mga pagsusuri sa pagsunod sa buwis.

"labing-anim. Ang paghahanda para sa pagsira ng mga nasira at (o) nakanselang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay nagsisimula pagkatapos ng pag-expire ng panahon na tinukoy sa talata 15 ng Mga Tagubilin na ito (pagkatapos ng isang buwan pagkatapos pag-audit ng buwis), na may nakasulat na pahintulot ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante) o mga taong pinahintulutan niya. Para sa layuning ito, ang isang utos ay nagtatalaga ng isang komisyon na binubuo ng mga opisyal ng organisasyon (indibidwal na negosyante), na obligadong suriin ang pagkakaroon ng mahigpit na mga form sa pag-uulat upang sirain at magbigay ng opinyon na nagpapatunay sa pangangailangan para sa kanilang pagkawasak.

Sa pagkakaroon ng komisyon, ang mga na-verify na anyo ng mahigpit na pag-uulat ay naka-pack, selyadong (sealed). Pagkatapos ay gumawa ng isang kilos upang isulat ang nasira, nakanselang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat sa anyo alinsunod sa Appendix 7, na nagsasaad ng serye at bilang ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat na sisirain.

“17. Ang mga nakasulat na anyo ng mahigpit na pag-uulat ay iniiwan para sa imbakan sa parehong organisasyon (na may parehong indibidwal na negosyante). Sa loob ng tatlong araw, ang isang aksyon para sa pagtanggal ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng organisasyon (naaprubahan ng isang indibidwal na negosyante). Ang batas ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa loob ng limang araw pagkatapos matanggap ito.

"labing walo. Matapos ang pag-apruba ng batas para sa pagpapawalang-bisa ng nasira, nakanselang mga anyo ng mahigpit na pananagutan, ang komisyon ay nagsasagawa ng kanilang aktwal na pagkawasak, kung saan ang isang kilos ay iginuhit sa pagsira ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan sa anyo na inaprubahan ng pinuno. ng organisasyon (indibidwal na entrepreneur).

Ang pagkilos sa pagsira ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat sa loob ng tatlong araw ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (indibidwal na negosyante).

Taos-puso, PE "LuxBalance"