Ano ito

Mga organisasyon at indibidwal na negosyante pagbibigay ng serbisyo sa populasyon, anuman ang napiling sistema ng pagbubuwis, ay may karapatang huwag gumamit ng cash register, ngunit sa halip na mga tseke ng cashier, mag-isyu ng mga form sa kanilang mga customer mahigpit na pananagutan.

tala, ang BSO ay maaaring ibigay lamang para sa pagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante. Kapag gumagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga organisasyon, kinakailangang mag-isyu ng mga tseke ng cashier.

BSO at OKVED2, OKPD2

Dati, bago mag-order ng BSO, kinakailangang tiyakin na ang mga code para sa iyong aktibidad ay nasa OKUN (all-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon). Ngunit, mula Enero 1, 2017, ipinakilala ang mga bagong classifier upang palitan ang direktoryong ito - OKVED2 (029-2014) at OKPD2 (OK-034-2014).

Kung sakaling walang malinaw na pag-unawa kung posible bang gamitin ang BSO o hindi, pinakamahusay na makipag-ugnayan sa lokal na tanggapan ng buwis at linawin ang isyung ito.

Mga form ng BSO (kung ano ang naaangkop sa kanila)

Depende sa uri ng mga serbisyong ibinibigay, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maaaring tawagin sa ibang paraan: mga resibo, tiket, voucher, subscription, atbp. Ang mga anyo ng BSO ay maaari ding magkaiba.

Responsable para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga aktibidad ng negosyo Dekreto ng Pamahalaan ng 06.05.2008 Blg. 359. Bago ang pag-ampon ng batas na ito, ang mga negosyante ay may karapatan na mag-aplay lamang ng mga form ng BSO na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.

Sa sa sandaling ito(2018) ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring bumuo ng kanilang sarili ng anyo ng isang mahigpit na form ng pag-uulat na magiging maginhawa para sa kanila na gamitin sa kanilang mga aktibidad, ngunit sa kondisyon na naglalaman ito listahan ng mga kinakailangang detalye.

Listahan ng mga kinakailangang detalye ng BSO form

• pangalan, serye at anim na digit na numero ng dokumento;
• pangalan ng organisasyon o buong pangalan ng indibidwal na negosyante;
• lokasyon executive body legal na entity (para sa mga organisasyon);
• isang numero ng pagkakakilanlan nagbabayad ng buwis (TIN) ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante;
• uri ng serbisyo;
• ang halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;
• ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit card sa pagbabayad;
• petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa pagpaparehistro ng BSO, ang kanyang personal na pirma, ang selyo ng organisasyon (IP);
• iba pang mga detalye na nagpapakilala sa mga detalye ng serbisyong ibinigay, kung saan ang organisasyon (IE) ay may karapatang dagdagan ang BSO.

Para sa ilang uri ng aktibidad, mayroong mga form ng BSO na binuo ng estado. Sa mga kasong ito, sariling mga form hindi maaaring ilapat:

• mga tiket (riles, hangin, pampublikong sasakyan);
• mga serbisyo sa paradahan;
• tourist at excursion voucher;
• mga subscription at resibo para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa beterinaryo;
• pledge ticket at ligtas na mga resibo para sa mga serbisyo ng pawnshop.

tala, mula Hulyo 1, 2019, karamihan sa mga LLC at indibidwal na negosyante ay kailangang lumipat sa paggamit ng BSO sa isang bago, elektronikong format. Upang gawin ito, kakailanganin mong bumili ng espesyal na automated na kagamitan, katulad ng isang CCP na idinisenyo upang bumuo ng mga form ng BSO at i-print ang mga ito sa papel. Mga bagong BSO sa sa elektronikong format ililipat sa tanggapan ng buwis at ipapadala sa e-mail ng mamimili (o sa anyo ng SMS).

Saan makakabili (order printing) BSO

Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat:

Paraan 1. Mag-order sa isang printing house (karapat-dapat na mag-isyu ng BSO)

Ang halaga ng BSO sa isang printing house ay humigit-kumulang 3 kuskusin. Bawat piraso(ngunit maaaring iba ito depende sa rehiyon, uri ng anyo at dami ng sirkulasyon). Bilang isang patakaran, ang mga bahay sa pag-print ay nakabuo na ng mga template ng BSO para sa bawat uri ng serbisyo (ang halaga ng isang layout ay halos 100 rubles).

Kung wala sa mga handa na form ang nababagay sa iyo, pagkatapos ay makakahanap ka ng isang libreng template sa Internet at dalhin ang iyong dinisenyo na form sa bahay ng pag-print.

Sa hinaharap, kakailanganin mong panatilihin ang isang mahigpit na talaan ng mga naka-print na form. Samakatuwid, bago gawin ang mga ito, suriin kung ang bawat BSO ay may sariling natatanging identifier, na binubuo ng isang serye at isang anim na digit na numero (halimbawa, "AA-000001").

Para sa mas madaling accounting, gumawa ng sarili mong serye sa printing house para sa bawat bagong batch ng BSO (maaari itong maging arbitrary "AA", "AB" atbp.). Ang numero ng form ay ang serial number nito sa pagkakasunud-sunod.

Paraan 2. Mag-print gamit ang isang automated system

Ang automated system ay isang device na mukhang cash register, ngunit may bahagyang naiibang functionality.

Dapat protektahan ng mga naturang device ang mga form mula sa hindi awtorisadong pag-access, pati na rin tukuyin, itala at iimbak ang impormasyon sa lahat ng mga operasyon na may mga form nang hindi bababa sa 5 taon (kabilang ang isang natatanging numero at serye).

Maaari kang bumili ng isang automated system para sa tungkol sa 5 000 rubles sa mga dalubhasang tindahan na nagbebenta ng mga cash register. Ang mga kagamitan sa pag-imprenta ng BSO ay hindi kabilang sa mga cash register, kaya hindi na kailangang irehistro ang mga ito sa Federal Tax Service.

tala, ang mga BSO ay mahigpit na may pananagutan na mga dokumento, kaya hindi sila maaaring i-print sa isang regular na printer. Gayundin, huwag gamitin ang mga serbisyo ng mga site na nag-aalok upang maghanda ng mga "espesyal" na anyo ng mga form na maaari mo lamang i-print sa bahay.

Mga kalamangan at kahinaan ng BSO

Gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa iyong mga aktibidad, makukuha mo ang sumusunod Mga benepisyo:

• hindi na kailangang bumili ng cash register (gastos ng KKM mula sa 8,000 rubles);
• hindi na kailangang magsagawa ng taunang pagpapanatili ng cash register (gastos mula sa 10,000 rubles);
• Ang BSO, hindi tulad ng KKM, ay hindi kailangang irehistro opisina ng buwis;
• para sa mga aktibidad sa labas (mga photo shoot, hairstyle sa kasal, atbp.), mas madaling magsulat ng BSO kaysa magdala ng mga cash register kasama mo.

Kaugnay nito, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay may sariling mga limitasyon:

• magagamit lamang ang mga form kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko;
• Ang mga BSO na naka-print sa bahay-imprenta ay manu-manong pupunan, na medyo hindi maginhawa, na may malaking daloy ng mga customer;
• kinakailangang magsagawa ng mahigpit na accounting ng BSO at mag-imbak ng kanilang mga kopya (sa likod) sa loob ng 5 taon;
• pana-panahong kinakailangan na mag-order ng mga bagong batch ng mga blangko.

Accounting, storage, issuance at write-off ng BSO

Isa sa mga mahalagang kondisyon para sa paggamit ng BSO ay upang matiyak ang kanilang kaligtasan at mapanatili ang tamang mga rekord.

Depende sa paraan ng paggawa ng mga form, kinakailangang isaalang-alang sa iba't ibang paraan:

Accounting para sa mga naka-print na form

Ang mga form na ginawa sa bahay ng pagpi-print ay dapat tanggapin ng empleyado na responsable para sa kanilang imbakan, accounting at pagpapalabas (maging ang manager mismo o ang indibidwal na negosyante). Ang isang kasunduan sa materyal na pananagutan ay dapat tapusin kasama ng empleyadong ito.

Sa panahon ng pagtanggap ng BSO, kinakailangang suriin ang mga sulat ng aktwal na bilang ng mga form, pati na rin ang kanilang mga serye at numero, kasama ang data na ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento mula sa bahay ng pag-imprenta. Pagkatapos nito, kailangan mong gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap ng BSO.

Ang batas ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon (IP) at mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Ang komposisyon ng komisyon ay inaprubahan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod.

Kinakailangang iimbak ang mga form sa mga metal cabinet, safe o sa mga espesyal na kagamitan sa mga kondisyon na hindi kasama ang kanilang pinsala at pagnanakaw.

Kontrol sa paggamit ng BSO

Ang kontrol sa pagsunod sa mga patakaran para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng mga empleyado ng Federal Tax Service. Kung sakaling magkaroon ng inspeksyon, kakailanganin mong bigyan ang mga inspektor ng isang BSO accounting book o impormasyon mula sa isang automated system sa bilang ng mga ibinigay na form para sa pagpapatunay.

Mga parusa para sa hindi pag-isyu ng BSO

Para sa pagtukoy ng mga paglabag na nauugnay sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, gayundin sa hindi pagbibigay ng BSO sa mga kliyente may multa ayon sa artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:

• para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng organisasyon (pinuno) - mula sa 3 000 dati 4 000 rubles;
• para sa mga legal na entity - mula sa 30 000 dati 40 000 rubles.

Gayundin, para sa hindi pagsunod sa pamamaraan at mga deadline para sa pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng mga organisasyon, ang isang multa ay ibinibigay sa halaga ng 2 000 dati 3 000 rubles (Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, para sa kawalan ng isang BSO (bilang isang pangunahing dokumento), ang pananagutan ay ibinibigay sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang estado ay nagtatatag ng mga pamantayan at tuntunin para sa pagsasagawa ng accounting at accounting ng buwis para sa mga indibidwal na negosyante (mula rito ay tinutukoy bilang mga indibidwal na negosyante) na nag-aaplay ng mga espesyal na rehimen sa pagbubuwis. Sinumang merchant na ayaw ng mga empleyado ng Federal serbisyo sa buwis(mula rito ay tinutukoy bilang Federal Tax Service), may mga multa at parusa para sa maling pamamahala ng dokumento sa enterprise. Pamilyar sa iyong sarili ang mga nuances ng paggamit ng naturang mga opisyal na papel.

Ano ang mga mahigpit na form sa pag-uulat para sa IP

Ang sinumang negosyante na opisyal na nagrehistro ng kanyang mga aktibidad sa Federal Tax Service ay nangangailangan ng mga mekanismo para sa account para sa mga papasok na pondo mula sa mga customer na gumagamit ng kanyang mga produkto at serbisyo. Ang gobyerno ay pinapayagan na hindi gamitin ang cash control mechanism (simula dito - CCM) sa ilang mga kaso. Kung ang isang negosyante ay nagbibigay ng mga serbisyo, at hindi nagbebenta ng mga kalakal, kung gayon hindi ka maaaring gumamit ng mamahaling kagamitan sa cash register. Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat (mula rito ay tinutukoy bilang BSO) ay ginagamit upang itala ang papasok na kita.

Itinakda ng batas kung aling mga kaso ang maaaring ilapat ang ganitong daloy ng trabaho, at nagbibigay ng mga detalyadong hakbang para sa accounting, storage at write-off ng BSO. Ang isang merchant ay maaaring lumikha ng mga form na isinasaalang-alang ang larangan ng aktibidad, ngunit ang lahat ng dokumentasyon ay dapat sumunod sa mga itinatag na kinakailangan. Hindi pinapayagan na personal, sa anumang anyo, mag-print ng mga naturang opisyal na papel. Upang mag-order ng isang BSO para sa isang indibidwal na negosyante, kailangan mong makipag-ugnay sa isang bahay ng pag-imprenta na may karapatang mag-print ng mga dokumento na may kaugnayan sa mahigpit na pag-uulat.

Sa anong mga kaso maaari kang mag-aplay

Kung ang isang mangangalakal ay nakikibahagi sa paggawa at pagbebenta ng anumang mga kalakal, kung gayon mahigpit na ipinagbabawal na gamitin ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante. Pinapayagan na gamitin ang ganitong uri ng dokumentasyon para lamang sa mga pagbabayad ng cash para sa mga serbisyong ibinigay sa mga indibidwal o negosyante. Kung ang trabaho ay kailangan ng isang organisasyon na isang legal na entity, kung gayon, kapag nagbabayad ng customer, kailangan mong mag-isyu ng isang resibo sa pagbebenta.

Maaari kang makahanap ng mga serbisyo kung saan pinapayagan na gamitin ang BSO para sa gawain ng isang indibidwal na negosyante sa All-Russian classifier ng mga uri aktibidad sa ekonomiya OKVED2 (029-2014) o ang All-Russian classifier ng mga produkto ayon sa uri ng pang-ekonomiyang aktibidad OKPD2 (OK-034-2014). Dati, ang mga negosyante ay nakatuon sa OKUN - All-Russian classifier serbisyo sa populasyon, ngunit mula noong 2017 ito ay naging hindi wasto. Ang mga indibidwal na negosyante na nagtrabaho sa OKUN, na gumamit ng BSO, ay dapat sumangguni sa lokal na sangay ng Federal Tax Service tungkol sa posibilidad ng paggamit ng ganitong uri ng dokumentasyon para sa kanilang mga aktibidad.

Regulatoryo at legal na balangkas

Ang pagtanggap ng paggamit ng BSO sa halip na mga cash register ng mga indibidwal na nakarehistro bilang mga negosyante at pag-aaplay ng mga rehimen ng kagustuhan sa pagbubuwis ay kinokontrol ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359 "Sa pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) pakikipag-ayos gamit ang mga payment card nang hindi gumagamit ng cash register." Maaaring ilapat ang BSO sa mga sumusunod na opsyon sa accounting ng buwis:

• pinasimple na sistema ng pagbubuwis (STS);
• single tax on imputed income (UTII);
• patent system ng pagbubuwis (PSN);
• pinag-isang buwis sa agrikultura (ESKhN).

Pagkatapos ng Hulyo 1, 2019, isang sistema ng accounting batay sa papel na media Ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante ay ipagbabawal alinsunod sa Pederal na Batas ng Hulyo 3, 2016 No. 290-FZ "Sa Mga Pagbabago sa ang pederal na batas"Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang pagbabayad mga plastic card» at iba pang mga gawaing pambatasan Pederasyon ng Russia". Gamitin para sa accounting cash turnover Pera tanging mga automated na BSO accounting system ang magiging posible.

Mga uri ng mahigpit na anyo ng pag-uulat

Mga direktoryo ng estado Nagtatag ang OKVED 2 at OKPD 2 ng malawak na hanay ng mga aktibidad sa negosyo kung saan pinapayagan ang paggamit ng BSO. Mayroong maraming mga variant ng mga opisyal na papel ng ganitong uri. Kabilang dito ang mga sumusunod na uri ng BSO para sa mga aktibidad ng IP:

• mapunit na mga kupon;
• isang beses at buong subscription;
• mga resibo;
• mga voucher;
• mga tiket;
• mga dokumento sa paglalakbay, maliban sa mga kaso na itinakda ng batas.

Ang lahat ng mga opsyon sa BSO para sa trabaho ng isang indibidwal na negosyante ay pinapayagan na malikha nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang saklaw ng mga serbisyong ibinigay at ang kaginhawaan ng paggamit ng mga opisyal na papel. Bilang karagdagan, ang bawat dokumento ay dapat maglaman ng itinatag na impormasyon, mapunan nang maayos at maitala sa isang espesyal na libro. Kung ang form ay hindi naglalaman ng kinakailangang data, ay napunan nang hindi tama, ay naitama nang hindi napatunayan ng selyo ng negosyante, kung gayon ang Federal Tax Service ay hindi tumatanggap ng papel bilang isang mapagkukunan ng dokumento para sa pagtatala ng mga resibo ng pera.

BSO form na binuo ng estado

Imposibleng gumamit ng mga personal na binuong form kung ang negosyante ay nagbibigay ng mga serbisyong tinukoy ng batas. Umiiral pinag-isang mga anyo BSO na itinatag at binuo ng estado para sa mga ganitong kaso. Dapat silang gamitin sa mga sumusunod na aktibidad:

• pagbebenta ng mga tiket para sa transportasyon ng kargamento ng tren, paglalakbay sa himpapawid, transportasyon ng pasahero pampublikong transportasyon;
• pagkakaloob ng paradahan at paradahan;
• pagbibigay ng pangangalaga sa beterinaryo;
• pagbebenta ng tourist at excursion voucher;
• pagpapalabas ng mga resibo para sa collateral sa mga pawnshop.

Mga mandatoryong detalye ng BSO

Dahil ang Federal Tax Service ay mahigpit na sinusubaybayan ang pagsunod sa mga patakaran para sa pagpuno, accounting para sa at pag-iimbak ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante, ang tamang indikasyon ng mga kinakailangang detalye sa mga opisyal na resibo ay gumaganap ng isang malaking papel kapag nag-order ng isang pakete ng dokumentasyon mula sa isang printing house o paglikha. mga form gamit ang sarili nitong awtomatikong mekanismo. Ang anumang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• ang pangalan ng papel na nagpapahiwatig ng kaukulang serye at serial number;
• buo o pinaikling pangalan ng organisasyon;
• indibidwal na numero ng pagkakakilanlan (pagkatapos nito - TIN) ng merchant;
• pag-decode ng mga gawa o serbisyo na may indikasyon ng presyo;
• ang halagang binayaran ng kliyente, sa mga numero at salita;
• araw, buwan, taon ng pagpuno ng papel;
• personal na data ng empleyado na awtorisadong mag-isyu ng mga resibo, na nagpapahiwatig ng posisyon na hawak at lagda;
• selyo;
• iba pang data sa pagpapasya ng merchant, na tumutukoy sa gawaing isinagawa.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng BSO

Ang isang negosyante at isang empleyado na awtorisadong mag-isyu ng mga resibo ay dapat magkaroon ng kamalayan na ang lahat ng mga column, linya at field na available sa papel ay napunan. Kung nananatili ang isang walang laman na espasyo kapag naglalagay ng impormasyon, pagkatapos ay isang dayagonal na gitling ang gagawin. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na patakaran para sa paghahanda at pagpuno ng dokumentasyon ay dapat sundin:

1. Kung mayroong isang tear-off stub, ang pangunahing dokumento ay ibinibigay sa kliyente, ang kupon ay nananatili sa indibidwal na negosyante at isinasaalang-alang alinsunod sa itinatag na mga patakaran.
2. Kung ang BSO para sa mga aktibidad ng IP ay hindi nagbibigay ng mga ugat ng pagkapunit, kung gayon hindi bababa sa dalawa o tatlong kopya ang dapat punan. Pinapayagan na gumamit ng carbon paper o espesyal na impregnation upang lumikha ng mga kopya ng orihinal na resibo.
3. Ang form ay inisyu kaagad pagkatapos matanggap ang cash mula sa mamimili. Imposibleng mag-isyu ng mga dokumentong inisyu "mas maaga" o mas huli kaysa sa sandaling natanggap ang pera.
4. Ang isang kopya ng papel ay agad na isinasaalang-alang sa aklat na inilaan para sa pagpaparehistro ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante, na may kumpirmasyon ng mga detalye, serial number at serye ng resibo na ipinahiwatig sa nababasang sulat-kamay.
5. Walang blots, corrections, strikethroughs, erasures, erasures ng form ang pinapayagan. Kung nasira ang dokumento, hindi ito maaaring itapon. Ang empleyado na responsable sa pag-isyu ng form, o ang personal na negosyante, ay dapat na i-cross out ang lahat ng nakasulat, ipahiwatig na ang papel ay nasira, numero ito, at gumawa ng naaangkop na mga entry sa ledger upang bigyang-katwiran ang kakulangan ng resibo ng pera.

Paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang pagpi-print sa biniling inkjet, laser, dot matrix printer at iba pang device sa bahay na hindi nilayon para sa paggawa ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan, ang mga naturang resibo ay ipinagbabawal. Mayroong dalawang paraan para pumili ang isang merchant mula sa isang BSO para sa isang indibidwal na negosyante:

• pakikipag-ugnay sa isang dalubhasang bahay ng pag-imprenta na may isang sample ng papel sa kamay;
• printout ng form gamit ang isang espesyal na sistema para sa pag-iimbak, accounting at pagmamanupaktura ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante.

Typographic na paraan

Anumang tagagawa ng bahay-imprenta ng pahayagan at magasin na may lisensyang magbigay ng mga serbisyo sa pag-imprenta ay mayroong karaniwang hanay ng mga sample ng BSO para sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante. Kung kinakailangan ang isang indibidwal na bersyon ng produkto, maaari mong i-download ang form sa Internet, baguhin ito ayon sa gusto mo, nang hindi naaapektuhan ang mga kinakailangang detalye, at isumite ito para sa pag-print. Ang isang dokumento na nilikha ng pamamaraang ito ay dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa tagagawa ng bahay-imprenta - ang pangalan ng organisasyon, TIN, ang bilang ng mga kopya na ibinigay, mga detalye, ang petsa ng isyu ng sirkulasyon.

Dapat tandaan na ang bawat resibo ay dapat magkaroon ng isang karaniwang serye at ang sarili nitong indibidwal na bilang ng 6 na character, halimbawa, AB 123456. Ito ay kanais-nais na ang bagong sirkulasyon ng mga kopya ng dokumentasyon ay may sariling serye upang mapanatili ang mga rekord ng ginamit mas madali ang mga resibo. Kapag kumukuha ng isang order mula sa isang printing house, kailangan mong maingat na suriin na ang lahat ng naka-print na data ay tumutugma sa mga tunay na detalye.

Application ng isang awtomatikong sistema

Mula Hulyo 1 ng taong ito, lahat ng indibidwal na negosyante na gumagamit ng BSO ay dapat lumipat sa mga automated system para sa pag-isyu ng mga resibo. Ang mekanismo ay malayang mabibili sa Moscow, ang paggamit ng yunit ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service. Ang sistema ay katulad ng KKM, ngunit may ibang layunin. Ang negosyante ay maaaring mag-isyu, mag-imbak, isaalang-alang ang nabuong mga resibo sa makinang ito sa loob ng limang taon. Ang mekanismo ay protektado mula sa pag-hack, mga mapanlinlang na aktibidad, maaari itong makagawa ng mga bagong kopya ng mga form na may proteksyon sa tubig, isang hologram.

Accounting at imbakan ng BSO

Ang paggamit ng mga dokumento ay pinamamahalaan ng mga espesyal na patakaran. Kung nais ng nagbabayad ng buwis na gamitin ang BSO sa halip na ang cash register, kailangan mong kumilos sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Bumili sa isang printing house o nang nakapag-iisa, gamit ang isang espesyal na yunit, gumawa ng kinakailangang bilang ng mga dokumento. (Kung ang isang awtomatikong sistema para sa pag-isyu ng mga dokumento, isang online na rehistro ng cash ay ginagamit, kung gayon ang mga sumusunod na aksyon para sa accounting at pagkontrol ng mga resibo ay hindi ginanap, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga inisyu na form ay naka-imbak sa isang elektronikong aparato).
2. I-post ang mga ito ayon sa itinatag na mga patakaran.
3. Magtalaga ng isang empleyado na responsable para sa pag-isyu ng mga form sa pamamagitan ng isang espesyal na order, ilipat ang mga kopya ng mga papel sa kanya sa ilalim ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon.
4. Aprubahan ang paglikha ng isang ledger ng mga dokumento.
5. Maglagay ng mga tala sa mga inisyu na papel alinsunod sa itinatag na mga pamantayan sa pambatasan.
6. Isaalang-alang ang mga nasirang resibo, para sa bawat pagguhit ng isang gawa ng pagpapawalang-bisa sa aplikasyon ng pangunahing papel.
7. Panatilihin ang mga kopya, mga tear-off na form sa loob ng 5 taon sa mga espesyal na gamit na safe, cabinet, na hindi naa-access ng mga estranghero.
8. Pagkatapos ng tinukoy na panahon, itapon ang mga form sa pamamagitan ng pagguhit ng isang naaangkop na order para sa negosyo, pag-apruba sa pagkilos ng pagsusulat ng dokumentasyon.

Paano maayos na i-capitalize ang mga letterhead

Matapos matanggap ng kumpanya ang mga BSO na ginawa ng typographic na pamamaraan para sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante, kinakailangan upang i-verify ang mga detalye, mag-isyu ng mga order para sa kumpanya na tanggapin ang sirkulasyon ng mga dokumento sa balanse, humirang ng isang empleyado na responsable para sa pag-iimbak at pag-isyu ng mga resibo sa mga customer, gumawa ng isang espesyal na aksyon sa paglilipat ng dokumentasyon sa kanya sa responsableng imbakan. Kung ang negosyante ay walang mga empleyado, kung gayon siya ay personal na responsable para sa paggamit at accounting ng mga mahigpit na dokumento ng pananagutan. Sa pagkilos ng paglipat-pagtanggap, ang sumusunod na data ay ipinahiwatig:

• Pangalan ng ulo at ch. accountant ng kumpanya.
• Personal na data ng empleyado na tumatanggap ng imbakan ng papel.
• Ang bilang ng mga kopya ng mga opisyal na porma, ang serye ng sirkulasyon, ang pagkakaroon o kawalan ng mga may sira na kopya.
• Petsa ng paglipat sa empleyado para sa pag-iingat at paggamit ng mga materyales sa accounting.
• Ang bilang ng entry sa pagpaparehistro sa pagpaparehistro ng seryeng ito sa aklat na inilaan para sa accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat.
• Mga lagda ng mga taong nagpapadala at tumatanggap ng mga form.
• IP stamp.

Pagpaparehistro ng BSO accounting book

Ang batas ay hindi nagtatakda ng isang mahigpit na paraan ng pagpapanatili ng isang journal na idinisenyo upang magtala ng mga form. Ang negosyante ay may karapatang lumikha ng kanyang sariling bersyon, na isinasaalang-alang ang mga nuances ng mga aktibidad ng kumpanya at iba pang mga kadahilanan. Ang mga pahina ng aklat ay dapat na may bilang, dapat itong itali, tahiin, selyuhan ng selyo o selyo ng mangangalakal na nagsasaad ng petsa kung kailan ginamit ang aklat. Ang pagkakasunud-sunod ng accounting para sa mga resibo gamit ang journal ay ganito ang hitsura:

• Ang kliyente ay naglilipat ng pera para sa ibinigay na serbisyo, pinunan ng empleyado ang isa pang resibo, gumuhit tala ng kredito para makatanggap ng pera.
• Ang orihinal na dokumento ay ibinibigay sa customer, ang mga kopya o isang punit-off spine ay mananatili sa indibidwal na negosyante.
• Ang isang entry ay ginawa sa journal na nagpapahiwatig ng numero at serye ng form, ang halaga na natanggap mula sa kliyente.
• Ang isang kopya o tear-off coupon ay idineposito sa isang safe o cabinet na protektado mula sa hindi awtorisadong pagsira.

Pamamaraan ng pagwawakas

Ang mangangalakal ay dapat magtago ng hindi bababa sa limang taon na mga kopya at mga tear-off na kupon na nagdodokumento ng pagtanggap ng pera mula sa mga customer para sa gawaing isinagawa. Matapos ang pag-expire ng tinukoy na oras, pinapayagan na sirain ang dokumentasyon sa pamamagitan ng batas ng mga limitasyon. Nire-recycle din ang mga nasira, sira, sira-sirang papel. Upang gawin ito, kailangan mong gumuhit ng isang pagkilos ng pagsulat ng mga form na may sumusunod na impormasyon:

• ang buong pangalan ng negosyo;
• Buong pangalan ng direktor at empleyado na responsable sa pag-isyu at pag-iimbak ng mga papeles;
• petsa ng pagpapawalang bisa ng mga form;
• dami, serye at bilang ng mga nawasak na kopya;
• mga lagda ng pamamahala ng kumpanya, tagapag-ingat ng impormasyon, na may decryption;
• selyo ng organisasyon.

Mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng BSO ng mga indibidwal na negosyante

Maraming mga mangangalakal ang lumilipat sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang pamamaraang ito ng pagkontrol sa pagtanggap ng pananalapi ay may mga pakinabang nito. Kabilang dito ang mga naturang kadahilanan:

• Hindi na kailangang bumili ng mamahaling KKM sa presyo na 8 libong rubles o higit pa, upang gumawa ng regular na pag-aayos, taunang pagpapanatili ng mekanismo.
• Kapag bumili ng isang elektronikong aparato na idinisenyo upang kontrolin, mag-isyu, magtala at mag-imbak ng mga order sa trabaho, hindi kinakailangang irehistro ang yunit ng badyet sa Federal Tax Service.
• Para sa field work at ang pagkakaloob ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad, mas madaling mag-isyu ng mga resibo sa mga customer kaysa magdala ng malaking cash register.
• Ang paggamit ng mga form, na may pagpapanatili ng isang libro para sa kanilang pagpaparehistro, ay hindi nagpapakita ng anumang partikular na paghihirap para sa isang taong walang alam sa accounting at tax accounting.

Ang pamamaraang ito ng pagkontrol ng pera ay may mga kakulangan nito:

• Ang paggamit ng mga form ay pinahihintulutan lamang kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at pribadong mangangalakal.
• Kung ang mga form na naka-print sa bahay ng paglilimbag ay ginagamit, pagkatapos ang lahat ng dokumentasyon ay manu-manong punan. Ang pamamaraang ito ay hindi maginhawa sa isang malaking pag-agos ng mga customer, ang mga pila ay nilikha, halimbawa, sa panahon ng pagpapatakbo ng isang car wash, isang ice cream kiosk.
• Kailangan mong mahigpit na sundin ang mga patakaran para sa accounting at pag-iimbak ng mga resibo upang maiwasan ang pag-iipon ng mga multa at parusa ng mga empleyado ng inspektorate ng Federal Tax Service (IFTS).
• Sa isang malaking daloy ng pera, kinakailangan upang patuloy na makakuha ng mga bagong batch ng mga form.

Kontrol sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang mga empleyado ng serbisyo sa buwis ay may karapatan, sa loob ng mga takdang panahon na itinakda ng batas, na magsagawa ng cameral at mga pagsusuri sa field pagsunod sa trabaho ng negosyante sa mga talaan ng buwis at accounting na itinakda sa negosyo. Upang maisagawa ang imbentaryo, ang mangangalakal, ayon sa mga tagubilin, ay dapat magbigay ng mga awtoridad sa buwis pinagmumulan ng mga dokumento, isang rehistro ng pagpaparehistro ng mga opisyal na papel o impormasyon mula sa isang elektronikong yunit sa mga inilabas na form, mga aksyon ng pagtanggap at pagpapawalang-bisa ng mga resibo, iba pang impormasyon sa kahilingan ng mga empleyado ng Federal Tax Service para sa panahong sinusuri.

Sa panahon ng inspeksyon, ang aktwal na bilang ng mga napunit na stub o mga kopya ng mga order sa trabaho ay inihambing sa data ng isang automated system o isang data log. Pagkatapos nito, ang halaga na ipinahiwatig sa mga pangunahing materyales ay inihambing sa mga numero na ibinigay sa aklat ng kontrol sa sirkulasyon ng mga form. Kung ang mga paglabag sa pamamaraan ng pamamahala ng dokumento ay ipinahayag, ang mga numero na ibinigay sa mga tear-off na mga kupon at ang accounting journal ay magkakaiba, kung gayon ang negosyante ay dapat magbigay ng makatotohanang katibayan ng paglitaw ng isang pagkakaiba sa mga tagapagpahiwatig upang maiwasan ang pagbabayad ng mga multa at mga parusa.

Mga parusa

Kung ang mga empleyado ng Federal Tax Service Inspectorate ay nagpapakita ng mga opisyal na paglabag sa isang merchant na may kaugnayan sa paggamit ng mga form, hindi pagbibigay ng mga resibo sa mga customer, pagkatapos ay 3-4 na libong rubles ang nakolekta. Sa kaso ng pagtuklas ng mga katotohanan ng hindi pagsunod sa mga patakaran ng imbakan, maagang pagtatapon ng mga dokumento, isang multa na 2-3 libong rubles ay ipinapataw. Kung ito ay itinatag na ang merchant ay hindi sumunod sa daloy ng dokumento, walang mga pangunahing materyales, ang registration book, pagkatapos, alinsunod sa mga probisyon ng Art. 120 Tax Code Ang Russian Federation, ay kailangang magbayad ng multa na 10-30 libong rubles.

Video

Kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, sa kasong ito ay maaaring hindi sila mag-aplay hanggang Hulyo 1, 2019, at sa halip, ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay inisyu para sa mga pagbabayad na cash. At dahil ang BSO ay mga form na may mga numero, kaya kinakailangan na ayusin ang accounting ng mga naturang form.

Bakit kailangang panatilihin ang mga talaan ng mga form ng mahigpit na pag-uulat ng BSO?

Mga parusa para sa mga paglabag sa mga anyo ng accounting ng mahigpit na pag-uulat ng BSO

Kung ang libro ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay hindi itinatago o pinananatiling may mga paglabag, kung gayon kapag sinusuri, ang isang kumpanya o isang indibidwal na negosyante ay maaaring harapin ang parehong pananagutan sa buwis at administratibo para sa paglabag sa pamamaraan ng accounting at mga panahon ng imbakan para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ( , Artikulo 2.1 ng Kodigo ng Russian Federation sa mga paglabag sa administratibo).

Maaaring ilapat ng inspektor ng buwis ang Tax Code ng Russian Federation "Gross violation of the rules for accounting for income and expenses and objects of taxation." Ang multa sa ilalim ng artikulong ito ay mula 10,000 hanggang 30,000 rubles.

Bilang karagdagan, sa pagtatanghal ng inspektor ng buwis, ang korte ay maaaring magpataw ng administratibong pananagutan sa anyo ng isang multa sa halagang 2,000 hanggang 3,000 rubles sa empleyado ng kumpanya na responsable para sa pag-iimbak ng mga dokumento, o sa pinuno ng kumpanya o isang indibidwal na negosyante. - para sa hindi pagsunod sa pamamaraan at mga deadline para sa pag-iimbak ng mga dokumento ().

Resibo ng BSO

Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay ginagawa sa isang typographical na paraan o nabuo gamit ang mga automated system (inaprubahan ng Government Decree No. 359 na may petsang 06.05.2008).

Ang mga form na ginawa sa isang typographical na paraan, isinasaalang-alang ang mga pangalan, serye at mga numero sa libro ng accounting para sa mga form ng dokumento. Ang anyo ng naturang libro komersyal na organisasyon hindi naaprubahan. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay kailangang bumuo nito sa kanilang sarili. Bilang batayan para sa pagbuo ng sarili mong form ng dokumento, maaari mong kunin ang:

• ang anyo ng libro para sa mga dokumento ng accounting ng mahigpit na pag-uulat OKUD 0504819;
• ang anyo ng libro ng accounting para sa mga anyo ng mahigpit na pag-uulat OKUD 0504045.

Ang mga sheet ng accounting book ng mga form ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng pinuno at punong accountant ng organisasyon, at selyado rin.

Tandaan: Clause 13 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 na may petsang Mayo 6, 2008, at Liham Blg. 03-01-15 / 7-198 ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Agosto 31, 2010.

Ang accounting para sa mga form na ginawa gamit ang mga automated system ay awtomatikong isinasagawa sa pamamagitan ng software na nagpapahintulot sa iyo na makakuha ng impormasyon tungkol sa mga inilabas na anyo ng mahigpit na pag-uulat. Kaugnay nito, kapag bumubuo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang awtomatikong paraan, dapat sumunod ang organisasyon sa mga sumusunod na kinakailangan:

• ang automated system ay dapat protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access, kilalanin, itala at i-save ang lahat ng mga operasyon gamit ang form ng dokumento habang hindi bababa sa limang taon;
• kapag pinupunan at inilabas ang isang form ng dokumento sa pamamagitan ng isang awtomatikong sistema, isang natatanging numero at serye ng form nito ang nakaimbak.

Tandaan: Clause 11 ng Mga Regulasyon ng Dekreto Blg. 359.

Idokumento ang resibo ng BSO sa parehong araw na may kilos ng pagtanggap. Maaari itong i-compile, halimbawa, sa form na inaprubahan ng GMEC protocol na may petsang 06/29/2001 No. 4 / 63-2001. Ang batas ay dapat na aprubahan ng pinuno ng organisasyon at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Ayusin ang komposisyon ng komisyon sa pagtanggap ng BSO sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Tandaan: Clause 15 ng Regulasyon

Imbakan at pagkasira ng BSO

Ang pinuno ng organisasyon ay dapat sa pamamagitan ng utos ay humirang ng isang taong responsable para sa pag-iimbak at pagpapalabas ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Sa empleyadong ito, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan at lumikha ng mga kondisyon para sa kanya upang mag-imbak ng BSO. Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga metal cabinet, safe o espesyal na gamit na mga silid, na selyado o selyado araw-araw.

Tandaan: Mga Clause 14 at 16 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 na may petsang Mayo 6, 2008.

Panatilihin ang mga kopya ng ginamit na mga anyo ng mahigpit na pag-uulat (mga stub) na nagpapatunay sa halaga ng cash na tinanggap, nakaimpake sa mga selyadong bag, na itinatago nang hindi bababa sa limang taon. Sa pagtatapos ng panahong ito, ngunit palaging pagkatapos ng pag-expire ng isang buwan mula sa petsa ng huling imbentaryo, sirain ang mga kopya ng ginamit na mga form batay sa batas. Ito ay pinagsama-sama ng isang komisyon na hinirang ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Ang pagkasira, depende sa bilang ng mga dokumento, ay maaaring isagawa sa maraming paraan:

1. 
   Ang isang indibidwal na negosyante sa UTII, kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, ay obligadong mag-isyu ng BSO o isang resibo ng pera. Mga panuntunan para sa pag-isyu ng mga dokumento na maaaring ibigay sa halip na isang resibo ng pera

Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, maaaring gamitin ng mga indibidwal na negosyante ang karapatang gamitin ang BSO. Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay. Para sa ilang mga uri ng aktibidad, lalo na, ang mga hindi nakatali sa isang partikular na lugar (nagbibigay ng mga serbisyo ng on-site na video / photo operator, make-up artist, atbp.), Ang mga BSO ay ang pinaka-katanggap-tanggap na opsyon.

Ngunit gaano man kakomplikado ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga cash register, ang pakikipag-ugnayan sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nangangailangan din ng isang maingat at maalalahaning saloobin. ay mahalagang punto habang nagtatrabaho sa mga form. Iniisip ng ilang tao na ang pagtatrabaho sa BSO ay mas madali kaysa sa CCP. Ngunit sa katotohanan, hindi ito gumagana sa ganoong paraan. Sa halip, ang halaga ng mga form ay mas mababa kaysa sa pagpapanatili ng mga cash register. Ngunit hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa kadalian ng paggamit. Sa batas, ang pakikipagtulungan sa BSO ay mahigpit na kinokontrol. Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay mahalagang mga dokumento na napapailalim sa accounting at imbakan alinsunod sa itinatag na mga patakaran. Ang kinakailangang impormasyon tungkol sa pamamaraan para sa paghawak ng mga form ay nakapaloob sa Dekreto ng Pamahalaan ng Mayo 6, 2008 Blg. 359 (mula rito ay tinutukoy bilang ang Dekreto).

Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa BSO

Ang mga indibidwal na negosyante at organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon ay may karapatang gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kumpletong listahan na ipinakita, halimbawa, sa naaprubahang classifier ng mga serbisyo OK002-93. Pati na rin ang mga indibidwal na negosyante:

• pagbabayad ng UTII;
• paglalapat ng sistema ng patent (kapag nagsasagawa ng ilang uri ng mga aktibidad);
• na matatagpuan sa mga malalayong lugar at nagbibigay ng mga serbisyo (ang listahan ay inaprubahan ng bawat paksa ng Russian Federation).

Gumagamit ang mga indibidwal na negosyante ng mga form kapag gumagawa ng mga settlement para sa cash sa ibang mga indibidwal na negosyante o sa populasyon (kapag nagbibigay ng mga serbisyo). Kapag nakikipag-ayos sa mga organisasyon, ipinagbabawal ang paggamit ng BSO.

Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay dapat mag-order sa bahay-imprenta. Maaari kang gumamit ng automated system, na napapailalim sa ilang mga kinakailangan (tulad ng pag-iimbak sa memorya ng bawat operasyon na may form sa loob ng limang taon, proteksyon mula sa pag-access ng mga hindi awtorisadong tao, pag-aayos ng serye at numero ng form sa paglabas). Ipinagbabawal ang self-production ng BSO (pag-print sa isang conventional printer). Ang bawat form ay dapat may listahan ng mga detalye na tinukoy sa talata 3 ng Mga Regulasyon. Ang form ay may anim na digit na numero, na itinalaga kapag nagpi-print sa isang bahay-imprenta o sa panahon ng awtomatikong pagbuo. Ang mga BSO ay pinupunan nang malinaw at nababasa, ang mga pagkakamali at pagwawasto ay hindi pinahihintulutan (ang isang maling nakumpletong form ay na-cross out at naka-attach sa accounting book para sa araw kung kailan ito napunan).

BSO accounting book: pangkalahatang impormasyon

Ang accounting para sa BSO para sa mga indibidwal na negosyante, gayundin para sa mga organisasyon, ay inilalagay sa isang libro o rehistro ng BSO. Walang statutory form. Inilalarawan ng Decree ang mga pangkalahatang rekomendasyon para sa pag-compile ng aklat na ito. Suriin natin ang mga ito nang detalyado. Ang accounting book ay dapat na tahiin at selyuhan ng pirma at selyo (kung mayroon man) ng negosyante. Upang gawin ito, ang bawat sheet ay binibilang, ang mga butas ay ginawa gamit ang isang butas na suntok para sa stitching at fastened sa isang lubid / thread, kabilang mga pahina ng pamagat. Ang mga dulo ng lubid ay nakatali at ang isang piraso ng papel ay nakadikit sa kanila, kung saan inilalagay ang petsa, ang pirma ng negosyante at ang selyo (kung mayroon man). Kaya, ang isang handa na gamitin at selyadong journal para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga form ay nakuha. Sa mga may bilang na pahina ng libro, dapat mayroong isang lugar para sa petsa, lagda at selyo ng indibidwal na negosyante. Dahil sa katotohanan na kapag tumatanggap o nag-isyu ng mga form, kinakailangan na ipahiwatig ang petsa, numero, numero, mga taong nag-isyu o tumatanggap ng BSO, pati na rin ang kanilang mga pirma, kung gayon kapag bumubuo ng mga haligi ng journal, ang naaangkop na mga haligi ay dapat ibigay para sa impormasyong ito.

Ang isang sample ng pagpuno ng isang libro ng accounting para sa mga pondo na natanggap at inisyu ng isang cashier ay matatagpuan sa artikulo:

Tulad ng nabanggit sa itaas, walang naaprubahang form, at maaari mo itong likhain sa iyong sarili o bumili ng isang handa na kopya. Ang mga negosyante ay maaaring mag-download at mag-isyu ng BSO accounting book alinsunod sa mga tagubiling ibinigay. Halimbawang nilalaman at pangkalahatang pananaw ang mga aklat ay ipinapakita sa ibaba. Ang SP sa pagpapasya nito ay maaaring magdagdag o mag-alis ng mga kinakailangang column.

Indibidwal na negosyante maaari ding bumili ng BSO accounting book o mag-order nito sa isang printing house (opsyonal). Ngunit sa anumang kaso, kakailanganing mag-flash at mag-seal (seal) alinsunod sa mga kinakailangan. Hindi kinakailangang patunayan ang aklat sa tanggapan ng buwis. Kapag gumagamit ng AC (automated system) kapag nagpi-print, ang data ng form ay awtomatikong ipinasok sa accounting book. Kung ang isang kahilingan para sa impormasyon mula sa AS ay natanggap mula sa tanggapan ng buwis, kung gayon ang negosyante ay obligadong ibigay ito. Nagbibigay din ang 1C ng posibilidad na bumuo ng isang libro.

Mga tampok ng paghawak ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat

Ang bawat paggalaw ng form ay dapat isaalang-alang. Ang pagtanggap mula sa bahay-imprenta at ang paggalaw ng mga form sa panahon ng trabaho ng negosyante ay naitala sa ledger. Para sa bawat aksyon, isang kaukulang kilos ang iginuhit. Ang isang awtorisadong empleyado ay hinirang upang tumanggap / mag-isyu ng mga form, magparehistro, pati na rin magpanatili ng isang log book. Pumirma siya ng kasunduan sa pananagutan. Kung sakaling ang isang indibidwal na negosyante ay nagsasagawa ng mga aktibidad nang mag-isa, kung gayon ang obligasyon na itala at iimbak ang BSO sa inireseta na paraan ay babagsak sa kanya.

Ang pang-araw-araw na pagpuno ng accounting journal ay isang mahalagang tungkulin, ang katuparan nito ay kinakailangan kapag gumagamit ng mga form.

Imbakan at imbentaryo

Ang mga talata 14 hanggang 16 ng Ordinansa ay tumatalakay sa isyu ng pag-iingat ng mga form. Ang mga kinakailangan ay tinukoy sa batas. Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang negosyante ay obligadong lumikha ng mga kondisyon para sa ligtas na imbakan ng BSO. Pagkatapos ng bawat araw ng trabaho, ang mga form ay selyado at inilalagay sa isang ligtas o isang maaasahang metal na kahon; ang mga dokumento ay naka-imbak din sa mga espesyal na idinisenyong lugar (halimbawa, sa departamento ng accounting).

Shelf life ng mga form (mga kopya o nababakas na bahagi ng form) - 5 taon. Pagkatapos ng isang buwan at pagkatapos ng huling imbentaryo, maaaring itapon ang mga dokumento. Una kailangan mong gumuhit ng isang naaangkop na kilos. Walang mahigpit na limitasyon sa oras ng pag-iimbak para sa mga hindi nagamit na form. Ang mga surplus o hindi napapanahong BSO form (na may hindi napapanahong data ng IP) ay sinisira din pagkatapos ng imbentaryo at gumawa ng isang aksyon ng pagpuksa. Ang isang halimbawa ng isang pagkilos ng pagpuksa ay ibinigay sa ibaba.

Ang imbentaryo ng mga form ay karaniwang isinasagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash register. Kaya, ang wastong katuparan ng mga kinakailangan para sa pag-iimbak at paggamit ng BSO ay nasuri, natukoy ang mga nalalabi o kakulangan. Upang magsagawa ng isang imbentaryo ng IP, kinakailangan upang aprubahan ang komisyon ng imbentaryo - ipahiwatig ang mga taong kasangkot. Ang mga resulta ay naitala sa IVN-16 form, isang sample na ibinigay sa ibaba. Sa panahon ng nakaplanong imbentaryo, ang form ay iginuhit sa dalawang kopya.

Kapag natukoy ang mga pagkukulang sa BSO, kailangang maunawaan ang mga sanhi at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maiwasan ang pag-ulit nito sa hinaharap. Ang batas ay hindi nagbibigay ng pananagutan para sa pagkawala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, ngunit ang negosyante ay may karapatang maglapat ng aksyong pandisiplina laban sa responsableng empleyado.

Speaking of multa. Para sa kawalan ng isang BSO accounting book o pagpapanatili nito na may mga paglabag, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring kasangkot sa parehong administratibo at pananagutan sa buwis. Sa ilalim ng artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation, ang isang matinding paglabag sa accounting ay nagbibigay ng multa na 10,000 rubles (sa kaso ng paglabag sa loob ng isang panahon ng buwis) hanggang 30,000 rubles (higit sa isang panahon ng buwis). Sa kaso ng hindi pagsunod sa pamamaraan at panahon para sa pag-iingat ng mga ulat, Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses at, nang naaayon, isang multa (na may kaugnayan sa responsableng tao o indibidwal na negosyante) sa halagang 2,000 rubles hanggang 3,000 rubles ay maaaring ilapat.

Sa lahat ng kadalian ng paggamit, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay medyo hinihingi sa paghawak. Ang isang indibidwal na negosyante ay obligado na panatilihin ang mga detalyadong talaan ng BSO at sumunod sa mga kondisyon ng imbakan. Ang pagpapanatiling isang libro ng accounting para sa BSO at madalas ay dalawang mandatoryong proseso na kasama ng trabaho na may mahigpit na mga form sa pag-uulat. napapailalim sa itinatag na kaayusan pagharap sa mga dokumentong ito, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring talagang gawing mas madali ang kanyang buhay sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan na gumamit ng kagamitan sa cash register.

Kailan maaaring maibigay ang Strict Reporting Forms (BSO)?

Ayon sa kasalukuyang batas, lahat ng kumpanyang tumatanggap ng cash mula sa mga indibidwal ay kinakailangang mag-install ng KKM. Maaaring palitan ng mga kumpanyang nagpapatakbo sa ilang partikular na industriya ang mga tseke ng cashier ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Maaaring iba ang hitsura ng mga dokumentong ito: mga subscription, voucher, tiket, atbp. Ang kakanyahan ay nananatiling pareho: dapat silang maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye, at ang pag-iimbak ng BSO at ang kanilang dokumentaryo na pagmuni-muni ay dapat isagawa nang mahigpit alinsunod sa mga probisyon ng mga regulasyong ligal na aksyon.

Ang mga pamantayan sa konserbasyon ay inireseta sa mga nauugnay na probisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation. Sinabi nila na ang organisasyon ay obligado na panatilihin ang mga rehistro ng BSO, kung saan ang kanilang numero ay naitala. Walang statutory format para sa mga naturang dokumento, kaya nilalang ang karapatang pumili ng format na magiging maginhawa para sa kanya. Dapat matugunan ng journal ang tatlong pangunahing katangian:

• pagkakaroon ng mga numero ng pahina;
• pagtahi ng sheet;
• ang lagda ng direktor at ang selyo ng legal na entity.

Pagsisimula ng isang journal, ang organisasyon ay naglalabas ng isang aksyon tungkol sa mga patakaran para sa pagpuno nito. Tinutukoy ng dokumentong ito ang pangalan ng empleyado na responsable para sa paggamit at pangangalaga ng BSO.

Reflection ng BSO sa accounting department ng enterprise

Ang batas ay hindi nagbibigay ng pare-parehong mga tuntunin accounting mga form, ngunit ang mga patakaran para sa kanilang pagtanggap ng organisasyon at imbakan ay itinakda nang buo at malinaw.

Ang mga BSO ay natatanggap ng kumpanya kasama ang isang kasamang dokumento (consignment note), na nagpapahiwatig ng kanilang dami, uri, serye, numero at iba pang mga detalye. Ang pagtanggap ay isinasagawa ng isang komisyon na muling kinakalkula ang mga dokumento at inihahambing ang kanilang mga numero. Kung walang nakitang mga error, ang isang sertipiko ng pagtanggap ay iguguhit sa isang libreng form. Ito ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo at nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng BSO para sa accounting.

Mayroong dalawang uri ng mga sertipiko ng pagtanggap: pansamantala (ang mga responsableng tao ay tumatanggap ng BSO para sa isang malinaw na tinukoy na panahon) at quantitative (isang tiyak na bilang ng mga form ay inililipat sa mga empleyado ng kumpanya nang walang katiyakan). Ang batas ay kinakailangang naglalaman ng impormasyon sa bilang ng mga papel na natanggap mula sa bahay-imprenta, ang kanilang mga serye at mga numero.

Sa chart ng mga account, mayroong isang hiwalay na grupo para sa pagpapakita ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga gastos sa pag-print ay ibabawas mula sa base ng buwis sa buwis sa kita. Sa dalas na itinatag ng batas (madalas minsan sa isang buwan), ang isang imbentaryo ng dokumentasyon ay isinasagawa.

Ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan

Ang BSO ay nakaimbak sa mga metal cabinet o safe. Para sa mga layuning ito, ang isang cash desk ay maaaring gamitin, dahil ito ay nilagyan sa isang espesyal na paraan upang mapaunlakan ang mga mahahalagang bagay. Kung ang mga dokumento ay nai-print sa maraming dami, ang mga ito ay inilalagay sa magkahiwalay na mga silid (opisina) kung saan ang mga kondisyon ay nilikha na hindi kasama ang posibilidad ng pinsala o pagnanakaw.

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang safe kung saan matatagpuan ang BSO ay selyadong. Ang pinuno ng kumpanya ay nagtapos ng isang kasunduan sa isang empleyado na nagtatrabaho nang may mahigpit na mga dokumento ng pananagutan at tinitiyak ang kanilang kaligtasan. Ang isang kasunduan sa buong pananagutan ay nilagdaan kasama ng opisyal na ito.

Hindi nililimitahan ng batas ang oras kung kailan valid ang mga BSO. Masasabing ang "expired date" ng mga dokumento ay itinakda mismo ng negosyante.

Ang isang kumpanyang gumagamit ng BSO ay kinakailangang magtago ng mga stub at kopya ng mga ginamit na form sa loob ng limang taon. Sa pagtatapos ng panahong ito, may karapatan siyang sirain ang archive. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang araw kung kailan lumipas ang hindi bababa sa isang buwan mula noong petsa ng huling imbentaryo.

Imbentaryo ng BSO

Ang organisasyon ay obligadong magsagawa ng isang imbentaryo ng mga form sa mga pagitan na itinatag ng batas. Sa panahon ng tseke, ang bilang ng mga dokumento ay muling kinakalkula, ang mga ito ay nakilala, ang panahon ng pag-iimbak kung saan mag-e-expire. Ang pagsasagawa ng pag-audit ay ang lugar ng responsibilidad ng grupo ng imbentaryo, na pinili ng pinuno ng negosyo mula sa mga empleyado.

Ang muling pagkalkula ng mga dokumento ay dapat isagawa sa presensya ng taong responsable para sa kanilang imbakan. Batay sa resulta ng tseke, a Listahan ng imbentaryo sa duplicate.

Kung ang pag-audit ay nagpahayag ng kakulangan, kailangan mong tukuyin ang mga sanhi nito. Upang magsimula, ang antas ng pagkakasala ng responsableng tao ay tinutukoy. Kung naitatag ang kasalanan, ang empleyado ay maaaring sumailalim sa aksyong pandisiplina.

Kung ang mga kakulangan sa organisasyon ay madalas na nangyayari, inirerekomenda na humingi ng tulong sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas.

Pagpapawalang bisa ng BSO

Kapag ang panahon ng pag-iimbak ng BSO na tinukoy ng negosyante ay nag-expire, dapat silang maalis. Ang batas ay nagtatatag na ang negosyante ay obligadong panatilihin hindi lamang ginagamit, kundi pati na rin ang mga nasira na dokumento (na may mga pagkakamali sa petsa o mga detalye) sa loob ng limang taon. Pagkatapos ng panahong ito, maaari mong alisin ang mga ito.

Mayroong isang espesyal na pamamaraan para sa pagtanggal ng mga nawawalang form. Ang kanilang kakulangan ay ipinahayag sa kurso ng buwanang pag-audit. Ang pagbabago sa bilang ng mga dokumento ay naitala sa accounting journal ng BSO.

Ang taong responsable sa paghawak ng mga papeles na ito ay sasailalim sa aksyong pandisiplina kung mapatunayang may kasalanan. Kung ang pagkawala ng BSO ay sinamahan ng pagnanakaw ng iba pang ari-arian ng organisasyon o iba pang mga ilegal na aksyon, makatuwirang makipag-ugnayan sa mga internal affairs bodies.