Dose-dosenang mga operasyon ang ginagawa sa negosyo araw-araw. Ang mga accountant ay nagpapadala ng pera sa mga kontratista, pondo at tagapagtatag, kalkulahin ang mga suweldo, dumating ang mga computer at kasangkapan, naniningil ng mga parusa, kalkulahin ang pamumura, atbp. Para sa bawat naturang operasyon, kinakailangan na gumuhit ng isang pangunahing dokumento (sugnay 1, artikulo 9 pederal na batas na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", pagkatapos nito ay Batas Blg. 402-FZ).

Ang pangunahing dokumento ay nilikha sa oras ng operasyon o sa pagtatapos nito bilang kumpirmasyon ng katotohanan ng operasyon (sugnay 3, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Sa batayan ng mga pangunahing accountant gumawa ng mga pag-post.

Isang invoice, isang aksyon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa paglikha ng isang website, isang accounting statement - lahat ito ay mga pangunahing dokumento na ginagamit ng mga accountant sa kanilang pang-araw-araw na gawain. Mayroong maraming mga uri ng pangunahing, at ang pagkakaiba-iba nito ay nakasalalay sa mga katangian ng kumpanya. Halimbawa, sa isang kumpanya ng transportasyon, isa sa mga pangunahing uri ng pangunahing dokumentasyon magkakaroon ng bill of lading, at sa silid-aklatan - isang pagkilos ng pagsusulat sa panitikan.

Pinagmulan ng mga dokumento ito ay dapat na naka-imbak sa enterprise para sa hindi bababa sa limang taon, habang ang panahon ay magsisimulang mabilang pagkatapos ng taon ng pag-uulat (clause 1, artikulo 29 ng Batas Blg. 402-FZ). Ibig sabihin, ang isang dokumento na may petsang 07/03/2016 ay dapat na itago nang hindi bababa sa 2021 kasama. Ang mga hiwalay na panahon ng pag-iimbak ng pangunahin ay itinatag ng Listahan na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Para sa kaligtasan mga dokumento sa accounting ang negosyo ay madalas na lumilikha ng mga espesyal na archive.

Ang pangunahin ay maaaring papel o elektroniko. Sa pagsasagawa, parami nang parami ang mga kumpanyang gumagamit ng electronic document management (EDF). Sa partikular, ang mga kumpanya ay nagpapalitan ng mga kontrata, mga invoice para sa pagbabayad, mga aksyon, mga waybill at mga invoice.

Lubos na pinasimple ng EDI ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento mula sa sandaling nilikha ang mga ito hanggang sa sandali ng accounting, at pinapabilis ang trabaho sa pagitan ng mga katapat. Ang isang malaking plus ay ang mga elektronikong dokumento ay hindi kailangang i-print, kung hindi ito sumasalungat sa batas o sa mga tuntunin ng kontrata (clause 6, artikulo 9 ng Batas Blg. 402).

Ang isang elektronikong dokumento ay na-certify na may kwalipikadong electronic signature. Kung ang mga partido ay gumawa ng naaangkop na desisyon, ang pangunahin ay maaaring lagdaan ng simple o hindi kwalipikadong lagda (liham ng Kagawaran ng Buwis at Patakaran sa Customs ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 12, 2016 No. 03-03-06/2 /53176).

Ang kawalan ng mga pangunahing dokumento sa kumpanya ay maaaring humantong sa isang malubhang multa mula 10,000 hanggang 30,000 rubles (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Maglalabas din ng multa ang mga awtoridad sa buwis para sa mga pagkakamali sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang mga taong responsable para sa mga papeles ay maaaring pagmultahin sa ilalim ng Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation sa halagang 2,000 hanggang 3,000 rubles. May isa pang panganib: kung sa panahon ng pag-audit ay hindi mahanap ng mga awtoridad sa buwis kinakailangang dokumento, maaari nilang tanggalin ang bahagi ng mga gastusin mula sa taxable base, samakatuwid, ang kumpanya ay kailangang magbayad ng karagdagang buwis sa kita.

Mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento

Tanging ang pangunahing dokumento na may lahat ng kinakailangang mga detalye ay may legal na puwersa (sugnay 4, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ):

1. pangalan (halimbawa, "Act of rendered services", "Payment order", "Accounting statement");
2. Petsa ng paghahanda;
3. ang pangalan ng nagpasimula ng dokumento (halimbawa, SKB Kontur OJSC, Soyuz LLC, IP Ivanova E.V.);
4. ang nilalaman ng dokumento o transaksyon sa negosyo(halimbawa, "Mga serbisyo sa pag-access sa Internet", "Mga materyales na inilipat para sa pagproseso", "Pagbabayad sa invoice para sa stationery", "Naipong interes sa ilalim ng kasunduan sa pautang");
5. natural at monetary indicators (piraso, metro, rubles, atbp.);
6. mga responsableng posisyon (halimbawa, "Accountant", "Storekeeper", "HR Manager", "Head of Sales Department", atbp.);
7. ang mga pirma ng mga partido.

Ang isang maayos na naisakatuparan na dokumento ay makakatulong, kung kinakailangan, sa paglilitis, halimbawa, kapag ang mamimili ay hindi nagbabayad ng utang o sinubukang pawalang-bisa ang transaksyon. Ngunit ang isang dokumento na may mga pagkakamali o gawa-gawang lagda ay maaaring maglaro ng isang malupit na biro - kaya hindi ka dapat pumirma para sa isang supplier kung bigla niyang nakalimutang pumirma. Maingat na iimbak ang lahat ng pangunahing dokumento at palaging maingat na suriin ang lahat ng mga detalye sa mga papasok na dokumento.

Hanggang ngayon, sa pagsasagawa, maaari kang makatagpo ng mga reklamo ng customer tungkol sa kakulangan ng pag-print. Alalahanin na mula 04/07/2015, para sa karamihan ng mga organisasyon, ang selyo ay nakansela at maaari mo itong gamitin sa iyong kalooban (Federal Law ng 04/06/2015 No. 82-FZ). Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng selyo ng organisasyon ay dapat na nabaybay sa charter. Kung ang counterparty ay mapilit na nangangailangan ng isang selyo, at wala kang legal na ito, maaari mong abisuhan ang counterparty nang nakasulat sa kawalan nito at magbigay ng isang katas mula sa patakaran sa accounting.

Mga anyo ng pangunahing mga dokumento

Sa trabaho, maaari mong gamitin ang pinag-isang at ang iyong sariling mga anyo ng mga pangunahing dokumento (sugnay 4, artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting"). Sa kasong ito, ang isang home-made primary ay dapat magkaroon ng lahat ng kinakailangang detalye. Maraming mga kumpanya ang napipilitang bumuo ng kanilang sariling bersyon ng pagkilos ng pagsulat ng mga materyales, dahil walang pinag-isang anyo ng dokumento.

Pinahihintulutan na gumamit ng pinagsamang anyo ng pangunahing dokumento, kapag ang pinag-isang anyo ay kinuha bilang batayan at dinagdagan ng mga kinakailangang hanay o linya. Kasabay nito, ang lahat ng ipinag-uutos na detalye ay dapat itago (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Marso 24, 1999 No. 20).

Ang pagpili ng kumpanya tungkol sa mga pangunahing form na ginamit ay dapat na nakasulat sa patakaran sa accounting.

Sa proseso ng aktibidad, maaaring may pangangailangan para sa mga bagong pangunahing dokumento, pagkatapos ay maaari silang mabuo at maaprubahan ng patakaran sa accounting.

Tandaan! Dahil ang iyong katapat ay maaari ding gumamit ng mga independiyenteng binuo na pangunahing mga dokumento, kinakailangang isaad sa patakaran sa accounting na tinatanggap mo rin ang mga dokumentong ito para sa accounting.

Para sa karamihan ng mga dokumento, may karapatan kang huwag gumamit ng pinag-isang mga form, ngunit ang mga transaksyon sa cash ay dapat na isagawa lamang ayon sa mga naaprubahang anyo ng mga dokumento (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. PZ-10/2012).

Mga uri ng pangunahing dokumento

Mahahanap ng mga espesyalista ang mga pangunahing anyo ng mga pangunahing dokumento sa mga album pinag-isang mga anyo naaprubahan ng mga resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Tingnan natin ang pinakakaraniwan.

Mga Dokumento sa Trade Accounting

• TORG-12;
• Label ng produkto;
• Pangkalahatang dokumento ng paglilipat.

Mga dokumento sa accounting ng fixed asset

• OS-1 "Kumilos sa pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset (maliban sa mga gusali, istruktura)";
• OS-4 "Act on the write-off of fixed assets";
• OS-6" card ng imbentaryo accounting para sa fixed assets”.

Cash pangunahing account

Ang mga transaksyon sa pera ay eksklusibong isinasagawa alinsunod sa Pamamaraan para sa pagpapanatili mga transaksyong cash(Decree of the Central Bank of the Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U). Imposible, halimbawa, na mag-isyu ng "consumable" sa libreng anyo o bumuo ng iyong sariling bersyon.

Mga anyo ng pangunahin mga dokumento ng pera inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Agosto 18, 1998 No. 88:

• KO-1 "Papasok na cash order";
• KO-2 "Cash warrant sa paggasta";
• KO-3 "Journal ng pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na mga dokumento ng cash";
• KO-4" Cash book»;
• KO-5 "Aklat ng accounting na tinanggap at inisyu ng cashier Pera».

Ang mga dokumento ng pera ay kailangang suriin nang maingat, dahil ang naturang pangunahing organisasyon ay direktang nauugnay sa paggalaw ng pera at palaging nakakaakit ng pansin ng mga katawan ng inspeksyon. Halimbawa, ang mga awtoridad sa buwis ay tiyak na magbibigay pansin sa PKO, kung saan ang halaga ay lumampas sa 100,000 rubles. At lahat dahil imposibleng magbayad ng cash sa isang counterparty sa halagang higit sa 100,000 rubles. Ang kawalan ng mga lagda sa mga dokumento ng pera ay magiging dahilan din para sa mga paglilitis sa Federal Tax Service.

Recap natin. Kaya, ang mga pangunahing dokumento ay isang mahalagang bahagi ng accounting at accounting ng buwis. Ang mga operasyon ay hindi maaaring isagawa nang walang mga sumusuportang dokumento. Kadalasan, ang mga accountant ay bumubuo ng mga pag-post sa accounting batay sa isang kopya o pag-scan ng pangunahin. Napakahalaga na palitan ang mga kopya ng mga orihinal na dokumento sa oras, kung hindi, maaaring ituring ng mga awtoridad sa regulasyon na ang transaksyon o transaksyon ay gawa-gawa lamang. Ang mga dokumento lamang na iginuhit alinsunod sa batas ay ang tagagarantiya ng seguridad at pagiging maaasahan ng accounting sa kumpanya.

Ang accounting ay isang sistemang organisado ayon sa siyensiya na idinisenyo upang mangolekta, magproseso, magrehistro at magsuri ng impormasyong ginagamit sa pananalapi at aktibidad sa ekonomiya. Ang accounting ay sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Sa madaling sabi tungkol sa accounting, maaari mong sabihin: "Lahat ay may presyo nito!". Anumang mga transaksyon ng pagbebenta at pagbili ng mga kalakal at serbisyo, mga relasyon sa kontraktwal sa pagitan ng mga kasosyo, mga supplier at mga mamimili, mga relasyon sa paggawa na may kaugnayan sa accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho at sahod - lahat ay maaaring mabawasan sa isang "denominator" ng pera.

Sa pamamagitan ng paggamit accounting sumasalamin sa pagganap ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo, na sumasalamin sa mga aktibidad ng anumang negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at uri ng aktibidad.

Ang kabuuan ng data ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangwakas pinansiyal na mga resulta magtrabaho, suriin at matukoy ang mga prospect para sa karagdagang trabaho upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.

Pangunahing dokumentasyon sa accounting: ano ito?

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ang batayan ng accounting. Kung biswal mong isipin ang sistema ng accounting bilang isang nababagsak na puno na may siksik na mga dahon, kung gayon ang mga dahon ang pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang mga dahon ay nakolekta sa "mga sanga" - mga rehistro, kung saan nilikha ang isang malakas na "korona" ng isang puno - sintetikong accounting para sa mga account sa accounting, at isang malakas na berdeng korona ay isang pangako ng isang namumulaklak na puno, mga. tama at kumpletong accounting sa enterprise.

Sa anong pagkakasunud-sunod na isinasagawa, maaari mong malaman sa aming bagong publikasyon sa link.

Isang sample ng pangunahing dokumento ng accounting - isang time sheet.

Ano ang pangunahing dokumento sa accounting?

Ang orihinal na dokumento ay isang karaniwang anyo ng isang tiyak na sample, na pinunan alinsunod sa mga kinakailangan ng accounting, mga alituntunin istatistika, buwis, insurance, pagbabangko at iba pang awtoridad.

Ang mga karaniwang anyo ng pangunahing mga dokumento ay aprubahan mga katawan ng pamahalaan mga istatistika. Ang iba't ibang mga dokumento ng isang makitid na pokus ay inaprubahan ng mga ministri at mga departamento ayon sa uri ng aktibidad.

Ang mga pangunahing dokumento ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo, kinukumpirma nila ang pagpapatupad ng isang transaksyon sa pagbebenta-pagbili, pag-upa, pagtanggap at paggasta ng pera, pagbabayad sa mga supplier. Ang mga pangunahing dokumento ay ang batayan ng accounting sa organisasyon.

Mga pagwawasto sa orihinal na mga dokumento

1. Kung hindi blangko mahigpit na pananagutan, kung gayon ang dokumento ay dapat na muling isulat nang tama, at ang nasirang dokumento ay dapat sirain.

2. I-cross out ang anyo ng mahigpit na pananagutan na may pulang pahilig na linya mula sa isang coal ng sheet patungo sa isa pa at gawin ang entry na "kanselado". Huwag sirain ang nasirang anyo.

Ang accounting ay isang kumplikadong organisadong sistema. Sa batayan nito, ang impormasyon ay nakolekta sa mga pangunahing dokumento, pagpaparehistro at kanilang karagdagang pagsusuri. Yung. Ang accounting ay isang pagpapahayag ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at negosyo sa mga tuntunin sa pananalapi. Paano ang pamamahala pangunahing accounting matututo ka sa artikulo.

Lahat ay may kanya-kanyang presyo

Pinapayagan ka ng accounting na dalhin ang lahat ng mga transaksyon sa mga tuntunin sa pananalapi. Halimbawa, ang mga relasyon sa paggawa, mga relasyon sa pagitan ng mga mamimili at mga supplier, pag-iingat ng mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho, mga relasyon sa estado - pagbabayad ng mga buwis. Sinasalamin nito hindi lamang ang pagsasagawa ng naturang mga operasyon, kundi pati na rin ang kanilang pagsusuri. Pagkatapos ay sa hinaharap posible na gumawa ng isang konklusyon tungkol sa solvency at creditworthiness ng organisasyon sa kabuuan. At sa batayan nito, alisin ang mga kahinaan patakaran sa pananalapi at piliin ang direksyon ng karagdagang pag-unlad.

Mahalaga: ang batayan para sa direksyon ng karagdagang pag-unlad ng organisasyon ay ang pagpapanatili ng pangunahing accounting.

Ito ang pundasyon na nagpapahintulot sa iyo na mangolekta ng lahat ng kinakailangang impormasyon.

Pinagmulan ng mga dokumento

Sa itaas, tinawag namin ang pangunahing dokumentasyon na pundasyon ng accounting sa enterprise. Maaari din itong ihambing sa mga ugat ng isang puno, mula sa kung saan ang puno ng kahoy at mga sanga ay lumalaki mamaya - nagrerehistro. Ang mga dahon ay isang synthetic na account ng mga account na nagbibigay-daan sa iyong tama at makapasok nang buo suriin ang pagganap ng kumpanya.

Bigyan natin ng depinisyon. Ang pangunahing dokumentasyon ay isang tiyak na dokumento ng isang sample na malinaw na itinatag ng batas, na pinunan alinsunod sa lahat ng mga patakaran sa accounting, mga rekomendasyon mula sa buwis, pagbabangko, istatistika at isang bilang ng iba pang mga katawan na interesado dito.

Ang pag-apruba ng pangunahing dokumentasyon ay nagaganap sa mga awtoridad sa istatistika. Mas dalubhasa at makitid na nakatutok na mga dokumento - ayon sa mga departamento para sa ilang uri ng aktibidad.

Ang nasabing dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo na i-record at subaybayan ang mga operasyon sa pananalapi at negosyo sa enterprise. Yung. ito ang batayan ng ginagamit sa mga indibidwal na kumpanya.

Mga panuntunan sa pagpuno

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga awtoridad sa istatistika ay kasangkot sa pag-apruba ng mga dokumento, nakabuo sila ng isang bilang ng mga kinakailangan para sa pagpuno.

Sapilitan na pagkumpleto:

• Buong pangalan ng dokumento (hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat);
• Ang petsa ng paglabas ng dokumento;
• Buong impormasyon tungkol sa organisasyon na kumukuha ng dokumento at kung kanino ito inilaan;
• Puno Mga detalye ng bangko katapat, kung kinakailangan;
• Kumpletong impormasyon tungkol sa pagpapatakbo ng negosyo, na ipinahayag sa dami at pera;
• Impormasyon tungkol sa empleyado na may karapatang patunayan ang dokumento (posisyon, lagda, transcript);
• Selyo o selyo (basa).

Sa kabila ng katotohanan na ang mga kinakailangan sa itaas ay ipinag-uutos, sa ilang mga kaso, dahil sa kawalan ng pansin o iba pang mga kadahilanan, posible na laktawan ang isa o higit pang mga punto. Ang paglabag na ito ay hindi nagsasangkot ng kawalan ng bisa ng pangunahing accounting.

Mga uri ng pangunahing dokumentasyon

Ang isang tiyak na dokumento ay ibinibigay para sa bawat hiwalay na operasyong pinansyal at pang-ekonomiya. Ipinakita namin ang mga pangunahing.

• Invoice - para sa mga mamimili, na nagpapahiwatig ng pangalan ng produkto o serbisyo, mga detalye ng bangko ng supplier;
• Payment order - para sa supplier mula sa mamimili, na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad, non-cash form;
• Resibo - para sa mamimili, ayon sa kung saan binayaran niya ang supplier para sa cash;
• Bank statement - nagbibigay-daan sa iyong makita ang paggalaw ng mga pondo sa kasalukuyang account negosyo para sa isang tiyak na panahon;
• Cash order - nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang paggalaw ng mga pondo sa cash desk ng organisasyon;
• Waybill o unibersal na mga dokumento sa paglilipat, invoice - kinukumpirma ang pagpapadala ng materyal o ang pagkakaloob ng mga serbisyo pagkatapos ng pagbabayad. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng produkto, dami at gastos.
• Bill of lading - para sa transportasyon ng mga materyales mula sa supplier patungo sa bumibili. Ipinapahiwatig nito ang buong pangalan ng supplier at mamimili, TIN, legal na address, lugar kung saan at kung saan dinadala ang mga kalakal, impormasyon tungkol sa carrier.
• Resibo ng pagbebenta - tulad ng waybill, kinukumpirma ang pagpapadala ng mga kalakal mula sa supplier patungo sa bumibili. Dapat itong may petsa, numero at nakarehistro sa tanggapan ng buwis.
• Ulat sa gastos - isang dokumento sa pag-uulat na nagpapatunay kung saan ginastos ang mga pananagutan na pondong ibinigay sa empleyado. Bilang karagdagan, ang mga resibo ng pera, mga resibo, mga kasunduan sa aplikasyon na nagpapatunay ng mga gastos ay nakalakip dito sa sheet A4.
• Time sheet - itinatala nito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ang empleyado sa organisasyon bawat buwan;
• Settlement, pagbabayad o payroll- sa batayan ng una, ang mga sahod ay kinakalkula, at sa batayan ng pangalawa, sila ay inisyu.

Mahalaga: Ang mga dokumento sa itaas ay tipikal at mahigpit na pinag-isa ng batas. Ang mga ito ay hindi maaaring gawin sa kahilingan ng pinuno o kahit papaano ay nagbago.

Pinapayagan na ipakilala ang karagdagang dokumentasyon, batay sa mga detalye ng trabaho.

Mga pagwawasto sa pangunahing dokumentasyon

Hindi laging posible na punan nang tama ang form. Ang ilan ay pinapayagang itama, ang iba ay kailangang muling isulat. Kung paano ayusin ito ay ipinapakita sa ibaba.

Mga pagwawasto sa orihinal na dokumentasyon:

• Hindi pinapayagan ang mga pagwawasto sa hindi mahigpit na dokumento sa pag-uulat - dapat itong ganap na muling isulat;
• Sa isang mahigpit na dokumento ng pananagutan: i-cross out ang error gamit ang pulang linya nang pahilis sa isang cell at ilagay ang "kanselado", siguraduhing i-save ang maling form;
• Anumang pagwawasto: i-cross out, isulat ang tamang bersyon sa itaas at gawin ang inskripsyon na "naniniwala na naitama", selyo at pirma ng naitama na empleyado;
• Huwag kailanman mag-cross-hatch o gawing makapal ang strikethrough line; dapat na nakikita ang maling entry.

Shelf life

Ang buhay ng istante ng iba't ibang anyo ay iba. Dapat silang maiimbak nang hindi bababa sa 5 taon. Halimbawa, ang lahat ng mga dokumento na nauugnay sa mga empleyado (suweldo, buwis, personal na mga file) ay dapat itago nang hindi bababa sa 75 taon. Ito ay dahil sa madalas na paghiling dating empleyado para sa pagkalkula ng mga pensiyon.

Kung magpasya kang palayain ang mga istante mula sa mga lumang dokumento, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng imbakan, gumuhit ng isang espesyal na aksyon at mangolekta ng isang komisyon para sa pagtatapon ng pangunahing dokumentasyon.

Mga resulta

Kaya, sinuri namin kung paano pinapanatili ang pangunahing dokumentasyon. Ito ang batayan para sa lahat ng accounting ng enterprise. Samakatuwid, ang pangunahing accounting ay dapat tratuhin nang may lahat ng responsibilidad at pangangalaga.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay pinag-isa. Ang mga ito ay binuo ng mga awtoridad sa istatistika. Ang organisasyon ay walang karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa kanila. Obligadong punan ang pangalan ng dokumento, ang petsa ng pagpaparehistro, ang buong pangalan ng katapat ng mamimili at supplier, ang pangalan ng mga kalakal sa halaga at dami ng mga termino, ang pirma ng awtorisadong tao.

Ang mga pagwawasto sa orihinal na dokumentasyon ay pinahihintulutan. Upang gawin ito, ang maling entry ay dapat na i-cross out at ang tamang bersyon ay nakasulat sa itaas, na nag-uugnay sa "itinama upang maniwala", ang petsa, lagda at selyo ng organisasyon.

Ang panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing dokumento ay 5 taon o higit pa.

Kung walang papel, wala kang tao! At sa isang piraso ng papel - isang negosyanteng matapat at propesyonal na nagsasagawa ng kanyang negosyo. O isang karampatang accountant na tumutulong sa kanya. Ang wastong pagpapatupad ng mga dokumento sa accounting ay mahalaga kapwa para sa pagbuo ng data ng accounting at para sa pagtukoy ng mga pananagutan sa buwis ng organisasyon. At kung nais mong ma-secure ang pinakamahalagang bagay - huwag tratuhin ang mga dokumento nang walang kabuluhan, at maingat na pag-aralan kung anong mga kinakailangan ang dapat nilang matugunan. Kahit man lang basahin ang artikulong ito para makapagsimula!

Ang mga espesyalista ng mga serbisyo ng accounting, mga kinatawan ng maliliit na negosyo na nag-iingat ng mga rekord sa kanilang sarili, ay kailangang malaman ang mga pangunahing kinakailangan para sa pamamaraan para sa paglikha, pagproseso, paglipat at pag-iimbak ng mga dokumento.

1. Ang konsepto ng isang dokumento

2. Mga uri ng pangunahing dokumento ng accounting

3. Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting

4. Pag-apruba ng mga pangunahing dokumento ng accounting

5. Mga mandatoryong detalye ng mga dokumento ng accounting

6. Pagpaparehistro ng mga dokumento sa accounting

7. Kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento

8. Iskedyul ng daloy ng trabaho ng mga dokumento ng accounting

9. Magrehistro ng mga pangunahing dokumento

10. Pagwawasto ng mga dokumento ng accounting

11. Pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting

12. Responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento

Kaya tayo ay pumunta sa pagkakasunud-sunod.

1. Ang konsepto ng isang dokumento

Ang konsepto ng "dokumento" sa mga regulasyong aksyon sa accounting ay hindi isiniwalat. Gamitin natin ang kahulugang itinatag ng GOST R ISO 15489-1-2007:

Dokumento: nahahawakan, makikilalang impormasyong nilikha, natanggap at pinananatili ng isang organisasyon o indibidwal bilang ebidensya kapag nagkukumpirma ng mga legal na obligasyon o aktibidad sa negosyo (sugnay 3.3 GOST).

Anong mga dokumento ang pangunahin? Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento na naglalaman ng paunang impormasyon tungkol sa mga operasyon, proseso. Ito ang mga dokumento batay sa kung aling mga entry sa accounting ang ginawa.

Pangunahing mga dokumento ng accounting ay ang mga dokumento kung saan ang mga katotohanan ay pormal buhay pang-ekonomiya(Clause 1, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting").

Ang pangunahing kinakailangan para sa kanilang paghahanda ay ang mga pangunahing dokumento ay dapat na iguguhit kapag ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ginawa, o kaagad pagkatapos ng kanilang pagkumpleto (kung maaari).

Mga halimbawa ng pangunahing dokumento:

• mga papasok at papalabas na cash order,
• consignment note (ayon sa form na TORG-12),
• maagang ulat,
• impormasyon sa accounting.

2. Mga uri ng pangunahing dokumento ng accounting

Walang maayos na pag-uuri, pagpapangkat ng mga dokumento ng accounting sa anumang normative act.

Ang mga sumusunod na uri ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring makilala depende sa:

1. lugar ng compilation:

• panloob,
• panlabas,

1. ginamit na mga anyo ng mga dokumento:

• pinag-isang (nilikha ayon sa mga form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang mga form),
• non-unified (nilikha ayon sa mga form na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa),

1. uri ng carrier ng impormasyon:

• papel,
• electronic,

1. dami ng impormasyon:

• pangunahin,
• pinagsama-sama,

1. uri ng mga asset at pananagutan, mga lugar ng accounting:

• accounting para sa mga fixed asset
• ayon sa accounting ng MPZ,
• accounting para sa mga accrual at pagbabayad sahod,
• accounting para sa mga transaksyon sa cash,
• ang iba ay katulad.

3. Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting

Ang pagpaparehistro ng mga dokumento sa accounting ay nagsasangkot ng paggamit ng parehong independiyenteng binuo at pinag-isang mga form. Mula noong 2013, ang paggamit ng karamihan sa mga pinag-isang form ay hindi sapilitan.

Ang lahat ng anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Kasalukuyan ang mga sumusunod na uri ng pinag-isang mga form ay sapilitan para sa paggamit:

1. sa accounting para sa mga transaksyong cash (Resolution ng State Statistics Committee ng Agosto 18, 1998 No. 88, Instruction of the Bank of Russia of March 11, 2014 No. 3210-U),
2. sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito (Resolusyon ng State Statistics Committee ng 05.01.2004 No. 1),
3. sa accounting ng mga serbisyo para sa transportasyon ng mga kalakal (Dekreto ng Gobyerno No. 272 ​​​​ng Abril 15, 2011, Mga Charter ng iba't ibang mga mode ng transportasyon).

Mayroon din itong karaniwang anyo order ng pagbabayad, lahat ng larangan nito ay tayo .

Kapag gumuhit ng pinag-isang mga form, lahat ng ibinigay na linya (mga column) ay pinupunan. Sa kawalan ng anumang mga tagapagpahiwatig, isang gitling ang inilalagay sa kanila.

Halimbawa 1

Nagbigay ang supplier ng mga materyales, nagbigay ng TORG-12 at isang invoice, ang mga huling linya nito ay napunan bilang "mga serbisyo sa paghahatid", walang iba pang mga dokumento.

Mga posibleng kahihinatnan - hindi pagtanggap ng mga pagbawas sa VAT at mga gastos sa buwis sa kita, pagkilala sa transaksyon bilang kathang-isip (haka-haka), dahil ang katotohanan ng transaksyon (ang katotohanan ng paghahatid ng mga materyales, at posibleng ang pagbili ng mga materyales mismo) ay hindi pa nakumpirma . Kinakailangan ang isang bill of lading.

Ang mga pinag-isang form na hindi sapilitan para sa paggamit ay ginagamit pa rin sa mga organisasyon. Batay sa mga panloob na pangangailangan ng kumpanya, ang mga naturang form ay maaaring ma-finalize, gawing mas maginhawa, na angkop para sa pagpapakita ng mga tiyak na pang-ekonomiyang katotohanan.

Halimbawa, maaari mong alisin ang katangian na "lugar ng pag-print", tumanggi na gamitin ang markang "harap / likod na bahagi".

4. Pag-apruba ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Obligado ang organisasyon na aprubahan ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na ginamit sa patakaran sa accounting nito (talata 4 ng PBU 1/2008 "Patakaran sa accounting ng organisasyon"). Kasabay nito, dapat tandaan na ang isang link lamang sa isa sa mga album ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ay hindi sapat.

Ang patakaran sa accounting (nakalakip sa patakaran sa accounting) ay dapat maglista ng mga partikular na dokumento mula sa mga album ng pinag-isang mga form na gagamitin ng kumpanya, pati na rin ang isang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. .PZ-10/2012).

Ang isang halimbawa ng pagpaparehistro ng isang aplikasyon sa isang patakaran sa accounting ay matatagpuan sa aming artikulong "". Ang mga halimbawa ng mga independiyenteng binuo na mga form ay naka-attach sa patakaran sa accounting na may mga paliwanag para sa pagpuno sa mga ito.

Ang mga form ay maaari ding aprubahan ng ibang mga lokal na regulasyon. Halimbawa, ang Kautusan sa pag-apruba ng mga pangunahing dokumento. Ang isang sanggunian sa naturang order ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa accounting.

5. Mga mandatoryong detalye ng mga dokumento ng accounting

Mga kinakailangan sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento ng accounting itinatag ng Pederal na Batas "Sa Accounting". Mayroon lamang 7 tulad na mga detalye:

1. Pamagat ng dokumento,
2. petsa ng dokumento,
3. Pangalan pang-ekonomiyang entidad na nag-compile ng dokumento
4. ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya,
5. ang halaga ng natural at (o) monetary na pagsukat, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat,
6. ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa transaksyon,
7. pirma ng mga responsableng tao na may signature decoding.

Ang ilang mga dokumento na hindi pangunahing mga dokumento ng accounting ay maaaring gamitin bilang ganoon.

Kung makikita sa mga gastos sa upa, ang mga naturang dokumento ay mga kontrata at mga aksyon sa pag-upa. Alinsunod sa Artikulo 611 at 622 ng Civil Code ng Russian Federation, sa kasong ito, ipinag-uutos na gumuhit ng mga bilateral na gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga bagay sa accounting.

Halimbawa 4

Ang kumpanya ay umuupa ng espasyo sa opisina. Ang mga dokumento na batayan kung saan kakalkulahin ang buwanang upa ay ang kasunduan sa pag-upa at ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng naupahang ari-arian.

Alinsunod sa Artikulo 753 ng Civil Code ng Russian Federation, ang mga unilateral na aksyon ay maaaring gamitin bilang pangunahing mga dokumento.

6. Pagpaparehistro ng mga dokumento sa accounting

Isaalang-alang ang mga espesyal na kaso na madalas na nakatagpo sa paghahanda ng mga dokumento.

Pagtanggi sa mga selyo

Ang layunin ng selyo ay upang patunayan ang pirma ng responsableng tao.

Mula 04/07/2015, hindi kinakailangang magkaroon ng selyo ang mga organisasyon. Ang impormasyon tungkol sa selyo ay dapat na tinukoy sa Charter ng kumpanya (Federal Law No. 82-FZ ng 04/06/2015).

Ang isang selyo ay kinakailangan lamang sa mga kaso na itinatag ng pederal na batas.

• Kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes legal na entidad sa korte (Artikulo 53 ng Code of Civil Procedure ng Russian Federation, Artikulo 61 ng Arbitration Procedure Code ng Russian Federation),
• mga dokumentong isinumite sa mga awtoridad sa customs (311-FZ ng Nobyembre 27, 2010),
• isang aksyon sa isang aksidente sa trabaho (Artikulo 230 ng Labor Code ng Russian Federation),
• double warehouse certificate (Artikulo 913 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang selyo ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ang presensya nito ay maaaring ibigay para sa anyo ng pangunahing dokumento na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng 08/06/2015 No. 03- 01-10 / 45390).

Mga dokumento sa wikang banyaga

Tanging mga dokumento sa Russian ang tinatanggap para sa accounting (clause 9 ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 34n).

Dapat mayroong pagsasalin sa Russian, at ang pagsasalin ay linya sa linya. Hindi kinakailangan na patunayan ang pagsasalin (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Abril 20, 2012 No. 03-03-06/1/202). Ang mga kaso kung saan kinakailangan ang isang notarized na pagsasalin ay itinakda ng 1961 Hague Convention.

Non-ruble meters sa mga pangunahing dokumento

Ang data ng gastos sa mga dokumento ng accounting ay maaaring maipakita sa rubles, pera, maginoo na mga yunit.

Para sa paghahambing, sa accounting ng buwis, ang kinakailangan upang punan ang mga invoice para sa mga settlement sa rubles lamang sa rubles ay itinatag ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 1137 ng Disyembre 26, 2011 (sugnay 1 ng Pamamaraan para sa pagpuno ng mga invoice).

Mga elektronikong pangunahing dokumento

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagpapahintulot sa iyo na gumuhit ng mga pangunahing dokumento kapwa sa papel at sa elektronikong anyo.

Ang isang elektronikong dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye ng mga dokumento ng accounting at isang electronic signature (ES).

May tatlong uri ng electronic signature - simple, pinahusay na hindi kwalipikado, pinahusay na kwalipikado. Isinasaalang-alang ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na posible na gumamit ng anumang elektronikong lagda (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Setyembre 12, 2016 No. 03-03-06/2/53176).

7. Kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento

Ang isang empleyado ng organisasyon ay may karapatang pumirma kapag ang isa sa mga dokumento ay naisakatuparan:

• pagpirma ng order,
• kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento (mga artikulo 185 - 189 ng Civil Code ng Russian Federation).

Hindi tulad ng isang utos sa karapatang pumirma, ang isang kapangyarihan ng abogado na pumirma sa mga pangunahing dokumento ay maaari ding ibigay sa isang mamamayan na hindi empleyado ng organisasyon.

Sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, ang isang facsimile ay maaaring gamitin para sa lagda (Artikulo 160 ng Civil Code ng Russian Federation, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation ng Disyembre 17, 2009 No. VAS-16259/09).

8. Iskedyul ng daloy ng trabaho ng mga dokumento ng accounting

Ang iskedyul ng daloy ng trabaho ay isang paglalarawan sa anyo ng isang diagram o talahanayan ng pamamaraan para sa paggawa, paglipat, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento. Ang iskedyul ay maaaring maaprubahan bilang isang aplikasyon sa patakaran sa accounting, at sa anyo ng isang lokal normative act. Sa huling kaso, ang patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng isang sanggunian sa naturang pagkilos.

Ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig sa iskedyul ng daloy ng trabaho:

• mga tuntunin ng pagpaparehistro, paglilipat, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento,
• mga posisyon ng mga taong responsable para sa mga operasyon na ipinahiwatig sa iskedyul ng daloy ng trabaho (mga talata 5.4, 5.6 ng Order of the Ministry of Finance ng Hulyo 29, 1983 No. 105).

9. Magrehistro ng mga pangunahing dokumento

Ang pag-iingat ng isang journal ng accounting para sa mga pangunahing dokumento ay higit pa sa isang panuntunan ng rational workflow, sa halip na accounting.

Upang magrehistro ng mga papasok / papalabas na dokumento, ang naturang rehistro ng mga pangunahing dokumento ay kinakailangan. Pinapayuhan ka namin na panatilihin ang gayong journal kahit na kung ang accounting ay isinasagawa nang hindi gumagamit ng isang accounting program.

Kapag ginagamit, halimbawa, ang 1C program, ang isang document accounting journal ay maaaring mabuo at mai-print anumang oras. Kaya ang rehistro ng mga dokumento ng mga supplier ay mabubuo bilang "Register ng mga dokumento" Resibo (act, invoice)", ang journal ng accounting ng mga cash na dokumento bilang "Register ng mga cash na dokumento".

Sa accounting, hindi tulad ng tax accounting, posible salamin ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa kawalan ng mga pangunahing dokumento, basta darating sila mamaya.

Sa kasong ito, ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay makikita sa accounting sa tinantyang halaga. Sa pagtanggap ng dokumento, ang dating ginawang pag-post ay hindi nababaligtad, ngunit inaayos lamang sa petsa ng pagtanggap ng dokumento.

Ang pamamaraang ito ay nakumpirma sa mga sumusunod na dokumento:

1. PBU 21/2008
2. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi noong Disyembre 28, 2001 No. 119n " Mga Alituntunin para sa accounting ng imbentaryo” (subsection 5 ng seksyon 1)
3. Desisyon ng Sandatahang Lakas ng Russian Federation na may petsang 08.07.2016 Hindi. AKPI16-443.

Ang isang pagbubukod sa order na ito ay ang mga dokumento sa mga intermediary na transaksyon. Dapat ibigay ng tagapamagitan ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa transaksyon. Kung ang ulat sa transaksyon ay iginuhit na may mga pagkakamali o kamalian, ang punong-guro ay maaaring magtaas lamang ng pagtutol sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng ulat (Mga Artikulo 999, 1008 ng Civil Code ng Russian Federation).

10. Pagwawasto ng mga dokumento ng accounting

Ang pagpaparehistro ng mga dokumento sa accounting ay minsan ay sinamahan ng mga pagkakamali at kamalian. Sa kasong ito, kinakailangan ang mga pagwawasto.

Ang mga pagwawasto ay ipinagbabawal lamang sa mga cash register at mga dokumento sa bangko(halimbawa, mga order sa pagbabayad sa papel). Ang lahat ng iba pang mga dokumento ay maaaring mabago.

Ang pagwawasto ng mga dokumento ng accounting ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

1. ang maling entry ay lagyan ng ekis ng isang linya upang mabasa ang ekis,
2. sa tabi ng tamang halaga,
3. ang entry na "Corrected" ay nakakabit,
4. ang petsa ng pagwawasto at ang pirma ng taong nag-compile ng dokumento kasama ang pag-decode ng kanyang pirma ay inilalagay.

Ang nasabing mga patakaran ay itinatag ng Federal Law "On Accounting" No. 402-FZ (clause 7 ng Artikulo 9) at Order ng Ministry of Finance na may petsang Hulyo 29, 1983 No. 105.

Hindi mo kailangang mag-print. Ang isang pagbubukod ay ang mga pagwawasto sa isang sertipiko ng kapansanan, na pinatunayan ng isang selyo.

Ang taong lumikha ng dokumento ay dapat gumawa ng pagwawasto. Kung ito ay hindi posible, halimbawa, ang tao ay huminto, pagkatapos ay ang pagwawasto ay ginawa ng bagong upahang empleyado, o ng kanyang agarang superbisor.

11. Paano mag-imbak at sirain ang mga dokumento ng accounting

Ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng isang dokumento ay tinutukoy ng Order of the Ministry of Culture na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Ang kabuuang panahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento alinsunod sa Artikulo 29 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay 5 taon. Ang tagapamahala ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento.

Maraming mga dokumento ang may pinalawig na panahon ng pagpapanatili:

Maaaring sirain ang mga dokumento ng accounting kung ang kanilang panahon ng imbakan ay nag-expire na (mga sugnay 2.3, 4.11 ng Order of the Ministry of Culture of Russia na may petsang Marso 31, 2015 No. 526). Ang desisyon sa pagsira ay ginawa ng isang ekspertong komisyon, na maaaring gawin taun-taon, o maaaring gumana nang tuluy-tuloy.

Batay sa pagsusuri ng mga dokumento, una, ang mga panukala ay iginuhit para sa paglalaan para sa pagkasira ng mga dokumento na hindi napapailalim sa imbakan, at pagkatapos ay direktang isang aksyon sa paglalaan para sa pagkasira ng mga dokumento na hindi napapailalim sa imbakan. Kasama sa batas ang mga dokumento na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire sa Enero 1 ng taon kung kailan ginawa ang kilos.

Ang kilos ay dapat na aprubahan ng pinuno.

Maaari mong sirain ang mga dokumento:

1. sa sarili. Sa kasong ito, kinakailangan na gumuhit ng isang aksyon sa pagkasira ng mga dokumento. Ang ganitong kilos ay dapat magpahiwatig nang eksakto kung aling mga dokumento, sa anong dami at sa anong paraan ang nawasak,
2. P sa pamamagitan ng paglipat para sa pagkasira sa isang dalubhasang organisasyon. Kasabay nito, ang isang invoice ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga inilipat na dokumento at ang kanilang timbang (sugnay 2.4.7 ng Mga Panuntunan ng Federal Archive, na inaprubahan ng desisyon ng Collegium ng Federal Archive noong Pebrero 6, 2002 ). Sa kasong ito, ang pagkilos ng pagsira ng mga dokumento ay iginuhit ng isang dalubhasang organisasyon.

12. Responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento

Ang mga parusa para sa pagtatrabaho sa mga pangunahing dokumento ay itinatag ng Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ibinibigay ang mga parusa para sa matinding paglabag sa mga kinakailangan sa accounting, kabilang ang pag-uulat ng accounting (pinansyal).

Isa sa malalaking paglabag sa accounting ay:

"ang pang-ekonomiyang entity ay walang mga pangunahing dokumento ng accounting, at (o) mga rehistro ng accounting, at (o) mga accounting (pinansyal) na mga pahayag, at (o) isang opinyon sa pag-audit sa accounting (pinansyal) na mga pahayag (kung ang pag-audit ng accounting (pinansyal) ang pag-uulat ay sapilitan) sa loob ng itinatag na mga panahon ng pag-iimbak ng mga naturang dokumento.

Mga halaga ng multa:

1. sa mga opisyal sa halagang limang libo hanggang sampung libong rubles,
2. para sa paulit-ulit na komisyon - sa mga opisyal sa halagang sampung libo hanggang dalawampung libong rubles o disqualification para sa isang panahon ng isa hanggang dalawang taon.

Kasabay nito, kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na kapag sinusuri, ang kawalan ng mga pangunahing dokumento ay mauunawaan din bilang kaso kapag may mga dokumento, mayroong sapat na bilang ng mga ito, ngunit ang mga ito ay iginuhit sa mga form. na hindi naaprubahan.

Pananagutan sa Buwis para sa hindi pagtiyak sa kaligtasan ng mga pangunahing dokumento, ang Tax Code ng Russian Federation ay itinatag din (Artikulo 120):

1. Sa isang panahon ng pag-uulat - hanggang sa 10 libong rubles,
2. Para sa higit sa isa panahon ng buwis- hanggang sa 30 libong rubles,
3. Kapag understating base ng buwis- 200% ng halaga hindi nababayarang buwis(kontribusyon), ngunit hindi bababa sa 40 libong rubles.

Kung mayroon ka pa ring mga katanungan tungkol sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento sa accounting, tanungin sila sa mga komento sa ibaba.

Dokumentasyon sa accounting: ang pinakamahalaga

pangunahing dokumento ng accounting

Ang mga pangunahing dokumento ay bumubuo ng batayan ng lahat ng accounting. Ang aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon ay sinamahan ng pagpapatupad ng maraming mga operasyon. Para sa layuning ito, ginagamit ang isang elemento ng pamamaraan ng accounting - dokumentasyon. Ang dokumentasyon ay ang pangunahing paraan ng pagsubaybay sa accounting ng aktibidad ng ekonomiya ng organisasyon, ang pangunahing kontrol nito. Dokumento - Ito ay isang nakasulat na katibayan ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo na nagbibigay ng legal na puwersa sa data ng accounting. Ang dokumentasyon ay nagsisilbing batayan para sa kasunod mga talaan ng accounting at tinitiyak ang katumpakan, pagiging maaasahan at hindi mapag-aalinlanganan ng mga tagapagpahiwatig ng accounting, pati na rin ang posibilidad ng kanilang kontrol.

Ang mga dokumento ay dapat may legal na puwersa, ibig sabihin, naglalaman ng ilang mandatoryong detalye (mga tagapagpahiwatig):

• - Pamagat ng dokumento;
• - Ang petsa;
• - ang pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento;
• - Mga nilalaman ng operasyon;
• - quantitative at cost meter;
• - apelyido at posisyon ng mga taong responsable para sa pagkumpleto nito at tamang pagpapatupad;
• - mga personal na pirma ng mga taong ito at kanilang mga transcript;
• - mga selyo ng organisasyon, mga selyo.

Ang mga dokumento ay dapat iguhit sa pamamagitan ng mga paraan na matiyak ang pangangalaga ng mga talaan sa mahabang panahon (tinta, bolpen, makinilya, printer). Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa alinman sa oras ng transaksyon (cash, pagbabangko), o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang mga gumuhit at pumirma sa dokumento ay may pananagutan para sa napapanahon at mataas na kalidad na paglikha nito, para sa pagiging maaasahan ng data at paglipat nito sa loob ng itinatag na mga limitasyon ng oras para sa pag-record sa mga rehistro ng accounting.

Kasama sa mga dokumento ang:

• - pangunahin (mga invoice, invoice, resibo at mga order ng cash sa paggasta, mga sheet ng bakod, atbp.);
• - mga rehistro ng accounting (mga ulat ng cashier, mga journal ng order, pangkalahatang ledger, mga ulat ng kalakal, atbp.);
• - pag-uulat (balance sheet at mga apendise dito).

Ang lahat ng mga talaan ng accounting ay itinatago batay sa mga pangunahing dokumento, pagkatapos ang impormasyon mula sa kanila ay inilipat sa mga rehistro ng accounting, kung saan sila ay na-systematize, iyon ay, sila ay naitala sa mga account sa accounting. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ayon sa mga rehistro ng accounting, ang pag-uulat ng negosyo ay nakumpleto.

Ang pangunahing dokumentasyon ay nagbibigay ng paggalaw ng impormasyon sa accounting, nagbibigay ng accounting ng impormasyong kinakailangan para sa isang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng aktibidad ng ekonomiya ng negosyo.

Ayon sa kanilang layunin, ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay nahahati sa: organisasyon at administratibo, exculpatory, mga dokumento ng accounting, pinagsama.

• - Ang organisasyon at administratibo (mga order, mga tagubilin, mga tagubilin, mga kapangyarihan ng abugado) ay nagpapahintulot sa mga operasyon, at ang impormasyong nakapaloob sa mga ito ay hindi makikita sa mga rehistro ng accounting;
• - pagpapawalang-sala (waybill, demands, mga order ng resibo atbp.) ay sumasalamin sa katotohanan ng transaksyon, ang impormasyong nakapaloob sa mga ito ay naitala sa mga rehistro ng accounting. Mayroong isang bilang ng mga dokumento na pinagsasama ang permissive at justifying nature (mga order ng cash sa paggasta, mga payroll para sa pagbabayad ng sahod), ang data na nakapaloob sa mga ito ay ipinasok sa mga rehistro ng accounting;
• - ang mga dokumento ng accounting ay pinagsama-sama sa departamento ng accounting batay sa mga administratibo o sumusuportang mga dokumento upang buod ng mga talaan ng accounting, ang mga naturang dokumento ay mga pahayag ng accounting, mga overhead na kalkulasyon, mga talahanayan ng pag-unlad.
• - pinagsamang mga dokumento nang sabay-sabay na gumaganap ng mga function ng administrative at exculpatory at accounting. Halimbawa, isang vacation invoice materyal na ari-arian naglalaman ng isang utos na maglabas ng mga materyales mula sa bodega patungo sa pagawaan, pati na rin ang pagpaparehistro ng kanilang aktwal na pagpapalabas, atbp.

Ayon sa paraan ng pagtatala ng mga transaksyon, ang mga dokumento ay nahahati sa isang beses at pinagsama-samang.

Ang isang beses na mga dokumento ay ginagamit nang isang beses lamang upang ipakita ang isang transaksyon o ilang mga transaksyon na isinagawa nang sabay-sabay. Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang isang isang beses na dokumento ay pumasok sa departamento ng accounting at nagsisilbing batayan para sa pagmuni-muni sa accounting. Halimbawa, ang mga papasok at papalabas na cash order, mga payroll statement, atbp.

Ang mga naiipon na dokumento ay pinagsama-sama sa isang tiyak na panahon (linggo, dekada, buwan) upang ipakita ang magkakatulad na umuulit na mga transaksyon na naitala sa mga ito habang sila ay nakumpleto. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga kabuuan ay kinakalkula para sa mga tagapagpahiwatig na ginamit para sa mga account. Upang akumulatibong mga dokumento isama ang mga limit-fence card, dalawang linggo o buwanang mga order, atbp.

Ayon sa lugar ng compilation, ang mga dokumento ay panloob at panlabas.

Panloob ang mga dokumento ay pinagsama-sama sa enterprise upang ipakita ang mga panloob na operasyon. Halimbawa, cash incoming at outgoing orders, invoice, acts, payroll, atbp.

Panlabas ang mga dokumento ay napunan negosyong ito, dumating sa form. Halimbawa, mga invoice, bank statement, bill of lading, atbp.

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng compilation, ang mga dokumento ay pangunahin at pinagsama-sama.

Pangunahin ang mga dokumento ay iginuhit para sa bawat indibidwal na transaksyon sa oras ng pagkumpleto nito. Halimbawa, ang isang papasok na cash order, mga order sa pagbabayad, kumikilos para sa pagpapawalang-bisa ng mga fixed asset, atbp.

Pinagsama-sama ang mga dokumento ay iginuhit batay sa naunang pinagsama-samang pangunahing mga dokumento. Ang kanilang paggamit ay nagpapadali sa kontrol ng mga homogenous na operasyon. Maaari silang maging executive, accounting at pinagsama. Halimbawa, mga advance at cash na ulat, pagpapangkat at accumulative statement. Sa partikular, ang paunang ulat, na pinagsama, ay gumaganap ng mga tungkulin ng isang dokumento ng pagbibigay-katwiran at accounting. Nagbibigay ito kumpletong katangian pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan: ang balanse o overrun ng nakaraang advance, ang halaga ng advance na ito, ang halagang ginastos, ang balanse at ang petsa ng pagbabayad nito sa cashier o ang overrun at ang petsa ng pagbabayad nito ng enterprise. Bilang karagdagan, ang advance countdown ay nagbibigay ng paglalarawan gastos sa produksyon sa mga account pagkatapos suriin at aprubahan ang ulat. Ang reverse side ng ulat ay naglilista mga indibidwal na gastos at ang kanilang mga sumusuportang dokumento.

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto, ang mga dokumento ay maaaring uriin sa manu-mano at binuo ng computer.

Mga dokumentong iginuhit gamit ang kamay, nakumpleto sa pamamagitan ng kamay o makinilya.

Mga dokumentong isinagawa gamit ang pag-compute, awtomatikong magrerehistro ng impormasyon tungkol sa mga operasyon ng produksyon sa oras ng kanilang pagkumpleto.

Pagtanggap, pagpapatunay at pagproseso ng accounting ng mga dokumento. Ang mga dokumentong natanggap ng departamento ng accounting ay pinoproseso upang maihanda ang mga ito para sa mga entry sa mga rehistro ng accounting. Ang pangunahing yugto ng pagproseso ng accounting ng mga dokumento sa organisasyon ay ang pagpapatunay ng mga natanggap na dokumento sa esensya, sa anyo, aritmetika.

Kapag sinusuri ang mga dokumento sa mga merito, kinakailangan upang maitatag ang legalidad, kawastuhan at pagiging angkop ng transaksyon sa negosyo. Ayon sa kasalukuyang pamamaraan ng accounting, ang mga pangunahing dokumento sa mga transaksyon sa negosyo na salungat sa batas at ang itinatag na pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at paggastos ng pera, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay ay hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad. Kung sakaling ang mga naturang pangunahing dokumento ay natanggap ng departamento ng accounting Punong Accountant dapat ipaalam sa pinuno ng organisasyon ang pagiging ilegal ng isang partikular na transaksyon sa negosyo.

Ang paunang kontrol ay isinasagawa ng departamento ng accounting sa paghahanda ng mga dokumento. Mahalaga rin ito dahil karamihan sa mga dokumento ay mga taong responsable sa pananalapi, at hindi kawani ng accounting.

Ang pagsuri sa form ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang isang form ng naaangkop na form ay ginamit upang iproseso ang isang partikular na transaksyon sa negosyo, ang lahat ng mga numero ay malinaw na ipinahiwatig, ang nilalaman ng operasyon at lahat ng mga detalye ay makikita.

Pagkatapos nito, ang accountant ay nagsasagawa ng isang tseke ng aritmetika, na kumukulo sa pagsuri sa kawastuhan ng mga kalkulasyon at kalkulasyon ng aritmetika, pagbubuwis ng mga dokumento. Ang pagbubuwis ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpaparami ng dami sa presyo. Pinapayagan ka ng pag-verify ng aritmetika na kontrolin ang mga kalkulasyon ng aritmetika ng mga resulta, ang kawastuhan ng pagmuni-muni ng mga tagapagpahiwatig ng dami at gastos.

Pagkatapos ng pag-verify, pinoproseso ng accountant ang mga dokumento. Ang pagtatalaga ng account ng mga dokumento ay binubuo sa pagtukoy sa mga account kung saan ang mga transaksyon sa negosyo na nakarehistro sa mga dokumento ay dapat na naitala sa debit at credit.

Ang mga pangunahing direksyon para sa pagpapabuti ng dokumentasyon ay pag-iisa at standardisasyon .

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit alinsunod sa form na nilalaman sa album ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang pagsasama-sama ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay may malaking kahalagahan para sa pagpapabuti ng accounting, dahil ito ay nagtatatag at pinagsasama-sama ang mga pare-parehong kinakailangan para sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa ekonomiya ng mga organisasyon, pag-systematize ng accounting, hindi kasama ang mga lipas na at di-makatwirang mga form mula sa sirkulasyon, at nag-aambag sa rational na organisasyon ng accounting.

Pinag-isang mga Dokumento ay karaniwang mga dokumentong naaprubahan sa sa tamang panahon at idinisenyo para sa pagpaparehistro ng mga homogenous na transaksyon sa mga organisasyong may iba't ibang anyo ng pagmamay-ari at iba't ibang katangian ng industriya.

Standardisasyon - ang pagtatatag ng pareho, karaniwang mga sukat para sa mga karaniwang dokumento, na binabawasan ang pagkonsumo ng papel para sa paggawa ng mga dokumento, pinapasimple ang kanilang pagproseso at pag-iimbak.