Parehong sa panahon ng trabaho at pagkatapos ng pagpapaalis, ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng isang dokumento na nagpapatunay sa isa o ibang katotohanan ng kanyang aktibidad sa paggawa. At ang tagapag-empleyo, anuman ang dahilan ng naturang kahilingan, ay obligadong ibigay sa empleyado ang mga dokumentong hiniling niya: mga kopya ng mga order, sertipiko, extract, atbp. Sa artikulo, isasaalang-alang namin kung anong mga dokumento o kanilang mga kopya ang inisyu sa empleyado, sa anong time frame at kung paano sila iginuhit.

Listahan ng mga dokumentong ibibigay

Una sa lahat, tandaan namin na ang mga dokumento na ibinigay sa empleyado ay dapat na nauugnay sa kanyang trabaho. Ang ilan sa kanila ay direktang pinangalanan sa Labor Code at iba pang mga pederal na batas. Kasabay nito, ang ilan sa kanila ay inisyu sa kahilingan ng empleyado, habang ang iba ay ayon sa batas. Isaalang-alang ang pagpapalabas kung aling mga dokumento ang itinatag ng batas.

1. Kontrata sa pagtatrabaho. Ayon kay Art. 67 ng Labor Code ng Russian Federation isang kopya kontrata sa pagtatrabaho, na nilagdaan ng mga partido, ay inilipat sa empleyado, ang isa ay pinananatili ng employer. Ang empleyado ay binibigyan din ng lahat ng mga kopya ng mga nilagdaang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho at sa kasunduan ng mag-aaral ( Art. 200 Labor Code ng Russian Federation).

2. Mga kopya ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho ( Art. 62,84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). sa kanila ayon sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation iugnay:

2.1. Mga kopya:

• order ng trabaho;
• mga order para sa paglipat sa ibang trabaho;
• utos ng pagpapaalis.

2.2. Mga extract mula sa aklat ng trabaho.

2.3. Mga sanggunian:

• tungkol sa sahod;
• sa naipon at aktwal na binayaran na mga premium ng seguro para sa sapilitang pension insurance;
• tungkol sa panahon ng trabaho sa employer na ito.

2.4. Iba pang mga Dokumento.

3. Pay slip ( Art. 136 Labor Code ng Russian Federation).

4. Ang impormasyon tungkol sa nakalkula, pinigil at nakalistang karagdagang mga premium ng insurance para sa pinondohan na bahagi ng labor pension at tungkol sa mga kontribusyon ng employer na binayaran pabor sa mga taong nakaseguro (kung binayaran sila) - ay ibinibigay kasabay ng pay slip ( Art. siyam pederal na batas may petsang 30.04.2008 No.  56-FZ "Sa karagdagang mga premium ng insurance para sa pinondohan na bahagi ng labor pension at suporta ng estado pagbuo ng mga pagtitipid sa pensiyon”).

5. Sertipiko ng kita indibidwal ayon sa form 2-NDFL ( Art. 230 Tax Code ng Russian Federation).

6. Sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan ( talata 2 ng Art. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 No.  1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Pederasyon ng Russia» (Karagdagang - Batas Blg.  1032-1 )).

7. Sertipiko ng halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagtatapos ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko ( Art. 4.1,4.3 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No.  255-FZ "Naka-on sapilitang insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina").

8. Isang kopya ng personalized na impormasyon sa accounting, indibidwal na impormasyon at impormasyon tungkol sa karanasan sa paggawa (insurance) ( Pederal na Batas Blg. 01.04.1996  27-FZ "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng mandatory seguro sa pensiyon» ).

tala

Hindi maaaring tumanggi ang employer na magbigay ng mga kopya, extract o sertipiko sa isang empleyado na umalis na sa organisasyon. Ang isang tagapag-empleyo na tumangging gawin ito ay maaaring managot sa administratibo.

At ngayon tingnan natin nang mas malapitan kung paano kinukuha ang mga kopya, extract mula sa mga dokumento at sertipiko at sa loob ng anong oras dapat ibigay ng employer ang mga ito sa empleyado.

Mga kopya ng mga dokumento

AT Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation tatlong dokumento lamang ang nakalista, mga kopya kung saan maaaring hilingin ng empleyado: mga order para sa trabaho, paglipat at pagpapaalis. Gayunpaman, ang listahang ito ay bukas, dahil sa panahon ng pagtatrabaho hindi lamang ang mga ipinahiwatig na mga utos ay maaaring mailabas, kundi pati na rin, halimbawa, mga utos na magpataw ng isang parusang pandisiplina o paghihikayat, upang magbigay ng bakasyon o pagpapabalik mula dito, sa mga tagubilin. Dagdag trabaho, sa pang-akit na magtrabaho sa katapusan ng linggo, pati na rin ang mga order na may kaugnayan sa sertipikasyon ng empleyado. Kadalasan ang mga empleyado ay humihingi ng kopya ng work book.

Alalahanin na ang mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ay ibinibigay sa empleyado batay sa kanyang nakasulat na aplikasyon, na nakasulat sa anumang anyo. Ang termino para sa pag-isyu ng mga hiniling na kopya ay hindi maaaring lumampas sa tatlong araw ng trabaho. Ang mga kopya ng mga dokumento ay dapat na sertipikado at ibigay sa empleyado nang walang bayad.

tala

Sa bisa ng Art. 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng nararapat na sertipikadong kopya ng utos ng pagpapaalis sa huling araw ng trabaho. Ang isang empleyado ay maaaring gumawa ng ganoong kahilingan nang pasalita.

Ang isang kopya ay isang dokumento na ganap na nagpaparami ng impormasyon ng orihinal na dokumento at ang mga panlabas na tampok nito, na walang legal na puwersa. Ang mga legal na wastong kopya ay nararapat na sertipikado. Sa ilang mga kaso, ang mga kopya ay dapat na notarized.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu at pagsusuri ng mga kopya na ibinigay ng employer sa empleyado ay tinutukoy Dekreto ng Presidium ng Kataas-taasang Sobyet ng USSR na may petsang 04.08.1983 No.  9779-X "Sa pamamaraan para sa pag-isyu at sertipikasyon ng mga negosyo, institusyon at organisasyon ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga karapatan ng mga mamamayan" (simula dito - Dekreto Blg.  9779-X). Bilang karagdagan, maaari mong sundin GOST No.  51141-98 , mga rekomendasyong metodolohikal sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan, naaprubahan Sa pamamagitan ng utos ng Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No.  76 (Karagdagang - Mga rekomendasyon) at GOST R 6.30-2003 “Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga Kinakailangan sa Dokumentasyon".

Alinsunod sa Dekreto Blg.  9779-X ang estado at pampublikong negosyo, institusyon at organisasyon ay naglalabas ng mga kopya ng mga dokumento na nagmumula sa mga negosyo, institusyon at organisasyong ito sa kahilingan ng mga mamamayan, kung ang mga naturang kopya ay kinakailangan upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa mga karapatan at mga lehitimong interes inilapat na mamamayan.

Tandaan

Sa parehong paraan, ang mga negosyo, institusyon at organisasyon ay maaaring mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumentong mayroon sila mula sa ibang mga negosyo, institusyon at organisasyon kung saan mahirap o imposibleng makakuha ng mga kopya ng mga dokumentong ito nang direkta. Sa mga kaso kung saan ang mga dokumento ay isinagawa sa mga form, ang mga detalye ng mga form ay muling ginawa kapag gumagawa ng mga kopya.

Ang kawastuhan ng kopya ng dokumento ay napatunayan sa pamamagitan ng pirma ng pinuno o isang awtorisadong opisyal at ang selyo. Ang petsa ng isyu nito ay ipinahiwatig sa kopya at isang tala ay ginawa na ang orihinal na dokumento ay nasa negosyo, institusyon, organisasyong ito.

Ang pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya - isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, isang abogado, isang accountant, isang sekretarya, isang pinuno ng isang departamento, atbp., ay may karapatang patunayan ang mga kopya ng isang institusyon.

Ayon kay Mga rekomendasyon at Dekreto Blg.  9779-X isang talaan ng katapatan ng kopya - ang pagsunod sa orihinal na dokumento ay isinasagawa sa libreng espasyo sa ilalim ng teksto at kasama ang: isang indikasyon ng lokasyon ng orihinal na dokumento; ang salitang "Totoo"; ang pamagat ng posisyon ng taong nagpatunay ng kopya; personal na lagda, transcript ng lagda, petsa ng sertipikasyon; selyo ng organisasyon (kapag nagsusumite ng kopya o extract mula sa dokumento sa ibang organisasyon). Ang salitang "Totoo" ay kadalasang pinapalitan ng mga salitang "Tama ang kopya", na hindi isang pagkakamali. Maaaring ganito ang hitsura ng entry:

Tama ang kopya.

HR na eksperto Galkina M. N. Galkina

Ang orihinal ng dokumento ay sa kaso No. 25/k para sa 2012.

Kung ang dokumento kung saan ginawa ang mga kopya ay naglalaman ng ilang mga sheet, mayroong dalawang mga pagpipilian sa sertipikasyon: alinman sa patunayan ang bawat sheet, o itali at lagyan ng numero ang lahat ng mga sheet at idikit ang huling sheet na may isang pagpapatunay na nagpapahiwatig ng bilang ng mga nakatali at may bilang na mga sheet.

Dapat tandaan na ang mga kopya mula sa mga dokumento na may hindi malinaw na teksto, mga pagbura, mga karagdagan at iba pang hindi natukoy na mga pagwawasto, pati na rin ang bumubuo ng estado o opisyal na mga lihim o naglalaman ng personal na data ng ibang mga empleyado ay hindi napapailalim sa sertipikasyon.

Tungkol sa pag-imprenta, ang tanong ay maaaring lumitaw kung anong selyo ang magpapatunay ng mga kopya ng mga dokumento. Alinsunod sa Mga rekomendasyon ang isang institusyon ay maaaring magkaroon ng ilang mga selyo: isang selyo ng isang organisasyon, isang selyo para sa mga kontrata, isang selyo ng mga istrukturang dibisyon, isang hiwalay na selyo para sa mga kopya, atbp. Samakatuwid, sa lokal na pagkilos ng institusyon para sa trabaho sa opisina, dapat itong ibigay kung ano selyo ito o ang dokumentong iyon ay sertipikado. Ang mga dokumento na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa ng mga empleyado, bilang panuntunan, ay pinatunayan ng selyo ng departamento ng tauhan.

Hiwalay naming isasaalang-alang ang katiyakan ng isang kopya ng work book. Ang pagpapalabas nito, bilang karagdagan sa Kodigo sa Paggawa naka-install sugnay 7 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga employer sa kanila naaprubahan Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 Blg.  225 "Sa mga libro ng trabaho"(Karagdagang - Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho), ayon sa kung saan, sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng nauugnay na aplikasyon, ang employer ay obligadong mag-isyu sa empleyado ng isang kopya ng work book o sertipikado sa sa takdang panahon isang extract mula sa work book.

Ang isang espesyal na pamamaraan ng sertipikasyon para sa mga kopya o mga extract mula sa work book ay hindi itinatag, samakatuwid, isang pamamaraan na katulad ng ibinigay para sa ay inilapat. Dekreto№   9779-X at Mga rekomendasyon. Kaya, inirerekumenda namin ang paggawa ng isang kopya sa isang hiwalay na sheet mula sa isang pagliko ng work book at patunayan ang bawat sheet sa ilalim ng teksto. Sa huling pagkalat ng kopya, bilang karagdagan sa entry ng sertipikasyon mula sa ibaba, isang entry ang ginawa sa teksto ng work book na kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado. Magbigay tayo ng halimbawa.

№ mga talaan	Ang petsa
	numero	buwan	taon
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				institusyong munisipal
				(MUZ "Polyclinic No. 2")
05	11	10	2010	Tinanggap	Umorder
				therapist.	may petsang 05.11.2010 No. 12/k
				Gumagana sa kasalukuyan.
				HR na eksperto
				Galkina M. N. Galkina

Kadalasan ang mga tagapag-empleyo ay may tanong kung obligado silang bigyan ang empleyado ng mga kopya ng mga dokumento tulad ng isang kolektibong kasunduan, mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga regulasyon sa suweldo, mga kawani. Ang kaliwanagan ay hindi pa dinadala sa isyung ito, kadalasang nareresolba ito sa korte. Ang pinakamahusay na pagpipilian para sa employer, maglalabas ng extract mula sa local act na hiniling ng empleyado.

Sa anumang kaso, dapat tandaan na ang pagpapalabas ng personal na impormasyon sa isang empleyado ng ibang mga empleyado ay hindi katanggap-tanggap ( Art. 88 Labor Code ng Russian Federation). Kung ang isang empleyado ay humingi ng kopya, halimbawa staffing, hindi ito magagawa ng employer, dahil ang iskedyul ay nagpapahiwatig ng mga suweldo ng iba pang mga empleyado, atbp. Imposible ring mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumento na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang estado o opisyal na lihim.

Mga extract mula sa mga dokumento

Kaya, ang isang empleyado ay maaaring bumaling sa employer na may kahilingan na bigyan siya ng hindi isang kopya, ngunit isang katas mula sa dokumento - mula sa work book, order, staffing table, atbp.

Ang isang katas ay isang dokumento na nagre-reproduce ng buong teksto ng isang bahagi ng isang dokumento sa isang partikular na isyu.

Upang makagawa ng extract mula sa parehong talahanayan ng staffing, kailangan mong ipakita lamang ang impormasyon tungkol sa isang partikular na empleyado.

Ang isang katas mula sa work book, bilang panuntunan, ay kinakailangan upang kumpirmahin ang aktibidad ng paggawa sa isang partikular na organisasyon. Extract sa puwersa sugnay 7 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho dapat na sertipikado sa inireseta na paraan. Sa kasong ito, nangangahulugan ito na ang katas ay pinatunayan ng pirma ng ulo o awtorisadong opisyal, pati na rin ng selyo. Ang pahayag ay dapat gawin sa letterhead ng organisasyon. Sinasalamin ng extract ang impormasyong tinukoy sa work book sa Pahina ng titulo, impormasyon tungkol sa trabaho para sa kinakailangang panahon (maaaring nasa tabular form) mula sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho", pati na rin ang iba pang kinakailangang impormasyon, halimbawa, na nilalaman sa seksyong "Impormasyon tungkol sa award". Dapat ding ipahiwatig ng pahayag na kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado. Narito ang isang halimbawang pahayag sa pahina 18.

Mga sanggunian at iba pang mga dokumento

Sertipiko sa serbisyo sa pagtatrabaho tungkol sa average na kita para sa huling tatlong buwan. Pagkatapos ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, ang empleyado ay maaaring mag-aplay sa serbisyo sa pagtatrabaho para sa mga benepisyo sa kawalan ng trabaho. Para sa pagpaparehistro, dapat siyang magsumite, bukod sa iba pang mga bagay, ng isang sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan ( talata 2 ng Art. 3 Batas Blg.  1032-1 ). Ang tagapag-empleyo ay naglalabas ng naturang sertipiko nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-apply sa kanya ng empleyado. Dahil ang anyo ng naturang sertipiko sa pederal na antas hindi naaprubahan, maaaring punan ito ng employer alinsunod sa form na inaprubahan ng mga awtoridad ng estado ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation at ginamit sa gawain ng mga teritoryal na katawan ng serbisyo sa pagtatrabaho. Kung ang naturang form ay hindi naitatag, kung gayon ang sertipiko ay maaaring iguhit sa anumang anyo na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga average na kita.

Sertipiko ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko. Ang sertipiko na ito ay kinakailangan para sa empleyado upang makalkula ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, maternity leave, parental leave, mga panahon ng pagpapalaya ng empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang suweldo alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang anyo ng sertipiko at ang pamamaraan para sa pagpapalabas nito ay itinatag Order ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Abril 30, 2013 No.  182n. Ayon sa pamamaraang ito, ang pagpapalabas ng isang sertipiko ay isinasagawa sa araw ng pagwawakas ng trabaho sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa na natanggap ng employer ang aplikasyon.

Kung imposibleng ibigay ang sertipiko nang direkta sa araw ng pagwawakas ng trabaho, ang employer ay nagpapadala ng isang abiso sa address ng lugar ng paninirahan ng empleyado tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa sertipiko o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Kung sumang-ayon ang empleyado na magpadala ng sertipiko sa pamamagitan ng koreo, dapat ipaalam ng empleyado sa employer ang tungkol dito.

Sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa anyo ng 2-NDFL. Ayon kay Art. 230 Tax Code ng Russian Federation ang tagapag-empleyo ay nagbibigay sa mga empleyado, sa kanilang aplikasyon, ng mga sertipiko ng kita na natanggap ng mga indibidwal at mga halaga ng buwis na pinigil sa form 2-NDFL. Sa pagsasagawa, ang mga naturang sertipiko ay ibinibigay sa mga empleyado sa pagpapaalis at walang aplikasyon, gayunpaman, ang naturang obligasyon ng employer ay hindi itinatag ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga batas.

Isang kopya ng impormasyong ipinadala sa FIU para sa indibidwal (naka-personalize) na accounting. Ang nasabing impormasyon ay dapat ibigay sa mga empleyado nang sabay-sabay sa pagsusumite ng naturang impormasyon sa departamento ng PFR - hindi lalampas sa ika-15 araw ng ikalawang buwan ng kalendaryo kasunod ng panahon ng pag-uulat, na kinikilala bilang unang quarter (anim na buwan, siyam na buwan, taon ng kalendaryo).

Ang isang kopya ng personalized na impormasyon sa accounting para sa pagtatatag ng isang pensiyon at isang kopya ng impormasyon tungkol sa empleyado at ang kanyang seniority para sa panahon bago ang pagpaparehistro sa sistema ng seguro ng pensiyon ay ibinibigay sa mga empleyado sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagtanggap ng naturang impormasyon sa inireseta mga form ng departamento ng PFR.

institusyong munisipal

pangangalagang pangkalusugan "Polyclinic No. 2"

(MUZ "Polyclinic No. 2")

Perm 20.12.2013

I-extract mula sa work book

Bolotova L.I.

Kasaysayan ng pagkaempleyado AT-IX No.   5261347

Apelyido Bolotov

Pangalan Larisa

Apelyido Ivanovna

Edukasyon mas mataas

Propesyon, espesyalidad doktor

Lagda ng may-ari ng libro Bolotov

Lagda ng taong responsable

para sa pagpapalabas ng mga libro sa trabaho Nagyeyelo

№ mga talaan	Ang petsa			Impormasyon sa pagkuha, paglipat sa ibang permanenteng trabaho, mga kwalipikasyon, pagpapaalis (na may mga dahilan at isang link sa artikulo, talata ng batas)	Pangalan, petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang entry
	numero	buwan	taon
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				institusyong munisipal
				pangangalagang pangkalusugan "Polyclinic No. 2"
				(MUZ "Polyclinic No. 2")
3	15	07	2012	Tinanggap	Ang order na may petsang 15.07.2012
				therapist.	Hindi. 21-k

Ang empleyado ay kasalukuyang nagtatrabaho.

Tama ang extract.

Inspektor ng departamento ng human resources Galkina/M. N. Galkina/

Kasabay nito, ang personalized na impormasyon sa accounting at karanasan sa trabaho ay ibinibigay sa aplikasyon ng empleyado para sa pagreretiro sa loob ng 10 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng aplikasyon.

Ang naturang impormasyon ay ibinibigay din sa araw na ang empleyado ay tinanggal o ang kontrata ng batas sibil ay winakasan, kung ang kabayaran para dito ay ibinawas. mga premium ng insurance. Sa kasong ito, dapat makuha ng employer mula sa empleyado ang kumpirmasyon ng paglilipat ng impormasyong ito.

Ang isang dokumento na naglalaman ng impormasyon sa naipon at binayaran na mga premium ng seguro para sa sapilitang pensiyon na seguro at ang panahon ng seguro ng taong nakaseguro, isang kopya nito ay ibinigay sa empleyado, ay iginuhit sa form na SZV-6-1, naaprubahan Resolution ng Board of the Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Hulyo 31, 2006 No.  192 .

Sa wakas

Bilang karagdagan sa mga dokumentong nakalista sa artikulo, ang mga empleyado ay maaari ring humiling ng iba, halimbawa, iba't ibang mga sertipiko upang ibigay sa lugar ng kinakailangan, mga katangian. Sa anumang kaso, kung ang tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay sa empleyado ng isang dokumento na may kaugnayan sa kanyang aktibidad sa trabaho (lalo na kung ang pagpapalabas nito ay itinatadhana ng batas), posible na dalhin sa administratibong responsibilidad para sa Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. At kung ang isang katulad na pagkakasala ay natuklasan - ang mga dokumento ay hindi unang inisyu sa isang empleyado at ang employer ay may pananagutan, at pagkatapos ay sa isa pang empleyado - kung gayon ang pinuno ng organisasyon ay maaaring ma-disqualify sa loob ng isa hanggang tatlo ( Dekreto ng Plenum ng Armed Forces ng Russian Federation noong Marso 24, 2005 No.  5 "Sa ilang mga isyu na nagmumula sa mga korte sa aplikasyon ng Code of the Russian Federation on Administrative Offenses").

Inirerekomenda din namin na i-insure at tandaan ng employer ang katotohanan na nakatanggap ang empleyado ng mga dokumento nang nakasulat, iyon ay, ibigay ang mga ito laban sa pirma ng empleyado. Kung ang mga dokumento ay hiniling sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang aplikasyon, ang isang marka sa resibo ay maaaring gawin dito, kung walang aplikasyon - sa isang espesyal na journal.

1. GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan", naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russian Federation noong Pebrero 27, 1998 No. 28 (simula dito - GOST No. 51141-98).
2. "Sa pag-apruba ng form at pamamaraan para sa pag-isyu ng isang sertipiko sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho (serbisyo, iba pang mga aktibidad) o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko sa halaga ng mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran, at ang kasalukuyang kalendaryo ang taon kung saan ang mga premium ng insurance ay naipon, at sa bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa tinukoy na panahon para sa mga panahon ng pansamantalang kapansanan, maternity leave, parental leave, ang panahon ng pagpapalaya ng ang empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang suweldo alinsunod sa batas ng Russian Federation, kung walang mga kontribusyon sa seguro sa Social Insurance Fund ng Russian Federation ang naipon sa naka-save na sahod para sa panahong ito.
3. "Sa mga anyo ng mga dokumento para sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng sapilitang pension insurance at mga tagubilin para sa pagpuno sa kanila."

Maaaring kailanganin mo ang isang sertipiko ng suweldo mula sa iyong lugar ng trabaho para sa iba't ibang layunin - sa Pension Fund para sa pagkalkula at pagkalkula ng mga pensiyon, para sa isang employment center, upang makatanggap ng iba't ibang mga benepisyo at subsidyo.

At minsan may mga hadlang. Pumunta ka sa departamento ng accounting na may kahilingang ibigay sa iyo sertipiko ng average na suweldo, at sinasabi nila sa iyo, marami kaming trabaho, bumalik sa isang buwan. Dumating sa isang buwan - ang accountant ay nasa sick leave, at hindi man lang sila nangako na bibigyan ka ng sertipiko ng suweldo. Ang accountant ay gumaling, at ang iyong mga lakad ay paulit-ulit na may iba't ibang mga pagkakaiba-iba. Ngayon ay may pagkalkula ng suweldo, pagkatapos ay katapusan ng taon. Ang ilang mga empleyado ay nagrereklamo pa na sila ay tinatanggihan lamang na magbigay ng isang sertipiko mula sa kanilang lugar ng trabaho tungkol sa kanilang suweldo, habang ang naturang sertipiko ay kinakailangan nang mapilit, halimbawa, upang makatanggap ng mga subsidyo o sa Pension Fund upang kalkulahin ang halaga ng pensiyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga dating empleyado ng negosyo, sila ay tinanggihan sa pagkuha ng mga sertipiko ng average na sahod lalo na madalas at walang anumang dahilan.

Ano ang gagawin? Naghihintay para sa awa ng accounting? At kung, nang walang sertipiko ng suweldo, ang pagtanggap ng subsidy para sa mga pagbabayad sa pabahay ay nagambala, o kung ang Pension Fund ay hindi nakakaipon ng pensiyon sa oras?

Ang tagal mong naghihintay at nagtatanong! Kinakailangan kang mag-isyu ng isang sertipiko mula sa lugar ng trabaho sa suweldo, haba ng serbisyo at iba pang mga pangyayari na may kaugnayan sa iyong trabaho sa negosyong ito class="sigaw">. At ito ay dapat gawin sa hindi hihigit sa tatlong araw ng trabaho! Sa tingin ko ang accounting ay labis na magugulat dito.

Kaya, kung tumanggi silang magbigay sa iyo ng isang sertipiko ng suweldo o haba ng serbisyo, sumulat ng isang opisyal na aplikasyon na may kahilingan na mag-isyu ng kinakailangang dokumento. Sa teksto ng pahayag, sumangguni ka sa Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation. Para sa impormasyon, babanggitin ko nang buo ang artikulong ito.

Artikulo 62. Pagpapalabas ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho at ang kanilang mga kopya

Sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado, obligado ang employer, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyong ito, na mag-isyu sa empleyado ng work book para sa layunin ng kanyang compulsory social insurance (seguridad), mga kopya ng mga dokumento may kaugnayan sa trabaho (mga kopya ng order para sa pagtatrabaho, mga order para sa paglipat sa ibang trabaho , isang utos na tanggalin sa trabaho; mga extract mula sa work book; mga sertipiko ng sahod, sa naipon at aktwal na binayaran na mga premium ng insurance para sa sapilitang pension insurance, sa panahon ng trabaho sa employer na ito, at higit pa). Ang mga kopya ng mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ay dapat na "certified" nang maayos at ibigay sa empleyado nang walang bayad.

Pakitandaan na ang seksyon 62 ay nalalapat hindi lamang sa mga kasalukuyang nagtatrabaho sa isang ibinigay na tagapag-empleyo, kundi pati na rin sa mga dati nang nagtrabaho, gaano man katagal ang lumipas mula nang maalis ang trabaho. Kaya pagkatapos ng 10 taon, at pagkatapos ng 20, maaari kang humingi sa employer ng mga sertipiko na kailangan mo tungkol sa haba ng serbisyo at suweldo.

Maaari mong tingnan at i-download ang isang halimbawa ng naturang pahayag.

Kung tumanggi kang magbigay ng sertipiko ng sahod

Ano ang gagawin kung ang iyong aplikasyon ay tinanggihan mga kinakailangang dokumento? Isinaalang-alang namin ang mga batayan para sa pagkuha ng sertipiko ng suweldo at iba pang mga dokumento. Pagkatapos ay mag-print ka lamang ng isang katulad na pahayag kasama ang iyong data at ipadala ito sa kumpanya sa pamamagitan ng rehistradong mail na may isang abiso at isang paglalarawan ng attachment. Sa imbentaryo ng kalakip, isulat kung anong uri ng aplikasyon ang iyong ipinapadala, halimbawa, "aplikasyon para sa pagpapalabas ng sertipiko ng suweldo." Itago ang tseke na iyong natanggap sa koreo, ang iyong kopya ng listahan ng attachment, at ang iyong kopya ng aplikasyon. Sa pamamagitan ng numero ng postal identifier na nakasaad sa resibo, masusubaybayan mo kung kailan natanggap ang iyong sulat sa enterprise. Mula sa sandaling ito, magsisimula ang countdown ng tatlong araw ng trabaho. Ibabalik sa iyo ang isang notice ng pagtanggap ng iyong aplikasyon sa enterprise, i-save din ito. Kung ang kaso ay mapupunta sa korte, magkakaroon ka ng patunay kung ano at kailan ka humingi sa iyong employer.

Pagkatapos ng ganoong mensahe, ang kaso ay malamang na hindi makakarating sa korte, ang isang reference sa Labor Code ay sapat na upang masuri ang iyong legal na literacy at ang mga posibleng kahihinatnan para sa employer.

Ang sertipiko ng suweldo ay hindi inisyu - saan magreklamo?

Kung nilalabag ng iyong tagapag-empleyo ang iyong mga legal na karapatan at tumanggi na magbigay ng sertipiko ng suweldo sa oras, maaari kang:

• magpadala ng reklamo sa Rostrud, hanapin ang iyong lungsod o rehiyon sa pahina ng Rostrud at sa pahinang magbubukas, hanapin ang link na "Liham kay inspeksyon ng estado paggawa";
• makipag-ugnayan nang personal sa opisina ng tagausig ng distrito ng iyong lungsod o rehiyon o hanapin ang seksyong "Mga Apela ng mga mamamayan" o "Pagtanggap sa Internet" sa website ng tanggapan ng tagausig;
• pumunta sa korte.

Saan kukuha ng salary certificate

Isa pang mahalagang tanong para sa mga nangongolekta ng mga dokumento para sa pagkalkula ng pensiyon, saan kukuha ng salary certificate. Matagal ka nang umalis sa kumpanya, ngunit umiiral pa rin ito.

Alinsunod sa parehong artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation, may karapatan kang tumanggap ng anumang mga dokumento at ang kanilang mga kopya na nauugnay sa iyong aktibidad sa trabaho saan ka man nagtrabaho. Kaya, pumunta kami sa negosyo na may pasaporte at humingi ng sertipiko ng suweldo para sa kinakailangang panahon.

Kung ang mga dokumento ay hindi inisyu o "paghila ng goma", nagpapatuloy kami ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas: nai-print namin ang aplikasyon, ipinadala ito sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may abiso, natatanggap namin ang mga dokumento sa enterprise.

Mula noong Enero 1, 2011 may bagong obligasyon ang mga employer - dapat silang mag-isyu ng sertipiko ng halaga ng sahod sa taong nakaseguro. Ang pamamaraan para sa pagpuno at pag-isyu ng naturang sertipiko ay naitatag, pati na rin ang mga aksyon na karapat-dapat gawin ng mga employer kapag tumatanggap mula sa kanilang mga empleyado ng isang sertipiko ng halaga ng sahod na ibinigay sa kanila ng ibang mga tagaseguro.

Ang pamamaraan para sa pagpapalabas ng isang sertipiko

Form ng sertipiko sa halaga ng mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran, kung saan ang mga premium ng seguro para sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina ay naipon, para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagtatapos ng trabaho (serbisyo, iba pa aktibidad) o ang taon ng aplikasyon para sa isang sertipiko, at ang kasalukuyang taon ng kalendaryo at ang pamamaraan para sa pagpapalabas nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 N 4n.

Gayunpaman, ang sertipiko na ito ay hindi dapat malito sa sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa form na 2-NDFL, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010 N ММВ-7-3 / [email protected] Ang employer, tulad ng dati, ay nagsusumite ng isang sertipiko sa form 2-NDFL sa awtoridad sa buwis para sa isang ulat sa mga halaga ng personal na buwis sa kita na binayaran para sa mga empleyado.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng halaga ng mga kita ay binuo alinsunod sa talata 3 ng bahagi 2 ng artikulo 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006. N 255-FZ.

Ang isang sertipiko ng halaga ng sahod ay ibinibigay sa araw ng pagtatapos ng trabaho, sa panahon kung saan ang indibidwal ay napapailalim sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina. Sa kasong ito, walang aplikasyon mula sa empleyado ang kinakailangan. Kung ang employer ay walang pagkakataon na ibigay ang isang sertipiko ng halaga ng mga kita sa kanyang empleyado kaagad sa araw ng pagwawakas ng kanyang trabaho, ang employer ay dapat magpadala ng isang abiso sa dating empleyado tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa isang sertipiko o tungkol sa pagbibigay ng pahintulot na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Kung ang isang sertipiko ay kailangan ng mga dating na-dismiss na empleyado, ang tagapag-empleyo ay naglalabas lamang nito batay sa kanilang nakasulat na aplikasyon, kabilang ang mga ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Ang termino para dito ay tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagrehistro) ng nauugnay na aplikasyon. Ang aplikasyon ay maaaring isumite hindi lamang ng empleyado mismo, kundi pati na rin ng kanyang legal na kinatawan o awtorisadong kinatawan. Sa huling kaso, kasama ang aplikasyon, kakailanganin mong magsumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan at awtoridad.

Sa pananagutan para sa kabiguan na mag-isyu ng isang sertipiko ng halaga ng sahod - sulat ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Abril 22, 2011 N 10-4 / 328615-19. Para sa pagtanggi na mag-isyu ng isang sertipiko ng halaga ng mga kita, ang tagapag-empleyo ay maaaring managot sa administratibo sa ilalim ng Mga Artikulo 5.27 at 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Sa unang kaso, ang multa para sa mga opisyal ay mula 1,000 hanggang 5,000 rubles, para sa mga indibidwal na negosyante - mula 1,000 hanggang 5,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad hanggang sa 90 araw, para sa mga organisasyon - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw. Sa pangalawang kaso, ang halaga ng multa ay ibinibigay lamang para sa mga opisyal at saklaw mula 1000 hanggang 3000 rubles.

Pamamaraan para sa pagbibigay ng sertipiko.

Ang sertipiko ay pinupunan batay sa data ng accounting at pag-uulat ng nakaseguro sa pamamagitan ng kamay (na may ballpen na may itim o asul na tinta) o paggamit teknikal na paraan(computer o makinilya). Bukod dito, ang mga pagbura at pagwawasto sa sertipiko ay hindi katanggap-tanggap. Ang nakumpletong sertipiko ay pinatunayan ng bilog na selyo ng organisasyon, na nakakabit sa isang espesyal na itinalagang lugar ("Lugar ng selyo ng nakaseguro"), na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng sertipiko. Sa kasong ito, ang lagda ay hindi dapat sarado na may selyo.

Ayon sa Artikulo 15.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No. N 255-FZ (simula dito - Batas N 255-FZ), ang employer na nagbigay ng sertipiko ng halaga ng mga kita ay may pananagutan para sa katumpakan ng impormasyong nakapaloob dito. Kung, bilang resulta ng hindi tumpak na data, ang isang empleyado ay binabayaran ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, mga benepisyo sa maternity o isang buwanang allowance sa pangangalaga ng bata sa mas malaking halaga, kailangang bayaran ng employer ang FSS ng Russia para sa pinsalang dulot alinsunod sa Artikulo 15 ng Civil Code ng Russian Federation.

Paano suriin ang impormasyon sa tulong

Sa pagtanggap mula sa isang empleyado ng isang sertipiko ng halaga ng sahod na ibinigay sa kanya ng ibang mga tagaseguro, ang employer - isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante, sa bisa ng sugnay 4 ng bahagi 1 ng artikulo 4.1 ng Batas N 255-FZ, ay may karapatang i-verify ang pagiging tunay ng tinukoy na sertipiko at ang katumpakan ng impormasyong nakapaloob dito.

Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala sa teritoryal na katawan ng insurer sa lugar ng pagpaparehistro ng nakaseguro, impormasyon tungkol sa kung saan ay na-verify, isang kahilingan sa form at sa paraang naaprubahan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 24, 2011 N 20n.

Ang kahilingan ay dapat maglaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa naka-insured (naka-insured) na sinusuri, na nilalaman sa sertipiko (mga sertipiko) sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran para sa pagkalkula ng mga benepisyo na ibinigay (kinakatawan) ng empleyado.

Ang kahilingan ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo o sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng elektronikong digital na lagda, o direktang isinumite sa teritoryal na katawan ng insurer.

Mula sa empleyadong nagsumite ng mga sertipiko ng maling impormasyon sa halaga ng mga kita, maaaring mabawi ang sobrang bayad na halaga ng benepisyo sa pagkakasakit, maternity benefit o buwanang childcare allowance (Artikulo 15 ng Batas N 255-FZ).

Kung ang empleyado ay hindi makapagbigay ng isang sertipiko ng halaga ng mga kita, halimbawa, dahil sa katotohanan na ang organisasyon kung saan siya dati nagtrabaho ay tumigil sa operasyon, ang employer na nakipag-ugnayan para sa pagbabayad ng mga benepisyo ay may karapatan, sa isang Ang nakasulat na aplikasyon ng taong nakaseguro ay nagpapadala ng isang kahilingan sa teritoryal na katawan ng PFR para sa pagkakaloob ng impormasyon sa mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran sa tinukoy na tao batay sa indibidwal (naka-personalize) na data ng accounting (bahagi 7.2 ng artikulo 13 ng Batas N 255-FZ).

Inaprubahan ng parehong kautusan ang pamamaraan para sa pagpapadala ng kahilingan at pagsusumite awtoridad sa teritoryo Impormasyon ng PFR sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro.

Ang form ng aplikasyon ng empleyado para sa pagpapadala ng kahilingan sa teritoryal na katawan ng PFR para sa pagkakaloob ng impormasyon sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad, pati na rin ang anyo ng kahilingan mismo, ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development of Russia na may petsang Enero 24, 2011 N 21n.

Ipinapadala ng employer ang kahilingan sa teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation sa pamamagitan ng koreo o sa anyo ng isang elektronikong dokumento na isinagawa gamit ang isang elektronikong digital na lagda nang hindi lalampas sa dalawang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagpaparehistro) ng empleyado. aplikasyon. Kung kinakailangan na humiling ng impormasyon sa ilang mga policyholder, ang employer ay nagpapadala ng mga kahilingan nang hiwalay para sa bawat policyholder.

Kaugnay nito, ang teritoryal na katawan ng PFR ay nagbibigay sa employer ng impormasyon tungkol sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro sa form na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 24, 2011 N 21n, hindi lalampas sa 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap (pagrehistro) ng kahilingan. Ang isang pagbubukod ay ang sitwasyon kapag ang kahilingan ay natanggap ng awtoridad ng teritoryo pondo ng pensiyon RF sa I quarter ng kasalukuyang taon at humihiling ito ng impormasyon sa mga sahod, iba pang mga pagbabayad at kabayaran ng taong nakaseguro para sa nakaraang taon ng kalendaryo. Sa kasong ito, ang impormasyon ay ipinadala sa employer nang hindi lalampas sa Abril 1 ng kasalukuyang taon ng kalendaryo.

Pati na rin ang mismong kahilingan, ang impormasyon sa mga sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad ng taong nakaseguro ay maaaring ipadala ng teritoryal na katawan ng PFR kapwa sa pamamagitan ng koreo at sa sa elektronikong pormat gamit ang electronic digital signature.

Ang Income Statement 2-NDFL ay isa sa mga pinaka-hinihiling na dokumento. Ito ay kinakailangan ng parehong mga awtoridad sa buwis at mga empleyado. Sasabihin namin sa iyo kung aling mga kaso ang isang accountant ay kailangang gumuhit ng naturang sertipiko at kung paano ito gagawin nang tama.

Sino ang nangangailangan ng 2-NDFL na sertipiko

Ang obligasyon na magbigay ng impormasyon sa kita ng mga indibidwal sa form 2-NDFL ay nakasalalay sa mga ahente ng buwis. Ang mga ahente ng buwis ay mga taong, alinsunod sa Tax Code ng Russian Federation, ay may pananagutan sa pagkalkula, pagpigil mula sa nagbabayad ng buwis at paglilipat ng mga buwis sa sistema ng badyet Russian Federation (clause 1, artikulo 24 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan! Ang tax inspectorate ay walang karapatan na maningil ng karagdagang buwis sa personal na kita batay sa mga resulta ng pag-audit sa desk.

Sa bahagi buwis sa personal na kita ang mga ahente ay mga organisasyong Ruso, mga indibidwal na negosyante, mga notaryo na nakikibahagi sa pribadong pagsasanay, mga abogado na nagtatag ng mga tanggapan ng batas, pati na rin ang magkahiwalay na dibisyon mga dayuhang organisasyon sa Russian Federation, kung saan o bilang isang resulta ng mga relasyon kung saan ang nagbabayad ng buwis ay nakatanggap ng kita, maliban sa kita kung saan ang pagkalkula at pagbabayad ng buwis ay isinasagawa alinsunod sa Art. Art. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 at 228 ng Tax Code ng Russian Federation (mga sugnay 1, 2 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang isang tuntunin, ang mga tagapag-empleyo ng mga nagbabayad ng buwis ay mga ahente ng buwis. Ang halaga ng kita na natanggap ay kinumpirma ng isang sertipiko ng kita sa anyo ng 2-NDFL (tingnan ang Talahanayan 1), na ibinigay sa nagbabayad ng buwis ng ahente ng buwis.

Talahanayan 1

Pagsusumite ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa anyo ng 2-NDFL

saan (kanino) parang	Sa tanggapan ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ahente ng buwis		manggagawa, kasama ang dating
	Para sa bawat isa sa isang indibidwal, sino noon bayad na kita para sa nakaraan panahon ng pagbubuwis	Para sa bawat isa pisikal ang taong mayroon organisasyon hindi ko kaya pigilin ang personal na buwis sa kita	On demand manggagawa
Base representasyon	Pambatasan kinakailangan para sa ahente ng buwis (Clause 2, Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation)	Pambatasan kinakailangan para sa ahente ng buwis (Clause 5, Artikulo 226 ng Tax Code RF)	Nakasulat pahayag (arbitraryo anyo) ng isang empleyado, kasama ang dating (Clause 3, Artikulo 230 ng Tax Code RF, sining. 62 ng Labor Code ng Russian Federation)
Dami kinakatawan mga kopya	Isang kopya para sa bawat isa sa isang indibidwal (sa IFTS)	Isang kopya para sa bawat isa sa isang indibidwal (sa IFTS) at isa halimbawa (pisikal mukha)	Kahit anong dami mga kopya, hiniling manggagawa sa isang pahayag
Uri ng disenyo dokumento	Tunay na kopya	tunay mga pagkakataon	tunay mga pagkakataon
	Pagsusumite ng mga kopya ng Form 2-NDFL sa mga awtoridad sa buwis hindi ibinigay ng batas
Tinukoy ang code sa pamagat mga sertipiko 2-NDFL sa field na "Katangian."	Tampok 1	Tampok 2	Code ng tampok hindi tinukoy
Timing representasyon	Hindi lalampas sa Abril 1 susunod na taon nakaraan panahon ng buwis. panahon ng buwis kinikilala taon ng kalendaryo (Artikulo 216 ng Tax Code ng Russian Federation)	Hindi lalampas sa isa buwan mula sa petsa graduation buwis panahon, kung saan bumangon kaugnay mga pangyayari	hindi lalampas sa tatlo araw ng negosyo mula sa araw ng paghahain nakasulat mga pahayag manggagawa
Paraan at kundisyon representasyon (mga isyu)	Kinakatawan ahente ng buwis sa IFTS nang personal o sa pamamagitan ng isang kinatawan ipinadala sa form postal dispatches na may paglalarawan ang mga pamumuhunan ay inililipat elektroniko ayon sa itinatag naka-on ang mga format elektroniko media o sa sa pamamagitan ng elektroniko telekomunikasyon mga channel ng komunikasyon gamit kwalipikadong Electronic Signature ahente ng buwis o sa kanya kinatawan	Alinman sa ipinadala personal sa empleyado sa resibo, o ipinasa sa pamamagitan ng koreo sa lokal tirahan manggagawa, kasama ang dating; ipinadala libre	Alinman sa ipinadala personal sa empleyado sa resibo, o ipinasa sa pamamagitan ng koreo sa lokal tirahan empleyado, kasama. dating. Paraan ng paghahatid mas maganda ang pagtulong magbigay para sa nakasulat pahayag manggagawa. Kahit anong dami mga kopya ipinadala libre
Pananagutan sa likod kabiguang magsumite (napapanahon pagganap)	Para sa buwis pagkakasala (hindi pagsusumite/ wala sa oras pagsusumite sa IFTS mga sanggunian) mabuti sa halagang 200 rubles. para sa bawat isa hindi kinakatawan sertipiko (sugnay 1 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); para sa hindi pagsumite sa kahilingan ng IFTS impormasyon o pagsusumite mga sertipiko na may malinaw naman hindi mapagkakatiwalaan parusa ng impormasyon sa puntos ng 10 000 kuskusin. (item 2 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); administratibo responsibilidad sa ilalim ng Art. 15.6 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation - isang multa sa mga opisyal sa laki mula sa 300 hanggang 500 rubles.	Pananagutan para sa buwis pagkakasala (hindi mensahe/ wala sa oras Mensahe ng IFTS tungkol sa imposibilidad pigilin ang personal na buwis sa kita) - isang multa ng 200 kuskusin. para sa bawat isa hindi kinakatawan sertipiko (sugnay 1 Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation); administratibo responsibilidad sa ilalim ng Art. 5.39 Administrative Code RF para sa ilegal pagtanggi sa pagbibigay empleado mga sanggunian - mabuti sa opisyal mga tao mula 1000 hanggang 3000 kuskusin.	Administrative responsibilidad: o sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation: mabuti para sa opisyal tao - mula 1000 hanggang 5000 kuskusin., para sa organisasyon mula 30,000 hanggang 50 000 kuskusin. o administratibo pagsususpinde mga aktibidad hanggang 90 araw; o sa ilalim ng Art. 5.39 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation: fine sa opisyal tao - mula 1000 hanggang 3000 kuskusin.
	Income statement ay hindi tax return, kaya mananagot ayon sa Art. 119 ng Tax Code ng Russian Federation (para sa hindi pagsumite deklarasyon) IFTS ay hindi karapat-dapat

Ang anyo ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal sa anyo ng N 2-NDFL ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia noong Nobyembre 17, 2010 N MMV-7-3 / [email protected](tulad ng binago noong 06.12.2011 N ММВ-7-3/ [email protected]). Ang sertipiko ay isinumite ng organisasyon - ahente ng buwis sa mga sumusunod na kaso:
- sa tanggapan ng buwis (hindi lalampas sa Abril 1 ng taon kasunod ng nag-expire na panahon ng buwis) - para sa bawat indibidwal na binayaran ng kita para sa nag-expire na panahon ng buwis (sugnay 2, artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation);
- sa tanggapan ng buwis (hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-expire panahon ng buwis kung saan lumitaw ang may-katuturang mga pangyayari) - para sa bawat indibidwal na hindi maaaring panatilihin ng organisasyon (sugnay 5 ng artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation);
- sa isang empleyado (kabilang ang dating isa) sa kanyang nakasulat na aplikasyon (sugnay 3, artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation) - hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyong ito.

Halimbawa. Sa kurso ng isang desk audit, inihambing ng mga inspektor mula sa IFTS ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil sa mga pahayag ng kita 2-NDFL at ang inilipat na buwis. Mas kaunti pala ang paglipat ng kumpanya. Pagkatapos ay sinisingil ng mga inspektor ang karagdagang buwis sa personal na kita, mga parusa at multa na higit sa 1.6 milyong rubles. Ang kumpanya ay hindi sumang-ayon sa mga karagdagang singil at pumunta sa korte. Ang pangunahing argumento ng kumpanya ay ang 2-NDFL na sertipiko ay hindi naglalaman ng petsa ng pagbabayad ng kita sa mga empleyado at impormasyon tungkol sa mga halagang aktwal na inilipat sa badyet. At samakatuwid ay hindi maaaring maging batayan para sa pagkalkula at pagbabayad ng personal na buwis sa kita sa budget. Ang mga hukom ay dumating sa konklusyon na ang awtoridad sa buwis ay hindi karapat-dapat na mag-isyu ng isang kahilingan sa ahente ng buwis na ilipat ang pinigil na VAT sa badyet batay sa isang desk audit ng mga sertipiko na isinumite ng ahente ng buwis sa form 2-NDFL . Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga naturang sertipiko ay hindi mga kalkulasyon o mga pagbabalik ng buwis at samakatuwid ay hindi maaaring maging paksa ng isang desk audit (sugnay 1, artikulo 88 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, tulad ng itinuro ng mga hukom, ang mga sertipiko ng 2-NDFL ay hindi naglalaman ng lahat ng kinakailangang data upang matukoy ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil ngunit hindi inilipat ng ahente ng buwis. Samakatuwid, maaaring matukoy ng inspektorate ang isang hindi kumpletong paglilipat ng buwis na ito sa panahon lamang field check ahente ng buwis (Artikulo 89 ng Tax Code ng Russian Federation, Dekreto ng Federal Antimonopoly Service ng Urals District na may petsang Setyembre 13, 2010 N F09-6098 / 10-C2 kung sakaling N A76-686 / 2010-37-216, na may petsang Oktubre 15, 2009 N F09-8601 / 08-C3 kung sakaling N A71-2776 / 2008-A19).

Mga pagkakaiba sa nilalaman ng 2-NDFL na mga sertipiko na isinumite sa IFTS at sa empleyado

Sa lahat ng mga kaso na nakalista sa itaas, kapag pinupunan ang mga sertipiko ng kita sa form 2-NDFL, ang mga ahente ng buwis ay dapat magabayan ng Pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon sa mga awtoridad sa buwis sa kita ng mga indibidwal at mga ulat sa imposibilidad ng withholding tax at ang halaga ng personal na buwis sa kita, naaprubahan. Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Setyembre 16, 2011 N MMV-7-3 / [email protected]
Ang mga sertipiko ng kita sa form 2-NDFL ay isinumite sa awtoridad sa buwis lamang tungkol sa kita na isinasaalang-alang kapag tinutukoy base ng buwis at ang halaga ng personal na buwis sa kita sa pinagmulan ng kanilang pagbabayad. Ang impormasyon sa kita ay sumasalamin sa lahat ng kita na natanggap ng nagbabayad ng buwis mula sa ahente ng buwis kapwa sa cash at sa uri, pati na rin ang kita sa anyo ng mga materyal na benepisyo. Sa mga kaugnay na seksyon Ang 3 at 5 ng isang sertipiko ng kita sa form na 2-NDFL ay ipinahiwatig para sa bawat indibidwal na nakatanggap ng kita, kita na maaaring pabuwisan sa bawat rate ng buwis - 9, 13, 15, 30, 35%, at ang kaukulang mga halaga ng buwis. Ang mga kumpanya ay hindi kinakailangang mag-ulat tungkol sa kita na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa pinagmulan ng pagbabayad sa tinukoy na form, dahil ang pagkalkula at pagbabayad ng buwis sa kanila ay isinasagawa ng mga nagbabayad ng buwis nang nakapag-iisa (halimbawa, mga indibidwal na negosyante, mga notaryo at abogado na nagtatag ng mga tanggapan ng batas na nakikibahagi sa pribadong pagsasanay, atbp.) (clause 2 ng artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation, Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.02.2011 N 03-04-06 / 3-14, may petsang 29.12. 2010 N 03-04-06/6-321). Bilang karagdagan, ang kita na ganap na walang buwis, anuman ang kanilang halaga, ay hindi rin makikita sa impormasyon sa 2-NDFL form. Tandaan: sa kawalan ng anumang mga pagbabayad sa mga indibidwal sa kumpanya, ang mga zero certificate ng kita sa anyo ng 2-NDFL ay hindi kailangang isumite sa Federal Tax Service. Sa kasong ito, kakailanganin mo ng isang liham na nagpapatunay sa kawalan ng mga aktibidad, accrual at pagbabayad sa mga empleyado, pati na rin ang isang sertipiko mula sa bangko sa kawalan ng mga paglilipat ng suweldo.
Ang nilalaman ng mga sertipiko na ibinigay sa ilalim ng talata 2 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, talata 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, pati na rin sa ilalim ng talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, naiiba (tingnan ang Talahanayan 2).

talahanayan 2

Mga batayan para sa pag-isyu ng isang sertipiko ng kita 2-NDFL

Base	Inihain ayon sa talata 2 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation (Impormasyon ng kita at mga pinigil na halaga buwis)	Inihain ayon sa talata 5 ng Art. 226 Tax Code ng Russian Federation (mensahe tungkol sa imposibilidad withholding personal income tax)	Ibinigay sa isang empleyado ayon sa talata 3 Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Art. 62 Labor Code ng Russian Federation
Ang code tanda	Tampok 1 sa header ng tulong	Tampok 2 sa header ng tulong	Walang code tanda
Sum kita	Lahat ay ipinahiwatig ang halaga ng kita binubuwisan sa ilalim ng iba't-ibang mga rate, ipinagkaloob pamantayan, sosyal at ari-arian mga bawas sa buwis, hiwalay na mga halaga ng buwis sa personal na kita para sa bawat rate	Tinukoy lamang halaga ng kita, kung saan ang personal na buwis sa kita hindi ipinagkait, at ang halaga walang pigil buwis	Ang lahat ng mga halaga ay ipinapakita nabubuwisan ang kita sa iba't ibang rate ipinagkaloob pamantayan, sosyal at ari-arian mga bawas sa buwis, hiwalay na mga halaga ng buwis sa personal na kita para sa bawat rate

Sa heading ng sertipiko na isinumite alinsunod sa talata 2 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, ang sign 1 ay ipinahiwatig; sa heading ng sertipiko na isinumite sa ilalim ng talata 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, - sign 2, at sa pamagat ng sertipiko na isinumite sa ilalim ng talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ang feature code ay hindi ipinahiwatig sa lahat. Ang mga awtoridad sa buwis at empleyado ay palaging ibinibigay (sugnay 2 ng artikulo 230, sugnay 3 ng artikulo 230, sugnay 5 ng artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation, artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation) orihinal na mga kopya ng mga sertipiko ng kita sa form 2-NDFL. Ang pagsusumite ng mga kopya ng Form 2-NDFL ay hindi ibinibigay ng batas sa buwis.

Halimbawa. Kung ang halaga ng kita ng isang empleyado ng kumpanya, na hindi kasama sa personal na buwis sa kita sa loob ng halagang 4000 rubles, ay hindi lalampas sa halagang ito para sa taon, kung gayon ang kumpanya - ahente ng buwis ay may karapatang hindi magsumite ng isang sertipiko ng kita 2-NDFL para sa mga naturang pagbabayad (Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 8, 2010 N ШС-37-3 / 14851). Alalahanin na ayon sa talata 28 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang kita na hindi hihigit sa 4,000 rubles na natanggap para sa panahon ng buwis para sa bawat isa sa mga batayan na ibinigay para sa tinukoy na talata ay hindi napapailalim sa pagbubuwis.

Sa sertipiko 2-NDFL (na may sign 1), na isinumite taun-taon para sa buong organisasyon sa ilalim ng talata 2 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, lahat ng kita na binubuwisan sa iba't ibang mga rate, na ibinigay na pamantayan, mga pagbabawas sa buwis sa lipunan at ari-arian at mga halaga ng buwis ay makikita nang hiwalay para sa bawat rate. Upang gawin ito, punan ang ilang mga seksyon. 3 at 5 ng dokumentong ito. Kung ang sertipiko ay hindi magkasya sa isang pahina, pagkatapos ay mapunan ang kinakailangang bilang ng mga pahina. Pagkatapos, sa pangalawa at kasunod na mga pahina, ang numero ng pahina ay ipinahiwatig sa itaas, at ang pamagat na "Sertipiko ng kita ng isang indibidwal para sa 20__", ang numero ng sertipiko at ang petsa nito ay paulit-ulit din. Tandaan: ang 2-NDFL certificate na may sign 1 ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng kita at nakalkulang buwis, kabilang ang kita at ang kinakalkula na halaga ng buwis na makikita sa 2-NDFL certificate na may sign 2, ang halagang pinigil at inilipat na buwis, pati na rin ang halaga ng buwis na hindi pinipigilan ng ahente ng buwis, na dati ay makikita sa sertipiko ng 2-NDFL na may sign 2 (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.27.2011 N 03-04-06 / 8- 290).
Sa certificate 2-NDFL (na may sign 2), na ibinigay sa ilalim ng talata 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation, tanging ang halaga ng kita kung saan ang personal na buwis sa kita ay hindi pinipigilan, at ang halaga ng hindi pinigil na personal na buwis sa kita ay ipinapakita. Ang dokumento ay ibinibigay sa isang indibidwal nang hindi lalampas sa 1 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng taon ng kalendaryo (hindi lalampas sa Enero 31 ng susunod na taon). Sa katunayan, ang naturang sertipiko ay isang mensahe tungkol sa imposibilidad ng pagpigil ng personal na buwis sa kita. Ito ay kinakailangan para sa manggagawa, dahil siya mismo ang kailangang magbayad ng hindi pinigil na buwis. Sa madaling salita, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng buwis at isang nakasulat na paunawa ng imposibilidad ng withholding tax, ang tungkulin ng ahente ng buwis na pigilin ang nauugnay na halaga ng personal na buwis sa kita winakasan at itinalaga sa nagbabayad ng buwis. Upang gawin ito, dapat kumpletuhin ng empleyado pagbabalik ng buwis para sa personal na buwis sa kita at ipakita ang halaga ng kita na natanggap at hindi pinigil na buwis (mga sugnay 4, sugnay 1, artikulo 228, sugnay 1, 4, artikulo 229 ng Tax Code ng Russian Federation). Dapat bayaran ng empleyado ang buwis nang hindi lalampas sa Hulyo 15 ng taon kasunod ng nag-expire na panahon ng buwis (sugnay 4, artikulo 228 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan! Kung ang isang kumpanya ay nagsumite ng isang 2-NDFL na sertipiko sa katapusan ng taon na may sign 2 tungkol sa kawalan ng kakayahang mag-withhold ng buwis, kailangan din nitong magsumite ng isang sertipiko na may sign 1 (tingnan ang Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10/27 /2011 N 03-04-06 / 8-290) .

Sa sertipiko 2-NDFL (nang walang indikasyon ng isang palatandaan), na ibinigay sa ilalim ng talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ang lahat ng mga halaga ng kita (na may pagkasira ayon sa kanilang mga uri) at personal na buwis sa kita ay nakalista nang hiwalay para sa bawat rate, pati na rin ang mga halaga ng ibinigay na pamantayan, panlipunan at ari-arian mga bawas sa buwis. Ang isang sertipiko ng kita na walang sign code ay ibinibigay sa empleyado sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng aplikasyon (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito ch. 23 "Buwis sa personal na kita" ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang bilang ng mga sertipiko na ibinigay sa nagbabayad ng buwis sa anyo ng 2-NDFL.

Halimbawa. Maaaring kailanganin ng isang empleyado ang ilang orihinal ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal nang sabay-sabay (form 2-NDFL):
- kung siya ay nag-aangkin na makatanggap ng karaniwang mga bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita sa isang bagong lugar ng trabaho (Artikulo 218 ng Tax Code ng Russian Federation);
- upang isaalang-alang ang aplikasyon ng isang indibidwal para sa pagbibigay sa kanya ng pautang;
- para sa pagsusumite sa mga embahada o konsulado ng mga dayuhang bansa upang makakuha ng visa;
- upang kumpirmahin ang katotohanan ng resibo (hindi resibo) tulong pinansyal ng isa sa mga magulang na may kaugnayan sa pagkakaloob ng tulong pinansyal sa isa pa sa halagang 50,000 rubles, na binayaran sa kapanganakan (pag-ampon, pag-aampon) ng isang bata sa unang taon pagkatapos ng kapanganakan (pag-ampon, pag-aampon) at hindi kasama sa personal na kita buwis (talata 7, sugnay 8, artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 N 03-04-05 / 8-67).
Ang isang organisasyon na isang ahente ng buwis ay hindi karapat-dapat na tumanggi na magbigay ng naturang sertipiko sa isang nagbabayad ng buwis (empleyado). Kasabay nito, ang mga deadline para sa pagpapalabas ng isang ahente ng buwis ng isang sertipiko sa anyo ng 2-NDFL sa nagbabayad ng buwis, pati na rin ang pananagutan para sa pagtanggi na mag-isyu nito, ay hindi itinatag ng Tax Code ng Russian Federation ( sugnay 3 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Pebrero 24, 2011 N 20-14/3/16873). Ang deadline para sa pagpapalabas ng hiniling na dokumento ay itinatag ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation - tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng aplikasyon, at administratibong pananagutan para sa kabiguan na magbigay ng isang empleyado ng isang sertipiko ng kita ay ibinigay para sa Art. Art. 5.27 at 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Kaya, sa sertipiko ng kita na may sign 1 (clause 2 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation) at walang sign code (clause 3 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation), mas maraming impormasyon ang ipinahiwatig, kumpara sa isang sertipiko ng kita na may sign 2 (sugnay 5, artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation). Inililista nila ang lahat ng halaga ng kita at buwis, kasama. ang mga naipakita na sa sertipiko na may tampok 2.
Para sa huli na pagsusumite ng impormasyon tungkol sa kita ng mga empleyado sa IFTS, ang isang multa ay posible sa ilalim ng talata 1 ng Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation sa halagang 200 rubles. para sa bawat hindi naihatid na sertipiko 2-personal na buwis sa kita. Bilang karagdagan, ang pinuno ng kumpanya o ang punong accountant nito ay maaaring pagmultahin mula 300 hanggang 500 rubles. para sa huli na pagsusumite o pagtanggi na magsumite ng mga sertipiko ng kita sa IFTS (Artikulo 15.6 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
Maaaring magsampa ng reklamo sa labor inspectorate ang isang empleyado na tinanggihan ng employer na mag-isyu ng mga certificate of income 2-NDFL o huli itong naibigay o may bayad. Ang reklamo ay maaaring sumailalim sa isang dokumentaryo na pagsusuri o tseke sa loob ng balangkas ng mga administratibong paglilitis. Bilang resulta, ang employer sa kasong ito ay nahaharap sa administratibong multa:
1) o ayon sa Bahagi 1 ng Art. 5.27, Art. 23.12 Administrative Code ng Russian Federation:
- para sa mga opisyal sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles;
- para sa isang organisasyon - mula sa 30,000 rubles. hanggang sa 50,000 rubles o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw;
2) o sa ilalim ng Art. 5.39 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation - para sa mga opisyal sa halagang 1,000 hanggang 3,000 rubles.
Tandaan:
1. Hindi mo maaaring pagmultahin ang isang kumpanya para sa pagsusumite ng 2-NDFL income statement na may mga error. Nangangahulugan ito na kung nagkamali ang kumpanya sa naturang sertipiko, hindi ito maaaring panagutin ng mga inspektor ng buwis, dahil. sa Tax Code ng Russian Federation, ang isang multa ay ibinibigay lamang para sa huli na pagsusumite ng naturang dokumento, at hindi para sa mga pagkukulang sa nilalaman nito (sugnay 1, artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, ang mga inspektor ay wala ring dahilan upang suspindihin ang mga operasyon sa mga bank account dahil sa maling data sa 2-NDFL na sertipiko (tingnan ang Dekreto ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Pebrero 14, 2008 N KA-A40 / 235-08 sakaling N A40-28497 / 07-118-155).
Ang mga awtoridad sa buwis ay may karapatan na harangan ang mga operasyon sa mga account sa dalawang kaso lamang: kung ang kumpanya ay hindi sumunod sa mga kinakailangan para sa pagbabayad ng buwis, mga parusa o multa, at kung hindi pa ito nagsumite ng isang tax return sa loob ng 10 araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite nito (Artikulo 76 ng Tax Code ng Russian Federation), at ang impormasyon sa kita na binayaran sa mga indibidwal ay hindi isang deklarasyon.
2. Kung ang kumpanya ay muling inayos, ang kahalili na kumpanya ay hindi kinakailangang magsumite ng 2-NDFL na mga sertipiko para sa kita ng empleyado na natanggap mula sa hinalinhan nito. Ang tax inspectorate ay hindi karapat-dapat na mag-aplay ng mga parusa sa kahalili, dahil ang Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa paghalili lamang sa mga tuntunin ng pagtupad sa obligasyon na magbayad ng mga buwis, at ang pamamaraan para sa paglipat ng mga karapatan na may kaugnayan sa pagkakaloob ng impormasyon. tungkol sa kita ng mga empleyado ay hindi itinatag ng batas (tingnan ang Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 13.08.2009 N 3-5-04/ [email protected]).

Bakit kailangan ng mga awtoridad sa buwis ang mga sertipiko ng 2-NDFL

Ang mga sertipiko ng kita 2-NDFL ay kailangan ng mga awtoridad sa buwis:
- para sa layunin ng pangangasiwa ng buwis ng personal na buwis sa kita;
- upang subaybayan ang impormasyon sa kita ng mga empleyado na natanggap mula sa mga kumpanya upang makilala, gamit ang isang computer program, mga palatandaan ng tatlong pangunahing mga paglabag (hindi paglilipat ng mga pinigil na halaga ng personal na buwis sa kita sa badyet, aplikasyon ng hindi tamang mga rate ng buwis, hindi kumpleto ng impormasyong ibinigay ng kumpanya sa kita ng mga empleyado, hindi pagbabayad ng buwis, atbp.) at kasunod na pagsasama ng mga potensyal na lumalabag sa plano ng field tax audit.

Bakit kailangan ng isang empleyado ng 2-personal na income tax certificate

Sa pagsasagawa, ang pangangailangan para sa mga empleyado na makakuha ng isang 2-NDFL na sertipiko ng kita mula sa employer ay madalas na lumitaw.
Bilang karagdagan sa pangangailangan na magbayad ng personal na buwis sa kita na hindi pinipigilan ng ahente ng buwis (sugnay 5 ng artikulo 226, sugnay 4 ng sugnay 1, sugnay 4 ng artikulo 228 ng Tax Code ng Russian Federation), kailangan din ng mga empleyado ang sertipiko na ito kapag pag-aaplay para sa isang bagong trabaho, upang makatanggap ng mga karaniwang bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita at ang pagbubukod ng ilang mga pagbabayad mula sa buwis na ito, pagtanggap ng iba't ibang uri mga pagbabayad ng cash, pagbibigay ng pensiyon, pagkuha ng pautang, pag-aaplay para sa isang visa, pag-ampon ng isang bata, paglahok sa isang pagtatalo sa paggawa bilang isang partido dito o sa isang prosesong sibil bilang isang nagsasakdal, nasasakdal o aplikante, at sa maraming iba pang mga kaso.
Isaalang-alang ang pinakakaraniwang mga sitwasyon.

Pagkuha ng mga karaniwang pagbabawas sa buwis ng bata

Ayon sa par. 2 p. 3 sining. 218 ng Tax Code ng Russian Federation kung sakaling magsimulang magtrabaho ang nagbabayad ng buwis hindi mula sa unang buwan ng panahon ng buwis, ang mga pagbabawas sa buwis na ibinigay sa mga talata. 4 p. 1 sining. 218 ng Tax Code ng Russian Federation ay ibinibigay sa lugar na ito ng trabaho, na isinasaalang-alang ang kita na natanggap mula sa simula ng panahon ng buwis sa ibang lugar ng trabaho kung saan ang mga pagbabawas ng buwis ay ibinigay sa nagbabayad ng buwis. Ang halaga ng kita na natanggap ay kinumpirma ng isang sertipiko ng kita na natanggap ng nagbabayad ng buwis, na inisyu ng isang ahente ng buwis alinsunod sa talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation.
Samakatuwid, nang walang sertipiko ng kita 2-NDFL mula sa nakaraang lugar ng trabaho, ang accountant sa bagong lugar ay hindi makakapagbigay sa empleyado ng mga pagbabawas para sa mga bata.
Walang iba pang mga sertipiko (iginuhit sa anumang anyo o isang sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng mga benepisyo ng social insurance alinsunod sa talata 3 ng bahagi 2 ng artikulo 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 N 255-FZ "Sa ipinag-uutos segurong panlipunan sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina", Appendix N 1 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 N 4n) ay hindi angkop para sa mga layunin ng pagkuha ng mga bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita. .

Ang hindi pagpigil ng personal na buwis sa kita mula sa tulong pinansyal sa pagsilang ng isang bata

Alinsunod sa par. 7 p. 8 sining. 217 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa halaga ng lump-sum na pagbabayad (kabilang ang sa anyo ng materyal na tulong) na ginawa ng mga employer sa mga empleyado (mga magulang, adoptive na magulang, tagapag-alaga) sa kapanganakan ( pag-aampon (adoption)) ng isang bata, binayaran sa mga unang taon pagkatapos ng kapanganakan (adoption, adoption), ngunit hindi hihigit sa 50,000 rubles. para sa bawat bata.
Kaya, ang isang beses na materyal na tulong sa kapanganakan ng isang bata ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita kung ito ay binayaran sa loob ng unang taon pagkatapos ng pag-aampon (pag-ampon) ng bata at ang halaga nito ay hindi lalampas sa 50,000 rubles. bawat bata.

Halimbawa. Ang isang empleyado ng LLC "Alfa" ay nag-aplay sa departamento ng accounting na may isang pahayag tungkol sa pagbabayad ng materyal na tulong sa kanya na may kaugnayan sa kapanganakan ng isang bata.
Hiniling ng accountant na ang empleyadong ito ay magsumite ng isang sertipiko sa anyo ng 2-NDFL na may kaugnayan sa pangalawang magulang ng bata, na nagpapatunay sa kanyang kahilingan sa pamamagitan ng katotohanan na ang halaga ng materyal na tulong ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita sa loob ng 50,000 rubles. Samakatuwid, upang wastong kalkulahin ang personal na buwis sa kita, kinakailangan na idokumento kung ang pangalawang magulang ay nakatanggap ng tulong pinansyal sa kanyang lugar ng trabaho at sa anong halaga.
Ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay na ang employer, upang matukoy ang nabubuwisang base para sa personal na buwis sa kita, ay dapat mangailangan ng naturang sertipiko mula sa empleyado. Ang obligasyon ng empleyado na magbigay ng naturang sertipiko ay hindi rin itinatag ng batas ng Russian Federation.
Ayon sa Ministri ng Pananalapi ng Russia (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 N 03-04-05 / 8-67), may karapatan ang employer na hilingin sa empleyado na isumite ang sertipiko na ito. Upang maiwasan ang mga panganib sa buwis, kung ang empleyado ay hindi tututol, mas mahusay na magbigay ng naturang sertipiko.

Kung ang ama at ina ng bata ay nagtatrabaho sa parehong organisasyon, isang beses na tulong pinansyal sa pagsilang ng isang bata, na ibinigay sa halagang hindi hihigit sa 50,000 rubles, sa isa sa mga magulang na kanilang pinili o sa dalawang magulang batay sa ang pagkalkula ng kabuuang halaga na 50,000 rubles ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 21, 2011 N 03-04-06 / 9-36).
Dahil ang halaga ng isang beses na materyal na tulong na binayaran ng mga employer sa mga empleyado (mga magulang, adoptive na magulang, tagapag-alaga) sa kapanganakan ng isang bata ay limitado sa halagang hindi hihigit sa 50,000 rubles. sa isa sa mga magulang na kanilang pinili o sa dalawang magulang batay sa pagkalkula ng kabuuang halaga, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagtanggap (hindi pagtanggap) ng naturang tulong, ang isa sa mga magulang ay dapat magbigay ng impormasyon sa kita sa form 2 -NDFL.
Ang nasabing sertipiko ay dapat kumpirmahin ang katotohanan ng pagtanggap (hindi pagtanggap) ng tulong pinansyal ng pangalawang magulang at ang halaga nito (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.25.2012 N 03-04-05 / 8-67).

Pag-aaplay para sa isang visa para sa isang bakasyon sa ibang bansa

Maraming empleyado ang gustong magbakasyon sa ibang bansa. At upang mag-aplay para sa isang visa, ang mga embahada ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa kita ng isang indibidwal sa huling limang taon.
Kung ang empleyado ay hindi nagbago ng kanyang lugar ng trabaho sa panahong ito, hindi magiging mahirap na makakuha ng naturang sertipiko mula sa kanyang employer. Magagawa ito batay sa talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, sa pamamagitan ng pagsulat ng isang nakasulat na aplikasyon sa employer.
Ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon kung saan, sa panahon ng kinakailangang panahon ng pagkumpirma ng impormasyon tungkol sa kita, ang empleyado ay nagbago ng ilang mga tagapag-empleyo, ang ilan ay hindi mahanap ng empleyado.
Paano magpatuloy sa kasong ito? Pagkatapos ng lahat, ang mga sertipiko ng kita 2-NDFL ay ibinibigay lamang ng mga ahente ng buwis, i.e. mga kumpanya.
Sa kasong ito, ang empleyado ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa kanyang kita para sa mga nakaraang taon sa opisina ng buwis sa lugar ng paninirahan sa pamamagitan ng pagsulat ng kaukulang aplikasyon sa anumang anyo (tingnan ang Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang 09.09.2011 N 20-14 / 4 / [email protected]).

Pagkuha ng pautang

Upang mabigyan ng pautang ang mga empleyado, humihiling ang mga bangko ng impormasyon mula sa mga nanghihiram tungkol sa kanilang kita para sa isang tiyak na panahon (sa huling anim na buwan, isang taon, isang taon at kalahati, atbp.).
At kasabay nito, isinasaalang-alang ng mga bangko na valid ang 2-NDFL certificate sa loob lamang ng ilang araw, na pinipilit ang mga borrower na makipag-ugnayan muli sa kanilang mga employer para sa naturang impormasyon at umaasang makatanggap ng higit at higit pang napapanahong impormasyon. Ngunit ang mga naturang aksyon ng mga bangko ay salungat sa kasalukuyang batas.
Sa katunayan, ang bisa ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL ay hindi limitado. Ang mga probisyon ng Ch. 23 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang bisa ng naturang sertipiko.
Samakatuwid, ito ay walang katiyakan.
Kasabay nito, ang kumpanya ay walang karapatan na tanggihan ang empleyado na muling mag-isyu ng isang sertipiko ng kita:
- una, dahil ito ay tumutukoy sa mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pangalawa, ch. 23 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang bilang ng mga kahilingan ng isang empleyado para sa naturang sertipiko (sugnay 3 ng artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagkumpirma ng kita ng isang dayuhang mamamayan

Upang maiwasan ang dobleng pagbubuwis (kapwa sa Russia at sa kanilang sariling bansa), kailangang kumpirmahin ng mga dayuhang mamamayan ang kita na natanggap sa Russia, pati na rin ang mga buwis na binayaran sa kanila.
Ang batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayad ay hindi naglalaman ng isang espesyal na tuntunin na nagbibigay para sa kumpirmasyon ng impormasyon tungkol sa kita na natanggap ng mga indibidwal mula sa mga mapagkukunan sa Russia at ang buwis na binayaran sa kanila sa kita ng mga indibidwal mga awtoridad sa buwis RF para sa mga layunin ng pagsusumite sa mga awtoridad sa buwis ng mga dayuhang estado. Kasabay nito, upang makakuha ng kumpirmasyon ng naturang impormasyon, ang nagbabayad ng buwis ay maaaring mag-aplay sa awtoridad sa buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon na nagbayad ng kita.
Sa madaling salita, ang dayuhang mamamayan mismo ay dapat kumpirmahin ang kita na natanggap sa Russia.
Sa kanyang nakasulat na kahilingan at isang kopya ng kanyang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte o isang dokumento na pinapalitan ito), ihahambing ng awtoridad sa buwis ng Russian Federation ang impormasyon ng ahente ng buwis mula sa sertipiko na may sarili nitong impormasyon.
Kung magkapareho ang mga ito, kinukumpirma ng IFTS ang sertipiko ng Form 2-NDFL na inisyu ng ahente ng buwis na may pirma ng pinuno ng awtoridad sa buwis o ng kanyang kinatawan at isang imprint ng opisyal na selyo.
Ang isang sertipikadong sertipiko sa letterhead ng awtoridad sa buwis ng Russian Federation ay isinumite ng isang dayuhang mamamayan sa awtoridad sa buwis ng estado kung saan siya ay residente (Mga Liham ng Federal Tax Service ng Russia N KB-6-26 / [email protected]"Sa isyu ng pagkumpirma ng impormasyon tungkol sa natanggap mga dayuhang mamamayan kita at ang buwis na binayaran mula sa kanila", Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Agosto 26, 2011 N 20-14 / 3 / [email protected]).
Bilang karagdagan, ang mga inspektor ng buwis ay dapat ding gumawa ng isang espesyal na aplikasyon na may isang breakdown ng mga code ng kita na binanggit sa sertipiko na ibinigay sa isang dayuhang mamamayan.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang 2-NDFL na sertipiko sa kahilingan ng isang empleyado

Ayon kay Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, isang sertipiko ng sahod (terminolohiya ng Labor Code ng Russian Federation), ang employer ay obligadong mag-isyu ng walang bayad sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa na ang empleyado ay nagsumite ng isang nakasulat na aplikasyon.
Mula sa pamantayang ito ay sumusunod na, sa nakasulat na kahilingan ng empleyado, obligado ang employer na mag-isyu sa kanya ng isang sertipiko ng kita 2-NDFL.
Ang parehong kinakailangan ay ibinigay para sa talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation.
Bukod dito, sa kasong ito, ang mga karapatan ng dati at kasalukuyang mga empleyado na makatanggap ng mga pahayag ng kita ay pantay. Sa katunayan, sa Labor Code ng Russian Federation, ang konsepto ng "empleyado" ay inilalapat sa mga taong parehong may relasyon sa paggawa sa employer at tinapos sila (bahagi 6 ng artikulo 84.1, bahagi 2 ng artikulo 391, artikulo 392 ng ang Labor Code ng Russian Federation, Mga Kahulugan ng St. Petersburg City Court na may petsang Setyembre 27, 2010 N 33-13272 / 2010, Moscow City Court na may petsang Agosto 26, 2010 sa kaso N 33-27002, Moscow hukuman ng rehiyon na may petsang Mayo 25, 2010 sa kaso No. 33-9988).
Ni labor o batas sa buwis hindi nililimitahan ang sinumang empleyado sa bilang ng mga aplikasyon para sa mga pahayag ng kita. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang mga dokumentong hiniling ng empleyado ay maaaring ibigay ng employer sa empleyado mismo, o ipadala sa pamamagitan ng koreo na may kasamang mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip at isang resibo sa pagbabalik bilang patunay ng pagpapadala (tingnan ang Ruling ng Lipetsk Regional Court na may petsang Abril 18, 2011 kung sakaling N 33-1070 / 2011).
Upang maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, mas ligtas na isumite ang 2-NDFL na mga sertipiko ng kita na hinihiling ng empleyado sa paraang binanggit sa aplikasyon.
Sa madaling salita, kung ang isang dating empleyado ay sumulat sa isang pahayag na hiniling niyang ipadala ang hiniling na mga dokumento sa pamamagitan ng koreo sa kanyang lugar ng paninirahan, kung gayon mas mahusay na gawin ito. Kung hindi, ang dating empleyado ay may karapatang pumunta sa korte (tingnan ang Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang 10.06.2009 N 20-14 / 3 / [email protected]).
Ang isang memo para sa employer na mag-isyu ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL kapag nag-aaplay para sa mga empleyado (kabilang ang mga dati) ay ipinakita sa Talahanayan. 3.

Memo para sa employer kapag nag-isyu ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL sa mga nakasulat na aplikasyon mula sa mga empleyado

	Availability ng nakasulat mga pahayag (arbitraryo anyo) ng isang empleyado tungkol sa paghingi ng tulong sa income 2-personal income tax	Ang aplikasyon ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon: - uri ng hiniling na dokumento (sertipiko ng kita 2-personal na buwis sa kita); - ang bilang ng mga kinakailangang kopya ng mga dokumento; - sanggunian sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation at talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang empleyado ay hindi kinakailangang magpaliwanag sa teksto mga pahayag, at ang employer ay walang karapatan na humingi mula sa empleyado na nagsasaad ng mga layunin ng pagbibigay mga dokumento at pagsusumite ng mga kahilingan para sa kanila ikatlong partido
	Ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL ay ginawa sa lahat ng interesado mga empleyado, parehong dating at nagtatrabaho sa oras ng pagtanggap mga pahayag ng employer
	Pagbibigay ng mga orihinal na kopya ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL
	Libreng probisyon ng mga pahayag ng kita 2-NDFL sa alinman hinihiling na dami. Ang employer ay walang karapatan na humingi mula sa empleyado ng bayad para sa pagbibigay sa kanya ng mga sertipiko ng kita 2-personal na buwis sa kita sa ilalim ng anumang pagkakataon, kahit na para sa layunin ng pagbawi ng mga gastos ng kanilang pagmamanupaktura (tingnan ang Resolusyon ng Moscow City Court na may petsang Agosto 29, 2011 sa kaso No. 4a-1743/11)
	Ang deadline para sa pagbibigay ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL - sa loob ng tatlong araw ng trabaho araw mula sa petsa ng pagsusumite ng nauugnay na aplikasyon
	Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga empleyado ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho, inirerekumenda na ibigay sa lokal na batas sa regulasyon - ang Mga Panuntunan panloob na regulasyon sa paggawa, Mga regulasyon sa daloy ng dokumento kumpanya o sa isang hiwalay na Regulasyon "Pag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya) mga empleyado ng kumpanya"

Ang mga halimbawa ng papeles na kinakailangan upang magbigay ng mga sertipiko ng kita 2-NDFL sa mga empleyado ay ipinapakita sa mga numero.

CEO ng Alfa LLC
V.V. Rychkov
mula sa accountant O.N. Platonic

06/25/2012 sa. N 34/12

Pinuno ng departamento ng mga tauhan I.M. Zotova
Ibigay ang hiniling na mga dokumento sa empleyado
hanggang Hunyo 28, 2012.
Rychkov
25.06.2012

APPLICATION (KAHILINGAN)
sa pagpapalabas ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho

Batay sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation at talata 3 ng Art. 230 ng Tax Code ng Russian Federation, hinihiling ko sa iyo na bigyan ako ng nararapat na sertipikadong mga kopya sumusunod na mga dokumento may kaugnayan sa trabaho, na may kaugnayan sa aking pagpapaalis:
- isang utos upang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho;
- isang kontrata sa pagtatrabaho.
Hinihiling ko rin sa iyo na magbigay sa akin ng isang sertipiko ng kita ng isang indibidwal na 2-NDFL sa dalawang kopya.

SIYA BA. Platonov
25.06.2012

Kung sakaling N 05-07/12
Serov
25.06.2012

Naaprubahan
Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Alpha LLC
napetsahan 10.01.2012 N 3

Posisyon
"Pag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya),
may kaugnayan sa trabaho, mga empleyado ng Kumpanya"

I. Pangkalahatang mga probisyon
1.1. Ang Regulasyon na ito ay nagtatatag Pangkalahatang mga kinakailangan sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho sa mga empleyado ng Kumpanya.
1.2. Nalalapat ang Regulasyon na ito sa mga empleyado ng Kumpanya na nagtatrabaho sa paggawa at mga kontrata ng batas sibil, pati na rin para sa mga dating empleyado ng Kumpanya (na-dismiss o nagretiro), na nag-aplay sa employer na may nakasulat na kahilingan para sa pagkakaloob ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho.
Sa pagsasaalang-alang na ito, higit pa sa teksto ng Mga Regulasyon, ang konsepto ng "empleyado-aplikante" ay ginagamit na may kaugnayan sa dati at kasalukuyang mga empleyado ng Kumpanya.
1.3. Ang mga interes ng mga empleyado ng aplikante ay may karapatan na katawanin ng kanilang mga awtorisadong kinatawan na kumikilos batay sa isang simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abogado na inisyu ng empleyado (sugnay 1, artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation), at sa pagtatanghal ng isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado ng aplikante at pasaporte ng kinatawan.
1.4. Ang Regulasyon na ito ay obligado para sa lahat ng istrukturang dibisyon ng Kumpanya.

II. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya) na may kaugnayan sa trabaho
2.1. Ang probisyon sa mga empleyado-aplikante (kanilang mga kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho ay isinasagawa ng employer alinsunod sa naaangkop na batas, kabilang ang mga pamantayan:
- Art. 62, bahagi 1 ng Art. 67, bahagi 2 ng Art. 68, bahagi 5 ng Art. 80, bahagi 4 ng Art. 84.1, bahagi 2 ng Art. 84.1, Art. 89, bahagi 1 ng Art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation;
- talata 2 ng Art. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 N 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Russian Federation";
- talata 3 ng Art. 230, talata 5 ng Art. 226 ng Tax Code ng Russian Federation;
- talata 3, bahagi 2, art. 4.1, talata 2, bahagi 1, art. 4.3 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 N 255-FZ "Sa compulsory social insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina";
- talata 8 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Abril 30, 2008 N 56-FZ "Sa karagdagang mga premium ng insurance para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon sa paggawa at suporta ng estado para sa pagbuo ng mga pagtitipid ng pensiyon";
- talata 4 ng Art. 11, bahagi 1, art. 15 ng Pederal na Batas ng 01.04.1996 N 27-FZ "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng sapilitang pension insurance").
2.2. Ang batayan para sa pagpapalabas ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado-aplikante sa kahilingan para sa mga dokumento, na iginuhit sa libreng form at naglalaman ng sumusunod na ipinag-uutos na impormasyon:
- apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado-aplikante;
- ang posisyon ng empleyado-aplikante (para sa mga nagtatrabaho na empleyado);
- ang lugar ng pagpaparehistro ng empleyado ng aplikante, na nagpapahiwatig ng postal code, at sa kanya contact number(para sa mga dating empleyado);
- ang lugar ng paninirahan ng empleyado ng aplikante, na nagpapahiwatig ng postal code, at ang kanyang numero ng telepono sa pakikipag-ugnay (kung ang dating empleyado ay hindi nakatira sa lugar ng pagpaparehistro);
- isang listahan ng mga uri ng hiniling na mga dokumento (kanilang mga kopya);
- ang bilang ng mga kopya ng mga orihinal o mga kopya sa konteksto ng hiniling na mga dokumento (kung kinakailangan);
- link sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation;
- lagda at transcript ng pirma ng empleyado;
- ang petsa ng aplikasyon ng empleyado.
Kapag nagsusulat ng aplikasyon, hindi kinakailangang ipaliwanag ng empleyado sa teksto ng dokumentong ito ang layunin ng pagkuha ng mga hiniling na dokumento.
Ang template para sa aplikasyon ng empleyado-aplikante upang humiling ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ay ibinibigay sa Appendix No. 1 sa Regulasyon na ito.
Ang aplikasyong isinumite sa employer ay hindi dapat ibalik sa empleyado-aplikante.
Ang oral na personal na kahilingan ng empleyado-aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) na may kahilingan para sa pagpapalabas ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay hindi batayan para sa employer na mag-isyu ng mga hiniling na dokumento.
2.3. Ang aplikasyon ng empleyado-aplikante ay maaaring isumite ng kanyang awtorisadong kinatawan na napapailalim sa mga kinakailangan na itinatag ng sugnay 1.3 ng Mga Regulasyon na ito. Sa kasong ito, kapag nagsumite ng isang aplikasyon, ang kinatawan ng empleyado ng aplikante ay nagpapakita sa employer:
- ang orihinal ng isang simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abugado mula sa empleyado-aplikante, na nagpapatunay sa kanyang awtoridad na matanggap ang hiniling na mga dokumento (kanilang mga kopya);
- ang iyong pasaporte, na, pagkatapos ihambing ang pagkakakilanlan ng kinatawan sa larawan, ay ibinalik sa kinatawan;
- isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado-aplikante, na iginuhit alinsunod sa mga kinakailangan na tinukoy sa sugnay 2.2 ng Regulasyon na ito.
Ang teksto ng aplikasyon ay dapat na malinaw at nababasa, na ginagawang posible na maitatag ang nilalaman nito nang may katiyakan, hindi kasama ang mga kalabuan at kontradiksyon, at hindi naglalaman ng mga typographical na error o typo.
Ang aplikasyon na isinumite sa employer ay hindi dapat magkaroon ng anumang pinsala na hindi kasama o makabuluhang humahadlang sa pagtatatag ng nilalaman nito.
2.4. Sa pagtanggap ng aplikasyon, ang employer ay walang karapatan na hilingin sa aplikanteng empleyado (ang kanyang awtorisadong kinatawan) na magsumite ng iba pang mga dokumento (bilang karagdagan sa aplikasyon mismo) na nagpapatunay sa pangangailangang makakuha ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho (kabilang ang mga petisyon, kahilingan, mga kinakailangan ng ikatlong partido (kabilang ang estado at mga awtoridad ng munisipyo) sa pagpapalabas ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento).
2.5. Ang aplikasyon na isinumite ng empleyado-aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ay nakarehistro ng departamento ng mga tauhan sa paraang inireseta sa Mga Regulasyon sa daloy ng dokumento ng Kumpanya. Ang pagpaparehistro ng natanggap na aplikasyon ay dapat isagawa sa araw ng pagtanggap ng dokumentong ito.
2.6. Ang rehistradong aplikasyon ay tinatanggap para sa trabaho ng mga may-katuturang empleyado ng accounting o personnel department ng Kumpanya (sa loob ng kanilang kakayahan at alinsunod sa resolusyon ng pinuno ng Kumpanya sa aplikasyon) para sa paghahanda at pagpapalabas ng mga orihinal o kopya ng ang mga hiniling na dokumento laban sa lagda sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon ( artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation), maliban kung ang iba pang mga tuntunin ay itinatag ng ibang mga sangay ng batas. Ang mga tuntunin para sa pagbibigay ng mga dokumento (ang kanilang mga kopya) ay ibinibigay sa Appendix Blg. 2 sa Regulasyon na ito. Ang mga naturang aksyon ay isinasagawa ng mga tinukoy na empleyado sa kawalan ng mga batayan para sa pagtanggi na mag-isyu ng mga dokumento alinsunod sa sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon na ito.
2.7. Ang mga kopya ng mga dokumento ay pinatunayan ng pangunahing selyo ng Kumpanya.
2.8. Hindi pinapayagan na patunayan ang mga kopya mula sa mga dokumentong may hindi malinaw na teksto, mga pagbura, mga karagdagan at iba pang hindi natukoy na mga pagwawasto.
2.9. Ang mga nakasulat na kahilingan ng mga empleyado-aplikante ay itinuturing na nalutas kung ang lahat ng kasangkot na serbisyo ng Kumpanya (sa loob ng kanilang kakayahan) ay nagbigay ng lahat ng hiniling na dokumento (kanilang mga kopya) na may kaugnayan sa trabaho, sa hiniling na bilang ng mga kopya.

III. Ang pagtanggi na magbigay ng mga dokumento (ang kanilang mga kopya)
3.1. Ang mga batayan para sa pagtanggi na magbigay sa empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya nito) na may kaugnayan sa trabaho ay:
3.1.1. Ang hindi pagsusumite ng empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng orihinal ng isang maayos na naisagawa na nakasulat na aplikasyon ng empleyado-aplikante na nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda sa talata 2.2 ng Regulasyon na ito.
3.1.2. Pagsusumite ng aplikasyon na nilagdaan ng isang awtorisadong kinatawan at hindi ng empleyado ng aplikante.
3.1.3. Ang kawalan ng isang indibidwal na nagsumite ng aplikasyon para sa isang kahilingan para sa mga dokumento (kanilang mga kopya) ay walang awtoridad na kumatawan sa mga interes ng aplikanteng empleyado (kakulangan ng isang simpleng nakasulat na kapangyarihan ng abogado mula sa empleyado ng aplikante).
3.1.4. Ang pagkabigo ng awtorisadong kinatawan na ipakita ang kanyang pasaporte, na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng kinatawan.
3.1.5. Ang mga hiniling na dokumento ay nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin ng ibang mga empleyado ng Kumpanya, at hindi sa trabaho ng aplikanteng empleyado para sa employer.
3.1.6. Ang kawalan ng mga hiniling na dokumento mula sa employer (kabilang ang dahil sa mga emergency na pangyayari), bilang isang resulta kung saan wala siyang tunay na pagkakataon na mag-isyu ng mga kopya ng mga ito sa empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan).
3.1.7. Pag-agaw ng mga hiniling na dokumento mula sa employer ng tagapagpatupad ng batas at mga awtoridad sa buwis batay sa mga kaugnay na aksyon at desisyon.
3.2. Kung may mga batayan para sa pagtanggi na mag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya) na may kaugnayan sa gawaing nakalista sa sugnay 3.1 ng Regulasyon na ito, ang empleyado ng aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ay agad na aabisuhan tungkol dito nang personal o sa pamamagitan ng telepono. Gayundin, sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon, ang isang nakasulat na makatwirang abiso ay ipinadala sa kanya tungkol sa pagtanggi na ibigay ang hiniling na mga dokumento, na nagpapahiwatig ng mga natukoy na dahilan.

IV. Pag-isyu ng mga dokumento (kanilang mga kopya)
4.1. Ang probisyon ng employer sa empleyado-aplikante (ang kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay ng batas sa paggawa, sa anumang bilang ng mga kopya na tinukoy sa aplikasyon, ay isinasagawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa ang petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon.
4.2. Ang pagpapalabas (pagpapadala sa pamamagitan ng koreo) sa empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay ng batas sa paggawa ay isinasagawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aplikasyon.
Ang pagpapalabas (pagpapadala sa pamamagitan ng koreo) sa empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho at ibinigay para sa iba pang sangay ng batas ay isinasagawa sa loob ng mga takdang panahon na tinukoy sa Appendix No. 2 dito. Regulasyon.
4.3. Ang pagpapalabas sa empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) na may kaugnayan sa trabaho, sa anumang bilang ng mga kopya na tinukoy sa aplikasyon, ay isinasagawa nang walang bayad. Para sa pagkolekta ng mga bayarin sa anumang halaga (kabilang ang gastos sa paggawa ng mga kopya ng mga dokumento), ang mga may-katuturang opisyal ng mga departamento ng accounting at tauhan ng Kumpanya ay mananagot alinsunod sa batas ng Russian Federation.
Ang pagbubukod ay mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Kumpanya at ibinibigay sa mga empleyado - mga kalahok ng LLC "Alfa" sa isang reimbursable na batayan sa halaga ng halaga ng paggawa ng mga kopya ng mga dokumento alinsunod sa pagtatantya na ibinigay sa Appendix No. sa mga Regulasyon na ito.
4.4. Sa loob ng mga limitasyon sa oras na tinukoy sa sugnay 2.6 at sa Appendix Blg. 2 sa Regulasyon na ito, ang mga orihinal ng hiniling na mga dokumento o ang kanilang mga kopya ay ibibigay sa empleyado ng aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) laban sa pagtanggap sa Journal ng pagpaparehistro ng pagpapalabas ng mga dokumento, mga kopya, mga extract mula sa mga dokumento, mga sertipiko, na iginuhit alinsunod sa Mga Regulasyon sa daloy ng dokumento ng Kumpanya.
Kapag inilipat sa araw ng pagpapaalis o sa araw ng pagwawakas ng kontrata ng likas na batas sibil sa empleyado-aplikante, impormasyon ng indibidwal na personalized na accounting, na ibinigay para sa mga pamantayan ng mga talata 2, 4 ng Art. 11 ng Pederal na Batas ng 01.04.1996 N 27-FZ "Sa Indibidwal (Personalized) Accounting sa System of Compulsory Pension Insurance", ipinag-uutos na makakuha ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa empleyado ng aplikante ng paglipat ng naturang impormasyon sa kanya. Ang form ng kumpirmasyon ay ibinibigay sa Appendix No. 4 sa Regulasyon na ito.
4.5. Isang flowchart ng mga pamamaraan para sa pagsusumite ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho.

V. Form ng kontrol sa pagpapalabas ng mga hiniling na dokumento
5.1. Ang mga opisyal ng mga departamento ng accounting at tauhan ng Kumpanya na pinahintulutan na maghanda at magsagawa ng pagpapalabas ng mga dokumento (mga kopya) na hiniling ng empleyado-aplikante (kanyang awtorisadong kinatawan) ay personal na responsable para sa pagsunod sa mga itinakdang deadline para sa paghahanda at pagpapalabas ng mga naturang dokumento , pati na rin para sa pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyon sa mga hiniling na dokumento.
5.2. Ang kasalukuyang kontrol sa pagsunod ng mga opisyal ng Kumpanya sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon na ito ay isinasagawa ng panloob na pag-audit Mga kumpanya.
Maaaring iiskedyul ang mga inspeksyon (batay sa taunang mga plano sa trabaho ng internal audit service) at hindi nakaiskedyul (batay sa mga partikular na kahilingan mula sa mga empleyado ng aplikante). Batay sa mga resulta ng mga inspeksyon, sa kaso ng mga paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado-aplikante, ang mga nagkasala na opisyal ay dinadala sa hustisya alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Setyembre 2012

Ang mga empleyado ay pana-panahong nangangailangan ng iba't ibang mga dokumento mula sa kanilang lugar ng trabaho (kapwa sa pananalapi at mga tauhan): kung kanino kukuha ng pautang, kung kanino mag-aplay para sa isang visa, kung kanino tatanggap ng iba't ibang mga pagbabayad ng cash, kung kanino kumpirmahin ang karanasan sa trabaho. Bilang isang patakaran, para sa mga dokumentong ito, lahat ay pumupunta sa departamento ng accounting.

BABALA SA MANAGER

Kung ang isang empleyado na tumanggi ang employer na magbigay ng mga kopya kailangan mga dokumento o huli silang inisyu magreklamo sa labor inspectorate, pwede silang magmulta Bahagi 1 Art. 5.27, sining. 23.12 Administrative Code ng Russian Federation:

• organisasyon - sa pamamagitan ng 30,000-50,000 rubles;
• ulo nito (negosyante) - para sa 1000-5000 rubles.

Ang isang multa ay nagbabanta din kapag ang mga lokal na aksyon ng organisasyon, halimbawa, sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, ay nagtatakda na ang mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ay inisyu para sa isang bayad. Pagkatapos ng lahat, ito ay salungat sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas sa paggawa at Dekreto ng Moscow City Court na may petsang Agosto 29, 2011 No. 4a-1743/11.

Nakaipon kami ng seleksyon ng mga liham na may mga katanungan tungkol sa pagpapalabas ng mga sertipiko at iba pang mga dokumento mula sa lugar ng trabaho. At nagpasya kaming sagutin ang pinaka-kawili-wili sa kanila. Ngunit una, naaalala natin ang mga pangkalahatang probisyon.

Ayon sa Labor Code ang employer ay obligado nang walang bayad sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa araw na nagsumite ang empleyado ng nakasulat na aplikasyon, magbigay sa kanya ng mga dokumento (o mga kopya) na may kaugnayan sa trabaho Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, Halimbawa:

• mga kopya ng mga order sa pagtatrabaho, sa paglipat sa ibang trabaho, sa pagpapaalis sa trabaho;
• mga extract mula sa work book;
• mga sertipiko ng sahod, sa naipon at aktwal na binayaran na mga premium ng insurance sa Pension Fund ng Russian Federation, sa panahon ng pagtatrabaho sa employer na ito.

Gayunpaman, ang listahang ito ay hindi sarado. Kabilang dito ang lahat ng "nagtatrabaho" na mga dokumento na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado, halimbawa: mga utos para sa pagtanggal ng parusang pandisiplina, para sa mga bonus, mga dokumento para sa pagpasa ng mga mandatoryong sertipikasyon, mga ulat sa aksidente Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Mayo 26, 2011 No. 33-15759, mga iskedyul ng shift at Desisyon ng Korte Suprema ng Republika ng Karelia na may petsang Agosto 23, 2011 Blg. 21-163/2011 atbp.

Ngayon ay lumipat tayo sa mga tanong.

Ang mga nagbitiw na empleyado ay may karapatan din na makatanggap ng mga dokumentong "nagtatrabaho".

A.V. Smolnikova, St. Petersburg

Nakatanggap kami ng liham sa koreo na may pahayag mula sa isang empleyadong huminto ilang buwan na ang nakararaan. Hinihiling niyang bigyan siya ng mga sertipikadong kopya ng mga order sa pag-hire at pagpapaalis, pati na rin ang isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho, kahit na ang kanyang kopya ay ibinigay sa kanya sa kanyang mga kamay, kung saan mayroon kaming tala. Ang aplikasyon ay hindi nagpapahiwatig kung bakit kailangan niya ang mga dokumentong ito. Matatanggihan ba natin siya, dahil hindi na siya gumagawa para sa atin? Kung hindi, posible bang ipadala sa kanya ang mga kinakailangang dokumento sa pamamagitan din ng koreo?

: Sa ngayon, kaugnay ng mga dating empleyado, legal na obligado ang employer na mag-isyu lamang ng mga sertipiko ng suweldo sa kanilang kahilingan. Appendix No. 1 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 No. 4n upang kalkulahin ang mga benepisyo sa social security p. 3 h. 2 art. 4.1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ "Sa Sapilitang Social Insurance sa Kaso ng Pansamantalang Kapansanan at Kaugnay ng Pagiging Ina".

Kasabay nito, hindi sinasabi ng Labor Code ng Russian Federation na ang mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ay dapat ibigay lamang sa mga nagtatrabahong empleyado, iyon ay, sa mga taong sa oras ng paghiling ng mga kopya ay nasa isang relasyon sa trabaho sa employer na ito. . Samakatuwid, ang isang lohikal na konklusyon ay nagmumungkahi ng sarili nito: ang isang empleyado, kahit gaano pa siya katagal na umalis, ay may karapatang tumanggap ng mga naturang dokumento mula sa kanyang dating employer.

Paano punan ang mga sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa social security ay inilarawan:

Ang kabaligtaran na diskarte ay hahantong sa isang lansakan na paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado na umalis kanina. Halimbawa, hindi sila magkakaroon ng karapatang makatanggap ng isang sertipiko ng average na kita para sa huling 3 buwan mula sa kanilang huling lugar ng trabaho, at samakatuwid ay hindi makakapagrehistro bilang walang trabaho at makatanggap ng mga benepisyo. Bahagi 2 Art. 3 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 19, 1991 No. 1032-1 "Sa pagtatrabaho sa Russian Federation".

Bilang karagdagan, hindi walang kabuluhan na ang karamihan sa mga dokumento ng tauhan ay inireseta na itago sa loob ng 75 taon o kahit na walang katiyakan. sec. 8 ng Listahan ng mga tipikal na dokumento ng managerial archival ... naaprubahan. Order ng Ministry of Culture of Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Ginawa ito, bukod sa iba pang mga bagay, upang ang empleyado, anuman ang oras ng pagpapaalis, ay makatanggap ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanya mula sa nakaraang lugar ng trabaho.

Ang aming posisyon ay nakumpirma rin sa Rostrud.

Mula sa mga kagalang-galang na mapagkukunan

Pinuno ng Legal na Departamento Serbisyong Pederal para sa trabaho at trabaho

“Talaga, Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi tinukoy ang katayuan ng isang empleyado (dating o nagtatrabaho). Samakatuwid, ang isang empleyado na wala na sa isang relasyon sa trabaho sa employer ay maaaring mag-aplay sa pamamagitan ng sulat sa dating employer upang magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho, kung kailangan niya ang mga kopya na ito upang magamit ang kanyang mga karapatan at lehitimong interes. Sa ganoong sitwasyon, ang employer ay walang sapat na legal na batayan upang tumanggi na magbigay ng mga kopya ng mga kinakailangang dokumento.

Kaya, hindi mo maaaring tanggihan ang isang dating empleyado na mag-isyu ng mga dokumentong hiniling niya. Ang lahat ng mga ito ay direktang nauugnay sa kanyang nakaraang trabaho, at hindi siya obligadong ipaliwanag sa aplikasyon kung bakit kailangan niya ang mga kopyang ito. Walang labag sa batas sa katotohanan na siya, bukod sa iba pang mga bagay, ay humihingi ng kopya ng kontrata sa pagtatrabaho. Kung tutuusin, maaari na lang niyang mawala ang dati niyang natanggap na kopya sa paglipas ng panahon.

Bilang karagdagan, ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nililimitahan ang empleyado sa bilang ng mga kahilingan para sa mga kopya ng kanyang mga dokumento. Ang mga kopya ng mga dokumento ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng koreo. Pagpapasiya ng Lipetsk Regional Court na may petsang Abril 18, 2011 No. 33-1070/2011 sa pamamagitan ng isang mahalagang liham na may paglalarawan ng enclosure at isang pagkilala sa resibo, upang magkaroon ka ng patunay ng pagpapadala.

Ang isang empleyado ay maaaring humiling ng mga kopya ng mga lokal na gawain

OK. Shebina, Nakhodka

Ang aming empleyado ay nagsulat ng isang pahayag "ng kanyang sariling malayang kalooban", at makalipas ang ilang araw ay humiling siya sa pagsulat ng mga kopya ng order sa mga bonus para sa mga empleyado para sa 2010, pati na rin ang mga panloob na regulasyon sa paggawa at ang kolektibong kasunduan. Dapat ba nating ibigay ang lahat sa kanya?

: Una, harapin natin ang order ng bonus. Dapat mong bigyan ang empleyado ng isang katas mula dito, na magpapakita ng impormasyon na nauugnay lamang sa kanya nang personal. Kung hindi, kung bibigyan mo siya ng kopya ng order in nang buo, lumalabas na inilipat mo ang personal na data ng ibang mga empleyado nang walang pahintulot sa isang third party. At ito ay ipinagbabawal ng Labor Code RF Art. 88 ng Labor Code ng Russian Federation; Determinasyon ng Perm Regional Court na may petsang Marso 16, 2011 No. 33-2419.

Ngayon tungkol sa mga alituntunin ng mga panloob na regulasyon sa paggawa at ang kolektibong kasunduan. Sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi tumutukoy sa mga kopya ng kung aling mga dokumento ang obligadong ibigay ng employer sa mga empleyado. Nagkakilala tayo paghatol, na nagsasabing hindi obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng mga lokal na regulasyon, dahil dapat pamilyar ang empleyado sa kanila sa ilalim ng lagda Pagpapasiya ng Lipetsk Regional Court na may petsang 04.05.2011 No. 33-1154 / 2011. Ngunit nagpasya kaming alamin ang opinyon ng isang espesyalista sa Rostrud sa isyung ito.

Mula sa mga kagalang-galang na mapagkukunan

Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang tinatayang (bukas) na listahan ng mga dokumentong inisyu. Ang tanging kondisyon para sa kanilang pagpapalabas ay ang mga dokumento ay dapat na may kaugnayan sa trabaho ng empleyadong ito.

Posible na ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng mga kopya ng mga lokal na aksyon (sa partikular, mga panloob na regulasyon), halimbawa, upang ipagtanggol ang kanilang mga interes sa korte. At sa kasong ito, ang tagapag-empleyo ay hindi magkakaroon ng sapat na batayan upang tumanggi na magbigay ng mga kopya ng naturang mga dokumento sa empleyado.

Ang katotohanan na ang empleyado ay pamilyar laban sa lagda sa lokal mga regulasyon, ay hindi nakakaapekto sa karapatan ng empleyado na humingi ng mga kopya ng mga ito upang maprotektahan ang kanilang mga interes” .

Rostrud

Lumalabas na ang empleyado ay may karapatang humingi ng mga kopya ng mga lokal na gawaing ito. Gayunpaman, mayroon ding mga lokal na aksyon na malinaw na hindi naaangkop sa lahat ng empleyado. Ito ay, halimbawa, ang Mga Regulasyon sa sangay ng organisasyon.

Ang kahilingan para sa pagpapalabas ng mga dokumento ay dapat magmula sa empleyado mismo

HINDI. Busagina, Moscow

Ang asawa ng isang empleyado na nasa maternity leave ay dumating sa organisasyon at nagdala ng aplikasyon para sa pag-isyu ng kopya ng kanyang work book sa kanyang mga kamay. Bukod dito, ang aplikasyon ay nilagdaan hindi ng empleyado mismo, ngunit ng kanyang asawa at wala itong kapangyarihan ng abogado mula sa kanya. Dapat ba nating ibigay sa kanya ang hinihiling na kopya?

: Hindi dapat. Ito ay sumusunod mula sa Labor Code ng Russian Federation na ang isang empleyado lamang ang may karapatang hilingin ang pagpapalabas ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang trabaho. Samakatuwid, hayaan ang asawa ng empleyado na magdala ng isang pahayag na nilagdaan ng kanyang sarili, pati na rin ang isang nakasulat na kapangyarihan ng abogado. talata 1 ng Art. 185 ng Civil Code ng Russian Federation mula sa kanya upang makatanggap ng kopya ng work book. Hindi na kailangang ma-notaryo. At huwag kalimutang kumuha ng pasaporte ang asawa upang masuri mo ang kanyang pagkakakilanlan.

Walang mga lihim sa 2-NDFL certificate

P.V. Manyashin, Chelyabinsk

Nagtatrabaho ako sa accounting department ng isang defense company. Pana-panahon kaming kinokontak ng aming mga empleyado para sa impormasyon 2-personal na buwis sa kita. Ngunit ang katotohanan ay mayroon kaming tagubilin mula sa pamunuan na huwag magbigay ng anumang impormasyon sa sinuman, upang (sinipi ko) "ang mga ikatlong partido ay hindi magkaroon ng kamalayan sa mga lihim na impormasyon na nagbubunyag ng kaakibat na departamento ng organisasyon." Lahat ay kailangang tumanggi, ngunit sa tingin ko ito ay labag sa batas. Tama ako?

A: Oo, 100% tama ka. Tumanggap ng mga dokumento sa trabaho mula sa employer - ang walang kondisyong karapatan ng empleyado Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation. Hindi ito maaaring limitahan ng anumang mga gawaing pangkagawaran. Bilang karagdagan, ang tinatawag na classified information ay isiwalat sa tuwing nagsusumite ang organisasyon ng iba't ibang uri ng mga ulat o kontrata.

Sa pamamagitan ng paraan, bilang karagdagan sa Labor Code ng Russian Federation, sa Tax Code naayos din talata 3 ng Art. 230 Tax Code ng Russian Federation ang obligasyon ng employer bilang ahente ng buwis na mag-isyu ng 2-NDFL na sertipiko sa kahilingan ng isang indibidwal naaprubahan Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010 No. ММВ-7-3/ [email protected] . Ipinaliwanag na ng mga awtoridad sa buwis na ang ahente ng buwis ay walang karapatan na tumanggi na mag-isyu ng mga naturang sertipiko sa nagbabayad ng buwis at Liham Blg. 20-14/3/16873 na may petsang Pebrero 24, 2011 mula sa Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow. Gayunpaman, ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng anumang tiyak na mga deadline para sa pagkakaloob ng isang sertipiko, o responsibilidad para sa pagtanggi na mag-isyu nito. Ngunit ang lahat ng ito ay itinatag sa Labor Code ng Russian Federation at ang Code of Administrative Offenses, ayon sa pagkakabanggit. Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation; Bahagi 1 Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Ang employer ay hindi obligadong mag-isyu ng isang katangian

D.V. Antsiferova, Moscow

Isang empleyado na natanggal anim na buwan na ang nakararaan dahil sa pagbawas sa mga tauhan ay dumating sa amin na may dalang nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang sanggunian. Sinabi niya na sa wakas ay nakahanap na siya ng bagong trabaho, ngunit hinihiling nila sa kanya na magbigay ng isang testimonial mula sa isang nakaraang trabaho. Sinabi ko sa kanyang dating amo ang tungkol dito, ngunit hindi niya nais na marinig ang tungkol sa kanya, lalo na magsulat ng characterization para sa kanya. Aniya, hindi obligado ang organisasyon na mag-isyu nito. Totoo iyon?

: Oo. Ang isyu ng pag-isyu ng isang katangian ay napagpasyahan sa pagpapasya ng employer. Pagkatapos ng lahat, batay sa kahulugan ng Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng mga kopya ng mga "nagtatrabaho" na mga dokumento na kailangan niyang gamitin ang ilang mga karapatan, sa kasong ito, upang makakuha ng bagong trabaho. At ang katangian ay hindi kasama sa bilang ng mga dokumento na kinakailangan ng batas kapag nag-hire para sa Art. 65 ng Labor Code ng Russian Federation.

Bagaman ang Moscow City Court kamakailan ay itinuro sa isang ganoong pagtatalo na ang isang tagapag-empleyo ay maaaring hilingin na mag-isyu ng isang sanggunian sa isang empleyado kung ito ay isang mandatoryong dokumento para sa pag-aaplay para sa isang trabaho, na lumahok sa isang kumpetisyon. Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Abril 28, 2011 No. 33-12625. At ang parehong hukuman ay nabanggit na ang mga katangian ay mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho. Gayunpaman, hindi obligado ang employer na bigyan ang mga empleyado ng mga positibong katangian lamang at Pagpapasiya ng Moscow City Court na may petsang Oktubre 28, 2010 No. 33-33920. Iyon ay, na may malaking pagnanais at tiyaga, ang isang empleyado ay maaaring makamit ang pagpapalabas ng isang katangian, ngunit kung ano ang magiging nilalaman nito ay isang katanungan.

Pero puro tao lang ang usapan natin: bakit ilalagay sa panganib ang paglalagay ng dating empleyado sa bagong trabaho? Wala kahit saan na sinasabi na ang immediate supervisor ang dapat pumirma sa testimonial. Hayaan itong pirmahan, halimbawa, ng deputy director ng kumpanya o ng punong accountant.