Invoice- ito ay isang dokumento ng isang mahigpit na itinatag na form, na ibinibigay ng nagbebenta sa mamimili pagkatapos ilabas ang mga kalakal at nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng pagbawas o pagbabalik ng halaga ng idinagdag na buwis.

Alinsunod sa Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation, ang nagbabayad ng buwis ay obligado na gumuhit ng mga invoice at panatilihin, sa kanilang batayan, mga rehistro ng natanggap at inisyu na mga invoice, mga libro ng mga pagbili at pagbebenta, kung ang mga transaksyon ay napapailalim sa pagbubuwis. Karaniwang invoice form at ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga tala ng accounting ng mga natanggap at naibigay na mga invoice para sa mga pag-aayos ng VAT ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 2, 2000 No. 914. Ang batas ay nagpapahintulot sa pagbabago ng hitsura ng form ng invoice, ngunit ang pagkakasunud-sunod ng lokasyon at bilang ng mga tagapagpahiwatig ay hindi dapat labagin na tinukoy sa karaniwang anyo nito.

Talata 5 ng Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation ay mahigpit na kinokontrol ang nilalaman ng invoice.

Dapat ipakita ng form ng invoice ang:

isa). Serial number at petsa ng paglabas ng invoice;

2). Pangalan, address at mga numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis at ng bumibili;

3). Pangalan at address ng consignor at consignee;

apat). Ang bilang ng dokumento ng pagbabayad at pag-areglo sa kaso ng pagtanggap ng advance o iba pang mga pagbabayad sa account ng mga paparating na paghahatid ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);

5). Ang pangalan ng ibinigay (naipadala) na mga kalakal (paglalarawan ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay) at ang yunit ng pagsukat (kung posible na ipahiwatig ito);

6). Ang dami (dami) ng mga kalakal (gawa, serbisyo) na ibinibigay (ipinadala) ayon sa invoice, batay sa mga yunit ng pagsukat na tinanggap para dito (kung posible na ipahiwatig ito);

7). Ang presyo (taripa) bawat yunit ng panukala (kung posible na ipahiwatig ito) sa ilalim ng kasunduan (kontrata) na hindi kasama ang buwis, at sa kaso ng mga presyo (taripa) na kinokontrol ng estado na kinabibilangan ng buwis, na isinasaalang-alang ang halaga ng buwis;

walo). Ang halaga ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari para sa buong halaga ng mga kalakal na ibinibigay (ipinadala) sa ilalim ng invoice (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), mga karapatan sa pag-aari na inilipat nang walang buwis;

9). Ang halaga ng excise duty sa excisable goods;

sampu). rate ng buwis;

labing-isa). Ang halaga ng buwis na ipinakita sa bumibili ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari, na tinutukoy batay sa naaangkop na mga rate ng buwis;

12). Ang halaga ng buong dami ng mga kalakal na ibinibigay (ipinadala) sa ilalim ng invoice (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), inilipat ang mga karapatan sa pag-aari, na isinasaalang-alang ang halaga ng buwis;

13). Bansa ng pinagmulan ng mga kalakal;

labing-apat). Bilang ng deklarasyon ng customs.

Ang mga hanay 13 at 14 ay pinupunan kung ang Russia ay hindi ang bansang pinagmulan ng mga kalakal. Ang nagbebenta na nagbebenta ng mga kalakal na ito ay may pananagutan lamang para sa pagkakaisa ng impormasyon sa kanyang mga invoice sa impormasyong ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento para sa produktong ito.

Napuno ang invoice form ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng mga lagda pinuno at punong accountant o iba pang awtorisadong tao.

Ang isang indibidwal na negosyante, kapag nag-isyu ng isang invoice, ay dapat, bilang karagdagan sa kanyang pirma, ilagay sa ilalim nito ang mga detalye ng kanyang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado. Gayunpaman, dapat tandaan na sa kaso kapag ang isang organisasyon ay nagpapatakbo sa ilalim ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (ito ay hindi isang VAT na nagbabayad ng buwis), ang isang invoice ay hindi kinakailangan.

Invoice ay isang dokumento na eksklusibong ginagamit para sa mga layunin ng kontrol sa buwis, samakatuwid ito ay ipinapayong mahigpit na sundin ang template na itinatag para sa invoice - kung hindi, ang mga problema sa mga awtoridad sa buwis ay hindi maiiwasan.

Tingnan din:

Invoice - isang dokumento na kinakailangan para sa bumibili-nagbabayad ng VAT upang makatanggap ng bawas para sa buwis na ito. Ang isang invoice, hindi katulad ng isang bill of lading o isang gawa ng trabaho na isinagawa, ay hindi nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng mga kalakal (mga karapatan sa ari-arian) o ang pagkakaloob ng mga serbisyo at hindi isang pangunahing dokumento (ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" , ang Tax Code, sulat ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 03-03 -06/1/392 ng Hunyo 25, 2007).

Ang mga invoice na inisyu at natanggap ng isang enterprise o entrepreneur ay naitala sa mga espesyal na journal. Ang bagong anyo ng dokumento ay may bisa mula Oktubre 1, 2017 (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Agosto 19, 2017 No. 981). Ang mga hindi nagbabayad ng value added tax ay kinakailangang mag-isyu ng mga invoice at magtago ng mga rekord ng mga ito sa mga libro ng mga pagbili at pagbebenta at sa pagpapatupad ng mga intermediary na aktibidad (kabilang ang mga aktibidad ng mga freight forwarder at developer).

Bakit kailangan mo ng invoice?

Ang pangunahing tungkulin ng invoice ay upang kumpirmahin ang mga karapatan ng nagbabayad ng value added tax (VAT) na makatanggap ng bawas para sa buwis na ito. Kapag naglilipat ng mga kalakal at mga karapatan sa ari-arian sa nagbabayad, nagbibigay ng mga serbisyo, gumaganap ng trabaho, sinisingil ng supplier o kontratista ang VAT sa pamamagitan ng pagbibigay ng invoice. Inirerehistro ng mamimili ang dokumento sa kanyang aklat sa pagbebenta, sa gayon ay kinukumpirma ang karapatang makatanggap ng bawas sa VAT.

Paano nagbago ang mga kinakailangan para sa pagsagot sa isang invoice mula noong 01.10.2017?

1. Nagdagdag ng bagong column - "Code ng uri ng produkto"

Mula Oktubre 1, 2017, lumabas ang column 1a "Code ng uri ng produkto." Ang column na ito ay dapat kumpletuhin ng mga kumpanyang nag-e-export ng kanilang mga kalakal sa mga bansa ng Eurasian Economic Union. Sa kawalan ng data sa code ng uri ng mga kalakal, inilalagay ang isang gitling.

1. May pagkakataon para sa lagda ng isang awtorisadong tao

Ngayon, mula noong Oktubre 2017, ang invoice ay maaaring pirmahan hindi lamang ng mga may hawak ng karapatang lagda para sa mga tagapamahala at punong accountant, kundi pati na rin ng mga awtorisadong tao.

1. Binago ang column 11 - "Numero ng pagpaparehistro ng customs declaration"

Ngayon ang column 11 ay tinatawag na "Customs declaration registration number". Sa patlang para sa bilang ng deklarasyon ng customs, kinakailangan upang ipahiwatig ang numero ng pagpaparehistro.

1. Ang Linya 8 ay iniayon sa mga panuntunan para sa pagpuno ng mga invoice

Para sa linyang "tagatukoy ng kontrata ng gobyerno," na lumabas sa form ng invoice noong Hulyo 2017, idinagdag ang paglilinaw na dapat kumpletuhin ang item na ito kung available.

Form ng bagong invoice 2019-2020

Nag-aalok kami sa iyo na mag-download ng bagong anyo ng invoice form 2019-2020 nang libre.

Paano punan ang isang invoice?

Ang pamamaraan para sa pag-isyu at pagpuno ng isang invoice ay tinutukoy ng Artikulo 169 ng Russian Tax Code. Ang dokumento ay inisyu sa nakalimbag (papel) o elektronikong anyo.

Kapag pinupunan ang isang invoice, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa naaangkop na mga field ng form:

• Numero ng invoice at petsa ng isyu.
• Pangalan, address, TIN ng nagbebenta at nagbabayad.
• Pangalan at address ng nagpadala at tatanggap ng mga kalakal (kung kinakailangan).
• Ang numero ng dokumento ng pagbabayad, kung ang isang paunang pagbabayad ay ginawa sa account ng supply ng mga kalakal o ang pagkakaloob ng mga serbisyo.
• Pangalan, yunit ng pagsukat at dami ng mga produkto, gawa o serbisyo.
• Presyo ng mga kalakal/serbisyo.
• Halaga ng mga kalakal/serbisyo hindi kasama ang mga buwis.
• Ang halaga ng excise (kung ang mga kalakal ay excisable).
• Ang halaga ng buwis na iniharap sa bumibili ng mga kalakal / serbisyo.
• Ang laki ng rate ng buwis.
• Halaga ng mga kalakal/serbisyo kabilang ang mga buwis.
• Bansa ng pagpapalabas ng mga kalakal at mga detalye ng deklarasyon ng customs (kung ang mga kalakal ay na-import mula sa ibang bansa).

Template ng invoice

Ang wastong pagpuno sa invoice ayon sa bagong form ng 2019-2020 ay makakatulong sa iyo sa mga larawan ng mga nakumpletong form, na ipinakita para sa libreng pag-download sa iba't ibang mga format.

Huwag manu-manong punan ang mga invoice at iba pang mga dokumento - pinapayagan ka ng serbisyo ng KUB na gawin ito nang awtomatiko nang may kaunting oras at walang panganib na magkamali. Simulan ang paggamit ng serbisyo sa pamamagitan lamang ng pagrehistro sa site.

Itigil ang pag-aaksaya ng oras sa pagpuno ng mga template at form

Tumutulong ang serbisyo ng KUB na mag-isyu ng mga invoice sa loob ng 20 segundo at maghanda ng iba pang mga dokumento nang walang isang pagkakamali, dahil sa kumpletong automation ng pagpuno ng mga template.

Ang CUB ay isang bagong pamantayan para sa pag-isyu at pagpapadala ng mga invoice sa mga customer.

matuto nang higit pa tungkol sa kubo ngayon

Automation
pag-invoice

Auto-completion ng mga detalye ng customer sa pamamagitan ng TIN

Awtomatikong suriin ng BIC ang kawastuhan ng mga detalye ng bangko

Mga formula na wastong na-configure, kabilang ang mga para sa pagkalkula ng VAT at Kabuuang Invoice

Awtomatikong pagbuo ng halaga sa mga salita batay sa mga huling numero ng halaga ng invoice

Mga benepisyo

Paghahanda ng invoice sa loob ng 20 segundo

Walang mga error sa pagsingil

Mas kaunting oras sa pag-invoice, mas maraming oras sa negosyo

Pagtaas ng bilis ng pagbabayad ng mga bill

Automation
pagpapadala ng invoice

Awtomatikong ilakip ang iyong logo sa invoice

Awtomatikong mag-attach ng scan ng iyong lagda sa invoice

Awtomatikong pag-attach ng selyo ng iyong kumpanya sa pag-scan

Pagpapadala ng invoice sa e-mail ng mamimili

Mga benepisyo

Nagpapadala ng invoice sa 2 pag-click

Maganda at propesyonal na mga invoice

Maaari kang mag-isyu ng mga invoice mula sa isang computer, tablet, smartphone

Hindi na kailangang i-print ang invoice, lagdaan, selyo at i-scan bago ipadala

Bakit mas maganda ang cube?

Maginhawang online na pagsingil

Instant na pagpapadala ng mga invoice sa e-mail ng iyong customer

Kontrol sa utang para sa bawat customer

Pag-uulat ng pamamahala

Organisadong imbakan ng lahat ng iyong mga dokumento

20% na diskwento sa mga serbisyo ng accounting mula sa iyong accountant

Anong uri ng ? Ang tanong na ito ay madalas na lumitaw kapag nag-aaral ng dokumentasyon ng regulasyon tungkol sa mga patakaran para sa pagpuno ng pangunahing dokumento para sa VAT accounting. Sa iba't ibang mga artikulo sa accounting at kahit na mga propesyonal na konsultasyon, ang "invoice" ay maaaring gamitin sa parehong panlalaki at pambabae na anyo. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-uunawa kung anong uri ng tambalang salita ito at kung paano ito hilig.

Invoice : pagbabawas

Hindi nakakagulat na ang mga accountant ay madalas na nagkakamali sa paggamit ng salitang "invoice" sa pagsasalita at mga cover letter. At lalo na madalas ito ay hindi tama na tinanggihan. Kaya, mas gusto ng maraming tao na iwanan ang unang bahagi ng tambalang salita na hindi nagbabago. Ngunit ito ay mali.

Kapag tinatanggihan ang isang kumplikadong tambalang salita, ang bahagi lamang nito ay nananatiling hindi nagbabago, na hindi gumagala nang hiwalay. Ang isang halimbawa ng naturang salita ay cocoa beans. Ang salitang "cocoa" sa Russian ay hindi tinanggihan, samakatuwid, kapag tinatanggihan ang tambalang salita kung saan ito kasama, ito ay nananatiling hindi nagbabago. Ngunit sa aming kaso, sa tambalang salitang "invoice", ang unang bahagi - "account" - ay hilig pa rin. Iyon ay, ayon sa mga tuntunin ng grammar, ang parehong mga bahagi ay tinanggihan sa salitang "invoice".

Kaya, halimbawa, tama ang pagsulat:

• Nagpadala ako ng invoice. (Accusative).
• Natanggap ang invoice. (Nominative case).
• May nakitang error sa invoice. (Pang-ukol).
• Hindi ko inaasahan ang isang invoice mula sa iyo. (Genitive).
• Maaaring may mga tanong tungkol sa invoice na ito. (Dative).
• Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga electronic na invoice. (Kasong instrumental).

Kapag ginagamit ang salitang "invoice" sa maramihan, ang mga patakaran para sa paggamit ng pangalang ito ay pinapanatili. Mga halimbawa ng plural declension ng isang termino:

• Ang mga invoice na ipinadala ay hindi tama. (Nominative case, plural).
• Nawawala ang mga invoice na ito. (Genitive case, plural).
• Ayon sa mga invoice ng indibidwal na negosyanteng ito, dapat mong ayusin ito. (Dative case, maramihan).
• Naisulat sa iyo ang lahat ng mga invoice sa takdang panahon - maghintay sa pamamagitan ng koreo. (Accusative case, plural).
• Ano ang mangyayari sa mga invoice sa susunod na taon? (Tool case, maramihan).
• Basahin ang mga regulasyon para sa mga invoice. (Prepositional, plural).

Ang salitang "invoice" sa nominative case ay dapat sumagot sa tanong na "ano?", sa genitive - "ano?", sa dative - "ano?", sa accusative - "Ano?", sa creative - "ano?" at sa pang-ukol - "tungkol saan?".

Gamit ang salitang "invoice" sa genitive case, kadalasang ginagamit ang mga preposisyon: bago, wala, mula sa, sa, mula sa, para sa, kasama, tungkol, sa paligid, maliban sa, pagkatapos. Sa dative case - mga preposisyon sa at sa; sa accusative sa, tungkol, sa, para sa, sa pamamagitan ng. Ang tambalang salitang ito sa instrumental na kaso ay kadalasang ginagamit sa mga pang-ukol sa ilalim, sa likod, sa, sa pagitan, sa ibabaw. At sa pang-ukol - may mga pang-ukol oh, sa, sa at sa.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Anong uri ng invoice?

Paano baluktot ang invoice, naisip namin. Ito ay nananatiling upang matukoy kung anong uri ng salita ito: lalaki o babae?

Alinsunod sa mga patakaran ng wikang Ruso, kapag tinutukoy ang kasarian ng isang tambalang salita, ang kasarian ng nangungunang bahagi nito ay isinasaalang-alang. Karaniwan ang nangungunang salita sa kumplikadong tambalang salita ay nasa simula ng pagbuo.

Kapag tinutukoy ang nangungunang bahagi sa isang tambalang salita, maaari mong gamitin ang sumusunod na diskarte. Kaya, ang nangungunang salita ay ang pinakamalawak na konsepto ng terminong ito, at ang pantulong na salita ay nagpapahiwatig lamang ng pagkakaiba-iba nito sa katangian. Kaya, sa kumplikadong salitang "invoice", ang nangungunang isa, nang walang pag-aalinlangan, ay "account" - ang salitang ito ay pangkalahatan ang uri ng mga pangunahing dokumento ng accounting. At bahagi ng kumplikadong tambalang salita na "invoice" (isinalin mula sa Latin na facturo - pagproseso) ay tumutukoy sa espesyal na anyo ng partikular na dokumentong ito na ginagamit sa accounting ng buwis.

Napagpasyahan namin na ang tambalang salitang "invoice" ay panlalaki. Pagkatapos ng lahat, ang nangungunang salitang "account", na nakatayo sa simula ng isang kumplikadong istraktura, ay panlalaki.

Alinsunod dito, kapag tinatanggihan ang tambalang salitang "invoice", dapat itong isipin na ito ay panlalaki. Kaya, ganap na mali ang gumamit ng mga parirala tulad ng " nagbigay ng invoice"o" natanggap na invoice (binago, naitama)" atbp.

Dobleng mali ang mga hindi lamang naniniwala na ang salitang "invoice" ay pambabae, ngunit mas gusto din na huwag ihilig ang unang bahagi ng isang kumplikadong istraktura. Ang mga sumusunod na parirala ay hindi lamang isang legal na marunong, kundi isang taong marunong bumasa at sumulat: "Hindi ko natanggap iyong invoice, kaya duplicate ito." Tama ang pariralang ito ay magiging ganito: “Hindi ko natanggap iyong invoice, kaya duplicate ito."

Ang mga halimbawa ng tamang paggamit ng salitang "invoice" sa teksto ay matatagpuan sa Tax Code (Artikulo 169 ay nakatuon sa konseptong ito), gayundin sa ilang mga regulasyon ng pamahalaan. Kaya, ang invoice form ay inaprubahan ng Resolution No. 1137 ng Disyembre 26, 2011, gaya ng amyendahan ngayong taon. Bilang karagdagan, ang terminong "invoice" ay kadalasang ginagamit sa mga korte ng arbitrasyon kapag isinasaalang-alang ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga nagbabayad ng buwis at mga awtoridad sa pananalapi.

Ang invoice ay ang pinakamahalagang dokumento na kinakailangan para sa parehong partido ng mga komersyal na transaksyon. Alam ng mga negosyante na patuloy na nag-iisyu at tumatanggap ng mga invoice kung magkano ang nakasalalay sa tama at tamang pagpuno ng dokumentong ito.

MGA FILE

Kung alam mo na kung anong mga elemento ang kasama sa invoice at kung ano ang magbabago sa bagong taon, pati na rin ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno, ang impormasyon kung paano maiwasan ang nakakainis na hindi pagkakaunawaan at mga problema sa mga pagbabawas ng buwis ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo.

Para saan ang isang invoice?

Ang isang dokumento na iginuhit sa isang standardized na form, kabilang ang impormasyong ibinigay ng estado, ay kailangan ng parehong mga nagbebenta at mamimili.
Kapag ang isang transaksyon sa kalakalan ay isinasagawa, kailangan ang kumpirmasyon na ang mga kalakal ay aktwal na naipadala, ibinigay ang mga serbisyo, at ginawa ang trabaho. Invoice- ito ay tulad lamang ng dokumentaryong ebidensya.

VAT at invoice

Kapag nagbabayad para sa transaksyon, sisingilin ang nagbebenta ng value added tax. Ito ay ang dokumento na aming isinasaalang-alang (invoice), bilang kumpirmasyon ng pagbabayad, na nakarehistro ng mamimili sa isang espesyal na libro. Batay sa dokumentong ito, pinunan niya ang mga nauugnay na indicator sa. Ayon sa batas, ang mamimili ay may karapatan sa isang bawas sa buwis para sa item sa pagbubuwis na ito (Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation), kung ang lahat ay iginuhit nang tama at tama.

May mga sitwasyon kung kailan hindi sinisingil ang VAT, halimbawa, para sa mga negosyanteng nagtatrabaho sa ilalim ng system. Ngunit kadalasan ang bumibili, sa kabila ng ganitong pangyayari, ay humihingi ng invoice, kahit na walang VAT. Hindi ito responsibilidad ng nagbebenta, ngunit kung minsan ay nagkakahalaga pa rin na matugunan ang kahilingan ng mamimili at mag-isyu ng isang invoice, na nagpapahiwatig lamang sa dokumento na ito ay walang idinagdag na buwis, nang hindi pinupunan ang kaukulang linya ng form.

MAHALAGA! Kung hindi ka nagbabayad ng VAT, hindi mo dapat ipahiwatig sa invoice sa halip na markahan ng "Walang VAT" ang rate na 0%. Kahit na ang zero percent ay nagpapakita ng tunay na rate, na hindi ka karapat-dapat sa kasong ito. Ang pagpapakita ng hindi naaangkop na katotohanan ng rate ay maaaring lumikha ng maraming problema para sa tatanggap ng dokumento, na nagsisimula sa isang multa at nagtatapos sa pagkalkula ng karaniwang 18% na rate.

Kailan hindi kinakailangan ang isang invoice?

May mga sitwasyon kung kailan hindi kinakailangan ang pag-isyu ng invoice, at ang transaksyon ay nakumpirma ng iba pang mga dokumento: isang invoice para sa pagbabayad, mga waybill, atbp. Hindi ka maaaring mag-alala tungkol sa isang invoice kung:

• ang transaksyon ay hindi napapailalim sa VAT (Artikulo 149, 169 ng Tax Code ng Russian Federation);
• ang negosyo ay nagbebenta ng mga kalakal sa mga indibidwal sa tingian para sa "cash" (para sa mga naturang transaksyon, isang mahigpit na form sa pag-uulat o isang tseke ng cashier ay sapat);
• ang mga negosyante ay nasa mga espesyal na rehimen ng buwis (pagpapasimple, imputation, pinag-isang buwis sa agrikultura, may patent);
• ang isang legal na entity ay nagbibigay ng mga kalakal sa kanyang empleyado nang walang bayad (batay sa liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Pebrero 08, 2016 No. 03-07-09 / 6171);
• ang paghahatid ng mga kalakal ay pinlano, at ang isang paunang bayad ay natanggap para dito (kasabay nito, ang produktong ito ay ginawa nang hindi hihigit sa anim na buwan, o ang mamimili ay hindi nagbabayad ng VAT, o ang transaksyon ay nagbibigay ng zero rate para dito buwis, halimbawa, ang mga kalakal ay iniluluwas).

Ano ang mga panganib ng mga pagkakamali

Sa anumang dokumento, ang mga pagkakamali at kamalian ay maaaring aksidenteng magawa, ang kanilang presyo ay maaaring mag-iba depende sa kahalagahan ng papel. Ano ang mali sa isang invoice?

Kung ang dokumentong ito ay napunan ng mga kamalian, maaaring tanggihan ang mamimili ng isang bawas sa buwis sa VAT. Naturally, sa hinaharap, ang mamimili ay hindi na nais na makitungo sa nagbebenta na naging sanhi ng kanyang pagkalugi.

Error error alitan

Hindi lahat ng pagkakamali ay humahantong sa malungkot na kahihinatnan. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang mga pagpipilian para sa hindi tama sa invoice, batay sa kung saan ang awtoridad sa buwis ay may karapatang tumanggi na i-refund ang VAT (sugnay 2 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation).

1. Hindi maintindihan na may-akda. Kung mahirap matukoy mula sa dokumento kung sino ang bumibili at sino ang nagbebenta, mawawalan ng bisa ang naturang invoice. Ito ay malamang. Kung ang mga detalye ng parehong partido ay maling ipinahiwatig o tinanggal, tulad ng:
   • Pangalan ng organisasyon;
   • address;
2. Maling produkto o serbisyo. Kung ang invoice ay hindi malinaw na nagsasaad kung anong uri ng mga kalakal ang binili o ang serbisyo ay ibinigay, o ang impormasyong ito ay sumasalungat sa iba pang mga dokumento, ang VAT ay hindi ibabalik. Halimbawa, ayon sa invoice, ipinadala ang mga matamis na "Romashka" (ang pangalan ng produktong ito ay ipinahiwatig sa hanay 1), ngunit sa katunayan, ang mga matamis na "Red Poppy" ay naibenta.
3. Mga kamalian sa mga numero ng pera. Ang mga problemang nauugnay sa maling indikasyon ng halaga ng mga produkto (serbisyo) o ang advance na natanggap para sa kanila ay neutralisahin din ang halaga ng invoice. Maaaring may kaugnayan ito:
   • na may hindi tamang indikasyon ng pera sa pagbabayad (bigyang pansin hindi lamang ang pangalan ng pera, kundi pati na rin ang code nito);
   • na may pagkukulang o maling impormasyon tungkol sa dami ng mga kalakal (mga yunit ng trabaho o serbisyo);
   • may mga pagkakamali sa mga presyo;
   • maling pagkalkula ng gastos (ang dami na pinarami ng presyo ay hindi nagreresulta sa ipinahiwatig na figure sa hanay ng "gastos").
4. Maling pagkalkula ng VAT. Sa column kung saan ipinahiwatig ang VAT, isang rate ang ipinahiwatig, at ang halaga ay kinakalkula ayon sa isa pa, o isang karaniwang porsyento ang kinakalkula kapag ang rate ay dapat na zero.
5. Hindi alam na halaga ng VAT. Kung ang kinakailangang numero ay wala sa kaukulang hanay, bagama't ito ay ipinahiwatig sa hanay na "rate", at gayundin kung ang ibinigay na numero ay hindi makukuha sa pamamagitan ng pagpaparami ng rate at ang halagang binayaran para sa mga kalakal (serbisyo).

Kapag Hindi Nakamamatay ang mga Pagkakamali

Ang mga awtoridad sa buwis ay walang karapatan at kadalasan ay hindi tumatanggi sa pagbabalik ng buwis kung may iba pang mga depekto sa invoice, halimbawa:

• maliit na titik ang ginagamit sa halip na malalaking titik o vice versa;
• nawawalang quotes;
• nawawala o dagdag na mga character, tulad ng mga tuldok, gitling, kuwit, bracket;
• hindi o ito ay mali;
• walang paglalarawan ng gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay (impormasyon sa hanay 1);
• walang substantiation ng invoice sa pamamagitan ng numero ng kontrata;
• mga pagkakamali sa indikasyon ng mga detalye ng pagbabayad;
• pagnunumero na may mga kamalian;
• hindi nadodoble ang impormasyon tungkol sa consignee kung siya at ang bumibili ay pareho (pareho ang tungkol sa nagbebenta at consignor).

Nagkamali ako, ano ang dapat kong gawin?

Kung ang nagbebenta na nagbigay ng invoice ay nakakita ng mga pagkakamali dito, siya ay may karapatang gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos. Ang mamimili ay walang karapatang ito, ngunit maaari niyang ituro ang error sa nagbigay ng invoice at humingi ng mga pagwawasto. Para dito, isang espesyal na operasyon ang ibinigay - pagwawasto ng invoice.

Mga panuntunan sa pagsasaayos

1. Ang parehong mga kopya ay napapailalim sa mga pagbabago - parehong pagmamay-ari ng nagbebenta at inilaan para sa mamimili.
2. Ang mga pagwawasto ay dapat i-endorso ng pinuno ng organisasyon ng nagbebenta at sertipikado ng kanyang selyo (hindi kailangan ang pirma ng punong accountant). Sa halip na ang direktor, ang isang awtorisadong tao ay maaaring pumirma, na nagpapahiwatig ng kanyang buong pangalan at posisyon, at markahan din na ang pirma ay inilagay "para sa pinuno ng organisasyon."
3. Tiyaking mag-date ng mga pagwawasto.
4. Ang maling data ay dapat na i-cross out, ang tamang data ay dapat na nakasulat sa isang libreng field, sa tabi upang ipahiwatig ang "naitama", at idagdag kung aling mga tagapagpahiwatig kung saan at kung saang column.

MAHALAGANG IMPORMASYON! Kung napakaraming error at mahirap ang pagwawasto, mas madaling mag-isyu muli ng nasirang dokumento. Hindi ito sumasalungat sa batas, dahil ang Tax Code ng Russian Federation ay hindi hayagang nagbabawal sa pagpapalit ng isang may sira na invoice ng isang bagong dokumento. Ngunit kung minsan ang karapatang ito ay kailangang ipagtanggol sa korte.

Mga aksyon ng tatanggap ng account

Kung ang naitama na invoice ay ipinadala sa mamimili, dapat niyang baguhin ang data sa aklat ng pagbili, dahil ang mga parameter ng may sira na invoice o maling data ay ipinahiwatig doon. Para magawa ito, kailangang gumamit ang mamimili ng karagdagang sheet mula sa Aklat, para lang tumugma sa panahon ng buwis ng pagbili. Sa sheet na ito kinakailangan upang itala ang pagkansela ng isang partikular na invoice at kalkulahin ang halaga ng mga pagbili na ginawa bago ang invoice na ito, kaya tinutukoy ang halaga na tumutugma sa nakanselang invoice.

Ang mamimili ay may karapatan na mapagtanto ang legal na posibilidad ng pagbabawas ng VAT hindi lamang sa panahon ng buwis nang siya ay bumili: mahalaga lamang na ang dokumento ay nakarehistro sa oras.

Template ng invoice

Ang pag-isyu ng karaniwang invoice ay hindi ang pinakamahirap na pamamaraan, gayunpaman, maaari itong magtaas ng ilang katanungan para sa mga nagsisimula.

1. Sa simula ng dokumento, nakasulat ang numero ng invoice at ang petsa kung kailan ito napunan.

Ang numero ng account ay maaaring maging anuman, ang pangunahing kondisyon ay napupunta ito sa isang pataas na linya sa mga nauna. Kasabay nito, sa mga kaso kung saan, sa ilang kadahilanan, ang pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ay nilabag (halimbawa, ang mga invoice 21, 22, 23 ay sinusundan ng 8), hindi ito nagbabanta nang eksakto sa anumang mga parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon at mga istruktura ng buwis. Tungkol sa petsa, ang invoice ay dapat gawin kaagad sa parehong araw sa paghahatid ng imbentaryo o mga serbisyo, o sa loob ng limang araw pagkatapos noon.

2. Susunod, ang mga detalye ng kumpanya na tagapagtustos ng mga kalakal o serbisyo ay ipinahiwatig: ang buong pangalan nito, ligal na address (na may postal code), TIN, KPP ay nakasulat (lahat ng impormasyong ito ay dapat na tumutugma sa mga nasasakupan na papel ng negosyo).
3. Pagkatapos ay kasama ang impormasyon tungkol sa consignor at consignee.

Ang mga linyang ito ay dapat lamang punan pagdating sa pagbebenta ng mga item sa imbentaryo (ibig sabihin, kapag nagbibigay ng mga serbisyo o gumaganap ng trabaho, dapat silang markahan ng gitling). Pagdating sa pagbili at pagbebenta, kung ang nagpapadala ay ang nagbebenta ng mga kalakal, maaari mong i-duplicate nang buo ang address, o maikli itong markahan ng dalawang salitang "pareho". Ngunit ang address ng consignee ay dapat na ipahiwatig nang buo at walang kabiguan, kasama ang postal code, numero ng opisina o bodega at numero ng telepono.

4. Susunod, ang isang link sa dokumento ng pagbabayad at pag-aayos ay ipinahiwatig (ang numero at petsa nito) at ang impormasyon tungkol sa mamimili ay ipinasok: ang lahat ay pareho sa mga linya tungkol sa nagbebenta ay napunan.
5. Pagkatapos nito, ang data sa pera na ginagamit sa mga cash settlement sa pagitan ng mga partido sa ilalim ng kasunduan ay ipinasok (sa pagsulat at sa anyo ng isang code ayon sa All-Russian Classifier of Currencies (OKV)).

Ang ruble ay naka-code sa mga numerong 643.

Ang susunod na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng isang talahanayan na kinabibilangan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng transaksyon.

• Ang pangalan ng bagay ng kontrata ay ipinasok sa unang hanay (tulad ng lumilitaw sa mismong kontrata).
• Sa pangalawa, kung kinakailangan, ang code ng produkto ayon sa All-Russian Classifier of Units of Measurement (OKEI), isang simbolo (mga piraso, litro, kilo, atbp.).
• Ang ikatlong hanay ay nagpapahiwatig ng kabuuang dami o dami ng mga produkto / serbisyo / gawa, pagkatapos ay ang presyo sa bawat yunit ng pagsukat.
• Ang mga haligi mula lima hanggang siyam ay ipinag-uutos: dito mo ilalagay ang gastos na may at walang buwis, ang halaga ng buwis (na, tulad ng alam mo, ay 0%, 10%, 18%), pati na rin ang panghuling presyo na may buwis. Maaaring markahan ito ng mga kumpanyang tumatakbo nang walang VAT sa naaangkop na kahon.
• Ang ikasampu at ikalabing-isang hanay ay para sa mga dayuhang kalakal. Kasama sa 10 at 10a ang impormasyon tungkol sa bansang lugar ng kapanganakan ng mga kalakal (sa anyo ng isang code ayon sa OKSM) at isang maikling pandiwang pagtatalaga), ang bilang ng deklarasyon ng customs, kung mayroon man, ay ipinasok sa huling hanay.

Sa dulo ng invoice nilagdaan ng pinuno ng kumpanya(direktor o pangkalahatang tagapamahala), at Punong Accountant. Kung ito ay ang parehong tao, ang lagda ay dapat na doblehin.

Halimbawa ng invoice sa pagsasaayos ng pagbabawas

Invoice ng pagsasaayos- isang dokumento na nilikha sa mga sitwasyon kung saan nagkaroon ng anumang mga pagbabago sa kontrata sa pagitan ng mga partido sa mga tuntunin ng gastos o dami ng mga kalakal na ibinibigay, mga serbisyong isinagawa o gawaing isinagawa. Ang anyo nito ay sapat na malinaw, ngunit ang ilang mga punto ay nangangailangan ng paglilinaw.

Sa simula ay ang karaniwang impormasyon:

• bilang ng invoice ng pagsasaayos (na maaaring anuman, dahil ang mga pagbabago ay maaaring gawin nang higit sa isang beses)
• araw-buwan-taon ng pagkumpleto nito,
• pagtukoy sa orihinal na invoice (i.e. ang itinatama niya)
• mga detalye ng mga partido.

Ang lahat ng data ay dapat na katulad ng mga papeles sa pagpaparehistro ng mga kumpanya.

• Sa konklusyon, sa bahaging ito, kailangan mong ipasok ang pera at ang digital code nito sa mga salita.

Nasa ibaba ang talahanayan, unang hanay na tumutukoy sa pangalan ng bagay ng kontrata (mga kalakal o serbisyo) ng linya sa pangalawa gawin ang mga pagbabagong ginawa. AT hanay 2 at 2a ang mga yunit ng pagsukat ay ipinasok (sa anyo ng isang OKEI code at mga salita), pagkatapos ay ang kabuuang dami ng mga produkto o serbisyo at ang kanilang presyo sa bawat yunit ng pagsukat. Maaaring magkapareho ang impormasyong ito sa orihinal na invoice o na-update, alinsunod sa mga bagong tuntunin ng kontrata. Pagkatapos ay mayroong mga column na nauugnay sa gastos: una, ang mga halaga na nasa nakaraang invoice ay ipinasok dito, pagkatapos ay ang mga na-edit na halaga. Pagkatapos nito, sa mga linyang "pagtaas" o "pagbaba", ang tagapagpahiwatig ng pagkakaiba ay ipinasok sa anyo ng isang tiyak na pigura. Sa isang linya ng buod na tinatawag "Kabuuan" ang mga summarized figure ay inilalagay para sa lahat ng nabagong posisyon ng mga produkto o serbisyo.

Sa wakas ang dokumento ay nilagdaan ng mga responsableng empleyado(pinuno ng kumpanya at accountant).