Noong nakaraan, para sa account para sa pagtanggap at pag-imbak ng mga kalakal at materyales sa bodega, ginamit ang MX-5 form, kung saan ang isang hiwalay na seksyon ay inilalaan para sa bawat uri ng mga kalakal at materyales.

Log Form

Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" ay inalis ang pangangailangan na gamitin ang mga itinatag na anyo ng mga dokumento. Gayunpaman, ang mga anyo ng mga papel na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga regulasyong batas, ay patuloy na inilalapat.

Ang isang halimbawa ay ang rehistro ng imbentaryo na ginagamit ng mga storekeeper sa mga yunit ng militar. Gamit ang kanyang halimbawa, ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong form ng dokumento.

Journal ng accounting para sa mga materyal na asset, form 26

Ang gayong mga aklat ay pinananatili nang walang katiyakan hanggang sa sila ay ganap na mapuno. Ang pabalat ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, buong pangalan at posisyon ng taong responsable para sa pagpuno, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagpuno ng dokumento. Ang mga sheet ay binibilang at tinatahi, tinatakan ng selyo ng organisasyon.

Accounting para sa mga kalakal at materyales sa negosyo

Ang accounting para sa mga kalakal at materyales sa negosyo ay isinasagawa upang makontrol ang kaligtasan at katumpakan ng paggamit ng ari-arian. Ang impormasyon tungkol sa pag-aari ng negosyo ay umaangkop sa warehouse journal. Accounting materyal na ari-arian, pati na rin ang obligasyon na gumawa ng mga entry sa dokumento, ay nahuhulog sa espesyalista na hinirang ng direktor - ang storekeeper. Ang lahat ng mga uri ng materyal na mapagkukunan na dumating sa bodega ng negosyo ay napapailalim sa accounting. Bukod dito, hindi mahalaga ang pinagmulan ng kanilang resibo at ang paraan ng pagkuha.

Ang mga MC na pumasok o umalis sa organisasyon ay na-credit o na-debit mula sa ledger sa parehong araw. Ang data na ipinahiwatig dito ay dapat tumutugma sa pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan sa negosyo.

Ang storekeeper ay nagbibigay sa mga empleyado ng MC laban sa lagda. Ang impormasyon tungkol sa lahat ng ibinigay na MC ay inilagay sa aklat.

Pana-panahon, sinusuri ng organisasyon ang pagkakaroon ng ari-arian at ang estado ng dokumentasyon ng accounting sa organisasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga resulta ng tseke ay inihambing sa data ng aklat, na nakasaad sa naaangkop na seksyon.

Ang mga kalakal at iba pang materyal na ari-arian ay naitala sa isang espesyal na dokumento, na tinatawag na aklat ng imbentaryo. Mayroong ilang mga patakaran para sa pagpuno at pagpapanatili nito, na dapat sundin. Ang anyo ng aklat ay legal na naaprubahan, kaya hindi ito maaaring baguhin sa anumang paraan.

Pangunahing tampok

Maaaring gamitin ang aklat sa mga bodega at iba pang mga lugar na nilayon para sa pag-iimbak ng mga materyal na halaga. Ito ay pinupuno ng isang empleyado na itinuturing na responsable sa pananalapi. Ang data ng accounting ay ipinasok sa dokumento sa pamamagitan ng pangalan ng mga kategorya ng mga bagay, uri at bilang ng mga bagay, at isang hiwalay na pahina ang ginagamit para sa bawat uri. Kung kakaunti ang mga pangalan, sa halip na isang libro, ginagamit ang mga card na may katulad na layunin, na mayroon ding aprubadong form.

Karaniwan, ang mga institusyon ay nagsasagawa ng mga inspeksyon na kumokontrol sa pag-iingat ng rekord, pagtanggap at pagkonsumo ng mga mahahalagang bagay. Sa panahon ng inspeksyon, ang data na makukuha sa mga financial statement, pati na rin ang mga entry sa libro, ay inihahambing. Ang resulta ng tseke ay naitala sa dokumento, sa isang pahina na espesyal na itinalaga para dito.

pagpupuno

Mayroong tiyak na pagkakasunud-sunod na dapat sundin kapag pinupunan ang aklat:

• Ang pahina ng pamagat o header ay dapat maglaman ng pangalan ng organisasyon, ang departamento kung saan nabibilang ang aklat, ang data ng responsableng tao, ang petsa ng pagbukas ng aklat, at ang petsa ng pagsasara kung kailan ganap na napunan ang aklat.
• Ang talahanayan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga materyal na halaga. Mayroong isang hiwalay na pahina para sa bawat uri. Ang mga katangian, ang lugar ng pag-iimbak ng item, ang gastos nito, ang yunit ng sukat at rate ng stock ay ipinahiwatig.
• Para sa pagdating at paggasta ng mga mahahalagang bagay, ang isang hiwalay na talahanayan ay ibinigay din, kung saan ang impormasyon tungkol sa mga kaganapang ito ay ipinasok. Ito ay ipinahiwatig kung saan nagmumula ang mga halaga sa bodega, halimbawa, sa ilalim ng isang kontrata mula sa supplier, at kapag nag-isyu, ang impormasyon ay ipinasok tungkol sa kung sino ang tumanggap ng mga bagay na ito at para sa kung ano ang mga pangangailangan.

Sa huling pahina mayroong isang lugar para sa mga komento at marka tungkol sa mga tseke. Walang mahirap sa pag-iingat ng isang libro, kailangan mo lamang na mag-ingat kapag gumagawa ng mga talaan upang maiwasan ang mga pagkakamali, dahil ang napapanahong kontrol sa mga halaga na darating at ginagastos sa proseso ng aktibidad ay mahalaga para sa anumang organisasyon.

TORG-18ay isang log na nagtatala ng paggalaw ng mga kalakal sa bodega. Ang journal na ito ay pinananatili ng isang taong responsable sa pananalapi. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pamamaraan para sa pagpuno nito mula sa aming artikulo.

Paano gamitin ang journal para sa accounting para sa mga kalakal TORG-18

Upang maitala ng storekeeper ang paggalaw at balanse ng mga item sa imbentaryo (imbentaryo at materyales), pati na rin ang mga lalagyan sa bodega na ipinagkatiwala sa kanya, ang form ng TORG-18 ay ibinigay, ang form na kung saan ay inaprubahan ng Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998 No. 132. Impormasyon tungkol sa kita/paggasta at balanse ng mga kalakal. Ang pinag-isang form ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye at column na kailangan para mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo ng mga produkto at materyales.

Ang impormasyon para sa pagpasok sa TORG-18 ay kinuha mula sa pangunahing dokumentasyon (waybills) o mula sa accumulative statement para sa accounting para sa araw ng packaging at mga produkto at materyales. Ang journal ay pinunan ng isang breakdown ayon sa nomenclature, dami, presyo, grade.

Para sa impormasyon kung paano punan ang isang dokumento na katulad ng istraktura, ang turnover sheet, basahin ang artikulo "Paano punan ang turnover sheet (form, sample)?" .

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng opsyon ng awtomatikong pagproseso ng impormasyon sa accounting, ang form na ito ay inirerekomenda din para sa paggamit. Maaari itong mapanatili at maiimbak kapwa sa typewritten media at sa papel na anyo.

Mga panuntunan sa pagpuno ng journal

Ang impormasyon ay ipinasok sa journal para sa bawat operasyon na isinagawa (paggasta o resibo), na sumasalamin sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa bodega. Kasabay nito, para sa bawat operasyon na makikita sa TORG-18, ang balanse ng mga kalakal sa bodega ay kinakalkula.

PAALALA!Ang impormasyon sa rehistro ay ipinasok sa mga yunit ng pagsukat na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat ng journal.

Sa accounting register na ito, sa una at kasunod na mga pahina sa tabular na bahagi, ang sumusunod na data ay ibinigay:

• Ang petsa natapos na operasyon sa pamamagitan ng pagkonsumo / kita ng mga kalakal at materyales;
• ang bilang ng pangunahing dokumento batay sa kung saan isinagawa ang operasyon;
• ang dami ng mga papasok / ipinadala na mga kalakal, na ipinasok sa mga hanay na "Papasok" o "Gastos";
• ang natitirang dami ng mga kalakal pagkatapos makumpleto ang operasyon (ang kabuuang masa ng mga kalakal at materyales na natanggap mula sa supplier kasama ang mga lalagyan at packaging na idinisenyo upang panatilihing buo ang mga kalakal at materyales ay maaaring ipakita dito);
• sa hanay 7 anumang komento ay maaaring ipahiwatig; kadalasan ang impormasyon ay ibinibigay dito na maaaring makaapekto sa kabuuang timbang ng mga kalakal at materyales.

Basahin ang materyal tungkol sa kung anong mga dokumento ang iginuhit sa pagtanggap ng mga kalakal.

Panatilihin ang aklat ng imbentaryo hindi mahirap. Ngunit dahil ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa layunin ng pagkontrol sa pagtanggap ng mga materyales sa negosyo at ang kanilang pagpapalabas, ito ay gumaganap isang partikular na mahalagang papel. Ang taong responsable para sa pagdating at pag-alis ng mga item sa imbentaryo ay dapat na lubos na maasikaso sa kanyang obligasyon na idokumento ang mga operasyong isinagawa.

Ipinakilala mula noong 2015 bagong anyo accounting journal ng mga materyal na asset sa enterprise, na may kaugnayan kung saan nagbago ang ilang panuntunan para sa pagpuno at pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon. Dahil sa mataas na kahalagahan at pinakamataas na responsibilidad para sa ibinibilang na pag-aari ng organisasyon, ang mga storekeeper at iba pang responsableng tao ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pagbabagong naganap at ang mga patakaran para sa pagdodokumento ng mga daloy ng materyal.

Pangkalahatang probisyon

Ang layunin ng pag-iingat ng mga talaan ng mga materyal na ari-arian - kontrol sa kaligtasan at pagiging makatwiran ng pagpapatakbo ng ari-arian ng negosyo. Ang impormasyon tungkol sa ari-arian na matatagpuan sa mga lugar ng imbakan ay ipinasok sa isang espesyal na journal ng bodega.

Ang mga responsibilidad sa pag-iingat ng mga talaan ng mga halaga at pagpuno ng dokumento ay itinalaga sa taong responsable sa pananalapi - tagabantay ng tindahan hinirang ng direktor ng kompanya. Ang lahat ng materyal na asset na pumapasok sa bodega ay isinasaalang-alang, anuman ang paraan ng kanilang pagkuha at ang pinagmulan ng resibo.

Ang mga materyal na halaga na pumapasok o umalis sa enterprise ay napapailalim sa capitalization at write-off ayon sa ledger sa parehong araw. Ang impormasyong nakapaloob dito ay dapat na ganap na tumutugma sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa organisasyon.

Ang accounting para sa ari-arian ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga pangalan ng mga materyales (mga produkto, imbentaryo, atbp.), Ang kanilang dami, mga marka. Upang gawin ito, punan magkahiwalay na pahina para sa bawat pamagat.

Ang pagpapalabas ng mga materyal na asset sa mga empleyado ay isinasagawa ng storekeeper sa ilalim ng pagpipinta. Ang katotohanan ng komisyon nito ay naitala sa accounting book.

Regular na nagsasagawa ang kumpanya pagsuri sa pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian at ang katayuan ng mga dokumento ng accounting. Sinusuri ang data ng accounting laban sa mga nilalaman ng warehouse journal. Pagkatapos ng pagkakasundo ng impormasyong nakuha bilang resulta ng pag-audit, isang espesyal na marka ang inilalagay sa kaukulang seksyon ng accounting book.

Mga regulasyon

Pangangailangan, na itinatag ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting", na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa negosyo ay dapat na pormal na may sumusuportang dokumentasyon, i.e. pangunahing mga dokumento kung saan pinananatili ang accounting, kinansela. gayunpaman, patuloy itong sinusunod ng mga organisasyon dahil sa mga kinakailangan ng iba pang mga regulasyong legal na aksyon.

Kung ang transaksyon sa negosyo hindi inisyu ng pangunahing dokumento ng accounting, hindi ito tinatanggap para sa accounting at hindi makikita sa mga rehistro ng accounting. Pangunahing mga dokumento pinagsama-sama sa mahigpit na anyo kasama sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing accounting.

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 835 "Sa pangunahing mga dokumento ng accounting" ay nangangailangan ng paggamit ng binuo at naaprubahang mga form pangunahing mga dokumento lahat ng kumpanya, anuman ang organisasyonal at legal na anyo.

Pagpuno ng order

Napuno muna header ng dokumento (o pahina ng pamagat), kung saan sumusunod na datos:

• buong pangalan ng kumpanya;
• ang pangalan ng structural unit kung saan itinatago ang accounting journal;
• posisyon at buong pangalan ng taong responsable sa pananalapi na nag-iingat ng aklat;
• petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ng dokumento (ang petsa ng pagsasara nito ay nakalagay sa dulo ng accounting log).

Sa susunod na yugto, ang talahanayan ay ipinasok impormasyon tungkol sa paksa ng materyal na halaga. Ang isang hiwalay na sheet ay iginuhit para sa bawat pangalan. Kasama sa talahanayan pitong bilang:

1. Ang pagtatalaga ng code ng lugar ng imbakan ng mga materyal na asset - ang bodega ng negosyo.
2. Rack.
3. Cell.
4. Yunit ng pagsukat (maaari itong isang piraso, pakete, pakete, atbp., depende sa uri ng ari-arian).
5. Presyo (para sa isang yunit ng nakaimbak na bagay).
6. Mga katangian (mga sukat, grado, profile, tatak).
7. Stock rate (kinakatawan ang kinakailangang halaga ng mga materyal na asset sa stock, na nagpapahintulot sa kumpanya na magtrabaho nang walang pagkaantala).

Susunod, ipasok ang impormasyon sa linya "Pangalan ng materyal", halimbawa, "calculator", "sanding machine" o "printer paper". Ang materyal na code na itinalaga dito ng departamento ng accounting ay nakakabit din.

Pagkatapos ay sumusunod sa isang talahanayan kung saan ang mga marka ay ipinasok sa resibo at isyu ng mga materyales. Ang isang entry sa accounting book ay ginawa ng isang responsableng tao para sa bawat katotohanan ng pagtanggap o pag-isyu ng isang tiyak na materyal na halaga. Napuno ang mesa susunod na order:

1. Ang unang column ay naglalaman ng serial number ng entry. Ang pagnunumero ay nagsisimula sa isa. Alinsunod dito, ang unang entry ay bibigyan ng bilang na "1".
2. Ang pangalawang column ay naglalaman ng petsa kung kailan ginawa ang entry. Dapat itong tumutugma sa aktwal na pagtanggap o pagtatapon ng mga kalakal.
3. Ang ikatlong hanay ay naglalaman ng petsa at numero ng dokumento na siyang batayan para sa pagtanggap ng materyal na halaga (halimbawa, isang limit-fence card kapag nagbabalik ng mga hindi nagamit na balanse sa bodega) o ang pagpapalabas nito (halimbawa, isang pahayag para sa pag-isyu ng materyal para sa pangangailangan ng kumpanya).
4. Dapat ipakita sa ikaapat na column ang pinagmulan ng resibo ng mga kalakal (halimbawa, ang supplier) o ang departamento ng negosyo kung saan ibinigay ang halaga, at ang taong responsable sa pananalapi nito.
5. Ang opsyon na punan ang ikalima at ikaanim na column ay depende sa uri ng operasyon: pagtanggap ("Papasok" sa ikalimang column) o pagtatapon (sa ikaanim na column na "Expense").
6. Ang ikapitong column ay naglalaman ng dami ng materyal na natitira sa stock sa pagtatapos ng kasalukuyang operasyon.
7. Ang panghuling hanay ay inilaan upang ipahiwatig ang kontrol. Naglalaman ito ng petsa ng pag-audit at ang pirma ng taong nagsagawa nito.

Ang huling pahina ng ledger ay para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga inspeksyon na isinagawa. Mayroon din itong tabular na anyo, na binubuo ng tatlong bilang: petsa ng inspeksyon, mga komento at mungkahi, posisyon at lagda ng inspektor. Ang pahinang ito ay iginuhit ng accountant pagkatapos ng aktwal na pagpapatupad ng mga hakbang sa pagkontrol.

Ang form ng ledger ay inaprubahan ng Ministry of Finance noong 2015 sa pamamagitan ng Order No. 52n. Ayon sa OKUD number niya 0504206 . Ang form ay ipinag-uutos para sa pagpapatupad ng mga operasyon para sa mga item sa imbentaryo ng accounting sa mga negosyo.

Ginagamit ito sa pagbuo patakaran sa accounting entity ng negosyo mula noong 2015 (ang oras ng pagpapakilala sa pagsasanay) at tinatawag na "Card (libro) ng accounting para sa pagpapalabas ng ari-arian para magamit". Noong nakaraan, ang accounting para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga materyal na ari-arian sa negosyo ay iginuhit ayon sa form na MX-5, kung saan ang isang hiwalay na seksyon ay inilaan para sa bawat uri ng materyal.

Sa kabila ng katotohanan na ang bagong form ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon ng accounting, sa kaibuturan nito ay isang accounting register na nakatutok lamang sa pagpapanatili ng papel.

Tandaan! Ang bawat operasyon para sa pagpapalabas ng ari-arian para sa personal na paggamit at para sa pagbabalik nito ay dapat isagawa laban sa lagda sa form 0504206 ng taong nakatanggap ng mga materyal na halaga, kasama ang petsa ng aktwal na pagganap ng mga aksyon.

Ang magazine ay pinaka-malawak na ginagamit sa pagsasagawa ng operational accounting ng naturang ari-arian bilang mga oberols, paraan Personal na proteksyon, sapatos para sa trabaho. Hindi ito ibinigay para sa elektronikong bersyon nito, dahil ang dokumento ay hindi naglalaman ng mga haligi para sa mga pirma ng mga responsableng tao. Bilang isang patakaran, ang log ay itinatago ng isang manggagawa sa bodega, na pinupunan ito nang manu-mano. Maaaring makuha ang mga form sa pamamagitan ng karaniwang printout ng electronic na bersyon o sa pamamagitan ng pag-order mula sa isang bahay-imprenta.

Ang accounting journal ay itinatago walang katiyakan hanggang sa ito ay ganap na mapuno. Ang pabalat ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya, ang posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa disenyo nito, ang petsa ng pagkakatatag at pag-expire ng dokumento. Ang lahat ng mga sheet ay napapailalim sa magkakasunod na pagnunumero. Dapat silang tahiin, selyuhan nang may katiyakan ng selyo ng kumpanya.

Tandaan! Ipinagbabawal na tanggalin ang anumang mga detalye mula sa mga opisyal na form! Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 20 ng 1999 sa pamamaraan para sa paggamit ng pinag-isang mga form ay nagpapahintulot sa mga negosyo, kung kinakailangan, na magpasok ng mga karagdagang detalye sa mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Gayunpaman, ang lahat ng mga detalyeng makukuha sa naaprubahang pinag-isang mga form ay dapat manatiling hindi nagbabago, kasama ang pangalan ng dokumento, numero ng form, code.

Kapag gumagawa ng desisyon sa enterprise sa pagsasaayos ng mga naaprubahang form (ipinapakilala ang mga karagdagang detalye), lahat ng mga pagbabago ay ginawa ito ay kinakailangan upang gumuhit ng mga kaugnay na lokal na organisasyon at legal na mga aksyon.

Ang mga format na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang pangunahing dokumentasyon ng accounting ay katangian ng pagpapayo. Pinapayagan na baguhin ang mga ito sa antas ng intra-kumpanya alinsunod sa mga pangangailangan ng organisasyon. Halimbawa, maaari mong palawakin o paliitin ang mga linya, column, magsama ng mga karagdagang linya at inset na pahina para sa maginhawang paglalagay at madaling pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Kaya, ang libro ng accounting ng mga materyales ay pinananatili sa lugar ng kanilang resibo, imbakan at pagpapalabas para magamit. Ang bawat operasyon ay dapat na maipasok sa dokumento sa araw ng pagpapatupad nito. Ang template ng journal ay tabular na anyo. Walang mga kahirapan sa pagpuno nito. Ang pangunahing bagay - gumawa ng mga tala sa oras na may mga pirma ng mga responsableng tao. Mayroong isang hiwalay na pahina para sa bawat uri ng materyal. Lahat sila ay dapat bilang.

Maaaring baguhin ang istraktura ng aklat. Gayunpaman, ang pag-iingat ng mga detalye na orihinal na itinatag sa pinag-isang bersyon ay sapilitan.

Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng negosyo → Journal ng accounting ng mga item sa imbentaryo na idineposito (Pinag-isang form N MX-2)

Dokumento" magazine accounting kalakal- materyal mga halaga idineposito ( pinag-isang anyo n mx-2)" sa excel format na makukuha mo...