Anuman negosyo ng Russia ay obligado na pana-panahong mag-imbentaryo ng sarili nitong mga ari-arian at pananagutan. Ang obligasyong ito ay inireseta ng Batas Blg. 402-FZ "Sa Accounting" at nalalapat sa lahat ng kumpanya, anuman ang kanilang organisasyon. Dapat saklawin ng pag-audit ang lahat ng mga item ng ari-arian, kabilang ang kasalukuyang gawain. Nalaman namin ang tungkol sa mga tampok ng imbentaryo ng hindi natapos na konstruksyon.

Imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa: platform ng regulasyon

Pamahalaan ang imbentaryo Mga Alituntunin, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hunyo 13, 1995 No. 49. Itinatag ng pinuno ng kumpanya ang dalas ng imbentaryo ng WIP, batay sa pangangailangan na lumitaw, halimbawa, dahil sa muling pagsasaayos ng kumpanya, abnormal o emergency na mga kaganapan, ang paglipat ng mga mahahalagang bagay sa ibang responsableng tao, o batay sa iba pang mga batayan na nakalista sa mga tagubilin.

Ang isang inspeksyon ay sinisimulan sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na utos, na nagsasaad ng:

• isang bagay;
• timing ng imbentaryo at pagtatanghal ng mga resulta nito;
• komisyon na naglilista ng mga posisyon at buong pangalan na kasangkot sa imbentaryo.

Ang isang imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa ay isinasagawa sa paraang inireseta ng pamamaraan sa itaas No. 49 sa seksyon ng parehong pangalan (mga talata 3.32 - 3.35).

Batay sa mga resulta ng pag-audit, ang isang pagkilos ng imbentaryo ng kasalukuyang gawain ay iginuhit. Ang anyo ng isang espesyal na form ay hindi naaprubahan sa normatibo. Karaniwan, ang mga negosyo ay gumagamit ng pinag-isang mga form na INV. Ang mga kumpanya ay binibigyan ng karapatang bumuo ng kanilang sariling mga dokumento upang itala ang mga resulta ng mga imbentaryo, sa kondisyon na naglalaman ang mga ito ng lahat ng kinakailangang detalye na itinatag ng Batas Blg. 402-FZ.

Imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa: mga tampok ng

Dahil ang isang konstruksyon na isinasagawa ay, bilang isang patakaran, isang napaka-komplikadong organismo na binubuo ng maraming elemento, medyo mahirap baguhin ito. AT mga construction firm higit sa isang bagay ang itinatayo nang sabay-sabay, at sa pagsasagawa, ang mga talaan ng imbentaryo ay ginagawa para sa bawat bagay.

Palagi silang nagsisimula sa paghahanda: sa mga listahan ng imbentaryo para sa bagay, ipinapahiwatig nila ang dami ng gawaing isinagawa (batay sa mga dokumentadong katotohanan), at hiwalay para sa bawat uri, mga elemento ng istruktura, naka-install na kagamitan, atbp. Sa yugtong ito, siguraduhing malaman:

- kung mayroong kagamitan na inilipat sa pasilidad, ngunit hindi naka-install (ito ay isinasaalang-alang din sa isang hiwalay na linya at sinuri laban sa paglabas mula sa pangunahing bodega), mga semi-tapos na mga produkto na hindi kasama sa proseso (sila ay dati nang ibinigay sa bodega);

- ang pagkakaroon ng mothballed o itinigil para sa pagtatayo ng mga pasilidad at yunit, ang mga dahilan at katwiran para sa sitwasyong ito;

Hiwalay, isinasaalang-alang nila ang mga naitayo na mga bagay, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi inilagay sa operasyon, o ang mga kung saan ang input ay bahagyang inisyu, na nangyayari kapag ang mga complex ay kinomisyon. Ang pagkakaroon ng naturang mga bagay ay dapat na maipaliwanag nang makatwiran, ibig sabihin, ang mga dahilan para sa pagkaantala sa paghahanda ng dokumentasyon ay ipinahiwatig.

Kapag nagtatatag ng isang hindi na ipinagpatuloy na konstruksyon, pagpapahinto sa disenyo at gawaing survey para sa isang konstruksiyon na hindi pa nasisimulan, ang mga hiwalay na imbentaryo ay pinagsama-sama rin, na nagbibigay ng impormasyon sa dami at halaga ng gawaing isinagawa, ang mga dahilan para sa kanilang pagwawakas. Ang batayan para sa pagpasok ng lahat ng impormasyon sa yugto ng paghahanda para sa aktwal na inspeksyon ng mga bagay ay mga dokumento sa accounting, teknikal na dokumentasyon, gumaganang mga proyekto, mga pagtatantya, mga gawaing isinagawa at mga sertipiko ng kanilang gastos.

Ang inaprubahang komite ng imbentaryo ay tumutukoy at nagdodokumento ng halagang ipapakita sa halaga ng bawat hindi natapos na bagay.

Ang susunod na hakbang sa imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa ay ang pagkakasundo ng mga aktwal na volume sa mga tinutukoy ng mga dokumento. Malinaw na ang pag-verify ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales para sa pasilidad na itinatayo ay isang matrabahong proseso at nangangailangan ng karanasan sa pagkalkula ng mga pangangailangan ng MC para sa ginawang dami, samakatuwid, bilang bahagi ng komisyon, kasama ang mga empleyado larangan ng pananalapi dapat naroroon ang mga kwalipikadong inhinyero ng sibil. Kung ang mga bagay ay nakilala kung saan ang maling impormasyon ay ipinahiwatig sa mga rehistro ng accounting, ang komisyon ay gumagawa ng mga pagwawasto sa imbentaryo, na teknikal na nagpapatunay sa kanila.

Imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa: sample na imbentaryo

Ang natanggap na data sa aktwal na mga gastos ay ipinasok sa column ng parehong pangalan at ang aktwal na availability ay inihambing sa availability ayon sa mga dokumento. Upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng WIP sa pagtatayo, madalas nilang ginagamit ang karaniwang form na INV-3 "Listahan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales", ang form na INV-10 "Imbentaryo ng pagkilos ng hindi natapos na pag-aayos ng OS", o ibang anyo, na nagbabago ng ilang mga hanay. Maaaring tingnan ang isang sample ng pagsagot sa form ng INV-3.

Sa batayan ng mga nakalistang form, ang mga negosyo ay maaaring gumuhit ng isang dokumento na katanggap-tanggap para sa pagproseso ng impormasyon sa imbentaryo ng WIP, ayusin ito sa patakaran sa accounting at mag-apply sa workflow ng kumpanya. Nagpapakita kami ng isang halimbawa ng pagpuno ng naturang form.

Ang form ng listahan ng imbentaryo na INV-1 ay pinupunan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa panahon ng inspeksyon ng mga fixed asset.

Bilang halimbawa, pinunan namin ang imbentaryo sa form ng INV-1, maaaring ma-download ang nakumpletong sample mula sa link sa ibaba ng artikulo.

Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa isang tiyak na dalas na itinatag sa negosyo, halimbawa, isang beses sa isang taon. Bilang karagdagan, ang isang imbentaryo ay maaaring isagawa kapag binabago ang materyal na responsableng tao.

Upang magsagawa ng isang imbentaryo, isang komisyon ang nabuo, ang komposisyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang komisyon ay dapat magkaroon ng isang tagapangulo at isang kalihim. Ang mga buong pangalan at posisyon ng lahat ng miyembro ng komisyon ay dapat ipahiwatig sa form ng INV-1 kapag pinupunan.

Bago magpatuloy sa pagsisimula ng inspeksyon ng mga nakapirming asset, kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng mga umiiral na bagay ay isinasaalang-alang, ang lahat ng mga dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang departamento ng accounting ay nakumpleto ang lahat ng kinakailangang mga pag-post para sa pagsulat- off at pag-capitalize ng mga bagong bagay.

Kaugnay ng iba pang uri ng ari-arian, ang iba pang anyo ng listahan ng imbentaryo ay pinupunan: para sa mga fixed asset -, para sa mga item sa imbentaryo -.

Sample na Punan

Ang sheet ng imbentaryo ay may Pahina ng titulo, kung saan nakasulat ang pangalan ng negosyo, yunit ng istruktura kung saan isinasagawa ang pag-audit.

Nasa ibaba ang numero at petsa ng pagkakasunud-sunod ng pinunong nag-aapruba sa pamamaraan ng imbentaryo. Ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo ay nakasulat din, ayon sa pagkakasunud-sunod ng pinuno. Maaaring ma-download ang isang sample na order ng imbentaryo sa.

Ang imbentaryo mismo ay itinalaga din ng isang numero at ang petsa ng pagkumpleto ay itinakda.

Sa ibaba ng heading, dapat mong ipahiwatig kung aling mga bagay ang napapailalim sa pag-verify, kung sino ang nagmamay-ari ng mga ito, ang kanilang lokasyon (address), pati na rin ang nagpapaupa, kung ang isang imbentaryo ng mga naupahang bagay ay isinasagawa.

Sa subsection na "Resibo", lahat ng mga taong responsable sa pananalapi ay naglalagay ng kanilang mga pirma bilang tanda na ang lahat ng mga dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting at ang lahat ng mga bagay ay isinasaalang-alang, ay nasa tamang mga lugar.

Ang talahanayan ng form na INV-1 ay naglalaman ng listahan ng lahat ng available na fixed asset. Para sa bawat bagay na kailangan mong tukuyin:

• Ang pangalan nito, maikling paglalarawan;
• Ang dokumento sa batayan kung saan ito ay tinanggap para sa accounting (aksyon ng pagtanggap at paglipat ng OS);
• Taon ng isyu;
• Imbentaryo, serial number at numero ng pasaporte ng bagay, kung mayroon man;
• Ang aktwal na kakayahang magamit at gastos ng mga umiiral na fixed asset;
• Dami ayon sa datos accounting at ang kaukulang gastos.

Dapat isama sa talahanayan ang lahat ng item ng fixed asset. Batay sa mga resulta ng nakumpletong talahanayan, ang kabuuang bilang ng mga bagay at ang gastos ay kinakalkula ayon sa aktwal na data at data ng accounting.

Punan ang maraming mga sheet ng talahanayan kung kinakailangan. Binubuod ang mga resulta para sa bawat sheet at para sa imbentaryo sa kabuuan. Sa dulo ng listahan ng imbentaryo, ang bilang ng mga serial number ng mga fixed asset, ang kabuuang bilang ng mga unit at ang aktwal na halaga ay nakasulat sa mga salita.

Ang nakumpletong form ng imbentaryo na INV-1 ay nilagdaan ng bawat miyembro ng komisyon ng imbentaryo, gayundin ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset.

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset(Form Blg. INV-1) - ginagamit para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, transmission device ng mga makina at kagamitan, Sasakyan, mga kasangkapan, kagamitan sa kompyuter, produksyon at kagamitan sa bahay, atbp.).

Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit nang doble at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ang taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pag-compile ng isang collation statement, at ang pangalawa ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Mag-download ng sample form form No. INV-1 sa Word at Excel na format:

Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa header ng form.

Ang listahan ng imbentaryo sa form N INV-1 ay naka-print na may mga slip sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.

Sa kaso ng awtomatikong pagpoproseso ng data sa accounting para sa mga resulta ng imbentaryo, ang form N INV-1 ay ibinibigay sa isang komisyon sa papel o mga aparato sa imbakan ng makina na may nakumpletong mga haligi mula 1 hanggang 9.

Sa imbentaryo, ang responsableng tao ng komisyon ay pumupuno sa hanay 10 sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag tinutukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Ayon sa desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay natutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may sapilitan na pagpapatupad ng mga nauugnay na kilos.

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (pang-industriya at hindi pang-industriya na layunin).

Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Para sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay iginuhit sa triplicate nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa may-ari.

Mag-download ng iba pang mga form sa aming website:

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset (form at sample filling)

Ang mga resulta ng pagsuri sa pagkakaroon ng mga fixed asset ay naitala sa form na INV-1. Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung ano ang kailangan mong isaalang-alang kapag inihahanda ang imbentaryo na ito.

Paano punan ang isang imbentaryo ng mga fixed asset

Karaniwang anyo imbentaryo ng OS, na maaaring gamitin sa imbentaryo, na inaprubahan ng State Statistics Committee. Ito ang Form No. INV-1.

Form No. INV-1

Alalahanin na mula noong 2013, ang mga anyo ng State Statistics Committee, kabilang ang isang ito, ay hindi sapilitan para sa paggamit, at ang mga entidad ng negosyo ay maaaring gumamit ng mga dokumentong inihanda nang nakapag-iisa para sa mga layuning ito. Kung nababagay sa iyo ang opisyal na form, maaari mo itong ipagpatuloy. Ang listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset, isang sample na kung saan ay nakalagay sa ibaba, ay iginuhit ayon sa opisyal na form.

Ang opisyal na form ng INV-1 ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• pangalan at OKPO ng kumpanya, impormasyon tungkol sa structural unit (kung mayroon);
• ang batayan ng imbentaryo (numero at petsa ng order o iba pang administratibong dokumento);
• ang tiyempo ng imbentaryo (ang paunang at panghuling petsa ay ipinahiwatig);
• ang petsa kung kailan naipon ang imbentaryo ng mga fixed asset;
• data sa lokasyon ng mga nakapirming asset at ang mga karapatan sa kanila (pag-aari, inupahan, nasa kustodiya);
• pagtanggap ng taong responsable para sa kaligtasan ng OS;
• impormasyon tungkol sa OS (pangalan, dami, gastos, atbp.). Kaugnay ng makinarya at kagamitan, pati na rin ang mga sasakyan, ang kanilang serial number ay ipinahiwatig. Ang iba pang mga patakaran para sa paglalarawan ng OS ay tinukoy sa mga sugnay 3.3, 3.4 ng Order No. 34n na may petsang 07/29/1998;
• impormasyon tungkol sa mga miyembro ng komisyon at ang responsableng tao o mga tao.

Ang imbentaryo ng OS ay isinasagawa kasama ang pakikilahok ng lahat ng miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ang obligadong presensya ng isang tao na may pananagutan sa pananalapi para sa kanila. Ang katotohanang ito, pati na rin ang aktwal na presensya (kawalan) ng ari-arian, ay pinatunayan ng mga pirma ng mga ipinahiwatig na tao sa imbentaryo. Ang paglabag sa mga panuntunang ito ay magtatanong sa mga resulta ng imbentaryo at hahantong sa kawalan ng bisa ng mga resulta nito.

Ang imbentaryo ay dapat iguhit sa hindi bababa sa 2 kopya. Ang isang kopya ay ipinasa sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable para sa kanilang kaligtasan.

Kung ang imbentaryo ay isinasagawa na may kaugnayan sa mga fixed asset na naupahan, ang imbentaryo ay dapat na iguguhit sa 3 kopya (ang ika-3 ay ililipat sa lessor). Kung mayroong ilang mga panginoong maylupa, ang bawat may-ari ay kailangang maghanda ng isang kopya.

Ayon sa Regulasyon sa accounting (order ng Ministri ng Pananalapi Blg. 34n), ang isang imbentaryo ay dapat isagawa sa maraming mga kaso, kabilang ang bago gumuhit taunang account. Ngunit hindi tulad ng iba pang ari-arian, na napapailalim sa isang taunang imbentaryo, kaugnay ng mga fixed asset, ang mga naturang pagsusuri ay maaaring isagawa tuwing tatlong taon (

Upang makumpleto ang imbentaryo hindi nasasalat na mga ari-arian gumamit ng isang espesyal na aksyon. Ang batas na ito ay INV-1a. Kung paano ito nabuo, matututuhan mo mula sa susunod na artikulo.

Layunin ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian

Kapag inilalarawan ang hindi nasasalat na mga ari-arian ng kumpanya, ang mga sumusunod ay napapailalim sa pag-verify:

• pagkakaroon ng mga papeles na maaaring kumpirmahin ang eksklusibong karapatan ng kumpanya sa ari-arian, at ang paggamit ng mga ari-arian sa kurso ng mga aktibidad;
• kawastuhan at pagiging maagap ng pagmuni-muni sa balanse ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian.

Mga tagubilin sa pagpuno

Kasama sa mga tagubilin para sa pagpuno nito ang mga sumusunod na puntos:

1. Ang dokumentong ito ay nabuo sa dalawang kopya. Bago ang imbentaryo, ang mga manggagawa na nagdadala ng banig. responsibilidad, dapat ilagay ang kanilang mga lagda sa form ng imbentaryo. Ito ay magiging isang kumpirmasyon na ang lahat ng mga papeles sa kita at gastos na may kaugnayan sa mga ari-arian ay naibigay na sa departamento ng accounting, at ang mga hindi nasasalat na mga ari-arian mismo ay tinanggal o na-kredito.
2. Isinasaad ng unang pahina ng listahan ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset kung aling mga asset ang susuriin sa panahon ng imbentaryo, at kung saan matatagpuan ang mga ito.
3. Ang mga miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay pumapasok sa impormasyon sa talahanayan tungkol sa bawat hindi nasasalat na mga ari-arian ng organisasyon. Ang pangalan ng asset at isang maikling pahayag ng layunin nito ay dapat ibigay. Gayundin, ipinahiwatig ang data na nauugnay sa dokumentong nagpapatunay ng karapatang gumamit ng mga hindi nasasalat na asset. Ang ikapito at ikawalong linya ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tagapagpahiwatig ng gastos.
4. Matapos ang talahanayan ng form na INV-1a ay ganap na napunan, kinakailangan upang ipahiwatig ang panghuling data.
5. Sa pinakailalim ng imbentaryo, ang bilang ng mga nakumpletong linya at ang aktwal na halaga para sa mga ito ay inireseta.
6. Batay sa impormasyong natanggap, na makikita sa akto, natukoy ang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na data at ng data ng accounting. Ang impormasyong ito ay makikita sa collation statement sa INV-18 form.
7. Ang lahat ng miyembro ng komisyon ay dapat maglagay ng kanilang mga lagda sa akto. Pagkatapos nito, ibibigay ang dokumento sa departamento ng accounting.