Mayroon bang isang karaniwang pinag-isang pamantayan para sa lahat ng mga species?

Kapag gumagamit ng pinag-isang anyo ng dokumentasyon ang invoice ay iginuhit sa form na TORG-12. Ang mga tagubilin para sa pagpuno nito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998.

Ayon sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Marso 24, 1999 No. 20, kung kinakailangan, ang espesyalista ay may karapatang magdagdag ng mga karagdagang column sa invoice. Bilang karagdagan, pinapayagan din siyang gumamit ng self-developed waybill form na inaprubahan ng organisasyon kung saan siya nagtatrabaho.

Ano ang pangkalahatang istraktura?

Ang pangkalahatang istraktura ng mga invoice ay ang mga sumusunod:

• Impormasyon tungkol sa mga kalahok sa supply ng mga produkto (nagbebenta, nagpadala, tatanggap, nagbabayad), kasama ang kanilang buong pangalan, legal na address, numero ng telepono, mga detalye, pati na rin ang OKVED at OKPO code).
• Impormasyon tungkol sa kontrata batay sa kung saan isinasagawa ang transaksyon.
• Data sa invoice ng pasaporte - petsa at numero.
• Impormasyon tungkol sa produkto (buong pangalan, dami, kabuuang gastos, mga yunit ng masa at idinagdag na buwis na ipinataw sa mamimili).
• Mga Annex (mga karagdagan) sa tala ng kargamento (mga pasaporte, sertipiko, atbp.).
• Mga lagda ng mga partido sa transaksyon. Kaya, sa bahagi ng nagbebenta, ang dokumento ay nilagdaan ng empleyado na pinahintulutan ang pagpapadala ng mga produkto; Punong Accountant; ang manggagawang naglabas ng mga paninda. Sa kabilang banda, ang bumibili mismo o ang consignee nang direkta. Bilang karagdagan, ang hanay na ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa kapangyarihan ng abugado, ang petsa ng pagpirma ng kontrata ng parehong partido ay ipinahiwatig.

Tandaan! Nagbibigay din ang form ng invoice para sa paglalagay ng mga selyo sa gilid ng isyu ng mga kalakal. Gayunpaman, ang selyo, ayon sa Artikulo 9 ng Batas Blg. 402, ay hindi isang ipinag-uutos na katangian ng dokumentong ito. Kaugnay nito, ang organisasyon ay may karapatang tumanggi na patunayan gamit ang isang selyo ng invoice.

Ano ang mga kinakailangang detalye upang punan?

Ang mga detalye na dapat taglayin ng anumang invoice (pinag-isa o independiyenteng binuo), ayon sa artikulo 9 ng batas Blg. 402, ay ang mga sumusunod:

• Ang pangalan ng orihinal na dokumento (" Waybill”, “Invoice tungkol sa mga kalakal”, at iba pa).
• Ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento.
• Code ng produkto.
• Numero ng invoice.
• Ang pangalan ng kumpanyang nag-compile ng dokumentong ito.
• Nilalaman ng katotohanan transaksyon sa negosyo(halimbawa, pagsusulat ng mga may sira na kalakal).
• Ang halaga ng nilalaman ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo sa mga tuntunin sa pananalapi, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat (dami sa mga piraso, gastos sa rubles, atbp.).
• Ang posisyon ng taong gumawa ng transaksyon, pati na rin ang taong responsable sa pagproseso ng transaksyon.
• Mga lagda ng mga taong may decoding.

Tandaan! Ang pagpuno sa mga kinakailangang detalye ay isang mahalagang kondisyon para sa pagtanggap nito para sa accounting. Gayunpaman, ang selyo ay maaaring kabilang sa mga kinakailangang detalye kung naglalaman ang dokumentasyon ng field na “M.P.”

Paano magsulat ng tama: sa isang computer o sa pamamagitan ng kamay?

Ang invoice ay maaaring ibigay sa print at in sa elektronikong pormat , sa programa ng accounting, pati na rin sa Word (Word) at Excel (excel).

Kailangan ko bang mag-print?

Ayon sa bahagi 4 ng artikulo 9 ng batas Blg. 402, mula Enero 1, 2013, mga form pangunahing mga dokumento(kabilang ang mga invoice) ay hindi nangangailangan ng mandatoryong pagkakabit ng mga seal.

Mga tampok ng pamamaraan at disenyo

kita-paggasta

Ang pagbuo ng isang invoice ng resibo at paggasta ay isinasagawa kung mayroong paggalaw ng imbentaryo. Bilang isang tuntunin, ito ay laganap sa mga pabrika, mga kumpanyang may sariling mga bodega sa pagpapadala at mga kumpanyang nagpapatakbo sa larangan ng kalakalan.

Kinakailangan ang isang invoice upang maproseso ang pagpapadala ng mga produkto., kung saan ang mga ulat ng kalakal ay hindi pinagsama-sama. Gumagana pangunahin sa maliit na retail na kalakalan. Ito ay tumutukoy sa pagbebenta at pagbili ng mga produkto sa mga retail na presyo.

Ang waybill na ito ay pinagsama-sama sa 2 kopya ng responsableng taong naglalabas ng produkto. Sa kasong ito, ang isang sample ay inilipat sa isang potensyal na nagbebenta, at ang pangalawa ay nananatili sa bodega ng negosyo.

Ang pinag-isang waybill ay pinagtibay ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998. Kapag pinupunan, bigyang-pansin ang:

• Inisyal (buong pangalan) ng taong tumatanggap (halimbawa, "nagbebenta ng grocery store No. 5 sa Sovetskaya St."). Kung sakaling ang mga kalakal ay inihatid ng isang courier, pagkatapos ay sa kaukulang linya na "sa pamamagitan ng ___" ay ipinasok ang impormasyon tungkol sa empleyadong ito.
• Ang talahanayan ay naglalaman ng data ng produkto: pangalan, gastos, at iba pa.
• Sa mga walang laman na hanay ng talahanayan, ito ay kanais-nais na magpahiwatig ng karagdagang impormasyon tungkol sa produkto.

Dapat ipahiwatig ng empleyado na nagbibigay ng mga produkto ang kanyang posisyon, lagda at bigyan ito ng decryption. Bilang karagdagan, sa pagtatapos ng araw ng trabaho sa hanay Blg. 15, ang kabuuang halaga ng mga nalikom para sa mga naibentang produkto ay ipinasok. Matapos maipasa ang dokumento sa departamento ng accounting ng kumpanya. Sa dulo ng invoice kasama ang numero at petsa cash warrant ipinahiwatig din ang kita.

Consumable

Ang invoice ay pinupunan kung mayroong paggalaw ng imbentaryo. Mula noong 2013, nakansela ang mga pinag-isang anyo ng invoice. Tungkol sa karaniwang anyo wala ang invoice.

Ang mga awtorisadong empleyado ng mga kumpanya ay may karapatang lumikha nito nang mag-isa. Ang isang kinakailangan para sa pag-compile ng waybill na ito ay ang pagsunod sa mga mandatoryong sample ng dokumento (halimbawa, TORG 12) o isang template na inaprubahan ng kumpanya.

Ang dokumento ay naka-print sa 2 kopya. Ang isa sa kanila ay nananatili sa empleyado na nagpapadala ng mga kalakal; ang pangalawa ay ang tatanggap. Ang invoice ay dapat maglaman ng mga lagda ng mga empleyadong may pananagutan sa materyal. Ang form ay maaaring i-print sa isang A4 sheet. At punan - kapwa sa nakalimbag na anyo at nakasulat. Ang bill of lading ay binubuo ng 3 bahagi. Ang una ay kinabibilangan ng:

• numero ng dokumento at petsa ng pagsasama-sama nito;
• ang buong pangalan ng kumpanya na nagpapadala ng mga kalakal, pati na rin ang pangalan ng kumpanya na tumatanggap ng produkto;
• numero at petsa ng pagtatapos ng kontrata.

Tandaan! Kung ang isang tao ay kumilos sa ilalim ng kapangyarihan ng abugado, ang impormasyon tungkol sa katotohanang ito ay dapat ipasok sa form - ipasok ang petsa ng isyu at numero, ayon sa pagkakabanggit.

Ang ikalawang bahagi ng invoice ay isang talahanayan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga naipadalang produkto:

• Pangalan;
• numero;
• halaga ng 1 piraso;
• kabuuang presyo.

Sa huling bahagi ng invoice, batay sa data mula sa talahanayan, ang pangalan ng produkto at ang kabuuang halaga ng mga produkto ay ipinahiwatig.

kalakal

Dahil walang iisang pinag-isang anyo ng isang tala ng pagpapadala, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga nuances kapag pinupunan ito. Samakatuwid, ang isang sample na invoice ay nilikha ng enterprise. Kaya, sa linya na may mga detalye na kailangan mong ipasok ang numero ng OKPO. Walang impormasyong ipinasok sa field na "Uri ng operasyon."

Ang form ng invoice ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng pagbuo;
• pamagat pang-ekonomiyang entidad responsable para sa pagbuo ng form;
• pag-aayos ng katotohanan ng pagsasagawa ng mga kasanayan sa negosyo;
• pagpapasiya ng mga resulta ng aktibidad sa ekonomiya;
• isang indikasyon ng posisyon ng empleyado na nakumpleto ang transaksyon;
• mga inisyal, buong pangalan at mga selyo ng mga kumpanyang nagsagawa ng operasyon.

Tandaan! Ang pagkakaroon ng mga selyo ng mga kumpanyang nagpatupad ng transaksyon ay sapilitan sa tala ng kargamento.

Ang consignment note ay hindi wasto kung ang kahit isa sa mga nakalistang item ay nawawala. PERO pagbibigay ng placeholder maling impormasyon hahatulan ng criminal liability.

TTN

Waybill - isang dokumento na ibinibigay kapag nagdadala ng mga produkto sa pamamagitan ng mga sasakyan. Napuno ng 4 na kopya. Ang pangangailangan para sa pagpaparehistro ay lumitaw kung ang karwahe ng mga kalakal ay isinasagawa ng mga third-party na carrier. Kapag nagpapadala ng mga produkto sa pamamagitan ng transportasyon na kabilang sa organisasyon ng nagpadala, hindi kinakailangang kumpirmahin ang mga waybill.

Ang invoice ay isang dalawang panig na anyo. Sa harap na bahagi - impormasyon tungkol sa customer at mga dinadalang produkto. Ang reverse side ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa sasakyan at sa mga dinadalang kalakal.

Kapag pinupunan ang form, dapat mong bigyang pansin ang mga detalye:

• consignor ng produkto- pangalan ng kumpanya, address nito, mga detalye ng contact at OKPO;
• tatanggap ng produkto– pangalan ng kumpanya, lokasyon, mga detalye ng contact at OKPO;
• nagbabayad- pangalan ng kumpanya, legal na address, impormasyon tungkol sa nagbabayad, pati na rin ang OKPO.

Bilang karagdagan, kapag pinupunan ang talahanayan, dapat mong ipasok ang impormasyon:

• bilang;
• dami ng mga dinadalang kalakal;
• ang halaga ng isang yunit ng mga kalakal;
• pagtatalaga ng lahat ng mga posisyon;
• yunit ng pagsukat ng produkto;
• ang masa ng mga transported na kalakal;
• ang kabuuang presyo ng buong transported cargo.

Tandaan! Kapag pinupunan ang form, ang huling presyo ay dapat ipahiwatig hindi kasama ang idinagdag na buwis.

Mga kinakailangan

Requirement-invoice - isang dokumentong ginagamit upang itala ang paggalaw ng kalakalan materyal na ari-arian direkta sa loob ng kumpanya. Ang kumpanya ay may karapatan na lumikha ng anyo ng naturang dokumento sa sarili nitong. Gayunpaman, siguraduhing isama ang mga kinakailangang detalye.

Ang pinag-isang waybill ay pinupunan kapag naglilipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga departamento ng kumpanya. Sa tulong nito, ang pagbabalik ng mga materyales sa bodega, na inilipat para magamit, ngunit hindi ganap na ginagamit, ay naitala sa pagsulat. Sa heading ng invoice-requirement, ipahiwatig ang numero ng dokumento, ang pangalan ng organisasyon at ang OKPO code.

Ang kakaiba ng waybill na ito ay kasama nito ang impormasyon tungkol sa:

• petsa ng compilation;
• departamento ng nagpadala
• aktibidad ng nagpadala;
• kaukulang account;
• yunit ng accounting ng output.

Sa ibaba ng mga ito sa kahilingan sa invoice mayroong mga field para sa pagpuno sa sumusunod na data:

1. ang tao kung saan ipinadala ang mga kalakal;
2. ang taong humingi ng halaga;
3. ang taong nag-awtorisa sa pagpapadala ng mga kalakal.

Para sa panloob na paggalaw

Invoice para sa panloob na paggalaw– katibayan ng paggalaw ng mga produkto sa pagitan ng mga istruktura ng kumpanya, o mga tao. Ang impormasyon sa paglipat ng mga halaga ay ipinasok sa code mga dokumento ng produksyon, sa tulong kung saan kinokontrol ang pag-alis at pagdating ng mga kalakal.

Ang dokumento ay iginuhit sa panahon ng paglipat ng mga halaga mula sa isang kamay patungo sa isa pa. Ang mga lagda sa invoice ay dapat ilagay ng lahat ng kalahok sa pamamaraan.

Kapag pinupunan ang isang invoice para sa panloob na paggalaw, kailangan mong bigyang pansin ang mga sumusunod:

1. ang pangalan ng kumpanya at ang bilang ng yunit ng istruktura;
2. mga detalye ng organisasyon;
3. petsa ng paghahanda ng dokumento;
4. ang lugar kung saan ginawa ang dokumento;
5. (mga) dahilan para sa pagsasama-sama;
6. data ng kargamento;
7. pirma ng lahat ng taong sangkot sa operasyon.

Para sa pagpapalabas ng mga kalakal

Ang isang invoice para sa pagpapalabas ng mga kalakal, bilang panuntunan, ay ibinibigay sa mga negosyo na nagpapatakbo sa larangan ng pampublikong pagtutustos ng pagkain.

Ang batayan para sa pag-isyu ng isang invoice para sa pagpapalabas ng mga kalakal ay ang pangangailangan na ipadala ang produkto kapag ito ay nakahiwalay sa pangunahing production hall. Ang dokumentasyon ay iginuhit sa 2 kopya, ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting ng organisasyon, at ang isa ay nananatili sa empleyadong nakatanggap ng mga kalakal.

Ang dokumentong ito ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

1. pangalan ng Kumpanya;
2. departamentong naglalabas ng invoice;
3. mga produkto na kinakailangan para sa pagluluto;
4. dami at kabuuang presyo mga produkto;
5. pirma ng mga responsableng empleyado.

Internasyonal na Transportasyon ng Kalakal

International waybill - isang dokumento na nagpapatunay sa transportasyon ng mga produkto sa pamamagitan ng kalsada. Ang bill of lading ay may pinag-isang anyo. Ang batayan para sa pagpaparehistro ay ang pangangailangan upang ilipat ang mga kalakal gamit Sasakyan. Ang dokumentong ito ginagamit kapag nagdadala ng mga produkto sa ibang bansa.

Ang internasyonal na waybill ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• dami ng mga dinadalang produkto;
• ruta ng transportasyon;
• ang taong naghatid ng produkto;
• impormasyon tungkol sa nagpadala at tatanggap;
• oras na ginugol sa transportasyon;
• kondisyon ng kargamento;
• petsa ng pagkarga at pagbabawas.

Ang anyo ng internasyonal na waybill ay nakasulat sa ilang mga pahina. Ang mga pangalan ng mga haligi ay nakasulat sa parehong Russian at sa banyagang lengwahe. Ang bawat consignee ay binibigyan ng hiwalay na kopya ng invoice.

maibabalik

Ang return invoice ay inisyu sa isang form na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa, alinsunod sa mga kinakailangan para sa pangunahing dokumento na itinatag sa Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting". Gayunpaman, Ang pagbabalik ng mga mahahalagang bagay ay isinasagawa gamit ang pinag-isang form na TORG-12.

Ang bumibili sa ilalim ng kontrata ay parehong supplier at consignor. Pangalan ng kumpanya, legal na address at Mga detalye ng bangko ay nakasulat sa angkop na mga linya. Ang pagpuno ng impormasyon tungkol sa nagpadala ng mga kalakal ay hindi kinakailangan. Ang return invoice ay tumatanggap ng isang natatanging numero na itinalaga ng mismong organisasyon.

Karamihan sa mga Karaniwang Pagkakamali

Mga karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga tagapuno ng mga pangunahing dokumento (mga invoice):

• Tinutukoy ang mga hindi kumpletong detalye- isang malaking pagkakamali na maaaring humantong sa mga hindi pagkakasundo mga awtoridad sa buwis. Mahalagang kumpletuhin at punan nang tama ang lahat ng mga detalye ng tala ng kargamento.
• Lagda ng hindi kilalang tao. Ang mga placeholder ay madalas na hindi nagrereseta ng mga titulo ng mga indibidwal, na nagdudulot ng maraming problema para sa organisasyon.

Ayon sa Mga Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho sa accounting No. 105, ang tagapuno ay may karapatang itama ang mga pagkakamali lamang gamit ang isang itim na ballpen. Kasabay nito, obligadong ilagay ang petsa at lagda ng taong gumawa ng pagwawasto sa teksto, pati na rin ang selyo na nagpapatunay sa mga pagbabago.

Kaya, ang consignment note ay ang dokumentasyong kinakailangan para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga produkto. Kaya, batay sa data ng invoice, maaaring panatilihin ng mamimili ang kanyang sariling account ng mga gastos, at ang nagbebenta - mga kita, ayon sa pagkakabanggit.

Sa tulong ng o online na serbisyong ito para sa mga organisasyon, maaari mong panatilihin ang mga talaan ng buwis at accounting para sa pinasimpleng sistema ng buwis at UTII, bumuo ng mga pagbabayad, 4-FSS, SZV, Pinag-isang pagkalkula 2017 at magsumite ng anumang mga ulat sa pamamagitan ng Internet, atbp. (mula sa 250 r / buwan). 30 araw na libre. Para sa mga bagong likhang IP ngayon (walang bayad).

Para sa paglilinaw:

Sa column 5 ng invoice form, nakasaad ang unit code (OKEI: 166-Kilogram, 796-Piece, 798-Thousand pieces);

Ang Column 6 ng bill of lading form ay nagpapahiwatig ng uri ng lalagyan (dinaglat) kung saan dinadala ang mga kalakal (halimbawa: mga kahon, mga kahon, atbp.). Kung ang hindi naka-pack na kargamento ay dinala, kung gayon ang "n / a" ay nakasulat sa kaukulang linya;

Sa hanay 7 at 8 "Dami sa isang lugar at mga lugar, mga piraso" Ang mga lugar ay mga yunit ng mga nakabalot na kalakal, mga kahon, mga bag, mga papag, mga bariles. Sa isang lugar ay maaari lamang magkaroon ng integer na bilang ng mga kalakal (nang walang kuwit) at maaari lamang magkaroon ng integer na bilang ng mga lugar.

Sa column 9 ng bill of lading form, ang bigat ng bawat produkto ay ipinahiwatig, na isinasaalang-alang ang tare weight. Kinakailangan na magreseta ng mga yunit ng masa (kg, tonelada, atbp.).

Sa column 12, ang "Halaga na hindi kasama ang VAT, rub. kop" ay kinakalkula bilang multiplikasyon ng column 11 sa column 8.

Sa column 13 "VAT, rate, %" ang rate ng VAT ay ipinahiwatig, o nakasulat ang "Walang VAT."

Sa column 14 "VAT, amount of rub. kop" ay kinakalkula bilang multiplikasyon ng column 13 sa column 12.

Sa column 15 "Halaga kasama ang VAT, rub. kop." binibilang bilang kabuuan ng mga hanay 14 at 12.

Sa column ng bill of lading pagkatapos ng mga salita "Naka-on ang consignment note" ang bilang ng mga sheet ng mga kalakip sa form na ito ay ipinahiwatig sa mga salita.

Sa column pagkatapos ng mga salitang "at naglalaman", ang bilang ng mga serial number ng column 1 ng pivot table ay ipinahiwatig sa mga salita.

AT column na "Kabuuang lugar" ng invoice form, ang numero sa intersection ng linyang "Kabuuan sa invoice" at column 8 ng summary table;

AT column "Mas of cargo (net, kg)" ng invoice form, ang numero sa intersection ng linyang "Invoice total" at column 10 ng summary table;

AT column "Mass of cargo (gross, kg)" ng invoice form, ang numero sa intersection ng linyang "Kabuuan sa invoice" at column 9 ng summary table;

AT column na "Kabuuan na ibinigay para sa halaga" ng form ng invoice, ang numero sa intersection ng linya na "Kabuuan sa invoice" at haligi 15 ng talahanayan ng buod, ang mga kopecks ay nakasulat sa mga numero;

Sa bahagi ng tagapagtustos, ang waybill ay dapat pirmahan ng lahat ng nag-awtorisa at nagsagawa ng pagpapalabas ng mga kalakal, gayundin ng punong accountant, at sertipikadong may selyo. Ang mga petsa sa bahagi ng nagbebenta at ng nagbabayad ay dapat tumugma sa petsa ng invoice.

Kapag nagbabalik ng mga kalakal, dalawang invoice ang ibinibigay.

Ano ang kailangan para sa

Kailangan ng bill of lading kapag nagbebenta (bakasyon) ng mga item sa imbentaryo (mga kalakal at materyales) mula sa isang organisasyon (IP)-nagbebenta sa ibang organisasyon (IP)-buyer. Pangunahing dokumento ng accounting.

Ang mga kumpanya mismo ay maaaring bumuo ng anyo ng isang consignment note, na dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye, ngunit maaaring hindi sila maaprubahan ng tanggapan ng buwis. Mas mainam na gumamit (at humingi ng mga supplier para sa) isang pinag-isang form ng bill of lading (inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998 No. 132, No. TORG-12).

Ang form ng invoice ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang una ay nananatili sa nagbebenta upang isulat ang mga kalakal at materyales. Ang pangalawa ay ibinibigay sa bumibili kapag ang mga kalakal ay ipinadala para sa pag-post ng mga kalakal at materyales at pagbabawas ng VAT.

Kapag naglilipat ng mga item sa imbentaryo gamit ang mga sasakyan, mag-apply

Ang paghahatid ng mga biniling item sa imbentaryo ay nakadokumento gamit ang TORG-12 waybill. Ang dokumentong ito ay inihanda ng supplier. Kung ang mga biniling kalakal ay napapailalim sa VAT, ang invoice ay karagdagang ipapadala sa customer.

Para sa supplier, ang invoice na ito ay isang dokumento ayon sa kung saan ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal at naibenta. Para sa customer, sa kabaligtaran, ito ay isang kumpirmasyon ng pagbili ng mga kalakal at materyales at ang batayan para sa kanilang pagpaparehistro. Ang isang pinag-isang paraan ng pag-bid sa invoice 12 ay binuo, maaari mong i-download ang excel form nang libre mamaya sa artikulo, ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyong trabaho.

Aling form ang gagamitin upang punan

Ang pormal na form at mga panuntunan sa pagpuno ay kinokontrol ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation ng Disyembre 25, 1998 No. 132. Gayunpaman, kung ang supplier ay kailangang ayusin ang kasalukuyang form, halimbawa, sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong detalye, mga linya at mga hanay, pagkatapos, alinsunod sa Bahagi 4 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011, maaari siyang gumawa ng mga karagdagan sa pinag-isang anyo o gumamit ng sariling binuong anyo. Nasa ibaba ang kasalukuyang tala ng kargamento ng TORG-12, ang Excel form ay maaaring ma-download nang walang bayad.

Ang pag-alis ng mga detalye mula sa pinag-isang form ay ipinagbabawal!

Paano punan ang isang invoice

Ang dokumento ay iginuhit ng supplier sa dalawang kopya - isang kopya para sa bawat partido. Kung ang pagpapadala ng mga kalakal ay isinasagawa gamit ang mga serbisyo ng isang kumpanya ng transportasyon, kung gayon kinakailangan na maghanda ng ikatlong kopya.

Mula 07/01/2017 binuo at naaprubahan elektronikong format: invoice TORG 12 online (Order ng Federal Tax Service na may petsang Nobyembre 30, 2015 No. ММВ-7-10 / [email protected]). Ang paghahatid ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na magbigay pangunahing dokumentasyon sa kahilingan ng customer at ng inspektor ng buwis. Maaari kang gumuhit ng isang dokumento online gamit ang mga espesyal na serbisyo at mapagkukunan ng accounting.

Sa tala ng consignment na TORG 12, isang sample na maaaring ma-download sa dulo ng artikulo, kinakailangan na walang sablay punan ang mga detalyeng makikita sa Art. 9 402-FZ. Sasabihin namin sa iyo kung paano mag-isyu ng TORG 12 (iminungkahi namin ang pag-download ng Excel form sa itaas) alinsunod sa mga patakarang pinagtibay noong 2019.

Hakbang 1. Ang unang hakbang sa pagpuno ay ang magtalaga ng serial number sa invoice at ipahiwatig ang petsa.

Hakbang 2. Punan ang mga detalye ng contact ng supplier ("Seller") at ang customer ("Buyer"). Pagkatapos ay ang "Basis" ay ipinasok - ang kontrata (kasunduan), alinsunod sa kung saan ang supply ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa. Kinakailangan din na punan ang bahagi ng code sa header - ipahiwatig ang lahat ng kinakailangang mga code mula sa All-Russian classifiers.

Hakbang 3. Sa sandaling mapunan ang mga detalye ng invoice, ang responsableng tao ng supplier ay magpapatuloy upang iguhit ang bahagi ng settlement (tabular). Naglalaman ito ng qualitative at quantitative na katangian ng mga ibinibigay na item sa imbentaryo nang sunud-sunod ayon sa mga numero ng column:

1. Serial number.
2. Pangalan ng mga kalakal at serbisyo.
3. Pag-coding ng mga kalakal.
4. Yunit ng pagsukat.
5. Code ng yunit ng pagsukat ayon sa OKEI.
6. Lalagyan.
7. Ang bilang ng mga item sa pakete.
8. Ang kabuuang bilang ng mga pakete.
9. Timbang ng mga kalakal at materyales na may packaging.
10. Timbang ng mga kalakal na walang packaging.
11. Ang presyo ng isang yunit ng produksyon.
12. Ang halaga ng mga biniling kalakal at materyales nang walang VAT.
13. Ang rate ng VAT na itinakda para sa supplier.
14. Ang halaga ng buwis para sa bawat item ng kalakal.
15. Ang halaga ng mga biniling kalakal kasama ang VAT.

Hakbang 4. Sa mga column na "Kabuuan" at "Kabuuan sa invoice" ay nakatala ang kabuuang halaga ng mga biniling produkto.

Hakbang 5. Napaka mahalagang punto para punan ng supplier ang mga tuntunin ng pagpapadala at pagtanggap ng mga kalakal at materyales. Sila ay magiging kumpirmasyon na ang paghahatid ay naganap nang hindi lumalabag sa mga tuntunin ng kontrata.

Hakbang 6. Nakumpleto ang pagpuno. Upang magkabisa ang invoice, dapat itong pirmahan. Sa bahagi ng nagbebenta, ang mga pirma ay inilalagay ng pinuno, punong accountant at empleyado na responsable para sa pagpapadala ng mga produkto. Sa bahagi ng customer, ang materyal na responsableng tao ng organisasyon ng customer ay pumipirma sa mga linyang "Cargo accepted" at "Cargo received". Ang mga lagda ay pinatunayan ng mga selyo ng mga negosyo. Gayunpaman, kung ang mga institusyon ay opisyal na nagtatrabaho nang walang selyo (Federal Law ng 04/06/2015 No. 82), kung gayon ang isang imprint sa dokumentasyon ay maaaring hindi nakakabit.

Kung sakaling ibalik ang mga kalakal sa supplier, pinupunan din ng mamimili ang TORG-12 waybill. Ang mga patakaran para sa pag-compile ng dokumento ay nananatiling hindi nagbabago.

Gaano katagal itago ang invoice

Ang panahon ng pag-iimbak ng invoice ay binibilang pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat. Para sa lahat ng pangunahing dokumento, ito ay limang taon (Artikulo 17 402-FZ). Sa kaso ng TORG-12, ang panuntunang ito ay dapat sundin lamang kung, gamit ang invoice, hindi kinukumpirma ng organisasyon ang halaga ng pagkawala na dinala sa hinaharap. Kung kinukumpirma nito, mas mabuting panatilihing mas matagal ang invoice.

Mga karaniwang pagkakamali kapag pinupunan at pananagutan

Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay hindi pag-print. Oo, hindi ito kasama sa listahan ng mga mandatoryong detalye sa ilalim ng 402-FZ, at sa karamihan ng mga kaso ay hindi kinakailangan na itakda ito. Ngunit sa kaso ng TORG-12, ang selyo ay ibinigay para sa mismong form, kaya dapat itong naroroon. Kung wala ito, maaaring hindi ibawas ng mga awtoridad sa buwis ang VAT - ito ay isang karaniwang dahilan para sa mga hindi pagkakasundo sa mga awtoridad sa buwis. Ang kaso kapag ang selyo ay hindi kinakailangan - tinanggap ng consignee ang mga kalakal sa pamamagitan ng proxy, na sertipikado ng selyo ng organisasyon. Upang maiwasan ang mga problema, ilakip ang kapangyarihan ng abogado sa invoice at panatilihin ang parehong mga dokumento.

Ang pangalawang problema ay ang kakulangan ng pirma ng isang tao. Tiyaking lagdaan ng lahat ng partido ang invoice. Kung may nangyaring pagnanakaw, mahihirapang patunayan ang anuman at hanapin ang salarin. Sa ganoong sitwasyon, ang pananagutang kriminal ay maaaring magbanta kapwa sa nagbebenta at sa consignee.

Ginagamit ang waybill TORG-12 para irehistro ang kargamento (bakasyon) o pagbebenta ng mga item sa imbentaryo. Ang pinag-isang form na TORG-12 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132. Ayon sa artikulo 9 pederal na batas"Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ bawat katotohanan buhay pang-ekonomiya dapat nasa orihinal na dokumento ng accounting. Mula Enero 1, 2013, ang paggamit ng pinag-isang mga anyo ng mga form ay hindi sapilitan (napapailalim sa ilang mga paghihigpit). Samakatuwid, maaari mong gamitin ang parehong pinag-isang mga form at bumuo ng iyong sarili. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na kung magpasya kang bumuo ng form sa iyong sarili, ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

1. pamagat (pangalan) ng dokumento;

2. ang petsa ng pagkakatipon nito;

3. ang pangalan ng mga organisasyong nagtatapos sa transaksyon, at lahat ng kinakailangang detalye: TIN, KPP, mga numero Bank account atbp.;

4. direkta ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na makikita sa dokumentong ito;

5. ang sukat ng natural o monetary na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;

6. posisyon ng taong gumagawa ng transaksyon o operasyon at responsable para sa pagpapatupad nito;

7. pirma ng mga responsableng tao.

Isang sample ng pagsagot sa pinag-isang form na TORG 12

Kung nagpasya ang kumpanya na gamitin ang itinatag na mga form ng pinag-isang pangunahing mga dokumento, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa ilang mga pattern at paglalapat ng naaangkop na pamamaraan ng pagpuno na nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga alituntunin para sa pag-compile ng mga form na ito. Ang pinag-isang form na TORG-12 waybill ay dapat iguhit sa dalawang kopya: ang isang kopya ay inilipat sa mamimili at nagsisilbing batayan para sa pag-post ng mga materyal na asset, at ang pangalawa ay dapat manatili sa supplier, dahil ang dokumentong ito ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat mga materyal na ari-arian.

Sa katunayan, walang kumplikado sa pagpuno sa pinag-isang form ng tala ng pagpapadala ng TORG-12, ngunit ang ilang mga tampok ay dapat isaalang-alang. Upang tanggapin ang invoice para sa accounting, kinakailangan na ang lahat ng mga detalye (mga haligi) ay mapunan nang maayos.

Sa header ng form, dapat mong punan ang column na "Supplier" - isang organisasyon na may lahat ng kinakailangang detalye: address, numero ng telepono, mga detalye ng bangko. Sa mga hanay na "Consignee" at "Payer" kinakailangang ipahiwatig ang mamimili (sa kondisyon na talagang siya mismo ang bumibili at nagbabayad para sa mga kalakal). Dapat mong punan ang field na "Dahilan" - ito ang dokumentong batayan kung saan naganap ang transaksyon. Dito, halimbawa, maaaring tukuyin ang isang kontrata ng supply. Mayroon ding mga cell para sa pagtukoy ng waybill - sa ilang mga kaso maaari itong isama sa pakete ng mga dokumento sa pagpapadala.

Sa column 3 "Code" maaari mong ipakita ang code na itinalaga sa produktong ibinebenta sa internal warehouse accounting (stock list code) o ang numero ng artikulo ng produkto. Maaari mong iwanang blangko ang field na ito. Dagdag pa, nang direkta sa talahanayan, ang tagapagtustos ay dapat na sumasalamin sa mga kalakal, kinakailangang may detalye ng bilang ng mga kalakal at mga yunit ng pagsukat, presyo at rate ng buwis.

Column 9 "Gross weight" ay dapat punan kung ang mga kalakal ay ibinebenta sa mga lalagyan (packaging). Kung hindi, maaaring ituring ito ng mga inspektor bilang pagpapatupad ng pangunahing dokumento na may mga paglabag sa mga kinakailangan. Kung ang yunit ng pagsukat ng mga kalakal ay, halimbawa, isang piraso o ang mga kalakal ay inilipat sa mamimili nang walang mga lalagyan (packaging), kung gayon ang hanay na ito ay maaaring tanggalin. Sa pangkalahatan, walang mga paghihirap sa pagsagot sa pinag-isang form na TORG 12. Ang isang sample ng pagpuno sa isang tala ng consignment na TORG-12 ay ibinigay sa ibaba:

I-download ang form na TORG-12.

Paano punan ang form ng consignment note TORG-12 online? Magagawa ito sa serbisyo ng site, kung saan madali kang makakagawa ng isang TORG-12 na invoice, mai-print ito o ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail. Subukan ngayon nang walang pagpaparehistro upang lumikha ng isang Invoice, at dito ay isang Waybill: Demo-entrance.

Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa Bill of Lading

Ano ang consignment note na TORG-12?

Waybill TORG-12- Ito ay isang dokumento para sa pagproseso ng mga operasyon para sa paglipat o pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, na siyang pangunahing dokumento ng accounting.

Ang TORG-12 ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, kung saan ang unang kopya ay nananatili sa organisasyon na naghahatid ng mga item sa imbentaryo at ang batayan para sa kanilang pagpapawalang bisa, at ang pangalawang kopya ay inilipat sa isang third-party na organisasyon at ang batayan para sa pag-post ang mga kalakal (mga asset ng imbentaryo).

Landscape o format ng libro TORG-12

Maaari mong gamitin ang parehong pahalang at patayong format ng TORG-12 consignment note. Walang itinatag na mga pamantayan para sa layout ng sheet kapag nagpi-print ng TORG-12, samakatuwid, maaari mong i-print ang TORG-12 sa landscape o portrait na format. Ang lahat ay nakasalalay sa mga kakayahan ng programa at sa mga setting ng pag-print.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 1

Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro ng pangunahing dokumento ng accounting.
Ang invoice TORG-12 ay ang pangunahing dokumento ng accounting.

Walang pinag-isang anyo ng consignment note na TORG-12; nakansela ito noong 2013. Ngunit maraming organisasyon at negosyante ang patuloy na gumagamit ng dating naaprubahang form na TORG-12 at ito ay pinapayagan. Mula Enero 1, 2013, maaaring aprubahan ng isang organisasyon o negosyante ang kanilang sariling paraan ng waybill.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 4

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng pang-ekonomiyang entity sa panukala ng opisyal na ipinagkatiwala sa accounting.
Ang naka-print na form ng TORG-12 consignment note ay maaaring indibidwal na binuo ng isang organisasyon o isang negosyante sa sarili nitong pagpapasya.

Mandatoryong data sa tala sa paghahatid

Mayroong mandatoryong listahan ng mga detalye na dapat isama sa tala ng kargamento. Ang kawalan ng kahit man lang isang ipinag-uutos na katangian ay nagiging sanhi ng TORG-12 consignment note na hindi wasto, ang naturang invoice ay hindi maaaring ilapat sa accounting.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 2

Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• ang pangalan ng pang-ekonomiyang entidad na naghanda ng dokumento;
• ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na gumawa (nakagawa) ng transaksyon, operasyon at responsable (responsable) para sa pagpaparehistro nito, o ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na responsable (responsable) para sa pagpaparehistro ng ang kaganapan;
• pirma ng mga tao sa ilalim ng Art. 2 sugnay 6 ng Pederal na Batas "Sa Accounting", na nagpapahiwatig ng kanilang mga pangalan at inisyal, o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Mga karagdagang detalye ng pangunahing dokumento ng accounting Ang tala ng consignment, bilang karagdagan sa mga mandatoryong detalye, ay maaaring maglaman ng anumang karagdagang impormasyon, hindi ito isang paglabag.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng tala ng kargamento na TORG-12

Kapag gumagawa ng waybill, dapat mong sundin ang mga panuntunan sa pagpuno.

Ang itaas na bahagi ng consignment note na TORG-12 (header)

• Ang TORG-12 ay nilikha sa duplicate, isa para sa nagbebenta at ang isa para sa bumibili.
• Numero ng bill of lading dapat tumutugma sa pagnunumero ng dokumento na naaprubahan sa patakaran sa accounting mga organisasyon.
• Petsa ng bill of lading ang kasalukuyang isa ay ipinahiwatig, sa oras ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya o pagkatapos nito makumpleto, alinsunod sa Art. 9 p. 3 ng Pederal na Batas "Sa Accounting".
• Bilangin Nagpapadala napuno ng mga detalye ng shipper. Sa pagsasagawa, ang hanay na ito ay karaniwang tumutugma sa hanay Provider, o ang mga detalye ng isa pang organisasyon na siyang consignor (halimbawa, isang kumpanya ng transportasyon) ay ipinahiwatig.
• Bilangin Structural subdivision ay napunan kung ang mga item sa imbentaryo ay inilipat mula sa hiwalay na subdivision organisasyon ng tagapagtustos.
• Bilangin Consignee napuno ng mga detalye ng organisasyon ng consignee. Sa pagsasagawa, ang column na ito ay kasabay ng column nagbabayad, o ang mga detalye ng isa pang organisasyon na consignee ay ipinahiwatig.
• Bilangin Provider napuno ng mga detalye ng organisasyon ng supplier, ibig sabihin, ang column na ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng organisasyong nagbebenta ng mga kalakal.
• Bilangin nagbabayad napuno ng mga detalye ng organisasyong nagbabayad, ibig sabihin, naglalaman ng mga detalye ng organisasyon kung saan ibinebenta ang mga kalakal.
• Sa mga detalye Nagpapadala, consignee, Supplier at nagbabayad kinakailangang isaad: ang pangalan ng organisasyon o negosyante, address, telepono, fax, TIN, KPP, mga detalye ng bangko, pangalan ng bangko, BIC, correspondent account, r/ac o l/ac.
• Sa tapat ng lahat ng mga detalye sa dulo ng linya, isang espesyal na patlang ang napunan - OKPO code.
• Uri ng aktibidad ayon sa OKDP sa pagsasagawa, hindi ito napunan, nananatiling walang laman ang field.
• Sa graph Base karaniwang "Invoice" o "Kasunduan" ay ipinahiwatig, sa dulo ng linyang ito sa mga espesyal na field silid at Ang petsa ipahiwatig ang numero at petsa ng Invoice o ang Kasunduan, ayon sa pagkakabanggit.
• Sa graph silid at Ang petsa Dapat ipahiwatig ng bill of lading ang numero at petsa nito, ayon sa pagkakabanggit. Opsyonal ang field na ito at maaaring iwanang blangko kung hindi nabuo ang bill of lading.
• Uri ng operasyon- sa pagsasagawa, hindi ito napunan, ang patlang ay nananatiling walang laman.

Listahan ng mga kalakal sa consignment note TORG-12

Talaan na may listahan ng mga kalakal ay puno ng data ayon sa mga heading ng column.

• Hanay 1 - Hindi. p/p, ay nagpapahiwatig ng serial number ng mga kalakal.
• Hanay 2 - Pangalan, ang pangalan, katangian, grado, artikulo ng mga kalakal ay ipinahiwatig. Kung mayroon kang turnover at ang bawat produkto ay bibigyan ng isang artikulo, kung gayon ito ay nasa field na ito na ito ay ipinahiwatig, alinman bago o pagkatapos ng pangalan ng produkto, na pinaghihiwalay ng kuwit, sa mga bracket, na pinaghihiwalay ng isang gitling o iba pang palatandaan.
• Hanay 3 - Ang code, sa pagsasagawa, hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling. Ang patlang na ito ay isang karagdagan sa pangalan ng mga kalakal at ipinahiwatig kung imposibleng makilala ang mga kalakal sa pamamagitan ng pangalan ng mga kalakal (ayon sa pangalawang hanay).
• Hanay 4 at 5 - yunit ng pagsukat, ang pangalan at code ng yunit ng sukat ng mga kalakal ay ipinahiwatig, alinsunod sa OKEI classifier.
• Hanay 6 - Uri ng packaging, sa pagsasagawa, hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling.
• Hanay 7 at 8 - Dami, Sa isang lugar at lugar, piraso, sa pagsasagawa, kadalasan ay hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling. Pakitandaan na ang dami ng produkto ay nakasaad sa ikasampung hanay.
• Hanay 9 - Kabuuang timbang, sa pagsasagawa, kadalasan ay hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling.
• Hanay 10 - Dami (net weight), ay nagpapahiwatig ng dami ng mga kalakal.
• Hanay 11 - presyo, kuskusin. pulis., ang presyo sa bawat yunit ng mga kalakal na walang VAT ay ipinahiwatig.
• Hanay 12 - Halaga na hindi kasama ang VAT, kuskusin. pulis., ang halaga ng mga kalakal na walang VAT ay ipinahiwatig.
• Hanay 13 at 14 - VAT bid, % at dami, kuskusin. pulis., ay ipinahiwatig rate ng interes halaga ng VAT at VAT.
• Hanay 15 - Halaga kasama ang VAT, ang halaga ng mga kalakal na may VAT ay ipinahiwatig.

Kabuuang invoice- ang mga kabuuan ng mga numero sa mga hanay No. 8, 9, 10, 12, 14 at 15 ay summed up.

Ang ibabang bahagi ng consignment note na TORG-12 (basement)

Ang ibabang bahagi ay naglalaman ng buod ng data ng tala ng kargamento:

• Ang consignment note ay may kalakip sa _ sheet
• naglalaman ng _ record sequence number- ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga serial number ng entry sa listahan ng mga kalakal. Ang numero ay dapat na nakasulat sa mga salita.
• Kabuuang upuan _- sa pagsasanay hindi ito napunan, isang gitling ang inilalagay.
• Timbang ng kargamento (net) _ at Timbang ng kargamento (gross) _- sa pagsasanay hindi ito napuno, nananatiling walang laman.
• Aplikasyon (pasaporte, sertipiko, atbp.) sa _ sheet- sa pagsasanay hindi ito napunan, isang gitling ang inilalagay.
• Kabuuang inisyu para sa halagang _- nagsasaad ng kabuuang halaga ng lahat ng mga kalakal sa invoice. Ang halaga ay dapat na nakasulat sa mga salita.

Mga lagda ng mga responsableng tao (kaliwang bahagi, nagbebenta):

• Pinapayagan ang pagpapalabas ng kargamento
• Punong (senior) accountant- ang buong pangalan ay ipinahiwatig at ang pirma ng punong accountant ay inilagay.
• Ginawa ang paglabas ng kargamento- ang posisyon, buong pangalan at pirma ng responsableng tao ay ipinahiwatig.

Pagpapadala ng mga kalakal. Indibidwal na negosyante isang beses lang mag-sign sa column Paglabas ng kargamento na pinapayagan. AT malalaking kumpanya sa lahat ng tatlong lugar ay maaaring pumirma ang iba't ibang tao, alinsunod sa kanilang opisyal na tungkulin. Sa maliliit na kumpanya, ang parehong tao ay maaaring mag-sign sa lahat ng tatlong lugar, halimbawa, CEO. Maaari ding mag-sign in ang manager sa lahat ng tatlong field, ngunit sa pamamagitan lamang ng valid na intra-organizational order na may karapatang magpadala ng mga produkto, pumirma ng mga dokumento sa pagpapadala at accounting.

Pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng proxy at mga panuntunan para sa pagpuno ng TORG-12

Ang mga kalakal ay maaaring matanggap ng isang awtorisadong tao sa pamamagitan ng pagbibigay ng kapangyarihan ng abugado ng form M-2, M-2a, na iginuhit sa sa tamang panahon, na may obligadong pagtatanghal ng isang nagpapatunay na dokumento (pasaporte). Ang kapangyarihan ng abogado ay nananatili sa Nagbebenta.

Pagpuno sa TORG-12 sa pamamagitan ng proxy. Kung ang mga kalakal ay natanggap sa pamamagitan ng proxy, ang sumusunod na tatlong column ay dapat punan:

• Sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado No. _- ipahiwatig ang numero at petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abugado. Kung ang kapangyarihan ng abogado ay walang numero, kung gayon ito ay ipinahiwatig b/n at petsa ng isyu.
• inisyu _- ang pangalan ng organisasyon na nagbigay ng kapangyarihan ng abogado ay ipinahiwatig (halimbawa, Buyer LLC, forwarder Ivanov A.V.).
• Dagdag pa sa column Tinanggap ang kargamento- ang posisyon, lagda at buong pangalan ng taong pinagkalooban ng kapangyarihan ng abogado ay inilalagay. Kung ang kapangyarihan ng abogado ay ibinigay sa isang tao na hindi isang empleyado ng organisasyon, kung gayon ang posisyon ay hindi ipinahiwatig.

Ang power of attorney form M-2, M-2a ay nagbibigay ng isang tiyak na karapatan, lalo na ang pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, ayon sa pagkakabanggit, ang karapatang mag-sign lamang sa column Tinanggap ang kargamento. Mga karapatang mag-sign in sa column Natanggap ng consignee ang mga kalakal ang kapangyarihan ng abogado na ito ay hindi.

Kodigo Sibil ng Russian Federation Art. 312. Pagpapadala ng mga kalakal

Ang pagpapadala ng mga kalakal ng Nagbebenta sa Mamimili ay dapat isagawa lamang sa pagtatanghal ng isang pasaporte at isang dokumento (power of attorney o isang kopya ng order) para sa karapatang matanggap ang produktong ito. .
Sa pamamagitan ng pagwawalang-bahala sa mga patakarang ito, nagkakaroon ka ng panganib na ipadala ang mga kalakal sa isang "hindi opisyal" na kinatawan ng organisasyon, sa gayo'y nagdadala ng panganib sa mga kahihinatnan ng hindi paglalahad ng naturang pangangailangan.

Pagtanggap ng mga kalakal na walang power of attorney (may selyo sa iyo)

1. Tanging ang nag-iisang executive body nito, halimbawa, ang pangkalahatang direktor, ang maaaring makatanggap ng mga kalakal sa ngalan ng isang organisasyon nang walang kapangyarihan ng abogado. Gayunpaman, sa kasong ito, ang nagbebenta, bago iguhit ang tala ng kargamento, ay obligadong tiyakin na ang taong tumatanggap ng mga kalakal ay ang tunay na nagmamay-ari. executive body. Kinakailangang dokumento ng appointment CEO, na naglalaman ng data ng pasaporte, at nangangailangan din ng pagtatanghal ng mismong pasaporte para sa pagpapatunay ng mga datos na ito.
2. Ang mga kalakal ay maaari ding matanggap ng isang taong responsable sa materyal na hinirang sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor, o batay sa Pangkalahatang kapangyarihan ng abogado. Ang utos at ang pangkalahatang kapangyarihan ng abugado ay dapat na malinaw na ipahiwatig ang awtoridad na tumanggap ng mga kalakal at ang karapatang pumirma sa tala ng pagpapadala ng TORG-12, pati na rin ang data ng pasaporte ng taong responsable sa materyal. Obligado din ang nagbebenta na i-verify ang data ng pasaporte kapag nagpapadala ng mga kalakal.

Sa parehong mga kaso ang pirma ay inilalagay lamang sa isang hanay Natanggap ng consignee ang mga kalakal:

• Natanggap ng consignee ang mga kalakal- napunan sa pagtanggap ng mga kalakal ng consignee. Ang posisyon, buong pangalan at lagda ay ipinahiwatig (halimbawa, General Director Petrov V.A.).

Petsa sa waybill TORG-12

• Petsa ng paghahanda- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng paghahanda ng tala ng kargamento.
• Petsa ng pagpapadala ng mga kalakal- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng pagpapadala ng mga kalakal mula sa bodega.
• Petsa ng pagtanggap ng mga kalakal- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng pagtanggap ng mga kalakal.

Karamihan sa mga accountant ay may posibilidad na magkaroon ng tatlong magkaparehong petsa sa waybill: ang petsa ng invoice, ang petsa ng pagpapadala, at ang petsa ng pagtanggap ng mga kalakal. Kaya, sa hinaharap, ang accountant ay madaling mag-post ng naturang dokumento sa accounting (sa programa ng accounting).

Lubos na inirerekomenda na humingi ka ng paglilinaw mula sa iyong accountant sa pagkumpleto ng petsa. Sa pagsasagawa, ang isang sitwasyon ay madaling lumitaw kapag ang lahat ng tatlong petsa ay magkaiba. At ang sitwasyong ito ay magpapalubha sa gawain ng accountant, na may sakit ng ulo, kung paano i-post nang tama ang mga kalakal, kung saan pansamantala o virtual na bodega upang ilipat ang mga kalakal, kung kailan isusulat, atbp.

Ang pagkakaroon ng isang asul na selyo sa TORG-12

Mula noong Enero 01, 2013, ang naturang katangian bilang selyo ng organisasyon ay hindi isang ipinag-uutos na katangian, dahil wala ito sa listahan ng mga pangunahing dokumento bilang isang ipinag-uutos na katangian. Sa katunayan, hindi na kailangan ang pagkakaroon ng selyo sa TORG-12, pati na rin ang kawalan nito sa Invoice. Gayunpaman, posible na maglagay ng selyo sa TORG-12, hindi ito isang paglabag, ngunit isang karagdagang prop.

Ibalik ang bill of lading

Ang tala sa pagbabalik ay isang invoice para sa pagbabalik ng mga kalakal. Sa panlabas, ang isang maibabalik na waybill ay hindi naiiba sa isang regular na waybill, ipinagpapalit lamang nito ang data ng consignor sa consignee at ang supplier sa nagbabayad, habang ang halaga ng mga kalakal, VAT, atbp. ay nananatiling hindi nagbabago.

Mga tanong tungkol sa TORG-12

Bakit may gitling sa isang lugar sa walang laman na mga patlang, ngunit sa isang lugar ay may isang walang laman na patlang?
Ang isang gitling ay inilalagay sa mga patlang na iyon, kapag nagwawasto o naglalagay ng data sa mga ito, ay maaaring i-distort ang totoong data ng dokumento.