Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ng mga negosyo ay dokumentado ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang pagre-record ay ginawa sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Pinunan ng mga negosyo ang pangunahing mga form sa tuluy-tuloy na paraan, sa pamamagitan ng pagdodokumento ng lahat ng bagay at operasyon.

Ang mga dokumento ay pinananatili sa hard copy o sa sa elektronikong pormat sinundan ng kanilang output sa papel. Kung ang elektronikong anyo sertipikado ng isang lagda, ang hard copy ay isang kopya. Pagkatapos ng Hunyo 19, 2015, pinahihintulutan ang pamamahala ng elektronikong dokumento sa pagitan ng mga negosyong may kasunduan sa isa't isa.

Kahulugan at konsepto ng dokumentasyong ito

Sa ilalim ng mga pangunahing dokumento ay nauunawaan ang mga form, sa batayan nito:

• Pagtanggap at pagbibigay ng mga kalakal at serbisyo, Pera, iba pang mga asset na kasangkot sa pagsasagawa ng mga aktibidad.
• Pagpaparehistro ng pagtanggap ng mga fixed asset.
• pagbibigay ng accountable na pondo, mahahalagang papel paraan ng kabayaran.
• Pagpaparehistro ng mga ibinigay na serbisyo, gumanap na mga gawa.
• Pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan.
• Iba pang mga aksyon at pagpapatakbo ng negosyo.

Para sa impormasyon kung ano ang mga pangunahing dokumento ng accounting, tingnan ang sumusunod na video:

Pambatasang regulasyon ng isyu at ang mga pangunahing tuntunin para sa pagpaparehistro

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon ay kinokontrol ng Batas "Sa Accounting".

Ang komposisyon ng impormasyon sa mga dokumento ay dapat tratuhin nang responsable. Ang mga dokumento ay nasa ilalim Financial statement at pagbubuwis.

Ang mga form ay legal na may mga kinakailangang detalye:

• Ang pangalan ng form.
• Petsa ng paghahanda.
• Data ng pang-ekonomiyang entity.
• Mga nilalaman ng operasyon.
• Natural at halaga na pagpapahayag ng isang katotohanan aktibidad sa ekonomiya.
• Data ng taong nagpatunay sa dokumento.
• Lagda ng responsableng tao.

Ang kawalan ng alinman sa mga detalye ay hindi nagpapahintulot sa aplikasyon ng dokumento sa accounting. Ang pangunahing data ng accounting ay dapat na dokumentado at makatwiran sa ekonomiya.

Kapag nag-compile ng mga form, ang mga empleyado ng mga negosyo ay maaaring magkamali at hindi tumpak.

Pinayagan pagwawasto ng isang maling entry sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• Mag-strike sa pamamagitan ng maling text. Ang maling data ay dapat na nababasa.
• Paggawa ng ilang tamang mga entry at komento: "Totoo" o "Itama upang paniwalaan."
• Paglalagay ng petsa ng pagwawasto.
• Certification ng text na may pirma na may decryption ng data ng taong gumawa ng mga pagwawasto.

Dahil sa posibilidad na punan ang isang form sa typewritten at manual form, ang mga pagwawasto ay maaari ding gawin sa mga dokumentong nakalimbag gamit ang mga dalubhasang programa.

Pinagmulan ng mga dokumento maaaring magkaroon maling paraan ng pagpapatupad sa anyo:

• Walang print. Kaugnay ng pagpapakilala ng isang pagpapalagay tungkol sa posibilidad ng pagguhit ng dokumentasyon nang hindi gumagamit ng selyo, ang isang negosyo ay maaaring mag-isyu ng mga form nang walang pag-print. Upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa buwis, ang karapatan ay dapat na nakapaloob sa mga lokal na panloob na gawain at kasunduan.
• facsimile signature. Ang karapatang gumamit ng facsimile ay dapat na sumang-ayon sa mga kasosyo. Ang mga awtoridad sa buwis ay hindi tumatanggap ng mga facsimile na dokumento.
• Mga lagda ng mga taong hindi tinukoy sa mga order. Ang pangangasiwa na ito ay maaaring itama, na nagpapahiwatig ng karapatang pumirma ng mga dokumento ng mga taong nagtitipon ng mga form.

Para sa kawalan ng mga dokumento ng accounting o ang paggamit ng mga form na iginuhit na may hindi sapat na data at ginamit sa pagbubuwis, ang isang multa ay ipinapataw alinsunod sa Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Kung hindi ka pa nakarehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali gawin ito sa mga online na serbisyo, na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon, at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na serbisyong online ay sasagipin, na ganap na papalitan ng isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang electronic na lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano ito kadali!

Mga tampok ng pag-compile ng mga form

Maaaring gamitin ng kumpanya pinag-isang mga anyo o paunlarin ang mga ito sa iyong sarili.

Listahan ng mga naaangkop na dokumento naaprubahan nakadikit sa patakaran sa accounting mga negosyo.

Hindi pwede nakapag-iisa na bumuo ng mga dokumento para sa pagpapanatili:

1. Cash accounting.
2. Pagkalkula gamit ang KKM technique.
3. Transportasyon.

Ang iba pang mga dokumento na binuo ng mga ministri para sa mataas na espesyal na paggamit ay hindi pinapalitan. Halimbawa, hindi binabago ng mga form ang mga negosyo karaniwang sample inaprubahan ng Ministry of Transport.

Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga negosyo ay pangunahing gumagamit ng mga anyo ng pinag-isang mga anyo. Kapag ang kumpanya ay bumuo ng sarili nitong mga accounting form sundin ang pamamaraan:

• Pagsasama ng mga mandatoryong detalye.
• Pag-apruba ng mga form sa pagkakasunud-sunod ng daloy ng trabaho na itinatag ng patakaran sa accounting.
• Pagbibigay-alam sa IFTS tungkol sa paggamit ng mga form.
• Koordinasyon ng mga form ng mga dokumento sa mga kasosyo at aplikasyon ng mga form sa kontrata. Para sa mga kasosyo na gumagamit ng mga form sa pagkalkula ng buwis, kinakailangan na magkaroon ng kumpirmasyon ng legalidad at legal na puwersa ng mga dokumento.

Mga uri ng form na ginamit depende sa profile ng enterprise.

Ano ang kasama sa listahan ng mga dokumentong ito

Mga anyo ng pangunahing accounting nakapangkat ayon sa uri ng operasyon.

Mga negosyo sa accounting gamitin:

Ang isang makabuluhang pangkat ng mga pangunahing dokumento ay inilaan para sa mga talaan ng tauhan.

Shelf life

Dapat tiyakin ng negosyo ang kaligtasan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa loob ng 5 taon. Maaaring kailanganin ang mga form upang linawin ang data at upang kumpirmahin ang kawastuhan ng accounting, pagbabayad ng mga buwis sa badyet sa panahon ng pag-verify.

Ang mga pagbubukod ay mga form na nagpapatunay sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado. Ang mga record card, mga order para sa mga tauhan, mga pahayag ay naka-imbak sa loob ng 75 taon.

Ang pag-iimbak ay isinasagawa ng enterprise o ng archive ng lungsod.

Ang mga nuances ng sirkulasyon ng mga dokumentong ito ay itinakda sa sumusunod na video:

Ang isang medyo mahalagang lugar sa lahat ng dokumentasyong pinananatili ng departamento ng accounting ay inookupahan ng pangunahing dokumentasyon. Ito ay patuloy na sinusuri ng serbisyo sa buwis, at dapat na iguguhit alinsunod sa mga kinakailangang tuntunin at batas na ipinapatupad sa Russian Federation. Ano ang nauugnay sa pangunahing dokumentasyon, kung paano maayos na gumuhit at ipunin ito, upang sa paglaon ay wala kang mga problema sa opisina ng buwis susuriin natin sa ating artikulo.

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ano ito?

Ang mga pangunahing dokumento ay ang mga batayan kung saan ang mga rekord ay maaaring gawin sa accounting, maaari itong maipasok sa pangkalahatang rehistro. Ito ay isang mahalagang bahagi ng dokumentasyon ng pamamahala ng isang negosyo o organisasyon.

Sa lahat ng mga negosyo na pinilit ng estado na panatilihin ang mga talaan ng accounting, ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat isagawa alinsunod sa pangunahing dokumentasyon. Ang isang transaksyon sa negosyo ay anumang aktibidad ng isang negosyo na nangangailangan ng paggalaw ng mga pondo o sa istruktura ng mga ari-arian nito.

Ayon sa batas sa accounting, ang pagpapatupad ng pangunahing dokumentasyon ay dapat mangyari nang sabay-sabay sa mga aktibidad sa ekonomiya, iyon ay, dapat itong agad na dokumentado. Ngunit kung hindi ito posible, maaari kang gumawa ng dokumentasyon kaagad pagkatapos ng aksyon.

Maaaring maibigay ang pangunahing dokumentasyon sa papel at sa elektronikong anyo. Ngunit sa pangalawang opsyon, ang lahat ng mga papel ay dapat na sertipikado ng isang elektronikong pirma, kung hindi man ay hindi sila magkakaroon ng legal na puwersa. Ngunit, kung ang kasunduan ay malinaw na nagsasaad ng pagkakaroon ng isang papel na bersyon ng dokumento, kung gayon ito ay dapat na magagamit.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat itago sa loob ng 4 na taon. Sa panahong ito, ang tanggapan ng buwis ay may karapatang humiling sa kanila anumang oras na suriin ka at ang iyong katapat. Dapat kang maging maingat lalo na sa mga dokumento kung saan ka bumili ng isang bagay. Tandaan, ito ay salamat sa kanila na ikaw ay maaaring pumunta sa hukuman kung tulad ng isang pangangailangan arises.

Paghihiwalay ng mga dokumento ayon sa mga yugto ng negosyo

Ang lahat ng mga transaksyon na isinasagawa ng isang negosyo o organisasyon ay maaaring may kondisyon na nahahati sa 3 yugto:

1. Negosasyon ng mga tuntunin ng deal. Sa oras na ito, dapat mong talakayin ang lahat ng mga nuances, at dumating sa isang pinagkasunduan. Ang resulta ng yugtong ito ay ang pagpirma ng kontrata at ang pag-iisyu ng isang invoice para sa pagbabayad.
2. Pagbabayad ayon sa transaksyon. Dapat itong kumpirmahin ng isang extract mula sa iyong kasalukuyang account, kung ang pagbabayad ay ginawa gamit ang isang bank transfer, o gamit ang mga tseke at mga form mahigpit na pananagutan kung ang pagbabayad ay sa pamamagitan ng cash.
   Ang pangalawang opsyon ay kadalasang ginagamit ng mga empleyado ng organisasyon kapag kumukuha sila ng pera sa ilalim ng ulat.
3. Pagtanggap ng isang bayad na produkto o serbisyo. Dapat mayroong patunay na nagpapatunay na ang mga kalakal ay natanggap o ang serbisyo ay ibinigay, kung hindi man serbisyo sa buwis hindi lang papayag na bawasan ang halaga ng koleksyon ng buwis.

Bilang kumpirmasyon, maaaring kumilos ang isang consignment note o isang resibo, sa kaso ng pagtanggap ng mga kalakal, o isang gawa ng trabaho, sa kaso ng pagkakaloob ng serbisyo.

Anong mga dokumento ang kinakailangan?

Depende sa operasyon na isasagawa ang listahan mga kinakailangang dokumento maaaring mag-iba. Tingnan natin ang pinakakaraniwang listahan ng mga kinakailangang papel. Karaniwan, ang lahat ng mga dokumento ay inihahanda alinman ng kontratista o ang supplier ng mga kalakal.

Ang listahan ng mga dokumento ay ganito:

Mga tampok ng rehistro ng accounting

Matapos mabuo ang mga pangunahing dokumento, susuriin ang mga ito para sa form at nilalaman. Pagkatapos nito, kung ang lahat ay tapos na nang tama, sila ay iginuhit, at ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng data na nilalaman nito sa karaniwang sistema accounting. Upang gawin ito, ang lahat ng impormasyon tungkol sa balanse ng pag-aari ng kumpanya, cash, mga transaksyon sa negosyo mula sa pangunahing (libre) na mga dokumento ay inilipat sa mga rehistro ng accounting.

Ang mga rehistro ng accounting mismo ay mga dalubhasang talahanayan na ginawa sa isang mahigpit na tinukoy na anyo, alinsunod sa pang-ekonomiyang pagpapangkat ng impormasyon tungkol sa ari-arian ng kumpanya at ang mga mapagkukunan ng paglitaw nito.

Ang lahat ng umiiral na mga rehistro ay nahahati sa 3 pangkat:

• Sa pamamagitan ng appointment. Depende sa pamantayang ito, ang mga rehistro ay nahahati sa kronolohikal, sistematiko, at pinagsama. Ang bawat indibidwal na view ay may sariling paraan ng pag-iimbak ng data.
• Ayon sa generalization ng data, ang mga rehistro ay nahahati sa pinagsama-sama at pagkakaiba-iba. Ang bawat isa ay maaaring isaalang-alang mula sa partikular hanggang pangkalahatan, o kabaliktaran, mula sa pag-uulat hanggang sa mga pangunahing dokumento.
• Sa pamamagitan ng hitsura. Maaari silang magkaroon ng halos anumang anyo: isang libro, isang magazine, isang card, mga naka-print na sheet.

Ang mga rehistro ng accounting ay dapat mayroong:

• Buong pamagat.
• Tinukoy na tagal ng panahon para sa pagpaparehistro transaksyon sa negosyo saang panahon ng pagsingil ito nabibilang.
• Mga lagda at inisyal ng mga responsableng tao. Ginagawa nitong posible, sa kaganapan ng mga isyung pinagtatalunan hanapin at ituro ang mga taong nakibahagi sa transaksyon.

Ang mga isinagawang transaksyon sa negosyo ay dapat na maipakita sa panahon kung saan isinagawa ang mga ito. Kung imposibleng gumawa ng isang dokumentaryo na pagmuni-muni nang direkta sa panahon ng transaksyon sa negosyo, pagkatapos ay kinakailangan na magrehistro kaagad pagkatapos makumpleto.

Sa pangkalahatan, ang mga rehistro ng accounting ay nilikha upang makaipon at mag-systematize ng impormasyon tungkol sa mga pangunahing dokumentong tinatanggap para sa accounting, upang magpakita ng mga financial statement. Kung ang pinansiyal at pangunahing dokumentasyon ng negosyo ay naka-imbak sa hard copy, pagkatapos ay sa kahilingan ng iba pang mga kalahok sa mga operasyong pang-ekonomiya o mga ahensya ng pagpapatupad ng batas (kung ito ay nasa loob ng kanilang kakayahan), ang mga kopya ay dapat ibigay ng taong nag-compile sa kanila at ipinakita. sila para pirmahan.

1c accounting pangunahing dokumentasyon

Sa panahon ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang accountant ay kailangang magtrabaho kasama ang isang malaking halaga ng dokumentasyon. Ito ang lahat ng uri ng mga form, kontrata, dokumentasyon ng accounting, mga pagtatantya at kalkulasyon. Ang ilan sa mga ito ay hindi gaanong kahalagahan at pangalawa, ngunit mayroon ding napakahalagang mga dokumento kung saan kahit na ang isang maliit na pagkakamali ay maaaring humantong sa nakapipinsalang mga kahihinatnan para sa buong negosyo at para sa mga indibidwal na opisyal. Ito ang mga pangunahing dokumento ng organisasyon.

Sa tulong ng programang 1C, mas madali mong mapamahalaan at mapatakbo ang mga ito. Kasama sa mga tungkulin nito ang pamamahala na may mga dokumento sa pagpapadala at cash, na may mga dokumento sa bodega at mga nauugnay sa retail na kalakalan.

Ngayon, ang software ng kumpanya ng 1C ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga programa ng accounting na patuloy na ginagamit sa ating bansa.

Kabilang sa mga pinakasikat na function ng 1C ay ang mga sumusunod:

• Buong automation ng lahat ng uri ng accounting.
• Pagkalkula ng suweldo para sa mga empleyado.
• Pamamahala ng accounting ng mga tauhan at produksyon.

Ang programa ay may malaking bilang ng mga mode at setting kung saan maaari mong ganap na ipasadya ito para sa iyong sarili, ayusin ito dahil ito ay maginhawa para sa iyo.

Ang pagpaparehistro ng pangunahing dokumentasyon ay isang mahirap at maingat na negosyo, ngunit kailangan lang. Makakatulong sa iyo ang mga makabagong teknolohiya sa computer at mataas na kwalipikadong empleyado. Kung lapitan mo ito nang may lahat ng responsibilidad at kaalaman sa bagay na ito, kung gayon walang magiging problema.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ang mga pangunahing dokumento ay kinakailangan upang kumpirmahin ang pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo. Sa katunayan, ito ay isang data source para sa accounting sa isang kumpanya. Ang pagkakaroon at tamang disenyo ng pangunahing ay ang susi sa matagumpay na pagkumpleto mga pagsusuri sa buwis, pag-audit at tamang pagmuni-muni ng turnover sa mga account ng accounting, at, nang naaayon, tumpak.

Ang mga kinakailangan na dapat sundin ng mga pangunahing dokumento ay itinakda sa Artikulo 9 ng Pederal na Batas No. 402 "Sa Accounting". Nangangailangan ito ng mga sumusunod na detalye:

• pangalan ng dokumento
• Petsa ng paghahanda
• pangalan ng kumpanya o sole proprietorship
• paglalarawan na sumasalamin sa kakanyahan ng transaksyon sa negosyo
• pera at/o natural na halaga ng isang transaksyon sa negosyo
• mga yunit
• na may decoding at indikasyon ng mga posisyon

Kadalasan, ang dokumento ay itinalaga ng isang numero, sa maraming anyo ay ipinag-uutos na ilagay ito. Ang pagnunumero, bilang panuntunan, ay isinasagawa mula sa simula ng taon.

Tandaan na ang pangangailangan na gumuhit ng ilang mga form ay nakasalalay sa mga detalye ng aktibidad, ang anyo ng pagbubuwis at ang mga katangian ng patakaran sa accounting ng isang partikular na organisasyon.

Pagpaparehistro ng pangunahing

Ang dokumentasyon ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay nangyayari sa oras ng kanilang komisyon o kaagad pagkatapos makumpleto sa papel at / o elektronikong media. Mga anyo ng mga dokumento na maaaring mabuo ng kumpanya nang nakapag-iisa, maliban sa mga organisasyon ng pamahalaan na kinakailangang gumamit ng mga legal na inaprubahang form. Mahalagang tandaan na ang mga pinag-isang dokumento, ang paggamit nito ay itinatadhana ng batas, ay kinakailangang punan.

Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago, dapat silang sertipikado ng pirma ng responsableng tao, at dapat ding ipahiwatig ang petsa. May mga dokumentong ipinagbabawal ng batas na amyendahan.

Iba't ibang mga layunin ay naiiba, kadalasan ito ay hindi bababa sa limang taon. Karamihan sa mga talaan ng payroll ay pinananatili hanggang 75 taon.

Ang mga pangunahing dokumento, ayon sa lugar ng kanilang pagbuo, ay nahahati sa panlabas at panloob, at ayon sa kanilang layunin - sa administratibo at pagbibigay-katwiran. Ang isang halimbawa ng isang administratibong dokumento ay. Kinukumpirma ng sumusuportang dokumento ang isang partikular na operasyon, halimbawa, isang gawa ng pagtanggap sa gawaing isinagawa. Mayroong mga dokumento na pinagsasama ang parehong administratibo at exculpatory na mga pag-aari, i.e. pinagsama, isang halimbawa ay isang sertipiko-pagkalkula ng bayad sa bakasyon.

Mga dokumento para sa accounting ng mga fixed asset at mga kalakal at materyales

Waybill (TN) - isang dokumentong nag-aayos ng pagbebenta o pagpapalabas. Ang nagbebenta ay gumuhit ng dalawang TN form, pinapanatili ang isa para sa kanyang sarili bilang batayan para sa pagsulat, at inilipat ang isa pa sa bumibili, kung kanino ang form na ito ay nagbibigay sa kanya ng karapatan na tumanggap ng mga kalakal at materyales para sa accounting.

Pinag-isang anyo TN - TORG-12. Ang kanang sulok sa itaas ay naglalaman ng mga code ng istatistika. Kung ang kargamento ay nagmula sa isang sangay, ang address nito ay dapat na nakasaad sa column na "aktwal na address." Gayundin, ang lahat ng impormasyon tungkol sa produkto ay nakasulat sa TN - pangalan, mga numero ng artikulo, code ng produkto, anyo ng packaging, bilang ng mga lugar sa lote, yunit ng sukat at code nito, timbang sa isang lugar at kabuuan, neto at kabuuang timbang , presyo at kabuuang gastos. Kung mga kalakal at materyales, dapat din itong maipakita sa TN. Sa TN mayroong mga column na may kabuuang column kung saan kinakailangan. Ang bilang ng mga TN sheet ay naayos, kung mayroong ilang. Sa ibaba, dapat mong ipasok ang data ng mga responsableng tao.

Pagpaparehistro ng mga operasyon sa OS accounting

Pagpaparehistro ng mga operasyon sa accounting ng mga materyales

Mga dokumento sa accounting ng mga serbisyo

Ito ay iginuhit ng isang kilos, na maaaring tawaging naiiba - mga serbisyong ibinigay, gawaing isinagawa, pagtanggap at paghahatid ng trabaho; mahalaga na ang angkop na mga salita ay nabaybay sa kontrata para sa mga serbisyong ito. Isang kopya ng form ang natanggap ng customer, at ang isa ay mananatili sa contractor. Walang pinag-isang anyo ng kilos.

Sa batas, bilang karagdagan sa iba pang mga mandatoryong detalye, ang panahon kung saan ibinigay ang mga serbisyo ay dapat na maayos kung ang mga ito ay ibinigay sa isang tiyak na dalas. Halimbawa ng record: "Pagbibigay ng mga serbisyo sa paglilinis para sa Enero 2018."

Mga dokumento ng pera

Mga dokumento sa accounting ng mga operasyon sa pagbabangko

Mga dokumento sa payroll

Ang mga pangunahing dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod ay nakalista sa ibaba:

Mga dokumento sa accounting ng mga buwis at bayarin

Karamihan sa mga dokumentong inilarawan sa itaas ay pangunahin para sa accounting ng buwis. Halimbawa, ang mga halaga para sa mga gawa ng mga serbisyong ibinigay at mga tala sa pagpapadala ay kasama sa pagkalkula ng buwis sa kita, at ang mga kontribusyon sa mga pondo ay kinakalkula din batay sa mga dokumento ng payroll.

Hiwalay, gusto kong sabihin ang tungkol sa invoice. Ito ang form na nagsisilbing kalkulahin ang VAT. Ang kawastuhan at pagkakumpleto ng pagpuno sa lahat ng mga detalye ay kritikal. dokumentong ito, kung hindi mga awtoridad sa buwis maaaring tumanggi na tanggapin ang halaga para sa bawas. Isang mahalagang detalye - kung ang kargamento ay ginawa ng isang sangay, kinakailangang ipahiwatig ang checkpoint nito, at hindi ang organisasyon ng magulang. Ang isang kopya ng dokumento ay nananatili sa kontratista (nagbebenta), ang pangalawa ay itinatago ng bumibili.

Pansin sa disenyo ng pangunahing mga dokumento sa accounting- isang garantiya ng tamang pagbuo ng mga rehistro ng accounting.

Mga rehistro ng accounting

Ang mga rehistro ng accounting ay isang paraan ng pag-systematize at pag-aayos ng data sa mga aktibidad ng negosyo ng kumpanya na nakuha mula sa mga pangunahing dokumento. Ang mga kinakailangan para sa mga rehistro ay kinokontrol ng Artikulo 10 ng Federal Law No. 402. Maaaring independyenteng aprubahan ng isang negosyo kung aling mga uri ng mga rehistro ang ilalapat. Ang pagpapanatili ay maaaring isagawa sa papel o elektroniko gamit ang isang elektronikong lagda. Ang impormasyong ito ay naitala sa patakaran sa accounting.

Ang mga halimbawa ng mga rehistro ng accounting ay ang pangkalahatang ledger, ang rehistro ng mga inisyu na invoice, atbp.

Ang mga rehistro ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

• pangalan ng rehistro
• panahon
• pangalan ng Kumpanya
• kronolohikal at / o sistematikong pagpapangkat ng mga bagay sa accounting (mga petsa, pangalan ng mga item sa gastos, mga dibisyon, atbp.)
• mga yunit
• lagda ng responsableng tao/tao at kanilang mga posisyon

Mayroong ilang mga klasipikasyon ng mga rehistro ng accounting:

• Sa likas na katangian ng mga talaan:

1. Kronolohiko - ipinapakita ang data habang isinasagawa ang mga transaksyon sa negosyo (halimbawa, mga rehistro).
2. Systematic - ang impormasyon ay pinagsama-sama sa batayan ng pagtatalaga sa mga partikular na accounting account (subconto analysis).
3. Pinagsama - ang pagtatala ay isinasagawa batay sa isang sistematikong prinsipyo sa magkakasunod-sunod, pinagsasama ang unang dalawang aytem (isang halimbawa ay ang pangkalahatang ledger).

• Sa hitsura:

1. Mga libro.
2. Libreng mga sheet.
3. Mga card.

Ang problema sa pangunahing account ay konektado ngayon lalo na sa katotohanan na ang isang makabuluhang lugar sa turnover ay inookupahan ng mga transaksyon sa mga indibidwal at mga indibidwal na negosyante, na ang mga dokumentong sertipiko ay kadalasang hindi pinag-isa, espesyal software ng accounting, ngunit hindi lahat ng negosyante ay kayang bayaran ang mga ito.

Sumagot

Araw-araw, ang kumpanya ay nagsasagawa ng maraming operasyon. Ang mga accountant ay nag-isyu ng mga invoice sa mga katapat at nagpapadala sa kanila ng pera, nagkalkula ng mga suweldo, mga parusa, nagkalkula ng pamumura, naghahanda ng mga ulat, atbp. Dose-dosenang mga dokumento ng iba't ibang uri ang inilabas araw-araw: administratibo, ehekutibo, pangunahin. Ang huling grupo ay may malaking kahalagahan para sa mga aktibidad ng negosyo.

Ano ang "pangunahing mga dokumento"?

Bawat kaganapan buhay pang-ekonomiya dapat na dokumentado ang mga organisasyon. Ito ay nabuo sa oras ng operasyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang pagguhit ng mga pag-post, ang pag-uulat ay isinasagawa batay sa impormasyong tinukoy sa mga pangunahing dokumento ng accounting ng accounting. Malaki ang listahan nila. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang pangunahing, pinakakaraniwang ginagamit na mga dokumento.

Bakit kailangan ang isang pangunahing?

Ang pangunahing dokumentasyon ay isang mahalagang elemento ng accounting. Tulad ng nabanggit sa itaas, ito ay nabuo sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos ng pagtatapos ng operasyon at ito ay patunay ng katotohanan ng isa o ibang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng negosyo.

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa isang transaksyon ay maaaring kabilang ang:

1. Kontrata.
2. Suriin.
3. Ang tseke ng cashier o iba pa dokumento sa pagbabayad.
4. Bill ng pagkarga.
5. Sertipiko ng pagkumpleto.

Mga kinakailangang detalye

Sa kasalukuyan, may mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ginagamit ang mga ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa iba't ibang mga operasyon, ayon sa pagkakabanggit, ang listahan ng mga haligi sa kanila ay iba. Samantala, lahat ng pangunahing dokumento ay naglalaman ng magkakatulad na mandatoryong detalye. Sa kanila:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Pamagat ng dokumento (sa
3. Petsa ng pagbuo.
4. Ang nilalaman ng operasyon kung saan iginuhit ang dokumento. Halimbawa, kapag pinupunan ang isang invoice, maaaring ipahiwatig ng kaukulang column ang "Paglipat ng mga materyales para sa pagproseso."
5. Monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Ang una ay ginagamit upang ipakita ang gastos, ang huli - dami, timbang, atbp.
6. Mga posisyon ng mga responsableng empleyado ("punong accountant", "tagabantay ng tindahan", atbp.).
7. Mga lagda ng mga taong sangkot sa transaksyon.

Mahalagang punto

Ang pangunahing dokumento na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye ay may legal na puwersa.

Pakitandaan na ang mga papel na naisagawa nang maayos ay maaaring gamitin sa mga legal na paglilitis bilang katibayan ng bisa (o kawalan ng bisa) ng mga paghahabol. Maraming mga dokumento ang iginuhit ng mga kontratista. Kinakailangang maingat na suriin ang kawastuhan ng pagpaparehistro at sa anumang kaso ay hindi maglagay ng mga pirma para sa mga supplier (kontratista, atbp.), Kung hindi nila ito nagawa.

Kinakailangang maingat na iimbak ang orihinal na dokumentasyon.

Kailangan mo ba ng pangunahing pag-print?

Sa pagsasagawa, maraming katapat ang naghahabol tungkol sa kawalan nito sa TTN form at ilang iba pang mga dokumento. Matatandaan na mula noong 2015, karamihan sa mga organisasyon ay na-exempt sa obligasyon na magkaroon ng selyo. Maaaring gamitin ito ng gayong mga negosyo sa kanilang sariling paghuhusga. Kung ito ay, kung gayon ang impormasyon tungkol sa presensya nito ay dapat na nakarehistro sa patakaran sa accounting.

Kung sakaling ipilit ng counterparty na gamitin ang selyo kapag nirerehistro ang primary, at may karapatan ang kumpanya na huwag ilagay ito sa mga legal na batayan, dapat magpadala ang counterparty ng naaangkop na nakasulat na paunawa na may mga link sa mga regulasyon namamahala sa isyung ito.

Kasunduan

Kung ang katapat ay isang pangmatagalang kasosyo, kung gayon posible na magtapos ng isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon. Sa kasong ito, mahalaga na malinaw na tukuyin ang mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon, ang pagkakasunud-sunod at pamamaraan para sa pagkalkula, at iba pang mga nuances. Ang kontrata ay maaaring iguhit para sa pagbebenta ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyo o ang pagganap ng trabaho. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang batas sibil ay nagpapahintulot din para sa oral na pagtatapos ng isang kasunduan. Gayunpaman, sa mga aktibidad sa negosyo, bilang panuntunan, ginagamit ang mga nakasulat na anyo ng mga kontrata.

Suriin

Sa dokumentong ito, ipinapahiwatig ng supplier ang halagang ililipat sa katapat para sa produkto, serbisyo o trabaho. Kapag nagbabayad, bilang default, ipinapalagay na sumasang-ayon ang paksa sa transaksyon.

Dapat kasama sa invoice ang:

1. Pamagat ng dokumento.
2. Ang pangalan ng mga serbisyo (mga kalakal, gawa) kung saan ginawa ang pagbabayad.
3. Presyo.
4. Kabuuang halaga.
5. Mga detalye ng pagbabayad.

Sa kasalukuyan, ang buong listahan ng mga dokumento ng accounting ay nakapaloob sa 1C program, kaya awtomatiko itong naproseso.

Pakitandaan na ang invoice ay walang espesyal na halaga para sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa loob nito, nag-aayos ang nagbebenta itakda ang presyo. Mula sa posisyon ng isang accountant, ang isang invoice ay ang pinakamahalagang pangunahing dokumento, batay sa kung saan mga entry sa accounting.

Ang uri ng invoice ay isang invoice. Ang papel na ito ay naglalaman ng isang espesyal na linya para sa pagtukoy ng mga halaga ng VAT.

Dokumentasyon ng pagbabayad

Maaari mong kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad sa pamamagitan ng tseke ng cashier o iba pang katulad na dokumento. Kinukumpirma ng pagbabayad ang katotohanan ng pagbabayad para sa supply ng mga produkto, serbisyo, trabaho. Ang partikular na uri ng dokumento ay pinili depende sa paraan ng pagbabayad: sa cash o sa pamamagitan ng bank transfer.

Isa sa mga pinakasikat na dokumento ng pag-areglo ay isinasaalang-alang order ng pagbabayad. Ito ay isang utos mula sa may-ari ng account para sa bangko na maglipat ng mga pondo sa tinukoy na account. Maaaring gamitin ang dokumento kapag nagbabayad para sa mga serbisyo, kalakal, para sa pagbabayad ng advance, pagbabayad ng utang, atbp.

Sa kaso ng mga pagbawas sa badyet, ang field 22 na "Code" ay pinunan. Sa order ng pagbabayad, isinasaad ng column na ito ang UIN (natatanging identifier). Salamat sa kanya katawan ng pananalapi kinikilala ang nagbabayad.

Ang field na "Code" sa order ng pagbabayad ay maaaring punan sa iba't ibang paraan. Depende ito sa kung paano eksaktong tinutupad ng paksa ang obligasyon sa badyet: kusang-loob o sa kahilingan ng awtoridad sa regulasyon.

Bill ng pagkarga

Ang TTN form ay iginuhit ng consignor. ay ang batayan para sa paglipat ng mga kalakal sa tatanggap. Ang dokumento ay iginuhit sa 4 na kopya. Ayon sa TTN, isinasaalang-alang ng nagbebenta ang pagbebenta, at ang bumibili - ang paghahatid ng mga kalakal ay dumating.

Pakitandaan na ang bill of lading ay iginuhit kapag nagdadala ng mga kalakal gamit ang sariling mga mapagkukunan ng kumpanya. Kung ang transportasyon ay isinasagawa ng isang third-party na kumpanya, isang 1-T form ang ibibigay.

Isa pa mahalagang punto: ang impormasyon sa TTN ay dapat tumugma sa impormasyon sa invoice.

Sertipiko ng pagkumpleto

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa pagitan ng customer at ng supplier. Ang kilos ay isang kumpirmasyon ng pagganap ng trabaho, ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa isang napagkasunduang halaga sa loob ng mga tuntuning itinatag ng kasunduan. Sa madaling salita, ito ay ulat ng contractor sa customer.

Sa kasalukuyan, ang isang pinag-isang anyo ng batas ay hindi pa naaprubahan. Ang negosyo ay may karapatan na bumuo ng isang form sa sarili nitong at ayusin ito sa patakaran sa accounting.

Ang mga pangunahing detalye ng kilos ay:

1. Numero at petsa ng pagpaparehistro sa dokumentasyon ng accounting.
2. Petsa ng paghahanda.
3. Mga detalye ng kontrata alinsunod sa kung saan nabuo ang kilos.
4. Oras, dami, gastos sa trabaho.
5. Mga detalye ng account kung saan gagawin ang pagbabayad.
6. Pangalan ng customer at contractor.
7. Mga lagda ng mga partido sa transaksyon.

Ang kilos ay palaging iginuhit sa dalawang kopya.

Form M-15

Ang pagdadaglat na ito ay ginagamit upang sumangguni sa isang invoice para sa isyu ng mga kalakal sa isang partido. Dapat tandaan na ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit kadalasang ginagamit ng mga negosyo.

Ang isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa gilid ay ibinibigay kung kinakailangan upang ilipat ang mga mahahalagang bagay mula sa pangunahing (punong) opisina sa mga malalayong dibisyon o iba pang mga kumpanya (kung mayroong isang espesyal na kasunduan).

Mga tuntunin sa pagpaparehistro f. M-15

Sa unang bahagi ng papel, ang isang numero ay nakakabit, alinsunod sa daloy ng dokumento ng negosyo. Dito dapat mo ring ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya at OKPO.

Ang unang talahanayan ay sumasalamin sa petsa kung kailan ginawa ang dokumento, ang code ng transaksyon (kung ginamit ang naaangkop na sistema), ang pangalan ng yunit ng istruktura, at ang saklaw ng enterprise na nag-isyu ng invoice.

Katulad nito, ang impormasyon tungkol sa tatanggap at ang taong responsable para sa paghahatid ay ipinahiwatig. Ang sumusunod ay isang link sa dokumento alinsunod sa kung saan ibinibigay ang invoice. Ito ay maaaring isang kontrata, isang order, atbp.

Sa pangunahing talahanayan, ang mga column 1 at 2 ay nagpapahiwatig ng accounting subaccount at code analytical accounting lahat ng mga materyales na isusulat.

• pangalan ng mga materyales na nagpapahiwatig ng mga indibidwal na katangian, tatak, sukat, grado;
• numero ng item (kung wala ito, hindi napupunan ang cell);
• code ng yunit;
• pangalan ng yunit ng sukat;
• halaga inilipat na mga kalakal;
• impormasyon tungkol sa aktwal na mga bagay na inilabas mula sa bodega (pinunan ng storekeeper);
• kabuuang halaga ng mga materyales;
• Presyo nang walang VAT;
• ang halaga ng inilaan na VAT;
• kabuuang gastos kasama ang VAT;
• bilang ng imbentaryo ng mga materyales;
• numero ng pasaporte (kung mayroon);
• record number alinsunod sa account card.

Ang invoice ay nilagdaan ng accountant, ang empleyado na responsable para sa pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay mula sa bodega, at ang tatanggap.

Mga advance na ulat sa "1C"

Ang pagbuo ng mga dokumento sa pag-uulat ay isa sa mga pinakakaraniwang aksyon ng isang accountant. Maraming mga pag-aayos na isinagawa sa cash ay ginawa ng mga paunang dokumento. Kabilang dito ang mga gastos sa paglalakbay, pagbili ng negosyo, atbp.

Kadalasan ang mga empleyado ng negosyo ay tumatanggap ng mga pondo mula sa cash desk para sa mga gastusin sa sambahayan. Matapos makuha ang mga kinakailangang mahahalagang bagay (halimbawa, stationery), ang mga empleyado ay nag-uulat at nagbibigay ng mga sumusuportang dokumento sa departamento ng accounting.

Ang accountant, sa turn, ay dapat na itala ang lahat ng mga gastos sa sistema ng accounting. Maaari mong buksan ang "Mga advance na ulat" sa "1C" sa seksyong "Bank at cash desk", subsection na "Cashier". Ang pagpapakilala ng isang bagong dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pindutan ng "Lumikha".

Sa tuktok ng form ay:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Ang bodega kung saan ang mga bagong natanggap na mahahalagang bagay ay ikredito.
3. Isang empleyado na mananagot para sa mga natanggap na pondo laban sa ulat.

Ang dokumento ay naglalaman ng 5 bookmark. Sa seksyong "Mga Advance," piliin ang dokumento kung saan inilabas ang mga pondo:

1. dokumento ng pera.
2. Consumable cash warrant.
3. Pag-withdraw mula sa account.

Kung ang mga kalakal ay binili gamit ang mga pondong inisyu, makikita ang mga ito sa tab na may parehong pangalan. Sa seksyong "Container," ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa maibabalik na lalagyan (halimbawa, mga bote ng tubig). Ang tab na "Pagbabayad" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa cash na ibinayad sa mga supplier para sa pagbili ng isang bagay o inisyu laban sa paparating na paghahatid.

Ang seksyong "Iba pa" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa gastusin sa paglalakbay: kada diem, mga gastos sa gasolina, mga tiket, atbp.

"Universal" na anyo

Sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting, mayroong isang papel na maaaring magamit sa iba't ibang mga sitwasyon. Ginagamit ito sa pagbuo ng parehong accounting at pag-uulat ng buwis. Ito ay tungkol tungkol sa impormasyon sa accounting. Ang form ay kinakailangan, kung kinakailangan, upang itama ang pagkakamaling nagawa. Bilang karagdagan, ang dokumento ay kinakailangan kapag nagsasagawa ng mga operasyon na nangangailangan ng paliwanag, pagmuni-muni ng pagkalkula, pagkumpirma ng mga transaksyon, kung walang iba pang mga papeles.

Nuance

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang negosyo ay may karapatan na kumpirmahin ang pagganap ng mga transaksyon na hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng mga standard (standard, unified) na mga form, hindi sa tulong ng isang sertipiko, ngunit sa pamamagitan ng independiyenteng binuo pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang isang listahan ng mga ito, gayunpaman, ay dapat ayusin sa patakaran sa pananalapi mga kumpanya.

Mga panuntunan para sa pag-compile ng isang sertipiko

Ang isang pinag-isang form ay hindi naaprubahan para sa dokumentong ito. Alinsunod dito, maaaring i-compile ito ng mga espesyalista sa isang libreng form o gumamit ng mga template na binuo sa enterprise. Ang ipinag-uutos na impormasyon na dapat isama sa sertipiko ay kinabibilangan ng:

1. Impormasyon tungkol sa negosyo.
2. Petsa at mga dahilan para sa compilation.
3. Pangunahin mga dokumento sa accounting at mga rehistro ng accounting, kung saan nakalakip ang isang sertipiko.
4. Lagda ng responsableng empleyado.

Maaari kang sumulat sa isang regular na puting A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Kapag nag-compile, dapat kang maging maingat na huwag magkamali. Kung mas detalyado ang sanggunian, mas kaunting mga karagdagang tanong ang mayroon ang mga inspektor.

Ang dokumento ay dapat, siyempre, naglalaman lamang ng maaasahang impormasyon. Kung ang mga pagkakamali ay natagpuan sa kurso ng pagsulat, ito ay mas kapaki-pakinabang upang gumuhit muli ng isang sertipiko.

Mga Tampok ng Imbakan

Ang lahat ng nauugnay sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na itago sa negosyo nang hindi bababa sa 5 taon. Ang pagkalkula ng panahong ito ay nagsisimula mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat kung saan inilabas ang mga papeles.

Bukod pa rito

Ang pangunahin ay maaaring ibigay sa papel o elektronikong anyo. Kamakailan, parami nang parami ang mga negosyo na mas gusto ang pamamahala ng elektronikong dokumento. Ito ay naiintindihan: ito ay tumatagal ng mas kaunting oras upang maproseso at magpadala ng mga papeles.

Ang mga elektronikong dokumento ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng isang digital na lagda (pinahusay o kumbensyonal - sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng mga katapat).

Isang responsibilidad

Pangunahing dokumento - mahalagang elemento buhay pang-ekonomiya ng negosyo. Sa kawalan nito, ang kumpanya ay haharap sa malubhang parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Ang mga parusa ay ipapataw din sa kaso ng pagtuklas ng mga pagkakamali sa pangunahing dokumentasyon, hindi tumpak na impormasyon.

Ang paglabag sa mga regulasyon ay nangangailangan ng parusa hindi lamang ayon sa Tax Code, kundi pati na rin sa Code of Administrative Offenses. Kung may mga batayan, maaari ding kasuhan ang mga salarin.

Konklusyon

Ang iba't ibang mga dokumento ay maaaring magamit sa gawain ng isang negosyo. Kasabay nito, ang ilan sa kanila ay maaaring magkaroon ng isang pinag-isang anyo, at ang ilan ay maaaring binuo nang nakapag-iisa ng kumpanya. Anuman ito, gayunpaman, ang lahat ng kinakailangang detalye ay dapat na naroroon sa mga dokumento.

Ang ilang mga negosyo ay nagsasagawa ng paggamit ng pinagsamang mga dokumento. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pinag-isang mga form, na pupunan alinsunod sa mga detalye ng organisasyon.

Mahalagang ipakita ang mga napiling uri ng pangunahing dokumentasyon sa patakaran sa accounting ng negosyo. Sa kurso ng mga aktibidad ng kumpanya, ang pangangailangan para sa mga bagong dokumento ay maaaring lumitaw. Kung sila ay binuo ng negosyo, dapat silang banggitin sa patakaran sa accounting.

Pakitandaan na ang katapat ay maaari ding nakapag-iisa na bumuo ng ilang uri ng mga mahalagang papel. Kinakailangang ipahiwatig sa patakaran sa pananalapi na ang negosyo ay tumatanggap ng mga naturang dokumento mula sa mga katapat.

Upang ayusin ang maraming transaksyon, maaaring hindi gumamit ang mga organisasyon ng pinag-isang paraan ng pangunahing dokumentasyon. Gayunpaman, kung ito ay tungkol sa mga transaksyong cash, pagkatapos ay eksklusibo silang ibinibigay sa pamamagitan ng mga inaprubahang order at iba pang mga dokumento sa pagbabayad.

Ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng iba't ibang aktibidad sa negosyo. Ang mga dokumento ng iba't ibang anyo at nilalaman ay ginagamit din para sa kanilang pagpaparehistro. Upang mas mahusay na maunawaan ang kanilang layunin at ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno, pati na rin upang matiyak ang kanilang tamang aplikasyon, kinakailangan upang pag-uri-uriin ang mga dokumento ayon sa mga homogenous na katangian.

Ang mga dokumento sa accounting ay inuri ayon sa mga sumusunod na tampok: layunin, pamamaraan para sa pagtatala ng mga transaksyon, paraan ng pagsakop sa mga transaksyon sa negosyo, bilang ng mga account, lugar ng pagsasama-sama, ayon sa antas ng paggamit ng mga tool sa mekanisasyon (automation).

Sa pamamagitan ng appointment Ang mga dokumento ay nahahati sa administratibo, pagbibigay-katwiran (executive), accounting at pinagsama-sama.

Mga dokumentong pang-administratibo naglalaman, ang gawain ng pinuno ng organisasyon o iba pang mga tao sa pagganap ng ilang mga transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumentong pang-administratibo ay nagsisilbi, halimbawa, bilang batayan para sa pagtanggap at pag-isyu ng pera at materyal na ari-arian. Kaya, makakakuha ka lamang ng pera mula sa isang bank account kung mayroon kang nakasulat na order mula sa pinuno ng organisasyon at ng punong accountant.

Kasama sa mga administratibong dokumento ang kapangyarihan ng abogado para makatanggap ng mga item sa imbentaryo, isang tseke para makatanggap ng cash mula sa isang kasalukuyang account, isang order sa pagbabayad para sa paglipat kabuuan ng pera sa bangko sa pagkakasunud-sunod , piraso ng trabaho order atbp.

Exculpatory (executive) na mga dokumento gumuhit sila ng mga transaksyon na naisagawa na, ibig sabihin, kinumpirma nila ang katotohanan ng transaksyon, samakatuwid sila ay nagsisilbing batayan para sa departamento ng accounting upang maipakita ang mga nakumpletong transaksyon sa accounting. Para sa mga taong responsable sa pananalapi, ang mga dokumentong ito ay isang dahilan para sa pagtanggap o paggastos ng imbentaryo at pera.

Kasama sa mga naturang dokumento ang mga sertipiko ng pagtanggap, mga resibo, mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga pahayag, atbp.

Mga dokumento sa accounting ay pinagsama-sama ng mga kawani ng accounting upang maghanda ng karagdagang mga account, upang mapadali at mapabilis ang mga ito, ayon sa mga dokumentong pang-administratibo at pagsuporta.

Kabilang dito ang accumulative statements ng distribution ng general production at Kabuuang nagastos, mga pahayag ng depreciation, pagkalkula ng mga diskwento sa kalakalan (capes) sa kalakalan, iba pang mga sertipiko at mga kalkulasyon na pinagsama-sama ng departamento ng accounting.

Pinagsamang mga Dokumento pagsamahin ang mga palatandaan ng mga dokumentong administratibo, pagbibigay-katwiran at accounting. Ang mga naturang dokumento ay isa ring utos para magsagawa ng isang partikular na transaksyon sa negosyo, at naibigay na ang mga ito natapos na operasyon. Minsan naglalaman din sila ng indikasyon ng pamamaraan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa mga account sa accounting.

Halimbawa, ang isang expense cash warrant, bilang isang utos sa cashier na mag-isyu ng pera mula sa cash desk, ay nagsisilbing isang administratibong dokumento. Matapos maibigay ang pera na may pirma ng taong nakatanggap nito, ang dokumentong ito ay magiging katwiran na, na nagpapatunay sa katotohanan na ang pera ay inisyu mula sa cash desk. Matapos ipahiwatig ng accountant ang kaukulang mga account sa resibo ng cash na ito, ito ay naging isang dokumento ng accounting.

Kasama sa mga pinagsama-samang dokumento ang isang paunang ulat, isang kinakailangan para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa isang bodega, isang warrant ng pera sa gastos, atbp.

Ang paggamit ng pinagsamang mga dokumento ay laganap sa pagsasagawa ng accounting, dahil binabawasan nito ang bilang ng mga talaan, pinapadali ang pagproseso ng accounting ng mga dokumento, ginagawa itong mas nakikita, binabawasan ang mga gastos sa paggawa at mga gastos sa papel.

Sa dami ng mga transaksyon ang mga dokumento ay pangunahin at pinagsama-sama.

Sa orihinal na mga dokumento ang mga transaksyon sa negosyo ay direktang isinasagawa, sila ang unang katibayan ng kanilang pagpapatupad. Ito ay isang tseke para sa pagtanggap ng pera mula sa bangko, isang kinakailangan para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa isang bodega, isang pagkilos ng pagpuksa, isang kahilingan sa pagbabayad, atbp.

Mga Dokumento ng Buod sumasalamin sa mga transaksyon na naitala na sa mga pangunahing dokumento. Ang mga ito ay pinupunan batay sa dati nang pinagsama-samang mga pangunahing dokumento sa pamamagitan ng pagbubuod ng kanilang data.

Kasama sa mga dokumento ng buod ang isang paunang ulat, mga pahayag ng pamamahagi ng mga overhead at pangkalahatang gastos sa negosyo, isang ulat ng kalakal, isang ulat ng pera ng mga taong responsable sa pananalapi, mga rehistro ng mga kahilingan sa pagbabayad, atbp. Ang mga dokumento ng buod, pati na rin ang mga pinagsama-sama, ay napakahalaga para sa pagbabawas ng mga account. Halimbawa, sa halip na mga talaan para sa bawat dokumento, isang pangkalahatang talaan ang ginawa para sa kabuuan sheet ng buod o ulat ng kalakal (para sa kabuuang halaga ng resibo o pagkonsumo ng mga kalakal).

Ang dokumento ng buod, na isang buod ng mga pangunahing dokumento, ay nagbubuod at nagpapalaki ng kanilang mga tagapagpahiwatig at sa gayon ay ginagawang posible na bawasan ang bilang ng mga account sa mga account.

Sa antas ng saklaw Ang mga dokumento ng transaksyon sa negosyo ay nahahati sa isang beses at pinagsama-samang.

Isang beses na mga dokumento gumuhit ng isa o higit pang mga transaksyon sa negosyo na naitala sa dokumento sa parehong oras. Pagkatapos gumuhit sa kanilang batayan, mga talaan ng accounting. Kasama sa mga naturang dokumento ang mga kinakailangan, mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga tseke, mga cash order, mga aksyon, atbp.

Mga pinagsama-samang dokumento unti-unting bumubuo sa isang tiyak na panahon (araw, dekada, buwan) upang ipakita ang magkakatulad, sistematikong umuulit na mga transaksyon. Ang mga akumulatibong dokumento ay tinatapos pagkatapos ng isang tinukoy na panahon, pagkatapos ay inilipat sila sa departamento ng accounting para sa mga rekord.

Kasama sa mga naturang dokumento ang limit-fence card. Sa batayan nito, ang mga materyales ay inilabas mula sa bodega hanggang sa produksyon. Ibinibigay ito para sa bawat numero ng item (uri) ng mga natupok na materyales at naglalaman ng data sa limitasyon ng paglabas ng mga materyales na ito sa produksyon. Ang paghahambing ng data ng aktwal na isyu ng mga materyales na may itinatag na limitasyon, patuloy nilang kinokontrol ang pagkonsumo ng mga materyales sa produksyon.

Ang paggamit ng mga accumulative na dokumento ay makabuluhang binabawasan ang bilang ng mga ibinigay na dokumento at pinapasimple ang pamamaraan ng accounting. Kaya, sa halip na mga entry sa accounting account ng bawat indibidwal na paglabas ng mga materyales mula sa bodega sa katapusan ng buwan, isang entry ang ginawa para sa kabuuang halaga ng limit-fence card.

Ang ganitong pinagsama-samang mga entry sa account isang beses sa isang buwan batay sa kabuuang mga resulta ng magkakatulad na mga dokumento ay nagiging mas karaniwan sa kasanayan sa accounting.

Sa bilang ng mga account ang mga dokumento ay nahahati sa single-line at multi-line.

Isang linyang dokumento sumasalamin, halimbawa, ang pagpapatakbo ng resibo o paggasta ng isang uri ng materyal.

Multiline na Dokumento naglalaman ng ilang posisyon, halimbawa, mga uri ng materyal na asset. Ang ganitong mga dokumento ay gumuhit ng mga operasyon sa paggawa at sahod, halimbawa, isang indibidwal na order ng trabaho, na maaaring maging single-line o multi-line. Binabawasan ng mga multi-line na dokumento ang bilang ng mga entry sa paghahanda ng mga dokumento, bawasan ang pangangailangan para sa papel para sa paggawa ng mga form ng invoice. Ang mga dokumentong ito ay mas makatwiran at kapag naproseso gamit ang isang PC. Ang lahat ng mga karaniwang detalye ay naitala sa dokumento at pagkatapos ay naproseso nang isang beses.

Ang mga dokumento ay maaari ding uriin ayon sa iba pang pamantayan, halimbawa, sa pamamagitan ng lugar ng compilation at ang antas ng paggamit ng mga tool ng mekanisasyon (automation).

Lugar ng compilation makilala sa pagitan ng panloob at panlabas na mga dokumento.

Mga panloob na dokumento pinagsama-sama ng organisasyong ito. Kabilang dito ang karamihan ng mga dokumento ng organisasyon, halimbawa, mga cash order, mga invoice, mga aksyon, mga ulat ng gastos, mga pahayag, mga kinakailangan, atbp.

Mga Panlabas na Dokumento ay pinagsama-sama sa iba pang mga organisasyon at natanggap ng organisasyong ito, halimbawa, mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga bank statement mula sa isang kasalukuyang account, mga order sa pagbabayad, atbp.

Sa antas ng paggamit ng mekanisasyon (automation) ang mga dokumento ay nahahati sa manu-manong napunan, bahagyang napunan sa isang PC, ganap na napunan sa isang PC. Sa kasalukuyan, sa ilang mga organisasyon, isang malaking bilang ng mga dokumento ang manu-manong pinupunan.

Sa accounting, ang bawat dokumento ay may sariling layunin, samakatuwid, ito ay nalalapat nang sabay-sabay sa iba't ibang pangkat ng pag-uuri. Halimbawa, ang isang invoice (waybill) ng isang supplier para sa mga materyales na binili mula sa kanya ay isang exculpatory at sa parehong oras ay isang pangunahin, isang beses at panlabas na dokumento.

Ang isang papasok na cash order ay isang pinagsamang, pangunahin, isang beses, solong linya at panloob na dokumento.

Kaya, mula sa punto ng view ng iba't ibang mga tampok ng pag-uuri, ang bawat dokumento ay kabilang sa kaukulang grupo.

Ang pag-uuri ng mga dokumento ayon sa mga tampok ay ginagawang posible na maunawaan nang tama ang kanilang nilalaman at layunin sa.