Bagong anyo "Aklat ng imbentaryo ng mga fixed asset" opisyal na inaprubahan ng dokumentong Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01.21.2003 N 7.

Matuto pa tungkol sa paglalapat ng form na "Inventory book of accounting for fixed assets":

• Dokumentasyon ng mga transaksyon sa accounting ng fixed asset

  Group accounting ng mga bagay ng fixed asset OS-6b Inventory book of accounting of fixed assets ... (forms No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b). INTERNAL MOVEMENT OF OBJECTS OF FIXED ASSETS... (forms No.OS-6, No.OS-6a, No.OS-6b). PAG-AYOS NG FIXED ASSETS Pagpaparehistro at ... accounting ng fixed assets (form No. OS-6b). Ang mga dokumentong ito ay pinananatili sa departamento ng accounting ...

• Dokumentasyon ng modernisasyon ng mga fixed asset

  Group accounting ng mga object ng fixed asset OS-6b Inventory book of accounting of fixed assets ... (forms No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b) binuksan para sa bawat object ng pangunahing ... pangkat ng mga fixed asset. Form No. OS-6b "Inventory book para sa accounting para sa mga pangunahing bagay ... ang mga form No. OS-6a at No. OS-6b ay pinapanatili, mga gastos para sa muling pagtatayo at modernisasyon ...

• Accounting para sa mga kagamitan sa computer

  Mga bagay ng mga fixed asset (form N OS-6b). Mga entry sa accounting para sa accounting para sa isang computer ... fixed assets (form N OS-6b). Mga entry sa accounting para sa computer accounting ...

• Accounting para sa mga fixed asset (form No. OS-6b). Dapat tandaan na sa ... (mga form No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b). extradition materyal na ari-arian galing sa stock...

• Accounting para sa paggalaw ng mga materyal na ari-arian

  Accounting para sa mga fixed asset (form No. OS-6b). INTERNAL MOVEMENT OF MATERIAL VALUES TO ... (forms No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b). PAG-ISYU NG MGA MATERYAL NA HALAGA MULA SA WAREHOUSE...

• Ang kumpanya sa "imputation" ay nagbebenta ng mga komersyal na kagamitan

  Sa aklat ng imbentaryo sa form No. OS-6b (inilaan para sa maliliit na negosyo). Mga Form ... Hindi. OS-6 at OS-6b ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang ...

• Tax cheat sheet kung sakaling magpasya ang isang kumpanya na magbenta ng fixed asset

  ... Hindi. OS-6, OS-6a o OS-6b). Tanong ng kalahok - Kapag naibenta ...

Ang inventory book of accounting para sa fixed assets form OS-6b ay ginagamit ng maliliit na negosyo at pinananatili sa isang kopya. Sa ibang mga sitwasyon, napili na ang isang dokumento ng ibang anyo. Ang form na ito ay pinunan ng isang accountant gamit ang mga pangunahing dokumentong ito.

Ang libro ng imbentaryo ng mga maliliit na negosyo ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng isang item ng mga nakapirming asset, at ipinapahiwatig nito ang lahat ng mga paggalaw nito sa loob ng negosyo. Ang anyo ng aklat ng imbentaryo ay ibinigay sa pangkalahatang pananaw, na inaprubahan ng batas ng Russian Federation at may form na OS-6b.

Maaari mong i-download ang nakumpletong sample na OS-6b inventory book mula sa link sa dulo ng artikulo.

Ang mga talaan ng libro ng imbentaryo ay kumikilos sa pagtanggap at paglipat ng mga nakapirming pag-aari ng negosyo (at), pati na rin ang mga kasamang dokumento (ang mga teknikal na pasaporte ng mga tagagawa ay maaaring gampanan ang kanilang papel).

Ang mga bagay na hindi angkop para sa paggamit ay napapailalim sa pagpapawalang-bisa batay sa isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga nakapirming asset (maaari mong i-download ang form at sample form na OS-4, OS-4a para sa Sasakyan-). Kasabay nito, ang isang entry ay ginawa sa aklat ng imbentaryo tungkol sa pagtanggal ng rehistro ng object ng fixed asset.

Kapag natanggap mo hindi nasasalat na mga ari-arian sa account ay napunan sa .

Halimbawang pagpuno sa aklat ng imbentaryo ng mga maliliit na negosyo OS-6b

Ang pagkakaiba sa pagitan ng aklat ng imbentaryo ng maliliit na negosyo at mga card ng imbentaryo ay ang impormasyon tungkol sa lahat ng natanggap na fixed asset ay inilalagay sa isang libro. Sa turn, ang mga card ng imbentaryo ay ipinasok para sa bawat bagay o para sa isang pangkat ng mga homogenous na bagay. Ang posibilidad ng paggamit ng pinasimple na form ng OS-6b ay ibinibigay lamang sa mga maliliit na negosyo, ang lahat ng iba ay pinupunan ang mga card ng imbentaryo ng OS-6, ang form at sample na maaaring ma-download.

Ang OS-6b form ay sumasalamin sa lahat ng impormasyon tungkol sa anumang paggalaw ng mga fixed asset:

• pagtanggap;
• gumagalaw;
• Muling pagsusuri
• Pagreretiro o write-off.

Kapag tumatanggap ng isang nakapirming asset para sa accounting, ang mga haligi 1-11 ng talahanayan ng OS-6b ay napunan, kung saan nakasulat ang pangunahing impormasyon tungkol sa bagay, ang dokumento na batayan kung saan natanggap ang OS, ang halaga nito ay ipinahiwatig.

Kapag pinupunan ang libro ng imbentaryo ng OS-6b, mahalagang isaalang-alang ang sumusunod na punto: sa column na "Halaga ng naipon na depreciation" kailangan mong itala ang halagang nabanggit sa simula ng pagpapatakbo ng isang partikular na fixed asset.

Ang lahat ng mga paggalaw, parehong panloob at labas ng organisasyon, ay makikita sa mga hanay 15-18. Ang mga panloob na displacement ay ipinasok batay sa .

Ang mga hanay 12-14 ay sumasalamin sa data sa muling pagsusuri ng halaga ng mga nakapirming asset, ipahiwatig ang halaga ng kapalit.

Sa Pahina ng titulo Ang aklat ng imbentaryo OS-6b ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon ng may-ari, ang pangalan ng yunit ng istruktura, kung kinakailangan.

Ang paglikha at pagpapatupad ng mga card ng imbentaryo para sa accounting para sa isang item ng mga nakapirming asset sa OS-6 na form ay karaniwang isinasagawa sa mga negosyo at organisasyong iyon na nagmamay-ari ng malaking halaga ng ari-arian at kailangang kontrolin ang pagpapanatili, pag-iimbak at paggalaw nito. Para sa bawat indibidwal na fixed asset, ang sarili nitong card ay ibinibigay, habang ang mga card ay maaaring ilagay kapwa para sa ari-arian ng kumpanya at para sa naupahang ari-arian.

MGA FILE

Bago buksan ang card

Bago likhain ang dokumentong ito ng accounting, kinakailangan na gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga nakapirming asset - mula dito ang impormasyon tungkol sa bagay ay pumapasok sa card. Bilang karagdagan, upang punan ito, ang data ay kinuha mula sa iba pang mga kasamang papel, tulad ng, halimbawa, mga teknikal na pasaporte ng mga produkto, kagamitan at makinarya.

Ang card ng imbentaryo ay kabilang sa panloob dokumentasyon ng accounting ang mga negosyo at impormasyon ay ipinasok dito sa panahon ng anumang mga aksyon na may ari-arian na nakarehistro dito (pagkuha, paglipat mula sa isang departamento patungo sa isa pa, pagkumpuni, muling pagtatayo, paggawa ng makabago, pagtanggal, atbp.).

Mga panuntunan sa pagpaparehistro ng dokumento

Ang card ng imbentaryo ng bagay ay may pinag-isang anyo na may OS-6 code, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 21, 2003 N 7.

Ang dokumento ay iginuhit para sa bawat bagay nang hiwalay at sa isang kopya, habang kung ang mga card ay ibinibilang sa sa elektronikong format, pagkatapos ay sa walang sablay dapat may kopya nito hard copy(Ito ay ang mga bersyon ng papel na naglalaman ng "live" na lagda ng taong responsable sa materyal). Hindi kinakailangan na patunayan ang dokumento na may selyo ng kumpanya, dahil. ito ay tumutukoy sa panloob na dokumentasyon nito.

Isang halimbawa ng pagpaparehistro ng isang card ng imbentaryo sa anyo ng OS-6

Pagpuno sa header ng dokumento

Sa simula ng dokumento ipasok ang:

• ang pangalan ng kumpanyang nagmamay-ari ng fixed asset,
• ang yunit ng istruktura kung saan itinalaga ang ari-arian,
• numero ng imbentaryo,
• ang petsa ng pagkakatipon nito,
• ang pangalan ng nakarehistrong bagay.

Dito, sa hanay sa kanan, ang code ng enterprise ayon sa OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) ay ipinahiwatig - ito ay nakapaloob sa mga constituent paper at ang code ng fixed asset object ayon sa OKOF (Lahat -Russian Classifier ng Fixed Assets). Patuloy na punan ang kanang hanay, ipasok Detalyadong impormasyon tungkol sa bagay:

• ang bilang ng pangkat ng pamumura kung saan ito nabibilang ayon sa accounting ng negosyo,
• numero ng pagpaparehistro ng pasaporte,
• mga numero ng pabrika at imbentaryo,
• petsa ng pagpaparehistro ng fixed asset para sa accounting,
• numero ng account (sub-account) kung saan ito pumasa.

Sa ibaba, sa kaukulang mga linya, ang lokasyon ng fixed asset ay ipinasok (kasama ang division code, kung ang naturang coding ay ginagamit sa enterprise) at impormasyon tungkol sa tagagawa (ang mga data na ito ay matatagpuan sa data sheet).

Punan ang mga talahanayan ng detalye

Ang ikalawang bahagi ng dokumento ay nagbubukas ng mga seksyon na nakatuon sa nakarehistrong bagay.

Tandaan: ang impormasyon ay ipinasok sa unang seksyon lamang kung ang ari-arian ay ginamit na sa oras ng pagpasok nito sa card. Kung ito ay bago, ang seksyong ito ay hindi kailangang kumpletuhin.

Sa pangalawang seksyon ang halaga ng bagay ay ipinasok sa oras ng pagtanggap para sa accounting at ang panahon nito kapaki-pakinabang na paggamit.

Ikatlong seksyon ay ibinibigay sa panahon ng muling pagsusuri ng isang nakapirming asset - at ang presyo ay maaaring mag-iba pataas at pababa. Ang pagkakaiba sa pagitan ng orihinal na gastos at pagkatapos ng muling pagsusuri ay tinutukoy bilang kapalit na presyo.

Sa ikaapat na seksyon card, ang impormasyon ay ipinasok sa lahat ng paggalaw ng rehistradong ari-arian. Ang data ay ipinasok dito nang mahigpit batay sa mga kasamang papel na nagpapahiwatig ng uri ng operasyon, ang yunit ng istruktura kung saan nabibilang ang OS, ang natitirang halaga at impormasyon tungkol sa responsableng tao.

Kung ang nakapirming asset ay pag-aari ng maraming tao, dapat silang ipahiwatig sa ilalim ng ikaapat na talahanayan na may porsyento na pamamahagi ng mga pagbabahagi.

Pagkumpleto ng mga seksyon ng reverse side ng OS-6 form

Sa ikalimang seksyon ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga pagbabago sa orihinal na halaga ng bagay, anuman ang mga aksyon na ginawa kasama nito. Ang uri ng operasyon, data mula sa sumusuportang dokumento, pati na rin ang halaga ng mga gastos na natamo ng organisasyon sa proseso ng pagsasagawa ng mga kinakailangang pamamaraan ay nakasulat dito.

ikaanim na seksyon kasama ang impormasyon sa mga gastos sa pagkukumpuni, na may buong pagkasira ng bawat operasyon na isinagawa (uri ng pagkumpuni, kasamang dokumentasyon, halaga ng mga gastos).

Ikapitong seksyon naglalaman ng espesyal na data sa item ng mga nakapirming asset, kabilang ang data sa nilalaman ng mahalagang at semi-mahalagang mga metal, bato at materyales sa komposisyon nito.

Sa huling talahanayan ng card structural node, mga elemento at iba pang mga tampok na tanda ari-arian, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig ng husay at dami nito. Kung mayroong anumang mga tala, ang mga ito ay ipinasok sa huling hanay ng talahanayan.

Sa dulo, ang dokumento ay pinatunayan ng empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga card ng imbentaryo sa negosyo (ang kanyang posisyon ay dapat ipahiwatig dito at ang kanyang pirma na may isang transcript ay dapat na nakakabit).

Ang mga nakapirming assets (OS) ay kinakailangan para ipatupad ng mga negosyo aktibidad sa ekonomiya. Para sa paunang accounting, ang mga dokumento na tinawag ay ginagamit, sa kanilang batayan ito ay pinananatili, pagkatapos ay iginuhit.

Upang suriin ang pagsunod ng mga operating system na magagamit sa enterprise, ang data ng accounting ay kinakailangan upang maisagawa. Sa tulong nito, maaari mong suriin kung paano ipinapakita ang mga transaksyon sa negosyo para sa bawat indibidwal na OS sa mga dokumento.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon mga legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Sa panahon ng imbentaryo, ang mga pagkalugi at pagnanakaw ng ari-arian ay madalas na nakikita. Kasama sa mga fixed asset ang lahat ng ari-arian ng enterprise, maliban sa mga inilaan para sa pagbebenta, iyon ay, ginagamit para sa kanilang sariling mga pangangailangan.

Ang isa sa mga dokumento na nagpapahintulot sa mga negosyo na isaalang-alang ang pag-aari ay ang libro ng imbentaryo ng accounting para sa mga nakapirming assets. Naglalaman ito ng data hindi lamang sa pagkakaroon ng ari-arian, kundi pati na rin sa paggalaw nito sa loob ng negosyo.

Inaprubahan ng mambabatas para sa bookkeeping ang pinag-isang form na OS-6b. Ang batayan ng paggawa ng mga entry ay mga gawa ng paglilipat at iba pang mga sumusuportang dokumento. Gamit ang pangunahing dokumento, maaari mong isaalang-alang ang pagtanggap at pagtatapon ng mga nakapirming assets, paggalaw sa pagitan ng mga departamento ng negosyo, pagkumpuni o muling pagtatayo, pagpapawalang-bisa.

Posible na panatilihin ang isang libro sa isang kopya lamang at para sa accounting para sa pag-aari ng maliliit na negosyo. Sa tulong ng OS book, maaari mong ipamahagi ang mga grupo ng depreciation o sa lugar ng operasyon, sa ibang pagkakasunud-sunod. Bilang karagdagan, ang libro ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng paggamit ng mga bagay, mga pamamaraan pamumura, mga kaso ng hindi nabilang na pamumura, mga indibidwal na katangian ng ari-arian.

Kinakailangang isaalang-alang sa aklat na naupahan ang mga fixed asset sa ilalim ng parehong numero ng imbentaryo na dating itinalaga ng nagpapaupa. Bawat buwan, ang data sa aklat, na isang analytical accounting, ay ibinubuod at itinutugma sa isang synthetic, na isinasaalang-alang ang mga papasok at papalabas na fixed asset.

Mga pangunahing probisyon

Ang imbentaryo ay isinasagawa sa mga negosyo sa pamamagitan ng isang espesyal na komisyon, ang komposisyon kung saan at ang tiyempo ng pag-uugali ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno.

Bago magsimula ang imbentaryo, ang pagkakaroon ng:

• mga libro ng imbentaryo, card, imbentaryo;
• teknikal na dokumentasyon sa OS;
• iba pang mga dokumento para sa tinanggap, inupahan, inilipat o inisyu, na-decommission na mga fixed asset.

Kung ang mga pagkakaiba ay makikita sa accounting, ang mga pagbabago ay gagawin sa mga nauugnay na dokumento. Kasama sa imbentaryo ang inspeksyon ng mga fixed asset, pagsuri sa teknikal na kondisyon at pagsunod sa balanse ng ari-arian sa mga dokumento at accounting. Sa panahon ng imbentaryo, ginagamit ang mga espesyal na imbentaryo, kung saan ipinasok ang pangalan ng mga bagay, ang kanilang mga numero, teknikal at iba pang mga tagapagpahiwatig.

Kung ang mga bagay ay nakilala na hindi nakarehistro o nawawala sa accounting, ipinahiwatig na may maling data, kung gayon ang gawain ng komisyon ay isama ang mga ito sa imbentaryo na may tamang impormasyon. Ang imbentaryo ay pinupunan ng mga pangalan ng mga bagay alinsunod sa kanilang layunin.

Ang ari-arian na nasa labas ng enterprise ay maaari lamang suriin hanggang sa sandali ng pansamantalang pagtatapon nito o sa pagbabalik. Kung natukoy ng komisyon ang mga operating system na hindi angkop para sa paggamit, ang mga ito ay ipinasok sa isang espesyal na pahayag, na nagpapahiwatig ng dahilan na humantong sa pinsala o malfunction.

Ang mga pondo na naupahan o hawak ay binibilang sa isang hiwalay na pahayag. Kung ang imbentaryo ay hindi maisagawa sa loob ng isang araw, ang lugar kung saan matatagpuan ang ari-arian na hindi pa nasusuri ay selyado hanggang sa bumalik ang komisyon. Ang OS ay inuri sa panahon ng accounting ayon sa mga grupo, na kinabibilangan ng mga bagay sa imbentaryo.

Ang huli ay mga nabuong device na kinabibilangan ng iba't ibang bagay o complex ng mga bagay na magkasamang gumaganap ng isang function. Kung ang nag-uusap kami tungkol sa paggalaw ng mga fixed asset, pagkatapos ay isinasaalang-alang ang lahat ng mga item na nauugnay sa object ng imbentaryo.

Ang bawat OS ay dapat magtalaga ng numero ng imbentaryo. Sa kabila ng katotohanan na, sa pangkalahatan, ang isang bagay ay maaaring binubuo ng iba't ibang mga item (mga detalye), ang parehong numero ng imbentaryo ay minarkahan sa lahat.

Para sa analytical accounting mga bagay, ginagamit ang mga card ng imbentaryo, na isang dalawang panig na anyo:

Ang mga card ay nabuo sa isang file cabinet, na katanggap-tanggap para sa mga malalaking negosyo; para sa mga maliliit na negosyo na may maliit na bilang ng mga nakapirming asset, sapat na upang mapanatili ang isang libro ng imbentaryo (IR). Kung ang mga bagay ay matatagpuan sa iba't ibang mga lugar, pagkatapos ay pinapayagan na gumuhit ng mga listahan sa tulong kung saan ang kanilang kaligtasan ay isasaalang-alang.

Sa pangkalahatan, ang mga negosyo para sa pangunahing accounting at paggalaw ng mga fixed asset ay iniimbitahan na magpanatili ng ilang mga form. Ang dalawa ay mga card ng imbentaryo para sa accounting para sa isa o isang pangkat ng mga bagay, ang pangatlong anyo ng OS-6b ay tinatawag na accounting book.

Form OS-6B:

Mga direksyon para sa paggamit

Ang mga transaksyon sa negosyo sa anumang negosyo ay dapat iguhit batay sa mga dokumento na maaaring kunin para sa pangunahing accounting. Ang mga pangunahing dokumento (PD) ay naging batayan para sa accounting. Ang PD ay nauunawaan bilang ebidensya ng komisyon transaksyon sa negosyo(XO), na may legal na puwersa at hindi nangangailangan ng paglilinaw.

Kung hindi pormal ang CW sa tulong ng PD, hindi ito matatanggap para sa accounting.

Ang PD ay dapat iguhit alinsunod sa mga karaniwang anyo binuo para sa accounting ng mga negosyo na may anumang anyo ng pagmamay-ari. Kaya, kinakailangang isaalang-alang ang presensya at paggalaw ng OS gamit ang mga form na OS-6, 6a, 6b. Ang huli ay katanggap-tanggap para sa maliliit na negosyo. Kapag hindi na kailangang punan ang mga hiwalay na card, maaari mong ipasok ang lahat sa IC.

Ang mga form ay iginuhit sa isang kopya at pinunan batay sa iba pang PD na inilaan para sa accounting para sa ari-arian - pagtanggap at paglilipat ng mga sertipiko na iginuhit ayon sa OS-1, 1a, 1b na mga form at iba pang mga dokumento. Ang lahat ng paggalaw na may kaugnayan sa mga bagay sa imbentaryo ay maaaring ipakita sa aklat kung hindi marami sa kanila.

Ang parehong impormasyon ay ipinasok dito tulad ng sa card kung ito ay pinananatili, ngunit ang libro ay maaaring gamitin nang sabay-sabay para sa lahat ng mga bagay at grupo na nilikha mula sa kanila, na kung saan ay napaka-maginhawa. Upang pag-uri-uriin ang mga bagay sa mga pangkat, kaugalian na gamitin ang All-Russian Classifier ng Fixed Assets.

Ang accountant ng isang maliit na negosyo ay nagpapanatili ng isang libro ng imbentaryo, itinala niya sa loob nito ang mga nakaimbak na bagay, inupahan, ginamit, na-decommissioned, kinukumpirma ang mga entry na may mga gawa sa paglilipat at iba pang mga dokumento. Kung ang isang bagay ay tinanggal mula sa rehistro, hindi alintana kung ito ay ibinebenta o inilipat para sa pag-aayos sa isa pang dibisyon, isang kaukulang entry ay ginawa.

Gamit ang 1C 8.2 program, maaari mong ihambing ang mga form ng OS accounting. Kaya, sa OS-6b, maaari mong isama ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga bagay ng imbentaryo ng enterprise, kaya isang libro lamang ang kinakailangan.

Sa OS-6 o OS-6a, ang mga bagay ay isinama nang hiwalay, kaya maraming mga card, depende sa bilang ng mga bagay sa imbentaryo o kanilang mga grupo. Sa katunayan, ang libro ng imbentaryo ay binubuo ng mga card, o katulad ng mga ito, na pinagsama-sama.

Dekorasyon ng graph

Upang punan ang isang card para sa isang bagay ng imbentaryo, kailangang isumite ng isang accountant ang:

• o invoice;
• teknikal na sertipiko;
• isa pang dokumento, na magpapakita ng aksyon na isinagawa gamit ang OS, halimbawa, write-off, overhaul, pagbili, pagbebenta, atbp.

Ang bawat card ay dapat, kapag napunan, makatanggap ng sarili nitong numero, na inilalagay sa kaukulang linya. Ang ibang mga column ay naglalaman ng impormasyong nauugnay sa OS.

Kaya, sa card para sa bawat bagay ay dapat ipasok:

• petsa ng pagpuno, dapat itong tumugma sa petsa ng paglipat ng batas;
• code ng classifier;
• numero ng pangkat ng pamumura;
• numero ng imbentaryo na itinalaga sa bagay;
• serial number, na maaaring kunin mula sa sertipiko ng pagpaparehistro, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat;
• ang petsa ng pagtanggap para sa accounting, na tumutugma sa petsa na ang ari-arian ay kasama sa mga nakapirming asset, ito rin ay tumutugma sa petsa ayon sa sertipiko ng pagtanggap;
• petsa ng write-off mula sa accounting, kung kinakailangan;
• impormasyon tungkol sa lokasyon, tagagawa, data sa serye, uri (para sa pagtatayo), modelo, tatak, lahat ng maaaring makuha mula sa teknikal na dokumentasyon.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang card ay dapat na pirmahan ng responsableng accountant.

Sample na pagpuno sa inventory book ng accounting para sa mga fixed asset

Kinakailangan na mag-record ng impormasyon sa IC batay sa mga pagkilos ng paglilipat, na iginuhit ayon sa mga form ng OS-1, 1a, 1b para sa isang bagay o grupo, mga gusali o istruktura. Ito ay dinisenyo tulad ng isang card.

Ang mga mandatoryong detalye ng IC ay:

• pamagat;
• petsa ng pagpaparehistro;
• pangalan ng Kumpanya;
• ang kakanyahan ng XO;
• CW meters, kabilang dito ang natural, labor, monetary;
• mga lagda at buong pangalan ng mga empleyadong responsable para sa CW.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing detalye, pinagmumulan ng mga dokumento maaari kang gumawa ng mga karagdagang, kabilang dito, halimbawa, ang batayan para sa komisyon ng CW, ang address ng organisasyon, ang numero ng dokumento na nagpapahiwatig ng operasyon.

Sa anumang PD, ang isang pirma ay unang ilagay, at pagkatapos ay ang buong pangalan, kung ang responsableng tao ay wala, ang representante ay pumipirma para sa kanya. Ang mga taong pinapayagang pumirma sa mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo, at ang kanilang mga kandidatura ay sumang-ayon din sa punong accountant.

Ang pangunahing bahagi ng IC ay isang tabular, na binubuo ng 18 linya, sila ay napuno para sa bawat bagay na nairehistro ng enterprise bilang isang OS.

Pinunan ng responsableng accountant ng IC. Ang isang sample na entry ay matatagpuan sa itaas.

Isang sample ng pagpuno sa OS-6B form:

Mga katangian ng mga form na ginamit

Bilang karagdagan sa IC, mayroong iba pang pinag-isang mga form para sa accounting para sa mga nakapirming assets, na, bilang isang resulta ng CW, umakma sa bawat isa; maaari silang magamit ng lahat ng mga organisasyon, maliban sa mga credit at badyet. Sa tulong ng mga form na ito, pinapanatili ang analytical accounting ng mga fixed asset.

Kabilang dito ang mga form na tinatawag na:

Ang mga negosyong may maraming operating system ay kailangang gumamit ng lahat ng anyo.

Sa departamento ng accounting ng enterprise, para sa bawat item ng mga fixed asset na tinanggap para sa accounting, " Card ng imbentaryo para sa accounting para sa mga fixed asset"(Form No. OS-6). umiiral" Card ng imbentaryo para sa accounting ng grupo ng mga fixed asset"(Form No. OS-6a). Upang isaalang-alang ang pagkakaroon ng mga nakapirming asset ng maliliit na negosyo, " Aklat ng imbentaryo ng mga fixed asset"(Form No. OS-6b).

Ang card ng imbentaryo ng mga fixed asset ay ginagamit sa mga sumusunod na kaso:

1) para sa account para sa mga indibidwal na fixed asset,

2) para sa group accounting ng mga fixed asset ng parehong uri na nagsimula sa isa buwan ng kalendaryo at pagkakaroon ng parehong layunin ng produksyon at pang-ekonomiya, teknikal na katangian at gastos.

Ang mga card ng imbentaryo ay maaaring ipangkat sa isang file cabinet ayon sa All-Russian classifier mga fixed asset, at sa loob ng mga seksyon ng mga subsection, klase at subclass - sa lugar ng operasyon (sa pamamagitan ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon)

Ang mga card ng imbentaryo ay pinupunan batay sa.

• pagkilos (invoice) ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset,
• teknikal na pasaporte,
• iba pang mga dokumento sa mga fixed asset, na nagpapapormal sa kanilang pagkuha, pagtatayo, relokasyon, karagdagang kagamitan, muling pagtatayo, modernisasyon, overhaul, write-off.

Ayon sa talata 10 Mga Alituntunin para sa accounting ng mga fixed asset, ang mga inventory card ay dapat maglaman ng basic data sa fixed asset object:

• kapaki-pakinabang na buhay,
• paraan ng pamumura,
• exemption sa pamumura (kung mayroon man),
• na-customize na espesyal na bagay

Ang mga card ng imbentaryo, bilang isang patakaran, ay pinagsama-sama sa isang kopya at pinananatili sa departamento ng accounting ng negosyo.

Inirerekomenda din na buksan ang mga card ng imbentaryo para sa mga nakapirming asset na kinuha sa pag-upa upang maisakatuparan ang off-balance na accounting ng mga naupahang bagay sa serbisyo ng accounting ng organisasyon ng lessee.

Mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset na tinatanggap para sa accounting, pati na rin ang pag-debit mula sa accounting sa panahon ng buwan ng pag-uulat ay pinananatiling bukod sa mga card ng imbentaryo ng iba pang mga fixed asset hanggang sa katapusan ng buwan.

Sa card ng imbentaryo, ang isang marka ay ginawa sa pagtatapon ng isang bagay ng mga nakapirming assets batay sa mga naisakatuparan na kilos para sa pagpapawalang-bisa ng mga nakapirming asset na inilipat sa departamento ng accounting. Ang mga kard ng imbentaryo para sa mga retiradong fixed asset ay pinananatili sa isang panahon na tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga linya at column na maaaring magdulot ng mga tanong.

Ang bawat card ay itinalaga ng isang serial number, na nakasaad sa linyang "Numero ng card ng imbentaryo".

Sa column na "Petsa ng compilation" ang petsa ng pagpuno ng card ng imbentaryo ay ipinahiwatig. Sa kaso ng pag-isyu ng isang card para sa isang bagay ng mga fixed asset na bagong natanggap ng organisasyon, ang petsa ng compilation ay dapat na tumutugma sa petsa ng sertipikasyon ng accountant ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat, kung saan ang operasyon ng paglilipat ng object sa ang mga fixed asset ay naisakatuparan. Sa kaso ng pagbubukas ng bagong card ng imbentaryo, sa halip na ang luma, ipinapahiwatig ng column na ito ang petsa ng compilation ng bagong card.

Sa column para sa "OKOF" nakasulat ang code na naaayon sa ganitong uri ng fixed asset object ayon sa OKOF (All-Russian Classifier of Fixed Assets).

Ang column na "Numero ng pangkat ng depreciation" ay nagpapahiwatig ng bilang ng pangkat ng depreciation kung saan itinalaga ang asset na ito alinsunod sa Resolution No. 1. Sa ating halimbawa pangkat ng pamumura 5.

Ang column na "Numero ng imbentaryo" ay nagpapahiwatig ng numero ng imbentaryo ng object ng OS, na itinalaga bagay na ito komisyon kapag pumasok siya sa organisasyon at pagkatapos, bilang panuntunan, ay hindi nagbabago.

Ang isang bagay ng mga fixed asset na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa ay maaaring isaalang-alang ng lessee ayon sa numero ng imbentaryo na itinalaga ng lessor.

Sa column na "Serial number" ay nakalagay ang serial number. Maaari mong makita ang numerong ito:

• sa pinakapangunahing paraan;
• sa teknikal na pasaporte kagamitan;
• sa pagkilos ng pagtanggap - paglipat (halimbawa, kapag nagrenta mula sa ibang organisasyon);
• sa OS imbentaryo card, kung ang OS ay inilipat sa loob ng enterprise.

Sa column na "Petsa ng pagtanggap para sa accounting" ipinasok namin ang petsa ng pagsasama ng natanggap na kagamitan sa komposisyon ng sariling mga fixed asset ng tatanggap, na dapat tumugma sa petsa ng pagguhit ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga nakapirming asset ( maliban sa mga gusali, istruktura)

Sa column na "Petsa ng write-off mula sa accounting" ang petsa ng pagtatapon ng mga fixed asset ay ipinahiwatig.

Ang mga linyang "Bagay (serye, uri ng konstruksiyon o modelo, tatak)", "Lokasyon ng object ng mga fixed asset", "organisasyon ng Manufacturer" ay pinupunan batay sa teknikal na dokumentasyon o iba pang mga dokumentong naglalaman ng nauugnay na impormasyon.

Ang linyang "Lokasyon ng fixed asset object" ay nagpapahiwatig ng structural unit kung saan matatagpuan ang OS.

Seksyon 1 "Ang impormasyon tungkol sa bagay ng mga nakapirming asset sa petsa ng paglipat" ay napunan batay sa data ng naglilipat na partido (organisasyon - tagapaghatid), na likas na impormasyon para sa mga bagay na nakapirming asset na gumagana. Kung binili ng organisasyon ng tatanggap ang OS sa retail o ginawa ito nang mag-isa, hindi mo kailangang punan ang seksyong ito.

Sa hanay na "Petsa ng isyu (konstruksyon)" ipahiwatig ang taon ng paggawa alinsunod sa data ng teknikal na dokumentasyon.

Sa column na "Commissioning Document" ipinapahiwatig namin ang numero at petsa ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng fixed asset object (OS-1).

Ang column na "Actual service life" ay nagpapahiwatig ng kabuuang panahon ng aktwal na paggamit ng mga nakuhang fixed asset mula sa mga dating may-ari nito mula sa sandaling ang bagay ay inilagay sa operasyon.

Sa column na "Halaga ng naipon na depreciation (wear and tear)" ay nagpapahiwatig ng halaga ng naipon mga singil sa pamumura sa buong panahon na gumagana ang OS.

Kapag pinupunan ang column na "Kapaki-pakinabang na buhay", ang kapaki-pakinabang na buhay ng mga fixed asset, na tinutukoy sa paunang pagtanggap ng object ng fixed asset para sa accounting, ay ipinasok.

Sa column na "Residual value" ay inilaan upang ipahiwatig ang natitirang halaga ng mga fixed asset, na, kapag isinasaalang-alang ng huling organisasyon - ang tatanggap, ay kukunin bilang paunang isa. Sa kasong ito, ang natitirang halaga ay nangangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paunang halaga ng mga fixed asset at ang halaga ng dating naipon na pamumura.

Seksyon 2 "Impormasyon tungkol sa object ng fixed assets sa petsa ng pagtanggap para sa accounting".

Sa column na "Initial cost sa petsa ng pagtanggap para sa accounting" ipinapahiwatig namin ang paunang gastos ng fixed asset, na kinuha mula sa seksyon 2 ng column 1 ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset, batay sa kung saan ang card ng imbentaryo ay napunan.

Ang halaga para sa pagpuno sa hanay na "Kapaki-pakinabang na buhay" ay kinuha din mula sa sertipiko ng pagtanggap (seksyon 2, hanay 2).

Seksyon 7 "Maikling indibidwal na katangian ng OS object" ay nagpapahiwatig ng:

• pangalan ng fixed asset;
• halaga;
• kapag naglalaman ng mga mahalagang materyales (mga metal, bato), ang kanilang pangalan, numero ng katawagan, yunit ng pagsukat, dami at masa ay ipinahiwatig.

Hanay 8 "Pangalan ng mga elemento ng istruktura at iba pang mga tampok na nagpapakilala sa bagay" ay naglalaman ng mga pangunahing tampok na nagpapakilala sa bagay.

Ang column na "Qualitative at quantitative na katangian (mga sukat, iba pang impormasyon)" ay nahahati sa mga column na "Pangunahing bagay" at "Mga device, accessories, naka-attach na lugar, atbp."

Ang Column 9 "Pangunahing bagay" ay naglalaman ng mga katangiang katangian ng pangunahing bagay ng mga nakapirming asset (ang materyal kung saan ginawa ang bagay, mga sukat nito at iba pang mga natatanging tampok).

Ang column na "Mga device, accessories, attached na lugar, atbp.", naman, ay nahahati sa apat na column. Ang mga pangalan ng apat na column na ito mula ika-10 hanggang ika-13 ay hindi nakasaad sa form. Bilang mga pangalan, ipinapasok ng graph ang pinakamahalagang extension, fixture at accessories na nauugnay sa pangunahing bagay na inilarawan sa card ng imbentaryo. (Halimbawa, para sa gusali ng produksyon(pangunahing bagay) ay maaaring tukuyin dito: silid ng bentilasyon, tubo ng bentilasyon, atbp.). Ang mga nakalistang column ay pumapasok sa mga pangunahing katangian ng ipinahiwatig na mga extension, fixture o accessories: ang materyal kung saan ginawa ang mga ito, mga sukat at iba pang mga katangian.

mahalaga mga palatandaan at walang hiwalay na mga device at accessories sa aming halimbawa, kaya hindi namin pinupunan ang mga column na ito.

Matapos ang unang pagpuno sa card ng imbentaryo sa linya na "Taong responsable para sa pagpapanatili ng card ng imbentaryo", ang accountant na nagpuno ng card ng imbentaryo ay nagpapahiwatig ng kanyang posisyon, pumirma, nagsusulat ng apelyido at inisyal (pag-decode ng lagda).