Ang artikulong ito, una sa lahat, ay magiging interesado sa mga baguhan na accountant, pati na rin sa mga negosyante na gustong maunawaan ang mga kumplikado ng pagpapanatili accounting.
Magsimula tayo sa mga pinakasimpleng bagay, wika nga, sa mga pangunahing kaalaman sa accounting.

Ano ang accounting

AT Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting" binigyan ng medyo kumplikadong konsepto ng accounting. Sa partikular, sinasabi nito na "... Ang accounting ay ang pagbuo ng dokumentadong sistematikong impormasyon tungkol sa mga bagay na ibinigay para dito. pederal na batas, alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng Pederal na Batas na ito, at ang paghahanda ng mga pahayag sa accounting (pinansyal) batay dito "
Sa madaling salita, ang bawat hakbang sa paggana ng kumpanya ay dapat na dokumentado, at dapat itong gawin nang tuluy-tuloy, i.e. sa tuluy-tuloy na paraan, sa gayo'y na-streamline ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya.

Yung. ang sistema ng accounting ay dapat na binuo sa isang paraan na sa anumang oras posible na magbigay ng malinaw na mga sagot tungkol sa kung saan ang lahat ay nasa kumpanya at sa kung anong mga halaga.

Mga account sa accounting. Konsepto at pagpapangkat

Ito ang para sa mga account. Ito ay isang uri ng talahanayan na binubuo ng dalawang column, kaliwa at kanan, na nag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga proseso ng negosyo na nagaganap sa organisasyon. Ang kaliwang hanay ng puntos ay tinatawag utang, at ang kanan Credit. Ang bawat account ay itinalaga ng isang tiyak na numero. Tsart ng mga account naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94N.
Sabihin nating ang "mga kalakal" ay binibilang sa account 41 ayon sa Chart of Accounts. Upang isaalang-alang ang mga materyales, kaugalian na gamitin bilang 10 atbp.
Ayon sa kanilang nilalaman, nakikilala nila aktibo at mga passive na account.
Sa mga aktibong account ang pagkakaroon at paggalaw ng ari-arian na may kaugnayan sa ari-arian ng kumpanya ay isinasaalang-alang. Ito ay "cash" bilangin ang 51, 50), "fixed asset" ( sc.01), « mga pamumuhunan sa pananalapi» ( bilang 58), "mga materyales" (sch.10), atbp.
Sa turn, mga passive na account nagsisilbing isaalang-alang ang mga pinagmumulan ng pagbuo ng ari-arian, ipakita kung saan nakuha ng organisasyon ito o ang ari-arian na iyon. Ito ay, kumbaga, "impormasyon" tungkol sa mga taong iyon o kumpanya, salamat kung saan o kung kanino nagmula ang aming mga pondo. Halimbawa, "awtorisadong kapital" ( 80), "mga pautang at kredito" ( 66.67)atbp.

Sa artikulong ito, susuriin natin ang mga aktibong account.
Suriin natin ang istraktura ng aktibong account at ang prinsipyo ng pagpapatakbo nito gamit ang mga partikular na halimbawa.

Ang isang aktibong account ay binubuo ng Panimulang balanse (palaso 1) ay ang balanse ng account sa simula ng panahon. Utang (palaso 2) ay ang kaliwang bahagi ng mesa. Credit (palaso 3) ay ang kanang bahagi ng plato, at pagsasara ng balanse (palaso 4) ay ang balanse sa katapusan ng panahon.
Pagbabalik ng utang ay ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa debit ng account. ( palaso 5).
Paglipat ng utang ay ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa account credit. ( palaso 6).

Scheme ng aktibong account

Alamin natin ngayon ang mga panuntunan para sa mga aktibong account. Gaya ng nabanggit ko kanina, isinasaalang-alang ng mga aktibong account ang presensya at paggalaw ng ari-arian ng enterprise sa mga tuntunin ng halaga. Mayroon lamang 2 uri ng paggalaw sa account - ito ay isang pagtaas sa account, at isang pagbaba sa account.

Para sa kalinawan, bumaling muli kami sa plato:

Ang pagkakaroon ng ari-arian at ang pagtaas nito ay makikita sa debit ng aktibong account (palaso 1). Alinsunod dito, ang pagbawas ay ginawa ayon sa credit account (palaso 2).
Lumalabas na sa pagtanggap ng ari-arian, i.e. kapag dinadagdagan ang aktibong account, naglalagay kami ng entry debit account, at ang pagtatapon ng ari-arian, o sa madaling salita, ang pagbaba sa account, ay sumasalamin sa utang.

Upang matukoy ang huling balanse ng isang aktibong account, dapat mong gamitin ang sumusunod na formula:

Mula sa kung saan namin tapusin: upang matukoy ang huling balanse, kailangan mong idagdag ang paunang balanse sa turnover ng debit at ibawas ang turnover ng kredito.

Ang balanse ng aktibong account ay maaari lamang maging debit

Suriin natin ang sumusunod na halimbawa:

Sa simula ng araw sa takilya natitira Pera ay 0 kuskusin.

Sa araw, natanggap ng cashier ang:
10 000 kuskusin.- cash mula sa founder bilang kontribusyon sa UK.
120 000 kuskusin. - pagbabayad para sa mga kalakal mula sa mga mamimili.
4 000 kuskusin. - inalis mula sa account sa cash desk ng enterprise.

Ang sumusunod na cash outflow ay naganap:
2 000 kuskusin. - inisyu sa ilalim ng ulat sa empleyado ng organisasyon.
70 000 kuskusin. pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado.
40 000 kuskusin.- pagbabayad para sa mga kalakal sa supplier.

Batay sa mga datos na ito, bubuo kami ng structural table ng account 50 "Cashier" at kalkulahin ang balanse sa pagtatapos ng araw ng trabaho.

Kaya, dahil ayon sa mga tuntunin ng balanse sa simula ng araw, mayroon kaming 0 rubles, pagkatapos ay magiging ganito ang entry ( arrow1).
Pumunta pa tayo, ayon sa kalagayan ng problema, pagtanggap ng mga pondo mula sa tagapagtatag sa halagang 10,000 rubles.

kasi ang account ay aktibo, pagkatapos ay ang pagtaas sa aktibong account ay nangyayari sa pamamagitan ng debit, na nangangahulugang isinusulat namin ang halagang ito Dt sc.50 (palaso 2). Katulad nito, ipinapasok namin ang iba pang mga resibo ayon sa aming halimbawa ( palaso 3,4).

Ang mga sumusunod na aksyon ay ang pagtatapon ng mga pondo, ibig sabihin, 2,000 rubles ang ibinigay sa empleyado sa ilalim ng ulat. Ang pagbaba sa mga asset ay makikita sa kredito ng aktibong account, samakatuwid, ipinasok namin ang ipinahiwatig na halaga sa CT sc.50(palaso 5). Pagkatapos, sa katulad na paraan, ipinasok namin ang impormasyon tungkol sa pag-withdraw ng pera ayon sa mga kondisyon ng halimbawa ( palaso 6.7).
Sa pagtatapos ng araw kinakalkula namin ang mga rebolusyon ayon sa Dt c.50. Ito ang kabuuang kabuuan ng lahat ng mga entry sa debit ng account ( palaso 8), at ayon sa Kt c.50 ( palaso 9). Pinapalitan namin ang aming mga halaga sa formula para sa pagkalkula ng huling balanse sa aktibong account, na ipinahiwatig sa itaas.

Paano gumagana ang scheme passive account , mababasa mo video lesson ng isa sa mga paksa ng kursong ito.

Suriin kung gaano mo maingat na pinag-aralan ang artikulo, kumuha ng pagsusulit:

Ang pagtaas sa pag-aari ng organisasyon ay makikita:
- sa Debit ng aktibong account
- sa Credit ng aktibong account Aktibong balanse ng account:
- tanging Credit
- Debit lang
- maaaring parehong Debit at Credit Ang mga aktibong account ay nagsisilbing magpakita ng:
- pagkakaroon at paggalaw ng ari-arian
- mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian at mga pananagutan

Dalubhasa sa Buwis at Accounting

Sa mga passive accounting account, ang mga talaan ng mga mapagkukunan ng pagbuo ng mga asset na pang-ekonomiya. Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga aktibong account, masasabi nating ang mga passive na account ay nagtatago ng mga talaan ng paggalaw ng mga pananagutan ng kumpanya. Ang mga pangunahing pananagutan o pinagmumulan ng pagbuo ng mga pang-ekonomiyang asset ay kinabibilangan ng lahat ng uri ng kapital, kita at obligasyon ng negosyo.

Maaari mong ibigay ang mga sumusunod na katangian ng isang passive account:

Sa mga passive na account, ang accounting ay pinananatili ng mga mapagkukunan ng pagbuo ng mga pang-ekonomiyang asset ng negosyo, i.e. kapital at mga pananagutan (utang) ng negosyo;
ang pambungad na balanse ay palaging kredito at nagpapakita ng halaga ng kapital o ang pagkakaroon ng mga obligasyon ng negosyo sa simula ng panahon ng pag-uulat;
ang mga turnover sa debit ay nagpapakita ng pagbaba sa kapital o mga pananagutan ng negosyo;
ang paglilipat ng pautang ay nagpapakita ng pagtaas sa kapital o mga pananagutan ng negosyo;
ang huling balanse ay palaging kredito at ipinapakita ang halaga ng kapital o mga pananagutan ng negosyo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang pagsasara ng balanse ay kinakalkula gamit ang sumusunod na formula:

Sk \u003d Sn + Ok - Od

Passive account scheme

Kabilang sa mga pangunahing passive account ang:

80 - " Awtorisadong kapital»;
82 - "Reserve capital";
83 - "Karagdagang kapital";
99 - "Kita at pagkawala";
66 - "Mga Pagkalkula para sa panandaliang pautang at mga pautang";
67 - "Mga pag-aayos sa mga pangmatagalang kredito at pautang";
60 - "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
68 - "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin";
69 - "Mga Pagkalkula para sa segurong panlipunan at seguridad”;
70 - "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod." Isaalang-alang kung paano pinapanatili ang accounting sa mga passive na account, gamit ang sumusunod na halimbawa.

Halimbawa: Pagpapanatili ng mga tala sa mga passive na account.

Sa simula ng buwan, ang kumpanya ay may utang sa bangko para sa isang pautang na 80,000 rubles.

Sa panahon ng buwan, ang mga sumusunod na transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa pagpapahiram sa negosyo ay ipinakita:

Gawain: Mag-isyu ng passive account 66 "Mga Pagkalkula sa mga panandaliang pautang", kalkulahin ang turnover at balanse.

Account 66 "Mga pag-aayos sa mga panandaliang pautang"

Active-passive balance accounts

Ang mga active-passive accounting account ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga settlement sa iba't ibang organisasyon o indibidwal, ibig sabihin, accounting para sa mga natatanggap at mga dapat bayaran.

Kung ang isang negosyo ay gumagamit ng naaakit o hiniram na mga pondo, kung gayon mayroon itong mga account na babayaran sa ibang mga organisasyon o indibidwal na mga nagpapautang ng negosyong ito.

Kung ang kumpanya ay may utang sa ibang mga organisasyon o indibidwal, ang mga may utang na ito ay tinatawag na mga may utang, at ang kanilang utang sa kumpanya ay maaaring tanggapin.

Ang mga may utang ay may utang sa kumpanya, at ang mga nagpapautang ay may utang sa kumpanya mismo. Ang salitang "debit" ay nagmula sa Latin na debet, na nangangahulugang "dapat", at ang "kredito" ay nagmula sa salitang Latin na credo, na nangangahulugang "Naniniwala ako."

Active-passive na scheme ng account:

Pagbubukas ng balanse - ang pagkakaroon ng mga natanggap sa simula ng panahon ng pag-uulat	Pagbubukas ng balanse - ang pagkakaroon ng mga account na babayaran sa simula ng panahon ng pag-uulat
Pagbabalik ng utang: pagtaas ng mga natatanggap; pagbabawas ng mga account na dapat bayaran	Loan turnover: pagtaas sa mga account na dapat bayaran; pagbabawas ng mga account receivable
Pangwakas na balanse - ang pagkakaroon ng mga natanggap ng negosyo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (kapag siya, ang negosyo, ay dapat bayaran)	Panghuling balanse - ang pagkakaroon ng mga account na babayaran sa negosyo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (kapag ito, ang negosyo, ay dapat)

Kabilang sa mga pangunahing active-passive na account ang:

71 - "Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan";
75 - "Mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag";
76 - "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang";
99 - "Kita at Pagkalugi".

Sa account 71, ang mga pakikipag-ayos ay ginawa sa mga taong may pananagutan. Ang mga taong may pananagutan ay mga empleyado ng negosyo kung kanino ibinibigay ang pera mula sa cash desk gastusin sa paglalakbay o pang-ekonomiyang pangangailangan, ibig sabihin, para sa pagbili ng mga kalakal sa maliit na halaga. Matapos gastusin ng empleyado ang perang natanggap, dapat siyang mag-ulat, i.e. magbigay ng mga invoice para sa pagbili ng mga kalakal, tren o air ticket, mga singil sa hotel, atbp. Ang lahat ng ito ay naaprubahan sa paunang ulat, na isinumite mapanagutang tao. Ang mga gastos na ito ay karaniwang isinusulat bilang gastos sa produksyon.

Tingnan natin ang mga halimbawa kung paano pinapanatili ang accounting sa mga active-passive na account.

Halimbawa: Pagpapanatili ng mga talaan ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan.

Sa simula ng buwan, ang may pananagutan na si Petrov A.S. ay may utang sa negosyo na 500 rubles. ( mga account receivable).

Sa buwan, ang mga sumusunod na transaksyon sa negosyo na nauugnay sa mga taong may pananagutan ay ipinakita:

Mag-ehersisyo. Mag-isyu ng active-passive na account 71 "Mga settlement sa mga taong may pananagutan", kalkulahin ang turnover at balanse.

Upang matukoy ang panghuling balanse sa isang aktibong-passive na account, kailangan mong kalkulahin ang lahat ng mga halaga ng debit, kabilang ang pambungad na balanse, sa parehong paraan na dapat mong kalkulahin ang huling halaga sa utang. Ang huling balanse sa active-passive na account ay kung saan mas malaki ang halaga, at magiging katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga ng debit at credit.

Account 71 "Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan"

Tungkol sa account 99, na dati ay itinuturing na pasibo, ang mga sumusunod ay dapat sabihin: ang lahat ng mga negosyo ay nagpapatakbo na may pangunahing layunin na kumita, ngunit kung sa ilang kadahilanan ay nagkakaroon sila ng mga pagkalugi, kung gayon sa kasong ito ang account 99 ay nagiging aktibo-passive. Isaalang-alang, halimbawa, kung paano pinapanatili ang accounting sa account 99 "Profit and Loss".

Halimbawa: Accounting ng kita at pagkawala. Sa simula ng buwan, ang kumpanya ay may pagkawala ng 4000 rubles.

Sa buwan, ang mga sumusunod na transaksyon sa negosyo ay makikita:

1. Kita mula sa pagbebenta ng mga produkto
Analytical - mga account na ginagamit para sa isang detalyadong paglalarawan ng bagay ng pagmamasid. Binuksan ang mga ito sa pagbuo ng bawat synthetic na account. Active-passive na istraktura ng account: Utang Pagbubukas ng balanse sa debit Pagbubukas ng balanse ng kredito Mga transaksyon sa negosyo na nagpapataas ng mga account receivable o nagpapababa ng mga account na dapat bayaran. Mga transaksyon sa negosyo na nagpapataas ng mga account payable o nagpapababa ng mga account na natatanggap. Debit turnover ng mga receivable (+). Debit turnover ng mga account na dapat bayaran (-) Credit turnover ng mga account na dapat bayaran (+). Credit turnover ng mga receivable (-) Pangwakas na balanse sa debit Huling balanse ng kredito Ang mga account kung saan ang pag-aari ng organisasyon, mga obligasyon nito at mga proseso ng negosyo ay makikita sa isang pangkalahatang anyo ay tinatawag na synthetic. Halimbawa, ito ang mga account na "Fixed Assets", "Payments", atbp. Ang accounting na isinasagawa sa mga synthetic na account ay tinatawag na synthetic. Isinasagawa lamang ito sa mga tuntunin sa pananalapi. Para sa pamamahala ng pagpapatakbo aktibidad sa ekonomiya, pati na rin ang kontrol sa kaligtasan ng ari-arian ng pag-generalize ng data na nakuha sa tulong ng synthetic accounting, ay hindi sapat. Halimbawa, bilang karagdagan sa data sa kabuuang halaga ng mga fixed asset, kinakailangang magkaroon ng impormasyon tungkol sa bawat item ng fixed asset nang hiwalay (gusali, kagamitan, makinarya, atbp.); upang magkaroon ng kumpletong larawan ng mga payroll settlement sa mga tauhan, kailangan mong malaman ang mga detalye ng mga settlement sa bawat empleyado nang paisa-isa (Petrov, Sidorov, atbp.). Upang makakuha ng detalyadong, dissected, analytical data sa accounting object, analytical account ay ginagamit. Ang mga account na nagpapakita ng detalyadong data sa bawat indibidwal na uri ng ari-arian, mga obligasyon ng mga organisasyon at mga proseso ay tinatawag na analytical. Ang accounting na isinasagawa sa analytical account ay tinatawag ding analytical. Binubuksan ang mga analytical account bilang karagdagan sa mga sintetiko upang maidetalye ang mga ito at makakuha ng mga pribadong tagapagpahiwatig para sa bawat indibidwal na uri ng ari-arian, pinagmulan ng pagbuo ng ari-arian, transaksyon sa negosyo. Halimbawa, sa synthetic na account Maaaring mabuksan ang mga "Materials" analytical account na "Gasoline", "Diesel oil", atbp. Sa kasong ito, ipapakita ng mga analytical na account ang paggalaw ng bawat materyal nang hiwalay. Malinaw, ang mga sumusunod na kondisyon ay matutugunan sa kasong ito. Ang mga kabuuan ng debit at credit turnover ng mga analytical account ay magiging katumbas ng debit at credit turnover ng synthetic account na pinagsasama ang mga ito. Ang kabuuan ng mga paunang balanse ng mga analytical na account ay magiging katumbas ng paunang balanse ng synthetic na account na pinagsasama ang mga ito. Ang parehong ay maaaring sinabi tungkol sa pagsasara ng balanse. Mga katangian ng isang passive account 1. Isalamin ang mga pinagmumulan ng pagbuo ng mga ari-arian ng ekonomiya. 2. Nasa panig ng mga pananagutan ng balanse. 3. Ang pambungad na balanse ay nasa kredito ng mga account na ito, na sumasalamin sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan sa simula ng panahon ng pag-uulat (Snach). Ang balanse ng isang passive account ay palaging nasa credit at maaaring mas malaki sa o katumbas ng zero. 4. Ang pagtaas ng mga mapagkukunan ng mga pondong pang-ekonomiya ay makikita sa kredito ng mga account na ito, na tinatawag na credit turnover (KO). 5. Ang pagbaba sa mga mapagkukunan ay makikita sa debit ng mga account na ito, na tinatawag na debit turnover (DO). Halimbawa ng passive account Isaalang-alang ang passive account 70 "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod." Ipagpalagay natin iyon paunang balanse ay wala sa account (ibig sabihin, ito ay katumbas ng zero). Ipagpalagay na ang mga sumusunod na operasyon ay naganap: 1. Ang suweldo ay naipon sa mga empleyado ng negosyo sa halagang 30,000 rubles. Ang pagtaas ng account (dahil ang negosyo ay may mga utang sa mga empleyado hanggang sa sandali ng pagbabayad ng sahod), ang pagtaas sa passive account ay nangyayari sa isang pautang. 2. Income tax withheld mula sa naipon na suweldo mga indibidwal 3 900 kuskusin. Bumababa ang account (sa pamamagitan ng debit). 3. Ang alimony na 300 rubles ay pinigil mula sa naipon na suweldo. Ang account ay na-debit. 4. Ang utang ng isa sa mga empleyado sa negosyo ng 1,000 rubles ay pinigil mula sa naipon na suweldo. Bumababa ang account (sa pamamagitan ng debit). 5. Ang suweldo ng 20,000 rubles ay ibinigay sa mga empleyado ng negosyo. Bumababa ang account (sa pamamagitan ng debit). Gawain: magbukas ng account, ipasok ang mga halaga ng mga transaksyon at kalkulahin ang huling balanse. Solusyon: Binuksan namin ang isang account at ipinasok ang pambungad na balanse, pagkatapos ay i-post ang mga halaga ng mga transaksyon: ang mga halaga, mga pagbawas sa account, ilagay ang mga ito sa debit ng account (ayon sa passive account scheme), at ilagay ang mga halaga ng pagtaas ng account sa credit ng account (ayon sa mga katangian ng passive account).

Ang mga account sa accounting ay mas simple at mas kaunting oras para sa kasalukuyang accounting kaysa, halimbawa, ang balanse ng isang negosyo. Mayroon silang medyo simpleng istraktura at binubuo ng mga sumusunod na elemento - pangalan at numero ng account, pati na rin ang mga gilid ng debit at kredito.

Mula sa punto ng view ng pang-ekonomiyang kahulugan, aktibo at nye account ay nakikilala. Sa gitna ng kanilang paghihiwalay ay ang appointment ng debit, credit at balanse.

Aktibong account

Ang mga aktibong account ay idinisenyo upang itala ang katayuan at mga pagbabago sa mga pondo ng kumpanya sa konteksto ng kanilang mga uri ng pagbuo. Sila ang may pananagutan sa pag-aari at mga utang nito, ang mga aktibong account ay sumasalamin sa paggalaw ng mga ari-arian ng kumpanya. Kasama sa mga aktibong account ang impormasyon tungkol sa mga pondo ng kumpanya na nasa mga bank account, mga bodega, atbp.

Sa kanila, ang paunang (sinasalamin ang mga pondo sa simula ng panahon) at ang huling balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo ay naitala sa debit ng account, isang pagbawas sa mga mapagkukunan ng sambahayan - sa kredito ng account.

Kabilang sa mga pangunahing aktibong account ang:

Mga fixed asset (account 01) - ang account na ito ay nagtatala ng paggalaw ng mga fixed asset ng kumpanya;

Intangible assets (04) - ang account ay ginagamit upang itala ang paggalaw hindi nasasalat na mga ari-arian, pati na rin ang mga pamumuhunan sa R&D;

Mga Materyales (10) - ginagamit upang isaalang-alang ang mga pagbabago sa dami ng mga materyales, hilaw na materyales, gasolina, semi-tapos na mga produkto, atbp.;

Pangunahing produksyon (20) - nagsisilbing pagtatala ng mga gastos sa produksyon;

Goods (41) - ginagamit upang itala ang mga mahahalagang bagay na binili bilang mga kalakal para muling ibenta o iproseso;

Mga natapos na produkto (43) - ginagamit upang itala ang dami ng mga natapos na produkto;

Cash desk ng organisasyon (50) at mga settlement account(51) - isinasaalang-alang, ayon sa pagkakabanggit, ang paggalaw ng pera ng kumpanya sa cash desk at sa kasalukuyang account.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga aktibong account at mga passive na account ay mayroon silang balanse sa pagbubukas ng debit at pangwakas na balanse. Ang isa pang pagkakaiba ay ang ibig sabihin ng debit turnover ay pagtaas ng mga pondo, at ang credit turnover ay nangangahulugan ng pagbaba.

Passive na account

Sa mga passive na account, ang mga talaan ng mga mapagkukunan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng negosyo. Nagpapakita sila ng mga operasyon na nagbabago sa halaga ng mga ari-arian at ang komposisyon ng mga utang ng kumpanya. Idinisenyo ang mga ito upang isaalang-alang ang mga obligasyon ng kumpanya sa mga kasosyo, empleyado o estado.

Sa mga passive account, ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo, ay naitala sa utang. Ang pagbaba sa mga pondo ng sambahayan ay ipinapakita sa debit. Kabilang sa mga pangunahing passive account ay:

Ang mga kalkulasyon sa panandaliang (66) at pangmatagalang mga pautang at mga paghiram (67) ay ginagamit upang i-account ang estado ng panandaliang (hanggang isang taon) at pangmatagalan (higit sa isang taon) na mga paghiram;

Mga kalkulasyon ng payroll (70) - ginagamit upang itala ang impormasyon sa pagbabayad ng mga suweldo, pati na rin ang kita mula sa mga pagbabahagi;

Awtorisadong (80), reserba (86) at karagdagang kapital (87) - nagsisilbing pagtatala ng impormasyon tungkol sa paggalaw ng lahat ng uri ng kapital ng kumpanya.

Mayroon ding mga active-passive na account na sumasalamin sa pag-aari ng kumpanya at mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Kabilang sa mga active-passive na account ang mga account na isinasaalang-alang ang mga pakikipag-ayos ng kumpanya sa mga supplier, founder, contractor, mga bawas sa buwis, mga gastos sa seguro at probisyon ng pensiyon.

Ang aktibong-passive na account ay isang account na ginagamit sa accounting, na sabay na sumasalamin sa mga ari-arian, o ari-arian ng negosyo, at mga pananagutan, ang mga pinagmumulan ng pagbuo nito. Ang isang aktibong-passive na account ay may mga katangian ng parehong aktibo at passive na account, i.e. Ang balanse ay maaaring ipakita pareho bilang debit at bilang isang kredito.

Pagtuturo

Sa mga active-passive na account, ang mga indicator ay isinasaalang-alang na maaaring tumagal ng positibo o. Halimbawa, ang account 99 “Profit and Loss” ay sumasalamin sa indicator - pinansiyal na mga resulta kasalukuyang panahon. Kaya niyang kunin positibong halaga, at pagkatapos ay mayroong tubo, at negatibo, kung saan pinag-uusapan natin ang .

Kapag tinutukoy ang isang active-passive na account, dapat tandaan na maaari silang magkaroon ng parehong one-sided na balanse (alinman sa debit o), at isang bilateral na balanse (debit at credit nang magkasama). Ang Account 99 ay isang account na may isang panig na balanse. Kapag ang kita ay lumampas sa mga gastos, i.e. ang paglitaw ng tubo, ang balanse ay makikita sa at tumutukoy sa mga pananagutan, dahil ang tubo ay pinagmumulan ng pagbuo ng asset. Sa kabaligtaran, kung may mga pagkalugi, ang balanse ay makikita sa debit ng account.

Kasama rin sa mga active-passive na account ang account 60 “Mga settlement sa mga supplier at contractor”, 62 “Settlements sa mga mamimili at customer”, 71 “Settlements sa mga taong may pananagutan”, 75 “Settlements sa mga founder”, 76 “Settlements sa iba’t ibang mga may utang at nagpapautang” at atbp.

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga operasyon sa mga aktibong-passive na account ay maaaring katawanin bilang mga sumusunod. Ang pambungad na balanse sa debit ay sumasalamin sa pagkakaroon ng mga natanggap sa simula ng panahon ng pag-uulat, ayon sa pagkakabanggit, sa utang - mga account na babayaran. Ang debit turnover ay kumakatawan sa isang pagtaas sa mga receivable at isang pagbaba sa mga account na babayaran, at, sa kabaligtaran, ang isang pautang ay sumasalamin sa isang pagtaas sa mga account na babayaran at isang pagbaba sa mga receivable.

Pinapayagan ka ng mga account sa accounting na isaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon na isinasagawa araw-araw sa organisasyon, at magbigay ng accounting. Ano ang isang account, maaari mong basahin sa, ito ay nakasulat sa napakasimple at malinaw.

Ang lahat ng umiiral na mga account ay maaaring nahahati sa aktibo, passive at aktibong passive. Paano sila naiiba at ano ang kanilang isinasaalang-alang? Harapin natin ang mga tanong na ito sa ibaba. Sa ibaba ng artikulo ay isang talahanayan kung saan makikita mo kung aling account ang aktibo, alin ang passive, at kung alin ang active-passive.

Ang uri ng account ay nakasalalay sa katotohanan na dapat itong isaalang-alang ang mga asset, pananagutan, o iba pa. Maaari mong basahin ang tungkol sa mga asset at pananagutan, lahat ay nakasulat din sa isang naa-access na paraan.

Aktibo

Ang pangalan ay nagsasalita para sa sarili nito. Ang mga account na ito ay idinisenyo upang itala ang mga asset ng enterprise, habang ang pagtaas sa asset ay makikita sa debit, ang pagbaba sa asset - sa credit. Ang mga aktibong account ay maaaring makilala sa pamamagitan ng pagkakaroon ng balanse sa debit. Gayundin, ang balanse ay maaaring maging zero kapag ang debit turnover ay katumbas ng credit turnover. Ang mga aktibong ledger account ay hindi maaaring magkaroon ng balanse sa kredito.

Mga halimbawa ng mga aktibong account:

• 01 "Mga nakapirming assets"
• 10 "Mga Materyales";
• 20 "Pangunahing produksyon"
• 50 Cashier.

Ang buong listahan ay makikita sa talahanayan sa ibaba.

Passive

Idinisenyo upang isaalang-alang ang mga pananagutan ng negosyo, ang debit ay sumasalamin sa pagbaba sa mga pananagutan, ang kredito - ang pagtaas nito. Natatanging katangian Ang mga passive account ay ang balanse nito ay palaging credit o katumbas ng zero, ang balanse ng isang passive account ay hindi maaaring debit.

Mga halimbawa ng mga passive account:

• 02 "Depreciation ng fixed assets";
• 66 "Mga pag-aayos sa mga panandaliang kredito at pautang";
• 70 "Mga settlement na may tauhan para sa sahod";
• 80 "Awtorisadong kapital" at iba pa.

Ang kumpletong listahan ng mga passive account ay makikita sa talahanayan sa ibaba.

Active-passive

Mga kawili-wiling account, tinatawag na active-passive. Nakuha nila ang pangalang ito dahil maaari silang gumana bilang parehong aktibo at passive na mga account. Para sa kanila, ang mga patakaran na itinatag para sa aktibo at passive na mga account ay sinusunod, iyon ay, ang parehong mga asset at pananagutan ay maaaring isaalang-alang sa mga aktibong-passive na account, ang balanse nito ay maaaring parehong debit at credit.

Paanong nangyari to? Tingnan natin ang isang simpleng halimbawa.

Ang Account 62 "Mga settlement sa mga mamimili at customer" ay isang active-passive na account.

Siya ay kumikilos bilang isang aktibong ahente sa sumusunod na sitwasyon: ang organisasyon ay naghahatid ng mga kalakal para sa 100 rubles sa bumibili, habang ang mga natanggap ng mamimili sa organisasyon ay nabuo. Ang mga account na natatanggap ay isang asset, ang pagtaas nito ay makikita sa debit ng account 62. Kapag ang mamimili ay nagbabayad para sa mga kalakal, ang mga account na natatanggap (asset) ay bumababa, ang pagbaba na ito ay makikita sa credit account. 62. Sa ganitong sitwasyon, c. 62 ay gumaganap ng papel na aktibo.

Bilang isang passive account 62 ay maaaring kumilos sa sumusunod na sitwasyon: ang mamimili ay naglilipat ng isang paunang bayad na 100 rubles sa organisasyon, na nagbabayad nang maaga sa halaga ng mga kalakal bago ang paghahatid. Kasabay nito, ito ay bumubuo mga account na dapat bayaran organisasyon sa bumibili. Ang mga babayarang account ay isang pananagutan, ang pagtaas ng pananagutan ay makikita sa kredito ng account (account 62 sa kredito). Matapos ipadala ng organisasyon ang mga kalakal, ang mga account na dapat bayaran ay magsasara (bumababa), ito ay isang pagbawas sa mga pananagutan at ito ay makikita sa debit ng account 62. Sa kasong ito, ang account 62 ay kumikilos bilang passive.

Iyon ay, ang account 62 ay hindi maaaring malinaw na maiugnay sa aktibo o passive, samakatuwid ito ay inilalaan sa isang hiwalay na grupo ng mga aktibo-passive. Maraming ganyang account.

Mga halimbawa ng active-passive na account:

• 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
• 68 "Mga Pagkalkula sa mga buwis at bayarin";
• 69 “Mga settlement para sa social insurance at seguridad;
• 70 "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod", atbp.

Ang kumpletong listahan ng mga active-passive na account ay makikita sa talahanayan sa ibaba.

Ang salita ay nagmula sa Italyano, ang pagsasalin nito ay parang "pagkalkula" o "natitira". Mula noong ika-19 na siglo, ang konsepto ay inilapat sa mga balanse sa accounting. Sa pangunahin, ang semantic load ng salita ay hindi nagbago at nakakuha ng makeweight - ang paggamit sa isang makasagisag na kahulugan, ang paggamit sa paglalarawan aktibidad sa ekonomiya ng ibang bansa. Nagtatanong, ano ang balanse sa simpleng salita, inaasahan naming makarinig ng hindi pangkaraniwang bagay. Gayunpaman, ang termino ay hindi nawala ang mga pinagmulan nito at pangunahing nauugnay pa rin sa accounting.

Ano ang balanse sa simpleng salita

Balanse ay ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit account. Sa pinaka-pangkalahatan ng mga halaga, ang balanse ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na balanse sa isang partikular na araw, ang pagkakaiba. Tatalakayin natin ang mga uri ng mga balanse sa ibang pagkakataon, ngunit ngayon ay isasaalang-alang natin ang mga halimbawa ng mga kahulugan ng salitang ito sa iba't ibang lugar.

Sa kalakalang panlabas, ito ang pagkakaiba sa pagitan ng pagluluwas at pag-import ng isang bansa. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa balanse ng mga pagbabayad, maaari mong pag-aralan ang lumulutang at matukoy ang presyon sa exchange rate ng pambansang pera.

Sa mga pagbabayad - ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang binayaran at natanggap mula sa mga katapat. Sa mga resibo para sa pagbabayad ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad - ito ang balanse (iyon ay, sobrang bayad mula sa nakaraang buwan) para sa personal na account mga apartment.

Ano ang balanse sa accounting sa simpleng salita

Tulad ng nabanggit sa itaas, para sa accounting konseptong ito ay halos sagrado. Sinasalamin ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit ng mga account, ang balanse ay maaaring nasa kaliwa at kanang bahagi ng account. Tandaan na ang kanang bahagi ay isang credit na nagpapakita ng mga resibo sa account kapag ito ay passive at mga gastos kapag ang account ay aktibo. Ang kaliwang bahagi ay ang debit, kung saan, sa kabaligtaran, ang mga resibo ay ipinapakita kapag ang account ay aktibo, at mga gastos kapag ang account ay passive.

Sa bawat paggalaw ng mga halaga sa account, nagbabago ang pagkakaiba sa pagitan ng kanan o kaliwang bahagi. Binabago nito ang balanse ng account.

Isaalang-alang ang pinakasimpleng halimbawa ng pagkalkula ng balanse sa accounting para sa account sa talahanayan sa ibaba.

Pagkalkula ng balanse ng accounting

Balanse sa pagbubukas ng debit	10 000 kuskusin. RF
		Binebenta noong 10.12.2019	5000 kuskusin. RF
		Binebenta noong 20.12.2019	1000 kuskusin. RF
Bumili noong 12/22/2019	3 000 kuskusin. RF.
Pagbabalik ng utang	3 000 kuskusin. RF	Paglipat ng utang	6 000 kuskusin. RF
balanse sa pagtatapos ng panahon	7 000 kuskusin. RF

Ipagpalagay natin na mayroon tayong isang kumpanya, ayon sa kung saan ang paggalaw ng mga hilaw na materyales ay isinasaalang-alang. Ang nasabing account ay magiging aktibo (ang mga hilaw na materyales ay isang mapagkukunan, isang asset), samakatuwid, sa simula ng buwan mayroon kaming balanse sa debit - ang mga hilaw na materyales ay magagamit para sa 10,000 rubles. RF. Sa kurso ng buwan, ang mga hilaw na materyales ay naibenta (para sa 5 at 1 libong rubles ng Russian Federation, ayon sa pagkakabanggit), at samakatuwid ay na-debit mula sa account. Ang pagbili ay napunta sa asset sa isang debit para sa 3 libong rubles. RF.

Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, pagbubuod ng debit at credit turnovers, kinakalkula namin ang huling balanse sa debit (sa katapusan ng buwan) - 10,000 + 3,000 - 6,000 = 7,000 rubles. RF. Ang halagang ito ay sagot din sa tanong: ano ang ibig sabihin ng balanse ng account?

Kung ang balanse ay zero, kung gayon ang naturang account ay tinatawag na sarado.

Mga uri ng balanse, ang kanilang mga katangian

Sa itaas, kahit papaano ay hinawakan namin ang karamihan sa mga uri ng balanse, ngunit sa seksyong ito ay nag-aalok kami ng mas detalyado at nakabalangkas na paglalarawan ng mga ito.

• Balanse sa debit - ang estado ng account, na makikita sa debit. Tampok ng estadong ito - ang debit ay lumampas sa kredito. Sinasalamin ng balanseng ito ang estado ng mga asset ng organisasyon sa kinakailangang petsa.
• Ang balanse ng kredito ay isang tiyak na estado ng isang account. Ang partikular na tampok nito ay ang katotohanan na ang kredito ay lumampas sa debit. Ang estado ng mga pananagutan (sila rin ay pinagmumulan ng mga pondo) ay nagpapakita ng balanse ng kredito.
• Ang surplus ay nangyayari kapag ang halaga ng mga pondong natanggap ng organisasyon ay mas mataas kaysa sa bahagi ng paggasta nito.
• Passive balance - ang sitwasyon ay eksaktong kabaligtaran. Nabuo kapag ang mga gastos ay mas mataas kaysa sa aktibong bahagi.