Ang isang mapa ng kakayahan (iba pang mga pangalan: isang propesyonal na larawan, isang larawan ng isang perpektong empleyado, isang modelo ng kakayahan, isang competency matrix) ay kumakatawan sa mga personal na katangian ng isang tao, ang kanyang kakayahang magsagawa ng ilang mga tungkulin, mga uri ng pag-uugali at mga tungkulin sa lipunan, tulad ng :

oryentasyon ng customer,

kakayahang magtrabaho sa isang pangkat

paninindigan,

pagka-orihinal ng pag-iisip.

Ang competency card sa gayon ay nagbibigay-daan upang malampasan ang mga pagkukulang ng qualification card at pinapadali ang gawain ng personnel management department na kasangkot sa pagkuha.

Ang mga kard ng kakayahan ay lalong malawak na ginagamit ng mga dayuhang kumpanya. Mga natatanging tampok Ang diskarte ng karamihan sa mga dayuhang kumpanya sa pagpili ng mga kandidato sa Russia ay ang pangunahing diin ay sa paghahanap ng mga yari na espesyalista. Ang saturation ng labor market sa mga propesyonal sa halos anumang larangan ngayon ay ginagawang posible na makahanap ng tamang espesyalista nang walang anumang mga problema. Ang ilang mga kumpanya na medyo seryoso sa paggawa ng negosyo sa Russia, sa kabaligtaran, mas gusto na palaguin ang kanilang mga kawani mula sa mga nagtapos sa unibersidad, namumuhunan ng maraming pagsisikap at pera sa kanila. Ito ay madalas na nagbabayad, dahil ang mga kabataan ay mas nababaluktot sa kanilang pananaw sa isang bagong kultura ng korporasyon, mas masigla, masipag at malikhain, at maaari kang magpalaki ng napakahusay na mga espesyalista mula sa kanila. Ngunit maaaring magkaroon ng kabiguan kung ang kakayahan ng kandidato na matuto at umunlad ay hindi tumpak na hinulaan. Mayroon ding iba't ibang mga pagkabigo: ang organisasyon ay nagpalaki ng isang kahanga-hangang propesyonal, gumastos ng maraming pera sa kanyang pagsasanay, ngunit umalis siya dahil ang kumpanya ng kakumpitensya ay nag-alok sa kanya ng mas mataas na suweldo at dahil hindi niya lubos na natanggap ang kultura ng korporasyon ng kumpanya. at hindi tapat dito.

Isasaalang-alang namin ang kasanayan sa paghahanda at paggamit ng mga mapa ng kakayahan nang mas detalyado gamit ang karanasan ng Volkswagen AG Representative Office sa Russia bilang isang halimbawa. Ginagamit ng organisasyong ito ang terminong "propesyonal na larawan". Kapag bumubuo ng isang propesyonal na larawan sa isang tanggapan ng kinatawan, kaugalian na pagsamahin ang lahat ng mga kinakailangan para sa mga aplikante sa tatlong grupo:

propesyonalismo,

kakayahan sa lipunan,

pagsunod sa mga kinakailangan ng kultura ng korporasyon.

Propesyonalismo Ito ay nagpapahiwatig, una sa lahat, ang pagkakaroon ng isang naaangkop na edukasyon na natanggap sa Russia, ito rin ay kanais-nais na magkaroon ng karagdagang edukasyon sa Germany sa anyo ng isang internship, isang MBA degree, anumang mga kurso sa isang espesyalidad, na kinumpirma ng naaangkop na mga sertipiko na may mahusay grado at katangian. Bilang karagdagan, ang karanasan sa trabaho sa espesyalidad na ito ay kinakailangan para sa hindi bababa sa tatlong taon, mas mabuti sa isang malaking kumpanya sa kanluran. Minsan ang propesyonalismo ay nagpapahiwatig din ng pagkakaroon ng karagdagang kaalaman na direktang nauugnay sa pangunahing aktibidad, halimbawa, kaalaman sa isang pag-audit para sa isang punong accountant, ang mga pangunahing kaalaman sa dayuhang kalakalan, jurisprudence, atbp. Ang mga personal na katangian ng kandidato ay dapat tumutugma sa kanyang propesyonal na profile, halimbawa, ang isang accountant ay dapat magkaroon ng mataas na konsentrasyon ng atensyon, magandang memorya, magagawang gumawa ng mga desisyon, maging responsable, atbp., at ang sales manager ay dapat na palakaibigan, may mataas na antas ng kahandaang makipag-ugnayan, may kakayahang makinig at maunawaan ang sikolohiya ng kausap, atbp.

Kung ikukumpara sa iba pang mga kinakailangan, ang propesyonalismo ay inilalagay sa unahan, dahil pinaniniwalaan na kung ang isang tao ay isang super-propesyonal, kung gayon ang kanyang mga personal na pagkukulang ay may mas kaunting epekto sa kahusayan sa trabaho at sa mga relasyon sa koponan. Ang isang propesyonal, bilang panuntunan, ay tiwala sa kanyang sarili, sa kanyang kaalaman, sa kanyang kakayahan, hindi siya natatakot sa intriga at "hindi malusog" na kumpetisyon, at, samakatuwid, hindi niya kailangang intriga o makisali sa mga larong pampulitika. Ang ganitong mga tao ay mas matatag at mahusay, dahil ang kanilang propesyonal na pag-unlad, na sa isang pagkakataon ay nangangailangan ng malaking personal na "mga pamumuhunan" ng oras, pagsisikap at kahit na pera, sa simula ay nagpapahiwatig ng kakayahan at pagnanais na magtrabaho nang maayos.

kakayahang panlipunan- Ito ang pangalawang kinakailangan para sa isang kandidato para sa isang bakanteng posisyon. Kasama sa kakayahang panlipunan ang kakayahang maunawaan ang lugar ng isang tao sa sistema ng mga naitatag na relasyon sa isang koponan, ang kakayahang maayos na bumuo ng mga relasyon ng isa sa lahat ng mga empleyado, kapwa sa mga kasamahan at sa mga nakatataas, ang kakayahang magtrabaho sa isang koponan, ang pagpayag na " turn a shoulder” sa isang kaibigan, sinseridad sa mga relasyon. Ang sistema ng halaga ng kandidato ay dapat na "tama", iyon ay, dapat itong dominado ng mga halaga ng trabaho, pamilya, atbp. Sa kasong ito lamang, ang pag-uugali ng isang bagong empleyado at ang pagiging epektibo ng kanyang mga aktibidad ay maaaring mahulaan, at ang predictability ng kawani ay isa sa kritikal na aspeto gawain ng mga tauhan. Sa pangkalahatang termino, masasabing mas ayos ang isang tao sa kanya Araw-araw na buhay Kung mas matatag ang kanyang kapaligiran (pamilya, kaibigan), mas maunlad ang kanyang pagkabata, mas mahuhulaan ang kanyang pag-uugali sa koponan.

Pagsunod sa mga kinakailangan ng kultura ng korporasyon ng pangkat na ito(sa aming halimbawa - Mga tanggapan ng kinatawan) ay nagpapahiwatig na ang isang potensyal na empleyado ay may mga partikular na katangian na kinakailangan para sa epektibong operasyon ng isang partikular na yunit.

Matapos matukoy ang mga pangunahing kinakailangan para sa kandidato, ang departamento ng tauhan, kasama ang pinuno ng may-katuturang departamento at isang dalubhasa sa espesyalista, bago simulan ang paghahanap, ay gumuhit ng isang tiyak na propesyonal na larawan ng hinaharap na empleyado. Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

antas ng edukasyon at propesyonal,

propesyonal na kasanayan,

karagdagang kaalaman,

karanasan sa trabaho,

saang kumpanya mo ito binili

ang antas ng mga gawain na nalutas sa nakaraang lugar ng trabaho at ang antas ng responsibilidad sa nakaraang lugar ng trabaho,

mga personal na katangian,

kakayahang matuto, umunlad,

motibasyon sa trabaho,

inisyatiba, atbp.

Nagsasaad din ito ng iba pang pamantayan kung saan pipiliin ang isang espesyalista: kasarian, edad, lisensya sa pagmamaneho, atbp.

Ang isang propesyonal na larawan ay nilikha batay sa hindi lamang kumpletong impormasyon tungkol sa posisyon, tungkol sa pangunahing at karagdagang mga responsibilidad at ang mga inaasahang resulta ng aktibidad na ito, kundi pati na rin ang mga taong makakasama ng espesyalista, ang wika (mga wika) ng pakikipag-ugnayan.

Narito ang isang halimbawa ng isang propesyonal na larawan ng isang driver.

Lalaki, 28 hanggang 35 taong gulang, na may propesyonal na lisensya sa pagmamaneho ng lahat ng kategorya ng pagpasok sa mga sasakyan, na may hindi bababa sa 5 taon ng karanasan bilang isang driver, mas mabuti na isang kumpanya ng trak, na may mahusay na mga sanggunian at patunay ng operasyon na walang aksidente. Kilalang-kilala niya ang lungsod at rehiyon, may kaalaman tungkol sa istraktura ng kotse at mabilis na gumawa ng mga menor de edad na pag-aayos (pagpapalit ng mga gulong, atbp.), Na may karanasan sa pagmamaneho ng mga dayuhang kotse. Malinis, pinapanatili ang kanyang personal na sasakyan na laging nasa ayos, maagap, ehekutibo, tapat, masigla, likas na bukas, magagawang magtrabaho sa isang koponan, maagap at mabilis sa mga hindi pangkaraniwang sitwasyon. Ito ay kanais-nais din: kaayusan sa plano sa pabahay, kakulangan ng mga utang, ang pagkakaroon ng isang pamilya at karanasan sa serbisyo sa hanay ng hukbo ng Russia.

Siyempre, maaaring makipagtalo ang isa sa nilalaman ng propesyonal na larawang ito, ngunit ang mga espesyalista sa pamamahala ng tauhan ng tanggapan ng kinatawan ng Volkswagen AG ay may kumpiyansa na pinagtatalunan ang bawat kinakailangan para sa isang kandidato sa paglalarawang ito. Halimbawa, ang karanasan ng pagtatrabaho sa isang kumpanya ng transportasyon ng motor ay nagpapahiwatig ng medyo mabigat na trabaho ng isang tao, kung ito ay isang taxi o paghahatid ng kasangkapan, na hindi nagpapahintulot sa iyo na maupo (tulad ng nangyayari, halimbawa, sa mga personal na driver ng ang mga amo: dinala niya ang boss sa trabaho - natulog sa kotse na walang magawa - nagmaneho umuwi siya sa gabi - "pokalymil" sa isang kotse ng kumpanya, atbp.). Sa isang masinsinang mode ng trabaho, ang pagmamaneho na walang aksidente ay nagpapakilala sa isang tao bilang isang medyo mahusay na propesyonal at, bilang karagdagan, ay nagbibigay sa kanya ng pagkakataong tuklasin ang lungsod nang maayos. Ang ganitong tampok bilang inisyatiba ay kinakailangan lalo na sa mga tuntunin ng pagtiyak sa kaligtasan sa pagmamaneho (halimbawa, mahalagang palitan ang mga gulong ng tag-init ng mga gulong sa taglamig sa oras, atbp.) at pagtaas ng kahusayan ng driver (halimbawa, paggawa ng malinaw at maginhawang poster para sa pagpupulong sa mga hindi pamilyar na bisita sa paliparan upang makita ng mga bisita ang driver). Ang katalinuhan sa mga hindi pamantayang sitwasyon ay napakahalaga, muli, para sa mahusay na trabaho ng driver: ano ang gagawin kung ang kotse na may bisita ay nasira sa daan patungo sa paliparan, at ang eroplano ay malapit nang lumipad? Ang kakayahang magtrabaho sa isang koponan ay kinakailangan din, dahil sa mga kondisyon ng pagtatrabaho ng isang tanggapan ng kinatawan ay madalas na may mga sitwasyon kung kailan kailangan mong mag-unload ng mga katalogo para sa isang eksibisyon o maglipat ng isang malaking bilang ng mga produkto para sa isang pagtatanghal, at pagkatapos ay lahat - mula sa mga driver sa mga nangungunang tagapamahala - kumokonekta sa karaniwang gawain, dahil ang pangunahing bagay para sa lahat ay upang mabilis na makamit ang ninanais na resulta. Ang kawalan ng mga utang at ang kalinawan ng personal na sitwasyon sa pananalapi ng isang tao ay mahalaga upang matiyak na ang mga mamahaling kotse ng kumpanya ay ginagamit lamang para sa kanilang nilalayon na layunin: kung ang isang tao ay napipilitang kumita ng karagdagang pera sa pamamagitan ng "pagdala", pagkatapos ay inilalagay niya ang kanyang sarili at ang kotse. nanganganib. Ang pagkakaroon ng isang pamilya ay gumagawa ng isang tao na mas kalmado at mas maaasahan (bilang isang panuntunan), at ang karanasan ng paglilingkod sa hukbo ay nagbibigay sa kanya ng maraming kapwa sa organisasyon at pantao.

Magbigay tayo ng isang halimbawa ng isang mas kumplikadong propesyonal na larawan ng punong accountant ng isang subsidiary ng isang dayuhang kumpanya.

Ang isang babae o isang lalaki, edad mula 30 hanggang 40 taon, ang pagkakaroon ng isang Moscow residence permit ay sapilitan, mas mataas na edukasyon, ayon sa profile. Ang pagkakaroon ng kamakailang nakuha na mga sertipiko ng advanced na pagsasanay, hindi nag-expire na sertipiko para sa karapatang magsanay mga aktibidad sa pag-audit Kaalaman sa pinakabagong Russian accounting, buwis, pera, pagbabangko, batas sa kalakalan sa dayuhan, pati na rin ang European accounting system, kaalaman sa mga computer accounting system (1C, Infin). Katatasan sa Aleman, kaalaman sa nauugnay na terminolohiya. Isang malikhaing diskarte sa mga isyu sa pagbubuwis at kaalaman sa mga kontradiksyon sa mga posisyon ng Ministri ng Pananalapi at serbisyo sa buwis upang ma-optimize ang pagbubuwis ng isang negosyo. Ang kakayahang ipagtanggol ang pananaw ng isang tao sa mga isyung ito sa buwis, atbp. mga organo.

Karanasan bilang punong accountant ng hindi bababa sa 3 taon, ang mga sanggunian mula sa huling dalawang lugar ng trabaho ay kinakailangan, at ang huling lugar ng trabaho ay dapat umiiral na negosyo. Pambihirang pagbabago ng trabaho mabuting rason. Karanasan sa pakikipagtulungan sa mga dayuhang negosyo (Aleman). Ang kakayahang makita ang mga tampok ng pag-unlad negosyong dayuhan sa Russia at malikhaing lutasin ang mga umuusbong na problema sa larangan ng mga benta, turnover, atbp., na nakatuon sa resulta. Kakayahang kumuha ng responsibilidad sa paglutas ng mga isyu na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad. Ang kakayahang manguna. Katumpakan, kasipagan, pangako, katapatan, pagiging bukas ng pagkatao. Enerhiya, motibasyon. Katapatan sa kumpanya, pagiging maaasahan. Kakayahan at pagpayag na magtrabaho sa isang pangkat.

Willingness sa paglalakbay. Ang pagkakaroon ng pasaporte. Kanais-nais: lisensya sa pagmamaneho at ang kakayahang magmaneho ng kotse.

Ang paghahanda ng isang mapa ng kakayahan ay nangangailangan ng espesyal na kaalaman at, bilang isang patakaran, ay isinasagawa sa tulong ng isang propesyonal na consultant o isang espesyal na sinanay na empleyado ng departamento ng pamamahala ng tauhan (human resources). Ang pinakamahalagang karagdagan sa mapa ay ang paglalarawan ng kakayahan, i.e. isang detalyadong paliwanag ng bawat stroke ng larawan ng isang perpektong empleyado. Kapag sinusuri ang isang kandidato, ang competency card ay ginagamit din bilang isang qualification card - ang mga kakayahan ng kandidato ay inihambing sa mga kakayahan ng isang perpektong empleyado.

Mga teknolohiya ng pamamahala ng tauhan sa Russia. Karanasan ng mga propesyonal. – M.: “HRC. Personnel Club", "Book World", 2001, p. 37-58

Alinsunod sa Batas ng Republika ng Belarus ʼʼOn Accounting and Reportingʼʼ (Artikulo 9 ʼʼOrganisasyon accounting. Patakaran sa accounting ng organisasyonʼʼ) ang pinuno ng organisasyon ay obligado na ayusin ang accounting at lumikha mga kinakailangang kondisyon para sa maayos na pamamahala. Dapat niyang tiyakin na ang lahat ng mga dibisyon at empleyado na may kaugnayan sa accounting ay mahigpit na sumusunod sa mga kinakailangan ng punong accountant sa mga tuntunin ng pagsunod sa mga patakaran ng accounting, pagpaparehistro at pagsusumite ng mga dokumento at impormasyon para sa accounting. Ang pinuno ng organisasyon ay may karapatan, batay sa dami ng trabaho sa accounting:

· lumikha ng serbisyo ng accounting bilang isang structural subdivision na pinamumunuan ng punong accountant;

upang ipakilala ang posisyon ng isang accountant;

Ilipat sa isang kontraktwal na batayan ang accounting ng isang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo para sa pagpapanatili nito sa isang espesyalistang accountant na isang indibidwal na negosyante;

· Panatilihin ang mga rekord nang personal sa mga kaso na itinakda ng batas ng Republika ng Belarus.

Punong Accountant ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito ng pinuno ng organisasyon alinsunod sa mga dokumentong bumubuo nito.

Ang isang tao na may mas mataas na dalubhasang edukasyon ay hinirang sa posisyon ng punong accountant, at sa mga pambihirang kaso, ang isang tao na walang mas mataas na dalubhasang edukasyon, kung siya ay may espesyal na edukasyon at hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa trabaho sa espesyalidad ng isang accountant.

Ang punong accountant na namamahala sa accounting sa organisasyon ay direktang nag-uulat sa pinuno ng organisasyon.

Kakayahan (mga karapatan at obligasyon) ng punong accountant

1. Ang lahat ng empleyadong kasangkot sa accounting ay nag-uulat sa punong accountant. Nagtatakda siya ng mga tungkulin para sa kanila.

2. Ang mga tagubilin at utos ng punong accountant sa loob ng kanyang kakayahan ay obligado para sa lahat ng mga istrukturang dibisyon at empleyado ng organisasyon.

3. Cash at mga dokumento ng settlement walang pirma ng punong accountant ay itinuturing na hindi wasto at hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad.

4. Ang pagpapaalis at paglipat ng mga taong responsable sa pananalapi ay isinasagawa sa kasunduan sa punong accountant.

5. Kasama sa kakayahan ng punong accountant ang pagtatakda at pagpapanatili ng accounting sa organisasyon; pagbuo ng patakaran sa accounting ng organisasyon; compilation at napapanahong pagsusumite ng isang kumpleto at maaasahan Financial statement.

6. Tinitiyak ng punong accountant ang kontrol sa paggalaw ng mga ari-arian at ang pagtupad ng mga obligasyon.

7. Dapat tiyakin ng punong accountant ang ganitong organisasyon ng accounting na pumipigil sa posibilidad ng pang-aabuso.

Sa panahon ng kawalan ng punong accountant (bakasyon, sakit, paglalakbay sa negosyo), ang kanyang mga karapatan at obligasyon ay inilipat sa kinatawan.

Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso sa appointment at pagpapaalis ng punong accountant ay pormal na ginawa ng isang kilos pagkatapos suriin ang estado ng accounting at ang pagiging maaasahan ng pag-uulat, na inaprubahan ng pinuno.

Sa kaso ng hindi pagkakasundo sa pagitan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant sa mga isyu ng pagtiyak transaksyon sa negosyo ang mga dokumento sa mga ito ay dapat tanggapin para sa pagpapatupad ng punong accountant sa nakasulat na utos ng pinuno ng organisasyong ito, na may buong responsibilidad para sa mga kahihinatnan ng naturang mga operasyon.

Ang kakayahan ng punong accountant - ang konsepto at mga uri. Pag-uuri at mga tampok ng kategoryang "Kakayahan ng punong accountant" 2017, 2018.

Rehiyon propesyonal na aktibidad Alumni:

accounting ng ari-arian at mga obligasyon ng organisasyon, pagsasagawa at pagproseso ng mga transaksyon sa negosyo, pagproseso impormasyon sa accounting, pagsasakatuparan ng mga pag-aayos gamit ang badyet at mga off-budget na pondo, ang pagbuo ng mga financial statement, tax accounting, pagpaplano ng buwis.

Ang mga layunin ng propesyonal na aktibidad ng mga nagtapos ay:

Pag-aari at pananagutan ng organisasyon;
transaksyon sa negosyo;
impormasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya;
impormasyon sa buwis;
Financial statement;
pangunahing manggagawa.

Ang accountant ay naghahanda para sa mga sumusunod na aktibidad:

2. Accounting para sa mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian, pagganap ng trabaho sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi mga organisasyon.
3. Pagsasagawa ng mga pag-aayos gamit ang badyet at mga pondong wala sa badyet.
4. Compilation at paggamit ng mga financial statement.
5. Pagganap ng trabaho sa isa o higit pang mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado.

Mga kinakailangan para sa mga resulta ng mastering ang pangunahing propesyonal na programang pang-edukasyon

Ang isang accountant ay dapat magkaroon ng mga pangkalahatang kakayahan, kabilang ang kakayahang:

OK 1. Unawain ang kakanyahan at panlipunang kahalagahan ng iyong propesyon sa hinaharap, magpakita ng patuloy na interes dito.
OK 2. Ayusin ang kanilang sariling mga aktibidad, pumili ng mga karaniwang pamamaraan at pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga propesyonal na gawain, suriin ang kanilang pagiging epektibo at kalidad.
OK 3. Gumawa ng mga desisyon sa karaniwan at hindi karaniwang mga sitwasyon at maging responsable para sa kanila.
OK 4. Hanapin at gamitin ang impormasyong kailangan para sa epektibong pagpapatupad ng mga propesyonal na gawain, propesyonal at personal na pag-unlad.
OK 5. Sariling kultura ng impormasyon, suriin at suriin ang impormasyon gamit ang mga teknolohiya ng impormasyon at komunikasyon.
OK 6. Magtrabaho sa isang koponan at pangkat, makipag-usap nang epektibo sa mga kasamahan, pamamahala, mga mamimili.
OK 7. Pananagutan para sa gawain ng mga miyembro ng pangkat (subordinates), ang resulta ng pagkumpleto ng mga gawain.
OK 8. Malayang matukoy ang mga gawain ng propesyonal at personal na pag-unlad, makisali sa self-education, sinasadyang magplano ng advanced na pagsasanay.
OK 9. Mag-navigate sa mga kondisyon ng madalas na pagbabago ng mga teknolohiya sa propesyonal na aktibidad.

Ang isang accountant ay dapat magkaroon ng mga propesyonal na kakayahan na naaayon sa mga pangunahing uri ng propesyonal na aktibidad:

1. Dokumentasyon ng mga transaksyon sa negosyo at accounting ng ari-arian ng organisasyon.
PC 1.1. Iproseso ang mga pangunahing dokumento ng accounting.
PC 1.2. Bumuo at makipag-ugnayan sa pamamahala ng organisasyon ng isang gumaganang plano ng mga account para sa accounting ng organisasyon.
PC 1.3. Panatilihin ang mga talaan Pera, gumuhit ng cash at cash na mga dokumento.
PC 1.4. anyo mga entry sa accounting sa accounting ng ari-arian ng organisasyon sa batayan ng working chart ng mga account ng accounting.

2. Accounting ng mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian, pagganap ng trabaho sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon.
PC 2.1. Bumuo ng mga entry sa accounting para sa accounting para sa mga mapagkukunan ng pag-aari ng organisasyon batay sa gumaganang tsart ng mga account ng accounting.
PC 2.2. Tuparin ang mga tagubilin ng pamamahala bilang bahagi ng komisyon para sa imbentaryo ng ari-arian sa mga lugar ng imbakan nito.
PC 2.3. Upang maghanda para sa imbentaryo at suriin ang aktwal na pagsusulatan ng aktwal na data ng imbentaryo sa data ng accounting.
PC 2.4. Isipin sa mga entry sa accounting ang offset at write-off ng kakulangan ng mga mahahalagang bagay (regulahin ang mga pagkakaiba sa imbentaryo) batay sa mga resulta ng imbentaryo.
PC 2.5. Magsagawa ng mga pamamaraan ng imbentaryo ng mga obligasyong pinansyal ng organisasyon.

3. Pagsasagawa ng mga settlement gamit ang budget at off-budget na pondo.
PC 3.1. Bumuo ng mga entry sa accounting para sa accrual at paglipat ng mga buwis at bayarin sa mga badyet ng iba't ibang antas.
PC 3.2. Maghanda ng mga dokumento sa pagbabayad para sa paglipat ng mga buwis at bayad sa badyet, kontrolin ang kanilang pagpasa sa pamamagitan ng pag-aayos at mga operasyon ng cash banking.
PC 3.3. Bumuo ng mga entry sa accounting para sa accrual at paglipat ng mga premium ng insurance sa off-budget na pondo.
PC 3.4. Gumuhit ng mga dokumento sa pagbabayad para sa paglipat ng mga premium ng insurance sa mga pondong wala sa badyet, kontrolin ang kanilang pagpasa sa pamamagitan ng pag-aayos at mga operasyon ng cash banking.

4. Compilation at paggamit ng mga financial statement.
PC 4.1. Pagnilayan ang pinagsama-samang kabuuan sa mga account sa accounting ang ari-arian at posisyon sa pananalapi ng organisasyon, matukoy ang mga resulta aktibidad sa ekonomiya sa panahon ng pag-uulat.
PC 4.2. Magtipon ng mga form ng accounting sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinatag ng batas.
PC 4.3. Mag-compose mga pagbabalik ng buwis sa mga buwis at mga dapat bayaran sa badyet, mga deklarasyon ng buwis ayon sa Unified buwis sa lipunan(UST) at mga anyo ng istatistikal na pag-uulat sa loob ng mga takdang panahon na itinakda ng batas.
PC 4.4. Subaybayan at suriin ang impormasyon ng ari-arian at posisyon sa pananalapi organisasyon, solvency at kakayahang kumita nito.

5. Pagganap ng trabaho sa isa o higit pang mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado.

Alinsunod sa Batas ng Republika ng Belarus "Sa Accounting at Pag-uulat" (Artikulo 9 "Organisasyon ng Accounting. Patakaran sa Accounting ng Organisasyon"), ang pinuno ng organisasyon ay obligado na ayusin ang accounting at lumikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa tamang pagpapanatili. Dapat niyang tiyakin na ang lahat ng mga departamento at empleyado na kasangkot sa accounting ay mahigpit na sumusunod sa mga kinakailangan ng punong accountant sa mga tuntunin ng pagsunod sa mga patakaran ng accounting, pagpaparehistro at pagsusumite ng mga dokumento at impormasyon para sa accounting. Ang pinuno ng organisasyon ay may karapatan, depende sa dami ng trabaho sa accounting:

· lumikha ng isang serbisyo sa accounting bilang isang istrukturang yunit na pinamumunuan ng punong accountant;

upang ipakilala ang posisyon ng isang accountant;

ilipat, sa isang kontraktwal na batayan, ang accounting ng isang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo para sa pagpapanatili nito sa isang espesyalistang accountant na indibidwal na negosyante;

· Panatilihin ang mga rekord nang personal sa mga kaso na itinakda ng batas ng Republika ng Belarus.

Punong Accountant hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito ng pinuno ng organisasyon alinsunod sa mga dokumentong bumubuo nito.

Ang isang tao na may mas mataas na dalubhasang edukasyon ay hinirang sa posisyon ng punong accountant, at sa mga pambihirang kaso, ang isang tao na walang mas mataas na dalubhasang edukasyon, kung siya ay may espesyal na edukasyon at hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa trabaho sa espesyalidad ng isang accountant.

Ang punong accountant na namamahala sa accounting sa organisasyon ay direktang nag-uulat sa pinuno ng organisasyon.

Kakayahan (mga karapatan at obligasyon) ng punong accountant

1. Ang lahat ng empleyadong kasangkot sa accounting ay nag-uulat sa punong accountant. Nagtatakda siya ng mga tungkulin para sa kanila.

2. Ang mga tagubilin at utos ng punong accountant sa loob ng kanyang kakayahan ay obligado para sa lahat ng mga istrukturang dibisyon at empleyado ng organisasyon.

3. Ang mga dokumento ng cash at settlement na walang pirma ng punong accountant ay itinuturing na hindi wasto at hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad.

4. Ang pagpapaalis at paglipat ng mga taong responsable sa pananalapi ay isinasagawa sa kasunduan sa punong accountant.

5. Kasama sa kakayahan ng punong accountant ang pagtatakda at pagpapanatili ng accounting sa organisasyon; pagbuo ng patakaran sa accounting ng organisasyon; paghahanda at napapanahong pagsusumite ng kumpleto at maaasahang mga financial statement.

6. Tinitiyak ng punong accountant ang kontrol sa paggalaw ng mga ari-arian at ang pagtupad ng mga obligasyon.

7. Dapat tiyakin ng punong accountant ang ganitong organisasyon ng accounting na pumipigil sa posibilidad ng pang-aabuso.

Sa panahon ng kawalan ng punong accountant (bakasyon, sakit, paglalakbay sa negosyo), ang kanyang mga karapatan at obligasyon ay inilipat sa kinatawan.

Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso sa appointment at pagpapaalis ng punong accountant ay pormal na ginawa ng isang kilos pagkatapos suriin ang estado ng accounting at ang pagiging maaasahan ng pag-uulat, na inaprubahan ng pinuno.

Sa kaganapan ng mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant sa pagganap ng ilang mga transaksyon sa negosyo, ang mga dokumento sa kanila ay dapat tanggapin para sa pagpapatupad ng punong accountant sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng pinuno ng organisasyong ito, na may buong responsibilidad. para sa mga kahihinatnan ng naturang mga operasyon.

10.3 Patakaran sa accounting ng organisasyon, nilalaman nito at mga prinsipyo ng pagbuo

Ang accounting sa mga organisasyon ay dapat isagawa ayon sa ilang mga patakaran sa loob ng balangkas ng mga pangkalahatang prinsipyo na inaprubahan ng mga batas na pambatasan. Ang mga napiling tuntunin at prinsipyo ng accounting para sa organisasyon ay dapat na dokumentado, i.e. sa pamamagitan ng mga patakaran sa accounting.

Alinsunod sa Art. 9 ng Batas ng Republika ng Belarus "Sa Accounting at Pag-uulat" patakaran sa accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan ng pag-oorganisa at pagpapanatili ng accounting, na pinagtibay ng organisasyon.

Mga prinsipyo ng pagbuo ng patakaran sa accounting

1. Paghihiwalay ng accounting ng ari-arian at pananagutan sa organisasyon mula sa ari-arian at pananagutan ng iba pang legal na entity at indibidwal.

2. Pagpapatuloy ng negosyo ng organisasyon.

3. Ang pagkakasunud-sunod ng aplikasyon ng mga patakaran sa accounting.

4. Pagtitiyak ng oras ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya.

Ang patakaran sa accounting ay nabuo ng punong accountant at naaprubahan utos ng pinuno ng organisasyon. Gayunpaman, sa mga normatibong dokumento hindi palaging kasama Buong paglalarawan mga paraan ng pag-iingat ng mga rekord ng iba't ibang mga asset, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo, samakatuwid, ang order sa mga patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng tumpak at makatwirang impormasyon sa mga sumusunod na grupo ng mga isyu:

- ang pagpili ng mga pamamaraan ng accounting na ibinigay para sa iba't ibang mga opsyon sa mga dokumento ng regulasyon sa accounting;

- paglalarawan ng mga pamamaraan ng accounting na hindi ibinigay sa mga dokumento ng regulasyon sa accounting;

- mga pamamaraan ng accounting, dahil sa istraktura ng organisasyon, ang bilang ng mga tauhan at kaakibat sa industriya.

Ang mga pamamaraan ng accounting na pinili ng organisasyon kapag gumuhit ng patakaran sa accounting ay patuloy na inilalapat mula sa isang panahon patungo sa isa pa, simula sa Enero 1.

Ang mga pagbabago sa patakaran sa accounting ng organisasyon upang matiyak ang pagiging maihahambing ng data ng accounting ay dapat na ipakilala mula sa simula ng taon ng pag-uulat, mabigyang-katwiran at gawing pormal ng naaangkop na desisyon ng pinuno.

Dalhin mga pagbabago sa patakaran sa accounting ay posible sa mga kaso ng muling pagsasaayos (pagsasama, pag-akyat, pagbabagong-anyo) ng samahan; mga pagbabago sa batas ng Republika ng Belarus; mga pagbabago sa mga kondisyon ng pagpapatakbo.

Dapat ibunyag ang patakaran sa accounting organisasyonal, teknikal at metodolohikal na aspeto ng accounting.

Ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay kinabibilangan ng:

Mga uri ng pagtatantya ng accounting na inilapat ng organisasyon;

- Tsart ng mga account ng accounting ng organisasyon;

- mga form na ginagamit ng organisasyon pangunahing mga dokumento;

Ang anyo ng accounting na ginagamit ng organisasyon;

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at pananagutan ng organisasyon;

iba pang mga paraan ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan.

Kaya, ang patakaran sa accounting ng isang organisasyon ay isang malaking dokumento, na binubuo ng isang administratibo at tiyak na bahagi, kung saan halos lahat ng mga elemento ng proseso ng accounting ay tinukoy.

Ang bawat kumpanya ay may hindi bababa sa dalawang tao CEO at punong accountant. Napakadalas na nakasalalay sa pangalawa sa kanila na ang pamamahala at ang serbisyo ng HR ay walang karapatan na magkamali kapwa sa pagpili at pamamahala ng taong ito.

Ang gawain ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na sa karamihan ng mga kaso Punong Accountant ay dapat hindi lamang isang pinuno, kundi isang mahusay na espesyalista na, sa mga salita ng isa sa mga kinatawan ng propesyon na ito, ay maaaring "gawin ito gamit ang mga panulat" - nakapag-iisa na magsagawa ng kumplikado at makabuluhang mga gawain. Ang kumbinasyong ito ay medyo bihira, dahil ang ganitong gawain sa una ay nagsasangkot, sa halip, ang pang-unawa ng impormasyon, na tumatakbo sa mga numero, sa halip na nakikipag-ugnayan sa mga tao.

Ang punong accountant ay isang tao kung saan dumadaloy ang mahalagang impormasyon, na nakakaalam ng marami sa mga "lihim" ng kumpanya, at samakatuwid, dapat siyang maging napakatapat at disente. Nakikipag-ugnayan siya sa mga empleyado ng karamihan sa mga departamento ng organisasyon, kaya dapat siyang maging isang mahusay na diplomat. Sa wakas, nakikipag-negosasyon siya sa mga awtoridad sa regulasyon at sa mga panlabas na tagapagbigay ng serbisyo - mga bangko, kompanya ng seguro, atbp.

Maghanap

Bago ka magsimulang maghanap ng isang punong accountant, kailangan mong matukoy kung kailangan niya ng karanasan sa eksaktong bahagi ng negosyo kung saan nagpapatakbo ang kumpanya. Ang pamamaraan ng accounting at mga tampok sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad (manufacturing, mga serbisyo, wholesale at retail trade, restaurant business, atbp.) ay malaki ang pagkakaiba, kaya ang karanasan sa profile ay kadalasang napakahalaga. Ang kaalaman sa software na naka-install sa kumpanya (halimbawa, isang tiyak na sistema ng ERP) o mga analogue nito (sabihin, ang organisasyon ay gumagamit ng Scala, at ang taong nagtrabaho sa Platinum o SAP / R3) ay maaari ding maging napakahalaga. Ang isa pang positibong kadahilanan para sa kandidato ay maaaring ang karanasan ng pakikipagtulungan sa audit firm kung saan ka nagtatrabaho, o sa parehong tanggapan ng buwis na sumusuri sa iyong kumpanya.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight ng pinakamahalaga at priyoridad na mga kadahilanan at isinasaalang-alang ang mga ito kapag nag-iipon ng isang profile ng kakayahan. Halimbawa, ang pangangailangan ng karanasan sa isang katulad na lugar ng negosyo sa kaso ng isang punong accountant ay tila hindi kasinghalaga kapag pumipili, sabihin nating, mga espesyalista sa larangan ng pagbebenta at marketing, isa sa mga kondisyon kung saan ang aktibidad ay ang pagkakaroon ng isang base ng kliyente.

Ang posisyon ng punong accountant ay napakaseryoso at responsable, kaya pinakamahusay na simulan ang paghahanap nang maaga (kung maaari) at isagawa ito sa maraming direksyon nang sabay-sabay.

Ang isa sa kanila ay nakikipag-ugnayan sa isang ahensya. magandang antas. Maipapayo na alamin muna mula sa consultant kung ang mga naturang posisyon ay sarado sa kompanya noong noong nakaraang taon. Ang karanasan ng may-akda ay nagmumungkahi na sa kaso ng isang negatibo o nagdududa na sagot, makatuwiran na bumaling sa ibang mga espesyalista. Hindi ka dapat maghanap sa higit sa dalawang ahensya sa pagre-recruit nang sabay-sabay: ito ay magiging malinaw, ang parehong mga resume ay magsisimulang magmula sa iba't ibang mga lugar, at ang mga recruiter mismo ay mawawalan ng sigla, na nakikita ang order na ito bilang maliit na pagkakataon na maging positibo. resulta, at tutuparin ito ayon sa natitirang prinsipyo.

Ang paggamit ng "advanced" na mga site, tulad ng www.headhunter.ru at mga katulad nito, ay may katuturan nang tumpak kapag naghahanap ng isang accountant (kabilang ang pangunahing isa), ang "ani" sa kasong ito ay hindi masama.

Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa mga publikasyon na madalas na binabasa ng mga punong accountant at financier. Halimbawa, ang pahayagan ng Elite Personnel ay nag-aanunsyo ng bakanteng ito, ngunit hindi ito palaging epektibo. Ngunit ayon sa kaugalian, ang pahayagan ng Vedomosti ay nagbibigay ng isang mahusay na pagbabalik, kahit na ang advertising dito ay hindi mura.

Grade

Upang masuri nang may husay ang isang kandidato para sa posisyon ng punong accountant, kailangan mo munang i-modelo ang profile ng posisyon. Ang unang hakbang ay ang ilista ang lahat ng mga tungkulin ng isang espesyalista at ang mga kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang mga ito (tingnan ang talahanayan 1).

Ang susunod na yugto ay ang pagpili ng mga pamamaraan ng pagsusuri. Ang papel na ito ay hindi nag-aalok ng mga tool para sa detalyadong pagtatasa ng mataas na espesyalisadong mga kasanayan, dahil ang mga ito ay nakasalalay sa mga aktibidad ng isang partikular na organisasyon. Kung ninanais, mas mahusay na mag-order ng naturang pagsubok mula sa isang kumpanya ng pag-audit. Nagbibigay din ang may-akda ng ilang pangunahing kasangkapan para sa pagtatasa ng mga kakayahan na nakalista sa itaas (tingnan ang Talahanayan 3).

Talahanayan 1. Mga tungkulin at kakayahan ng punong accountant

Pagbagay

Ang pagpapakilala ng sinumang nangungunang tagapamahala ay dapat na sineseryoso hangga't maaari. At ang posisyon ng punong accountant ay napakahalaga, dahil siya ay makikipag-ugnayan sa halos lahat ng mga departamento at may malaking epekto sa kumpanya. Samakatuwid, ang pagkuha ng isang empleyado ng ranggo na ito, ang mga sumusunod na hakbang sa pagbagay ay dapat gawin.

Pag-uusap sa oryentasyon (responsable - manager o direktor ng mga tauhan). Kailangan mong sabihin nang detalyado ang tungkol sa kumpanya, ang mga proseso ng negosyo nito, misyon, mga halaga, tradisyon, pati na rin ang mga patakaran at pag-uugali na pinagtibay dito. Maipapayo na mag-organisa ng isang pagpupulong kasama ang mga pinuno ng lahat ng mga pangunahing departamento kung saan makikipag-ugnayan ang punong accountant.

Talahanayan 2. Profile ng posisyon ng punong accountant

Talahanayan 3. Pagsusuri ng kakayahan ng punong accountant

Pagkilala sa Mga Alituntunin ng Kumpanya o Kodigo - isang panloob na dokumento kung saan ang lahat ng mga aspeto sa itaas ay naitala sa pamamagitan ng pagsulat, na nagpapadali sa pag-assimilate sa mga ito. Ang pag-load ng impormasyon sa mga unang araw ay napakataas, bilang karagdagan, ang isang bagong trabaho ay palaging nakababahalang, at mas mataas ang antas ng empleyado, mas malaki ang stress na ito, samakatuwid, ang pang-unawa ng bagong impormasyon ay mas mahirap.

Panimula sa posisyon (tungkulin ng agarang superbisor).

Kakilala sa mga auditor, mga espesyalista opisina ng buwis at iba pang mga panlabas na kasosyo, mga kinatawan ng mga awtoridad sa regulasyon.

Paghirang ng isang tagapayo - isang empleyado na tutulong sa panahon ng pagbagay (maaari siyang direktang superbisor o isang tao mula sa departamento ng HR o nangungunang pamamahala ng kumpanya).

Tungkol sa punong accountant, partikular na kahalagahan na lagdaan ang lahat ng mga dokumentong kinakailangan para sa pag-hire, pati na rin ang isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat.

Kontrol ng aktibidad

Ang pag-audit ng gawain ng punong accountant ay higit na isinagawa ng mga panlabas na supervisory body. Kinokontrol nila ang mga paraan ng pag-uulat at ang timing ng pagsusumite nito, pamantayan at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.

Bilang karagdagan, inirerekomenda ng may-akda na isaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig tulad ng pag-optimize ng mga daloy ng pananalapi at pagbubuwis (siyempre, sa pamamagitan ng mga lehitimong pamamaraan), ang pagiging epektibo ng pakikipag-ugnayan sa ibang mga departamento (ang timing at kalidad ng paglutas ng problema), mga pamantayan na nauugnay sa pagganap. ng mga tagapamahala (halimbawa, paglilipat ng mga tauhan, ang porsyento ng mga bagong dating na matagumpay na nakapasa sa panahon ng pagsubok, ang mga resulta ng hindi kilalang mga survey ng mga empleyado upang masuri ang kanilang kasiyahan). Ito ay tila napakahalaga, dahil ang kalidad ng pangangasiwa ng aktibidad ng mga punong accountant ay kadalasang nahuhuli sa kanilang propesyonal na kakayahan.

Mga karaniwang pagkakamali

Ang isa sa mga tipikal na pagkakamali sa pagbuo ng mga relasyon sa punong accountant ay ang pagpapalit ng kanyang estratehikong tungkulin (na dapat ay sa isip) ng mga tungkulin sa pag-uulat. Sa kasong ito, madalas na kinikilala ng pinuno ng accounting ang kanyang gawain bilang "hindi pagpapaalam," ibig sabihin, paglaban sa maraming mga gawain, at nakikita ang kanyang tungkulin hindi sa pag-optimize ng mga proseso ng negosyo, pagtulong sa iba pang mga departamento at paghahanap ng mga pagkakataon para sa kanila, ngunit sa mga aktibidad na nagbabawal at mahigpit. .

Tandaan na ang punong accountant ay maaaring parehong talagang mag-ambag sa kaunlaran ng kumpanya, at, marahil, hindi sinasadyang maging isang kalaban ng pag-unlad at pag-unlad. Marami ang nakasalalay sa kanyang pakikilahok sa negosyo, ang tamang pagpili ng isang kandidato para sa makabuluhang posisyon na ito, pati na rin sa relasyon sa pamamahala ng organisasyon.