Ang payroll sa pinag-isang form na T-51 ay ginagamit upang kalkulahin sahod at iba pang benepisyo ng empleyado. Ang pinag-isang form na T-51 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1.

Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga accrual (suweldo, bonus, atbp.) na pabor sa mga empleyado, pati na rin ang tungkol sa mga halagang pinigil sa sahod. Ang lahat ng impormasyong nakalista sa T 51 form ay dapat na ipahiwatig nang hiwalay para sa bawat empleyado.

Ang lahat ng monetary accruals ay ginawa batay sa mga dokumento na naglalaman ng impormasyon sa kung gaano katagal nagtrabaho ang empleyado (sa enterprise, ang oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado ay naitala sa time sheet). Ang mga bonus at iba't ibang materyal na insentibo ay ginawa alinsunod sa dokumentasyong administratibo na pinagtibay ng organisasyon (tulad ng dokumentasyon ay, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng pinuno).

Ang mga halaga na naipon at pinigil, pati na rin ang halagang babayaran, ay direktang ipinahiwatig sa payroll sa rubles at kopecks.

Kung ang tagapag-empleyo ay gumagamit ng isang pahayag sa pinag-isang form na T-51 upang kalkulahin ang mga sahod, kung gayon ang pagbabayad ay dapat ibigay sa isang pahayag sa form na T-53. Dapat tandaan na kung ang iyong mga empleyado ay tumatanggap ng suweldo sa pamamagitan ng paglilipat sa isang bank card, kung gayon sa kasong ito kailangan mo lamang na gumuhit ng isang payroll, at hindi mo kailangang gumuhit ng isang payroll at payroll.

Ang pahayag ay iginuhit sa ilang mga pahina, ang kanilang numero ay nakasalalay sa bilang ng mga empleyado ng kumpanya.

Isang sample ng pagsagot sa isang pinag-isang form na T-51

Ang pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya. Ang una, pamagat na pahina ng pahayag ay naglalaman ng mga detalye na dapat punan:

• pangalan ng kumpanya, yunit ng istruktura, mga detalye (OKUD, OKPO);
• ang pangalan ng dokumento, ang numero nito at ang petsa kung kailan ito ginawa;
• panahon ng pagsingil.

Ang reverse side ng statement ay naglalaman ng table para sa pagkalkula, na binubuo ng 18 column:

1. Numero ng empleyado sa pagkakasunud-sunod;

9. Accrual ng piecework na pagbabayad;

10. Iba pang mga accrual;

11. Impormasyon tungkol sa halaga ng ipinamahagi na panlipunan at materyal na mga benepisyo;

12. Ang kabuuang halaga ng mga accrual - ang kabuuan ng mga nakaraang column;

13. Ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil mula sa kita ng empleyado sa panahon ng pagsingil na ito;

14. Iba pang mga bawas mula sa kita ng empleyado (halimbawa, ang pagbabayad ng alimony, iba't ibang kontribusyon sa komite ng unyon ng manggagawa, at iba pa);

15. Ang kabuuang halaga ng lahat ng ginawang pagbabawas (kabuuang hanay 13 at 14);

16. Ang utang ng employer sa empleyado batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon para sa mga nakaraang panahon;

17. Impormasyon tungkol sa utang ng empleyado sa employer;

18. Halagang babayaran.

Pakitandaan na ang lahat ng mga column at field ng T-51 sheet ay dapat punan. Kung nawawala ang impormasyon, maglagay ng gitling (gitling) sa kinakailangang column o linya.

Basahin ang sample ng pagsagot sa T-51 form upang mapunan ng tama ang form at maiwasan ang mga pagkakamali.

Ang payroll sa form na may T-51 code ay inilaan upang ipakita ang mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod, paunang bayad, karagdagang mga bonus o iba pang mga pagbabayad ng insentibo sa empleyado.
Ang opisyal na sample form ay itinatag ng Rosstat sa Decree No. 1 ng Enero 5, 2004. Maaari mong i-download ang T-51 payroll form sa isang sheet sa Excel mula sa link sa ibaba.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring nakapag-iisa na bumuo at aprubahan ang anyo ng isang form ng pag-areglo na maginhawa para sa paggamit sa isang partikular na negosyo, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng negosyo. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa accounting patakaran sa accounting mga organisasyon sa pamamagitan ng hiwalay na pagkakasunud-sunod.

Isang sample ng pagpuno sa payroll para sa mga sahod na T-51

Dapat kasama sa form ng payroll ang sumusunod na mandatoryong impormasyon:

Sa "header" ng form na form T-51 ipahiwatig ang buo at pinaikling legal na pangalan ng employer, ang kanyang checkpoint, TIN, OKPO at OGRN. Kung ang nag-uusap kami sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang partikular na yunit, tukuyin ang pangalan ng departamento alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan. Halimbawa, ang tamang opsyon ay punan ang "Limited Liability Company" Major League "," settlement at cash center ", hindi" RCU ".

Ang dokumento ay itinalaga ng isang serial number. Nagsisimula muli ang pagnunumero bawat taon, sa Enero 1 ng bawat taon. Sa aktibong daloy ng trabaho, maginhawang gumamit ng mga index para sa bawat uri ng mga order at pahayag. Sa kasong ito, ang numero ng payroll na T-51 ay magmumukhang 2-РВ.

Sa haligi ng form na T-51 " Panahon ng pagsingil» ipahiwatig ang buwan kung kailan kinakalkula ang payroll para sa mga empleyado.

• personal na data ng bawat empleyado na kinakailangan para sa pagkalkula: ang kanyang apelyido, unang pangalan at patronymic, posisyon, numero ng kanyang tauhan at suweldo sa posisyon na hawak.
• Ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ang empleyado. Kasabay nito, ang mga sumusunod ay ipinapakita nang hiwalay: mga oras na nagtrabaho, mga araw, mga araw ng bakasyon, mga pananatili sick leave, pista opisyal o katapusan ng linggo. Ang dahilan ng mga pagkakaibang ito ay ang accrual system. Ang mga pista opisyal at araw na walang pasok kung saan ang empleyado ay nasa trabaho ay babayaran ng doble.
• Ang payroll column T-51 "Naipon" ay naglalaman ng kabuuang halaga ng bayad para sa buwan. Sa isang hiwalay na hanay Blg. 13, ang itinakdang pamantayan mga bawas sa buwis at kalkulahin ang halaga ng buwis 2NDFL.
• Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga haligi 12 at 13 ng T-51 form ay ang suweldo na matatanggap ng empleyado sa kanyang mga kamay.
• Ang Column 16 ng payroll form ay sumasalamin sa mga bayad sa sahod na inutang ng employer sa empleyado mula sa nakaraang buwan.
• Sa haligi 17 ng form ng pahayag, ang halaga ng utang ng empleyado mismo ay ipinasok, halimbawa, sobrang bayad na pera, mga parusa sa pagdidisiplina, napatunayang pinsala sa pag-aari ng negosyo.
• Karaniwan, ang payroll form ay idinisenyo para sa 10 linya, i.e. para sa 10 empleyado. Kung mananatiling blangko ang ilang linya sa dulo ng dokumento, dapat silang i-cross out o punan ng simbolo na "Z" upang ang mga karagdagang pagbabayad ay hindi maipasok sa mga libreng linya. Ang katotohanang ito ay maaaring masuri bilang isang paglabag sa pananalapi o pandaraya.

Ang pahayag na T-51 ay pinagsama-sama para sa bawat empleyado ng negosyo, mas tiyak para sa bawat posisyon. Kaya, kung ang isang empleyado ay isang panloob na part-time na trabaho, dumaan siya sa pahayag sa dalawang linya, kahit na pareho ang pangalan ng parehong posisyon.

Ang pagkalkula ng payroll at pagpuno sa T-51 form ay batay sa mga dokumento ng primarya accounting, mga report card, mga order para sa panghihikayat at iba pang mga dokumento.

Sa loob ng isang buwan, dalawang payroll ang lalabas sa enterprise. Ang katawagan ng mga kaso ng accounting ay nagsasangkot ng kanilang pagpaparehistro sa Rehistro ng accounting ng mga form ng pag-areglo. Ang bawat isa sa kanila ay pinagsama-sama sa isang kopya at nakaimbak ng limang taon sa mga archive ng enterprise.

Ang isang kahalili sa T-51 form ay ang T-49 payroll form, na hindi lamang settlement, ngunit mababayaran din, samakatuwid ito ay mas maginhawa kung ang mga empleyado ay tumatanggap ng kanilang sahod sa cash.

Payroll (Pinag-isang Form No. T-51)

Isang sipi mula sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito":

Kapag nag-aaplay ng payroll sa form N T-49, ang iba pang mga dokumento sa pag-aayos at pagbabayad sa mga form na N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.

Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card sa pagbabayad, isang payroll lamang ang pinagsama-sama, at ang isang payroll at payroll ay hindi pinagsama-sama.

Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.

Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data pangunahing mga dokumento accounting para sa produksyon, aktwal na oras ng trabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon" ang mga halaga ay ipinasok sa pamamagitan ng mga uri ng mga pagbabayad mula sa payroll, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang panlipunan at materyal na mga benepisyo na ibinigay sa empleyado, binabayaran sa gastos ng kita ng organisasyon at isasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng pagbabawas mula sa halaga ng sahod ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Ang pahina ng pamagat ng payroll (form N T-49) at payroll (form N T-53) ay nagpapahiwatig ng kabuuang halagang babayaran. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niya. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idineposito na sahod ay ipinahiwatig.

Sa payroll (form N T-49) at payroll (form N T-53), pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, ayon sa pagkakabanggit, sa mga hanay 23 at 5, ang marka " Nakadeposito" ay ginawa. Kung kinakailangan, ang numero ng isinumiteng dokumento ay ipinahiwatig sa column na "Tandaan" ng Form N T-53.

Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Para sa halaga ng sahod na ibinigay, isang gastos ang ginawa cash warrant(Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan nakalagay sa huling pahina ng payroll.

Sa mga payroll na pinagsama-sama sa computer media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Ang payroll ay pinangangasiwaan ng isang payroll accountant. Ang buwanang pagkalkula ay isinasagawa kasama ang pagpuno ng sheet ng pag-areglo. Ang mga halaga sa mga empleyado ay binabayaran batay sa kung saan ang mga halagang babayaran ay inilipat mula sa payroll. Kasabay nito, ang empleyado ay ibinigay.

Ang payroll ay isang talahanayan sa isang pinalawak na sheet na naglalaman ng 18 mga hanay upang punan. Ang talahanayan na ito ay pinunan kaugnay ng mga empleyado ng isang partikular na yunit o para sa negosyo sa kabuuan. Upang punan, ginagamit ang data ng time sheet (maaari mong i-download ang form at sample time sheet form T-12, time sheet T-13 - by), pati na rin ang impormasyon tungkol sa suweldo at mga pagbabayad ng insentibo na itinatag para sa bawat indibidwal empleado.

Ang payroll ay maaari ding isagawa gamit ang, na pinagsasama ang mga function ng payroll at payroll sa parehong oras.

Isang sample ng pagpuno sa payroll para sa mga sahod na T-51

Ang talahanayan ng form T-51 ay pinunan ayon sa mga hanay tulad ng sumusunod:

• Pakitala ang numero;
• numero ng tauhan ng empleyado, na itinalaga sa trabaho;
• apelyido, inisyal ng empleyado;
• posisyon, propesyon;
• rate ng taripa (suweldo), itinatag kontrata sa pagtatrabaho— depende sa inilapat na sistema ng sahod;
• ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa buwan ng pagsingil, ayon sa time sheet;
• ang bilang ng mga holiday na nagtrabaho at mga pista opisyal, ay kinuha rin mula sa data sheet;
• mga accrual na may kaugnayan sa empleyado para sa mga oras na nagtrabaho, mga bonus, allowance, sick leave at iba pang mga pagbabayad sa empleyado;
• pagpapanatili - buwis, advance, mga bawas writ of execution, mga multa at iba pang bawas sa sahod;
• ang halaga ng utang sa empleyado at employer sa oras ng pagkalkula ng suweldo (kung mayroon);
• ang halagang babayaran sa kamay ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng mga accrual at mga pagbabawas, na isinasaalang-alang ang utang sa oras ng pagkalkula ng payroll.

Aplikasyon ng payroll (ayon sa pinag-isang anyo N T-51) (OKUD 0301010) ay tumatakbo mula noong Abril 3, 2004. Ang form na ito ay naaprubahan para sa pagpapatupad batay sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 N 1. Kasunod nito, ang mga pagsisikap ay ginawa upang mapabuti ang mga kondisyon para sa pagpuno ng mga form ng pagkalkula at mga pahayag upang mabawasan ang mga panganib ng palsipikasyon at pandaraya na may mga tagapagpahiwatig.

Ang pagsunod sa mga ipinahayag na bilang sa katotohanan ay isa sa pinakamahalagang priyoridad noong Enero 1, 2013, nang ang pangunahing mga dokumento sa accounting ayon sa mga form na nakapaloob sa mga album na may pinag-isang mga tagapagpahiwatig ng dokumentasyon ng accounting, ay tumigil na maging sapilitan para sa malawakang paggamit. Gayunpaman, ang obligasyong gamitin ay pinananatili pa rin sa mga form na dokumentaryo, na patuloy na ginagamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang mga ito ay itinakda ng karampatang mga awtoridad para sa pinalawig na paggamit alinsunod sa iba mga pederal na batas(Halimbawa, mga dokumento ng pera) (Ministry of Finance ng Russia N PZ-10/2012).

Form T-51: payroll para sa mga empleyado

Maaaring maganap ang pagkalkula ng payroll para sa mga empleyado alinsunod sa payroll, na ginagamit din para sa account para sa mga pagbabayad ng payroll. Nagpupuno din mga operasyon sa kita at paggasta ayon sa isang hiwalay na dokumento - ang payroll. Ang mga tampok ng aplikasyon ng payroll at pagpuno ng mga pagbabayad ay nagaganap sa form Hindi. T-51. Alinsunod sa payroll, inilalapat ang payroll sa lahat ng empleyado ng organisasyon.

Gayundin ang hindi gaanong mahalaga ay ang katotohanan na ang paunang bayad - ang suweldo para sa unang kalahati ng buwan - ay isinasaalang-alang din sa pormal na nakumpletong pahayag. Gayundin, ang organisasyon ay maaaring gumamit ng self-developed form ng payroll. Gayundin sa anyo Hindi. T-51, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004 No. 1, mayroong ilang partikular na katangian ng paghahanda ng payroll kasunod ng halimbawa ng Form No. T-51. Kung ang organisasyon ay gumagamit ng isang payroll statement (halimbawa, alinsunod sa form No. T-49), ang isang hiwalay na pahayag para sa pagkalkula ay hindi na naipon.

Form T-51: variety graph

Ang payroll ay pinupunan para sa lahat ng empleyado, anuman ang mga salik, kontrata at mga pangyayari na nakakaapekto sa kung paano sila binabayaran ng mga sahod (mga bank card o cash). Gawin ang payroll T-51 sa departamento ng accounting ng organisasyon sa isang kopya.

Sa payroll, ang payroll ay kinakalkula batay sa ipinadalang data sa batayan ng mga pangunahing dokumento, alinsunod sa produksyon o sa katunayan ng mga oras na nagtrabaho, pati na rin ang iba pang mga dokumentong pahayag.

Ang column na "Naipon" ay naglalaman ng impormasyon sa mga halaga ng mga pondo na ipinasok sa pahayag ayon sa uri ng pagbabayad mula sa pangkalahatang pondo ng sahod ng negosyo. Gayundin, ang hanay na ito ay naglalaman ng mga pahayag ng impormasyon sa iba pang uri ng kita sa anyo ng iba't ibang materyal at panlipunang benepisyo. Kasabay nito, ang negosyo ay nagtatala at kinakalkula ang lahat ng mga pagbabawas mula sa kabuuang suweldo at tinutukoy ang halaga na babayaran sa empleyado.

Sa mga talaan ng accounting, na pinagsama-sama sa isang computer, ang mga detalye ng negosyo at ang kanilang lokasyon ay ipinahiwatig depende sa tinatanggap na teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon. Kasabay nito, ang form ng dokumento sa form ng T-51 ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye na iginuhit at isinumite sa isang pinag-isang form.

Form T-51: pangunahing dokumento ng accounting

Sa pangkalahatan kasanayan sa accounting Pangunahin ang payroll sa form na T-51 dokumento ng accounting ginagamit sa pagkalkula ng payroll. Karaniwan, ang form na ito ay ginagamit upang itala ang proporsyon ng mga oras na nagtrabaho at mga pagbabayad para sa mga empleyado na tumatanggap ng kanilang suweldo sa pamamagitan ng mga bank card para sa mga pagbabayad.

Sa pagsasagawa, ang pahayag ay pinagsama-sama ng mga espesyalista sa accounting sa isang kopya. Gumuhit ng isang pahayag batay sa isang sheet ng oras ng dokumento para sa pagkalkula at accounting oras ng pagtatrabaho, mga talahanayan ng mga tauhan at iba pa mga kinakailangang dokumento kinakailangan upang kalkulahin ang mga pagbabayad.

Form T-51: mandatoryong impormasyon

Ang form ng T-51 ay naglalaman ng isang pahina ng pamagat na may mga detalye ng negosyo (ang tinatawag na header ng form) at isang talahanayan sa likurang bahagi. Kung mayroong maraming mga empleyado sa kawani ng negosyo, kung gayon ang accountant ay kinakailangan na panatilihin ang mga rekord at kalkulahin ang mga sahod sa anyo ng ilang mga sheet.

Dapat silang katamtamang nakatali at binilang. Ang bilang ng mga sheet ay inilalagay sa isang espesyal na hanay upang hindi makaligtaan mahalagang impormasyon para sa accrual ng kinita na pondo sa mga empleyado. pagpupuno Pahina ng titulo nauugnay sa isang indikasyon ng pangalan ng organisasyon, mga detalye nito, ang petsa at numero ng dokumentaryo na pahayag, ang panahon ng pag-uulat at ang kabuuang halaga na ibibigay.

Ang talahanayan sa T-51 form ay dapat maglaman ng sumusunod na mandatoryong data:

• serial number (PN) ng dokumento;
• buong pangalan ng empleyado;
• numero ng tauhan (TN) ng empleyado;
• ang posisyon (propesyon) na hawak ng empleyado;
• itinalagang suweldo (rate ng taripa);
• bilang ng mga oras na nagtrabaho (araw);
• ang kabuuan ng lahat ng singil;
• ang halaga ng lahat ng mga pagbabawas;
• ang utang ng negosyo sa empleyado para sa mga nakaraang panahon;
• utang ng empleyado sa organisasyon;
• kabuuang halagang babayaran.

Sa mga huling hanay ng mga pahayag, dapat nilang kalkulahin at ipasok ang kabuuang halaga na inilaan para sa pagbabayad sa empleyado. Kaayon ng parehong ipinahiwatig na halaga, isinulat nila sa isang espesyal na hanay cash warrant ng account numero at anyo.

Compilation ng payroll anyo ng T-51) ay hindi nauugnay sa karagdagang pagpuno ng settlement at payroll at payroll para sa lahat ng empleyado. Ang isang pahayag na iginuhit sa form na T-51 ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo at Punong Accountant mga organisasyon. Ang payroll code para sa classifier ay OKUD 0301010.

Ang pangangailangang punan ang payroll sa T-51 form ay umiiral sa bawat organisasyon na nagsasagawa ng pagbabayad ng sahod sa mga full-time at freelance na empleyado nito sa oras.

Ang bawat isa sa mga hanay ng payroll ay dapat maglaman ng impormasyon sa accounting para sa mga aktibidad sa pagtatrabaho ng negosyo. Ang pangangailangan para sa wastong pag-uulat sa form ng T-51 ay ang susi sa matagumpay na paggana ng organisasyon, ang kawalan ng utang sa mga empleyado at ang kanilang proteksyon mula sa hindi awtorisadong pagproseso.