Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Nai-post sa http://www.allbest.ru/

Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation

pederal na badyet ng estado institusyong pang-edukasyon mas mataas na propesyonal na edukasyon

"Siberian State Automobile and Road Academy"

Departamento "ECOS"

gawaing kurso

Sa pamamagitan ng disiplina: Accounting

Paksa:"Awtomatikong anyo accounting»

Nakumpleto: 5th year student gr. EU09Z1

Taranenko Natalia Code: EUSz-09-06

Sinuri ni: guro Kovalenko E.V.

awtomatikong pag-uulat ng accounting

Panimula

3. Solusyon sa problema

Konklusyon

Bibliograpiya

Panimula

Upang makakuha ng isang nangungunang posisyon sa merkado, dagdagan ang kahusayan ng mga kawani, lumikha ng isang pinakamainam na istraktura ng pamamahala - ito ang mga pangunahing priyoridad ng pinuno ng negosyo. Sa accounting at pagbabangko, ito ay lalong mahalaga, na humahantong sa malawakang paggamit ng mga pakete at programa ng accounting, dahil sa pagpapakilala kung saan ang kahusayan ng pagproseso ng data at ang pagiging maaasahan ng impormasyon ng negosyo ay nadagdagan, mas layunin ang mga desisyon sa pananalapi at pamamahala ay ginawa. .

Automation ng accounting sa enterprise at paghahanda pag-uulat sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa mga kondisyon ekonomiya ng paglipat Ang Russia ay isa sa pinakamahalagang gawain. Ang sitwasyon ay tulad na ang accounting sa sarili nito sa negosyo ay maaaring ituring bilang isang panloob na kapakanan ng negosyo, at ang batayan para sa pagtatasa ng pananalapi. aktibidad sa ekonomiya enterprise sa bahagi ng estado ay nag-uulat (balance sheet at maraming iba pang mga form sa pag-uulat), na dapat isumite kada quarter sa opisina ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyo. Bilang karagdagan, may mga naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul mga pagsusuri sa buwis, kung saan ang lahat ng mga dokumento ng accounting, kabilang ang mga pangunahing, ay maaaring kailanganin.

Ang paggamit ng mga modernong kasangkapan sa kompyuter sa ekonomiya ay nasa gitna ng isang kumplikado direksyong siyentipiko, na tinawag na: "Mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya." Ang layunin nito ay ang lahat ng aspeto ng pag-unlad, disenyo, paglikha, operasyon, pagsusuri ng mga sistema ng pagbabago impormasyon sa ekonomiya, ang kanilang aplikasyon at epekto sa panlipunang kasanayan.

Paano makakatulong ang isang computer sa isang Russian accountant? Siyempre, hindi papalitan ng isang computer program ang isang karampatang accountant, ngunit i-save ang kanyang oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-automate ng mga regular na operasyon, makahanap ng mga error sa aritmetika sa accounting at pag-uulat, masuri ang kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi ng negosyo at mga prospect nito.

Ang kaugnayan ng paksa ay nakasalalay sa katotohanan na ang pagkakaroon ng mga modernong wika sa computer at ang pagtaas ng antas ng computer literacy ng mga espesyalista sa larangan ng ekonomiya at accounting ay ginagawang posible na lumikha ng mataas na kalidad na mga application ng software na may kinakailangang hanay ng mga function. sa maikling panahon. Maaaring interesado ang isang user sa isang hanay ng mga function na ipinatupad sa ilang partikular na programa.

pakay term paper ay isang paglalarawan ng mga posibilidad ng paggamit ng mga programa ng accounting upang i-automate ang accounting sa konteksto ng paglipat sa Ekonomiya ng merkado sa Russia.

Ang gawain ng gawaing kurso ay upang makilala ang organisasyon ng automation ng accounting sa mga negosyo.

1. Automation ng accounting - ang batayan ng epektibong pamamahala

Upang lumikha ng accounting bilang isang paraan ng pamamahala at regulasyon, ito ay mahalaga sa paggamit ng isang computer, pati na rin ang modernong paraan ng komunikasyon at komunikasyon. May mga makabuluhang pagbabago sa organisasyon gawain sa accounting sa negosyo, ang teknolohiya para sa pagkuha at pagproseso ng mga pangunahing dokumento ay nagbabago, ang pagiging kumplikado ng pag-convert ng mga kredensyal ay nabawasan, at ang mga malikhaing pag-andar sa mga aktibidad ng mga tauhan ng accounting ay tumataas sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang serbisyo sa computer.

Ang pinuno ng isang kumpanya ng Russia ngayon ay kailangang gumawa ng mga desisyon sa mga kondisyon ng kawalan ng katiyakan at panganib, na pumipilit sa kanya na patuloy na panatilihing kontrolado ang iba't ibang aspeto ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang aktibidad na ito ay makikita sa isang malaking bilang ng mga dokumento na naglalaman ng magkakaibang impormasyon. Mahusay na naproseso at naayos, ito ay sa isang tiyak na lawak ng isang garantiya ng epektibong pamamahala ng produksyon. Sa kabaligtaran, ang kakulangan ng maaasahang data ay maaaring humantong sa isang maling desisyon sa pamamahala at, bilang isang resulta, sa mga malubhang pagkalugi.

Kung hindi namin isasaalang-alang ang mga intensyonal na iligal na aksyon, kung gayon ang lahat ng mga pagkakamali sa accounting ay ginawa alinman dahil sa kapabayaan (halimbawa, mga error sa aritmetika) o dahil sa kamangmangan sa mga kakaibang katangian ng accounting sa Russia. Ang ganitong mga error ay halos hindi maiiwasan sa manu-manong accounting o kapag gumagamit ng hindi napapanahon o ilegal na mga bersyon ng software system.

Kasabay nito, ang organisasyon at pagbuo ng mga awtomatikong sistema ng accounting na nakatuon sa mga bagong teknolohiya ng impormasyon ay nauugnay sa isang bilang ng mga problema sa pamamaraan, organisasyon at teknolohikal.

1.1 Organisasyon at pang-ekonomiyang kakanyahan at mga gawain ng awtomatikong anyo ng accounting

Sa kasalukuyan, walang pangkalahatang tinatanggap na pangalan para sa isang awtomatikong anyo ng accounting na ganap na sumasalamin sa kakanyahan nito. Ang panitikan ay gumagamit ng mga konsepto tulad ng tabular-automated, electronic, tabular-matrix na mga anyo ng accounting. Ngunit sa pagbibigay ng isang detalyadong paglalarawan ng mga pamamaraang ito, tandaan namin na pinapanatili nila ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan ng accounting, kabilang ang prinsipyo ng dobleng pagpasok, dokumentasyon, atbp., ngunit binago ang likas na katangian ng kanilang pagpapakita. Sa partikular, ang systematization ng data sa konteksto ng mga account sa accounting, pati na rin ang paglipat mula sa analytical na antas ng generalization ng data ng accounting hanggang sa synthetic, ay awtomatikong ginagawa.

Ang kakanyahan ng karamihan sa mga awtomatikong anyo ng accounting ay nakasalalay sa pare-parehong pagpapatupad ng prinsipyo ng paglilipat ng data mula sa pagpasok ng data at pagbuo ng mga pag-post hanggang sa pagpapalabas ng General Ledger at balanse sheet (Mga pakete ng klase na ito: "BEST-4", "1C : Accounting-7.7”, “Turbo-Accountant”, atbp.).

Bagama't magkakaiba ang mga detalye, mayroon silang karaniwang mga pangunahing prinsipyo:

· isang beses at pinakamababang input - magagamit muli at maximum na output.

· isang log ng kronolohikal na pag-record - maraming mga rehistro ng sistematikong pag-record.

Isang synthetic na account - maraming analytical account.

Pag-uulat ng impormasyon sa oras - nagtatrabaho kapag hiniling.

awtomatikong pag-log transaksyon sa negosyo.

Pagkakaroon ng karaniwang mga kable.

Posibilidad ng awtomatikong pagbuo ng pangunahing mga dokumento sa accounting at ang kanilang imbakan.

· organisasyon ng isang sistema ng online na pag-access sa impormasyon, pati na rin ang isang sistema para sa pagbuo ng mga archive ng data na may posibilidad ng pag-access sa kanila.

Komunikasyon sa pagitan ng pagpapatakbo at accounting.

· sistematisasyon ng pangunahing data ng accounting upang makuha ang lahat ng buod ng impormasyon sa pag-uulat na kinakailangan para sa gumagamit.

Tinitiyak ang integridad ng database.

Pagpapasadya ng system sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.

Mga tampok ng pagproseso ng data ng computer

Ang paraan kung saan pinoproseso ang mga transaksyon sa negosyo sa accounting ay may malaking epekto sa istruktura ng organisasyon ng kompanya, gayundin sa mga pamamaraan at pamamaraan. panloob na kontrol. Ang teknolohiya ng computer ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng mga tampok na dapat isaalang-alang kapag tinatasa ang mga kondisyon at mga pamamaraan ng kontrol. Nasa ibaba ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pagpoproseso ng data ng computer at hindi awtomatiko.

1. Unipormeng pagsasagawa ng mga operasyon. Ang pagpoproseso ng computer ay nagsasangkot ng paggamit ng parehong mga utos kapag nagsasagawa ng magkatulad na mga operasyon ng accounting, na halos nag-aalis ng paglitaw ng mga random na error na kadalasang likas sa manu-manong pagproseso. Sa kabaligtaran, ang mga error sa software (o iba pang sistematikong mga error sa hardware o software) ay nagreresulta sa maling pagproseso ng lahat ng magkakaparehong operasyon sa ilalim ng parehong mga kundisyon.

2. Paghihiwalay ng mga function. Ang isang computer system ay maaaring magsagawa ng maraming internal control procedure na ginagawa ng iba't ibang mga espesyalista sa manual system. Ang sitwasyong ito ay nag-iiwan sa mga propesyonal na may access sa computer na libre upang makagambala sa iba pang mga function. Bilang resulta, ang mga computer system ay maaaring mangailangan ng pagpapakilala ng mga karagdagang hakbang upang mapanatili ang antas ng kontrol na nakakamit sa mga manu-manong system sa pamamagitan ng simpleng paghihiwalay ng mga function. Maaaring kabilang sa mga naturang hakbang ang isang sistema ng password na pumipigil sa mga pagkilos na hindi pinapayagan ng mga espesyalista na may access sa impormasyon tungkol sa mga asset at mga dokumento ng accounting sa pamamagitan ng terminal sa isang on-line na mode.

3. Potensyal para sa mga pagkakamali at kamalian. Kung ikukumpara sa mga manu-manong sistema ng accounting, mas bukas ang mga computer system sa hindi awtorisadong pag-access, kabilang ang mga nasa kontrol. Bukas din sila sa palihim na pagbabago ng data at direkta o hindi direktang pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga asset. Ang mas kaunting interbensyon ng tao sa pagproseso ng makina ng mga transaksyon sa accounting, mas mababa ang posibilidad ng pag-detect ng mga error at kamalian. Ang mga error na ginawa sa pagbuo o pagwawasto ng mga application program ay maaaring hindi napapansin sa mahabang panahon.

4. Mga potensyal na pagkakataon para sa pagpapalakas ng kontrol ng administrasyon. Ang mga computer system ay nagbibigay sa pamamahala ng malawak na hanay ng mga tool sa analytical na nagpapahintulot sa kanila na suriin at kontrolin ang mga aktibidad ng kumpanya. Ang pagkakaroon ng mga karagdagang tool ay nagsisiguro sa pagpapalakas ng panloob na sistema ng kontrol sa kabuuan at, sa gayon, binabawasan ang panganib ng kawalan nito. Kaya, ang mga resulta ng karaniwang paghahambing ng aktwal na mga halaga ng ratio ng gastos sa mga nakaplano, pati na rin ang pagkakasundo ng mga account, ay dumarating sa administrasyon nang mas regular kapag ang pagproseso ng impormasyon sa computer. Bilang karagdagan, ang ilang mga programa ng aplikasyon ay nangongolekta ng istatistikal na impormasyon tungkol sa pagpapatakbo ng computer, na maaaring magamit upang subaybayan ang aktwal na pag-unlad ng pagproseso ng mga transaksyon sa accounting.

5. Pagsisimula ng pagpapatupad ng mga operasyon sa computer. Ang isang computer system ay maaaring awtomatikong magsagawa ng ilang mga operasyon, at ang kanilang awtorisasyon ay hindi kinakailangang dokumentado, tulad ng ginagawa sa manu-manong mga sistema ng accounting, dahil ang mismong katotohanan na ang naturang sistema ay tinatanggap ng administrasyon ay tuwirang nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga naaangkop na parusa.

Kapag pumipili ng mga produkto ng software para sa paglutas ng mga problema sa accounting, dapat isaalang-alang ng isa ang mga tampok na pang-ekonomiya at organisasyon ng negosyo, pati na rin ang mga kinakailangan para sa PPP.

Ang mga pangunahing ay ang mga sumusunod:

Pagpasa sa pagsubok at naaangkop na sertipikasyon;

pagkakaroon ng damit pangkalakal at maaasahang suporta;

karapatang tumanggap ng payo (ang tinatawag na “ hotline”);

· ang modular na prinsipyo ng pagbuo ng isang sistema na nagpapahintulot sa iyo na piliin ang pagsasaayos nito depende sa laki ng negosyo;

single-currency at multi-currency execution;

Organic na pagkakaisa ng accounting at pagsusuri sa pananalapi;

kinakailangang antas ng detalye analytical accounting;

kadalian ng pag-unlad at kadalian ng paggamit ng system;

presyo, atbp.

1.2 Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia

Sa kabila ng katotohanan na mayroong higit sa isang libong mga replicated na mga pakete ng accounting ng iba't ibang mga kapasidad at gastos sa mundo, ang mga accountant at negosyante ng Russia ay mas gusto ang mga domestic package na mas angkop para sa mga kondisyon ng isang transisyonal na ekonomiya at ang mabilis na pagbabago ng mga batas na pambatasan na kumokontrol sa accounting. pamamaraan. Ngayon ay sinusuri namin ang ikatlong henerasyon ng Russian automated mga sistema ng accounting.

Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia:

1) Ang unang yugto sa pag-unlad ng mga programa sa automation ng accounting ay kasabay ng perestroika, kapag sa Russia mayroong isang tunay na pangangailangan para sa mga produktong software ng ganitong uri para sa mga pangangailangan ng mga maliliit na negosyo at kooperatiba, na nagseserbisyo sa mga pansamantalang kolektibong paggawa at iba pang mga bagong paksa ng accounting. Ang panahong ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng napakalaking pag-import ng mga personal na computer sa ating bansa, na higit na tinutukoy ang pagpili ng huli bilang pangunahing platform ng hardware para sa mga pagpapaunlad ng accounting. Karamihan sa mga programa ay nilikha sa anyo ng mga workstation (awtomatikong workstation) at nilayon para sa operasyon sa mga stand-alone na computer. Sa oras na iyon, ang mga unang programa ng accounting ay popular: "Pananalapi nang walang mga problema" ("Hackers Design"), "Turbo-Accountant" ("DIC"), "Sail" ("Sail").

2) Ang ikalawang yugto ay nauugnay sa pag-unlad komersyal na istruktura at ang pagsisimula ng pribatisasyon. Sampu-sampung libong nilikha na LLP, CJSC at mga kooperatiba ang nangangailangan ng accounting. Kasunod ng pangkalahatang komersyalisasyon, nagkaroon ng mabilis na pag-unlad sa mga replicated development, na higit na pinalitan ang mga custom-made. Ang mga indibidwal na mahilig at pansamantalang mga kolektibo sa paggawa ay pinalitan ng mga propesyonal na grupo ng mga espesyalista, na nagkakaisa sa kanilang sariling mga kumpanya, na gustong kumita mula sa naibentang sirkulasyon ng mga programa sa accounting. Noon nabuo ang mga nangungunang kumpanya ngayon: 1C, Diasoft, Omega, R-StyleSoftwareLab.

3) Ang modernong (ikatlong) yugto ng pag-unlad ng mga sistema ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng paglikha ng pinagsamang mga tool ng software na pinagsama ang ilang mga paksa ng automation.

2. Accounting sa konteksto ng automation at paglipat sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi (IFRS)

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay batay sa pamamaraan ng accounting at sumasaklaw sa solusyon ng magkakaugnay na isyu ng impormasyon, software at hardware.

Sinusuri ng artikulo ang teknikal na antas ng pag-uulat alinsunod sa IFRS, isinasaalang-alang ang tatlong pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Ang mga posibilidad ng automated na pagbuo ng mga financial statement alinsunod sa IFRS sa pamamagitan ng domestic at foreign software products ay sinisiyasat.

Dapat pansinin na ang teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon ng accounting sa isang automated accounting system (ASBU) at ang modelo para sa pag-aayos ng proseso ng accounting ay kumakatawan sa isang awtomatikong anyo ng accounting.

Ang mga modernong teknikal na paraan ng awtomatikong pagproseso ng impormasyon sa accounting ay dapat na binuo sa mga sumusunod na prinsipyo:

Rationalization ng accounting forms;

sistematiko;

integridad;

Pag-angkop ng mga awtomatikong teknolohiya ng impormasyon sa panlabas na kapaligiran;

mga organisasyon ng database;

Automation ng daloy ng trabaho;

Automation ng mga function ng accounting.

Ang pagsunod sa mga prinsipyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo na mas makatwirang ayusin ang teknolohiya ng pagproseso ng impormasyon sa accounting.

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay sumasalamin sa isang sistematikong diskarte sa paglalarawan ng proseso ng accounting sa mga tuntunin ng automation, depende sa mga napiling opsyon para sa mga modelo ng accounting, teknikal na paraan at software. Batay sa mga napiling pagpipilian sa modelo, ang mga pamamaraan ay isinasagawa upang makakuha ng isang hanay ng mga account, na nagsisilbing paunang batayan para sa pag-compile ng analytical at sintetikong mga rehistro, pati na rin ang pagbuo balanse sheet at pag-uulat.

Sa konteksto ng automation, ang isang makabuluhang pagpapabuti sa teknolohiya ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapalawak ng analytical at mga function ng kontrol batay sa pagkakaisa ng pamamaraan ng pangunahing data ng accounting at pangunahing mga rehistro ng accounting. Ang isang tiyak na hanay ng mga function ng accounting na naka-embed sa mga algorithm ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang mga elemento ng paraan ng accounting - dokumentasyon, accounting, double entry, valuation, costing, atbp.

Ang automation ng accounting ay bahagyang nagpapakilala sa mga sumusunod na pagbabago sa pamamaraan ng accounting:

Sa isang automated na modelo ng dokumentasyon, nagiging posible na sabay-sabay na bumuo ng karaniwang invoice na pagsusulatan sa paglikha ng isang dokumento, na makabuluhang binabawasan ang proseso ng accounting at nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga kinakailangang ulat sa isang napapanahong paraan;

Ang analyticity ng mga kalkulasyon ay nadagdagan dahil sa posibilidad ng pagdaragdag ng mga karagdagang palatandaan ng analytics sa mga indibidwal na accounting account, bilang isang resulta kung saan, bilang karagdagan sa data ng accounting, ang mga account na ito ay maaaring sumasalamin sa binalak o karaniwang mga tagapagpahiwatig;

Ang proseso ng pagkalkula ay pinabilis sa pamamagitan ng pagtaas ng bilis ng pagsasagawa ng mga operasyon ng aritmetika, ang analyticity ng impormasyon sa mga sheet ng pagkalkula ay nadagdagan dahil sa sabay-sabay na paggamit ng isang malaking listahan ng mga artikulo;

Pinabilis na proseso at walang limitasyong dalas ng paghubog Financial statement, pati na rin ang pagtaas ng pagiging maaasahan at analyticity ng pag-uulat.

Kaya, ang awtomatikong anyo ng accounting ay batay sa pamamaraan ng accounting at sumasaklaw sa solusyon ng magkakaugnay na mga isyu ng impormasyon, software at hardware.

Batay sa parallel accounting, kung saan ang bawat katotohanan buhay pang-ekonomiya nakarehistro nang hiwalay sa bawat parallel na uri ng accounting. Kapag nagtatayo ng parallel accounting, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat sa pananalapi alinsunod sa IFRS ay nabuo batay sa data ng accounting alinsunod sa RAS;

Pag-post ng paraan ng pagsasalin, na isinasagawa sa pamamagitan ng pagsasalin ng data mula sa mga rehistro na pinagsama-sama ayon sa Mga pamantayang Ruso, sa isang talaan ng isa pang pamantayan sa accounting;

Isang paraan para sa pagbabago ng mga financial statement na inihanda alinsunod sa RAS sa mga financial statement na inihanda alinsunod sa IFRS. Sa kasong ito, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan ay nabuo batay sa data ng pag-uulat alinsunod sa RAS, na nababagay para sa dami ng mga pagkakaiba sa accounting at pag-uulat.

Karaniwan, kapag nag-aaplay ng paraan ng pagbabago sa isang negosyo, ang mga gastos sa paggawa at oras ay pinaliit. Kadalasan ang pamamaraang ito ay ginagamit kapag lumilipat sa paraan ng parallel accounting ayon sa mga internasyonal na pamantayan, na binubuo sa pagpapakita ng bawat transaksyon sa negosyo sa accounting alinsunod sa IFRS. Para sa isang malaking negosyo, ito ay teknikal na imposible nang walang pagpapakilala ng isang mamahaling sistema ng automation. Ang mga kumplikadong pinagsamang sistema ng accounting ay nagpapataw ng mga makabuluhang kinakailangan sa pormalisasyon at pag-iisa ng mga proseso ng negosyo sa negosyo, na humahantong sa muling pagsasaayos ng sistema ng accounting.

Ang pagpili ng paraan ng pag-uulat alinsunod sa IFRS ay karaniwang tinutukoy ng mga inaasahang gastos at ang layunin ng pagpapatupad ng mga internasyonal na pamantayan sa kumpanya. Kung mas maraming plano ng pamamahala na gumamit ng impormasyong inihanda batay sa IFRS (halimbawa, para sa mga layunin ng pamamahala sa accounting at pagbabadyet), mas madalas na pinipili ng mga kumpanya na mapanatili ang parallel accounting. Ang pamamaraang ito ay mas mahusay, dahil pinapayagan ka nitong bumuo ng panloob na sistema ng pag-uulat ng kumpanya sa parehong mga prinsipyo tulad ng panlabas. Gayunpaman, sa pagsasagawa, para sa mga layunin ng pag-uulat alinsunod sa IFRS, ang pinakamalawak na ginagamit na opsyon ay ang kumbinasyon ng parallel accounting at pagbabago ng pag-uulat.

Isaalang-alang natin ang mga posibilidad ng awtomatikong pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS gamit ang mga produktong lokal at dayuhang software.

Bilang isang patakaran, ang mga malalaking negosyo ay gumagamit ng mga awtomatikong sistema ng ERP ng isang klase na, sa mga tuntunin ng pag-andar, ay nagbibigay-daan sa pag-automate ng mga aktibidad ng negosyo, i.e. mapanatili ang accounting sa pananalapi at pamamahala, pati na rin ang accounting para sa mga layunin ng buwis at maghanda ng mga ulat alinsunod sa mga pamantayang Ruso at internasyonal. Ang mga sistemang ito ng mga dayuhang tagagawa ay kadalasang nakatutok sa Kanluraning pamamaraan ng accounting at pag-uulat alinsunod sa IFRS, gayunpaman, ang mga ito sa ilang lawak ay inangkop sa accounting at ayon sa mga pamantayan ng Russia.

Lahat ng ERP system ay naiiba sa database management system (DBMS) na ginamit, i.e. Ang mga sistema ng ERP para sa malalaking negosyo ay idinisenyo para sa libu-libong user, habang para sa mga medium-sized na negosyo, ang mga sistemang ito ay napapailalim sa mas kaunting pagkarga. Samakatuwid, ang pagganap ng system ay depende sa DBMS na ginamit.

System "1C: Pamamahala planta ng pagmamanupaktura 8" ay idinisenyo para sa accounting at pag-uulat alinsunod sa mga pamantayan ng Russia, pati na rin para sa paghahanda ng mga ulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan. Sa sistemang ito, para sa accounting at pag-uulat alinsunod sa IFRS, ang subsystem na "IFRS Accounting" ay binuo na may suporta ng PricewaterhouseCoopers "). Ang system na "1C: Production Enterprise Management 8" ay nagbibigay-daan sa iyo na maghanda ng mga indibidwal at pinagsama-samang ulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Para sa mga medium-sized na negosyo, ang mga ERP system bilang default ay naglalaman ng mga chart ng mga account na sumusunod sa Russian at internasyonal na mga pamantayan, pati na rin ang iba pang mga preset na nagbibigay-daan sa iyong paglapitin ang dalawang uri ng accounting, na isang positibong bagay, hindi tulad ng malalaking ERP system.

Sa Chart of Accounts, maaari kang tumukoy ng hanggang 30 analytical feature (ang exception ay ang Galaktika system, na kumakatawan sa hanggang anim na antas ng analytics), at ang mga pangalan ng mga account at ang analytics para sa mga ito ay hindi naayos sa system, ngunit na-configure sa kahilingan ng customer. Ang lahat ng mga analyst ay maaaring isama sa iba pang mga module, kaya maaari silang magamit hindi lamang sa accounting, kundi pati na rin para sa iba pang mga layunin ng produksyon.

Ang lahat ng mga automated system ay multi-currency. Ang pagsasama-sama ng mga pahayag ay maaaring isagawa kapwa para sa bawat legal na entity nang hiwalay at para sa paghawak sa kabuuan. Bukod dito, available ang buo at bahagyang pagsasama-sama para sa iba't ibang mga account. Maaaring pagsama-samahin ang mga USD at EUR na account gamit ang iba't ibang halaga ng palitan, at maaaring isaayos ang halaga ng palitan sa panahon ng pagsasama-sama.

Ang lahat ng mga sistema ng ERP ay may mga built-in na kakayahan para sa pagbuo ng pamantayan (naitatag alinsunod sa batas) na mga form ng ulat at napapasadyang mga arbitrary na ulat: pinansyal, analytical, accounting, pamamahala, atbp.

Ang pagpapatupad at pagsasaayos ng mga ERP-system ay isinasagawa sa mga yugto:

Sa unang yugto, ang enterprise ay sinuri at ang mga tuntunin ng sanggunian ay binuo, na naglalarawan sa lahat ng mga proseso ng negosyo sa enterprise, bubuo ng mga algorithm sa pagpoproseso ng data, mga patakaran sa accounting, pag-post ng mga patakaran sa paglipat, atbp.;

Sa ikalawang yugto, ang software ay na-configure at binago;

Sa ikatlong yugto, ang pagsasanay ng gumagamit ay nakaayos;

Sa dulo, ang pagsubok at pagpapatakbo ng trabaho ay isinasagawa.

Dapat pansinin na kapag nag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan gamit ang paraan ng parallel accounting sa mga sistema ng ERP, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa batayan ng mga pangunahing dokumento (o iba pang mga dahilan) sa isang solong database.

Ang programa ay may ilang mga algorithm para sa pagbuo ng mga ulat batay sa database na ito: para sa pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan - alinsunod sa mga kinakailangan ng IFRS, para sa mga pambansang pahayag sa pananalapi - alinsunod sa batas ng Russia. Bilang resulta, ang data para sa bawat operasyon ay nakarehistro sa system nang isang beses lamang, at lahat ng uri ng pag-uulat ay nabuo.

Sa kasalukuyan, hindi lamang malaki, kundi pati na rin ang mga medium-sized na negosyo, na nagpapalawak ng kanilang mga aktibidad, ay nagsusumikap na maabot internasyonal na merkado upang akitin dayuhang pamumuhunan. Gayunpaman, upang magawa ito, dapat silang maghanda ng mga ulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan. Ang merkado para sa mga awtomatikong sistema ng accounting para sa katamtaman at maliliit na negosyo ay medyo malaki, at medyo mahirap magpasya sa pagpili ng isang partikular na programa, dahil walang impormasyon para sa gumagamit upang suriin at ihambing ang pag-andar ng mga programa sa computer.

Ang paggamit ng itinuturing na mga sistema ng ERP ay isang mamahaling proyekto sa pagpapatupad para sa mga medium-sized na negosyo, samakatuwid, kinakailangan na bumuo ng isang pamamaraan para sa pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS para sa mga medium-sized na negosyo sa pamamagitan ng paglikha ng isang karagdagang module para sa isang awtomatikong sistema ng accounting. gamit ang halimbawa ng programang 1C: Accounting 8 upang mabawasan ang mga gastos sa pananalapi, paggawa at oras.

Ang program na ito ay hindi pinili ng pagkakataon, dahil ang kumpanya na "1C" ay bumubuo ng mga sistema ng computer sa pakikipagtulungan sa Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Institute propesyonal na mga accountant Russia, na nagpapahintulot na i-automate ang mga aktibidad ng mga negosyo alinsunod sa pamamaraan ng accounting sa ating bansa. Ang mga awtomatikong sistema ng accounting na nilikha sa 1C platform na may pinag-isang hanay functionality, nagbibigay-daan sa iyo na palawakin ang mga pangunahing pag-andar alinsunod sa modelo ng ikot ng accounting sa enterprise, ang mga detalye ng negosyo, legal na katayuan at iba pang mga kadahilanan, pati na rin i-customize ang programa para sa mga detalye ng accounting sa enterprise.

Ang pagsasagawa ng gawaing pang-organisasyon, kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, dapat tumuon ang isa sa pagpapanatili ng mga talaan ayon sa tatlong pamantayan: accounting, buwis at IFRS. Patakaran sa accounting kinokontrol ang lahat ng aspeto ng teknolohiya sa pag-uulat sa pananalapi: isang paglalarawan ng lahat ng mga pamamaraan ng accounting, ang mga pangunahing bahagi ng pag-uulat, ang pagpili ng pera sa pag-uulat, isang paglalarawan ng teknolohiya ng pagbabago mula sa mga functional na pera (kung ginamit) patungo sa pera sa pag-uulat, mga kinakailangan para sa pag-compile ng mga form ng pag-uulat at paghahanda ng pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi. Detalyadong Paglalarawan Ang mga pamamaraan ng accounting ay magpapaliit sa bilang ng mga error (kabilang ang kapag nagpapalit ng tauhan) at bawasan ang oras ng pag-uulat. Upang makontrol ang oras ng pag-uulat, kinakailangan na bumuo ng mga pamantayan para sa pagproseso ng mga pangunahing pangunahing dokumento at pagsasagawa ng mga pamamaraan ng accounting, i.e. ilarawan ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa mga transaksyon sa negosyo ng accounting at ang oras ng pagpapatupad ng mga ito.

Dahil ang mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa IFRS ay nabuo ng mga negosyo mula sa mga pahayag ng Ruso gamit ang pagbabagong-anyo, kung gayon, ayon sa prinsipyo ng rasyonalidad, ipinapayong dalhin ang mga internasyonal na patakaran sa accounting na mas malapit hangga't maaari sa mga Ruso sa pamamagitan ng pagliit ng mga pagkakaiba nang walang pagkiling sa mga interes. ng mga gumagamit. Halimbawa, ayusin sa patakaran sa accounting alinsunod sa IFRS at RAS uniform depreciation rate para sa fixed assets, ang parehong mga diskarte sa valuation ng mga imbentaryo, atbp.

Sa kasalukuyan, ang napakalapit na convergence ng mga patakaran sa accounting ayon sa Russian at internasyonal na mga pamantayan ay posible, dahil ang modernong Russian national accounting standards (PBU) ay naglalaman ng isang hanay ng mga katanggap-tanggap na opsyon na nakakatugon sa mga kinakailangan ng IFRS. Ang pagtatantya ng mga pamantayan ng accounting ay magbabawas din sa gastos ng pagsasagawa ng mga pamamaraan ng pagbabago.

Kung ang mga patakaran sa accounting para sa ilang mga transaksyon ay makabuluhang naiiba, kinakailangan na gamitin ang opsyon na nagpapaliit sa mga gastos sa paggawa para sa pagbabago ng pag-uulat, i.e. isang patakaran sa accounting alinsunod sa IFRS ay dapat na iguhit sa batayan ng Russian na bersyon ng dokumentong ito. Ang mga probisyon na hindi sumasalungat sa mga internasyonal na pamantayan ay dapat iwanang hindi nagbabago, at ang mga prinsipyo ng accounting na hindi sumusunod sa IFRS o wala ay dapat ayusin o idagdag. Para sa kumpletong presentasyon ng impormasyon sa mga panlabas na user, inirerekomendang ibunyag ang kinakailangang impormasyon sa mga tala ng line-item sa mga financial statement.

Mga aplikasyon na ibinigay ng Russian patakaran sa accounting, ay dapat na mabuo at maaprubahan, dahil ang kanilang kawalan ay kumplikado hindi lamang sa accounting at pag-uulat, kundi pati na rin sa mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan. Dapat pansinin na ang mga internasyonal na pamantayan ay hindi nagrereseta sa pagbuo ng mga dokumentong ito, dahil mas nauugnay ang mga ito sa internal control system ng organisasyon, at hindi sa pag-uulat sa pananalapi.

Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting para sa convergence ng dalawang uri ng accounting, kinakailangan ding bumuo at aprubahan ang isang Chart of Accounts o bumuo ng karagdagang Chart of Accounts alinsunod sa IFRS upang bumuo ng mga indicator batay dito internasyonal na pag-uulat. Kapag bumubuo ng karagdagang Tsart ng Mga Account, kinakailangan ding mag-compile ng mga talahanayan ng mga sulat sa pagitan ng Tsart ng Mga Account ng Russia at ng Tsart ng mga Account alinsunod sa IFRS.

Dapat na bumuo ng pinag-isang tsart ng mga account na may advanced na analytics, ibig sabihin. na may detalyadong impormasyon sa pamamagitan ng paglikha ng mga sub-account at analytical na tampok, na magbibigay-daan sa lahat ng uri ng pag-uulat.

Sa hinaharap, kapag ginagawa ang bawat pag-post, magiging malinaw kung anong mga pagsasaayos ang kailangang gawin sa ilang partikular na artikulo ng internasyonal na pag-uulat. Ang mga operasyon, na walang mga analogue sa Russian accounting, ay dapat na maitala nang manu-mano sa anyo ng mga corrective entry kapag naghahanda ng mga internasyonal na pahayag sa pananalapi. Halimbawa, ang pagkalkula ng mga asset at pananagutan ng ipinagpaliban na buwis, pati na rin ang muling pagkalkula ng data ng pag-uulat na isinasaalang-alang ang kadahilanan ng hyperinflation, na, dahil sa mataas na pagiging kumplikado, inirerekumenda namin ang paggawa ng isang beses sa isang taon.

Tandaan na sa Russian accounting, ang Chart of Accounts ay normatibo, at ang IFRS ay nagbibigay sa mga kumpanya ng pagkakataong gumawa ng Chart of Accounts na pinakaangkop sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad. Samakatuwid, kapag bumubuo ng Chart of Accounts ayon sa Russian at international standards, kinakailangan na bumuo ng isang modelo para sa muling pagpapangkat ng mga account, na magbibigay-daan sa pagdaragdag ng function ng awtomatikong paglilipat ng data mula sa mga Russian account sa IFRS account sa accounting program. Bilang karagdagan, inirerekomenda namin ang pagbuo ng mga bagong rehistro ng panloob na accounting at mga form ng pag-uulat na makakatulong sa pagpapalawak at pagpino ng data ng analytical accounting.

Ang pagbuo ng isang transformational na modelo ay ipinatupad sa anyo ng isang sistema ng mga talahanayan ng pagbabago, na sa kalaunan ay isasalin sa isang awtomatikong form. Ang pagdedetalye ng impormasyon ng mga item sa balanse ay kinakailangan para sa pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan, at ang mga opsyon sa pagpapasadya ng programang 1C: Accounting 8 ay higit na nakakatugon sa mga kinakailangang ito.

Samakatuwid, upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi ng isang partikular na negosyo alinsunod sa IFRS sa 1C: Accounting 8 program, kinakailangan na gumawa ng ilang mga setting na may pinakamainam na paggamit ng mga mekanismo na ipinatupad sa karaniwang pagsasaayos. Ang mga pangunahing pagpapabuti ng system ay nauugnay sa pagbuo ng isang pamamaraan para sa pag-automate ng accounting, pag-set up ng karagdagang analytics para sa pagbuo ng mga rehistro at ulat, pati na rin ang programming. Ang karagdagang mga setting ng software ay magpapahusay sa kalidad at kahusayan ng paghahanda ng mga financial statement alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan.

Ang pangunahing layunin ng pagbuo ng pamamaraan ay upang i-automate ang proseso ng pagbuo ng mga financial statement alinsunod sa IFRS sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na may kaunting oras, paggawa at gastos sa pananalapi.

Ang pamamaraan ay nagbibigay para sa automation ng pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi sa pamamagitan ng paraan ng pagbabagong-anyo gamit ang isang karagdagang binuo na module para sa programang "1C: Accounting 8". Bilang resulta, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat alinsunod sa IFRS ay mabubuo batay sa data ng pag-uulat alinsunod sa RAS, na iaakma para sa dami ng mga pagkakaiba sa accounting at pag-uulat.

Ang pamamaraan para sa pag-automate ng pag-uulat alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan ay binubuo ng tatlong yugto:

paghahanda,

pangunahing,

pangwakas.

Sa yugto ng paghahanda, kinakailangan na bumuo at mag-set up ng isang patakaran sa accounting at isang Chart of Accounts alinsunod sa IFRS, gayundin ang bumuo ng gabay para sa pagbabago at pagsasama-sama ng mga financial statement sa 1C: Accounting 8 program.

Dagdag pa, sa programang "1C: Accounting" dapat mong i-set up ang Chart of Accounts ayon sa IFRS, na inirerekomenda na mabuo batay sa Russian Chart of Accounts. Kasabay nito, ang mga espesyal na account na partikular para sa accounting alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan ay dapat idagdag dito, at dapat na likhain ang analytics batay sa kung saan ang pag-uulat ay mababago alinsunod sa IFRS. Muli naming napapansin na ang mga pagkakaiba ay pangunahing lumitaw kapag nag-account para sa mga hindi kasalukuyang asset at imbentaryo.

Sa pangunahing yugto, ang isang modelo ng pagbabago ay binuo at ang mga kredensyal ay inililipat. Binubuo ang modelo ng mga talahanayan ng pagbabagong-anyo na binuo batay sa pagsasaayos ng "1C: Accounting", na dapat maglaman ng data mula sa balanse sheet para sa isang legal na entity alinsunod sa RAS, ang numero at pangalan ng breakdown (pagsasaayos) na kinakailangan para sa pagbubunyag ng impormasyon alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan, at ang kabuuang data alinsunod sa IFRS. Sa mga talahanayan, inirerekumenda na ibunyag ang impormasyon tungkol sa hindi nasasalat na mga asset, fixed asset, Pera ah, mga account receivable at mga account na dapat bayaran(kabilang ang isang breakdown ng pinakamalalaking may utang at nagpapautang) at iba pang mga indicator ng mga financial statement.

Isa-isahin natin ang ilang mga operasyon, ang mga pagsasaayos na inirerekomendang isaalang-alang kapag nag-automate ng accounting ayon sa mga internasyonal na pamantayan:

Muling pagkalkula ng pamumura dahil sa mga pagkakaiba sa mga rate, gayundin sa halaga ng mga fixed asset;

Accounting para sa mga gastos sa mga pautang na may mga detalye ng impormasyon sa mga pautang at paghiram na natanggap (pera at rate ng interes, at para sa pangmatagalang mga pautang at pautang - iskedyul ng pagbabayad);

Paghihiwalay ng mga account na maaaring tanggapin ayon sa kapanahunan upang masuri ang pagiging maaasahan nito;

Paglikha ng mga reserba para sa kasalukuyang mga ari-arian(sa kapahipahinalang utang, mga stock, atbp.);

Muling pagkalkula ng mga asset at pananagutan ng ipinagpaliban na buwis;

Accrual ng mga karagdagang gastos, para sa ilang kadahilanan na hindi kasama sa pag-uulat ng Russian, atbp.

Ang pag-uulat alinsunod sa IFRS ay isinasagawa batay sa isang hiwalay na sheet ng balanse, ang data kung saan inilipat sa petsa ng pag-uulat mula sa balanse ayon sa RAS (maliban sa mga pag-post sa mga hindi kasalukuyang asset at imbentaryo) sa pamamagitan ng paglilipat ng mga pag-post gamit ang isang generator ng ulat. Kaya, para sa paghahanda ng mga pangunahing anyo ng pag-uulat sa pananalapi (balance sheet at income statement) ayon sa mga internasyonal na pamantayan, ang data ng balanse sheet na nabuo alinsunod sa IFRS ay ginagamit. Ayon sa pambansang pamantayan, ang balanse ay dapat mabuo sa rubles, at ayon sa IFRS - sa dayuhang pera.

Matapos ang pagbuo ng balanse at pahayag ng kita alinsunod sa IFRS, isang pahayag ng daloy ng salapi at isang pahayag ng mga pagbabago sa equity ay inihanda. Para ihanda ang mga ulat na ito, ang mga item sa balanse at income statement ay unang muling pinagsama-sama, at pagkatapos ay gagawin ang mga teknikal na pagsasaayos sa binagong data.

Halimbawa, para mag-compile ng cash flow statement, ang muling pagpapangkat ay ginagawa sa mga sumusunod na seksyon:

- "Cash mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo";

- "Pagtaas/pagbawas ng pera mula sa mga pagbabago sa mga asset at pananagutan sa pagpapatakbo";

- "Net cash na natanggap mula sa (ginamit sa) mga aktibidad sa pamumuhunan";

- "Netong cash na natanggap mula sa (ginamit sa) mga aktibidad sa pagpopondo."

Ang mga tala sa mga form sa pag-uulat ay hindi awtomatikong nabuo, dahil ang mga ito ay deskriptibo (analytical) sa kalikasan, kaya dapat itong gawin sa isang spreadsheet editor.

Sa huling yugto, pinlano na pagsamahin ang data ng mga talahanayan ng pagbabago ng iba't ibang mga kumpanya batay sa 1C: Accounting program alinsunod sa kanilang data ng accounting. Samakatuwid, upang i-automate ang pagsasama-sama ng mga pahayag sa pananalapi, pinlano na lumikha ng isang karagdagang module para sa software na "1C: Accounting". Ang pangunahing tungkulin ng modyul na ito ay ang kakayahang mag-load ng data ng mga talahanayan ng pagbabago mula sa 1C: Mga database ng Accounting ng lahat ng mga negosyo sa 1C: Accounting database na nilalayon para sa pagsasama-sama.

3. Solusyon sa problema

1. Balanse ng negosyo sa simula ng kasalukuyang buwan

01 - Mga fixed asset		68 - Mga kalkulasyon ng buwis
10 - Mga Materyales		60 - Mga account na dapat bayaran
		80 - Awtorisadong kapital
41 - Mga kalakal
51 - Settlement account		84 - Retained earnings

Ang asset ng balanse sa simula ng buwan ay sumasalamin sa mga balanse sa mga aktibong account, ang mga pananagutan sa balanse - mga balanse sa mga passive na account sa pagtatapos ng nakaraang panahon ng pag-uulat.

2. Ang mga transaksyon sa negosyo ay ginawa sa panahon ng pag-uulat.

Journal ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo para sa kasalukuyang buwan

			Pagsusulatan ng account
	Natanggap sa kasalukuyang account mula sa mga may utang
	Ibinigay mula sa cash desk sa isang responsableng tao
	Inilipat ang mga buwis mula sa kasalukuyang account patungo sa badyet
	Binayaran sa supplier mula sa kasalukuyang account
	Nakatanggap ng gasolina mula sa supplier
	Nakatanggap ng mga kalakal mula sa supplier
	Ang accountable na halaga ay ibinalik sa cashier
	Natanggap kasama ang packaging ng mga kalakal mula sa supplier
	Ibinalik ang lalagyan sa supplier
	Sahod na binabayaran sa mga manggagawa
	Itinanggi ang buwis mula sa sahod

3. Binubuksan namin ang mga account sa accounting na naroroon sa balanse sa simula ng buwan at ang journal ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga aktibong account ay nagpapakita ng mga paunang balanse sa pag-debit mula sa balanse ng asset, mga passive na account - mga paunang balanse sa kredito. Pagkatapos, sa mga account, bilang mga turnover, isinulat namin ang mga halaga na pumasa sa mga transaksyon sa journal ng mga transaksyon sa negosyo.

4. Gumawa turnover sheet para sa kasalukuyang buwan. Sa mga linya ng turnover sheet, isinulat namin ang data para sa bawat account.

Account number	Paunang balanse, kuskusin.	Turnover, kuskusin.	Panghuling balanse, kuskusin.

5. Gumagawa kami ng balanse sa katapusan ng kasalukuyang buwan.

01 - Mga fixed asset		60 - Mga account na dapat bayaran
10 - Mga Materyales		66 - Mga pag-aayos sa mga panandaliang pautang
20 - Pangunahing produksyon		68 - Mga kalkulasyon ng buwis
41 - Mga kalakal		70 - Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod
		76 - Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang
51 - Settlement account		80 - Awtorisadong kapital
71 - Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan		84 - Retained earnings

Konklusyon

Sa kasalukuyan, ang accounting ay hindi epektibo kung walang pagpoproseso ng data ng computer. Ngayon sa merkado mayroong maraming mga programa sa accounting na nakakatugon sa iba't ibang mga kinakailangan para sa kanila. Lalo na mahirap piliin ang tamang programa para sa iyong negosyo. Ang mekanisasyon ng accounting ay nakakatulong upang mabawasan ang pagiging kumplikado ng accounting, ngunit hindi pinapayagan na ganap na gawin itong pagpapatakbo, bawasan ang oras para sa iba pang pag-uulat. Ang mga isyung ito ay pinaka ganap na nalutas sa mga kondisyon ng automation ng buong kumplikado ng mga gawaing accounting. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagbuo ng mga pakete ng software ng application na nagpapatupad ng isang automated na solusyon ng lahat ng karaniwang gawain sa accounting. Umunlad karaniwang mga proyekto kumplikadong automation ng accounting gamit ang iba't ibang uri ng mga computer para sa industriya, Agrikultura, mga sentralisadong departamento ng accounting, mga institusyong matatagpuan sa badyet ng estado, at iba pang organisasyon. Sa kasalukuyan, ang automation ng accounting gamit ang isang personal na computer ay hindi isang mahirap na gawain para sa alinman sa developer o gumagamit ng mga programa sa accounting. Ang pagiging simple ngayon ng solusyon sa computerization ng accounting ay nakamit sa isang kumplikadong paraan: mula sa computerization ng mga indibidwal na seksyon ng trabaho sa accounting hanggang sa pagtatatag ng mga kaugnay na database para sa pagbabalanse ng negosyo. Ang pag-master ng mga computer ng mga accountant sa antas ng hindi lamang ng gumagamit, kundi pati na rin ang programming (at ngayon ito ay isang kinakailangan sa kwalipikasyon) na naging posible upang radikal na baguhin ang diskarte ng mga programa sa accounting. Tulad ng nangyari, mas mahusay na magkaroon ng isang istraktura ng database para sa lahat ng mga lugar ng accounting. Kaya, sa totoong oras, ang problema ng pag-compile ng balanse ng negosyo para sa bawat sandali ay sabay na malulutas. Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento - pagpasok ng nilalaman at halaga ng isang transaksyon sa negosyo sa isang solong database ng enterprise. Nalutas ng mga bersyon ng network ng accounting ang problema ng pagtitiwala sa gawain ng mga seksyon sa oras ng pag-access sa isang solong database.

Sa kabila ng ilang mga paghihirap sa pagpapasadya ng mga programang ito para sa mga espesyal na pangangailangan ng negosyo, ang kanilang pag-install ay nagbibigay-katwiran sa sarili nito sa pamamagitan ng mga sumusunod na pakinabang na ibinibigay nila:

Makabuluhang pagbawas sa bilang ng mga mathematical error sa accounting;

Awtomatikong pagsasama-sama ng mga paraan ng pag-uubos ng oras ng mga quarterly na ulat;

Awtomatikong kontrol sa kawastuhan at awtorisasyon ng pagpapalabas ng mga dokumento;

Awtomatikong pagpapanatili ng lahat ng anyo ng mga journal at libro;

Awtomatikong pagsasama-sama ng mga transaksyon at pag-post ayon sa data ng aktibidad ng negosyo at pangunahing mga dokumento;

Malaking pagtitipid sa oras na ginugol sa accounting.

Bibliograpiya

1. Bank S.V., Kostina Z.A. Pag-angkop ng domestic accounting system sa mga kinakailangan ng IFRS // Auditor. 2006. N 8. S. 12-P.

2. Berko I.A. Accounting at pag-uulat sa ilalim ng IFRS sa 1C: Enterprise 8.0 sa mga tanong at sagot: pagsasanay. allowance Moscow: 1C-Publishing. 2005. 218 p.

3. Accounting: mga patnubay para sa pagpapatupad gumaganang kontrol para sa mga mag-aaral ng correspondence faculty / comp. O.A. Karasev. Omsk: SibADI, 2010. 44 p.

4. Bychkova S.M., Aldarova T.M. Ang mga konsepto ng pagiging maaasahan at materyalidad sa accounting // Auditorskie Vedomosti. 2007. N 1. S. 25-27.

5. Kovalev S.G., Malkova T.N. Mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi sa internasyonal sa mga halimbawa at gawain. M.: Pananalapi at istatistika. 2006. 296 p.

6. Kostin S. IFRS para sa maliliit at katamtamang negosyo // IFRS: kasanayan sa aplikasyon. 2006. Bilang 5. S. 14-18.

7. Kuter M.I. Teorya ng accounting. M.: Pananalapi at istatistika. 2007. 592 p.

8. Petrov A. Mga kinakailangan para sa isang produkto ng software at pagpili ng system // IFRS: kasanayan sa aplikasyon. 2006. N 1. S. 14-18.

9. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Modernong pang-ekonomiyang diksyunaryo. M.: INFRA-M, 2007. 495 p.

10. Fedorova G.V. Mga teknolohiya ng impormasyon ng accounting, pagsusuri at pag-audit. M.: Omega-L, 2006. 304 p.

11. Shuremov E.L., Umnova E.A., Voropaeva T.V. automated Sistema ng Impormasyon accounting, pagsusuri, pag-audit. M.: Prospect, 2005. 363 p.

Naka-host sa Allbest.ru

Mga Katulad na Dokumento

Ang konsepto ng mga form ng accounting at ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba. Form ng accounting Journal-Main. Ang kakanyahan at konsepto ng isang awtomatikong anyo ng accounting. Automated form ng accounting para sa maliliit na negosyo.

term paper, idinagdag noong 08/22/2010


Mga yugto ng pag-unlad ng automation ng accounting. Ang komposisyon ng mga kumplikadong gawain ng awtomatikong sistema ng accounting. Mga katangian ng accounting software. Pangkalahatang mga prinsipyo at pakinabang ng automation ng pag-audit.

term paper, idinagdag noong 07/15/2010


Mga pagkakataon at problema ng automation ng accounting sa paglipat sa isang ekonomiya ng merkado sa Russia. Paglalarawan ng mga computer accounting system, mga klase ng automation system. Ang gawain ng accountant: ang agarang pagpapakilala ng mga kinakailangang pagsasaayos.

term paper, idinagdag noong 05/03/2011


Ang mga pangunahing probisyon ng organisasyon ng accounting, ang konsepto ng accounting, ang mga prinsipyo nito, kakanyahan, layunin at kahalagahan. Regulasyon ng estado sa larangan ng accounting na may kaugnayan sa paglipat sa internasyonal na mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi.

control work, idinagdag noong 06/06/2010


Kakanyahan sistemang Ruso accounting, isang plano para sa paglipat nito sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi. Teoretikal na aspeto ng RAS at IFRS, isang pag-aaral ng aplikasyon ng IFRS sa Russian Federation. Mga paghihirap at problema sa pag-unlad ng globo na ito.

term paper, idinagdag 05/14/2015


Ang impluwensya ng globalisasyon ng internasyonal na relasyon sa ekonomiya sa pag-unlad ng accounting. Ang konsepto ng pag-uulat sa pananalapi, ang kakanyahan nito, mga anyo, layunin at mga prinsipyo ng pagbuo. Mga pamantayan sa internasyonal na accounting, ang kanilang pag-unlad at pagpapatupad sa Russian Federation.

kontrol sa trabaho, idinagdag 02/02/2010


Mga katangian ng accounting. Pinag-isang pamantayan sa larangan ng accounting at pag-uulat. Mga pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga modelo ng accounting. Mga pambansang sistema accounting: British-American, continental, Latin American na modelo.

term paper, idinagdag noong 06/10/2015


Automation ng accounting bilang batayan para sa epektibong pamamahala. Mga yugto ng automation ng accounting sa Russia. Mga tampok at elemento ng isang computer system. Ang pinakakaraniwang mga sistema ng automation ng accounting sa Russia.

term paper, idinagdag noong 10/10/2014


Mga panuntunan sa internasyonal na accounting. Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga internasyonal na pamantayan at ang kanilang mga dahilan. Mga isyu sa pambansang GAAP. Akademikong pananaliksik sa mga aspeto ng internasyonal na mga panuntunan sa accounting. Reporma sa accounting sa Russia.

term paper, idinagdag 05/22/2007


Kakanyahan ng accounting. Ang pangangailangan para sa reporma nito sa Russia. Pag-uuri ng mga sistema ng accounting. Ang kakanyahan ng mga internasyonal na pamantayan. Pagbabago sa istruktura ng accounting. Ang pagkakatugma nito sa mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi.

Awtomatikong pag-iingat ng mga form

Sa kasalukuyan, dose-dosenang mga programa ang binuo na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang accounting sa mga negosyo gamit ang mga personal na computer.

Ang lahat ng mga programa ay nag-aalok ng isang karaniwang hanay ng mga tool upang mapadali at i-automate ang gawain ng isang accountant. Karamihan sa mga programa ay pangkalahatan at ginagawang posible na i-automate ang accounting ng anumang uri ng pagiging kumplikado.

Kabilang sa mga pinakasikat na automated accounting program ang: 1C: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail, atbp.

Ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon sa mga programa ng automation ng accounting ay ang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Ang data ay ipinasok sa journal sa anyo ng mga pangunahing dokumento, pag-post o karaniwang mga transaksyon, ang listahan kung saan maaaring mabago at madagdagan. Sa pamamagitan ng pagproseso ng journal na ito, ang mga programa ay nagpo-post ng mga transaksyon sa mga account, tinutukoy ang mga turnover at balanse, nag-iipon ng turnover sheet, naghahanda ng panghuling balanse at iba pang mga ulat. Ang mga programa ay nagpapahintulot sa iyo na mapanatili ang iba't ibang uri ng accounting: synthetic at analytical, sum at quantitative, currency accounting, payroll at mga naaangkop na buwis.

Kasama sa software package ang isang karaniwang hanay ng mga pangunahing dokumento at mga form sa pag-uulat, pati na rin ang iba pang mga dokumento na sumusunod sa kasalukuyang batas. Ang mga programa ay may kakayahang mabilis na ayusin ang tsart ng mga account, mga rate ng buwis, magdagdag ng mga bagong form ng pag-uulat alinsunod sa anumang mga pagbabago sa batas.

AT pangkalahatang pananaw ang form na ito ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pagproseso ng impormasyon: isang machine carrier ng impormasyon - isang computer - machinograms ng impormasyon ng output.

Sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay masinsinang nilagyan ng multifunctional na problema-oriented na mini-computer - mga computer. Pinapayagan ka nitong makaipon ng data nang direkta sa tradisyonal na mga rehistro ng accounting (mga card, sheet, atbp.) at sa media storage ng machine (disk, floppy disk, drum, punched tape, magnetic tape, atbp.).

Ang mga computer ay medyo madaling patakbuhin, na ginagawang posible na magbigay sa kanila ng mga lugar ng trabaho ng mga accountant at, sa kanilang batayan, lumikha ng mga automated workstation (AWS) ng isang accountant.

Ang paggamit ng mga form ng accounting na nakatuon sa makina ay nagbibigay ng:

Mekanisasyon at higit sa lahat ay automation ng proseso ng accounting;

Mataas na katumpakan ng mga kredensyal; kahusayan ng data ng accounting;

Pagtaas ng produktibidad ng mga manggagawa sa accounting, pagpapalaya sa kanila mula sa pagsasagawa ng mga simpleng teknikal na pag-andar at pagbibigay sa kanila ng mas malaking pagkakataon na makisali sa kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya;

Pag-uugnay sa lahat ng uri ng accounting at pagpaplano, dahil ginagamit nila ang parehong mga carrier ng impormasyon.

Ang awtomatikong paraan ng accounting ay batay sa paggamit ng mga computer. Ito ay isang kumplikadong automation ng proseso ng accounting, mula sa koleksyon ng pangunahing data ng accounting hanggang sa pagtanggap ng mga financial statement.

Ang impormasyon ng sanggunian ay ipinasok sa computer sa simula ng trabaho, kasalukuyang impormasyon sa accounting - mula sa mga pangunahing dokumento, o mula sa mga espesyal na rehistro ng data ng accounting ay ginawa ayon sa mga espesyal na programa, ayon sa kung saan ang natanggap na impormasyon sa accounting ay maaaring maimbak, maproseso, ipakita sa screen o i-print kapag hiniling.

Mga programa sa pagpaparehistro at pagproseso impormasyon sa accounting dapat iakma sa mga tuntunin ng accounting. Nalalapat ito sa pagtatanghal ng mga rehistro ng accounting sa isang madaling basahin na form, ang imposibilidad ng mga hindi awtorisadong pagwawasto sa mga talaan, atbp.

Ang isang accounting register na natanggap mula sa isang computer ay maaaring maging anumang dokumento na naglalaman ng isang sistematiko o kronolohikal na talaan.

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng isang awtomatikong sistema ng accounting ay, kasama ang paglabas ng isang kumpletong hanay ng accounting at pag-uulat ng buwis, maximum na automation ng mga pamamaraan ng pag-aayos na lumulutas sa mga umuusbong na problema.

Ang accounting ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpuno ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga account sa pagsusulatan ay maaaring maipakita sa journal na ito kahit na matapos punan ang mga pangunahing dokumento.

Ang bilis at kasiyahan ng iba't ibang user sa nauugnay na impormasyon batay sa nag-iisang hanay nito -- tampok na nakikilala awtomatikong anyo ng accounting.

Ang isang bagong yugto sa automation ng accounting ay nauugnay sa paglitaw ng isang bagong bersyon ng programa na "1C: Accounting 7.8". Sa tulong nito, naging posible ang multidimensional at multilevel analytical accounting, na sinisiguro ang mas malapit na pakikipag-ugnayan ng mga functional at instrumental na diskarte sa pagbuo ng bersyon na ito, ang pagsasama ng mga function ng pagpapanatili ng panloob (pamamahala) at financial accounting.

Sa kasalukuyan, napakaraming mga programa sa computer ang nabuo na napapasadya sa mga partikular na pangangailangan ng mga gumagamit at nagbibigay ng accounting sa mga organisasyon. Ang mga programa sa accounting ay naglalaman ng isang tsart ng mga account, mga form ng screen ng mga pangunahing dokumento, mga journal, mga ulat, pati na rin ang mga tool na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang pagsasaayos ng programa para sa mga pangangailangan ng isang partikular na gumagamit, anuman ang laki ng kanyang mga aktibidad.

Sa pamamagitan ng isang awtomatikong form, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng mga account ng sulat nang direkta sa journal ng mga operasyon ng negosyo o sa pamamagitan ng pagpuno ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Kapag isinasagawa ang nakumpletong pangunahing mga dokumento ng accounting, ang mga sulat ng mga account ay awtomatikong nabuo. Posible ring makuha nakalimbag na anyo nilikhang dokumento. Posibleng bumuo ng mga pag-post sa pamamagitan ng pagpapakilala ng tinatawag na "standard operations", na nakabatay sa karaniwang pagsusulatan ng mga account. Ang isang kwalipikadong user ay maaaring makabuluhang palawakin ang listahan ng mga karaniwang pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong karaniwang pagpapatakbo na nilikha niya.

Ang mga programa sa accounting, bilang panuntunan, ay naglalaman ng isang malaking halaga ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian, na kinabibilangan ng mga dokumento sa organisasyon ng accounting, mga scheme at mga kalendaryo para sa pagbabayad ng mga buwis at iba pang data, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang multi-level analytical at synthetic accounting, magtrabaho kasama ilang mga tsart ng mga account at ilang mga database.

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga operasyon, sa partikular, pamumura, sahod, panlipunang kontribusyon, pamamahagi ng gastos, pagsasara sa katapusan ng buwan at iba pang mga operasyon.

Ang mga rehistro ng accounting, tulad ng turnover at chess statement, order journal at mga pahayag sa kanila, mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis ay maaaring mabuo sa anumang yugto ng panahon. Posibleng makatanggap ng mga form ng output na naglalaman ng kinakailangang impormasyon sa analytical at synthetic accounting.

Sa paggamit ng teknolohiya ng computer, ang pamamaraan ng accounting ay hindi nagbabago, tanging ang teknolohiya ng pagproseso ng impormasyon ang nagbabago.

Ang pangunahing bentahe ng form na ito ng accounting ay isang solong pagpapakilala ng pangunahing impormasyon, ang bilis ng pagbibigay sa mga user ng kinakailangang impormasyon.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng awtomatikong anyo ng accounting ay:

Isang beses na pagpasok ng mga kredensyal;

awtomatikong paglikha ng mga rehistro para sa analytical at synthetic accounting;

awtomatikong pag-aaral ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan;

· awtomatikong pagbuo ng lahat ng mga rehistro ng accounting at mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis.

Sa pangkalahatang mga termino, ang form na ito ng accounting ay nailalarawan sa pamamagitan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pagpoproseso ng impormasyon: carrier ng impormasyon ng makina - computer - mga machinograms ng impormasyon ng output.

Sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay masinsinang nilagyan ng multifunctional na problema-oriented na mini-computer - mga computer. Pinapayagan ka nitong makaipon ng data nang direkta sa tradisyonal na mga rehistro ng accounting (mga card, sheet, atbp.) at sa media storage ng machine (disk, floppy disk, drum, punched tape, magnetic tape, atbp.).

Ang mga computer ay medyo madaling patakbuhin, na ginagawang posible na magbigay sa kanila ng mga lugar ng trabaho ng mga accountant at, sa kanilang batayan, lumikha ng mga automated workstation (AWS) ng isang accountant.

Ang paggamit ng mga form ng accounting na nakatuon sa makina ay nagbibigay ng:

Mekanisasyon at higit sa lahat ay automation ng proseso ng accounting;

Mataas na katumpakan ng mga kredensyal; kahusayan ng data ng accounting;

Pagtaas ng produktibidad ng mga manggagawa sa accounting, pagpapalaya sa kanila mula sa pagsasagawa ng mga simpleng teknikal na pag-andar at pagbibigay sa kanila ng mas malaking pagkakataon na makisali sa kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya;

Pag-uugnay sa lahat ng uri ng accounting at pagpaplano, dahil ginagamit nila ang parehong mga carrier ng impormasyon.

Ang awtomatikong paraan ng accounting ay batay sa paggamit ng mga computer. Ito ay isang kumplikadong automation ng proseso ng accounting, mula sa koleksyon ng pangunahing data ng accounting hanggang sa pagtanggap ng mga financial statement.

Ang impormasyon ng sanggunian ay ipinasok sa computer sa simula ng trabaho, kasalukuyang impormasyon sa accounting - mula sa mga pangunahing dokumento, o mula sa mga espesyal na rehistro ng data ng accounting ay ginawa ayon sa mga espesyal na programa, alinsunod sa kung saan ang natanggap na impormasyon sa accounting ay maaaring maimbak, maproseso, ipakita. sa screen o naka-print kapag hiniling.

Ang mga programa para sa pagpaparehistro at pagproseso ng impormasyon sa accounting ay dapat na iakma sa mga patakaran ng accounting. Nalalapat ito sa pagtatanghal ng mga rehistro ng accounting sa isang madaling basahin na form, ang imposibilidad ng hindi awtorisadong pagwawasto sa mga talaan, atbp.

Ang isang accounting register na natanggap mula sa isang computer ay maaaring maging anumang dokumento na naglalaman ng isang sistematiko o kronolohikal na talaan.

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng isang awtomatikong sistema ng accounting ay, kasama ang pagpapalabas ng isang kumpletong hanay ng accounting at pag-uulat ng buwis, ang maximum na automation ng mga pamamaraan ng pag-aayos na lumulutas sa mga umuusbong na problema.

Ang accounting ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpuno ng isang journal ng mga transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga account sa pagsusulatan ay maaaring maipakita sa journal na ito kahit na matapos punan ang mga pangunahing dokumento.

Ang bilis at kasiyahan ng iba't ibang mga gumagamit sa nauugnay na impormasyon sa batayan ng solong hanay nito ay isang tanda ng isang awtomatikong anyo ng accounting.

Ang isang bagong yugto sa automation ng accounting ay nauugnay sa paglitaw ng isang bagong bersyon ng programa na "1C: Accounting 7.8". Sa tulong nito, naging posible ang multidimensional at multilevel analytical accounting, na sinisiguro ang mas malapit na pakikipag-ugnayan ng mga functional at instrumental na diskarte sa pagbuo ng bersyon na ito, ang pagsasama ng mga function ng pagpapanatili ng panloob (pamamahala) at financial accounting.

Sa kasalukuyan, napakaraming mga programa sa computer ang nabuo na napapasadya sa mga partikular na pangangailangan ng mga gumagamit at nagbibigay ng accounting sa mga organisasyon. Ang mga programa sa accounting ay naglalaman ng isang tsart ng mga account, mga form ng screen ng mga pangunahing dokumento, mga journal, mga ulat, pati na rin ang mga tool na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang pagsasaayos ng programa para sa mga pangangailangan ng isang partikular na gumagamit, anuman ang laki ng kanyang mga aktibidad.

Sa pamamagitan ng isang awtomatikong form, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng mga account ng sulat nang direkta sa journal ng mga operasyon ng negosyo o sa pamamagitan ng pagpuno ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Kapag isinasagawa ang nakumpletong pangunahing mga dokumento ng accounting, ang mga sulat ng mga account ay awtomatikong nabuo. Posible ring makakuha ng naka-print na anyo ng nilikhang dokumento. Posibleng bumuo ng mga pag-post sa pamamagitan ng pagpapakilala ng tinatawag na "standard operations", na nakabatay sa karaniwang pagsusulatan ng mga account. Ang isang kwalipikadong user ay maaaring makabuluhang palawakin ang listahan ng mga karaniwang pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong karaniwang pagpapatakbo na nilikha niya.

Ang mga programa sa accounting, bilang panuntunan, ay naglalaman ng isang malaking halaga ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian, na kinabibilangan ng mga dokumento sa organisasyon ng accounting, mga scheme at mga kalendaryo para sa pagbabayad ng mga buwis at iba pang data, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang multi-level analytical at synthetic accounting, magtrabaho kasama ilang mga tsart ng mga account at ilang mga database.

Ang awtomatikong anyo ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang malaking bilang ng iba't ibang mga operasyon, sa partikular, pamumura, sahod, panlipunang kontribusyon, pamamahagi ng gastos, pagsasara sa katapusan ng buwan at iba pang mga operasyon.

Ang mga rehistro ng accounting, tulad ng turnover at chess statement, order journal at mga pahayag sa kanila, mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis ay maaaring mabuo sa anumang yugto ng panahon. Posibleng makatanggap ng mga output form na naglalaman ng kinakailangang impormasyon sa analytical at synthetic accounting.

Sa paggamit ng teknolohiya ng computer, ang pamamaraan ng accounting ay hindi nagbabago, tanging ang teknolohiya ng pagproseso ng impormasyon ang nagbabago.

Ang pangunahing bentahe ng form na ito ng accounting ay isang solong pagpapakilala ng pangunahing impormasyon, ang bilis ng pagbibigay sa mga user ng kinakailangang impormasyon.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng awtomatikong anyo ng accounting ay:

Isang beses na pagpasok ng mga kredensyal;

awtomatikong paglikha ng mga rehistro para sa analytical at synthetic accounting;

awtomatikong pag-aaral ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan;

· awtomatikong pagbuo ng lahat ng mga rehistro ng accounting at mga anyo ng accounting at pag-uulat ng buwis.

2Pagsusuri ng anyo ng accounting sa institusyong "Krestets social shelter para sa mga bata Raduga"

2.1 Maikling paglalarawan ng Krestets social shelter para sa mga bata na "Rainbow"

Ang institusyon ay itinatag noong Nobyembre 01, 1994. Opisyal na pangalan ng institusyon: ahensya ng gobyerno serbisyong panlipunan "Krestets social shelter para sa mga bata "Rainbow". Legal na address ng institusyon: 175453, rehiyon ng Novgorod, distrito ng Krestetsky, nayon ng Zaitsevo, Tsentralnaya st., 52.

Ang institusyon ay non-profit na organisasyon, nilikha upang magkaloob ng mga serbisyo upang magamit ang mga kapangyarihan ng mga pampublikong awtoridad sa larangan ng panlipunang proteksyon. Ang pangunahing aktibidad ng institusyon ay ang pagkakaloob ng mga serbisyong panlipunan na may karapatan sa paninirahan.

Sa mga aktibidad nito, ang institusyon ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, mga pederal at rehiyonal na batas, mga utos at utos ng Pangulo. Pederasyon ng Russia at ang Regional Administration, iba pang regulasyon mga legal na gawain at ang Charter.

Ang nagtatag ng institusyon ay ang rehiyon ng Novgorod. Ang mga tungkulin at kapangyarihan ng tagapagtatag ay isinasagawa ng Komite para sa Proteksyon ng Panlipunan ng Populasyon ng Rehiyon ng Novgorod, na kumikilos batay sa Mga Regulasyon sa Komite.

Ang institusyon ay pinondohan ng panrehiyong badyet. Alinsunod sa na-update na pagtatantya ng gastos para sa 2009, para sa taon ng pagpapanatili ng shelter, 4793877=28 ang naaprubahan, 4764539=79 ang naisakatuparan, na 99.4%.

Ang mga karagdagang pondo mula sa mga kontribusyon sa kawanggawa para sa taon ay umabot sa 45570=22.

pamasahe – 720=00,

gastusin sa bahay - 7=60,

mga gastos sa utility - 7971 = 17 (OJSC "Novgorod Utility Sales Company" para sa supply ng tubig, pagpainit),

benepisyo para sa serbisyo publiko– 3045=77 (JSC Energosbyt),

pagkumpuni ng panloob na alkantarilya - 58407=54 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC),

ESN. Na-kredito sa VSE - 13149=37.

benepisyo sa mga serbisyo ng utility – 5464=51 (LLC Krestetsky Housing and Communal Complex -1930=27, JSC Novgorod Utility Sales Company -3534=24),

mga serbisyo sa komunikasyon-1466=04 (JSC North-West Telcom),

mga utility - 143526 = 81 (OJSC "Novgorod Utility Sales Company" para sa pagpainit - 137772 = 95, OJSC "Energosbyt" - 5753 = 86),

UST, na-kredito sa PF-13280=29.

Ang overdue na utang ay nabuo sa halagang 42787=13 para sa Nobyembre 2009 ng OJSC Novgorod Utility Sales Company para sa pagpainit.

Mga account receivable noong Enero 1, 2009 ay 561=38 para sa mga gasolina at pampadulas ng OOO Novgorodnefteprodukt.

Ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay isinasagawa ng institusyon nang nakapag-iisa alinsunod sa pagtatantya ng kita at mga gastos na inaprubahan ng tagapagtatag. Ang institusyon ay nagsasagawa ng mga independiyenteng aktibidad alinsunod sa kasalukuyang batas at sa loob ng mga limitasyong itinatag ng Charter. Ang institusyon ay nagtatayo ng mga ugnayan nito sa iba pang mga institusyon, negosyo, organisasyon at mamamayan sa lahat ng larangan ng aktibidad sa ekonomiya.

Available staffing, na inaprubahan ng direktor ng institusyon sa loob ng mga limitasyon ng mga alokasyon na inilaan sa institusyon at sinang-ayunan ng tagapagtatag.

Ang institusyon ay nagpapanatili ng itinatag na pag-uulat ng accounting at istatistika.

Ang accounting ay isinasagawa alinsunod sa mga plano sa pagtatrabaho ng mga account. Paggalaw ng pangunahing mga dokumento sa accounting sa accounting at accounting ng buwis pinamamahalaan ng iskedyul ng daloy ng trabaho.

Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at pag-uulat ng badyet, isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi mga institusyon.

Tinatanggap ang mga fixed asset accounting ng badyet sa kanilang orihinal na halaga.

Ang bawat item ng mga fixed asset ay itinalaga ng isang natatanging numero ng imbentaryo. Ang accounting para sa mga fixed asset ay isinasagawa alinsunod sa OKOF classification, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Disyembre 26, 1994 No. 359.

Pangunahing aktibidad:

Noong 2009, 32 bata ang dumating sa institusyon para sa rehabilitasyon, kabilang ang 13 preschooler, 12 junior schoolchildren, at 7 teenager.

Ang gawaing rehabilitasyon at pag-unlad kasama ang mga bata ay nagaganap sa iba't ibang lugar:

Pedagogical, sikolohikal, medikal, paggawa.

1. Sikolohikal, pedagogical at labor rehabilitation: bawat bata na pinapapasok sa institusyon, sa mga unang araw ng kanilang pananatili, ay kasangkot sa rehabilitasyon at gawaing pag-unlad, na nagpapaunlad ng lahat ng aspeto ng personalidad ng bata: moral, aesthetic, communicative sphere, instills malusog mga kasanayan sa pamumuhay, nagpapalawak ng kaalaman sa kapaligiran at mga representasyon, bumubuo ng isang sibil na posisyon at pagiging makabayan.

2. Medikal na rehabilitasyon. Noong 2009, dalawang beses na pumasa sa dispensaryo ang lahat ng mag-aaral. Bago ang pagsusuri, ang lahat ng mga bata ay sumailalim sa ultrasound ng cavity ng tiyan at ECG ng puso. Noong Setyembre 2009, ang mga bata ay nabakunahan laban sa trangkaso na may isang bakuna, isang spring-autumn fortification ay isinagawa. Ang malaking pansin ay binabayaran sa nutrisyon ng mga bata. Ang buwanang porsyento ng katuparan ng mga natural na pamantayan ay mula 98% hanggang 115%. Ang mga kinakailangang gamot ay makukuha para sa first aid at emergency na pangangalaga.

3. Nagtatrabaho kasama ang pamilya. Noong 2009, 7 bagong insurance patakarang medikal, 5 patakaran, 6 na libro sa pagtitipid ang ipinagpalit. Paghahanda ng mga dokumento sa Krestetskiy hukuman ng distrito sa pag-alis ng mga karapatan ng magulang - 2, sa pagbawi ng mga elemento - 2. Noong 2009, salamat sa gawaing ginawa ng mga espesyalista ng shelter, nakuha ng isang ina ang kanyang mga karapatan ng magulang, isang tao ang sumailalim sa paggamot para sa pagkagumon sa alkohol.

Ang institusyon ay nakikibahagi sa mga mapagkumpitensyang kaganapan ng iba't ibang antas. Ang pinakamahalagang resulta ay maaaring ituring na ika-2 lugar sa rehiyonal na kumpetisyon ng mga dalubhasang institusyon para sa ang pinakamahusay na organisasyon trabaho at pamilya at isang diploma para sa pakikilahok sa eksibisyon sa All-Russian na kumpetisyon ng sining ng mga bata na "Aking pamilya".

2.2 Paglalarawan ng form ng accounting na pinagtibay sa institusyong "Krestets social shelter para sa mga bata Raduga"

Sa seksyong ito ng aming trabaho, susubukan naming isaalang-alang nang mas detalyado ang pagpapanatili ng isang awtomatikong anyo ng accounting, dahil sa katotohanan na ang institusyon na aming isinasaalang-alang, ang Krestets Social Orphanage for Children Raduga, ay gumagamit lamang ng ganoong anyo ng accounting. .

Ang "1C: Accounting" ay isang unibersal programa ng accounting na hindi nangangailangan ng paunang kaalaman.

Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang input ng mga dokumento, ang kanilang di-makatwirang pamamahagi sa mga journal at ang paghahanap para sa anumang mga dokumento sa pamamagitan ng iba't ibang pamantayan: numero, petsa, halaga, katapat. Manu-mano at awtomatikong pag-input mga operasyon sa accounting

Mga pagpipilian sa flexible na accounting: Ang pag-input, pag-iimbak at pag-print ng anumang pangunahing mga dokumento, manu-mano at awtomatikong pagpasok ng mga transaksyon sa accounting, iba't ibang mga ulat, gumagana sa mga nakabahaging base ng impormasyon, pagsasaayos, komunikasyon sa iba pang mga programa, mga kakayahan sa serbisyo, maginhawang user interface, mga advanced na tool sa pangangasiwa, scalability, multi-user mode.

Sa kasalukuyan ay isa sa mga pangunahing promising direksyon ay ang pagpapakilala ng isang awtomatikong anyo ng accounting batay sa mga personal na computer.
Ang automated na anyo ng accounting ay nakabatay sa parehong pamamaraan ng mga prinsipyo gaya ng manual accounting. Gayunpaman, mayroon itong sariling mga tiyak na tampok na nauugnay sa teknolohiya ng pagpaparehistro, akumulasyon at pagproseso ng data ng accounting at pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi.
Mayroong mga sumusunod na pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng awtomatiko at manu-manong mga paraan ng accounting:
solong pagpaparehistro ng pangunahing impormasyon, kung saan ang anumang data ay ipinasok nang isang beses, ngunit paulit-ulit na ginagamit dahil sa posibilidad ng pag-automate ng mga pamamaraan ng conversion at pagpapangkat ng mga ito sa pamamagitan ng computer alinsunod sa mga tagubilin ng gumagamit;
isang pinag-isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon sa accounting. Sa isang awtomatikong paraan ng accounting, ang isang accounting account ay isang unibersal at sapat na rehistro para sa pagbubuod ng impormasyon sa accounting, na ginagawang posible na abandunahin ang anumang iba pang mga naiipon na rehistro. Ang lahat ng iba pang mga rehistro ng accounting na likas sa manu-manong accounting ay awtomatikong nabuo ng programa batay sa mga modelo ng sistema ng mga account na ginamit sa sistemang ito ng automation, ang sistema ng mga entry sa mga account ng analytical accounting, ang ikot ng accounting, ang teknolohiya para sa pagkuha at mga pamamaraan. ng paglalahad ng impormasyon ng output. Kaya ang mga pag-andar manu-manong paglipat ang mga transaksyon sa negosyo mula sa isang rehistro patungo sa isa pa upang maipon at ma-systematize ang mga talaan ng accounting ay inaalis. Ang mga lumang anyo ng mga rehistro ay pinapalitan ng mga bago. Ang materyal na batayan, istraktura, anyo ng mga rehistro ng accounting ay nagbabago. Nagiging mas compact at madaling tingnan ang mga ito sa screen ng monitor, kapag nagpi-print. Ang teknolohiya ng trabaho sa mga interactive na rehistro-ulat ay ipinakilala;
walang limitasyong analytics ng accounting. Sa isang awtomatikong paraan ng accounting, walang pangunahing mga paghihigpit sa posibilidad ng pagkuha ng anumang analytical na impormasyon, sa anumang konteksto, na may anumang antas ng generalization, para sa anumang yugto ng panahon kung saan ang data ng accounting ay naipon. Tinitiyak ito ng posibilidad ng awtomatikong pagproseso ng data ng mga high-speed na computer at pag-iimbak ng impormasyon mula sa lahat ng mga panahon ng accounting sa isang solong, pinagsamang database;
built-in na kaalaman sa accounting. Ang mga patakaran para sa pagbuo ng ilang mga pag-post para sa mga sitwasyon ng negosyo ay binuo sa awtomatikong form ng accounting, ibig sabihin, ang form ng accounting ay puno ng tiyak na kaalaman sa accounting na tumutukoy sa patakaran sa accounting ng negosyo. I-automate nito ang pinaka-creative na muling pagtatayo ng data ng transaksyon sa negosyo na makikita sa pangunahing mga dokumento, sa mga talaan ng accounting, at ginagarantiyahan din ang pagkakapareho ng pagpapakita ng mga operasyon ng parehong uri. Bilang karagdagan, ang trabaho ng pagtukoy sa karamihan ng mga transaksyon sa negosyo ay maaaring i-outsource sa hindi gaanong kwalipikadong mga tauhan ng accounting. Mga manggagawang may mataas na kasanayan Punong Accountant, ang kanyang deputy o senior accountant) ay kumokontrol sa prosesong ito, at direktang kasangkot din sa pag-angkop sa accounting knowledge base sa mga detalye ng enterprise;
automation ng mga nakagawiang pamamaraan para sa pagsasara ng buwan at ang panahon ng pag-uulat. Ang kakayahang, kapag hiniling, na kalkulahin ang mga kabuuan ng mga turnover at balanse sa mga account, magsagawa ng mga pamamaraan ng pagsasara para sa panahon ng pag-uulat, bumuo ng mga panloob na ulat at panlabas na pag-uulat, payagan ang accountant na kontrolin ang pinakamahalaga mga tagapagpahiwatig ng pananalapi pagpapatakbo ng negosyo, pati na rin sa modelo pinansiyal na mga resulta depende sa variant ng isang partikular na transaksyon sa negosyo;
pagpapabuti ng kredibilidad ng mga kredensyal. Kapag nagpoproseso at nagbubuod ng mga kredensyal, ang mga error sa aritmetika ay hindi kasama, dahil ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginagawa batay sa mga built-in na algorithm. Ang mga error ay maaaring lumitaw lamang kapag ang data ay ipinasok o ang teknolohiya ng pagpapatakbo ng isang computer system ay hindi tama. Gayunpaman, ang paggawa ng mga pagwawasto sa pinagmumulan ng data sa loob ng panahon ng pag-uulat ay hindi mahirap, dahil ang lahat ng data ng panahon ng pag-uulat ay magagamit para sa pagwawasto, at ang mga kabuuan ay maaaring muling kalkulahin anumang oras. Ang mga paghihigpit ay ipinapataw lamang sa mga kapangyarihan ng mga taong gumagawa ng mga pagsasaayos na ito. Ang konseptwal na modelo ng pagpoproseso ng data sa isang awtomatikong anyo ng accounting ay ipinakita sa diagram sa ibaba (Larawan 10).
Kasalukuyang naka-on domestic market isang makabuluhang bilang ng mga programa para sa automation ng accounting. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay: 1C: Accounting, Info-accountant, Turbo-accountant, Sail, BEST, Infin-accountant, Galaxy, atbp.
Ang lahat ng mga programang ito ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng isang awtomatikong paraan ng accounting.
Dapat tandaan na ang bawat programa ay nakatuon sa isang tiyak na antas ng organisasyon ng accounting, ang yugto ng pag-unlad nito at, sa huli ngunit hindi bababa sa, sa propesyonal na katayuan ng isang accountant.
Ang tanong ng pagpili ng isang programa ng automation ng accounting para sa isang partikular na negosyo ay isa sa pinakamahalaga sa teknolohiya ng accounting, dahil ang paggamit ng pinaka-nakapangangatwiran na programa sa computer ay nakasalalay sa posibilidad ng pagpapasimple at pagbabawas ng gastos ng accounting, pagtaas ng analyticity at kahusayan ng pagkuha ng data para sa pamamahala ng enterprise.

Lektura, abstract. Awtomatikong anyo ng accounting - konsepto at mga uri. Pag-uuri, kakanyahan at mga tampok.

08/22/2010 / term paper Ang konsepto ng mga form ng accounting at ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba. Form ng accounting Journal-Main. Ang kakanyahan at konsepto ng isang awtomatikong anyo ng accounting. Automated form ng accounting para sa maliliit na negosyo. 22.12.2007 / thesis Aktibidad ng produksyon ng ekonomiya at mga resulta nito. Accounting para sa paggalaw ng cash sa cash desk ng enterprise, mga non-cash na pondo sa mga settlement account ng enterprise. Automated form ng cash accounting, pag-optimize ng kanilang mga daloy. 11/11/2010/ ulat ng pagsasanay