Balanse ng turnover- isa sa mga dokumentong iyon na pinagsama-sama ng departamento ng accounting ng bawat kumpanya upang ayusin ang accounting at bumuo ng mga ulat na ipinadala sa mga awtoridad sa buwis. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga pangunahing punto ng paghahanda ng naturang dokumento.

Balangkas ng regulasyon na namamahala sa pagbuo ng isang balanse para sa isang account

Kwento balanse sheet nagsimula noong panahon ng Sobyet. Noon napagpasyahan na gamitin ang mga accounting register na ito kapag sumasalamin sa mga operasyon sa parehong analytical at synthetic na mga account, pati na rin sa mga sub-account na binuksan para sa kanila.

Nang maglaon, noong 2001, ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, sa pamamagitan ng order No. 119n, ay nagpakilala ng mga konsepto tulad ng turnover at balanse. Ang mga pahayag na ito ay ginamit para sa accounting ng imbentaryo at sumasalamin sa kita, pagkonsumo at balanse ng mga materyales sa mga tuntunin sa pananalapi, pati na rin ang ratio sa mga account sa accounting.

Sa kasalukuyan, ang accounting ay kinokontrol ng pederal na batas sa accounting Blg. 402-FZ, gayunpaman, hindi ito nagtataglay ng ganitong konsepto bilang balanse ng turnover. Ngunit kasabay nito, itinatadhana ng batas na ito na ang impormasyon mula sa mga pangunahing talaan ay dapat igrupo sa mga rehistro ng accounting sa mga tuntunin sa pananalapi. At kaya, sa pagsasanay, ang paggamit ng balanse sheet.

Bilang karagdagan, ang tinukoy na rehistro ng accounting ay binibigyan ng malaking pansin ng mga awtoridad sa buwis, na humihiling at nag-aaral nito sa bawat tseke. Gayundin, ang Federal Tax Service, bilang bahagi ng pagbabago sa anyo ng pagsubaybay sa buwis, na ibinigay para sa obligadong pagsusumite ng huli ng mga sheet ng balanse para sa pagsusuri at kontrol.

Halimbawa ng pagpuno sa balanse

Balanse ng turnover ay pinagsama-sama ayon sa synthetic at analytical na mga account, at maaari ding ihalo. sa istruktura balanse sheet may kasamang 7 column:

pangalan ng account;

balanse sa simula ng panahon para sa Dt at Kt;

turnovers para sa Dt at Kt;

balanse sa pagtatapos ng panahon para sa Dt at Kt.

Inihahandog namin sa iyo halimbawa ng balance sheet.

Kaya, sa aming halimbawa, ang mga settlement sa account 62 "Mga settlement sa mga mamimili at customer" ay ipinahiwatig. Mula dito nakita namin na ang AST-Motors LLC ay nagbebenta ng mga kotse sa 3 kontratista. Natanggap ni Alex LLC ang mga kalakal at binayaran ang mga ito, hindi natanggap ng Oneksis LLC ang mga kalakal, ngunit binayaran sila, at ang Lada LLC, sa kabaligtaran, ay natanggap, ngunit hindi pa nagbabayad.

Balanse ng turnover para sa iba pang mga account, ito ay pinagsama-sama sa katulad na paraan, tanging ito ay dapat isaalang-alang kung ang account ay aktibo o pasibo, dahil ang pagkakasunud-sunod kung saan ang turnover ay makikita - sa pamamagitan ng Dt o Kt at ang pagbuo ng balanse ng account ay depende sa ito.

Kung saan magda-download ng blangko na form ng balanse nang libre

I-download form ng balanse para sa lahat ng mga account na magagawa mo sa aming website. Pinapadali ng format ng Excel file na ipasok ang lahat ng kinakailangang data at kalkulahin ang mga indicator gamit ang mga formula ng software tool na ito.

* * *

Kaya, napag-isipan namin kung ano ang kailangan balanse ng turnover, pati na rin kung paano ito pinagsama-sama sa halimbawa ng isang partikular na account.

Balanse ng turnover isinagawa para sa panloob na accounting at ibinibigay kapag hiniling sa mga awtoridad sa buwis. Ipinapahiwatig nito ang paggalaw ng mga kalakal, materyales at cash, iba pang mga ari-arian, pati na rin ang mga obligasyon ng kumpanya, ang kapital nito, na makikita sa mga account ng accounting. Bilang karagdagan, sinasalamin nito ang mga balanse sa simula at katapusan ng tinukoy na panahon para sa mga account na ito.

Inaasahan namin na ang aming artikulo ay makakatulong sa iyo sa proseso ng accounting at sa pag-compile ng tinukoy na pahayag.

Gamit ang Balance sheet para sa isang ulat ng account, maaari kang lumikha ng isang rehistro na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga balanse sa simula, mga turnover sa debit at credit, at mga balanse sa pagtatapos ng tinukoy na panahon para sa napiling non-cash na account.
Upang mag-compile ng naturang rehistro sa anyo ng isang ulat (menu Reports -> Balance sheet para sa account), dapat mong tukuyin ang panahon para sa pag-compile ng rehistro, ang organisasyon kung saan ang rehistro ay pinagsama-sama, ang account kung saan ito ay kinakailangan para makabuo balanse sheet listahan at pindutin ang pindutan. Bilang default, ang data sa ulat ay binibigyan ng mga detalye para sa bawat seksyong analytical na binuksan sa account. Sa halimbawa sa itaas (Larawan 1-110), ang rehistro ay pinagsama-sama sa account 51 " Mga settlement account”, kung saan, alinsunod sa mga setting ng tsart ng mga account, ang mga talaan ay pinananatili sa konteksto ng mga account sa pag-aayos at mga uri ng mga daloy ng salapi. Para sa pangalawang subconto, ang Tanging turnovers na watawat ay nakatakda sa mga setting, kaya hindi sinusuportahan ng system ang pag-iimbak ng mga subconto na balanse para sa analytical na seksyong ito. Alinsunod dito, ang data na ito ay hindi kasama sa ulat.
Para sa karagdagang Detalyadong impormasyon para sa subconto, i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa linya na may interes na bagay sa analytical accounting. Ang ulat ng Account card ay ipinapakita sa screen, na naglalaman ng lahat ng mga operasyon sa bagay na ito sa account para sa panahon kung saan nabibilang ang nabuong balanse.


Pagsusuri ng account
Gamit ang ulat sa pagsusuri ng Account, maaari kang lumikha ng isang rehistro na naglalaman ng impormasyon tungkol sa paglilipat ng hindi cash na account sa iba pang mga account sa accounting para sa tinukoy na panahon, pati na rin ang mga balanse sa simula at pagtatapos ng panahong ito.
Upang mag-compile ng naturang rehistro sa anyo ng isang ulat (menu Reports -> Account analysis), dapat mong tukuyin ang panahon para sa pag-compile ng rehistro, ang non-cash na account kung saan mo gustong suriin, ang organisasyon kung saan nauugnay ang data, at i-click ang pindutan. Bilang default, ang data sa ulat ay ibinibigay nang hindi nagdedetalye ng data sa mga kaukulang subaccount, subconto value, atbp. (Larawan 1-111).
Para sa mga praktikal na layunin, ang naturang ulat ay hindi sapat na nagbibigay-kaalaman. Ang pagtatakda ng mga parameter ng ulat upang makakuha ng mas detalyadong impormasyon ay ginagawa gamit ang isang auxiliary form na binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan.

kanin. 1-111. Pagsusuri ng account 51 nang walang detalye ng data
Ang Pangkalahatang tab ay nagpapahiwatig (Larawan 1-112):
tanda ng karagdagang pagpapangkat ng data;
isang tanda ng karagdagang pagdedetalye ng data sa mga kaukulang account;
tanda ng output ng data sa dayuhang pera(magagamit para sa mga account 52 "Mga account sa pera", 55.21 "Mga liham ng kredito (sa dayuhang pera)", atbp., i.e. mga account na may tanda ng suporta sa accounting ng pera).

F Setting X 1 ¦ General j Legalization ng account Legalization ng mga correspondent account Selection Account: |51 M E "Sa pamamagitan ng mga sub-account at sub-account ng mga correspondent account * Display data O Expanded balance Data ayon sa currency L: Data ayon sa dami 1 QIC Close ;?.: j
kanin. 1-112. Pag-customize sa ulat ng Invoice Analysis 51. General tab
Bilang default, ipinapakita ang mga turnover para sa kabuuan ng panahon. Sa katangian ng Period, maaari mong itakda ang mode ng karagdagang pagpapangkat ng mga subtotal: ayon sa mga araw, ayon sa mga linggo, ayon sa mga buwan, atbp.
Checkbox Ayon sa mga subaccount at subaccount corr. Itinatakda ng mga account ang mode kung saan ang mga turnover na may kaukulang mga account ay dagdag na idedetalye ng mga sub-account, gayundin ng subconto, kung ang naturang detalye ay ibinigay ng mga setting ng ulat sa tab na Kaukulang Pagdedetalye. mga account.
Ang mga panuntunan sa pagdedetalye para sa nasuri na account ay nakatakda sa tab na Pagdetalye ng Account.
Kung kinakailangan, sa tab na Selection, maaari mong itakda ang pamantayan na dapat matugunan ng analytical accounting data na kasama sa ulat para sa account na sinusuri.

Sa fig. Ipinapakita ng Figure 1-113 ang isang halimbawa ng ulat ng Pagsusuri ng Account 51 na nagdedetalye ng data sa mga sub-account ng mga offsetting na account.

Higit pa sa paksa Balanse sheet para sa account:

1. Appendix N 13 Turnover balance sheet para sa I quarter ng 20xx LLC Our Firm

Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo sa mga cash desk ng organisasyon ay ibinubuod sa aktibong account 50 "Cashier" (Order ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n). Kasabay nito, ang Tsart ng Mga Account at ang Mga Tagubilin para sa paggamit nito ay nagbibigay na ang account 50 ay isinasaalang-alang hindi lamang ang cash cash ngunit pati na rin ang mga dokumento sa pananalapi. Upang makilala sa pagitan ng mga halaga na naitala sa account 50, ang pagbubukas ng mga sub-account ay ibinigay. Kaya, halimbawa, ang mga sub-account 50-1 "Cashier ng organisasyon", 50-2 "Operating cash desk", 50-3 " Mga dokumento ng pera", atbp. At paano pinagsama-sama ang balanse sa account 50 at bakit ito ginagamit?

Halimbawa ng balanse

Ang mga balanse ng turnover ay mga rehistro ng accounting. Ang organisasyon ay bubuo ng mga anyo ng mga rehistro ng accounting nang nakapag-iisa at inaprubahan ang mga ito sa sarili nitong. Sa mga rehistro, ang data na nakapaloob sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay naitala, naipon at buod (Bahagi 1, Artikulo 10 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ). Ang balanse ay isa sa mga pinakakaraniwang accounting registers. Sa loob nito, ang impormasyon sa account ay ibinibigay sa konteksto ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• balanse sa simula ng panahon (debit / credit);
• turnovers para sa panahon (debit/credit);
• balanse sa katapusan ng panahon (debit/credit).

Sa kasong ito, ang column na "Balance" ay madalas na tinutukoy bilang "Balance".

Alinsunod dito, ang balanse para sa account 50 ay maaaring ipakita sa form na ito:

Suriin	Balanse sa simula ng panahon		Turnover para sa panahon		balanse sa pagtatapos ng panahon
	Utang	Credit	Utang	Credit	Utang	Credit
50-1
50-2
50-3
…
Kabuuan

Gayunpaman, ang kaginhawahan ng sheet ng balanse ay binubuo hindi lamang sa pagtatanghal ng impormasyon sa mga balanse at turnover para sa lahat ng accounting account o para sa mga indibidwal na sub-account, kundi pati na rin sa pagtatanghal ng detalyadong impormasyon sa konteksto ng analytical accounting sa account. Siyempre, ang analytical accounting, halimbawa, ay hindi pinananatili para sa subaccount 50-1, ngunit para sa subaccount 50-3 "Mga dokumento ng pera", ang sheet ng balanse ay maaaring mabuo na may isang breakdown ng balanse at turnover para sa bawat uri ng mga dokumento ng pera.

Pahayag ng balanse ng turnover (turnover).- isang accounting register na idinisenyo upang kontrolin ang mga transaksyon at mga account ng accounting at pag-compile Financial statement.

Sa accounting slang, ang balance sheet ay tinatawag na "turnover".

Anong impormasyon ang nilalaman ng balanse?

Ang sheet ng balanse ay naglalaman ng mga balanse (balanse) sa simula at sa katapusan ng panahon at debit at credit turnover para sa isang partikular na panahon para sa bawat accounting account (subaccount) na ginagamit ng kumpanya.

Paano nabuo ang balanse

Ang sheet ng balanse, bilang panuntunan, ay awtomatikong nabuo ng programa ng automation ng accounting na ginamit batay sa mga operasyong ipinasok sa programa (mga pag-post ng account).

Paano nabuo ang isang balanse?

Ang form ng balanse ay itinatag ng bawat kumpanya nang nakapag-iisa at inaprubahan ng annex sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting (sugnay 5, artikulo 10 ng Batas "Sa Accounting"; sugnay 4 PBU 1/2008).

Ang form ng balanse ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye (clause 4, artikulo 10 ng Batas "Sa Accounting"):

1) pangalan - "Balanse ng turnover";

2) ang pangalan ng kumpanya na nag-compile ng balanse;

3) ang panahon kung saan iginuhit ang balanse;

4) direktang data ng accounting, na makikita sa balanse;

5) ang halaga ng pagsukat ng pera ng mga bagay sa accounting, na nagpapahiwatig ng yunit ng pagsukat;

6) ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapanatili ng balanse;

7) mga lagda ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng balanse, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Ang balanse sheet ay pinagsama-sama sa hard copy at (o) sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang elektronikong lagda sa paraan at mga tuntuning itinatag patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting (sugnay 6, artikulo 10 ng Batas "Sa Accounting").

Ang mga pagwawasto sa balanse ay dapat maglaman ng mga petsa ng pagwawasto, pati na rin ang mga pirma ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng rehistrong ito, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito (sugnay 8, artikulo 10 ng Batas "Sa Accounting").

May mga tanong pa ba tungkol sa accounting at mga buwis? Tanungin sila sa accounting forum.

Balanse ng turnover: mga detalye para sa isang accountant

• Accounting para sa mga kumpanya ng factoring na umaakit ng panlabas na financing

  Utang sa supplier. Payment order Turnover balance sheet Account / subaccount Debit Credit Balance ... (bangko) Pagbabayad ng VAT utang Turnover balance sheet Account / subaccount Debit Credit Balance ... utang sa supplier. Payment order Turnover balance sheet Account / subaccount Debit Credit Balance ... utang sa supplier. Payment order Balance sheet Account / sub-account Debit Credit Balance ...

• Paglilipat ng mga kaso sa punong accountant: hakbang-hakbang na mga tagubilin

  ... ; Accounting at mga rehistro ng buwis Ang balanse, na nilagdaan ng dating punong accountant at ...

• Ang mga may-ari ng lugar ay humihiling ng mga dokumento ng accounting mula sa Criminal Code: ligal ba ito?

  Sa MKD, hiniling nila sa Criminal Code ang balance sheet para sa accounting account, bank ... sa MKD na hiniling nila mula sa Criminal Code ang balance sheet para sa accounting account, banking ... ay hindi obligadong mag-advertise ng mga accounting registers (balanse sheet) at mga pangunahing dokumento (Bank statement...

• Pagbabago sa pagsasanay: kung paano gawin ang pag-uulat ng IFRS mula sa pag-uulat ng RAS

  Pumili ng dalawang diskarte: mula sa "balance sheet (SLT)" at "mula sa ... hanggang sa isa. Hindi na kailangang gumawa ng balanse ayon sa IFRS, dahil ngayon ...

• Paghahanda sa pagbabayad ng mga premium ng insurance sa bagong paraan

  Ang data ng accounting na nilalaman sa mga sheet ng balanse, mga personal na card, mga pay slip. Nagsumite kami ng ... data ng accounting na nilalaman sa mga sheet ng balanse, mga personal na card, mga pay slip, data ...

• Organisasyon ng gawain ng departamento ng accounting ng operator ng telecom

  Analytical at synthetic accounting, paghahanda ng balanse para sa pag-uulat para sa pag-uulat...

• Spin-off reorganization: mga layunin, buwis at claim sa pinagkakautangan

  Kabilang sa batayan ng mga sheet ng balanse, mga rehistro ng accounting, mga kasunduan sa ...

• Mutual settlements sa mga indibidwal

  Na lahat ng obligasyon ay natupad. Ipinapakita rin ng ulat ng Balance Sheet para sa account 302...

Bakit kailangang punan ang isang balanse? Ang tanong na ito ay nag-aalala sa maraming mga naninirahan at mga opisyal na pinagkatiwalaan ng gayong tungkulin.

Sa kabila ng katotohanan na ang mga kinakailangan para sa pag-compile ng papel ay hindi naayos sa kasalukuyang batas, sistematikong pinupunan ito ng mga kumpanya. Ang katotohanan ay pinapayagan ka ng SALT na makakuha ng isang layunin na pagtatasa ng kasalukuyang kalagayang pinansyal sa kumpanya sa anumang oras. Hindi mo kailangang maghintay para sa pag-uulat upang makakuha ng impormasyon.

Ang pagguhit ng isang balanse ay nangangailangan ng tiyak na kaalaman. Ang pagmamanipula ay hindi mahirap, gayunpaman, sa panahon ng pagpapatupad nito, kinakailangan na mag-ehersisyo ang pinakamataas na pangangalaga.

Ang pagkakaroon ng isang error ay mangangailangan ng muling pagkalkula ng data. Ang bentahe ng pahayag ay ang posibilidad ng pagpapatunay. Sa pamamagitan ng paghahambing ng pinal na data, ang opisyal na responsable sa pag-compile ng SALT ay magagawang i-verify kaagad ang kawastuhan ng papel o ang pagkakaroon ng mga kamalian.

Ngayon ay may ilang mga uri ng papel. Ang mga ito ay magkatulad, ngunit may isang bilang ng mga makabuluhang pagkakaiba na kailangan mong pamilyar sa iyong sarili nang maaga.

Ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang form ng pahayag o gumamit ng isang handa na sample. Ang pagpili ng unang opsyon, kailangan mong tandaan ang pangangailangan na isama ang ipinag-uutos na data sa papel. Ang pagsusuri ng may-katuturang impormasyon sa paksa ay makakatulong upang matukoy ang kanilang listahan.

Pangkalahatang-ideya ng konsepto

Turnover balance sheet - isang dokumento na sumasalamin sa katayuan ng mga account sa pag-areglo sa simula ng isang tiyak na panahon. Bilang karagdagan, ang papel ay nagtatala ng halaga ng mga pondo na natitira sa account sa pagtatapos ng panahon, ang halaga ng kita at paggasta.

Mayroong mga sumusunod na uri ng dokumento:

• buwanan;
• quarterly;
• taunang.

Ang balanse ay isa sa mga pangunahing mga dokumento sa accounting. Ang papel ay sumasalamin sa lahat ng mga aksyon na isinagawa gamit ang mga pondo ng kumpanya para sa isang tiyak na panahon. Ang pahayag ay hindi maaaring i-compile nang basta-basta.

Upang maisagawa ang pagmamanipula, ang all-Russian na mga probisyon ng accounting ay inilalapat. Bilang karagdagan, ito ay isinasaalang-alang patakaran sa accounting, na pinananatili sa isang kumpanya o rehiyon.

Ang balanse ay nilikha sa oras ng pagpaparehistro ng kumpanya. Sa oras na iyon, ito ay itinuturing na zero - walang mga nakapirming turnover sa mga account sa dokumento.

Kapag nag-compile ng isang dokumento, kinakailangang isaalang-alang ang mga sumusunod na tampok:

• kapag ang enterprise ay nakarehistro, ang halaga nito awtorisadong kapital makikita sa 2 dokumento - debit ng account 75 at credit ng account 80;
• ang awtorisadong kapital ng kumpanya ay binubuo ng pera, fixed asset, kalakal at materyales;
• ang mga pondo na makikita sa pahayag ay naitala ayon sa listahan ng mga kategorya;
• dahil sa natapos na mga transaksyon ay makikita sa parehong debit at credit, ang anumang hindi pagkakapare-pareho sa data ay nagpapahiwatig ng isang error.

Ang pahayag ay ang batayan para sa pagpasok ng data sa buong listahan mga dokumento sa buwis. Ang taunang ulat sa pananalapi ay pinupunan sa papel.

Sino ang nag-regulate nito

Kung babaling tayo sa kasalukuyang batas, lumalabas na ang terminong "balance sheet" ay nasa mga legal na gawain hindi naayos. Nangangahulugan ito na sa katunayan ang papel ay ginagamit na impormal. Sa katunayan, ang dokumento ay malawak na ipinamamahagi. Ang paggamit ng pahayag ay hindi direktang batay sa mga probisyon ng Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 402.

Ang regulasyon ay nagbibigay na:

• ang data na naitala sa mga pangunahing dokumento ay dapat na nakarehistro at naipon sa mga rehistro ng accounting;
• ang istraktura ng rehistro ay dapat maglaman ng isang pagpapangkat ng mga bagay sa accounting at ang halaga ng pagbabago sa pananalapi para sa bawat isa sa kanila;
• ang mga anyo ng mga rehistro para sa mga pribadong entidad na pang-ekonomiya ay inaprobahan ng estado, at para sa mga kabilang sa bansa - sa pamamagitan ng mga legal na kilos sa regulasyon ng badyet.

Dapat tandaan na ang balanse ay pangunahing dokumento. Ito ay ginagamit bilang isang . Ang tampok na ito ay nauugnay sa ligal na tradisyon na lumitaw sa panahon ng Sobyet. Bilang karagdagan, noong Disyembre 28, 2001, ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay naglabas ng Order No. 119n. Naaprubahan ang dokumento mga alituntunin na may kinalaman sa accounting ng mga imbentaryo ng mga kumpanya sa Russian Federation.

Kung pamilyar ka sa order, lumalabas na ang turnover sheet ay isang dokumento na idinisenyo upang itala ang kita at mga gastos. Bilang karagdagan, sinasalamin nito ang kaugnayan ng mga gastos sa paggalaw ng mga materyales at kalakal sa bodega at naglalaman ng mga balanse sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang balanse ay halos kapareho sa turnover sheet. Gayunpaman, ang unang papel ay hindi sumasalamin sa pagkonsumo at pagtanggap ng mga kalakal at materyales. Dahil sa pagkakaroon ng gayong mga kahulugan ng mga legal na kilos at ang pagsasagawa ng pagpapalitan ng accounting, naging laganap ang turnover balance sheet.

Ang Federal Tax Service ay madalas na nangangailangan ng mga ito para sa mga inspeksyon. Kaya, kung bumaling tayo sa teksto ng utos ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. MMV-7-15 / 184, lumalabas na dapat ayusin ng regulasyon ang obligasyon ng nagbabayad ng buwis na magbigay ng balanse para sa pagsubaybay .

Mga sentral na sandali

Mga tampok ng compilation

Para mag-compile ng turnover sheet, maaari kang gumamit ng blangko na Word form. Upang gawin ito, kailangan mong i-download ito nang libre sa Internet.

Mayroong ilang mga uri ng mga pahayag:

• ayon sa analytical account;
• ayon sa sintetikong account;
• chess.

Maaari ka lamang mag-isyu ng pahayag pagkatapos na mailabas ang pag-post sa mga account.

Kapag nakumpleto na ang paghahanda ng data, maaari kang magpatuloy sa pagpuno sa talahanayan.

Binubuo ito ng 2 column:

• Numero ng account;
• pangalan ng account;
• balanse sa simula ng buwan;
• turnover para sa buwang ito;
• balanse sa katapusan ng buwang ito.

Ang huling tatlong column ay nahahati pa sa 2 column - debit at credit. Sa unang hanay, dapat mong ipasok ang mga numero ng mga account na ginamit, at sa pangalawa - ang kanilang mga pangalan. Pagkatapos ang data ay ipinasok sa ikatlong hanay. Sa ibaba kailangan mong agad na kalkulahin ang halaga ng ipinasok na data.

Ang huling 2 column ay pinupunan sa parehong paraan. Kailangang suriin ang output. Upang gawin ito, kailangan mong idagdag ang data ng lahat ng mga column. Kung ang dokumento ay iginuhit nang tama, ang mga resulta ng debit at credit sa bawat column ay magtutugma nang pares.

Mga kinakailangan para sa nilalaman ng chess

Ang chess sheet ay isang uri ng gawa ng tao. Gayunpaman, hindi tulad ng huling papel, ang data ng "checkerboard" ay ipinasok gamit ang journal ng transaksyon, at hindi ayon sa mga account sa accounting. Upang makagawa ng chess OSV sa 2019, kailangan mong sundin ang ilang mga patakaran.

Ang dokumento ay naiiba sa klasiko hitsura. Binubuo ito ng mga pahalang na column kung saan ipinasok ang mga numero ng credit account. Mayroon ding mga vertical na column na nilayon para sa paglalagay ng debit account.

Upang punan ang dokumento, dapat mong maingat na ilista ang mga numero ng account. Mahalagang huwag laktawan ang data. Susunod, sa intersection ng mga column, kailangan mong i-post ang mga halaga na tumutugma sa mga numero ng subaccount. Kung may mga problema sa pagmamanipula, maaari kang gumamit ng isang handa na halimbawa.

Ang bilang ng mga pahalang at patayong column ay walang limitasyon. Dapat itong tumutugma sa kabuuang bilang ng mga account. Kapag napuno ang sheet, kailangan mong kalkulahin ang mga resulta nang pahalang at patayo. Sa kasong ito, dapat tumugma ang mga huling numero.

Kung ang mga resulta ay magkakaiba nang pahalang at patayo, isang error ang ginawa kapag pinupunan ang dokumento. Ang nakumpletong talahanayan ay kailangang ganap na suriin. Pagkatapos lamang nito ay posible na makabuo ng isang balanse.

Mga uri at pamamaraan

Ilaan:

Ayon sa mga sintetikong account	Ang dokumento ay naglalaman ng balanse sa simula ng panahon at data sa paglilipat ng account. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga kalkulasyon, matutukoy ng accountant ang balanse sa pagtatapos ng panahon. Kapag nag-iipon ng isang pahayag, mahalagang tiyakin na ang pagmamanipula ay isinasagawa nang tama. Kung tama ang lahat ng aksyon, 3 pagkakapantay-pantay ang makukuha - ang balanse ng mga credit at debit, turnover sa mga credit at debit, ang halaga ng mga pananagutan at asset sa pagtatapos ng panahon. Kung mayroong pagkakaiba kahit na sa pamamagitan ng 1 digit, isang error ang nagawa. Upang ipakita ito, kailangan mong isagawa muli ang lahat ng mga kalkulasyon.
Sa pamamagitan ng analytical account	Ang data ay ipinasok sa dokumento ayon sa nomenclature ng account, quantitative indicators at mga kategorya. Ang pahayag ay sumasalamin sa patuloy na paggalaw sa loob ng account. Walang pagkakapantay-pantay ng turnover. Ang account mismo ay maaaring parehong credit at debit.
Chess	Ang dokumento ay isang advanced na sintetikong pahayag. Ito ay populated batay sa log ng transaksyon. Ang dokumento ay itinuturing na napunan nang tama kung ang pagkakapantay-pantay ng mga tagapagpahiwatig ay sinusunod.

Ang mga uri ng mga dokumento ay maaaring iguhit sa isang taon o sa isang mas maikling panahon.

Saan ko ito madadownload

Maaaring ma-download ang form at sample filling sa Internet. Ginagabayan ng natapos na materyal, ang accountant ay magpapasimple sa pamamaraan para sa pag-isyu ng isang dokumento at mabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali. Maaaring ma-download ang papel na form sa World o Excel. Gayunpaman, inirerekomenda ng mga eksperto na punan ang papel sa programang 1C 8.3. Ang paggamit ng espesyal na software ay magpapabilis sa pagpasok at pagkalkula ng data.

Mga panuntunan sa disenyo

Walang form ng dokumento na magiging mandatory para magamit kahit saan. Para sa kadahilanang ito, ang accountant ay may karapatan na gumuhit ng SALT sa libreng anyo o ginagabayan ng ilang mga template. Ang ilang mga kumpanya ay nakapag-iisa na bumuo ng mga form ng pahayag, na ginagabayan ng kanilang mga pangangailangan.

Gayunpaman, kapag nag-compile ng isang dokumento, dapat sundin ang isang bilang ng mga patakaran. Dapat tandaan na ang balanse ay isang nakabalangkas na talahanayan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa negosyo at pananalapi at iba't ibang mga paglilipat.

Para sa kadahilanang ito, ang dokumento walang sablay ang sumusunod na impormasyon ay dapat na naroroon:

• Pangalan ng Kumpanya;
• ang pangalan ng dokumento mismo;
• ang panahon kung saan iginuhit ang papel;
• mga numero ng account;
• netong kita, gastos at iba pang partikular na halaga kung saan isinasagawa ang mga operasyon;
• ang pangalan ng mga taong responsable sa pag-iipon ng pahayag;
• pirma ng mga responsableng opisyal.

Ang dokumento ng accounting ay iginuhit sa papel o sa sa elektronikong format. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng pangalawang opsyon, ang pahayag ay dapat na nilagdaan ng isang elektronikong lagda.

Kung ang mga pagwawasto ay ginawa sa dokumento, ang mga petsa para sa mga pagwawasto ay dapat na naroroon. Bilang karagdagan, kinakailangang ipahiwatig ang mga pangalan, inisyal at iba pang mga detalye ng mga taong responsable para sa pagmamanipula. Ang mga pagbabago ay dapat kumpirmahin ng kanilang mga lagda. Ang mga katulad na kinakailangan ay nakapaloob sa Artikulo 10 ng Accounting Law.

Halimbawa ng rehistro ng accounting

Ang WWS ay pinagsama-sama sa katapusan ng bawat buwan batay sa data para sa bawat synthetic na account. Lahat ng mga ito ay makikita sa dokumento. Ang isang hiwalay na linya ay ginagamit upang ayusin ang bawat account.

Tinutukoy nito ang:

• pambungad na balanse;
• turnover ng pautang;
• debit turnover;
• pangwakas na balanse.

Sa pagsasagawa, ang paggalaw ng mga pondo sa isang partikular na buwan ay hindi palaging nangyayari. Gayunpaman, ang pahayag sa sitwasyong ito ay dapat pa ring punan. Sa halip na ang karaniwang hanay ng data, ito ay sumasalamin lamang sa pagbubukas at pagsasara ng mga balanse.

Ang dokumento ay dapat makumpleto nang walang mga pagkakamali. Dapat suriin ito ng accountant na nagbigay ng pahayag.

Sa pagsasagawa ng pagmamanipula, dapat kang magabayan ng mga sumusunod na patakaran:

• ang resulta ng pagkalkula ng mga pambungad na balanse sa debit ay dapat tumugma sa resulta ng pagtukoy ng mga katulad na balanse sa kredito;
• ang resulta ng mga turnover sa debit ay dapat na katumbas ng mga credit;
• resulta ng pagpapasiya pangwakas na balanse dapat tumugma sa huling kredito.

Ang komposisyon ng papel ay batay sa paggamit ng dalawahang notasyon. Ang pagmamanipula ay nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang kawastuhan ng pagmuni-muni transaksyon sa negosyo. Kung walang pagkakapantay-pantay, isang pagkakamali ang nagawa. Ang mga kalkulasyon ay kailangang gawin muli.

Paano suriin ang balanse

Isinasagawa ang pagsusuri pagkatapos makumpleto ang pahayag. Dapat tumugma ang kabuuang balanse at turnover sa credit at debit. Dapat tandaan na ang balanse sa pagtatapos at simula ng taon ay dapat na magkapareho.

Ang pagbuo ng negatibo o credit na halaga ng balanse ay dapat na hindi kasama. Sa simula at katapusan ng taon ng pag-uulat, ang tagapagpahiwatig ay dapat na wala sa mga account 90.91 at 99.

Para sa magkakaugnay na mga account, dapat tumugma ang mga balanse at turnover. Bilang karagdagan, kinakailangan upang matiyak na ang mga tagapagpahiwatig ay lohikal. Upang magsagawa ng tseke, kailangan mong gumawa ng kalkulasyon na nagpapatunay sa kawastuhan ng data na ipinasok.

Upang maiwasan ang mga pagkakamali, kinakailangang pag-aralan nang mabuti ang sugnay 34 ng PBU 4/99. Sinasabi nito na ipinagbabawal na magsagawa ng offsetting ng mga artikulo ng mga pananagutan at mga ari-arian sa mga financial statement.

Gayunpaman, may mga pagbubukod sa panuntunan. Matatagpuan ang mga ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga nauugnay na probisyon sa accounting. Ang pahayag ay isinasaalang-alang na napunan nang tama lamang kung ang lahat ng mga patakaran ay sinusunod at ang huling data ay sumang-ayon.

Sintetiko at analytical accounting

Ang mga account na nilayon para sa isang pangkalahatang pagmuni-muni ng mga pang-ekonomiyang asset at ang kanilang mga mapagkukunan ay itinuturing na sintetiko. Ang iba't-ibang ay ginagamit sa account para sa mga pondo ng kumpanya sa isang solong pananalapi expression.

Ang isang nakasulat na rekord ng operasyon na isinagawa ay tinatawag synthetic accounting. Kasama sa kategorya ang lahat ng account na nauugnay sa asset at pananagutan ng balance sheet, at makikita rin sa chart ng mga account.

Ginagamit ang synthetic accounting:

• upang makumpleto ang mga ulat
• para makumpleto ang balanse
• pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya.

Upang makontrol ang kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, kailangan mong malaman hindi lamang ang kabuuang halaga nito, kundi pati na rin ang iba pang data na kinakailangan para sa pagkakakilanlan. Kung ang kumpanya ay may utang, kasama ang pag-alam sa kabuuang dami nito, kinakailangan upang matukoy ang dahilan ng paglitaw nito.

Ginagamit ang mga analytical account para magsagawa ng ganitong uri ng mga manipulasyon. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na pinuhin at kontrolin ang data ng mga synthetic na account.

Binibigyang-daan ka ng mga analytical na account na magtago ng mga tala sa uri at sa mga tuntunin sa pananalapi. Nagbubukas sila bilang karagdagan sa mga gawa ng tao. Ang pagtatala ng mga transaksyon sa mga kategorya ng account ay tinatawag na analytical accounting. Ang pagpapatupad nito ay kinakailangan upang makontrol at matiyak ang kaligtasan ng mga kalakal at materyales.

Pagsasagawa ng pagsusuri

Ang pagsusuri sa data na nakapaloob sa pahayag ay nagbibigay-daan sa iyo na makakita ng mga error sa impormasyon ng accounting.

Kapag nagsusuri, kailangan mong gabayan ng mga sumusunod na pamantayan:

• ang isang aktibong account ay may balanse lamang sa debit;
• passive - lamang sa credit;
• ang mga account 90.91 ay hindi dapat magkaroon ng balanse sa katapusan ng taon;
• ang mga account 25, 26 ay walang balanse sa katapusan ng buwan.

Pag-aaral ng nakumpletong dokumento, kailangan mong alisin ang mga error. Kung matutukoy ang mga kamalian, susuriin ang kawastuhan ng paglilipat ng data ng analytical accounting para sa bawat synthetic na account.