Hindi isang solong pagtatayo ng isang bagay sa real estate ang kumpleto nang walang paggamit ng malaking halaga ng materyales sa gusali.

Ang kabuuang halaga ng trabaho ay direktang nakasalalay sa dami ng espesyal na materyal na ginamit at, nang naaayon, sa gastos nito.

Samakatuwid, ang karampatang accounting ng kalakal- materyal na ari-arian(TMC) ay lubhang mahalaga sa pagbuo ng kahit na katamtamang laki ng mga bagay.

Ang pagtanggal ng mga materyales sa konstruksiyon ay may mahalagang papel.

Ito ay mukhang simple sa hitsura, ngunit sa katotohanan, maraming mga kumpanya ang nahaharap sa mga paghihirap na maaaring lumitaw nang hindi kasalanan ng kumpanya.

Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagsulat ng mga materyales sa konstruksiyon.

Upang kalkulahin ang dami ng mga espesyal na materyales na kinakailangan para sa pagtatayo ng anumang bagay, ginagamit ang mga pamantayan at panuntunan na inaprubahan ng departamento ng produksyon at teknikal (PTO).

Inaprubahan ng direktor ng kumpanya ang listahan ng mga empleyadong kasangkot sa pagpapawalang-bisa ng mga kalakal at materyales. Bilang isang patakaran, ang isang inhinyero at isang opisyal ng accounting ay hinirang na responsable para sa paghahanda ng may-katuturang dokumentasyon - ang mga pinuno ng mga site ng produksyon na responsable para sa pag-apruba ng mga tagapagpahiwatig na ipinahiwatig sa mga ulat.

Bukod dito, ang responsibilidad sa pagpirma sa mga naprosesong dokumento ng punong inhinyero at pinuno ng VET ay dapat ding baybayin sa parehong pagkakasunud-sunod.

Sa departamento ng accounting itinalaga ang mga function:

• pagpigil sa pagpapawalang bisa ng mga materyales sa gusali na lampas sa mga pamantayan;
• pag-iwas sa hindi makatwirang pagpapawalang-bisa ng materyal sa gusali dahil sa pagkawala;
• pag-aalis ng pandaraya batay sa pagpapawalang bisa ng mga espesyal na materyales mataas na lebel kaysa sa aktwal na ginamit.

Ang anumang kumpanya ng konstruksiyon na nagsusumikap para sa tama at tumpak na accounting ng mga materyales sa gusali ay dapat bumuo ng isang malinaw na sistema ng daloy ng trabaho.

Mga pamamaraan para sa pagsusuri ng mga materyales kapag ang mga ito ay tinanggal

Para sa tamang write-off ng mga materyales sa gusali, kinakailangan na tama na pag-aralan ang kanilang gastos. Ayon sa mga pambatasan na gawa sa accounting, ang espesyal na materyal ay isinasaalang-alang batay sa aktwal na presyo nito.

Ang aktwal na gastos ay ang kabuuan ng mga gastos, kabilang ang:

• paunang gastos;
• gastos sa transportasyon;
• gastos ng mga konsultasyon;
• tungkulin sa customs;
• ang halaga ng mga serbisyong tagapamagitan.

Sa kaganapan ng isang write-off ng mga espesyal na materyales na ipinadala para sa pagtatayo o anumang iba pang pagtatapon, ang pagpapasiya ng aktwal na gastos ay dapat isakatuparan nang paisa-isa para sa bawat uri ng materyal na gusali sa panahon ng pag-uulat gamit ang isa sa mga iminungkahing pamamaraan:

• Pagpapasiya ng halaga ng bawat yunit ng ibinibigay na materyales sa gusali. Ang pinaka-angkop na opsyon para sa accounting para sa mga partikular na mahalagang mga kalakal at materyales.
• Pagpapasiya ng average na halaga ng gastos. Ito ay isang mathematical division ng kabuuang halaga ng buong complex ng mga materyales sa pamamagitan ng bilang ng mga yunit ng accounting.
• Gamit ang prinsipyo ng First In, First Out - first in, first out. - ang mga espesyal na materyales na huling dumating ay inalis muna sa balanse.
• Paglalapat ng paraan ng Huling In, Unang Out - ang kabaligtaran na prinsipyo - ang materyal na gusali na inilagay sa balanse sa pinakasimula ay isinulat.

Dokumentaryo na suporta para sa write-off ng mga materyales

Ang mga papeles para sa pagpapawalang bisa ng mga espesyal na materyales sa konstruksiyon ay direktang nakadepende sa ilang mga salik, ngunit pangunahin itong naiimpluwensyahan ng mga relasyon sa mga supplier ng materyal at kung paano sila sumusunod sa mga kinakailangan sa pagdidisiplina.

Ang mga pangunahing layunin ng pagbuo ng isang daloy ng trabaho sa kumpanya ng konstruksiyon ay:

• ang kaugnayan ng data sa paggalaw ng mga materyales sa gusali;
• kontrol sa kaligtasan ng mga espesyal na materyales;
• pagsubaybay sa pagsunod sa mga pamantayan sa pagkonsumo ng materyales sa gusali;
• mahusay na paggamit ng mga espesyal na materyales.

Ang pagtanggal ng mga materyales sa gusali para sa mga pangangailangan sa produksyon ay maaaring gawin batay sa isang pakete ng mga dokumento na binubuo ng:

• ang pamantayan para sa pagkonsumo ng materyal ng isang tiyak na produksyon, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon;
• log book ng gawaing isinagawa;
• ulat sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa gusali, paghahambing sa mga naaprubahang target.

Upang mapanatili ang regular na pag-uulat, ang isang kumpanya ay maaaring bumuo at mag-apruba ng sarili nitong mga pamantayan para sa pagsulat ng mga materyales sa konstruksiyon, ang pangunahing kondisyon ay natutugunan nila ang mga kinakailangan ng Rehistro ng Estado, ngunit inirerekomenda ng mga eksperto ang paggamit ng standardized na form ng M-29 at ang Instruksyon na ginamit ng ang mga pinuno ng mga site ng produksyon upang kontrolin ang pagkonsumo ng mga materyales sa gusali kumpara sa itinatag na mga pamantayan.

Ngunit kailangan mong maunawaan na ang form ay dapat isapinal para sa bawat kumpanya ng konstruksiyon nang paisa-isa.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na dalawang kabanata:

1. nakaplanong pangangailangan para sa mga materyales sa gusali at ang dami ng gawaing isinagawa;
2. pagkakasundo ng aktwal na supply ng mga materyales sa gusali sa nakaplanong pagkonsumo, na limitado ng mga pamantayan ng produksyon.

Ang unang bahagi ay iginuhit ng mga responsableng empleyado ng teknikal na departamento, at ang pangalawa - ng mga tagapamahala ng site o kapatas.

Ang pagtanggal ng mga materyales sa gusali ay nangyayari sa maraming yugto:

• Sa simula ng bawat buwan, ang manager ng trabaho ay tumatanggap ng isang regular na ulat ng materyal na may mga tunay na balanse ng imbentaryo sa kanyang personal na bodega.
• Ang taong may pananagutan sa pananalapi, sa katapusan ng buwan ng pag-uulat o kahanay ng trabaho, ay gumuhit ng dokumentong M-29 sa paghahatid at balanse ng mga materyales sa gusali; nagsusumite ng mga ulat sa PTO para sa pagpapatunay sa loob ng panahong itinatag ng utos ng pinuno ng kumpanya.
• Sinusuri ng espesyalista ng departamentong teknikal, at inaprubahan ng pinuno ang ulat ng M-29 at ang materyal na ulat, ang dokumentasyon ay inilipat sa punong inhinyero para sa kumpirmasyon.
• Ang punong inhinyero, pagkatapos kumpirmahin ang pakete ng mga dokumento, inilipat ito sa departamento ng accounting.
• Tinutukoy ng accountant ang halaga ng dumating at ginastos na mga espesyal na materyales, kinakalkula ang halaga ng aktwal na balanse batay sa ibinigay na dokumentasyon.
• Ang accountant ay naglalagay ng impormasyon sa talahanayan ng buod ng paggalaw ng materyal sa buong negosyo at nagsusulat.

Ang accounting para sa mga item sa imbentaryo ay nagsisimula mula sa sandaling ang disenyo at pagtatantya ng mga dokumento ay iginuhit, na naglalaman ng mga itinatag na pamantayan para sa kanilang paggasta.

Mga kahihinatnan ng sobrang paggastos

Sa panahon ng pagsusuri ng format ng pag-uulat na M-29, maaaring matukoy ang mga hindi pagkakapare-pareho sa mga tagapagpahiwatig.

Sa kasong ito, ang pinuno ng site ng konstruksiyon ay kailangang magsulat ng isang paliwanag na tala na naaayon sa form ng M-29, kung saan obligado siyang ipahiwatig ang dahilan para sa labis na paggasta ng mga espesyal na materyales.

Kasama ang paliwanag na tala, dapat itong ilakip, iguhit at aprubahan ng komisyon.

Kung ang labis na paggastos ng mga materyales sa gusali ay nabuo bilang isang resulta ng pagnanakaw o pinsala, kung gayon upang maalis ang mga imbentaryo sa loob ng balangkas ng batas, ang pamamahala ng negosyo ay dapat makipag-ugnay sa mga may-katuturang awtoridad upang makakuha ng katiyakan ng dokumentaryo sa nangyari.

Kung ang dahilan para sa pag-aaksaya ng espesyal na materyal ay kinikilala bilang wasto, at ang labis na paggastos ay nakumpirma sa pamamagitan ng mga kalkulasyon, kung gayon ang pinuno ng negosyo ay may karapatang mag-order ng write-off ng labis na ginugol na espesyal na materyal.

Ang materyal sa ibaba (eksaktong sa bersyong ito) ay naging panalo sa paligsahan ng mga pampakay na artikulo. Ang kumpetisyon ay nag-time na nag-tutugma sa ikasampung anibersaryo ng siyentipiko at praktikal na journal na "Konstruksyon: mga bagong teknolohiya - bagong kagamitan" (Publishing House "Stroizdat").

Ang accounting at kontrol ng mga materyales sa konstruksiyon ay isang problemang lugar. Ito ay dahil sa isang bilang ng mga aspeto: ang mababang antas ng disiplina, ang kawalan ng malinaw na pagpaplano sa pagsasagawa ng trabaho, at, nang naaayon, ang kakulangan ng isang malinaw na supply ng mga mapagkukunan, ang patuloy na pagmamadali na kasama ng pagbili ng mga mapagkukunan. Ang lugar ng problema ay parehong bodega at mga programa sa accounting, na kadalasang ginagamit sa account para sa mga materyales sa konstruksiyon. Samantala, ang pag-andar ng mga programang ito ay idinisenyo hindi para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, ngunit para sa mga negosyo sa pangangalakal. Ang mga programang ito ay may maraming mga pakinabang, ngunit, gayunpaman, hindi nila pinapayagan na ganap na mapawalang-bisa ang isang bilang ng mga negatibong puntos. Maraming problema. Ito ay mga di-target na gastos, at mga pagbili sa hindi sapat na presyo, at pagbili ng mga hindi kinakailangang materyales, at mga sitwasyong pang-emergency. Mula dito ay kasunod ang parehong overstocking ng mga bodega at ang "pagyeyelo" Pera at, sa kabaligtaran, downtime dahil sa mga hindi nakuha na petsa ng paghahatid. Para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, ang kakulangan ng isang maayos na accounting ng mga materyales ay lalong mapanganib, dahil. ang bahagi ng mga gastos sa materyal ay mataas, at ang mga pagkakamali ay sa huli ay magastos.

Ano ang problema?

Upang kahit papaano ay mailipat ang mga problema na nauugnay sa kontrol ng mga pagbili at paghahatid sa ibang eroplano, mas gusto ng mga kumpanya ng konstruksiyon na magtrabaho "mula sa mga gulong". Gumagamit sila sa diskarteng ito dahil wala silang posibilidad ng malinaw na pagpaplano, hindi pagmamay-ari ang mga tool nito. Bilang karagdagan, ang mga pinuno ng mga kumpanya ng konstruksiyon ay halos palaging sigurado na imposibleng panatilihin ang mga talaan ng mga materyales sa konstruksiyon, maliban sa isang emergency mode. Ito ay isang medyo karaniwang maling kuru-kuro. Bilang isang resulta, dahil sa mismong gawaing ito "mula sa mga gulong", ang problema ay hindi na hindi ito pumupunta sa ibang eroplano, lumalala lamang ito.

Kung ipinakilala namin ang isang maliit na pagtitiyak at isaalang-alang ang isang halimbawa kapag ang pagtatantya sa paanuman ay nakapasok sa serbisyo ng bodega, kung gayon hindi pa rin nito isinasaalang-alang ang data ng PTO sa tiyempo ng trabaho, sa mga petsa ng pagpapatakbo, sa mga yugto ng trabaho. Alinsunod dito, kung nagbago ang isang petsa, posibleng muling iiskedyul ang pagbili sa ibang araw (upang ma-optimize ang paggamit ng kapital ng paggawa) o, sa kabaligtaran, kailangan mong agarang bumili mga kinakailangang materyales. Kung mayroon pa ring data na ito ang mga serbisyo ng bodega, kadalasang nawawala ang koneksyon sa pagitan ng mga materyales at trabaho. Ang supplier ay walang impormasyon tungkol sa kung para saan ito o ang materyal na iyon, para sa anong trabaho ito gagamitin. At ang foreman naman, materials in nang buo sa isang tiyak na yugto ng pagpapatupad mga gawaing konstruksyon maaaring kailanganin o hindi. Halimbawa, ang isang bahagi ng ladrilyo ay kailangan upang makumpleto ang gawain "ngayon", at ang iba pang bahagi ng ladrilyo ay "bukas". Alinsunod dito, ang brick na "bukas" ay magiging walang may-ari sa lugar ng konstruksiyon, sa bodega, at saanman, ngunit hindi gagamitin para sa layunin nito.

Karanasan ng mga kasamahan sa Hapon

Kung naaalala natin ang mga panahon ng Sobyet, sa oras na iyon ang mga domestic builder ay nalulugod sa karanasan ng mga kasamahan sa Hapon. Sa mga kumpanya ng Hapon, ang pagbili at pagbibigay ng mga materyales ay inayos sa oras at sa loob ng naaprubahang dami. Kung saan mga bodega wala sila nito (hindi nila inisip na kailangan), at ang mga supplier ay nagtatrabaho oras-oras. Ang mga negosyo ng Sobyet ay kumbinsido na imposibleng gamitin ang kasanayan ng mga Hapon, dahil. kakaunti ang mga supplier noong panahong iyon at hindi na kailangang pag-usapan ang merkado ng customer. Ang supplier ay kailangang tumakbo, hikayatin, atbp. Ngayon ang sitwasyon ay nagbago, ngunit ang organisasyon ng trabaho sa isang par sa mga kumpanya ng Hapon ay malayo pa rin. Sa kabila ng kasaganaan ng mga supplier at ang pakikibaka na dapat nilang pinamunuan para sa kliyente, halos walang malinaw at tumpak na mga supply ng mga materyales.

Saan magsisimula?

Gayunpaman, ang mga hakbang upang mabawasan ang mga hindi planadong pagbili, gastos, at maling paggamit ng mga mapagkukunan ay dapat gawin. Tulad ng naiintindihan mo, hindi ito magagawa nang walang mga espesyal na programa. Ang pagpapanatiling "nasa pedestal" ng lahat ng empleyado at nangangailangan ng wastong pag-iingat ng rekord alinman sa manu-mano o sa pamamagitan ng mga programa na angkop para sa mga serbisyo ng bodega at logistik ng mga retail na negosyo, ngunit hindi para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, ay hindi epektibo. Sa unang sulyap lamang, maaaring magkaroon ng impresyon na ang accounting ng mga materyales ay pareho sa lahat ng dako. Hindi ito totoo. Sa konstruksiyon, ito ay nauugnay sa maraming mga aspeto na hindi tinalakay sa lahat sa kalakalan. Bilang karagdagan sa lahat, ang isa sa mga maling kuru-kuro ay ang opinyon na ganap na awtomatiko ang mga proseso ng negosyo kumpanya ng konstruksiyon hindi kinakailangan. Maraming mga kumpanya ng konstruksiyon ang naniniwala na sapat na na kumuha lamang ng ilang mga lugar, tulad ng operational cash management, inventory management, at repair at equipment management, nang hindi isinasaalang-alang ang contract accounting, pagpaplano, at iba pa. mahahalagang aspeto. Sa konstruksiyon, ang diskarte na ito ay masama, dahil ang lahat ng mga proseso ay magkakaugnay at kumakatawan sa isang solong istraktura. Mas tama na magsimula mula sa accounting ng mga kontrata, habang inaayos ang lahat ng iba pang mga bahagi, at hindi vice versa. Siyempre, ito ay isang perpektong senaryo na sinusunod ng ilang tao. Ito ay dahil sa kakulangan ng disiplina, at malabo na mga regulasyon sa trabaho, at, sa kasamaang-palad, ang mga makasariling layunin ng mga taong malapit sa mga materyales sa gusali, na mas komportable sa "maputik na tubig". Dito, kailangang ipakita ng pamamahala ang kalooban, ilagay ang sarili nitong mga kinakailangan at obligahin ang mga empleyado na magtrabaho sa isang dalubhasang programa para sa ganap na pamamahala ng accounting sa konstruksiyon.

Mga Tunay na Halimbawa

Bilang isang halimbawa, nais kong isaalang-alang ang programa ng sirkulasyon ng developer ng Moscow na ALTIUS SOFT. Pinag-uusapan natin ang programang "", na inilabas sa merkado noong 2006. Naglalaman ito ng maraming pagkakataon para sa accounting at kontrol ng mga materyales.

Kung partikular na pinag-uusapan natin kung paano eksaktong nagaganap ang gawain sa bahaging ito, pagkatapos ay sa pinangalanang programa, batay sa mga dokumentong "Kasunduan sa Customer", "Kasunduan sa kontratista", "Pagpaplano ng sariling trabaho", mga plano para sa ang supply ng mga materyales sa mga pasilidad ay nabuo. Makikita ng mga kawani ng departamento ng suplay ang mga planong ito sa "StroyLogistic" na module. Ang module na "Mga Kasunduan sa Pagbili at Pagbebenta" ay awtomatikong pumipili ng mga supplier (na may posibilidad ng manu-manong pagpapalit). Dagdag pa, ang mga kasunduan sa pagbili ay iginuhit gamit ang awtomatikong pagpuno ng mga katawagan ng mga materyales (batay sa "pagpili ng mga supplier" at mga nakaplanong petsa ng paghahatid), at sa paglaon - mga invoice ng resibo para sa mga kasunduang ito. Kasabay nito, hindi kailangang manu-manong punan ng storekeeper ang mga papasok na invoice. Maaari kang gumawa ng awtomatikong pagpuno ng "Kasunduan sa Pagbili", at ang storekeeper ay kakailanganin lamang na ibukod ang mga materyales na wala sa paghahatid na ito (maaari mo ring iwasto ang kanilang dami at presyo). Kaya, ang empleyado ay hindi kailangang gumawa ng manu-manong trabaho - ito ay sapat na upang tanggalin ang hindi kinakailangang data.

Kaya, makikita mo kung alin sa mga kinakailangang materyales ang na-order na o natanggap na sa stock. Ang paghahambing ng mga tinantyang (kontraktwal) na gastos para sa mga materyales na may aktwal na mga, parehong ayon sa mga resibo mula sa mga supplier at ayon sa mga paunang ulat, ay awtomatikong isinasagawa. Ang programa ay kumokontrol sa parehong mga supplier at foremen: kahit na 1 kg ng mga pako, na maaaring isagawa ng foreman ayon sa dalawang magkaibang ulat, ay ipapakita sa programa bilang isang overrun. Kapag ang mga materyales ay inilabas sa mga site (para sa trabahong isinagawa sa loob ng bahay o sa mga kontratista bilang subcontractor), kinokontrol ng programa kung kinakailangan ang mga ito para sa yugtong iyon ng kontrata. Kasabay nito, ang mga materyales ay maaaring ibigay sa kahilingan ng mga foremen, kabilang ang higit sa limitasyon, i.e. kung hindi sila nakalista. Sa ibang pagkakataon, kapag ang data sa aktwal na pagganap ng trabaho ay ipinasok sa "Foreman" at "StroyCustomer" na mga module, ang programa ay magpapakita ng mga paglihis ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales mula sa pamantayan. Ang kontrol sa pagpapatakbo ng gastos ng mga materyales ay maaaring mapanatili sa anumang oras para sa mga partikular na bagay o gawa, mga grupo ng mga materyales.

Ang pagbabalik sa talakayan ng accounting ng mga materyales ng mga serbisyo ng accounting, ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na sa departamento ng accounting ito ay isinasagawa ayon sa mga pangalan (code) ng supplier. Bilang resulta, sa mga programa sa accounting Maaaring walang iba't ibang produkto na may pangalang "mga kuko" na may iba't ibang numero ng item, dahil nagmula sa iba't ibang mga supplier, ngunit, sa katunayan, ay ang parehong "pako". Kaugnay nito, ang departamento ng accounting ay may malabo na mga ideya tungkol sa kung aling code ang tumutugma sa isa o ibang materyal mula sa pagtatantya. Sa totoo lang, hindi kailangang malaman ito ng departamento ng accounting. Mayroon siyang ganap na magkakaibang mga layunin at layunin. Sinusulat ng mga serbisyo ng accounting ang mga materyales, ngunit hindi sila maaaring magbigay ng buod ng data sa kung gaano karaming mga "pako" ang binili, kung magkano ang kanilang ginastos sa kanila, at sa pangkalahatan, kung kinakailangan. Lalo na kapag isinasaalang-alang mo na ang "mga kuko" ay maaaring mabili mula sa iba't ibang mga supplier. Sa madaling salita, hindi matukoy ng departamento ng accounting kung saan, anong uri ng "mga kuko" ang naganap at kung sila ay "mga kuko" sa lahat. Bilang isang resulta, ang gayong "maliit na bagay" ay isinasaalang-alang nang hindi tumpak. Naturally, ito ay nag-uudyok sa mga hindi naka-target na gastos, na, mula sa tila mga halaga ng sentimos, ay lumalaki sa medyo kahanga-hangang mga numero. Sa isang programa" ALTIUS - Pamamahala sa Konstruksyon» Maaari kang magpangkat ng mga kuko ng parehong tatak mula sa iba't ibang mga supplier sa ilalim ng isang talaan ng stock item at magkaroon ng malinaw na ideya kung anong mga materyales ang ginagamit at kung magkano. Ang departamento ng accounting ay may impormasyon tungkol sa pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa katapusan ng buwan ayon sa mga gawaing isinagawa at karaniwang isinusulat ang mga materyales nang pormal, batay sa isang pahayag na iginuhit ayon sa tinantyang mga pamantayan. Ang aktwal na pagkonsumo at balanse ng mga materyales ay malalaman lamang pagkatapos makumpleto ang gawain. Sa programang ALTIUS - Pamamahala ng Konstruksyon, ang lahat ng mga gastos, kabilang ang para sa mga materyales, ay maaaring masubaybayan anumang oras, na nagbibigay-daan para sa kontrol sa pagpapatakbo ng mga gastos para sa mga partikular na bagay o gawa.

Bilang karagdagan, simula sa 2011, ang accounting at kontrol ng mga materyales sa programa " ALTIUS - Pamamahala sa Konstruksyon naging mas napapanahon at episyente. Sa bagong module ng StroyAnalytic, posibleng kontrolin nang maaga ang labis ng aktwal na halaga ng paghahatid kaysa sa nakaplanong isa. Maaaring awtomatikong pag-aralan ng user ang mga indicator na mahalaga para sa kanya. Siya ang nagtatakda ng mga pamantayan sa pagsusuri, at ang programa ay nagsasabi sa kanya kung saan mayroong isang paglihis mula sa kanila. Halimbawa, nag-uulat ang programa kapag nalampasan ang mga limitasyon sa mapagkukunan. Kung ang mga tinukoy na halaga ay lumampas, ang programa ay awtomatikong ipahiwatig ito sa pamamagitan ng pag-highlight ng isa o isa pang kontrata, yugto ng kontrata, trabaho sa pula. Ang mahalagang bagay ay ang gumagamit ay hindi mahaharap sa isang katotohanan, ngunit malalaman nang maaga na mayroong ilang uri ng paglihis. Upang gawin ito, kailangan mong magtakda ng ilang kritikal na halaga, kapag papalapit na kung saan ang programa ay mag-uulat na oras na upang malutas ang problema (halimbawa, maglaan ng karagdagang pondo para sa pagbili ng mga materyales sa kaso ng mga pagbabago sa mga kondisyon ng merkado). Ang "StroyAnalytic" module ay maaaring gumana sa anumang module ng PC "ALTIUS - Construction Management". Halimbawa, kapag nagtatrabaho sa StroyLogistic module, makikita mo ang labis na paggastos ng mga materyales at mapagkukunan (sa porsyento o mga termino sa pananalapi). Kahit na sa loob ng isang module, ang mga indibidwal na pamantayan sa pagsusuri ay itinakda para sa gumagamit. Magagawang suriin ng manager ang gawain ng lahat ng mga departamento ng kumpanya. Ipapakita ang programa kapag naabisuhan ang empleyado tungkol sa problema (hindi niya ito maitatago). Iyon ay, ang tagapamahala ay tumatanggap ng mahahalagang lever para sa pamamahala ng kumpanya at para sa pagkontrol ng mga subordinates.

Sabihin natin ang ilang mga salita tungkol sa mga departamento ng supply ng mga organisasyon ng konstruksiyon. Karaniwang ginagamit nila sa kanilang mga programa sa trabaho na idinisenyo upang i-automate ang warehouse accounting at accounting software. Gayunpaman, sa parehong mga kaso, ang mga programa ng ganitong uri ay walang mga plano - naglalaman lamang sila ng mga katotohanan. Iyon ay, ang mga programang ito ay pangunahing inilaan lamang para sa pag-aayos ng katotohanan ng pagdating at paggalaw ng mga materyales. Sa partikular, walang mga pagtutukoy para sa pagbibigay ng mga materyales para sa mga proyekto sa pagtatayo. Sa pangkalahatan, umiiral ang detalye, ngunit hiwalay sa warehouse at mga programa sa accounting. Siya ay nabubuhay sa kanyang sariling buhay, sa paghihiwalay mula sa mga programa ng pinangalanang uri. Bilang isang resulta, ang paghahambing sa anumang oras sa kung ano ang iniutos, kung gaano karaming mga materyales ang natitira sa pasilidad, kung ano pa ang kailangang i-order bilang karagdagan ay hindi maaaring isagawa sa isang malinaw at up-to-date na mode. Bukod sa mismong supplier, walang makapagsasabi kung ano ang mga supply. Sa madaling salita, ang buong proseso ay lumalabas na hindi maganda ang kontrol.

Hindi para sa kapakanan ng pagsira sa accounting o warehouse software, tandaan namin na, kasama ng iba pang mga solusyon, ang ALTIUS SOFT ay nakabuo ng isang programa na nag-systematize sa proseso ng pagbili at pagbibigay ng mga materyales. Ang mga programa sa accounting, pati na rin ang mga programa sa pamamahala ng warehouse, ay hindi lamang idinisenyo para sa mga naturang gawain. Ngunit ang pagbuo ng "ALTIUS - Suppliers and Procurement" ay idinisenyo upang malutas ang mga ito.

Ang pangunahing dokumento ng pinangalanang programa, na responsable para sa pag-order ng mga materyales at pakikipagtulungan sa mga supplier, ay ang detalye. Maaari mo itong i-import mula sa pagtatantya ng programa (kapwa sa ARPS na format at sa Excel na format). Kung nasa organisasyon sa pagtatayo ang ALTIUS - Construction Management system ay naka-install, pagkatapos ang pagtatantya ay na-import ng serbisyo ng LMS. At ang detalye ay awtomatikong nabuo batay sa pagtatantya.

Batay sa mga listahan ng presyo mula sa mga supplier, ang programa " ALTIUS - Mga Supplier at Pagkuha» ay nagbibigay-daan upang isagawa ang kanilang awtomatikong pagpili (na may posibilidad na baguhin ang data ng gumagamit) para sa lahat ng mga materyales mula sa isang tiyak na detalye.

Pagkatapos nito, ang mga kontrata ay awtomatikong iginuhit sa bawat isa sa mga napiling supplier (kung marami).

Bilang karagdagan, para sa anumang batch ng mga materyales mula sa kontrata ng supply, maaari mong itakda ang iyong sariling ruta ng paggalaw: na nagpapahiwatig ng mga control point, petsa, mga kumpanya ng logistik. Kaya, ginagawang posible ng programa na aktwal na subaybayan ang supply ng mga materyales sa real time. Maaaring tingnan ng sinumang empleyado na may karapatang ma-access ang programa ang katayuan ng paghahatid ayon sa detalye. Halimbawa, tingnan ang mga nakaplanong petsa para sa pagdating ng materyal sa itinalagang punto, subaybayan ang mga yugto ng paggalaw ng mga materyales, tingnan kung aling mga materyales ang nagsimula ng kanilang paglalakbay, at iba pa.

Kung magbibigay kami ng isang buod na listahan ng mga pagkakataon ng programang ALTIUS - Mga Supplier at Pagkuha at ipinakita ang mga ito nang mas maigsi, kung gayon sa mga ito ay maaaring makilala ang mga sumusunod:

Pagpili ng mga kinakailangang materyales:

batay sa pagtutukoy;
batay sa mga kontrata sa pagtatayo.

Kontrol ng ruta ng materyal:

nakaplanong ruta;
aktwal na ruta.

Awtomatikong organisasyon ng proseso ng sighting:

mga aplikasyon mula sa foremen;
iba pang mga papasok at papalabas na dokumento.

Pag-import ng mga pagtatantya ng konstruksiyon:

awtomatikong pagsasama-sama ng mga pagtutukoy batay dito.

Makipagtulungan sa mga provider:

pagpapanatili ng anumang bilang ng mga listahan ng presyo ng mga supplier;
pagpili ng mga supplier ayon sa detalye.

Accounting sa programa:

offline;
bilang bahagi ng ALTIUS ERP system.

Bilang karagdagan, nararapat na tandaan na kung ang mga materyales ay ibinibigay sa ilang mga site ng konstruksiyon nang sabay-sabay, ang mga kontrata sa mga supplier ay maaaring iguguhit ayon sa ilang mga pagtutukoy. Upang mapadali mo ang gawain ng mga espesyalista - ang gawain ng operator ay magpasok lamang ng data sa programa. Para sa pinuno ng departamento ng supply, ang programa ay kapaki-pakinabang dahil pinapayagan ka nitong mabawasan ang pag-asa sa isang partikular na espesyalista na ang kakayahan ay kinabibilangan ng supply ng mga bagay sa konstruksiyon. Hindi mahalaga kung siya ay nagbakasyon o nasa sick leave, ang kanyang kasamahan ay maaari ring mag-import ng mga listahan ng presyo ng mga supplier at bigyang-katwiran ang pagpili sa huli. Sa manual mode, walang kailangang ikumpara. Sa programa, sa pamamagitan ng pagpindot ng ilang mga pindutan, maaari kang makakuha ng isang malinaw na katwiran para sa pagpili ng mga supplier, impormasyon sa pagpapatakbo sa katayuan ng paggalaw ng mga materyales, at marami pa. Nakakatulong ang mga feature ng program na ito na pamahalaan at kontrolin ang proseso ng pagkuha at supply sa lugar na ito.

Payo

Siyempre, napakahirap na i-update at i-systematize ang accounting at kontrol ng mga materyales sa konstruksiyon sa isang araw. Kailangan nating magkahawak-kamay dito, para magtrabaho sa direksyong ito. Gayunpaman, upang sabihin na imposibleng gawin ito ay imposible. CEO ng ALTIUS SOFT, si Andrey Travkin ay nagbibigay ng ilang payo tungkol sa bagay na ito: "Una, kailangan mong lapitan ang isyung ito nang may layunin, maunawaan kung ano ang eksaktong mga paghihirap, kung ano ang kanilang kalikasan. Pangalawa, kailangan mong magpasya sa automation ng konstruksiyon at maunawaan na walang mali sa pagpapakilala ng dalubhasang software. Sa anumang kaso, masasabi ito tungkol sa programang ALTIUS - Pamamahala ng Konstruksyon at programang ALTIUS - Mga Supplier at Pagkuha. Pangatlo, kailangang ipaunawa sa mga empleyado na kailangan nilang magtrabaho sa mga programa, upang ipagkatiwala sa kanila ang responsibilidad na ito. Malamang, walang saysay na itago na ang bawat pangalawang storekeeper ay hindi masyadong interesado sa pag-aayos ng isang malinaw na kontrol sa kanyang mga aktibidad. Sa kasamaang palad, mas maginhawa para sa kanya na magtrabaho sa isang hindi nakokontrol na kapaligiran. Samakatuwid, mayroon lamang isang paraan upang maibalik ang kaayusan sa bahaging ito - upang ipakilala ang isang dalubhasang programa para sa accounting para sa mga materyales sa konstruksiyon at upang obligahin ang mga empleyado ng warehouse na magtrabaho dito. Wala akong nakikitang iba pang pagpipilian."

Migunova Irina, nangungunang nangungunang espesyalista ng kumpanya na "Katran PSK"- magazine na "BUH.1S", Marso 2011.

Accounting sa pagkuha sa kumpanya ng konstruksiyon ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng buong proseso ng konstruksiyon. Ang paggana ng industriya ng konstruksiyon at, nang naaayon, ang kumpanya mismo sa kabuuan ay nakasalalay sa kahusayan ng mga paghahatid at ang kalidad ng mga materyales. Samakatuwid, sa panahon ng automation ng industriya na ito, ang espesyal na pansin ay binabayaran sa mga lugar ng pagkuha at accounting ng imbentaryo, bilang isa sa pinakamahalaga sa gawain ng departamento ng accounting, supply at construction site. Sa artikulong ito, nagbibigay ang mga espesyalista ng kumpanya na "Katran PSK". detalyadong pagsusuri mga problema na nagmumula sa accounting ng isang organisasyon ng konstruksiyon at mga paraan upang malutas ang mga ito sa halimbawa ng order na ipinatupad sa isang tunay na negosyo.

Upang i-automate ang accounting ng isang malaking kumpanya ng konstruksiyon, ang espesyal na binuo na produkto ng software na "1C: Construction Organization Management 8" ay pinakaangkop. Ang program na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang solong espasyo ng impormasyon sa loob ng negosyo at panatilihin ang isang buong rekord ng lahat ng mga sektor ng aktibidad, kabilang ang produksyon ng konstruksiyon, pagkuha at accounting ng imbentaryo, accounting at accounting ng buwis, accounting ng mga tauhan at accounting. sahod, pagbabadyet.

Sa proseso ng automation sa negosyo, karaniwang mayroong muling pagtatasa ng gawain ng lahat ng mga industriya, pag-optimize ng pakikipag-ugnayan ng mga departamento at pagkilala sa mga matagal nang problema na negatibong nakakaapekto sa gawain ng kumpanya. Bilang isang patakaran, sa yugto ng pagpapatupad ng programa, ang mga sanhi ng mga problema at, nang naaayon, ang mga negatibong kadahilanan na humahadlang sa epektibong operasyon ng kumpanya / departamento ay kinilala at tinanggal.

Sa artikulong ito, ilalarawan namin kung anong mga problema ng kumpanya ng konstruksiyon na "SibLeader" ang nalutas sa pamamagitan ng automation gamit ang "1C: Construction Organization Management 8" gamit ang isang halimbawa.

Problema bilang 1: "regrading" ng mga materyales at mga yunit ng sukat kapag isinusulat sa produksyon

Ang mga problema sa organisasyon ng accounting ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon kung saan natuklasan ng accountant na ang materyal, na, sa paghusga sa mga dokumento, ay ginamit sa produksyon, ay hindi nakalista sa accounting.

Halimbawa 1

Ang write-off ng mga materyales para sa produksyon ay nangyayari sa accounting tulad ng sumusunod: ang pinuno ng site (foreman) ay nagsumite ng buwanang mga form sa departamento ng accounting para sa write-off ng mga materyales (form M-19). Sa anyo ng M-19, inilista ng foreman ang materyal na "Heat Insulation" sa halagang 20 square meters. m.

Ang accountant, na sinusuri ang balanse para sa ika-10 account para sa foreman ng site, ay hindi nakikita ang materyal na "Heat Insulation" doon, ngunit may mga materyales na "Technolight" sa halagang 10 cubic meters. m. at "Technoplex" sa halagang 5 metro kuwadrado. m.

Mula sa kanyang sariling karanasan, nauunawaan ng accountant na ang dalawang materyales na ito ay maaaring isulat sa halip na ang materyal na "Heat Insulation" na idineklara ng foreman, at nagsisimulang kalkulahin kung gaano karaming metro kubiko ng "Technolight" ang kailangang isulat at metro kuwadrado"Technoplex" para makuha ang dami ng materyal na "Heat Insulation" na kailangan para sa write-off.

Maaaring may ilang dahilan para sa sitwasyong ito:

1. Kadalasan mayroong maraming mga supplier ng mga materyales. At kung gaano karaming mga supplier - napakaraming mga pangalan ng parehong materyal. Samakatuwid, kapag nagpo-post ng mga materyales sa bodega, maaaring iba ang pangalan ng parehong materyal, depende sa kung paano ito tatawagin sa mga dokumento ng resibo.

2. Ang mga pinuno ng mga seksyon, kapag nag-iipon ng mga write-off form, ay gumagamit ng mga pangalan ng mga materyales na kinuha mula sa pagpaplano at dokumentasyon ng disenyo, na kung minsan ay naglalaman ng mga hindi napapanahong pangalan na hindi matatagpuan sa totoong buhay.

3. Ginagamit sa pagtanggap at pagpapawalang bisa iba't ibang mga yunit mga sukat, na nakadepende rin sa supplier at sa mga pamantayang itinakda dokumentasyon ng proyekto, na pinapatnubayan ng kapatas.

Ang solusyon sa problemang ito sa accounting bago ang automation ay ang pagpapakilala ng mga bagong pangalan ng mga materyales sa Nomenclature reference book, isang masusing paghahambing ng accountant ng mga balanse ng accounting sa programa at ang write-off form na inihanda ng foreman.

Batay sa pagkakaroon at paraan ng paglutas ng problemang ito sa accounting, nakukuha namin ang mga sumusunod na kadahilanan na negatibong nakakaapekto sa estado ng accounting ng organisasyon at ang gawain ng accountant sa kabuuan:

• hindi mahusay na paggamit ng oras ng mga kawani ng accounting kapag isinusulat ang mga materyales para sa paglipat ng isang materyal sa isa pa, pagkalkula ng pagkakaiba sa pagitan ng mga yunit ng pagsukat, atbp.;
• maling balanse sa bodega, na naglalaman ng iba't ibang pangalan ng parehong materyal;
• isang overgrown reference book Nomenclature, na naglalaman ng ilang pangalan ng parehong materyal, na nagpapahirap din sa pagpili ng mga tamang materyales kapag nai-post ang mga ito sa bodega.

Ang mga sumusunod na pamamaraan para sa pag-aalis ng mga sanhi ng problema ay nakikilala.

1. Metodolohikal na pag-aaral ng sangguniang aklat na Nomenclature. Ang layunin ng pag-aaral na ito ay linawin ang mga pangalan ng mga materyales, palawakin ang hanay ng mga nomenclature sa mga kaso kung saan ito ay kinakailangan. Bilang resulta, sa pagtanggap ng mga materyales, ang oras ay nai-save para sa pagpili ng kinakailangang materyal para sa dokumento, hindi na kailangang pumili ng isang pangalan, habang nagpapahiwatig ng isa pa.

2. Pagbuo ng iisang procurement accounting scheme para sa lahat ng departamento. Ang pamamaraan na ito, na pinagsasama ang lahat ng mga interesadong departamento (mga site ng konstruksyon, departamento ng supply, departamento ng accounting) sa isang solong trabaho, ay nag-aalis ng paglitaw ng "resorting" ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat. Pagkatapos ng lahat, kahit na sa yugto ng pag-order mga materyales sa gusali mga supplier, lahat ng departamento, una, makipagtulungan pangkalahatang sanggunian materyales, at pangalawa, gumagamit sila ng isang bloke ng mga dokumento, na naka-link sa isa't isa.

Nagbibigay kami ng isang paglalarawan ng solusyon sa programa.

Sa Nomenclature reference book, ang hanay ng mga nomenclature item ay pinalawak, at para sa isang bilang ng mga materyales, ang mga karagdagang katangian (mga sukat, diameter, komposisyon ng mga materyales, presyon) ay idinagdag, na naging posible upang linawin ang kakanyahan ng mga materyales nang walang pagdaragdag ng mga bagong nomenclature aytem sa sangguniang aklat.

Batay sa mga kakayahan ng programa na "1C: Pamamahala ng Organisasyon ng Konstruksyon" at mga katangian ng negosyo, iminungkahi ang isang solong pamamaraan ng pagkuha at daloy ng dokumento na pinagsasama ang lahat ng mga interesadong departamento (tingnan ang Fig. 1):

• ang pinuno ng seksyon (foreman) mismo ay bumubuo ng isang aplikasyon para sa mga materyales sa programa gamit ang Internal order na dokumento, gamit ang Nomenclature reference book na karaniwan para sa lahat ng mga departamento;
• sinusuri ng pinuno ng departamento ng supply ang mga kahilingan ng mga foremen gamit ang ulat Pagsusuri ng mga panloob na order; sa batayan ng mga panloob na kahilingan, ang programa ay awtomatikong bumubuo ng mga order sa mga supplier para sa supply ng mga materyales;
• sa mga dokumento ng accounting para sa supply ng mga materyales na ibinigay ng mga supplier, inilagay ng mga inhinyero ng departamento ng supply ang numero ng order sa supplier at inilipat ang mga dokumento sa departamento ng accounting. Ang accountant, sa turn, sa batayan ng tinukoy na order, ay pumapasok sa Resibo ng mga kalakal at serbisyo na dokumento, binabago, kung kinakailangan, lamang ang dami at halaga ng mga materyales na ito.

Kaya, simula sa pagkakasunud-sunod ng mga materyales at nagtatapos sa kanilang resibo sa site, tinitiyak ng programa ang pagkakaisa ng mga pangalan ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat, na binabawasan ang problema ng "regrading" sa nais na minimum.

Problema numero 2: "pula" balanse sa accounting pagkatapos ng write-off ng mga materyales produksyon

Ang isa pang makabuluhang problema sa accounting ay ang mga negatibong balanse pagkatapos ng write-off ng mga materyales sa produksyon.

Halimbawa 2

Sa form para sa write-off ng mga materyales (form M-19), ang foreman ay nagdeklara ng 20,000 piraso na ipapawalang-bisa. mga ladrilyo. Sa balanse ng accounting sa programa, mayroon lamang 18,000 units. mga ladrilyo. Hindi naman nagkamali ang foreman sa dami, hindi pa lang lumalabas ang mga dokumento para sa accounting department para sa natitirang mga brick, pero next month na lang lalabas.

Ang dahilan ng paglitaw ng problemang ito ay ang mabagal na pagpaparehistro sa accounting ng pagtanggap ng mga materyales sa mga site dahil sa kakulangan ng mga dokumento mula sa mga supplier. Ang problema ay karaniwan sa halos lahat ng mga negosyo. Pagkatapos ng lahat, ayon sa talata 1 ng artikulo 9 pederal na batas na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", wala kaming karapatang magpasok ng mga materyales sa accounting nang walang maayos na naisagawa na kasamang mga dokumento.

Ang isa sa mga pagpipilian para sa paglutas ng problema para sa isang accountant ay ang pagtatala ng mga naturang katotohanan sa isang hiwalay na lugar (halimbawa, sa isang espesyal na "pula" na kuwaderno) upang "matapos" ang mga materyales na ito sa susunod na buwan pagkatapos matanggap ang mga dokumento. Ang problemang ito ng "pula" na balanse ay nagbibigay ng mga sumusunod na uso na negatibong nakakaapekto sa gawain ng kumpanya:

• ang imposibilidad ng pagkuha ng impormasyon sa pagpapatakbo sa estado ng mga stock ng bodega para sa mga departamento ng accounting, supply at construction site;
• imposibilidad mabilis na resibo maaasahang impormasyon sa pagbili ng mga materyales para sa mga kagawaran ng kumpanya, lalo na para sa departamento ng supply, na nagsasagawa ng pagsusuri ng plano-katotohanan ng mga pagbili;
• alitan sa pagitan ng departamento ng supply, na responsable para sa napapanahong paghahatid ng mga dokumento, at ng departamento ng accounting, na responsable sa pagsusulat ng mga materyales.

Isang solusyon sa problemang ito ay ang paghahati ng resibo at pagtanggal ng mga materyales sa programa sa dalawang uri ng accounting: pamamahala at accounting. Ang programang "1C: Pamamahala ng isang organisasyong pangkonstruksyon 8" ay ginagawang posible: ang pagtanggap ng mga materyales para sa iba't ibang uri ang accounting ay dokumentado ng iba't ibang mga dokumento, ang impormasyon sa mga balanse ng stock ay palaging napapanahon at magagamit sa mga ulat sa pamamahala ng bodega, ang mga resibo ng accounting ay naproseso lamang kapag natanggap ang naaangkop na mga dokumento, at pagkatapos lamang na ang impormasyon sa mga natanggap na materyales ay makikita sa balanse sheet sa ika-10 account at iba pang karaniwang ulat ng accounting. Ang write-off ng mga materyales ay nakadokumento din sa iba't ibang mga dokumento: upang maalis ang kinakailangang halaga ng mga materyales sa accounting ng pamamahala, hindi mo kailangang maghintay para sa resibo mga dokumento sa accounting mula sa supplier.

Ginagawang posible ng solusyon na ito na mabilis na makontrol ang pagtanggap at pagpapawalang bisa ng mga materyales, subaybayan ang pagkakaiba sa pagpapawalang bisa ng mga materyales gamit ang programa, at hindi nang manu-mano, at tumanggap ng impormasyon tungkol sa mga totoong balanse ng stock.

Ang sumusunod na solusyon ay ipinatupad sa programa. Ang pinuno ng seksyon (foreman) ay nagrerehistro ng pagdating ng mga materyales sa kanyang bodega gamit ang dokumento ng order ng resibo ng mga kalakal. Ang impormasyon sa resibo at kasalukuyang mga stock ay agad na makikita sa mga ulat ng Statement of Goods of Organizations (tingnan ang Fig. 2). Kaya, ang mga interesadong empleyado ay laging may pagkakataon na mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga stock. Ang impormasyong ito ay makikita lamang sa pamamahala ng accounting; sa accounting, ang data sa mga papasok na materyales ay lilitaw lamang pagkatapos ng pagpaparehistro ng mga dokumento ng resibo sa departamento ng accounting.

Ang foreman ay bumubunot din ng write-off ng mga materyales para sa management accounting nang hiwalay gamit ang Requirement-invoice na dokumento.

Matapos ang pagbuo at pag-apruba ng dokumento, inilipat ito sa departamento ng accounting, at ang accountant, sa batayan nito, ay pumasok sa kanyang dokumento na Kinakailangan-invoice, na nai-post lamang para sa accounting (tingnan ang Fig. 3).

Bilang resulta ng paghahati ng resibo at pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa pamamahala at accounting, nagkakaroon kami ng pagkakataon na panatilihin ang isang talaan ng pagpapatakbo ng mga item sa imbentaryo, pagsunod sa batas at pagtanggap ng lahat. kinakailangang impormasyon sa estado ng mga stock.

Problema #3: Mga Pagkaantala ng Dokumento Mula sa Mga Supplier

Ang dahilan para sa problemang ito ay ang kawalan ng kontrol sa daloy ng dokumento, na lumitaw dahil sa ang katunayan na ang accountant ay walang ideya kung kailan, sa anong dami at kung kanino dumating ang mga materyales sa site. Alinsunod dito, hindi niya alam kung anong mga dokumento ang kailangan mula sa departamento ng suplay at mga supplier.

Halimbawa 3

Nangyayari na ang isang accountant, na bumubuo ng isang pagkilos ng pagkakasundo para sa isang partikular na tagapagtustos, ay hindi nakakahanap sa kanyang programa ng anumang dokumento para sa pagtanggap ng mga materyales, at para sa isang seryosong halaga. Kasabay nito, ang departamento ng supply na responsable sa pagkolekta ng mga dokumento mula sa mga supplier ay maaaring mag-claim na ang lahat ng mga dokumento ay naisumite na, at dapat ay walang mga paghahabol laban dito.

Dahil sa isang katulad na sitwasyon sa daloy ng trabaho, ang departamento ng accounting at pamamahala ng kumpanya ay nakakakuha ng mga sumusunod na hindi kasiya-siyang resulta:

• mga problema kapag isinusulat ang mga materyales kung saan ang mga dokumento ay hindi pa nilapitan;
• hindi sapat na impormasyon tungkol sa mga account ng kumpanya na babayaran sa mga supplier;
• mga problema sa paghahanda ng mga pagkilos ng pagkakasundo at mga ulat ng pamamahala.

Gamit ang isang karaniwang ulat sa programang "1C: Construction Organization Management" Listahan ng mga Goods Receivable, palagi kaming makakakuha ng impormasyon tungkol sa kung anong mga materyales, mga supplier at pangunahing mga invoice ang naging sanhi ng pagkaantala sa mga dokumento mula sa mga supplier (tingnan ang Fig. 4):

Sa ulat ng Statement of Goods Receivable, ang column na "Incoming" ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga materyales na natanggap para sa management accounting, ang column na "Expense" - ang pagtanggap ng mga materyales para sa accounting, at "Final balance", ayon sa pagkakabanggit, ang balanse ng mga materyales kung saan ang departamento ng accounting ay hindi pa nakakatanggap ng mga dokumento mula sa mga supplier. Ang ulat ay maaaring i-decode ng mga supplier at mga partikular na dokumento ng resibo.

Mga resulta ng pagpapatupad

Ibigay natin sa madaling sabi ang mga resulta ng automation ng accounting para sa mga pagbili at imbentaryo para sa kumpanya at mga departamento nito.

Nakamit ng departamento ng accounting:

• pag-alis ng regrading sa mga materyales at mga yunit ng sukat sa pagtanggap at pagpapawalang-bisa - ngayon ang lahat ng mga departamento, salamat sa isang solong pamamaraan para sa accounting para sa mga pagbili, ay nagtatrabaho sa parehong mga pangalan ng mga materyales at mga yunit ng sukat;
• pinapasimple ang pagpasok ng impormasyon sa pagtanggap ng mga materyales para sa accountant - ngayon ang dokumento Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo ay awtomatikong napunan batay sa tinukoy na order sa supplier;
• ang kakayahang mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega;
• awtomatikong kontrol ng "pula" na balanse kapag isinusulat ang mga materyales dahil sa paghahati ng resibo at pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa dalawang uri ng accounting;
• isang epektibong tool para sa kontrol ng daloy ng dokumento - alam na ngayon ng accountant kung aling mga materyales ang hindi pa natatanggap ng departamento ng accounting ng mga dokumento mula sa mga supplier.

Ang departamento ng supply ay mayroong:

• ang kakayahang mabilis na makakuha ng maaasahang impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga materyales sa mga site;

Ang mga construction site ay binibigyan ng:

• kontrol sa pagtanggap at pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa mga lugar ng konstruksyon;
• ang posibilidad ng agarang pagkuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega.

Kaya, ang automation ng accounting para sa mga pagbili at mga stock gamit ang programa na "1C: Construction Organization Management 8" ay nagpapahintulot sa isang bilang ng mga departamento ng isang kumpanya ng konstruksiyon na i-optimize ang pagganap ng kanilang mga pang-araw-araw na tungkulin, na ginawang mas madali upang makuha ang kinakailangang analytical na impormasyon sa ang mga aktibidad ng kumpanya, na dati ay hindi naa-access o mahirap makamit, ay nagbukas ng daan para sa karagdagang pag-unlad ng kumpanya sa mga tuntunin ng pagliit ng gastos, epektibong pamamahala industriya ng konstruksiyon, kontrolin mga account na dapat bayaran at pagbuo ng mga relasyon sa mga supplier.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o katanungan, maaari mong tanungin ang mga ito sa aming at siguradong makakakuha ka ng sagot sa iyong katanungan.

Ang mga kontratista ay maaaring makatanggap ng mga materyal na asset mula sa iba't ibang mga supplier. Ang mga supplier, kapag nagpapadala ng mga materyales, ay naglalabas ng dalawang uri ng mga dokumento:

1) kalakal - upang samahan ang mga materyales mula sa supplier hanggang sa bumibili. Kasama sa mga dokumento sa pagbebenta ang mga invoice at bill of lading.

2) pag-areglo - para sa pagtatanghal sa bangko at bilang batayan para sa mga pagbabayad para sa mga materyales.

Upang makatanggap ng mga materyales mula sa bodega ng supplier, ibinibigay ang mga ito sa forwarder kapangyarihan ng abugado(M-2). Ang freight forwarder ay naghahatid ng mga tinanggap na kalakal sa bodega at ibibigay ang mga ito sa tagapamahala ng bodega, na tumitingin sa mga sulat ng kanilang aktwal na dami sa data ng dokumento ng supplier. Sinusuri ang mga materyales para sa dami, kalidad, assortment, presyo, atbp. Kung walang mga pagkakaiba, pagkatapos ay isulat tala ng kredito (M-4) para sa buong halaga ng papasok na kargamento (ang materyal ay kredito).

Kung ang dami at kalidad ng mga materyales na dumating sa bodega ay hindi tumutugma sa data ng invoice ng supplier, ang mga materyales ay tinatanggap ng komisyon at bumubuo sertipiko ng pagtanggap ng materyal(M-7), na nagsisilbing batayan para sa mga paghahabol sa supplier.

Kasama ang pagpapadala ng mga produkto, ipinapadala ng supplier ang settlement ng mamimili at iba pang kasamang dokumento - kahilingan sa pagbabayad, waybill, atbp. Pumunta sila sa departamento ng accounting, kung saan sinusuri nila ang kawastuhan ng pagpaparehistro at, sa kasunduan sa departamento ng supply, gumawa ng tala ng buo o bahagyang pagtanggap (pagsang-ayon sa pagbabayad) .

Ang mga biniling materyales sa gusali ay inihahatid alinman sa mga bodega na may kasunod na pamamahagi sa mga lugar ng konstruksiyon, o direkta sa mga lugar ng konstruksiyon ( bukas na mga materyales sa imbakan). Kasabay nito, ang isang marka ay ginawa sa paglipat sa mga dokumento. Ang listahan ng mga materyales na maaaring ma-import sa transit ay dapat na iguhit ng isang administratibong dokumento para sa organisasyon.

Ang pagtanggap ng mga materyales na ginawa ng mga workshop at mga site ng sariling produksyon (mortar, kongkreto) ay dokumentado sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang kinakailangan-invoice (form M-11). Ang parehong mga waybill ay nagdodokumento ng paglipat ng mga labi ng mga hindi nagamit na materyales, pati na rin ang paghahatid ng basura mula sa produksyon ng mga produkto.

Ang mga materyales na natanggap mula sa pagbuwag at pagbuwag ng mga gusali at istruktura ay isinasaalang-alang batay sa isang aksyon sa pag-capitalize ng mga materyal na ari-arian na natanggap sa panahon ng pagbuwag at pagbuwag ng mga gusali at istruktura (form M-35).

Ang accounting para sa paggalaw at mga nalalabi ng mga materyales ay isinasagawa sa mga materyales sa accounting card(M-12). Ang kumpanya ay bumuo ng isang sistematikong listahan ng mga natupok mga imbentaryo na nagsasaad ng pangalan, grado, tatak, yunit ng pagsukat at presyo ng diskwento. Ang bawat species ay bibigyan ng isang nomenclature number. Ang listahan ng lahat ng mga numero ay isang rehistro o tag ng presyo ng nomenclature.

Binuksan ang isang hiwalay na card para sa bawat numero ng item. Ang mga entry sa mga card ay itinatago ng storekeeper batay sa pangunahing mga dokumento(mga order ng resibo, mga kinakailangan sa invoice, atbp.) sa araw ng transaksyon. Pagkatapos ng bawat entry, ang natitirang mga materyales ay ipinapakita.

Ang pagpapalabas ng mga materyales mula sa mga bodega ay isinasagawa para sa pagtatayo, para sa mga sambahayan. kailangang magbenta ng labis na imbentaryo.

Mga kinakailangan para sa pagpapalabas ng mga materyales para sa pagtatayo:

Ang mga materyales ay dapat ilabas para sa pagtatayo sa mahigpit na alinsunod sa mga itinatag na pamantayan at ang dami ng mga gawaing pagtatayo at pag-install

Ang mga materyales ay dapat ibigay lamang sa mga taong kasama sa listahan na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Ang pagkonsumo ng mga materyales sa produksyon ay iginuhit limit-bakod card(M-8). Ang mga ito ay inisyu para sa isang panahon ng isang buwan. Ipinapahiwatig nila ang uri ng operasyon, code ng gastos, pangalan at dami ng mga materyales. Sa katapusan ng buwan, ang mga limit-fence card ay ibibigay sa departamento ng accounting.

Kung ang mga materyales ay madalang na inilabas mula sa bodega, kung gayon ang kanilang paglabas ay ibibigay mga kinakailangan sa invoice(M-11). Pinoproseso ang mga subdivision na naghahatid ng mga materyales sa bodega mga invoice para sa panloob na paggalaw materyales. Kapag nagdadala ng mga materyales sa kalsada, mag-apply bill of lading.

Upang isulat ang mga materyales para sa pagtatayo ng pasilidad, ang foreman (pinuno ng site) ay kumukuha buwan-buwan materyal na ulat (M-19), na nagpapahiwatig ng balanse ng mga materyales sa simula ng buwan, resibo mula sa bodega, ang halaga ng trabaho at ang balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay madalas na tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasagawa ng buwanang imbentaryo ng mga nalalabi na hindi ginagamit sa lugar ng konstruksiyon. Ang write-off ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa gusali ay iginuhit ng isang aksyon sa mga balanse at para sa write-off ng mga bukas na materyales sa imbakan (M-22a)

Sa katapusan ng buwan, ang pinuno ng seksyon ang gumagawa aktwal na ulat ng pagkonsumo ng materyal(M-29). Ang ulat na ito ay ang batayan para sa pagtanggal ng mga materyales sa gusali sa halaga ng konstruksiyon at pag-install at nilayon upang ihambing ang aktwal na dami ng mga materyales na ginamit sa mga pamantayan ng produksyon. Ang ulat M-29 ay pinagsama-sama batay sa:

Ang data sa gawaing pagtatayo at pag-install na isinagawa sa buwan, kinuha mula sa form na KS-6 "Journal of accounting para sa trabahong isinagawa"

Itinatag ang mga pamantayan sa produksyon para sa pagkonsumo ng mga materyales sa bawat yunit ng trabaho

Mga dokumento sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa gusali (waybill, mga kinakailangan, mga invoice).

Ang form ay may dalawang seksyon. Ipinapakita ng unang seksyon ang pangangailangan ng regulasyon para sa mga materyales at ang dami ng gawaing isinagawa. Sa pangalawang seksyon, ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay inihambing sa normatibo. Sa mga kaso kung saan ang halaga ng aktwal na ginamit na mga materyales ay mas mababa kaysa sa pamantayan, ang halaga ng konstruksiyon at mga gawa sa pag-install ay isinasawi sa halaga ng aktwal na ginamit na mga materyales. Sa kaganapan ng isang teknikal na hindi makatwirang labis na paggastos ng mga materyales, ang karaniwang halaga ng mga materyales ay isinusulat sa halaga ng mga gawaing konstruksyon at pag-install. Ang halaga ng sobrang paggastos ay iniuugnay sa mga may kasalanan sa pamamagitan ng sumusunod na entry:

Dt 73 "Mga pag-aayos kasama ang mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" - Kt 10

Kung hindi matagpuan ang mga may kasalanan, ang halaga ng labis na paggastos ng mga materyales ay ipapawalang-bisa sa gastos ng kontratista: Dt 91 Kt 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"

Kontrol sa paggamit ng mga materyales sa lugar ng konstruksiyon(warehouse) ay naglalayong itatag ang pagsunod sa aktwal na pagkonsumo sa mga naaprubahang pamantayan. Mga pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagkonsumo ng mga materyales at pagtukoy ng mga paglihis:

Dokumentasyon ng mga paglihis

paraan ng imbentaryo.

Ang paraan ng pagdodokumento ay ginagamit upang matukoy ang mga paglihis na nagmumula sa pagpapalit ng mga materyales, kasal, pagkonsumo na labis sa itinatag na mga pamantayan. Ang mga paglihis na ito ay nakadokumento bilang isang beses na mga kinakailangan na ibinigay bilang karagdagan sa mga limit-fence card, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa mga deviations. Kung saan ang mga paglihis ay hindi matukoy sa pamamagitan ng paraan ng dokumentasyon, ang paraan ng imbentaryo ay ginagamit: ang mga accounting card para sa paggamit ng mga materyales ay pinananatili, kung saan, sa batayan ng mga pangunahing materyales, ang halaga ng mga materyales na inilipat para sa pagtatayo, basura sa produksyon at hindi nagamit na mga materyales ay naitala. Ayon sa imbentaryo, ang mga labi ng hindi nagamit na mga materyales ay ipinasok sa mga card. Ang paghahambing ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa pamantayan, ang magnitude ng mga deviations ay ipinahayag.

Buksan ang Storage Materials(buhangin, durog na bato, tabla, ladrilyo) ay ginagamit nang walang pag-iipon ng mga nauubos na dokumento (waybill, limit-fence card). Direkta silang inihahatid sa lugar ng konstruksiyon, na lumalampas sa mga bodega. Responsibilidad para sa pangangalaga at paggamit ng mga materyales sa mga lugar ng konstruksyon ay itinalaga sa mga taong may pananagutan sa materyal - mga foremen, foremen, superintendente, mga pinuno ng seksyon. Upang matiyak ang kontrol sa kaligtasan ng mga bukas na materyales sa imbakan, ang mga espesyal na inangkop na mga site ay nilagyan. Ang accounting para sa bukas na mga materyales sa imbakan ay isinasagawa sa pamamagitan ng paraan ng kanilang pana-panahong imbentaryo. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang aksyon ay iginuhit para sa pagpapawalang-bisa ng mga bukas na materyales sa imbakan. Ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng balanse sa simula ng buwan at ang mga resibo ng mga materyales para sa buwan, na binawasan ang kanilang aktwal na balanse sa katapusan ng buwan. Ang halaga ng mga bukas na materyales sa imbakan ay maaaring i-debit sa mga gastos sa pagtatayo kaagad pagkatapos matanggap:

Dt 20 Kt 60 - Ang mga bukas na materyales sa imbakan ay isinulat para sa mga gastos sa pagtatayo,

Dt 19 Ct 60 - Kasama ang VAT sa mga bukas na materyales sa imbakan.

Ang isa sa mga pinaka makabuluhang tampok ng imbentaryo sa konstruksiyon ay ang ilang mga bulk na materyales sa gusali (durog na bato, buhangin) ay naka-imbak nang maramihan sa mga espesyal na site. Ang pagpapasiya ng kanilang timbang o dami sa organisasyon ay isinasagawa batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon ng isang espesyalista sa geodesy gamit ang isang aparato - isang theodolite. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa dami ng naturang mga materyales at pag-alam sa kanilang volumetric mass sa bawat unit volume, posibleng matukoy ang masa ng materyal nang tumpak hangga't maaari. Ang mas simple, ngunit hindi gaanong tumpak, ay isang paraan para sa pagtukoy ng volume ng isang geometric figure. Upang gawin ito, ang mga taong responsable sa materyal ay nagbibigay sa mga materyales na ito ng isang tiyak na geometric na hugis (parihaba, kono). Ang pagkalkula ng lakas ng tunog ay ginawa ayon sa mga geometric na formula, at pagkatapos ay ang mga tagapagpahiwatig ng dami ay na-convert sa timbang.

Ayon sa formula ng dami ng kono: V \u003d 0.2618 d² x H, kung saan ang d ay ang diameter, ang H ay ang taas, maaari mong matukoy ang dami ng buhangin. Sa diameter na 1.5 metro at taas na 1.03 metro, ang dami ng buhangin ay 0.61 m³. Sa isang volumetric na masa ng buhangin na 1650 kg / m³, ang timbang nito ay 1 tonelada. Ang mga kalkulasyon na ginawa ay inilapat sa listahan ng imbentaryo.

Mga tampok ng account ng mga oberols. Ang mga manggagawa sa konstruksyon ay binibigyan ng mga jacket, helmet, salaming de kolor, atbp. Ang kontratista ay nagbibigay sa mga manggagawa ng mga oberol sa gastos ng sariling pondo. Ang pagpapalabas, pag-iimbak at kontrol sa paggalaw ng mga oberols ay kinokontrol ng Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation noong Disyembre 18, 1998 No. 51 na inaprubahan ang "Mga Panuntunan para sa pagbibigay ng mga manggagawa ng espesyal na damit, espesyal na kasuotan sa paa at iba pang paraan Personal na proteksyon". Mga kakaiba dokumentasyon at accounting workwear ay kinokontrol Mga Alituntunin accounting para sa mga espesyal na tool, espesyal. mga device, espesyal kagamitan at espesyal mga damit, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 26, 2002 No. 135n. Ang pagkakasunud-sunod ng ulo ay tumutukoy:

Mga taong responsable para sa kaligtasan at paggalaw ng kasuotan sa trabaho

Mga opisyal na nabigyan ng karapatang pumirma ng mga dokumento para sa pagbili, pag-isyu sa mga empleyado at pagtatapon ng mga damit pang-trabaho.

Ang komposisyon ng mga oberols na kinakailangan ng mga manggagawa ay tinutukoy batay sa pagpapatunay ng mga lugar ng trabaho.

Ang mga kabuuan ay binibilang sa account 10 sa aktwal na gastos, ibig sabihin. sa halaga ng pagbili o mga gastos sa produksyon. Maaaring ayusin ng Kontratista ang accounting ng workwear na may buhay ng serbisyo na higit sa 12 buwan sa paraang inireseta para sa accounting ng mga fixed asset. Sa kasong ito, ang pagbuo ng paunang gastos ay makikita sa account 08. Ang pagtanggap para sa accounting ng workwear ay iginuhit sa form OS-1 "Act on the acceptance and transfer of fixed assets (maliban sa mga gusali, istruktura), OS- 6" card ng imbentaryo accounting para sa fixed assets”. Ang halaga ng kasuotang pantrabaho na itinuturing bilang ari-arian, planta at kagamitan ay pinababa ng halaga sa panahon ng kapaki-pakinabang na buhay nito. Ang paunang halaga ng mga oberols sa halagang hindi hihigit sa 40,000 rubles. ay agad na isinusulat sa halaga ng mga produktong konstruksiyon habang ibinibigay ang mga ito sa mga manggagawa: Dt 20, 23, 25 - Kt 01.

Ang pagpapalabas ng mga oberols, na isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga materyales, ay iginuhit ng isang aksyon para sa write-off ayon sa mga form M-4, M-8, isang entry ay ginawa sa accounting:

Dt 10 sub-account "Overall in operation" Kt 10 sub-account "Overalls in stock".

Ang halaga ng kasuotang pantrabaho ay isinusulat sa mga gastos sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Sa proporsyon sa dami ng mga gawaing pagtatayo at pag-install na isinagawa

Linear, batay sa timing kapaki-pakinabang na paggamit oberols.

Ang isang entry ay ginawa sa accounting: Dt 20, 23, 25 - Kt 10 sub-account na "Overalls in operation".

Ang pagpapasiya ng hindi pagiging angkop at pagpapawalang-bisa ng mga oberols ay isinasagawa sa organisasyon sa pamamagitan ng permanenteng o gumaganang mga komisyon ng imbentaryo. Ang napaaga na pagsusuot ng mga oberols ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na kaso:

1) dahil sa kapabayaan ng empleyado kung saan siya nakalista. Sa kasong ito, ang pagbawi ng pinsala (natirang halaga - kung ito ay isang nakapirming asset) ay ginawa sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pondo mula sa suweldo ng empleyado

2) dahil sa hindi pangkaraniwang mga pangyayari o bilang resulta ng normal proseso ng produksyon. Ang halaga ng mga oberols (natirang halaga - kung ito ay isang nakapirming asset) ay isinasawi sa account 91.

Ang mga kabuuang ibinibigay sa mga empleyado ay pag-aari ng organisasyon at maaaring ibalik, kabilang ang pagtanggal. Ang isang entry ay ginawa sa account

Daloy ng trabaho para sa mga oberols:

Resibo sa bodega - credit note M-4

Paglabas ng mga damit para sa operasyon - kinakailangan-invoice M-11

Pag-isyu ng workwear sa mga empleyado - record sheet ng workwear, safety shoes - MB-7

Pagbabalik ng oberols ng empleyado - personal card para sa pag-isyu ng personal na kagamitan sa proteksiyon (form na inaprubahan ng Ministry of Labor na may petsang 12/18/98 No. 51)

Pagtapon ng mga oberols - isang pagkilos ng pagtatapon ng MB-4 at isang pagkilos para sa pagpapawalang bisa ng MB - 8.

Mga tampok ng accounting para sa mga materyales sa konstruksiyon

Pamantayan	Mga natatanging tampok	Pagninilay sa accounting
Pag-uuri	Malaking hanay ng mga materyales sa gusali	Nangangailangan ng organisasyon ng mga sub-account ng una, pangalawa at iba pang mga order, pinapanatili analytical accounting
Pagtanggap ng mga materyales sa lugar ng konstruksiyon	Mula sa contractor	Accounting sa aktwal na gastos o sa mga presyo ng libro
Sa pamamagitan ng customer:	1) isinasaalang-alang ng kontratista
2) ay isinasaalang-alang para sa balanse
Do-it-yourself na pagmamanupaktura	Aktwal na Accounting ng Gastos
Ibalik ang mga materyales	Para sa presyo ng posibleng paggamit
Dokumentasyon	Paggamit ng mga form M29 "Ulat sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales"	Paglihis ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales mula sa pagtatantya

Sa accounting, ang mga pag-post sa account 10 (Materials) ay may mahalagang papel. Ang halaga ng produksyon at ang huling resulta ng anumang uri ng aktibidad - kita o pagkawala - ay depende sa kung gaano tama at napapanahon ang mga ito ay kredito at isinulat. Sa artikulong ito, titingnan natin ang mga pangunahing aspeto ng materyal na accounting at pag-post sa mga ito.

Ang konsepto ng mga materyales at hilaw na materyales sa accounting

Kasama sa mga pangkat ng nomenclature na ito ang mga asset na maaaring gamitin bilang mga semi-finished na produkto, hilaw na materyales, bahagi at iba pang uri ng mga item sa imbentaryo para sa produksyon ng mga produkto at serbisyo, o ginagamit para sa sariling pangangailangan mga organisasyon o negosyo.

Mga layunin ng materyal na accounting

• Kontrol sa kanilang kaligtasan
• Pagninilay sa accounting ng lahat transaksyon sa negosyo sa paggalaw ng mga kalakal at materyales (para sa pagpaplano at pamamahala ng gastos at accounting sa pananalapi)
• Pagbubuo ng gastos (mga materyales, serbisyo, produkto).
• Kontrol ng mga karaniwang stock (upang matiyak ang tuluy-tuloy na ikot ng trabaho)
• Nagbubunyag
• Pagsusuri ng pagiging epektibo ng paggamit ng MPZ.

Mga sub-account 10 account

Ang mga PBU ay nagtatag ng isang listahan ng ilang mga account sa accounting sa Chart of Accounts, na dapat gamitin sa account para sa mga materyales alinsunod sa kanilang klasipikasyon at mga pangkat ng nomenclature.

Depende sa likas na katangian ng aktibidad entidad ng pampublikong sektor, negosyong pagmamanupaktura, kalakalan at iba pa) at mga patakaran sa accounting, maaaring magkaiba ang mga account.

Ang pangunahing account ay 10, kung saan maaari mong buksan ang mga sumusunod na sub-account:

Mga sub-account sa 10 account	Pangalan ng materyal na mga ari-arian	Magkomento
10.01	Mga hilaw na materyales
10.02	Mga semi-finished na produkto, bahagi, bahagi at istruktura (binili)	Para sa paggawa ng mga produkto, serbisyo at sariling pangangailangan
10.03	Panggatong, pampadulas
10.04
10.05	Mga ekstrang bahagi
10.06	Iba pang mga materyales (halimbawa:)	Para sa mga layunin ng produksyon
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Mga materyales para sa pag-recycle (sa gilid), Mga materyales sa gusali, Sambahayan, imbentaryo,

Ang tsart ng mga account ay nag-uuri ng mga materyales ayon sa mga pangkat ng item at ang paraan kung paano sila kasama sa isang tiyak na pangkat ng gastos (konstruksyon, paggawa ng kanilang sariling mga produkto, pagpapanatili ng mga pantulong na industriya at iba pa, ipinapakita ng talahanayan ang mga pinaka ginagamit).

Korespondensiya sa account 10

Ang debit ng 10 account sa mga transaksyon ay tumutugma sa produksyon at auxiliary account (sa kredito):

• 25 (pangkalahatang produksyon)

Upang isulat ang mga materyales, din sa patakaran sa accounting piliin ang iyong pamamaraan. May tatlo sa kanila:

• sa isang average na gastos;
• sa halaga ng imbentaryo;
• FIFO.

Ang mga materyales ay inilabas sa produksyon o para sa pangkalahatang pangangailangan sa negosyo. Posible rin ang mga sitwasyon kapag ang mga surplus, at kasal, pagkawala o kakulangan ay naalis.

Halimbawa ng pag-post sa account 10

Ang organisasyon ng Alpha ay bumili ng 270 sheet ng bakal mula sa Omega. Ang halaga ng mga materyales ay umabot sa 255,690 rubles. (VAT 18% - 39,004 rubles). Kasunod nito, 125 na mga sheet ang inilabas sa produksyon sa isang average na gastos, 3 higit pa ay nasira at isinulat bilang scrap (write-off sa aktwal na gastos sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala).

Formula ng gastos:

Average na gastos = ((Halaga ng balanse ng mga materyales sa simula ng buwan + Gastos ng mga materyales na natanggap sa buwan) / (Bilang ng mga materyales sa simula ng buwan + Bilang ng mga materyales na natanggap)) x bilang ng mga yunit na ibinigay sa produksyon

Average na gastos sa aming halimbawa = (216686/270) x 125 = 100318

Ipakita natin ang gastos na ito sa ating halimbawa:

Account Dt	Account Kt	Paglalarawan ng mga kable	Ang halaga ng pag-post	Isang base ng dokumento
60.01	51	Mga bayad na materyales	255 690	bank statement
10.01	60.01	sa bodega mula sa supplier	216 686	Claim ng invoice
19.03	60.01	Kasama ang VAT	39 004	Listahan ng pag-iimpake
68.02	19.03	Tinatanggap ang VAT para sa bawas	39 004	Invoice
20.01	10.01	Pag-post: mga materyales na inilabas mula sa bodega hanggang sa produksyon	100 318	Claim ng invoice
94	10.01	Pagwawasto ng halaga ng mga nasirang sheet	2408	write-off act
20.01	94	Ang halaga ng mga nasirang sheet ay isinusulat sa mga gastos sa produksyon.	2408	Impormasyon sa accounting