Daugeliui „nuobodus“ buhalterinis darbas sukelia didžiulę antipatiją ir yra atliekamas neatsargiai. Tačiau iš tikrųjų tai klaidinga nuomonė. Neatsargus požiūris į apskaitą, rizikuojate patekti į mokesčių inspekcijos ir kitų kontrolės institucijų sankcijas. Ir būkite tikri, kad vis tiek turėsite praleisti „vertingą laiką“ atkurdami vieną iš verslo apskaitos komponentų įmonėje - apskaitą.

Apie tai, kaip laikyti sąskaitas bet kurios / konkrečios krypties parduotuvėje - skaitykite toliau.

Kaip patiems susitvarkyti buhalterinę apskaitą parduotuvėje žingsnis po žingsnio instrukcijos

Siūlome savarankiškos apskaitos tvarkymo parduotuvėje veiksmų sąrašą.

• Pratarmė. Tvarkykite buhalteriją atidžiai ir reguliariai. Šios informacijos jums prireiks, net jei teisiškai dar neprivalote naudotis kasos aparatais (kalbame apie individualius verslininkus). Pavyzdžiui, reikia užpildyti deklaraciją fiskalinės institucijos. Be to, apskaita yra valdymo apskaitos pagrindas ir naudojama analizuojant daugybę dalykų, susijusių su dabartine verslo padėtimi.
• Išstudijuokite federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“, priežiūros taisykles buhalterinė apskaita ir ataskaitų teikimas, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas ir civilinis kodeksas.
• Paskirti buhalterį. Surašyti popierių su turto, pajamų, išlaidų apskaitos taisyklėmis; sudaryti sisteminį sąskaitų planą ir pirmines formas, jei nėra standartinių.
• Sukurti apskaitos registrus (žurnalus), kad sugrupuotų pirminę dokumentaciją pagal tam tikrus parametrus.
• Turi mokėti atlyginimus darbuotojams, skaičiuoti ir mokėti mokesčius į kasą, daryti draudimo įmokų prie valstybės biudžeto suformuotuose fonduose.
• Norėdami tvarkyti apskaitą parduotuvėje savarankiškai, be profesionalios pagalbos, turėtumėte būti kantrūs ir turėti noro į viską nuodugniai įsigilinti. Būtina įsigyti programinę įrangą, pritaikytą pardavimui pagal paklausiausio tipo - 1C platformoje, ir įdiegti ją kompiuteryje. Procesų automatizavimo grožis slypi tame, kad į duomenų bazę patenkama tik nedelsiant Reikalingi dokumentai. Likusi programos dalis padės jums tai išsiaiškinti.

Kaip tvarkyti buhalteriją bakalėjos parduotuvėje

Nemenką pelną iš maisto ir gėrimų galite „prekiauti“ net krizės metu, nes žmonės kelis kartus per dieną jaučia apetitą ir troškulį. Norėdami sutaupyti ir padidinti pajamas, turėtumėte kruopščiai registruoti prekes.

Kaip tvarkote buhalteriją bakalėjos parduotuvėje??

• Gaukite užrašų knygelę ir įveskite duomenis apie kiekvieną parduotą prekę. Tegul ji guli prie kasos. Pardavėjai turėtų jį užpildyti, o darbo dienos pabaigoje pranešti, kiek pardavė.
• Kas mėnesį į Excel lentelę atskirame puslapyje „pildyti“ informaciją apie prekių pavadinimus, kiek ji sveria, kur pagaminta, apie pakuotę ir pan.; dabartinis tiekimo tūris. Tačiau pridėkite parduodamų produktų kiekį bent kartą per dieną. Taip pat įtraukite likusią dalį. Ir nepamirškite apie specializuotas programas, jei nenorite visko daryti viduje ir išorėje.
• Pristatant prekes jums turi būti atliktas išsamus jūsų patikrinimas. Turite įsitikinti, kad kiekis atitinka tiekėjo dokumentuose nurodytą kiekį. Tada sutvarkykite šiuos tomus kompiuteryje.
• Mėnesio pabaigoje atlikite peržiūrą. Patikrinkite likučius "valgyk"Parduotuvių lentynose ir sandėliuose. Taip pat stebėkite galiojimo laiką, pasibaigusį maistą – į šoną. Galiausiai suderinkite lentynose esantį skaičių su likusiu kompiuteriu – turi būti absoliuti atitiktis.
• Brūkšniniams kodams aptikti naudokite CCP (jei yra) su įdiegta programine įranga ir skaitytuvu. Tada jums nereikės savarankiškai skaičiuoti parduotų ir neparduotų prekių.

Kaip vesti buhalteriją drabužių parduotuvėje

Naujausi statistika rodo, kad per pastaruosius kelerius metus drabužių prekybos įmonės, siekdamos sutaupyti paslaugų, aktyviai samdo nuotolinės apskaitos specialistus.

Buhalterio funkcijos drabužių parduotuvėje:

• atsižvelgia į prekių apyvartą, dirba su kasos aparatais, apdoroja sąskaitas faktūras ir dokumentaciją;
• veda personalo apskaitą, skaičiuoja atlyginimus, bendrauja su lėšomis;
• rengia balansą, teikia ataskaitas fiskalinėms institucijoms.

Tą patį turės daryti ir verslo savininkai, jei nuspręs atsisakyti profesionalo paslaugų “ knygnešys».

Kaip tvarkyti buhalteriją

Parduodant alkoholinius gėrimus vartotojams mažmeninėje prekyboje, jiems iš kasos išduodami čekiai. Kiek pinigų uždirbama per dieną, įrašoma į kasininkės-operatoriaus sąsiuvinį. Mėnesio pabaigoje įrašykite:

• pridėtinės vertės mokesčio apmokestinimas (jei, žinoma, mokate PVM);
• ataskaitinio mėnesio prekybos išlaidų nurašymas.

Tada reikia nurašyti gamybos savikainą ir apskaičiuoti pajamas iš alkoholio pardavimo, atėmus jo įsigijimo kainą. Įvertink inventorius bet kuriuo iš aukščiau nurodytų būdų: už pirkimo arba pardavimo kainą.

Parduotuvė su alkoholio produktais nėra mobili parduotuvė, o juo labiau ne padėklas, todėl sąskaita faktūra pagal išlaidas ir kvitus neatstos visavertės buhalterijos.

Kaip tvarkyti buhalteriją automobilių dalių parduotuvėje

Sutvarkyti apskaitą automobilių dalių parduotuvėje gana sunku, nes asortimentas platus ir iš skirtingų tiekėjų. Produktai cirkuliuoja tarp sandėlių (didelė mažmeninė prekyba), inventorizacija atliekama gana dažnai. Norėdami supaprastinti buhalterinė apskaita atsarginius mašinos elementus, naudokite brūkšninių kodų skaitytuvą.

Juridiniai asmenys už pirkinį dažniausiai atsiskaito į einamąją sąskaitą, o paprasti vartotojai – grynais. Kasos čekį būtinai išduokite paskutinį. Jei atsiskaitoma priimančiojo banko kortele, kuri suteikia galimybę už pirkinį atsiskaityti plastikine individualia mokėjimo priemone, arba per internetinę parduotuvę, tuomet CCP vis tiek reikalingas.

Kaip susitvarkyti įmonės buhalterinę apskaitą

Pagal įstatymą visi juridiniai asmenys privalo vesti apskaitą, kad būtų galima įvertinti ekonominė veikla organizacijoms ir pranešti mokesčių inspekcijai.

Apskaitą gali vesti ir vadovas, ir personalo buhalteris arba užsakovas.

Jei jums sunku tvarkyti buhalteriją, visada galite kreiptis pagalbos į Selen Grand. Norėdami gauti patarimų iš mūsų buhalterio, skambinkite +7 (499) 788-16-17

Nurodymai, kaip tvarkyti įmonės buhalteriją savarankiškai:

• Jei esate ribotos atsakomybės bendrovė, tuomet turite parengti įmonės apskaitos politiką.
• Įdiekite licencijuotą 1C versiją.
• Nuspręskite, kaip rinksite ir tvarkysite dokumentus, įskaitant personalą. Pasamdykite kurjerius, kad jie surinktų ir leiskite jūsų paskirtiems žmonėms atlikti apdorojimą.
• Būtina kurti žurnalus, kad būtų galima tvarkyti ir saugoti gaunamą ir siunčiamą informaciją.
• Priklausomai nuo apmokestinimo režimo, pasiruoškite IFTS pateikti vieną ar kelias deklaracijas.
• Finansinėse ataskaitose, kurias taip pat reikės pateikti, pateikiama informacija apie balansą, pelną ir nuostolius.

Kaip sekti prekes parduotuvėje

Koks yra verslininko tikslas stebėti prekes parduotuvėje? Kontroliuoti jų saugumą ir laiku pateikti informaciją apie bendrąsias pajamas ir atsargų būklę.

Atsižvelgiama į prekių gavimą ir pardavimą; grąžinimo ir išpirkimo operacijos. Taigi mažmeninė apskaita yra kelių lygių procesas. Patogumui viską apsvarstysime atskirai.

Kvitų apskaita

Prekių gavimo parduotuvėje apskaita susideda iš kelių svarbių punktų. Kiekvienas turi būti dokumentuotas. Norint supaprastinti procedūrą, tikslingiau pradėti eksploatuoti automatizavimo programas.

• Asmenys turi būti atsakingi už produktus. Nesvarbu, kiek jų yra. Pavyzdžiui, turite savo produkciją. Parduotuvėje tikrai turi būti išvesties tūrio valdiklis. Šis asmuo turi laiku pateikti jums raštišką ataskaitą.
• Taip pat reikia pasirinkti asmenį, atsakingą rubliais už kvitų apskaitą sandėlyje. Jis arba ji priims prekių gabenimo dokumentus ir užbaigs pardavimo įforminimą.
• Pirkdami ką nors iš kitų firmų, sudarykite pardavimo sutartis su sandorio šalimis, įformindami visus patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojui buvo nurodyta priimti materialųjį turtą iš pardavėjo sandėlio. Būtina išduoti įgaliojimą darbuotojo vardu, kad jis galėtų gauti išmokas. Įpareigoti jį priimti, patikrinti prieinamumą ir kokybę. Jei viskas normaliai, tai šalys pasirašys sąskaitą faktūrą ir važtaraštį. Nukrypimai fiksuojami specialiame akte.
• Kai tik gausite produktų dokumentų paketą, galėsite atlikti operaciją apskaitoje. Įsitikinkite, kad formos užpildytos teisingai, skaičių derinimas nebus nereikalingas. Įveskite sąskaitą faktūrą į pirkinių knygelę. Įdėkite prekes į parduotuvės balansą per vadinamuosius siuntimus ( žr. lentelę žemiau).

(Išsami informacija apie skelbimus pateikiama vėliau tekste.)

Įgyvendinimo apskaita

Įgyvendinimas apima prekių judėjimą iš pardavėjo pirkėjui. Jis surašomas atskirais dokumentais – kasos čekiais, įrašais specialiame sąsiuvinyje ir sąskaitomis. Dokumentuose operatorius nurodo kas buvo parduota, kiekis, kaina, bendra suma. Apskaita gali būti vykdoma tiek naudojant automatizavimo priemones (KKT, brūkšninių kodų skaitytuvus ir prie jų pridedamą programinę įrangą), tiek „rašinukus“.

Skaičiavimo būdai ir tvarka, pavyzdžiai

Atsiskaitymo už pirkinį būdai lemia prekių pardavimo apskaitos pobūdį. Atitinkamai, N sąskaitos įrašai apskaitoje, priklausomai nuo atsiskaitymo už įsigytas prekes būdo, skirsis. Pardavėjai prekes parduoda grynaisiais ir negrynaisiais pinigais.

Atsiskaitydamas grynaisiais pinigais, taip pat priimančiojo banko kortele, pirkėjas į be nesėkmės išrašomas kasos aparato kvitas.

Juridiniai asmenys už pirkinį dažniausiai apmoka per pinigų pervedimasį parduotuvės sąskaitą. Pirmiausia išrašoma TORG-12 sąskaita faktūra 2 egzemplioriais, patvirtinančiais pirkimo-pardavimo sandorį ir tik tada, gavus prekę, išrašoma sąskaita, kurioje nurodomi rekvizitai - tokia atsiskaitymo su pardavėju tvarka.

Tipiški komandiruotės prekybos organizacijose, pavyzdžiai

Buhalterinės apskaitos siuntimas yra žurnalo įrašas ar ženklai AK duomenų bazėje, nurodantys, kad pasikeitė apskaitinių prekių būklė. Skelbimai daromi, kai pristatytos prekės tapo Jūsų parduotuvės nuosavybe, ir prekės pardavimo (siuntimo, atsiskaitymo) metu bei grąžinant „santuoką“, ir kai prekės yra įvertintos mažesne nei ankstesnė savikaina ( jie daro antkainį).

Tipiški komandiruotės prekybos organizacijoseatrodo taip:

Skelbimo pavyzdys: atsargų prekių pardavimas mažmeninėje prekyboje.

Bendrovė „Fortūna“ išmokų įsigijo penkiasdešimt vienetų, kurių bendra vertė 76 700 rublių, įskaitant PVM 11 700 rublių. Šios prekės ir medžiagos bus parduodamos mažmeninėje parduotuvėje už pardavimo kainą. Vadovaujama apskaitos politika, parduotuvės savininkai pardavimo kainai įrašyti naudos 43 sąskaitos „Prekybos marža“ įrašą. Bus sukurta 1820,00 vieneto pardavimo kaina ir nustatyta prekybos marža.

„Buhalterija“ parduotuvėje – gana varginanti užduotis. Tačiau be jo neįmanoma plėtoti savo verslo tinkama linkme, net ir kompetentingai perkant produktą ir efektyviai reklamuojant jį tikslinei auditorijai.

IP apskaita – tai procesas, apimantis daugybę niuansų ir ypatybių, kurių nežinodamas pradedantysis verslininkas negalės tvarkyti finansinių reikalų pagal reikalavimus. Yra keletas mokesčių režimų, kuriais gali naudotis individualus verslininkas. Kiekvienas iš metodų turi savo privalumų ir trūkumų.

Kas tai yra

Apskaita yra informacijos apie organizacijos lėšas ir jos įsipareigojimus rinkimo sistema. Apskaita turi būti vedama nuolat, įskaitant visas verslo operacijas.

Norint gauti patikimą informaciją apie organizaciją, reikalinga apskaita.

Gauti duomenys leis:

• užkirsti kelią neigiamiems ūkinės veiklos rezultatams;
• nustatyti ekonominius organizacijų rezervus stabiliai finansinei padėčiai sukurti;
• laikytis verslininkams nustatytų teisės aktų;
• kontroliuoti verslo operacijas ir nustatyti jų tikslingumą;
• valdyti turtą ir sekti jo judėjimą;
• kontroliuoti įmonės išteklių naudojimą;
• pagal nustatytus standartus prižiūrėti įmonės veiklą.

IP apskaita 2018 m

2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ nustato, kad individualus verslininkas neprivalo vesti apskaitos dokumentų. Nepaisant to, Individualus verslininkas turi atsiskaityti valstybei formoje mokesčių apskaita .

Mokesčių apskaitos priemonės duomenų rinkimas, naudojamas nustatant mokesčio bazė ir mokėjimų suma. Atsakomybė už šio įrašo išlaikymą tenka visiems verslininkams. Prie tokio tipo ataskaitų pridedami ir kiti dokumentai, kurių darbas pradedantiesiems gali sukelti problemų.

Apskaita ir mokesčių apskaita yra skirtingos sąvokos. Tačiau už teisės sferos ribų abu terminus įprasta vadinti ta pačia išraiška.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos: kaip vadovauti pačiam

Žingsnis po žingsnio nepriklausomos IP apskaitos instrukcijos:

1. Apskaičiuokite apytiksles pajamas ir išlaidas. Gauti skaičiai bus reikalingi mokesčių naštai apskaičiuoti.
2. Remdamiesi gautais duomenimis, galite pasirinkti tinkamą mokesčių režimą. Pasirinktas mokesčių mokėjimo būdas turės įtakos būsimų pervedimų į valstybės biudžeto. Norėdami apskaičiuoti mokesčių naštą, galite kreiptis dėl nemokamos konsultacijos.
3. Kiekvienas režimas turi savo taisykles. mokesčių ataskaitų teikimas.
4. Individualus verslininkas turi nuspręsti, ar jam reikia samdyti trečiųjų šalių darbuotojus. Jei verslininkas turi darbo sutartys, tada jis turės pildyti papildomas ataskaitas. Jų skaičius tiesiogiai priklausys nuo darbuotojų skaičiaus. Taip pat dėl ​​darbuotojų buvimo būtina atlikti personalo dokumentacija.
5. Kiekvienas mokesčių režimas turės savo mokėjimų ir ataskaitų teikimo kalendorių. Už terminų nesilaikymą IP bus baudžiama baudomis, baudomis ir įsiskolinimo mokėjimais.
6. Toliau turite nuspręsti dėl apskaitos paslaugų formos. Jei individualus verslininkas naudoja paprastus režimus, apskaitą leidžiama atlikti savarankiškai. Norint išvengti klaidų, rekomenduojama naudoti įvairias pagalbines programas. Tačiau kai kuriais atvejais, kai apskaitą apsunkins skaičius verslo sandorius arba apmokestinimo sistemą, geriau ieškoti užsakomųjų paslaugų.
7. Visi dokumentai turi būti saugomi. Sutartys, pajamų ir išlaidų patvirtinimai, banko išrašai, išrašai ir kiti dokumentai turi būti saugomi iki trejų metų laikotarpio po IP išbraukimo iš registracijos pabaigos.

Apskaita ir mokesčių apskaita OSNO

Įprasta apmokestinimo sistema reiškia, kad individualus verslininkas apskaitą ves standartiniu režimu. BASIC- tai daugiausiai laiko atimanti ir sudėtingiausia sistema, kurią reikėtų naudoti tik tuo atveju, jei negalima naudoti kitų režimų. Dažniausiai naudojamas, jei verslininkas dirba pramonėje, kurioje yra didelė paklausa. Tokiais atvejais vartotojai pirmiausia atkreips dėmesį į visavertį mokesčių mokėtoją.

Jei individualus savininkas naudojasi įprastine sistema, jis privalo:

• vesti pirkimų ir pardavimų knygas;
• vesti išlaidų ir pajamų apskaitą;
• išrašo sąskaitas ir prireikus registruoja žurnale;
• samdant darbuotojus vedama personalo apskaita.

OSNO mokesčių mokėjimas:

• įnašas į FŽP;
• pridėtinės vertės mokestis 18%;
• Gyventojų pajamų mokestis bus 13% nuo pajamų atėmus išlaidas, kurios turi rašytinius įrodymus, jei jų nėra, išskaičiuojama ne daugiau kaip 20% pajamų;
• darbuotojų draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis;
• kitų veiklos regione nustatytų mokesčių rūšių mokėjimas.

Ištirpęs reportažas mokesčių inspekcija :

• už PVM - iki kito mėnesio po ataskaitinio laikotarpio 25 dienos;
• gyventojų pajamų mokesčiui - iki kitų metų balandžio 30 d.
• ataskaitų teikimas darbuotojams nebiudžetiniams fondams.

Darbas su USN

USN apskaita yra daug paprastesnė, nes verslininkas per metus privalės pateikti tik vieną deklaraciją. Šios deklaracijos pateikimo terminas yra kitų metų po ataskaitos pateikimo balandžio 30 d.

At supaprastintos mokesčių sistemos naudojimas Pajamų 6% verslininkas gali tvarkyti buhalteriją savarankiškai. Privaloma sumokėti 6% visų pajamų. Taip pat reikės sumokėti avansą, į sumokėtą sumą bus atsižvelgta skaičiuojant metinį mokestį.

Taip pat yra alternatyvi USN versija - Pajamos atėmus išlaidas. Šis metodas reiškia, kad reikia rinkti dokumentus, įrodančius išlaidų buvimą ir jų pagrįstumą. Teisingas šių dokumentų įforminimas yra svarbi dalis, be kurios bus neįmanoma išlaikyti supaprastintos mokesčių sistemos pagal tokią schemą. Jei išlaidos nėra pagrįstos arba jos nepatenka į sąrašą, patvirtintą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsniu, į jas neatsižvelgiama.

Ataskaitų teikimo terminai 2018 m.: kalendorius, lentelė

Yra privalomos ataskaitos, kurioms reikia pateikti:

• PFR SZVM forma iki mėnesio, einančio po pranešimo, 15 dienos;
• FSS 4-FSS forma iki 20 d popierine forma ir iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 25 dienos elektronine forma.

Individualių verslininkų ataskaitų teikimo lentelė-kalendorius 2018 m.

Jei individualus verslininkas dirba PSN, mokesčių deklaracijos nereikia. Patento naudojimo atveju. Terminas priklauso nuo įsigyto tipo ir jo galiojimo datos.

Programa nuorodai

Apskaitai galite kreiptis į įvairias programas, kurios palengvina visą procesą, ypač pradedantiesiems šioje srityje. Norėdami sukurti ataskaitą, pakanka įvesti reikiamus duomenis, po kurių programa savarankiškai palygins įvestą informaciją ir konvertuos į reikiamą formą.

Populiarios programos:

1. „1C: Apskaita“ internetinė versija: didžiausias darbo įrankių asortimentas. Vartotojai pažymi, kad nėra neigiamų paslaugos aspektų. Kaina: nuo 400 iki 6400 rublių.
2. „1C: Apskaita“: geriausia programinė įranga buhalterio darbui. Tinka stambiems ir vidutiniams individualiems verslininkams, kurie naudojasi paslaugomis profesionalus buhalteris. Už savo kainą jis suteikia visas galimybes, kurios gali būti tik apskaitos rinkoje. Kaina: nuo 5000 iki 35000 rublių.
3. „GERIAUSIAS“: sugebės susidoroti su sudėtingiausiomis užduotimis. Problema yra vėluojantys programinės įrangos atnaujinimai. Kaina: nuo 9 000 iki 30 000 rublių.
4. „Info buhalteris“: pagrindinis „1C“ konkurentas, neatsiliekantis nuo lyderio pagal įrankių plotį. Idealiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms. Kaina: nuo 5 000 iki 36 000 rublių, vartotojas gali atsisiųsti ir išbandyti nemokamą versiją, kurioje trūksta daugumos įrankių.
5. "Grandinė. Apskaita“: platus funkcionalumas smulkiųjų verslininkų problemoms spręsti. Neįmanoma išspręsti kai kurių siauro dėmesio užduočių. Kaina: nuo 1000 iki 4000 rublių.
6. „Mano verslas“: veikia nuo 2009 m., naudojasi net didelės įmonės, vartotojas kas savaitę gauna laiškus, specialistų konsultacijas. Kaina: nuo 366 iki 2083 rublių, yra bandomasis laikotarpis.
7. Mano finansai: teikia standartinį įrankių paketą mažoms įmonėms. Tinka smulkiems verslininkams, esant poreikiui, galima buhalterinę apskaitą perkelti į autsorsingą. Kaina: nuo 1200 iki 4200 rublių.
8. „Dangus“: paprastų ir suprantamų įrankių rinkinys, leidžiantis be problemų tvarkyti sąskaitas, vartotojui suteikiama galimybė naudotis paslauga savo išmaniajame telefone naudojant programą. Kaina: 500 arba 3500 rublių, priklausomai nuo pasirinkto tarifo, prie šios kainos pridedama 100 rublių, jei reikia pateikti ataskaitas valstybinėms įstaigoms.
9. „Turbo Buhalteris“: lankstus ir greitas aptarnavimas, programinė įranga atnaujinama kas ketvirtį. Pagrindinė problema yra plėtros sudėtingumas. Kaina: nuo 990 iki 58 000 rublių.

Kiekviena iš sąraše pateiktų programų turi savo privalumų ir trūkumų. Turėtumėte pasirinkti tą, kuris yra suprantamas vartotojui ir gali patenkinti IP poreikius.

Pamoka pradedantiesiems

Šiuolaikinių programų ir paslaugų dėka nėra taip sunku savarankiškai tvarkyti buhalterinę apskaitą, jei turite nedidelį verslą. Tokiais atvejais savarankiško naudojimo instrukcija pradedantiesiems bus reikalinga tik tiek, kiek jie įsisavins pagrindinius terminus ir supras, kokios sumos kam turi įtakos.

Bet jei IP ketinama išplėsti iki didelio masto projektų, būtina atsižvelgti į daugelį veiksnių, kuriuos galima pastebėti tik turint pakankamai patirties ir žinių.

Vaizdo įrašas, kuriame parodyta, kaip vesti IP apskaitą be buhalterio.

Pajamos ir išlaidos

Pajamų ir išlaidų išlaikymas dviejų atitinkamų knygų pagalba.

Jie turi atitikti toliau nurodytas sąlygas:

• techninė priežiūra leidžiama tiek spausdinant, tiek spausdinant elektroniniu formatu;
• visi įrašai turi būti tikri ir patikimi;
• įrašai daromi chronologine tvarka;
• pataisymai knygelėje turi būti atliekami laikantis taisyklių (pagrindymas, verslininko patvirtinimas parašu ir pakeitimo data);
• kiekviena verslo operacija turi būti pagrįsta dokumentais;
• kiekviena verslo operacija turi atsispindėti knygoje;
• knyga rusų kalba;
• kiekvienam mokestiniam laikotarpiui sukuriama atskira knyga.

Reguliavimo reglamentas

Normatyvinis reglamentas, reglamentuojantis individualių verslininkų apskaitą:

• 2011-06-12 federalinis įstatymas Nr.402 „Dėl buhalterinės apskaitos“ – kiekvienos pareiga vesti apskaitą ūkio subjektas Rusijos Federacijos teritorijoje; - Buhalterinės apskaitos tvarkymo nuostatai.

Buhalterija apima daugybę veiksnių. Tačiau jų skaičius bus daug mažesnis, jei individualaus verslininko kontroliuojamų darbuotojų nebus arba jų bus labai mažai. Taip pat dokumentacijos ir ataskaitų teikimo kiekiui įtakos turės apmokestinimo sistema, kuri parenkama atsižvelgiant į veiklos sritį, darbų kiekį, darbuotojų skaičių ir kitus kintamuosius.

Atidarydama ribotos atsakomybės bendrovę „nuo nulio“, komercinės veiklos pradžioje, pagal galiojančius Rusijos įstatymus, įmonė privalo organizuoti nuolatinę apskaitą ir mokesčių apskaitą. Visos operacijos, įskaitant, turi atsispindėti įmonės apskaitos dokumentuose. Įmonės savininkas buhalterija gali susitvarkyti pats (jei turi atitinkamų žinių ir patirties) arba samdyti buhalterį.

Patarimas: pradedantysis verslininkas, turintis nedidelę sumą pajamų ir išlaidų sandoriai galite samdyti buhalterę ne visą darbo dieną. O su šiuo specialistu patartina pasirašyti paslaugų teikimo sutartį ar kitą panašų dokumentą – taip apsidrausite nuo nekokybiško ir pavėluoto apskaitos ir mokesčių ataskaitų pateikimo.

Kas yra LLC apskaita?

Nepriklausoma buhalterinė apskaita „nuo nulio“ – tai nuolatinis informacijos apie įmonės turto (pinigų, turto, įrangos ir kt.) būklę bei įsipareigojimus rinkimas, taip pat nuolatinis visų šių duomenų atspindėjimas apskaitoje. Viskas yra atsakinga - grynaisiais pinigais, nuosavybės ir nematerialusis turtas(plėtra ir technologijos, autoriniai metodai), įsipareigojimai tiekėjams ir kreditoriams, visi pirkimai ir pardavimai, apmokėjimas personalui ir daug daugiau.

Pareiga tvarkyti USN ar kitos mokesčių sistemos apskaitos įrašus numatyta Federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinė apskaita“. Pažeidus apskaitos taisykles, įmonei gali būti skirta 10 000 ar daugiau rublių bauda (iki 20% nesumokėto mokesčio sumos).

Pagrindiniai LLC apskaitos dokumentai

Pagal federalinis įstatymas„Apie ribotos atsakomybės bendroves“ įmonė privalo turėti šiuos pagrindinius dokumentus:

• LLC steigėjų susirinkimo protokolas, kuriame yra priimtas sprendimas steigti įmonę, įmokų įmokų įvertinimo patvirtinimas. įstatinis kapitalas, kiti steigėjų susirinkime priimti sprendimai;
• įmonės steigimo sutartis;
• LLC chartija;
• atstovybių ir filialų nuostatai;
• nuosavybės teisės dokumentai, patvirtinantys nuosavybės buvimą ribotos atsakomybės bendrovėje;
• dokumentas ant valstybinė registracija OOO;
• buitiniai reglamentasįmonės, pareiškimai dėl pasitraukimo iš LLC steigėjų ir kt.
• dokumentus, susijusius su akcijų, obligacijų emisija, kt vertingų popierių juridinis asmuo, kiti galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose numatyti dokumentai.

Pagrindiniai buhalterinės apskaitos dokumentai turėtų būti saugomi individualios įmonės savininko buveinėje. vykdomoji institucija arba kitoje vietoje, kuri yra žinoma likusiems LLC dalyviams, nemokamai prieiti prie jų.

Pagrindinis apskaitos ir kitų dokumentų, kuriuos LLC savininkai ar buhalteriai privalo registruoti, sąrašas:

• pirminiai dokumentai;
• personalo dokumentacija, personalo vidaus dokumentai (įskaitant);
• kasos dokumentai (pinigų srautas);
• mokesčių apskaitos dokumentai ir kt.

Buhalterija LLC pagal USN

Jei pasirinkote supaprastintą mokesčių sistemą (STS) ir jūsų verslo operacijų skaičius sumažintas iki minimumo, galite pabandyti tvarkyti buhalteriją nuo nulio ir patys.

Kas pats nulemia apskaitos sudėtingumą:

• apmokestinimo forma. Paprasčiausia apskaitos forma yra USN pajamos ir UTII. Formą „STS pajamos atėmus išlaidas“ bus daug sunkiau išlaikyti, tačiau sunkiausia bus nepriklausoma apskaita bendroje mokesčių sistemoje.
• Pasamdytų darbuotojų prieinamumas. Jei turite darbuotojų, tai kiekvienam iš jų reikia vesti apskaitą ir mokėti už socialinius ir kitus privalomi mokėjimai in Pensijų fondas, Fondas Socialinis draudimas ir tt Taip pat būtina surašyti ir sumokėti už nedarbingumo atostogas, atostogas, motinystės ir kitas išmokas, kurios turi būti dokumentuojamos ir surašytos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus ( Darbo kodeksas) ir NC ( Mokesčių kodas) RF. Viena iš privalomų ataskaitų – informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių. Tokią informaciją pateikia ir turintys darbuotojų, ir ką tik užsiregistravę ir planuojantys samdyti darbuotojus.
• Verslo operacijų skaičius. Pajamos iš pardavimo, išlaidos žaliavoms ir paslaugoms, darbo užmokesčio mokėjimas, išlaidos prekėms ar pusgaminiams įsigyti ir kt. Kuo daugiau įmonė atlieka operacijų, tuo daugiau laiko reikia jų priežiūrai ir apskaitai nuo nulio.
• Įvairios veiklos. Įvairios veiklos sritys (prekyba, gamyba ir kitos sritys) reikalauja savo veiklos vykdymo ir apskaitos specifikos. Kuo daugiau skirtingų rūšių sandorių, tuo sunkesnė jų apskaita.

Net jei UAB neturi samdomų darbuotojų, o veikla vykdoma pagal supaprastintą mokesčių sistemą (supaprastintą apmokestinimo sistemą), vis tiek reikės bent minimalių buhalterijos žinių ar specialisto įtraukimo. Jei samdote darbuotojus, turite išstudijuoti visą personalo dokumentaciją, personalo atskaitomybę. Sužinokite, kaip jis apskaičiuojamas darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokų, .

Pagrindiniai LLC apskaitos etapai

Savarankiškas įmonės apskaitos tvarkymas „nuo nulio“ yra visų ūkinių ir ūkinių operacijų atspindys. finansinė veikla, kuris turi būti nenutrūkstamas ir patikimas.

Kaip pradėti vesti buhalterinę apskaitą ribotos atsakomybės bendrovėje:

1. Atsakingo apibrėžimas – tas, kuris bus atsakingas už buhalterinės apskaitos tvarkymą „nuo nulio“ įmonėje. Direktorius ar steigėjas pirmaisiais etapais gali imtis šio vaidmens ir vesti apskaitą savarankiškai, tačiau šiuo atveju būtina išstudijuoti pagrindines apskaitos sąvokas ir pasitarti su savo mokesčių inspektoriumi, kokias ataskaitas ir kokia forma reikės pateikti. pateikti, taip pat per kokį laikotarpį tai padaryti.
2. Mokesčių sistemos pasirinkimas. Pateikus dokumentus IFTS (įregistravus įmonę), reikia pasirinkti apmokestinimo sistemą. Renkantis reikia atsižvelgti į planuojamą pardavimų apyvartą, darbuotojų skaičių, pirkėjų tipą (fizinius asmenis, individualūs verslininkai, juridiniai asmenys) ir operacijos.
3. Pasirinkto apmokestinimo režimo mokestinės atskaitomybės ypatybių studijavimas. Pavyzdžiui, taikant supaprastintą mokesčių sistemą, viena deklaracija pateikiama metų pabaigoje, UTII reikės pateikti deklaraciją kas ketvirtį, OSNO (bendra apmokestinimo sistema) - pajamų mokesčio ir PVM deklaracija. kas ketvirtį.
4. Darbinio sąskaitų plano parinkimas ir tvirtinimas (remiantis sąskaitų planu, parengtu Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu N 94n).
5. Pirminių dokumentų apskaitos organizavimas ir juose turimos informacijos atspindėjimas tvarkant apskaitos registrus.

Patarimas: būtinai stebėkite

Pradžia nuosavas verslas, verslininkai ne visada skiria pakankamai dėmesio apskaitos klausimui. Kažkas girdėjo, kad individualus verslininkas nėra privalomas pagal įstatymus, kiti mano, kad šis klausimas yra antraeilis, o treti, kad čia nėra nieko sudėtingo, o su sąskaita galite susitvarkyti patys.

Tiesą sakant, IP apskaitą nuo nulio nustatyti būtina jau verslo planavimo etape. Kodėl?

Tam yra keletas priežasčių:

1. Kompetentingas mokesčių sistemos pasirinkimas leis pasirinkti mažiausią įmanomą mokesčių naštą. Kad jūs nesąmoningai nepatektumėte į nelegalių mokesčių schemų apibrėžimą, praktiška mokesčių planavimas jūsų verslą turėtų vykdyti specialistai, o ne abejotini patarėjai.
2. Ataskaitų teikimo sudėtis, mokesčių mokėjimo laikas ir galimybė gauti mokesčių lengvatas priklauso nuo pasirinkto režimo.
3. Ataskaitų teikimo, apskaitos, mokesčių ir nemokestinių įmokų mokėjimo terminų pažeidimas užtrauks nemalonias sankcijas – baudas, ginčus su mokesčių paslauga, problemų su sandorio šalimis.
4. Mokesčių režimo pasirinkimui užregistravus IP skiriama labai mažai laiko. Taigi perėjimui prie supaprastintos mokesčių sistemos liko tik 30 dienų nuo pažymos gavimo. Jei iš karto nepasirinksite mokesčių sistemos, dirbsite su OSNO. Daugeliu atvejų pradedantiesiems verslininkams tai yra pats nuostolingiausias ir sunkiausias pasirinkimas.

Ar jums reikalingas buhalteris individualiai įmonei? IP apskaitos palaikymas tikrai būtinas. Tik klausimas, kas tai atliks – etatinis buhalteris, trečiosios šalies buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas ar pats individualus verslininkas?

Verslo apskaita 2020 m

Įstatymas Nr. 402-FZ nustato, kad individualūs verslininkai negali vesti apskaitos. Tačiau šios nuostatos nereikėtų suprasti taip, kad individualus verslininkas visai neatsiskaito valstybei. Be pačios apskaitos, yra ir kita – mokesčių apskaita.

Mokesčių apskaita – tai informacijos, reikalingos mokesčių bazei ir mokesčių mokėjimams apskaičiuoti, rinkimas ir kaupimas. Ją vykdo visi mokesčių mokėtojai, įskaitant individualius verslininkus. Norint suprasti mokesčių atskaitomybės ir mokesčių apskaitos procedūras, reikia turėti profesinių žinių arba savarankiškai studijuoti šias problemas. Be to, yra specialios ataskaitos apie darbuotojus, grynuosius pinigus ir bankinius dokumentus, pirminiai dokumentai ir kt.

Dažnai verslininkai nemato didelio skirtumo tarp apskaitos rūšių, todėl visa jų apskaita vadinama apskaita. Nors normine prasme tai netiesa, praktiškai tai yra pažįstamas posakis, todėl jį taip pat naudosime.

Taigi, koks yra teisingas buhalterinės apskaitos tvarkymo būdas? Atsakymas yra profesionalus. Individualaus verslininko buhalteris gali būti visą darbo dieną dirbantis darbuotojas arba specialistas. Jei verslo operacijų skaičius individualiam verslininkui nėra per didelis, nuolatiniam darbui samdomo buhalterio atlyginimas gali pasirodyti nepateisinamomis išlaidomis. Jei esate pasirengęs savarankiškai susitvarkyti apskaitą, mes jums pasakysime, kaip tai padaryti.

Kaip individuali įmonė gali tvarkyti buhalterinę apskaitą? Ar tai įmanoma? Atsakymą galite rasti toliau pateiktame žingsnis po žingsnio vadove.

Kaip individualūs verslininkai tvarko buhalterinę apskaitą patys: nuoseklios instrukcijos 2020 m

Taigi į klausimą: „Ar individualus verslininkas privalo vesti buhalterinę apskaitą 2020 m.? gavome neigiamą atsakymą. Bet nors IP apskaita nevedama ir neperduodama finansinės ataskaitos, jau minėjome aukščiau, kad verslininkams būtina išlaikyti su verslu susijusį dokumentų valdymą. Kaip pradėti vesti verslo apskaitą? Perskaitykite mūsų žingsnis po žingsnio vadovą.

1 žingsnis. Preliminariai apskaičiuokite numatomas savo verslo pajamas ir išlaidas. Šios informacijos jums prireiks apskaičiuojant mokesčių naštą.

2 žingsnis Pasirinkite mokesčių režimą. Išsamiai apie tai, kokiais apmokestinimo būdais ar sistemomis dirba individualus verslininkas Rusijoje, galite sužinoti straipsnyje: „“. Čia mes tik juos išvardysime: pagrindinė mokesčių sistema (OSNO) ir specialūs mokesčių režimai (STS, UTII, ESHN, PSN, NPD). Individualių verslininkų mokesčių našta tiesiogiai priklauso nuo mokesčių sistemos pasirinkimo. Sumos, kurias turite sumokėti į biudžetą skirtingais režimais, gali labai skirtis. Jei nežinote, kaip apskaičiuoti mokesčių naštą, rekomenduojame gauti nemokamą mokesčių konsultaciją.

4 veiksmas Nuspręskite, ar samdysite darbuotojus. Kaip individualus verslininkas gali vesti darbuotojo apskaitą? Darbdavių atskaitomybė gali būti vadinama gana sudėtinga, o jos sudėtis nepriklauso nuo pasirinkto mokesčių režimo ir darbuotojų skaičiaus. 2020 metais darbuotojams teikiamos kelių tipų ataskaitos: Rusijos Federacijos pensijų fondui, Socialinio draudimo fondui ir mokesčių inspekcijai. Pavyzdžiui, iki sausio 20 d. visi IP darbdaviai turi praeiti. Be to, darbdaviai privalo tvarkyti ir saugoti personalo įrašus.

5 veiksmas Išstudijuokite savo režimo mokesčių kalendorių. Nesilaikant ataskaitų pateikimo ir mokesčių sumokėjimo terminų, grės baudos, delspinigiai ir įsiskolinimas, atsiskaitomosios sąskaitos blokavimas ir kitos nemalonios pasekmės.

6 veiksmas Nuspręskite dėl apskaitos paslaugos tipo. Naudodami paprastus režimus, tokius kaip STS pajamos, UTII, PSN, galite patys tvarkyti IP apskaitą. Pagrindinis jūsų padėjėjas šiuo atveju bus specializuotos internetinės paslaugos, tokios kaip „1C Entrepreneur“. Tačiau naudojant OSNO ir STS pajamas, atėmus išlaidas, taip pat atliekant daugybę verslo operacijų, protingiau IP apskaitą perduoti iš išorės.

7 veiksmas Saugokite ir saugokite visus su verslu susijusius dokumentus: sutartis su sandorio šalimis, išlaidas patvirtinančius dokumentus, Banko išrašai, personalo dokumentai, kasos ataskaitos, pirminiai dokumentai, gaunama informacija ir kt. Mokesčių inspekcija gali patikrinti individualių verslininkų veiklos dokumentus net per trejus metus po išregistravimo.

Individualių verslininkų apskaita ir mokesčių apskaita OSNO

Apie tai, kada prasminga rinktis bendra sistema mokesčių, galite perskaityti . Apskaityti individualų verslininką, kuris dirba OSNO, bus sunkiausia. Jei mes kalbame apie ataskaitų formas, tai yra 3-NDFL metų ir ketvirčio PVM deklaracija.

Sunkiausias dalykas bus pridėtinės vertės mokesčio administravimas -. Tvarkyti IP apskaitą OSNO yra ypač sunku mokesčių atskaitymai dėl šio mokesčio arba pirkimo PVM grąžinimo.

Mokesčių ir draudimo įmokų mokėjimo patogumui rekomenduojame atsidaryti einamąją sąskaitą. Be to, dabar daugelis bankų siūlo pelningomis sąlygomis einamosios sąskaitos atidarymas ir tvarkymas.

Individualių verslininkų buhalterinė apskaita pagal supaprastintą mokesčių sistemą

Individualių verslininkų apskaita pagal supaprastintą mokesčių sistemą yra daug paprastesnė, nes. reikia pateikti tik vieną mokesčių grąžinimas metais. Ataskaitų pateikimo terminas individualiems verslininkams apie supaprastintą mokesčių sistemą 2020 metais be darbuotojų yra balandžio 30 d., o per tą patį laikotarpį turi būti sumokėtas metinis mokestis atėmus avansinius mokėjimus.

Individualių verslininkų apskaitą galite vesti pagal supaprastintą mokesčių sistemą Pajamos 6 proc. Šiuo režimu atsižvelgiama tik į gautas pajamas, mokesčio tarifas bendruoju atveju yra lygus 6%. Mokama kiekvieno ketvirčio pabaigoje išankstinis mokėjimas, į kurį bus atsižvelgta skaičiuojant vienkartinį mokestį metų pabaigoje.

Kaip vesti individualių verslininkų apskaitą pagal supaprastintą mokesčių sistemą Pajamos atėmus išlaidas? Pagrindinis šio mokesčių režimo sunkumas bus poreikis rinkti išlaidas patvirtinančius dokumentus. Kad mokesčių inspekcija priimtų deklaruotas išlaidas sumažinti mokesčio bazę, visi dokumentai turi būti teisingai įforminti. Išlaidų pripažinimas pagal supaprastintą mokesčių sistemą Pajamos atėmus sąnaudas yra beveik toks pat, kaip ir OSNO sąnaudų pripažinimas. Tai reiškia, kad išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos ir patekti į specialų sąrašą, nurodytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnyje.

IP ataskaitų teikimo terminai 2020 m.: buhalterio kalendorius ir lentelė

Į buhalterio kalendorių individualiems verslininkams 2020 metams įrašyti mokesčių deklaracijų ir ataskaitų apie darbuotojus pateikimo terminai. Nepriklausomai nuo mokesčių režimo, visi darbdaviai teikia ataskaitas fondams:

• ataskaitų pateikimo FŽP terminas (forma SZVM) – kiekvieną mėnesį, ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitų pateikimo, 15 dienos;
• ataskaitų teikimo FSS terminas (forma 4-FSS) - kas ketvirtį, ne vėliau kaip balandžio 20 d., liepos 20 d., spalio 20 d., sausio 20 d. popierine forma, elektroninei ataskaitai atitinkamai ne vėliau kaip 25 d.

Be to, yra darbuotojams skirtos ataskaitos, kurios pateikiamos mokesčių inspekcijai: vienkartinis įmokų apskaičiavimas; 2-gyventojų pajamų mokestis; 6-gyventojų pajamų mokestis. Peržiūrėkite visą darbdavio ataskaitų teikimo kalendorių apie visus režimus.

Individualių verslininkų mokesčių deklaracijų pateikimo ir mokesčių sumokėjimo terminai 2020 m skirtingi režimai sudėjome į lentelę.

*Jei UAT mokėtojai nėra gavę PVM lengvatos, jie turi atsiskaityti ir apie šį mokestį.

PSN mokėtojai mokesčių deklaracijos nepateikia, o patento kainos apmokėjimo terminas priklauso nuo.

Tikimės, kad mūsų žingsnis po žingsnio instrukcija apie tai, kaip savarankiškai atlikti IP apskaitą 2020 m., atsakė į visus jūsų klausimus.

Kokios yra LLC apskaitos ypatybės pagal OSNO? Kiek kainuoja apskaita LLC ir nuo ko priklauso paslaugų kaina? Kur užsisakyti LLC apskaitos paslaugas Maskvoje?

Sveikiname internetinio žurnalo „HeatherBober“ skaitytojus! Aš su jumis, viena iš projekto autorių Alla Prosyukova.

Ribotos atsakomybės bendrovė (LLC) yra viena iš labiausiai paplitusių verslo formų Rusijos Federacijoje. Štai kodėl klausimai, kuriuos šiandien aptarsiu, esu tikras, domina daugelį.

Taigi, aš pradedu! Prisijunk dabar!

1. Buhalterinės apskaitos ypatumai LLC

OOO yra subjektas, sukurta vieno ar daugiau bendradarbių. Apskaita LLC turi tam tikrų ypatybių, kurios pirmiausia priklauso nuo šios organizacinės ir teisinės verslo formos specifikos.

Pirma, LLC dalyviai už savo prievoles atsako tik Bendrovei priklausančiu turtu ir lėšomis.

Antra, dalyviai gali suteikti savo įmonei paskolas be palūkanų iki 1 metų.

Trečia, LLC gali sustabdyti savo veiklą ir tada nutraukiamas su jos veikla susijusių mokesčių ir įmokų kaupimas.

Ketvirta, UAB buhalterinės apskaitos ypatumai priklauso nuo pasirinktos mokesčių sistemos ir įmonės veiklos rūšies. Šios organizacinės formos įmonės turi teisę taikyti bet kokią mokesčių sistemą – nuo ​​bendrojo iki patentinio.

2. Kokias užduotis leidžia apskaita vykdant verslą – pagrindinių funkcijų apžvalga

Apskaita atlieka daugybę skirtingų funkcijų.

Panagrinėkime reikšmingiausius iš jų.

Funkcija 1. Įmonės veiklos atspindys

Apskaitos procese visos operacijos, kurios generuoja pajamas, yra įrašomos į jo sąskaitas ir viskas išlaidų operacijosįmonių.

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, jie visi sutampa ir rodomas galutinis rezultatas (pelnas arba nuostolis). Gauti rezultatai įrašomi į LLC ataskaitas.

Funkcija 2. UAB bankroto prevencija

Visa informacija, gaunama ūkinės ir finansinės veiklos apskaitos procese, yra įvairių analitinių skaičiavimų ir tyrimų pagrindas.

Analizė leidžia pamatyti visas kliūtis ir verslo problemas. Įmonės savininkai turi galimybę jas laiku pašalinti, o tai savo ruožtu padeda išvengti bankroto.

Funkcija 3. Darbo medžiagų ir finansinių išteklių visumos kontrolė

Viena iš pagrindinių apskaitos funkcijų yra kontrolė. Pagrįstus valdymo sprendimus galima priimti tik tada, kai įmonės vadovai žino, kokius darbo ir finansinius išteklius turi konkrečiu momentu.

Tam apskaitos sistemoje numatyti įvairūs analitiniai žurnalai, kuriuose visa sekcijomis surinkta informacija yra dar kartą patikrinama ir detalizuojama. Tai leidžia įmonės vadovybei visada turėti naujausią ir teisingą informaciją.

Funkcija 4. Supaprastinti kitų rūšių ataskaitų, teikiamų vyriausybinėms įstaigoms, rengimą

Apskaitos informacija yra ne tik mokesčių apskaitos pagrindas, bet ir labai supaprastina kitų ataskaitų duomenų, perduodamų įvairioms valstybinėms įstaigoms, parengimą.

Taigi, pavyzdžiui, suvestiniai darbo užmokesčio apskaitos duomenys leidžia greitai sugeneruoti statistines ataskaitas statistikos institucijoms.

Funkcija 5. Įsipareigojimų partneriams nustatymas

Būtent apskaita fiksuoja informaciją apie atsiskaitymų būklę. Suinteresuoti vartotojai visada gali sužinoti LLC skolos partneriams sumą.

Ne rečiau kaip kartą per metus atliekamas atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais būklės sutikrinimas (inventorizacija). Dėl tokio suderinimo surašomi aktai, kurie patvirtina skaičiavimų būklę arba atskleidžia atspindėtų duomenų neatitikimą.

3. Kiek kainuoja LLC apskaita?

LLC buhalterinę apskaitą galima užsakyti iš įvairių buhalterinių paslaugų įmonių. Analizuodami šių paslaugų rinką, matome didžiulį kainų diapazoną.

Esant tokiai situacijai, potencialiems klientams natūraliai kyla klausimai: „Kaip nustatyti, kiek kainuoja šią paslaugą ją atitinka?“, „Kas turi įtakos tokios paslaugos kainai?“.

Paslaugų kainai įtakos turi keli veiksniai:

• įmonės vykdomos veiklos rūšis;
• jo mastas;
• mokesčių sistema;
• darbuotojų prieinamumas, jų skaičius;
• operacijų skaičius.

4. Buhalterinės apskaitos tvarkymo LLC tvarka - instrukcijos pradedantiesiems

Kad Jūsų LLC turėtų kuo mažiau problemų, rekomenduoju iš karto nuo įmonės įkūrimo momento imtis tam tikrų priemonių apskaitos sistemai sutvarkyti.

Aš paruošiau jums svarbiausius.

1 žingsnis. Nustatome asmenį, atsakingą už buhalterinę apskaitą įmonėje

Jei LLC veikia specialiu režimu ir turi teisę vesti supaprastintą apskaitą, tada vadovas gali prisiimti atsakomybę už jos tvarkymą.

Kiti asmenys, galintys vesti organizacijos apskaitą:

• vyriausiasis buhalteris;
• asmuo, kuriam vadovas paskyrė atsakomybę už buhalterinę apskaitą;
• apskaitos įmonė teikianti .

Pasirinkite jums tinkamiausią variantą. Užtikrinti pareigų paskyrimą įsakymu.

Galite pamatyti to pavyzdį.

2 žingsnis. Tinkamos mokesčių sistemos pasirinkimas

Tinkamos mokesčių sistemos pasirinkimas turėtų būti nuodugniai įvertintas. Neteisinga sistema gali pakenkti visoms jūsų verslo pastangoms.

Veiksmai, kaip pasirinkti tinkamą mokesčių sistemą:

• apskaičiuoti visas numatomas įmonės pajamas ir išlaidas per metus;
• nuspręsti, ar naudositės samdomais darbuotojais;
• nustatyti, ar jūsų LLC veiklai taikomas koks nors specialus režimas.

Pažvelkime į šiuos veiksmus konkrečiu pavyzdžiu.

Pavyzdys

Vasilijus Pupkinas nusprendė atidaryti savo nedidelį verslą - prekybos paviljonas ekologiškų pieno produktų pardavimui.

Šiai bylai jis kruopščiai ruošėsi: keliavo į netoliese ūkiai ir privatūs kiemai. Aptarėme bendradarbiavimo perspektyvas. Jis sugalvojo savo įmonės pavadinimą - Molochnik LLC.

Tada jis suskaičiavo numatomas 12 mėnesių pajamas ir išlaidas.

Pajamos (tūkst. rublių):

1. Nuo produkcijos pardavimo - 23400.
2. Pristatymo paslaugos - 108.

Išlaidos (tūkst. rublių):

1. Pieno produktų supirkimas - 16700.
2. Paviljono nuoma - 72.
3. Transporto išlaidos - 324.
4. Atlyginimas - 180.
5. Išskaitymai iš darbo užmokesčio - 55.
6. Kitos išlaidos 179.

Apskaičiuotos pajamos neatskaičius mokesčių – 5998.

Išanalizavęs gautus duomenis, Vasilijus padarė tokias išvadas:

• pajamos neviršija 150 milijonų rublių. (riba už supaprastintos mokesčių sistemos taikymas 2017 m.), o darbuotojų skaičius – 2 žmonės, tai reiškia, kad gali būti taikoma supaprastinta apmokestinimo sistema;
• veiklos pobūdžiui taikomas UTII režimas (mažmeninė prekyba, vykdoma per parduotuves ir paviljonus, kurių prekybos plotas ne didesnis kaip 150 kvadratinių metrų);
• veiklos rūšis patenka į patentų sistemą (mažmeninė prekyba, vykdoma per stacionaraus prekybos tinklo objektus, neturinčius prekybos aikštelių);
• tokiam verslui tinka ir bendra sistema (OSNO).

Pagrindinė mokesčių našta pasirinktoms mokesčių sistemoms:

№	vardas	Mokesčių bazė	Pasiūlymas	Rezultatas
1	USN „pajamos“	23508 tūkstančiai rublių.	6%	1410 tūkstančių rublių.
2	USN „Pajamos – išlaidos“	5998 tūkstančiai rublių	15%	900 tūkstančių rublių
3	UTII	466044 rub.	15%	69907 rub.
4	BASIC	5998 tūkstančiai rublių.	20%	1200 tūkstančių rublių
5	Patentas	180 tūkstančių rublių - fiksuota norma

Netgi toks apytikslis skaičiavimas leido Vasilijui savo verslui pasirinkti UTII apmokestinimo sistemą.

Žingsnis 3. Studijuojame pasirinktos sistemos mokesčių atskaitomybę

Priklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, bus formuojamos mokesčių ataskaitos. Taigi, pavyzdžiui, Vasilijaus Pupkino pasirinktoje UTII sistemoje mokesčių atskaitomybę sudarys deklaracija, kuri sudaroma ir pateikiama mokesčių inspekcijai kas ketvirtį.

Žinoma, jei LLC yra darbdavys, tada įmonė be deklaracijos pateiks ataskaitas apie darbuotojus.

Jei UAB taikys, pavyzdžiui, bendrąją mokesčių sistemą (OSNO), tada mokesčių ataskaitų rinkinys bus įspūdingesnis: PVM, pajamų mokesčio, turto deklaracijos, transporto mokestis. Jei yra darbuotojų, ataskaitų teikimas apie juos pridedamas prie rinkinio.

Taikant supaprastintą mokesčių sistemą, deklaracija teikiama kartą per metus pabaigoje mokestinis laikotarpis ir ataskaitų apie darbuotojus, jei tokių yra.

4 žingsnis. Parengiame ir tvirtiname LLC apskaitos politiką

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis visą buhalterinę apskaitą ir mokesčių apskaitą yra Apskaitos politika(apskaita ir mokesčiai).

Apskaitos politika apibrėžia apskaitos būdus ir būdus, darbinį sąskaitų planą, pirminės formos mokesčių registrai ir tt

Praktika rodo, kad patogiau, kai įmonė parengė vieną dokumentą, susidedantį iš dviejų apskaitos ir mokesčių apskaitos skyrių. Politika tvirtinama vadovo įsakymu.

5 žingsnis. Patvirtiname darbinį sąskaitų planą

Finansų ministerijos patvirtintame sąskaitų plane yra visos buhalterinės sąskaitos, kuriomis organizacijos gali naudotis vykdydamos apskaitą.

Tačiau kiekviena įmonė gali pati nustatyti jai reikalingų sąskaitų sąrašą. Šis sąskaitų sąrašas vadinamas darbiniu sąskaitų planu.

Tam, kad susidarytų tikrai funkcionalus Darbinis sąskaitų planas, už konkrečią įmonę atsakingas specialistas turi sudaryti sintetinių ir analitinių sąskaitų, atidarytų kuriant pasirinktas sintetines, sąrašą.

6 žingsnis. Organizuojame pirminių dokumentų apskaitą

Visos ūkinės operacijos atsispindi apskaitoje naudojant pirminius dokumentus. Šie dokumentai yra labai svarbūs, nes būtent jų pagalba patvirtinamos išlaidos ir jie sukelia didžiausią dėmesį.

Pirminės apskaitos organizavimui būtina patvirtinti taikomas formas (vienodąsias arba specialiai parengtas). Jei formos kuriamos savarankiškai, turėtumėte atsiminti apie privalomą informaciją, kuri jose turi būti.

Privaloma informacija:

• dokumento pavadinimas;
• dokumento data;
• dokumentą parengusios įmonės pavadinimas;
• operacijos turinys;
• vienetai;
• pareigų pavadinimas ir atsakingų už dokumento surašymą asmenų parašai.

Buhalterinės apskaitos organizavime buhalterinės apskaitos pirminis popierizmas vaidina svarbų vaidmenį.

Dokumentų srautas- kelias apskaitos dokumentus nuo jų sukūrimo (gavimo) iki jų suarchyvavimo momento.

Šiais tikslais įmonė turėtų parengti ir patvirtinti darbo eigos grafiką.

7 veiksmas. Pateikite ataskaitas laiku

Skirtingos mokesčių sistemos turi skirtingą ataskaitų formų sąrašą su skirtingais jų pateikimo mokesčių ir kitoms reguliavimo institucijoms terminais. Svarbu atsiminti pranešimo datas, nes įstatymai numato baudas už vėlavimą.

Sukurkite savo įmonės mokesčių kalendorių. Kaip pagrindą galite pasiimti kalendorių iš mokesčių departamento svetainės ir pasirinkti tik tas formas ir datas, kurių jums reikia.

Jei tvarkote savo buhalteriją, jums labai sunku vykdyti verslą ir vienu metu kontroliuoti visas ataskaitų datas. Tokiu atveju išsigelbėjimu gali tapti specializuota buhalterinės apskaitos tarnyba, kuri atsiųs priminimus apie ataskaitų pateikimo terminus.

Parengę ataskaitą atkreipkite dėmesį į tai, kokie yra jos pateikimo būdai. Kai kurių rūšių ataskaitas galima teikti tik elektroniniu būdu, pavyzdžiui, PVM. Kai kurie gali būti ant popieriaus. Jei ataskaita teikiama elektroniniu būdu, tai iš anksto pagalvokite, kaip ją organizuoti.

Ataskaitų pateikimo elektroniniu būdu būdai:

• per buhalterines įmones;
• Federalinės mokesčių tarnybos svetainė (esant skaitmeninio parašo raktui);
• per internetines paslaugas.

5. Kur užsakyti buhalterines paslaugas UAB - TOP-3 paslaugas teikiančių įmonių apžvalga

Nesant etatinio buhalterio, savininkui kartais sunku pačiam tvarkyti LLC apskaitą. Dažnai po to gali prireikti.

Norint išvengti tokių nemalonių akimirkų, rekomenduoju įmonės buhalterinę apskaitą atiduoti į profesionalų rankas.

Internetinė apskaita "Mano verslas" - Rusijos įmonė, kuri suteikia galimybę verslininkams ne tik vesti savo įmonės buhalterinę apskaitą, bet ir esant poreikiui pasinaudoti paslaugų specialistų buhalterinės apskaitos paslaugomis.

Paslauga leidžia dirbti „vieno lango“ režimu. Tai labai patogu, nes šios technologijos dėka vartotojai gali vesti apskaitą, personalo apskaitą, darbo užmokestį ir siųsti ataskaitas vienoje programoje.

Darbo Mano versle privalumai:

• visa apskaita grindžiama tik galiojančiais teisės aktais;
• yra nuoseklios vaizdo instrukcijos, kaip dirbti su paslauga;
• yra galimybė gauti ekspertų patarimus;
• savo nuorodą ir teisinį pagrindą.

Šio internetinio apskaitos skyriaus klientams nebereikia ieškoti dokumentų šablonų, „My Business“ suteikia jiems paruoštų „teisingų“ šablonų duomenų bazę. Jei reikia, užsisakykite savo įmonei reikalingą šabloną pas serviso specialistus.

Siūlomų tarifų įvairovė leis kiekvienam vartotojui pasirinkti tinkamiausią konkretaus verslo tikslams. Išsamiau susipažinti su darbo sąlygomis ir pasirinkti tarifą galite interneto apskaitos skyriaus svetainėje "".

2) „BDO Unicon Outsourcing“.

BDO Unicon Outsorcing yra BDO Unicon grupės Rusijoje ir BDO International tinklo narys. Aukšta įmonės specialistų kompetencija ir atsakingumas leido 2015 metais tapti Nr.1 ​​buhalterinių funkcijų perkėlimo Rusijoje srityje.

Įmonė savo klientams siūlo paslaugas 4 pagrindinėse srityse:

• buhalterinės apskaitos paslaugos;
• personalo perdavimas iš išorės;
• IT procesų perdavimas iš išorės;
• teisinių paslaugų perdavimas iš išorės.

„DO Union Outsorcing“ paslaugų kokybę patvirtina ISO 9001:2008 atitikties sertifikatas.

Tai buhalterinės apskaitos centras, siūlantis profesionalus buhalterinės apskaitos paslaugos beveik visose veiklos srityse: nuo individualių verslininkų, kurie savo verslą vykdo paslaugų sektoriuje, iki didelės įmonės užsiima gamyba ir statyba.

Aukštos kvalifikacijos, ilgametę praktinę patirtį turintys specialistai greitai ir kokybiškai surašys pirminius dokumentus, apskaičiuos atlyginimus ir mokesčius, parengs ir pateiks ataskaitas. BC „DebitCredit“ atsakomybė yra apdrausta draudimo bendrovės „Allianz“.

Apskaitos centras didelį dėmesį skiria konfidencialumui. Visa iš kliento gauta informacija yra saugoma specialiai sukurta Privatumo politika. Netgi juodraščiai, panaudoti popieriai ir nebereikalingi popieriai sunaikinami ant specialios įrangos.

Ar nusprendėte savo LLC apskaitą tvarkyti patys?

Perskaitykite mano patarimus, aš tikiu, kad jie jums padės.

Patarimas 1. Reguliariai stebėkite teisės aktų pokyčius

Negalima praleisti svarbius pokyčius buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos taisyklėse rekomenduoju nuolat stebėti šių sričių teisės aktų pokyčius. Šiuo tikslu daugelis buhalterių prenumeruoja Finansų ministerijos, mokesčių departamento, Rusijos Federacijos pensijų fondo, Rusijos banko ir kt. naujienlaiškius.

Asmeniškai aš pradedu savo darbo dieną nuo greitos pažinties su šių skyrių naujienų srautais tiesiogiai jų svetainėse. Taip „neužkemšau“ savo elektroninio pašto, žiūriu tik man pačias įdomiausias ir svarbiausias naujienas, reikalui esant „nutempu“ į savo žymes.

Prenumeruoju tik ekspertų komentarus apie naujoves apskaitos ir mokesčių apskaitos srityse, kurios turi praktinę vertę. Man tokie ekspertai yra žurnalai „Glavbukh“ ir „Taxes and Taxation“. Šį procesą galite organizuoti savaip, svarbiausia reguliariai stebėti pokyčius.

Patarimas 2. Naudokite specialias žiniatinklio paslaugas, kurios supaprastina apskaitą

Viena žinomiausių ir patikimiausių – internetinė apskaita „Mano verslas“. Paslauga buvo sukurta pirmiausia verslininkams, kurie savarankiškai vykdo savo verslą.

Intuityvi sąsaja, draugiškas profesionalus palaikymas, nemokamos konsultacijos ekspertai, dokumentų šablonai, naudingi mokomieji vaizdo įrašai – štai kas labai palengvins buhalterinių įgūdžių neturinčių verslininkų gyvenimą.

Dirbant „“ sumažina klaidų ir praleistų ataskaitų pateikimo terminų riziką. Paslauga „ves už rankos“ savo vartotojo, pradedant nuo pirminio dokumento formavimo ir baigiant ataskaitų pateikimu.

Nepamirškite buhalterinės apskaitos paslaugų. Jie sutaupo daug laiko ir nervų!

Patarimas 3. Pasirinkite tinkamą mokesčių sistemą

Mokesčių sistema turi didelę įtaką verslo sėkmei ir efektyvumui. Pasirinkus netinkamą, galima sužlugdyti net perspektyviausią verslą.

Aukščiau jau išsamiai rašiau apie tai, kaip pasirinkti tinkamą sistemą. Dabar siūlau pavyzdį, kuris parodys, kaip sistemos pasirinkimas įtakoja verslo veiklą, ir paaiškins, kodėl svarbu pasirinkti tinkamą mokesčių sistemą.

Pavyzdys

Ivanas Ivanovičius Ivanovas atidarė didmeninės prekybos užkandžiais įmonę ir savo verslui pasirinko USN „Income“. Jis samprotavo taip: „6 proc. norma yra mažiausia. Su ataskaitų teikimu vargo nėra, apskaitą galiu susitvarkyti pats.

Taip yra, bet ne iki galo. Pasižiūrėk pats. Tarkime, Ivanovas pirko prekes iš tiekėjo perpardavimui už 200 tūkstančių rublių. Parduota už 280 tūkstančių rublių, o patirta 30 tūkstančių rublių išlaidų. (pristatymas, pakrovimas ir iškrovimas ir kt.).