Anksčiau prekių ir medžiagų priėmimo ir saugojimo sandėlyje apskaitai buvo naudojama MX-5 forma, kurioje kiekvienai prekių ir medžiagų rūšiai buvo skiriamas atskiras skyrius.

Žurnalo forma

2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis panaikino reikalavimą naudoti nustatytas dokumentų formas. Tačiau ir toliau galioja pirminiai apskaitos dokumentai naudojamų popierių formos, kurias pagal kitus norminius aktus nustato įgaliotos institucijos ir jų pagrindu.

Pavyzdys yra atsargų registras, kurį naudoja karinių dalinių sandėlininkai. Remdamasi jo pavyzdžiu, organizacija gali sukurti savo dokumentų formą.

Materialinių vertybių apskaitos žurnalas, 26 forma

Tokios knygos saugomos neribotą laiką, kol jos visiškai užpildomos. Viršelyje nurodomas organizacijos pavadinimas, pilnas už pildymą atsakingo asmens vardas, pavardė ir pareigos, dokumento pildymo pradžios ir pabaigos datos. Lapai sunumeruoti ir susiūti, užantspauduoti organizacijos antspaudu.

Prekių ir medžiagų apskaita įmonėje

Prekių ir medžiagų apskaita įmonėje vykdoma siekiant kontroliuoti turto naudojimo saugumą ir tikslingumą. Informacija apie įmonės turtą telpa į sandėlio žurnalą. Apskaita materialinės vertybės, taip pat pareiga daryti įrašus dokumente tenka direktoriaus paskirtam specialistui – sandėlininkui. Visų rūšių materialiniai ištekliai, atkeliavę į įmonės sandėlį, yra apskaitomi. Be to, nesvarbu, koks jų gavimo šaltinis ir įsigijimo būdas.

Į organizaciją patekę arba iš jos išėję MC įskaitomi arba nurašomi iš knygos tą pačią dieną. Jame nurodyti duomenys turi atitikti turimus materialinius išteklius įmonėje.

Sandėlininkas atiduoda MC darbuotojams pasirašytinai. Informacija apie visus išduotus MC įrašoma į knygą.

Periodiškai organizacija tikrina turto prieinamumą ir apskaitos dokumentų būklę organizacijoje. Informacija apie patikrinimo rezultatus lyginama su knygos duomenimis, kurie pažymėti atitinkamame skyriuje.

Prekės ir kitos materialinės vertybės įrašomos į specialų dokumentą, kuris vadinamas inventorizacijos knyga. Yra tam tikros jo pildymo ir priežiūros taisyklės, kurių privalu laikytis. Knygos forma yra teisiškai patvirtinta, todėl jos niekaip negalima keisti.

Pagrindiniai bruožai

Knyga gali būti naudojama sandėliuose ir kitose materialinėms vertybėms saugoti skirtose vietose. Ją pildo darbuotojas, kuris laikomas finansiškai atsakingu. Apskaitos duomenys į dokumentą įrašomi pagal objektų kategorijų pavadinimus, veisles ir objektų skaičių, kiekvienai rūšiai naudojamas atskiras puslapis. Jei vardų mažai, tai vietoj knygos naudojamos panašios paskirties kortelės, kurios taip pat turi patvirtintą formą.

Paprastai įstaigos atlieka patikrinimus, kurie kontroliuoja apskaitos tvarkymą, vertybių priėmimą ir vartojimą. Patikrinimo metu yra lyginami finansinėse ataskaitose turimi duomenys, taip pat įrašai knygoje. Patikrinimo rezultatas įrašomas į dokumentą, specialiai tam skirtame puslapyje.

užpildymas

Pildant knygą reikia laikytis tam tikros tvarkos:

• Tituliniame puslapyje arba antraštėje turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, skyrius, kuriam priklauso knyga, atsakingo asmens duomenys, knygos atvertimo data ir pabaigos data, kada knyga pilnai užpildyta.
• Lentelėje pateikiama informacija apie materialines vertybes. Kiekvienam tipui yra atskiras puslapis. Nurodomos prekės savybės, saugojimo vieta, savikaina, matavimo vienetas ir atsargų norma.
• Vertybių atvežimui ir išleidimui taip pat pateikiama atskira lentelė, kurioje įrašoma informacija apie šiuos įvykius. Nurodoma, iš kur atkeliauja vertybės į sandėlį, pavyzdžiui, pagal sutartį su tiekėju, o išduodant įvedama informacija, kas ir kam gavo šiuos objektus.

Paskutiniame puslapyje yra vieta pastaboms ir pažymoms apie čekius. Tvarkyti knygą nėra nieko sudėtingo, tiesiog reikia būti atsargiems darydami įrašus, kad išvengtumėte klaidų, nes bet kuriai organizacijai svarbu laiku kontroliuoti gaunamas ir išleidžiamas vertybes.

TORG-18yra žurnalas, fiksuojantis prekių judėjimą sandėlyje. Šį žurnalą tvarko finansiškai atsakingas asmuo. Daugiau apie jo pildymo tvarką galite sužinoti mūsų straipsnyje.

Kaip naudoti žurnalą prekių apskaitai TORG-18

Tam, kad sandėlininkas galėtų fiksuoti jam patikėtame sandėlyje esančių inventorinių prekių (inventoriaus ir medžiagų), taip pat konteinerių judėjimą ir likučius, pateikiama TORG-18 forma, kurios formą patvirtina Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto potvarkis Nr. 132. Informacija apie pajamas/išlaidas ir prekių likučius. Vieningoje formoje yra visi reikalingi duomenys ir stulpeliai, kurių reikia prekių ir medžiagų inventorizacijos apskaitai tvarkyti.

Informacija įvedimui į TORG-18 paimama iš pirminės dokumentacijos (važtaraščių) arba iš kaupiamųjų išrašų pakavimo ir prekių bei medžiagų dienai apskaityti. Žurnalas pildomas suskirstant pagal nomenklatūrą, kiekį, kainą, rūšį.

Norėdami sužinoti, kaip užpildyti panašios struktūros dokumentą, apyvartos lapą, skaitykite straipsnį „Kaip užpildyti apyvartos lapą (forma, pavyzdys)? .

Jeigu įmonė apskaitoje naudoja automatizuoto informacijos apdorojimo galimybę, tuomet rekomenduojama naudoti ir šią formą. Jį galima prižiūrėti ir saugoti tiek spausdintoje laikmenoje, tiek popieriuje.

Žurnalo pildymo taisyklės

Į žurnalą įrašoma informacija apie kiekvieną atliktą operaciją (išlaidą ar gavimą), atspindinčią prekių ir medžiagų judėjimą sandėlyje. Tuo pačiu metu kiekvienai TORG-18 nurodytai operacijai apskaičiuojamas prekių likutis sandėlyje.

ATKREIPKITE DĖMESĮ!Informacija registre įrašoma tais matavimo vienetais, kurie buvo nurodyti žurnalo tituliniame puslapyje.

Šio apskaitos registro pirmajame ir paskesniuose puslapiuose lentelės dalyje pateikiami šie duomenys:

• data baigta operacija pagal prekių ir medžiagų suvartojimą / pajamas;
• pirminio dokumento, kurio pagrindu buvo atlikta operacija, numeris;
• įvežamų/išsiųstų prekių kiekis, kuris įrašomas stulpeliuose „Gauta“ arba „Išlaidos“;
• likęs prekių kiekis po operacijos atlikimo (čia gali būti rodoma bendra iš tiekėjo gautų prekių ir medžiagų masė kartu su tara ir pakuotėmis, skirtomis nepažeistoms prekėms ir medžiagoms išlaikyti);
• 7 skiltyje galima nurodyti bet kokį komentarą; paprastai čia pateikiama informacija, kuri gali turėti įtakos bendram prekių ir medžiagų svoriui.

Perskaitykite medžiagą apie tai, kokie dokumentai surašomi priimant prekes.

Tvarkyti inventoriaus knygą nesunku. Bet kadangi ši procedūra yra skirta medžiagų priėmimui įmonėje ir jų išdavimui kontroliuoti, ji vaidina ypač svarbų vaidmenį. Asmuo, atsakingas už inventorinių prekių atvežimą ir išvežimą, turėtų būti itin dėmesingas savo pareigai dokumentuoti atliktas operacijas.

Pristatomas nuo 2015 m nauja forma materialinių vertybių apskaitos žurnalas įmonėje, dėl kurio pasikeitė kai kurios pirminės dokumentacijos pildymo ir tvarkymo taisyklės. Atsižvelgiant į didelę priskiriamo organizacinio turto reikšmę ir maksimalią atsakomybę, sandėlininkai ir kiti materialiai atsakingi asmenys turėtų žinoti įvykusius pokyčius ir medžiagų srautų dokumentavimo taisykles.

Bendrosios nuostatos

Materialinių vertybių apskaitos vedimo tikslas – įmonės turto eksploatavimo saugumo ir racionalumo kontrolė. Informacija apie turtą, esantį saugojimo vietose, įrašoma į specialų sandėlio žurnalą.

Pareiga už vertybių apskaitą ir dokumento pildymą priskirta finansiškai atsakingam asmeniui - sandėlininkas paskirtas firmos direktoriaus. Atsižvelgiama į visas materialines vertybes, patenkančias į sandėlį, neatsižvelgiant į jų įsigijimo būdą ir gavimo šaltinį.

Materialinės vertės, patenkančios į įmonę ar iš jos išeinančios, kapitalizuojamos ir nurašomos pagal apskaitos knygą tą pačią dieną. Jame esanti informacija turi visiškai atitikti faktinį turto prieinamumą organizacijoje.

Turto apskaita vykdoma pagal medžiagų (gaminių, inventoriaus ir kt.) pavadinimus, jų kiekį, klases. Norėdami tai padaryti, užpildykite atskiri puslapiai kiekvienam pavadinimui.

Materialinių vertybių išdavimą darbuotojams vykdo sandėlininkas pagal dažymą. Jos pavedimo faktas įrašomas į apskaitos knygą.

Įmonė reguliariai vykdo materialinių vertybių prieinamumo ir apskaitos dokumentų būklės tikrinimas. Apskaitos duomenys tikrinami pagal sandėlio žurnalo turinį. Suderinus informaciją, gautą atlikus auditą, atitinkamame apskaitos knygos skyriuje pažymimas specialus ženklas.

Reglamentas

Reikalavimas, nustatyta Federalinio įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 straipsniu, kad visos įmonėje vykdomos ūkinės operacijos turi būti įformintos patvirtinamaisiais dokumentais, t.y. pirminiai dokumentai, kuriems tvarkoma apskaita, atšauktas. Nepaisant to, organizacijos ir toliau to laikosi dėl kitų norminių teisės aktų reikalavimų.

Jeigu verslo sandoris neišrašytas pirminiu apskaitos dokumentu, jis nepriimamas apskaitai ir neatsispindi apskaitos registruose. Pirminiai dokumentai sudaryta griežtos formosįtraukta į pirminės apskaitos vieningų formų albumus.

Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 835 „Dėl pirminių apskaitos dokumentų“ reikalaujama naudoti parengtas ir patvirtintas formas pirminiai dokumentai visos firmos, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos.

Užsakymo pildymas

Pirmiausia užpildyta dokumento antraštė (arba titulinis puslapis), į kurią sekančius duomenis:

• pilnas įmonės pavadinimas;
• struktūrinio padalinio, kuriame vedamas apskaitos žurnalas, pavadinimas;
• finansiškai atsakingo asmens, tvarkančio knygą, pareigos ir vardas, pavardė;
• dokumento tvarkymo pradžios data (jo uždarymo data įrašoma apskaitos žurnalo gale).

Kitame etape įvedamas lentelė informacija apie materialinės vertės dalyką. Kiekvienam vardui sudaromas atskiras lapas. Lentelėje yra septynių skaičius:

1. Materialinių vertybių saugojimo vietos kodinis žymėjimas – įmonės sandėlis.
2. Stovas.
3. Ląstelė.
4. Matavimo vienetas (tai gali būti gabalas, pakuotė, pakuotė ir pan., priklausomai nuo turto tipo).
5. Kaina (už vieną saugomo daikto vienetą).
6. Charakteristikos (dydžiai, klasė, profilis, prekės ženklas).
7. Atsargų norma (atspindi reikiamą materialinių vertybių kiekį sandėlyje, leidžiančią įmonei dirbti be pertraukų).

Tada įveskite informaciją į eilutę "Medžiagos pavadinimas", pavyzdžiui, „skaičiuotuvas“, „šlifavimo mašina“ arba „spausdinimo popierius“. Taip pat pritvirtintas medžiagos kodas, kurį jai priskyrė buhalterija.

Tada seka lentelė, kurioje įrašomi ženklai apie medžiagų gavimą ir išdavimą. Už kiekvieną tam tikros materialinės vertės gavimo ar išdavimo faktą atsakingas asmuo padaro įrašą apskaitos knygoje. Lentelė užpildyta kitas užsakymas:

1. Pirmame stulpelyje yra įrašo serijos numeris. Numeravimas prasideda nuo vieno. Atitinkamai, pirmasis įrašas bus sunumeruotas „1“.
2. Antrame stulpelyje yra įrašo data. Jis turi atitikti faktinį prekių gavimą ar disponavimą.
3. Trečiame stulpelyje įrašoma dokumento, kuriuo remiantis priimama materialinė vertė (pavyzdžiui, limito tvoros kortelė grąžinant nepanaudotus likučius į sandėlį) arba jo išdavimo (pavyzdžiui, išrašas dėl medžiagos išdavimo, data ir numeris). įmonės poreikius).
4. Ketvirtajame stulpelyje turi būti nurodytas prekių gavimo šaltinis (pavyzdžiui, tiekėjas) arba įmonės padalinys, kuriam buvo išduota vertė, ir jos finansiškai atsakingas asmuo.
5. Penkto ir šešto stulpelių pildymo galimybė priklauso nuo operacijos tipo: priėmimo (penktoje skiltyje „Gaunamas“) arba utilizavimas (šeštoje skiltyje „Išlaidos“).
6. Septintame stulpelyje pateikiamas medžiagos kiekis, likęs sandėlyje dabartinės operacijos pabaigoje.
7. Paskutinis stulpelis skirtas valdyti kontrolę. Jame nurodoma audito data ir jį atlikusio asmens parašas.

Paskutinis knygos puslapis skirtas įvedant informaciją apie atliktus patikrinimus. Ji taip pat turi lentelės formą, kurią sudaro trys įskaitymai: patikrinimo data, pastabos ir pasiūlymai, inspektoriaus pareigos ir parašas. Šį puslapį surašo buhalteris, faktiškai įgyvendinęs kontrolės priemones.

Knygos forma patvirtinta Finansų ministerijos įsakymu Nr.52n 2015 m. Pagal OKUD jos numerį 0504206 . Forma yra privaloma atliekant atsargų vienetų apskaitos operacijas įmonėse.

Jis naudojamas formuojant apskaitos politika verslo subjektas nuo 2015 m. (įvedimo į praktiką laikas) ir yra vadinamas „Turto išdavimo naudoti apskaitos kortelė (knyga)“. Anksčiau materialinių vertybių gavimo ir saugojimo įmonėje apskaita buvo surašyta pagal forma MX-5, kur kiekvienai medžiagos rūšiai buvo skirtas atskiras skyrius.

Nepaisant to, kad naujoje formoje nurodoma pirminė apskaitos dokumentacija, jos esmė – apskaitos registras, orientuotas tik į popierinę priežiūrą.

Pastaba! Kiekviena turto išdavimo asmeniniam naudojimui ir jo grąžinimo operacija turi būti atliekama prieš materialines vertybes gavusio asmens blanką 0504206, nurodant faktinio veiksmų atlikimo datą.

Žurnalas plačiausiai buvo naudojamas atliekant tokio turto, kaip kombinezonai, priemonės, operatyvinę apskaitą asmeninė apsauga, darbiniai batai. Elektroninėje versijoje jis nenumatytas, nes dokumente nėra atsakingų asmenų parašų stulpelių. Paprastai žurnalą saugo sandėlio darbuotojas, pildydamas jį rankiniu būdu. Formas galima gauti įprastu elektroninės versijos atspausdinimu arba užsakius spaustuvėje.

Vedamas apskaitos žurnalas neribotam laikui kol jis bus visiškai užpildytas. Viršelyje turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, už jo projektavimą atsakingo asmens pareigos ir pilnas vardas, pavardė, dokumento sukūrimo data ir galiojimo laikas. Visi lapai numeruojami iš eilės. Jie turi būti susiūti, užantspauduoti įmonės antspaudu.

Pastaba! Draudžiama pašalinti bet kokius duomenis iš oficialių formų! 1999 m. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretas Nr. 20 „Dėl vieningų formų naudojimo tvarkos“ leidžia įmonėms prireikus į pirminės apskaitos dokumentų formas įrašyti papildomus duomenis. Tačiau visi patvirtintose unifikuotose formose esantys rekvizitai turi likti nepakitę, įskaitant dokumento pavadinimą, formos numerį, kodą.

Įmonėje priimant sprendimą dėl patvirtintų formų patikslinimo (papildomų detalių), atliekami visi pakeitimai būtina parengti atitinkamus vietos organizacinius ir teisės aktus.

Vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos albumuose esantys formatai yra patariamasis pobūdis. Leidžiama juos keisti įmonės viduje, atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Pavyzdžiui, galite išplėsti arba susiaurinti eilutes, stulpelius, įtraukti papildomas eilutes ir įterptus puslapius, kad būtų patogiai išdėstyta ir būtų lengva apdoroti reikiamą informaciją.

Taigi medžiagų apskaitos knyga tvarkoma jų gavimo, saugojimo ir išdavimo naudoti vietoje. Kiekviena operacija turi būti įrašyta į dokumentą jos atlikimo dieną. Žurnalo šablonas yra lentelės forma. Jo užpildymas nekyla jokių sunkumų. Pagrindinis dalykas - laiku atlikti įrašus su atsakingų asmenų parašais. Kiekvienai medžiagos rūšiai yra atskiras puslapis. Visi jie turi būti sunumeruoti.

Knygos struktūra gali būti keičiama. Tačiau detalių, iš pradžių nustatytų vieningoje versijoje, išsaugojimas yra privalomas.

Įmonės raštvedybos dokumentai → Deponuotų atsargų vienetų apskaitos žurnalas (Vieninga forma N MX-2)

dokumentas " žurnalas buhalterinė apskaita prekė- medžiaga vertybes deponuotas ( vieninga forma n mx-2)" Excel formatu galite gauti...