Bet koks Rusijos įmonė privalo periodiškai inventorizuoti savo turtą ir įsipareigojimus. Ši pareiga nustatyta Įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ ir taikoma visoms įmonėms, neatsižvelgiant į jų organizaciją. Auditas turėtų apimti visus turto elementus, įskaitant nebaigtus darbus. Sužinome apie nebaigtų statybų inventoriaus ypatybes.

Nebaigtos statybos inventorius: reguliavimo platforma

Tvarkyti inventorių Gairės, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. Nr. 49. Įmonės vadovas nustato WIP inventorizavimo dažnumą, atsižvelgdamas į poreikį, kilusį, pavyzdžiui, reorganizavus VMI įmonės, nenormalių ar ekstremalių įvykių, vertybių perdavimo kitam atsakingam asmeniui ar kitais instrukcijose nurodytais pagrindais.

Patikrinimas pradedamas išduodant atitinkamą įsakymą, kuriame nurodoma:

• objektas;
• inventorizacijos laikas ir jos rezultatų pristatymas;
• komisija, kurioje išvardijamos pareigos ir vardai, pavardės, dalyvaujančios inventorizacijoje.

Nebaigtos statybos inventorizacija atliekama aukščiau nurodytos metodikos Nr.49 to paties pavadinimo skyriuje nustatyta tvarka (3.32 - 3.35 punktai).

Remiantis audito rezultatais, surašomas nebaigtų darbų inventorizavimo aktas. Specialiosios formos forma nėra normatyviškai patvirtinta. Paprastai įmonės naudoja vieningas INV formas. Įmonėms suteikiama teisė rengti savo dokumentus inventorizacijų rezultatams fiksuoti, jei juose yra visi būtini Įstatyme Nr. 402-FZ nustatyti rekvizitai.

Nebaigtos statybos inventorius: savybės

Kadangi vykdoma statyba paprastai yra labai sudėtingas organizmas, susidedantis iš daugelio elementų, ją peržiūrėti gana sunku. AT statybos firmos vienu metu statomas daugiau nei vienas objektas, o praktikoje inventorizacijos įrašai daromi kiekvienam objektui.

Jie visada pradedami nuo pasiruošimo: inventoriniuose objekto sąrašuose nurodomas atliktų darbų kiekis (pagal dokumentais pagrįstus faktus), o atskirai kiekvienam tipui konstrukciniai elementai, sumontuota įranga ir kt. Šiame etape būtinai išsiaiškinkite:

- ar yra į objektą perduota, bet nesumontuota įranga (taip pat atsižvelgiama į atskirą eilutę ir tikrinama pagal išleidimą iš pagrindinio sandėlio), procese nedalyvaujantys pusgaminiai (jie iš anksto perduodami į sandėlį);

- dėl objektų ir agregatų statybos užblokuotų arba nutrauktų statybų, tokios situacijos priežastys ir pagrindimas;

Atskirai atsižvelgiama į jau pastatytus, bet dėl ​​kokių nors priežasčių nepanaudotus objektus arba tuos, kuriems iš dalies išduotas įvadas, o tai atsitinka, kai kompleksai pradedami eksploatuoti. Tokių objektų buvimas turėtų būti racionaliai paaiškintas, t.y., nurodomos priežastys, dėl kurių vėluojama rengti dokumentaciją.

Nustatant nutrauktą statybą, sustabdant dar nepradėtos statybos projektavimo ir apžiūros darbus, taip pat sudaromos atskiros inventorizacijos, kuriose pateikiama informacija apie atliktų darbų apimtį ir savikainą, jų nutraukimo priežastis. Pagrindas įvesti visą informaciją pasiruošimo faktinei objektų apžiūrai etape yra apskaitos dokumentus, techninę dokumentaciją, darbo projektai, sąmatos, atliktų darbų aktai ir pažymos apie jų kainą.

Patvirtinta inventorizacijos komisija nustato ir dokumentuoja sumą, kuri turi atsispindėti kiekvieno nebaigto statyti objekto savikainoje.

Kitas nebaigtos statybos inventorizavimo žingsnis – faktinių tūrių sutikrinimas su dokumentais nustatytomis. Akivaizdu, kad faktinio statomo objekto medžiagų sunaudojimo tikrinimas yra daug pastangų reikalaujantis procesas ir reikalauja patirties apskaičiuojant MC poreikius generuojamam kiekiui, todėl kaip komisijos dalis kartu su darbuotojais finansine sfera turi dalyvauti kvalifikuoti statybos inžinieriai. Nustačius objektus, apie kuriuos apskaitos registruose nurodyta neteisinga informacija, komisija atlieka inventorizacijos taisymus, juos techniškai pagrįsdama.

Nebaigtos statybos inventorizacija: pavyzdinė inventorizacija

Gauti duomenys apie faktines išlaidas įrašomi į to paties pavadinimo stulpelį ir faktinis prieinamumas lyginamas su turimumu pagal dokumentus. WIP inventorizacijos rezultatams atspindėti statyboje dažnai naudojama standartinė forma INV-3 „Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas“, forma INV-10 „Nebaigtų OS remontų inventorizavimo aktas“ arba kita forma, modifikuojanti kai kuriuos. stulpelius. INV-3 formos pildymo pavyzdį galima peržiūrėti.

Remdamosi išvardintomis formomis, įmonės gali surašyti dokumentą, priimtiną tvarkyti informaciją apie WIP inventorių, sutvirtinti apskaitos politika ir taikyti įmonės darbo eigoje. Pateikiame tokios formos pildymo pavyzdį.

Inventorizacijos sąrašo formą INV-1 pildo inventorizacijos komisijos nariai ilgalaikio turto patikrinimo metu.

Kaip pavyzdį pildėme inventorių INV-1 formoje, užpildytą pavyzdį galima atsisiųsti iš straipsnio apačioje esančios nuorodos.

Ši procedūra atliekama tam tikru įmonėje nustatytu dažnumu, pavyzdžiui, kartą per metus. Be to, keičiant materialiai atsakingą asmenį, gali būti atliekama inventorizacija.

Inventorizacijai atlikti sudaroma komisija, kurios sudėtis tvirtinama vedėjo įsakymu. Komisija turi pirmininką ir sekretorių. Pildant INV-1 formoje būtina nurodyti visų komisijos narių vardus ir pareigas.

Prieš pradedant ilgalaikio turto apžiūrą, būtina įsitikinti, kad yra atsižvelgta į visus esamus objektus, visi dokumentai perduoti buhalterijai, o buhalterija atliko visus reikalingus įrašus nurašymui ir naujų objektų paskelbimas.

Kalbant apie kitas turto rūšis, pildomos kitos inventorizacijos sąrašo formos: ilgalaikiam turtui -, inventorizacijos vienetams -.

Mėginio užpildymas

Inventorizacijos lape yra Titulinis puslapis, ant kurio įrašytas įmonės, struktūrinio padalinio, kuriame atliekamas auditas, pavadinimas.

Žemiau pateikiamas vedėjo įsakymo dėl inventorizavimo tvarkos patvirtinimo numeris ir data. Taip pat rašoma inventorizacijos pradžios ir pabaigos data, vadovaujantis vedėjo įsakymu. Atsargų užsakymo pavyzdį galima atsisiųsti adresu.

Pačiam inventoriui taip pat suteikiamas numeris ir nustatoma užbaigimo data.

Po antrašte nurodykite, kokie objektai yra tikrinami, kam jie priklauso, jų buvimo vieta (adresas), taip pat nuomotojas, jei atliekama išnuomotų objektų inventorizacija.

Poskyryje „Kvitas“ visi finansiškai atsakingi asmenys pasirašo kaip ženklą, kad visi dokumentai perduoti buhalterijai, o į visus objektus atsižvelgta ir jie yra tinkamose vietose.

INV-1 formos lentelėje pateikiamas viso turimo ilgalaikio turto sąrašas. Kiekvienam objektui reikia nurodyti:

• Jo pavadinimas, trumpas aprašymas;
• Dokumentą, kurio pagrindu jis priimamas į apskaitą (OS priėmimo ir perdavimo aktas);
• Išleidimo metai;
• Objekto inventorius, serijos numeris ir paso numeris, jei toks yra;
• Faktinis esamo ilgalaikio turto prieinamumas ir kaina;
• Kiekis pagal duomenis buhalterinė apskaita ir atitinkama kaina.

Lentelėje turi būti visi ilgalaikio turto elementai. Remiantis užpildytos lentelės rezultatais, pagal faktinius duomenis ir apskaitos duomenis apskaičiuojamas bendras objektų skaičius ir savikaina.

Užpildykite tiek lentelės lapų, kiek reikia. Rezultatai apibendrinami kiekvienam lapui ir visam inventoriui. Inventorizacijos sąrašo pabaigoje žodžiais rašomas ilgalaikio turto eilės numerių skaičius, bendras vienetų skaičius ir faktinė suma.

Užpildytą inventorizacijos formą INV-1 pasirašo kiekvienas inventorizacijos komisijos narys, taip pat asmenys, atsakingi už ilgalaikio turto saugą.

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas(Forma Nr. INV-1) - naudojamas ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų ir įrenginių perdavimo įtaisų) inventorizacijos duomenims registruoti, Transporto priemonė, įrankiai, kompiuterinė įranga, gamybos ir buitinė technika ir kt.).

Inventorizacijos sąrašas surašomas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos atsakingų asmenų atskirai kiekvienai vertybių saugojimo vietai ir už ilgalaikio turto saugą atsakingam asmeniui. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai sugretinimo ataskaitai surašyti, o antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-iams).

Atsisiųskite formos pavyzdį Nr. INV-1 Word ir Excel formatu:

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno už vertybių saugą atsakingo asmens ar asmenų grupės paimamas kvitas. Kvitas yra įtrauktas į formos antraštę.

Atsargų sąrašas formoje N INV-1 spausdinamas lapeliais pagal blanko 2 lapo modelį, kurio skaičių nustato blankų užsakovas.

Automatizuotai tvarkant inventorizacijos rezultatų apskaitos duomenis, N INV-1 forma išduodama komisijai dėl popieriaus arba mašinų saugojimo įrenginių su užpildytais stulpeliais nuo 1 iki 9.

Inventorizacijoje komisijos atsakingas asmuo užpildo 10 skiltį apie faktinį objektų prieinamumą. Nustatydami objektus, kurie neatsispindi apskaitoje, taip pat objektus, apie kuriuos nėra juos charakterizuojančių duomenų, komisijos atsakingi asmenys turi įtraukti į inventorizacijos sąrašą šiems objektams trūkstamą informaciją ir techninius rodiklius. Inventorizacijos komisijos sprendimu šie objektai turi būti kapitalizuojami. Tokiu atveju jų pradinė savikaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimo dydis nustatomas pagal objektų techninę būklę, privalomai atlikus atitinkamus aktus.

Atsargos sudaromos atskirai ilgalaikio turto grupėms (gamybinės ir nepramoninės paskirties).

9 skiltis „Paso numeris“ pildoma ilgalaikiam turtui, kuriame yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorius surašomas trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai, nurodant nuomos terminą. Vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius išsiunčiamas nuomotojui.

Atsisiųskite kitas formas iš mūsų svetainės:

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas (forma ir pavyzdinis pildymas)

Ilgalaikio turto prieinamumo patikrinimo rezultatai įrašomi į INV-1 formą. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, į ką reikia atsižvelgti rengiant šį inventorių.

Kaip pildyti ilgalaikio turto inventorizaciją

Standartinė forma Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas OS inventorius, kuriuo galima naudotis inventoriuje. Tai forma Nr. INV-1.

Forma Nr. INV-1

Primename, kad nuo 2013 metų Valstybinio statistikos komiteto blankai, tarp jų ir ši, nėra privalomi naudoti, o verslo subjektai šiems tikslams gali naudoti savarankiškai parengtus dokumentus. Jei oficiali forma jums tinka, galite ir toliau ją naudoti. Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas, kurio pavyzdys pateikiamas žemiau, sudaromas pagal oficialią formą.

Oficialioje INV-1 formoje yra ši informacija:

• įmonės pavadinimas ir OKPO, informacija apie struktūrinį padalinį (jeigu yra);
• inventorizacijos pagrindas (įsakymo ar kito administracinio dokumento numeris ir data);
• inventorizacijos laikas (nurodoma pradinė ir galutinė datos);
• ilgalaikio turto inventorizacijos surašymo data;
• duomenys apie ilgalaikio turto buvimo vietą ir teises į jį (nuosavas, nuomojamas, saugomas);
• už OS saugą atsakingo asmens gavimas;
• informacija apie OS (pavadinimas, kiekis, kaina ir kt.). Kalbant apie mašinas ir įrangą, taip pat transporto priemones, nurodomas jų serijos numeris. Kitos OS aprašymo taisyklės nurodytos 1998-07-29 įsakymo Nr.34n 3.3, 3.4 punktuose;
• informacija apie komisijos narius ir atsakingą asmenį ar asmenis.

OS inventorizacija atliekama dalyvaujant visiems inventorizacijos komisijos nariams ir privalomai dalyvaujant už juos finansiškai atsakingam asmeniui. Šis faktas, kaip ir realus turto buvimas (nebuvimas), patvirtintas nurodytų asmenų parašais inventoriuje. Šių taisyklių pažeidimas kels abejonių dėl inventorizacijos rezultatų ir lems jos rezultatų negaliojimą.

Inventorizacija turi būti surašyta ne mažiau kaip 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis – už jų saugumą atsakingam asmeniui.

Jei inventorizuojama dėl išnuomoto ilgalaikio turto, tai inventorizacija turi būti sudaroma 3 egzemplioriais (trečiasis perduodamas nuomotojui). Jei yra keli savininkai, tada kiekvienas savininkas turi parengti kopiją.

Pagal Buhalterinės apskaitos reglamentą (Finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n), inventorizacija turi būti atliekama daugeliu atvejų, taip pat ir prieš surašant. metines ataskaitas. Tačiau skirtingai nuo likusio turto, kuris kasmet inventorizuojamas, ilgalaikio turto patikrinimai gali būti atliekami kas trejus metus (

Norėdami užbaigti inventorizaciją nematerialusis turtas naudoti specialų veiksmą. Šis aktas yra INV-1a. Kaip jis susidaro, galite sužinoti iš šio straipsnio.

Nematerialiojo turto inventorizavimo paskirtis

Aprašant įmonės nematerialųjį turtą, turi būti patikrinta:

• popierių, galinčių patvirtinti įmonės išimtinę teisę į nuosavybę, turėjimas ir turto naudojimas vykdant veiklą;
• atspindėjimo nematerialiojo turto balanse teisingumas ir savalaikiškumas.

Pildymo instrukcijos

Jo pildymo instrukcijose yra šie punktai:

1. Šis dokumentas sudarytas dviem egzemplioriais. Prieš inventorizaciją darbininkai neša kilimėlį. atsakomybę, privalo pasirašyti inventorizacijos blanke. Tai bus patvirtinimas, kad visi su turtu susiję pajamų ir sąnaudų dokumentai buvo perduoti buhalterijai, o pats nematerialusis turtas nurašytas arba įskaitytas.
2. Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašo pirmame puslapyje nurodoma, koks turtas inventorizacijos metu bus tikrinamas, kur jis yra.
3. Komisijos nariai inventorizacijos metu į lentelę įveda informaciją apie kiekvieną organizacijos nematerialųjį turtą. Turėtų būti nurodytas turto pavadinimas ir trumpas jo paskirties aprašymas. Taip pat nurodomi duomenys, susiję su dokumentu, patvirtinančiu teisę naudotis nematerialiuoju turtu. Septintoje ir aštuntoje eilutėse pateikiama informacija apie sąnaudų rodiklius.
4. Visiškai užpildžius INV-1a formos lentelę, būtina nurodyti galutinius duomenis.
5. Pačioje inventoriaus apačioje yra nurodytas užpildytų eilučių skaičius ir tikroji jų suma.
6. Remiantis gauta informacija, atspindėta akte, nustatomi faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimai. Ši informacija atsispindi lyginimo pareiškime INV-18 formoje.
7. Ant akto turi pasirašyti visi komisijos nariai. Po to dokumentas perduodamas buhalterijai.