Daugelis įmonių ir organizacijų turi kompetentingai vesti žurnalo įsakymą Nr. 8, reguliariai skirdamos jam reikiamą dėmesį. Ir priežastis yra ne tik ta, kad to galima prašyti mokesčių institucijos, arba kad jo forma yra patvirtinta įstatymu ir yra vienoda teritorijoje Rusijos Federacija. Jis tikrai reikalingas, patogus ir saugus finansinė būklė juridinis asmuo.

Žurnalas yra apskaitos registras, kuriame vykdoma analitinė biudžetinių ir nebiudžetinių mokėjimų, paskolų ir avansų, taip pat su skolininkais skaičiavimo rodiklių apskaita. Taip pat suteikiama galimybė gauti ataskaitas apie akcininkų ir personalo pajamas, rodomos ilgalaikės ir trumpalaikės finansines investicijas organizacijos, nuomos mokesčiai.

Siūlomas formos pavyzdys, kurį galima atsisiųsti iš nuorodos, esančios po straipsnio tekstu.

Pradinė informacijos bazė

Pirminė informacija, kuria grindžiamas žurnalo pildymas, yra pirminiai dokumentai, surašomi priklausomai nuo atliekamos operacijos: pardavimo, pirkimo, apmokėjimo ar paslaugos suteikimo (gavimo). Taip pat naudojami transkripcijos lapai.

Būtinybė juos rodyti eilės tvarka Nr.8 paaiškinama galimybe patvirtinti (paneigti) vykdomas operacijas.

Ataskaitos rodomos sąskaitose Nr. 06, 09, 58, 61, 63, 64.67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Analitinė apskaitos dalis

Atspindi rodiklius, kurie, apibendrinant, leidžia atlikti reikiamą valdymo funkciją finansinė veikla organizacija ir jos gyvybingumas. Studijuodami dokumentą galite gauti informacijos:

• apie gautą avanso sumą;
• apie dalis, kuriose sandorio šalys mokėjo už užsakymus (prekes, paslaugas).
• dėl operacijų debeto ir kredito sąskaitose.

Analitinė apskaitos dalis yra prieš sintetinę dalį ir leidžia apskaičiuoti akcininkų pajamas.

Užsakymo Nr.8 pildymo ypatumai

Kadangi žurnalas nurodo formas griežta atskaitomybė, tada:

1. Už 8 užsakymo užpildymą atsakinga buhalterė.
2. Būtina tiksliai uždėti visus ženklus, o atsakingų asmenų (buhalterio ir direktoriaus) antspaudai ir parašai turi būti įskaitomi.
3. Įvesti duomenys turi būti patikimi, tiksliai atitikti stulpelius.

Dokumentas, kurį reikia patikrinti mokesčių institucijos, o už pažeidimus atsakingiems asmenims gresia baudos.

Kadangi tokios dokumentacijos tvarkymas yra labai daug laiko ir sudėtingas procesas, galite naudoti automatinę apskaitos formą, kurios, kaip ir kitų žurnalų, funkcijos siūlomos nuorodoje esančiame vaizdo įraše.

Apskaitos registrai yra specialūs žurnalai buhalterinė apskaita, kurios leidžia tvarkyti ir grupuoti duomenis apie faktus ekonominė veiklaįmonių. Kiekvienai apskaitos sistemai pateikiamos skirtingos apskaitos registrų formos. Apie tai, kokie registracijos žurnalai naudojami žurnalų užsakymų apskaitos sistemoje, papasakosime savo straipsnyje.

Pagrindiniai klausimai

Žurnalų-užsakymų apskaitos sistema numato visų patvirtinimą verslo sandorių atitinkamas dokumentas – forma pirminiai dokumentai. Pirminis, savo ruožtu, turi būti užregistruotas specialiame žurnale. Be to, įrašai daromi chronologine tvarka.

Visos operacijos sugrupuotos pagal apskaitos sąskaitas. Tai yra, atspindint korespondenciją su viena apskaitos sąskaita, naudojamas atskiras žurnalo užsakymas (JO), kai įrašas daromas kitoje sąskaitoje, įrašas jau atsispindi kitame žurnale. Atkreipkite dėmesį, kad tas pats įrašas gali ir turi atsispindėti dviejuose žurnaluose vienu metu: viename – nurašytos sąskaitos, o kitame – įskaitytos. Šis metodas atspindi metodą dvigubas įėjimas buhalterijoje.

Galutiniai ZhO duomenys ataskaitinio laikotarpio pabaigoje perkeliami į raktų registrą - didžiąją knygą. Prisiminkite, kad remiantis Didžiosios knygos duomenimis, esančiais pabaigoje fiskaliniai metai susiformavo balanso lapas. Vadinasi, buhalterinės finansinės atskaitomybės patikimumas priklauso nuo informacijos registravimo Užsakymų žurnale išsamumo ir teisingumo.

Dabar mes išsamiau apsvarstysime kiekvieną ZhO, pateiksime apytiksles formas ir užpildo pavyzdžius.

Žemiau pateiktos formos yra pavyzdžiai! Remiantis Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ normomis, kiekvienas ūkio subjektas turi teisę savarankiškai rengti ir tvirtinti savo pirminės ir apskaitos dokumentų formas. Taip pat įmonė neprivalo tvarkyti visų LC, jei nevykdoma jų pildymo operacija. Pagrįskite įmonės poziciją šiuo klausimu apskaitos politika. Patvirtinti savo formas atskiru įsakymu arba įmonės apskaitos politikos priedu.

Žurnalo orderis numeris 1 „Kasa“

Organizacijos grynųjų pinigų apyvartai formuoti naudojamas specialus žurnalas-užsakymas 1 (formą galite atsisiųsti Word ir užpildymo pavyzdį žemiau). Kitaip tariant, visos operacijos, kuriose dalyvauja 50 sąskaita „Kasa“, turi būti atspindėtos ZhO Nr. 1.

Įrašų darymo pagrindas yra kasos ataskaita. Dokumentas, savo ruožtu, sudaromas pagal išduotą dienos (arba kelių dienų) PKO ir RKO. Atkreipkite dėmesį, kad kredito apyvarta sąskaitoje. 50 ZHO yra atskleisti išsamiau nei debetas (kvitai į kasą). Norėdami detalizuoti pinigų kvitus, jie naudoja 1 žurnalo orderį ir 1 išrašą. Tai reiškia, kad 1 išrašas yra nuorašas pelningos operacijos su įmonės grynaisiais pinigais.

JO forma Nr.1

ZhO Nr.1 ​​pildymo pavyzdys

Žurnalo įsakymas Nr.2 „Atsiskaitomoji sąskaita“

Vykdyti ūkines operacijas įmonės atsiskaitymo sąskaitose, atidarytose kreditu ir bankų įstaigos, naudokite 2 žurnalo užsakymą (formą ir pildymo pavyzdį galite atsisiųsti žemiau). Įrašai turėtų būti daromi tik remiantis banko išrašai. Jie yra įmonės piniginių lėšų judėjimo fakto patvirtinimas. Nurašymai iš r / sąskaitų yra išsamiai aprašyti ZHO. Informacijai apie kvitus atskleisti saugomas specialus išrašas.

Žurnalas-užsakymas 2, forma

Užpildymo pavyzdys

Žurnalo orderis Nr. 3 „Specialios sąskaitos“

Jeigu įmonės lėšos laikomos specialiose bankuose atidarytose sąskaitose ar kt kredito organizacijos, tada operacijos tokiose sąskaitose atsispindi ZHO Nr.3. Įrašai formuojami pagal sąskaitą. 54, 55, 56 apskaita. Kitaip tariant, jei įmonė savo veikloje naudoja akredityvus, čekių knygelės arba laiko pinigus kitose sąskaitose, tada fiksuoja judėjimą šiose saugojimo vietose ZhO Nr.3.

HO Nr. 3 pildymo pavyzdys

Žurnalo įsakymas Nr. 4 „Skolintas kapitalas“ ir ZHO Nr. 5 „Įskaitymai“

Jeigu įmonė gauna paskolas arba skolintų lėšų verslui vykdyti, tada gautų paskolų skaičiavimai atliekami specialiame žurnale-varantas 4. Apyvartos įrašomos į registrą sąskaitoje. 66 ir 67, tai yra dėl trumpalaikių ir ilgalaikių paskolų bei skolinių įsipareigojimų.

Žurnalas-užsakymas 4, forma

Užpildymo pavyzdys

Skaičiavimai atliekant tarpusavio užskaita tarp suteiktų paslaugų, darbų ar pristatytų prekių ūkio subjektai užsiregistruoti žurnale-varanto 5 „Nustatymai“. Pažymėtina, kad Rusijos firmų tarpusavio užskaitos sandoriai šiuo metu yra gana reti. Tačiau priešpriešinių reikalavimų įskaitymas nėra draudžiamas.

Žurnalas-užsakymas, forma

Žurnalo užsakymas Nr.6 „Atsiskaitymai su tiekėjais“

Atsiskaitymų su esamais rangovais, tiekėjais ir kitais verslo partneriais sandorius atspindintiems dokumentams registruoti naudokite užsakymų žurnalą 6. Darykite įrašus pagal gautas sąskaitas faktūras, važtaraščius ir pasirašytus aktus už atliktus darbus, paslaugas. Debeto operacijos apmokėti pagal banko išrašus, patvirtintus įvykdytais mokėjimo nurodymais. Net vieno rangovo (tiekėjo) įrašų derinimas yra nepriimtinas. Kiekvienas dokumentas turi būti rodomas atskirai.

Forma JO Nr.6

Žurnalo orderis Nr.7 „Atsiskaitymai su buhalteriais“

Atspindėti pinigus, atiduotus įmonės darbuotojams, atskaitingiems ZhO Nr. 7. Primename, kad nepriimtina derinti operacijas net ir tais atvejais, kai pinigai išduodami vienam atskaitingam asmeniui. Išsamiai surašykite kiekvieno pinigų išleidimo fakto įrašus.

Žurnalo užsakymas 7, atsisiųskite formą

Žurnalo įsakymas Nr.8 „Avansai atsiskaitymams“

Atsiskaitymuose tarp tiekėjų ir rangovų naudokite avansinius mokėjimus, tada apmokėtiems avansams registruoti naudokite žurnalo užsakymą 8. Įrašus darykite pagal banko ataskaitas. Taip pat ZhO turėtų atspindėti atsiskaitymus su biudžetais už mokesčių mokėjimą, atskirus ekonominius sandorius.

Forma JO Nr.8

ZhO Nr. 10 "Pagrindinė produkcija"

Atspindėti visas išlaidas, kuriomis siekiama užtikrinti pagrindinę veiklos rūšį ZhO Nr. 10. Grupės ūkinės operacijos pagal buhalterinę apskaitą: ilgalaikis turtas, nusidėvėjimas, darbo užmokestis pagrindinis personalas, mokesčių atskaitymai, inventoriai ir kitas išlaidas.

Žurnalas-užsakymas 10, atsisiųskite formą

Žurnalas-užsakymas 10, pavyzdžių pildymas

ZhO Nr. 11 "Pagaminta produkcija, pardavimas"

Pagamintą produkciją atspindėti ZhO Nr.11. Jei įmonė teikia paslaugas ar atlieka darbus, tai veiklos rezultatus taip pat registruokite užsakymų žurnale 11. Informacija gali būti grupuojama pagal nomenklatūras, prekių rūšis ar paslaugų kategorijas. Įmonė turi teisę savarankiškai parengti formą, atsižvelgdama į veiklos specifiką ir rūšį.

Žurnalas-užsakymas 11, forma

Mėginio užpildymas

ZhO Nr. 13 "Turtas ir kapitalas"

Ilgalaikio turto judėjimas ir nematerialusis turtas atspindėti įmonėje specialioje ZhO Nr. 13. Įveskite informaciją remiantis pirminiai dokumentai. Pavyzdžiui, OS kortelės, važtaraščiai ant vidinis poslinkis, nematerialiojo turto apskaitos kortelės ir kita pirminė dokumentacija. Taip pat JO atspindi įmonės nekilnojamojo turto nusidėvėjimo operacijas. Taip pat registre įrašoma informacija apie įstatinio kapitalo pokyčius.

Forma JO Nr.13

Žurnalas-užsakymas 13, pavyzdžių pildymas

ZhO Nr. 16 "Kapitalo investicijos"

Informacija apie turimas įmonės kapitalo investicijas turi būti įrašyta atskirame HO. Tokios verslo operacijos apima: investicijas į ilgalaikį turtą, įrengimus, paruoštus montuoti (surinkti). Pataisyti judėjimą pagal pirminius dokumentus (paleidimas, montavimo aktas).

Be jo neįsivaizduojamas verslas finansines operacijas. Tokių operacijų apskaitą buhalteris turėtų saugoti specialioje žurnalas-užsakymas.

Žurnalas-pavedimas – tai apskaitos lentelė, sudaryta šachmatų forma: kreditinės sąskaitos dedamos vertikaliai, debetinės – horizontaliai.

Tai leidžia vienu įrašu įrašyti ir debeto, ir kredito sąskaitą.

Žurnalų sistemos principas

Šiame žurnale kredito apyvartos registracija pagal Visi balanso sąskaitos. Ji taip pat įrašo kiekvieną operaciją, susijusią su kredito ar kita sąskaita.

Remiantis šio žurnalo duomenimis, gaminio savikainos apskaičiavimas ir įmonės, taip pat gamybos proceso sąnaudos.

Žurnalas-pavedimas susideda iš registro dešinėje ir debeto sąskaitos išrašo, kuriame iššifruojama kiekviena debeto apyvarta.

Šiame žurnale įrašoma:

• pradinis likutis;
• debeto sąskaitos sumos;
• korespondentinės sąskaitos.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje buhalteris apskaičiuoja galutinius duomenis, kuriuos suveda didžioji knyga.

Bet koks žurnalas-užsakymas pildomas pagal šachmatų principas- eilučių suma būtinai turi sutapti su stulpelių suma. Kiekviena eilutė atitinka tam tikrą datą.

Kiekvieną mėnesį įmonė pradeda naują žurnalo užsakymą kiekviena paskyra. Kiekvienam žurnalui priskiriamas nuolatinis numeris.

Galutinius duomenis kiekvieno mėnesio pabaigoje galite gauti visas kiekis kredito ir debeto apyvarta.

Duomenys, gauti iš žurnalo, naudojami Didžiajai knygai užpildyti.

Kredito sąskaitos apyvarta registruojama iš atitinkamo žurnalo-pavedimo, tačiau debeto sąskaitos apyvarta turi būti registruojama iš skirtingų korespondento sąskaitų žurnalų.

Atsižvelgiant į tai, kad užsakymų žurnalas pildomas kredito principu, o Didžioji knyga – debeto principu, dubliavimosi galimybė revoliucijos neįtraukti.

Kiekvieną mėnesį per metus būtina pildyti visų sąskaitų Didžiąją knygą. Kiekvienai šios knygos paskyrai yra 1 puslapis. Kiekvienai sąskaitai fiksuojamos viso mėnesio kredito ir debeto apyvartos, likučio rodiklis mėnesio pradžioje ir pabaigoje.

Standartinės žurnalų formos

SSRS vyriausybė patvirtino 10 standartines formas užsisakyti žurnalų.

Žurnalas-užsakymas Nr.1 viską registruoja grynųjų pinigų operacijos. Tam skiriama atskira skiltis „Kasa“. Tokio žurnalo pildymo pagrindas yra kasos ataskaitos.

Viena žurnalo eilutė atspindi informaciją apie vieną ataskaitą, neatsižvelgiant į laikotarpį, už kurį ji buvo sudaryta.

Tai reiškia, kad eilučių skaičius žurnale atitinka ataskaitų, kurias perdavė kasininkė, skaičių.

Naudojama visoms finansinėms operacijoms banko mokėjimams registruoti sąskaitoje Nr.-51. Šią žurnalo formą dažniausiai naudoja pramonės organizacijos. Statybos organizacijosšiam tikslui naudoti žurnalą-užsakymą, kurio forma Nr.-2-s, o pardavimo ir tiekimo organizacijos - formos Nr.-2-sn.

Žurnalas-užsakymas №3(pav. kairėje) registruoja operacijas keliose sąskaitose:

• Nr. 54 - kapitalo išlaidų sąskaita;
• Nr.55 - banko sąskaita;
• Nr.56 - kitų lėšų gavimo ir išlaidų sąskaita.

Visi užsakymų žurnalo Nr.3 duomenys turi būti patvirtinti banko išrašais.

Jei įmonės vadovybė surašo paskolą ar paskolą, tada kontrolė Pinigai naudojamas kreditu arba paskola žurnalas-užsakymas Nr.4(pav. dešinėje).

Šiame žurnale registruojamos operacijos sąskaitoje Nr. 90 trumpalaikėms paskoloms ir sąskaitoje Nr. 92 ilgalaikėms paskoloms.

Žurnalas-užsakymas Nr.5 skirta registruoti duomenis apie sandorius, kurie tarp sandorio šalių vykdomi vykdant verslo veiklą.

Šio žurnalo dėka galite išvengti debeto/kredito sąskaitos įsiskolinimų.

Žurnalas-užsakymas forma Nr.6 leidžia registruoti susidėvėjusių ir menkaverčių daiktų judėjimą. Tokie elementai gali būti:

Visoms aukščiau išvardintoms prekėms taip pat taikoma medžiagų ir sandėlio apskaita.

Registruoti duomenis apie sandorius dėl avansinių sumų įmonės darbuotojams, žurnalo užsakymas Nr.7.

Jame registruojamos visos operacijos su apskaitomomis lėšomis.

Rąstų užsakymas pagal formą Nr.8 sudaromas apskaitant operacijas su avansu grynaisiais pinigais, pinigais, kurie gaunami kaip mokėjimai iš sandorio šalių, išlaidoms su skolininkais ir kreditoriais.

Taip pat skaičiuojama akcijų pajamų organizacijose.

Visos įmonės ūkyje esančios gyvenvietės rodomos žurnalas-užsakymas Nr.9. Šis žurnalas yra padalintas į keletą skyrių:

1. Pats žurnalas;
2. „Analitiniai duomenys“;
3. "Bendrosios instrukcijos".

AT žurnalas-užsakymas Nr.10 apskaitomos šios sąskaitos:

• Nr.05, Nr.06, Nr.08, Nr.12 - duomenys apie materialines vertybes;
• Nr.13 - susidėvėjusių menkaverčių daiktų ir inventoriaus apskaita;
• Nr. 69 - lėšų socialiniam draudimui išlaidos;
• Nr.70 - atlyginimai darbuotojams;
• №88 – rezervinis fondas mokėjimai;
• Nr.86 - nusidėvėjimo lėšos;
• Nr.20, Nr.23, Nr.24, Nr.25, Nr.26, Nr.29, Nr.31 - gamybos sąnaudos;
• Nr.82 - gamybos nuostoliai;
• Nr. 21 - pusgaminių, kurie gaminami gamyboje, apskaita;
• Nr.15 - bendrosios gamybos sąnaudos;
• Nr. 12 - medžiagų sunaudojimas pagrindinėse ir papildomose gamybos cechuose.

Žurnalas-užsakymas Nr.10 numato apibendrinti duomenys kiekvieno tipo struktūros kontekste.

Pildymo taisyklės ir tvarka

Žurnalas-užsakymas Nr.1 susideda iš pareiškimo ir paties žurnalo. Išraše Nr.1 ​​turite nurodyti balanso indikatorių. Tada buhalteris įrašo duomenis iš kasos knyga, nurodant kvitus į kredito sąskaitą ir mokėjimus iš šios sąskaitos. Remiantis šiais duomenimis, mėnesio pabaigoje apskaičiuojamas debeto likutis.

Žurnalas-užsakymas Nr.2 turi skyrių „Atsiskaitomoji sąskaita“, kuriame įrašomi sąskaitų rekvizitai, pagal kuriuos bus fiksuojamas lėšų gavimas ir jų apmokėjimas. Pagrindas daryti įrašą šiame žurnale yra išrašas iš banko.

Išraše ir žurnale- orderyje Nr.2 nepamirškite nurodyti operacijos pradžios ir operacijos pabaigos datos. Mėnesio pabaigoje buhalteris turi apskaičiuoti likutį įmonės banko sąskaitoje ir šią sumą nurodyti užsakymų žurnale Nr.2.

Žurnalas-užsakymas formoje Nr.3 susideda iš lentelės, kurioje įrašomi duomenys apie kvitus iš banko išrašų ir kitų pirminių dokumentų. Galutiniai rezultatai įrašomi tame pačiame žurnale. Jų skaičiuoti nereikia. Galite tiesiog perrašyti juos iš kaupiamojo lapo.

Rodiklių registravimas užsakymų žurnale Nr.3 vykdomas pagal kredito ženklas. Tai reiškia, kad kredito sąskaitos apyvarta fiksuojama korespondencijoje su kiekviena debeto sąskaita.

Užsakymo žurnale Nr.4, operacijos su kredito lėšos. Norint padaryti įrašą tokiame žurnale, buhalteris turi turėti pagrindą – banko ar kitos kredito įstaigos išrašą.

Visi 4 formos žurnalo – orderio duomenys nurodyti atitinkamų sąskaitų kontekste. Paskutiniame šio žurnalo puslapyje pildomi banko išrašų ar kredito organizacijų duomenys.

Žurnalui-užsakymui Nr.5 tvarkyti naudojama vieninga forma. Šioje formoje turi būti duomenys iš kiekvieno įmonės padalinio ar padalinio, kuriame yra saugomas atskiras finansinių operacijų įrašas.

Sąskaitos Nr.64 grafoje įrašomi duomenys apie visų dalyvių tarpusavio reikalavimus finansinius santykius. Duomenims įrašyti debeto sąskaitoje naudojamas išrašas, kuriame duomenys įrašomi tik remiantis banko išrašais asmens, dalyvaujančio tarpusavio atsiskaityme, asmeninėse sąskaitose.

Žurnalas-užsakymas Nr.6 yra pagrindinis informacijos apie apyvartą šaltinis materialinės vertybėsįmonių, todėl jis turi būti pildomas reguliariai. Visi jame esantys duomenys turi būti teisingi. Duomenys iš šio žurnalo perkeliami į Didžiąją knygą.

Visi užsakymų žurnalai pagal šią formą surašomi į atitinkamą aplanką ir saugomi atskirai nuo visų pirminių dokumentų.

Žurnalas-užsakymas Nr.7 tvarko analitinės ir sintetinės informacijos apskaitą. Analitinė informacija apima avansines lėšas, mokesčių atskaitymų kainą, išleistą ir nepanaudotą avanso sumos dalį, taip pat papildomų avansinių mokėjimų sumą.

Sintetinė informacija apima kelionės išlaidas, taip pat išankstines finansines operacijas pagal debeto sąskaitas. Žurnalo forma leidžia įvesti informaciją apie 30 operacijų. Jei tokių operacijų būtų daugiau, buhalteris gali pasinaudoti slydimo paklodės.

Žurnalui-varantui pildyti formoje Nr.8 naudojami pirminės dokumentacijos rodikliai. Žurnalo registracija vykdoma laikantis visų nurodymų. Jame turi būti buhalterio ir direktoriaus parašai, antspaudų atspaudai.

Žurnalas – orderis pagal formą Nr. 9 pildomas remiantis atitinkamų pirminių dokumentų duomenimis, būtent iš išrašo 1 Nr. 1 ir Nr. 2.

Skyriuje „Analitiniai duomenys“ įrašomi įvairių tipų ūkių skaičiavimai, taip pat tam tikros rūšies balanso rodiklis. ataskaitinis laikotarpis. Jei suma eina korespondencijai su sąskaitų debetu №50, №51 , tada jis įrašomas pagal mėnesio rezultatus.

Perkeliami tik galutiniai duomenys iš išrašų Nr. 12, kurie yra užregistruoti atitinkamoje paskyroje.

Jeigu buhalterija apskaitą veda kelioms parduotuvėms, tai tokie duomenys turi būti perduodami kiekvienai parduotuvei atskirai.

Žurnale taip pat pateikiama lentelė, kurioje reikia nurodyti galutinius ir tarpinius pagamintų prekių savikainos skaičiavimus.

Be to, užsakymų žurnale Nr.10 darbuotojas turi užpildyti šias lenteles

1. „Gamybos kaštų apskaičiavimas pagal ekonominius elementus“
2. „Komercinių produktų savikainos skaičiavimas“.

Aukščiau pateiktas lenteles būtina užpildyti naudojant pirmosios lentelės „Gamybos kaštai“ duomenis. Be to, pildydamas buhalteris naudoja duomenis iš išrašų ir kitos pirminės dokumentacijos.

Pareiškime №14 žurnale-varte Nr. 10 nurodomos sumos dėl nekokybiškų prekių, pertekliaus ar trūkumo. Buhalteris tokius duomenis generuoja naudodamas pirminę dokumentaciją ir inventorizacijos rezultatus.

Prekių pertekliaus savikaina, kaip ir atsargos, atsispindi suma, panašia į nurodytą sąskaitose. #12 ir #15. Galutinis nuosavų prekių ar daiktų kiekio rodiklis nustatomas skaičiavimo metodu.

Visi duomenys kiekviename žurnalo užsakyme turi būti įvesti teisingai. Nepamirškite nurodyti operacijų pavadinimų, jų atlikimo datų. Šių žurnalų formos turi būti pasirašė pareigūnai.

Be to, formose turi būti antspaudų atspaudaiįmonių. Jeigu pildant formą pažeidžiamas bent vienas reikalavimas, kontroliuojantis ar priežiūros institucijos jie turi teisę taikyti sankcijas tokiai įmonei.

Siūlome pažiūrėti įdomų filmuką, kaip pildyti užsakymų žurnalus ir didžiąją knygą.

Vienos iš svarbiausių ir pagrindinių buhalterinės apskaitos funkcijų – efektyvaus tiek gamybinių, tiek negamybinių priemonių ir išteklių naudojimo kontrolės – vykdymui užtikrinti reikalingos tam tikros sistemos, kurių įgaliojimai yra įtvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu. .

Žurnalo užsakymo forma yra priimtiniausias už bet kokią veiklos sritį turinčioje organizacijoje, todėl ji yra labiausiai paplitusi.

Patvirtindami šį faktą galime pasakyti, kad visos pagrindinės automatizuotos apskaitos sistemos veikia pagal šis principas, tai yra, jie pagrįsti būtent žurnalo užsakymo forma.

Ši forma organiškai sujungia sisteminę, chronologinę, analitinę ir sintetinė apskaita. Kodėl buhalteriai naudoja šį rinkinį?

Šį ryšį galima įsivaizduoti taip:

1. Analitinė apskaita Jį gamina tik tie padaliniai, kurie yra atsakingi už inventoriaus prekių priėmimą ir saugojimą, taip pat atlyginimų ir įvairių išmokų mokėjimą darbuotojams. vykdyti tokio pobūdžio apskaitą pinigine, taip pat kiekybine išraiška.
2. Sintetinė apskaita atliekami tik įmonės finansų skyriuje. Jo išskirtinis bruožas yra tai, kad ji įgauna išimtinai piniginės išraiškos formą.
3. Istorinė apskaita būtini užbaigtoms verslo operacijoms registruoti įrašų forma su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais.
4. Sisteminė apskaita būtini užbaigtoms ūkinėms operacijoms, kurios skiriasi savo ekonominiu turiniu, registruoti.

Jei duomenys buvo įvesti visiškai teisingai, bet kokio tipo įrašų bendri skaičiai turėtų sutapti. Tokia lygybė leidžia įmonės vadovui įvertinti faktinę situaciją, atsižvelgiant į visas individualias organizacijos sąskaitas.

Apskaitos registrai vadinami tam tikrais užsakymų žurnalais, kuriuose įrašai daromi tik pagal chronologinę sistemą. Šie įrašai sudaromi bet kokių verslo operacijų forma, tuo tarpu jie yra susiję tiek su sintetiniais, tiek su analitiniais apskaitos metodais.

Ši forma apima specialių užsakymų žurnalų pildymą, atsiradusius registruojant vekselius kredito ir debeto principu, kai kartu išduodama kaip paskola viena sąskaita, ir debetuoti tą pačią sąskaitą.

Taigi bendra verslo operacijų suma gali būti fiksuojama tik vieną kartą, o pasikartojimai neleidžiami. Įrašai žurnalo užsakymo formoje daromi tik pagal pirminius kvito dokumentus.

Bet kurį žurnalą-pavedimą leidžiama atidaryti tik vienam mėnesiui, todėl, kad juos būtų patogiau prižiūrėti ir pildyti, už jo pildymą atsakingas buhalteris gali suskirstyti visus apskaitos registrus į atitinkamų sąskaitų tipus ir kategorijas, naudodamas keletą sąsiuvinių arba atitinkamos knygos užrašams.

Pastabos ir įrašai gali būti daromi per ataskaitinį mėnesį, tuo tarpu tai galima padaryti tiesiogiai pačiame apskaitos registre ir tam tikrose pagalbinėse ataskaitose naudojant sumavimą. Pastaroji atliekama tik tada, kai yra per daug panašių sąskaitų mažoms sumoms. Tokių pagalbinių teiginių forma jie dažnai vartoja šiuos dokumentus ataskaitoms žurnalo užsakymo forma:

• specialūs pareiškimai, kurie sudaro žurnalo užsakymo sistemos pagrindą;
• tam tikri lapai, skirti informacijai iššifruoti;
• bet kokios rūšies finansinės ir gamybinės dalys;
• bet kokia lentelės forma.

Informaciją iš visų ataskaitų galite perkelti be kliūčių bet kuriuo metu, nes nėra nustatytas specialus laikas, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę, tik paskutinėmis mėnesio dienomis ir pan. Kada ataskaitinis mėnuo pasibaigus, visos užsakymų žurnale nurodytos sumos perkeliamos į vėlesnius ataskaitinius dokumentus, tai yra į apskaitos registrą, kuris paprastai vadinamas didžioji knyga.

Užsakymų žurnalai tvarkomi tam, kad būtų teisingai atvaizduojamas įmonėje įrašytas likutis.

Didžioji knyga yra didžioji knyga, kuri yra žurnalo užsakymo formos dalis. Jis veikia vienerius metus. Jo pagrindinis tikslas – kontroliuoti visas lėšas, kurios yra ataskaitiniuose dokumentuose.

Be to, svarbu išanalizuoti jų apyvartos būdus, pavyzdžiui, įvairiose korespondentinėse sąskaitose. Kiekvienai individualiai paskyrai reikia pradėti konkretų puslapį, o kiekvienam mėnesiui skyriuose yra skirta atitinkama eilutė.

Knyga tvarkoma, kad būtų galima atlikti visų galutinių metinių eilučių skaičiavimus atskira sąskaita ir palyginti kredito ir debeto apyvartas. Teisingas reikiamos dokumentacijos tvarkymas žurnalo užsakymo formoje reiškia visų kredito apyvartų sumų ir bendros debeto apyvartos sumų lygybę.

Jei absoliuti lygybė nepasiekiama, tai visiškai akivaizdu, kad koks nors apskaitos registras buvo užpildytas neteisingai. Todėl buhalterio užduotis yra nustatyti duota klaida. Išanalizavus po patikrinimo gautą informaciją, būtina surašyti apyvartos lapas ir .

Finansų ministerija specialiu nutarimu yra sudariusi ir rekomendavo savo tam tikrų standartinių ataskaitų formų sąrašą bet kokio tipo apskaitos registrams, tačiau, nepaisant to, įmonė turi teisę kurti savo formas, siekdama vykdyti platesnę kontrolę ir išsami gautos informacijos analizė. Natūralu, kad jokie esminiai pakeitimai neleidžiami.

Pagrindinis ir reikšmingiausias šios sistemos privalumas yra tai, kad ji reiškia maksimalų skaidrumą atspindint visumą reikalinga informacija, taip pat jos priežiūros būdas yra suprantamas, o tai leidžia tiksliai ir išsamiai išanalizuoti pirminę dokumentaciją.

Kokia tvarka yra pagrindas

Apskaitą reglamentuojančiame Nuostatų 19 punkte, taip pat nuostata apskaitos išrašai Rusijos Federacijoje teigiama, kad visas apskaitos registrų formas tvirtina Finansų ministerija. Ši nuostata yra 1998-07-29 įsigaliojusio įsakymo Nr.34n dalis.

Laiškas Nr. 59 buvo išleistas 1992 m. liepos 24 d. Jame pateikiamos rekomendacijos dėl žurnalo užsakymo apskaitos, kuri pagrįstai laikoma labiausiai paplitusi Rusijoje. Be to, jis buvo įdiegtas daugelyje apskaitos programų.

Žurnalo užsakymo sistemos ypatybės apima tokius principus kaip:

• užsakymų žurnalai pildomi griežtai tokia tvarka, kokia buvo užregistruotos operacijos kredito sąskaitoje, o korespondencijoje atsižvelgiama į debeto sąskaitas;
• sintetinė ir analitinė buhalterių apskaita turi būti sujungta į vieną registrą;
• bet kokia ūkinė operacija atsispindi apskaitoje pagal stebėsenai ir atskaitomybei būtinus rodiklius;
• finansiškai ir metodiškai susijusios sąskaitos turi būti sujungtos į vieną žurnalą-užsakymą;
• dažnai naudoja mėnesinį žurnalo užsakymą.

Privalumai ir trūkumai

Pagrindiniai ir neabejotini apskaitos žurnalo užsakymo sistemos pranašumai yra šie:

• galimybė sujungti sintetinę, taip pat analitinę apskaitą į vieną visumą; tai reiškia, kad analitinės apskaitos sąskaitos yra derinamos su sintetinėmis sąskaitomis, todėl nereikia naudoti įvairių tarpinių registrų;
• įrašų skaičiaus ir apimties mažinimas, tai yra, apskaitos registrai ir Didžioji knyga kuriami kuo racionaliau, naudojant sintetinės ir analitinės apskaitos derinį viename registre, o tai pagreitina darbo eigą;
• registrams taikomi tam tikri ataskaitų teikimo, taip pat kontrolės ir analizės reikalavimai; iš to išplaukia, kad sukaupta informacija ataskaitoms reikalinguose skyriuose neapima informacijos pasirinkimo paskutinėmis ataskaitinio laikotarpio dienomis;
• suteikiama galimybė plačiai susipažinti su kompiuterių darbu;
• pareigos efektyviau paskirstomos tarp už tai atsakingų darbuotojų;
• konkretaus darbo grafiko laikymasis;
• gerinti ataskaitos rengimo efektyvumą ir techniką.

Svarbu nepamiršti, kad žurnalo užsakymo sistema neturi perspektyvų tolimesniam vystymuisi, nes joje naudojamas darbuotojų rankų darbas.

Žurnalo užsakymo sistemos trūkumai yra galimi sunkumai kuriant tam tikrus apskaitos registrus, kurie vadovaujasi išimtinai rankiniu informacijos įvedimu ir tuo apsunkina apskaitos mechanizavimą. Be to, kai kurie registrai nėra susieti.

Kaip sekasi sudaryti užsakymų žurnalus ir didžiąją knygą, galite sužinoti iš šio straipsnio.

ZhO yra atsakinga už pirminės dokumentacijos sisteminimą. Žurnalinės užsakymų apskaitos sistemos pagalba registruojamos verslo operacijos, kurias kiekviena organizacija atlieka kas mėnesį.

ZhO yra užpildyti vieningos formos(kodas pagal OKUD Nr. 0504071), patvirtintas Finansų ministerijos 2005-09-23 įsakymais Nr.123n ir 2006-02-10 įsakymais Nr.25n. Tačiau prireikus įstaiga gali naudoti savarankiškai sukurtas ZHO formas, prieš tai patvirtinusi jas įsakymu ir fiksavusi apskaitos politikoje.

Kiekviena LC forma naudojama tam tikrai paskolos operacijai atspindėti, tada visos operacijos sujungiamos į vieną sintetinių sąskaitų registrą, paskirstant rezultatus kiekvienai atskirai sąskaitai.

Paskolos HO susideda iš dviejų skyrių:

• pagrindinis - KT įrašams;
• papildomas (išrašas) - už analitinės apskaitos vedimą.

DT apyvarta įtraukiama į specialią HO kartu su atitinkamomis CT sąskaitomis, kurios užtikrina dvigubo įrašo principo įgyvendinimą apskaitoje. Kiekvienos sąskaitos likučiai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje nuo ZO perkeliami į organizacijos didžiąją knygą.

Kiekviena įstaiga turi teisę pasirinkti, kokia forma bus tvarkoma apskaita:

• žurnalas-užsakymas;
• memorialinis ordinas.

Tačiau žurnalo užsakymo formos naudojimas supaprastina apskaitos darbą, nes pagrindinis jos principas yra apskaitos duomenų sisteminimas ir periodinių bei galutinių ataskaitų rengimo automatizavimas.

Žurnalo tvarka 1 ir išrašas 1

Žurnalą-užsakymą Nr.1 ​​ir išrašą jam pildo įstaiga 50 sąskaitoje „Kasa“ pagal pajamas ir išlaidas kasos orderiai. Likutis CT sąskaitoje atspindi visus mokėjimus iš kasos, DT – tas lėšas, kurios buvo gautos. Sumos eilutėje rodomos sumos, už kurias buvo sumokėtos lėšos. ZHO 1 turėtų atspindėti pinigų likutį konkrečiomis dienomis. Šie lieka be nesėkmės turi sutapti su galutiniu likučiu nurodytą dieną kasos ataskaitoje. Paskutinė ZHO eilutė turėtų būti panaši į pasirinkto laikotarpio didžiosios knygos 50 sąskaitos CT apyvartą.

Pareiškimas ZhO Nr. 1 pildomas panašiai. Galutinė apyvarta būtinai turi sutapti su Kasos rodikliais. Ataskaitinio mėnesio pabaigoje buhalteris turi susitaikyti uždarymo balansas pagal ZhO Nr.1, išrašą Nr.1 ​​ir įstaigos kasos knygos rodiklius.

1 žurnalo tvarka: atsisiųskite formą Word

Žurnalo užsakymas 1: mėginio pildymas

Žurnalo orderis 2: tuščias

ZhO 2 atspindi visas sąskaitoje CT 51 įrašytas operacijas. Visa informacija nurodoma pagal išrašus ir banko ataskaitų priedus, įskaitant mokėjimo nurodymus. Antroji ZHO Nr. 2 pusė skirta informacijai apie kvitus iš sąskaitos 51 DT. ZhO-2 užpildymo algoritmas yra panašus į ZhO Nr. 1.

Žurnalo orderis 2: atsisiųskite formą

2 rąsto užsakymas: mėginio užpildymas

JO Nr.3-5

Operacijos KT sąskaitose 54-56, fiksavimas kapitalo išlaidos ir specialios banko sąskaitos (akredityvai, čekių knygelės, pinigų dokumentus), yra suformuotos ZHO Nr. 3.

3 žurnalo tvarka: tuščia

3 rąsto užsakymas: mėginio užpildymas

4 žurnalo tvarka: tuščia

Trumpalaikių ir ilgalaikių paskolų, paskolų (66 ir 67 sąskaitos) judėjimai registruojami 4 žurnalo eilėje.

Žurnalo orderis 4: mėginio pildymas

Tarpusavio skolininkų ir kreditorių reikalavimų įskaitymai sugeneruojami pagal žurnalo pavedimą 5.

Žurnalo orderis 6: tuščias

Visos atsiskaitymo už pristatytas prekes ir paslaugas operacijos yra registruojamos ZHO Nr. 6. Tai taip pat atspindi tiesioginį prekių gavimą ir paslaugų teikimą. Atsiskaitymai už prekių tiekimą ir paslaugų tiekimą apskaitomi 60 sąskaitoje „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“. ŽO Nr. 6 pildomas kiekvienai sandorio šaliai ir sutarčiai.

Žurnalo užsakymas 6: mėginio pildymas

7 žurnalo užsakymas: atsisiųskite formą

Žurnalo užsakymas 7 yra atsakingas už atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitos duomenų sisteminimą pagal operacijas 71 sąskaitoje. ZhO Nr. 7 pateikiama informacija visų kontekste išankstines ataskaitas darbuotojų, visas ataskaitoje išrašytas lėšų sumas, taip pat perkeliamus pinigų likučius pasirinktam laikotarpiui. ZHO Nr. 7 eilutės nėra grupuojamos ir nejungiamos.

Žurnalas Nr.7: mėginio pildymas

Žurnalo orderis 8: tuščias

ZhO Nr. 8 yra atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais apskaitos registras pagal šių specialiųjų sąskaitų analitinius duomenis:

• 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
• 62 „Atsiskaitymų su pirkėjais apskaita“;
• 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimų apskaita“;
• 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
• 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
• 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“.

ZHO Nr. 8 pateikiami apibendrinti duomenys apie tarpusavio atsiskaitymus su aukščiau nurodytomis sandorio šalimis, nurodomos iš tokių sandorio šalių gautos lėšos, įskaitant išankstinius mokėjimus.

Žurnalo užsakymas 8: mėginio pildymas

10 žurnalo užsakymas: atsisiųskite formą

ZhO Nr. 10 naudojamas savos gamybos kaštų apskaitai. ZhO Nr. 10 atspindi suvestinius duomenis iš įvairių sąskaitų apie kiekvieną organizacijos finansinę ir ekonominę veiklą. Informacija įvedama į ZhO Nr. 10 pagal daugybę apskaitos ataskaitų registrų ir išrašų.

10 rąsto užsakymas: mėginio užpildymas

Žurnalo orderis 11: tuščias

ZHO Nr.11 skirtas siuntimo ir pardavimo apskaitos duomenims registruoti gatavų gaminių. Registrai, kurie yra ZhO 11 formavimo pagrindas - pareiškimai Nr. 15,16. Šiose apskaitos ataskaitose nurodomos faktinės arba apskaitinės atsargų kainos, įtvirtintos organizacijos apskaitos politikoje.