Šis straipsnis visų pirma bus įdomus pradedantiesiems buhalteriams, taip pat verslininkams, norintiems suprasti priežiūros sudėtingumą. buhalterinė apskaita.
Pradėkime nuo paprasčiausių dalykų, taip sakant, nuo apskaitos pagrindų.

Kas yra apskaita

IN 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ atsižvelgiant į gana sudėtingą apskaitos sampratą. Visų pirma, jame rašoma, kad „... Buhalterinė apskaita – tai dokumentais pagrįstos susistemintos informacijos apie objektus, numatytos šiame reglamente, formavimas. federalinis įstatymas, pagal šio federalinio įstatymo nustatytus reikalavimus ir jo pagrindu rengiant apskaitos (finansines) ataskaitas.
Kitaip tariant, kiekvienas įmonės veikimo žingsnis turėtų būti dokumentuojamas, ir tai turėtų būti daroma nuolat, t.y. nuolatiniu būdu, taip efektyvinant informaciją apie įmonės veiklą.

Tie. buhalterinės apskaitos sistema turėtų būti sukurta taip, kad bet kuriuo metu būtų galima duoti aiškius atsakymus, kur įmonėje viskas ir kokiomis sumomis.

Buhalterinės sąskaitos. Sąvoka ir grupavimas

Tam skirtos sąskaitos. Tai savotiška lentelė, susidedanti iš dviejų kairiųjų ir dešiniųjų stulpelių, kurioje kaupiama informacija apie organizacijoje vykstančius verslo procesus. Kairysis balo stulpelis vadinamas debetas, ir dešinėje Kreditas. Kiekvienai paskyrai priskiriamas tam tikras numeris. Sąskaitų planas patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94N.
Tarkime, „prekės“ apskaitomos 41 sąskaita pagal sąskaitų planą. Norint atsižvelgti į medžiagas, įprasta naudoti suskaičiuok 10 ir tt
Pagal turinį jie išsiskiria aktyvus Ir pasyvios sąskaitos.
Aktyviose paskyrose atsižvelgiama į su įmonės turtu susijusio turto buvimą ir judėjimą. Tai yra "grynieji pinigai" suskaičiuok 51, 50), "ilgalaikis turtas" ( sc.01), « finansines investicijas» ( skaičiuoti 58), „medžiagos“ (sch.10) ir kt.
Savo ruožtu pasyvios sąskaitos padėti atsižvelgti į turto formavimo šaltinius, parodyti, kur organizacija gavo tą ar kitą turtą. Tai tarsi „informacija“ apie tuos žmones ar įmones, kurių dėka ar kam atsirado mūsų lėšos. Pavyzdžiui, „įstatinis kapitalas“ ( 80), „paskolos ir kreditai“ ( 66.67) ir kt.

Šiame straipsnyje atidžiau pažvelgsime į aktyvias paskyras.
Išanalizuokime aktyvios paskyros struktūrą ir jos veikimo principą pasitelkdami konkrečius pavyzdžius.

Aktyvi paskyra susideda iš Pradinis balansas (rodyklė 1) yra sąskaitos likutis laikotarpio pradžioje. Debetas (rodyklė 2) yra kairėje lentelės pusėje. Kreditas (rodyklė 3) yra dešinioji plokštės pusė ir uždarymo balansas (rodyklė 4) yra likutis laikotarpio pabaigoje.
Debeto apyvarta yra visų įrašų sąskaitos debete suma. ( rodyklė 5).
Paskolos apyvarta yra visų įrašų sąskaitos kredite suma. ( rodyklė 6).

Aktyvios paskyros schema

Dabar išmokime aktyvių paskyrų taisykles. Kaip jau minėjau anksčiau, aktyviose sąskaitose atsižvelgiama į įmonės turto buvimą ir judėjimą vertės požiūriu. Sąskaitoje yra tik 2 judėjimo tipai – tai sąskaitos padidėjimas ir sąskaitos sumažėjimas.

Aiškumo dėlei vėl kreipiamės į plokštelę:

Turto buvimas ir jo padidėjimas atsispindi aktyvios sąskaitos debetas (rodyklė 1). Atitinkamai sumažinimas atliekamas pagal kredito sąskaita (rodyklė 2).
Pasirodo, gavus turtą, t.y. didindami aktyvią paskyrą įdedame įrašą debeto sąskaita, o disponavimas turtu, arba kitaip tariant, sąskaitos sumažėjimas, atspindi kreditu.

Norėdami nustatyti galutinį aktyvios sąskaitos likutį, turėtumėte naudoti šią formulę:

Iš to darome išvadą: norint nustatyti galutinį likutį, prie debeto apyvartos reikia pridėti pradinį likutį ir atimti kredito apyvartą.

Aktyvus sąskaitos likutis gali būti tik debetas

Išanalizuokime šį pavyzdį:

Dienos pradžioje kasoje priminimas Pinigai buvo 0 rub.

Per dieną kasininkė gavo:
10 000 rub.- grynieji pinigai iš steigėjo kaip įnašas į JK.
120 000 rub. - apmokėjimas už prekes iš pirkėjų.
4000 rub. - pašalintas iš sąskaitos į įmonės kasą.

Įvyko toks pinigų nutekėjimas:
2000 rub. - išduodama pagal ataskaitą organizacijos darbuotojui.
70 000 rub. atlyginimų mokėjimas darbuotojams.
40 000 rub.- apmokėjimas už prekes tiekėjui.

Remdamiesi šiais duomenimis sudarysime 50 sąskaitos „Kasa“ struktūrinę lentelę ir apskaičiuosime likutį darbo dienos pabaigoje.

Taigi, nes pagal likučio sąlygas dienos pradžioje turėjome 0 rublių, tada įrašas atrodys taip ( rodyklė1).
Mes einame toliau, atsižvelgiant į problemos būklę, 10 000 rublių lėšų gavimas iš steigėjo.

Nes sąskaita aktyvi, tada aktyvios sąskaitos padidėjimas atsiranda debetu, vadinasi, šią sumą įrašome Dt sc.50 (rodyklė 2). Panašiai įvedame kitus kvitus pagal mūsų pavyzdį ( rodyklė 3,4).

Šie veiksmai yra lėšų disponavimas, ty darbuotojui pagal ataskaitą buvo išduota 2000 rublių. Turto sumažėjimas atsispindi aktyvios sąskaitos kredite, todėl nurodytą sumą įrašome į KT sc.50(rodyklė 5). Tada panašiu būdu įvedame informaciją apie pinigų išėmimą pagal pavyzdžio sąlygas ( rodyklė 6.7).
Dienos pabaigoje apsisukimus skaičiuojame pagal Dt c.50. Tai yra bendra visų sąskaitos debeto įrašų suma ( rodyklė 8), o pagal Kt c.50 ( rodyklė 9). Mes pakeičiame savo reikšmes į formulę, skirtą galutiniam aktyvios sąskaitos likučiui apskaičiuoti, nurodytą aukščiau.

Kaip veikia schema pasyvioji sąskaita , galite skaityti vienos iš šio kurso temų vaizdo pamoka.

Patikrinkite, kaip atidžiai išstudijavote straipsnį, atlikite testą:

Organizacijos turto padidėjimą atspindi:
- aktyvios sąskaitos debete
- aktyvios sąskaitos kredite Aktyvus sąskaitos likutis:
- tik kreditas
- Tik debetas
- gali būti ir debetas, ir kreditas Aktyvios paskyros atspindi:
- turto prieinamumas ir judėjimas
- turto ir įsipareigojimų susidarymo šaltiniai

Mokesčių ir apskaitos ekspertas

Pasyviose apskaitos sąskaitose vedama ūkinio turto formavimo šaltinių apskaita. Analogiškai su aktyviomis sąskaitomis galime teigti, kad pasyviosiose sąskaitose yra apskaitomi įmonės įsipareigojimų judėjimai. Pagrindiniai įsipareigojimai arba ūkinio turto formavimo šaltiniai apima visų rūšių kapitalą, pelną ir įmonės įsipareigojimus.

Pasyviajai paskyrai galite suteikti šias charakteristikas:

Pasyviose sąskaitose vedama įmonės ūkinio turto formavimo šaltinių apskaita, t.y. įmonės kapitalas ir įsipareigojimai (skolos);
pradinis likutis visada yra kreditas ir parodo įmonės kapitalo dydį arba įsipareigojimų buvimą ataskaitinio laikotarpio pradžioje;
debetinės apyvartos rodo įmonės kapitalo ar įsipareigojimų sumažėjimą;
paskolų apyvarta rodo įmonės kapitalo ar įsipareigojimų padidėjimą;
galutinis likutis visada yra kreditas ir parodo įmonės kapitalo ar įsipareigojimų sumą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Galutinis likutis apskaičiuojamas pagal šią formulę:

Sk \u003d Sn + Gerai - Od

Pasyvios sąskaitos schema

Pagrindinės pasyviosios sąskaitos apima:

80 - " Įstatinis kapitalas»;
82 – „Atsargos kapitalas“;
83 – „Papildomas kapitalas“;
99 - "Pelnas ir nuostoliai";
66 – „Skaičiavimai už trumpalaikės paskolos ir paskolos“;
67 - „Atsiskaitymai už ilgalaikius kreditus ir paskolas“;
60 - „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
68 - "Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai";
69 – „Skaičiavimai už Socialinis draudimas ir saugumas“;
70 – „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“. Apsvarstykite, kaip pasyviose sąskaitose vedama apskaita, naudodamiesi šiuo pavyzdžiu.

Pavyzdys: pasyvių sąskaitų įrašų tvarkymas.

Mėnesio pradžioje įmonė turi 80 000 rublių skolos bankui už paskolą.

Per mėnesį buvo atspindėti šie verslo sandoriai, susiję su skolinimu įmonei:

Užduotis: Išduokite pasyviąją sąskaitą 66 „Skaičiavimai dėl trumpalaikių paskolų“, apskaičiuokite apyvartą ir likutį.

66 sąskaita „Atsiskaitymai už trumpalaikes paskolas“

Aktyvios-pasyvios balanso sąskaitos

Aktyviosios-pasyviosios apskaitos sąskaitose tvarkomi atsiskaitymai su įvairiomis organizacijomis ar asmenimis, t.y. gautinų ir mokėtinų sumų apskaita.

Jei įmonė naudoja pritrauktas ar skolintas lėšas, ji turi mokėtinas sąskaitas kitoms organizacijoms ar asmenims, kurie yra šios įmonės kreditoriai.

Jeigu įmonė yra skolinga kitoms organizacijoms ar asmenims, tai šie skolininkai vadinami skolininkais, o jų skola įmonei yra gautina.

Skolininkai skolingi įmonei, o kreditoriai – pačiai įmonei. Žodis „debetas“ yra kilęs iš lotynų kalbos „debet“, reiškiančio „turėtų“, o „kreditas“ – iš lotyniško žodžio credo, reiškiančio „tikiu“.

Aktyvios-pasyvios sąskaitos schema:

Pradinis likutis – gautinų sumų buvimas ataskaitinio laikotarpio pradžioje	Pradinis likutis - mokėtinų sąskaitų buvimas ataskaitinio laikotarpio pradžioje
Debeto apyvarta: gautinų sumų padidėjimas; mokėtinų sumų sumažinimas	Paskolų apyvarta: mokėtinų sumų padidėjimas; gautinų sumų sumažinimas
Galutinis likutis - įmonės gautinų sumų buvimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (kai sueina jam, įmonei)	Galutinis likutis - mokėtinų sąskaitų įmonei buvimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (kai ji, įmonė, privalo)

Pagrindinės aktyvios ir pasyvios sąskaitos apima:

71 – „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“;
75 – „Atsiskaitymai su steigėjais“;
76 – „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“;
99 – „Pelnas ir nuostoliai“.

71 sąskaitoje atsiskaitoma su atskaitingais asmenimis. Atskaitingi asmenys yra įmonės darbuotojai, kuriems iš kasos išrašomi pinigai Kelionės išlaidos arba ekonominiams poreikiams, t.y. prekėms įsigyti nedideliais kiekiais. Darbuotojui išleidus gautus pinigus, jis privalo atsiskaityti, t.y. pateikti sąskaitas faktūras už prekių pirkimą, geležinkelio ar lėktuvo bilietus, viešbučio sąskaitas ir kt. Visa tai patvirtinama avansinėje ataskaitoje, kuri yra pateikiama atskaitingas asmuo. Šios išlaidos dažniausiai nurašomos kaip gamybos sąnaudos.

Pažvelkime į pavyzdžius, kaip apskaita vedama aktyviose-pasyviose sąskaitose.

Pavyzdys: Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitos vedimas.

Mėnesio pradžioje atskaitingas asmuo Petrovas A. S. turi 500 rublių skolą įmonei. ( gautinos sumos).

Per mėnesį buvo atspindėtos šios su atskaitingais asmenimis susijusios ūkinės operacijos:

Užduotis. Išduoti aktyvią-pasyvią sąskaitą 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, apskaičiuoti apyvartą ir likutį.

Norėdami nustatyti galutinį aktyvios-pasyvios sąskaitos likutį, turite apskaičiuoti visas debeto sumas, įskaitant pradinį likutį, lygiai taip pat, kaip turėtumėte apskaičiuoti galutinę paskolos sumą. Galutinis aktyvios-pasyvios sąskaitos likutis bus ten, kur suma didesnė, ir bus lygus debeto ir kredito sumų skirtumui.

71 sąskaita „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“

Kalbant apie 99 sąskaitą, kuri anksčiau buvo laikoma pasyvia, reikia pasakyti taip: visos įmonės veikia siekdamos pagrindinio tikslo gauti pelną, tačiau jei dėl kokių nors priežasčių jos patiria nuostolių, tokiu atveju 99 sąskaita tampa aktyvi-pasyvi. Pavyzdžiui, apsvarstykite, kaip tvarkoma apskaita 99 sąskaitoje „Pelnas ir nuostolis“.

Pavyzdys: Pelno ir nuostolio apskaita. Mėnesio pradžioje įmonė patyrė 4000 rublių nuostolį.

Per mėnesį atsispindi šios verslo operacijos:

1. Pelnas iš produkcijos pardavimo
Analitiniai – sąskaitos, kurios naudojamos detaliam stebėjimo objekto aprašymui. Jie atidaromi kuriant kiekvieną sintetinę sąskaitą. Aktyvios-pasyvios paskyros struktūra: Debetas Pradinis debeto balansas Pradinis kredito likutis Verslo operacijos, kurios padidina gautinas sumas arba mažina mokėtinas sumas. Verslo operacijos, kurios padidina mokėtinas sumas arba mažina gautinas sumas. Gautinų sumų debetinė apyvarta (+). Mokėtinų sąskaitų debetinė apyvarta ( - ) Mokėtinų sumų kreditinė apyvarta (+). Debitorinių sumų kreditinė apyvarta ( - ) Debeto likučio pabaiga Galutinis kredito likutis Sąskaitos, kuriose apibendrinta forma atsispindi organizacijos nuosavybė, jos įsipareigojimai ir verslo procesai, vadinamos sintetinėmis. Pavyzdžiui, tai yra sąskaitos „Ilgalaikis turtas“, „Mokėjimai“ ir kt. Sintetinėse sąskaitose vykdoma apskaita vadinama sintetine. Ji vykdoma tik pinigine išraiška. Operatyviniam valdymui ekonominė veikla, taip pat apibendrinančių duomenų, gautų naudojant, saugos kontrolė sintetinė apskaita, nepakankamai. Pavyzdžiui, be duomenų apie bendrą ilgalaikio turto sumą, būtina turėti informaciją apie kiekvieną ilgalaikio turto vienetą atskirai (pastatas, įrenginiai, technika ir kt.); norint susidaryti pilną vaizdą apie atsiskaitymus su personalu, reikia žinoti atsiskaitymo su kiekvienu darbuotoju detales atskirai (Petrovas, Sidorovas ir kt.). Norint gauti išsamius, išskaidytus, analitinius duomenis apie apskaitos objektus, naudojamos analitinės sąskaitos. Sąskaitos, kuriose atsispindi detalūs duomenys apie kiekvieną atskirą turto rūšį, organizacijų įsipareigojimus ir procesus, vadinamos analitinėmis. Analitinėse sąskaitose vykdoma apskaita dar vadinama analitine. Be sintetinių, atidaromos analitinės sąskaitos, siekiant jas detalizuoti ir gauti kiekvienos atskiros turto rūšies, turto formavimo šaltinio privačius rodiklius, verslo sandoris. Pavyzdžiui, sintetinei sąskaitai „Medžiagos“ galima atidaryti analitines sąskaitas „Benzinas“, „Dyzelinas“ ir kt. Tokiu atveju analitinėse sąskaitose bus rodomas kiekvienos medžiagos judėjimas atskirai. Akivaizdu, kad šiuo atveju bus įvykdytos šios sąlygos. Analitinių sąskaitų debeto ir kredito apyvartų sumos bus atitinkamai lygios jas jungiančios sintetinės sąskaitos debeto ir kredito apyvartoms. Analitinių sąskaitų pradinių likučių suma bus lygi juos jungiančios sintetinės sąskaitos pradiniam likučiui. Tą patį galima pasakyti ir apie uždarymo balansus. Pasyvios sąskaitos ypatybės 1. Atspindėti ūkinio turto formavimosi šaltinius. 2. Yra balanso įsipareigojimų pusėje. 3. Pradinis likutis yra šių sąskaitų kredite, atspindi šaltinių prieinamumą ataskaitinio laikotarpio pradžioje (Snach). Pasyvios sąskaitos likutis visada yra kreditas ir yra didesnis už nulį arba lygus nuliui. 4. Ekonominių lėšų šaltinių padidėjimas atsispindi šių sąskaitų kredite, vadinamame kredito apyvarta (KO). 5. Šaltinių sumažėjimas atsispindi šių sąskaitų debete, vadinamame debeto apyvarta (DO). Pasyvios sąskaitos pavyzdys Apsvarstykite pasyviąją sąskaitą 70 „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“. Mes tai manysime pradinis likutis sąskaitoje nebuvo (t. y. jis lygus nuliui). Tarkime, kad įvyko šios operacijos: 1. Įmonės darbuotojams buvo priskaičiuotas 30 000 rublių atlyginimas. Sąskaita didėja (kadangi įmonė turi įsiskolinimų darbuotojams iki darbo užmokesčio mokėjimo momento), pasyviosios sąskaitos padidėjimas atsiranda dėl paskolos. 2. Nuo priskaičiuoto atlyginimo išskaičiuotas pajamų mokestis asmenys 3900 rub. Sąskaita sumažėja (debetu). 3. Iš priskaičiuoto atlyginimo buvo išskaičiuoti 300 rublių alimentai. Sąskaita nurašoma. 4. Iš priskaičiuoto darbo užmokesčio išskaičiuota vieno iš darbuotojų 1000 rublių skola įmonei. Sąskaita sumažėja (debetu). 5. Įmonės darbuotojams buvo išrašytas 20 000 rublių atlyginimas. Sąskaita sumažėja (debetu). Užduotis: atsidarykite sąskaitą, įveskite operacijų sumas ir apskaičiuokite galutinį likutį. Sprendimas: Atsidarome sąskaitą ir suvedame pradinį likutį, tada užregistruojame operacijų sumas: sumas, sąskaitų sumažinimus, dedame į sąskaitos debetą (pagal pasyvios sąskaitos schemą), ir įdedame sąskaitos padidėjimo sumą. sąskaitos kredite (pagal pasyviosios sąskaitos požymius).

Buhalterinės sąskaitos yra paprastesnės ir atima mažiau laiko einamajai apskaitai nei, pavyzdžiui, įmonės balansas. Jie turi gana paprastą struktūrą ir susideda iš šių elementų - vardo ir sąskaitos numerio, taip pat debeto ir kredito pusės.

Ekonominės prasmės požiūriu skiriamos aktyvios ir niekšiškos sąskaitos. Jų atskyrimo esmė yra debeto, kredito ir likučio paskyrimas.

Aktyvi paskyra

Aktyvios sąskaitos skirtos įmonės lėšų būklei ir pokyčiams atsiskaityti jų formavimo tipų kontekste. Jie atsako už jos turtą ir skolas, aktyvios sąskaitos atspindi įmonės turto judėjimą. Aktyvios sąskaitos apima informaciją apie įmonės lėšas banko sąskaitos, sandėliai ir kt.

Juose pradinis (atspindi lėšas laikotarpio pradžioje) ir galutinis likutis, taip pat lėšų padidėjimas fiksuojamas sąskaitos debete, namų ūkio išteklių sumažėjimas - sąskaitos kredite.

Pagrindinės aktyvios paskyros apima:

Ilgalaikis turtas (sąskaita 01) - šioje sąskaitoje fiksuojamas įmonės ilgalaikio turto judėjimas;

Nematerialusis turtas (04) – sąskaita naudojama judėjimui fiksuoti nematerialusis turtas, taip pat investicijos į MTEP;

Medžiagos (10) – naudojamos atsižvelgiant į medžiagų kiekio pokyčius, žaliavos, kuras, pusgaminiai ir kt.;

Pagrindinė produkcija (20) – skirta fiksuoti gamybos kaštus;

Prekės (41) – naudojamos vertybėms, įsigytoms kaip perparduoti arba perdirbti skirtoms prekėms, įrašyti;

Gatavi gaminiai (43) – naudojami gatavos produkcijos kiekiui registruoti;

Organizacijos kasa (50) ir atsiskaitomąsias sąskaitas(51) - atitinkamai atsižvelgiama į įmonės pinigų judėjimą kasoje ir einamojoje sąskaitoje.

Skirtumas tarp aktyvių ir pasyvių sąskaitų yra tas, kad jos turi debeto pradžios ir pabaigos likučius. Kitas skirtumas – debetinė apyvarta reiškia lėšų padidėjimą, o kreditinė – mažėjimą.

Pasyvi sąskaita

Pasyviose sąskaitose vedami įmonės lėšų formavimo ir judėjimo šaltiniai. Juose rodomos operacijos, kurios keičia turto dydį ir įmonės skolų sudėtį. Jos skirtos atsižvelgiant į įmonės įsipareigojimus partneriams, darbuotojams ar valstybei.

Pasyviose sąskaitose į paskolą įrašomi pradžios ir pabaigos likučiai, taip pat lėšų padidėjimas. Namų ūkių lėšų sumažėjimas rodomas debete. Tarp pagrindinių pasyvių paskyrų yra:

Trumpalaikių (66) ir ilgalaikių paskolų ir paskolų (67) skaičiavimai naudojami trumpalaikių (iki metų) ir ilgalaikių (daugiau nei vienerių metų) skolinimosi būklei apskaityti;

Darbo užmokesčio skaičiavimai (70) – naudojami informacijai apie atlyginimų išmokėjimą, taip pat pajamas iš akcijų fiksuoti;

Įstatinis (80), rezervinis (86) ir papildomas kapitalas (87) - skirtas registruoti informaciją apie visų rūšių įmonės kapitalo judėjimą.

Taip pat yra aktyvių-pasyvių sąskaitų, kurios atspindi įmonės turtą ir jos formavimo šaltinius. Aktyvios-pasyvios sąskaitos apima sąskaitas, kuriose atsižvelgiama į įmonės atsiskaitymus su tiekėjais, steigėjais, rangovais, mokesčių atskaitymai, draudimo išlaidas ir pensijų aprūpinimas.

Aktyvioji-pasyvioji sąskaita – tai apskaitoje naudojama sąskaita, kuri vienu metu atspindi įmonės turtą arba turtą, ir įsipareigojimus, jos susidarymo šaltinius. Aktyvi-pasyvi sąskaita turi ir aktyvios, ir pasyvios paskyros ypatybes, t.y. Likutis gali būti rodomas ir kaip debetas, ir kaip kreditas.

Instrukcija

Aktyviose-pasyviose sąskaitose atsižvelgiama į rodiklius, kurie gali būti teigiami arba. Pavyzdžiui, 99 sąskaita „Pelnas ir nuostolis“ atspindi rodiklį - finansinius rezultatus dabartinis laikotarpis. Jis gali paimti teigiama vertė, ir tada yra pelnas, ir neigiamas, apie kurį mes kalbame .

Nustatant aktyvią-pasyvią sąskaitą, reikia atsiminti, kad jos gali turėti ir vienpusį likutį (arba debetą, arba), ir dvišalį likutį (debetas ir kreditas kartu). 99 sąskaita yra vienpusio likučio sąskaita. Kai pajamos viršija išlaidas, t.y. pelno atsiradimas, likutis atsispindi ir nurodo įsipareigojimus, nes pelnas yra turto formavimo šaltinis. Ir atvirkščiai, jei yra nuostolių, likutis atsispindi sąskaitos debete.

Aktyvios-pasyvios sąskaitos taip pat apima 60 sąskaitą „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“, 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“, 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ ir ir tt

Bendrą operacijų su aktyviomis ir pasyviomis sąskaitomis schemą galima pavaizduoti taip. Pradinis debeto likutis atspindi gautinų sumų buvimą ataskaitinio laikotarpio pradžioje, atitinkamai kreditą – mokėtinas sumas. Debeto apyvarta parodo gautinų sumų padidėjimą ir mokėtinų sumų sumažėjimą, o paskola, atvirkščiai, parodo mokėtinų sumų padidėjimą ir gautinų sumų sumažėjimą.

Buhalterinės sąskaitos leidžia atsižvelgti į visas organizacijoje kasdien atliekamas operacijas, pateikti apskaitą. Kas yra sąskaita, galite perskaityti, ji parašyta labai paprastai ir aiškiai.

Visos esamos paskyros gali būti suskirstytos į aktyvias, pasyvias ir aktyvias pasyvias. Kuo jie skiriasi ir į ką atsižvelgiama? Panagrinėkime šiuos klausimus toliau. Straipsnio apačioje yra lentelė, kurioje galite matyti, kuri paskyra aktyvi, kuri pasyvi, o kuri aktyvi-pasyvi.

Sąskaitos tipas priklauso nuo to, ar joje turėtų būti atsižvelgiama į turtą, įsipareigojimus ar dar ką nors. Galite pasiskaityti apie turtą ir įsipareigojimus, viskas taip pat parašyta prieinamai.

Aktyvus

Pavadinimas kalba pats už save. Šios sąskaitos skirtos įmonės turtui apskaityti, o turto padidėjimas atsispindi debete, turto sumažėjimas – kredite. Aktyvias sąskaitas galima atpažinti pagal debeto likutį. Taip pat likutis gali būti lygus nuliui, kai debeto apyvarta lygi kredito apyvartai. Aktyvios knygos sąskaitos negali turėti kredito likučio.

Aktyvių paskyrų pavyzdžiai:

• 01 "Ilgalaikis turtas"
• 10 „Medžiagos“;
• 20 „Pagrindinė produkcija“
• 50 Kasininkė.

Visą sąrašą galite pamatyti žemiau esančioje lentelėje.

Pasyvus

Debetas, skirtas įmonės įsipareigojimams apskaityti, atspindi įsipareigojimų sumažėjimą, kreditas – jų padidėjimą. Išskirtinis bruožas pasyviosios sąskaitos yra tai, kad jos likutis visada yra kreditas arba lygus nuliui, pasyviosios sąskaitos likutis negali būti debetas.

Pasyvių paskyrų pavyzdžiai:

• 02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“;
• 66 „Atsiskaitymai už trumpalaikius kreditus ir paskolas“;
• 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“;
• 80 „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Visą pasyvių paskyrų sąrašą galite rasti toliau pateiktoje lentelėje.

Aktyvus-pasyvus

Įdomios paskyros, vadinamos aktyviomis-pasyviomis. Jie gavo šį pavadinimą, nes gali veikti kaip aktyvios ir pasyvios paskyros. Joms laikomasi aktyvioms ir pasyvioms sąskaitoms nustatytų taisyklių, tai yra, aktyviose-pasyviose sąskaitose gali būti atsižvelgiama ir į turtą, ir į įsipareigojimus, jo likutis gali būti ir debetinis, ir kreditinis.

Kaip tai gali būti? Pažiūrėkime į paprastą pavyzdį.

62 sąskaita „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ yra aktyvi-pasyvi sąskaita.

Jis veikia kaip aktyvus agentas tokioje situacijoje: organizacija pirkėjui pristato prekes už 100 rublių, tuo tarpu susidaro pirkėjo gautinos sumos organizacijai. Gautinos sumos yra turtas, jo padidėjimas atsispindi sąskaitos 62 debete. Pirkėjui sumokėjus už prekes, gautinos sumos (turtas) mažėja, šis sumažėjimas atsispindi kredito sąskaitoje. 62. Šioje situacijoje c. 62 vaidina aktyvų vaidmenį.

Kaip pasyvi sąskaita 62 gali veikti tokioje situacijoje: pirkėjas perveda organizacijai 100 rublių avansinį mokėjimą, iš anksto sumokėdamas prekių kainą prieš pristatymą. Kartu formuojasi mokėtinos sąskaitos organizacijos pirkėjui. Mokėtinos sumos yra įsipareigojimas, įsipareigojimo padidėjimas atsispindi sąskaitos kredite (62 sąskaita kredite). Organizacijai išsiuntus prekes, mokėtinos sumos uždaromos (sumažėja), tai yra įsipareigojimų sumažėjimas ir atsispindės 62 sąskaitos debete. Šiuo atveju 62 paskyra veikia kaip pasyvi.

Tai yra, 62 sąskaita negali būti vienareikšmiškai priskiriama aktyviajai ar pasyviajai, todėl ji priskiriama atskirai aktyvių-pasyvių grupei. Tokių paskyrų yra daug.

Aktyvių ir pasyvių paskyrų pavyzdžiai:

• 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
• 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“;
• 69 „Atsiskaitymai už socialinį draudimą ir apsaugą;
• 70 „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“ ir kt.

Visą aktyvių ir pasyvių paskyrų sąrašą galite rasti toliau pateiktoje lentelėje.

Žodis yra italų kilmės, jo vertimas skamba panašiai kaip „apskaičiavimas“ arba „likutis“. Nuo XIX amžiaus ši sąvoka buvo taikoma apskaitos likučiams. Iš esmės žodžio semantinė apkrova nepasikeitė ir įgavo svarbą – vartosena perkeltine prasme, vartosena aprašyme užsienio ekonominė veikla. Užduodant klausimą, kokia yra pusiausvyra paprastais žodžiais, tikimės išgirsti ką nors neįprasto. Tačiau terminas neprarado savo ištakų ir vis dar siejamas pirmiausia su apskaita.

Kas yra pusiausvyra paprastais žodžiais

Balansas yra skirtumas tarp debeto ir kredito sąskaitų. Bendriausiame iš reikšmių balansas reiškia tam tikrą balansą tam tikrą dieną, skirtumą. Šiek tiek vėliau apsistosime ties balansų tipais, bet dabar apsvarstysime šio žodžio reikšmių pavyzdžius įvairiose srityse.

Užsienio prekyboje tai yra skirtumas tarp šalies eksporto ir importo. Analizuodami mokėjimų balansą, galite analizuoti plaukiojantį ir nustatyti spaudimą nacionalinės valiutos kursui.

Mokėjimuose – skirtumas tarp sumokėtų ir gautų iš sandorio šalių sumų. Būsto ir komunalinių paslaugų apmokėjimo kvituose - tai likutis (tai yra praėjusio mėnesio permoka) Asmeninė paskyra butai.

Kas yra balansas apskaitoje paprastais žodžiais

Kaip minėta aukščiau, apskaitai ši koncepcija yra beveik šventa. Atsižvelgiant į skirtumą tarp sąskaitų debeto ir kredito, likutis gali būti tiek kairėje, tiek dešinėje sąskaitos pusėje. Prisiminkite, kad dešinėje pusėje yra kreditas, rodantis kvitus į sąskaitą, kai ji pasyvi, ir išlaidas, kai sąskaita aktyvi. Kairėje pusėje yra debetas, kur, atvirkščiai, kai sąskaita yra aktyvi, rodomi kvitai, o kai sąskaita pasyvi – išlaidos.

Su kiekvienu sąskaitoje esančių sumų judėjimu keičiasi skirtumas tarp dešinės ar kairės pusės. Tai keičia sąskaitos likutį.

Toliau pateiktoje lentelėje apsvarstykite paprasčiausią sąskaitos likučio apskaičiavimo pavyzdį.

Apskaitos likučio apskaičiavimas

Debeto pradinis balansas	10 000 rub. RF
		Išpardavimas 2019-12-10	5000 rub. RF
		Išpardavimas 2019-12-20	1000 rub. RF
Pirkimas 2019-12-22	3000 rub. RF.
Debeto apyvarta	3000 rub. RF	Paskolos apyvarta	6000 rub. RF
likutis laikotarpio pabaigoje	7000 rub. RF

Tarkime, kad turime įmonę, pagal kurią svarstomas žaliavų judėjimas. Tokia sąskaita bus aktyvi (žaliavos yra išteklius, turtas), todėl mėnesio pradžioje turime debeto likutį – žaliavos yra už 10 000 rublių. RF. Per mėnesį žaliavos buvo parduotos (atitinkamai už 5 ir 1 tūkst. Rusijos Federacijos rublių), todėl nurašytos nuo sąskaitos. Pirkimas atiteko turtui debetu už 3 tūkstančius rublių. RF.

Iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, susumavus debeto ir kredito apyvartas, apskaičiuojame galutinį debeto likutį (mėnesio pabaigoje) - 10 000 + 3 000 - 6 000 = 7 000 rublių. RF. Ši suma yra ir atsakymas į klausimą: ką reiškia sąskaitos likutis?

Jei likutis lygus nuliui, tokia sąskaita vadinama uždaryta.

Svarstyklių rūšys, jų charakteristikos

Aukščiau kažkaip palietėme daugumą balansų tipų, tačiau šiame skyriuje siūlome išsamesnį ir struktūrizuotą jų aprašymą.

• Debeto likutis – sąskaitos būsena, atsispindi debete. Būdingas šios būsenos bruožas yra tai, kad debetas viršija kreditą. Šis likutis atspindi organizacijos turto būklę reikiamą dieną.
• Kredito likutis yra tam tikra sąskaitos būsena. Jo ypatumas yra tai, kad kreditas viršija debetą. Įsipareigojimų būklė (jie taip pat yra lėšų šaltiniai) rodo kredito likutį.
• Perteklius susidaro tada, kai organizacijos gaunamų lėšų vertė yra didesnė už jos išlaidų pusę.
• Pasyvi pusiausvyra – situacija yra visiškai priešinga. Susidaro, kai išlaidos didesnės nei aktyvioji dalis.