Apskaitos formos griežta atskaitomybė in biudžetinė įstaiga skiriasi nuo kitų spausdintų gaminių apskaitos. Iš šio straipsnio sužinosite griežtų ataskaitų formų (BSO) apskaitos ypatumus, kokie norminiai teisės aktai tai reglamentuoja, taip pat rasite apskaitos įrašus.

Kas yra griežta ataskaitų forma

Biudžetinės organizacijos dažnai dirba su specialiai sukurtais dokumentais, kurie turi unikalius identifikavimo duomenis ir yra naudojami bet kokiems patvirtinti verslo sandoris(pvz., pardavimai) arba patvirtinti bet kokią informaciją apie asmenį (pavyzdžiui, kažkokį pažymėjimą, diplomą ir pan.). Įstatymų leidėjas įvairia veikla užsiimančioms organizacijoms parengė daugybę BSO tipų.

Šie BSO yra užfiksuoti Finansų ministerijos įsakymuose ir raštuose. Be to, galima savarankiškai sukurti organizacijos formą, atsižvelgiant į jos vykdymo sąlygas, nurodytas Reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr. 359, 3 punkte. taip pat yra įvairių pramonės šakų BSO tvarkymo reikalavimai.

BSO pavyzdžiai yra:

• sandėlyje esančių daiktų gavimo kvitas;
• abonemento knygelė apmokėti mokinių maitinimą;
• kelionės kuponas;
• sertifikatas;
• diplomas;
• nedarbingumo atostogos.

Kiekviena institucija turi įsteigti apskaitos politika jų naudojamą BSO.

Griežtų ataskaitų formų apskaita

Buhalterinę apskaitą biudžetinėje įstaigoje reglamentuoja Vieningas sąskaitų planas ir instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n, taip pat privatus sąskaitų planas, patvirtintas ministerijos įsakymu. 2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos Federacijos finansų nutarimas Nr. 174n. BSO apskaitai yra numatyta nebalansinė sąskaita 03 „Griežtos atskaitomybės formos“. Taigi, BSO nekrenta įprastu būdu, kaip ir kiti inventoriai. Įstaigos apskaitos politikoje turėtų būti numatyta, kokia kaina į jas atsižvelgiama:

• 1 rublis už 1 formą;
• už faktinę pirkimo kainą.

Nebalansinės sąskaitos biudžetinėms įstaigoms veikia taip pat, kaip ir komercinėms, tai yra, pajamos atsispindi tik debetu, o disponavimas tik kreditu, be korespondencijos. Be to, 03 sąskaitoje analitika organizuojama finansiškai atsakingų asmenų, taip pat BSO saugojimui skirtų vietų kontekste. Tokia apskaita būtina norint kontroliuoti blankų saugumą.

Įstaiga turi tvarkyti specialiai sukurtą buhalterinės apskaitos registrą - griežtų ataskaitų formų apskaitos knygą (f. 0504045). Taip pat svarbi procedūra vidinė kontrolė yra inventorizacija, kuri atliekama turto ir įsipareigojimų, įrašytų į balansus, pagal apskaitos politika. Įrašomi perskaičiavimo rezultatai ir duomenys apie BSO buvimą pagal apskaitą inventoriaus sąrašas griežtų ataskaitų blankų ir piniginių dokumentų (f. 0504086) (suvedimo lapas). Nustačius neatitikimų, pagal inventorizacijos rezultatus surašomas neatitikimų aktas (f. 0504092). Esant trūkumams, nustačius pažeistus BSO, specialios komisijos sutikimu išrašomas BSO nurašymo aktas (f. 0504816).

Šie dokumentai buvo patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n.

PASTABA! BSO nereikėtų painioti su piniginiais dokumentais, saugomais kasoje ir apskaitytais sąskaitoje 0020135000 „Pinigų dokumentai“. Įstaiga sumoka už prekes (paslaugas) ir gauna dokumentą, pagal kurį šias prekes (paslaugas) galima gauti ateityje. Į piniginius dokumentus apima pašto ženklus, apmokėtus kuponus bet kokioms prekėms gauti (kurui, maistui), apmokėtus čekius ir kt.

Išlaidų apskaita pagal griežtas ataskaitų formas

Kadangi VŠĮ apskaitomi ne balanse, kyla klausimas, kur paskirstyti jų įsigijimo išlaidas. Naudojimo instrukcijos biudžeto klasifikacija, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2013-07-01 įsakymu Nr.65n, jie teigia, kad į tokias išlaidas atsižvelgiama pagal analitinį kodą KOSGU 226 „Kiti darbai, paslaugos“, tai yra, paskutiniai 3 Biudžeto išlaidų sąskaitos skaitmenys bus 226. Išvardijame tokias sąskaitas:

• 0010960226 „Išlaidos kitiems darbams, paslaugos į savikainą gatavų gaminių, darbai, paslaugos“;
• 0010970226 „Galios produkcijos gamybos pridėtinės išlaidos kitų darbų, paslaugų atžvilgiu“;
• 0010980226 Bendrosios eksploatacinės išlaidos kitų darbų, paslaugų atžvilgiu“;
• 0010990226 „Paskirstymo išlaidos pagal kitus darbus, paslaugas“.

Pavyzdys:

Įstaiga įsigijo 10 darbo knygos už 230 rublių. BSO apskaitoje yra faktinė pirkimo kaina. Iš jų 4 einamąjį mėnesį išduoti administraciniame aparate dirbantiems darbuotojams.

Į BSO įsigijimo išlaidas buvo atsižvelgta 2300 rublių:

• Dt 0010980226 „Bendrosios verslo išlaidos kitų darbų, paslaugų atžvilgiu“;
• Kt 0030226730 „Padidinti mokėtinos sąskaitos už kitus darbus ir paslaugas.

BSO, atspindėta balanse 2300 rublių suma:

• Dt 03 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Buvo nurašyta 4 darbo knygų kaina 920 rublių:

• Kt 03 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Rezultatai

AT viešosios institucijos kurie dažnai dirba su BSO, turėtų būti palaikoma griežta BSO saugos apskaita ir kontrolė. Šie tikslai padeda laiku ir teisingai atsispindėti BSO gavimo ir realizavimo apskaitos sąskaitose.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas yra dokumentas, kurį privalo naudoti organizacijos, įgyvendindamos pasibaigusio saugojimo termino BSO sunaikinimo procedūrą. Kaip tai padaryti teisingai, sužinosite iš šio straipsnio.

Kokie teisės aktai reglamentuoja griežtų ataskaitų formų nurašymo tvarką?

Pagrindinis teisės šaltinis, reglamentuojantis BSO nurašymo tvarką, yra 2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 359. Jo jurisdikcija apima visus Rusijos organizacijos. Darbas su BSO valstybės ir savivaldybės institucijos turėtų būti vykdomas vadovaujantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n. Tačiau toms ir kitoms organizacijoms turėtų būti surašyti griežtų ataskaitų formų nurašymo aktai.

Ar galite naudoti BSO, ar reikia naudoti kasos aparatą, galite pamatyti straipsniuose:

• „Griežta ataskaitų forma vietoj kasos kvito (niuansai)“ ;
• „Ar man reikia kasos aparato su supaprastinta mokesčių sistema 2019 m.? ;

Pažymėtina, kad nutarime Nr.359, kaip ir kituose teisės šaltiniuose federaliniu lygiu, nėra nuostatų, reglamentuojančių, kokia turėtų būti atitinkamų aktų struktūra. Savo ruožtu Finansų ministerijos įsakymu Nr.52n nurodoma valstybės ir savivaldybių struktūroms aktu nurašyti konkrečios formos griežtas ataskaitų formas, atitinkančias numerį 0504816 pagal OKUD.

Rusijos organizacijos, nesusijusios su biudžeto sistema RF, spręsdami BSO formų nurašymo problemas, teikia pirmenybę:

• surašo aktus, kurie klausime, savarankiškai apibrėžiant jų struktūrą (nes to nedraudžia įstatymai);
• naudoti formą, kuri yra privaloma valstybės ir biudžetinėms įstaigoms pagal Įsakymo Nr. 52n nuostatas.

Nepriklausomai nuo BSO sunaikinimo akto formavimo metodikos, organizacija, atlikdama atitinkamą procedūrą, turi vadovautis keletu Dekreto Nr. 359 nuostatų. Panagrinėkime jas išsamiau.

Griežtų ataskaitų blankų naikinimo tvarka pagal potvarkį Nr.359

Pagal Dekreto Nr. 359 19 punktą organizacijos privalo sistemingai saugoti BSO kopijas arba blankų stulpelius (nuplėšiamas BSO dalis, kurias išsaugo paslaugų teikėjas) 5 metus ar ilgiau. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, taip pat praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, BSO kopijos arba blankų šaknys sunaikinami. Šios procedūros pagrindas, kaip minėjome aukščiau, turėtų būti aktas, sudarytas komisijos, kurią sudaro įmonės vadovas arba individualus verslininkas. Panaši tvarka nustatyta ir nepilnų ar pažeistų BSO naikinimo atveju.

Ar man reikia nedelsiant nurašyti sugadintas griežto pranešimo formas?

Pagal Dekreto Nr. 359 10 punktą BSO turi būti užpildyti aiškiai ir įskaitomai. Formose neturėtų būti jokių pataisymų. Jei dokumente jie yra arba BSO užpildytas neteisingai, forma turi būti perbraukta ir pašalinta iš tolesnio dokumentų srauto. Tačiau jo negalima sunaikinti, priešingai populiariems įsitikinimams.

Sugadintas BSO turi būti pridėtas prie atitinkamos apskaitos knygos (kuri gali būti surašyta forma, atitinkančia numerį 0504045 pagal OKUD). Po 5 saugojimo metų pažeistos formos sunaikinamos dekreto Nr. 359 nustatyta tvarka.

Kaip jau minėjome aukščiau, daugelis Rusijos organizacijų, nors to nereikalauja įstatymai, nori surašyti BSO sunaikinimo aktus pagal 0504816 formą pagal OKUD. Mūsų svetainėje galite atsisiųsti griežtų ataskaitų formų nurašymo akto pavyzdį.

0504816 formos griežtų ataskaitų formų nurašymo akto surašymo algoritmas

Viršutiniame dešiniajame formos kampe turi būti žodis „pritariu“, žemiau esančioje eilutėje viduryje rašome: „Įstaigos vadovas“, priešingai, paliekame vietą parašui ir jo dekodavimui. .

Kitoje eilutėje turi būti nurodyta dokumento patvirtinimo data. Šie duomenys yra dešinėje.

Žemiau esančioje eilutėje, puslapio viduryje, turėtų būti frazė „AKTAS dėl griežtų ataskaitų formų nurašymo“, priešais ją - vieta, kur reikia užsirašyti atitinkamo dokumento numerį.

Žemiau esančioje eilutėje, taip pat viduryje, reikia įrašyti akto datą, žemiau įrašyti žodį „Įstaiga“, dešinėje jo palikti tarpą organizacijos pavadinimui nurodyti. Žemiau esančioje eilutėje - įveskite frazę "Atsakingas asmuo", dešinėje - vieta, kurioje nurodoma jo pareigos, pavardė ir inicialai.

Į dešinę nuo aukščiau nurodytų dviejų eilučių galite įterpti 5 eilučių plokštelę. Pirmoje - įveskite žodį KODAI, antrame - nurodykite formos kodą, kuris buvo naudojamas kaip pagrindas, pagal OKUD - 0504816. Tolesnėse eilutėse galima fiksuoti datą, taip pat organizacijos OKPO.

OKPO kodai taip pat dažnai naudojami daugelyje kitų ataskaitų dokumentų, pavyzdžiui, 2 formoje balanso lapas, kurio užpildymą rasite straipsnyje „Balanso 2 formos pildymas (pavyzdys)“ .

Žemiau esančioje eilutėje reikia įterpti 2 lentelės langelius, esančius tam tikru atstumu vienas nuo kito. Pirmasis fiksuos sąskaitos debetą, antrasis – kreditą (ląstelėse reikia atitinkamai pasirašyti).

Kitoje eilutėje reikia įvesti frazę „Komisija kaip dalis“ ir dešinėje palikti vietos nurodyti į šią komisiją įtrauktos organizacijos darbuotojų pareigas, pavardes ir inicialus.

Žemiau esančioje eilutėje galite įvesti frazę „Paskirta pagal užsakymą iš“, dešinėje, nurodykite vietą, kur nurodyti atitinkamo užsakymo datą ir numerį, tada įveskite frazę „sudarė (a) šį aktą, kuris už laikotarpį nuo“, dešinėje – nurodykite vietą laikotarpio pradžios žymėjimui, tada įveskite prielinksnį „iki“ ir palikite tarpą laikotarpio pabaigai nurodyti. Toliau reikia įterpti frazę „nurašyti“.

Svarbiausia veiksmo dalis yra stalas

Kitoje eilutėje turite įdėti lentelę, kurią sudaro 4 stulpeliai. Pirmosios 2 eilutės 3 ir 4 stulpeliuose turėtų būti sujungtos. Taip pat reikia sujungti pirmuosius 2 stulpelius 1 eilutės lygyje.

Pirmuosiuose dviejuose sujungtuose stulpeliuose, esančiuose 1 eilutės lygyje, reikia įvesti frazę „Griežta ataskaitų forma“. 1 stulpelyje 2 eilutės lygyje rašome žodį „Skaičius“, 2-ame – „Serija“. 3 stulpelyje 1 ir 2 kombinuotų eilučių lygyje įveskite frazę „Nurašymo priežastis“. 4 stulpelio 1 eilutėje turi būti frazė „Sunaikinti (sudeginimo) data“. Lentelės 3 eilutės lygyje esantys 1, 2, 3 ir 4 stulpeliai atitinkamai užpildomi skaičiais 1, 2, 3 ir 4.

Lentelėje turite sukurti reikiamą skaičių langelių, esančių žemiau 3 eilutės. Visoje lentelėje tekstas turi būti centre.

Kitoje dokumento eilutėje po lentelės įrašykite frazę „Komisijos pirmininkas“, dešinėje nuo jos užfiksuokite vietą pareigybei, parašui, stenogramai.

Žemiau esančioje eilutėje reikia įrašyti „Komisijos nariai“, o dešinėje palikti vietą kiekvieno nario pareigoms, parašui ir jo stenogramai nurodyti. Formos dalį, esančią dešinėje nuo frazės „Komisijos nariai“, reikia kelis kartus nukopijuoti į žemiau esančias eilutes, priklausomai nuo komisijos narių skaičiaus.

Pačioje paskutinėje formos eilutėje turėtumėte nurodyti vietą, kurioje bus nurodyta dokumento sudarymo data – galite kairėje puslapio pusėje.

Nevyriausybinės organizacijos, kurios pačios rengia griežtos atskaitomybės formų naikinimo aktus, turi teisę nukrypti nuo mūsų svarstyto varianto. Tačiau bendras šio dokumento sudarymo algoritmas turėtų atitikti mūsų svarstytą pavyzdį.

Rezultatai

Griežtų ataskaitų formų nurašymo procedūra nėra sudėtinga, tačiau reikia atsiminti, kad akto, kurio pagrindu numatoma nurašyti BSO, forma turi būti patvirtinta organizacijos ar individualaus verslininko apskaitos politikoje. Organizacijos yra išimtis. viešasis sektorius. Jiems Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n nustatyta forma yra privaloma.

Griežtų ataskaitų blankų nurašymas atliekamas pagal 2008 m. gegužės 6 d. potvarkio, registracijos Nr. 359, normas. Norminis aktas reglamentuoja griežtųjų kategorijai priklausančių vieningų blankų išregistravimo ir vėlesnio naikinimo tvarką. apskaitos dokumentus. Šioms dokumentų formoms būtina susisteminti informaciją BSO sąskaitų knygoje. 2015 m. kovo 30 d. Finansų ministerijos įsakymas Nr. 52n pristato BSO nurašymo įstatymo sampratą ir pateikia biudžetinėms įstaigoms privalomo dokumento formą.

Kaip nurašyti griežtas ataskaitų formas, kada ir kokiomis sąlygomis?

Griežtos atskaitomybės formas atsakingi asmenys turi pildyti įskaitoma rašysena ir be dėmių. Rašybos klaida arba vieno simbolio klaida lemia tai, kad forma bus sugadinta. Tolesnis naudojimas negalimas. Tokiu atveju pažeistą lapą reikia perbraukti įstrižai ir nuimti.

Sugadinta griežtos atskaitomybės forma negali būti nedelsiant sunaikinta. Pirmiausia jis turi būti nurašytas. Pasibaigus privalomam 5 metų griežto atskaitomybės dokumentų saugojimo terminui, juos leidžiama likviduoti. Sandėliavimas turi būti sistemingai organizuojamas sandariuose maišeliuose.

Griežtų ataskaitų formų apskaitos knyga gali padėti susisteminti informaciją apie BSO. Jis turi būti saugomas mažiausiai 5 metus nuo paskutinio įrašymo. Prie knygos pateikiamos anksčiau naudotų formų šaknys, sugadintos ir pasenusios dokumentacijos kopijos. Kaip nurašyti sugadintą griežtą atskaitomybės formą – tam tinka panaudotų dokumentų nurašymo algoritmas.

Naudotų, pasenusių ir sugadintų griežto pranešimo formų išregistravimo procedūra apima kelis etapus:

1. Kaip nurašyti BSO - pirmiausia reikia duoti nurodymą atlikti tokių formų inventorizaciją, sudaroma komisija (joje turi būti ne mažiau kaip 3 žmonės iš įmonės darbuotojų).
2. Inventorizacijos veiklos vykdymas su INV-16 inventorizacijos sąrašo parengimu pagal jų rezultatus. Duomenys, gauti inventorizuojant kiekvienos rūšies blankus, yra tikrinami pagal BSO sąskaitų knygelės informaciją. Jie turi būti identiški. Esant neatitikimams, užpildomi palyginimo lapai. Atsakingas darbuotojas pateikia paaiškinimus dėl BSO trūkumo ar pertekliaus atsiradimo priežasčių. Nusikaltėliams nustatyti skiriamas vidinis tyrimas, kuriam dėl to gali būti taikomos sankcijos.
3. Sugadintų griežtos atskaitomybės formų nurašymą atlieka speciali komisija, jos sudėtis tvirtinama viršininko įsakymu. Pasibaigus mėnesiui po inventorizacijos pabaigos, BSO ir nugarėlių kopijos, sugadinti dokumentai sunaikinami.

Kaip nurašyti griežtas ataskaitų formas - pasenusios ir sugadintos, panaudotos dokumentų formos nurašomos apskaitoje dviem įrašais:

• D20 (26) - K10;
• - K006.

Formas galima naikinti rankiniu būdu (procedūrą atlieka nurašymo komisija) arba naudojant specialią įrangą (smulkintuvus). Nedraudžiama kompensuojamai kreiptis pagalbos pašalinant BSO iš trečiųjų šalių organizacijų.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas – pavyzdys

Visos įmonės, nurašydamos griežtas ataskaitų formas, turi surašyti Nurašymo aktą. Biudžetinėms įstaigoms jos forma yra suvienodinta ir patvirtinta įsakymu Nr.52n. Privačios įmonės gali parengti savo pavyzdinį dokumentą arba naudoti įstatymų rekomenduojamą formą.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo akte turi būti privaloma informacija apie:

• įmonės pavadinimas su nurodytais rekvizitais;
• finansiškai atsakingas asmuo;
• komisijos sudėtis ir ją patvirtinęs įsakymas;
• nurašytinų ir sunaikintinų BSO sąrašas;
• formos pagaminimo data.

Kiekvieną tokį aktą pasirašo procedūros dalyviai. BSO nurašymo aktas - pavyzdys pateikiamas forma 0504816. Lentinėje dokumento dalyje būtina įrašyti nurašomų formų serijas ir numerius. Į ją įrašytą informaciją tvirtina organizacijos vadovas.

Mažai tikėtina, kad yra biudžetinė organizacija, kuri savo veikloje nenaudoja BSO. Tai apima daugybę dokumentų.

Ką reiškia griežtos atskaitomybės formos biudžetinėje įstaigoje 2019 m. Biudžetinės organizacijos, vykdydamos teisės aktuose nustatytas užduotis, naudoja daug įvairios dokumentacijos.

Tam tikrų tipų dokumentai sudaromi tik pagal griežtas ataskaitų formas. Įstatymas nepateikia konkretaus šios rūšies dokumentų apibrėžimo.

Bet jūs galite juos apibrėžti kaip formas, turinčias unikalumo identifikavimo numerius kuriems taikomas ypatingas dėmesys. Kas yra BSR viešojo sektoriaus organizacijoms 2019 m.?

Pagrindiniai momentai

Kiekvienai atskirai ūkio šakai kuriami specialūs griežtos atskaitomybės dokumentacijos apskaitos reglamentai.

Jei analizuosime informaciją apie BSO apskritai, galime nustatyti pagrindines taisykles biudžeto apskaita tokias formas.

Pirmiausia reikia paskirti atsakingą asmenį už BSO apskaitą. Tam taip pat reikia suformuoti specialią komisiją. Jos užduotis – priimti, inventorizuoti, išduoti ir nurašyti tokio tipo blankus.

Privalomu reikalavimu taip pat laikomas visų teisės aktuose nustatytų saugaus BSO laikymo reikalavimų laikymosi sąlygų suteikimas.

Ir vis dėlto labiausiai svarbus punktas yra supratimas apie pačią BSO sąvoką. Turite žinoti, kas tai yra, kada ir kodėl galite juos naudoti, kaip į juos atsižvelgti ir kaip nurašyti.

Apibrėžimai

Griežta ataskaitų forma, arba trumpai - BSO, yra dokumentas, patvirtinantis mokėjimo grynaisiais gavimą.

Tam tikrais atvejais jis pakeičia grynųjų pinigų kvitą. Taip pat BSO sąvoka reiškia spaudinius, kurie yra apsaugoti nuo padirbinėjimo.

Biudžetinėse organizacijose griežtai atskaitingos formos yra išduodamos įsigijimui materialines vertybes arba maistas.

Šie dokumentai turi būti registruojami specialiame registre. Jie gali būti išduodami tik atsakingo asmens parašu.

į BSO biudžetinė organizacija taip pat apima dokumentus, kuriuose yra skaitmeninis identifikavimas arba laiškų serija patvirtintas nuostatais ir teisės aktų autoritetai.

Tai yra, bet kokie dokumentai, pagaminti spaustuvėje pagal teisės aktų patvirtintus pavyzdžius, gali būti laikomi griežtos atskaitomybės formomis.

Sunaikinimo tvarka

Griežtų ataskaitų formų nurašymas biudžetinėje įstaigoje atliekamas atitinkamo akto pagrindu. BSO nurašymo aktą rengia pati institucija.

Dokumente rašoma:

• akto numeris;
• finansiškai atsakingas darbuotojas;
• organizacijos pavadinimas;
• komisijos narių sąrašas, nurodant pareigas ir pavardę;
• formų numeriai;
• sunaikinimo priežastys;
• nurašymo datos.

Aktas baigiamas nurodant naikintinų formų skaičių (skaičiais ir žodžiais). Tada dokumentą pasirašo komisijos nariai, parašai iššifruojami, uždedama data.

BSO naikinami remiantis surašytu ir patvirtintu aktu. Sunaikinimas reiškia materialią popierių mirtį be vėlesnės galimybės juos sukurti. Galite praleisti nurašytas formas per smulkintuvą arba jas sudeginti.

Perkėlimo įgyvendinimas

Visi BSO, kurie nėra pridedami prie kasos ataskaitų, sugrupuotai perduodami įstaigos buhalterijai, kartu pateikiami atrankos ir kontrolės lapai.

Griežtos atskaitomybės dokumentai, patvirtinantys grynųjų pinigų priėmimą, turi būti saugomi supakuoti penkiolika dienų nuo galutinės inventorizacijos ir prekių ataskaitos sutikrinimo dienos.

BSO apskaitos knygos, prekių ataskaitos ir pridedami griežtos atskaitomybės dokumentai įstaigoje saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus.

Pasibaigus saugojimo laikui, naikintinos BSO pagal nurašymo aktą perduodamos organizacijoms perdirbamoms medžiagoms įsigyti arba sunaikinamos savarankiškai.

Prie nurašymo ir perdavimo akto turi būti pridėtas dokumentas apie BSO sunaikinimą.

Inventorizavimas

Pagal neišsakytą taisyklę patogiau griežtai atskaitingus blankus nurašyti praėjus mėnesiui po išsamios inventorizacijos, kuri vyksta prieš sudarant metinę ataskaitą.

Tokiu atveju būtina inventorizuoti visą turtą, susijusį su organizacijos nuosavybe. Ši procedūra nėra privaloma, tačiau toks procesas žymiai sutaupo darbo laiką.

Atliekant sudėtingą inventorizaciją, naudojami tokie atsargų tipai kaip atsargų sąrašas:

BSO inventorius daro prielaidą griežta tvarka veiksmuose:

1. Vadovaujantis asmuo sukuria įsakymą atlikti inventorizaciją.
2. Iš finansiškai atsakingų darbuotojų imami kvitai apie patikėto turto saugą ir pasirengimą ekspertizei.
3. Patikslinamas faktinis prieinamumas, toks tikrinamas analitinės apskaitos informacija.
4. Perteklius įskaitomas, trūkumai nurašomi.
5. Iš atsakingo darbuotojo paimami būtini paaiškinimai.

Su komisijos nariais daroma inventorizacija. Baigę patikrinimą, jie turi pasirašyti suderinimą. Inventorizacijos metu tikrinamas ne tik apskaitos rodiklių atitikimas ir faktinis kiekis.

Tikrai tikrinamas BSO registracijos teisingumas – būtinų detalių buvimas, nustatytų sumų atitikimas įrašams, taisymų nebuvimas, sugadintų blankų saugumas.

Taip pat tikrinama kiekybinės apskaitos vedimo inventorizacijos metu, apskaitos knygų registravimo teisingumas. Privalomas patikrinimas taikomas BSO saugojimo procesas.

Inventorizacijos sąrašas paprastai rengiamas dviem egzemplioriais. Bet jei pasikeičia atsakingas darbuotojas, reikia trijų egzempliorių.

Vienas skirtas darbuotojui, perduodančiam BSO, kitas – gavėjui, trečias – apskaitai.

Praėjus mėnesiui, po inventorizacijos sutikrinimo, gali būti imamas komisinis atlyginimas už BSO sunaikinimą.

Ji patikrins visas pasibaigusias, sugadintas ir panaudotas formas, nustatys tikslų jų skaičių ir parengs nereikalingos dokumentacijos nurašymo ir sunaikinimo aktą.

Jūsų veiksmai:

1. Sudaryti XX.XX.XXXX sunaikintinų BSO registrą.
2. Paskutinę mėnesio darbo dieną:
   • surašyti panaudotų BSO nurašymo aktą, į kurį įtraukiate 9 BSO: 9 naudotus, o sugadinto neįtraukiate, nes jis saugomas registre.
   • MOL nuorodų kortelėje rodyti 10 BSO suvartojimą ir rodyti likutį;
   • pajamų ir sąnaudų knygelėje už 1 aktą skiltyje "Nurašyta" rodote 1 sugadintą + 9 panaudotus BSO, rodote likusią dalį.
3. Sugadintą formą išsaugokite ir registruokite.
4. Atlikite inventorizaciją kartą per 12 mėnesių.
5. Jūsų laukia mokesčių auditas ir po mėnesio įsakymu sudarote komisiją ir veikiate pagal Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 18 d. potvarkio Nr. 196 „Dėl 2008 m. Naudojimo tvarkos instrukcijos ir buhalterinė apskaita griežtos atskaitomybės formos, kai kurių Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos norminių teisės aktų pripažinimas negaliojančiais“:

"penkiolika. Sugadintas ir (arba) atšauktas griežtas ataskaitų formas saugo organizacija ( individualus verslininkas) kartu su sudarytu griežtų ataskaitų blankų, kurie turi būti sunaikinti, registru 6 priedėlyje nurodytos formos per mėnesį nuo mokesčių institucijos mokesčių laikymosi patikrinimai.

„16. Pasirengimas sugadintų ir (ar) panaikintų griežto pranešimo formų sunaikinimui pradedamas pasibaigus šių Instrukcijų 15 punkte nurodytam terminui (praėjus mėnesiui po mokesčių auditas), turint raštišką organizacijos vadovo (individualaus verslininko) ar jo įgaliotų asmenų leidimą. Šiuo tikslu įsakymu paskiriama komisija, susidedanti iš organizacijos pareigūnų (individualaus verslininko), kuri privalo patikrinti, ar yra griežtų ataskaitų blankų, kuriuos reikia sunaikinti, ir pateikti išvadą, patvirtinančią jų sunaikinimo poreikį.

Dalyvaujant komisijai, patikrintos griežto atsiskaitymo formos supakuojamos, užantspauduojamos (užantspauduojamos). Tada surašomas sugadintų, panaikintų griežto pranešimo formų nurašymo aktas pagal formą pagal 7 priedą, nurodant naikintinų griežto pranešimo formų serijas ir numerius.

„17. Nurašytos griežtos atskaitomybės formos paliekamos saugoti toje pačioje organizacijoje (su tuo pačiu individualiu verslininku). Per tris dienas organizacijos vadovui (patvirtinta individualaus verslininko) pateikiamas tvirtinti griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas. Aktą per penkias dienas nuo jo gavimo patvirtina organizacijos vadovas.

"aštuoniolika. Patvirtinus sugadintų, panaikintų griežtos atskaitomybės formų nurašymo aktą, komisija atlieka faktinį jų sunaikinimą, apie kurį surašomas vadovo patvirtintos formos griežtosios atskaitomybės formų sunaikinimo aktas. organizacijos (individualaus verslininko).

Aktą dėl griežto atsiskaitymo formų sunaikinimo per tris dienas tvirtina organizacijos vadovas (individualus verslininkas).

Pagarbiai PE "LuxBalance"