Pagal Instrukcijos Nr.157n 308 punkto reikalavimus apskaitos objektai, su kuriais susijusios operacijos turi būti atspindimos Vieningo sąskaitų plano sąskaitose buhalterinė apskaita visų pirma yra:

1. įstaigos FCD planu patvirtintas pajamų (įplaukų) ir išlaidų (išmokų) rodiklių sumas,
2. institucijų prisiimtus įsipareigojimus ( piniginių įsipareigojimų).

Sąskaitose 500.xx „Išlaidų patvirtinimas ūkio subjektas» naudojamos apskaitos objektų sintetinės sąskaitos analitinės grupės, sudarytos pagal finansinius laikotarpius:

1. 10 „Patvirtinimas einamiesiems finansiniams metams“,
2. 20 „Tvirtinimas pirmiesiems metams po einamųjų (kitų finansinių metų)“,
3. 30 „Tvirtinimas antriems metams po einamųjų (pirmaisiais metais po kitų)“,
4. 40 „Patvirtinimas antraisiais metais po kitų“,
5. 90 „Sankcionavimas už kitus eilinius metus (ne planavimo laikotarpiu)“.

Einamaisiais finansiniais metais prisiimtų įsipareigojimų autorizacijos operacijos formuojamos atsižvelgiant į praėjusiais finansiniais metais įstaigos prisiimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus).

Pajamų (įplaukų) ir išlaidų (mokėjimų) rodiklių įstaigos FCD planu patvirtintų dydžių ir įstaigų prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) pasikeitimai atsispindi korespondencijoje atitinkamose sąskaitose 500.xx:

1. tvirtinant rodiklių padidėjimą - su pliuso ženklu,
2. tvirtinant rodiklių mažėjimą – su minuso ženklu.

Užbaigus srovę fiskaliniai metai patvirtintų numatomų (planuotų) paskyrimų ir įsipareigojimų (10 analitinė grupė) atitinkamų ataskaitų rodikliai neperkeliami į kitus metus. Vadovaujantis 10 str. Instrukcijos Nr.157n 1 310 punkto 310 punkto, prievolių leidimo operacijos pagal atsiskaitymų inventorizaciją turi būti iš naujo formuojamos einamaisiais finansiniais metais, atsižvelgiant į įstaigos priimtų ir neįvykdytų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) likutį.

Atitinkamų išlaidų patvirtinimo sąskaitų, sukurtų ataskaitiniais finansiniais metais, rodikliai už pirmuosius ir antruosius metus po einamųjų (kitų) finansinių metų turi būti perkelti pirmąją einamųjų finansinių metų darbo dieną:

1. Pirmųjų metų po einamųjų (kitų finansinių metų) patvirtinimo rodikliai - į einamųjų finansinių metų patvirtinimo sąskaitas,
2. Antrųjų metų, einančių po einamųjų (pirmų metų po ataskaitinių) patvirtinimo rodikliai - į pirmųjų metų, einančių po einamųjų (kitų finansinių metų), patvirtinimo sąskaitas,
3. antrųjų, einančių po kitų, patvirtinimo rodiklius - į antrųjų, einančių po einamųjų metų (pirmų metų po kitų) patvirtinimo sąskaitas.

Perdavus autorizavimo rodiklius, analitinių sąskaitų analitinių sąskaitų, skirtų po sekančių metų (40 analitinė grupė) išlaidų autorizavimui, duomenys nustatomi į nulį.

Autorizavimo operacijų apskaita vykdoma autorizavimo operacijų žurnale remiantis pirminiai dokumentai(įskaitymo dokumentai) nustato įstaigos, atspindinčios korespondenciją atitinkamose biudžeto išlaidų patvirtinimo sąskaitose (instrukcijos Nr. 157n 314 p.).

Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymas Nr. 52n „Dėl valstybės institucijų (valstybinių įstaigų), įstaigų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo Vietinė valdžia, valstybės institucijos nebiudžetinės lėšos, valstybės (savivaldybių) institucijos, ir jų taikymo metodinės rekomendacijos “pateikiama Prievolių registravimo žurnalo forma (formos kodas 0504064).

Žurnalą (f. 0504064) įstaiga naudoja einamųjų finansinių metų įsipareigojimams (piniginiams įsipareigojimams) registruoti.

Žurnale (f. 0504064) nurodyta:

1. prievolės (piniginių įsipareigojimų) priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data),
2. buhalterinės sąskaitos numeris,
3. suma (rubliais, in užsienio valiuta),
4. prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data,
5. išregistravimo data.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje, jei ateinančiais finansiniais metais yra neįvykdytų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų), į juos reikia atsižvelgti (perregistruoti) atidarant Žurnalą (f. 0504064) kitiems finansiniams metams m. planuojamos vykdyti sumos.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymo Nr. 52n priedu Nr. 5, atitinkamo žurnalo forma (f. 0504064) yra patariamojo pobūdžio, o

• įstaiga turi teisę įrašyti papildomus rekvizitus ir rodiklius į apskaitos registrus, keisti tiek reglamentuojamų, tiek papildomai pridedamų rekvizitų vietą ir tvarką,
• pašalinimas individualios detalėsįsakymu Nr.52n patvirtintų pirminių apskaitos dokumentų blankų, apskaitos registrų, neleidžiama.

Dalis apskaitos politika Išlaidų patvirtinimo operacijoms agentūra turi patvirtinti:

1. dokumentų srauto tvarka, įskaitant piniginių įsipareigojimų priėmimą ir vykdymą,
2. pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų, kurių formos nėra unifikuotos, formos ir taikymo tvarka,
3. papildomi duomenys (jei reikia), įrašyti į vieningų pirminių dokumentų formas ir apskaitos registrus,
4. popieriaus išvedimo tvarka elektronines formas dokumentus ir registrus
5. elektroninių pirminių ir suvestinių dokumentų, apskaitos registrų saugojimo ir teikimo tvarka,
6. apskaitos registrų formavimo mašininėje laikmenoje elektroninio dokumento (registro) pavidalu su elektroniniu skaitmeniniu parašu tvarka (jeigu techniškai įmanoma).

Įstaigai nusprendus naudoti papildomus apskaitos registrus išlaidų autorizavimo operacijų sisteminimo požiūriu, jų forma turi būti parengta vadovaujantis Instrukcijos Nr.157n 11 punkto reikalavimais, pagal kuriuos Nr. vieningos formos registruose turi būti šie privalomi duomenys:

• registro vardas,
• registrą sudariusio apskaitos subjekto pavadinimas,
• registro tvarkymo pradžios ir pabaigos data ir (arba) laikotarpis, kuriam registras buvo sudarytas,
• chronologinis ir (ar) sisteminis apskaitos objektų grupavimas,
• apskaitos objektų piniginio ir (ar) fizinio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetą,
• asmenų, atsakingų už registro tvarkymą, pareigybių vardai, pavardės,
• už registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valstybės institucijos apskaitos skyrius 8, red. 2.0.

Institucijos prievolės - įstatyme, kitame norminiame teisės akte, sutartyje ar susitarime nustatytos pareigos biudžetinė įstaiga, savarankiška įstaiga, teikti atitinkamais metais fiziniam ar juridiniam asmeniui, kitam viešajam juridiniam asmeniui, subjektui Tarptautinė teisėįstaigos lėšų.

1 lentelė

Ekonominio gyvenimo faktas	Dokumentas-prievolės priėmimo pagrindas
1. Prekių, darbų, paslaugų pristatymas.	Pasirašyta ir antspauduota sutartis, valstybinė sutartis, savivaldybės sutartis.
2. Atlyginimas ir sumos atlyginimų išmokoms.
3. Problema Pinigai prie popranešimo.
4. Mokesčiai, rinkliavos, muitai, baudos, baudos, kiti mokėjimai.	Buhalterinė pažyma, vykdomasis raštas, teismo nurodymas, registrai mokesčių apskaita ir kitus pirminius dokumentus.

2 lentelė

Saugoti sutarčių, valstybės ir savivaldybių sutarčių, taip pat kitų prievolių atsiradimo pagrindų (vykdomųjų raštų, vadovo įsakymų ir kt.) sąrašą, žinyną "Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai" yra skirtas. Katalogą galima atidaryti paspaudus atitinkamą nuorodą skilties „Planavimas ir patvirtinimas“ naršymo skydelyje (1 pav.). Katalogas suteikia galimybę greitai pasirinkti informaciją „Organizacija“, „Sandorio šalis“ ir „Aktualumas“.

Sutarčių su tiekėjais atveju kintamasis „Sutarties tipas“ turi būti nustatytas kaip „Su tiekėju“. Be to, šio tipo sutartims rekomenduojame nustatyti vėliavėlę „Sutarties dalyko apskaita“, kad būtų teisingai sugeneruota „Pirkimų registro“ ataskaita (2 pav.).

Atributas „Įsipareigojimo tipas“ yra žinyno „Pirminių dokumentų rūšys“ elementas, kurį vartotojas užpildo rankiniu būdu. Nustačius vėliavėlę „Darbinio pavadinimo pildymo kontrolė“, sutarties pavadinimas generuojamas automatiškai, remiantis laukeliuose „Prievolės tipas“, „nuo:“ ir „Nr.“ įrašytais duomenimis. Vėliava „Sudaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“ nustatoma, jei įsipareigojimas priimtas konkurso būdu (bus aptarta 5 skyriuje. Konkurso būdu prisiimtų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Apskaita viešoji įstaiga 8, red. 2.0.).

Programoje užregistruoti patį įstaigos įsipareigojimų prisiėmimo faktą, skirtas dokumentas „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“. Dokumentą galima įvesti iš sutarties kortelės paspaudus mygtuką „Sukurti remiantis“ (3 pav.).

Užpildytas dokumentas „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ parodytas pav. 4. Skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“ turėtumėte nurodyti prekių, darbų, paslaugų sąrašą su dekodavimu pagal kodus biudžeto klasifikacija pristatyti pagal šią sutartį. Rekvizito „Įskaitant, žinoma“ paskirtį paaiškinsime skyriuje „Piniginių įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valstybės institucijos buhalterinės apskaitos skyrius 8, red. 2,0"

Dokumento apskaitos įrašai pavaizduoti 5 pav.

Atkreipkime dėmesį į tai, kad iš teisingai užpildyto ir užpildyto dokumento „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ vėliau bus galima įvesti dokumentą „Sveikatos apsaugos ministerijos kvitas“, skirtą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2010 m. įstaiga (6 pav.).

Priėmus visus kitus įsipareigojimus (išskyrus prekių tiekimą, darbų, paslaugų teikimą) rekomenduojama užpildyti sutarties kortelę taip, kaip parodyta 7 pav., skiltyje „Rūšis“ pasirenkant reikšmę „Kitas įsipareigojimo pagrindas“. sutarties“ kintamasis. Kartu keičiasi ir sutarties kortelės rekvizitų sudėtis, ypač tampa neprieinami duomenys „Sandorio šalis“, „Sandorio šalies sąskaita“ ir kiti.

Dokumentas „Įsipareigojimų registravimas ir informacija pagal sutartis“, įrašytas remiantis kitais prievolių atsiradimo pagrindais, atrodys taip, kaip parodyta 8 pav., ypač lentelės dalyje stulpelio „Nomenklatūra“ nebus. dokumentas.

Jei atributas „Sutarties tipas“ nustatytas „Su tiekėju“, iš dokumentų žurnalo „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ paspaudus mygtuką „Spausdinti“, galima atsispausdinti „Informacija apie biudžetinį įsipareigojimą f. 0506101“ (9 pav.).

Konkurso būdu prisiimtų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valstybės institucijos apskaitos skyrius 8, red. 2.0.

Prisiimtos pareigos - įstatyme, kitame norminiame teisės akte nustatytos valdžios institucijos pareigos ( vyriausybines agentūras), savivaldybėms, valstybės (savivaldybių) institucijoms teikti, taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, darbų vykdytojų) nustatymo būdus (konkursai, aukcionai, kainų prašymas, pasiūlymų prašymas), atitinkamais finansiniais metais iš atitinkamo biudžeto lėšų. Prisiimtų įsipareigojimų dydžiai nustatomi remiantis skelbimais apie pirkimą, taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo metodus (konkursai, aukcionai, prašymas pateikti pasiūlymus, prašymas teikti pasiūlymus), patalpinti į vieną. informacinė sistema, pradinės (maksimalios) sutarties kainos dydžio.

3 lentelė

Norint programoje užregistruoti prekių, darbų, paslaugų užsakymo pateikimo faktą, reikia užpildyti sutarties kortelę, kaip parodyta pav. 10, t.y., sutarties tipui „Su tiekėju“ būtina nustatyti vėliavėles „Sutarties dalyko apskaita“ ir „Sudaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“. Šiame darbo etape duomenys „Sandorio šalis“ ir „Sandorio šalies sąskaita“ tampa nepasiekiami, nes tiekėjas dar nėra žinomas.

Sutarties kortelės pagrindu įrašytas dokumentas „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ parodytas 11 pav.

Dokumento apskaitos įrašai parodyti 12 pav.

13 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“ (skilties „Apskaita ir atskaitomybė“ naršymo skydelyje nuoroda „1C-ataskaita“).

Sudarius valstybinę (savivaldybės) sutartį, turite grįžti prie sutarties kortelės, uždėti žymą „Konkurso procedūros baigtos“, jungiklį nustatyti į padėtį „Sutarties sudarymas“, o taip pat laukelyje „Sandorio šalis“ nurodyti tiekėją. laukelyje nurodykite valstybės (savivaldybės) sutarties datą ir numerį (14 pav.).

Norėdami teisingai sugeneruoti ataskaitą „Sutarčių registras“ (skilties „Planavimas ir patvirtinimas“ naršymo skydelyje esanti nuoroda „Planavimo ir patvirtinimo ataskaitos“) ir spausdinta forma Informaciją apie sudarytą sutartį pagal Federalinio iždo 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu N 18n patvirtintą tvarką sutarties kortelėje, papildomai turite užpildyti skirtuką „Ypatybės“, kuriame yra papildomos informacijos apie valstybės (savivaldybės) sutartį ( 15 pav.).

Tokiu būdu redaguotos sutarties kortelės pagrindu reikia įvesti kitą dokumentą „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ (16 pav.). Mūsų pavyzdyje galutinė sutarties kaina 50 000 rublių. mažesnė nei pradinė kaina. Stulpelyje „Iš viso:“ rankiniu būdu reikia įvesti bendrą sutarties sumą, suma stulpelyje „Pakeitimai“ bus skaičiuojama automatiškai. Stulpelis „Prieš pakeitimus:“ negali būti redaguojamas.

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ skirtuke „Papildoma“ galite užpildyti daugybę papildomos informacijos apie valstybės (savivaldybės) sutartį, kad būtų tinkamai suformuota spausdinta Informacija apie sudarytą sutartį. pagal Federalinio iždo 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu N 18n patvirtintą tvarką (17 pav.).

Dokumento apskaitos įrašai parodyti 18 pav.

Tada ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“ turės tokią formą (skilties „Apskaita ir atskaitomybė“ naršymo skydelyje nuoroda „1C-ataskaita“) (19 pav.).

komentuoti. 6 stulpelyje „Įsipareigojimai – iš viso“ suma yra 500 000 rublių. mūsų pavyzdyje jį sudaro bendra sutarties suma 450 000 rublių. ir sutartis, sudaryta su vienu tiekėju 50 000 rublių sumai, kurią aptarėme aukščiau.

Iš dokumentų žurnalo „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ paspaudus mygtuką „Spausdinti“ galima atsispausdinti „Informacija apie sutartį (užsakymas 18n)“ (20 pav.).

Sugeneruokime ataskaitą „Suvestiniai duomenys apie FCD plano įgyvendinimą“ (skilties „Planavimas ir leidimas“ naršymo skydelyje nuoroda „Planavimo ir autorizacijos ataskaitos“) (21 pav.).

Sugeneruokime ataskaitą „Konkurso procedūrų rezultatai“ (skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelyje nuoroda „Planavimo ir autorizavimo ataskaitos“) (22 pav.).

Piniginių prievolių apskaita PP 1C: Valstybės institucijos buhalterinės apskaitos skyrius 8, red. 2.0.

Piniginiai įsipareigojimai – įstaigos pareiga mokėti biudžetą, asmeniui arba juridiniam asmeniui tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas arba pagal įstatymo nuostatas. Rusijos Federacija, kitas teisės aktas, sutarties ar susitarimo sąlygos.

Piniginės prievolės priėmimo pagrindai yra šie:

1. pristačius prekes – sąskaita faktūra ir (ar) priėmimo-perdavimo aktas, ir (ar) sąskaita faktūra,
2. atliekant darbus, teikiant paslaugas - atliktų darbų (paslaugų) aktas ir (ar) sąskaita faktūra, ir (ar) sąskaita faktūra,
3. vykdomasis dokumentas(vykdomasis raštas, teismo įsakymas),
4. kiti dokumentai, patvirtinantys piniginių įsipareigojimų, numatytų federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimuose ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos teisės aktuose, atsiradimą.

Prievolės, susijusios su biudžetinių įstaigų funkcijų vykdymo užtikrinimu, neprivalomos - atskaitingos lėšos, darbo užmokestis, įmokos į privalomas socialines, medicinos ir. pensijų draudimas, mokesčiai.

Piniginės prievolės už avansinius mokėjimus atsiranda iš sutarties, valstybės (savivaldybės) sutarties sąlygų.

Atsiskaitant su atskaitingais asmenimis, į pinigines prievoles atsižvelgiama vadovaujantis vadovo patvirtintais atskaitingo asmens rašytiniais pareiškimais, papildomai koreguojant patirtų išlaidų dydį pagal vadovo priimtą ir patvirtintą avanso ataskaitą.

4 lentelė

Ekonominio gyvenimo faktas	Dokumentas-piniginės prievolės priėmimo pagrindas
1. Prekių tiekimas, darbų atlikimas, paslaugų teikimas.	Sąskaita, važtaraštis, priėmimo ir perdavimo aktas, atliktų darbų aktas, sąskaita faktūra.
2. Darbo užmokestis ir sukauptos išmokos.	Darbo užmokesčio, vykdomųjų įsakymų, mokesčių apskaitos registrai.
3. Mokesčiai, rinkliavos, rinkliavos, įmokos, kiti mokėjimai, netesybos ir baudos.	Buhalterinė pažyma, vykdomasis raštas, teismo įsakymas, mokesčių apskaitos registrai.
4. Lėšų išdavimas į sąskaitą.	Vadovo patvirtintas darbuotojo rašytinis prašymas išduoti į sąskaitą. Vadovaujantis vadovo sutikimu išankstinė ataskaita prisiimtas įsipareigojimas turi būti koreguojamas pagal išduotą perviršio sumą arba grąžintą likutį.
5. Avansiniai mokėjimai sandorio šalims.	Sutartis, valstybės (savivaldybės) sutartis, numatanti avansinį mokėjimą.

5 lentelė

Programoje 1C: Valstybės institucijos apskaita 8, red. 2.0 piniginių įsipareigojimų priėmimo buhalterinės operacijos įtraukiamos į prekių, darbų, paslaugų, kaupimo komandiravimo dokumentus darbo užmokesčio, t.y., dokumentuose „Sveikatos apsaugos ministerijos kvitas“, „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto gavimas, NMA“, „Paslaugų, darbų gavimas“, „Atlyginimų atspindys apskaitoje“.

Atkreipkite dėmesį, kad dokumentą „MZ gavimas“ galima įvesti dokumento „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ pagrindu paspaudus mygtuką „Įvesti pagrindu“ (25 pav.).

Tam, kad dokumentas „Sveikatos apsaugos ministerijos kvitas“ padarytų buhalteriniai įrašai dėl piniginės prievolės priėmimo skirtuke " Buhalterinė operacija"dokumente turite nustatyti vėliavėlę" Priimti finansinį įsipareigojimą "ir nurodyti biudžetinės įstaigos asmeninės sąskaitos arba atskiros biudžetinės įstaigos asmeninės sąskaitos skyrių (26 pav.).

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 27 pav.

Piniginės prievolės taip pat priimamos esant dokumentams „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, nematerialiojo turto gavimas“, „Paslaugų, darbų gavimas“, „Atlyginimų atspindys apskaitoje“. Atkreipiame dėmesį, kad minėtuose dokumentuose, pasirenkant standartinę operaciją „Kvitas iš atskaitingų asmenų“, nėra galimybės sugeneruoti piniginių įsipareigojimų priėmimo apskaitos įrašų.

Pervedant atskaitomas sumas, piniginės prievolės priėmimo apskaitos įrašus sudaro dokumentas „Prašymas dėl avanso išdavimo“, esantis skilties „Pinigai“ naršymo skydelyje.

Priminsime, kad tuo metu, kai vadovas pasirašo atskaitingo asmens prašymą išduoti atskaitomybę, priimtą prievolę būtina įregistruoti dokumentu „Prievolių ir informacijos pagal sutartis registravimas“ (žr. aukščiau). Dokumento „Prašymas sumokėti avansą“ laukelyje „Įsipareigojimas“ būtina nurodyti tą patį žinyno „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“ elementą, kuris buvo nurodytas dokumento laukelyje „Sutartis“. „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ teisingam reguliuojamo registro formavimui Prievolių registravimo žurnalas f.0504064.

Užpildytas dokumentas „Prašymas dėl avanso mokėjimo“ parodytas 28 pav.

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 29 pav.

Pagal užpildytą ir paskelbtą dokumentą „Prašymas dėl avanso apmokėjimo“ galite įvesti dokumentą „Avanso ataskaita“ (30 pav.).

31 paveiksle parodytas dokumento „Išankstinė ataskaita“ skirtukas „Išnaudota“, kuris atskaitingas asmuo pranešė už mažesnę sumą, nei buvo nurodyta prašyme.

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 32 pav. Atkreipiame dėmesį, kad programa automatiškai sumažino prisiimto piniginio įsipareigojimo sumą atskaitingo asmens neišleistos atskaitingos sumos likučiu. Priimtos piniginės prievolės patikslinimo komandiruotė bus sugeneruota dokumento „Avanso ataskaita“ tik tuo atveju, jei jis bus įrašytas remiantis dokumentu „Prašymas dėl avanso mokėjimo“.

Atminkite, kad priimtą įsipareigojimą reikės koreguoti rankiniu būdu. Tam dokumento „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ pagrindu reikia įvesti naują tos pačios rūšies dokumento kopiją ir redaguoti kaip parodyta 33 pav.

Stulpelyje „Iš viso:“ avanso ataskaitos sumą reikia įvesti rankiniu būdu, suma stulpelyje „Pakeitimai“ bus skaičiuojama automatiškai. Stulpelis „Prieš pakeitimus:“ negali būti redaguojamas. Dokumento apskaitos įrašai parodyti pav. 34.

Tuo atveju, kai sutartimi (valstybės, savivaldybės sutartimi) yra numatytas avansinis mokėjimas, piniginis įsipareigojimas avanso sumai turi būti priimtas išlaidų įsipareigojimo registravimo dokumente „Įsipareigojimų registravimas ir informacija pagal sutartis“. Norėdami tai padaryti, dokumento „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“ laukelyje „Įsk. besąlygiškai“, o skirtuke „Apskaitos operacija“ nustatykite vėliavėlę „Priimti piniginius įsipareigojimus už einamųjų metų besąlyginius įsipareigojimus“ (35 pav., 36 pav.).

Dokumento „Prievolių registravimas ir informacija apie sutartis“ apskaitos įrašai pateikti 37 pav.

Be to, dokumentuose „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, nematerialiojo turto gavimas“, „Paslaugų, darbų gavimas“, „MZ gavimas“, jei yra apskaitos įrašas dėl sandorio šaliai sumokėto avanso įskaitymo, nurodoma suma. priimto piniginio įsipareigojimo bus sumažintas įskaitymo avanso suma. 38 paveiksle pavaizduoti aprašytą situaciją iliustruojantys dokumento „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, nematerialiojo turto gavimas“ apskaitos įrašai.

Piniginę prievolę taip pat patogu priimti kartu su įstaigos įsipareigojimu, kai kaupiamas mokėtinos sąskaitos atlieka dokumentas „Operacija (apskaita)“, kuriam nėra automatinio sąskaitų generavimo piniginių įsipareigojimų priėmimui mechanizmo. Tai aktualu, pavyzdžiui, skaičiuojant tam tikrus mokesčius, baudas, netesybas ir pan. Tokiu atveju laukelyje „Įsk. besąlygiškai“ dokumento „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“, būtina nurodyti visą prisiimto įsipareigojimo sumą.

Sugeneruokime ataskaitą „Suvestiniai duomenys apie FCD plano įgyvendinimą“ (39 pav.). Atkreipkite dėmesį, kad stulpeliuose „Neįvykdyti įsipareigojimai“ ir „Neįvykdyti piniginiai įsipareigojimai“ nurodomos sumos, kurioms kasos išlaidos nepraėjo.

Sukurkime reguliuojamą registrą „Įsipareigojimų registravimo žurnalas f.0504064“, kurį galima atidaryti skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelyje paspaudus nuorodą „Planavimo ir autorizacijos ataskaitos“. Sukurta ataskaita parodyta 40 pav.

Atidėtųjų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valstybės institucijos apskaitos skyrius 8, red. 2.0.

Atidėtieji įsipareigojimai – tai įsipareigojimai, kurių mokėjimo terminai yra ne trejų metų planavimo laikotarpiu, kurių tikslios sumos ir (ar) laiko nustatyti neįmanoma.

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 20 d. raštu Nr. 02-07-07 / 28998, kartu su sukauptų rezervų apskaitoje atspindimu, būtina sugeneruoti apskaitos įrašus, kad būtų galima priimti atidėtus įsipareigojimus.

Atidėtieji įsipareigojimai atsiranda, kai sudaromi šių rūšių rezervai:

1. už atostogas už faktiškai dirbtas valandas ir kompensaciją už nepanaudotas atostogas, įskaitant atleidimą iš darbo,
2. pagal atitinkamas draudimo įmokas už atostogų išmoka,
3. už teisme ginčijamas prievoles,
4. planuojamos organizacinės ir personalo veiklos išlaidas,
5. prievolėms, kurioms nėra pirminių dokumentų.

Atidėtieji įsipareigojimai pripažįstami remiantis įvertinimais. Atostogų apmokėjimo už faktiškai dirbtas valandas numatomos vertės nustatymo pavyzdys pateiktas Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 20 d. rašte Nr. 02-07-07 / 28998.

Atostogų rezervą galima apskaičiuoti trimis būdais:

1. individualizuota kiekvienam darbuotojui,
2. visai institucijai,
3. tam tikroms darbuotojų kategorijoms (personalo grupėms).

Draudimo įmokų mokėjimo rezervas apskaičiuojamas atsižvelgiant į rezervo atostogoms apskaičiavimo metodiką.

Konkretų rezervų sąrašą, jų formavimo tvarką ir terminus nustato įstaiga kaip apskaitos politikos dalį.

Apskaičiuota prievolė atostoginių už faktiškai dirbtas valandas rezervo forma gali būti nustatoma kas mėnesį (kas ketvirtį, kasmet) paskutinę mėnesio (ketvirčio ar metų) dieną, remiantis dienų skaičiaus duomenimis. nepanaudotos atostogos darbuotojams nurodytą dieną, pateikia personalo skyrius. Teisingiausias yra mėnesinis numatomų atsargų nustatymas. Tačiau įstaiga gali nustatyti sau kitokį, tinkamiausią laikotarpį.

Inventorizacijos metu prieš sudarant metinį finansinės ataskaitos rezervai gali būti koreguojami nustatyta tvarka apskaitos politika.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2015-05-20 raštu Nr.02-07-07 / 28998, įstaiga kaupia rezervą atostogoms su šiais apskaitos įrašais.

6 lentelė

Pastaba. Skirtingai nuo Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 20 d. rašto Nr. 02-07-07 / 28998, Instrukcijos Nr. 174n 167 punktas ir Instrukcijos Nr. 183n 196 punktas numato einamosios prievolės priėmimą 2015 m. anksčiau priimto atidėto įsipareigojimo korespondencija išlaidos D502.99 K 502.11.

Naudojant tokią korespondenciją, atidėtųjų įsipareigojimų sumos kaupiasi sąskaitoje 506.99, todėl patartina pasinaudoti Rusijos finansų ministerijos 2015-05-20 rašte Nr.02-07-07 / 28998 pasiūlyta korespondencijos schema.

Programoje 1C: Valstybės institucijos apskaita 8, red. 2.0 atidėto įsipareigojimo priėmimas ir anksčiau užfiksuoto atidėtojo įsipareigojimo sumažinimas atspindimas dokumente „Operacija (apskaita)“. Ant Fig. 41 yra pateiktas dokumentas „Operacija (rankiniu būdu įvestas)“ dėl atidėtojo įsipareigojimo priėmimo sukaupto rezervo atostogoms ir kaupiamųjų atostoginių sumai.

42 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“ su automatiškai užpildyta 3 skyriumi „Po einamųjų (ataskaitinių) finansinių metų finansinių metų įsipareigojimai, iš viso“.

43 paveiksle pavaizduotas dokumentas „Operacija (įvestas rankiniu būdu)“, skirtas sumažinti atidėtą įsipareigojimą suma, susikaupusia iš rezervinio atostogų išmokos ir atitinkamų sukauptų lėšų į lėšas.

Einamųjų metų įsipareigojimų priėmimo operacija (2 lentelės eilutė) atsispindi dokumente „Įsipareigojimų registravimas ir informacija apie sutartis“ (44 pav.).

45 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“, sukurta pakoregavus atidėtą įsipareigojimą ir priėmus einamųjų finansinių metų prievolę.

lėšų federalinis biudžetas

7. Biudžetinės prievolės registravimas ir įregistruoto biudžetinio įsipareigojimo pakeitimų įvedimas vykdomas pagal Dokumentų sąrašo 2 skiltyje numatytus dokumentus suformuotą Informaciją apie biudžetinį įsipareigojimą. atsiranda federalinio biudžeto lėšų gavėjų biudžetinės prievolės ir dokumentai, patvirtinantys federalinio biudžeto lėšų gavėjų piniginių prievolių atsiradimą, pagal Tvarkos priedą Nr. 4.1 (toliau atitinkamai - pagrindiniai dokumentai, Sąrašas).

8. Informacija apie biudžetinius įsipareigojimus, atsirandančius Sąrašo 1 dalyse ir 2 skiltyje numatytais dokumentais-pagrindais (toliau – prisiimti biudžetiniai įsipareigojimai), formuojama:

ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki skelbimo apie pirkimą elektroninio dokumento forma išsiuntimo talpinti vieningoje informacinėje sistemoje pirkimo srityje dienos, o Informacijoje apie biudžetinį įsipareigojimą esanti informacija turi atitikti panašią informaciją, esančią minėtame pranešime;

kartu formuojant informaciją, siunčiamą tvirtinti Federaliniam iždui pagal Federalinio iždo sąveikos su kontrolės subjektais, nurodytais Kontrolės vykdymo taisyklių, 3 ir 6 punktuose, 6 punkto antrą dalį. 99 straipsnio 5 dalimi federalinis įstatymas„Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje“, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. liepos 4 d. įsakymu N 104n (įregistruota Teisingumo ministerijos). Rusijos Federacijos 2016 m. rugsėjo 16 d., registracijos Nr. 43683) , o biudžeto įsipareigojimų ataskaitoje esanti informacija turi atitikti minėtame pareiškime esančią informaciją.

Informacija apie biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius Sąrašo 3 punkto 2 skiltyje numatytais dokumentais-pagrindais (toliau - prisiimti biudžetiniai įsipareigojimai), formuojama:

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

federalinio biudžeto lėšų gavėjas:

Sąrašo 3 dalis ir 2 stulpelius, kuriuose nėra valstybės paslaptį sudarančios informacijos - ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo valstybės sutarties, susitarimo, nurodyto Sąrašo 2 stulpelio įvardintose dalyse, sudarymo dienos;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

dėl prisiimtų biudžetinių įsipareigojimų, atsiradusių Sąrašo, kuriame yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos, 2 skilties 3 punktuose numatytų dokumentų-pagrindų – ne vėliau kaip per šešias darbo dienas nuo jų sudarymo dienos;

Kalbant apie prisiimtus biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius pagal patvirtinamuosius dokumentus, nurodytus Sąrašo 2 stulpelio 10 punkte, - ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo biudžetinių įsipareigojimų ribų nustatymo federalinės paramos gavėjui dienos. biudžeto lėšomis priimti ir vykdyti biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius įsakymo pagrindu personalas su metinio darbo užmokesčio fondo apskaičiavimu (kitu biudžetinės prievolės atsiradimą patvirtinančiu dokumentu, kuriame yra apskaičiuota metinė darbo užmokesčio suma (piniginė pašalpa, piniginė pašalpa), atsižvelgiant į tikslines biudžetinių įsipareigojimų ribas atitinkamais tikslais;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Federalinio iždo įstaiga:

pagal prisiimtus biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius pagal Sąrašo 5 punktuose - 2 skiltyje numatytas dokumentų bazes, kartu su informacijos apie šią dokumentų bazę įtraukimu į stulpelio 5 punkte nurodytą sutarčių registrą. 2 sąrašo, išskyrus dokumentų bazes, kuriose yra informacija, sudaranti valstybės paslaptį, informaciją apie biudžetinius įsipareigojimus, kuriuos sudaro federalinio biudžeto lėšų gavėjas;

Kalbant apie prisiimtus biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius pagal Sąrašo 2 stulpelio 13 punkte numatytus patvirtinamuosius dokumentus, kartu su Informacijos apie piniginius įsipareigojimus šiam biudžetiniam įsipareigojimui formuoti pagal 25 punktų nuostatas. ir Procedūra.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Informaciją apie biudžetinius įsipareigojimus, atsiradusius remiantis Sąrašo 2 stulpelio 13 punkte nurodytais patvirtinamaisiais dokumentais, formuoja Federalinis iždas, patikrinęs, ar yra mokėjimo dokumentas, kurį pateikia federalinio biudžeto lėšų gavėjas, biudžeto įsipareigojimo tipas.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

10. Informacija apie biudžetinę prievolę, atsiradusią Sąrašo 2 stulpelio 4 punkte numatyto dokumento-pagrindo pagrindu, siunčiama Federaliniam iždui kartu su sutarties (sutarties pakeitimo dokumento) kopija, elektroninės dokumento kopijos forma spausdinta kopija, sukurtas jį nuskenavus, arba elektroninio dokumento kopiją, patvirtintą asmens, turinčio teisę veikti federalinio biudžeto lėšų gavėjo vardu, elektroniniu parašu, išskyrus Informaciją apie biudžeto įsipareigojimą, kurioje yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos. .

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Siunčiant Federaliniam iždui informaciją apie biudžetinę prievolę, atsiradusią remiantis Sąrašo 2 stulpelio 10 punkte numatytu dokumentu-pagrindu, nurodyto dokumento-pagrindo kopija Federaliniam iždui nepateikiama.

11. Norint atlikti registruojamo biudžetinio įsipareigojimo pakeitimus, Informacija apie biudžetinį įsipareigojimą formuojama nurodant biudžetinės prievolės, kuriai daromas pakeitimas, apskaitos numerį.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

12. Atliekant biudžeto įsipareigojimo pakeitimus nepakeitus pagrindinio dokumento, pagrindinis dokumentas pakartotinai Federaliniam iždui nepateikiamas.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

13. Biudžetinių įsipareigojimų (įregistruotų biudžetinių įsipareigojimų pakeitimų), atsirandančių iš Sąrašo 1 - 2 skiltyje numatytų patvirtinamųjų dokumentų, registravimą atlieka Federalinis iždas, gavęs pagal šią dalį atlikto audito rezultatus. , viduje:

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo Federalinio informacijos iždo suformavimo dienos dėl biudžetinių įsipareigojimų, atsirandančių remiantis Sąrašo 5 ir 2 skiltyje nurodytais patvirtinamaisiais dokumentais.

Siekdama įregistruoti biudžetinį įsipareigojimą (įvesti įregistruoto biudžetinio įsipareigojimo pakeitimus), Federalinio iždo įstaiga patikrina Informaciją apie biudžetinę prievolę, atsiradusią pagal Sąrašo 1 dalyse - 2 skiltyje numatytus patvirtinamuosius dokumentus. :

Informacijoje apie biudžetinę prievolę nurodytos informacijos apie biudžetinę prievolę atitiktis patvirtinamiesiems dokumentams, kuriuos federalinio biudžeto lėšų gavėjai turi pateikti Federaliniam iždui biudžetiniams įsipareigojimams registruoti Tvarka arba įtraukti į 2015 m. laikuį Sąrašo 2 stulpelio 3 punkte nurodytą sutarčių registrą (išskyrus Informaciją apie biudžetinį įsipareigojimą, kurioje yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos);

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Informacijoje apie biudžetinį įsipareigojimą nurodytos informacijos apie biudžetinį įsipareigojimą atitiktis Informacijoje apie biudžetinį įsipareigojimą įtrauktinos informacijos sudėčiai pagal Tvarkos priedą Nr. 1;

šio skyriaus ir Tvarkos priede Nr. 1 nustatytų Informacijos apie biudžetinę prievolę formavimo taisyklių laikymasis;

Biudžetinių įsipareigojimų sumos pagal atitinkamus federalinio biudžeto išlaidų klasifikavimo kodus virš nepanaudotų biudžeto asignavimų sumos valstybės reguliavimo įsipareigojimams vykdyti ar biudžetinių įsipareigojimų limitams (toliau – biudžetinių įsipareigojimų ribos) neviršijimas, atsispindi asmens biudžeto lėšų gavėjo sąskaitoje arba nustatyta tvarka Federalinio iždo įstaigose atidarytoje biudžeto lėšų gavėjo perduotų įgaliojimų operacijoms apskaityti asmeninėje sąskaitoje (toliau – atitinkama gavėjo asmeninė sąskaita). biudžeto lėšų), atskirai už einamuosius finansinius metus, už pirmuosius ir antruosius planavimo laikotarpio metus;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

biudžeto įsipareigojimo sumos, Federalinio iždo įstaigos perskaičiuotos į Rusijos Federacijos valiutą pagal Tvarkos 17 punktą, neviršijimas, viršijantis nepanaudotų biudžetinių įsipareigojimų limitų sumą, registruojant priimtą dokumentą. biudžeto įsipareigojimas užsienio valiuta;

Biudžetinės prievolės dalyko, nurodyto Informacijoje apie biudžetinę prievolę, pagrindiniame dokumente, atitiktį federalinio biudžeto išlaidų klasifikatoriaus išlaidų rūšies kodui (rūšių kodams), nurodytam Informacijoje apie biudžetinę prievolę, pagrindą. dokumentas.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Tuo atveju, kai Federalinis iždas formuoja informaciją apie biudžetinį įsipareigojimą registruodamas biudžetinį įsipareigojimą (įvesdamas registruoto biudžetinio įsipareigojimo pakeitimus), atliekama šio punkto aštuntoje ir devintoje dalyse numatyta patikra.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

14. Pateikiant Federaliniam iždui informaciją apie biudžetinį įsipareigojimą popieriuje, be Tvarkos 13 punkte numatyto patikrinimo, Informacija apie biudžetinį įsipareigojimą taip pat tikrinama:

pateiktoje Informacijoje apie biudžetinę prievolę nėra Tvarkoje nustatytų reikalavimų neatitinkančių arba Tvarkos nustatyta tvarka nepatvirtintų pataisymų;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

15. Tikrinant Informacija apie biudžeto įsipareigojimą pagal pagrindinį dokumentą, sudarytą (priimtą) siekiant įgyvendinti federalinę tikslinių investicijų programą (toliau – FTIP), ir pagal pagrindinį dokumentą, sudarytą (priimtą), siekiant įgyvendinti priemones. sukurti, atsižvelgiant į valstybės informacinių sistemų ir informacijos ir ryšių infrastruktūros eksperimentinį veikimą, plėtrą, modernizavimą, eksploatavimą, taip pat į informacinių ir ryšių informacinių technologijų naudojimą (toliau – informatizavimo priemonės), Federalinį iždą papildomai. tikrina Informacijoje apie biudžetinę prievolę esančią informaciją savo atitikties objekto duomenims kapitalinė statyba, nekilnojamojo turto objektai, renginiai (padidintas investiciniai projektai). Finansų ministerijos įsakymu patvirtinta federalinio biudžeto konsoliduoto biudžeto sąrašo ir pagrindinių federalinio biudžeto lėšų administratorių (vyriausiųjų federalinio biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratorių) biudžetų sąrašų sudarymo ir tvarkymo tvarka. Rusijos Federacijos 2015 m. lapkričio 30 d. N 187n (įregistruotas Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2015 m. gruodžio 8 d., registracijos Nr. 39996), su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymais, 2016 m. birželio 9 d. 80n (įregistruotas Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2016 m. birželio 16 d., registracijos Nr. 42552), 2016 m. liepos 7 d. N 109n (įregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje Federacija 2016 m. liepos 13 d., registracijos Nr. 42835, 2016 m. gruodžio 2 d. N 223n (įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2016 m. gruodžio 9 d., registracijos Nr. 44625), 2017 m. kovo 6 d. N 31n (registruota 2017 m. kovo 17 d. su Rusijos Federacijos teisingumo ministerija Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje, registracijos Nr. 46001) ir 2017 m. liepos 24 d. N 118n (įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2017 m. rugpjūčio 10 d. registracijos Nr. 47735) (toliau – federalinio biudžeto konsoliduoto biudžeto sąrašo sudarymo ir tvarkymo tvarka), atsižvelgiant į:

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

neviršijant Informacijoje apie biudžetinę prievolę nurodytos biudžetinės prievolės sumos, atsižvelgiant į federalinio biudžeto lėšų gavėjo biudžetinius įsipareigojimus, anksčiau įregistruotus pagal atitinkamą federalinio biudžeto išlaidų klasifikavimo kodą ir FTIP objektą (informavimo priemonė). ), federalinio biudžeto lėšų gavėjo biudžetinių įsipareigojimų ribos, nurodytos duomenyse apie FTIP objektus (informacija apie informavimo priemones) pagal atitinkamą federalinio biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodą ir apie FTIP objektą (informavimo priemonė);

informacijos, nurodytos Informacijoje apie biudžeto įsipareigojimą, prieinamumą pagal federalinio biudžeto išlaidų klasifikavimo kodą ir FTIP objektui (informatizavimo priemonei) priskirtą unikalų kodą (toliau atitinkamai - FTIP objekto kodas, informatizacijos priemonės kodas), atitinkamą į panašią federalinio biudžeto lėšų gavėjo informaciją, nurodytą FTIP objektų duomenyse (informacija apie informatizacijos veiklą);

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Informacijoje apie biudžetinį įsipareigojimą pagal FTIP įgyvendinimui sudarytą (priimtą) dokumentą, pateiktą Federaliniam iždo įstaigai, pateiktos informacijos atitikties duomenims apie FTIP objektus tikrinimas nėra atliekamas. iš dalies:

federalinio biudžeto lėšų gavėjo (valstybinio kliento) pavadinimas, jei biudžetinė prievolė atsirado iš pagrindinio dokumento, sudaryto (priimto) siekiant įgyvendinti priemones aprūpinti būstu tam tikros kategorijos piliečiai Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais pagrindais;

federalinio biudžeto lėšų gavėjo (valstybės užsakovo) pavadinimas, FTIP objekto pavadinimas ir FTIP objekto kodas, jeigu biudžetinė prievolė atsirado iš pagrindinio dokumento, sudaryto (priimto), siekiant įgyvendinti 2007 m. valstybės gynybos įsakymas (įskaitant priemones, skirtas statyti ir įsigyti būstą kariškiams ir tam tikrų kategorijų piliečiams Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais pagrindais, informacija apie kurią yra valstybės paslaptis), nurodytas FTIP objektų duomenyse. vienoje eilutėje nenurodant FTIP įrenginių ir pagrindinių federalinio biudžeto lėšų administratorių;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

federalinio biudžeto lėšų gavėjo (valstybinio kliento) pavadinimas, jeigu biudžetinė prievolė atsirado iš Sąrašo 2 stulpelio 5 punkte nurodyto pagrindinio dokumento.

16. Esant teigiamam Informacijos apie biudžetinę prievolę, Tvarkos 13 punktuose numatytų reikalavimų laikymosi dokumentų-bazės patikrinimo rezultatui, Federalinio iždo įstaiga biudžetinei prievolei suteikia apskaitos numerį (sudaro anksčiau užregistruotus biudžeto įsipareigojimo pakeitimus) ir ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo nurodytos informacijos apie biudžetą, pagrindinio dokumento, patikrinimo dienos išsiunčia federalinio biudžeto lėšų gavėjui pranešimą apie įregistravimą (pakeitimą) biudžetinė prievolė, kurioje yra informacija apie biudžetinės prievolės sąskaitos numerį ir biudžetinės prievolės įregistravimo (pakeitimo) datą, taip pat apie registro įrašo numerį sutarčių registre, sutarčių registre (toliau – ir kaip pranešimas apie biudžetinį įsipareigojimą).

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Pranešimą apie biudžeto įsipareigojimą federalinio biudžeto lėšų gavėjui išsiunčia Federalinis iždas:

informacinėje sistemoje elektroninio dokumento forma, pasirašyta asmens, įgalioto veikti Federalinio iždo vardu, elektroniniu parašu - dėl Informacijos apie biudžetinį įsipareigojimą, pateiktą elektroninio dokumento forma, taip pat Informacija apie biudžetinę prievolę, atsirandančią Sąrašo 5 punktuose ir 2 skiltyse nurodytais dokumentais-pagrindais;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

popierine forma pagal Tvarkos priedą Nr.11 (formos kodas pagal OKUD 0506105) - dėl Informacijos apie biudžetinį įsipareigojimą, pateiktą popieriuje.

Pranešimą apie biudžeto įsipareigojimą, suformuotą popieriuje, pasirašo asmuo, turintis teisę veikti Federalinio iždo organo vardu.

Registracijos numeris biudžeto įsipareigojimo dalis yra unikali ir negali būti keičiama, taip pat keičiant atskirus biudžetinės prievolės duomenis.

Biudžeto įsipareigojimo sąskaitos numeris yra tokios struktūros, kurią sudaro devyniolika skaitmenų:

nuo 1 iki 8 kategorijos - unikalus federalinio biudžeto lėšų gavėjo kodas pagal biudžeto sudarymo dalyvių registrą, taip pat juridinių asmenų, kurie nėra biudžeto sudarymo dalyviai (toliau – Suvestinis registras);

9 ir 10 skaitmenys – paskutiniai du skaitmenys metų, kuriais buvo įregistruotas biudžetinis įsipareigojimas;

nuo 11 iki 19 kategorijos - unikalus Federalinio iždo per vienerius kalendorinius metus priskirto biudžeto įsipareigojimo numeris.

17. Viename registruotame biudžetiniame įsipareigojime gali būti keli federalinio biudžeto išlaidų klasifikavimo kodai ir FTIP objektų kodai (informavimo priemonių kodai) (jei yra).

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Biudžetinį įsipareigojimą, kurį priima federalinio biudžeto lėšų užsienio valiuta gavėjas, Federalinis iždas apskaito biudžeto įsipareigojimo rublio ekvivalento suma, apskaičiuojama pagal valiutos kursą. Centrinis bankas Rusijos Federacijos, nustatytos pagrindinio dokumento sudarymo (priėmimo) dieną.

Jei federalinio biudžeto lėšų gavėjas keičia biudžeto įsipareigojimą užsienio valiuta, pakeisto biudžeto įsipareigojimo sumą Federalinis iždas perskaičiuoja pagal užsienio valiutos keitimo kursą Rusijos Federacijos valiutos atžvilgiu sudarymo (priėmimo) datos. ) atitinkamo Rusijos Federacijos centrinio banko nustatyto pagrindinio dokumento pakeitimo .

Autonominės institucijos privalo skaičiuoti dvigubai prisiimtus įsipareigojimus(grupių sąskaitose 300,00 „Įsipareigojimai“ ir 500,00 „Išlaidų autorizavimas“). Kaip tinkamai organizuoti operacijų šiose sąskaitose apskaitą? Kokiuose apskaitos registruose atliekamos tokios operacijos? Kokių dokumentų pagrindu ir kokiu momentu įstaigos įsipareigojimai turi būti atspindėti konkrečioje sąskaitoje? Atsakymai į šiuos klausimus pateikiami straipsnyje.

Institucijos prisiimtų įsipareigojimų valstybės (savivaldybių) autonominėse įstaigose dvigubo apskaitymo būtinybę reglamentuoja nurodymai Nr.   157n, 183n. Pagal nurodytus norminius dokumentus šiems tikslams Sąskaitų plane yra numatyti 3 skyriai „Įsipareigojimai“ ir 5 „Išlaidų patvirtinimas“.

Grupės sąskaitose 300 00„Įsipareigojimai“ atspindi atsiskaitymus su sandorio šalimis (tiekėjais ir rangovais, personalu, biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis ir kt.). Tuo pačiu metu atsiskaitymai už įsipareigojimus taip pat apima atsiskaitymus už avansinius mokėjimus (sąskaita 206,00), atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis (sąskaita 208,00). Operacijų šiose sąskaitose apskaita vykdoma pagal ūkinio gyvenimo fakto turinį darbo užmokesčio operacijų žurnale, atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais operacijų žurnale, operacijų su negrynaisiais pinigais žurnale - atsiskaitymų už mokėjimus į biudžetus mokėjimo sąlygos, kitų operacijų žurnalas – kitų operacijų dalimis.

Grupės sąskaitos 500 00„Išlaidų patvirtinimas“ skirtas apibendrinti informaciją apie tai, kaip savarankiška institucija vykdo finansinės ir ūkinės veiklos planu patvirtintus numatomus (planuotus) paskyrimus, įskaitant institucijos prisiimtų įsipareigojimų priėmimą ir (ar) vykdymą. sąskaitą 502 01), prisiėmė piniginius įsipareigojimus (sąskaita 502 02) už einamuosius (kitus, pirmus metus po kitų, antrus metus po kitų) finansinius metus. Tuo pačiu metu pastebime, kad operacijos šiose sąskaitose neturi įtakos finansinius rezultatusįstaigos veikla. Tokių operacijų apskaita vykdoma autorizacijos operacijų žurnale pagal pirminius apskaitos dokumentus, kuriuos įstaiga nustato savarankiškai, atsižvelgiant į leidimo apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus reikalavimus, nustatytus 2007 m. finansinė institucija.

Primename, kad prisiimtos prievolės atsispindi jų atsiradimo metu (pvz., sutarčių sudarymas, darbo užmokestis, draudimo įmokos, mokesčiai, kitų įstaigos išlaidų apskaita). Priimti finansiniai įsipareigojimai pripažįstami tada, kai pagal sutarties sąlygas arba įstatymų nustatytas kitas reglamentasįstaiga turi pareigą sumokėti grynaisiais pinigais už prisiimtus įsipareigojimus. Analitinė prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) apskaita vedama prievolių registravimo žurnale (f. 0504064), kuriame nurodomas jų priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data), buhalterinės sąskaitos numeris ir suma (rubliais). , užsienio valiuta), prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data ir išregistravimo data.

Įstaigoje prisiimtų (piniginių) įsipareigojimų apskaitą patartina organizuoti taip, kad buhalteriui būtų optimizuotos apskaitos procedūros. Kadangi pagal Instrukcijos Nr. 157n 318 punktą prisiimtos prievolės yra apskaitomos remiantis jų priėmimą patvirtinančiais dokumentais pagal įstaigos apskaitos politikoje nustatytą sąrašą, tame pačiame sąraše galima numatyti 2014 m. kokiu momentu jie turi atsispindėti apskaitoje.

Lentelėje apsvarstykite apytikslį savarankiškos institucijos prisiimtų įsipareigojimų pagal Instrukcijos Nr.   157n 308 punktą sąrašą, jų priėmimo pagrindus ir apmąstymo momentą apskaitant konkrečią sąskaitą.

Prievolės pavadinimas	Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitas 300,00, 206,00, 208 000	Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 01	Finansinių įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 02
Mokėjimas pagal tiekimo sutartis materialinis turtas, darbų atlikimas, paslaugų teikimas įstaigos poreikiams, sudarytas m ataskaitinis laikotarpis, taip pat įsipareigojimai pagal sutartis, priimtas ankstesniais metais ir neįvykdytos einamųjų finansinių metų pradžioje, turi būti įvykdytos einamaisiais finansiniais metais.		Sudarytų sutarčių pagrindu nuo jų sudarymo dienos	Vykdant sutarties sąlygas (avansas, pristačius materialines vertybes, darbų atlikimą, paslaugų suteikimą) pagal sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą, atliktų darbų aktą, suteiktas paslaugas, važtaraštį įvykdymo datai. pagal nurodytus patvirtinamuosius dokumentus
Atlyginimas darbuotojams
Darbo užmokesčio kaupimas	Remiantis pažyma (f. 0504833) su skaičiavimo taikymu pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytas normas kaupimo dieną
Darbuotojų kelionės išlaidų apmokėjimas (įskaitant avansinius mokėjimus, kitus mokėjimus (dienpinigiai, kelionės ir kt.)) pagal 2007 m. darbo sutartys ir Rusijos Federacijos teisės aktai	Pagal darbuotojo prašymą, vadovo įsakymą, avanso ataskaitą (jeigu anksčiau nebuvo išrašytas avansas, taip pat grąžinant nepanaudotą atskaitingos sumos)
Išmokos ir kompensacijos darbuotojams pagal darbo sutartis ir Rusijos Federacijos įstatymus	Remiantis pažyma (f. 0504833) su apskaičiavimo pagal nustatytas normas taikymu, darbo užmokesčio (f. 0504401), darbo užmokesčio (f. 0504403) kaupimo dieną.
Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytų išmokų mokėjimas asmenims (stipendijos, socialines išmokas ir tt)	Pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504401), darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504403) nuo kaupimo datos
Privalomų mokėjimų mokėjimas į Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytus biudžetus biudžeto sistema RF (mokesčių, rinkliavų, muitų, įnašų, kitų įmokų mokėjimas), nustatytas vykdyti einamaisiais finansiniais metais	Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus (paskaičiavimus, deklaracijas, reikalavimus) pagal kaupimo dieną
Savarankiškos įstaigos, vykdydama savo veiklą, padarytos žalos atlyginimas pagal kitus mokėjimus dėl įsiteisėjusio teismo sprendimo, numatytą vykdyti einamaisiais finansiniais metais.	Remiantis sprendimus kaupimo (priėmimo vykdyti) dieną
Kiti įsipareigojimai, numatyti einamaisiais finansiniais metais (pvz., lėšų atskaitymai profesinių sąjungų organams, delegacijų priėmimas ir aptarnavimas (reprezentacinės išlaidos))	Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus jų kaupimo datos

Dar kartą pažymime, kad įstaiga turi teisę apskaitos politikoje numatyti kitokią prievolių priėmimo tvarką (įskaitant patvirtinamųjų dokumentų priėmimą, kaupimo momento nustatymą), atsižvelgdama į leidimo apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus reikalavimus. nustato finansų institucija, ir įstaigos veiklos specifiką.

Šiuo metu Finansų ministerija yra parengusi įsakymo projektą dėl Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n, kuriuo patvirtintos valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų vieningos formos, pakeitimo projektas. , ir Gairės savo paraiškoje (paskelbta svetainėje www.minfin.ru). Šis projektas pristato nauja forma- pranešimas apie prievolės priėmimą (f. 0504824). Šiuo pranešimu struktūriniai padaliniai, surašantys įsipareigojimų prisiėmimo dokumentus (sutartis, sutartis, vykdomąjį raštą, komandiruotes ir kt.), operatyviai pateiktų informaciją įstaigos buhalterijai, kad būtų galima priimti biudžetines lėšas. įsipareigojimus (jų pakeitimus) einamųjų finansinių metų ir planavimo laikotarpio apskaitai.

Praktikoje daugiausia klausimų kyla atspindint prisiimtus piniginius įsipareigojimus sąskaitoje 502 02, nes ne visada galima vienu metu atsižvelgti į įstaigos įsipareigojimus sąskaitose 300 00, 206 00, 208 00 ir 502 02. Tačiau jei tinkamai sutvarkysite jų apskaitą, sunkumų neturėtų kilti . Pagrindinė taisyklė – sumuojant 502 02 sąskaitoje atsispindinčią prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumą, ji turi būti lygi prisiimtų įsipareigojimų sumai, kuri atsispindi atitinkamose įstaigos įsipareigojimų apskaitai skirtose sąskaitose (kaip patikrinti rodiklius, pateiksime pateikti žemiau esančioje lentelėje). Šios nuostatos pateiktos įsakymo dėl Instrukcijos Nr.  183n pakeitimo projekte, kuris taip pat paskelbtas Finansų ministerijos interneto svetainėje.

Instituciniai įsipareigojimai	Rodikliai, kurie iš viso turėtų būti lygūs sąskaitoje priimtų piniginių įsipareigojimų sumai 502,02
Kalbant apie atsiskaitymus su sandorio šalimis, išskyrus atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis ir atsiskaitymus už mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, avansinių mokėjimų gavėjų kontekste - juridiniai asmenys, fiziniai asmenys, kiti viešieji juridiniai asmenys. sandorio šalys)	- atitinkamų sąskaitų duomenis analitinė apskaita sąskaita 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ (skirtumas tarp debeto apyvartų, atspindinčių sandorio šalių gautas lėšas, ir kredito apyvartų, atspindinčių einamuoju laikotarpiu išduotų avansinių mokėjimų grąžinimą ir (ar) avansinių mokėjimų įskaitymus mokant sukauptas sumas. (priimti) einamojo laikotarpio įsipareigojimai). Tai apima einamuoju laikotarpiu suteiktus avansinius mokėjimus už prisiimtus įsipareigojimus, atėmus nurodytų avansinių mokėjimų grąžinimus (išrašytų avansinių mokėjimų likučius, kurie einamojo laikotarpio pradžioje įskaitomi į atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitos 0 sąskaitas). 206 00 000, taip pat kredito apyvarta, keičiant įvardintus skaičiavimus); 0.302.00.000 sąskaitos „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų kreditinės apyvartos. Tai apima sukauptus (priimtus) piniginius įsipareigojimus, kurie turi būti vykdomi einamaisiais (ataskaitiniais) finansiniais metais (neįtraukiamos kredito ir debeto apyvartos, atspindinčios padidėjimą (sumažėjimą).
	mokėtinos sąskaitos už einamuoju laikotarpiu prisiimtus piniginius įsipareigojimus už ankstesnių metų avansinius mokėjimus, skaičiuojant pagal einamojo laikotarpio priimtus piniginius įsipareigojimus); Sąskaitų analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debetinės apyvartos 0.302.00.000 „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“, 0.304.02.000 „Atsiskaitymai su indėlininkais“, 0.304.03.000 „Atsiskaitymai už išskaitymus iš einamaisiais laikotarpiais priimtų darbo užmokesčio įsipareigojimų“ ankstesni metai)
Kalbant apie atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis sandorio šalių (atskaitingų asmenų) kontekste	-  208 00 000 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debeto apyvartos, atėmus kreditines apyvartas nurodytos sąskaitos analitinės apskaitos atitinkamose sąskaitose (atskaitingų asmenų gautos lėšos (nepriklausomai nuo būdo). mokėjimas) atėmus einamuoju laikotarpiu išduotų lėšų grąžinimą avansiniais mokėjimais) Debeto apyvartos atitinkamose sąskaitos sąskaitose 0 208 00 000 (einamuoju laikotarpiu atskaitingų asmenų gauti pinigai ankstesnių metų perteklinėms išlaidoms kompensuoti). Tuo pačiu metu atskaitingiems asmenims išduotų avansinių mokėjimų likučiai, kurie ataskaitinių metų pradžioje įskaitomi į atitinkamas 0 208 00 000 sąskaitos analitinės apskaitos sąskaitas, taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus, nėra. įtrauktas į einamojo laikotarpio prisiimtų piniginių įsipareigojimų rodiklius.
Kalbant apie skaičiavimus privalomi mokėjimaiį Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, remiantis analitiniais duomenimis, atsižvelgiant į mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus	- Sąskaitos 0 303 00 000 „Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų kreditinė apyvarta (0 303 02 730 - 0 303 13 mokesčiai 730 einamaisiais laikotarpiais) , mokesčiai ir kiti privalomi mokėjimai)); Analitinės apskaitos sąskaitos atitinkamų sąskaitų debetinės apyvartos 0.303.00.000 (0.303.02.830 - 0.303.13.830) (prievolės mokėti mokėjimus (mokesčius, įmokas, rinkliavas, rinkliavas ir kitus privalomus mokėjimus, sukauptus ankstesniais metais) įvykdymas einamųjų metų pradžioje ir įvykdytas einamuoju laikotarpiu). Neatsižvelgiama į permokėtų mokėjimų (mokesčių, rinkliavų, rinkliavų, rinkliavų ir kitų privalomų mokėjimų), kurie einamojo laikotarpio pradžioje įskaitomi į atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitos 0 303 00 000 sąskaitas, apskaičiavimo rodiklius. taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus
Atsiskaitant už skolinių įsipareigojimų aptarnavimo išlaidas atitinkamose analitinės apskaitos sąskaitose sąskaitos 0 301  00  000 „Atsiskaitymai su kreditoriais dėl skolinių įsipareigojimų“	- kredito apyvarta (einamuoju laikotarpiu sukaupti (priimti) įsipareigojimai, įvykdomi einamaisiais finansiniais metais); Debeto apyvartos (įvykdytos einamuoju ankstesnių metų įsipareigojimų laikotarpiu nuo skolinių įsipareigojimų aptarnavimo išlaidų)

2013-09-30 autonominėje įstaigoje lėšų, gautų iš pajamų generuojančios veiklos, sąskaita buvo priskaičiuotas darbo užmokestis iš viso 700 000 rublių. Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis - 91 000 rublių.

Sukaupta draudimo įmokųį nebiudžetines lėšas iš viso 211 400 rublių.

2013-10-07 darbuotojų darbo užmokestis buvo perkeltas į banko kortelės, išvardijami gyventojų pajamų mokesčiai ir draudimo įmokos.

Įstaiga savo apskaitos politikoje nustatė pinigines prievoles už darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį, draudimo įmokas priimti šių sumų susikaupimo dieną.

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
2013-09-30. Operacijos atspindimos pagal darbo užmokesčio išrašą (f. 0504401), draudimo įmokų paskaičiavimus, pažymas (f. 0504833)
Sukauptas darbo užmokestis (tiesioginės išlaidos*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Priimami įsipareigojimai dėl darbo užmokesčio (įskaitant gyventojų pajamų mokestį)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Priimti piniginiai įsipareigojimai mokėti darbo užmokestį (įskaitant gyventojų pajamų mokestį)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Draudimo įmokos, sukauptos nebiudžetiniuose fonduose (tiesioginės išlaidos*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Įsipareigoję mokėti draudimo įmokas	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Priimti finansiniai įsipareigojimai už draudimo įmokas	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
2013-10-07. Sandoriai, užfiksuoti pagal norminis dokumentas darbo užmokesčio mokėjimo terminų nustatymo, vadovo įsakymo pagrindu, pažyma (f. 0504833)
Sumokėtas darbo užmokestis banko sąskaitos darbininkų (700 000 - 91 000) rub.	2 302 11 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	609 000
Į sąrašą įtrauktas gyventojų pajamų mokestis	2 303 01 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	91 000
Pervedė draudimo įmokas į nebiudžetinius fondus	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	211 400**

Siekiant supaprastinti pavyzdį, nurodoma bendra draudimo įmokų suma (nesuskirstant pagal sąskaitas).

Autonominė įstaiga sudarė 1 000 000 rublių įrangos tiekimo sutartį. Sutartyje numatytas avansinis mokėjimas 30 proc. Galutinis mokėjimas pagal sutartį atliekamas pristatymo metu. Išlaidos daromos tikslinės subsidijos sąskaita.

Apskaitoje registruojamos šios operacijos:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Operacijos užfiksuotos įrangos tiekimo sutarties pagrindu, tiekėjo sąskaita faktūra
Priimti įsipareigojimai	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Sumokėtas 30 proc. avansas	5 206 31 000	5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Operacijos, užfiksuotos įrangos pristatymo faktu (pagal įrangos tiekimo sutartį, tiekėjo važtaraštį, sąskaitą faktūrą)
Gauta įranga	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Galutinis mokėjimas atliktas	5 302 31 000	5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	700 000
Priėmė finansinius įsipareigojimus	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Sumokėtas avansas	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Savarankiška įstaiga iš kasos išduodavo lėšas atskaitomybei Kelionės išlaidos subsidijų, skirtų valstybinei užduočiai įvykdyti, sąskaita, įskaitant dienpinigius - 500 rublių, pinigus kelionei - 5000 rublių, pinigus už apgyvendinimą viešbutyje - 6000 rublių. Grįžęs iš komandiruotės atskaitingas asmuo grąžino 350 rublių už nakvynę viešbutyje nepanaudotą sumą.

Apskaitoje registruojamos šios operacijos:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Operacijos atspindimos pagal prašymą išduoti pinigus pagal ataskaitą
Pinigai iš kasos kelionės išlaidoms padengti:
- dienpinigiai	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- kelionėms	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Atsižvelgta į įsipareigojimus:
- dienpinigiai	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- kelionė	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- apgyvendinimas viešbutyje	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Priimtus piniginius įsipareigojimus atspindi:
- dienpinigiai	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- kelionė	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- apgyvendinimas viešbutyje	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Sandoriai atspindėti patvirtintos išlaidų ataskaitos pagrindu
Sukauptos išlaidos (bendra veikla*):
- dienpinigiai	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- kelionėms	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- apgyvendinimui viešbutyje	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Neišleista suma už nakvynę viešbutyje buvo sumokėta į įstaigos kasą	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Atsispindi prisiimtų įsipareigojimų mažėjimas (naudojant „raudonojo atstatymo“ metodą)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Priimtų finansinių įsipareigojimų sumažėjimas atspindimas (naudojant „raudonojo atstatymo“ metodą)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

Pagal įstaigos apskaitos politiką.

• Valstybės institucijų (valdžios organų), vietos savivaldos organų, valstybės nebiudžetinių lėšų valdymo organų vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcijos, valstybines akademijas mokslai, valstybės (savivaldybių) institucijos, patvirtintos. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n.

• Patvirtinta Sąskaitų plano naudojimo autonominių įstaigų apskaitai instrukcija. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymas Nr. 183n.

Nuo 2011 m. sausio 1 d. visos valstybės (savivaldybių) įstaigos, nepaisant jų rūšies (valstybinės, biudžetinės ir autonominės), privalo vesti ne tik biudžetinių, bet ir piniginių įsipareigojimų apskaitą. Be to, jei su biudžetiniais įsipareigojimais viskas daugmaž aišku, tai dėl piniginių įsipareigojimų klausimų vis tiek yra daugiau nei atsakymų. Taigi, kuo jie skiriasi ir kaip juos sekti bei atspindėti programoje „“?

Biudžetinė prievolė atsiranda, pavyzdžiui, valstybės institucijos ir kitos organizacijos sudarytos verslo sutarties pagrindu ir atspindi tam tikro laikotarpio planuojamas išlaidas patvirtintose ribose. Piniginė prievolė, vadovaujantis 2014 m. Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 6 straipsnis yra „biudžetinių lėšų gavėjo pareiga sumokėti biudžetui, fiziniam ir juridiniam asmeniui tam tikras lėšas biudžeto lėšomis pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio sąlygas. sudarytas neviršijant savo biudžetinių įgaliojimų arba vadovaujantis įstatymo, kito teisės akto nuostatomis, sutarties ar susitarimo sąlygomis. Iš to, kas pasakyta, išplaukia, kad tokia prievolė turi būti registruojama tada, kai pagal sutarties sąlygas jau turime sumokėti tam tikrą sumą. Taip pat iš to matyti, kad piniginės, taip pat biudžetinės prievolės gali atsirasti tiek atsiskaitant su fiziniais, tiek su juridiniai asmenys taip pat biudžetas. Pažvelkime į kelis pavyzdžius.

1 pavyzdys

Liepos 7 dieną mokykla sudaro sutartį su rangovu dėl valgyklos remonto iš viso už 250 tūkst. Pagal sutarties sąlygas per 7 dienas nuo pasirašymo dienos reikalingas 30% avansinis mokėjimas nuo sutarties sumos, kas buvo atlikta liepos 10 d. A liepos 31 d remonto darbai buvo priimti pagal aktą, rangovui buvo pervestas lėšų likutis galutiniame atsiskaityme. Esant tokiai situacijai, apskaita gali būti tokia:

Liepos 7 d. buvo priimtas einamųjų metų biudžetinis įsipareigojimas sutarties sumai (250 tūkst. rublių):

Debetas KRB 1 50113 225 - Kreditas KRB 1 50211 225;

Liepos 10 d. buvo priimtas piniginis įsipareigojimas už einamuosius finansinius metus sumokėti 75 tūkstančių rublių avansą:

Debetas KRB 1 50211 225 - Kreditas KRB 1 50212 225;

Liepos 31 d. buvo priimtas piniginis įsipareigojimas už einamuosius finansinius metus sumokėti sutarties sumos likutį 175 tūkst. pagal atliktų darbų aktą:

Debetas KRB 1 50211 225 – kreditas KRB 1 50212 225.

Biudžetinės ir piniginės prievolės yra glaudžiai susijusios viena su kita, dažniausiai piniginės prievolės atsiranda priėmus biudžetines, tačiau įstaigos apskaitos politikoje gali būti nustatyta ir kitokia jų vykdymo tvarka. Puikus pavyzdys yra darbo užmokesčio ir mokesčių įsipareigojimų apskaita.

2 pavyzdys

Mokytojams ir mokyklos darbuotojams atlyginimai mokami 2 kartus per mėnesį: 26 dieną - avansas už einamąjį mėnesį ir 10 dieną - paskaičiavimas už praėjusį. Refleksija apskaitoje:

Liepos 26 d. buvo priimtas piniginis įsipareigojimas už einamuosius metus avanso sumai už pirmą mėnesio pusę - 200 tūkst.

Debetas KRB 1 50211 211 - Kreditas KRB 1 50212 211;

Liepos 31 d. (darbo užmokesčio apskaičiavimo momentu) buvo priimtas einamųjų finansinių metų biudžetinis įsipareigojimas dėl mėnesinio darbo užmokesčio 500 tūkst.

Debetas KRB 1 50113 211 - Kreditas KRB 1 50211 211;

Liepos 31 d. buvo priimtas piniginis įsipareigojimas už einamuosius finansinius metus sumokėti 300 tūkstančių rublių atlyginimo sumos likutį:

Debetas KRB 1 50211 211 – kreditas KRB 1 50212 211.

Piniginės prievolės už atsiskaitymus su biudžetu, taip pat už vienkartinius medžiagų, ilgalaikio turto ar paslaugų pirkimus atsiranda mokėtinų sumų kaupimo metu, jeigu įstaigos apskaitos politikoje nenustatyta kitaip. Ir, žinoma, bet kokie įsipareigojimai gali būti priimami tik pagal metams patvirtintas ribas.

Konfigūracijoje „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ piniginių įsipareigojimų apskaita įgyvendinama specialaus dokumento forma (pradedant nuo 1.0.5.2 laidos). Jį galima savarankiškai pildyti Registruotų įsipareigojimų žurnale, pavyzdžiui, išrašant lėšas ataskaitai arba skaičiuojant atlyginimus ir mokesčius. Be to, skirtingai nei Priimto biudžeto įsipareigojimo dokumente, piniginės prievolės registravimo dokumentai gali būti įrašomi pagal medžiagų, ilgalaikio turto ar paslaugų pirkimo dokumentus. Jo užpildymas mažai kuo skiriasi nuo dokumento „Priimtas biudžetinis įsipareigojimas“; suma įrašoma tik už einamuosius finansinius metus.

Ši medžiaga yra privatus Club.CNews bendruomenės nario įrašas.
CNews redaktoriai neatsako už jo turinį.

komentarai

RU, Nižnij Novgorodas

Informacinės technologijos

Firm Lad yra seniausia įmonė Nižnij Novgorodo, užsiimanti apskaitos automatizavimu, pagrįstu 1C:Enterprise programinės įrangos sistema.

Seniausias, bet visai ne senas! Mes kaip visada jauni ir kupini idėjų! Visos mūsų pastangos yra skirtos tam, kad jūs, mūsų vertinami klientai, dirbdami su mumis jaustumėte pasitikėjimą ir pasitenkinimą. Žvelgdami atgal, galime drąsiai teigti, kad pasiekėme didelę sėkmę ir daugeliu atžvilgių buvome pirmieji.

Firm Lad pirmasis mieste tapo 1C partneriu.

Buvome vieni pirmųjų, atidarę mokymo kursus darbui su 1C programomis. Mokytojų sukurta mokymo metodika yra unikali ir, kaip patys sako, jau pasistūmėjusi į priekį visoje šalyje. Šio metodo mokoma Jekaterinburge, Čeliabinske, Vladimire, Maskvoje, Južno-Sachalinske ir Severodonetske.

Firm Lad buvo pirmasis mieste, kuris pravedė vieningus seminarus, rimtą pagalbą buhalteriams.

„Lad“ buvo pirmoji įmonė 1999 m., kuri išleido savo laikraštį „In LADu with Accounting“, kad padėtų 1C programų vartotojams. 2002 m. mūsų mėnraštis gerokai padidino savo tiražą dėl bendro leidinio su laikraščiu "AUDITORIJA".

Būtent mūsų įmonėje pirmiausia kilo mintis atidaryti specializuotą Saloną „Viskas buhalteriui“, kuriame būtų galima įsigyti įvairios programinės įrangos ir metodinės literatūros. O 2009 m. atsirado visas 9 salonų tinklas, kurie yra kiekviename Nižnij Novgorodo miesto rajone.

Tarp 1C: franšizės gavėjų Nižnij Novgorodo srityje „Firm Lad“ buvo pirmoji 2004 m., kuri buvo sertifikuota pagal ISO 9001-2000 kokybės sistemą.

Mūsų įmonė pirmoji gavo „Kompetencijos centro už biudžeto apskaita"į Nižnij Novgorodo sritis.

O taip pat pirmasis mūsų regione turi „Švietimo kompetencijų centro“ statusą.

Esame „Gamybos kompetencijos centras“ ir „Statybos kompetencijos centras“ ir vykdome kompleksinį įmonių automatizavimą, pagrįstą „1C: Enterprise 8“ sistemos programiniais produktais.

Iki šiol esame įgyvendinę daugiau nei 30 projektų įvairių pramonės šakų įmonėse, tarp mūsų klientų yra Nižnij Novgorodo inžinerinė įmonė Atomenergoproekt JSC, SIBUR Holding, Nizhegorodagrosnab UAB, ST Nizhegorodets LLC, Nižnij Novgorodo Teplohod gamykla UAB ir kt.

Nuo 2009 m. Firma Lad ne tik parduoda ir diegia 1C programas, mūsų patirtis ir žinios leidžia mums kurti standartinius sprendimus platformoje „1C:Enterprise 8“. Standartinių sprendimų kūrimas leidžia mūsų verslui neapsiriboti Nižnij Novgorodo regionu. Mūsų biudžeto sudarymo programos sėkmingai naudojamos Maskvoje, Kazanėje, Čeliabinske ir kituose Rusijos miestuose.

Be programų, prekiaujame kompiuterine ir biuro technika, teikiame kompiuterinės technikos ir programinės įrangos priežiūros paslaugas, tiesiame vietinius tinklus.

2002 m. susijungėme su OOO „Auditas ir Pravo“ ir dabar mūsų pajėgumai išaugo daug kartų, o tai pirmiausia paveikė klientų aptarnavimo kokybę.

Šiuo metu „Lad Firm“ turi daugiau nei 5,5 tūkst. klientų, kokybiškas darbas, gausus sertifikuotų specialistų kolektyvas, Kompleksinis požiūrisį klientų aptarnavimą, kurį teikia platus „Lad Group of Companies“ įmonių narių teikiamų paslaugų spektras.

========================================================================================================================================================================================================

Sutarčių tvirtinimas su prekių ir medžiagų tiekėjais, paslaugų darbai

Darbas su sutarčių sąrašu ir kitais prievolių atsiradimo pagrindais

Sutarčių sąrašo ir kitų prievolių atsiradimo pagrindų peržiūra

Sutarčių sąrašą galima iškviesti naudojant skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelio komandą „Sutartys ir kiti įsipareigojimų atsiradimo pagrindai“.

Naujos sutarties sudarymas iš sąrašo

Norėdami įtraukti naują sutartį į katalogą, sąrašo formos meniu galite spustelėti mygtuką "Sukurti"
„Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“.
Bus sukurta nauja kortele sutartis, kurioje reikia užpildyti informaciją apie organizaciją ir kitus reikiamus duomenis.

Kiekvienas sutarties kortelės turinys nurodo konkrečią organizaciją, kurios vardu sukuriama paskyra.

Paketinis dokumentų spausdinimas

"Spausdinti dokumentus".

Užpildykite sutarčių grupės ataskaitas

Pagal sutartį leidžiama sudaryti grupę vienai sandorio šaliai. Norint įtraukti į grupę pagal sutartį pilną kitų su grupe susijusių įsipareigojimų atsiradimo pagrindų sąrašą (sąskaita faktūra, paslaugų suteikimo aktas ir kt.), būtina užpildyti laukelį „Grupė“. sutarties kortelės pavidalu, iš sąrašo pasirinkus reikiamą grupės pavadinimą.

Sutarčių grupei visiškai priimtina sudaryti reikiamas ataskaitas su atranka visoms sutartims ir kitoms prievolių atsiradimo priežastims, kurios yra įtrauktos į grupę.

Darbas su sutartimi ar kitu pagrindu prievolei atsirasti

Kad būtų išvengta neapgalvoto „rakto“ parametrų „Sandorio šalis“, „Sutarties tipas“ redagavimo,
„Ilgalaikis“ ir „Sutarties dalyko apskaita“, tokie parametrai po sutarties įrašo tampa neprieinami keisti pagal nutylėjimą. Jei yra sąmoningas skubus poreikis šiuos parametrus redaguoti, jiems redaguoti leidžiama naudoti komandą Leisti parametrų modifikavimą. Ši komanda pasiekiama meniu, kuris atsiranda paspaudus sutarties kortelės meniu mygtuką „Visi veiksmai“.

Įveskite pagrindinius sutarties duomenis

Koks yra sutarties pavadinimo tikslas?

Laukelyje „Vardas“ pildoma informacija apie prievolės rūšį, jos datą ir numerį.
Sutarties pavadinimas rodomas skirtinguose sąrašuose, todėl ją vizualiai lengviau atpažinti. Taip pat pavadinimas gali būti naudojamas greitesniam informacijos apie sutartį įvedimui į dokumentus naudojant funkciją
„1C:Enterprise“ platformos „Įvestis pagal eilutę“.

Norint automatiškai įvesti duomenis lauke „Vardas“, būtina įjungti žymimąjį laukelį „Darbinio pavadinimo įvedimo valdymas“. Tokiu atveju pirmą kartą įvedus sutarties kortelę, paspaudus mygtuką
Laukelis „Įrašyti ir uždaryti“ „Vardas“ bus pildomas automatiškai, remiantis duomenimis „Prievolės tipas“, „nuo“ (laukelis „Data“) ir „Ne“.

Vėliau, redagavus bet kurį iš išvardytų parametrų, 1c pasiūlys pasirinkimą:

* automatiškai pakeisti duomenis laukelyje „Vardas“;
* atsisakyti automatinio redagavimo ir redaguoti šį lauką rankiniu būdu.

Nežymėjus langelio „Darbinio pavadinimo įvedimo kontrolė“, informacija lauke „Vardas“ įvedama rankiniu būdu.

Kokių tipų sutartys yra leidžiamos?

Kiekviena sutartis ar kitas prievolių atsiradimo pagrindas gali būti priskirtas vienai iš šių rūšių:

* Su vartotoju;
* Su tiekėju;
* Kitas prievolės pagrindas.

Kurioms sutartims reikia nustatyti tipą „Su tiekėju“?

Tuo atveju, kai organizacija sudaro sutartį su prekių, darbų ar paslaugų tiekėju, būtina nustatyti sutarties tipą „Su tiekėju“.

Organizacija sudarė sutartį su sandorio šalimi OJSC Rostelecom dėl kabelinių ryšių nuomos.

Kurioms sutartims reikia nustatyti tipą „Su vartotoju“?

Jei organizacija yra rangovas pagal sutartį ar dėl kitos priežasties, turite nustatyti sutarties tipą
„Su vartotoju“.

Organizacija sudarė sutartį su sandorio šalimi „CNTI Progress“ dėl informacijos ir konsultavimo paslaugų teikimo jam.

Kurioms sutartims reikia nustatyti tipą „Kitas prievolės pagrindas“?

Jeigu reikia įregistruoti kitą prievolės pagrindą (vadovo įsakymas, darbo užmokestis, vykdomąjį raštą, teisės aktą ir kt.) reikia nustatyti sutarties rūšį „Kitas prievolės pagrindas“.

Mokėti atlyginimus, stipendijas, pašalpos, kompensacijos, atsiskaitant su atskaitingais asmenimis, mokant iki vykdomasis raštas pagrindai yra darbo užmokesčio sąrašus, vadovų įsakymus, vadovų patvirtintus rašytinius pareiškimus, teismo (tyrimo) organų sprendimus ir kitus panašius dokumentus.

Tokio tipo sutarčių sandorio šalies apibrėžimas nepateiktas

Kokiu atveju sutartyje būtina pažymėti varnelę „Sutarties dalyko apskaita“?

Ženklo „Sutarties dalyko apskaita“ nustatymas leidžia organizuoti prievolių pagal sutarties dalyką apskaitą
(sutartis) kontekste:

* Daiktai;
* Planuoti laikotarpius;
* KFO;
* Sąskaitų klasifikavimo ženklai.

Ženklas „Sutarties dalyko apskaita“ gali būti nustatytas tik sutarčiai, kurios forma „Su vartotoju“ arba
"Su tiekėju"

Kokiu atveju sutartyje reikia pažymėti langelį „Ilgalaikis“?

Sutartyje nustačius ženklą „Ilgalaikis“, galima organizuoti daugelio laikotarpių įsipareigojimų apskaitą tam tikrais finansiniais metais, įskaitant ir einamuosius. Šis momentas arba būsimiems laikotarpiams.

Konkrečių metų kitų finansinių metų įsipareigojimų apskaita ir kt.

Atributas „Ilgalaikis“ gali būti nustatytas tik sutarčiai, kurios forma yra „Su tiekėju“.

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis fiksavimas“ sudarymas susitarimo ar kitu įsipareigojimų prisiėmimo pagrindu.

* Norint užpildyti naują dokumentą, leidžiama paspausti sutarties kortelės meniu mygtuką „Sukurti pagrindu“ arba sąrašą „Sutartys ar kiti prievolių atsiradimo pagrindai“.
* Pasirodžiusiame sąraše turite nurodyti „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“.

Kopijų kūrimas spausdinimui

Sutarties detalių spausdinimas

„Paslapties antspaudas“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Abiem atvejais 1c sukurs įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Tuo pačiu metu 1s generuos įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

Kopijų siuntimas spausdinimui el

Iš anksto, prieš kurdami el. laišką, turite susikurti el. pašto paskyrą. Tai galima padaryti skiltyje „Konfigūracija ir administravimas“ naudojant komandą „El. pašto abonementai“, kuri yra naršymo juostoje.

Norėdami siųsti kopijas dokumentų spausdinimui el. paštu, formos „Spausdinti dokumentus“ meniu turite nustatyti jų kopijų skaičių ir spustelėti mygtuką su el. pašto piktogramos atvaizdu.

Pasirodžiusiame iššokančiame lange turite nurodyti formatą, kuriuo prie el. laiško norite pridėti spausdinamą versiją.

Paspaudus mygtuką Gerai, bus sukurtas naujas el. laiškas, kuriame spausdinimo forma bus nustatyta kaip priedas.

Sutartimi prisiimtų įsipareigojimų peržiūra ir keitimas

Dirbant su sutarties forma, leidžiama susipažinti su dokumentų apie prisiimtus įsipareigojimus, kurie buvo užregistruoti dirbant su šia sutartimi, sąrašu.
Norėdami iškviesti dokumentų apie prisiimtus įsipareigojimus sąrašą, naudokite sutarties formos naršymo skydelio komandą „Įsipareigojimai“.
Atidarytoje sąrašo formoje „Įsipareigojimų mokėjimo terminai ir dydžiai“ galima nurodyti ir tel. privatus dokumentas„Įsipareigojimų fiksavimas ir informacija apie sutartis“, skirta skaityti ar redaguoti dabartinę jos versiją.

Sutarčių charakteristikų redagavimo istorijos peržiūra ir redagavimas

Dirbant su sutarties forma galima prieiti prie sutarties charakteristikų redagavimo istorijos.
Komanda
„Ypatybių istorija“ sutarties formos naršymo skydelyje.
Atsidariusioje sąrašo formoje galima matyti redagavimo charakteristikų istoriją ir ją keisti.

Pereikite prie dabartinio įsipareigojimo dokumento

Dirbant su sutarties forma, leidžiama susipažinti su paskutiniu galiojančiu dokumentu apie prisiimtus įsipareigojimus, kurie buvo užregistruoti dirbant su šia sutartimi.
Paskambinti norimą dokumentą„Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“, sutarties formos meniu naudojamas mygtukas „Skambinti esamą dokumentą“.

Įsipareigojimų nustatymas ir informacija apie sutartis

Priimtų įsipareigojimų, tarp jų ir piniginių įsipareigojimų, apskaitai, informacijai registruoti ir valstybės (savivaldybių) sutarčių apskaitai vesti naudojamas dokumentas „Prievolių fiksavimas ir informacija apie sutartis“.

Peržiūrėkite dokumentų sąrašą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“

Norint iškviesti dokumentų sąrašą, leidžiama naudoti skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelio komandą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“.

Naujo dokumento „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“ sukūrimas

Dokumentą galima įvesti įvairiais būdais:

* dirbant su sąrašu „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“ – sąrašo formos meniu mygtuku „Sukurti“;
* dirbant su dokumentu „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“ – dokumento meniu mygtuku „Sukurti pagal“;
* dirbant su sąrašu „Sutartys ar kiti įsipareigojimų pagrindai“ ¬ naudojant sąrašo formos meniu esantį mygtuką „Sukurti remiantis“;
* dirbant su sutarties kortele ar kitu prievolės pagrindu – sutarties formos meniu naudojant mygtuką „Sukurti pagal“.

Esant poreikiui koreguoti esamą dokumentą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“, leidžiama daryti naujas dokumentas remiantis esamais.

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis fiksavimas“ sudarymas susitarimo ar kitu įsipareigojimų prisiėmimo pagrindu.

* Norint užpildyti naują dokumentą, leidžiama paspausti sutarties kortelės meniu mygtuką „Sukurti pagrindu“ arba sąrašą „Sutartys ar kiti prievolių atsiradimo pagrindai“.
* Pasirodžiusiame sąraše turite nurodyti „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“.

Įveskite dokumentą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“

Įvesdami pagrindinius dokumento „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“ parametrus

Sutarties pasirinkimas

Sutartis nustatyta iš žinyno „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“. Sutarties pasirinkimą riboja nurodyti rekvizitai „Organizacija“ ir „Rangovas“.

Asmeninės paskyros pasirinkimas

Parametre „Asmeninė sąskaita“ pasirenkama organizacijos asmeninė sąskaita, iždas arba bankas, kuriame atsižvelgiama į įsipareigojimą.
Parametras „OFK / UFK (Iždas)“ įvedamas automatiškai, ižde pasirinkus asmeninę sąskaitą.
Jei banko sąskaita nurodyta parametre „Asmeninė sąskaita“, šis laukas neįvedamas.

Prievolės rūšis

Jei žinyne „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“ žymimasis langelis „Sutarties dalyko apskaita“ nėra nustatytas, tai dokumente „Prievolių tvirtinimas ir informacija apie sutartis“, kuris buvo sukurtas pagal šią sutartį. , automatiškai nustatoma prievolės rūšis „Priimta prievolė“.

Tarkime, kad organizacija nėra savarankiška institucija ir šios organizacijos žinyno „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“ elemente yra nustatytas sutarties tipas „Su tiekėju“ arba „Su vartotoju“ ir pažymėtas langelis „Sutarties dalyko apskaita“.
Šiuo atveju pagal šią sutartį sukurtame dokumente „Prievolių fiksavimas ir informacija pagal sutartis“, prievolės rūšis „Priimta prievolė (atsižvelgiant į dalyką)“ nustatoma automatiškai.
Dokumentai su tokio pobūdžio prievolėmis dokumentų sąraše pažymėti rožine spalva.

Organizacija turi galimybę pateikti informaciją federaliniam iždui apie biudžeto įsipareigojimo redagavimą. Redagavimas šiuo atveju reiškia biudžeto įsipareigojimo pozicijų sumų padidinimą arba sumažinimą. Ypatingas biudžetinės prievolės redagavimo atvejis yra jo anuliavimas.
Biudžetinės prievolės pagal sutartį patikslinimams formuoti reikia parengti naują dokumentą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“ esamo dokumento pagrindu.

Esant situacijai, kai sutartyje nėra nustatytas ženklas „Svarstant dalyką“, tai naujame dokumente „Prašymas dėl prievolės patikslinimo“ su „Dabartinė versija“ ir nuoroda į dokumentą su „Neteisinga versija“.

Dokumentas „Prievolių fiksavimas ir informacija apie sutartis“, sukurtas sutarties pagrindu, kurios tipas „Kitas prievolės pagrindas“, nepriima prievolės rūšies „Prašymas dėl prievolės patikslinimo“.

Esant situacijai, kai sutartyje yra nustatytas ženklas „Atsižvelgiant į dalyką“, tai naujame dokumente „Įsipareigojimų nustatymas ir informacija apie sutartis“, prievolės rūšis automatiškai nustatoma „Prašymas dėl prievolės patikslinimo (atsižvelgiant į tema)“ su „Dabartinė versija“ ir nuoroda į dokumentą Su
„Netinkamas leidimas“.

Įsipareigojimų perregistravimas

Ilgalaikiai biudžetiniai įsipareigojimai pagal sutartis ir vyriausybės sutartis turi būti perregistruojami finansinių metų pradžioje.

Biudžetinių įsipareigojimų perregistravimui taikomas apdorojimas „Įsipareigojimų perregistravimas“. Norint iškviesti tokį apdorojimą, leidžiama naudoti skilties „Planavimas ir autorizavimas“ veiksmų skydelio „Paslauga“ komandą „Perregistruoti įsipareigojimus“.

Perregistruojant ilgalaikiai įsipareigojimai automatiškai nustato atitinkamais finansiniais metais mokėtinų biudžetinių įsipareigojimų sumas ir sąskaitos klasifikavimo požymius, kai redaguojama CPS pereinant iš vienų finansinių metų į kitus.

Esant situacijai, kai sutartyje nėra nustatytas ženklas „Svarstant dalyką“, tada perregistruojant į naują dokumentą
„Prievolių fiksavimas ir informacija apie sutartis“ automatiškai nustatoma prievolės rūšis
„Prašymas perregistruoti biudžetinį įsipareigojimą“ su „Dabartinė redakcija“ ir nuoroda į dokumentą su
„Netinkamas leidimas“.

Esant situacijai, kai sutartyje yra nustatytas ženklas „Apskaita pagal dalyką“, tada perregistruojant į naują dokumentą
„Prievolių fiksavimas ir informacija apie sutartis“ automatiškai nustatoma prievolės rūšis
„Prašymas dėl biudžeto įsipareigojimo perregistravimo (atsižvelgiant į temą)“ su „Dabartinė redakcija“ ir nuoroda į dokumentą su „Neteisinga redakcija“.

Žymės „Biudžetiniai fondai“ ir „Nebiudžetiniai fondai“

Žymelė „Biudžetinės lėšos“ arba „Nebiudžetinės lėšos“ duomenims pildyti pasirenkama priklausomai nuo pinigų priskyrimo vienai ar kitai rūšiai.

* Parametro „KFO“ turinys (kodas finansinė parama) nurodyta žinyne „KFO“. Tuo pačiu metu skydelyje
„CFD“ „biudžetinių fondų“ turinys visada yra identiškas 1. Skydelyje „Nebiudžetiniai fondai“ parametro „CFD“ reikšmės gali būti 2, 4, 5, 6 arba 7;

„KFO“ vertės pasirinkimas apsiriboja organizacijos apskaitos politikos detalėmis.

* Parametro „Plano laikotarpis“ turinys sutarčiai, kurioje nenustatytas žymimasis langelis „Ilgalaikis“, nustatomas nurodytais metais. Sutarčiai, kurioje pažymėtas žymimasis langelis „Ilgalaikis“, intervalo pasirinkimas šiuo reikalavimu neribojamas;

Norint teisingai sudaryti informaciją apie įsipareigojimus, būtina nurodyti intervalą iki mėnesio;

* „KPS“ kataloge nustatomas parametro „KPS“ turinys (sąskaitos klasifikavimo atributas). Tuo pačiu metu išlaidoms kodai atspindimi pagal išlaidų klasifikaciją arba deficito finansavimo šaltinius. Planuojamoms pajamoms pajamų kodas parenkamas pagal „Leidimą“;
* „Asmeninės paskyros skyriaus“ parametro pasirinkimas yra ribotas Asmeninė paskyra, kuris apibrėžiamas dokumento viršuje, taip pat lentelės skyriuje nurodyta „KFO“ reikšmė;
* „KEK“ parametro turinys (ekonominės klasifikacijos kodas) nustatomas iš „KEK“ katalogo. Tuo pačiu metu išlaidoms kodai atspindimi pagal išlaidų klasifikaciją arba deficito finansavimo šaltinius. Planuojamoms pajamoms pajamų kodas parenkamas pagal „Leidimą“;
* Parametro „Suma“ turinys yra identiškas prievolės dydžiui. Parametro turinys gali būti neigiamas.

Kaip įvesti naują dokumentą pasikeitus prievolei

Lentelinės dalies eilutės, kurios automatiškai perkeliamos į naują dokumentą „Įsipareigojimų ir informacijos apie sutartis tvirtinimas“ iš pagrindinio dokumento, stulpelyje „Nr.“ pažymėtos užraktu. Šiose eilutėse perkelti duomenys yra kursyvu ir negali būti ištrinti ar taisyti.

„Sutartis“ ir „Rangovas“.

Duomenų įvedimas į dokumentą, kurio įsipareigojimo tipas yra „Priimtas įsipareigojimas (atsižvelgiant į dalyką)“

Apatinėje dokumento lentelėje turite užpildyti parametrus:

* „Nomenklatūra“ – prekės, darbai ar paslaugos, kurias organizacija perka pagal valstybės ar savivaldybės sutartį ir neperžengiant verslumo veiklos ribų;

Pastaba. Įvedant duomenis į laukelį „Nomenklatūra“, pasirodo langas, kuriame reikia nurodyti duomenų tipą
– „Nomenklatūra“ arba „Ilgalaikis turtas“.
Pasirinkus elementą „Nomenklatūra“, atsidaro „Nomenklatūros sąrašas“, kuriame reikia nurodyti norimą poziciją arba naujai sukurtą užpildyti duomenimis apie perkamą. inventorius, darbas ar paslauga.
Pasirinkus punktą „Ilgalaikis turtas“, atsidaro „Ilgalaikio turto sąrašas“, kuriame reikia nurodyti norimą poziciją arba užpildyti naujai sukurtą.

* „OKDP kodas“ – nomenklatūros kodas pagal Visos Rusijos klasifikatorius rūšių ekonominė veikla, produktai ir paslaugos;
* „Matavimo vienetas“ – apskaitos matavimo vienetas (vnt, kg, m ir kt.);

Pastaba. Jei prekės kortelėje yra parametrų „OKDP kodas“ ir „Matavimo vienetas“ reikšmės, tada šios reikšmės bus automatiškai pakeistos į reikiamus laukus dokumento apačioje.

* „Kiekis“ – perkamų prekių kiekis pagal pasirinktos prekės matavimo vienetą. Nomenklatūros elementui, kurio tipas yra „Darbas“ arba „Paslauga“, parametro „Kiekis“ įvesti negalima;
* „Suma“ – suma už pasirinktą prekę.

Kaip įvesti šią informaciją keičiant įsipareigojimus

Lentelinės dalies eilutės, kurios iš pirminio dokumento automatiškai perkeliamos į naują dokumentą „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija apie sutartis“, stulpelyje „Nr.“ pažymėtos užraktu. Šiose eilutėse perkelti duomenys yra kursyvu ir negali būti ištrinti ar taisyti.

Lentelės skyriuje, perduodamos eilutės stulpelyje „Prieš redagavimą“ formuojami šiuo metu aktualūs prievolės duomenys, kurie paimti iš ankstesnio dokumento „Prievolės tvirtinimas ir informacija pagal sutartį“ pagal nurodytą
„Sutartis“ ir „Rangovas“.

Jei norite redaguoti parametrų „Kiekis“ ir „Suma“ reikšmes, tai galite padaryti perkeltoje eilutėje stulpeliuose „Redagavimas“ arba „Iš viso“. Pildant duomenis viename iš šių stulpelių, kitose esančios reikšmės bus apskaičiuojamos automatiškai.

Jei reikia keisti kitus įsipareigojimo parametrus, pavyzdžiui, „Plano laikotarpis“, tuomet perkelta eilutė turi būti dubliuojama. Tuo pačiu metu iš anksto, prieš kopijuodami, turite iš naujo nustatyti parametrų reikšmes stulpelyje „Iš viso“. Naujai sukurtoje eilutėje, gautoje kopijuojant, bus galima keisti visus parametrus.

Papildomos informacijos įvedimas

Papildoma informacija pildoma skydelyje „Daugiau“.

* Skyrius "Informacijos tipas"

„Informacijos tipas“ – nustatoma automatiškai pagal prievolės rūšį ir sutarties rūšį.
Jei dokumentas yra „Įsipareigojimo (atsižvelgiant į temą)“ formos, parametras „Išsamios informacijos tipas“ priima turinį „Pagrindinis“.
Jei dokumentas yra „Prašymas dėl įsipareigojimų koregavimo (atsižvelgiant į temą)“, tada parametras „Išsamios informacijos tipas“ priima turinį „Keisti informaciją“.

* Skyrius „Koregavimo pagrindas“

Šiame skyriuje reikia nustatyti dokumento (papildomo susitarimo), kurio pagrindu pildomi taisymai, rūšį, datą ir numerį.

Skyrius „Koregavimo priežastis“ yra prieinamas parametrams įvesti tik tada, kai nustatytas informacijos tipas „Keisti informaciją“ arba „Pataisymo informacija“.

* Skyrius „Informacija apie prievolės valiutą“

„Valiuta“ – numatytasis turinys yra RUB ( Rusijos rublis). Jei nurodoma kita valiuta, papildomai reikia nurodyti informaciją apie konvertavimo kursą parametruose „Kursas“ ir „Daugelis“. Jei informacija apie kursą dokumento sukūrimo dieną yra kataloge "Valiutos", tada parametras "Valiutos kursas" bus įvestas automatiškai.
Keičiant valiutos kursą, sugeneruojamas pranešimas apie būtinybę perskaičiuoti prievolės sumas.

* Skyrius „Apmokėjimo terminai ir avansiniai mokėjimai“

„Įvykdymo laikotarpis (sutartis)“ – numatoma sutarties įvykdymo data pagal sutarties sąlygas (papildomas susitarimas), įsipareigojimų užbaigimo šiuo atsiskaitymo pagrindu terminas – prekių gavimo, paslaugų suteikimo data. arba grąžinti pinigus. Parametras „Veikimo laikotarpis (sutartis)“ turi būti įvedamas tose situacijose, kai skaičiavimuose atsiranda debeto ar kredito skola;

Parametrą „Terminas (sutartis)“ galima įvesti tik įsipareigojimo tipui „Priimtas įsipareigojimas, atsižvelgiant į dalyką“.

„Avansinis mokėjimas (procentais)“, „Avanso suma“ – atspindi sutarties, kurioje numatytas avansinis mokėjimas, procentą arba avanso sumą;
„Įsipareigojimo galiojimo laikas“ – pasirenkamas prievolės galiojimo laikotarpis.

* Skyrius "Kita"

Norėdami automatiškai nustatyti parašą spausdinimo formose, turite nustatyti valdytojo vardą.
Nustačius žymimąjį langelį „Spausdinimo padėtis“, spausdinimo formose automatiškai bus rodoma galvutės padėtis.

Susietų dokumentų peržiūra

Dirbant su dokumentu, buvo išleista galimybė skaityti visus su esamu susijusius dokumentus.
Norėdami priimti prieigą prie susietų dokumentų, dokumento naršymo srityje naudokite komandą Ataskaitų teikimo struktūra.

Papildomos dokumento ypatybės

Dirbant su dokumentu, į jo langą leidžiama įvesti nemažai papildomos informacijos ir parametrų. Norėdami pridėti papildomų savybių ir parametrų, reikia paspausti dokumento formos meniu mygtuką „Visi veiksmai“ ir meniu nurodyti komandą „Keisti papildomų parametrų ir informacijos sąrašą“.

Kopijų kūrimas spausdinimui

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos apie sutartis tvirtinimas“ spausdinimui kopijas kurti galima naudoti dokumentų meniu arba dokumentų sąrašo formoje esantį mygtuką „Spausdinti“.

Sutarties detalių spausdinimas

Norėdami sukurti spausdintą dokumentą, turite paspausti meniu mygtuką „Spausdinti“ ir meniu pasirinkti elementą „Sutarties informacija“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Spausdinimo forma nebus sukurta, jei dokumentas buvo sukurtas pagal sutartį, kurioje nėra vėliavėlės
„Apskaita pagal dalyką“, arba jei dokumentas neturi „Veikimo dokumento“ statuso.
Abiem atvejais 1c sukurs įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

Pastaba. Formuojant spausdinimo formą, atsižvelgiama į papildomos sutarties charakteristikos turinį
„Paslapties antspaudas“.
Jei parametras "Slapta etiketė" yra tuščias arba jo turinys yra "Ne paslaptis", tada spausdinimo forma sukuriama pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 29 d. dekreto Nr. 1191 1 priedą.
Jei sutartis slapta, tai parametro „Slapta etiketė“ turinys atspindi slaptumo lygį – „Tarnybiniam naudojimui“, „Slapta“ ir kt. Atitinkamai sukuriama slaptos sutarties antspaudo forma
1 priedas prie Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. liepos 31 d. dekreto Nr. 491.

0531702 spausdinimo forma „Informacija apie prisiimtą biudžetinį įsipareigojimą“

Norėdami sukurti spausdintą dokumentą, reikia paspausti meniu mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkti meniu punktą „Forma 0531702 (Informacija apie priimtą biudžetinį įsipareigojimą)“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Spausdinimo forma 0531702 nebus sukurta, jei dokumentas „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija pagal sutartį“ nėra pirminis esamas dokumentas arba jei pirminis galiojantis dokumentas „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija pagal sutartį“ su tipu „Priimtas įsipareigojimas“ /
„Priimtas įsipareigojimas (duota tema)“.
Abiem atvejais 1c sukurs įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

0531705 spausdinimo forma „Prašymas dėl priimto biudžeto įsipareigojimo patikslinimo“

Norėdami sukurti spausdintą dokumentą, reikia paspausti meniu mygtuką „Spausdinti“ ir meniu pasirinkti punktą „Forma 0531705 (Prašymas dėl priimto biudžeto įsipareigojimo patikslinimo)“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Spausdinimo forma 0531705 nebus sukurta esant situacijai, kai galiojantis dokumentas „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija pagal sutartį“, kurio tipas „Prašymas dėl prievolės patikslinimo“ / „Prašymas dėl prievolės patikslinimo (atsižvelgiant į dalyką). )“ pagal šią sutartį nerasta.
Tuo pačiu metu 1s generuos įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

0531706 spausdinimo forma „Prašymas perregistruoti biudžetinį įsipareigojimą“

Norėdami sukurti spausdintą dokumentą, reikia paspausti meniu mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkti meniu punktą „Forma 0531706 (Prašymas dėl biudžetinės prievolės perregistravimo)“.

Formos „Dokumentų spausdinimas“ meniu turite nustatyti reikiamą spausdintų dokumento kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

Spausdinimo forma 0531706 nebus sukurta esant situacijai, kai galiojantis dokumentas „Įsipareigojimų tvirtinimas ir informacija pagal sutartį“ su prievolės rūšimi „Prašymas perregistruoti biudžetinį įsipareigojimą“ / „Prašymas perregistruoti biudžetinį įsipareigojimą“ (atsižvelgiant į dalyką)“ pagal šią sutartį nerasta.
Tuo pačiu metu 1s generuos įspėjamąjį pranešimą vartotojui.

Paketinis dokumentų spausdinimas

Norėdami sukurti kopijas, skirtas spausdinti kelis dokumentus, jums reikia:

* paryškinti Reikalingi dokumentai sąraše naudojant tipines „1C:Enterprise“ funkcijas;
* dokumentų sąrašo meniu spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir iš sąrašo pasirinkite norimą spausdinimo langą.

Atsiras forma „Spausdinti dokumentus“, kurioje tam tikruose lapuose bus pateiktos visų anksčiau pasirinktų dokumentų spausdinimo versijos.

Norėdami spausdinti formas, turite nustatyti jų kopijų skaičių ir formos meniu spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.
"Spausdinti dokumentus".

Kopijų siuntimas spausdinimui el

Iš anksto, prieš kurdami el. laišką, turite susikurti el. pašto paskyrą. Tai galima padaryti skiltyje „Konfigūracija ir administravimas“ naudojant komandą „El. pašto abonementai“, kuri yra naršymo juostoje.

Norėdami siųsti kopijas dokumentų spausdinimui el. paštu, formos „Spausdinti dokumentus“ meniu turite nustatyti jų kopijų skaičių ir spustelėti mygtuką su el. pašto piktogramos atvaizdu.

Pasirodžiusiame iššokančiame lange turite nurodyti formatą, kuriuo prie el. laiško norite pridėti spausdinamą versiją.

Paspaudus mygtuką Gerai, bus sukurtas naujas el. laiškas, kuriame spausdinimo forma bus nustatyta kaip priedas.

Sutarties įvykdymo (nutraukimo) registravimas

Dokumentai „Sutarties įvykdymas (nutraukimas)“

Dokumentų sąrašą galima iškviesti naudojant skilties „Planavimas ir autorizavimas“ naršymo skydelio komandą „Sutarties vykdymas (nutraukimas).

Naujo dokumento „Sutarties įvykdymas (nutraukimas)“ sukūrimas

Dokumentą galima įvesti įvairiais būdais:

* Dirbant su sąrašu „Sutarties įvykdymas (nutraukimas)“ – sąrašo formos meniu mygtuku „Sukurti“;
* Dirbant su sutarties kortele ar kitu įsipareigojimo pagrindu – elementų formos meniu mygtuku „Sukurti pagal“;
* Dirbant su sutarčių sąrašu ar kitais įsipareigojimų pagrindais – sąrašo formos meniu mygtuku „Sukurti remiantis“.

Įvesdamas dokumentą „Sutarties įvykdymas (nutraukimas)“

„Sutartis“ – nustatyta iš žinyno „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“. Sutarties pasirinkimą riboja anksčiau nurodyti rekvizitai „Organizacija“ ir „Rangovas“.

* Dokumento įvedimas sutarties vykdymo situacijoje

Vykdant sutartį vėliavėlė „Sutarties nutraukimas“ nėra apibrėžta.
Į apatinę dokumento lentelę įvedami duomenys, lentelės skyriaus meniu paspaudus mygtuką „Pildyti“.
Tuo pačiu metu sistema kalendorinėje sekoje automatiškai parenka visus sutarties dokumentus, patvirtinančius piniginės prievolės atsiradimo ir mokėjimo pagal sutartį faktus.

* Dokumento įvedimas SI