Atleidimas ar priėmimas į darbą yra pažįstama darbdaviui procedūra. Tačiau ne kiekvienas personalo specialistas susiduria su apgailėtina aplinkybe būti atleistas dėl darbuotojo mirties. Daugelis susiduria su sunkumais rengiant dokumentus ir terminus, kurių reikia laikytis surašant įsakymą ir registruojant darbo biržoje. Darbuotojas nebegali rašyti pareiškimo. Kuo remiantis tada atlikti registraciją?

Atleidimo iš darbo pagrindai

Žmogaus mirties aplinkybės gali būti įvairios, tačiau bet kokiu atveju šį faktą fiksuoja gydytojai, o artimieji gauna mirties liudijimą. Šis dokumentas yra pagrindas atlikti įvairias asmens laidojimo, taip pat atleidimo iš darbo procedūras, jei pilietis mirties metu dirbo.

Šį atvejį reglamentuoja atskiras Darbo kodekso straipsnis, leidžiantis nutraukti sutartį dėl nuo darbdavio ar darbuotojo nepriklausančių aplinkybių: „Atleidimas iš darbo dėl darbuotojo mirties“ (). Darbdavys niekaip nepažeidžia mirusiojo teisių ir nesukels pasekmių dėl savarankiško asmens atleidimo.

Darbuotojo mirties situacijos gali būti skirtingos:

• Žmogus miršta ne darbo vietoje ir informacija apie tai ne visada direktorių pasiekia tą pačią dieną. Yra prielaida, kad darbuotojas tiesiog nevykdo. Bet kol nėra išsiaiškinta tiksli asmens buvimo vieta, vadovas negali pradėti atleidimo procedūros. Tam nėra jokios priežasties. Mirties liudijimą artimieji gali perduoti gerokai vėliau. Tik po to jis paskelbiamas pagal 83 straipsnį.
• Visai kas kita, kai žmogus mirė darbe ar vykdydamas užduotį komandiruotėje. Mirties faktą darbdavys sužino iš karto. Bet ir šioje situacijoje darbuotoją galima atleisti tik gavus mirties liudijimo kopiją ar originalą, kur bus užfiksuota įvykio data.

Šie 2 darbuotojo mirties variantai turi skirtingas pasekmes darbdaviui.

1. Darbuotojo mirtis po darbo valandų.

Jei nelaimingas atsitikimas įvyko, kai pilietis nedirbo, tai šis faktas neturi nieko bendra su darbdaviu. Priežasčių aiškinimas atliekamas nedalyvaujant vadovui ar jo atstovams. Sutarties nutraukimas vyksta pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytas taisykles.

2. Mirtis darbe.

Ši situacija gali turėti 2 scenarijus:

• Be pasekmių darbdaviui, jei nėra ženklų, rodančių vadovybės ar kitų darbuotojų įsitraukimą į tai, kas įvyko.
• Su atsakomybe ir būtinybe mokėti įvairias kompensacijas, jei įrodoma, kad mirtis įvyko dėl saugos priemonių nesilaikymo, profesinės ligos ar kitos priežasties.

Bet kuriuo atveju, kai pilietis miršta darbo vietoje, paskiriamas tyrimas, kuris turėtų nustatyti visas žmogaus mirties aplinkybes.

Kai pilietis miršta darbo vietoje, paskiriamas tyrimas, kuris turėtų nustatyti visas žmogaus mirties aplinkybes.

3. Mirtis komandiruotėje.

Toks nelaimingas momentas darbdaviui dar sunkesnis, nes einant vadovybės reikalus ar laisvalaikiu gali ištikti mirtis. Pirmiausia turite išsiaiškinti šį faktą, kad suprastumėte, ar darbdavys yra atsakingas, ar ne. Kiekvienas atvejis nagrinėjamas individualiai. Tik išsiaiškinus darbuotojo mirties priežastis ir aplinkybes, direktoriui gali būti paskirta kompensacija mirusiojo artimiesiems.

Darbuotojo mirties dokumentai

Nepriklausomai nuo to, kur ir kaip mirė asmuo, turintis darbo santykius su konkrečiu darbdaviu, organizacija privalo dokumentais patvirtinti šių santykių nutraukimą. Atleidimas iš darbo atliekamas pagal visas taisykles, tačiau su tam tikromis išlygomis.

Orientuojamės į užsakymą, nes atleidimo iš darbo diena ir įsakymo surašymo data negali sutapti. Darbdavys neturi teisės duoti įsakymo, kol negaunamas metrikacijos skyriaus išduotas mirties liudijimas. Tai yra pažyma, o ne pažyma iš ligoninės. Nesupainiokite.

Aplinkybės gali susiklostyti taip, kad artimieji neturės laiko susisiekti su mirusiojo darbdaviu ir pažyma nukeliaus į personalo skyrių praėjus savaitei ar mėnesiui po nelemto įvykio. Todėl įsakymas bus išduotas tą dieną, o darbo sutarties nutraukimas – atgaline data, tai yra mirties data.

Yra dar vienas niuansas: frazė, kuri turėtų būti įrašyta įsakyme. Atliekant standartinius atleidimus, vartojamas žodis „gaisras“, o mirus santykiai su darbuotoju gali būti „nutraukti“ dėl aplinkybių. Miręs žmogus negali išeiti į pensiją. Todėl atleidžiant mirusįjį geriau naudoti pavyzdinį įsakymą, kuriame yra teisinga formuluotė, kad nekiltų nesusipratimų.

Atliekant standartinius atleidimus, vartojamas žodis „gaisras“, o mirus santykiai su darbuotoju gali būti „nutraukti“ dėl aplinkybių.

Įsakymas nutraukti sutartį surašomas be pareiškimo, nes niekas, išskyrus darbuotoją, neturi teisės jo surašyti. Šiuos įgaliojimus direktoriui suteikia Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis, kuris taip pat aktualus 2017 m.

Kokius mokėjimus reikia atlikti

Tolesnė sutarties nutraukimo tvarka – pagal darbuotojų atleidimo iš darbo taisykles. Ši tvarka nesikeičia. Todėl po įsakymo buhalterija turi apskaičiuoti visas mirusiam darbuotojui priklausančias išmokas.

Jei darbuotojas dirbo ir dar negavo atlyginimo

Apskaita apskaičiuoja visas mokėtinas lėšas buvęs darbuotojas pagal sutartį:

• atlyginimas;
• priemokos;
• pašalpos.

Skaičiuojama iki mirties dienos. Mes žiūrime į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir apskaičiuojame mokėjimus. Kaip ir atleidimo iš darbo atveju, pilietis turi kaupti kompensaciją už nepanaudotos atostogos. Čia situacija gali būti prieštaringa, jei žmogus mirė atostogaudamas arba atostogomis pasinaudojo iš anksto. Jau gautų lėšų pasilikti nepavyks, tačiau buhalteris privalo papildomai kaupti.

Darbuotojas sirgo prieš mirtį

Kiti mokėjimai galimi, jei darbuotojas sirgo ir mirties data yra paskutinė balsavimo data. Tada mokėjimas nedarbingumo atostogos pagamintas pagal visas taisykles (pagal 255 FZ).

Mirties diena yra prieštaringa, todėl daugelis personalo pareigūnų nežino, ar skaičiuoti šią dieną, ar ne. Viskas priklauso nuo anketos užpildymo, tačiau praktiškai mirties diena į skaičiavimą neįtraukiama, nes žmogus nebegydytas. Nedarbingumo atostogos neleidžiamos, jei pilietis savarankiškai sukūrė sąlygas mirti.

Tinkamų lėšų kaupimo etapas yra gana sudėtingas ir rimtas. Į tai reikia žiūrėti atsakingai, kad velionio artimiesiems neliktų pagrindo kreiptis į teismą. Visos išmokos mokamos tinkamiems giminaičiams (). Jei pilietis neturi kam, tai nėra kam pervesti galutinės įmokos. Lėšos lieka darbdaviui.

Galimi ir kiti sukaupimai, kurie priklausys darbuotojo šeimai. Tai gali būti laidojimo pašalpa arba kompensacija darbuotojo šeimai, nustačius nelaimingo atsitikimo darbe faktą.

Darbo knygos registracija

Kitas sutarties nutraukimo žingsnis yra mirusio darbuotojo darbo registravimas. Jame turi būti padarytas įrašas, atsižvelgiant į aplinkybes, lėmusias dokumento pildymo faktą (pagal Darbo knygelių išdavimo taisykles 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225).

Tai turėtų būti įrašas ne apie atleidimą, o apie sutarties nutraukimą pagal 83 straipsnį, tai yra, dėl aplinkybių, kurios atsirado ne darbuotojo ar direktoriaus valia. Puslapio pildymo rekomendacijas rasite Darbo ministerijos priimtose instrukcijose (Nr. 69, 5.1. p.)

Padarius įrašą reikia išduoti darbo knygelę. Šis momentas taip pat turi savų niuansų. Dokumento savininkas mirė, bet artimieji gali pasinaudoti teise jį gauti. Jiems turi būti pranešta apie datą, kada bus parengti dokumentai, arba paprašyti leidimo išsiųsti mirusio giminaičio darbus paštu. Tada laiško siuntimo adresas turėtų būti bet kurio iš mirusiojo šeimos narių ar giminaičių adresas.

Dokumento savininkas mirė, bet artimieji gali pasinaudoti teise jį gauti. Jiems turi būti pranešta apie datą, kada dokumentai bus parengti.

Personalo pareigūnų praktikoje pasitaiko ir kitų aplinkybių, kai darbuotojas neturėjo giminių ir draugų arba jų egzistavimas nežinomas. Tada baigtas darbas lieka darbdavio žinion. Laikymo laikotarpis yra dveji metai. Jei niekas nesikreipia dėl dokumentų, tada darbo knygelė perduodama archyvų įstaigai.

Kokių dokumentų reikalauja darbdavys

Kad dokumentai būtų tvarkomi be pažeidimų, darbdavys privalo turėti šiuos dokumentus:

• Įgaliotos institucijos (registracijos įstaigos) išduotas mirties liudijimas. Padarome kopiją ir pridedame prie užsakymo. Jei formos nepateikia artimieji, darbdavys privalo ją gauti savarankiškai.
• Teismo sprendimas ar nelaimingo atsitikimo faktą patvirtinantis aktas, jeigu mirtis įvyko darbe, komandiruotėje arba dėl to kaltas darbdavys.
• Asmens, pretenduojančio gauti mirusiojo lėšas, dokumentai (pasas).
• Laidotuvių išlaidų kvitus arba sąskaitas faktūras, jei artimieji kreipiasi dėl pašalpų.
• Bet kokios formos artimųjų prašymai dėl grynųjų pinigų, kompensacijų, išmokų ir darbo knyga.
• Nedarbingumo atostogos, jei mirtis įvyko darbuotojo ligos metu.

Gali būti, kad prireiks ir kitų dokumentų, jei to reikalaus aplinkybės.

Buhalterinės apskaitos ataskaitos

Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo dėl jo mirties tvarka neatmeta kitų su mokesčių atskaitomybe susijusių priemonių, pensijų fondas(PFR), fondas Socialinis draudimas(FSS).

Jei mokėjimai buvo sukaupti buvusiam darbuotojui, tam tikros įmokos iš jo turi būti išskaičiuotos (pagal federalinį įstatymą Nr. 212, 125). Per gyvenimą negauto darbo užmokesčio taikoma 13% mokesčių lengvata. Tačiau tokie išskaitymai negali būti atliekami iš laidojimo pašalpos, kurią darbdaviui kompensuoja FSS. (Darbo ministerijos raštas Nr. 17.3/292). Pateikiant dokumentus 4-FSS formoje, būtina rodyti šią įmoką ir ateityje sumažinti draudimo įmokų dydį.

Į juos taip pat reikėtų atsižvelgti teikiant duomenis FSS.

FŽP už mirusį darbuotoją įmokos nekaupiamos, tačiau ataskaitiniuose dokumentuose turi būti įrašyta informacija apie jo mirties datą, kuri yra nulinių įmokų pagrindas.

Visoms kasoms perdavus tikslią informaciją, užbaigiama sutarties nutraukimo procedūra.

Apibendrinti

Jei jūsų įmonės darbuotojas mirė, nepanikuokite. Procedūra čia yra gana standartinė, tačiau apdorojant dokumentus ir veiksmų seką reikia atsargiai:

1. Atsistatydinimo raštas nereikalingas, jį pakeičia metrikacijos įstaigos išduotas mirties liudijimas.
2. Įsakymas išduodamas tik pažymos gavimo dieną ir gali nesutapti su darbuotojo mirties data. Nereikia imtis jokių veiksmų prieš dokumentuojant aplinkybes.
3. Likusi sutarties nutraukimo tvarka yra standartinė, išskyrus pinigų ir dokumentų išdavimą ne darbuotojui, o jo giminaičiui.
4. Tai ypač aktualu, jei darbuotojas mirė darbo vietoje, komandiruotėje ar atostogų metu. Bet ir čia taisykles nustato įstatymas.

Bet kuri pirmą kartą susidariusi situacija kelia abejonių ir baimę, kad dizainas gali būti neteisingas. Žmogaus mirtis – staigmena ne tik artimiesiems, bet ir darbdaviui. Jei laikysitės nustatytų darbo santykių reglamentavimo taisyklių, problemų neturėtų kilti.

Darbuotojo atleidimas iš darbo dėl mirties įstatymo perkeliamas į atleidimo procedūrą dėl priežasčių, nepriklausančių nuo šalių. Šiandienos straipsnyje mes nagrinėsime šią problemą ir analizuosime šią procedūrą reglamentuojančias teisės normas.

Kaip atleisti darbuotoją dėl jo mirties

Darbuotojo atleidimas iš darbo dėl mirties įvyksta pagal DK 1 dalies 6 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 83 str.

Galima išskirti šiuos pagrindinius privalomus šios procedūros etapus.

Be to, atkreipiame dėmesį į šiuos svarbius darbo registravimo duomenis. išėjimo į pensiją knygos:

• pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktas, kai daromas įrašas apie darbo santykių nutraukimą. knygelėje turi būti nurodytas ne tik straipsnio ir jo pastraipos numeris, bet ir atitinkamos šio straipsnio dalies numeris (pvz., „darbo sutarties nutraukimas pagal DK 83 straipsnio 1 dalies 6 d. Rusijos Federacijos kodeksas“ ir kt.);
• įrašas apie atleidimą iš darbo dėl bet kokios darbo priežasties. knyga turi būti tvirtinama antspaudu tik tais atvejais, kai antspaudą turi darbdavys (žr. Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymus Nr. 588n, 589n).

Taigi, pažiūrėjome, kaip atleisti mirusį darbuotoją. Toliau plačiau papasakosime apie kai kurių procedūros etapų ypatybes, susijusias su mokėjimų mirusiam darbuotojui vykdymu.

Atleidimas iš darbo mirus darbuotojui: išmokos giminaičiams ir išlaikytiniams

Mokėjimus darbuotojui pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą po tokio darbuotojo mirties gali gauti jo šeimos nariai, taip pat darbuotojo išlaikytiniai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 141 straipsnis).

Šie mokėjimai apima:

• negavo iki mirties dienos darbo užmokestis;
• kompensacija už nepanaudotas atostogas (žr. straipsnį „Kompensacija už nepanaudotas atostogas“).

Šios išmokos nėra apmokestinamos ir nereikia mokėti draudimo įmokų (18 straipsnis, 217 straipsnis, 6 dalis, 2 pastraipa, 1 punktas, 422 straipsnis mokesčių kodas RF).

Tam, kad šias išmokas gautų tinkami asmenys, pastarieji turi pateikti darbdaviui šiuos dokumentus:

• mokėjimo prašymas;
• pareiškėjo pasas;
• dokumentas, patvirtinantis pareiškėjo teisę gauti išmokas, t.y. įrodantis šeimyninius ryšius su mirusiuoju (šiuo atveju tai gali būti santuokos ar gimimo liudijimas ir pan.).

Mokėjimas atliekamas ne vėliau kaip per savaitę nuo to momento, kai pareiškėjas kreipiasi su visais reikalingais dokumentais.

Be to, darbuotojai, organizavę ir apmokėję darbuotojo laidotuves, gali kreiptis į darbdavį su prašymu dėl laidojimo išlaidų kompensavimo. Mūsų straipsniai yra skirti šiai problemai:

• „Prašymas laidojimo išlaidoms gauti – pavyzdys“;

Dėl darbdavio finansinės pagalbos klausimo

Dažnai darbuotojo atleidimas iš darbo dėl mirties taip pat yra pagrindas suteikti mirusiojo šeimai vienkartinę darbdavio finansinę pagalbą, jei ši nuostata numatyta jo vietiniuose dokumentuose. Tokį mokėjimą gali atlikti darbdavys savo nuožiūra, be papildomo reguliavimo organizacijos lygmeniu.

Vienkartinė darbdavio finansinė pagalba, teikiama mirusio darbuotojo šeimos nariams, taip pat neapmokestinama, nereikia mokėti draudimo įmokų (DK 217 str. 8 p., 422 str. 1 d. 3 p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatas).

Tuo pat metu teisėsaugos pareigūno pozicija yra dviprasmiška dėl poreikio mokėti mokestį nuo asmenų pajamų nuo mirusio darbuotojo broliams ar seserims sumokėtos finansinės paramos sumos, nes Rusijos Federacijos šeimos kodeksas. tiesiogiai jų nepriskiria šeimos nariams (Kodekso 2 str.). Tačiau, anot Rusijos finansų ministerijos, jei toks brolis ar sesuo gyveno bendrą gyvenimą su mirusiuoju ir gyveno su juo, gyventojų pajamų mokesčio suma materialinis apmokėjimasšiuo atveju jis neapmokestinamas (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. lapkričio 14 d. raštas Nr. 03-04-06 / 4-318).

Taigi darbdavys, atleisdamas darbuotoją iš darbo dėl mirties, privalo laikytis įprastos atleidimo iš darbo tvarkos, tačiau nereikalaujant atleidžiamo asmens ar jo atstovų parašo atitinkamuose dokumentuose. Darbo knygelę gali gauti mirusiojo artimieji pateikę prašymą, taip pat jam priklausančias įmokas, kurios nebuvo gautos iki mirties dienos.

Išmokos mirusio darbuotojo šeimai yra neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis.

Darbo knyga yra standartinis dokumentas, patvirtinantis piliečio darbo laikotarpius, taip pat turintis informaciją apie atleidimo priežastis, darbuotojų paskatas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, vienas iš pagrindų nutraukti darbo santykius dėl aplinkybių, kurios nepriklauso nuo šalių valios, yra darbuotojo mirtis. Kai darbuotojas miršta, turi būti padarytas įrašas darbo knygelėje.

Įrašai darbo knygelėje darbuotojo mirties atveju

Įrašo į darbo knygą ypatumai mirus darbuotojui

Darbo knygą darbdavys tvarko pagrindinėje darbo vietoje. Jei darbdavys sužinojo apie darbuotojo mirtį, personalo pareigūnų darbo sutarties nutraukimo ir įrašo darbo knygelėje tvarka turėtų būti tokia:

• Būtina patvirtinti darbuotojo mirtį. Mirties faktą patvirtinantis dokumentas yra mirties liudijimas arba liudijimas.
• Tada turite išduoti įsakymą nutraukti darbo sutartį, nurodydami tą dieną, kai darbdavys gavo mirties liudijimą (arba pažymą). Darbo sutarties nutraukimo data yra darbuotojo mirties diena.

Pvz.: darbuotojas mirė 2016-11-07, mirties liudijimas organizacijoje gautas 2016-11-15, įsakymo įvykdymo data bus 2016-11-15. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) data – 2016-11-07.

Praktikoje galioja ir kita pozicija, pagal kurią paskutinė mirusiojo darbo diena pripažįstama paskutine jo buvimo darbe diena, išskyrus atvejį, jei tuo metu jis buvo atleistas nuo darbo pareigų dėl pagrindo. numatytus darbo teisės aktuose (savaitgaliais ir atostogos atostogos, ligos ir pan.). Šiuo atveju darbo sutarties nutraukimo diena sutampa su mirties diena. Tačiau šiuo atveju paaiškėja, kad darbuotojas buvo atleistas dėl savo paties mirties, tačiau tą dieną, kai dar buvo gyvas. Todėl pirmasis variantas atrodo teisingesnis.

Įsakymo pagrindu į darbo knygelę įrašomas mirties įrašas.

Darbo knygelėje padarome įrašą apie darbuotojo mirtį: pildymo tvarka

Stulpelyje Nr.1 ​​įrašomas darbo knygelės įrašo eilės numeris, numeracija ištisinė.

2 stulpelyje įrašoma darbuotojo atleidimo data. Diena ir mėnuo rašomi dviem skaitmenimis, metai – keturiais skaitmenimis. Pavyzdžiui, jeigu darbo sutarties nutraukimo data yra 2016-11-07, darbo knygelėje daromas įrašas „2016-11-07“, nenurodant žodžio „metai“ ar jo santrumpos „metai“.

3 stulpelis skirtas nurodyti atleidimo priežastį. Kadangi darbo teisės aktai reikalauja, kad visi įrašai apie atleidimą darbo knygelėje būtų daromi griežtai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso redakcijos, mūsų nagrinėjamu atveju trečiame stulpelyje būtina įrašyti: „Darbo sutartis. nutraukiamas dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis Rusijos Federacija“. Santrumpos „p.“, „st.“, „Rusijos Federacijos darbo kodeksas“ neleidžiamos.

4 stulpelyje užpildoma informacija apie priimtą įsakymą dėl darbo sutarties nutraukimo dėl darbuotojo mirties. Diena, mėnuo ir metai nurodomi ta pačia forma kaip ir stulpelyje Nr.2. Papildomai nurodomas užsakymo numeris. Santrumpos taip pat neleidžiamos. Įrašo pavyzdys: „2016-11-15 įsakymas Nr. _“.

Įrašas darbo knygoje apie darbuotojo mirtį patvirtinamas organizacijos antspaudu ir įrašą padariusio personalo skyriaus darbuotojo parašu, nuorašu ir pareigų nurodymu.

Mirusio darbuotojo darbo knygos išdavimas

Autorius Pagrindinė taisyklė atleidžiant darbuotoją išduodama darbo knygelė. Mirties atveju knyga įteikiama jo artimiesiems, tačiau Rusijos įstatymai aiškiai neapibrėžia „giminaičio“ sąvokos. Teisės aktuose vartojama ir kita panaši sąvoka – „šeimos nariai“ Darbo teisės aktai nenustato šeimos narių rato. Pagal Rusijos Federacijos šeimos kodeksą šeimos nariais yra tėvai, sutuoktiniai, vaikai, be to, šeimos nariais gali būti pripažįstamos močiutės, seneliai, broliai, seserys, anūkai, podukra, posūnis, pamotė, patėvis. Tai yra, pavyzdžiui, mirusio darbuotojo sugyventinis neturi teisės gauti knygos.

Darbo knygelę šeimos nariui galima išduoti asmeniškai pagal laisvos formos kvitą arba atsiunčiant paštu, jei yra suinteresuoto asmens raštiškas prašymas. Abiem atvejais šeimos narys turi patvirtinti savo tapatybę pateikdamas pasą, o ryšį su mirusiuoju patvirtinti pateikdamas atitinkamą dokumentą (pavyzdžiui, sutuoktiniams – santuokos liudijimą, tėvams, vaikams, broliams, seserims – gimimo liudijimą). sertifikatas ir kt.). Pateiktų dokumentų kopijas rekomenduojama pasidaryti ir saugoti darbuotojo asmens byloje, kad būtų išvengta konfliktinių situacijų.

Jeigu dėl darbo knygelės į darbdavį kreipiasi keli mirusiojo šeimos nariai, darbdavio pasirinkimu knygelė išduodama vienam iš jų.

Paskutinis žingsnis bus įrašas apskaitos ir darbo knygelių judėjimo knygoje. Jame atsispindi informacija apie tai, kam ir kuo remiantis buvo išduota mirusio darbuotojo darbo knygelė, pasirašyta ją gavusio šeimos nario. Jei darbo knygelė buvo išsiųsta paštu, darbo knygelės įrašų knygelėje turi būti nurodyti pašto kvito rekvizitai.

Mirusio darbuotojo darbo knygos saugojimas

Jei miręs darbuotojas neturi šeimos narių arba jie nesikreipė į darbdavį dėl darbo knygelės, pastaroji organizacijoje turi būti saugoma 75 metus. Organizacijos likvidavimo atveju darbdavys privalo perduoti darbo knygeles valstybinei archyvų įstaigai.

Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime tokios situacijos sprendimo tvarką, taip pat pateiksime nuorodas į svarbiausius teisės aktus, reglamentuojančius šį aspektą, kad galėtumėte su jais susipažinti.

Darbuotojo ir darbdavio santykiai buvo reguliuojami dešimtmečius darbo kodeksas. Būtent šis norminis teisės aktas apima visus šalių santykių aspektus nuo jų sudarymo pradžios iki nutrūkimo. Kodeksas neaplenkė priešlaikinės darbuotojo mirties klausimo.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis numato darbo santykių šalių sutarties nutraukimą darbuotojo mirties atveju. Apima darbo knygos perdavimo klausimą, jei neįmanoma jos išduoti darbuotojui asmeniškai Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis, taip pat nurodyta darbo kodekse.

Apie tai, kokį įrašą reikia padaryti darbo knygelėje darbuotojo mirties atveju, rašoma Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse.

Šių teisės aktų pagrindu personalo skyriaus ir buhalterinės apskaitos darbuotojai nutraukia darbo santykius su mirusiu darbuotoju.

Lėšos, kurių mirusysis negavo už savo darbo veiklą, darbdavio sąskaitoje nelieka. Jie pagal Civilinį kodeksą paskirstomi mirusiojo įpėdiniams.

Tuo atveju, jei mirtis ištiko darbe, tai yra pačioje darbo vietoje ir neturi atsitiktinės reikšmės, tuomet yra kreipiamasi į mūsų šalies baudžiamąjį kodeksą.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 13 skyrius 83 straipsnis. Darbo sutarties nutraukimas dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių

Darbo sutartis nutraukiama dėl šių nuo šalių valios nepriklausančių aplinkybių:

1. darbuotojo šaukimas į karo tarnybą arba siuntimas į ją pakeičiančią alternatyvią civilinę tarnybą;
2. sprendimu grąžinti į darbą anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo valstybinis patikrinimas darbo ar teismo;
3. nerinkimas į pareigas;
4. darbuotojo pasmerkimas bausmei, kuri užkerta kelią tęsti ankstesnį darbą, pagal įsiteisėjusį teismo nuosprendį;
5. darbuotojo pripažinimas visiškai nedarbingu pagal medicininę pažymą, išduotą federalinių įstatymų ir kitų norminių aktų nustatyta tvarka teisės aktų Rusijos Federacija;
6. darbuotojo ar darbdavio mirtis individualus, taip pat darbuotojo ar darbdavio – asmens pripažinimas mirusiu ar dingusiu be žinios teismo;
7. susidarius ekstremalioms aplinkybėms, kurios trukdo tęsti darbo santykius (karinės operacijos, nelaimė, nelaimė, didelės avarijos, epidemijos ir kitos ekstremalios aplinkybės), jeigu ši aplinkybė pripažinta Rusijos Federacijos Vyriausybės arba atitinkamo Rusijos Federacijos subjekto valstybinės institucijos sprendimu;
8. diskvalifikacija ar kitaip administracinė nuobauda, neįtraukiant darbuotojo galimybės vykdyti prievoles pagal darbo sutartį;
9. darbuotojo galiojimo termino pasibaigimas, nušalinimas ilgesniam nei dviejų mėnesių laikotarpiui arba specialios teisės (licencijos, teisės vadovauti) atėmimas. transporto priemonė, teisė nešioti ginklą, kitos specialios teisės) pagal federalinius įstatymus ir kitus Rusijos Federacijos norminius teisės aktus, jei tai reiškia, kad darbuotojas negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal darbo sutartį;
10. prieigos prie valstybės paslapties nutraukimas, jeigu atliekamiems darbams tokia prieiga reikalinga;
11. teismo sprendimo panaikinimas arba Valstybinės darbo inspekcijos sprendimo grąžinti darbuotoją į darbą panaikinimas (pripažinimas neteisėtu);
12. baigėsi;
13. atsiradimo šio kodekso nustatytų, kitų federalinis įstatymas ir neįtraukiant darbuotojo galimybės vykdyti prievoles pagal darbo sutartį, apribojimai verstis tam tikros rūšies darbo veikla.

Nutraukti darbo sutartį šio straipsnio pirmosios dalies 2, 8, 9, 10 ar 13 dalyse numatytais pagrindais leidžiama, jeigu darbuotojo rašytiniu sutikimu neįmanoma perkelti į kitą darbdavio prieinamą darbą (kaip laisvą pareigybę arba darbuotojo kvalifikaciją atitinkantį darbą, taigi ir laisvas pavaldžias pareigas arba mažiau apmokamą darbą), kurias darbuotojas gali dirbti, atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę.

Kartu darbdavys privalo pasiūlyti darbuotojui visas jo turimas laisvas darbo vietas, kurios atitinka nurodytus reikalavimus toje srityje. Darbdavys privalo siūlyti laisvas darbo vietas kitose vietovėse, jeigu tai numatyta kolektyvinėje sutartyje, sutartyse, darbo sutartyje.

Trečioji dalis nebegalioja.

Prašymas dėl darbo knygelės išdavimo mirusiojo artimiesiems

Po mirties neišmokėtas atlyginimas turi patekti į artimųjų rankas. Tai piliečiai, kurie yra mirusiojo vaikai, tėvai ar sutuoktiniai. Norint gauti, reikia grynųjų pinigų reikia ne tik pasirodyti darbdaviui ar išsiųsti jam laišką, bet ir įrodyti giminystės faktą.

Taigi, tuo atveju, kai vaikai iki 18 metų turi būti pateiktas gimimo liudijimas, kuriame mirusysis įrašytas kaip vienas iš tėvų. Vaikai negali disponuoti pinigais, todėl perduodami globėjui. Bet su sąlyga, kad jos bus išleistos vaikų reikmėms.

Jei sutuoktinis yra artimas mirusiojo giminaitis, būtina pateikti santuokos liudijimą.

Bet dokumentų pateikimu procedūra nesibaigia. Kad informacija apie tai, kas gavo pinigus, būtų saugoma darbuotojo asmens byloje, surašomas specialus prašymas išduoti darbo knygelę.

Paraiška surašyta ant A4 formato lapo, visada švaraus ir neutralių pastos atspalvių – juodos arba mėlynos. Programą galima atsispausdinti kompiuteryje.

Jei organizacija turi specialią formą, tada paraiška turėtų būti sudaryta remiantis ja.

Šis dokumentas yra sudarytas bet kokia forma. Svarbu apibūdinti santykių laipsnį, remtis dokumentu ir pridėti fotokopiją. Pareiškime nurodyti pilną giminaičio vardą kas imasi darbo, taip pat data ir parašas.

Darbdavys dokumentą į savo rankas išduoda tik priėmęs prašymą ir išsaugo jį darbuotojo asmens byloje.

Koks antspaudas dedamas į darbo knygą atleidžiant iš darbo - skaitykite.

Išvada

Nepaisant to, kad mirtis yra tragiškas įvykis, tai nėra priežastis pamiršti apie žmogų ir tiesiog į jį neatsižvelgti. Gerbiant mirusiojo atminimą, kiekvieno darbdavio užduotis – tinkamai užpildyti reikiamus dokumentus ir perduoti darbuotojo artimiesiems.

Mūsų gyvenimas labai nenuspėjamas. Planai griūna, svarbūs susitikimai ir pelningi sandoriai atidedami, o sutartys staiga praranda buvusią vertę ir negailestingai nutraukiamos. Viena iš dažnų sutarčių nutraukimo priežasčių yra tiesioginių subjektų mirtis, o tai ypač pasakytina apie darbo santykius. Todėl įmonių vadovai ir buhalteriai turi suprasti, ką daryti, jei darbuotojas staiga mirė, kaip išduoti Reikalingi dokumentai ar reikia specialių išmokų mirusiojo šeimai.

Ką darbdavys turėtų daryti darbuotojui mirus

Taip atrodo bet koks mirties liudijimas, gautas metrikacijos skyriuje

Įsakymas atleisti dažnai išduodamas tą pačią dieną, kai vadovas gauna pavaldinio mirties liudijimą, todėl atleidimo data turi sutapti su pažymoje nurodyta mirties data. Mirusiojo artimųjų parašas įsakyme (ir ant bet kokių kitų įdarbinimo dokumentų) nereikalingas – pakanka tik darbdavio parašo. Kai kuriais atvejais pažymos negausite – pavyzdžiui, darbuotojui dingus, tik teismo sprendimu jis pripažįstamas mirusiu.

Trumpas veiksmų algoritmas

Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta pirmiau, gauname nuoseklų visų veiksmų, kuriuos reikia atlikti staiga mirus vienam iš pavaldinių, algoritmą:

1. Įsitikinkite, kad pavaldinys tikrai dingo, ir pasiteiraukite jo dingimo priežasčių.
2. Reikalauti iš darbuotojo artimųjų mirties liudijimo arba teismo sprendimo dėl jo dingimo / mirties.
3. Išduoti įsakymą nutraukti darbo sutartį dėl darbuotojo mirties, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 6 dalimi.
4. Mirusio darbuotojo darbo knygelėje padarykite atitinkamą įrašą, bet nevartokite formuluotės „atleistas“, nes atleisti galima tik gyvą žmogų – geriau rašyti „darbo sutartis nutraukta“.
5. Uždarykite darbuotojo asmens kortelę, palikdami tuščias visas atleidžiamo asmens parašui skirtas stulpelius.
6. Darbuotojo darbo knygą atiduokite į jo artimųjų rankas.
7. Padarykite įrašą darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje apie Rusijos Federacijos darbo kodekso išdavimą mirusiojo artimiesiems.

Darbo knygos su įrašu apie sutarties nutraukimą dėl darbuotojo mirties pavyzdys

Visos šios išvados išplaukia iš paprastų ir suprantamų taisyklių, nustatytų Rusijos teisės aktuose, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio pirmoje dalyje ir Rusijos Federacijos Vyriausybės balandžio 16 d. dekreto 41 dalyje, 2003 m.

Vaizdo įrašas: atleidimas iš darbo dėl mirties

Išmokos mirusio darbuotojo šeimai

Atleidimas iš darbo dėl darbuotojo mirties yra gana paprasta ir ne per ilgai trunkanti procedūra, išskyrus emocinę naštą, kuri kyla varstant mirusio asmens dokumentus. Tuo pačiu metu gana sunku smarkiai pažeisti bet kokias teisės aktų normas - svarbiausia laiku sumokėti mirusio darbuotojo artimiesiems ir grąžinti jiems darbo dokumentus.