Įstatymų leidėjui pakeista komandiruočių išdavimo tvarka sukėlė daug klausimų personalo pareigūnams, kurių pareigose yra ir lydimųjų dokumentų surašymas. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite, kaip organizuoti personalo pareigūno komandiruotę, atsižvelgiant į visus 2016 m.

Įstatymų leidėjui pakeista komandiruočių išdavimo tvarka sukėlė daug klausimų personalo pareigūnams, kurių pareigose yra ir lydimųjų dokumentų surašymas. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite, kaip organizuoti personalo pareigūno komandiruotę, atsižvelgiant į visus 2016 m.

Iš šio straipsnio sužinosite:

• kaip organizuoti komandiruotę atsižvelgiant į visus 2016 m. pokyčius;
• kaip teisės aktai reglamentuoja komandiruotės sąlygas 2016 m.
• kaip atsiskaityti už komandiruotes 2016 m.

Kelionės organizavimas 2016 m

Dokumentų, reikalingų darbuotojui išsiųsti į komandiruotę, tvarkymo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. potvarkis Nr. 749 „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų“.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015-01-08 gerokai supaprastinta darbuotojo siuntimo į komandiruotę tvarka.

Iki 2015 m. sausio 8 d. darbdaviai, siųsdami darbuotoją į komandiruotę, turėjo surašyti:

• darbo užduotis, nurodant kelionės tikslą, vietą ir laiką;
• įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę;
• kelionės pažymėjimas, kuriame įrašytas faktinis darbuotojo atvykimo į paskirties vietą ir išvykimo iš jos laikas.

Kiekvienas keliautojo žingsnis buvo fiksuojamas: kelionės pabaigoje darbuotojas raštu atsiskaitydavo už atliktus darbus ir išleistus pinigus, surašydamas bent du dokumentus – kelionės ataskaitą ir avanso ataskaitą. Kartu su ataskaita buvo pateikti patvirtinamieji dokumentai (bilietai, čekiai ir kt.). Tačiau 2016 m. komandiruočių teisės aktuose numatyta šiek tiek pakeista tvarka.

Įsigaliojus Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretui Nr. 1595, popierizmo sumažėjo, o komandiruotės 2016 m. bus akivaizdžiai lengvesnės ir greitesnės nei prieš porą metų.

Trijų anksčiau privalomais laikytų dokumentų (kelionės pažymėjimo, darbo paskyrimo ir komandiruotės ataskaitos) panaikinimas iš karto palengvino personalo pareigūno darbą, bet kartu šiek tiek apsunkino buhalterijos gyvenimą. kadangi nuostatos federalinis įstatymas 2011 m. gruodžio 6 d Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ liko toks pat – įstatymų leidėjas vis tiek reikalauja, kad kiekviena organizacija įgyvendintų vidinė kontrolė finansinė ir ūkinė veikla bei išlaidas patvirtinantys dokumentai.

Taigi, norint suorganizuoti komandiruotę 2016 metais, būtina surašyti siuntimo į komandiruotę įsakymą.

Į neprivalomų dokumentų kategoriją buvo perkelta ir tarnybinė užduotis, kurioje buvo užfiksuotas kelionės tikslas, taip pat užduoties įvykdymo ataskaita, kurios darbdavys dabar formaliai neprivalo reikalauti. Kokie dokumentai dėl komandiruočių registracijos 2016 metais išliks aktualūs? Visų pirma – į komandiruotę siųsti įsakymas, kuriame turėsite atspindėti kelionės tikslą.

Kalbant apie užduoties ataskaitą, tai pasirinktinai galima atlikti 2016 m.

Atkreipkite dėmesį, kad 2016 m. nebūtina naudoti kelionės pažymėjimo, darbo užduoties ir ataskaitos, tačiau jei jūsų organizacija nori naudoti seną darbo eigos tvarką, tai turi būti nustatyta vietos akte, pavyzdžiui, Verslo nuostatuose. kelionės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis).

Komandiruotės įsakymas 2016 m

Norėdami susitarti dėl komandiruotės, galite naudoti vieningą užsakymo Nr.T-9 formą. Kartu darbdavys turi teisę naudoti savarankiškai parengtą ir patvirtintą įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę formą.

Užsakant komandiruotę 2016 m., būtina atspindėti:

• įmonės pavadinimas,
• dokumento pavadinimas ir jo sudarymo data,
• PILNAS VARDAS. darbuotojas, jo pareigos ir struktūrinis padalinys,
• paskirties vieta (šalis, miestas, organizacija),
• komandiruotės laikotarpis (kalendorinių dienų skaičius),
• kelionės pradžios ir pabaigos datos,
• kelionės tikslas
• organizacija, kuri apmoka kelionės išlaidas.

Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas.

Siuntimo į komandiruotę užsakymo pavyzdys

Komandiruotų darbuotojų apskaita 2016 m

Nuo 2015 m. rugpjūčio 8 d. darbdaviai atleidžiami nuo pareigos vesti komandiruotų darbuotojų registrą (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. liepos 29 d. dekretas Nr. 771).

Prisiminkite, kad anksčiau darbdaviai privalėjo vesti apskaitos žurnalus:

• darbuotojai išvyksta į komandiruotes;
• darbuotojų, atvykusių į organizaciją, į kurią yra komandiruoti.

2016 metais darbdaviai gali nevesti šių žurnalų.

Kelionės datos 2016 m

Kalbant apie komandiruotės sąlygų patvirtinimą, tai šiuo klausimu kelionės pažymėjimas tikrai buvo papildomas dokumentas. Darbuotojo grįžus pateikti kelionės dokumentai padės patvirtinti 2016 metų komandiruotės laiką (Komandiruočių nuostatų 7 punktas).

Problemų dėl kelionės trukmės nustatymo gali kilti tik nesant kelionės dokumentų. Ką daryti, jei dėl kokių nors priežasčių nebuvo išsaugoti dokumentai arba darbuotojas kelionei naudojosi asmeniniu transportu? Atsakyme į šį klausimą dabar yra ir Komandiruočių nuostatai.

2015-08-08 galioja taisyklė - nesant kelionės dokumentų, darbuotojas faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką patvirtina darbo dokumentais. gyvenamosios patalpos paskyrimo vietoje. Apsistojus viešbutyje nurodytas buvimo laikotarpis patvirtinamas kvitu (talonu) ar kitu dokumentu, patvirtinančiu viešbučio paslaugų teikimo sutarties sudarymą komandiruotės vietoje.

Jei nėra dokumentų dėl gyvenamosios vietos, darbuotojas, norėdamas patvirtinti faktinį buvimo komandiruotės vietoje laiką, turi pateikti pažymą ir (ar) kitą dokumentą apie faktinį buvimo komandiruotėje laiką. Tokiu atveju priimančioji šalis turi patvirtinti darbuotojo atvykimo (išvykimo) į komandiruotės vietą (iš komandiruotės vietos) datą.

Veiksmų algoritmas siunčiant darbuotoją į komandiruotę 2016 m

Taigi darbuotojo nurodymas komandiruotėje 2016 m. atliekamas pagal šias taisykles. Reikia:

1. Išduoti įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.
2. Išrašyti darbuotojui avansą kelionės išlaidoms, būsto nuomai ir papildomoms išlaidoms, susijusioms su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, apmokėti (dienpinigiai).
3. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (formos Nr. T-12 ir T-13) padaryti pastabas apie darbuotojo išvykimą į komandiruotę. Komandiruotėje praleistos dienos žymimos raidiniu kodu „K“ arba skaitmeninis kodas"06". Dirbtų valandų skaičius neįskaičiuotas.
4. Darbuotojui grįžus iš komandiruotės, reikia iš jo gauti išlaidas patvirtinančius dokumentus. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per tris darbo dienas pateikti darbdaviui avanso ataskaitą (forma Nr. AO-1). Prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant apmokėjimą už kelionės dokumentų išrašymo ir patalynės aprūpinimo traukiniuose paslaugas) ir kitas su komandiruote susijusias išlaidas. Jei nėra patvirtinančių dokumentų, prie avanso ataskaitos turi būti pridėtas tarnybinis raštas (kitas dokumentas), kuriame bus priimančiosios šalies žymos, patvirtinančios darbuotojo atvykimo (išvykimo) į komandiruotės vietą (nuo komandiruotės vietą).
5. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo surašyti pažymą. Šis dokumentas turi būti išduotas, jei darbuotojas į komandiruotę vyksta privačiu automobiliu.

Kelionės išlaidos 2016 m

Grįžtant prie kelionės apmokėjimo temos, pažymėtina, kad reikalavimas surašyti išankstinė ataskaita išliko madinga – tik tokiu būdu buhalteris galės legaliai apmokėti kelionės išlaidas. Jie apima:

• būsto išlaidos;
• Kelionės išlaidos;
• papildomos išlaidos, susijusios su buvimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (vadinamieji „dienpinigiai“);
• kitos su darbdaviu sutartos arba jo žiniomis padarytos išlaidos.

Privačių įmonių darbuotojų komandiruočių apmokėjimo tvarka ir 2016 m individualūs verslininkai, yra nustatytas vietiniu norminiu aktu arba kolektyvine sutartimi (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 ir 168 straipsniai). Kadangi Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato nei minimalios, nei maksimalios į komandiruotę siunčiamo darbuotojo dienos išlaidų kompensavimo ribos, finansinį klausimą darbdavys reguliuoja savo nuožiūra. Tačiau kartu tai neturėtų pažeisti darbuotojo teisių į su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimą.

Savivaldybės darbuotojų komandiruotpinigių mokėjimo tvarka ir normos viešosios institucijos patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 2 d. įsakymu Nr. 729 „Dėl išlaidų, susijusių su komandiruotėmis Rusijos Federacijos teritorijoje, kompensavimo dydžio“.

Naujasis verslo kelionių standartas apima glaustesnę darbo eigą. Dabar, norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, pakanka išduoti atitinkamą įsakymą (instrukciją). Žinodamas, kokie dokumentai naudojami vykdant komandiruotę 2016 m., darbdavys gali išvengti nereikalingo popierizmo. Lėšas kelionės, apgyvendinimo ir su tuo susijusioms išlaidoms apmokėti išduoda buhalterija: grįžęs darbuotojas pateikia avanso ataskaitą ir tai patvirtinančius dokumentus, kurių pagrindu sumokamas galutinis mokėjimas.

Dažnai įmonių darbuotojus valdžios institucijos siunčia į komandiruotes už pagrindinės darbo vietos ribų. Tokios kelionės vadinamos „verslo kelionėmis“. Darbo kodeksas numato ir šios sąvokos apibrėžimą, ir garantijas siunčiant darbuotojus į komandiruotes. Tai reiškia, kad įmonė garantuoja savo darbuotojui, kad jis išlaikys ne tik pagrindinę darbo vietą, pareigas, vidutinio uždarbio, bet ir įsipareigoja atlyginti visas komandiruotės metu patirtas išlaidas. Tokios komandiruočių išlaidos Rusijos Federacijos darbo kodekse (168 straipsnis) apibrėžiamos kaip „kelionės išlaidos“.

Kelionės išlaidų rūšys 2019 m

Apsvarstykite pagrindinius tipus išsamiau:

1. Dienpinigiai – išlaidos asmeniniams poreikiams tenkinti (maistas, savarankiška būsto paieška).
2. Kelionės kortelės - apmokėjimas už naudojimąsi viešuoju transportu, dokumentų tvarkymas keliaujant juo, patalynė traukiniuose.
3. Būsto nuoma – apgyvendinimo rezervavimas, kambario ar buto nuoma (nepriklausomai nuo vietos – verslo kelionės tikslo ar priverstinio sustojimo vietos).
4. Kiti - mobilusis ryšys(tarnybiniai pokalbiai telefonu), interneto (el. pašto korespondencija verslo reikalais), pašto ir telegrafo (susirašinėjimas tarnybiniais reikalais), bankininkystės (valiutos keitimo) paslaugos.

Įvardytos komandiruočių išlaidos yra nurodytos įmonės ar firmos kolektyvinėje sutartyje (kaip alternatyvus dokumentas - vietinis aktas). Pateikiama tai, kas laikoma būtina, pagrįsta pelno apmokestinimo tikslais (ty nemažina pačios įmonės pelno mokesčio).

• restorano paslaugos (tai taip pat apima barus ir kavines);
• mokamos sveikatingumo klubų (sporto centrų, baseinų) paslaugos viešbutyje, kuriame laikinai gyvena komandiruotas darbuotojas;
• naudojantis sutartyje nurodytomis trečiųjų šalių įmonių paslaugomis.

Kolektyvinėje sutartyje (ar lokaliniame akte) nurodytas kelionės išlaidų rūšis, išskyrus dienpinigius, komandiruotas darbuotojas turi patvirtinti dokumentais.

Dienpinigių kelionės išlaidos 2019 m

Kaip jau minėta, kasdienėms išlaidoms nereikia dokumentinių įrodymų. Darbdavys moka tokiais atvejais:

1. Jei tai yra komandiruotė, siuntėjas-darbdavys pats nustato įmokos dydį, sudarydamas tai kolektyvinėje sutartyje (ar vietiniame norminiame akte) komandiruočių nuostatų punkte.
2. Jei darbas yra kelionės gamtoje (lauko sąlygos ar ekspedicijos), tai taip pat numatyta darbo sutartyje.

Taigi dienpinigiai yra kompensacija-kompensacija už papildomus poreikius, kuriuos turėjo komandiruotas specialistas gyvendamas ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (tai neapima kelionės ir apgyvendinimo išlaidų).

Dienpinigiai 2019 m

Kiekvienam komandiruotam specialistui kelionės išmokos gali skirtis. Tai priklauso nuo darbuotojo užimamų pareigų. Dienpinigių dydis 2018 metais Rusijos teisės aktų neribojamas. 2019 metais pokyčių nenumatoma. Suma nurodyta kolektyvinėje sutartyje (ar vietiniame akte), orientuota į mokesčių kodas Rusijos Federacija, nors ji nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu.

Komandiruotas darbuotojas pinigus gauna už visas komandiruotėje praleistas dienas. Į šią sumą, be pagrindinių darbo dienų, įeina:

• savaitgaliais;
• šventė;
• dienos kelyje;
• priverstinis sustojimas;
• nedarbingumo atostogos.

Dienpinigiai komandiruočių išlaidoms padengti Rusijos Federacija neturėtų viršyti 700 rublių per dieną, o užsienyje - 2500 rublių per dieną.

Skaičiavimo pavyzdys 2019 m

Komandiruotas specialistas pagal užsakymą išvyksta į kitą miestą. Traukinio išvykimo laikas iš geležinkelio stoties – kovo 3 d., 14:35 val. Atvykimo laikas iš komandiruotės – 5 valandos 25 minutės kovo 6 d.

Mokėjimo dydį patvirtins dokumentai, kurie buvo išduoti siunčiant specialistą (įsakymas išsiųsti į komandiruotę). Patys dienpinigiai mokesčių auditas pagrįsta pažyma iš buhalterinės apskaitos.

Dienpinigiai 2019 m.: vienos dienos komandiruotės

Remiantis teisės aktais, darbuotojai, siunčiami į komandiruotę vienai dienai, neturi teisės į dienpinigius. Bet Aukščiausiasis Teismas Rusija nusprendė (2012 m.): leisti tokius mokėjimus už vienos dienos komandiruotes, trumpesnes nei para (24 val.). Tuo pačiu naudokite sąlygą, kad tai nėra visaverčiai mokėjimai, kompensacija už „kitas“ komandiruoto specialisto išlaidas (neapmokestinamos sumos iki 700 rublių).

Dienpinigiai 2017 m.: komandiruotės į užsienį

Skaičiuojant komandiruočių į užsienį dienpinigius, būtina atsižvelgti ir į dienų, praleistų tiesiai už valstybės ribų, skaičių. Įskaitomos dienos, kai komandiruotas darbuotojas užsienyje buvo ne visą kelionės laiką, o tik dalį jo. Kaip tai apibrėžti? Čia padės specialūs ženklai specialisto pase, kurie daromi muitinėje.

Komandiruočių už valstybės ribų niuansas – dienų skaičiavimas: nuo tos dienos, kai komandiruotas specialistas kirto Rusijos Federacijos sieną, dienpinigiai bus mokami tos šalies, kurioje jis viešės, valiuta iki išvykimo momento. Nuo atvykimo į Rusijos Federaciją dienos (sienos kirtimo momento) dienpinigiai vėl bus skaičiuojami rubliais pagal valstybės įstatymų normas.

Jų dydis apskaičiuojamas pagal vidinius norminius dokumentus, kuriuose kiekvienai dienai nustatytos atitinkamos sumos. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti: viršijus nustatytas sumos ribas (2500 rublių per dieną), gali būti renkami papildomi mokesčiai.

Esant situacijai, kai komandiruotės į užsienį trukmė ne ilgesnė kaip para, tuomet įmonė darbuotojui moka tik 50% nustatytų įmokų tarifų šalies, į kurią numatyta kelionė, valiuta.

Taip pat reikia turėti omenyje, kad kada mokesčio bazė nuo užsienio dienpinigių, visada reikėtų atsižvelgti į valiutos kursą Centrinis bankas Rusija išdavimo metu ir faktinių pajamų (išlaidų) gavimo data. O jei kurso skirtumas imamas gyventojų pajamų mokestis.

Komandiruotės nutraukimas prieš terminą 2019 m

Kaip bus mokami dienpinigiai 2019 metais, jei komandiruotas darbuotojas turėjo nutraukti komandiruotę?

Norint nutraukti komandiruotę ir anksčiau laiko grąžinti darbuotoją iš jos įmonėje (firmonoje, įmonėje), būtina surašyti atitinkamą įsakymą (ji surašoma ne pagal oficialų modelį, o savavališka). Bet originalių dokumentų taisyti nereikia, užteks tik tokio nurodymo atšaukti darbuotoją iš komandiruotės, nurodant priežastį, kodėl toks poreikis atsirado. Priežastį būtina nurodyti dokumentine forma, nes tai bus papildomų išlaidų pateisinimas. Esant situacijai, kai darbuotojas vėl vyks į tą pačią komandiruotę, lydintys dokumentai surašomi dar kartą.

2015 metais ne kartą keitėsi komandiruočių išdavimo tvarka. Naujos taisyklės labai supaprastino reikalingų dokumentų sąrašą ir palengvino įstaigos darbą. Dabar nebereikia išduoti kelionės pažymėjimo, darbo užduoties, kelionės ataskaitos, kelionės žurnalų. Apie tai, kokius dokumentus reikia išduoti siunčiant darbuotoją į komandiruotę 2016 metais, kurie patvirtins jo kelionės trukmę ir ką dar reikia pateikti darbuotojui grįžus – straipsnyje.

Užsakymas į komandiruotę

Darbuotojų siuntimo į komandiruotes taisykles nustato Nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749 (toliau - Reglamentas Nr. 749). Taigi pagal Reglamento Nr.749 7 punktą darbuotojo siuntimo į komandiruotę pagrindas yra rašytinis darbdavio sprendimas. Forma, kuria ji turi būti surašyta Taisyklėje Nr. 749, nenurodyta. Dauguma įstaigų tam naudoja įsakymą (instrukciją).

Kalbant apie tokio užsakymo formą, galite naudoti:

- arba vieninga forma Nr. T-9 (kai vienas darbuotojas siunčiamas į komandiruotę) arba Nr. T-9a (kai į komandiruotę siunčiami keli darbuotojai), patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto sausio mėn. 5, 2004 Nr.1;

- arba nepriklausomai sukurtas ir patvirtintas.

Į savo užsakymą įtraukite šią informaciją:

- įstaigos pavadinimas;

- dokumento pavadinimas ir jo surašymo data;

- Visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir struktūrinis padalinys, kuriame dirba;

- vieta, į kurią darbuotojas siunčiamas (šalis, miestas, organizacija);

- kelionės trukmė, įskaitant kelionės pradžios ir pabaigos datas;

- kelionės tikslas;

- transporto, kuriuo darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, rūšis (asmeninis, tarnybinis, tretiesiems asmenims priklausantis transportas);

- įsakymo išdavimo pagrindas;

- organizacija, kuri mokės darbuotojui.

Priminsiu, kad bendruoju atveju, kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, kompensuojamos šios išlaidos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio 1 dalis, Reglamento Nr. 749 11 punkto 1 dalis). ):

- kelionėms;

- už būsto nuomą;

- susiję su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje - dienpinigiai (papildomos išlaidos);

- padaryta darbuotojo darbdavio leidimu (kitos išlaidos).

Kalbant apie dienpinigius, jie nemokami komandiruočių metu į vietovę, iš kurios darbuotojas turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, atsižvelgiant į susisiekimo sąlygas, taip pat į darbo pobūdį. komandiruotės metu atliktus darbus.

Įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę pasirašo įstaigos vadovas (jo įgaliotas asmuo). Rekomenduoju supažindinti darbuotoją po parašu. Kadangi, jei jis bus patrauktas drausminėn atsakomybėn už šio įsakymo nevykdymą, reikės atitinkamų įrodymų. Priešingu atveju toks dalyvavimas gali būti laikomas neteisėtu. Kadangi darbuotojas gali nevykdyti ar netinkamai atlikti jam pavestas darbo pareigas dėl savo kaltės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnio 1 dalis).

Užsakymus komandiruotėse būtina saugoti 75 metus. Priežastis - Tipinių vadybos archyvinių dokumentų, susidarančių vykdant veiklą, sąrašo II skyriaus 19 straipsnio "b" dalis vyriausybines agentūras, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpius, patvirtintus Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr.558.

Dokumentai, patvirtinantys kelionės trukmę

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, turi surašyti pažymą, kurioje nurodoma faktinė buvimo komandiruotės vietoje trukmė (Reglamento Nr. 749 7 punktas). Tai būtina trimis atvejais:

- naudojant tarnybinį transportą;

- naudojant asmeninį transportą;

- naudojant transportą, kurį darbuotojas valdo pagal įgaliotinį.

Tokio užrašo forma yra laisva. Jo sudarymo darbuotojams patogumui rekomenduoju įstaigos vadovo įsakymu patvirtinti formos pavyzdį.

Prie atmintinės turi būti pridėti dokumentai, patvirtinantys darbuotojo naudojimąsi nurodytu transportu vykti į komandiruotės vietą (grįžti į darbo vietą). Kuris iš jų priklauso nuo naudojamo transporto tipo.

Jei darbuotojas keliavo viešuoju transportu

Kelionės traukiniu ar kitu viešuoju transportu trukmė bus patvirtinta kelionės bilietais. Praradus kelionės dokumentus, būsto nuomos dokumentus pateisins komandiruotės sąlygos.

Atkreipkite dėmesį: nuo 2015 m. spalio 21 d. Rusijos Federacijoje galioja naujos viešbučių paslaugų teikimo taisyklės. Jos patvirtintos 2015 m. spalio 9 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 1085 (toliau – Taisyklės Nr. 1085). Suteikiant asmeniui laikiną būstą, su juo sudaroma sutartis. Pagrindas – pasas, taip pat kiti dokumentai, numatyti Reglamento Nr.1085 19 punkte.

Tokia sutartis sudaroma surašant dokumentą, kuriame, be kitų dalykų, turi būti:

- kambario kaina (vieta kambaryje);

- buvimo viešbutyje laikotarpis.

Tai nurodyta Reglamento Nr.1085 20 punkte.

Be to, dėl apgyvendinimo viešbutyje darbuotojui išduodamas kasos kvitas arba dokumentas, surašytas ant firminio blanko. griežta atskaitomybė(Reglamento Nr. 1085 28 punktas).

Tačiau komandiruotas darbuotojas, žinodamas darbdavį, gali savarankiškai išsinuomoti kambarį iš savininko - individualus. Tuomet pragyvenimo ir patirtų išlaidų patvirtinimo pagrindas bus būsto nuomos sutartis. Jis turi būti sudarytas pagal 671 straipsnį Civilinis kodeksas RF ir 30 str Būsto kodas RF. Kartu prie nuomos sutarties turi būti pridėtas dokumentas, patvirtinantis, kad nuomotojas gavo mokėjimą. Toks dokumentas gali būti, pavyzdžiui, kvitas.

Jeigu nurodytus dokumentus pasimetęs, buvimo trukmei patvirtinti darbuotojas pateikia pažymą ir (ar) kitą dokumentą. Jame turi būti priimančiosios šalies (organizacijos ar pareigūno) patvirtinimas apie atvykimo (išvykimo) į komandiruotės vietą (iš komandiruotės vietos) laiką. Tokia tvarka numatyta Taisyklių Nr.749 7 punkto 4 punkte.

Ar galima kelionės išlaidas komandiruotės metu patvirtinti su išduotais kelionės dokumentais elektroniniu formatu? Į šį klausimą padės atsakyti 2012 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymas Nr. 322. Pagal šio dokumento 2 dalį geležinkelio bilieto įsigijimo kaina gali būti patvirtinta elektroninio kelionės dokumento kontroliniu talonu. siunčiamas keleiviui elektronine forma.

Dabar pakalbėkime apie oro transportą. Jei darbuotojas į komandiruotės vietą ir atgal vyksta lėktuvu, tai patirtas išlaidas patvirtina:

– kelionės programa/elektroninio bilieto gavimas;

- bagažo patikra spausdinta kopija;

- įlaipinimo bilietas.

Pametus įlaipinimo kortelę, darbuotojas turi kreiptis į oro vežėją (jo atstovą) dėl patvirtinamojo dokumento. Toks dokumentas gali būti, pavyzdžiui, pažymėjimas, kuriame yra skrydžiui patvirtinti reikalinga informacija. Taip mano Rusijos finansų ministerija (2013 m. birželio 7 d. raštai Nr. 03-03-07/21187, 2012 m. birželio 6 d. Nr. 03-03-06/4/61).

Jei darbuotojas vairavo

Tokiu atveju prie atmintinės turi būti pateikti dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas (pareigūnas, priklausantis jam arba priklausantis tretiesiems asmenims (pagal įgaliotinį)) naudojosi automobiliu:

- kelionės ar maršruto lapas;

- kvitai;

- kasos čekiai;

- kiti vežimo maršrutą patvirtinantys dokumentai (pavyzdžiui, sąskaitos su tiekėjų adresais, tachografo duomenų atspaudai).

Išankstinė ataskaita

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, privalo atsiskaityti darbdaviui apie su komandiruote išleistas sumas. Tai turi būti padaryta per tris darbo dienas.

Darbuotojas prie avanso ataskaitos privalo pridėti visus turimus dokumentus apie komandiruotėje patirtas išlaidas (Reglamento Nr. 749 26 p.).

Pagal šį dokumentą už išduotą darbuotoją iki išvykimo į komandiruotę galutinai atsiskaitoma už grynųjų pinigų avansą kelionės išlaidoms apmokėti (Reglamento Nr. 749 10 p.).

Jei darbuotojas išleido mažiau pinigų, nei jam buvo duota, jis privalo grąžinti kasininkui nepanaudotus atsiskaitomus pinigus. Tačiau galimas ir kitas variantas – darbuotojas išleido daugiau pinigų, nei jam buvo duota. Tai yra, remiantis išankstine ataskaita, yra viršyta. Tokiu atveju darbuotojui grąžinama faktiškai išleista suma. Bet tai turi būti daroma tik įstaigos vadovui patvirtinus avanso ataskaitą. Pinigų išleidimo pagrindas - (Rusijos banko nurodymų 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U „Dėl saugojimo tvarkos“ 6 p. grynųjų pinigų operacijos juridiniai asmenys…“). Nepamirškite įvesti savo duomenų grynųjų pinigų orderis prie išankstinės ataskaitos.

Kelionių žurnalai

Įstaigai nebereikia vesti dviejų žurnalų:

- į komandiruotes išvykstančių darbuotojų apskaita;

- darbuotojų, atvykusių į organizaciją, į kurią jie yra komandiruoti, apskaita.

Taip yra dėl to, kad 8 punktas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. liepos 29 d. potvarkis Nr. 771) buvo išbrauktas iš Reglamento Nr. 749, kuriame buvo kalbama apie tokios apskaitos būtinumą. Pakeitimai įsigalioja 2015 m. rugpjūčio 8 d.

Nuo 2015 m. spalio 19 d. taip pat neteko galios Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymas Nr. 739n, kuriuo patvirtintos tokių žurnalų formos. Tačiau nepaisant to, kelionių žurnalai institucijai vis tiek gali būti naudingi. Norėdami ir toliau vesti tokius darbuotojų apskaitas, vietiniame norminiame akte (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnio 1 dalis, 22 straipsnio 1 dalis) nustatykite atitinkamą apskaitos tvarką. Be to, galima numatyti ir panašią į anksčiau naudotą, ir kitą įstaigai patogią tvarką.

išvadas

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, reikia surašyti tik vieną dokumentą – įsakymą (instrukciją). Dokumentai, kuriuos darbuotojas privalo pateikti grįžęs iš komandiruotės, yra šie:

- atmintinė (jos rengimo atvejai aptariami aukščiau);

- komandiruotėje patirtas išlaidas patvirtinantys dokumentai (jų sąrašas priklauso nuo to, kuo darbuotojas keliavo);

- išankstinė ataskaita.

Atsiskaitymo laikotarpis – 12 d kalendoriniai mėnesiai iki mėnesio, kurį prasidėjo komandiruotė, arba mažiau, jei darbuotojas įmonėje dirbo trumpiau nei metus.

Apskaičiuojant kelionės pašalpą, atsižvelgiama tik į darbo dienas, o ne kalendorines dienas, kaip skaičiuojant atostogų išmoką.

Nedarbingumo atostogos, atostogos, įskaitant be užmokesčio, komandiruotės, prastovos ir pan., neįtraukiamos į atsiskaitymo laikotarpį (žr. darbo užmokesčio Greitas. Rusijos Federacijos vyriausybė).

Pavyzdys:

Petrova A. A. dirba nuo 2006-02-10, 2014-02-25 buvo išsiųsta į komandiruotę 5 dienoms.
Iš viso į atsiskaitymo laikotarpis(nuo 2013 m. vasario mėn. iki 2014 m. sausio mėn.) 247 darbo dienos. Buvo neįtraukti laikotarpiai: rugpjūčio mėnesį nedarbingumo laikotarpis buvo 8 darbo dienos, o rugsėjį kasmetinių mokamų atostogų laikotarpis buvo 14 darbo dienų.
Tada 247 – 8 – 14 = 225 faktiškai dirbtos dienos.

2. Nustatykite atsiskaitymo laikotarpio pajamas

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, įtraukiamos visos darbo užmokesčio sistemoje numatytos išmokos, išskyrus nedarbingumo atostogas, atostogų išmokas, finansinė pagalba ir kitos socialinės išmokos (žr. Pašto vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų nuostatų 2 ir 3 punktus. Rusijos Federacijos Vyriausybė). Apie įvairių įmokų apskaitos ypatumus žr. ten pat 15 punkte.

Jeigu prieš darbuotojo komandiruotę ar jos metu įmonėje buvo padidintas atlyginimas ( tarifų tarifus) apskritai organizacijai (skyriui) reikia indeksuoti vidutinį darbo užmokestį skaičiuojant kelionių išmokas (žr. Rusijos Federacijos Vyriausybės vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų nuostatų 16 punktą).

Pavyzdys:

Popova A.A. kaupimas už visus mėnesius, išskyrus rugpjūtį ir rugsėjį - 40 000, rugpjūtį - 26 086,96 rubliai, rugsėjį - 12 000 rublių. Iš viso atsiskaitymo laikotarpiu: (40 000 rublių × 10 mėnesių) + 26 086,96 rubliai + 12 000 rublių = 438 086,96 rubliai.

3. Apskaičiuojame vidutinį dienos uždarbį ir kelionės išlaidų sumą

Atsiskaitymo laikotarpio uždarbį padalijame iš faktiškai dirbtų dienų skaičiaus atsiskaitymo laikotarpiu. Tada gautą skaičių padauginame iš komandiruotėje praleistų dienų skaičiaus. Kelionės pašalpos yra apmokestinamos pajamų mokesčiu.

Pavyzdys:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 rubliai kelionės pašalpos turi būti sumokėta Popova A.A. Už šią sumą darbuotojui bus taikomas gyventojų pajamų mokestis.

Atlyginimo priedas

Jei kelionės išmoka už vidutinį uždarbį yra žymiai mažesnė už atlyginimą, kurį darbuotojas būtų gavęs, jei nebūtų išsiųstas į komandiruotę, galite papildomai mokėti iki faktinio uždarbio.

Jei toks papildomas mokėjimas yra numatytas darbo ar kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte, pajamų mokesčio bazė gali būti sumažinta (žr. TC RF straipsnio 25 punktą ir Finansų ministerijos raštus).

Tačiau kelionės pašalpa visada turėtų būti skaičiuojama pagal vidutinį uždarbį, o vėliau lyginama su atlyginimu, kad nepablogėtų darbuotojo padėtis, jei jam pelningiau gauti vidutinį uždarbį.

Savaitgalio verslo kelionė

Jei komandiruotės dienos sutapo su tomis dienomis, kai darbuotojas turi poilsio dienas pagal grafiką, ir šiomis dienomis jis nedirbo, apmokama ne pagal vidutinį darbo užmokestį, o pagal darbo užmokesčio už dieną taisykles. išjungti. Jei šiomis dienomis darbuotojas nebuvo įtrauktas į darbą, tada jiems nemokama. O jei darbuotojas savaitgalį buvo įtrauktas į darbą komandiruotėje ar buvo kelyje, vidutinis uždarbis už tokias dienas netaupomas. Savaitgaliais apmokama bent dvigubai arba vienkartinė, bet su teise „išeiti“ vėliau laisvą dieną (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso str. ir darbo kodeksą).

Skaičiuojant dvigubą apmokėjimą, reikia orientuotis į taikomą darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą (žr. Finansų ministerijos raštus ir).

Dienpinigių apskaičiavimas

Už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir ne darbo dienas atostogos, taip pat už buvimo kelyje dienas, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje, darbuotojui mokami dienpinigiai (1. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatybių nuostatai, patvirtinti potvarkiu, 1 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas

Kelionės išlaidos - dienpinigiai 2018-2019 metais išrašomi vadovaujantis galiojančiais teisės aktais. Kokius dokumentus reikia išduoti siunčiant darbuotoją į komandiruotę? Kas yra dienpinigiai? Ką daryti, jei dienpinigiai mokami viršijant nustatytą limitą? Su visais niuansais dokumentacija ir kompensacijos išmokėjimo darbuotojui siunčiant į komandiruotę taisykles skaitykite mūsų straipsnyje.

Užsakymų į komandiruotę registravimas 2018-2019 m

Darbuotojų siuntimą į komandiruotę dėl tarnybinių priežasčių reglamentuoja reglamentas, patvirtintas Vyriausybės 2008-10-13 nutarimu Nr.749. Šio reglamento 7 punkte nurodyta, kad 2008 m. rašytinis įsakymas darbdavys yra pagrindas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Konkreti šio dokumento forma nenurodyta, todėl įmonė išduoda įsakymą ar nurodymą.

DĖMESIO! Norėdami išduoti įsakymą išsiųsti komandiruotę, galite naudoti vieningos formos Nr.T-9 (išsiunčiant į komandiruotę 1 asmenį), Nr.T-9a (siunčiant į komandiruotę vienu metu kelis asmenis). Be to, kiekviena įmonė gali savarankiškai sukurti tokio užsakymo formą, papildydama ją reikiama informacija.

Įsakyme dėl siuntimo į komandiruotę turi būti nurodyti šie duomenys:

• visas įmonės pavadinimas;
• dokumento numeris, surašymo data;
• darbuotojo asmens duomenys, užimamos pareigos;
• tarnybinio pavedimo atlikimo komandiruotėje vieta;
• siuntimo į komandiruotę data (įskaitant išvykimo ir atvykimo atgal datą);
• kelionės tikslas;
• pažyma apie naudojimąsi transportu komandiruotėje (asmeninis, tarnybinis, visuomeninis ir kt.);
• įstaiga, kuri atlygins darbuotojo išlaidas siunčiant jį į komandiruotę.

Surašytą siuntimo į komandiruotę įsakymo projektą pasirašo organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo. Personalo tarnybos darbuotojui rekomenduojama supažindinti darbuotoją su įsakymu prieš kvitą, nes tik ji patvirtins supažindinimo faktą drausminės nuobaudos atveju už šio įsakymo nevykdymą.

Daugiau informacijos apie drausminių nuobaudų taikymą rasite medžiagoje „Darbuotojo drausminė atsakomybė ir jos rūšys“ .

DĖMESIO! Užsakymų, susijusių su darbuotojų siuntimu į komandiruotę, galiojimo laikas – 75 metai. Ši taisyklė patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558.

Daugiau informacijos apie personalo dokumentų saugojimo terminus rasite medžiagoje „Koks yra personalo dokumentų galiojimo laikas organizacijoje? .

Kelionės išlaidos - dienpinigiai 2018-2019 m.: parengti avanso ataskaitą, kompensuoti išlaidas

Pagal bendrai nustatytas taisykles, įtvirtintas 2006 m. 168 pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir nutarimo Nr. 749 11 punktą, kompensuojamos šios rūšys Kelionės išlaidos darbuotojas:

• kelionėms į komandiruotę į abi puses;
• būsto nuomai komandiruotėje;
• dienpinigiai;
• kitos darbdavio leidžiamos kelionės išlaidos.

2018-2019 m. kelionės išlaidų suma (dienpinigiai) įmonė, remiantis 2018 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis nustato savarankiškai ši sąlyga jo apskaitos politika. Tačiau Rusijos Federacijos mokesčių kodekse tuo pat metu nurodomas 2018–2019 m. kasdieninių kelionių išlaidų tarifas, kurio metu išlaidoms neapmokestinamas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos:

• 700 rublių per dieną siunčiant į komandiruotę Rusijoje;
• 2500 rublių siunčiant į komandiruotę užsienyje.

Jei tokios išlaidos įstaigoje apmokamos didesne suma, tai 2018-2019 metų kelionės išlaidų dienpinigių suma yra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir įmokomis.

Dienpinigių kelionės išlaidos 2018-2019 metais apmokamos tokia tvarka - remiantis įsakymu išsiųsti į komandiruotę darbuotojui išduodamas avansas, kurį sudaro dienpinigiai už visas numatomo darbo dienas. kelionės ir apytikslė papildomų išlaidų suma. Grįžęs iš kelionės darbuotojas privalo surašyti pažymą, kurioje nurodomas faktinis laikotarpis, kuriam jis buvo išsiųstas į komandiruotę.

DĖMESIO! Atmintinę po išsiuntimo į komandiruotę darbuotojas sudaro bet kokia forma, tačiau šis dokumentas yra skanus kąsnelis Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriams: būtent jo dizaine jie randa daug klaidų ir prieštaravimų. Patogumui standartinės paslaugos pažymos formą galite patvirtinti naudodami vidinį norminis aktas ar net grįžti prie kelionės pažymėjimų naudojimo, šį aspektą įregistravus organizacijos apskaitos politikoje siuntimo į komandiruotę punkte.

Darbuotojas prie surašyto raštelio prideda popierius, patvirtinančius faktines jo patirtas kelionės išlaidas komandiruotėje, priklausomai nuo naudojamo transporto rūšies. Dienos kelionės išlaidų suma 2018-2019 m viešasis transportas jie patvirtins kelionės bilietus, o praradus – gyvenamojo ploto nuomos kvitus.

DĖMESIO! Nuo 2015 m. spalio 21 d. pasikeitė viešbučio paslaugų teikimo siunčiant į komandiruotes taisyklės: dabar su kiekvienu laikinuoju gyventoju sudaroma sutartis pateikus jiems pasą. Šie pakeitimai buvo padaryti 2015 m. spalio 9 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 1085. Nuomojant butą iš fizinio asmens, būtina surašyti sutartį, tačiau sumokėjimą už paslaugas komandiruotėse patvirtinantys dokumentai bus kitaip: viešbutis išduos kvitą pagal griežtą ataskaitos formą, o iš nuomotojo - fizinio asmens, kvitas paimamas gavus kvitą Pinigai mokant už būstą.

Gana dažnai kyla klausimas dėl elektroninių kelionės dokumentų: ar jų pagalba galima patvirtinti kelionės išlaidas – dienpinigius 2018-2019 m. Išsamus atsakymas į šį klausimą pateiktas Rusijos susisiekimo ministerijos 2012 m. rugpjūčio 21 d. nutarime Nr. 322: 2 punkte nurodyta, kad kiekvienam keleiviui išduodamas elektroninio kelionės dokumento kontrolinis talonas yra patvirtinimas apie pirkimą. bilietą, kuris svarbus į komandiruotę išsiųstam darbuotojui.

Jei kelionėms naudojatės oro transportu, 2018-2019 m. dienpinigių kelionės išlaidų dydį galite pagrįsti:

• elektroninio bilieto kvitas;
• bagažo kvitas;
• įlaipinimo bilietas.

Jei pametėte įlaipinimo kortelę, iš oro vežėjo galite gauti skrydžio faktą patvirtinančią pažymą – ji taps patvirtinimu apie lėktuvo bilieto įsigijimą siunčiant į komandiruotę oru, kaip nurodyta skrydžio laiškuose. Rusijos finansų ministerija 2013-06-07 Nr.03-03-07 / 21187, 2012-06-06 Nr.03-03-06/4/61.

Naudojantis asmeniniu ar tarnybiniu transportu į komandiruotę, tai patvirtinantys dokumentai bus kelionės ir maršruto lapas, sąskaitos, kvitai, kasos čekiai, patvirtinantys kuro ir tepalų įsigijimą, o juos pametus – serviso pažymoje turi būti įrašai apie priimančioji šalis atvykus ir išvykstant panašiai kaip kelionės pažymėjime.

Per 3 dienas grįžęs iš komandiruotės darbuotojas surašo avanso aktą, prie kurio pridedami visi dokumentai apie komandiruotės metu patirtas išlaidas. Organizacijos vadovui apdorojus ir patvirtinus avanso ataskaitą, įmonės buhalterija atlieka galutinį atsiskaitymą, atsižvelgdama į avansą, sumokėtą darbuotojui prieš išvykstant. Čia yra 2 scenarijai:

1. Darbuotojo išlaidos neviršijo išrašyto avanso sumos – tokiu atveju darbuotojas grąžina nepanaudotas apskaitomas lėšas.
2. Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas pinigų išleido daugiau, nei jam buvo duota – tuomet įmonė darbuotojui kompensuoja tai, kas buvo išleista iš savo lėšų.

Daugiau informacijos apie išankstinės ataskaitos rengimą rasite medžiagoje „Išankstinė kelionės ataskaita“ .

Kaip suorganizuoti darbuotojo komandiruotę?

Darbuotojo siuntimo į komandiruotę tvarka supaprastinta nuo 2015-08-01. Iki šios datos darbdavys, siųsdamas į komandiruotę, turėjo iš karto surašyti kelis dokumentus: aptarnavimo pavedimą, įsakymą ir komandiruotės pažymėjimą. Tačiau nuo 2016 m. sausio 1 d. įsigaliojęs Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. potvarkis Nr. 1595 gerokai sumažino su komandiruotėmis susijusių dokumentų srautą.

Kokie pagrindiniai pokyčiai įvyko siunčiant darbuotojus į komandiruotes?

• Iš karto buvo panaikinti 3 dokumentai: darbo pavedimas, komandiruotės pažyma ir komandiruotės ataskaita (darbdavys neprivalo reikalauti, kad darbuotojas surašytų darbo pavedimo atlikimo aktą). Verta paminėti, kad daugelis organizacijų yra užsitikrinusios šiuos su siuntimu susijusius dokumentus komandiruotėje, apskaitos politikoje ir toliau juos naudoti, ko nedraudžia įstatymai.

Daugiau informacijos apie darbo užduoties sudarymą rasite medžiagoje „Darbo užduotis komandiruotėms – pavyzdys“ .

• Komandiruotų darbuotojų apskaitos žurnalų tvarkymas buvo panaikintas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. liepos 29 d. dekretą Nr. 771. Anksčiau darbdavys vedė 2 žurnalus, viename įrašė apie išvykstančius darbuotojus, o 2015 m. kita – apie atvykimą. Dabar šių registrų tvarkyti nebūtina, tačiau įstaigos pageidavimu galima fiksuojant šį aspektą organizacijos apskaitos politikoje.
• Dekretu Nr. 771 taip pat buvo pakoreguotas aukščiau aprašytas faktinės komandiruotės trukmės patvirtinimo mechanizmas, ty kelionės bilietų, tarnybinių ar asmeninių transporto priemonių naudojimas arba viešbučio kambario ar atskiro buto nuomos sutartis. tikslu, taip pat pažymos su atvykimo ir išvykimo iš darbuotojo komandiruotės lapais parengimas.

Taigi pagrindiniu siuntimo į komandiruotę dokumentu išlieka anksčiau minėta tvarka, o grįžus būtinai surašoma avanso ataskaita ir pažyma su komandiruočių išlaidas patvirtinančiais dokumentais. Iš tiesų dokumentų srautas siunčiant darbuotojus į komandiruotę buvo gerokai sumažintas, o tai supaprastino personalo pareigūnų darbą, bet kartu apsunkino buhalteriams, nes 2011-12-06 buvo taikomi „Buhalterinės apskaitos įstatymo“ reikalavimai. Nr. 402-FZ išliko toks pat, kalbant apie išlaidas patvirtinančius dokumentus atvykus iš komandiruotės.

Rezultatai

Dokumentacijos, susijusios su darbuotojų siuntimu į komandiruotes, tvarkymo standartai nuo 2016 m. tapo lojalesni ir sumažino popierizmą įmonės personalo skyriui. Tačiau įmonės sąnaudos yra ne tik grynųjų pinigų sąnaudos, bet ir pelno mokesčio apskaičiavimo mokesčio bazę mažinantis punktas, kuriam Federalinė mokesčių tarnyba skiria didelį dėmesį. Todėl darbdavys kovoja dėl kiekvieno cento, kartais tampa konservatyvus: pavyzdžiui, naudodamasis senomis su siuntimu į komandiruotę susijusių dokumentų tvarkymo taisyklėmis. Pagrindinė to sąlyga yra visų konsolidavimas prieštaringų taškų buityje norminis dokumentas- Įmonės apskaitos politika. Taigi bus daug lengviau įrodyti savo argumentus dėl išlaidų mokesčių komandiruotėms.