Tiek darbo metu, tiek po atleidimo darbuotojui gali prireikti dokumento, patvirtinančio vieną ar kitą jo darbinės veiklos faktą. O darbdavys, nepaisant tokio prašymo priežasties, privalo pateikti darbuotojui jo prašomus dokumentus: įsakymų kopijas, pažymas, išrašus ir pan.. Straipsnyje svarstysime, kokie dokumentai ar jų kopijos išduodami. darbuotojui, per kokį laikotarpį ir kaip jie surašomi.
Pateiktinų dokumentų sąrašas
Visų pirma pažymime, kad darbuotojui išduodami dokumentai turi būti susiję su jo darbu. Kai kurie iš jų yra tiesiogiai įvardyti Darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose. Tuo pačiu metu kai kurie iš jų išduodami darbuotojo prašymu, o kiti - pagal įstatymą. Apsvarstykite, kokių dokumentų išdavimą nustato įstatymas.1. Darbo sutartis. Pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis viena kopija darbo sutartis, pasirašyta šalių, perduodama darbuotojui, kita pasilieka pas darbdavį. Taip pat darbuotojui išduodami visi pasirašytų papildomų susitarimų prie darbo sutarties ir studento sutarties kopijos ( Art. 200 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
2. Su darbu susijusių dokumentų kopijos ( Art. 62,Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 str). jiems pagal Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis susieti:
2.1. Kopijos:
- įsakymas įdarbinti;
- įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą;
- įsakymas dėl atleidimo iš darbo.
2.3. Nuorodos:
- apie darbo užmokesčio;
- apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas;
- apie darbo su šiuo darbdaviu laikotarpį.
3. Mokėjimo lapeliai ( Art. 136 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
4. Informacija apie apskaičiuotas, išskaičiuotas ir išvardintas papildomas draudimo įmokas už darbo pensijos finansuojamąją dalį ir apie apdraustųjų naudai sumokėtas darbdavio įmokas (jei jos mokamos) - pateikiama kartu su darbo užmokesčio žiniaraščiu ( Art. devynios federalinis įstatymas 2008-04-30 Nr. 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už finansuojamą darbo pensijos dalį ir valstybės parama pensijų santaupų formavimas“).
5. Pažyma apie pajamas individualus pagal formą 2-NDFL ( Art. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).
6. Pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį ( 2 str. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo 3 str. 1032-1 „Dėl įdarbinimo m Rusijos Federacija» (Toliau - Įstatymo Nr. 1032-1 )).
7. Pažyma apie darbo užmokesčio dydį už dvejus kalendorinius metus, einančius prieš darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metus arba kreipimosi dėl pažymos metus ( Art. 4.1,2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 4.3. 255-FZ „Įjungta privalomasis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“.).
8. Personalizuotos apskaitos informacijos, individualios informacijos ir informacijos apie darbo (draudimo) patirtį kopija ( 1996 04 01 federalinis įstatymas Nr 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomojoje sistemoje pensijų draudimas» ).
pastaba
Darbdavys negali atsisakyti išduoti kopijų, išrašų ar pažymų darbuotojui, kuris jau paliko organizaciją. Darbdavys, atsisakęs tai padaryti, gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn.
O dabar atidžiau pažiūrėkime, kaip surašomos dokumentų kopijos, išrašai, pažymos ir per kokį terminą darbdavys privalo juos pateikti darbuotojui.
Dokumentų kopijos
AT Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis išvardyti tik trys dokumentai, kurių kopijų darbuotojas gali prašyti: įsakymai dėl įdarbinimo, perkėlimo ir atleidimo. Tačiau šis sąrašas yra atviras, nes darbo metu gali būti priimami ne tik nurodyti įsakymai, bet ir, pavyzdžiui, įsakymai skirti drausminę nuobaudą ar paskatinimą, suteikti atostogas ar atšaukti iš jų nurodymu. papildomo darbo, dėl pritraukimo dirbti savaitgaliais, taip pat įsakymus, susijusius su darbuotojo atestavimu. Dažnai darbuotojai prašo darbo knygos kopijos.Primename, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos darbuotojui išduodamos pagal jo rašytinį prašymą, kuris surašytas bet kokia forma. Prašomų kopijų išdavimo terminas negali viršyti trijų darbo dienų. Dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.
pastaba
Dėl Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 str darbdavys privalo paskutinę darbo dieną įteikti darbuotojui tinkamai patvirtintą įsakymo atleisti iš darbo kopiją. Tokį prašymą darbuotojas gali pateikti žodžiu.
Kopija – dokumentas, kuriame visapusiškai atkuriama originalaus dokumento informacija ir jo išoriniai požymiai, neturintis teisinės galios. Teisiškai galiojančios kopijos yra tinkamai patvirtintos. Tam tikrais atvejais kopijos turi būti patvirtintos notaro.
Nustatyta darbdavio darbuotojui išduodamų kopijų išdavimo ir nagrinėjimo tvarka SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1983 08 04 dekretas Nr. 9779-X „Dėl įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų, susijusių su piliečių teisėmis, nuorašų išdavimo ir tvirtinimo tvarkos“ (toliau – Nr. dekretas Nr. 9779-X). Be to, galite sekti GOST Nr. 51141-98 , metodinės rekomendacijos dėl kanceliarinio darbo federalinėse vykdomosiose institucijose instrukcijų rengimo, patvirtinta Federalinio archyvo 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 76 (Toliau - Rekomendacijos) ir GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“.
Pagal dekretas Nr. 9779-X valstybės ir viešosios įmonės, įstaigos ir organizacijos piliečių prašymu išduoda šių įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų kopijas, jeigu tokios kopijos būtinos sprendžiant klausimus, susijusius su teisėmis ir teisėtų interesų taikomų piliečių.
Pastaba
Taip pat įmonės, įstaigos ir organizacijos gali išduoti dokumentų kopijas, kurias turi iš kitų įmonių, įstaigų ir organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas. Tais atvejais, kai dokumentai buvo surašyti blankuose, darant kopijas atgaminami blankų duomenys.
Dokumento kopijos teisingumą liudija vadovo ar įgalioto pareigūno parašas ir antspaudas. Ant kopijos nurodoma jo išdavimo data ir daroma pastaba, kad dokumento originalas yra šioje įmonėje, įstaigoje, organizacijoje.
Tvirtinti įstaigos kopijas turi teisę organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo - personalo tarnybos darbuotojas, teisininkas, buhalteris, sekretorius, skyriaus vedėjas ir kt.
Pagal Rekomendacijos ir dekretas Nr. 9779-X kopijos patikimumo įrašas - laikymasis dokumento originalui atliekamas laisvoje vietoje po tekstu ir apima: nurodoma dokumento originalo vieta; žodis „Tiesa“; kopiją patvirtinusio asmens pareigų pavadinimas; asmeninis parašas, parašo nuorašas, patvirtinimo data; organizacijos antspaudas (pateikiant dokumento kopiją ar išrašą kitai organizacijai). Žodis „Tiesa“ dažniausiai pakeičiamas žodžiais „Kopija teisinga“, tai nėra klaida. Įrašas gali atrodyti taip:
Kopija teisinga.
HR specialistas Galkina M. N. Galkina
Dokumento originalas yra byloje Nr.25/k už 2012 m.
Jei dokumente, iš kurio daromos kopijos, yra keli lapai, yra dvi sertifikavimo galimybės: arba patvirtinti kiekvieną lapą, arba surišti ir sunumeruoti visus lapus, o paskutinį lapą pritvirtinti atestacija, nurodant įrištų ir sunumeruotų lapų skaičių.
Pažymėtina, kad dokumentų, kurių tekstas neaiškus, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų, taip pat sudarančių valstybės ar tarnybos paslaptį arba kuriuose yra kitų darbuotojų asmens duomenų, kopijos nėra tvirtinamos.
Kalbant apie spausdinimą, gali kilti klausimas, kokiu antspaudu patvirtinti dokumentų kopijas. Pagal Rekomendacijosįstaiga gali turėti kelis antspaudus: organizacijos antspaudą, sutarčių antspaudą, struktūrinių padalinių antspaudą, atskirą antspaudą kopijoms ir pan.. Todėl įstaigos lokaliniame raštinės darbo akte turėtų būti numatyta, kas užantspauduoti tas ar kitas dokumentas yra patvirtintas. Su darbuotojų darbo veikla susiję dokumentai, kaip taisyklė, yra patvirtinami personalo skyriaus antspaudu.
Atskirai svarstysime darbo knygos kopijos garantiją. Jo išdavimas, be to Darbo kodeksasįdiegta Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklių 7 p. patvirtino Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretas Nr. 225 „Dėl darbo knygų“(Toliau - Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), pagal kurią, darbuotojo rašytiniu prašymu, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo atitinkamo prašymo pateikimo dienos, darbdavys privalo išduoti darbuotojui darbo knygelės kopiją arba patvirtintą 2014 m. laiku išrašas iš darbo knygos.
Speciali darbo knygelės kopijų ar išrašų tvirtinimo tvarka nenustatyta, todėl taikoma panaši tvarka, kaip ir numatyta. dekretas№ 9779-X ir Rekomendacijos. Todėl rekomenduojame iš vieno darbo knygos posūkio padaryti kopiją ant atskiro lapo ir kiekvieną lapą patvirtinti tekstu. Paskutiniame kopijos išskleidimo metu, be sertifikavimo įrašo iš apačios, darbo knygos tekste daromas įrašas, kad darbuotojas šiuo metu dirba. Pateikime pavyzdį.
| №
įrašų | data | ||||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| savivaldybės institucija | |||||
| (MUZ "Poliklinika Nr. 2") | |||||
| 05 | 11 | 10 | 2010 | Įdarbintas | Įsakymas |
terapeutas. | 2010-11-05 Nr.12/k | ||||
Šiuo metu veikia. | |||||
HR specialistas | |||||
Galkina M. N. Galkina | |||||
Dažnai darbdaviams kyla klausimas, ar jie privalo duoti darbuotojui dokumentų, tokių kaip kolektyvinė sutartis, vidaus darbo reglamentai, darbo apmokėjimo, personalo nuostatai, kopijas. Šiuo klausimu aiškumo dar nėra, dažniausiai jis išsprendžiamas teisme. Geriausias variantas darbdaviui bus išduodamas darbuotojo prašomas lokalinio akto išrašas.
Bet kokiu atveju reikia atsiminti, kad asmeninės informacijos išdavimas kitų darbuotojų darbuotojui yra nepriimtinas ( Art. 88 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui, jei darbuotojas paprašo kopijos personalas, darbdavys to padaryti negali, nes grafike nurodomi kitų darbuotojų atlyginimai ir pan. Taip pat negalima išduoti dokumentų, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, kopijų.
Išrašai iš dokumentų
Taigi darbuotojas gali kreiptis į darbdavį su prašymu duoti jam ne kopiją, o išrašą iš dokumento – iš darbo knygos, įsakymo, personalo lentelės ir pan.Išrašas yra dokumentas, kuriame atkuriamas visas dokumento dalies tekstas konkrečiu klausimu.
Norėdami padaryti išrašą iš tos pačios personalo lentelės, turite atspindėti tik informaciją apie konkretų darbuotoją.
Išrašas iš darbo knygos, kaip taisyklė, reikalingas darbo veiklai tam tikroje organizacijoje patvirtinti. Išrašas galioja Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 7 p turi būti patvirtinta nustatyta tvarka. Šiuo atveju tai reiškia, kad išrašas patvirtintas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu, taip pat antspaudu. Pareiškimas turi būti surašytas ant organizacijos firminio blanko. Išrašas atspindi informaciją, nurodytą darbo knygoje Titulinis puslapis, informacija apie reikiamo laikotarpio darbus (gali būti lentelės pavidalu) iš skilties „Informacija apie darbą“, taip pat kita reikalinga informacija, pavyzdžiui, esanti skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“. Pareiškime taip pat turėtų būti nurodyta, kad darbuotojas šiuo metu dirba. Pateikiame pareiškimo pavyzdį 18 puslapyje.
Literatūra ir kiti dokumentai
Pažyma užimtumo tarnybai apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį. Nutraukus darbo sutartį, darbuotojas gali kreiptis į įdarbinimo tarnybą dėl bedarbio pašalpos. Norėdami užsiregistruoti, jis, be kita ko, turi pateikti pažymą apie vidutinį darbo užmokestį už paskutinius tris mėnesius ( 2 str. 3 Įstatymo Nr. 1032-1 ). Tokią pažymą darbdavys išduoda ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi į jį. Kadangi tokio pažymėjimo forma ant federaliniu lygiu nepatvirtintas, darbdavys gali ją užpildyti pagal Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinių institucijų patvirtintą formą, naudojamą įdarbinimo tarnybos teritorinių įstaigų darbe. Jei tokia forma nenustatyta, pažyma gali būti surašyta bet kokia forma, nurodant informaciją apie vidutinį uždarbį.Pažyma apie dviejų kalendorinių metų uždarbį iki darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metų arba kreipimosi dėl pažymėjimo metų. Šis pažymėjimas reikalingas darbuotojui apskaičiuojant laikino neįgalumo išmokas, motinystės atostogas, vaiko priežiūros atostogas, darbuotojo atleidimo iš darbo laikotarpius su visu ar daliniu atlyginimu pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Nustatyta pažymėjimo forma ir išdavimo tvarka Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2013 m. balandžio 30 d. įsakymas Nr. 182n. Pagal šią tvarką pažyma išduodama darbo pasibaigimo dieną darbuotojo raštišku prašymu ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo darbdavyje dienos.
Jeigu pažymos tiesiogiai perduoti darbo pasibaigimo dieną neįmanoma, darbdavys darbuotojo gyvenamosios vietos adresu išsiunčia pranešimą apie būtinybę atvykti pažymos gauti arba sutinka išsiųsti ją paštu. Jei darbuotojas sutinka atsiųsti pažymą paštu, darbuotojas privalo apie tai pranešti darbdaviui.
Asmens pajamų pažymėjimas 2-NDFL forma. Pagal Art. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas darbdavys darbuotojams pagal jų prašymą išduoda 2-NDFL formos pažymas apie asmenų gautas pajamas ir išskaičiuotas mokesčių sumas. Praktikoje tokie pažymėjimai išduodami darbuotojams atleidžiant iš darbo ir be prašymo, tačiau tokios darbdavio pareigos Rusijos Federacijos darbo kodeksas ar kiti įstatymai nenustato.
FŽP individualiai (asmeninei) apskaitai išsiųstos informacijos kopija. Tokia informacija darbuotojams turi būti išduodama kartu su tokios informacijos pateikimu PFR skyriui – ne vėliau kaip antrojo 15 d. kalendorinis mėnuo po ataskaitinio laikotarpio, kuris pripažįstamas pirmuoju ketvirčiu (šeši mėnesiai, devyni mėnesiai, kalendoriniai metai).
Personalizuotos buhalterinės apskaitos informacijos pensijai nustatyti kopija ir informacijos apie darbuotoją ir jo stažą už laikotarpį iki registracijos pensijų draudimo sistemoje kopija darbuotojams išduodama per savaitę nuo tokios informacijos gavimo nustatyta tvarka. PFR departamento formos.
savivaldybės institucija
sveikatos priežiūra "Poliklinika Nr. 2"
(MUZ "Poliklinika Nr. 2")
Permė 2013-12-20
Ištrauka iš darbo knygos
Bolotova L.I.
Darbo istorija AT-IX Nr. 5261347
Pavardė Bolotovas
vardas Larisa
Pavardė Ivanovna
Išsilavinimas aukštesnė
Profesija, specialybė gydytojas
Knygos savininko parašas Bolotovas
Atsakingo asmens parašas
už darbo knygelių išdavimą Sušalimas
| №
įrašų | data | Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (su priežastimis ir nuoroda į įstatymo straipsnį, straipsnio dalį) | Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris | ||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
savivaldybės institucija | |||||
sveikatos priežiūra "Poliklinika Nr. 2" | |||||
(MUZ "Poliklinika Nr. 2") | |||||
| 3 | 15 | 07 | 2012 | Įdarbintas | 2012-07-15 įsakymas |
terapeutas. | Nr.21-k | ||||
Šiuo metu darbuotojas dirba.
Ištrauka teisinga.
Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius Galkina/M. N. Galkina/
Kartu personalizuota buhalterinė informacija ir darbo patirtis išduodama darbuotojui pateikus prašymą išeiti į pensiją per 10 kalendorinių dienų nuo kreipimosi dienos.
Tokia informacija teikiama ir darbuotojo atleidimo iš darbo ar civilinės teisės sutarties nutraukimo dieną, jeigu už tai buvo išskaičiuotas atlyginimas draudimo įmokų. Tokiu atveju darbdavys turi gauti iš darbuotojo patvirtinimą apie šios informacijos perdavimą.
Dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie sukauptas ir sumokėtas privalomojo pensijų draudimo draudimo įmokas ir apdraustojo asmens draudimo stažą, kurio kopija pateikiama darbuotojui, surašomas SZV-6-1 formos, patvirtintas. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 192 .
Pagaliau
Be straipsnyje išvardintų dokumentų, darbuotojai gali prašyti ir kitų, pavyzdžiui, įvairių pažymų pateikti reikalavimo vietoje, charakteristikas. Bet kuriuo atveju, jei darbdavys nepateikia darbuotojui su jo darbo veikla susijusio dokumento (ypač jei jo išdavimas numatytas įstatyme), galima traukti administracinėn atsakomybėn už Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str. Ir jei bus nustatytas panašus nusikaltimas - dokumentai nebuvo išduoti pirmiausia vienam darbuotojui ir darbdavys buvo patrauktas atsakomybėn, o vėliau - kitam darbuotojui - tada organizacijos vadovas gali būti diskvalifikuotas nuo vieno iki trijų ( Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų plenumo 2005 m. kovo 24 d. dekretas Nr. 5 „Dėl kai kurių teismų kylančių klausimų taikant Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą“).
Taip pat rekomenduojame darbdaviui apsidrausti ir atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojas dokumentus gavo raštu, tai yra išduoti prieš darbuotojo parašą. Jei dokumentų buvo paprašyta pateikiant prašymą, joje galima padaryti pažymą kvite, jei be prašymo - specialiame žurnale.
- GOST R 51141-98 „Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“, patvirtinta. 1998 m. vasario 27 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretas Nr. 28 (toliau - GOST Nr. 51141-98).
- „Dėl pažymos apie darbo užmokesčio, kitų išmokų ir darbo užmokesčio dydį formos ir išdavimo tvarkos patvirtinimo už dvejus kalendorinius metus iki darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metų arba metų, kuriais buvo kreiptasi dėl pažymos apie darbo užmokestį. darbo užmokesčio, kitų išmokų ir darbo užmokesčio ir einamąjį kalendorinį metus, už kuriuos buvo sukauptos draudimo įmokos, ir kalendorinių dienų, patenkančių į nurodytą laikotarpį už laikinosios negalios, nėštumo ir gimdymo atostogų, vaiko priežiūros atostogas, išleidimo į laisvę laikotarpį, skaičių. darbuotojas iš darbo su visu ar daliniu darbo užmokesčiu pagal Rusijos Federacijos įstatymus, jei nuo sutaupyto darbo užmokesčio už šį laikotarpį nebuvo sukauptos draudimo įmokos į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą.
- „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos dokumentų formų privalomojo pensijų draudimo sistemoje ir jų pildymo nurodymų“.
Darbo užmokesčio pažymos iš darbovietės jums gali prireikti įvairiems tikslams – į Pensijų fondą pensijoms skaičiuoti ir skaičiuoti, užimtumo centrui, įvairioms išmokoms ir subsidijoms gauti.
O kartais pasitaiko kliūčių. Ateini į buhalteriją su prašymu tau duoti pažymą apie vidutinį darbo užmokestį, ir jums sako, turime daug darbo, grįšime po mėnesio. Ateik po mėnesio - buhalterė nedarbingumo atostogose, o atlyginimo pažymos net nežada duoti. Buhalteris atsigauna, o jūsų pasivaikščiojimai kartojasi įvairiomis variacijomis. Dabar yra atlyginimo skaičiavimas, tada metų pabaiga. Kai kurie darbuotojai net skundžiasi, kad jiems tiesiog atsisakoma duoti pažymą iš darbovietės apie atlyginimą, o tokios pažymos reikia skubiai, pavyzdžiui, norint gauti subsidijas ar į Pensijų fondą, kad apskaičiuotų pensijos dydį. Tai ypač pasakytina apie buvusius įmonės darbuotojus, jiems ypač dažnai ir be jokios priežasties atsisakoma gauti pažymas apie vidutinį darbo užmokestį.
Taigi ką daryti? Laukiate buhalterinės apskaitos malonės? O jei be atlyginimo pažymos sutrinka subsidijos būstui išmokėti gavimas arba Pensijų fondas laiku nesukaupia pensijos?
Jūs taip ilgai laukėte ir prašėte! Privalote išduoti pažymą iš darbo vietos apie darbo užmokestį, darbo stažą ir kitas su darbu šioje įmonėje susijusias aplinkybes. class="yell">. Ir tai turėtų būti padaryta ne ilgiau kaip per tris darbo dienas! Manau, kad buhalteriją tai labai nustebins.
Taigi, jei jie atsisako jums išduoti pažymą apie atlyginimą ar darbo stažą, parašykite oficialų prašymą su prašymu išduoti reikiamą dokumentą. Pareiškimo tekste remiatės Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu. Norėdami gauti informacijos, pacituosiu visą šį straipsnį.
62 straipsnis. Su darbu susijusių dokumentų ir jų kopijų išdavimas
Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo padavimo dienos, privalo išduoti darbuotojui darbo knygelę jo privalomojo socialinio draudimo (draudimo) tikslais, dokumentų kopijas. susiję su darbu (įsakymo priimti į darbą kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas atleisti iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie darbo užmokestį, apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, apie laikotarpį darbo su šiuo darbdaviu ir kt.). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai „patvirtintos“ ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.
Atkreipkite dėmesį, kad 62 skirsnis taikomas ne tik tiems, kurie šiuo metu dirba prie konkretaus darbdavio, bet ir tiems, kurie anksčiau dirbo, neatsižvelgiant į tai, kiek laiko praėjo nuo atleidimo. Taigi po 10 metų, o po 20, galite reikalauti iš darbdavio jums reikalingų pažymų apie stažą ir atlyginimą.
Galite peržiūrėti ir atsisiųsti tokio pareiškimo pavyzdį.
Atsisakius išduoti pažymą apie darbo užmokestį
Ką daryti, jei jūsų paraiška atmesta reikalingus dokumentus? Apsvarstėme darbo užmokesčio pažymos ir kitų dokumentų gavimo pagrindus. Tada jūs tiesiog atsispausdinate panašią programą su savo duomenimis ir išsiunčiate įmonei registruotu paštu su pranešimu ir priedo aprašymu. Priedo inventoriuje parašykite, kokį prašymą siunčiate, pavyzdžiui, "prašymas dėl darbo užmokesčio pažymos išdavimo". Išsaugokite paštu gautą čekį, priedų sąrašo kopiją ir paraiškos kopiją. Pagal kvite nurodytą pašto identifikatoriaus numerį galėsite sekti, kada Jūsų laiškas bus gautas įmonėje. Nuo šio momento prasidės trijų darbo dienų skaičiavimas. Jums bus grąžintas pranešimas apie jūsų prašymo gavimą įmonėje, taip pat jį išsaugokite. Jei byla pateks į teismą, turėsite įrodymą, ko ir kada pareikalavote iš savo darbdavio.
Po tokios žinutės byla greičiausiai nepasieks teismo, užtenka nuorodos į Darbo kodeksą, kad įvertintum savo teisinį raštingumą ir tikėtinas pasekmes darbdaviui.
Atlyginimo pažymėjimas neišduodamas – kur skųstis?
Jei jūsų darbdavys pažeidžia jūsų teisėtas teises ir atsisako laiku išduoti atlyginimo pažymą, galite:
- nusiųskite skundą Rostrudui, Rostrudo puslapyje raskite savo miestą ar regioną ir atsidariusiame puslapyje raskite nuorodą „Laiškas valstybinis patikrinimas darbo";
- kreiptis asmeniškai į savo miesto ar rajono apylinkės prokuratūrą arba prokuratūros interneto svetainėje rasti skyrių „Piliečių kreipimaisi“ arba „Priėmimas internetu“;
- eiti į teismą.
Kur gauti atlyginimo pažymą
Kitas svarbus klausimas renkantiems dokumentus pensijai apskaičiuoti kur gauti atlyginimo pažymėjimą. Jūs seniai palikote įmonę, bet ji vis dar egzistuoja.
Remiantis tuo pačiu Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, jūs turite teisę gauti visus dokumentus ir jų kopijas, susijusius su jūsų darbo veikla, kad ir kur dirbote. Taigi, mes einame į įmonę su pasu ir prašome atlyginimo pažymos reikiamam laikotarpiui.
Jei dokumentai neišduodami arba „traukiame gumą“, elgiamės pagal aukščiau aprašytą algoritmą: atsispausdiname prašymą, išsiunčiame registruotu paštu su pranešimu, dokumentus gauname įmonėje.
Nuo 2011 metų sausio 1 d darbdaviams atsiranda nauja pareiga – jie privalo išduoti apdraustajam asmeniui pažymą apie darbo užmokesčio dydį. Nustatyta tokio pažymėjimo pildymo ir išdavimo tvarka bei veiksmai, kuriuos turi teisę atlikti darbdaviai, gavę iš savo darbuotojų kitų draudikų jiems išduotą pažymą apie darbo užmokesčio dydį.
Pažymėjimo išdavimo tvarka
Pažymos apie darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlygių, nuo kurių buvo sukauptos privalomojo socialinio draudimo įmokos laikinojo nedarbingumo atveju ir dėl motinystės, dydį už dvejus kalendorinius metus iki darbo (tarnybos, kt.) pabaigos. veikla) arba prašymo išduoti pažymą metai, o einamieji kalendoriniai metai ir jo išdavimo tvarka patvirtinti Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 17 d. įsakymu N 4n.
Tačiau šios pažymos nereikėtų painioti su asmens pajamų pažyma 2-NDFL forma, kuri buvo patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 17 d. įsakymu N ММВ-7-3 / [apsaugotas el. paštas] Darbdavys, kaip ir anksčiau, mokesčių administratoriui pateikia 2-NDFL formos pažymą, kad ji pateiktų ataskaitą apie sumokėtas už darbuotojus gyventojų pajamų mokesčio sumas.
Pažymų apie darbo užmokesčio dydį išdavimo tvarka buvo sukurta pagal 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo 4.1 straipsnio 2 dalies 3 dalį. N 255-FZ.
Pažyma apie darbo užmokesčio dydį išduodama darbo, kurio laikotarpiu asmuo buvo apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu dėl laikino neįgalumo ir dėl motinystės, pasibaigimo dieną. Tokiu atveju darbuotojo prašymas nereikalingas. Jeigu darbdavys neturi galimybės nedelsiant jo darbuotojui jo darbo nutraukimo dieną įteikti pažymos apie darbo užmokesčio dydį, darbdavys turi išsiųsti buvusiam darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti gauti pažymos arba apie sutikimą siųsti jį paštu.
Jei pažymos prireikė anksčiau atleistiems darbuotojams, darbdavys ją išduoda tik remdamasis jų raštišku prašymu, įskaitant ir paštu. Terminas tam yra trys darbo dienos nuo atitinkamo prašymo gavimo (užregistravimo) dienos. Prašymą gali pateikti ne tik pats darbuotojas, bet ir jo atstovas pagal įstatymą ar įgaliotas atstovas. Pastaruoju atveju kartu su prašymu turėsite pateikti dokumentus, įrodančius jūsų tapatybę ir įgaliojimus.
Dėl atsakomybės už darbo užmokesčio dydžio pažymos neišdavimą – Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. balandžio 22 d. raštas N 10-4 / 328615-19. Už atsisakymą išduoti pažymą apie uždarbio dydį darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 ir 5.39 straipsnius. Pirmuoju atveju bauda pareigūnams yra nuo 1 000 iki 5 000 rublių, individualiems verslininkams - nuo 1 000 iki 5 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų, organizacijoms - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų. Antruoju atveju baudos dydis numatytas tik pareigūnams ir svyruoja nuo 1000 iki 3000 rublių.
Pažymėjimo išdavimo tvarka.
Pažyma pildoma pagal apdraustojo apskaitos ir atskaitomybės duomenis ranka (tušinuku juodu arba mėlynu rašalu) arba naudojant techninėmis priemonėmis(kompiuteris arba rašomąja mašinėle). Be to, sertifikato trynimai ir taisymai yra nepriimtini. Užpildytas pažymėjimas patvirtinamas apvaliu organizacijos antspaudu, kuris uždedamas tam specialiai tam skirtoje vietoje („Apdraustojo antspaudo vieta“), esančiame apatiniame kairiajame pažymėjimo kampe. Tokiu atveju parašas neturėtų būti uždarytas antspaudu.
Pagal 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo 15.1 straipsnį Nr. N 255-FZ (toliau – Įstatymas N 255-FZ), už joje pateiktos informacijos teisingumą atsako darbdavys, išdavęs pažymą apie uždarbio dydį. Jeigu dėl netikslių duomenų darbuotojui išmokamos laikinojo nedarbingumo pašalpos, motinystės pašalpos ar mėnesinė vaiko priežiūros išmoka m. didesnė suma, darbdavys turės atlyginti Rusijos FSS padarytą žalą pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 15 straipsnį.
Kaip patikrinti žinyne esančią informaciją
Darbdavys - organizacija ar individualus verslininkas, gavęs iš darbuotojo kitų draudikų pažymą apie darbo užmokesčio dydį, pagal Įstatymo N 255-FZ 4.1 straipsnio 1 dalies 4 punktą, teisę patikrinti nurodyto sertifikato tikrumą ir jame pateiktos informacijos teisingumą.
Tai atliekama siunčiant teritorinei draudiko įstaigai apdraustojo registracijos vietoje, apie kurią informacija tikrinama, Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu patvirtintos formos ir tvarka prašymą. Rusija 2011 m. sausio 24 d. N 20n.
Prašyme turi būti nurodyta visa informacija apie tikrinamą apdraustąjį (apdraustąjį), esanti pažymoje (pažymose) apie darbuotojo suteiktų (atstovaujamų) darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlygio apskaičiavimo išmokoms dydį.
Prašymas siunčiamas paštu arba elektroninio dokumento forma, pasirašytas elektroniniu skaitmeniniu parašu, arba pateikiamas tiesiogiai draudiko teritorinei įstaigai.
Iš darbuotojo, pateikusio pažymas apie melaginga informacija nuo uždarbio dydžio gali būti susigrąžinta permokėta ligos pašalpos, motinystės pašalpos arba mėnesinės vaiko priežiūros pašalpos suma (Įstatymo N 255-FZ 15 straipsnis).
Jei darbuotojas negali pateikti pažymos apie darbo užmokesčio dydį, pavyzdžiui, dėl to, kad organizacija, kurioje jis anksčiau dirbo, nutraukė veiklą, darbdavys, į kurį buvo kreiptasi dėl išmokų mokėjimo, turi teisę apdraustojo rašytinis prašymas siunčia teritorinei PFR įstaigai prašymą dėl informacijos apie darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimą nurodytam asmeniui pagal individualius (asmeninius) apskaitos duomenis (Įstatymo 13 str. 7.2 dalis). N 255-FZ).
Tuo pačiu įsakymu patvirtinta ir prašymo siuntimo bei pateikimo tvarka teritorinė valdžia PFR informacija apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlygį.
Darbuotojo prašymo išsiųsti prašymą PFR teritorinei įstaigai dėl informacijos apie darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir darbo užmokestį pateikimo forma, taip pat pati prašymo forma patvirtinta Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu ir 2014 m. Rusijos socialinė raida, 2011 m. sausio 24 d. N 21n.
Darbdavys prašymą išsiunčia Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei įstaigai paštu arba elektroniniu dokumentu, surašytu elektroniniu skaitmeniniu parašu, ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo darbuotojo dokumento gavimo (užregistravimo) dienos. taikymas. Jei reikia prašyti informacijos apie kelis draudėjus, darbdavys prašymus siunčia kiekvienam draudėjui atskirai.
Savo ruožtu PFR teritorinė įstaiga pateikia darbdaviui informaciją apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 24 d. įsakymu N 21n patvirtinta forma, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo (užregistravimo) dienos. Išimtis yra situacija, kai prašymą gauna teritorinė institucija pensijų fondas RF einamųjų metų I ketvirtį ir prašo pateikti informaciją apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitas išmokas ir atlyginimą už praėjusius kalendorinius metus. Tokiu atveju informacija darbdaviui išsiunčiama ne vėliau kaip iki šių dienų balandžio 1 d kalendoriniai metai.
Kaip ir patį prašymą, informaciją apie apdraustojo asmens darbo užmokestį, kitus mokėjimus ir atlyginimus PFR teritorinė įstaiga gali siųsti tiek paštu, tiek el. elektroniniu formatu naudojant elektroninį skaitmeninį parašą.
Pajamų ataskaita 2-NDFL yra vienas iš labiausiai pageidaujamų dokumentų. To reikia ir mokesčių administratoriams, ir darbuotojams. Mes jums pasakysime, kokiais atvejais buhalteris turi surašyti tokią pažymą ir kaip tai padaryti teisingai.
Kam reikalingas 2-NDFL sertifikatas
Pareiga teikti informaciją apie asmenų pajamas 2-NDFL forma tenka mokesčių agentams. Mokesčių agentai yra asmenys, kurie pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą yra atsakingi už mokesčių apskaičiavimą, išskaitymą iš mokesčių mokėtojo ir pervedimą biudžeto sistema Rusijos Federacija (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 24 straipsnio 1 punktas).
Pastaba! Mokesčių inspekcija neturi teisės papildomai apmokestinti gyventojų pajamų mokesčio pagal rezultatus stalo auditas.
Iš dalies asmeninių pajamų mokestis agentai yra Rusijos organizacijos, individualūs verslininkai, notarai, užsiimantys privačia praktika, advokatai, įkūrę advokatų kontoras, taip pat atskiri skyriai užsienio organizacijos Rusijos Federacijoje, iš kurios mokesčių mokėtojas gavo pajamų arba dėl santykių, su kuriais mokesčių mokėtojas gavo pajamų, išskyrus pajamas, kurių mokestis apskaičiuojamas ir sumokamas pagal 2 str. Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 ir 228 punktai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 1, 2 punktai). Paprastai mokesčių mokėtojų darbdaviai yra mokesčių agentai. Gautų pajamų dydį patvirtina 2-NDFL formos pajamų pažyma (žr. 1 lentelę), kurią mokesčių mokėtojui išduoda mokesčių agentas.
1 lentelė
Asmens pajamų pažymos pateikimas 2-NDFL forma
|
Kur (kam) |
Į mokesčių inspekciją registracijos vietoje |
darbuotojas, |
|
|
Kiekvienam |
Kiekvienam |
Pagal poreikį |
|
|
Bazė |
Teisėkūros |
Teisėkūros |
Parašyta |
|
Kiekis |
Viena kopija |
Viena kopija |
Bet koks kiekis |
|
Dizaino tipas |
Tikra kopija |
Tikras |
Tikras |
|
2-NDFL formos kopijų pateikimas mokesčių institucijoms |
|||
|
Nurodytas kodas |
1 funkcija |
2 funkcija |
Funkcijos kodas |
|
Laikas |
Ne vėliau kaip balandžio 1 d |
Ne vėliau kaip vieną |
ne vėliau kaip trys |
|
Metodas ir sąlygos |
Atstovaujama |
Arba perduota |
Arba perduota |
|
Atsakomybė |
Dėl mokesčių |
Atsakomybė |
Administracinis |
|
Pajamų ataskaita nėra |
|||
Asmens pajamų pažymos N 2-NDFL forma patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 17 d. įsakymu N MMV-7-3 / [apsaugotas el. paštas](su pakeitimais, padarytais 2011-12-06 N ММВ-7-3/ [apsaugotas el. paštas]). Pažymą pateikia organizacija – mokesčių agentas šiais atvejais:
- mokesčių inspekcijai (ne vėliau kaip kitų metų, einančių po pasibaigusio mokestinio laikotarpio), balandžio 1 d. - kiekvienam asmeniui, kuriam buvo sumokėtos pajamos už pasibaigusį mokestinį laikotarpį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas);
- mokesčių inspekcijai (ne vėliau kaip per mėnesį nuo galiojimo pabaigos datos mokestinis laikotarpis kurioms susiklostė svarbios aplinkybės) - kiekvienam asmeniui, iš kurio organizacija negalėjo pasilikti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas);
- darbuotojui (įskaitant buvusį) pagal jo rašytinį prašymą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. 3 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis) - ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo nuo šios paraiškos pateikimo.
Pavyzdys. Vykdydami dokumentų auditą, IFTS inspektoriai palygino 2-NDFL pajamų ataskaitų išskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą ir pervestą mokestį. Paaiškėjo, kad įmonė pervedė mažiau. Tada inspektoriai priskaičiavo papildomą gyventojų pajamų mokestį, baudas ir daugiau nei 1,6 mln. rublių baudą. Bendrovė su papildomais mokesčiais nesutiko ir kreipėsi į teismą. Pagrindinis įmonės argumentas buvo tai, kad 2-NDFL pažymoje nėra nurodyta pajamų išmokėjimo darbuotojams data ir informacija apie faktiškai į biudžetą pervestas sumas. Ir todėl negali būti skaičiavimo ir gyventojų pajamų mokesčio mokėjimasį biudžetą. Teisėjai priėjo prie išvados, kad mokesčių administratorius neturi teisės teikti mokesčių agentui prašymo pervesti išskaičiuotą PVM į biudžetą, remdamasi mokesčių agento pateiktų pažymų 2-NDFL forma dokumentų auditu. . Taip yra dėl to, kad tokios pažymos nėra apskaičiavimai ar mokesčių deklaracijos, todėl jos negali būti tikrinamos dokumentais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 88 straipsnio 1 punktas). Be to, kaip nurodė teisėjai, 2-NDFL pažymose nėra visų reikiamų duomenų, leidžiančių nustatyti mokesčių agento išskaičiuoto, bet nepervesto gyventojų pajamų mokesčio sumą. Todėl inspekcija gali nustatyti nepilną šio mokesčio pervedimą tik per lauko patikrinimas mokesčių agentas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 89 straipsnis, Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. rugsėjo 13 d. dekretas N F09-6098 / 10-C2 byloje N A76-686 / 2010-37-216, 2009 m. spalio 15 d. N F09-8601 / 08-C3 byloje N A71-2776 / 2008-A19).
IFTS ir darbuotojui pateiktų 2-NDFL sertifikatų turinio skirtumai
Visais aukščiau išvardintais atvejais, pildydami pajamų pažymas 2-NDFL formoje, mokesčių agentai turi vadovautis Informacijos mokesčių inspekcijai apie fizinių asmenų pajamas ir ataskaitų apie negalėjimą išskaičiuoti mokesčio ir sumos pateikimo tvarka. gyventojų pajamų mokesčio, patvirtino. 2011 m. rugsėjo 16 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymas N MMV-7-3 / [apsaugotas el. paštas]
2-NDFL formos pajamų pažymos mokesčių administratoriui pateikiamos tik dėl pajamų, į kurias atsižvelgiama nustatant mokesčio bazė ir gyventojų pajamų mokesčio sumą jų mokėjimo šaltinyje. Informacija apie pajamas atspindi visas mokesčių mokėtojo iš mokesčių agento gautas pajamas tiek grynaisiais, tiek natūra, taip pat pajamas materialinės naudos forma. Atitinkamuose skyriuose Kiekvienam asmeniui, gavusiam pajamas, nurodomi vieno 2-NDFL formos pažymos apie pajamas 3 ir 5 punktai, apmokestinamos pajamos pagal kiekvieną mokesčio tarifą - 9, 13, 15, 30, 35% ir atitinkamos mokesčių sumos. Įmonės neprivalo nurodyta forma pranešti apie pajamas, kurios neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu prie mokėjimo šaltinio, nes mokesčių nuo jų apskaičiavimą ir mokėjimą mokesčių mokėtojai atlieka savarankiškai (pvz. individualūs verslininkai, notarai ir advokatai, įkūrę privačią veiklą vykdančias advokatų kontoras ir kt.) (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 2 punktas, Rusijos finansų ministerijos 2011-02-01 raštai N 06-03-04 / 3-14, 2010-12-29 N 03-04-06/6-321). Be to, visiškai neapmokestinamos pajamos, nepaisant jų dydžio, taip pat neatsispindi 2-NDFL formos informacijoje. Turėkite omenyje: jei įmonė neturi jokių mokėjimų asmenims, 2-NDFL formos nulinių pajamų pažymų Federalinei mokesčių tarnybai pateikti nereikia. Tokiu atveju jums reikės laiško, patvirtinančio veiklos nebuvimą, kaupimus ir mokėjimus darbuotojams, taip pat pažymą iš banko apie atlyginimų pervedimų nebuvimą.
Pagal 2 str. 2 dalį išduotų sertifikatų turinys. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 5 dalis. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnis, taip pat pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., skiriasi (žr. 2 lentelę).
2 lentelė
2-NDFL pažymos apie pajamas išdavimo pagrindai
|
Bazė |
Patiekiama pagal |
Patiekiama pagal |
Išduodamas darbuotojui |
|
Kodas |
1 funkcija |
2 funkcija |
Nėra kodo |
|
Suma |
Visi nurodyti |
Tik nurodyta |
Rodomos visos sumos |
Pažymos antraštėje, pateiktoje vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230, nurodytas 1 ženklas; pagal 5 str. 5 dalį pateiktos pažymos antraštėje. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 str., - 2 ženklas, o pažymos, pateiktos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 dalį, pavadinime. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., požymio kodas iš viso nenurodytas. Mokesčių administratoriams ir darbuotojams visada pateikiamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas, 230 straipsnio 3 punktas, 226 straipsnio 5 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis) pažymėjimų originalai. pajamos 2-NDFL forma. 2-NDFL formos kopijų pateikimas mokesčių teisės aktuose nenumatytas.
Pavyzdys. Jei įmonės darbuotojo, atleisto nuo gyventojų pajamų mokesčio iki 4000 rublių pajamų suma per metus neviršijo šios sumos, tada įmonė - mokesčių agentas turi teisę nepateikti pažymos apie pajamas 2-NDFL už tokius mokėjimus (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 8 d. laiškas N ШС-37-3 / 14851). Priminti, kad pagal 28 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, pajamos, neviršijančios 4000 rublių, gautos už mokestinį laikotarpį už kiekvieną nurodytoje dalyje nurodytą pagrindą, neapmokestinamos.
Sertifikate 2-NDFL (su 1 ženklu), kasmet pateikiamame visai organizacijai pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsniu, visos skirtingais tarifais apmokestinamos pajamos, su sąlyga, kad standartinės, socialinio ir nekilnojamojo turto mokesčio atskaitos ir mokesčių sumos nurodomos atskirai kiekvienam tarifui. Norėdami tai padaryti, užpildykite keletą skyrių. šio dokumento 3 ir 5 p. Jei sertifikatas netelpa viename puslapyje, užpildomas reikiamas puslapių skaičius. Tada antrame ir paskesniuose puslapiuose viršuje nurodomas puslapio numeris, o antraštė „Pažyma apie asmens pajamas už 20__“, pažymos numeris ir data taip pat kartojamas. Turėkite omenyje: 2-NDFL pažymoje su 1 ženklu nurodoma bendra pajamų suma ir apskaičiuotas mokestis, įskaitant pajamas ir apskaičiuota mokesčio suma, kuri atsispindi 2-NDFL pažymoje su 2 ženklu, išskaičiuota suma ir pervestas mokestis, taip pat mokesčių agento neišskaičiuota mokesčio suma, kuri anksčiau buvo nurodyta 2-NDFL pažymoje su 2 ženklu (Rusijos finansų ministerijos 2011-10-27 laiškas N 03-04-06 / 8- 290).
Sertifikate 2-NDFL (su 2 ženklu), išduotame pagal 5 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnyje nurodoma tik pajamų suma, nuo kurios nėra išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, ir neišskaityto gyventojų pajamų mokesčio suma. Dokumentas asmeniui pateikiamas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kalendorinių metų pabaigos (ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 31 d.). Tiesą sakant, tokia pažyma yra žinia apie tai, kad negalima išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio. Tai būtina darbuotojui, nes jis pats turės sumokėti neišskaičiuotą mokestį. Kitaip tariant, pasibaigus mokestiniam laikotarpiui ir gavus raštišką pranešimą apie mokesčio išskaičiuoti negalimumą, mokesčių agento pareiga išskaičiuoti atitinkamą gyventojų pajamų mokesčio sumos nutrauktas ir priskirtas mokesčių mokėtojui. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi užpildyti mokesčių grąžinimas gyventojų pajamų mokesčiui ir nurodyti gautų pajamų ir neišskaičiuoto mokesčio sumą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 4 punktai, 1 punktas, 228 straipsnis, 1, 4 punktai, 229 straipsnis). Darbuotojas privalo sumokėti mokestį ne vėliau kaip iki kitų metų, einančių po pasibaigusio mokestinio laikotarpio, liepos 15 d. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 228 straipsnio 4 punktas).
Pastaba! Jei įmonė metų pabaigoje pateikė 2-NDFL pažymą su 2 ženklu apie negalėjimą išskaičiuoti mokesčio, tada ji taip pat turi pateikti pažymą su 1 ženklu (žr. Rusijos finansų ministerijos raštą, 27-10-27). /2011 N 03-04-06 / 8-290) .
Sertifikate 2-NDFL (be ženklo), išduotame pagal 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, visos pajamų sumos (suskirstant pagal rūšis) ir gyventojų pajamų mokestis yra nurodomi atskirai kiekvienam tarifui, taip pat pateikiamos standartinės, socialinės ir turto sumos. mokesčių atskaitymai. Pajamų pažymėjimas be ženklo kodo darbuotojui išduodamas per tris darbo dienas nuo kreipimosi dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Šiuo atveju ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis „Asmens pajamų mokestis“ neriboja mokesčių mokėtojui išduodamų 2-NDFL pažymėjimų skaičiaus.
Pavyzdys.
Darbuotojui vienu metu gali prireikti kelių asmens pajamų pažymos originalų (forma 2-NDFL):
- jei jis teigia, kad naujoje darbo vietoje gauna standartines gyventojų pajamų mokesčio atskaitas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnis);
- nagrinėti asmens prašymą suteikti jam paskolą;
- už pateikimą užsienio šalių ambasadams ar konsulatams vizai gauti;
- patvirtinti gavimo (negavimo) faktą finansinė pagalba vieno iš tėvų, teikiant kitam 50 000 rublių finansinę pagalbą, mokamą vaikui gimus (įvaikinimas, įvaikinimas) per pirmuosius metus po gimimo (įvaikinimas, įvaikinimas) ir atleidžiama nuo asmeninių pajamų. mokestis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 7 dalies 8 punktas, Rusijos finansų ministerijos 2012 m. sausio 25 d. raštas N 03-04-05 / 8-67).
Organizacija, kuri yra mokesčių agentė, neturi teisės atsisakyti išduoti tokią pažymą mokesčių mokėtojui (darbuotojui). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nenustatyti terminai, per kuriuos mokesčių agentas išduoda 2-NDFL formos pažymą mokesčių mokėtojui, taip pat atsakomybė už atsisakymą jį išduoti. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2011 m. vasario 24 d. laiškas Maskvai N 20-14/3/16873). Prašomo dokumento išdavimo terminas nustatytas 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str. - trys darbo dienos nuo kreipimosi dienos, o administracinė atsakomybė už darbuotojui nepateikus pažymos apie pajamas numatyta 2 str. Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 ir 5.39 punktai.
Taigi pajamų pažymoje su 1 ženklu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. 2 punktas) ir be ženklo kodo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas, Darbo kodekso 62 straipsnis). Rusijos Federacijos kodekso), pateikiama daugiau informacijos, palyginti su pajamų pažyma su 2 ženklu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 str. 5 punktas). Juose nurodytos visos pajamų ir mokesčių sumos, įskaitant. tie, kurie jau buvo įtraukti į sertifikatą su 2 požymiu.
Už pavėluotą informacijos apie darbuotojų pajamas pateikimą IFTS gresia bauda pagal DK 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnis – 200 rublių. už kiekvieną neįteiktą pažymą 2-gyventojų pajamų mokestis. Be to, įmonės vadovas ar jos vyriausiasis buhalteris gali būti nubaustas nuo 300 iki 500 rublių. už pavėluotą pajamų pažymų pateikimą ar atsisakymą pateikti IFTS (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 straipsnis).
Darbuotojas, kuriam darbdavys atsisakė išduoti pažymas apie pajamas 2-NDFL arba išdavė pavėluotai arba už atlygį, gali pateikti skundą darbo inspekcijai. Skundui gali būti taikomas dokumentų patikrinimas arba administracinės bylos nagrinėjimas. Dėl to darbdaviui šiuo atveju gresia administracinė bauda:
1) arba pagal 1 str. 5.27 str. 23.12 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas:
- pareigūnams nuo 1000 iki 5000 rublių;
- organizacijai - nuo 30 000 rublių. iki 50 000 rublių arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
2) arba pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.39 punktas - pareigūnams nuo 1000 iki 3000 rublių.
Turėkite omenyje:
1. Negalite skirti baudos įmonei už 2-NDFL pajamų ataskaitos su klaidomis pateikimą. Tai reiškia, kad jeigu įmonė padarė klaidų tokioje pažymoje, tai mokesčių inspektoriai negali jos patraukti atsakomybėn, nes. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse bauda numatyta tik už pavėluotą tokio dokumento pateikimą, o ne už jo turinio trūkumus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas). Be to, inspektoriai taip pat neturi pagrindo sustabdyti operacijų banko sąskaitose dėl neteisingų duomenų 2-NDFL sertifikate (žr. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretą, 2008 m. vasario 14 d. N KA-A40 / 235-08 byloje N A40-28497 / 07-118-155).
Mokesčių administratorius turi teisę blokuoti operacijas sąskaitose tik dviem atvejais: jei įmonė nesilaikė mokesčių, netesybų ar baudų mokėjimo reikalavimų, taip pat nepateikus mokesčių deklaracijos per 10 dienų po nustatyto termino. už jos pateikimą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 76 straipsnis), o informacija apie asmenims išmokėtas pajamas nėra deklaracija.
2. Jei įmonė reorganizuojama, perėmėja neprivalo pateikti 2-NDFL pažymų apie darbuotojo pajamas, gautas iš pirmtako. Mokesčių inspekcija neturi teisės taikyti nuobaudų teisių perėmėjui, nes Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas numato paveldėjimą tik vykdant pareigą mokėti mokesčius ir teisių, susijusių su informacijos teikimu, perdavimo tvarką. apie darbuotojų pajamas įstatyme nenustatyta (žr. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2009-08-13 raštą N 3-5-04/ [apsaugotas el. paštas]).
Kodėl mokesčių institucijoms reikia 2-NDFL sertifikatų
Pajamų sertifikatai 2-NDFL reikalingi mokesčių institucijoms:
- gyventojų pajamų mokesčio mokesčių administravimo tikslais;
- stebėti iš įmonių gaunamą informaciją apie darbuotojų pajamas, siekiant kompiuterine programa nustatyti trijų pagrindinių pažeidimų požymius (išskaičiuotų gyventojų pajamų mokesčio sumų nepervedimas į biudžetą, neteisingų mokesčių tarifų taikymas, neišsamumas). įmonės pateiktos informacijos apie darbuotojų pajamas, mokesčių nemokėjimą ir pan.) ir vėliau galimų pažeidėjų įtraukimas į lauko mokesčių audito planą.
Kam darbuotojui reikalinga 2 gyventojų pajamų mokesčio pažyma
Praktikoje labai dažnai iškyla darbuotojų poreikis iš darbdavio gauti 2 gyventojų pajamų mokesčio pažymą.
Be to, kad reikia sumokėti mokesčių agento neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas, 1 punkto 4 punktas, 228 straipsnio 4 punktas), darbuotojams taip pat reikalinga ši pažyma, kai kreipiantis dėl naujo darbo, siekiant gauti standartines gyventojų pajamų mokesčio lengvatas ir atleisti nuo tam tikrų šio mokesčio įmokų, gaunant įvairių rūšių mokėjimai grynaisiais, skiriant pensiją, gaunant paskolą, kreipiantis dėl vizos, įvaikinant vaiką, dalyvaujant darbo ginče kaip jo šalis arba civiliniame procese kaip ieškovas, atsakovas ar pareiškėjas ir daugeliu kitų atvejų.
Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančias situacijas.
Gaukite standartines vaiko mokesčių atskaitas
Pagal par. 2 p. 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 str., jei mokesčių mokėtojas pradeda dirbti ne nuo pirmojo mokestinio laikotarpio mėnesio, punktuose numatytos mokesčių atskaitos. 4 p. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 str., yra teikiami šioje darbo vietoje, atsižvelgiant į pajamas, gautas nuo mokestinio laikotarpio pradžios kitoje darbo vietoje, kurioje mokesčių mokėtojui buvo daromos mokesčių atskaitos. Gauto pajamų dydį patvirtina mokesčių mokėtojo gautų pajamų pažyma, išduota mokesčių agento pagal Mokesčio 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnis.
Todėl be pažymos apie pajamas 2-NDFL iš ankstesnės darbo vietos, buhalterė naujoje vietoje negalės darbuotojui skirti atskaitymų už vaikus.
Jokių kitų pažymų (surašytų bet kokia forma arba atlyginimo pažyma socialinio draudimo išmokoms apskaičiuoti pagal 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl privalomo“ 4.1 straipsnio 2 dalies 3 dalį Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“, 2011 m. sausio 17 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymo N 1 priedas N 4n) nėra tinkami gyventojų pajamų mokesčio atskaitymams gauti. .
Gyventojų pajamų mokesčio neišskaičiavimas iš finansinės paramos gimus vaikui
Pagal par. 7 p 8 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis neapmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu nuo vienkartinių išmokų (įskaitant materialinės pagalbos forma), kurias darbdaviai moka darbuotojams (tėvams, įtėviams, globėjams) gimimo metu. vaiko įvaikinimas (įvaikinimas)), mokama per pirmuosius metus po gimimo (įvaikinimas, įvaikinimas), bet ne daugiau kaip 50 000 rublių. kiekvienam vaikui.
Taigi vienkartinė materialinė pagalba gimus vaikui gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama, jeigu ji sumokama per pirmuosius metus po vaiko įvaikinimo (įvaikinimo) ir jos dydis neviršija 50 000 rublių. vienam vaikui.
Pavyzdys.
„Alfa LLC“ darbuotojas kreipėsi į buhalteriją su prašymu sumokėti jam finansinę pagalbą, susijusią su vaiko gimimu.
Buhalterė pareikalavo, kad šis darbuotojas pateiktų pažymą 2-NDFL forma apie antrąjį vaiko tėvą, savo reikalavimą pagrįsdamas tuo, kad materialinės pagalbos suma neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu iki 50 000 rublių. Todėl norint teisingai apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, būtina dokumentais pagrįsti, ar antrasis iš tėvų gavo finansinę pagalbą savo darbo vietoje ir kokia suma.
Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato, kad darbdavys, norėdamas nustatyti gyventojų pajamų mokesčio apmokestinamąją bazę, privalo reikalauti iš darbuotojo tokios pažymos. Darbuotojo pareiga pateikti tokį pažymėjimą taip pat nenustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.
Remiantis Rusijos finansų ministerija (Rusijos finansų ministerijos 2012 m. sausio 25 d. raštas N 03-04-05 / 8-67), darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas pateiktų šią pažymą. Norint išvengti mokesčių rizikos, jei darbuotojas neprieštarauja, geriau pateikti tokią pažymą.
Jei vaiko tėvas ir motina dirba toje pačioje organizacijoje, vaikui gimus vienkartinė finansinė parama, kurios suma ne didesnė kaip 50 000 rublių, vienam iš jų pasirinktų tėvų arba dviem tėvams pagal apskaičiavus bendrą 50 000 rublių sumą, gyventojų pajamų mokestis neapmokestinamas. (Rusijos finansų ministerijos 2011 m. vasario 21 d. raštas N 03-04-06 / 9-36).
Kadangi vienkartinės materialinės pagalbos, kurią darbdaviai moka darbuotojams (tėvams, įtėviams, globėjams) vaikui gimus, suma yra ribojama iki 50 000 rublių. vienam iš tėvų pagal savo pasirinkimą arba dviem tėvams pagal bendros sumos apskaičiavimą, tuomet tokios pagalbos gavimo (negavimo) faktui patvirtinti vienas iš tėvų turi pateikti informaciją apie pajamas 2 formoje. -NDFL.
Tokia pažyma turi patvirtinti antrojo iš tėvų finansinės paramos gavimo (negavimo) faktą ir jos dydį (Rusijos finansų ministerijos 2012-01-25 raštas N 03-04-05 / 8-67).
Prašymas išduoti vizą atostogoms užsienyje
Daugelis darbuotojų mėgsta atostogauti užsienyje. O norint kreiptis dėl vizos, ambasados reikalauja informacijos apie asmens pajamas per pastaruosius penkerius metus.
Jei darbuotojas per šį laikotarpį nepakeitė darbo vietos, gauti tokią pažymą iš darbdavio nebus sunku. Tai galima padaryti remiantis 3 straipsnio 3 dalimi. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., raštu darbdaviui.
Sunkumų gali kilti situacija, kai per reikiamą informacijos apie pajamas patvirtinimo laikotarpį darbuotojas pakeitė kelis darbdavius, kurių dalies darbuotojas negali rasti.
Kaip elgtis tokiu atveju? Juk pažymas apie pajamas 2-NDFL išduoda tik mokesčių agentai, t.y. įmonių.
Tokiu atveju darbuotojas gali gauti informaciją apie savo pajamas už ankstesnius metus mokesčių inspekcija gyvenamojoje vietoje parašydamas atitinkamą bet kokios formos prašymą (žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštą 2011-09-09 N 20-14 / 4 / [apsaugotas el. paštas]).
Gauti paskolą
Norėdami suteikti darbuotojams paskolą, bankai iš skolininkų prašo informacijos apie tam tikro laikotarpio pajamas (pastaruosius šešis mėnesius, metus, pusantrų metų ir kt.).
O tuo pačiu bankai 2-NDFL sertifikatą laiko galiojančiu vos kelias dienas, todėl skolintojai dėl tokios informacijos vėl kreiptis į darbdavius ir tikisi gauti vis naujesnės informacijos. Tačiau tokie bankų veiksmai prieštarauja dabartiniams teisės aktams.
Tiesą sakant, pajamų pažymėjimų 2-NDFL galiojimas nėra ribojamas. Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis neriboja tokio pažymėjimo galiojimo.
Todėl jis yra neterminuotas.
Tuo pačiu metu įmonė neturi teisės atsisakyti darbuotojui pakartotinai išduoti pažymą apie pajamas:
- pirma, nes tai susiję su dokumentais, susijusiais su darbu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis);
- antra, ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis neriboja darbuotojo prašymų gauti tokį pažymėjimą skaičiaus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 punktas).
Užsienio piliečio pajamų patvirtinimas
Norėdami išvengti dvigubo apmokestinimo (tiek Rusijoje, tiek savo šalyje), užsienio piliečiai turi patvirtinti Rusijoje gautas pajamas, taip pat už jas sumokėtus mokesčius.
Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų teisės aktuose nėra specialios taisyklės, leidžiančios patvirtinti informaciją apie asmenų pajamas iš šaltinių Rusijoje ir nuo jų sumokėtą mokestį nuo fizinių asmenų pajamų. mokesčių institucijos RF pateikti užsienio valstybių mokesčių institucijoms. Tuo pačiu metu mokesčių mokėtojas, norėdamas gauti tokios informacijos patvirtinimą, gali kreiptis į pajamas išmokėjusios organizacijos registracijos vietos mokesčių inspekciją.
Kitaip tariant, pats užsienio pilietis turi patvirtinti Rusijoje gautas pajamas.
Rusijos Federacijos mokesčių inspekcija, gavusi raštišką jo prašymą ir asmens dokumento (paso arba jį pakeičiančio dokumento) kopiją, palygins mokesčių agento informaciją iš pažymos su savo informacija.
Jei jie yra identiški, IFTS patvirtina mokesčių agento išduotą 2-NDFL formos pažymėjimą su mokesčių institucijos vadovo ar jo pavaduotojo parašu ir oficialaus antspaudo atspaudu.
Patvirtintą pažymą Rusijos Federacijos mokesčių institucijos firminiame blanke užsienio pilietis pateikia valstybės, kurios rezidentas jis yra, mokesčių institucijai (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos raštai N KB-6-26 / [apsaugotas el. paštas]„Dėl informacijos apie gautą patvirtinimo klausimo užsienio piliečių pajamos ir nuo jų sumokėtas mokestis“, 2011 m. rugpjūčio 26 d. Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai N 20-14 / 3 / [apsaugotas el. paštas]).
Be to, mokesčių inspektoriai taip pat turi pateikti specialų prašymą, suskirstydami pajamų kodus, nurodytus užsienio piliečiui išduotoje pažymoje.
2-NDFL pažymėjimo išdavimo darbuotojo prašymu tvarka
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, pažymą apie darbo užmokestį (Rusijos Federacijos darbo kodekso terminija) darbdavys privalo nemokamai išduoti per tris darbo dienas nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos.
Iš šios normos išplaukia, kad darbuotojo raštišku prašymu darbdavys privalo jam išduoti pažymą apie pajamas 2-NDFL.
Toks pat reikalavimas numatytas ir ĮBĮ 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnis.
Be to, šiuo atveju buvusių ir esamų darbuotojų teisės gauti pajamų ataskaitas yra lygios. Iš tiesų Rusijos Federacijos darbo kodekse „darbuotojo“ sąvoka taikoma asmenims, turintiems darbo santykių su darbdaviu ir juos nutraukusiems (DK 84.1 straipsnio 6 dalis, 391 straipsnio 2 dalis, 392 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Sankt Peterburgo miesto teismo apibrėžimai 2010-09-27 N 33-13272 / 2010, Maskvos miesto teismas 2010-08-26 byloje N 33-27002, Maskva apygardos teismas 2010 m. gegužės 25 d. byloje Nr. 33-9988).
Nei darbo, nei mokesčių įstatymas neriboja nė vieno darbuotojo prašymų dėl pajamų ataskaitų skaičiaus. Autorius Pagrindinė taisyklė darbuotojo prašomus dokumentus darbdavys gali išduoti pačiam darbuotojui arba išsiųsti paštu su vertingu laišku su priedų sąrašu ir grąžinimo kvitu, kaip siuntimo įrodymą (žr. Lipecko apygardos teismo balandžio 18 d. 2011 m. byloje N 33-1070 / 2011).
Norint išvengti galimų darbo ginčų, saugiau darbuotojo prašomas 2-NDFL pajamų pažymas pateikti prašyme nurodytu būdu.
Kitaip tariant, jeigu buvęs darbuotojas pareiškime parašė, kad prašomus dokumentus prašo išsiųsti paštu į jo gyvenamąją vietą, tuomet geriau tai padaryti. Priešingu atveju buvęs darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą (žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštą 2009-06-10 N 20-14 / 3 / [apsaugotas el. paštas]).
Atmintinė darbdaviui išduoti pažymas apie pajamas 2-NDFL kreipiantis dėl darbuotojų (įskaitant buvusius) pateikta lentelėje. 3.
Atmintinė darbdaviui išduodant pažymas apie pajamas 2-NDFL pagal raštiškus darbuotojų prašymus
|
Rašto prieinamumas |
Paraiškoje turi būti ši informacija: |
|
|
Pajamų pažymos 2-NDFL išduodamos visiems suinteresuotiems asmenims |
||
|
Pajamų pažymų originalų kopijų pateikimas 2-NDFL |
||
|
Nemokamas pajamų ataskaitų teikimas 2-NDFL bet kokiais |
||
|
Pajamų pažymų 2-NDFL pateikimo terminas – per tris darbo dienas |
||
|
Darbuotojų su darbu susijusių dokumentų pateikimo tvarka, |
||
Dokumentų, reikalingų norint darbuotojams pateikti pajamų pažymas 2-NDFL, pavyzdžiai pateikti paveikslėliuose.
„Alfa LLC“ generalinis direktorius
V.V. Ryčkovas
iš buhalterės O. N. Platoniškas
2012-06-25 in. N 34/12
Personalo skyriaus vedėja I. M. Zotova
Išduokite darbuotojui prašomus dokumentus
iki 2012 m. birželio 28 d.
Ryčkovas
25.06.2012
PARAIŠKA (UŽRAŠYMAS)
dėl su darbu susijusių dokumentų išdavimo
Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 dalis. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 str., prašau jūsų pateikti man tinkamai patvirtintas kopijas sekančius dokumentus susiję su darbu, dėl mano atleidimo:
- įsakymas nutraukti darbo sutartį;
- darbo sutartis.
Taip pat prašau išduoti man fizinio asmens 2-NDFL pajamų pažymą dviem egzemplioriais.
AR JIS. Platonovas
25.06.2012
N atveju 05-07/12
Serovas
25.06.2012
Patvirtinta
Alpha LLC užsakymu
2012-01-10 N 3
Padėtis
„Dokumentų (jų kopijų) išdavimas,
susiję su darbu, Bendrovės darbuotojai“
I. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis reglamentas nustato Bendrieji reikalavimai su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo Bendrovės darbuotojams tvarkai.
1.2. Šis reglamentas taikomas Bendrovės darbuotojams, dirbantiems darbo ir civilinės teisės sutartys, taip pat buvusiems Bendrovės darbuotojams (atleistiems ar išėjusiems į pensiją), kurie kreipėsi į darbdavį su rašytiniu prašymu dėl su darbu susijusių dokumentų pateikimo.
Šiuo atžvilgiu toliau Nuostatų tekste sąvoka „darbuotojas-pareiškėjas“ vartojama tiek buvusių, tiek esamų Bendrovės darbuotojų atžvilgiu.
1.3. Pareiškėjų darbuotojų interesams turi teisę atstovauti jų įgalioti atstovai, veikiantys pagal paprastą rašytinį darbuotojo išduotą įgaliojimą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnio 1 punktas), ir pateikus rašytinis pareiškėjo darbuotojo prašymas ir atstovo pasas.
1.4. Šis reglamentas yra privalomas visiems Bendrovės struktūriniams padaliniams.
II. Su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo tvarka
2.1. Su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) teikimą kandidatams darbuotojams (jų atstovams) vykdo darbdavys vadovaudamasis galiojančiais teisės aktais, įskaitant taisykles:
- str. 62 str. 1 d. 67 str. 2 d. 68 str. 5 d. 80 str. 4 d. 84.1 str. 2 d. 84.1 str. 89 str. 1 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis;
- straipsnio 2 dalis. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 1032-1 „Dėl užimtumo Rusijos Federacijoje“ 3 straipsnis;
- straipsnio 3 dalis. 230 str. 5 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnis;
- 3 dalis, 2 dalis, str. 4.1, 2 dalis, 1 dalis, str. 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios ir motinystės atveju“ 4.3.
- straipsnio 8 dalis. 2008 m. balandžio 30 d. federalinio įstatymo N 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už finansuojamą darbo pensijos dalį ir valstybės paramos kaupiant pensijų kaupimą“ 9 straipsnis;
- 4 str. 11, 1 dalis, str. 1996 04 01 federalinio įstatymo N 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 15 str.).
2.2. Su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išdavimo pagrindas yra rašytinis darbuotojo-pretendo prašymas dėl dokumentų prašymo, surašytas laisvos formos ir kuriame nurodoma ši privaloma informacija:
- darbuotojo-pareiškėjo pavardė, vardas, patronimas;
- darbuotojo-pretendento pareigos (dirbantiems darbuotojams);
- pareiškėjo darbuotojo registracijos vieta, nurodant pašto kodą ir jo Kontaktinis numeris(buvusiems darbuotojams);
- pareiškėjo darbuotojo gyvenamoji vieta, nurodant pašto kodą ir jo kontaktinis telefono numeris (jei buvęs darbuotojas negyvena registracijos vietoje);
- prašomų dokumentų rūšių (jų kopijų) sąrašas;
- originalų arba kopijų skaičius, atsižvelgiant į prašomus dokumentus (jei reikia);
- nuoroda į str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis;
- darbuotojo parašas ir nuorašas;
- darbuotojo kreipimosi data.
Rašydamas prašymą, darbuotojas šio dokumento tekste neprivalo paaiškinti prašomų dokumentų gavimo tikslo.
Darbuotojo-pretendento prašymo reikalauti su darbu susijusių dokumentų šablonas pateiktas šio reglamento priede Nr.1.
Darbdaviui pateiktas prašymas darbuotojui pareiškėjui negrąžintinas.
Darbuotojo kandidato (jo įgalioto atstovo) žodinis asmeninis kreipimasis su prašymu dėl su darbu susijusių dokumentų (jų kopijų) išrašymo nėra pagrindas darbdaviui išduoti prašomus dokumentus.
2.3. Darbuotojo-pretendento prašymą gali pateikti jo įgaliotas atstovas, laikydamasis šių nuostatų 1.3 punkte nustatytų reikalavimų. Šiuo atveju, pateikdamas prašymą, besikreipiančio darbuotojo atstovas darbdaviui pateikia:
- darbuotojo-pareiškėjo paprasto rašytinio įgaliojimo, patvirtinančio jo teisę gauti prašomus dokumentus (jų kopijas), originalą;
- Jūsų pasą, kuris, palyginus atstovo tapatybę su nuotrauka, grąžinamas atstovui;
- darbuotojo pareiškėjo rašytinis prašymas, surašytas pagal šio reglamento 2.2 punkte nurodytus reikalavimus.
Prašymo tekstas turi būti aiškus ir įskaitomas, kad būtų galima tiksliai nustatyti jo turinį, vengti neaiškumų ir prieštaravimų, jame neturi būti spausdinimo ar rašybos klaidų.
Darbdaviui pateiktame prašyme neturi būti jokios žalos, kuri atmeta ar labai trukdo nustatyti jo turinį.
2.4. Darbdavys, gavęs prašymą, neturi teisės reikalauti, kad kandidatas darbuotojas (jo įgaliotas atstovas) pateiktų kitus dokumentus (be paties prašymo), pagrindžiančių būtinybę gauti su darbu susijusius dokumentus (įskaitant prašymus, prašymus, reikalavimus). tretieji asmenys (įskaitant h. valstybės ir savivaldybės institucijos) dėl atitinkamų dokumentų kopijų išdavimo).
2.5. Darbuotojo-pareiškėjo (jo įgalioto atstovo) pateiktas prašymas registruojamas personalo skyriuje Bendrovės dokumentų srauto nuostatuose nustatyta tvarka. Gautos paraiškos registracija turi būti atlikta šio dokumento gavimo dieną.
2.6. Registruotą prašymą darbui priima atitinkami Bendrovės buhalterinės apskaitos ar personalo skyriaus darbuotojai (pagal savo kompetenciją ir pagal Bendrovės vadovo nutarimą dėl prašymo) dėl dokumentų originalų ar kopijų parengimo ir išdavimo. prašomus dokumentus pasirašyti per 3 darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis), jeigu kitos teisės šakos nenustato kitokių terminų. Dokumentų (jų kopijų) išdavimo terminai pateikti šio reglamento 2 priede. Tokius veiksmus nurodyti darbuotojai atlieka nesant pagrindo atsisakyti išduoti dokumentus pagal šių Nuostatų 3.1 punktą.
2.7. Dokumentų kopijos patvirtinamos pagrindiniu Bendrovės antspaudu.
2.8. Neleidžiama tvirtinti dokumentų kopijų su neaišku tekstu, ištrynimais, papildymais ir kitais nepatikslintais pataisymais.
2.9. Darbuotojų-pretendenčių rašytiniai prašymai laikomi išspręstais, jeigu visos dalyvaujančios Bendrovės tarnybos (savo kompetencijos ribose) išdavė visus prašomus su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas) pageidaujamu egzempliorių skaičiumi.
III. Atsisakymas išduoti dokumentus (jų kopijas)
3.1. Atsisakymo pateikti darbuotojui kandidatui (jo įgaliotam atstovui) su darbu susijusius dokumentus (jų kopijas) yra šie:
3.1.1. Darbuotojo pareiškėjo (jo įgalioto atstovo) tinkamai įforminto rašytinio darbuotojo pareiškėjo prašymo, atitinkančio šio Reglamento 2.2 punkte nustatytus reikalavimus, originalo nepateikimas.
3.1.2. Prašymo pateikimas, pasirašytas įgalioto atstovo, o ne pareiškėjo darbuotojo.
3.1.3. Prašymą dėl dokumentų (jų kopijų) pateikusio asmens neatvykimas neturi įgaliojimų atstovauti besikreipiančio darbuotojo interesų (trūksta paprasto rašytinio pareiškėjo įgaliojimo).
3.1.4. Įgaliotajam atstovui nepateikus savo paso, įrodančio atstovo tapatybę.
3.1.5. Prašomi dokumentai yra susiję su kitų Bendrovės darbuotojų pareigų vykdymu, o ne su pareiškėjo darbuotojo darbu darbdaviui.
3.1.6. Prašomų dokumentų nebuvimas iš darbdavio (taip pat ir dėl nepaprastųjų aplinkybių), dėl ko jis neturi realios galimybės pareiškėjui darbuotojui (jo įgaliotam atstovui) išduoti jų kopijų.
3.1.7. Teisėsaugos ir mokesčių institucijų vykdomas prašomų dokumentų paėmimas iš darbdavio atitinkamų aktų ir sprendimų pagrindu.
3.2. Jeigu yra pagrindas atsisakyti išduoti dokumentus (jų kopijas), susijusius su šio reglamento 3.1 punkte išvardytais darbais, apie tai nedelsiant informuojamas kandidatas darbuotojas (jo įgaliotas atstovas) asmeniškai arba telefonu. Taip pat per 3 darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos jam išsiunčiamas raštiškas motyvuotas pranešimas apie atsisakymą pateikti prašomus dokumentus, nurodant nustatytas priežastis.
IV. Dokumentų (jų kopijų) išdavimas
4.1. Darbdavio pateiktas darbuotojui kandidatui (jo įgaliotam atstovui) su darbu susijusių ir darbo teisės aktuose numatytų dokumentų (dokumentų kopijų) pateikimas bet kokiu prašyme nurodytu egzempliorių skaičiumi per tris darbo dienas nuo prašymo įregistravimo data.
4.2. Darbo teisės aktuose numatytų su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas (siuntimas paštu) darbuotojui-pretendentui (jo įgaliotam atstovui) atliekamas per tris darbo dienas nuo prašymo įregistravimo dienos.
Su darbu susijusių ir kitose teisės šakose numatytų dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas (siuntimas paštu) darbuotojui pretendentui (jo įgaliotam atstovui) atliekamas šio priedo 2 priede nurodytais terminais. reglamentas.
4.3. Darbuotojui kandidatui (jo įgaliotam atstovui) su darbu susijusių dokumentų (dokumentų kopijų) išdavimas bet kokiu prašyme nurodytu egzempliorių skaičiumi atliekamas nemokamai. Už bet kokios sumos mokesčių (įskaitant dokumentų kopijų darymo išlaidas) surinkimą atsako atitinkami Bendrovės apskaitos ir personalo skyrių pareigūnai pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Išimtis – su Bendrovės veikla susijusių dokumentų kopijos, išduodamos darbuotojams – UAB „Alfa“ dalyviams kompensuojamai dokumentų kopijų darymo išlaidų sumai pagal sąmatą, pateiktą priede Nr. prie šių nuostatų.
4.4. Šio reglamento 2.6 punkte ir priede Nr. 2 nustatytais terminais prašomų dokumentų originalai arba jų kopijos įteikiami pareiškėjui darbuotojui (jo įgaliotam atstovui) prieš patvirtinimą išdavimo registravimo žurnale. dokumentus, kopijas, dokumentų išrašus, pažymas, surašytus pagal Bendrovės dokumentų srauto nuostatus.
Perduodant darbuotojui-pareiškėjui atleidimo iš darbo arba civilinio teisinio pobūdžio sutarties nutraukimo dieną, individualios personalizuotos apskaitos informaciją, numatytą DK 2, 4 dalių normose. 1996 04 01 federalinio įstatymo N 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“ 11 str., privaloma gauti pareiškėjo darbuotojo raštišką patvirtinimą dėl tokios informacijos perdavimo jam. Patvirtinimo forma pateikta šio reglamento 4 priede.
4.5. Su darbu susijusių dokumentų pateikimo procedūrų schema.
V. Prašomų dokumentų išdavimo kontrolės forma
5.1. Bendrovės buhalterinės apskaitos ir personalo skyrių pareigūnai, įgalioti parengti ir vykdyti darbuotojo-pareiškėjo (jo įgalioto atstovo) prašomų dokumentų (kopijų) išdavimą, yra asmeniškai atsakingi už nustatytų šių dokumentų parengimo ir išdavimo terminų laikymąsi. , taip pat už prašomuose dokumentuose pateiktos informacijos išsamumą ir tikslumą.
5.2. Dabartinę kontrolę, kaip Bendrovės pareigūnai laikosi šių nuostatų reikalavimų, vykdo vidaus auditoĮmonės.
Patikrinimai gali būti planiniai (pagal metinius vidaus audito tarnybos darbo planus) ir neplaniniai (pagal konkrečius darbuotojų prašymus). Remiantis patikrinimų rezultatais, pažeidžiant darbuotojų-pareiškėjų teises, kalti pareigūnai patraukiami atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
2012 m. rugsėjo mėn
Darbuotojai periodiškai reikalauja iš savo darbo vietos įvairių dokumentų (tiek finansinių, tiek personalo): kam gauti paskolą, kam kreiptis dėl vizos, kam gauti įvairias pinigines išmokas, kam patvirtinti darbo patirtį. Paprastai dėl šių dokumentų visi eina į buhalteriją.
ĮSPĖJIMAS VADOVĄ
Jei darbuotojas, kuris darbdavys atsisakė išduoti kopijas būtina dokumentus arba juos išdavė pavėluotai skųstis darbo inspekcijai, jie gali nubausti 1 dalis str. 5.27 str. 23.12 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas:
- organizacija - 30 000-50 000 rublių;
- jos vadovas (verslininkas) - už 1000-5000 rublių.
Bauda gresia ir tada, kai organizacijos lokaliniuose aktuose, pavyzdžiui, vidaus darbo reglamente, yra numatyta, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos išduodamos už atlygį. Juk tai prieštarauja galiojančių darbo teisės aktų reikalavimams ir 2011 m. rugpjūčio 29 d. Maskvos miesto teismo dekretas Nr. 4a-1743/11.
Esame sukaupę atranką laiškų su klausimais dėl pažymų ir kitų dokumentų išdavimo iš darbo vietos. Ir mes nusprendėme atsakyti į įdomiausius iš jų. Tačiau pirmiausia primename bendrąsias nuostatas.
Pagal Darbo kodeksą darbdavys privalo nemokamai per 3 darbo dienas nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos, išduoti jam su darbu susijusius dokumentus (ar kopijas). Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis, Pavyzdžiui:
- įsakymų dėl įdarbinimo, perkėlimo į kitą darbą, atleidimo iš darbo kopijos;
- išrašai iš darbo knygos;
- pažymos apie darbo užmokestį, apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas draudimo įmokas į Rusijos Federacijos pensijų fondą, apie darbo pas šį darbdavį laikotarpį.
Tačiau šis sąrašas nėra uždarytas. Jame yra visi „darbiniai“ dokumentai, susiję su konkrečiu darbuotoju, pavyzdžiui: įsakymai dėl drausminės nuobaudos panaikinimo, priedų, privalomų atestatų išdavimo dokumentai, pranešimai apie nelaimingus atsitikimus. 2011 m. gegužės 26 d. Maskvos miesto teismo nutartis Nr. 33-15759, pamainų tvarkaraščiai ir Karelijos Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2011 m. rugpjūčio 23 d. sprendimas Nr. 21-163/2011 ir tt
Dabar pereikime prie klausimų.
Iš darbo išėję darbuotojai taip pat turi teisę gauti „darbinius“ dokumentus
A.V. Smolnikova, Sankt Peterburgas
Paštu gavome laišką su pareiškimu iš darbuotojo, kuris išėjo iš darbo prieš porą mėnesių. Prašo jam pateikti patvirtintas įsakymų dėl priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo kopijas bei darbo sutarties kopiją, nors jo kopija buvo atiduota į rankas, apie kurią turime pažymą. Prašyme nenurodoma, kam jam reikalingi šie dokumentai. Ar galime jo atsisakyti, nes jis pas mus nebedirba? Jei ne, ar galima jam reikalingus dokumentus siųsti ir paštu?
: Šiuo metu buvusių darbuotojų atžvilgiu darbdavio pareiga jų prašymu išduoti tik darbo užmokesčio pažymas yra nustatyta įstatyme. 1 priedas prie Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. sausio 17 d. įsakymo Nr. 4n socialinio draudimo išmokoms apskaičiuoti 3 p. 2 str. 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios ir motinystės atveju“ 4.1..
Tuo pat metu Rusijos Federacijos darbo kodekse nenurodyta, kad su darbu susijusių dokumentų kopijos turėtų būti išduodamos tik dirbantiems darbuotojams, tai yra tiems, kurie kopijų prašymo metu yra su šiuo darbdaviu susiję darbo santykiais. . Todėl peršasi logiška išvada: darbuotojas, nepaisant to, kiek seniai išėjo iš darbo, turi teisę gauti tokius dokumentus iš buvusio darbdavio.
Aprašyta, kaip pildyti atlyginimo pažymas socialinio draudimo išmokoms apskaičiuoti:
Priešingas požiūris lemtų didmeninį prieš kurį laiką išėjusių darbuotojų teisių pažeidimą. Pavyzdžiui, jie neturėtų teisės gauti pažymos apie paskutinių 3 mėnesių vidutinį darbo užmokestį iš paskutinio darbo, todėl negalėtų registruotis bedarbiais ir gauti pašalpų. 2 dalis str. 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 1032-1 „Dėl užimtumo Rusijos Federacijoje“ 3 str..
Be to, ne veltui daugumą personalo dokumentų nustatyta saugoti 75 metus ar net neribotą laiką. sek. 8 patvirtinto Tipinių vadybinių archyvinių dokumentų sąrašo .... Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymas Nr. 558. Tai, be kita ko, buvo daroma tam, kad darbuotojas, nepriklausomai nuo atleidimo iš darbo laiko, galėtų gauti su juo susijusius dokumentus iš ankstesnės darbo vietos.
Mūsų pozicija taip pat patvirtinta Rostrude.
Iš patikimų šaltinių
Teisės skyriaus vedėjas Federalinė tarnyba darbui ir užimtumui
„Iš tiesų, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nenurodo darbuotojo statuso (buvusio ar dirbančio). Todėl su darbdaviu darbo santykių nebėrantis darbuotojas gali raštu kreiptis į buvusį darbdavį, kad šis išduotų jam su darbu susijusių dokumentų kopijas, jeigu šios kopijos jam reikalingos jo teisėms ir teisėtiems interesams įgyvendinti. Esant tokiai situacijai, darbdavys neturi pakankamo teisinio pagrindo atsisakyti pateikti reikiamų dokumentų kopijas.
Taigi negalite atsisakyti buvusio darbuotojo išduoti jo prašomus dokumentus. Visi jie yra tiesiogiai susiję su ankstesniu jo darbu, ir jis neprivalo prašyme paaiškinti, kam jam reikalingos šios kopijos. Nieko neteisėto nėra tame, kad jis, be kita ko, prašo pateikti darbo sutarties kopiją. Juk per praėjusį laiką jis gali tiesiog prarasti anksčiau gautą kopiją.
Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas neriboja darbuotojo prašymų dėl jo dokumentų kopijų skaičiaus. Dokumentų kopijas galima siųsti paštu. Lipecko apygardos teismo 2011 m. balandžio 18 d. nutartis Nr. 33-1070/2011 vertingu laišku su priedo aprašymu ir gavimo patvirtinimu, kad turėtumėte siuntimo įrodymą.
Darbuotojas gali paprašyti vietos aktų kopijų
GERAI. Šebina, Nachodka
Mūsų darbuotojas parašė pareiškimą „savo noru“, o po poros dienų raštu pareikalavo įsakymo dėl priedų darbuotojams už 2010 metus, taip pat vidaus darbo nuostatų ir kolektyvinės sutarties kopijų. Ar turėtume viską atiduoti jam?
: Pirma, aptarkime premijų užsakymą. Turite pateikti darbuotojui išrašą, kuriame atsispindės tik su juo asmeniškai susijusi informacija. Priešingu atveju, jei pateiksite jam įsakymo kopiją pilnai, paaiškėja, kad kitų darbuotojų asmens duomenis perdavėte trečiajai šaliai be jų sutikimo. O tai draudžia Darbo kodeksas R F Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis; Permės apygardos teismo 2011 m. kovo 16 d. nutartis Nr. 33-2419.
Dabar dėl vidaus darbo taisyklių taisyklių ir kolektyvinės sutarties. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nenurodo, kokių dokumentų kopijų darbdavys privalo išduoti darbuotojams. Mes susitikome nuosprendis, kuriame sakoma, kad darbdavys neprivalo darbuotojui pateikti vietinių taisyklių, nes darbuotojas turi būti su jomis susipažinęs pasirašytinai. Lipecko apygardos teismo 2011-05-04 nutartis Nr.33-1154 / 2011. Tačiau nusprendėme išsiaiškinti Rostrudo specialisto nuomonę šiuo klausimu.
Iš patikimų šaltinių
“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nustato apytikslį (atvirą) išduodamų dokumentų sąrašą. Vienintelė jų išdavimo sąlyga – dokumentai turi būti susiję su šio darbuotojo darbu.
Gali būti, kad darbuotojui gali prireikti vietinių aktų (ypač vidaus taisyklių) kopijų, pavyzdžiui, norint apginti savo interesus teisme. Ir tokiu atveju darbdavys neturės pakankamo pagrindo atsisakyti išduoti darbuotojui tokių dokumentų kopijas.
Tai, kad darbuotojas buvo supažindintas prieš parašą su vietiniu reglamentas, neturi įtakos darbuotojo teisei reikalauti jų kopijų siekiant apginti savo interesus“.
Rostrudas
Pasirodo, darbuotojas turi teisę reikalauti šių lokalinių aktų kopijų. Tačiau yra ir vietinių aktų, kurie akivaizdžiai galioja ne visiems darbuotojams. Tai, pavyzdžiui, organizacijos filialo nuostatai.
Prašymas dėl dokumentų išdavimo turi būti iš paties darbuotojo
NE. Busagina, Maskva
Motinystės atostogų išėjusios darbuotojos vyras atvyko į organizaciją ir į rankas atnešė prašymą išduoti jos darbo knygos kopiją. Be to, prašymą pasirašė ne pati darbuotoja, o jos vyras ir jis neturi jos įgaliojimo. Ar turėtume jam duoti prašomą kopiją?
: Neturėtų. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso išplaukia, kad tik darbuotojas turi teisę reikalauti, kad būtų išduotos su jo darbu susijusių dokumentų kopijos. Todėl tegul darbuotojo vyras atsineša jos pačios pasirašytą pareiškimą, taip pat rašytinį įgaliojimą. 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnis iš jos gauti darbo knygos kopiją. To notariškai patvirtinti nereikia. Ir tegul vyras nepamiršta pasiimti paso, kad galėtumėte pasitikrinti jo tapatybę.
2-NDFL sertifikate nėra paslapčių
P.V. Manyašinas, Čeliabinskas
Dirbu buhalterinėje gynybos įmonėje. Darbuotojai periodiškai susisiekia su mumis dėl informacijos apie 2 gyventojų pajamų mokestį. Bet faktas yra tas, kad turime vadovybės nurodymą niekam neduoti jokios informacijos, kad (cituoju) „trečioms šalims nebūtų žinoma slapta informacija, atskleidžianti žinybinę organizacijos priklausomybę“. Kiekvienas turi atsisakyti, bet aš manau, kad tai neteisėta. Aš esu teisus?
A: Taip, jūs esate 100% teisus. Gauti darbo dokumentus iš darbdavio – besąlyginė darbuotojo teisė Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis. Jis negali būti ribojamas jokiais departamento aktais. Be to, vadinamoji įslaptinta informacija atskleidžiama kiekvieną kartą, kai organizacija pateikia įvairias ataskaitas ar sutartis.
Beje, be Rusijos Federacijos darbo kodekso, į mokesčių kodas taip pat pataisyta 3 str. 230 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas darbdavio, kaip mokesčių agento, pareiga asmens prašymu išduoti 2-NDFL pažymą patvirtino Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2010 m. lapkričio 17 d. įsakymas Nr. ММВ-7-3/ [apsaugotas el. paštas] . Mokesčių administratorius jau paaiškino, kad mokesčių agentas neturi teisės atsisakyti išduoti tokias pažymas mokesčių mokėtojui ir 2011 m. vasario 24 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas Nr. 20-14/3/16873. Tačiau Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nenumato jokių konkrečių pažymėjimo pateikimo terminų ir atsakomybės už atsisakymą jį išduoti. Bet visa tai nustatyta atitinkamai Rusijos Federacijos darbo kodekse ir Administracinių nusižengimų kodekse. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis; 1 dalis str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.
Darbdavys neprivalo išduoti charakteristikos
D.V. Antsiferova, Maskva
Darbuotoja, prieš pusmetį atleista dėl etatų mažinimo, kreipėsi į mus su raštišku prašymu dėl rekomendacijos išdavimo. Sako, kad pagaliau susirado naują darbą, bet prašoma pateikti atsiliepimą iš ankstesnio darbo. Papasakojau apie tai jo buvusiam viršininkui, bet jis nenori apie jį net girdėti, juolab rašyti jam charakteristikos. Jis teigė, kad organizacija neprivalo jo išduoti. Tai tiesa?
: Taip. Požymio išdavimo klausimas sprendžiamas darbdavio nuožiūra. Juk remdamasis Art. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys įpareigotas duoti darbuotojui tų „darbinių“ dokumentų kopijas, kurių jam reikia norint pasinaudoti tam tikromis teisėmis, šiuo atveju, norint gauti naują darbą. O charakteristika neįtraukiama į įstatyme reikalaujamų dokumentų skaičių priimant į darbą Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis.
Nors Maskvos miesto teismas neseniai viename iš tokių ginčų nurodė, kad iš darbdavio gali būti pareikalauta darbuotojui išduoti nuorodą, jeigu tai yra privalomas dokumentas kreipiantis dėl darbo, dalyvaujant konkurse. 2011 m. balandžio 28 d. Maskvos miesto teismo sprendimas Nr. 33-12625. Ir tas pats teismas pažymėjo, kad charakteristikos yra su darbu susiję dokumentai. Tačiau darbdavys neprivalo suteikti darbuotojams tik teigiamų savybių ir 2010 m. spalio 28 d. Maskvos miesto teismo nutartis Nr. 33-33920. Tai yra, turėdamas didelį norą ir atkaklumą, darbuotojas gali pasiekti charakteristikos išdavimą, tačiau koks jos turinys yra klausimas.
Bet kalbėkime grynai žmogiškai: kam kelti pavojų buvusio darbuotojo įsidarbinimui į naują darbą? Niekur nepasakyta, kad tiesioginis vadovas turi pasirašyti liudijimą. Tegul pasirašo, pavyzdžiui, įmonės direktoriaus pavaduotojas ar vyriausiasis buhalteris.
Jus taip pat sudomins:
Šiuolaikinio transporto priemonių civilinės atsakomybės draudimo pasaulyje yra daugybė...
8.1. Atsiskaitymai čekiais vykdomi pagal federalinius įstatymus ir sutartį 8.2....
Nuo 2017 m. pirkimo procesas Rusijos Federacijoje tapo daug sudėtingesnis, o ...
Norėdami pereiti prie supaprastintos mokesčių sistemos ir dirbti su ja, turite laikytis pajamų apribojimų ir apribojimų ...
Rusijos rublis pagaliau surado oficialų grafinį simbolį – dabar nacionalinį...
