Netaikoma ilgą laiką sukurtiems dokumentams. Reikalingi personalo pokyčiai, darbo užmokesčio didinimas ar mažinimas ir kiti darbo santykių aspektai. Personalo lentelės pakeitimai yra leistini, tačiau turi būti atliekami laikantis įstatymų reikalavimų ir piliečių teisių. Apsvarstykite pagrindinius procedūros punktus, kad pašalintumėte klaidas personalo dokumentacijoje.

Pataisykite arba sukurkite naują

Yra įvairių priežasčių, kodėl dokumentą reikia taisyti. Jie nustato seką tolimesnis veiksmas personalo pareigūnas arba vadovybės paskirtas asmuo prižiūrėti lentelę T-3. Jų tvarka priklauso nuo pataisymų apimties. Yra dvi personalo lentelės redagavimo parinktys:

1. Dabartinis dokumentas taisomas, jei pakeitimai yra nedideli ir susiję su kai kuriais stulpeliais. Aktas-įsakymas spausdinamas su keičiamų ar papildytų prekių sąrašu.
2. su kito numerio priskyrimu formai. Ankstesnis personalo sąrašas praranda savo aktualumą ir lieka saugykloje.

Keičiama dėl didelių personalo pertvarkymų, sumažinimų ar darbuotojų skaičiaus mažinimo, įmonės reorganizavimo į kitą padalinį, skyrių, filialą ar kitų didelių naujovių, kurios turi būti įtrauktos į personalo struktūrą.

Nedideli pataisymai

Naujos informacijos atsiradimo dokumento langeliuose pagrindai turi būti įforminami vadovo įsakymu iki pataisų darymo. Priežastis gali būti personalo pasikeitimai palyginti:

• Padalinių, skyrių pervadinimas.
• Darbuotojų mažinimas (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str.).
• Darbo pervadinimas.
• Daliai darbuotojų atlyginimų perskaičiavimas.
• Išimtys arba laisvos pareigybės įvedimas.
• bet kokia reorganizacija.

Šis priežasčių sąrašas gali būti priežastis koreguoti esamą personalo lentelę. Pagrindinis pertvarkos etapas – įsakymas pakeisti personalo lentelę, kurioje turėtų būti paaiškinimas dėl pakeitimų. Jei aktas surašytas neteisingai, personalo lentelės pakeitimai gali būti pripažinti negaliojančiais bet kokio patikrinimo ar ginčytinus klausimus tarp darbuotojo ir darbdavio.

Be užsakymo išdavimo ir grafiko koregavimo, gali prireikti papildomų priemonių.

Panagrinėkime konkretų pavyzdį.

Darbuotojo pareigybių pervadinimas ir atlyginimo didinimas

Pardavimų skyriaus darbuotoja, kurios pareigos yra pardavėjas konsultantas, buvo apmokytas „vadybos“ kryptimi. Išėjo į paaukštinimą personalo skyriuje. Pakeista pareigų apimtis, pareigos ir atlyginimas.

Direktorius išleido potvarkį dėl etatų lentelės pakeitimų dėl prekybos skyriaus veiklos optimizavimo. Įsakymas buvo surašytas taip:

IP Saltykov D.G.

Apie personalo lentelės papildymą

Dėl pardavimo skyriaus optimizavimo

Aš užsisakau:

2017-02-01 darbuotojų sąraše Nr.4 atlikti šiuos papildymus nuo 2017-09-15

1. Papildyti „Prekybos skyrių“ „pardavimų vadybininko“ etatu, po vieną vnt. vienetų, atlyginimas - 17 800 rublių.
2. Išversti Ivanova N.N. iš „pardavimų konsultanto“ pareigų į „pardavimų vadybininko“ pareigas.
3. Liko laisva „pardavimų konsultanto“ vieta, kurios atlyginimas – 11 300 rublių.
4. Atsakingas už pakeitimus, kad būtų paskirta buhalterio padėjėja Vasiljeva E.A.

Režisierius: Saltykov D.G.

Darbuotojas, perkeltas į naujas pareigas, savo sutikimą tokiems pakeitimams turi duoti pasirašydamas direktoriaus įsakymą.

Be to, darbo sutartyje atliekami koregavimai ir sukuriamas pardavimų vadybininko pareigybės aprašymas. Norėdami tai padaryti, būtina teisingai surašyti sutartį su TD Nr. ... data ..., kurioje nurodomos pakeitimų priežastys:

• Darbuotojo perkėlimas iš „pardavimų konsultanto“ pareigų į „pardavimų vadybininko“ pareigas.
• Atlyginimas 17 800 rublių.
• Naujos darbo pareigos, kurios išdėstytos specialioje darbo aprašymas ir duotas darbuotojui peržiūrėti pasirašytinai.

Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais ir ją pasirašo abi šalys. Pakeitimai turi būti padaryti T-2 asmens kortelėje ir darbo knyga kad dokumentuose nebūtų neatitikimų. Visi duomenys apie darbuotoją turi būti identiški darbo sutartyje ir etatų lentelėje. Priešingu atveju sutartyje nurodytos sąlygos laikomos teisėtomis.

Atlikę visus etapus, galite keisti personalo lentelę. Nauja redakcija, kaip nurodyta direktoriaus įsakyme, įsigalioja 2017 m. rugsėjo 15 d. Tai pakeitimo užsakymas dėl konkrečios priežasties, bet gali būti naudojamas kaip pagrindas bet kokiai pertvarkymo situacijai.

Darbuotojų mažinimas

Dažnai T-3 formos pakeitimų priežastis yra skaičius arba darbuotojai. Personalo lentelės pakeitimai turi būti sudaryti teisingai, kad būtų išvengta bylinėjimosi dėl darbuotojų atleidimo nepagrįstumo. Prieš sumažinant skyrių, skyrių ar konkrečias pareigas, asmenys, pretenduojantys į atleidimą, turi gauti pranešimą prieš du mėnesius iki šios valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis). Išduodamas įsakymas, su kuriuo darbuotojas turi susipažinti ir kurį pasirašyti.

Yra tam tikras niuansas dėl darbuotojų mažinimo ir naujos grafiko redakcijos įvedimo – jame neturėtų būti laisvų etatų ar etatų, į kuriuos galėtų pretenduoti perkeliami darbuotojai. Jei darbuotojas buvo atleistas pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str. 2 d., o po kurio laiko į jo vietą buvo priimtas naujas asmuo, atliekantis tas pačias darbo funkcijas, galima daryti prielaidą, kad atleidimas iš darbo buvo neteisėtas. Per teismą, įmonė ar individualus verslininkas būti įpareigotas grąžinti atleistąjį į darbą ir (arba) sumokėti kompensaciją.

Nauja tvarkaraščio redakcija įsigalioja tik po dviejų mėnesių nuo jo patvirtinimo, jei koregavimo klausimas susijęs su darbuotojų mažinimu. Kilus ginčams šis dokumentas bus įrodymas, kad darbdavys nepažeidė buvusio darbuotojo teisių.

Įmonės reorganizavimas visada susijęs su personalo pertvarkymu ir personalo lentelės pasikeitimais. Jei procesas yra didelio masto, geriau duoti nurodymą sudaryti naują formą, o ne atnaujintą ankstesnio tvarkaraščio versiją.

Pagrindiniai koregavimai

Kartais etatų lentelės perregistravimo pagrindai yra didelio masto. Paprastai tai taikoma ne vienam ar dviem darbuotojams, o visai įmonei. Tuomet įsakymo pakoreguoti esamą štabo padalinių tvarkaraštį net ir detaliausiame pristatyme neužtenka. Paprasčiau ir teisingiau sudaryti naują „darbuotoją“, kad būtų išvengta painiavos. Tai jie daro, pavyzdžiui, keldami minimalų atlyginimą regioniniu lygmeniu, jei į šį rodiklį orientuojamas darbuotojų atlyginimas.

Jei pakeitimai liečia ne atskirus darbuotojus, o visą įmonę, užsakymo pakeisti esamą grafiką nepakanka, reikia parengti naują personalo lentelę.

Pakeitus kelių darbuotojų darbo sąlygas, taip pat geriau išleisti naują etatų lentelę. Taip atsitinka, kai sumažėja užimtumas, tai yra darbo valandų skaičius.

Kai kurios įmonės yra priverstos imtis priemonių perregistruoti darbuotojus sutrumpintai darbo dienai ar savaitei ekonominė krizė prekės paklausa mažėja. Siekdami visiškai neuždaryti gamybos ir nepalikti žmonių be darbo, vadovai priima tokį sprendimą, susitardami su darbuotojais ir išplatindami pranešimus apie artėjančius pasikeitimus kolektyvui. Tuo pačiu nepamirškite pasirašyti papildomo susitarimo prie darbo sutarties dviem egzemplioriais.

Ankstesniame grafike sunku atlikti visų personalo padalinių pataisas. Darbuotojų skaičius nesikeičia, tačiau jie užims tik ½ viso tarifo. Personalo vienetų skaičius ir fondas darbo užmokesčio mažinti. Vadovo įsakymu formuojama nauja personalo struktūra, eilės tvarka suteikiamas kitas numeris ir patvirtinamas direktoriaus parašu.

Prieš pataisymus įmonės vietiniame dokumente pateikiamos tam tikros priežastys. Organizacijos direktorius negali tiesiog imti ir keisti personalo struktūros turinio.

Dažniausiai siūlymai ateina iš kitų administracijos atstovų ar padalinių, padalinių vadovų, pačių darbuotojų. Sukuriama atmintinė, kurioje pateikiamas pasiūlymas svarstyti vadovybei. Jis gali būti bet kokia forma. Pirmą kartą internete galite rasti atmintinės pavyzdį ir pritaikyti jį pagal savo situaciją.

Išduodant užsakymą dėl bet kokios priežasties, norint pakeisti personalo lentelę ar sukurti naują dokumentą, reikia būti atsargiems pildant duomenis.

Užsakyme turi būti nurodyta:

1. Dokumento tipas – „užsakymas“.
2. Dvi datos - naujos „shtatka“ redakcijos pasirašymas ir įsigaliojimas.
3. Išsamus visų pakeitimų aprašymas (taškas po taško).
4. Informacija apie asmens, atsakingo už tvarkaraščio pildymą, paskyrimą.
5. Direktoriaus parašas.

Jei užsakyme padaroma klaidų, jis gali būti pripažintas negaliojančiu ir atitinkamai nauja vietinio dokumento redakcija.

Apibendrinant

Darbuotojų sąrašas nėra privalomas dokumentas, tačiau bet kuriai rimtai organizacijai T-3 forma yra naudinga ir patogi. Lentelė dažniausiai sukuriama kartą per metus, tačiau visų situacijų numatyti neįmanoma. Todėl bet kokie pataisymai yra priimtini, jei pasirašomas nurodymas atlikti pakeitimus arba sukurti naują būsenos tvarkaraštį. Jei abejojate, kaip pakeisti esamą formą, sukurkite nauja forma iš eilės priskirdami kitą numerį, o formas laikykite saugioje vietoje.

Tarkime, kai kurių kategorijų darbuotojai turi valandinį atlyginimą. Tokiu atveju darbuotojo darbo užmokestis nustatomas pagal jo kvalifikaciją ir dirbtų valandų skaičių. Šis mokėjimo būdas yra ypatingas darbo užmokesčio už laiką atvejis.

Jei organizacija naudoja vieningą personalo formą, tada 5 stulpelyje " Tarifo tarifas(atlyginimas) ir pan., patrinti. nurodykite darbo užmokesčio dydį už darbo valandą rubliais, o 10 skiltyje „Pastabos“ – „Valandinis atlyginimas“ ir pateikite nuorodą į vietinį dokumentą, reglamentuojantį darbo apmokėjimo tvarką organizacijoje (pvz. Nuostatai dėl darbo užmokesčio ).

Ši išvada darytina iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalies 5 punkto ir nurodymų, patvirtintų Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1, 1 skirsnio.

Situacija: Ar personalo lentelėje reikia nurodyti pareigas ar kitą informaciją apie ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus?

Darbuotojų sąraše nurodykite pareigas, tačiau sąlygų dirbti šias pareigas ne visą darbo dieną numatyti nebūtina.

Autorius Pagrindinė taisyklė etatų lentelėje turi būti nurodytos visos pareigybės darbuotojų pareigybės (įskaitant ir ne visą darbo dieną), neatsižvelgiant į tai, kas jos bus užimtos vėliau: darbuotojai ne visą darbo dieną ar pagrindiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Pavyzdžiui, jei personalo lentelės stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodyta 0,5 reikšmė, tai nereiškia, kad norma pakeičiama darbu ne visą darbo dieną. Pagrindinis darbuotojas taip pat gali gauti pusę tarifo, pavyzdžiui, tuo atveju profesijų (pareigų) derinys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 2 dalis).

Situacija: ar galima sudaryti atskirą personalo lentelę organizacijos filialui (atstovybei).?

Nr.

Filialas nėra atskiras juridinis asmuo(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio 3 punktas). Organizacijos personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu (nurodymai, patvirtinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1). Filialui pateikiamas patvirtinto darbuotojų sąrašo išrašas arba jo kopija.

pareiškimas

Kai sudaromas tvarkaraštis, jis turi būti pasirašytas Vyriausiasis buhalteris ir žmogiškųjų išteklių vadovas (arba už personalo apskaitą atsakingas darbuotojas). Jei darbuotojų daug, o grafikas užima kelis lapus, vyriausiasis buhalteris savo nuožiūra gali pasirašyti ir vieną kartą (dokumento pabaigoje), ir kiekviename jo lape. Po to personalo lentelę turi patvirtinti organizacijos vadovas įsakymu. Tai nurodyta instrukcijų, patvirtintų Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1, 1 skirsnyje.

Galiojimas

Darbuotojų lentelės laikas neribojamas. Patvirtinus personalo lentelę, prireikus ji keičiama. Kiekvienais metais organizacija neprivalo tvirtinti (patikslinti) etatų lentelės, tačiau turi teisę tai padaryti savo nuožiūra.

Tvarkaraščio pakeitimas

Personalo lentelės pakeitimus galima atlikti bet kuriuo metu, kai to reikia, nes darbdavys savarankiškai nustato etatų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą (Rostrud 2012 m. kovo 22 d. rašto Nr. 428 1 punktas). -6-1). Be pareigybių pervadinimo, kitokio atlyginimo nustatymo ir pan., darbo teisės aktuose yra numatytos atskiros procedūros, dėl kurių gali atsirasti ir etatų lentelės pertvarka. Pavyzdžiui, sumažinimas arba sumažinimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis), organizaciniai ar technologiniai pakeitimai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis) ir kt.

Pakeitus darbuotojo pareigybę ir pakeitus jo atlyginimo dydį etatiniame sąraše, keičiamos esminės darbo sutarties sąlygos. Tai reiškia, kad prieš atliekant personalo lentelės pakeitimus, būtina susitarti dėl perkėlimo į kitą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnis). Tai yra, jums reikia išduoti pervedimo nurodymą forma Nr.T-5 arba pasirinktine forma.

Toliau su darbuotoju sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties ir padaryti įrašą apie perkėlimą jo darbo knygelėje (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 patvirtintų Taisyklių 10 punktas).

Jei administracijos iniciatyva dėl organizacinių ar technologinių priežasčių keičiamas pareigų pavadinimas ar atlyginimas, tvarka bus kiek kitokia. Darbuotojai turi būti įspėti prieš du mėnesius artėjančius pokyčius. Jei darbuotojas nesutinka dirbti pakeistomis sąlygomis, atsiųskite jam raštišką pasiūlymą dėl kito darbo, atitinkančio jo kvalifikaciją ir sveikatos būklę. Jei tokio darbo nėra, pasiūlykite laisvą žemesnę vietą arba mažiau apmokamą darbą. Jei darbuotojas atsisako visų pasiūlymų arba jūs neturite tinkamo darbo, išduokite atleidimą iš darbo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 7 punktą (atsisakymas tęsti darbą dėl pasikeitusių darbo sąlygų). šalių nustatyta sutartis).

Ši procedūra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje.

Procedūros pabaigoje išduokite įsakymą dėl personalo lentelės keitimo. Pridėkite personalo lentelę su šio užsakymo pakeitimais. Su įsakymu po parašu supažindinkite darbuotojus, kuriuos paveikė pakeitimai.

Personalo lentelės pakeitimų pavyzdys

Organizacijos direktorius nusprendė etatų sąraše buhalterio padėjėjos pareigas pervadinti į jaunesniąją buhalterę ir gamybos skyrių papildyti keletu naujų etatų. Norėdami tai padaryti, jis turėjo pakeisti personalo lentelę. Jis paskelbė nutartį pakeisti personalo lentelę .

Darbuotojų supažindinimas

Personalas vietinis norminis aktas organizacija, kuri nereglamentuoja darbuotojų darbo veiklos. Todėl supažindinkite darbuotojus ( įskaitant ir kreipiantis dėl darbo ) su personalo lentele darbdavys neprivalo.

Tuo pačiu darbdavys turės tai padaryti, jei tokia pareiga bus numatyta organizacijos vidaus dokumentuose (pavyzdžiui, kolektyvinėje sutartyje ar sutartyje).

Panašūs paaiškinimai pateikti Rostrud 2014 m. gegužės 15 d. rašte Nr. PG / 4653-6-1.

Reguliarus susitarimas

Personalas (darbuotojų sąrašas, komplektacija) atspindi, kurie etatų lentelės padaliniai yra užimti, nurodant konkrečių darbuotojų pilną pavardę, jų skaičių ir darbo užmokesčio sąlygas. Prireikus šiame dokumente pateikiami ir kiti duomenys, pavyzdžiui, informacija apie stažą ar kitas darbuotojų charakteristikas: neįgalus asmuo, pensininkas, nepilnametis, dirbantis ne visą darbo dieną ir kt.

Organizacijos personalo skyriuje privalomiems tvarkyti dokumentams personalas netaikomas, tačiau praktikoje jis plačiai taikomas. Šis dokumentas leidžia greitai naršyti ir atkurti konkrečiomis sąlygomis darbuotojų darbas organizacijoje.

vieninga forma teisės aktuose nėra įprasto sutvarkymo, todėl jis surašomas laisva forma . Personalo lentelė paprastai yra laikoma pagrindu pagal vieningą forma Nr.T-3 ir papildyti reikiamais grafikais bei stulpeliais.

Baigiantis laisvoms darbo vietoms ir kitiems personalo judėjimams (atleidimams, perkėlimams ir pan.) ir atsirandant laisvų darbo vietų, atliekami atitinkami personalo pakeitimai.

Jei organizacija nusprendžia įvesti personalo planą be nesėkmės, tuomet jų saugojimo terminas bus 75 metai (Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558 patvirtinto Sąrašo 74 punktas). Praktikoje daugelis darbdavių dėl neprivalomo dokumento pobūdžio susitarimus dėl personalo sudaro tik m elektroniniu formatu, be spausdinimo, papildomo patvirtinimo ir pasirašymo. Šiuo atveju jų saugojimo laikotarpis nereglamentuojamas.

Personalo lentelė yra svarbus personalo dokumentas, kuris, nors ir nėra privalomas pagal įstatymą, turėtų būti kiekvienoje organizacijoje. Natūralu, kad toks lokalinis aktas negali būti patvirtintas kartą ir visiems laikams, kartais jį reikia keisti. Tokiu atveju vadovas išduoda įsakymą pakeisti personalo lentelę. 2019 metų etatų lentelės tvirtinimo pavyzdinį įsakymą, jos rengimo taisykles ir pakeitimus rasite šiame straipsnyje.

Kokiais atvejais reikalingas įsakymas pakeisti personalo lentelę?

Darbdavys turi teisę bet kuriuo savo veiklos metu keisti etatų lentelę (SR). Visų pirma galite:

• neįtraukti į laisvas pareigas ar ištisus įmonės padalinius dėl organizacinių pokyčių;
• įvesti naujus padalinius, jei reikia plėsti gamybą, pardavimus ar didinti teikiamų paslaugų apimtis;
• sumažinti darbuotojų skaičių dėl organizacijos (individualaus verslininko) skaičiaus ar darbuotojų sumažėjimo;
• keisti atlyginimus;
• pervadinti skyrius ar pareigybes.

Bet kokiu atveju sprendimą dėl to priima vadovas, jis turi būti įformintas specialiu įsakymu. Tokiu atveju SR pataisymai gali būti atliekami dviem būdais:

• pakeisti seną dokumentą;
• patvirtinti naują SR.

Tik svarbu atsižvelgti į tai, kad terminai nuo įsakymo išdavimo iki jo įsigaliojimo gali skirtis priklausomai nuo daromų pakeitimų. Šie terminai yra nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kaip patvirtinti naują SR,. Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti etatų lentelės patvirtinimo įsakymo pavyzdį (2018 m.).

Įsakymo rengimo ir išdavimo tvarka

Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip pakeisti SHR. Pavyzdžiui, mažinant darbuotojų skaičių, nereikia tvirtinti ir įvesti šio naujo vietos personalo akto, užtenka pakeisti esamą. Jei organizacijos vadovybė pageidauja, vienas iš pradžių patvirtintas SR gali veikti visą laiką. Dokumentas turės tik skirtingas versijas, kurių kiekviena bus tvirtinama atskiru įsakymu.

Vadovui nusprendęs daryti pataisas, jis turi pavesti pasirengti įgaliotam asmeniui, dažniausiai personalo specialistui reikalingas dokumentas. Vietiniai veiksmai, susiję su SR, yra įprasti visoje organizacijoje. Tiesa, norint juos atskirti iš kitų, leistina jiems priskirti specialų indeksą, pavyzdžiui, „ShR“. Tokius dokumentus pageidautina saugoti atskiroje byloje, kad būtų apribota prieiga prie darbuotojų asmeninės informacijos, nes juose yra informacija apie atlyginimų dydį.

Svarbu atsiminti, kad jei organizacijoje yra laisvų darbo vietų, pagal 25 straipsnį darbdavys privalo informuoti įdarbinimo tarnybas apie jų buvimą. Tai reikia daryti kiekvieną mėnesį. Todėl nepageidautina SHR laikyti „rezervinių vietų“. Jei žmogus pasitraukė, o kandidato į jo vietą dar nėra arba vadovas mano, kad tokio specialisto samdyti netikslinga, geriau laikinai išbraukti pareigas iš SR. Be to, jį grąžinti nebus sunku.

Vieningos tokio įsakymo formos nėra, todėl šį lokalinį aktą visada bet kokia forma surašo darbdavys. Tačiau jos turiniui vis dar keliami reikalavimai. Išsamiame mūsų portalo straipsnyje „“ galite rasti pavyzdį - Įsakymas dėl personalo įvedimo.

Kokia informacija turi būti nurodyta užsakyme

Įsakymas pakeisti SHR visada spausdinamas ant organizacijos firminio blanko. Jame turi būti nurodytas visas įmonės pavadinimas, taip pat paties administracinio akto pavadinimas – „Įsakymas“. Be to, šiam dokumentui taikomi šie reikalavimai:

1. Akto pavadinime turi būti nurodyta jo nuoroda santrauka, pavyzdžiui: „Dėl personalo lentelės pakeitimų“.
2. Dokumente turi būti nurodytas numeris ir sudarymo data.
3. Tekstą turėtų sudaryti dvi dalys: nustatančios ir administracinės. Pirmajame būtina nurodyti pataisų priežastis, o antrajame – patikslinti. Priežastys gali būti, pavyzdžiui, įmonės reorganizavimas, organizacijos struktūros optimizavimas ar profesinių standartų įvedimas.
4. Esant poreikiui dokumente gali būti duoti nurodymai įgaliotiems asmenims ir padaliniams dėl susijusių procedūrų ir dokumentų rengimo (pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas mažinant etatus).

Šį lokalinį aktą turi pasirašyti įmonės direktorius arba įgaliotas asmuo.

Atkreiptinas dėmesys, kad tam tikrais atvejais (mažinant etatus, keičiant atlyginimus už esamas užimamas pareigas) pataisų įvedimo data gali nesutapti su paties dokumento data, t.y. pakeitimai gali būti įvesti vėliau. Taip atsitinka, kai pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas reikalaujama, kad darbuotojai būtų iš anksto įspėti apie naujas sąlygas, pavyzdžiui, atleidimą iš darbo dėl pareigų sumažinimo ar darbo sutarties sąlygų pasikeitimo (atlyginimų padidinimo ar sumažinimo). ). Apie tokius pakeitimus reikėtų pranešti prieš du mėnesius, todėl įsakymas bus išduotas iš anksto. Kitais atvejais (jei pareigybės yra laisvos) naujos taisyklės gali įsigalioti iš karto.

Papildydamas ar panaikindamas laisvas pareigas, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su daromais pakeitimais. Jeigu Mes kalbame apie naujoves esamiems darbuotojams (pvz., apie etatų mažinimą), tuomet jie turi būti supažindinti su parašu. Norėdami tai padaryti, nebūtina pateikti paties dokumento, užtenka išsiųsti pranešimus apie atliktus pakeitimus. Atsisakius susipažinti, turės būti surašytas atitinkamas aktas.

Kokia tvarka patvirtinti ShR

Apsvarstykite naujos personalo lentelės patvirtinimo pavyzdinį įsakymą, susijusį su viso įmonės struktūrinio padalinio – darbo su skyriumi. gautinos sumos. Visos pareigybės skyriuje nėra užimtos, todėl pakeitimai įsigalioja po dviejų dienų – pirmą darbo dieną po lokalinio akto pasirašymo. Jums nereikia susipažinti su dokumentu.

Darbuotojo dokumentų keitimas keičiant etatų lentelę

Atlyginimo pokyčiai

Personalo lentelė yra dokumentas, naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti.

Personalas: plėtra, tvirtinimas, vieninga forma

Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyno duomenimis, patvirtintas. Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37 etatų lentelės parengimas gali būti priskirtas darbo ekonomisto pareigoms. Kadangi tokios pareigybės yra toli gražu ne kiekvienoje organizacijoje, įmonės vadovybė savarankiškai sprendžia, kam šis darbas patikėtas.
Jei organizacijos vadovas šią pareigą nustato darbuotojui, kuriam tai nenumatyta darbo sutartyje ir (ar) pareigybės aprašyme, tai toks asmuo įsakymu paskiriamas pagrindinei veiklai.
Apytikslė formaįsakymas dėl darbuotojo pareigų nustatymo sudaryti etatų lentelės projektą pateikiamas žemiau.

TKRF nėra tiesioginio reikalavimo kiekvienoje organizacijoje turėti personalo lentelę, tačiau Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimas Nr. 1 numato, kad vieningos pirminės formos. buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos, įsk. forma T-3 (Personalas), taikomi visų nuosavybės formų organizacijoms

Etatų lentelė tvirtinama organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).
Tokia tvarka, priešingai nei Standartinė forma pagrindinei veiklai įsakyme nėra tvirtinamosios dalies, o užsakymas gali prasidėti iš karto žodžiais „UŽSAKU“, nes papildomų paaiškinimų nereikia, kad būtų įgyvendinta etatų lentelė. Nors galite nurodyti priežastis (jei tokių yra), dėl kurių vyksta naujo etato tvirtinimas.
Įsakymo dėl personalo lentelės patvirtinimo forma pateikta žemiau.

Iki 2001 m. balandžio mėn. teisės aktai nenustatė reikalavimų personalo lentelės rengimui. Įvedus darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumą (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 dekretas Nr. 26), darbdavys turi galimybę naudotis paruoštu- sudaryta personalo forma – forma T-3. 2004 m. išleistas naujas Vieningų formų albumas, patvirtintas. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretas Nr. 1, kuriame buvo padaryti nedideli T-3 formos pakeitimai. Tiesą sakant, patvirtinimo vizų parašai formos pabaigoje pasikeitė. Pateiksime personalo lentelės pildymo pavyzdį.

Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo darbo sutartyje pareigybės pavadinimas turi atitikti nurodytą etatų lentelėje.
Jei pagal federaliniai įstatymai Kadangi darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra susijęs su lengvatų teikimu ar apribojimų buvimu, tai šių pareigybių, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti LR pareigybių gairėse nurodytus pavadinimus ir reikalavimus. kvalifikacijos žinynai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str.).
Ant Šis momentas yra šie katalogai, kuriuos galima naudoti nustatant profesiją (pareigas) personalo lentelėje:
- ETKS – Vieningas darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas;
- Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas;
- OKPDTR - Visos Rusijos klasifikatorius darbuotojų profesijos, darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio kategorijos.

Pakeisti personalo lentelę

Yra du būdai, kaip pakeisti personalo lentelę.
Pirma, galite pakeisti patį personalą. Nauja etatų lentelė kitam registracijos numeriui tvirtinama pagrindinės veiklos įsakymu.
Antra, paprastai, kai personalo lentelės pakeitimai nėra reikšmingi, jie gali būti išduoti įsakymu dėl pagrindinės veiklos.
Jei personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą, užsakymo antraštė gali būti tokia:
„Dėl etatų lentelės pakeitimų“;
„Dėl personalo lentelės keitimo“;
– Apie dalinį personalo pasikeitimą.
Įsakymo pagrindu gali būti nurodytos šios priežastys:
- įmonės organizacinės struktūros tobulinimas;
- vykdyti veiklą, skirtą atskirų struktūrinių padalinių veiklai tobulinti;
- įmonės reorganizavimas;
- įmonės gamybinės bazės išplėtimas arba mažinimas;
- teisės aktų pakeitimai;
- valdymo darbo optimizavimas;
- personalo skyriaus planavimas ir ekonominiai skaičiavimai, funkcijų dubliavimosi pašalinimas ir kt.
Įsakymo pakeisti personalo lentelę forma pateikta žemiau.

Pasikeitus personalui, būtina teisingai įvertinti su tuo susijusius pokyčius.
Kai į esamą personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės, senos neįtraukiamos, keičiamas pareigybės pavadinimas, kuriami nauji skyriai, tada dažnai šie procesai paliečia jau dirbančius darbuotojus, o tuomet reikia keisti ir koreguoti personalą. darbuotojų dokumentai, priklausomai nuo to, kokie pakeitimai bus įvesti. Gali būti:
1) pareigybės pervadinimas;
2) vertimas;
3) padalinio pervadinimas;
4) klojimas papildomos pareigos;
5) atlyginimų pasikeitimas.
Visais šiais atvejais personalo pareigūnas turi atlikti skirtingas personalo dokumentų tvarkymo procedūras.
Panagrinėkime visas šias parinktis atskirai.
Pareigybės pervadinimas vyksta tada, kai darbuotojas, šiuo metu dirbantis ir einantis tam tikras pareigas, nekeičia nieko, kas reikštų jo darbo funkcijos ar įprasto darbo grafiko pasikeitimą. Tačiau reikia atsiminti, kad pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., pareigų pavadinimas, specialybė, profesija yra esminė darbo sutarties sąlyga. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis numato, kad dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pakeitimu, darbdavio iniciatyva leidžiama keisti esmines darbo sutarties sąlygas, kurias nustato šalys. Būtina sąlyga – dėl tokių pokyčių darbuotojo darbo funkcija turi išlikti nepakitusi. Be to, 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis taip pat nustato specialią tokių pakeitimų tvarką - darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jų įvedimo.
Taigi, keičiant pareigybę, be pakeitimų etatų lentelėje (išduodant įsakymą pagrindinei veiklai), būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą. Jei darbuotojas nesutinka, reikia elgtis taip, kaip numatyta 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis. Po to atliekami atitinkami T-2 asmeninės kortelės ir darbo knygos koregavimai. Įrašo pavyzdys pateiktas žemiau.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsniu, perkėlimas yra darbo funkcijos ar esminių darbo sutarties sąlygų, ypač darbo vietos (nurodant struktūrinį padalinį), pakeitimas, jei tai nurodyta darbo sutartyje, darbo funkcija, darbuotojo teisės ir pareigos, darbo sąlygų ypatumai, išmokos ir kompensacijos, darbo ir poilsio režimas, darbo užmokesčio sąlygos.
Perkėlimas visam laikui darbdavio iniciatyva į tą pačią organizaciją leidžiamas gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Pirmas dokumentas atliekant perkėlimą turėtų būti perkėlimo pasiūlymas, vėliau raštiški darbo sutarties pakeitimai, kuriuos pasirašo darbuotojas ir darbdavys. Po to išduodamas perkėlimo įsakymas (vieninga forma T-5), kurio pagrindas – darbo sutarties pakeitimas. Po to keičiami darbo knygelė ir asmeninė kortelė T-2.
Žemiau pateikiama dokumentų tvarkymo perkeliant darbuotoją schema ir darbo sutarties pakeitimų (papildymų) schema.

Personalo lentelėje (SHR arba šnekamojoje kalboje – „darbuotojai“) pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodantys kvalifikaciją, taip pat informacija apie įkainių skaičių (Goskomstato 2004-01-05 nutarimas Nr.1) . Tuo pačiu nutarimu buvo patvirtinta vieninga forma Nr. T-3, kuri yra įdiegta visuose personalo apskaitos programiniuose produktuose ir paprastai naudojama organizacijų bei verslininkų.

Atkreipkite dėmesį, kad tai nėra privaloma nevyriausybinėms organizacijoms. federalinė tarnyba for Labour and Employment (Rostrud) savo raštuose ne kartą nurodė, kad turi teisę naudoti savarankiškai parengtas pirminių apskaitos dokumentų formas.

personalo patvirtinimas

Jis tvirtinamas darbdavio įsakymu, kurį pasirašo organizacijos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo.

Pakeisti personalo lentelę

Įstatymas nenustato nei tokių dokumentų skaičiaus, nei konkrečių ištaisymo terminų ar terminų. Paprastai tokiais atvejais išduodamas įsakymas patvirtinti SR. Jei naujovės nėra didelio masto, galite apsieiti su įsakymu atlikti pakeitimus. Jis pritaria naujovėms, o jos gali būti nurodytos dokumento tekste arba išduodamos kaip prašymas. Dokumentą pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Vieningos formos nėra, darbdavys turi teisę ją rengti savarankiškai. Pagrindinis principas- Įrašykite visus atliktus pakeitimus. Norėdami pakeisti personalo lentelę, galite naudoti mūsų užsakymo pavyzdį.

Redagavimas atliekamas šiais atvejais:

• įvedant naujas pareigas ar naują struktūrinį padalinį;
• keičiant vardą;
• keičiant atlyginimą ar tarifinį tarifą;
• likviduojant laisvas pareigybes ir skyrius;
• sumažinimas arba sumažinimas.

Naujų personalo padalinių įvedimas

Kai reikia samdyti specialistą, kurio etatas personale nenumatytas, arba į organizaciją įtraukti visą padalinį, išduodamas įsakymas įvesti naujus padalinius. Jame turi būti informacija apie struktūrinio padalinio pavadinimą, pareigybių pavadinimą, įkainių skaičių, atlyginimą ar tarifinį tarifą.

Pareigybės ar skyriaus pavadinimo keitimas

Pervadinimas, kaip taisyklė, nereiškia darbuotojo (ar viso skyriaus) darbo funkcijos koregavimo. Jei pasikeičia gimdymo funkcija, pervadinti negalima. Būtina išduoti darbuotojo (ar kelių darbuotojų) perkėlimą į naujas pareigas. Pakeitus vardą ir pavardę, reikės pakoreguoti ir papildyti darbo sutartį, darbo knygelę ir darbuotojo asmens kortelę.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę

Taigi tokioms naujovėms reikia ne tik pranešti, bet ir darbuotojų sutikimo. Atsisakymo atveju darbdavys turėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str., nepraleidžiant privalomo darbuotojo pranešimo prieš du mėnesius iki patikslinimų. Norėdami pakeisti personalo lentelę, galite naudoti šį užsakymo pavyzdį.

Atlyginimo ar tarifų koregavimas

Tai darbo sutartyje sutartų darbo apmokėjimo sąlygų pakeitimas. Todėl būtinas privalomas susitarimas su darbuotoju, net jei atlyginimas didėja. Darbuotojui atsisakius, darbdavys turėtų vadovautis 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str.

Laisvų darbo vietų ir skyrių atšaukimas

Ši procedūra nereikalauja susitarimo su darbuotojais. Šios pareigybės nėra užimtos, todėl gali būti likviduojamos darbdavio sprendimu.

Svarbus momentas! Jei planuojama sumažinti darbuotojų skaičių, tada geriau pašalinti laisvas pareigas iš HR prieš pradedant mažinimo procedūrą, o ne kartu su ja.

Sumažinimas

Tai daugiausiai laiko reikalaujančios naujovės, joms reikėtų ruoštis iš anksto. Darbdavys turi užtikrinti, kad laisvos pareigybės būtų pašalintos iš HR, o nauja struktūra atitiktų organizacijos poreikius. Darbuotojus apie būsimą atleidimą darbdavys įspėja asmeniškai ir pasirašytinai ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Atitinkamas įsakymas taip pat turi būti išduotas ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų. Norėdami pakeisti personalo lentelę, naudokite toliau pateiktą užsakymo pavyzdį.

Paieškos rezultatai pagal užklausą „Įsakymas dėl personalo optimizavimo Kazachstano Respublikoje“:

1. Krymo Respublikos Ministrų Tarybos įsakymas.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę

1.2. Optimizuoti pavaldžių įstaigų, organizacijų struktūrą ir personalą, atsižvelgiant į: 1.2.1.

Pavyzdinis įsakymas sumažinti organizacijos darbuotojų skaičių ir personalą 2017 m

Skirtumai nuo įsakymo atleisti darbuotoją. Mažinant etatus ar komplektuojant, išduodami du įsakymai

Perskaitykite mūsų straipsnį apie tai, kaip teisingai sudaryti įsakymą dėl personalo lentelės patvirtinimo.

Nurodymas sumažinti skaičių ir personalą: pavyzdys, kai organizacijos grafike naikinami darbuotojų etatai ar personalo padalinys

Surašome įsakymą sumažinti organizacijos darbuotojų skaičių ir personalą: pavyzdžiai naikinant darbuotojo etatą ir vieną etatą.

DĖMESIO. Praktikoje vadovai derina darbuotojų skaičiaus ir personalo optimizavimą, jie vienas kito neišskiria.

M oyaFirma.com

Dėl ministerijų ir kitų centrinių vykdomosios valdžios institucijų etatų limito patvirtinimo, atsižvelgiant į jų teritorinių įstaigų ir joms pavaldžių valstybės institucijų skaičių – „Adiletas“ ILS

Darbuotojų skaičiaus apribojimai su pakeitimais, padarytais 2014 m. rugsėjo 10 d. Kazachstano Respublikos Vyriausybės dekretu Nr. 973 (dėl vykdymo tvarkos žr. 2 punktą); su pakeitimais, padarytais Kazachstano Respublikos Vyriausybės 2014-10-09 potvarkiais Nr. 1081; 2014-12-09 Nr. 1285…

Įsakymo dėl skaičiaus ir darbuotojų mažinimo pavyzdys 2017 m. | Atsisiųskite formą

įmonės savininkų sprendimas optimizuoti įmonės skaičių ir sumažinti išlaidas personalui

The norminis dokumentas prireikus skelbia personalo pakeitimus

Taip pat galite atsisiųsti pavedimo sumažinti skaičių pavyzdį.

PATVIRTINTA | INFORMACIJA apie Krymo Respublikos Krasnoperekopskio rajono savivaldybės valstybinių, biudžetinių savivaldybių įstaigų tinklo optimizavimo ir šių įstaigų personalo racionalizavimo priemonių įgyvendinimą nuo _ iki

Vadovaujantis Krymo Respublikos Ministrų Tarybos 2016 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. 632 „Dėl optimizavimo viešajame sektoriuje“ ir siekiant optimizuoti valstybės struktūrą ir personalo...

Krpero.rk.gov.ru

Dėl priemonių, skirtų optimizuoti įstaigų, išlaikomų valstybės biudžeto ir Kazachstano Respublikos nacionalinio banko sąmatos (biudžeto) lėšomis, personalą – „Adilet“ ILS

Siekiant toliau tobulinti sistemą valdo vyriausybė Kazachstano Respublikoje NUTARTA: 1. Nuo 2010 m. lapkričio 1 d. 15 procentų sumažinti Kazachstano Respublikos organų personalo limitus...

Pavyzdinis nurodymas sumažinti personalą ir darbuotojų skaičių, susijusį su optimizavimu

įsakymo tekstas, atspindintis darbuotojų ar skaičiaus mažinimo motyvus ir priežastis

Pavyzdiniame įsakyme sumažinti etatą personalo lentelėje būtinai turi būti pirmiau minėti duomenys.

vashbiznesplan.ru

Praktinis „EFEKTYVUS

2013 m. balandžio 26 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymas N 167n „Dėl rekomendacijų patvirtinimo.

federalinis statistinis stebėjimas asmenų skaičius ir darbo užmokestis

1 žingsnis (pirmas) Personalo optimizavimas. ir struktūrinės transformacijos.

Mzdrav.rk.gov.ru

REZOLIACIJA | Dėl tinklo ir personalo optimizavimo veiksmų plano patvirtinimo

Kirgizijos Respublikos Sakio miesto administracija optimizuoti pavaldžių įstaigų, organizacijų struktūrą ir personalą, numatė: - išlaikant jų teikiamų paslaugų apimtį ir kokybę bei mažinant.

Personalo lentelės pakeitimų tvarka

Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę

Pakeisti personalo lentelę.

Etatų lentelės pakeitimai atliekami darbdavio priimtu sprendimu, fiksuotu įsakymu. Pakeitimai gali būti tokio pobūdžio:

- laisvų pareigybių ar ištisų padalinių pašalinimas, susijęs su organizaciniais pokyčiais organizacijos ar įmonės darbe;

- naujų personalo vienetų įvedimas, jei reikia plėsti gamybą ar didinti teikiamas paslaugas;

- personalo vienetų mažinimas, susijęs su organizacijos, individualaus verslininko skaičiaus ar personalo sumažinimu;

- atlyginimų pokyčiai;

- padalinių ir pareigybių keitimas ir kt.

Tvarkaraščio pakeitimus galima atlikti dviem būdais:

- įsakymo dėl atitinkamo pakeitimo išdavimas;

- Naujos personalo lentelės patvirtinimas.

Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip pakeisti personalo lentelę. Vykdant darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus mažinimo priemones, įstatymai taip pat neįpareigoja darbdavio įvesti būtent naują etatų lentelę, t.y. jis turi teisę įsakymu keisti esamą. Taigi darbdavys gali turėti vieną personalo lentelę per visą organizacijos veiklą ir tik įsakymu reguliuoti etatų ar struktūrinių padalinių skaičių.

Informaciją apie laisvas darbo vietas (pareigas) darbdavys privalo kas mėnesį teikti įdarbinimo tarnybos institucijoms (Rusijos Federacijos 1991-04-19 įstatymo N 1032-1 „Dėl įdarbinimo šalyje“ 25 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacija"). 2008-10-01 Maskvos įstatymo N 46 „Dėl įdarbinimo Maskvos mieste" 8 straipsnio 1 dalyje yra panaši nuostata. Darbdavys pateikia informaciją apie darbuotojų poreikį (laisvų darbo vietų prieinamumą, pareigas) m. 2009 m. birželio 23 d. Maskvos vyriausybės dekretu N 579-PP patvirtinta tvarka.

1. Etatų lentelės papildymas naujomis pareigybėmis ir struktūriniais padaliniais

Prireikus prie struktūrinio padalinio struktūros papildyti etatą arba į organizaciją visą padalinį, reikia duoti įsakymą atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus, t.y. dėl naujų padalinių įvedimo. Vieningos tokio įsakymo formos nėra, todėl darbdavys turi teisę jį parengti savarankiškai. Šį įsakymą pasirašo organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo. Naujų pareigybių įvedimo data gali nesutapti su įsakymo išdavimo data, t.y. pakeitimai gali būti įvesti ir vėliau (pvz., įsakymo išdavimo data – 2009-11-28, o pareigybė įvedama nuo 2009-12-15). Papildydamas etatų lentelę, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su atliekamais pakeitimais.

Žemiau esančioje diagramoje pateikiama informacija, kaip atlikti personalo lentelės pakeitimus, įtraukiant į ją naujas pareigybes (personalo padalinius) ar struktūrinius padalinius, taip pat pagrindiniai veiksmai, kuriuos būtina atlikti.

Personalo lentelės papildymo būdai

vieninga forma

nepateikta.

Projekte turėtų būti:

- data, nuo kurios jie įvedami

pokyčiai;

I. Naujos sutarties sudarymas II. Pakeitimų darymas – naujų įvardijimas

kadrų lentelę į dabartinę struktūrinių padalinių personalo lentelę,

pareigybės;

- naujų darbuotojų skaičius

- atlyginimo dydis (papildomos priemokos,

Daugiau apie tai Įsakymo dėl pašalpų rengimas).

Žr. „Galima atlikti juodraščio pakeitimus

personalas“ nuo įsakymo išdavimo dienos

šios medžiagos patvirtinimas

tvarkaraštį arba vėliau.

Užsakymo pasirašymas Užsakymas pasirašomas

Organizacijos vadovas

arba įgaliotas asmuo

patvirtinti (pakeisti)

Užsakymas registruojamas

Užsakymo registravimas žurnale (popieriuje

žiniasklaidos ar elektroninės

forma). Vieninga

žurnalo forma

nepateikta.

Užsakymo saugojimas Keičiasi į įprastą

laikomasi tvarkaraščio

nuolat

2. Laisvų pareigybių ir struktūrinių padalinių išbraukimas iš etatinio sąrašo

Laisvų pareigybių išbraukimas iš etatų sąrašo vykdomas vadovo ar įgalioto asmens įsakymu. Šiuo atveju darbuotojų perspėti apie sumažintą skaičių ar darbuotojų skaičių taip pat nereikia, nes šiose pareigose darbuotojai neužima.

Prieš pradedant personalo ar darbuotojų skaičiaus mažinimo procedūrą, darbdaviui rekomenduojama iš anksto pašalinti laisvas darbo vietas, o ne tuo pačiu metu pranešant darbuotojams apie būsimą atleidimą, nes laisvos darbo vietos atsiimamos nepasiūlant jų darbuotojams, kuriems taikomas atleidimas iš darbo teismo gali būti vertinamas kaip tvarkos, prieš atleidžiant darbuotojus dėl pagrindo, nesilaikymu pagal 2 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

Kadangi įsakymas pašalinti padalinius iš etatų sąrašo yra sudarytas pagal formą, kurią darbdavys parengia savarankiškai, jame nebūtina nurodyti atlyginimo ar atlyginimo, priešingai nei įsakyme įrašyti į personalo vienetą.

3. Išbraukimas iš etatų etatų ar struktūrinių padalinių, sumažinus jų skaičių ar etatus

Apsispręsti dėl etato ar darbuotojų skaičiaus mažinimo turi teisę darbdavys. Pagrindinė tokių renginių organizavimo sąlyga yra 3 straipsnio 3 dalies normų laikymasis.

Kaip kreiptis dėl darbuotojo atlyginimo pakeitimo

81 str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 82 ir 180 str., t.y. raštiškas darbuotojų įspėjimas, pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo (jei toks yra) dalyvavimas ir laisvų darbo vietų pasiūlymas atleistiems darbuotojams.

3.1. Darbuotojų lentelės pakeitimų, mažinant darbuotojų skaičių ar skaičių, tvarka

Sprendimą sumažinti darbuotojų skaičių ar darbuotojų skaičių darbdavys priima savarankiškai ir jį nulėmė sudėtinga gamybinė ar ekonominė padėtis organizacijoje ar individualiame verslininke arba organizaciniai pokyčiai, neleidžiantys išlaikyti pilno darbuotojų etato.

Priėmęs sprendimą sumažinti valstybės ar darbuotojų skaičių, darbdavys privalo imtis šių veiksmų, susijusių su etatų lentele:

1. Duoti įsakymą iš etatų lentelės išbraukti tam tikrus personalo padalinius ar pareigybes arba patvirtinti naują etatų lentelę, neįtraukiant į ją sumažintų etatų. Nustatant naujos personalo lentelės įsigaliojimo datą arba keičiant ją, būtina vadovautis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis, kuriame nustatyta, kad darbuotojai apie būsimą sumažinimą turi būti įspėti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Taigi pakeitimų įsigaliojimo data negali atsirasti anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo įsakymo išdavimo (pvz., įsakymo atlikti pakeitimus išdavimo data yra 2010-11-01, o pakeitimai turėtų būti pateikti įsigalioja ne anksčiau kaip 2010-12-03).

2. Išduoti įsakymą, nurodymą ar kitą administracinį dokumentą, kuriame nurodomos vykdomos organizacijos darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus mažinimo priemonės, numatomų pakeitimų data, padaliniai, pareigos, darbuotojų pavardės, vardai, tėvavardžiai, būti atleisti iš darbo, teisės aktų nustatyta tvarka suteikiamos jų teisės ir garantijos.

3. Parengti ir išduoti įspėjimus darbuotojams, kurie atleidžiami dėl skaičiaus ar etato sumažinimo (jei darbuotojai nebuvo supažindinti su įsakymu sumažinti darbuotojų skaičių ar skaičių pasirašytinai). Įstatymas nenustato darbdavio pareigos išduoti darbuotojui tokio pranešimo kopiją, todėl pakanka supažindinti darbuotoją su juo pasirašytinai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnio 2 dalis).

4. Atlyginimų pokytis etatų lentelėje

Jei darbdavys ketina keisti atlyginimų dydį, jis privalo imtis priemonių, kad apie tai informuotų darbuotojus ir pakeistų darbo sutartys, o darbuotojams atsisakius dirbti naujomis sąlygomis, nutraukti su jais darbo santykius numatytu pagrindu. Darbo kodeksas RF.

Darbdaviui nusprendus keisti atlyginimų dydį, būtina priimti bet kokia forma surašytą įsakymą dėl etatų lentelės keitimo, kurį pasirašo vadovas ar įgaliotas asmuo.

5. Pareigų ir padalinių pervadinimas

Jei darbdavys ketina pakeisti pareigybės pavadinimą, tam jis turi gauti darbuotojo sutikimą. Atsisakius pastarojo, reikia vadovautis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str.

Darbdaviui nusprendus pervadinti struktūrinį padalinį ar konkrečias pareigas, būtina duoti vadovo ar kito įgalioto asmens pasirašytą įsakymą dėl darbuotojų sąrašo pakeitimo.