Nuo 1645 m. yra informacijos apie miesto sąmatų egzistavimą, tačiau nebuvo jų pranešimo taisyklių.

Ordinai rinko pinigus, juos išleido, jų likučiai buvo Ordinuose. Jei pritrūkdavo, tai skolindavosi iš kito Ordino. Viešai skelbti apie Ordino finansinių reikalų būklę nebuvo leista. Nuo 1802 m. susikūrė Finansų ministerija. Jie pradėjo rengti pajamų ir išlaidų sąrašus pagal ministrų sąmatas, tačiau bendrų taisyklių nebuvo.

1811 metais išleistas Finansų ministerijos įsakymas. Jis pagrįstas finansiniu planu. Jame išlaidos buvo skirstomos į reikalingas, naudingas, perteklines, nereikalingas, nenaudingas. Pagal „Instrukciją“ iki lapkričio 15 d., ministrai viena forma pateikė sąmatas Finansų ministerijai. Finansų ministerija sudarė apibendrintą sąmatą, pateikė ją Valstybės Tarybai, o Valstybės Taryba – Valdovui tvirtinti.

„Nakazo“ taisyklių trūkumai ir viešumo stoka lėmė chaotišką būseną Viešieji finansai. Šiuo klausimu Finansų ministerija į Vakarų Europą išsiuntė specialią komisiją biudžeto reikalams nagrinėti. Į komisiją buvo įtraukti visų Finansų ministerijos padalinių atstovai. Rezultatas – komisijos parengtos ir Finansų ministerijos patvirtintos „1862 m. gegužės 22 d. valstybinio sąrašo rengimo, svarstymo, tvirtinimo ir vykdymo taisyklės“.

Šios Taisyklės numatė, kad visų padalinių sąmatos turi būti rengiamos viena forma, privalomai pagrindžiant tam tikrų išlaidų straipsnių poreikį ir jų dydžius, atskiriant pastoviąsias ir laikinąsias išlaidas, specialiąsias išlaidas pagrindinėse srityse.

Norėdami patvirtinti sąmatą, duomenys už ataskaitinis laikotarpis turėjo būti pateikti pagal praėjusio laikotarpio ataskaitinius duomenis. Vėliau buvo priimtas taisyklių papildymas, numatęs griežtą pajamų ir išlaidų skirstymą į paragrafus ir straipsnius. 1906 m. kovo 8 d. biudžeto taisyklės suteikė Finansų ministerijai teisę įpareigoti Valstybės Dūmos komisijoms atlikti išankstinį sąmatų peržiūrą. Valstybės taryba. Bet koks pakeitimas ar naujas lėšų paskirstymas atsirandantiems poreikiams buvo įmanomas tik išdavus atitinkamą ženklą. Jeigu sąrašas nebuvo patvirtintas ar svarstytas, tai liko galioti praėjusių metų sąrašas. Esant deficitui, paskola buvo sudaryta be Valstybės Dūmos sutikimo.

Nuo 1917 m. galima išskirti tokius etapus.

Pirmas lygmuo. 1917–1938 m - formavimas biudžeto apskaita, pasižymi išlaikymu paprastoje sistemoje. Buhalterinę apskaitą reglamentavo ir Buhalterinės apskaitos vedimo ir atskaitomybės instrukcija valstybės valdymo institucijoms (1923), ir apskaitos vedimo nesudėtingoje sistemoje instrukcija (1927), ir buhalterinės apskaitos paprastoje sistemoje instrukcija įstaigose, kurios yra iš valstybės biudžeto. SSRS (1932). G.). Einamoji apskaita buvo vykdoma pagal tris sąskaitų planus:

už buhalterines operacijas, skirtas biudžeto sąmatų vykdymui;

· apskaityti operacijas su nebiudžetinėmis lėšomis;

· nestatutinių dukterinių ūkių veiklos apskaita.

Antrasis etapas. 1939–1955 m – dvigubos apskaitos sistemos įvedimas.

1938 11 04 - Instrukcija dėl nesudėtingos sistemos apskaitos įstaigose, išeinančiose iš valstybės ir savivaldybių biudžetų.

1938 m. lapkričio 11 d. taip pat buvo patvirtinta dvigubos apskaitos sistemos apskaitos instrukcija įstaigose, kurios yra iš valstybės ir savivaldybių biudžetų.

Pagal nurodytus nurodymus apskaita buvo vykdoma pagal dvigubą arba paprastą sistemą, priklausomai nuo biudžetinės įstaigos darbo apimties ir gauto finansavimo dydžio. 1938 metais buvo patvirtintas vieningas sąskaitų planas, kuriame yra sąskaitų sąrašas, būtinas visoms sąmatų vykdymo operacijoms atspindėti. Statutinis pagalbiniai ūkiai biudžetinės įstaigos turėjo vadovautis apskaitos planais, nustatytais atitinkamų ūkio šakų įmonių pagrindinei veiklai apskaityti. Nacionalinė ekonomika. Šiuo atžvilgiu biudžetinės įstaigos pradėjo sudaryti 2 balansus.

Trečias etapas. 1955–1987 m – apskaitos suvienodinimas:

1955 metais SSRS finansų ministerija patvirtino buhalterinių sąmatų ir balansų nuostatas įstaigose ir organizacijose, kurios 1955 m. valstybės biudžeto TSRS. Jame buvo nustatytos pagrindinių paskolų tvarkytojų teisės ir pareigos, balansų sudarymo, jų straipsnių įvertinimo taisyklės ir kiti klausimai. Išleistos naujos dvigubos ir paprastos apskaitos gairės.

· 1958 metais SSRS finansų ministerija patvirtino gaires.

Ketvirtasis etapas. 1988 – tobulinimas.

AT naujos instrukcijos buvo atsižvelgta į dokumentų, nustatančių tarptautinius biudžeto apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus, nuostatas. Tokie dokumentai yra:

Tarptautinio valiutos fondo parengtas Vyriausybės finansų statistikos vadovas;
- Tarptautiniai standartai finansinės atskaitomybės viešajam sektoriui, kurią sukūrė Tarptautinė buhalterių federacija.

Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos instrukcijoje pateikiami nurodymai dėl buhalterinės apskaitos organizavimo biudžetinėse įstaigose, joms skirtas sąskaitų planas ir sąskaitose apskaitos tvarkos nurodymai. Instrukcijų prieduose pateikiamos pagrindinių apskaitos operacijų sąskaitų korespondencijos, vieningos formos pirminiai dokumentai, taip pat rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų sąrašą, nurodant reikiamus duomenis ir rodiklius.

Ši instrukcija taikoma visoms biudžetinėms įstaigoms- organizacijos, kurias sukūrė Rusijos Federacijos valstybinės institucijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinės institucijos, organai Vietinė valdžia vadybinėms, socialinėms-kultūrinėms, mokslinėms, techninėms ir kitoms nekomercinio pobūdžio funkcijoms įgyvendinti, kurių veikla finansuojama iš atitinkamo biudžeto arba valstybės nebiudžetinio fondo biudžeto, remiantis 2014 m. pajamos ir išlaidos.

Instrukcija nustatyta biudžetinės apskaitos tvarkymo biudžetinėse įstaigose tvarka taikoma centralizuotoms buhalterinės apskaitos skyriams, įsteigtiems prie Rusijos Federacijos valstybės institucijų, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybės institucijoms, savivaldybėms ir biudžetinėms įstaigoms, taip pat įstaigoms. ir valstybinį statusą turinčios Rusijos mokslų akademijų sukurtos organizacijos.

Buhalterinės apskaitos pagrindines taisykles (principus) apibrėžia „Buhalterinės apskaitos įstatymas“. Šios taisyklės yra tokios.
1. Privalomas dvigubas įrašas verslo sandorių Rusijos finansų ministerijos patvirtinto sąskaitų plano sąskaitose.

2. Buhalterinės apskaitos objektų apskaita vykdoma rubliais ir rusų kalba. Pirminis apskaitos dokumentus, sudarytas kitomis kalbomis, turi turėti eilutę po eilutės vertimą į rusų kalbą.

3. Apskaitoje einamieji produkcijos gamybos, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo kaštai atliekami atskirai nuo išlaidų, susijusių su kapitalinėmis ir finansinėmis investicijomis.

4. Privaloma verslo operacijų dokumentacija. Pirminiai dokumentai turi būti surašomi ūkinių operacijų metu arba iškart po jų pabaigos. Jame turi būti nurodyti reikalingi duomenys ir jis turi būti surašytas pagal nustatytas formas. Vadovas tvirtina darbo eigos taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

5. Apskaitos dokumentuose esančiai informacijai sisteminti ir kaupti naudojami apskaitos registrai, kurių formas rengia Rusijos finansų ministerija, įstaigos, kurioms suteikta teisė reguliuoti apskaitą, ir federalinės vykdomosios valdžios institucijos. Buhalterinės apskaitos registrų ir vidaus apskaitos turinys yra komercinė paslaptis.

6. Apskaitos elementai vertinami pinigine išraiška.

Už atlygį įsigyto turto vertinimas atliekamas sumuojant faktines jo įsigijimo išlaidas; turtas gautas neatlygintinai - rinkos verte paskelbimo dieną; nuosavybė, pagaminta pačioje organizacijoje – jo pagaminimo kaina.
Naudoti kitus vertinimo metodus leidžiama Rusijos Federacijos teisės aktų, taip pat Rusijos Federacijos finansų ministerijos norminių teisės aktų ir įstaigų, kurioms suteikta teisė reguliuoti apskaitą, numatytais atvejais.

7. Privalomas turto ir įsipareigojimų inventorizavimo taikymas. Inventorizacijos atlikimo tvarką nustato organizacijos vadovas, išskyrus „Buhalterinės apskaitos įstatymo“ nustatytus privalomosios inventorizavimo atvejus.

Apskaitos dokumentas – tai rašytinė pažyma, patvirtinanti ūkinių operacijų faktą, teisę jas atlikti arba nustatanti darbuotojų atsakomybę už jiems patikėtas vertybes. Verslo operacijos registruojamos popierinėje ir mašininio skaitymo laikmenoje. Todėl dokumentas yra bet kokia informacijos laikmena, kurios pagalba verslo operacijos yra įforminamos pirminė dokumentacija.

Pirminiai dokumentai turi būti surašomi sandorio metu, o jei tai neįmanoma, iškart po sandorio įvykdymo.
Naujojoje instrukcijoje labai mažai kalbama apie sektoriaus institucijų naudojamas pirminių dokumentų formas valdo vyriausybė. Tačiau analizuojant Instrukcijos tekstą, taip pat Instrukcijos priedą Nr.2 „Vieningos pirminių dokumentų formos“ ir priedą Nr.3 „Rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų, kuriuose nurodomi privalomi registrai ir rodikliai, sąrašas“, galima prieiti prie tam tikras išvadas.

Biudžetinės apskaitos subjektų naudotini pirminiai apskaitos dokumentai skirstomi į 2 grupes:
1. Atskiros 03 klasės „Vieninga pirminės dokumentacijos sistema“ pirminių dokumentų formos visos Rusijos klasifikatoriaus valdymo dokumentacija (OKUD) (20 vnt., kurių sąrašas pateiktas Instrukcijos priedo Nr. 2 1 skyriuje).
2. specialios formos pirminių dokumentų dar 20 vnt., susijusių su 05 klase „Vieninga biudžetinių įstaigų ir organizacijų finansinės, apskaitos ir atskaitomybės apskaitos dokumentacijos sistema“ OKUD, su jų naudojimo instrukcijomis (žr. 2, 3, 4 skyrius). Instrukcijos priedas Nr. 2) .

Atsakomybė už savalaikį ir kokybišką dokumentų sukūrimą, jų perdavimą nustatytais atspindėjimo apskaitoje terminais, už dokumentuose esančių duomenų teisingumą tenka šiuos dokumentus sukūrusiems ir pasirašiusiems asmenims.
Įstaigose visus apskaitos dokumentus, susijusius su biudžeto lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, pajamų ir išlaidų sąmatos vykdymu, pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų įgaliotas asmuo.

Teisė pasirašyti apskaitos dokumentus. Centralizuotose buhalterijos skyriuose šiuos apskaitos dokumentus pasirašo įstaigos, prie kurios buvo sukurta centralizuota buhalterija, vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų įgalioti asmenys.

Netinkami dokumentai. Dokumentai be vyriausiojo buhalterio ar jo pavaduotojo parašo laikomi negaliojančiais ir nepriimami vykdyti.

Dokumentų surašymo ir įforminimo tvarka. Dokumentai turi būti surašomi ant nustatytos formos blankų, užpildant visus duomenis. Jei kai kurios detalės neužpildytos, laisva vieta perbraukiama.

Į dokumentus rašoma rašalu, tušinuku arba rašomosios mašinėlės bei automatikos įranga. AT piniginiai dokumentai suma nurodoma skaičiais ir žodžiais. Dokumentai turi būti tvarkingai surašyti, tekstas ir skaičiai parašyti aiškiai ir įskaitomai.

Pataisymai dokumentuose. Jei tekste ar skaičiuose padaryta klaida, ją reikia perbraukti (kad perbrauktą būtų galima perskaityti) ir ant viršaus užrašyti teisingą tekstą ar sumą. Tada teisingas tekstas ar suma kartojamas dokumento paraštėse ir patvirtinamas dokumentą įforminusio asmens parašu. Kai kuriuose dokumentuose, pavyzdžiui, grynaisiais ir bankiniais, taisyti neleidžiama.

Sąskaitų planas. Sąskaitų planas – tai pagal nusistovėjusius principus susistemintas apskaitos sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų sąrašas. Biudžetinėse organizacijose apskaitai naudojamas Sąskaitų planas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos kaip Biudžetinės apskaitos instrukcijų biudžetinėse įstaigose dalis.

apskaitos registrai. Įrašyti operaciją sąskaitose reiškia jos turinį atspindėti apskaitos knygose, kortelėse ar nemokamuose lapuose, kurie yra apskaitos registrai. Rekvizitų visuma ir išsidėstymas registre lemia jo formą, kuri priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, savybių, registrų paskirties, apskaitos registravimo būdų. Buhalterinė registracija suprantama kaip ūkinių operacijų registravimas apskaitos registruose. Autorius išvaizda apskaitos registrai skirstomi į knygas, korteles ir nemokamus išrašo lapus.

Koregavimo apskaitos registruose būdas. Buhalterinės apskaitos registrų klaidų taisymas atliekamas korekciniu metodu, papildomų sąskaitų metodu ir „raudonojo atšaukimo“ metodu.

Biudžetinės apskaitos registrai.
Kalbant apie biudžetinės apskaitos registrus, viena vertus, naujosios Instrukcijos 3 punkte nurodyti 9 privalomi apskaitos registrai, iš jų 8 operacijų žurnalai ir 1 Didžioji knyga. Kita vertus, Instrukcijos priede Nr.3 „Rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų, kuriuose nurodomi privalomi registrai ir rodikliai, sąrašas“ biudžeto apskaitos registrų skaičius padidintas iki 50. Be to, kai kurios šiame priede minimos formos yra pagal savo pobūdį daugiau pirminių dokumentų nei apskaitos registrų .

Didžioji knyga turi būti formuojama remiantis operacijų žurnalų duomenimis, kuriuose, savo ruožtu, turi būti Rusijos finansų ministerijos Instrukcijos priede Nr.3 nustatyti privalomi rodikliai. Be to, operacijų žurnalai, taip pat didžioji knyga gali (o ateityje – turėtų) būti formuojami automatiškai, naudojant atitinkamus programinės įrangos įrankius.

Įrašai operacijų žurnaluose daromi atliekant operacijas, bet ne vėliau kaip kitą dieną po pirminio apskaitos dokumento gavimo tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal vienarūšių dokumentų grupę. Sąskaitų korespondencija operacijų žurnale fiksuojama priklausomai nuo vienos sąskaitos debeto ir kitos sąskaitos kredito operacijų pobūdžio.

Operacijų žurnalus pasirašo vyriausiasis buhalteris ir buhalteris, sudaręs operacijų žurnalą. Mėnesio pabaigoje sąskaitų apyvartos duomenys iš operacijų žurnalų įrašomi į Didžiąją knygą.

Buhalterinės apskaitos apibrėžimas ir pagrindiniai uždaviniai.

Apskaitos apibrėžimas.
Buhalterinė apskaita – tai sutvarkyta informacijos apie organizacijos turtą, įsipareigojimus ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo pinigine išraiška, atliekant nuolatinę, nenutrūkstamą ir dokumentinę visų ūkinių operacijų apskaitą. Buhalterinę apskaitą privalo vesti visos teritorijoje esančios organizacijos Rusijos Federacija. Pagrindinės buhalterinės apskaitos užduotys yra šios:
- formuoti išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, reikalingą tiek vidiniams, tiek išoriniams vartotojams;
- teikti informaciją, reikalingą vidiniams ir išoriniams finansinių ataskaitų vartotojams stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, kai organizacija vykdo verslo operacijas ir jų tikslingumą, turto buvimą ir judėjimą bei įsipareigojimus, medžiagų, darbo ir finansų naudojimą. išteklius pagal patvirtintas normas, standartus ir sąmatas;
- neigiamų rezultatų prevencija ekonominė veikla ir ūkyje esančių rezervų nustatymas, siekiant užtikrinti jo finansinį stabilumą.

Šiandien svarbu ne tik verslo operacijas atspindėti per apskaitą. Tampa svarbu žinoti, kurios veiklos sritys vystosi sėkmingiau biudžeto finansavimas, o kai kurie – su privačiomis investicijomis. Biudžetinės įstaigos per pastaruosius kelerius metus taikė modifikuotą kaupimo metodą, pagal kurį registruojami tik pinigų srautai ir finansinis turtas bei įsipareigojimai. Iš tikrųjų operacinė sistema rodė tik biudžeto lėšų likučio pasikeitimą. O tokios sąvokos kaip „pajamos“ ir „išlaidos“ iš tikrųjų buvo laikomos pinigų gavimu į biudžeto sąskaitas ir disponavimu jais. Tuo tarpu viešojo sektoriaus, kaip ir bet kurios įmonės, efektyvumas vertinamas ne pinigų kiekio padidėjimu ar sumažėjimu sąskaitose, o visai kitais rodikliais. Tačiau norint turėti informacijos apie biudžetinių investicijų pelningumą, ypač apie tai, kiek kainuoja pagaminti tą patį biudžeto produktą ir komercinė organizacija, modifikuoto kaupimo metodo duomenų aiškiai nepakanka.

Finansų ministerijos teigimu, tokią informaciją galima gauti, jei į biudžeto sistemą bus įvesti „komercinės“ apskaitos elementai. Ir visų pirma – kaupimo metodas, kuris, viena vertus, leidžia įvertinti realų finansinį rezultatą, o iš kitos – sekti vadovų ir biudžeto lėšų gavėjų įsipareigojimų vykdymo dinamiką.

Naudojant kaupimo metodą, apskaitoje atsižvelgiama ne tik į grynųjų pinigų likučius, bet tampa įmanoma visiškai kontroliuoti bet kokio turto ir įsipareigojimų judėjimą, įvedamos sąvokos „pajamos“ ir „išlaidos“, kurios įgyja visiškai kitokia prasmė. Pagal kaupimo metodą pajamomis laikomi sandoriai, didinantys grynąją turto vertę, o sąnaudomis – sandoriai, kurie mažina grynąją turto vertę. Tuo pačiu grynoji vertė nustatoma kaip skirtumas tarp viešojo administravimo sektoriaus subjektų turto ir įsipareigojimų (įsipareigojimų). Augimas grynoji vertė reiškia valstybės gerovės padidėjimą, o grynosios vertės sumažėjimas yra neigiamas rezultatas finansų politika. Kitaip tariant, teigiamas skirtumas tarp pajamų ir išlaidų iš esmės yra valstybės gerovės augimas.

Taikant kaupimo metodą sukuriama biudžeto apskaitos sistema, panaši į komerciniame sektoriuje. Tačiau skirtingai nuo „komercinės“ apskaitos, kuri yra pritaikyta atspindėti santykius su daugybe skirtingų skolininkų ir kreditorių, biudžeto apskaita kuriama pagal „valstybinės organizacijos“ schemą. Tuo pačiu, priklausomai nuo situacijos, tiek administratoriai, tiek biudžeto lėšų gavėjai gali būti skolininkai arba kreditoriai. Taip Finansų ministerija sujungė biudžeto ir biudžetinių įstaigų „vykdytojų“ apskaitą, taip pat nustatė biudžeto lėšų judėjimo kontrolę visoje grandinėje: nuo pajamų šaltinio iki galutinio gavėjo.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika numato:
1. Organizacinis ir techninis skyrius.
2. Metodinis skyrius (Instrukcija Nr. 70Н).
Organizacinė ir techninė dalis yra įstaigos vadovo ir vyriausiojo buhalterio kompetencija, ją sudaro:

1. Buhalterinės apskaitos organizavimas įstaigose. Atsižvelgiant į įstaigos dydį, gali būti šios parinktys:
1.1. buhalterinės apskaitos organizavimas kaip struktūrinis padalinys;
1.2. Vyriausiojo buhalterio buvimas;
1.3. centralizuota apskaita.
2. Darbo eigos grafikas (dažniausiai darbo eigos tvarkaraštį vaizduoja lentelė, kurioje nurodomi atsakingi asmenys, dokumentai ir dokumentų surašymo bei pateikimo terminai).
3. Inventorizacijos atlikimo tvarka (privaloma inventorizacija ir inventorizacija vadovybės sprendimu).
4. Darbinis sąskaitų planas.
5. Taikymas vieningos formos pirminė buhalterinė dokumentacija.
6. Inventorinių numerių formavimo tvarka.
7. Su apskaitos registrais susijusių klausimų atskleidimas.
8. Apskaitos, dalyvaujant filialui, organizavimo tvarka:
8.1. centralizuotas;
8.2. decentralizuotas.
9. Programinės įrangos produktas, naudojamas biudžetinėje įmonėje.
10. Dokumentų saugojimas ir bylų nomenklatūra.

Vadovo ir vyriausiojo buhalterio kompetencija yra:

Pirminiai registrai Pagrindinė apskaita
apskaitos dokumentai buhalterinė knyga

Metodinėje dalyje verslumo veiklą vykdančios biudžetinės įstaigos privalo atskleisti klausimus, susijusius su kaštų skaičiavimo darbų organizavimu (tai yra, kaip nustatoma savikaina).

Bendra sąskaitų plano struktūra ir taikymo tvarka pagal biudžeto apskaitos subjektus.

Biudžeto apskaita vykdoma vadovaujantis federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“, biudžeto teisės aktais, kitais Rusijos Federacijos norminiais teisės aktais ir Biudžeto apskaitos instrukcija, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 70N. , 2004 (toliau – Instrukcija).

valstybė apskaitos politikaįgyvendinama pagal šią instrukciją per:
- biudžetinės apskaitos sąskaitų planas;
- biudžetų vykdymo operacijų registravimo tvarka biudžeto sistema Rusijos Federacija dėl apskaitos sąskaitų;
- grynųjų pinigų paslaugas teikiančių įstaigų apsvarstymo tvarka į biudžetus, operacijas grynųjų pinigų paslauga biudžetų vykdymas biudžetinės apskaitos sąskaitose;
- Biudžeto apskaitos sąskaitų korespondencija (priedas Nr. 1);
- kiti biudžetinės apskaitos klausimai.
-
Visos įstaigų atliekamos operacijos įforminamos pirminiais dokumentais, pateiktais šios instrukcijos priede Nr. 2.

Biudžetinei apskaitai įstaigose tvarkyti naudojami registrai, kuriuose yra šių nurodymų priede Nr. 3 pateikti reikalingi duomenys ir rodikliai.

Nauja biudžeto planas sąskaitas.

Biudžeto sąskaitų planą sudaro penki skyriai.

Naujajame plane yra apie 2000 paskyrų. Tiesą sakant, didžioji dauguma sąskaitų yra ne sintetinės, o pirmos, antros ir trečios eilės subsąskaitos.
Naujojo sąskaitų plano sąskaitos.

Sąskaitų plano sąskaitos susideda iš 26 skaitmenų. Formuojant Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano sąskaitos numerį, naudojama tokia struktūra:
. 1-17 kategorija - kodas, skirtas biudžeto išlaidoms klasifikuoti, klasifikuoti biudžeto deficito (BCD) finansavimo šaltinius.
. 18 skaitmenų – veiklos rūšies kodas:
0 - kai nėra galimybės priskirti tam tikros rūšies veiklai,
1 - biudžetinė veikla,
2 - verslumo ir kita pajamas duodanti veikla,
3 - veikla per numatytų lėšų ir aukos;
. 19-21 skaitmuo - Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano sintetinės sąskaitos kodas;
. 22-23 bitų kodas analitinė apskaita Biudžetinės apskaitos sąskaitų planas;
. 24-26 bitų – Valdžios sektoriaus operacijų klasifikatoriaus kodas.
18-23 skaitmenys sudaro biudžeto apskaitos sąskaitos kodą.
24–26 skaitmenys sudaro valdžios sektoriaus sandorių klasifikatorių

Sąskaitos faktūros formavimas pagal Biudžeto išlaidų klasifikatorių:
1. Pagrindinis biudžeto lėšų valdytojas: 1, 2, 3 - ženklai.
2. Skyrius: 4,5 ženklai.
3. Poskyris: 6.7 ženklai.
4. Straipsnis: 8, 9, 10 ženklai.
5. Programa: 11, 12, 13, 14 simbolių.
6. Išlaidų tipas: 15, 16, 17 - ženklai.
7. Finansavimo šaltinis: 18 ženklas.
8. Sintetinė partitūra: 19, 20, 21 simbolis.
9. Analitinis balas: 22, 23 simboliai
10. Viešojo sektoriaus operacijų klasifikatorius. valdikliai: 24, 25, 26 simboliai. (Žr. priedą Nr. 2 ir Paraiška №3 biudžeto proceso reformos Rusijos Federacijoje koncepciją).
Valdžios sektoriaus operacijų klasifikacija:

Kiekvienas kodas suteikia subkodą. Pavyzdžiui, kodas 100:110 mokesčių pajamų»; 120 „Pajamos iš turto“; 170 - pajamos iš operacijų su turtu.

Skirtingai nuo komercinės apskaitos, kiekviena sąskaita, kurioje atsižvelgiama į turtą, grynuosius pinigus, gautinas sumas ir mokėtinos sąskaitos atidaromos dvi sąskaitos, kuriose reikia detaliai fiksuoti turto vertės pokytį, lėšų judėjimą bei gautinų ir mokėtinų sumų pasikeitimą.

Pavyzdžiui,

Dt sąskaita faktūra 0 0 101 01 000 Kt

1 pavyzdys Iššifruokime šias Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano sąskaitas.

Į pirmąjį simbolį 0 (skaitmenys 1–17) neatsižvelgiama.

Iššifravimas.

Atsakymas.

biudžeto apskaita yra tvarkinga sistema, skirta rinkti, registruoti ir apibendrinti informaciją pinigine išraiška apie Rusijos Federacijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų ir finansinio ir nefinansinio turto bei įsipareigojimų būklę. savivaldybės(vyriausybinės institucijos, valstybės valdžios institucijos nebiudžetinės lėšos, teritorinių valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, vietos valdžios institucijos ir jų sukurtos biudžetinės įstaigos) ir operacijas, lemiančias aukščiau nurodyto turto ir įsipareigojimų pasikeitimą.

Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose

Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose turi daugybę ypatybių, pagrįstų teisės aktais biudžetinis įrenginys, Biudžeto apskaitos instrukcijos, kt norminiai dokumentai apie apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse organizacijose, taip pat jų veiklos šakos specifiką.

Tokios apskaitos ypatybės biudžetinėse organizacijose apima:

apskaitos organizavimas straipsnių kontekste biudžeto klasifikacija;

pajamų ir išlaidų sąmatų vykdymo stebėjimas;

perėjimas prie iždo biudžeto vykdymo sistemos;

pinigų ir faktinių išlaidų paskirstymas apskaitoje;

sektoriniai apskaitos ypatumai viešojo sektoriaus institucijose (sveikatos, švietimo, mokslo ir kt.).

Biudžetinės apskaitos užduotys

Pagrindinės biudžeto apskaitos užduotys yra šios:

išsamios ir patikimos informacijos apie įstaigų turto ir įsipareigojimų būklę formavimas, taip pat apie finansinius rezultatus jų veikla;

išsamios ir patikimos informacijos apie visų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymą formavimas;

užtikrinti, kad operacijos, atliekamos vykdant Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, atitiktų Rusijos Federacijos įstatymus;

turto būklės kontrolės ir institucijų įsipareigojimų vykdymo užtikrinimas;

teikti vidaus ir išorės vartotojams ataskaitas apie įstaigų turto ir įsipareigojimų būklę, taip pat ataskaitas apie Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymą.

Reglamentas

Biudžetinėse organizacijose pajamų ir išlaidų sąmatų už biudžetines lėšas ir lėšas, gautas iš nebiudžetinių šaltinių vykdymo apskaita vykdoma vadovaujantis 2008 m. federalinis įstatymas dėl buhalterinės apskaitos ir Biudžetinės apskaitos instrukcijos pagrindu.

Biudžeto apskaitos vadovas apima:

Biudžeto apskaita: informacija buhalteriui

• Svarbių biudžeto apskaitos pokyčių apžvalga nuo 2019 m

  Sektoriai Tvarkant buhalterinę apskaitą ir biudžetinę apskaitą vyriausybines agentūras nuo 01.01 ... ataskaitos: pažyma apie biudžetinės apskaitos sąskaitų sudarymą fiskaliniai metai(f. 0503110 ...

• Buhalterinės (biudžetinės) apskaitos srities pažeidimai

  Buhalterinės (biudžetinės) apskaitos srityje jie atsispindi patikrinimų aktuose. ... atspindintis buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje naudojamų apskaitos (biudžetinės) apskaitos metodų visumą, sąnaudų matavimą, einamąjį grupavimą ir ... naudojamą buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje, yra reguliariai atnaujinamas ir įtraukiamas į ... buhalterinės (biudžetinės) apskaitos įrašus. Inspektoriai kontrolės metu ...) apskaitos (biudžetinės) apskaitos procedūrų institucijos. Kitame žurnalo numeryje tęsime...

• Ką pakeis federalinių apskaitos (biudžetinių) apskaitos standartų įvedimas?

  Apskaitos (biudžetinei) apskaitai taikomi pakeitimai, susiję su federalinių ... pakeitimų, kurie taikomi apskaitai (biudžetinei) apskaitai, tvirtinant federalinę ... teisės aktų reglamentuojantis buhalterinės (biudžetinės) apskaitos vedimą ir buhalterinės (finansinės) rengimą ... buhalterinės (biudžetinės) apskaitos metodikos laipsniškas perkėlimas iš Vieningųjų ... Standartų taikymo instrukcijos. Įprastas biudžetinės apskaitos sąskaitų planas išliks, bet plėsis...

• Gesintuvų biudžeto apskaitos tvarka

  Gesintuvai? Klausimas: Kaip biudžeto apskaitoje atsispindi gesintuvo ir techninio... gesintuvo įsigijimo operacijos? Tam, kad biudžeto apskaitoje atsispindėtų klausime nurodytos operacijos, būtina... ir pradėti eksploatuoti. Biudžeto apskaitoje atsispindi šios korespondencijos sąskaitos: Turinys ... turto priežiūrai ”KOSGU. Biudžeto apskaitoje šios išlaidos atsispindės taip... atitinkamų darbų atlikimo faktas. Biudžeto apskaitoje formuojami šie apskaitos įrašai: Turinys ...

• Instrukcijos Nr.174n pakeitimai. Nauji biudžeto apskaitos įrašai

  Statiniai – lizingo objektai“. Nauji biudžeto apskaitos skelbimai! Turto naudojimo teisės nutraukimas (tuo pačiu...su tuo panaikinti biudžeto apskaitos įrašai, susiję su materialinių rezervų apskaita ... kitoms pajamoms. ”Nauji biudžeto apskaitos įrašai! Pajamų kaupimas iš nekilnojamojo turto nuoma...

• Dėl nefinansinio turto biudžeto apskaitos kapitalinio remonto metu

  Asmenys“. Apskaitoje (biudžetinėje) apskaitoje atspindėti perleistą (gautą ...

• Buhalterinių ir biudžetinių sąskaitų numerių pakeitimai, nuo 2017 m

  Buhalterinės apskaitos ir biudžetinės apskaitos valstybės institucijose teisinė bazė numato, kad su ... teisinė bazė dėl buhalterinės apskaitos ir biudžetinės apskaitos valstybės institucijose numatyta, kad su ...

• Instrukcijos Nr.191n pakeitimų analizė

  ...), turi būti patvirtinta atitinkamų biudžeto apskaitos registrų. Pačioje formoje dar įrašyta ..., apskaityta pagal atitinkamą biudžeto apskaitos sąskaitos numerį ankstesnių metų ... metų pradžioje pagal biudžeto apskaitą, ataskaitinių rodiklių perskaičiavimą, susijusį su ...), privalo turi būti patvirtintas atitinkamų biudžeto apskaitos registrų . Atkreipkite dėmesį, kad skaičiai...

• Apskaitos (biudžeto) ataskaitų rengimo pokyčių apžvalga

  Atsižvelgiant į buhalterinės (biudžetinės) apskaitos rodiklių (balanso, nebalanso) pasikeitimus už ... atitinkamose buhalterinės (biudžetinės) apskaitos sąskaitose finansinės ... atskaitomybės pradžioje su tvarkymo taisyklėmis. buhalterinė (biudžetinė) buhalterinė apskaita, turi būti uždaroma baigus ... 0503173) . Buhalterinės (biudžetinės) apskaitos atitinkamų sąskaitų rodikliai, atspindimi ataskaitose (informacijoje) ... buhalterinės (biudžetinės) apskaitos tvarkymo valstybės (savivaldybių) įstaigose tvarkos patikslinimai ...

• FSBU „rezervų“ taikymas

  Objektų, priimtų į biudžetinę apskaitą, kaip materialinių rezervų objektus, sąrašas pateikiamas ... (priėmimas į biudžetinę apskaitą) atsargos, jų įvertinimas, disponavimas iš biudžetinės apskaitos sąskaitų bus atliktas... standartas nustato vienodus biudžeto apskaitos reikalavimus. turtas, kvalifikuojamas kaip materialus ... atsargos Biudžeto apskaitoje naudojamas sąskaitos numeris Vaistai ir tvarsliava - kita ... Federalinės saugumo tarnybos 8 punktas „Atsargos“ atsargų biudžeto apskaitos vienetą apskaitos subjektas pasirenka savarankiškai...

• Nefinansinis turtas: patikslinti apskaitos įrašai

  Žemės sklypai anksčiau priimtas į biudžetinę apskaitą, dėl jų pakeitimo ... į 199 papunktį Atsargų, gautų natūraliąja ... verte, priėmimo į biudžetinę apskaitą dienos priėmimo į biudžetinę apskaitą. Investicijos į nefinansinį turtą Pagal...

• Laikinų statinių apskaita kapitalinės objekto statybos metu

  Kad įstaiga pažeidė biudžetinės apskaitos taisykles. Kontrolės organo teigimu, laikina... kad įstaiga pažeidė biudžeto apskaitos taisykles. Priežiūros institucijos nuomone, laikinas ... antras klausimas dėl biudžeto apskaitos specifikos, iždo padėtis yra... Šių objektų priėmimas į biudžetinę apskaitą vykdomas atitinkamose biudžeto apskaitos sąskaitose. pagal numatomą ... . Šie objektai priimami į biudžetinę apskaitą už numatomą kainą, pagrįstą ...

• Šešių ir devynių mėnesių biudžeto ataskaitų teikimo ypatybės

  Ir (ar) kiti Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyti biudžeto apskaitos registrai, skirti gavėjams ... priverstinio išėmimo") Biudžetinės apskaitos sąskaitų planas papildomas sąskaita 120941000 "Skaičiavimai... Naujai įvestos apyvartos priimamos biudžeto apskaitą įgyvendinant papildomas buhalterinės operacijos... Biudžeto apskaitos sąskaitos numeris (kodas) „pateikiami biudžeto apskaitos sąskaitų numeriai, atsižvelgiant į reikalavimų pasikeitimus ... pagal įstaigas, atsižvelgiant į biudžeto apskaitos rodiklių (balanso, nebalanso) pasikeitimus. ) po 1...

• Biudžetinės, buhalterinės atskaitomybės: atsakomybė už surašymo ir pateikimo pažeidimus

  Biudžeto sąmatos arba Biudžetinių rodiklių valstybės institucijos biudžetinės apskaitos tvarka... atsakomybė už valstybės institucijos padarytą biudžetinės rodiklių apskaitos tvarkos pažeidimą priimta ... „Valstybės institucijos pažeidimas Biudžetinės apskaitos tvarkos, leidžiančios duoti leidimą, pažeidimas. biudžeto išlaidas“. <...> Biudžetinės apskaitos tvarkoje dėl biudžeto išlaidų patvirtinimo, išreikšto pažeidžiant biudžetinę rodiklių apskaitą <...> valstybės institucijos pažeidus priimtų ir atidėtų rodiklių biudžetinės apskaitos tvarką...

• Darbuotojų komandiruotė 2019 m.: į kokias naujoves atsižvelgti?

  ... ] Sąskaitų plano panaudojimo biudžeto apskaitai instrukcija, patvirtinta. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas,...

Apskaita yra pagrindinė negamybinių organizacijų valdymo grandis. Tai prisideda prie nukrypimų nuo nustatytų normų pašalinimo. Kuo skiriasi apskaita biudžetinėse organizacijose?

Buhalterinė apskaita biudžetinės organizacijose reiškia sistemingą visų operacijų biudžetiniu kapitalu apskaitą.

Procesas vykdomas vadovaujantis „Biudžeto klasifikavimo įstatymu“, „Biudžetinės apskaitos instrukcija“ ir kitais norminiais teisės aktais.

Bet už pastaraisiais metais apskaitos standartai buvo daug modifikuoti. Kokie yra biudžetinių įstaigų apskaitos niuansai?

Pagrindinė informacija

Rusijos Federacijos valstybinė įstaiga, Rusijos Federaciją sudarantis subjektas arba teritorinės savivaldos institucijos, turinčios atitinkamą teisę pagal galiojančius teisės aktus, yra biudžeto lėšų šaltinis.

Turi teisę būti finansuojamas iš valstybės valstybines organizacijas ir kitų nuosavybės formų įstaigos, turinčios teisę į tokį užstatą. Biudžetinės lėšos gali būti naudojamos įvairiems tikslams.

Pavyzdžiui, tai gali būti negrąžinama einamųjų išlaidų finansavimo rūšis arba pinigai už valstybės ar savivaldybės užsakytas paslaugas.

Finansuodamas organizaciją iš biudžeto, buhalteris turi žinoti, kaip kvalifikuoti gautas lėšas ir kaip į jas atsižvelgti. Norint teisingai parodyti gautus pinigus, būtina nustatyti lėšų pobūdį.

Biudžetinė apskaita turi specifinių skirtumų. Tai visų pirma:

• buhalterinės apskaitos organizavimas pagal biudžeto klasifikatoriaus straipsnius;
• išlaidų sąmatų vykdymo kontrolė;
• faktinių išlaidų ir grynųjų pinigų atskyrimas;
• apskaitos skirtumai pagal pramonės šakas.

Būdingų apskaitos niuansų buvimas biudžetinėse organizacijose reikalauja pridėti bendrąsias apskaitos užduotis su konkretesnėmis.

Apibrėžimai

Biudžetinėmis organizacijomis vadinamos organizacijos, kurių pagrindinę veiklą visiškai arba iš dalies užtikrina biudžetas, remiantis pajamų/išlaidų sąmata.

Nepakeičiama aplinkybė šiuo atveju yra finansavimo atidarymas pagal sąmatą, apskaita ir atskaitomybė pagal iš anksto biudžetinėms įstaigoms nustatytas taisykles.

Organizacijos priskiriamos biudžetinėms pagal steigimo dokumentus, įstatus ir tam tikros finansinės institucijos sprendimą.

Apskaita vykdoma dvigubo įrašo būdu. Sąskaitos turi būti įtrauktos į apskaitos dalyko darbinį sąskaitų planą. Jie turi būti tarpusavyje susiję.

Darbo plano rengimas ir tvirtinimas vykdomas remiantis atitinkamu sąskaitų planu ir pridedamomis Instrukcijomis.

Darbinis sąskaitų planas patvirtinamas kaip organizacijos dalis kaip atskira paraiška arba vietinio akto forma.

Tvarkant biudžeto apskaitą taikomas kaupimo metodas, tai yra, visi veiklos rezultatai pripažįstami tik juos užbaigus.

Bendrosios taisyklės

Prie bet kokių biudžetinių įstaigų vykdomų ūkinių operacijų pridedami pirminiai dokumentai, kurie yra Biudžetinės apskaitos instrukcijoje.

Ūkinės operacijos įforminamos buhalterinėje dokumentacijoje jų atlikimo tvarka. Tai užtikrina:

Pirminiai dokumentai surašomi operacijos metu arba iškart po jos atlikimo. Dokumentai surašomi ant nustatytų pavyzdžių blankų, užpildant visus reikiamus duomenis.

Patvirtinti dokumentai yra apskaitomi apskaitoje, kurį sudaro kainodara, grupavimas ir žymėjimas. Tvarkomi dokumentai rūšiuojami pagal laikotarpius ir sujungiami į bylas.

Sąskaitos operacijos registruojamos pagal pirminę dokumentaciją. Operacijų įrašymo sąvoka reiškia rodymą knygose arba apskaitos registruose.

Biudžetinės apskaitos registrų formos ir jų naudojimo paskirtys buvo patvirtintos „Dėl Biudžetinės apskaitos registrų formų patvirtinimo“.

Įrašų apskaitos registruose eiliškumas nustatytas Instrukcija Nr.148n.

materialines vertybes

Paprastai ilgalaikis turtas reiškia materialines vertybes. Tai apima objektus, kurie dalyvauja įmonės procese arba atliekant tam tikrus darbus.

Viena iš atsiskaitymo su ilgalaikiu turtu sąlygų yra laikas naudingas naudojimas prekė ilgiau nei vienerius metus.

Ilgalaikis turtas apima:

• nekilnojamieji daiktai;
• kapitalo investicijos į nuomojamus pastatus;
• įvairūs pastatai, architektūriniai statiniai, papuošalai ir kitos materialinės priemonės.

Taip pat materialinėms vertybėms prilyginami bet kokie inventorizacijos objektai, kurie būtini savarankiškoms ar pagalbinėms funkcijoms įgyvendinti.

Pagrindas yra jų apskaičiavimas su materialiais nuosavybės objektais, kurių naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei dvylika mėnesių.

Priėmus materialinis turtas atsižvelgiama į pradinę jų kainą. Jis išlieka nepakitęs iki naudojimo pabaigos.

Sumos rašomos rubliais ir kapeikomis. Perkainojimas atliekamas tik tada, kai objektai yra modifikuojami arba likviduojami. Šiuo atveju tikslia suma turi būti fiksuojamas ir perkainojimo faktas.

Kiekvienas materialinės vertės objekto pavadinimas turi savo sąskaitos numerį ir priskirtą inventorinį numerį.

Materialusis turtas atitinkamu numeriu registruojamas registruose ir šiuo numeriu nurodomas visuose dokumentuose iki nurašymo.

Nurašant objektą, nurašomas ir inventorinis numeris, kuris niekur kitur nenaudojamas. Disponuojant materialinės vertės objektu, tai turėtų būti atspindėta ilgalaikio turto registre.

Jei maistas

Biudžetinėse įstaigose produkcijos apskaita vykdoma faktinėmis kainomis. Kaina susideda iš muito sumos, tiekėjui sumokėtos kainos ir pristatymui išleistų lėšų.

Kai maisto produktai perkami nebiudžetinėmis lėšomis, suma įtraukiama į faktinę savikainą. Jei gaminius gaunate nemokamai, jie pateikiami komercine verte.

Maisto produktai biudžetinių įstaigų apskaitoje rodomi remiantis pardavėjo siuntimo dokumentacija ir prekių gavimą patvirtinančia dokumentacija.

Perkant gaminius už grynuosius pinigus patvirtinančiais dokumentais tampa pardavimo arba kasos kvitas.

Buhalterinėje apskaitoje maisto apskaita vykdoma pagal kaupiamąją ataskaitą. Įrašai daromi pirminių dokumentų pagrindu. Mėnesio pabaigoje sumuojami rezultatai, kurie baigiasi atminimo įsakymo parengimu.

Kuponai benzinui

Jei organizacija turi transporto priemones, tada, atitinkamai, reikia degalų ir tepalų. Mažos organizacijos kurą dažniausiai perka naudodamos kuponus.

Paprastai degalai ir tepalai perkami degalinėse per išvadą. Tuo pačiu metu organizacija gauna kuponus kurui.

Šiuo atveju debetas yra tiesiogiai degalų pirkimas, tai yra jo atvykimas į organizaciją. Darbuotojams griežtai kontroliuojami kuponai išduodami naudoti tik tarnybiniais tikslais.

Kreditas kuro ir tepalų apskaitos procese rodomas organizacijos turimų degalų sąnaudų kiekyje. Svarbu, kad degalams nurašyti neužtenka pradinio ir likusio kuponų skaičiaus suderinimo.

Išrašyti nurašymą leidžiama tik remiantis tai patvirtinančiais dokumentais, t važtaraštis ir degalų sąnaudas pagal įstatymų nustatytas normas.

Dėl mokėjimų klientams

Atsiskaitymams už suteiktas paslaugas ir atliktus darbus apskaityti naudojama sąskaita „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“.

Šios sąskaitos debeto likutis rodo pirkėjų skolas. Sąskaitos debetinė apyvarta atspindi paslaugų ar atliktų darbų savikainą, perleistą ilgalaikį ar kitą turtą.

Šios sąskaitos kredite (62) rodomi mokėjimai, gauti į einamąją sąskaitą, gauti, skolos grąžinimas rezervo sąskaita, skolos nurašymas skolininko nemokumo atveju nuostolingai.

62 sąskaitos analitinė apskaita vykdoma bet kuriai klientams pateiktai sąskaitai. Skaičiuojant planuojamus mokėjimus, apskaita vykdoma kiekvienam klientui.

Ilgalaikis turtas

Ilgalaikis turtas biudžetinių įstaigų apskaitoje parodomas savikaina:

• pradinis;
• likutinis (balansas);
• atkuriamoji.

Pradinio tipo savikaina reiškia faktines įsigijimo išlaidas.

Buhalterinė vertė apskaičiuojama iš pradinės savikainos atėmus apskaičiuotą nusidėvėjimą.

Pakeitimo kaina yra pradinė kaina, kuri pasikeitė po perkainojimo. Informacija apie ilgalaikio turto pradinės savikainos pasikeitimą ir nusidėvėjimo dydį įrašoma į analitinės apskaitos registrus.

Valdymo apskaita

Valdymo apskaita – informacijos mainų įstaigoje sistema, skirta priimti valdymo sprendimus, kurių tikslas – vykdyti organizacijai pavestus uždavinius.

Valdymo apskaita už biudžetinės organizacijos apima apskaitą:

• buhalterinė apskaita;
• veikiantis;
• statistiniai;
• mokesčių.

Pagrindinis valdymo apskaitos uždavinys – atsakyti į klausimą apie esamą organizacijos būklę. Tai padeda paskirstyti turimus išteklius, siekiant pagerinti našumą.

Valdymo apskaita vedama tik vidiniam naudojimui. Skirtingai nuo apskaitos, joje gali būti duomenų, kurių nepatvirtina pirminiai dokumentai.

Rodikliai valdymo apskaitoje gali būti ne tik piniginiai, bet ir natūralūs. Be to, jie gali būti tikimybiniai ir kokybiniai, apibūdinantys išorinio pasaulio būsenas ir įvykius.

Tuo pačiu metu informacijos greitis yra svarbesnis už tikslumą. Organizacija turi teisę savarankiškai pasirinkti valdymo apskaitos būdą. Aiškių teisinių nuostatų šiuo atveju nėra.

Biudžetinėms organizacijoms apskaita yra nepaprastai svarbi. Tai padeda kontroliuoti vykdomų operacijų tikslingumą, laikytis valstybės įstaigų patvirtintų lėšų panaudojimo normatyvų.

Turėdami buhalterinę informaciją, galite laiku daryti įtaką įvairiems ūkinės finansinės veiklos proceso klaidingiems skaičiavimams ar trūkumams.

Rusijos Federacija

"APSKAITOS BIUDŽETO ĮSTAIGOSE NURODYMAI" (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 107n) (su pakeitimais, padarytais 2001 m. birželio 9 d.)

Patvirtinta
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1999 m. gruodžio 30 d. N 107n

Įstatymas paprastas: 1999 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos Įsakymas N 107n įtrauktas į duomenų bazę kaip atskiras dokumentas.

Kortelės saugomos bylų spintose, kuriose yra pagal subsąskaitas su jose esančiu padaliniu pagal finansiškai atsakingus asmenis, o centralizuotose apskaitos skyriuose - pagal aptarnaujamas įstaigas.

Sąskaitos kortelės medžiagoms, mažos vertės daiktams ir kt. yra perduodami archyvui supakuota forma kartu su kortelių registru, apskaitos registrais ir kt apskaitos dokumentus kasmet arba kartą per dvejus metus. Kartu archyvuojami ir per metus išnaudoto ilgalaikio turto įrašai.

inventorius inventoriaus kortelės ilgalaikio turto apskaita f. OS-10. perduodamas į archyvą, kai jame yra inventoriaus nurašymo žymos pagal paskutinę inventorizacijos kortelę f. f. OS-6 biudžetas, OS-8, OS-9. Inventorizacijos kortelių pristatymas į archyvą be inventorizacijos vykdomas pagal dokumentų įteikimo registrą f. 442, kuriame nurodomas kortelės numeris ir išimto inventoriaus pavadinimas, o centralizuotoje apskaitoje papildomai – aptarnaujamos įstaigos pavadinimas.

Buhalterinėse knygose visi puslapiai (lapai) sunumeruojami prieš įrašų pradžią. Paskutiniame lapo puslapyje, pasirašytame vyriausiojo buhalterio, daromas įrašas: „Šioje knygoje iš viso sunumeruoti ____ puslapiai (lapai).

Kiekviena knyga yra įrašyta: įstaigos pavadinimas ir metai, kuriais knyga atidaryta. Knygoje turi būti atidarytų subsąskaitų turinys. Perkeliant įrašus į kitą knygos puslapį, šios subsąskaitos turinyje daroma pastaba apie įrašo perkėlimą, nurodant naujų puslapių numerius.

Buhalterinės apskaitos knygos, jei po metų yra laisvų lapų, gali būti naudojamos kitų metų operacijoms registruoti. Tokiais atvejais knygos archyvuojamos kartą per dvejus metus.

Įrašai apskaitos registruose daromi rašalu, tušinuko pasta arba naudojant spausdinimo mašinėles ir automatikos įrangą iš pirminių apskaitos dokumentų ne vėliau kaip kitą dieną po jų gavimo.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje apskaitos registruose skaičiuojamos apyvartų sumos ir rodomi subsąskaitų likučiai.

17. Apskaitos įrašuose rastų klaidų taisymas atliekamas tokia tvarka:

A) aptikta klaida per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį iki pateikimo balanso lapas, kuri nereikalauja keisti memorialinio įsakymo duomenų, taisoma plona linija perbraukiant netinkamas sumas ir tekstą, kad būtų galima perskaityti perbraukimą, o užrašas virš perbraukto taisyto teksto ir sumos. Tuo pačiu metu čia, paraštėse, prieš atitinkamą vyriausiojo buhalterio pasirašytą eilutę įrašomas punktas „Pataisyta“;

B) prieš pateikiant balansą aptiktas klaidingas įrašas, atsiradęs dėl atminimo tvarkos klaidos, atsižvelgiant į jo pobūdį, taisomas papildomu atminimo įsakymu arba „Raudonojo apvertimo“ būdu; klaidos taisomos vienodai visais atvejais, kai jos aptinkamos to ataskaitinio laikotarpio, kurio balansas jau buvo pateiktas, apskaitos dokumentuose. Papildomi buhalteriniai įrašai klaidų taisymui, taip pat taisymai „Raudonojo atstatymo“ būdu surašomi su apskaitos pažyma f. 433, kuriame nurodytas pataisyto atminimo įsakymo numeris ir data, dokumentas, taisymo pagrindimas.

Remiantis apskaitos ataskaita f. 433, memorialinis ordinas f. 274.

18. Sintetinių ir analitinių sąskaitų apskaitos registrai atidaromi įrašant likučių sumas metų pradžioje pagal praėjusių metų galutinį balansą ir apskaitos registrus.

Jeigu aukštesnė organizacija, tvirtindama metinę ataskaitą, padarė pataisymus galutiniame balanse, tai remiantis atitinkamu rašytiniu įsakymu, šie pataisymai daromi tiek praėjusių metų apskaitos registruose (koreguojamuoju apskaitos įrašu), tiek. einamųjų metų apskaitos registruose (keičiant gaunamus likučius) .

19. Sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitų apskaitos įrašų teisingumui kontroliuoti sudaromi apyvartos žiniaraščiai: f. 285 (sąskaitos apyvartos lapas ____), f. M-44 (apyvartos lapas už inventoriai) ir f. 326 (ilgalaikio turto apyvartos žiniaraštis) kiekvienai analitinių sąskaitų ir materialiai atsakingų asmenų grupei, sujungta su atitinkama sintetine sąskaita. Apyvartos ataskaitos sudaromos kas mėnesį, išskyrus ilgalaikį turtą ir mažos vertės prekes, kurių apyvartos žiniaraščiai sudaromi kas ketvirtį. Kiekvienos apyvartos žiniaraščių subsąskaitos apyvartų ir likučių sumos tikrinamos su apyvartų sumomis ir šių subsąskaitų likučiais knygos „Žurnalas – pagrindinė“ f. 308. Įrašai į apyvartos lapai prireikus gali būti gaminamas kelerius metus.

20. Apskaita įstaigose vykdoma pagal memorialinę-užsakymo formą pagal šią Instrukciją.

Kai kuriais atvejais Rusijos Federacijos finansų ministerija gali leisti federalinėms vykdomosioms institucijoms savo jurisdikcijai priklausančiose institucijose vesti buhalterinę apskaitą pagal apskaitos žurnalo užsakymo formą, esant parengtiems metodiniams dokumentams.

Patikrinti ir priimti apskaitai pirminiai apskaitos dokumentai susisteminti pagal operacijų datas (in chronologinė tvarka) ir išduodami atskirais memorialiniais įsakymais - kaupiamaisiais išrašais už operacijas biudžeto lėšų ir lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, sąskaita, kurioms suteikiami šie nuolatiniai numeriai:

1 memorialinis orderis (kaupiamasis pareiškimas už grynųjų pinigų operacijos) f. 381;

memorialinis orderis 2 (kaupiamasis išrašas apie biudžeto lėšų judėjimą subsąskaitose 090, 091, 097, 100, 101, 102) f. 381;

memorialinis orderis 3 (kaupiamasis išrašas apie lėšų, gautų iš nebiudžetinių šaltinių, 110, 111, 114, 115, 118 subsąskaitose, judėjimą) f. 381;

Memorialinis įsakymas 4 (kaupiamasis išrašas atsiskaitymams čekiais iš ribotų knygų) f. 323;

Atminimo įsakymas 5 (darbo užmokesčio lapų rinkinys už darbo užmokesčio ir stipendijos) f. 405;

atminimo orderis 6 (kaupiamasis pareiškimas atsiskaitymams su kitais skolininkais ir kreditoriais) f. 408 ;

memorialinis įsakymas 8 (suvestinė ataskaita už atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis) f. 386;

memorialinis orderis 9 (kaupiamasis pareiškimas dėl ilgalaikio turto perleidimo ir perdavimo) f. 438;

memorialinis įsakymas 10 (kaupiamasis pareiškimas dėl mažos vertės daiktų išmetimo ir pervežimo) f. 438;

Memorialinis įsakymas 11 (kaupiamųjų ataskaitų rinkinys maisto produktų atvežimui) f. 398;

Memorialinis įsakymas 12 (akumuliacinių teiginių maisto vartojimui rinkinys) f. 411;

memorialinis orderis 13 (kaupiamasis medžiagų sunaudojimo lapas) f. 396;

atminimo orderis 14 (suvestinė pajamų, pelno (nuostolių) ataskaita 409 f.);

memorialinis įsakymas 15 (pažymų rinkinys atsiskaitymams su tėvais už vaikų išlaikymą vaikų įstaigose) f. 406.

Likusioms operacijoms ir „storno“ operacijoms atskiri memorialiniai orderiai f. 274, kurie kiekvieną mėnesį numeruojami pradedant nuo 16 numerio.

Įrašai memorialiniuose orderiuose daromi sudarant sandorius, bet ne vėliau kaip kitą dieną (gavus pirminį apskaitos dokumentą) tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal vienarūšių dokumentų grupę. Subsąskaitų korespondencija atminimo užsakyme fiksuojama atsižvelgiant į operacijų pobūdį vienos subsąskaitos debetu ir kitos subsąskaitos kreditu arba vienos subsąskaitos debetu ir kelių subsąskaitų kreditu ( vienos subsąskaitos kreditas ir kelių subsąskaitų debetas).

Siekiant atspindėti faktines išlaidas pagal Rusijos Federacijos biudžetų išlaidų ekonominės klasifikacijos kodus, memorialinis orderis f yra suskirstytas. 803.

Atminimo įsakymus pasirašo vyriausiasis buhalteris arba jo pavaduotojas ir vykdytojas, o centralizavus apskaitą, papildomai – apskaitos grupės vadovas.

Inventorizacijos metu nustatyti realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų neatitikimai atsispindi atitinkamose šiose instrukcijose numatytose subsąskaitose:

a) turto perteklius apskaitomas inventorizacijos datos rinkos verte ir padidinimui priskiriama atitinkama suma: tikslinės lėšos įstaigos išlaikymui ir kitai veiklai (270 subsąskaita) - biudžetinei veiklai, taip pat kaip tikslinės lėšos ir neatlygintini kvitai; ataskaitinio laikotarpio pajamos (400 subsąskaita) - už verslumo veiklą.

Dabartinės rinkos vertės formavimas yra pagrįstas kaina, galiojusia turto paskelbimo dieną, už tokio ar panašaus tipo turtą. Duomenys apie esamą turto kainą turi būti dokumentuoti arba patvirtinti ekspertų;

b) materialinių atsargų trūkumas natūralių nuostolių ribose priskiriamas balansinei vertei 140, 141, 220, 241, 270 subsąskaitų debete ir 04, 05, 06 sąskaitų subsąskaitų kreditui, 08;

C) 170 subsąskaitos debete ir subsąskaitų kredite: 040, 041, 043, 044, 050 kaltininkams priskiriamas turto trūkumas ir jo žala, viršijanti natūralaus praradimo normas. , 060 - 067, 069 (dėl atsargų), 120 (dėl pinigų), 173 (už ilgalaikį turtą, nematerialusis turtas ir mažos vertės daiktus, įsigytus už biudžeto lėšas), 270 (už ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą ir mažos vertės daiktus, įsigytus tikslinių lėšų ir neatlygintinų pajamų lėšomis), 401 (už ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą ir mažos vertės lėšas). vertės daiktai, įsigyti už verslinės veiklos lėšas).

Tuo atveju, kai kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako iš kaltininkų išieškoti žalą, daromi įrašai 170 subsąskaitos kredite ir 140, 141, 173, 270, 401 subsąskaitų debete.

27. Įstaigos privalo rengti ir pateikti apskaitos periodinius leidinius ir metinės ataskaitos Rusijos Federacijos finansų ministerijos nustatyta tvarka.

Į įstaigos finansines ataskaitas turi būti įtraukti filialų, atstovybių ir kitų atskirų struktūrinių padalinių veiklos rodikliai.

Įstaigos teikia kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet finansinės ataskaitos savo pagrindinę organizaciją laiku. Įstaigos, finansuojamos iš federalinis biudžetas, mėnesinės ataskaitos teikiamos tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos federalinei iždo įstaigai. Iš federalinio biudžeto finansuojamų įstaigų ketvirtinės ir metinės ataskaitos, prieš pateikiant jas aukštesnei organizacijai, derinamos su Rusijos Federacijos finansų ministerijos federaline iždo įstaiga, kurioje atidarytos jų asmeninės sąskaitos, kad būtų laikomasi sumos. finansavimo, finansavimo likučių ir grynųjų pinigų išlaidų pagal Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus biudžeto išlaidų ekonominės klasifikacijos kodus.

Įstaigos finansinių ataskaitų pateikimo data nustatoma pagal jos išsiuntimo paštu datą arba faktinio perdavimo nuosavybėn datą.

Jeigu finansinės atskaitomybės pateikimo data patenka į nedarbo (poilsio) dieną, tai finansinės atskaitomybės pateikimo terminas yra pirma po jos einanti darbo diena.

Apskaitos išrašai su rodikliais, pagal galiojančius teisės aktus priskiriami valstybės paslapčiai, teikiami atsižvelgiant į šių teisės aktų reikalavimus.

28. Vyriausieji administratoriai pateikia atitinkamai Rusijos Federacijos finansų ministerijai ir steigiamųjų subjektų biudžetus vykdančioms įstaigoms konsoliduotas mėnesio, ketvirčio ir metines finansines ataskaitas apie jiems pavaldžių įstaigų pajamų ir išlaidų sąmatų vykdymą. Rusijos Federacijos ir vietinių biudžetų, per jų nustatytus terminus.

Konsoliduotą finansinę atskaitomybę pasirašo vadovas ir vyriausiojo vadovo vyriausiasis buhalteris.

Konsoliduotą finansinę atskaitomybę pasirašiusių asmenų atsakomybė nustatoma pagal galiojančius teisės aktus.

29. Buhalterinės apskaitos automatizavimas yra pagrįstas vienu tarpusavio ryšiu technologinis procesas visų apskaitos skyrių dokumentacijos tvarkymas su balanso parengimu pagal šioje instrukcijoje numatytą sąskaitų planą bei standartiniai projektiniai sprendimai integruotam apskaitos automatizavimui.

Įstaigos pajamų ir išlaidų sąmatų vykdymo apskaitos kompleksinio automatizavimo sąlygomis sintetinės ir analitinės apskaitos duomenys formuojami naudojamo programinio paketo duomenų bazėse ir kas mėnesį rodomi popierinė laikmena- dokumentų išvedimo formos (atminimo įsakymai, kortelės, išrašai, didžioji knyga, ataskaita ir kt.). Tuo pačiu metu užsakovui turi būti pranešta apie savaitgalį esančių materialinių vertybių negavimo per laikotarpį, kurio pakanka joms transportuoti, rodiklių turinį, kad būtų imtasi priemonių jas surasti ir pristatyti adresatui.

Jeigu įstaigų pajamų ir išlaidų sąmatų vykdymo apskaitą tvarko centralizuota buhalterinė apskaita, užsakovas privalo jį informuoti apie materialinių vertybių išsiuntimą į įstaigas – gavėjus. Centralizuota apskaita nustato vertybių gavimo kontrolę ir informuoja klientą apie jų priėmimą apskaitai.