Apskaičiuojant naudojamas darbo užmokestis vieninga forma T-51 darbo užmokesčio ir kitos išmokos darbuotojams. Vieninga forma T-51 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.1.

Dokumente pateikiama informacija apie visus prikaupimus (darbo užmokestį, priedus ir kt.) darbuotojų naudai, taip pat apie sumas, kurios buvo išskaičiuotos iš darbo užmokesčio. Visa T 51 formoje nurodyta informacija turi būti nurodyta atskirai kiekvienam darbuotojui.

Visi piniginiai priskaičiavimai sudaromi remiantis dokumentais, kuriuose yra informacija apie tai, kiek laiko darbuotojas dirbo (įmonėje darbuotojo faktiškai dirbtas laikas įrašomas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje). Premijos ir įvairūs materialiniai paskatinimai atliekami pagal organizacijos priimtą administracinę dokumentaciją (tokia dokumentacija yra, pavyzdžiui, vadovo įsakymas).

Sukauptos ir sulaikytos sumos, taip pat mokėtina suma darbo užmokesčio lape nurodomos tiesiogiai rubliais ir kapeikomis.

Jei darbdavys apskaičiuodamas darbo užmokestį naudoja vieningos formos T-51 išrašą, tada išmoka turi būti išrašyta T-53 formos išraše. Reikėtų nepamiršti, kad jei jūsų darbuotojai atlyginimą gauna pervesdami į banko kortelę, tokiu atveju tereikia surašyti darbo užmokesčio žiniaraštį, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščio surašyti nereikia.

Pažyma surašyta ant kelių puslapių, jų skaičius priklauso nuo įmonės darbuotojų skaičiaus.

Vieningos formos T-51 pildymo pavyzdys

Pareiškimas surašytas vienu egzemplioriumi. Pirmame, tituliniame pareiškimo puslapyje yra nurodyta informacija, kurią būtina užpildyti:

• įmonės pavadinimas, struktūrinis padalinys, rekvizitai (OKUD, OKPO);
• dokumento pavadinimas, numeris ir surašymo data;
• atsiskaitymo laikotarpis.

Kitoje teiginio pusėje yra skaičiavimo lentelė, kurią sudaro 18 stulpelių:

1. Darbuotojo numeris eilės tvarka;

9. Vienetinio darbo apmokėjimo kaupimas;

10. Kitos sukauptos sumos;

11. Informacija apie paskirstytų socialinių ir materialinių pašalpų kainą;

12. Bendra sukauptų sumų suma – ankstesnių stulpelių suma;

13. Gyventojų pajamų mokesčio suma, kuri buvo išskaičiuota iš darbuotojo pajamų šiuo atsiskaitymo laikotarpiu;

14. Kiti atskaitymai iš darbuotojo pajamų (pvz., alimentų mokėjimas, įvairios įmokos į profesinės sąjungos komitetą ir pan.);

15. Bendra visų atliktų atskaitymų suma (iš viso 13 ir 14 stulpeliai);

16. Darbdavio skola darbuotojui pagal praėjusių laikotarpių skaičiavimų rezultatus;

17. Informacija apie darbuotojo skolą darbdaviui;

18. Mokėtina suma.

Atkreipkite dėmesį, kad visi T-51 lapo stulpeliai ir laukai turi būti užpildyti. Jei informacijos trūksta, įdėkite brūkšnį (brūkšnelį) į reikiamą stulpelį ar eilutę.

Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, perskaitykite T-51 formos pildymo pavyzdį.

Formoje su kodu T-51 pateiktas darbo užmokesčio sumas skirtas parodyti atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį, avansus, papildomas priemokas ar kitas skatinamąsias išmokas darbuotojui.
Oficialią pavyzdinę formą nustatė Rosstatas 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. T-51 darbo užmokesčio formą galite atsisiųsti viename „Excel“ lape iš toliau pateiktos nuorodos.

Darbdavys, atsižvelgdamas į verslo ypatybes, gali savarankiškai parengti ir patvirtinti atsiskaitymo formą, patogią naudoti konkrečioje įmonėje. Norėdami tai padaryti, turite atlikti apskaitos pakeitimus apskaitos politika organizacijos pagal atskirą užsakymą.

T-51 darbo užmokesčio žiniaraščio užpildymo pavyzdys

Darbo užmokesčio formoje turi būti ši privaloma informacija:

Formos T-51 „antraštėje“ nurodykite visą ir sutrumpintą darbdavio juridinį pavadinimą, jo patikros punktą, TIN, OKPO ir OGRN. Jeigu Mes kalbame dėl darbo užmokesčio išmokėjimo konkretaus padalinio darbuotojams nurodyti skyriaus pavadinimą pagal etatų lentelę. Pavyzdžiui, teisinga parinktis būtų užpildyti "Ribotos atsakomybės bendrovė" Pagrindinė lyga "," atsiskaitymų ir grynųjų pinigų centras ", o ne "RCU".

Dokumentui suteikiamas serijos numeris. Kasmet numeracija pradedama iš naujo, kiekvienų metų sausio 1 d. Esant aktyviam darbo eigai, patogu naudoti indeksus kiekvienam užsakymų ir ataskaitų tipui. Tokiu atveju darbo užmokesčio numeris T-51 atrodys kaip 2-РВ.

T-51 formos stulpelyje " Atsiskaitymo laikotarpis» nurodykite mėnesį, už kurį darbuotojams skaičiuojamas darbo užmokestis.

• kiekvieno darbuotojo asmens duomenys, reikalingi skaičiavimui: pavardė, vardas ir patronimas, pareigos, personalo numeris ir darbo užmokestis einamose pareigose.
• Darbuotojo dirbtų dienų skaičius. Tuo pačiu metu atskirai rodomos: dirbtos valandos, dienos, atostogų dienos, viešnagės nedarbingumo atostogos, švenčių dienomis ar savaitgaliais. Šių skirtumų priežastis yra kaupimo sistema. Atostogos ir poilsio dienos, kuriomis darbuotojas buvo darbe, bus apmokamos dvigubai.
• Darbo užmokesčio stulpelyje T-51 „Sukaupta“ nurodoma visa mėnesio įmokos suma. Atskirame stulpelyje Nr.13 nurodytas standartas mokesčių atskaitymai ir apskaičiuoti mokesčio sumą 2NDFL.
• Skirtumas tarp T-51 formos 12 ir 13 stulpelių yra atlyginimas, kurį darbuotojas gaus į rankas.
• Darbo užmokesčio lapo 16 stulpelyje nurodomos darbo užmokesčio išmokos, kurias darbdavys yra skolingas darbuotojui už praėjusį mėnesį.
• Pareiškimo formos 17 stulpelyje įrašoma paties darbuotojo skolos suma, pavyzdžiui, permokėti pinigai, drausminės nuobaudos, įrodyta žala įmonės turtui.
• Paprastai darbo užmokesčio lapelis yra skirtas 10 eilučių, t.y. 10 darbuotojų. Jei dokumento pabaigoje kelios eilutės lieka tuščios, jos turi būti perbrauktos arba užpildytos simboliu „Z“, kad į laisvas eilutes nebūtų įrašomi papildomi mokėjimai. Šis faktas gali būti vertinamas kaip finansinis pažeidimas arba sukčiavimas.

Išrašas T-51 sudaromas kiekvienam įmonės darbuotojui, tiksliau kiekvienai pareigybei. Taigi, jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, jis pateikia pareiškimą dviem eilutėmis, net jei abi pareigos yra pavadintos vienodai.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir T-51 formos pildymas grindžiamas pradinio dokumentais buhalterinė apskaita, ataskaitų kortelės, paskatinimo įsakymai ir kiti dokumentai.

Per vieną mėnesį įmonėje atsiranda du darbo užmokesčio sąrašai. Apskaitos bylų nomenklatūra apima jų registravimą Atsiskaitymo blankų apskaitos registre. Kiekvienas iš jų sudaromas vienu egzemplioriumi ir penkerius metus saugomas įmonės archyve.

Alternatyva formai T-51 yra darbo užmokesčio forma T-49, kuri yra ne tik atsiskaitoma, bet ir mokama, todėl patogiau, jei darbuotojai darbo užmokestį gauna grynaisiais.

Darbo užmokestis (Vieninga forma Nr. T-51)

Ištrauka iš 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekreto N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“:

Taikant darbo užmokesčio apskaitą N T-49 forma, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra surašomi.

Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį naudodamiesi mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštis nesudaromas.

Išrašai vienu egzemplioriumi surašomi buhalterijoje.

Darbo užmokestis (formos N T-49 ir ​​N T-51) surašomas duomenų pagrindu pirminiai dokumentai gamybos apskaita, faktiškai dirbtos valandos ir kiti dokumentai.

Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal išmokų rūšis iš darbo užmokesčio fondo, taip pat kitos pajamos įvairiomis darbuotojui teikiamomis socialinėmis ir materialinėmis išmokomis, išmokamos organizacijos pelno sąskaita ir turi būti įtrauktos į mokesčio bazė. Kartu apskaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.

Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-49) ir darbo užmokesčio (forma N T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.

Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbuotojų, negavusių darbo užmokesčio, pavardžių, atitinkamai 23 ir 5 stulpeliuose pažymima " Deponuota“ yra padaryta. Jei reikia, N T-53 formos skiltyje „Pastaba“ nurodomas pateikiamo dokumento numeris.

Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išduodamo darbo užmokesčio sumai daromos išlaidos grynųjų pinigų orderis(forma N KO-2), kurios numeris ir data įrašomi paskutiniame darbo užmokesčio žiniaraščio puslapyje.

Kompiuterinėse laikmenose sudarytuose darbo užmokesčio sąrašuose detalių sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos rekvizitai.

Darbo užmokesčio apskaičiavimą tvarko darbo užmokesčio apskaitininkas. Mėnesinis skaičiavimas atliekamas pildant atsiskaitymo lapą. Sumos darbuotojams mokamos tuo pagrindu, į kurį pervedamos mokėtinos sumos iš darbo užmokesčio. Kartu suteikiamas ir darbuotojas.

Darbo užmokesčio suvestinė yra lentelė išplėstame lape, kurioje yra 18 užpildytų stulpelių. Ši lentelė pildoma atsižvelgiant į konkretaus padalinio arba visos įmonės darbuotojus. Pildymui naudojami darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenys (galite atsisiųsti formą ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą T-12, darbo laiko apskaitos žiniaraštį T-13 - iki), taip pat informacija apie kiekvienam asmeniui nustatytą atlyginimą ir skatinamąsias išmokas. darbuotojas.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas taip pat gali būti atliekamas naudojant, kuris vienu metu sujungia darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio apskaitos funkcijas.

T-51 darbo užmokesčio žiniaraščio užpildymo pavyzdys

T-51 formos lentelė pildoma pagal stulpelius taip:

• rekordo numeris;
• darbuotojo personalo numeris, suteiktas įdarbinant;
• darbuotojo pavardė, inicialai;
• pareigos, profesija;
• tarifinis tarifas (atlyginimas), nustatytas darbo sutartis— priklauso nuo taikomos darbo apmokėjimo sistemos;
• atsiskaitymo mėnesį dirbtų valandų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
• išdirbtų atostogų skaičių ir valstybines šventes, taip pat paimtas iš duomenų lapo;
• sukauptos sumos, susijusios su darbuotojui už dirbtas valandas, premijos, pašalpos, nedarbingumo atostogos ir kitos išmokos darbuotojui;
• išlaikymas - pajamų mokestis, avansas, atskaitymai vykdomasis raštas, baudos ir kiti atskaitymai iš darbo užmokesčio;
• skolos darbuotojui ir darbdaviui suma atlyginimo apskaičiavimo metu (jei yra);
• į rankas mokėtina suma nustatoma kaip skirtumas tarp kaupimų ir atskaitymų, atsižvelgiant į skolą darbo užmokesčio apskaičiavimo metu.

Darbo užmokesčio apskaitos programa (pagal vieninga forma N T-51) (OKUD 0301010) veikia nuo 2004 m. balandžio 3 d. Ši forma patvirtinta įgyvendinti remiantis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1. Vėliau buvo stengiamasi gerinti skaičiavimo formų ir ataskaitų pildymo sąlygas, siekiant sumažinti klastojimo ir sukčiavimo su rodikliais rizika.

Deklaruojamų skaičių atitiktis realybei buvo vienas reikšmingiausių prioritetų nuo 2013 m. sausio 1 d., kai pirminis apskaitos dokumentus pagal albumuose esančias formas su vieningais apskaitos dokumentacijos rodikliais, nustojo būti privalomos plačiai naudoti. Tačiau prievolė naudoti vis dar išsaugoma dokumentinėse formose, kurios ir toliau naudojamos kaip pirminiai apskaitos dokumentai. Kompetentingos institucijos juos nustatė ilgesniam naudojimui pagal kitus federaliniai įstatymai(pavyzdžiui, kasos dokumentus) (Rusijos finansų ministerija N PZ-10/2012).

T-51 forma: darbuotojų darbo užmokestis

Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas gali vykti pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, kuris papildomai naudojamas darbo užmokesčio išmokoms apskaityti. Taip pat užpildymas pajamų ir išlaidų sandoriai pagal atskirą dokumentą – darbo užmokesčio žiniaraštį. Darbo užmokesčio taikymo ypatybės ir mokėjimų pildymas vyksta formoje Nr.T-51. Pagal darbo užmokesčio apskaitą darbo užmokestis taikomas visiems organizacijos darbuotojams.

Taip pat ne mažiau svarbu ir tai, kad formaliai užpildytoje pažymoje atsižvelgiama ir į avansą – pirmos mėnesio pusės atlyginimą. Taip pat organizacija gali naudoti savarankiškai sukurtą darbo užmokesčio apskaitos formą. Taip pat forma Nr.T-51 1, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr.1, yra keletas specifinių darbo užmokesčio žiniaraščio rengimo pagal formos Nr. Jei organizacija naudoja darbo užmokesčio išrašą (pavyzdžiui, pagal formą Nr. T-49), atskiras išrašas apskaičiavimui nebesudaromas.

T-51 forma: įvairovės grafikas

Darbo užmokesčio žiniaraštis pildomas visiems darbuotojams, neatsižvelgiant į veiksnius, sutartis ir aplinkybes, turinčias įtakos darbo užmokesčio išmokėjimui (banko kortelėmis ar grynaisiais). Sudarykite darbo užmokesčio T-51 organizacijos apskaitos skyriuje vienu egzemplioriumi.

Darbo užmokesčio apskaitoje darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal perduotus duomenis pagal pirminius dokumentus, pagal produkciją arba pagal dirbtų valandų faktą bei kitus dokumentinius išrašus.

Stulpelyje „Sukaupta“ pateikiama informacija apie lėšų sumas, kurios įtraukiamos į ataskaitą pagal mokėjimo rūšis iš bendrojo įmonės darbo užmokesčio fondo. Taip pat šiame stulpelyje yra informacinės ataskaitos apie kitų rūšių pajamas, gaunamas įvairių materialinių ir socialinių išmokų pavidalu. Tuo pačiu įmonė fiksuoja ir apskaičiuoja visus išskaitymus iš viso atlyginimo ir nustato darbuotojui mokėtiną sumą.

Apskaitos įrašuose, kurie sudaromi kompiuteriu, nurodomi įmonės rekvizitai ir jų vieta, priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tuo pačiu metu T-51 formos dokumento formoje turi būti visi rekvizitai, surašyti ir pateikti vieninga forma.

T-51 forma: pirminis apskaitos dokumentas

Apskritai apskaitos praktika T-51 formos darbo užmokestis yra pagrindinis apskaitos dokumentas naudojamas apskaičiuojant darbo užmokestį. Iš esmės ši forma naudojama įrašyti dirbtų valandų proporciją ir išmokas darbuotojams, kurie gauna atlyginimą banko kortelės už mokėjimus.

Praktiškai išrašą apskaitos specialistai surašo vienu egzemplioriumi. Remdamiesi dokumento-laiko apskaitos žiniaraščiu, surašykite išrašą skaičiavimui ir apskaitai darbo laikas, personalo lentelės ir kiti reikalingi dokumentai reikalingas mokėjimams apskaičiuoti.

T-51 forma: privaloma informacija

Formoje T-51 yra titulinis puslapis su įmonės rekvizitais (vadinamoji formos antraštė) ir lentelė kitoje pusėje. Jei įmonėje yra daug darbuotojų, buhalteris privalo vesti apskaitą ir skaičiuoti darbo užmokestį kelių lapų forma.

Jie turėtų būti vidutiniškai pritvirtinti ir sunumeruoti. Lapų skaičius įrašomas į specialų stulpelį, kad nepraleistumėte svarbi informacija už uždirbtų lėšų kaupimą darbuotojams. užpildymas Titulinis puslapis susijęs su organizacijos pavadinimo, jos rekvizito, dokumentinio pareiškimo datos ir numerio, ataskaitinio laikotarpio ir visos išduodamos sumos nurodymu.

T-51 formos lentelėje turi būti šie privalomi duomenys:

• dokumento serijos numeris (PN);
• visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• darbuotojo personalo numeris (TN);
• darbuotojo užimamas pareigas (profesiją);
• paskirtas atlyginimas (tarifinis tarifas);
• dirbtų valandų skaičius (dienomis);
• visų mokesčių suma;
• visų atskaitymų suma;
• įmonės skola darbuotojui už praėjusius laikotarpius;
• darbuotojo skola organizacijai;
• visa mokėtina suma.

Paskutiniuose išrašų stulpeliuose jie turi apskaičiuoti ir įrašyti visą darbuotojui skirtą išmokėti sumą. Lygiagrečiai su ta pačia nurodyta suma jie įrašomi į specialų stulpelį sąskaitos grynųjų pinigų orderis numerį ir formą.

Darbo užmokesčio sąrašo sudarymas forma T-51) nėra susijęs su papildomu atsiskaitymo ir darbo užmokesčio bei darbo užmokesčio pildymu visiems darbuotojams. T-51 formos pareiškimą pasirašo įmonės vadovas ir Vyriausiasis buhalteris organizacijose. Klasifikatoriaus darbo užmokesčio kodas yra OKUD 0301010.

Poreikis pildyti darbo užmokesčio lapą T-51 formoje egzistuoja kiekvienoje organizacijoje, kuri įsipareigoja laiku mokėti atlyginimą savo etatiniams ir laisvai samdomiems darbuotojams.

Kiekviename darbo užmokesčio sąrašo stulpelyje turi būti informacija apie įmonės darbinės veiklos apskaitą. Tinkamų ataskaitų teikimo T-51 formoje poreikis yra sėkmingo organizacijos funkcionavimo, įsiskolinimų darbuotojams nebuvimo ir jų apsaugos nuo neteisėto tvarkymo raktas.