Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, įmonės ir organizacijos privalo vesti visų verslo operacijų apskaitą. Norėdami išspręsti šią problemą, naudojami pirminiai dokumentai. Grynųjų pinigų operacijų fakto patvirtinimas įmonės kasoje taip pat atliekamas naudojant pirminius dokumentus.

Apsvarstykite pagrindines grynųjų pinigų dokumentų (toliau – kompaktinių diskų) rūšis ir kokius privalomus duomenis juose gali ir turi būti.

Tipai priklauso nuo operacijų pobūdžio:

• kreditas;
• vartojimo reikmenys;
• apskaitos registrai, kuriuose yra registracija ir apibendrinta informacija iš pirmiau nurodytos pirminės CA.

Įstatymų leidybos lygmeniu (Rusijos Federacijos statistikos komiteto dekretas Nr. 88) tokie CA tipai yra patvirtinami.:

• gaunamas kasos orderis - Nr.KO1 (toliau – PKO);
• išlaidų kasos orderis - Nr. KO2 (RKO);
• kasos knyga - Nr KO4 (KK);
• gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas - Nr. KO3 (ZHR);
• kasininkės priimta ir išduota apskaitos knyga Pinigai- Nr KO5 (KVD).

Pažymėkite pagrindines privalomas pirmiau išvardytų dokumentų detales, būtent:

• titulas;
• jo sudarymo data;
• jo sudarytojo pavadinimas, kitaip tariant, organizacijos / įmonės pavadinimas;
• Veiklos turinys;
• kiekybiniai ir piniginiai sandorio matavimai;
• padariusių ir išleidusių asmenų padėtis;
• aukščiau paminėtų asmenų parašai.

Pagrindiniai dizaino reikalavimai

Atsižvelgiant į tai, kad patvirtinti ir minėti kompaktiniai diskai skiriasi vienas nuo kito, apsvarstysime kiekvieno išdavimo taisykles.

PKO dizaino ypatybės:

• eilutėje „Pagrindas“ įrašoma operacijos esmė;
• eilutėje „Įsk.“ įrašoma visa PVM suma. skaitmenine prasme. Ši eilutė negali būti tuščia. Jei mokestis netaikomas, įrašoma frazė „be (PVM)“;
• duomenys apie papildomus patvirtinamuosius dokumentus (jei tokių yra) įrašomi PKO eilutėje „Priedas“.

Pildant RKO reikia atsižvelgti į šiuos niuansus:

• papildomų dokumentų (pavyzdžiui, įgaliojimo) buvimas įrašomas į eilutę „Priedas“, privalomai nurodant datą ir numerį;
• eilutė „Pagrindinis“ reiškia išlaidų operacijos turinį;
• vadovo parašas yra neprivalomas, jei jis yra pridedamame dokumente. Pavyzdžiui, jei įsakyme yra įmonės direktoriaus parašas kartu su nutarimu „Leidžiu“ arba „Sutinku“, tada RKO gali būti priimtas dirbti be jo parašo.

Atskirai svarstysime klausimą dėl antspaudų klijavimo ant RKO ir PKO reikalavimų. Pagal 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvą Nr. 3210-U dėl grynųjų pinigų operacijos antspaudo atspaudui nėra privalomų reikalavimų, kaip buvo iki 2014 m. Anksčiau buvo naudojami antspaudai „Sumokėta“ ant gaunamo užsakymo ir „Išpirkta“ ant siunčiamo užsakymo. Dabartinės taisyklės numato tik privalomą antspaudo uždėjimą ant PKO nuplėšimo kvito. Taigi ant PKO kvito galima uždėti antspaudą „Sumokėta“. Spaudinio „Sumokėta“ buvimas yra faktinio pinigų įnešimo ir jų paskelbimo patvirtinimas.

Dėl antspaudo „Išpirkta“:

• jis įrašomas į išrašus, pavyzdžiui, išrašant darbuotojams atlyginimus;
• gali būti naudojamas vietoj „Sumokėta“, pavyzdžiui, pametus antspaudą ar jo nesant dėl ​​kitos priežasties.

Yra 3 pagrindinės taisyklės, kaip išduoti QC:

1. Blykstė.
2. Skaičius. Esmė: numeracija dedama ant kiekvieno lapo (nuoseklus serijos numeris).
3. Antspaudas. Esmė: būtina nurodyti, kiek lapų yra QC pagal numeraciją, ir patvirtinti šį užrašą. Šis užrašas yra knygos gale ir laikomas patvirtintu, jei yra direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašai.

QC formoje daroma prielaida, kad yra 2 dalys. O antra dalis nuimama. Jis naudojamas kaip kasos ataskaita dienos pabaigoje ir gali būti nuplėšta tik atlikus visas operacijas.

Pats pavadinimas atsako į klausimą, kam jis skirtas. duota forma, būtent serijos registracijos numerių suteikimas kasos dokumentams.

Apima tokios informacijos užpildymą:

• Nr. PKO / RKO, data ir suma in Rusijos rubliai skaitine išraiška;
• prireikus užpildomi stulpeliai „Pastaba“.

ARC pildymas pateisinamas, jei organizacijos personale yra keli kasininkai, tarp jų ir vyresnioji.

KVD dizaino ypatybės:

• vyresniojo kasininko pavaldžiam darbuotojui pervesta suma atsispindi eilutėje „Išduota“ arba „Perduota“;
• in be nesėkmės eilutėse „Gauti pinigai“ dedami abiejų asmenų parašai.

Kokių privalomų taisyklių ir reikalavimų reikia laikytis išduodant pirminius projektinius dokumentus:

1. Vyriausiojo buhalterio ir kasininkės parašai yra privalomi.
2. Privalomas antspaudo buvimas ant nuplėšimo kvito – „Sumokėta“.
3. Ant kasos aparato antspaudas (antspaudas) nededamas, bet gavėjo parašas yra privalomas.
4. CD registracija gali būti tiek popierine, tiek elektronine forma.
5. Elektroninė dokumento versija surašoma naudojant specialią technologija (kompiuteris, spausdintuvas).
6. Popierinis variantas pildomas rankiniu būdu tušinuku, rašalu arba rašomąja mašinėle.
7. Tuščios eilutės, kuriose nėra informacijos, pažymėtos brūkšneliu.

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas asmuo projektinės dokumentacijos surašymo klausimais. Jo nesant, vadovas tampa asmeniu, atsakingu už kasos dokumentų įforminimą, kuris vykdomas jam kontroliuojant.

Pataisymai kompaktiniame diske

Pagrindinė taisyklė arba reikalavimas CA, kurį reikėtų pabrėžti, yra tai, kad apskaitos registruose nėra klaidų.

CD neturi būti pataisymų, dėmių. Praktikoje įprasta, kad atlikėjai dokumento pakeitimus atlieka naudodami korekcinius skysčius. Tokie veiksmai neleidžiami.

Apsvarstykite pagrindines grynųjų pinigų dokumentų taisymo galimybes:

1. PKO arba RKO buvo padaryta klaida.

Draudžiama daryti taisymus bet kokiu būdu (rankiniu būdu, perbraukiant, tepant). Vienintelis sprendimasšiuo atveju jis išbrauks PKO / RKO su klaidomis ir parengs naują. Sugadintas (perbrauktas) pavedimas pridedamas prie tos dienos kasos ataskaitos. Draudžiama atlikti pinigų išleidimo ar gavimo operaciją pagal sugadintą dokumentą.

1. Žurnaluose arba kasos knygelėje padaryta klaida.

Draudžiama naudoti korekcinį skystį, valyti.

Taisymai leidžiami taip:

• neteisingai įvestas užrašas perbraukiamas, kad būtų galima perskaityti klaidingą užrašą;
• pataisymai daromi per perbrauktą užrašą įrašant teisingą sumą arba tekstą;
• prie pataisytų arba laisvose dokumento paraštėse yra užrašas: „Pataisyta“ ir turi būti pasirašytas visų asmenų, atsakingų už kompaktinio disko priežiūrą ir formavimą;
• parašai iššifruojami, taip pat nurodoma pakeitimo data;
• visose kopijose daromi pataisymai.

CD saugykla

Vadovas organizuoja ir įgyvendina procesą, nustato saugojimo vietas ir tvirtina kasos dokumentų formavimo ir saugojimo organizacijoje tvarką. Jis privalo užtikrinti tokias saugojimo sąlygas, kad dokumentai būtų saugūs visą įstatymų nustatytą laikotarpį.

Bendrieji saugojimo terminų reikalavimai nustatyti federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos. apskaita“, pagal kurią pirminiai CD dokumentai ir registrai saugomi archyve ne trumpiau kaip 5 metus. Pasibaigus nustatytam terminui, jie gali būti sunaikinti, tačiau su sąlyga, kad dėl jų nebus ginčų, aktyvus bylinėjimasis.

Pažymėtina, kad 5 metų laikotarpis laikomas ne nuo dokumento sukūrimo, o nuo ataskaitinių metų, kuriais jie buvo sudaryti, datos.

Saugojimas gali būti organizuojamas tiek įmonės archyve, tiek dalyvaujant specializuotoms įmonėms. Jie sandėliuoja pagal sutartį ir moka tiek metų, kiek jums reikia.

Minėtas įstatymas nustato, kad atliekant grynųjų pinigų operacijas elektronine forma- elektroninių laikmenų galiojimo laikas taip pat turėtų būti toks pat kaip popierinės laikmenos – ne trumpesnis kaip 5 metai. Išimtis – darbo užmokesčio suvestinės, pagal kurias darbuotojai gauna atlyginimus. Jie laikomi 75 metus.

Kompaktinių diskų saugojimas turėtų būti atliekamas laikantis šių taisyklių:

1. Dokumentai turi būti susegti atsižvelgiant į kiekvieną dieną. Siūlės sudarymo terminas – ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
2. Siuvimo viduje kompaktiniai diskai turi būti parinkti tokia tvarka: sąskaitų numerių didėjimo tvarka. Eilėje pirmiausia pagal sąskaitos Dt, o paskui pagal Kt.
3. Visi susiuvimo lapai yra numeruojami.
4. Perkeliant į archyvą, pagal organizacijos patvirtintą nomenklatūrą formuojamas inventorius, nurodant CD dygsnio numerį ir pavadinimą, gali būti priklijuojamas straipsnis.

Ar kasos kvito kvitas turi juridinę galią, jeigu į jį įdėta pusė plombos (ty antroji pusė nukrito ant kvito orderis ir buvo nutrauktas išduodant pirkėjui kvitą)? Ar bus galima ginčytinoje situacijoje teisme pateikti tokį dokumentą kaip avansinio mokėjimo pagal sutartį įrodymą?

Iš esmės gaunamas grynųjų pinigų orderis yra pagrindinis grynųjų pinigų apskaitos dokumentas organizacijos kasoje, kuriame nurodoma informacija, būtina analitinė apskaita: iš ko ir kokiu pagrindu buvo gauti pinigai.

Pirminių dokumentų tvarkymo taisykles nuo 2013-01-01 reglamentuoja 2013 m. 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ) 9 straipsnis. Šis straipsnis, kad kiekvienas faktas ekonominis gyvenimas reikia registruoti pirminį apskaitos dokumentą.

Pagal 4 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis patvirtina pirminių apskaitos dokumentų formas ūkio subjektas atsakingo pareigūno teikimu buhalterinė apskaita. Taigi nuo 2013-01-01 pirminių apskaitos dokumentų formos, esančios pirminių vieningų formų albumuose. buhalterinė dokumentacija, nėra privalomi. Nuo nurodytos datos kiekviena organizacija (IP) savarankiškai juos rengia ir tvirtina apskaitoje (PBU 1/2008 4 punktas. Apskaitos politika organizacijos“).

Tačiau yra šios taisyklės išimtis – dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu nustatytos dokumentų formos ir toliau privalomos naudoti (2012-12-04 informacija N PZ-10/2012). Visų pirma, privalomos naudoti grynųjų pinigų dokumentų formos, nes vieningų šių dokumentų formų naudojimą numato Rusijos Federacijos centrinio banko norminiai teisės aktai.

Taigi 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos N 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos grynųjų pinigų operacijų bei smulkiojo verslo įmonių atlikimo tvarkos“ (toliau – direktyva N) 5 punktas. 3210-U) numato, kad grynųjų pinigų priėmimas juridinis asmuo, individualus verslininkas atlikta pagal gaunamus kasos orderius 0310001.

Taigi gaunami kasos orderiai (toliau – ir PKO) turi būti surašomi tik pagal vieninga forma. Gaunamo kasos orderio 0310001 forma (forma N KO-1) ir jos taikymo bei pildymo instrukcijos patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 dekretu N 88 (toliau – Instrukcija N 88). .

Instrukcijos N 3210-U 5.1 punktas, visų pirma, nustato, kad kasininkė, gavusi kasos pajamų orderį 0310001, patikrina, ar yra vyriausiojo buhalterio ar buhalterio parašas (jų nesant – vadovo parašas) ir jo atitiktį pavyzdžiui, tikrina grynųjų pinigų sumos, pritvirtintos skaičiais , grynųjų pinigų sumos, parašytos žodžiais, atitiktį, ar yra patvirtinančių dokumentų, nurodytų gaunamame kasos orderyje 0310001. Jei įnešta grynųjų pinigų suma atitinka nurodytą sumą gaunamame kasos orderyje 0310001 kasininkas pasirašo įeinantį kasos orderį 0310001, uždeda jį ant grynųjų pinigų davėjui išduotų kasos orderio 0310001 kvitų, antspaudo (antspaudo) atspaudą ir išduoda jam nurodytą kvitą gaunamą kasos orderį 0310001.

Instrukcija N 88 taip pat nustatė, kad kasos pajamų orderio kvitą pasirašo vyriausiasis buhalteris arba įgaliotas asmuo ir kasininkė, patvirtinta kasos antspaudu (antspaudu) ir įregistruota kasos pajamų ir išlaidų žurnale. kasos dokumentai (forma N KO-3) ir išduodami į pinigus davusio asmens rankas, o kvito kasos orderis lieka kasoje. Formoje N KO-1 būtina „M.P. taip pat yra PKO kvite.

Taigi, tiesiogiai perskaičius aukščiau nurodytas normas, matome, kad antspaudas uždėtas būtent ant PKO kvitų, o ne ant paties orderio. Tuo pačiu metu šie norminiai teisės aktai nenumato galimybės antspaudo antspaudą vienu metu dėti ant paties PKO ir jo kvitų (pusė spaudo - ant PKO, kita pusė - ant PKO kvito) .

Čia pažymime, kad galimybė atspindėti pusę spaudinio bet kuriame dokumente iš esmės nėra numatyta nė viename teisės aktas RF. Faktas yra tas, kad pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso normas antspaudas yra viena iš juridinio asmens individualizavimo priemonių, tai yra objektas, kuris individualizuoja ir atskiria civilinių teisinių santykių dalyvį. Antspauduose būtinai turi būti nurodytas visas įmonių (JSC arba LLC) įmonės pavadinimas rusų kalba ir jų buvimo vietos nuoroda (1998-02-08 federalinio įstatymo N 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 5 straipsnis, 2 straipsnis). 7 p. 1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo N 208-FZ „Dėl akcines bendroves“). Ne iki galo (fragmentinis) dokumente uždėtas antspaudo atspaudas neatitinka pagrindinės antspaudo paskirties – individualizuoti (patikimai nustatyti) konkretų. subjektas kuriam priklauso antspaudas. kalbantis paprasta kalba, antspaudo rodymas ant dokumento fragmentiškai atima pačią dokumento tvirtinimo antspaudu procedūrą.

Kaip minėta, PQP yra pagrindinis dokumentas. Konkretus, uždaras bet kurio pirminio apskaitos dokumento privalomų rekvizitų sąrašas pateiktas 2 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis. Tokie rekvizitai, kaip antspaudo įspaudas, šiame sąraše neįvardijami. Tai reiškia, kad atitinkamo rekvizito tvirtinimas prie bet kurio pirminio dokumento nėra privalomas. Tačiau PKO turi būti surašomas tik vieninga forma, o vieningoje PKO kvito formoje yra numatytas reikalingas "M.P."

Šiuo atžvilgiu manome, kad PKO kvitas, patvirtintas antspaudo fragmentu (puse), yra pirminiai dokumentai surašytas pažeidžiant. O tai savo ruožtu apima įvairią riziką, susijusią su tokio dokumento teisinės galios pripažinimu. Pavyzdžiui, galimi Neigiamos pasekmės kaip neigimas mokesčių institucija pripažinti PKO kvitą su pusantspaudu kaip organizacijos apmokestinamąsias išlaidas patvirtinantį dokumentą, arba pardavėjo atsisakymą pripažinti grynųjų pinigų už parduotas prekes kvitą ir pan. Tokiose situacijose šio dokumento savininkas turės įrodyti savo bylą teisme.

Žinoma, PKO kvitas, surašytas pažeidžiant: su antspaudo fragmentu ar net be antspaudo, teismo gali būti priimtas kaip tikrovę patvirtinantis įrodymas. verslo sandoris kuris tapo ginčo objektu. Tačiau reikia suprasti, kad teismai, nagrinėdami konkrečią bylą, šalių pateiktus įrodymus vertina kaip visumą ir tarpusavio ryšį. Neteisingai išduoto PKO kvito buvimas gali būti papildomas argumentas teisingumo (ar ieškovo) patvirtinimui, tačiau tai nebus besąlyginis įrodymas, neabejotinai liudijantis sandorio realumą.

Štai keletas arbitražo praktikos pavyzdžių, susijusių su neteisingu antspaudo atspindžiu PKO kvite.

2009 m. liepos 30 d. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos sprendime N KA-A40 / 6945-09 teisėjai padarė išvadą, kad „atskiruose kvituose nėra numerio, yra vienas parašas, o ne du, stačiakampio, o ne apvalaus antspaudo buvimas, įskaitomas pusės antspaudo atspaudas netrukdo mokesčių kontrolei ir nerodo, kad nėra dokumentų apie išlaidas. Panaši išvada padaryta ir Devintojo arbitražo sprendime Apeliacinis teismas 2009-04-06 N 09AP-3758/2009.

O 2014 m. balandžio 10 d. skundžiamoje KT nutartyje civilinėse bylose byloje N 33-4373 / 2014 teisėjai, priešingai, manė, kad kvituose yra apvalaus antspaudo atspaudo fragmentai. atsakovo pateikti kasos kvitai (kurių kai kurių kvitų dydis yra mažesnis nei pusė antspaudo dydžio) neleidžia jų identifikuoti UAB „...“ antspaudu, dėl kurio neįmanoma patikimai nustatyti. kad šie įrodymai yra iš šio juridinio asmens.

Dešimtojo apeliacinio arbitražo teismo 2013-12-17 sprendime N 10AP-11198 / 13, įvertinus visumoje byloje esančius įrodymus, atsižvelgiant į „kasos kvito N 124 nurodymą. liepos 31 d., ir įvairių pirkimo-pardavimo sutarčių kasos pajamų orderyje; kvito stulpelyje nėra UAB I.T.I. antspaudo fragmento, nepaisant to, kad 2012 m. liepos mėn. kasos knyga, gavimo ir išlaidų kasos dokumentų registrą), apeliacinės instancijos arbitražo teismas padarė išvadą, kad į UAB „Enterprise“ I.T.I. kasą buvo pervestos 58 659 rubliai 39 kapeikos lėšos už informacijos, technologijų, inžinerijos tiekimą. ir įranga“ iš Daščenkos Jevgenijaus Viktorovičiaus pagal 2012-07-31 pirkimo-pardavimo sutartį N 2012-07-31 faktiškai neatvyko“.

Panašias išvadas teismas padarė ir keturioliktojo apeliacinio arbitražo teismo 2014-08-07 sprendime N 14AP-3648 / 14: „šiuo atveju 2012-11-19 Antares LLC kasos kvito originalas nėra „Antares LLC“ vyriausiojo buhalterio ir kasininko parašų“ , o prieinama el šį dokumentą antspaudo atspaudo fragmentas neleidžia daryti patikimos išvados apie jo priklausymą Antares LLC... Esant aprašytoms aplinkybėms, atrodo teisinga, kad pirmosios instancijos teismas padarė išvadą, kad 2015 m. nurodytas dokumentas nepatvirtina fakto, kad atsakovas sumokėjo pinigus į ieškovės kasą.

Kartu 2014-10-15 vienuoliktojo arbitražo apeliacinio teismo nutartyje N 11AP-13111/14 teismas atmetė apeliacinio skundo argumentus dėl to, kad kasos pajamų orderiuose, kurių terminas buvo terminas, nėra, ypač antspaudo. į tai, kad tokie rekvizitai kaip antspaudas nėra privalomi pirminio apskaitos dokumento rekvizitai, kadangi LR BK 2 str. Įstatymo N 402-FZ 9 str., šis požymis neįvardytas.

Apibendrinant pažymime, kad iš tiesų šiuo metu vyrauja nuomonė, kad, remiantis verslo apyvartos papročiais, ant kasos kvito dedamas vienas plomba ir jo kvitas taip, kad dalis plombos būtų ant kvito grynųjų pinigų. orderis, o dalis yra kasos orderio kvite, tada kvitas nuplėšiamas ir išduodamas pinigus įnešusiam asmeniui. Į šią nuomonę teismai atsižvelgia ir priimdami sprendimą, tačiau teismas vis tiek visus įrodymus vertina kartu. Pavyzdžiui, žr. Aštuntojo apeliacinio arbitražo teismo 2014 m. liepos 30 d. sprendimą N 08AP-5256/14, keturioliktojo apeliacinio arbitražo teismo 2012 m. rugpjūčio 27 d. sprendimą N 14AP-5527/12.

Be to, susidūrėme su arbitražo praktikos pavyzdžiu - Arbitražo teismo 2009-12-18 sprendimu byloje N A03-6686 / 2009, kur teismas nenagrinėjo (atmetė) PKO kvitų ir 2009 m. PKO pagrindime nurodytas kaip įrodymas piniginė prievolė skolininkui, nes ant PKO kopijų nėra antrosios pusės organizacijos antspaudo atspaudų. Pažymime, kad, mūsų nuomone, tokia nuomonė yra klaidinga, atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad vėliau nurodyta Arbitražo teismo teisėjų išvada Altajaus kraštas apeliacinės instancijos teismo buvo pripažintas neatitinkančiu faktinių aplinkybių ir turimų įrodymų (septintojo arbitražo apeliacinio teismo 2010-06-04 nutartis N 07AP-1517/10).

Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų paslaugų ekspertas GARANT
profesionalus buhalteris Lazukova Jekaterina

Atsakymo kokybės kontrolė:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas
Karalienė Elena

Norėdami atsakyti į klausimą, naudojome šiuos dokumentus ir teisės aktai:

Remdamiesi pateikta informacija manome, kad būtina pranešti apie tai. Vieninga gaunamo grynųjų pinigų orderio forma patvirtinta 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88 numeriu KO-1, formos numeris pagal OKUD ( Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija OK 011-93) 0310001.

Kasos pajamų orderio įforminimo ir pildymo reikalavimai nustatyti Rusijos banko grynųjų pinigų operacijų su banknotais ir monetomis Rusijos Federacijos teritorijoje tvarkos nuostatuose (patvirtintas Rusijos banko). 2011-10-12 Nr.373-P).

Reikia turėti omenyje, kad pagal 4 str. 2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (įsigaliojo 2013-01-01) 9 str., pirminių apskaitos dokumentų formas tvirtina organizacijos vadovas vyriausiojo buhalterio teikimu. Taigi organizacijoje gali būti patvirtintas bet koks pirminis apskaitos dokumentas. Tai yra, vieninga gaunamo kasos orderio Nr.KO-1 forma nėra privaloma, kaip nurodė Rusijos Federacijos finansų ministerija informacijoje Nr.PZ-10/2012.

Nepaisant to, kad patvirtinta vieninga KO-1 forma yra neprivaloma, kasos pajamų orderių naudojimas yra privalomas registruojant organizacijos ar individualaus verslininko grynųjų pinigų gavimą iš sandorio šalių - verslo subjektų, visuomenės, darbuotojų. Jeigu grynieji pinigai priimami naudojant kasos aparatą, tai pagal kontrolinę juostą išrašomas gaunamas kasos orderis visai kasos aparatu priimtai pinigų sumai.

Gaunamą kasos orderį išduoda atsakingas asmuo. Organizacijose, kuriose dirba pakankamai daug darbuotojų, daroma prielaida, kad tai atlieka apskaitos pareigūnas. Įeinantį kasos orderį turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris (buhalteris), jiems nesant – organizacijos vadovas. Pinigus įnešantis asmuo įeinantį kasos pavedimą ir įneštinus pinigus perveda į kasą. Kasininkas privalo patikrinti, ar ant gaunamo kasos orderio yra būtini parašai, taip pat ar laikomasi įvesto pinigų suma gaunamame kasos orderyje nurodytą sumą, organizuojant įneštų pinigų perskaičiavimą taip, kad lėšas įnešantis asmuo galėtų stebėti perskaičiavimą, peržiūrint kasininkės veiksmus.

Jei pirmiau minėti veiksmai neatskleidė neatitikimų, kasininkas privalo nustatytos formos (patvirtintos organizacijos vadovo ar individualaus verslininko) gaunamą kasos pavedimą ir uždėti antspaudą, patvirtinantį grynųjų pinigų operaciją.

Pagal 2.21 punktą. Buhalterinės apskaitos dokumentų ir darbo eigos nuostatai (patvirtinti SSRS finansų ministerijos 1983 m. liepos 29 d. Nr. 105) visi dokumentai, pridedami prie gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių, taip pat dokumentai, kurie buvo kaupimo pagrindas darbo užmokesčio, yra privalomai anuliuojami su antspaudu arba ranka rašytu užrašu „Gauta“ arba „Sumokėta“, nurodant datą (dieną, mėnesį, metus). Šis reikalavimas formaliai tiesiogiai netaikomas gaunamiems kasos orderiams, tačiau taikomas kitiems prie pavedimo pridedamiems dokumentams. Kartu šie reikalavimai gali būti laikomi rekomenduojamais gaunamo grynųjų pinigų pavedimo antspaudui. Taigi antspaude gali būti žodžiai „gauta“, „sumokėta“. Taip pat galite naudoti antspaudą su dabartine data, nors tai nėra būtina, kaip vieningoje formoje KO-2 jau yra specialūs laukai datai nurodyti. Be to, surašymo data turi būti nurodyta bet kokia verslo subjekto patvirtintame pirminiame apskaitos dokumente, įskaitant. gaunamas kasos orderis. Šis reikalavimas nustatytas 1 str. 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis yra privalomas visų pirminių apskaitos dokumentų reikalavimas.

Bet koks spaudas ant gaunamo kasos orderio būtinas, nes. jo pareigą numato galiojančios teisės normos. Antspaudo nebuvimas gaunamo kasos orderio kvite pažeidžia visų pirma pinigus įnešančio asmens teises, nes. kvitas yra pinigų įnešimo fakto patvirtinimas, neteisingas kvito įforminimas gali sukelti neigiamas pasekmes pinigus įnešusiam asmeniui (septintojo apeliacinio teismo 2012 m. rugsėjo 4 d. nutartis Nr. 07AP-2010/12). byloje Nr.A27-14578 / 2011).

Privalomų reikalavimų antspaudui ant gaunamo kasos orderio nėra, numatytas tik antspaudo buvimas ant gaunamo kasos orderio, nieko daugiau.

Yra nuostatų, kurias šiek tiek ištempus galima priskirti rekomenduojamoms antspaudui įspausti ant gaunamo kasos pavedimo: tai yra žodžiai „gauta“ arba „apmokėta“. Kiti, net rekomendaciniai reikalavimai spaudinio formai ir turiniui nenumatyti. Taip pat nenumatytas apvalus antspaudas ant gaunamo kasos orderio. Vieningos formos KO-2 apvaliam antspaudui vietos nėra. Tačiau draudimo verslo subjekto vadovui tvirtinti jo formą ir įsteigti joje vietą, t. apvaliam antspaudui.

Kadangi antspaudo atspaudas ant gaunamo kasos orderio yra būtinas gaunamo kasos orderio elementas, antspaudo nebuvimas orderyje kai kuriais atvejais gali lemti, kad gaunamo kasos orderio kvito panaudoti nebus įmanoma. Reikia suprasti, kad ant gaunamo grynųjų pinigų pavedimo antspaudas dedamas visų pirma dėl lėšas įnešančio asmens interesų. Pavyzdžiui, sandorio šalis, turinti neteisingai išduotą grynųjų pinigų įnešimo patvirtinimą, greičiausiai negalės gauti PVM atskaitos. Kilus ginčui, teismas negali priimti pinigų sumos sumokėjimo įrodymu kasos kvito be organizacijos antspaudo.

Kita medalio pusė yra ta, kad antspaudas gali pasitarnauti kaip priemonė apsaugoti organizaciją nuo nesąžiningų partnerių suklastotų įrodymų apie lėšų įnešimą. Šiuo metu galima gaminti įvairaus apsaugos laipsnio antspaudus. Tinkamai apsaugoto ir tinkamai kontroliuojamo antspaudo naudojimas apsaugos organizaciją nuo kvitų, patvirtinančių lėšų gavimą, kurių organizacija iš tikrųjų negavo. Užsakytame antspaude galite nurodyti bet kokius duomenis, kuriuos, organizacijos nuomone, būtina nurodyti.

Ar norėtumėte teisinės konsultacijos savo problema? Paskambink man dabar!

Pagal federalinis įstatymas 1997-07-21 N 122-FZ teisę į Nekilnojamasis turtas ir sandoriams su juo taikomos valstybinė registracija Vieningame valstybiniame teisių registre. Pagal 1 str. Šio įstatymo 14 straipsnyje nustatyta, kad teisių į nekilnojamąjį turtą atsiradimo ir perėjimo valstybinė registracija patvirtinama valstybinės teisių registravimo pažyma. Pažymos formą ir specialų įrašą nustato Vieningo valstybinio teisių registro tvarkymo taisyklės (šio įstatymo 14 str. 2 punktas).
Teisių nutraukimo, apribojimų (suvaržymų) įrašų darymo tvarka nustatyta 2010 m. Vieningo valstybinio teisių registro tvarkymo taisyklių, patvirtintų 1998 m. vasario 18 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 219 (su pakeitimais ir papildymais), VI ir N 12 priedas.
Kadangi įrašai Vieningame valstybiniame teisių registre turi visiškai atitikti įrašus dokumentuose, įskaitant valstybinės teisių registracijos liudijimą, antspaudų „Sustabdyta“ ir „Atšaukta“ naudojimas valstybinės registracijos pažymėjimų blankuose. teisės, kai teisės pasibaigia dėl nuosavybės perleidimo, yra leistina ir neprieštarauja nustatyta tvarka nuosavybės teisės į nekilnojamąjį turtą įregistravimas.
V.P. Kolodijus
Patarėjas mokesčių paslauga RF
III rangas
27.06.2005
susvetimėjimas