Kompetencijų žemėlapis (kiti pavadinimai: profesinis portretas, idealaus darbuotojo portretas, kompetencijų modelis, kompetencijų matrica) vaizduoja asmenines žmogaus savybes, jo gebėjimą atlikti tam tikras funkcijas, elgesio tipus ir socialinius vaidmenis, pvz. :

orientacija į klientą,

gebėjimas dirbti grupėje

atkaklumas,

minčių originalumas.

Kompetencijos kortelė taip leidžia įveikti kvalifikacijos kortelės trūkumus ir palengvina personalo valdymo skyriaus, dalyvaujančio įdarbinant, darbą.

Kompetencijos korteles ypač plačiai naudoja užsienio įmonės. Skiriamieji bruožai Daugumos užsienio firmų požiūris į kandidatų atranką Rusijoje yra toks, kad pagrindinis dėmesys skiriamas paruoštų specialistų paieškai. Darbo rinkos prisotinimas beveik bet kurios srities profesionalais dabar leidžia be problemų rasti tinkamą specialistą. Kai kurios įmonės, kurios gana rimtai užsiima verslu Rusijoje, priešingai, renkasi savo personalą iš universitetų absolventų, investuodamos į jas daug pastangų ir pinigų. Tai dažnai pasiteisina, nes jauni žmonės lanksčiau suvokia jiems naują verslo kultūrą, yra energingesni, efektyvesni ir kūrybiškesni, iš jų galima išauginti labai gerus specialistus. Tačiau gali būti nesėkmių, jei kandidato gebėjimai mokytis ir tobulėti nėra tiksliai numatyti. Pasitaiko ir kitokio pobūdžio nesėkmių: organizacija užaugino nuostabų specialistą, išleisdama daug pinigų jo mokymams, tačiau jis pasitraukė, nes konkurentė pasiūlė jam didesnį atlyginimą ir dėl to, kad jis iki galo neįsisavino įmonės korporacinės kultūros. ir nėra jam ištikimas.

Išsamiau nagrinėsime kompetencijų žemėlapių rengimo ir naudojimo praktiką, kaip pavyzdį remdamiesi Volkswagen AG atstovybės Rusijoje patirtimi. Ši organizacija vartoja terminą „profesionalus portretas“. Kuriant profesionalų portretą atstovybėje, įprasta visus pretendentams keliamus reikalavimus sujungti į tris grupes:

profesionalumas,

socialinė kompetencija,

atitikimas įmonės kultūros reikalavimams.

Profesionalumas Tai visų pirma reiškia atitinkamo išsilavinimo, įgyto Rusijoje, buvimą, taip pat pageidautina turėti papildomą išsilavinimą Vokietijoje kaip stažuotę, MBA laipsnį, bet kokius specialybės kursus, patvirtintus tinkamais sertifikatais. pažymius ir savybes. Be to, reikalinga ne mažesnė nei trejų metų darbo patirtis pagal šią specialybę, geriausia didelėje vakarietiškoje įmonėje. Kartais profesionalumas reiškia ir papildomų žinių, tiesiogiai susijusių su pagrindine veikla, buvimą, pavyzdžiui, vyriausiojo buhalterio audito, užsienio prekybos pagrindų, jurisprudencijos ir kt. Asmeninės kandidato savybės turi atitikti jo profesinį profilį, pavyzdžiui, buhalteris turi turėti didelę dėmesio koncentraciją, gera atmintis, gebėti priimti sprendimus, būti atsakingas ir pan., o pardavimų vadovas turi būti komunikabilus, turėti aukštą pasirengimą užmegzti kontaktą, mokėti išklausyti ir suprasti pašnekovo psichologiją ir kt.

Lyginant su kitais reikalavimais, profesionalumas keliamas į priekį, nes manoma, kad jei žmogus yra superprofesionalas, tai jo asmeniniai trūkumai turi mažiau įtakos darbo efektyvumui ir santykiams komandoje. Profesionalas, kaip taisyklė, pasitiki savimi, savo žiniomis, kompetencija, nebijo intrigų ir „nesveikos“ konkurencijos, todėl jam nereikia intriguoti ar veltis į politinius žaidimus. Tokie žmonės yra stabilesni ir efektyvesni, nes jų profesinis tobulėjimas, kažkada pareikalavęs didelių asmeninių laiko, pastangų ir net pinigų „investicijų“, iš pradžių suponuoja gebėjimą ir norą gerai dirbti.

socialinė kompetencija– Tai antras reikalavimas kandidatui į laisvas pareigas. Socialinė kompetencija apima gebėjimą suvokti savo vietą jau nusistovėjusių santykių sistemoje komandoje, gebėjimą tinkamai kurti santykius su visais darbuotojais, tiek su kolegomis, tiek su viršininkais, gebėjimą dirbti komandoje, norą “ pasukti petį“ draugui, nuoširdumas santykiuose. Kandidato vertybių sistema turi būti „teisinga“, tai yra, joje turi vyrauti darbo, šeimos ir kt. vertybės. Tik tokiu atveju galima numatyti naujo darbuotojo elgesį ir jo veiklos efektyvumą, o personalo nuspėjamumas yra vienas iš kritiniais aspektais personalo darbas. Apibendrintai galima teigti, kad kuo žmogus tvarkingesnis savo Kasdienybė Kuo stabilesnė jo aplinka (šeima, draugai), kuo turtingesnė buvo vaikystė, tuo labiau nuspėjamas jo elgesys kolektyve.

Šios komandos įmonės kultūros reikalavimų laikymasis(mūsų pavyzdyje – Atstovybės) reiškia, kad potencialus darbuotojas turi tas specifines savybes, kurios būtinos efektyviam konkretaus padalinio darbui.

Personalo skyrius, nustačiusi pagrindinius kandidatui keliamus reikalavimus, kartu su atitinkamo skyriaus vedėju ir specialistu ekspertu surašo konkretų būsimo darbuotojo profesinį portretą prieš pradedant paiešką. Jame yra ši informacija:

išsilavinimo ir profesinio lygio,

profesionalūs įgūdžiai,

papildomų žinių,

patirtis,

is kokios firmos pirkai

ankstesnėje darbo vietoje išspręstų užduočių lygis ir atsakomybės laipsnis ankstesnėje darbo vietoje,

asmeninės savybės,

gebėjimas mokytis, tobulėti,

darbo motyvacija,

iniciatyva ir kt.

Taip pat nurodomi ir kiti kriterijai, pagal kuriuos bus renkamas specialistas: lytis, amžius, vairuotojo pažymėjimas ir kt.

Profesionalus portretas kuriamas remiantis ne tik visa informacija apie pareigas, apie pagrindines ir papildomos pareigos ir laukiamus šios veiklos rezultatus, bet ir žmones, su kuriais specialistas bendraus, bendravimo kalbą (kalbas).

Štai profesionalaus vairuotojo portreto pavyzdys.

Vyras nuo 28 iki 35 metų, turintis visų kategorijų profesionalų vairuotojo pažymėjimą transporto priemones, turintis ne mažesnę kaip 5 metų vairuotojo patirtį, pageidautina krovinių pervežimo įmonė, su geromis nuorodomis ir patvirtinimu, kad dirba be avarijų. Puikiai pažįsta miestą ir kraštą, turi žinių apie automobilio konstrukciją ir geba greitai atlikti smulkų remontą (padangų keitimas ir pan.), turi patirties vairuojant užsienietiškus automobilius. Tvarkingas, visada tvarkingas savo asmeninį automobilį, punktualus, vykdantis, sąžiningas, energingas, atviras iš prigimties, gebantis dirbti komandoje, iniciatyvus ir greitas neįprastose situacijose. Taip pat pageidautina: susitarti būsto planas, skolų trūkumas, šeimos buvimas ir tarnybos Rusijos kariuomenės gretose patirtis.

Žinoma, galima ginčytis su šio profesionalaus portreto turiniu, tačiau Volkswagen AG atstovybės personalo valdymo specialistai šiame aprašyme užtikrintai argumentuoja kiekvieną kandidatui keliamą reikalavimą. Pavyzdžiui, darbo autotransporto įmonėje patirtis reiškia gana didelį žmogaus darbo krūvį, nesvarbu, ar tai būtų taksi, ar baldų pristatymas, kuris neleidžia atsisėsti (kaip nutinka, pavyzdžiui, su asmeniniais vairuotojais. viršininkai: atvedė viršininką į darbą - miegojo mašinoje neturėdamas ką veikti - parvažiavo vakare grįžo namo - "pokalymil" tarnybiniu automobiliu ir pan.). Intensyviu darbo režimu vairavimas be avarijų apibūdina žmogų kaip gana gerą specialistą ir, be to, suteikia galimybę tinkamai ištirti miestą. Tokia savybė kaip iniciatyva būtina pirmiausia siekiant užtikrinti vairavimo saugumą (pavyzdžiui, svarbu laiku pakeisti vasarines padangas į žiemines ir pan.) ir vairuotojo darbo efektyvumo didinimą (pavyzdžiui, kad toks aiškus ir patogus plakatas, skirtas sutikti nepažįstamus svečius oro uoste, kad svečiai matytų vairuotoją). Intelektas nestandartinėse situacijose itin svarbus, vėlgi, efektyviam vairuotojo darbui: ką daryti, jei pakeliui į oro uostą suges automobilis su svečiu, o lėktuvas netrukus pakils? Gebėjimas dirbti komandoje taip pat būtinas, nes atstovybės darbo sąlygomis dažnai pasitaiko situacijų, kai reikia iškrauti katalogus parodai arba pristatyti daugybę gaminių, o tada visi - nuo vairuotojų. prie vadovaujančių vadovų – jungiasi prie bendras darbas, nes kiekvienam svarbiausia greitai pasiekti norimą rezultatą. Skolų nebuvimas ir asmeninės finansinės padėties aiškumas yra svarbus tam, kad brangūs tarnybiniai automobiliai būtų naudojami tik pagal paskirtį: jei žmogus yra priverstas papildomai užsidirbti „veždamas“, tada deda ir save, ir automobilį. rizikuojant. Šeimos buvimas daro žmogų ramesnį ir patikimesnį (kaip taisyklė), o tarnybos kariuomenėje patirtis jam duoda labai daug tiek organizacine, tiek žmogiška prasme.

Pateiksime sudėtingesnio užsienio įmonės dukterinės įmonės vyriausiojo buhalterio profesinio portreto pavyzdį.

Moteris ar vyras, amžius nuo 30 iki 40 metų, leidimas gyventi Maskvoje yra privalomas, aukštasis išsilavinimas, pagal profilį. Neseniai įgyti kvalifikacijos kėlimo pažymėjimai, nepasibaigęs pažymėjimas, suteikiantis teisę verstis praktika audito veikla Naujausių Rusijos apskaitos, mokesčių, valiutos, bankininkystės, užsienio prekybos teisės aktų, taip pat Europos apskaitos sistemos išmanymas, kompiuterinių apskaitos sistemų (1C, Infin) išmanymas. Puikiai mokėti vokiečių kalbą, mokėti atitinkamą terminiją. Kūrybiškas požiūris į mokesčių klausimus ir išmanymas apie prieštaravimus Finansų ministerijos ir mokesčių tarnybos pozicijose siekiant optimizuoti įmonės apmokestinimą. Gebėjimas apginti savo požiūrį šiais klausimais mokesčių ir kt. organai.

Vyriausiojo buhalterio darbo patirtis ne mažesnė nei 3 metai, būtinos rekomendacijos iš paskutinių dviejų darbo vietų, paskutinė darbo vieta turi būti esama įmonė. Retas darbo pakeitimas gera priežastis. Bendradarbiavimo su užsienio (Vokietijos) įmonėmis patirtis. Gebėjimas įžvelgti vystymosi ypatumus užsienio verslui Rusijoje ir kūrybiškai spręsti iškylančias problemas pardavimų, apyvartos ir kt. srityse, būti orientuotas į rezultatą. Gebėjimas prisiimti atsakomybę sprendžiant su pagrindine veikla susijusius klausimus. Gebėjimas vadovauti. Tikslumas, darbštumas, įsipareigojimas, sąžiningumas, charakterio atvirumas. Energija, motyvacija. Lojalumas įmonei, patikimumas. Gebėjimas ir noras dirbti komandoje.

Noras keliauti. Turint pasą. Pageidautina: vairuotojo pažymėjimas ir mokėjimas vairuoti automobilį.

Kompetencijų žemėlapio rengimas reikalauja specialių žinių ir, kaip taisyklė, atliekamas padedant profesionaliam konsultantui arba specialiai apmokytam personalo valdymo (žmogiškųjų išteklių) skyriaus darbuotojui. Svarbiausias žemėlapio papildymas – kompetencijos aprašymas, t.y. išsamus kiekvieno idealaus darbuotojo portreto potėpio paaiškinimas. Vertinant kandidatą, kompetencijų kortelė naudojama ir kaip kvalifikacijos kortelė – kandidato kompetencijos lyginamos su idealaus darbuotojo kompetencijomis.

Personalo valdymo technologijos Rusijoje. Profesionalų patirtis. – M.: „HRC. Personalo klubas“, „Knygų pasaulis“, 2001, p. 37-58

Pagal Baltarusijos Respublikos įstatymą „Dėl apskaitos ir atskaitomybės“ (9 str. „Organizacija“ buhalterinė apskaita. Organizacijos apskaitos politikaʼʼ) organizacijos vadovas privalo organizuoti apskaitą ir kurti būtinas sąlygas už tinkamą valdymą. Jis privalo užtikrinti, kad visi padaliniai ir darbuotojai, susiję su buhalterine apskaita, griežtai laikytųsi vyriausiojo buhalterio reikalavimų dėl apskaitos vedimo, registravimo ir dokumentų bei informacijos pateikimo apskaitai taisyklių. Organizacijos vadovas, atsižvelgdamas į apskaitos darbų apimtį, turi teisę:

sukurti buhalterinės apskaitos tarnybą kaip struktūrinį padalinį, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris;

supažindinti su buhalterio pareigomis;

pagal sutartį perduoti jos priežiūros paslaugas teikiančios organizacijos apskaitą buhalteriui specialistui, kuris yra individualus verslininkas;

· Baltarusijos Respublikos teisės aktų nustatytais atvejais vesti apskaitą asmeniškai.

Vyriausiasis buhalterisį pareigas skiria ir iš jų atleidžia organizacijos vadovas pagal jos steigimo dokumentus.

Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį specializuotą išsilavinimą, o išimtiniais atvejais – asmuo, neturintis aukštojo specializuoto išsilavinimo, jeigu turi specialųjį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip trejų metų darbo pagal specialybę. buhalteris.

Apskaitą organizacijoje tvarkantis vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovui.

Vyriausiojo buhalterio kompetencija (teisės ir pareigos).

1. Visi su apskaita susiję darbuotojai atsiskaito vyriausiajam buhalteriui. Jis nustato jiems pareigas.

2. Vyriausiojo buhalterio nurodymai ir įsakymai jo kompetencijos ribose yra privalomi visiems organizacijos struktūriniams padaliniams ir darbuotojams.

3. Grynieji pinigai ir atsiskaitymo dokumentai be vyriausiojo buhalterio parašo yra laikomi negaliojančiais ir nepriimami vykdyti.

4. Finansiškai atsakingų asmenų atleidimas ir perkėlimas vykdomi susitarus su vyriausiąja buhaltere.

5. Vyriausiojo buhalterio kompetencija apima apskaitos organizavimą ir tvarkymą organizacijoje; organizacijos apskaitos politikos formavimas; sudaryti ir laiku pateikti išsamų ir patikimą finansinės ataskaitos.

6. Vyriausiasis buhalteris užtikrina turto judėjimo ir įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

7. Vyriausiasis buhalteris privalo užtikrinti tokį buhalterinės apskaitos organizavimą, kuris užkirstų kelią piktnaudžiavimo galimybei.

Vyriausiojo buhalterio nesant (atostogos, liga, komandiruotė) jo teisės ir pareigos pereina pavaduotojui.

Bylų priėmimas ir įteikimas skiriant ir atleidžiant vyriausiąjį buhalterį įforminamas aktu, patikrinus buhalterinės apskaitos būklę ir atskaitomybės patikimumą, kurį tvirtina vadovas.

Nesutarus organizacijos vadovui ir vyriausiajam buhalteriui dėl tam tikrų verslo sandorių dokumentus apie juos turi priimti vykdyti vyriausiasis buhalteris šios organizacijos vadovo rašytiniu nurodymu, kuris prisiima visą atsakomybę už tokių operacijų pasekmes.

Vyriausiojo buhalterio kompetencija – samprata ir rūšys. Kategorijos „Vyriausiojo buhalterio kompetencija“ klasifikacija ir požymiai 2017 m., 2018 m.

Regionas profesinę veiklą absolventai:

organizacijos turto ir prievolių apskaita, ūkinių operacijų vykdymas ir apdorojimas, tvarkymas buhalterinė informacija, vykdant atsiskaitymus biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis, finansinių ataskaitų formavimas, mokesčių apskaita, mokesčių planavimas.

Absolventų profesinės veiklos objektai yra:

Organizacijos turtas ir įsipareigojimai;
verslo sandoriai;
finansinė ir ekonominė informacija;
mokesčių informaciją;
finansinės ataskaitos;
pirminės darbo jėgos.

Buhalteris ruošiasi tokiai veiklai:

2. Turto formavimo šaltinių apskaita, turto inventorizavimo darbų atlikimas ir finansinių įsipareigojimų organizacijose.
3. Atsiskaitymų biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis vykdymas.
4. Finansinių ataskaitų sudarymas ir naudojimas.
5. Vienos ar kelių profesijų darbuotojų, darbuotojų pareigybių darbų atlikimas.

Reikalavimai pagrindinės profesinio ugdymo programos įsisavinimo rezultatams

Buhalteris turėtų turėti bendrųjų kompetencijų, įskaitant gebėjimus:

Gerai 1. Suvokti savo būsimos profesijos esmę ir socialinę reikšmę, nuolat ja domėtis.
Gerai 2. Organizuoti savo veiklą, pasirinkti standartinius metodus ir metodus profesinių užduočių atlikimui, įvertinti jų efektyvumą ir kokybę.
Gerai 3. Priimkite sprendimus standartinėse ir nestandartinėse situacijose ir būkite už juos atsakingas.
Gerai 4. Ieškoti ir naudoti informaciją, reikalingą efektyviam profesinių užduočių įgyvendinimui, profesiniam ir asmeniniam tobulėjimui.
Gerai 5. Sava informacinė kultūra, analizuoti ir vertinti informaciją naudojant informacines ir komunikacijos technologijas.
Gerai 6. Dirbti komandoje ir komandoje, efektyviai bendrauti su kolegomis, vadovybe, vartotojais.
Gerai 7. Prisiimti atsakomybę už komandos narių (pavaldinių) darbą, užduočių atlikimo rezultatą.
Gerai 8. Savarankiškai nustatyti profesinio ir asmeninio tobulėjimo uždavinius, užsiimti saviugda, sąmoningai planuoti pažangius mokymus.
Gerai 9. Orientuotis dažno technologijų kaitos profesinėje veikloje sąlygomis.

Buhalteris turi turėti profesines kompetencijas, atitinkančias pagrindines profesinės veiklos rūšis:

1. Verslo operacijų dokumentavimas ir organizacijos turto apskaita.
PC 1.1. Tvarkyti pirminius apskaitos dokumentus.
PC 1.2. Parengti ir derinti su organizacijos vadovybe buhalterinės apskaitos darbo planą organizacijos apskaitai.
PC 1.3. Saugoti įrašus Pinigai, surašyti kasos ir kasos dokumentus.
PC 1.4. forma apskaitos įrašus dėl organizacijos turto apskaitos, remiantis buhalterinės apskaitos darbo sąskaitų planu.

2. Turto formavimo šaltinių apskaita, turto inventorizavimo darbų atlikimas ir organizacijos finansiniai įsipareigojimai.
PC 2.1. Suformuokite apskaitos įrašus organizacijos turto šaltinių apskaitai, remdamiesi buhalterinės apskaitos darbo sąskaitų planu.
PC 2.2. Vykdykite vadovybės nurodymus kaip komisijos dėl turto inventorizavimo jo saugojimo vietose dalį.
PC 2.3. Pasirengti inventorizacijai ir patikrinti faktinių inventorizacijos duomenų atitikimą apskaitos duomenims.
PC 2.4. Apskaitos įrašuose atspindėti vertybių trūkumo įskaitymą ir nurašymą (reguliuoti atsargų skirtumus), remiantis inventorizavimo rezultatais.
PC 2.5. Atlikti organizacijos finansinių įsipareigojimų inventorizavimo procedūras.

3. Atsiskaitymų biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis vykdymas.
PC 3.1. Formuoti apskaitos įrašus mokesčių ir rinkliavų kaupimui ir pervedimui į įvairių lygių biudžetus.
PC 3.2. Rengti mokesčių ir rinkliavų pervedimo į biudžetą mokėjimo dokumentus, kontroliuoti jų praėjimą per atsiskaitymo ir grynųjų pinigų banko operacijas.
PC 3.3. Generuokite apskaitos įrašus draudimo įmokoms kaupti ir pervesti nebiudžetinės lėšos.
PC 3.4. Rengti mokėjimo dokumentus, skirtus draudimo įmokoms pervesti į nebiudžetinius fondus, kontroliuoti jų perdavimą per atsiskaitymo ir grynųjų pinigų banko operacijas.

4. Finansinių ataskaitų sudarymas ir naudojimas.
PC 4.1. Apmąstyti buhalterinės apskaitos kaupiamąją sumą, organizacijos turtinę ir finansinę padėtį, nustatyti rezultatus. ekonominė veikla per ataskaitinį laikotarpį.
PC 4.2. Surašyti apskaitos blankus įstatymų nustatytais terminais.
PC 4.3. Sukurti mokesčių deklaracijas apie mokesčius ir rinkliavas į biudžetą, mokesčių deklaracijas pagal Vieningą socialinio mokesčio(UST) ir statistinės atskaitomybės formos įstatymų nustatytais terminais.
PC 4.4. Stebėkite ir analizuokite informaciją apie nekilnojamąjį turtą ir Financinė padėtis organizacija, jos mokumas ir pelningumas.

5. Vienos ar kelių profesijų darbuotojų, darbuotojų pareigybių darbų atlikimas.

Pagal Baltarusijos Respublikos įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės“ (9 straipsnis „Apskaitos organizavimas. Organizacijos apskaitos politika“) organizacijos vadovas privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą ir sudaryti jai tinkamas sąlygas. priežiūra. Jis privalo užtikrinti, kad visi su apskaita susiję padaliniai ir darbuotojai griežtai laikytųsi vyriausiojo buhalterio reikalavimų dėl apskaitos, dokumentų ir informacijos pateikimo apskaitai taisyklių laikymosi. Organizacijos vadovas, priklausomai nuo apskaitos darbų apimties, turi teisę:

· sukurti buhalterinės apskaitos tarnybą kaip struktūrinį padalinį, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris;

supažindinti su buhalterio pareigomis;

pagal sutartį perduoti jos priežiūros paslaugas teikiančios organizacijos buhalterinę apskaitą buhalteriui specialistui, kuris yra individualus verslininkas;

· Baltarusijos Respublikos teisės aktų nustatytais atvejais vesti apskaitą asmeniškai.

Vyriausiasis buhalterisį pareigas skiria ir iš jų atleidžia organizacijos vadovas pagal jos steigimo dokumentus.

Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį specializuotą išsilavinimą, o išimtiniais atvejais – asmuo, neturintis aukštojo specializuoto išsilavinimo, jeigu turi specialųjį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip trejų metų darbo pagal specialybę. buhalteris.

Apskaitą organizacijoje tvarkantis vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovui.

Vyriausiojo buhalterio kompetencija (teisės ir pareigos).

1. Visi su apskaita susiję darbuotojai atsiskaito vyriausiajam buhalteriui. Jis nustato jiems pareigas.

2. Vyriausiojo buhalterio nurodymai ir įsakymai pagal jo kompetenciją yra privalomi visiems organizacijos struktūriniams padaliniams ir darbuotojams.

3. Pinigų ir atsiskaitymo dokumentai be vyriausiojo buhalterio parašo laikomi negaliojančiais ir nepriimami vykdyti.

4. Finansiškai atsakingų asmenų atleidimas ir perkėlimas vykdomi susitarus su vyriausiąja buhaltere.

5. Vyriausiojo buhalterio kompetencija apima apskaitos organizavimą ir tvarkymą organizacijoje; organizacijos apskaitos politikos formavimas; išsamių ir patikimų finansinių ataskaitų parengimas ir savalaikis pateikimas.

6. Vyriausiasis buhalteris užtikrina turto judėjimo ir įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

7. Vyriausiasis buhalteris privalo užtikrinti tokį buhalterinės apskaitos organizavimą, kuris užkirstų kelią piktnaudžiavimo galimybei.

Vyriausiojo buhalterio nesant (atostogos, liga, komandiruotė) jo teisės ir pareigos pereina pavaduotojui.

Bylų priėmimas ir įteikimas skiriant ir atleidžiant vyriausiąjį buhalterį įforminamas aktu, patikrinus buhalterinės apskaitos būklę ir atskaitomybės patikimumą, kurį tvirtina vadovas.

Iškilus nesutarimams tarp organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio dėl tam tikrų ūkinių operacijų atlikimo, dokumentus apie juos turi priimti vykdyti vyriausiasis buhalteris šios organizacijos vadovo rašytiniu įsakymu, kuriam tenka visa atsakomybė. už tokių operacijų pasekmes.

10.3 Organizacijos apskaitos politika, jos turinys ir formavimo principai

Apskaita organizacijose turėtų būti tvarkoma pagal tam tikras taisykles, vadovaujantis bendraisiais teisės aktais patvirtintais principais. Pasirinktos organizacijos apskaitos taisyklės ir principai turi būti dokumentuojami, t.y. per apskaitos politiką.

Vadovaujantis str. Baltarusijos Respublikos įstatymo „Dėl apskaitos ir atskaitomybės“ 9 str. apskaitos politika yra apskaitos organizavimo ir tvarkymo metodų visuma, priimta organizacijos.

Apskaitos politikos formavimo principai

1. Turto ir įsipareigojimų apskaitos organizacijoje atskyrimas nuo kitų juridinių ir fizinių asmenų turto ir įsipareigojimų.

2. Organizacijos veiklos tęstinumas.

3. Apskaitos politikos taikymo seka.

4. Ūkinės veiklos faktų laiko tikrumas.

Apskaitos politiką sudaro ir tvirtina vyriausiasis buhalteris organizacijos vadovo įsakymas. Tačiau į norminiai dokumentai ne visada įtraukta Pilnas aprašymasĮvairaus turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitos tvarkymo būdai, todėl apskaitos politikos įsakyme turi būti pateikta tiksli ir pagrįsta informacija apie šias klausimų grupes:

- apskaitos metodų pasirinkimas, numatytas įvairiose buhalterinės apskaitos dokumentuose;

- apskaitos metodų, nenumatytų buhalterinę apskaitą reglamentuojančiuose dokumentuose, aprašymas;

- apskaitos metodai, atsižvelgiant į organizacijos struktūrą, darbuotojų skaičių ir pramonės šakas.

Sudarant apskaitos politiką organizacijos pasirinkti apskaitos metodai taikomi nuosekliai nuo vieno laikotarpio iki kito, pradedant nuo sausio 1 d.

Organizacijos apskaitos politikos pakeitimai, siekiant užtikrinti apskaitos duomenų palyginamumą, turėtų būti įvesti nuo ataskaitinių metų pradžios, pagrįsti ir įforminti atitinkamu vadovo sprendimu.

Įvesti pokyčius apskaitos politikoje galimas organizacijos reorganizavimo (susijungimo, prisijungimo, pertvarkymo) atvejais; Baltarusijos Respublikos teisės aktų pakeitimai; eksploatavimo sąlygų pasikeitimai.

Apskaitos politikoje turėtų būti atskleista organizaciniai, techniniai ir metodiniai apskaitos aspektai.

Organizacijos apskaitos politika apima:

Organizacijos taikomų apskaitinių įvertinimų rūšys;

- Organizacijos buhalterinės apskaitos sąskaitų planas;

- organizacijos naudojamos formos pirminiai dokumentai;

Organizacijos naudojama apskaitos forma;

Organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarka;

kiti apskaitos tvarkymo ir tvarkymo būdai.

Taigi, organizacijos apskaitos politika yra didelės apimties dokumentas, susidedantis iš administracinės ir konstatuojamosios dalies, kurioje apibrėžiami beveik visi apskaitos proceso elementai.

Kiekvienoje įmonėje dirba bent du žmonės generalinis direktorius ir vyriausioji buhalterė. Nuo antrojo iš jų dažnai priklauso tiek daug, kad vadovybė ir personalo tarnyba tiesiog neturi teisės suklysti tiek atrenkant, tiek valdant šį žmogų.

Užduotį apsunkina tai, kad daugeliu atvejų Vyriausiasis buhalteris turėtų būti ne tik vadovas, bet ir puikus specialistas, kuris, vieno iš šios profesijos atstovų žodžiais tariant, gali „padaryti tai rašikliais“ – savarankiškai atlikti sudėtingas ir reikšmingas užduotis. Toks derinys gana retas, nes toks darbas iš pradžių labiau susijęs su informacijos suvokimu, operavimu skaičiais, o ne bendravimu su žmonėmis.

Vyriausiasis buhalteris – tai žmogus, kuriam sklinda svarbi informacija, žinantis daugybę įmonės „paslapčių“, todėl turi būti labai ištikimas ir padorus. Jis bendrauja su daugumos organizacijos padalinių darbuotojais, todėl turėtų būti geras diplomatas. Galiausiai jis derasi ir su reguliavimo institucijomis, ir su išorės paslaugų teikėjais – bankais, draudimo bendrovėmis ir kt.

Paieška

Prieš pradėdami ieškoti vyriausiojo buhalterio, turite išsiaiškinti, ar jam reikia patirties būtent tame verslo segmente, kuriame veikia įmonė. Apskaitos vedimo tvarka ir ypatumai įvairiose veiklos srityse (gamyba, paslaugos, didmeninė ir mažmeninė prekyba, restoranų verslas ir kt.) labai skiriasi, todėl profilinė patirtis dažniausiai yra labai svarbi. Didelę reikšmę gali turėti ir įmonėje įdiegtos programinės įrangos (pavyzdžiui, konkrečios ERP sistemos) ar jos analogų išmanymas (tarkim, organizacija naudoja Scala, o žmogus dirbo su Platinum arba SAP / R3). Kitas teigiamas veiksnys kandidatui gali būti bendradarbiavimo su kandidatu patirtis audito įmonė, su kuria dirbate, arba toje pačioje mokesčių inspekcijoje, kuri tikrina jūsų įmonę.

Sudarant kompetencijų profilį verta išskirti reikšmingiausius ir prioritetinius veiksnius ir į juos atsižvelgti. Pavyzdžiui, reikalavimas turėti patirtį panašioje verslo srityje vyriausiojo buhalterio atveju neatrodo toks reikšmingas kaip renkantis, tarkime, pardavimo ir rinkodaros srities specialistus, kurių viena iš veiklos sąlygų yra klientų bazės buvimas.

Vyriausiojo buhalterio pareigos yra labai rimtos ir atsakingos, todėl geriausia paieškas pradėti iš anksto (jei įmanoma) ir vykdyti iš karto keliomis kryptimis.

Vienas iš jų kreipiasi į agentūrą. geras lygis. Patartina pirmiausia iš konsultanto pasidomėti, ar per įmonėje buvo uždarytos tokios pareigybės praeitais metais. Autoriaus patirtis rodo, kad neigiamo ar abejotino atsakymo atveju prasminga kreiptis į kitus specialistus. Vienu metu nereikėtų ieškoti daugiau nei dviejose įdarbinimo agentūrose: tai netrukus paaiškės, tie patys gyvenimo aprašymai pradės ateiti iš skirtingų vietų, o patys įdarbintojai bus demotyvuoti, suvokdami, kad šis užsakymas yra mažai tikėtinas teigiamai. rezultatą ir jį įvykdys pagal likutinį principą.

„Pažangių“ svetainių, tokių kaip www.headhunter.ru ir panašiai, naudojimas yra prasmingas būtent ieškant buhalterio (įskaitant pagrindinį), „derlius“ šiuo atveju nėra blogas.

Verta atkreipti dėmesį į leidinius, kuriuos dažniausiai skaito vyriausieji buhalteriai ir finansininkai. Pavyzdžiui, laikraštis „Elite Personnel“ skelbia apie šią laisvą darbo vietą, tačiau tai ne visada efektyvu. Tačiau tradiciškai „Vedomosti“ laikraštis duoda gerą grąžą, nors reklama jame nėra pigi.

Įvertinimas

Norint kokybiškai įvertinti kandidatą į vyriausiojo buhalterio pareigas, pirmiausia reikia sumodeliuoti pareigybės profilį. Pirmiausia bus surašytos visos specialisto funkcijos ir joms atlikti reikalingos kompetencijos (žr. 1 lentelę).

Kitas etapas – vertinimo metodų parinkimas. Šiame darbe nėra siūlomi įrankiai detaliam labai specializuotų įgūdžių įvertinimui, nes jie priklauso nuo konkrečios organizacijos veiklos. Jei pageidaujate, geriau užsisakyti tokį testavimą iš audito įmonės. Autorius taip pat pateikia keletą pagrindinių aukščiau išvardintų kompetencijų vertinimo įrankių (žr. 3 lentelę).

1 lentelė. Vyriausiojo buhalterio pareigos ir kompetencijos

Prisitaikymas

Į bet kurio aukščiausio lygio vadovo prisistatymą reikėtų žiūrėti kiek įmanoma rimčiau. O vyriausiojo buhalterio pareigos labai svarbios, nes jis bendraus beveik su visais padaliniais ir darys didelę įtaką įmonei. Todėl, pasamdžius tokio rango darbuotoją, reikėtų imtis šių adaptacijos priemonių.

Orientacinis pokalbis (atsakingas – vadovas arba personalo direktorius). Būtina išsamiai pasakoti apie įmonę, jos verslo procesus, misiją, vertybes, tradicijas, taip pat joje priimtas taisykles ir elgesį. Patartina organizuoti susitikimą su visų pagrindinių padalinių vadovais, su kuriais bendraus vyriausiasis buhalteris.

2 lentelė. Vyriausiojo buhalterio pareigybių aprašymas

3 lentelė. Vyriausiojo buhalterio kompetencijų vertinimas

Susipažinimas su Įmonės gairėmis arba Kodeksu – vidinis dokumentas, kuriame visi aukščiau išvardinti aspektai yra užfiksuoti raštu, todėl juos lengviau įsisavinti. Informacijos krūvis pirmosiomis dienomis yra labai didelis, be to, naujas darbas visada kelia įtampą, o kuo aukštesnis darbuotojo lygis, tuo šis stresas didesnis, todėl naujos informacijos suvokimas yra sunkesnis.

Supažindinimas su pareigomis (tiesioginio vadovo pareiga).

Susipažinimas su auditoriais, specialistais mokesčių inspekcija ir kiti išorės partneriai, reguliavimo institucijų atstovai.

Mentoriaus paskyrimas – darbuotojas, kuris padės adaptacijos laikotarpiu (jis gali būti arba tiesioginis vadovas, arba kažkas iš personalo skyriaus ar aukščiausios įmonės vadovybės).

Kalbant apie vyriausiąjį buhalterį, ypač svarbu pasirašyti visus įdarbinimui reikalingus dokumentus, taip pat neatskleidimo sutartį.

Veiklos kontrolė

Vyriausiojo buhalterio darbo auditą daugiausia ėmėsi išorės priežiūros institucijos. Jos reglamentuoja ataskaitų teikimo formas ir pateikimo laiką, kriterijus ir pagrindinius veiklos rodiklius.

Be to, autorius rekomenduoja atsižvelgti į tokius rodiklius kaip finansinių srautų ir mokesčių optimizavimas (žinoma, teisėtais metodais), sąveikos su kitais padaliniais efektyvumas (problemų sprendimo laikas ir kokybė), su veiklos rezultatais susiję kriterijai. vadovų (pavyzdžiui, darbuotojų kaita, sėkmingai bandomąjį laikotarpį išlaikiusių naujokų procentas, anoniminių darbuotojų apklausų, skirtų jų pasitenkinimui įvertinti, rezultatai). Tai atrodo labai svarbu, nes vyriausiųjų buhalterių vadybinės veiklos kokybė dažnai atsilieka nuo jų profesinės kompetencijos.

Daznos klaidos

Viena iš tipiškų klaidų kuriant santykius su vyriausiuoju buhalteriu yra jo strateginės funkcijos (idealiu atveju turėtų būti) pakeitimas atskaitomybės pareigomis. Tokiu atveju buhalterijos vadovas dažnai savo užduotį įvardija kaip „nepaleisti“, t.y. atsispirti daugeliui įsipareigojimų, o savo vaidmenį mato ne verslo procesų optimizavime, pagalba kitiems padaliniams ir galimybių jiems rasti, o draudžiamoje ir ribojančioje veikloje. .

Nepamirškite, kad vyriausiasis buhalteris gali ir tikrai prisidėti prie įmonės klestėjimo, ir galbūt nejučiomis tapti pažangos ir plėtros priešininku. Daug kas priklauso nuo jo įsitraukimo į verslą, teisingo kandidato parinkimo į šias reikšmingas pareigas, taip pat nuo santykių su organizacijos vadovybe.