Šioje pamokoje aš jums pasakysiu, kas yra siuntimai ir kaip tinkamai juos atspindėti apskaitoje. Sužinokite daugiau apie dvigubo įrašo apskaitą čia.

Kiekvieną dieną įmonė daug uždirba verslo sandorių: , Ir taip toliau. Kaip visos šios operacijos apskaitomos naudojant buhalterines sąskaitas?

Dvigubo įėjimo principas: esmė

Apskaitos praktika grindžiama „principu dvigubas įėjimas“. Dvigubo įrašo esmė ta, kad kiekvienai operacijai vienu metu įrašomas vienos sąskaitos kreditas ir kitos sąskaitos debetas.

Tai yra, atlikdami verslo operaciją, pirmiausia nustatome šioje operacijoje dalyvavusias buhalterines sąskaitas, tada operacijos suma vienu metu įskaitoma į vieną sąskaitą ir nurašoma iš kitos, šis įrašas apskaitoje vadinamas registravimu.

Sąveika tarp apskaitos sąskaitų vadinama korespondencija, o įraše dalyvaujančios sąskaitos – atitinkamos.

Kad suprastumėte, kaip daromi apskaitos įrašai, pateiksiu keletą pavyzdžių.

Sąskaitų ir apskaitos įrašų korespondencija

Siuvimo cechas iš tiekėjo gavo 1000 rublių audinio drabužiams gaminti. Ši verslo operacija yra medžiagų gavimas.

Kaip prijungti laidą:

1. Mes nustatome čia įtrauktas sąskaitas. Tai 60 „Atsiskaitymų su tiekėjais“ ir 10 „Medžiagų“.
2. Naudodami „dvigubo įrašo principą“ atliekame tokį registravimą: iš kredito sąskaitos. 60 gauta audinio į debeto sąskaitą. 10. Siuntimas įrašomas 10 debetas - 60 kreditas (arba D10 K60).

Kitas apskaitos įrašo pavyzdys:

Išduota darbo užmokestis darbuotojai grynaisiais iš kasos 100 tūkstančių rublių. Nustatome atitinkamas sąskaitas: 50 „Kasos“ ir 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“. Analizuojame operaciją: iš kasos (iš kreditinės sąskaitos 50) pinigai buvo pervesti darbuotojui (į debetinę sąskaitą 70). Laidai atrodo kaip D70 K50.

Dar keli pavyzdžiai:

• Į sąrašą įtraukta mokėtinos sąskaitos tiekėjui už medžiagas, tai yra negrynieji pinigai iš einamosios sąskaitos (iš kredito sąskaitos 51) buvo pervesti tiekėjui (į debetinę sąskaitą 60). Šios operacijos registravimas atrodo taip: 60 debetas „Atsiskaitymai su tiekėjais“ – kreditas 51 „Atsiskaitymų sąskaita“.
• Prekės siunčiamos pirkėjui - pardavimo apskaitai sąskaita 90, atsiskaitymų su pirkėjais apskaitai - 62. Siuntimas atrodo taip: D 62 K90.
• Už prekes iš pirkėjo apmokėjimas gautas į atsiskaitomąją sąskaitą: siuntimas D 51 - K 62.

Tipiniai laidai buhalterinė apskaita atspindi verslo sandorius priklausomai nuo įmonės veiklos rūšies. Dvigubo įrašo metodas atliekamas pagal sąskaitų korespondenciją, naudojamą pagal 2000 m. spalio 31 d. Sąskaitų planą Nr. 94n. Apsvarstykite pagrindinius apskaitos įrašus (išsamų sąrašą galite atsisiųsti žemiau).

Pagrindiniai apskaitos įrašai

Apskaita komercinė organizacija atliekami pagal norminius reikalavimus. 2011-12-06 įsakymas Nr.402-FZ reglamentuoja juridinių asmenų pareigą organizuoti nuolatinį visų namų ūkio faktų dokumentavimą. veikla, siekiant gauti patikimą informaciją apie įmonių padėtį tiek išorės (investuotojai, kreditoriai, fiskalinės reguliavimo institucijos), tiek vidaus (savininkai, steigėjai, vadovai) vartotojai.

Tipiniai apskaitos įrašai naudojami formuojant 2 darbo sąskaitas, kurių kiekviena atitinka viena kitą, fiksuojant tą pačią sumą. Tuo pačiu metu sąskaitos skiriasi savo skaičiumi, tipu, struktūra, paskirtimi. Įvairių objektų (turto ir ne) apskaitos įrašai apima vienos sąskaitos debetą ir kitos sąskaitos kreditą, nurodant sumą, operacijos datą, numerį pirminis dokumentas. Sąskaitų korespondencija yra privaloma ir priklauso nuo atspindimos operacijos tipo.

Apskaitos įrašų tipai:

1. Atspindi įmonės turto (turto) pokyčius- ši operacijų grupė turi įtakos aktyvioms ir (arba) aktyvioms-pasyvioms sąskaitoms, padidėjus debetui ir sumažėjus kreditui. Pavyzdys: grynųjų pinigų įnešimas iš įmonės kasos į banką. Siuntimas 51 50 yra fiksuotas, o tai reiškia pinigų likučio kasos aparate sumažėjimą, tuo pačiu padidinant negrynųjų pinigų likutį ta pačia suma. Pastebėtas pagrindinis balansinis lygumas, buvo perskirstytas turtas.
2. Atspindintys įmonės turto (įsipareigojimų) susidarymo šaltinių pokyčius- ši operacijų grupė turi įtakos pasyvioms ir (arba) aktyvioms-pasyvioms sąskaitoms, kai padidėja kreditas ir sumažėja debetas. Pavyzdys: pagal sutartį su įrangos tiekėju dabartinė skola pagal sandorį buvo perkvalifikuota į trumpalaikės paskolos sutartį. Formuojama D 60 K 66 instaliacija, vadinasi, keičiama mokėtinos sąskaitos sandorio šaliai dėl trumpalaikių įsipareigojimų. Balansinių įsipareigojimų rezultatas nepasikeitė, įvyko šaltinių perskirstymas.
3. Atspindi balanso sumos pokyčius- ši operacijų grupė turi įtakos aktyvioms ir (arba) aktyvioms-pasyvioms debeto sąskaitoms, pasyvioms ir (arba) aktyvioms-pasyvioms kreditinėms sąskaitoms, todėl pasikeičia bendra balanso turto/įsipareigojimų suma. Pavyzdys: kompensuojamos išlaidos už privalomasis draudimas FSS. Formuojamas siuntimas D 51 K 69. Balansinis turtas padidėjo dėl negrynųjų pinigų padidėjimo. Pinigai, „Sodrai“ skolos buvo uždarytos dėl paskolos.
4. Atspindi sumažėjusius balanso pokyčius- ši operacijų grupė turi įtakos pasyvioms ir (arba) aktyvioms-pasyvioms debeto sąskaitoms, aktyvioms ir (arba) aktyvioms pasyvioms kredito sąskaitoms, todėl sumažėja bendra įmonės turto / įsipareigojimų suma. Pavyzdys: grąžino paskolą iš einamosios sąskaitos. Formuojamas siuntimas D 66 K 51, bendras turtas / įsipareigojimai sumažėjo.

Pastaba! Pagrindiniai apskaitos įrašai skiriasi ir verslo operacijos atspindėjimo sudėtingumu – naudojant 1 registraciją (paprastą) arba kelis (sudėtingus).

Apskaitos įrašų katalogas - formavimo niuansai:

• Laidai 20 20- reiškia gamybinės apyvartos atspindį, jis daugiausia naudojamas organizacijose, turinčiose sudėtingus gamybos ciklus, kai pagaminti produktai grąžinami atgal į gamybą. Tradicinis uždarymas 20 yra padaryta debeto sąskaitoje. 90, subsąskaitos kaina.
• Laidai 60 60– atliekama detalizuojant įsipareigojimų sandorio šalims grąžinimą. Įskaitymui naudojamos avansų, vekselių ir kt. subsąskaitos.
• Laidai 62 62- naudojamas atsiskaitymams grupės viduje, avansų užskaitai, susijusių sandorių operacijoms atspindėti.
• Laidai 01 01 - atliekama disponuojant ilgalaikiu turtu dėl įmonės pardavimo, dovanojimo, likvidavimo, perdavimo valdymo įmonei ir kt.
• Laidai Dt 51 ct 51 – naudojamas atspindėti lėšų pervedimo tarp sąskaitų faktą subsąskaitų analizės kontekste.
• Laidai 62 90 - parduotų gaminių nuosavybės teisės perėjimo metu atspindimos pajamos.
• Laidai 20 10- nurašytas materialines vertybesį gaminių gamybą.
• Laidai 91 99 - uždaromas pelnas iš kitos įmonės veiklos.
• Laidai Debetas 99 Kreditas 84 - susijęs su ankstesnių metų ataskaitinių metų pelno iš organizacijos darbo rezultatais.
• Laidai Dt 50 ct 71 – reiškia nepanaudotų buhalterinių sumų likučio grąžinimą į įmonės kasą.
• Laidai Debetas 90 kreditas 99 – reiškia pelno gavimą iš darbinės veiklos ataskaitinį mėnesį.
• Skelbimai 99 sąskaitos – skirtos apibendrinti informaciją apie įmonės darbo rezultatus pagal įprastinę ir kitą veiklą, kaupti sumas pagal PBU 18/02, atspindėti mokesčių mokėjimus, įskaitant sankcijas, taip pat atlikti balanso reformą.
• Laidai Debetas 68 Kreditas 99 - naudojamas PNA (nuolatinis mokesčių turtas) atspindėti pagal PBU 18/02 taikymą.
• Sąskaita 90 pranešimų– generuoti informaciją apie parduotų prekių/paslaugų apimtis, faktinių sąnaudų, sukauptų sumokėjus į biudžetą už gautą PVM, vertę. ataskaitinis laikotarpis finansinius rezultatus.

Pagal federalinis įstatymas RF "Dėl apskaitos", visos organizacijos, užsiimančios verslo veikla kaip juridiniai asmenys privalo vesti buhalterinę apskaitą. Šio įstatymo pagrindu galioja „Buhalterinės apskaitos ir finansinės ataskaitos Rusijos Federacijoje“, kuriame paaiškinami būtini principai.

Kiekvieną dieną visame pasaulyje atliekami milijonai mokėjimų. Juos gamina ir paprasti žmonės, ir įmonės. Bet kuri įmonė turi atsiskaityti už savo mokėjimus, kad galėtų juos kontroliuoti. Todėl į bet kokį mokėjimą atsižvelgiama apskaitos įrašų sąskaita.

Apskaitos įrašai yra sąskaitos, sudarytas ant faktinių vertybinių popierių, atspindinčių ūkinės operacijos, kuriai taikoma apskaita, sumą.

Bet kokia informacija apie veiksmus, atliekamus sąskaitose, yra pažymėta dvigubu įrašu, t.y. vienos sąskaitos debete ir kitos kredite, už identišką sumą. Su jo pagalba visos paskyros sudaro vieną tarpusavyje susijusią struktūrą.

Debeto ir kredito atsiskaitymų ryšys, susidaręs dvigubo įrašo procese, vadinamas korespondentine skolos sąskaita, o šiame ryšyje dalyvaujančios sąskaitos – korespondentinės.

Norint suprasti debeto ir kredito sąskaitų apskaitos sąvoką, į apskaitą buvo įtraukti šie sąskaitų apskaitos požymiai:

• turtas - rodo organizacijai priklausančias vertybes;
• atsakomybė – rodo organizacijos skolą kreditoriams;
• aktyvi-pasyvi sąskaita – rodoma vienkartinė debeto ir kredito skola.

Skelbimo lentelė su prekybos pavyzdžiais:

Lentelė: Prekių gavimas iš tiekėjo.

Lentelė: Prekių pardavimas išsiuntimo metu (OPT).
Lentelė: Prekių pardavimas išsiuntimo metu (Mažmeninė prekyba).

Buhalteriniai įrašai pradedantiesiems pagal pavedimo sutartį

Pavedimo sutartis – tai kreditoriaus pakeitimas prievole. Sutartyje dalyvauja trys šalys. Šoninis skaičiavimas atrodo taip tokiu būdu:

• skolininkas- visos skolos operacijos atsispindi analitinėje apskaitoje. Perleidimo sutarties vykdymo metu nustatytos sąnaudos yra atspindimos kitose sąnaudose. Kreditoriaus pakeitimas neturės įtakos finansinei apskaitai;
• perdavėjas– cesijos sutartis negeneruoja jokių pajamų ar išlaidų. Tačiau operacijos atlikimo faktas padidina jos likvidumą;
• perėmėjas- duoda skolą, nustato ją debete kaip gautinos sumos apie skolos sumą, tada rodoma ant paskolos, laukiant lėšų pervedimo.

Ši lentelė su pavedimo sutarties pavyzdžiais padės sudaryti apskaitos įrašus pradedantiesiems:

Lentelė: Komandiruotės pagal pavedimo sutartį.

Grynųjų pinigų operacijos apskaitoje

Grynųjų pinigų operacijos apima grynųjų pinigų gavimą, išdavimą ir saugojimą. Apskaita grynųjų pinigų operacijos remiantis reglamentais mokesčių kodas RF.

Kas yra ilgalaikio turto nusidėvėjimas paprastais žodžiais? Atsakymas yra

Tvarkant kasą naudojami šie dokumentai:

1. įeinantys grynųjų pinigų orderis- apskaityti kasos kvitus;
2. išlaidų kasos orderis – lėšų išlaidoms apskaityti;
3. kasos knyga – atsižvelgiama į visus judesius kasoje.

Apskaitos įrašų lentelė su atsakymais:

Aptarnavimas

Organizacija gali teikti paslaugas trečiosioms šalims ir naudotis trečiosios šalies organizacijos paslaugomis. Buhalterinių įrašų apskaita šiuo atveju bus kitokia.

Pagrindinės užduotys yra šios:

• patikimas ir išsamus visų operacijų informacijos turinys;
• informacijos teikimas visiems proceso dalyviams;
• neigiamo šių operacijų rezultato prevencija;
• tinkama dokumentacija;
• kompetentingas išlaidų atspindėjimas vykdant veiklą;
• gauti piniginį pelną iš sandorio.

Lentelė su atsakymais apie verslo sandorius, susijusius su paslaugų teikimu trečiosioms šalims:

Lentelė: Paslaugų teikimas trečiosioms šalims.
Lentelė: paslaugų gavimas iš trečiosios šalies.

Kaip daryti ilgalaikio turto apskaitos įrašus?

Organizacija, kurios balanse yra ilgalaikio turto, privalo į jį atsižvelgti balanso lapas. Verta atkreipti dėmesį į kai kurias šio proceso ypatybes:

• priimant ilgalaikį turtą apskaitai, nustatoma jo pradinė savikaina;
• ilgalaikis turtas turi naudingo tarnavimo laiką – tai laikotarpis, kai jis generuoja pajamas;
• būtina nusidėvėti ilgalaikį turtą, t.y. nurašyti jo dalinę vertę;
• pakartotinis vertinimas – neprivalomas, organizacijos teisė jį atlikti;
• ilgalaikio turto kapitalinio ar einamojo remonto išlaidos apskaitomos debeto sąnaudų sąskaitose;
• ilgalaikis turtas nurašomas negavus pelno arba jį perleidžiant.

Ilgalaikio turto apskaitos įrašų lentelė su pavyzdžiais:

Metų uždarymas

Pagal teisės aktus yra nustatytas laikotarpis, kuriam vykdoma visa organizacijos ūkinė veikla, šis laikotarpis trunka nuo sausio 01 iki gruodžio 31 d. Remiantis šiuo laikotarpiu, sausio 1 d. yra nauja atskaitomybės data, o gruodžio 31 d.

Galite perskaityti, kaip savarankiškai sudaryti apskaitos ataskaitą apie klaidų taisymą ir skolų nurašymą.

Metų uždarymas apibendrina visus metinius organizacijos finansinius rezultatus. Tai reiškia, kad jis iš naujo nustato 90 ir 91 sąskaitų likučius ir uždaro 99 sąskaitą. Dėl to 84 sąskaitoje atsižvelgiama į bendrą pelną arba nuostolį.

Uždarymas atliekamas pagal visus metus. Buhalterinėje apskaitoje metų uždarymas rodomas gruodžio 31 d. Po uždarymo organizacija pradeda naują laikotarpį su nuliniais finansinių rezultatų likučiais.

Lentelė su pavyzdžiais:

Mokesčių ir valstybinių rinkliavų apskaitos įrašų pavyzdžiai

Išlaidos mokesčiams ir valstybinėms rinkliavoms rodomos faktinio mokėjimo laikotarpiu. Atsižvelgdami į numatomą mokėjimo tikslą, turite atsižvelgti į:

1. pagrindinės veiklos išlaidų nurašymas;
2. siuntimo į kitą išlaidas, jei nesusijusios su pagrindine veikla;
3. turto apskaita.

Mokesčiai ir valstybinės rinkliavos mokami iš organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos. Mokėdami turite atsižvelgti į visus mokėtojo duomenis ir teisingą mokėjimo paskirtį.

Skelbimo pavyzdžiai aiškiai parodyti šioje lentelėje:

Išduodamos paskolos

Organizacija turi teisę išduoti paskolą trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui. Tokį sandorį abi šalys turi patvirtinti raštu kaip paskolos sutartį. Paskolos sutartyje dažniausiai nurodomas palūkanų dydis, sutarties galiojimo laikotarpis, skaičiavimo grafikas.

Jei palūkanų norma nenustatyta, galima remtis esama refinansavimo norma. Paskolos sutartis gali būti ir beprocentė, kuri taip pat turi būti nurodyta sutartyje.

Paskolos išmokėjimas gali būti atliktas pinigine forma, ir natūra, verta atkreipti dėmesį į tai, kad paskola grynaisiais nėra PVM objektas. Gauta palūkanų suma įskaitoma į pardavimo pajamas arba kitas pajamas. Tai neturi įtakos finansiniams rezultatams.

Įsigijimas

Įsigijimas yra atsiskaitymai negrynaisiais pinigais su pirkėju per tarpininką, ty banką, organizacijos ir įsigyjančio banko sudarytos sutarties pagrindu.

Ši operacija turi šias funkcijas:

• POS terminalo naudojimas banko kortelėms apdoroti;
• POS-terminalas yra įtrauktas į nebalansinę sąskaitą (jei tai yra bankas) arba kaip ilgalaikis turtas (įsigijus kaip organizacijos turtą);
• pardavimo pajamos įskaitomos į sąskaitą suma, sumažinta įsigyjančio banko komisinių dydžiu, tačiau visa pajamų suma nurodoma pajamose;
• į sąnaudas atsižvelgiama į įsigyjančio banko komisinius.

Įsigijimo apskaitos įrašai lentelėje:

Buhalterija turi daug įrašų, patyręs buhalteris žino, kad atspindimi duomenys turi būti teisingi ir kompetentingi, pagal nustatytas taisykles. Visų pirma, buhalteris turi suprasti to svarbą ir suvokti jam tenkančią atsakomybę.

Informacijos iškraipymo ar bandymo išvengti jos teikimo atveju vadovas ir buhalteris atsako pagal 2 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 str.

Kaip teisingai atlikti apskaitos įrašus? Norėdami gauti patarimų, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Kiekvieno buhalterio apskaitos darbas paremtas logikos ir matematikos naudojimu, jam reikalingas platus žvilgsnis ir gebėjimas nustatyti priežasties ir pasekmės ryšius. Pradedantis buhalteris visų pirma turi įsisavinti ne tik apskaitos įrašus, bet ir ataskaitų, įskaitant balansą, sudarymo tvarką.

Apskaitos prasmė – finansinės informacijos apskaita ir apibendrinimas analizės tikslais ekonominė veiklaįmonių. Apskaitą galima suskirstyti į tris aspektus:

• Finansinių komponentų apibrėžimas ekonominė veikla(turtas, pajamos ir išlaidos, įsipareigojimai, pinigų srautai ir kt.);
• Šių komponentų matavimas pinigine išraiška;
• Finansinės informacijos teikimas (ataskaitų teikimas).

Dvigubo įvedimo metodas

Sąskaitų korespondencijos ir apskaitos įrašų sąvokos grindžiamos dvigubo įrašo principu. Šio principo esmė – kiekvieną verslo operaciją įrašyti du kartus: vienos sąskaitos debete ir kitos kredite. Naudojant neautomatizuotą apskaitą, buvo du apskaitos tvarkymo būdai – memorialinis ir žurnalo tvarka. Šiuo metu apskaitos programos leidžia gauti operacijų atspindį bet kokia patogia forma.

Verslo sandorių savybė logiškai išplaukia iš dvigubo įrašo metodo – vienu metu keisti abiejų balanso pusių rodiklius. Dažniausiai tipiški namų ūkiai. operacijos sukelia judėjimus „priešingose“ balanso pusėse.

Kas yra balansas

Grupavimo metodas finansinius rodikliusįmonės turtas ir įsipareigojimai jį parodyti finansinė būklė tam tikra data vadinama balansu.

Balansas, kaip pagrindinis informacijos šaltinis įmonės finansinei ir ūkinei veiklai analizuoti, susideda iš dviejų dalių – turto ir įsipareigojimo:

• Į turtą įeina turtas; grynieji pinigai; gautinos sumos.
• Įsipareigojimai – tai visų įmonės įsipareigojimų ir jos lėšų formavimo šaltinių visuma.

Priklausomai nuo organizacijos organizacinės ir teisinės formos, balansai gali būti įvairių tipų. Vidiniais tikslais organizacija gali taikyti savo informacijos teikimo formas. Dėl pranešimo valdžios organai- pavyzdžiui, Federalinėje mokesčių tarnyboje - teisiškai patvirtintos ataskaitų formos ir duomenų perdavimo formatai yra privalomi.

Sąskaitų planas

Įmonės apskaitos sistema reiškia, kad turi būti aiški sąskaitų sistema ir jų naudojimo instrukcijos. Sąskaitų sistema, skirta verslo operacijoms atspindėti naudojant dvigubo įrašo metodą, vadinama sąskaitų planu.

2000 metais Finansų ministerijos priimtas sąskaitų planas galioja ir šiandien, su nedideliais pakeitimais, padarytais 2010 metais.

Pagrindinis Sąskaitų plano uždavinys – apskaitos rodiklių susiejimas su atskaitomybės rodikliais. Tinkamam jo naudojimui Finansų ministerija parengė atitinkamas instrukcijas.

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

Sąskaitų planas – tai lentelė, kurioje sąskaitos sugrupuotos į skyrius pagal turto ir įsipareigojimų rūšis. Kad būtų patogiau naudoti buhalterinės apskaitos programos dažnai numato sumos ir kiekybinės apskaitos požymius, ar sąskaita yra valiutinė sąskaita ir pan.

Balanso ir sąskaitų plano ryšys

Turto likutis atspindi aktyvias sąskaitas, tai yra sąskaitas, kuriose yra debeto likutis ir kurių apyvarta didėja pagal Dt. Įsipareigojimuose - pasyvios sąskaitos, tai yra su kredito likučiu ir apyvartos padidėjimu Kt.

Aktyvios-pasyvios sąskaitos gali turėti bet kokį likutį, kuris atitinkamai atsispindi balanse - aktyvi pusiausvyra turto skyriuje, pasyvus - įsipareigojimų skyriuje.

Sąskaitos, kurių likutis po laikotarpio pabaigos neturi, balanse neatspindi. Jų pagalba formuojama finansinių rezultatų ataskaita. Tinkamai sudarytame balanse įsipareigojimų ir turto sumos turi būti lygios:

Apskaita nuo siuntų iki balanso – pavyzdžiai, lentelė

Apsvarstykite apskaitos operacijų su įrašais pavyzdžius ir jų atspindėjimą balanse.

Operacija 1. Tarkime, į Schweik-A LLC atsiskaitomąją sąskaitą 2016-04-14. iš pirkėjo MegaStyle LLC buvo gautas 118 000 rublių avansinis mokėjimas už būsimą drabužių gaminių tiekimą. Apskaitos įrašai:

Šiame pavyzdyje Dt 51 ir Dt 76 (avansiniai mokėjimai) rodo turto padidėjimą, o Kt 62 ir Kt 68 – įsipareigojimų padidėjimą.

Operacija 2. Tarkime, kad mūsų organizacijos pirkėjas perleido teises pirkti prekes kitai įmonei.

Tokiu atveju 62 sąskaita bus įtraukta į 62 sąskaitą (avansiniai mokėjimai), tačiau tai pakeis tik sandorio šalių apskaitą, tai neturės įtakos sąskaitos rezultatams kaip visumai – kaip ir balanso duomenims.

Operacija 3. 2016 04 16 Shveyk-A LLC gavo iš tiekėjo - Romik, medžiagų - siuvimo mašinų siūlų, 130 ritinių, kurių suma 15 340 rublių, įskaitant PVM - 2 340 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 4. 2016-04-17 atsiradę siūlai buvo iš dalies nurašyti gamybai, kartu su anksčiau įskaitytu audiniu už 35 000 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 5. Schweik-A LLC sukaupė ir išmokėjo darbuotojams atlyginimus iš viso 120 000 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 6. 2016 04 27 gatava produkcija į sandėlį įskaityta 2016-04-28. — „Megastyle LLC“ buvo išsiųsta prekių siunta. Apskaitos įrašai:

Sumokėjus darbo užmokestį, įmonės kasoje liko 10 000 rublių grynųjų pinigų.

Suformavus operacijų įrašus 2015 m. balandžio mėn. balanse, pamatysime šiuos skaičius:

Skyriaus numeris	Skyriaus pavadinimas	Straipsnių grupė	Suma, patrinti.
	Turtas
II	Turimas turtas	Medžiagos (10 skaičius) (13 000–2 000)	11 000
		Grynaisiais pinigais (118 000–15 430–70 000) ir 10 000 grynaisiais	42 660
	Pasyvus
V	Trumpalaikė skola	Darbo užmokesčio skola	50 000

Kokios yra apskaitos registravimo sąskaitos: lentelė

Apskaitos įrašas – tai įrašas apskaitos registre, kuriame yra nuoroda į kelių įskaitomų apskaitos sąskaitų (dažniausiai dviejų) pluoštą.

Sąskaitų numeracija atsispindi Sąskaitų plane Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n. Patogi parinktis rodyti sąskaitas tipiniams apskaitos įrašams yra lentelė.

	Sąskaitų faktūrų pavyzdžiai	Pastabos
Apskaitai lauke Turimas turtas		Ilgalaikis turtas yra tas, kuris palaipsniui per keletą kartų perkelia savo vertę į gamybos rezultatą gamybos ciklai(apsukos)
Dėl inventoriaus		Atsargos yra ryškus trumpalaikio turto pavyzdys, kuris savo ruožtu perkelia savo vertę į gamybos rezultatą per vieną apyvartą.
Dėl gamybos išlaidų	20, 21, 23, 25, 26
Už įsigytas prekes arba gatavų gaminių išduotas įmonės		Tokių sąskaitų naudojimas registruojant reiškia faktą, kad tiekėjo pagaminta produkcija ar prekės yra patalpintos į sandėlį arba išvežamos iš sandėlio.
Už grynuosius pinigus		Kitas trumpalaikio turto pavyzdys
Dėl skaičiavimų	60, 62, 68, 70, 71, 73	Galima atsiskaityti su rangovais (60, 62), darbuotojais (70, 71, 73), biudžetu (68)
Kapitalo apskaitai		yra atsižvelgiama skirtingi tipai kapitalas: įstatinis (80), rezervas (82), papildomas (83)
Finansinių rezultatų apskaitai		Pažiūrimas pajamų ir sąnaudų santykis (atitinkamai kreditui ir debetui) ir pagal jį nustatomas finansinius rezultatus(pelnas arba nuostolis)
Nebalansinis		Gali būti naudojami ne tik tie, kurie atsispindi Plane, bet ir jų pačių, įmonės viduje

Šios sąskaitos gali sudaryti šimtus skirtingų apskaitos įrašų (lentelėje yra labai ribotas sąskaitų asortimentas – jos pateikiamos tik kaip pavyzdys). Apsvarstykite pagrindinius jų sudarymo principus

Kaip formuojami laidai?

Pagrindinė taisyklė, pagal kurią pagrindinis apskaitos įrašas: jis turi susieti vienos sąskaitos debetą ir kitos (vienos ar kelių) kreditą.

Tos sąskaitos, kuriose atsižvelgiama į turtą (ką įmonė turi), vadinamos aktyviomis, o tos, kurios atspindi įsipareigojimus (iš kur tai atsiranda, kad įmonė turi), vadinamos pasyviomis.

Taip pat yra mišrių paskyrų, kuriose:

1. Atsispindi firmos įsipareigojimai bet kam (kurie bus įsipareigojimai) ir bet kam įmonei (jie bus turtas).
2. Atsispindi finansiniai rezultatai (pavyzdžiui, pelno ar nuostolio atsiradimas).

Kaip mišrių sąskaitų, atspindinčių finansinius rezultatus, dalis gali būti naudojamos subsąskaitos. Pavyzdžiui:

• subsąskaita 90.1 90 sąskaitoje (šioje subsąskaitoje įplaukos iš gatavų gaminių pardavimo įrašomos - kaip įsipareigojimas);
• subsąskaita 90.2 90 sąskaitoje (šioje subsąskaitoje įrašomos gatavos produkcijos pardavimo išlaidos – kaip turtas).

Palyginę pajamas ir išlaidas, galime gauti finansinį rezultatą 90 sąskaitoje.

Jei sakai daugiausia paprasta kalba, debetas yra sąskaitos „pusė“, rodanti:

• aktyviose sąskaitose - turto padidėjimas balanse;
• pasyvios sąskaitos – įsipareigojimų sumažėjimas.

O sąskaitos kreditas rodo:

• aktyvioms sąskaitoms - turto sumažėjimas;
• pasyvios sąskaitos – įsipareigojimų padidėjimas.

Dabar apie tikrąjį laidus. Yra paprasti ir sudėtingi apskaitos įrašai.

Kaip sudaromi paprasti ir sudėtingi sandoriai?

Kaip paprasto registravimo dalis, vienos sąskaitos nurašymas reiškia privalomą kitos ir tik vienos sąskaitos kreditavimą.

Pavyzdžiui, laidai Dt 51 Kt 62 reiškia:

1. Tai, kad lėšos ateina į aktyvią sąskaitą 51 (ji nurašoma).
2. Tai, kad tam tikras įsipareigojimas yra suformuotas aktyvioje-pasyvioje sąskaitoje 62 - mainais į lėšų gavimą. Dažniausiai – prievolė klientui pristatyti iš anksto apmokėtas prekes.

Kai nurašoma viena sąskaita, gali būti įskaitytos kelios sąskaitos ir atvirkščiai. Tokiu atveju sudaromi sudėtingi laidai.

Pavyzdžiui, Dt 10, 19 Kt 60. Tai rodo, kad:

• tiekėjas įmonei pristatė medžiagas ir pateikė dokumentą (sąskaitą), kuriame yra išskirtas PVM (sąskaita faktūra 19) ir įsigytų medžiagų savikaina (10);
• firma turi įsipareigojimų sumokėti už gautas medžiagas (60).

Išsamiau panagrinėkime, kaip praktikoje gali būti sudaryti skelbimai pagal tipinį įmonės darbo organizavimo scenarijų - nuo jos įregistravimo iki to momento, kai įmonės savininkas atsiima pelną.

Toliau pateiktų apskaitos įrašų pavyzdžių pagrindinės sąskaitos pateiktos aukščiau esančioje lentelėje.

Tipiški postai pradedantiesiems: formuojame įstatinį kapitalą

Jei sutinkame, kad mūsų įmonė būtų registruota kaip LLC, tada pirmoji jos veikla bus steigimas įstatinis kapitalas. Esant nesuformuotam įstatiniam kapitalui, bendrovė gali būti likviduojama Federalinės mokesčių tarnybos ieškiniu (1998 m. vasario 8 d. įstatymo „Dėl LLC“ Nr. 14-FZ 1 pastraipa, 57 straipsnis, 1 pastraipa, 3 straipsnis, straipsnis). Rusijos Federacijos civilinio kodekso 61 straipsnis).

Formuojant įstatinį kapitalą sudaromi šie apskaitos įrašai:

• Dt 75 Kt 80 (iš komandiruotės matyti, kad steigėjai susitarė dėl įstatinio kapitalo dydžio ir dabar belieka jį įnešti);
• Dt 51 Kt 75 (iš komandiruotės matyti, kad įstatinis kapitalas realiai apmokėtas – šiuo atveju į įmonės atsiskaitomąją sąskaitą).

Įmonei sudarius įstatinį kapitalą, ji gali legaliai vykdyti veiklą. Tačiau norėdama pradėti realią gamybą, ji greičiausiai suteikė 10 tūkstančių rublių. neužteks. Reikės surinkti papildomų lėšų. Pavyzdžiui, imti paskolą iš banko.

Apsvarstykite, kaip tai atsispindės paprastuose apskaitos įrašuose pradedantiesiems.

Sutarsime, kad visi skelbimai bus aktualūs veikiančiai įmonei bendra sistema apmokestinimas.

Verslo paskolos: tipiniai skelbimai

Apskaitos požiūriu paskolos skirstomos į 2 tipus:

1. Trumpalaikiai – su terminu iki 1 metų.
2. Ilgalaikiai – kurių terminas ilgesnis nei 1 metai.

Jei verslo plėtrai ėmėmės trumpalaikė paskola, tada po jo patvirtinimo bankas perves lėšas į mūsų einamąją sąskaitą. Tai atsispindės komandiruotėje Dt 51 Kt 66 (lėšos pateko į einamąją sąskaitą 51, o mes jas skolingi bankui - į 66 sąskaitą).

Per metus paskolą turėsime grąžinti kas mėnesį. Kiekvieną pagrindinės skolos sumos pervedimą bankui atspindėsime įrašu: Dt 66 Kt 51 (ty 66 sąskaitos skola išnyksta dėl lėšų pervedimo iš sąskaitos).

Greičiausiai paskola bus su palūkanomis. Kokie postai naudojami palūkanų apskaitoje, priklauso nuo to, ką tiksliai perkame už kredito pinigus. Susitarkime, kad ši įranga (gamybos linija) kaip pagrindinis gamybos šaltinis ir medžiagos, iš kurių vėliau bus gaminami produktai.

Gamyba: tipiniai laidai

Skelbimų seka perkant įrangą šiuo atveju atrodys taip:

1. Prieš paleisdami OS objektą:

• Dt 08 Kt 60 (įranga gauta iš tiekėjo, įmonė turi prievolę atsiskaityti);
• Dt 60 Kt 51 (skola tiekėjui sumokėta);
• Dt 08 Kt 66 (paskolos, susijusios su įrangos pirkimu, palūkanos yra priskaičiuojamos ir įtraukiamos į ilgalaikio turto savikainą);

OS įrenginio paleidimas atsispindi išraše: Dt 01 Kt 08.

1. Pradėjus eksploatuoti OS objektą:

• 91,2 Dt 66 Kt (priskaičiuotos palūkanos, įtrauktos į kitas išlaidas);
• Dt 66 Kt 51 (sumokėtos palūkanos).

Įsigytam ilgalaikiam turtui taikomas nusidėvėjimas – laipsniškas nurašymas dėl jo nusidėvėjimo nustatytu dažnumu (dažniausiai kartą per mėnesį). Kiekvienas nusidėvėjimas atsispindi apskaitoje registruojant: Dt 20 (jei OS naudojama pagrindinėje gamyboje, susitarsime, kad taip yra) Kt 02.

Perkant medžiagas bus taikomi šie standartiniai apskaitos įrašai:

• Dt 10 Kt 60 (medžiagos gautos iš tiekėjo);
• 19 Kt 60 Dt (su pirkimo PVM);
• Dt 60 Kt 51 (medžiagos apmokėtos);
• Dt 68 Kt 19 (PVM priimtas atskaityti).

Nupirktos medžiagos perkeliamos į gamybos linijas, o tai tvirtinama laidais: Dt 20 Kt 10. Iš šių medžiagų pagaminta gatava produkcija perkeliama į sandėlį: Dt 43 Kt 20.

Darbus su ilgalaikiu turtu ir medžiagomis atliks iki darbuotojų mūsų įmonė, ir jiems mokamas atlyginimas. Apsvarstykite pagrindinius šios srities apskaitos įrašus.

Atlyginimas darbuotojams: tipinės pareigybės

Bendruoju atveju darbuotojų atlyginimų apskaitai naudojami įrašai 20 sąskaitoje („Pagrindinė produkcija“).

Pirmiausia darbuotojui priskaičiuojamas mokėtinas atlyginimas. Tai atsispindi komandiruotėje: Dt 20 Kt 70. Tada įskaitomas atlyginimas draudimo įmokų: Dt 20 Kt 69.

Laiku mokamas atlyginimas: Dt 70 Kt 50 (arba 51). Išduodama atėmus išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį: 70 Dt 68 Kt.

Mokesčiai ir draudimo įmokos pervedamos į biudžetą:

• Dt 68 Kt 51 - pervedamas gyventojų pajamų mokestis;
• Dt 69 Kt 51 - pervedamos draudimo įmokos.

Gatavus produktus reikia kažkam parduoti. Apsvarstykite tokių operacijų apskaitos įrašų pavyzdžius.

Pagamintos produkcijos pardavimas: tipiniai skelbimai

Tokiu atveju bus taikomi šie pagrindiniai skelbimai:

• Dt 62 Kt 90,1 (rodo prekių siuntimą pirkėjui ir tuo pačiu pajamų apskaičiavimą);
• Dt 90,2 Kt 43 (rodo pagamintų prekių savikainos nurašymą kaip sąnaudas);
• Dt 90,3 Kt 68 (apmokestinamas išvykimo PVM);
• Dt 51 Kt 62 (pirkėjas sumokėjo už pristatymą, tuo pačiu atsiskaitomojoje sąskaitoje atsirado reali suma, atitinkanti paskaičiuotas pajamas);
• Dt 68 Kt 51 (PVM sumokėtas į biudžetą, jei jis nėra kompensuojamas atskaitymais).

Taigi, parduodant prekes, 90.1 sąskaitoje parodomos pajamos ir sąnaudos, kurios sudaro finansinį rezultatą. Jei rezultatas yra pelnas, verslo savininkas gali teisėtai jį išgryninti dividendų forma. Apsvarstykite, kaip tai atsispindi apskaitos registruose.

Pelnas ir dividendai: tipiniai skelbimai

Pajamų ir sąnaudų palyginimas atliekamas lyginant 90.1 ir 90.2 sąskaitų apyvartą. Jei pajamos yra didesnės už išlaidas, tada mes turime pelną.

Pelno formavimo faktas atsispindi komandiruotėje: Dt 90,9 Kt 99. Įmonės savininkas turi teisę atsiimti pelną kaip dividendus. Tačiau tam reikia atlikti keletą tarpinių procedūrų. Būtent:

1. 99 sąskaitoje atspindėtą pelną konvertuoti į nepaskirstytą pelną – 84 sąskaitoje.

Tam naudojami laidai: Dt 99 Kt 84.

1. Apskaičiuokite dividendus iš nepaskirstytojo pelno.

Laidai: Dt 84 Kt 75.

Tada iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos išmokami dividendai: 75 Kt 51 Dt.

Tai schematiškas verslo operacijų ciklas įmonėje, pradedant nuo jos įregistravimo ir įstatinio kapitalo įnešimo į sąskaitas ir baigiant uždirbtų lėšų išėmimu dividendų pavidalu.

Kaip naudotis nebalansinėmis sąskaitomis ir ar reikia naudoti viską?

Tokios sąskaitos atlieka pagalbinę funkciją, palyginti su pagrindinėmis. Nebalansinėse sąskaitose pateikiami apskaitos straipsniai, kurių negalima įtraukti į balansą, nes:

1. Jie nėra įmonės nuosavybė.

Šie objektai apima:

• išnuomotas ilgalaikis turtas (įrašytas į nebalansinę sąskaitą 001);
• sandėlyje esančios prekės ir medžiagos (sąskaita 002);
• perdirbimo medžiagos (003);
• komisinės prekės (004);
• montavimo įrenginiai (005).

1. Ar nelikvidus turtas (arba turintis nereikšmingas išlaidas).

Pavyzdžiui:

• formų griežta atskaitomybė (006);
• sandorio šalių skolos, kurių neįmanoma išieškoti (007).

1. Jie yra turtas, kuriuo organizacija faktiškai nedisponuoja.

Pavyzdžiui:

• ilgalaikis turtas išnuomotas (011);
• gautos garantijos už įsipareigojimus (008);
• išduotas garantijas už įsipareigojimus (009).

Sąskaitos nebalansinėse sąskaitose paprastai yra labai paprastos. Debetas atspindi apskaitos objekto atėjimą, tai yra jo įtraukimą „už likutį“. Kreditas – disponavimas. Dvigubas įrašas nebalansinėse sąskaitose netaikomas.

Pavyzdžiui, jei atsižvelgiama į išnuomotą ilgalaikį turtą, šiuo tikslu naudojami šie skelbimai:

• Dt 001 (išnuomoto ilgalaikio turto atėjimas iš savininko);
• Kt 001 (ilgalaikio turto grąžinimas savininkui).

Atkreipkite dėmesį, kad ūkio subjektas turi teisę naudoti savo nebalansines sąskaitas, kurios nėra nurodytos Sąskaitų plane. Tačiau jų sąrašas turi būti patvirtintas apskaitos politika organizacijose.

Įprastas dvigubo įrašo sąskaitas paprastai naudoja tik tos, kurios atsispindi Sąskaitų plane ir yra klasifikuojamos mūsų peržiūrėtoje lentelėje – visi apskaitos įrašai gali turėti įtakos visam patvirtintų sąskaitų spektrui.

Teoriškai galite naudoti nemokamus numerius pagal sąskaitų planą. Jeigu įmonės apskaitos objektas yra toks konkretus, kad plane nėra tinkamos sąskaitos, apskaitos politikoje turi būti fiksuojamos priežastys, kodėl naudojama papildoma sąskaita ir jos naudojimo tvarka.

Daugiau apie apskaitos įrašų formavimą, sąskaitų tipologiją ir paskirtį galite sužinoti straipsnyje „Įrašų surašymo apskaitoje taisyklės“.

Apskaitos įrašai sudaromi naudojant sąskaitas pagal įstatymų patvirtintą Sąskaitų planą. Nebalansinės sąskaitos gali būti bet kokios, o įrašai iš jų atliekami be korespondencijos – tik viena sąskaita. Paprasti „balanso“ įrašai apima dviejų sąskaitų korespondenciją, sudėtingi - tris ar daugiau. Pagrindiniai apskaitos skyriai yra turtas (turtas) ir įsipareigojimai (įsipareigojimai). Skelbimai rodo jų padidėjimą arba sumažėjimą balanse.