Asmens pajamų registras už. Informacijos apie fizinių asmenų pajamas registro forma parsisiųsti. Svarbūs pokyčiai mokesčių apskaitoje

Jei savo IFTS pateikiate popierinius 2-NDFL sertifikatus, turite prie jų pridėti Pajamų registro informaciją asmenys už ataskaitinius metus ().

2-NDFL: informacijos registras

Šiame registre, be duomenų apie, pateikiama informacija apie Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai pateiktų 2-NDFL pažymų skaičių, taip pat nuorodos numeriai, vardai ir pavardės asmenų, kuriems šios pažymos pateiktos, ir jų išdavimo datos. Gimdymas.

Sertifikatų registras 2-NDFL: kiek kopijų pateikti Federalinei mokesčių tarnybai

Informacijos registras dviem egzemplioriais pateikiamas Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai (Tvarkos 15 punktas). Be to, nesvarbu, ar pažymas 2-NDFL ir Registrą pateikiate asmeniškai / per atstovą, ar siunčiate paštu – bet kuriuo atveju turi būti dvi Registro kopijos.

Antrasis IFTS registro egzempliorius turi būti grąžintas jums

Gavę Jūsų pažymas 2-NDFL ir Registrą, inspektoriai patikrina Jūsų pateiktus dokumentus. O jei kuri nors Pažyma nepraėjo kontrolės (pavyzdžiui, 2-NDFL pažymoje nenurodytas asmens adresas), mokesčių administratorius jo nepriima ir ištrina jo duomenis iš Registro (Pažymos 16, 17 punktai). Įsakymas).

Patikrinus visus Sertifikatus, surašomas informacijos gavimo protokolas (tvarkos priedas Nr. 3) ir nustačius 2-NDFL sertifikatus klaidingus, Ši informacija užfiksuotas protokole.

Vieną Protokolo egzempliorių ir vieną Registro egzempliorių mokesčių administratorius jums išduoda 2-NDFL pažymų pateikimo dieną, jei pažymos patikrinamos Jums dalyvaujant (Tvarkos 19 punktas). Jei tikrinant sertifikatus nedalyvavote, Protokolas ir Registras jums bus išsiųsti paštu per 10 darbo dienų nuo pažymų 2-NDFL gavimo dienos. Tiesa, praktikoje, jei su jūsų 2-NDFL sertifikatais viskas tvarkoje, tai IFTS nesiunčia Protokolo ir Registro.

Kas gresia pažymų pristatymas 2-gyventojų pajamų mokestis be registro

Tokiu atveju mokesčių administratorius gali bandyti atsisakyti priimti jūsų pateiktus 2-NDFL sertifikatus ir skirti jums 200 rublių baudą. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas).

Sertifikatų registras 2-NDFL 2016 m

Nepaisant to, kad pasikeitė pati 2-NDFL sertifikato forma (patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. spalio 30 d. įsakymu N MMV-7-11 / [apsaugotas el. paštas]), t.y., 2016 m., ataskaitoje už 2015 m., 2-NDFL pažymas reikia pateikti jau iki nauja forma, Registro forma ir jo pateikimo tvarka liko ta pati.

Jei sertifikatai 2-NDFL pateikiami Federalinei mokesčių tarnybai elektronine forma

Šiuo atveju Registro sudarymas priklauso nuo to, kaip tiksliai pateikiate 2-NDFL sertifikatus. Jei:

telekomunikacijų kanalais (TCS) Neturėtumėte sudaryti informacijos apie asmenų pajamas registro – jį formuoja pačios mokesčių institucijos, gavusios Jūsų pažymas (Tvarkos 29 punktas);
elektroninėse laikmenose (CD, „flash“ kortelės ir kt.), tuomet, kaip ir popierinių pažymų 2-NDFL atveju, Registro sudarymas yra jūsų pareiga (Tvarkos 6 punktas). Tuo pačiu metu Registras sudaromas popieriuje dviem egzemplioriais kiekvienai į IFTS perduotai bylai.

2-NDFL pažymų registrą ir asmenų pajamų pažymų rinkinį sudaro darbdaviai, sudarydami metines ataskaitasįjungta pajamų mokestis. Šie dokumentai pateikiami mokesčių inspekcijai priskaičiuoto, išskaičiuoto, sumokėto į gyventojų pajamų mokesčio sumą. Jei mokestis išskaičiuojamas pilnai, pažymos išsiunčiamos Federalinei mokesčių tarnybai ne vėliau kaip iki kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, balandžio 1 d. Jei nėra galimybės visiškai išskaičiuoti mokesčio, sutrumpinamas ataskaitų apie tokius asmenis rengimo darbdaviui intervalas - pažymos turi būti išsiųstos Federalinei mokesčių tarnybai ne vėliau kaip kovo 1 d.

Ataskaitų teikimas 2-NDFL už 2018 metus – sertifikatų registras

2-NDFL pažymos už praėjusius 2018 metus ir vėlesnius laikotarpius pateikiamos mokesčių tarnybai pagal atnaujintus šablonus - dabartinė formos versija pateikiama 2018-10-02 įsakyme Nr. ММВ-7-11 / [apsaugotas el. paštas] Naujo IFTS sertifikato pildymo pavyzdį rasite mūsų straipsnyje.

Sertifikatų registras 2-NDFL (formą galite atsisiųsti žemiau), pateikiamas tuo pačiu užsakymu Nr. MMV-7-11 / [apsaugotas el. paštas] pažymų pateikimo tvarkos priede Nr.

Registras reikalingas jei ataskaita pateikiama popierinė laikmena asmeninio apsilankymo Federalinėje mokesčių tarnyboje metu arba paštu, arba per įgaliotą atstovą. Tokiu atveju registras pildomas dviem egzemplioriais.

Nuo 2019 m. registro forma šiek tiek pasikeitė. Jo struktūra išliko ta pati, tačiau vietoje „informacijos apie pajamas“ registro antraštėje ir tekste dabar nurodoma „pažymos apie pajamas ir mokesčių sumas“. Taip pat registre atsižvelgiama į keturių tipų pateiktų dokumentų atributų kodus (o ne du) ir lentelės dalyje dingo paskutinė eilutė.

Kokia informacija pateikiama registre, kad gautumėte pagalbos 2-NDFL 2019:

mokestinio laikotarpio nurodymas (už kuriuos metus pateikiama informacija);

registrui suteiktas numeris ir jo pateikimo registrui data fiskalinis organas;

IFTS kodas, kuriam pateikiami dokumentai;

mokesčių agento pavadinimas;

Mokesčių agento TIN/KPP;

sertifikatų ženklas, jų numeris;

lentelės dalyje pateikiami pateiktų pažymų numeriai, surašytas visas vardas. asmenys, apie kuriuos teikiama informacija apie pajamas, nurodomos jų gimimo datos;

atskaitingo subjekto vadovo parašas;

dokumento pateikimo ir jo priėmimo data.

Naujasis sertifikatų registras 2-NDFL, žymint dokumentų ženklą, gali turėti vieną iš keturių reikšmių:

Kodas „1“ naudojamas mokesčių agentų pateiktoms pažymoms apie visą išskaičiuotą mokestį.

Kodas „2“ būdingas pažymoms, pagal kurias ne visi mokesčiai buvo išskaičiuoti ir pervesti į biudžetą.

Kodas „3“ įrašomas į 2018 metų 2-NDFL pažymų registrą, jei dokumentus pateikia darbdavio teisių perėmėjas, su sąlyga, kad visiškai išskaičiuojamas pajamų mokestis.

Kodas „4“ žymimas darbdavio teisių perėmėjo sudarytomis pažymomis asmenims, nuo kurių pajamų gyventojų pajamų mokestis iš dalies išskaičiuojamas arba visai neišskaičiuotas.

Kaip pateikiamas sertifikatų registras 2-NDFL

Registrus galima pildyti rankiniu būdu arba sugeneruoti elektroniniu formatu po to spausdinama. Pastarasis variantas yra pats tinkamiausias, pažymas galite sudaryti ir automatiškai sudaryti jų sąrašą programoje „Juridinių asmenų mokesčių mokėtojas“, 2-NDFL pažymų registrą sudarys asmenų, kuriems taikomas asmuo, pažymėjimų numeriai, pavardės ir gimimo datos. kam ruošiami siųsti dokumentai. Programą galite atsisiųsti iš ]]> Federalinės mokesčių tarnybos svetainės ]]> .

Pažymų apie 2 gyventojų pajamų mokestį registro už 2018 metus teikiant ataskaitas elektronine forma nereikia formuoti. Mokesčių agento užduotis yra teisingai užpildyti ataskaitų formas, patvirtinti jas naujausiu skaitmeniniu parašu ir išsiųsti mokesčių inspekcijai TCS. Per vieną darbo dieną mokesčių agentui išsiunčiamas pranešimas, kad mokesčių institucija gavo dokumentus. 2-NDFL registrą sudaro mokesčių institucijos ir kartu su audito protokolu išsiunčia jį darbdaviui.

Bet jei pajamų pažymos elektroninėje versijoje pateikiamos mokesčių inspekcijai ne per TCS, o elektroninėse laikmenose (diske, „flash drive“) arba popieriuje, 2018 m. 2-NDFL registrą sudaro pats mokesčių agentas. Reguliavimo institucijos (FTS) specialistas, gavęs ataskaitą, patikrina sertifikatų išsamumą, jų užpildymo išsamumą ir teisingumą. Su klaidomis išduoti sertifikatai neįtraukiami į sąrašą. Registre likusiems asmenims pažymos priimamos svarstyti. Mokesčių inspektorius surašo dokumentų gavimo rezultatų protokolą. Darbdaviui išduodamas vienas patikrinto registro ir protokolo egzempliorius. Jei mokesčių agentas pateikia popierines gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas ir prie pažymų nepridėjo 2-NDFL 2019 registro, mokesčių inspekcija turi teisę atsisakyti priimti dokumentus ir taikyti 200 rublių baudą. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas).

Šis vertybinis popierius atstovaujamas konsoliduoto tipo dokumentacija, kurioje atsispindi pagrindinės nuorodos į informaciją apie skolinius įsipareigojimus, jie indeksuojami tam tikrą laikotarpį. Registrą reikia pildyti kartą per metus, o vėliau kartu su likusiu pažymų ir dokumentų rinkiniu atiduoti apžiūrai. Jame yra pagrindinės informacijos sąrašas.

Duomenys apie darbdavį darbui, susietam su TIN, KPP kodais;
asmenų, apie kuriuos buvo pateikta informacija kartu su asmens duomenimis, sąrašas;
IFTS išsiųstų sertifikatų skaičius.

Jei nėra konsoliduotos dokumentacijos formos, mokesčių tarnyba gali atsisakyti priimti pažymas.

Dokumentacijos pildymo ypatybės

Informacijos registro dokumentas turi būti surašytas dviem versijomis, neatsižvelgiant į tai, kokiu siuntimo būdu pageidaujate.

asmeniškai arba per atstovą;
pašto išlaidos;
telekomunikacijų kanalais.

Referencinė informacija apie pajamas turi būti surašyta pagal įstatymų nustatytas taisykles. Yra keletas informacijos, į kurią reikia atsižvelgti.

Svarbu nurodyti bendrus skaičius naudojant trupmenas, kuriose nurodomi rubliai ir kapeikos, atskirti kableliu;
mokėtinas mokestis suapvalinamas iki pilnų rublių, kapeikos, pasirodo, nenurodomos jokiose atsiskaitymo operacijose;
visus elementus reikia pildyti privalomai, jei kurios nors iš reikšmių trūksta, dedamas brūkšnys.

Šių sertifikatų gavimo procese specialistai mokesčių paslaugos turi atidžiai palyginti dokumentus ir nuskaityti juos, ar nėra klaidingų verčių.

Kokius dokumentus reikia grąžinti?

Specialistai įpareigojami grąžinti vieną protokolo egzempliorių, kad buvo priimti popieriai. Trūkstant dokumentų, reikalinga informacija pristatoma paštu registruotu laišku įmonės adresu.

2017 m. informacinių duomenų registras

Nuo 2016 metų keičiasi elektroninė pažymos apie pajamas forma, todėl laikotarpiams jos forma naudojama nauja forma. Registro tipas ir kiti duomenys 2017 metais didelių pasikeitimų nepatyrė, todėl pildyti informaciją neturėtų būti sunku.

Kaip elgtis su elektroniniu pranešimu

Verta atkreipti dėmesį į parinktį, per kurią vykdomas sertifikatų siuntimas. Tai padės išvengti įprastų klaidų.

Naudodamiesi telekomunikacijų galimybe, inspektoriai patys užsiima šios informacijos siuntimu, todėl IP nereikia imtis jokių operatyvių priemonių;
jei naudojama vieta diske, registras sudaromas popieriuje dviem egzemplioriais kiekvienam failui, kuris perduodamas atitinkamai tarnybai.

Informacijos registras yra svarbus dokumentas, kuris turi būti pateiktas mokesčių inspekcijai už ataskaitinį laikotarpį. mokestinis laikotarpis. Tai aktualu fiksuojant biudžeto pajamų pokyčius, taip pat atliekant analitinį darbą su šiuo procesu. Kompetentingas šio dokumento parengimas prisideda prie to, kad nekyla problemų su mokesčių institucijomis ir yra tikimybė sumokėti baudas.

Programoje 1C Enterprise 8.3 Atlyginimas ir personalo valdymas, 3 red., tai galima padaryti per meniu, skirtą perkelti į Federalinę mokesčių tarnybą:

Paspaudę mygtuką Sukurti sugeneruojame informaciją:

Pasirinkite pagalbos tipą Metinės ataskaitos su kodu 1; Oi neimanoma išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis su kodu 2;
Renkantis organizaciją (mūsų atveju tai yra Kron-Ts), bus užpildyti IFTS ir OKTMO / KPP:

Spustelėję mygtuką Atidaryti priešais OKTMO / KPP, galite peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie registraciją mokesčių inspekcijoje:

Būtent OKTMO / KPP pasirinkimas 1C 8.3 reglamentuoja galimybę pateikti individualią informaciją 2 gyventojų pajamų mokestį atskiram skyriui.

Lentelės dalis bus suformuota paspaudus mygtuką Užpildyti:

Tokiu atveju stulpelis Sąrašas bus pildomas, jei bus sugeneruoti dokumentų žurnalo Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą (meniu Mokesčiai ir įmokos) įrašai 1C 8.3 ZUP 3 red.:

Įrašas Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą gali būti generuojamas tiesiai iš „Vedomosti“ į kasą arba „Vedomosti“ į banką, jei hipersaite „Darbo užmokesčio mokėjimas ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimas“ pažymėtas langelis Mokestis pervedamas kartu su atlyginimu:

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atsižvelgiama į gyventojų pajamų mokestį, išskaičiuotą pagal 1C 8.3 ZUP, žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą:

Bet grįžkime prie Informacijos formavimo gyventojų pajamų mokesčio 2 formoje. Paspaudę mygtuką Spausdinti, galime suformuoti Registrą nuo 2014 m. arba Papildomą registrą:

Informacijos apie 2-NDFL sertifikatų pajamas registro pildymo pavyzdys 1C 8.3 ZUP

Registre nuo 2014 m. lentelinėje skiltyje pateikiama ši informacija: nuorodos numeris, pilnas asmens vardas, pavardė, gimimo data. Būtent šią formą numato norminiai dokumentai:

Bet kartais mokesčių patikrinimai prašo daugiau informacijos. Tokiai informacijai pateikti galima naudoti 2014 metų Papildomo registro formą, kurioje lentelėje yra dar 4 stulpeliai su apskaičiuotomis, išskaičiuotomis ir pervestomis pajamų sumomis:

Jeigu Registre bendra yra pažymų skaičius, tai Registre papildomos laikomos ir bendros pajamų bei mokesčių sumos.

Kaip sukurti 2 gyventojų pajamų mokesčio pajamų informacijos registrą 1C 8.3 Apskaita

Pervedimui į IFTS naudojame skyrių Atlyginimas ir personalas - 2 gyventojų pajamų mokestis. Likusi Gyventojų pajamų mokesčio registro formavimo tvarka 1C 8.3 punkte yra panaši į aukščiau aptartą:

Informacijos apie pajamas registro 2-NDFL pildymas atskiriems padaliniams 1C 8.3 Apskaita 3.0 (Prof ir basic)

Atkreipkite dėmesį, kad atskiriems poskyriams galima automatiškai užpildyti 2 gyventojų pajamų mokestį tik VAĮ Buhalterinės apskaitos skyriaus 1C 8.3 variante, kur atskiriems padaliniams galime nurodyti mūsų OKTMO / KPP. Už tai:

Paimkime šiuos atskiri skyriai darbuotojai;
Tada atliksime darbo užmokesčio ir mokesčių išskaitymą šių OKTMO / KPP kontekste.

Įprastose 1C 8.3 Basic ir PROF apskaitos konfigūracijose tai neįmanoma. Bet pažiūrėkime, kaip "pergudrauti" programą ir vis tiek gauti 2 gyventojų pajamų mokesčio pažymas ir Registrą 1C 8.3 Apskaitos pagrindai ir PROF.

1 metodas. Atskiriems padaliniams, kuriuose dirba nedidelis darbuotojų skaičius

Užpildome 2 gyventojų pajamų mokestį už pagrindinį OKTMO / KPP rinkinį, paliekame tik atskiro padalinio darbuotojus, sutvarkome duomenis apie darbuotojus, keičiame OKTMO / KPP rinkinį antraštėje į norimą, atkuriame (rankiniu būdu) duomenis ir sudaryti Registrą.

Ši parinktis priimtina atskiriems padaliniams, kuriuose dirba nedidelis darbuotojų skaičius. Mes vadovaujamės tuo, kad atlyginimus apskaitoje skaičiuoja mažos įmonės.

1 žingsnis

Meniu Atlyginimas ir personalas sukuriame naują gyventojų pajamų mokesčio informacijos rinkinį, skirtą perduoti Federalinei mokesčių tarnybai. Renkantis organizaciją (mūsų pavyzdyje - Servicelog), buvo užpildyti OKTMO / KPP 45395000/771001001:

Būtent šiam OKTMO / KPP buvo atsižvelgta į gyventojų pajamų mokestį 1C 8.3 programoje visiems darbuotojams. Bet, pavyzdžiui, turite perduoti informaciją apie Aleksandrą Sergejevičių Puškiną, kuris dirbo atskirame padalinyje su kitu OKTMO / KPP.

2 žingsnis

Spustelėkite mygtuką Užpildyti. Formą pildome su visais dirbančiais darbuotojais. Tuo pačiu metu užpildoma visa informacija apie juos:

3 veiksmas

Ištriname visus darbuotojus, išskyrus atskiro padalinio darbuotojus. Pavyzdžiui, lentelėje paliekame tik Puškiną A.S. Galime taisyti nuorodos numerį. Galite ir atvirkščiai – naudokite mygtuką Įdarbinimas ir iš karto pasirinkite atskiro padalinio darbuotojus.

4 veiksmas

Taisome duomenis. Pavyzdžiui, naudodami ekrano kopiją, ištaisysime Pushkin A.S. duomenis:

5 veiksmas

OKTMO / KPP rinkinį dokumento antraštėje keičiame į atskiro poskyrio OKTMO / KPP rinkinį:

6 veiksmas

Galite paprašyti programuotojo pridėti varnelę Nekeiskite lentelės duomenų rinkdamiesi kitus OKTMO / KPP ir užregistruokite tokią galimybę konfigūratoriuje 1C Accounting 3.0. Tada nereikėtų rankiniu būdu pildyti duomenų. Tačiau kol kas tokio žioplumo nėra. Duomenys nustatomi iš naujo, tačiau naudojant anksčiau darytas ekrano kopijas, darbuotojui juos atkuriame rankiniu būdu.

7 veiksmas

Surašome dokumentą ir formuojame Registrą bei pažymas. Rezultatas buvo informacijos rinkinys atskiram padaliniui. Mes sudarome dar vieną informacijos rinkinį visiems kitiems darbuotojams pagal pagrindinį OKTMO / KPP rinkinį, pašalindami Pushkin A.S. iš lentelės dalies.

Taigi, nepaisant vieno OKTMO / KPP rinkinio duomenų apskaitos, 1C 8.3 skyriuje buvo suformuotas gyventojų pajamų mokesčio registras kitam rinkiniui. Tačiau visada turėtumėte patvirtinti rankiniu būdu įvestus duomenis. Žinoma, šis sprendimas nėra labai gražus, nes tai nėra daroma automatiškai ir reikalauja daug darbo.

Kaip įvesti atskiro poskyrio OKTMO / KPP 1C Apskaita 3 red

Papildomą informaciją apie registraciją (kitą OKTMO / KPP rinkinį) galite įvesti 1C Accounting 3 red., organizacijos kortelėje spustelėję nuorodą Daugiau:

Įvedame papildomą informaciją apie registraciją - kitą OKTMO / KPP rinkinį:

2 būdas

Pasinaudokime triuku. Šio triuko esmė ta, kad skaičiuojame visus darbuotojus, išskyrus atskiro padalinio darbuotojus. Kartu įkūrėme pagrindinius organizacijos IFTS. Tada atskiro padalinio IFTS nustatome kaip pagrindinį organizacijai ir apskaičiuojame, mokame ir pervedame atskiro padalinio darbuotojų atlyginimus:

Neginčijamas pliusas: reikiami OKTMO / KPP yra fiksuojami registruose. Ir mes ne tik teisingai suformuosime 2 gyventojų pajamų mokesčio pažymas su Registru atskiram padaliniui, bet ir pvz. mokesčių apskaita gyventojų pajamų mokesčiui;
Minusasši parinktis - nepamirškite perskaičiuodami, mokėdami atlyginimus ir pervesdami gyventojų pajamų mokestį teisingai nustatyti pagrindinį IFTS.

Taigi, kaip tai padaryti, pažvelkime į veiksmus naudodami pavyzdį.