„Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos: apskaita ir mokesčiai“, 2011, N 9

Pagal Instrukcijos N 157n normas<1>biudžeto išlaidų leidimų procese numatomas numatomų paskyrimų tvirtinimas, biudžeto asignavimų paskirstymas, biudžetinių įsipareigojimų limitų gavimas (BLO), taip pat įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) priėmimas ir vykdymas. Šis straipsnis skirtas valstybės (savivaldybių) institucijų apmąstymų tvarkai, apskaitant šio proceso metu vykdomas operacijas.

<1>Patvirtinta Vieningojo sąskaitų plano naudojimo instrukcija. Rusijos finansų ministerijos 2010 12 01 įsakymas N 157n.

Išlaidų patvirtinimo operacijų apskaitos organizavimas

Vieningame sąskaitų plane pagal nurodymą N 157n (toliau – Vieningas sąskaitų planas), skirtas valstybės (savivaldybių) institucijoms (toliau – įstaigos) atspindėti operacijas, atliekamas tvirtinant biudžeto išlaidas, numatyta 2012 m. sąskaitą 500 00 „Išlaidų patvirtinimas“. Biudžeto asignavimų, LBO rodiklių, patvirtintų pajamų (įplaukų) ir išlaidų (mokėjimų) numatomų (planinių) paskyrimų apskaitą.<2>, taip pat prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) rodiklius už einamuosius (kitus) finansinius metus ir pirmuosius ir antruosius planavimo laikotarpio metus, institucijos rengia atitinkamose sintetinėse sąskaitose analitinių grupių kontekste, kurios sudaromos. už šiuos finansinius laikotarpius (N 157n instrukcijos 309 punktas):

• 10 „Tvirtinimas einamiesiems finansiniams metams“;
• 20 „Tvirtinimas pirmiems metams po einamųjų (kitiems finansiniams metams)“;
• 30 „Sankcionavimas antrus metus po einamųjų (pirmuosius metus po kitų)“ (toliau – pirmieji planavimo laikotarpio metai);
• 40 „Sankcionavimas antrus metus po kitų“ (toliau – antrieji planavimo laikotarpio metai).

<2>Pajamų (pajamų) ir išlaidų (mokėjimų) numatomų (planuotų) paskyrimų dydžiai tvirtinami įstaigos pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planas).

Įstaigų naudojamos sintetinės ir grupinės sąskaitos, atspindinčios biudžeto išlaidų patvirtinimo apskaitos rodiklius, pateiktos lentelėje.

Numeris ir vardas sintetinė sąskaita	Atitinkamos grupavimo sąskaitos numeris
0 501 00 000 „Biudžeto ribos įsipareigojimai"	0 501 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 501 20 000 – kitų finansinių metų; 0 501 30 000 - pirmieji planavimo laikotarpio metai; 0 501 40 000 – antrieji planavimo laikotarpio metai
0 502 00 000 "Priimta įsipareigojimai"	0 502 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 502 20 000 – kitų finansinių metų; 0 502 30 000 - pirmieji planavimo laikotarpio metai; 0 502 40 000 – antraisiais planavimo laikotarpio metais
0 503 00 000 "Biudžetas asignavimai“	0 503 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 503 20 000 – kitų finansinių metų; 0 503 30 000 - pirmieji planavimo laikotarpio metai; 0 503 40 000 – antraisiais planavimo laikotarpio metais
0 504 00 000 "Numatytasis (planuojamas) rodikliai"	0 504 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 504 20 000 – kitais finansiniais metais
0 506 00 000 „Teisė priimti įsipareigojimai"	0 506 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 506 20 000 – kitais finansiniais metais
0 507 00 000 „Patvirtintas tomas finansinė parama"	0 507 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 507 20 000 – kitais finansiniais metais
0 508 00 000 „Gauta finansinė nuostata"	0 508 10 000 - einamieji finansiniai metai; 0 508 20 000 – kitais finansiniais metais

Biudžeto išlaidų patvirtinimo operacijų analitinę apskaitą institucijos atlieka autorizavimo operacijų žurnale, remdamosi pirminiais (buhalterinės apskaitos) dokumentais, kuriuos nustato atitinkamo biudžeto (įstaigos) finansų įstaiga, atsižvelgdama į šias operacijas. išlaidų leidimų sąskaitos pagal atitinkamo tipo įstaigoms numatytus nurodymus (N 157n instrukcijos 314 punktas):

1. dėl biudžeto lėšų gavėjai(vyriausybinėms įstaigoms, taip pat biudžetinėms įstaigoms, kurioms nebuvo priimtas sprendimas skirti subsidijas pagal RF BC 78.1 straipsnio 1 dalį) - remiantis N 162n nurodymu<3>;
2. dėl dotacijų gavėjai:

• biudžetinėms įstaigoms, kurioms buvo priimtas sprendimas skirti subsidijas pagal 1 str. 78.1 BK RF, - pagal Instrukciją N 174n<4>;
• autonominėms institucijoms - Instrukcijos N 183n pagrindu<5>.

<3>Patvirtinta Sąskaitų plano panaudojimo biudžeto apskaitai instrukcija. Rusijos finansų ministerijos 2010 12 06 įsakymas N 162n.
<4>Patvirtinta Biudžetinių įstaigų sąskaitų plano naudojimo instrukcija. 2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 174n.
<5>Patvirtinta Autonominių įstaigų sąskaitų plano naudojimo instrukcija. 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 183n.

Biudžeto asignavimus ir LBO pagrindiniams biudžetinių lėšų valdytojams (toliau – pagrindiniai valdytojai) pagal grupių kodeksus, KOSGU straipsnius tvirtina finansų institucijos. Jos savo ruožtu juos detalizuoja pagal atitinkamus KOSGU straipsnių, poskyrių kodus, atspindinčius atitinkamai 0 503 00 000 ir 501 00 000 sąskaitų debeto ir kredito apyvartą.

Be to, pagrindiniai valdytojai (vadovai) neturi teisės skirstyti biudžeto asignavimų ir LBO tiems vadovams ir biudžeto lėšų gavėjams, kurie nėra įtraukti į jiems pavaldžių vadovų ir gavėjų sąrašą, vadovaujantis 2010 m. 158 „Biudžetinių lėšų vyriausiojo valdytojo (valdytojo) biudžeto įgaliojimai“ RF BC. Biudžetinių lėšų valdytojas ir gavėjas gali būti priskirtas tik vieno pagrindinio valdytojo pavaldiems vadovams ir biudžeto lėšų gavėjams. Biudžetinių lėšų gavėjai turi teisę gauti biudžeto asignavimus ir LBO tik iš pagrindinio valdytojo (valdytojo), kurio jurisdikcijoje jie yra (RF BC 38.1 straipsnis).

Pastaba! Biudžeto išlaidų patvirtinimo rodiklių pasikeitimai apskaitoje atsispindi korespondencijos būdu atitinkamose išlaidų patvirtinimo sąskaitose (N 157n instrukcijos 311 punktas):

• tvirtinant padidinimą - su pliuso ženklu;
• tvirtinant sumažinimą – su „minuso“ ženklu.

Vadovaujantis instrukcijos N 157n 312 punktu, einamųjų finansinių metų pabaigoje biudžeto asignavimų apskaitos analitinėse sąskaitose suformuoti rodikliai (likučiai), LBO ir patvirtinti numatomi (planiniai) priskyrimai pajamoms (įplaukoms), sąnaudoms ( einamųjų finansinių metų mokėjimai, neperkelta į kitus metus(ty analitinėse sąskaitose suformuoti rodikliai (likučiai) 0 501 10 000 „Einamųjų finansinių metų biudžetinių įsipareigojimų ribos“, 0 503 10 000 „Einamųjų finansinių metų biudžeto asignavimai“ ir 0 504 10 000 „Numatytieji paskyrimai pajamas duodanti veikla einamaisiais finansiniais metais“).

Tuo pačiu metu atitinkamų analitinių sąskaitų, skirtų išlaidoms patvirtinti, rodikliai (likučiai), suformuoti ataskaitiniais finansiniais metais už kitus finansinius metus, pirmuosius ir antruosius planavimo laikotarpio metus (toliau – rodikliai leidimas), turi būti perkeliami į analitines sąskaitas biudžeto išlaidoms patvirtinti:

• rodikliai apie kitų finansinių metų sankcionavimą - į einamųjų finansinių metų sankcijų sąskaitas;
• pirmųjų planavimo laikotarpio metų autorizacijos rodikliai - į kitų finansinių metų autorizacijos sąskaitas;
• antrųjų planavimo laikotarpio metų autorizacijos rodikliai - į pirmųjų planavimo laikotarpio metų autorizacijos sąskaitas.

Pastaba! Rodikliai antrųjų planavimo laikotarpio metų leidimo atitinkamose analitinėse sąskaitose biudžeto išlaidoms patvirtinti iki kitų finansinių metų ir planavimo laikotarpio biudžeto įstatymo (sprendimo) priėmimo ir iki patvirtinimo pagal jį 2008 m. pagrindiniai biudžeto asignavimų ir LBO biudžeto deficito valdytojai ir vyriausieji administratoriai nėra atspindimi (N 157n instrukcijos 312 punktas).

Biudžetinių įsipareigojimų ribos

Biudžetinių įsipareigojimų limitas- tai yra teisių pinigine išraiška prisiimti valstybės institucijos biudžetinius įsipareigojimus ir (ar) juos vykdyti einamaisiais finansiniais metais (kitais finansiniais metais, pirmaisiais ir antraisiais planavimo laikotarpio metais) (Įstatymo 6 str. RF BC). LBO pateikiami konkretiems biudžeto lėšų gavėjams pagal tikslinio ir tikslingo pobūdžio principą, nurodant jų naudojimo tikslą (RF BC 38 straipsnis). LBO įstaigų apskaitai Vieningame sąskaitų plane numatyta sąskaita 501 00.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, šia sąskaita naudojasi tik biudžeto lėšų gavėjai (subsidijų gavėjai ja nesinaudoja). Todėl, norėdami apsvarstyti LBO apskaitos ypatybes, kreipiamės į N 162n instrukcijos 129 punkto normas. Taigi pagal šią pastraipą LBO apskaita vedama šiose analitinėse sąskaitose.

Paskyros numeris	Paskyros vardas	Kas kreipiasi
0 501 01 000	Padidintos ribos biudžetinius įsipareigojimus	kūnai
0 501 02 000	Biudžeto ribos įsipareigojimų paskirstymui	vyriausieji komisarai
0 501 03 000	Biudžeto ribos gavėjų įsipareigojimai biudžeto lėšų	finansų institucijos
0 501 04 000	Perkelti limitai biudžetinius įsipareigojimus	vyriausieji komisarai (vadybininkai), finansų institucijos
0 501 05 000	Gauti limitai biudžetinius įsipareigojimus	Vadovai, gavėjai kūnai
0 501 06 000	Biudžeto ribos įsipareigojimai pakeliui
0 501 09 000	Patvirtintos ribos biudžetinius įsipareigojimus	Finansų institucijos

0 501 04 000 ir 0 501 05 000 sąskaitų operacijų analitinė apskaita vykdoma Biudžetinių įsipareigojimų limitų (biudžeto asignavimų) apskaitos kortelėje, skirtoje Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano atitinkamoms sąskaitoms pagal nurodymą N 162n. Prisiminkite, kad likusių analitinių sąskaitų apskaita vykdoma autorizacijos operacijų žurnale.

Biudžeto apskaitos sąskaitų korespondencija biudžeto išlaidoms, kurias vykdo pagrindiniai valdytojai (vadovai), biudžeto lėšų gavėjai, patvirtinti, pateikta skyriuje. II Instrukcijos N 162n 1 priedas. Sudėkime į lentelę.

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas
Vyriausiasis stiuardas
LBO sumos nustatyta tvarka finansų institucijos pagal grupių kodus, straipsnius KOSGU	1 501 01 000	1 501 02 000
	1 501 02 000	1 501 02 000
lėšų	1 501 02 000	1 501 04 000
Stewardas
	1 501 05 000	1 501 02 000
Detalizuojant jo patvirtintus LBO rodiklius pagal atitinkamus KOSGU straipsnius, postraipsnius	1 501 02 000	1 501 02 000
PBO sumos, pervestos pavaldiniui vadovas ir (ar) biudžeto gavėjas lėšų	1 501 02 000	1 501 04 000
Gavėjas
nustatyta tvarka gautos BBT sumos	1 501 05 000	1 501 03 000
Jam atnešė detalūs LBO rodikliai pagal atitinkamus KOSGU straipsnius, postraipsnius	1 501 03 000	1 501 03 000
LBO sumos, nurodytos jums kaip gavėjui	1 501 02 000	1 501 03 000

1 pavyzdys. Sveikatos priežiūros įstaiga - biudžeto lėšų valdytojas iš pagrindinio vadovo gavo 44 800 tūkstančių rublių LBO sumą einamaisiais finansiniais metais, įskaitant pagal KOSGU straipsnius:

• 210 „Mokėjimas ir sumos už darbo užmokestį“ - 7300 tūkstančių rublių;
• 220 "Apmokėjimas už darbus, paslaugas" - 26 800 tūkstančių rublių;
• 310 "Ilgalaikio turto vertės padidėjimas" - 6300 tūkstančių rublių;
• 340 "Atsargų savikainos padidėjimas" - 4400 tūkstančių rublių.

Iš jų sveikatos priežiūros įstaiga pervedė atskiram skyriui - biudžeto lėšų gavėjui einamųjų finansinių metų LBO sumą 11 900 tūkstančių rublių, įskaitant pagal KOSGU straipsnius:

• 210 „Mokėjimas ir sumos už darbo užmokestį“ - 2200 tūkstančių rublių;
• 220 "Apmokėjimas už darbus, paslaugas" - 8400 tūkstančių rublių;
• 340 "Atsargų savikainos padidėjimas" - 1300 tūkstančių rublių.

Siekiant supaprastinti pavyzdį, LBO detalizavimas KOSGU postraipsniais nėra svarstomas.

Biudžetinėje apskaitoje šios operacijos bus įforminamos taip:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, tūkstančius rublių.
Sveikatos priežiūros įstaigos apskaitoje
Gautos LBO srovės sumos KOSGU straipsniai:			44 800
darbo užmokesčio išmokos“	1 501 15 210	1 501 12 210	7 300
- 220 „Apmokėjimas už darbus, paslaugas“	1 501 15 220	1 501 12 220	26 800
lėšos"	1 501 15 310	1 501 12 310	6 300
- 340 "Sąnaudų padidėjimas atsargos“	1 501 15 340	1 501 12 340	4 400
Srovės LBO sumos atskiri finansiniai metai skirstymas pagal šiuos straipsnius KOSGU:			11 900
- 210 „Mokėjimas ir sukauptos sumos už darbo užmokesčio išmokos“	1 501 12 210	1 501 14 210	2 200
- 220 „Apmokėjimas už darbus, paslaugas“	1 501 12 220	1 501 14 220	8 400
- 340 "Sąnaudų padidėjimas atsargos“	1 501 12 340	1 501 14 340	1 300
Srovės LBO sumos finansiniais metais sau kaip gavėjui pagal šiuos KOSGU straipsnius:			32 900
- 210 „Mokėjimas ir sukauptos sumos už darbo užmokesčio išmokos“ (7300 - 2200) tūkstančių rublių	1 501 12 210	1 501 13 210	5 100
- 220 „Apmokėjimas už darbus, paslaugas“ (26 800 - 8400) tūkstančių rublių	1 501 12 220	1 501 13 220	18 400
- 310 „Pagrindinių išlaidų padidėjimas lėšos"	1 501 12 310	1 501 13 310	6 300
- 340 "Sąnaudų padidėjimas atsargos“ (4400 - 1300) tūkstančių rublių	1 501 12 340	1 501 13 340	3 100
Atskiro padalinio apskaitoje
Gautos LBO srovės sumos finansiniais metais KOSGU straipsniai:			11 900
- 210 „Mokėjimas ir sukauptos sumos už darbo užmokesčio išmokos“	1 501 12 210	1 501 13 210	2 200
- 220 „Apmokėjimas už darbus, paslaugas“	1 501 12 220	1 501 13 220	8 400
- 340 "Sąnaudų padidėjimas atsargos“	1 501 12 340	1 501 13 340	1 300

Biudžeto asignavimai

Biudžeto asignavimai- tai yra didžiausios lėšų sumos, numatytos atitinkamais finansiniais metais biudžetiniams įsipareigojimams vykdyti (RF BC 6 straipsnis). Į biudžeto asignavimus visų pirma priskiriami asignavimai valstybės (savivaldybių) paslaugoms teikti (darbų atlikimui), įskaitant valstybės (savivaldybės) prekių tiekimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) valstybei (savivaldybei) sutarčių apmokėjimą. ) poreikius (69 str. BC RF).

Biudžeto asignavimai, kaip ir LBO, yra nukreipiami į konkrečius biudžeto lėšų gavėjus, nurodant jų panaudojimo tikslą (RF BC 38 straipsnis), vadovaujantis tikslingumo ir tikslingumo principu. 503 00 sąskaita numatyta įstaigų biudžeto asignavimų apskaitai Vieningame sąskaitų plane.

Tai yra, nurodyta sąskaita naudojasi tik biudžeto lėšų gavėjai. Šiuo atžvilgiu, nagrinėdami biudžeto asignavimų apskaitos ypatumus, naudosime N 162n instrukcijos 142 punkto normas, pagal kurias biudžeto asignavimų apskaitai naudojamos šios analitinės sąskaitos.

Paskyros numeris	Paskyros vardas	Kas kreipiasi
0 503 01 000	Atnešė biudžetą asignavimų	Vyriausiosios administratorės, finansinės kūnai
0 503 02 000	Biudžeto asignavimai paskirstymui	vyriausieji komisarai (vadybininkai), finansų institucijos
0 503 03 000	Biudžeto asignavimai biudžeto gavėjai lėšų ir išmokėjimų administratoriai	Valstybės lėšų gavėjai finansų institucijos
0 503 04 000	Pervestas biudžetas asignavimų	vyriausieji komisarai (vadybininkai), finansų institucijos
0 503 05 000	Gautas biudžetas asignavimų	Vadovai, gavėjai biudžeto lėšos, finansinės kūnai
0 503 06 000	Biudžeto asignavimai pakeliui
0 503 09 000	patvirtintas biudžetas asignavimų	Finansų institucijos

0 503 04 000 ir 0 503 05 000 sąskaitų operacijų analitinė apskaita vykdoma Biudžetinių įsipareigojimų limitų (biudžeto asignavimų) apskaitos kortelėje, skirtoje Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano atitinkamoms sąskaitoms pagal nurodymą N 162n.

Biudžetinių asignavimų atspindėjimo biudžeto lėšų gavėjų apskaitoje apskaitos įrašai numatyti 2011 m. II Instrukcijos N 162n 1 priedas. Pateikiame juos lentelėje.

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas
Vyriausiasis stiuardas
Įtrauktos biudžeto asignavimų sumos finansų institucijų nustatyta tvarka	1 503 01 000	1 503 02 000
Biudžeto detalizavimas asignavimai pagal atitinkamus straipsnius, KOSGU postraipsniai	1 503 02 000	1 503 02 000
biudžeto lėšų gavėjas	1 503 02 000	1 503 04 000
Stewardas
laiku	1 503 05 000	1 503 02 000
Detalizuojant jo patvirtintus rodiklius straipsniai, KOSGU postraipsniai	1 503 02 000	1 503 02 000
Perkeltos biudžeto asignavimų sumos jam pavaldus vadovas ir (ar) biudžeto lėšų gavėjas	1 503 02 000	1 503 04 000
Gavėjas
Gautos biudžeto asignavimų sumos m laiku	1 503 05 000	1 503 03 000
Detalizuojant jam pateiktus rodiklius biudžeto asignavimų atitinkamai straipsniai, KOSGU postraipsniai	1 503 03 000	1 503 03 000
Vyriausiasis stiuardas (stiuardas) kaip naudos gavėjas
Biudžeto asignavimų sumos atsinešė sau kaip gavėjas	1 503 02 000	1 503 03 000

Priimti įsipareigojimai

Biudžeto įsipareigojimai- tai yra institucijos išlaidų įsipareigojimai, kurie turi būti įvykdyti atitinkamais finansiniais metais. Pagal piniginių įsipareigojimų būtina suprasti biudžeto lėšų gavėjo pareigą mokėti biudžetui, fiziniams ir juridiniams asmenims biudžeto lėšomis tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas, arba remiantis įstatymo, kito teisės akto nuostatomis, sutarties ar sutarčių sąlygomis (RF BC 6 straipsnis).

Pagal 2 straipsnio 2 dalį. Remiantis Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 219 straipsniu, biudžeto vykdymas numato:

• biudžetinių įsipareigojimų priėmimas;
• piniginių įsipareigojimų patvirtinimas;
• leidimas apmokėti piniginius įsipareigojimus;
• finansinių įsipareigojimų įvykdymo patvirtinimas.

Prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) rodikliai apskaitomi 502 00 sąskaitoje. Šia sąskaita naudojasi ir biudžeto lėšų, ir subsidijų gavėjai. Atsispindi einamųjų (kitų) finansinių metų, biudžetinių įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) planavimo laikotarpio pirmųjų ir antrųjų metų operacijos, taip pat šių rodiklių pakeitimo einamaisiais finansiniais metais operacijos. įstaigos nurodytoje sąskaitoje, remdamosi jų priėmimą patvirtinančiais dokumentais. Tokių dokumentų sąrašas tvirtinamas formuojant apskaitos politiką (N 157n instrukcijos 318 punktas).

Pavyzdžiui, įsipareigojimai (piniginiai įsipareigojimai) gali būti priimami į apskaitą remiantis:

• darbo užmokestis- darbo užmokesčio įsipareigojimai įstaigos darbuotojams (paskutinę mėnesio, už kurį kaupiamas, dieną);
• atlikto darbo aktas- prievolės pagal civilinės teisės sutartis dėl darbų atlikimo, paslaugų teikimo (pasirašymo dieną);
• sąskaitos faktūros- įsipareigojimai už komunalines paslaugas (sąskaitos faktūros datos);
• sutartys su tiekėjais (rangovais, atlikėjais)- įsipareigojimai už visų rūšių ūkines operacijas, išskyrus atsiskaitymus su darbo užmokesčiu, atsiskaitymus su biudžetu už mokesčius ir įmokas, taip pat pagal ilgalaikes komunalinių, ryšių paslaugų teikimo sutartis (nuo sutarties pasirašymo dienos). ) ir kt.

Pastaba! Įsipareigojimų priėmimas einamaisiais finansiniais metais vykdomas atsižvelgiant į anksčiau institucijos priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus) (N 157n instrukcijos 310 punktas).

Apibendrindamos informaciją apie prisiimtus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus) neviršijant patvirtintų biudžeto asignavimų, LBO ir patvirtintų numatomų paskyrimų pajamas generuojančiai veiklai apimtį, įstaigos naudoja šias analitines sąskaitas (N 162n instrukcijos 139 punktas, N instrukcijos 163 punktas). 174n ir Instrukcijos N 183n 189 punktas).

Įstaigos prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) analitinė apskaita vedama prisiimtų įsipareigojimų registre kalbant apie išlaidas (mokėjimus) numatytą įstaigos finansinės ūkinės veiklos sąmatoje ar plane (instrukcijos N 157n 320 punktas).

Įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) apskaita pagal biudžeto lėšų gavėjus. Priimtų biudžetinių įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) einamųjų (kitų) finansinių metų, taip pat planavimo laikotarpio pirmųjų ir antrųjų metų atspindžio biudžeto lėšų gavėjų apskaitoje (atsižvelgiant į 2011 m. einamieji finansiniai metai) yra numatyti 140 punkte ir 141 instrukcijose N 162n. Pateikiame juos lentelėje.

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas
įsipareigojimai (neviršijant jo patvirtintų ribų). atitinkamas LBO laikotarpis)	1 501 03 000	1 502 01 000
Gavėjo priimtos biudžeto lėšų sumos įsipareigojimai dėl išlaidų (mokėjimų), vykdymo kurios yra numatytos patvirtintų lėšomis atitinkamam biudžetiniam laikotarpiui asignavimų	1 503 03 000	1 502 01 000
Gavėjo priimtos biudžeto lėšų sumos jo patvirtinto dydžio įsipareigojimus įvertino paskyrimai pajamas generuojančiai veiklai	2 506 00 000	2 502 01 000
Gavėjo priimtos biudžeto lėšų sumos piniginiai įsipareigojimai LBO viduje, biudžetiniai asignavimai ir numatomi paskyrimai atnešimui jo patvirtinta pajamų veikla atitinkamą laikotarpį	0 502 01 000	0 502 02 000

Subsidijų gavėjų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) apskaita.Šių institucijų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) einamųjų (kitų) finansinių metų, taip pat pirmųjų ir antrųjų planavimo laikotarpio metų (atsižvelgiant į einamaisiais finansiniais metais patvirtintus pakeitimus) priėmimo operacijos yra numatytos 2007 m. Instrukcijos N 174n 167 punktas ir N 183n instrukcijos 193 punktas. Šios operacijos dokumentuojamos šiuose apskaitos įrašuose:

Pastaba! Sąskaitas 0 502 01 000 ir 0 501 02 000 naudoja visų trijų tipų įstaigos pagal atitinkamus KOSGU straipsnius (straipsnius) kontekste. išlaidų rūšys pagal grupes 200 „Išlaidos“, 300 „Nefinansinio turto gavimas“, 500 „Finansinio turto gavimas“ ir 800 „Įsipareigojimų mažinimas“ (instrukcijos Nr. 174n 164 p., Instrukcijos Nr. 183n 190 p.).

Numatomas (planuojamas) susitikimų laikas

Biudžetinių lėšų ir subsidijų gavėjų patvirtintų atitinkamiems finansiniams metams apskaičiuotų (planuojamų) pajamų (įplaukų), išlaidų (mokėjimų), taip pat šių rodiklių pakeitimų sumų, patvirtintų sumų apskaitai. nustatyta tvarka per einamuosius finansinius metus numatoma sąskaita 504 00. Šios sąskaitos analitinė apskaita vedama numatomų (planuotų) susitikimų apskaitos kortelėje pajamų (įplaukų) ir išlaidų rūšių (kodų) kontekste. pensijos) atitinkamiems finansiniams metams įstaigos sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu) patvirtintoje struktūroje (instrukcijos Nr. 157n 324, 325 punktai).

Biudžeto lėšų gavėjai naudokite šią sąskaitą numatomų (planuotų) susitikimų sumoms apskaityti dėl išlaidų(einamųjų finansinių metų pakeitimai) patvirtintos pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmatos. Buhalterinėje apskaitoje ši operacija įforminama registruojant (instrukcijos N 162n 150 punktas):

Sąskaitos 2 504 00 000 „Numatomi (planuoti) susitikimai“ debetas (atitinkamiems KOSGU straipsniams (straipsniams) 200, 300, 500 ir 800 grupių išlaidų rūšių kontekste)

Sąskaitos kreditas 2 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“ (Atitinkamiems KOSGU straipsniams (straipsniams) 200, 300, 500 ir 800 grupių išlaidų rūšių kontekste).

dotacijų gavėjai, skirtingai nei biudžeto lėšų gavėjai, jie atsižvelgia į patvirtintus numatomus (planuotus) paskyrimus 0 504 00 000 sąskaitoje apie pajamas ir išlaidas(pakeitimai, padaryti einamaisiais finansiniais metais) pagal atitinkamus KOSGU straipsnius (straipsnius) (Instrukcijos N 174n 168 punktas, Instrukcijos N 183n 198 punktas):

• debetu- pagal išlaidų rūšis pagal 200, 300, 500 ir 800 grupes;
• kreditu- pajamų rūšių kontekste pagal 100, 600 ir 700 grupes.

Subsidijų gavėjų numatomų paskyrimų apskaitos operacijos sudaromos šiais įrašais (N 174n instrukcijos 171 punktas, N 183n instrukcijos 197 punktas):

<*>Šiame įraše subsidijų gavėjai sąskaitų numerių 18-oje kategorijoje nurodo finansinio užtikrinimo kodą pagal ekonominį operacijos turinį: 4 „Subsidijos valstybės (savivaldybės) uždaviniui įgyvendinti“, 5 „Subsidijos kitos paskirties“, 6 „Biudžetinės investicijos“ ir 7 „Privalomojo sveikatos draudimo lėšos“.

Teisė prisiimti įsipareigojimus

Informacija apie įstaigos teisės prisiimti įsipareigojimus dydį, neviršijant atitinkamiems finansiniams metams patvirtintų numatomų (planuotų) paskyrimų pajamas duodančiai veiklai, kaupiama 506 00 sąskaitoje. Struktūroje vedama jos analitinė apskaita. numatytą įstaigos finansinės ūkinės veiklos sąmatoje arba plane, pagal analogiją su patvirtintais numatomais (planiniais) paskyrimais - pajamų (įplaukų) ir išlaidų (pensijų) rūšių (kodų) kontekste (326, 327 punktai). instrukcijos N 157n).

Pagal instrukcijos N 162n 151 punktą biudžeto lėšų gavėjai 2 506 00 000 sąskaitos kredite atsižvelgia į patvirtintas numatomų (planuotų) susitikimų sumas. dėl išlaidų pajamas generuojančios veiklos rėmuose (apskaitos įrašas, naudojamas šiai operacijai sudaryti, buvo pateiktas anksčiau, svarstant numatomų (planuojamų) paskyrimų apskaitą). Šioje sąskaitoje taip pat atsispindi įsipareigojimų sumos, kurių įvykdymas numatytas pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmatoje:

Debeto sąskaita 2 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“

Sąskaitos 2 502 01 000 „Prisiimti įsipareigojimai“ kreditas.

Subsidijų gavėjai sudaro sandorius 0 506 00 000 sąskaitoje taip (Nustatymo N 174n 174 punktas, Instrukcijos N 183n 200 punktas):

Pastaba! Sąskaitą 0 506 00 000 naudoja visų trijų tipų įstaigos pagal atitinkamus KOSGU straipsnius (straipsnius) 200, 300, 500 ir 800 grupių išlaidų rūšių kontekste (instrukcijos N 174n 172 punktas, 198 punktas). Instrukcijos N 183n).

Finansinė parama subsidijų gavėjams

Į pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu) patvirtintas numatomų paskyrimų pajamoms (įplaukoms) sumas, numatytas gauti atitinkamais finansiniais metais, atsižvelgiama į subsidijų gavėjų 2015 m. sąskaitos 0 507 00 000 „Patvirtinta finansinio užstato suma“ debetą (Instrukcijos Nr. 174n 176 p., Instrukcijos Nr. 183n 202 p.). Savo ruožtu, informacija apie einamaisiais finansiniais metais gautas finansinio užtikrinimo sumas (pajamas, įplaukas) ir anksčiau gauto finansinio užstato grąžinimo sumas apibendrinamos sąskaitos 0 508 00 000 „Gautas finansinis užtikrinimas“ debete (179 p. Instrukcijos N 174n 205 punkto instrukcijos N 183n).

Buhalterinėje apskaitoje finansinio užstato patvirtinimo operacijas subsidijų gavėjai parodo tokiais įrašais (N 174n instrukcijos 177 punktas, N 183n instrukcijos 203 punktas):

Pastaba! Sąskaitas 0 507 00 000 ir 0 508 00 000 naudoja subsidijų gavėjai pagal atitinkamus KOSGU straipsnius (straipsnius) 100 grupių „Pajamos“, 600 „Finansinio turto perleidimas“ ir 700 „Įsipareigojimų padidėjimas“ kontekste. “ (instrukcijos N 174n 175 ir 178 punktai, instrukcijos Nr. 183n 201 ir 204 punktai).

Šių sąskaitų analitinė apskaita vedama pajamų (įplaukų) rūšių (kodų) kontekste įstaigos atitinkamų finansinių metų sąmatoje (finansinės ūkinės veiklos plane) numatyta struktūroje (įstaigos 329 ir 331 punktai). Instrukcija N 157n).

2 pavyzdys. Poliklinika (biudžetinė įstaiga, gaunanti subsidijas) sudarė 450 000 rublių sutartį su statybų organizacija dėl pastato buitinių patalpų priežiūros. Sutarties sąlygos numato 20% avansinį mokėjimą perkant statybines medžiagas. Remontas bus atliekamas su subsidijomis už . Einamiesiems finansiniams metams šiems tikslams poliklinikos finansinės ūkinės veiklos plane buvo numatyta 900 tūkstančių rublių lėšų. pagal KOSGU 225 poskyrį „Darbai, turto priežiūros paslaugos“, kuriuos ji gavo į savo asmeninę sąskaitą.

Poliklinikos buhalterija, patvirtindama išlaidas, atliks šiuos įrašus:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, tūkstančius rublių.
pagal pajamas įvykdyti valstybinė užduotis<*>	4 507 10 150	4 504 10 150	900
Numatomas (planuojamas) paskyrimų einamiesiems finansiniams metams dėl įgyvendinimo išlaidų valstybinė užduotis<*>	4 504 10 225	4 506 10 225	900
Gauta į asmeninę sąskaitą poliklinikų finansinė parama valstybinės užduoties vykdymas <**>	4 508 10 150	4 507 10 150	900
Įsipareigojimai dabartinei finansinė parama valstybinės užduoties vykdymas <***>	4 506 10 225	4 502 11 225	450
Priėmė finansinius įsipareigojimus sumokėjus avansą einamuoju laikotarpiu lėšomis buitinių patalpų remontas finansinė parama valstybinės užduoties vykdymas <***> (450 tūkst. rublių x 20%)	4 502 11 225	4 502 12 225	90

<*>Pagrindas – finansinės-ūkinės veiklos planas.
<**>Pagrindas – išrašas iš asmeninės sąskaitos.
<***>Pagrindas yra sutartis, sudaryta su statybos organizacija.

Atlikus remonto darbus, remdamasis abiejų šalių (klinikos ir statybos organizacijos) pasirašyta baigimo pažyma, buhalterija surašys 360 tūkstančių rublių finansinių įsipareigojimų priėmimą. (450–90).

Pastaba. Panašiai bus atliekamos ir 2 pavyzdyje nurodytos išlaidų patvirtinimo operacijos savarankiškos įstaigos apskaitoje.

3 pavyzdys. Psichiatrijos ligoninė (valstybinė įstaiga, gaunanti biudžeto lėšas) sudarė 90 tūkstančių rublių einamojo rentgeno kabineto remonto sutartį su statybų organizacija. Sutarties sąlygos numato 30% avansinį mokėjimą perkant statybines medžiagas. Remontas bus vykdomas iš pajamas duodančios veiklos lėšomis. Einamųjų finansinių metų pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmatoje šiems tikslams (pagal KOSGU 225 poskyrį) numatyta 150 tūkstančių rublių lėšų. Pagal federalinio įstatymo N 83-FZ normas<6>ligoninė 2011 metais turi teisę savo reikmėms panaudoti pajamas generuojančios veiklos lėšas.

<6>2010 05 08 federalinis įstatymas Nr. 83-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų, susijusių su valstybės (savivaldybių) institucijų teisinio statuso gerinimu“.

Psichiatrijos ligoninės apskaitos skyrius, patvirtindamas išlaidas, padarys šiuos įrašus:

<*>Pagrindas yra pajamų ir išlaidų sąmata pajamas generuojančiai veiklai.
<**>Pagrindas yra sutartis, sudaryta su trečiosios šalies organizacija.

Baigus remonto darbus, remdamasis abiejų šalių (psichiatrijos ligoninės ir statybos organizacijos) pasirašyta baigimo pažyma, buhalterija padarys 63 tūkstančių rublių piniginių įsipareigojimų priėmimo įrašą. . (150–90).

V. Lachmatova

Redaktorius

„Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos:

apskaita ir mokesčiai“

Paskutiniame žurnalo numeryje* svarstėme nuostatas, reglamentuojančias valstybės (savivaldybių) institucijų prisiimtų piniginių įsipareigojimų apskaitos tvarką. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip vesti šių įsipareigojimų apskaitą 1C: Valstybės institucijos apskaita 8, įskaitant jų apimties keitimą ir perregistravimą, taip pat kaip programoje sukurti apskaitos registrus.

Priimtų piniginių įsipareigojimų apskaita

Programoje „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ piniginių įsipareigojimų apskaita vedama sąskaitose:

• 502.12 „Priimti einamųjų finansinių metų finansiniai įsipareigojimai“;
• 502.22 „Priimti piniginiai įsipareigojimai už pirmuosius metus po einamųjų (už kitus finansinius metus)“;
• 502.32 „Priimti piniginiai įsipareigojimai antrus metus po einamųjų (pirmuosius metus po kitų)“;
• 502.42 „Įsigyti įsipareigojimai antrus metus po kitų“.

Remiantis Vieningų valstybės apskaitos standartų taikymo instrukcijoje 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 sąskaitoms, analitinė apskaita nustatoma prisiimtų įsipareigojimų kontekste (subkonto būdu). Priimti įsipareigojimai tipo Katalogas), išlaidų rūšys (pagal subkonto KEK tipo Ekonominių klasifikacijų kodų katalogas (ECC)) ir asmenines paskyras (pagal subconto Asmeninių sąskaitų skyriai tipo Katalogas), taip pat pagal veiklos finansinės paramos rūšis (KFO) ir sąskaitų klasifikavimo požymius (CPS) pagal įstaigos darbinio sąskaitų plano struktūrą.

Sąskaitų operacijų žurnalo numeris nustatytas į „9“. Tai reiškia, kad sąskaitų įrašai bus nustatyti į 9 operacijų žurnalo numerį, o sąskaitos operacijos atsispindės 9 leidimų žurnale.

Piniginių įsipareigojimų registravimas

Programoje „1C: Valstybės įstaigos buhalterinė apskaita 8“ einamųjų metų įstaigos priimtų piniginių įsipareigojimų sumų apskaitoms atspindėti naudojamas dokumentas. .

Dokumentą galima įvesti tiek savarankiškai, tiek remiantis dokumentais:

• Medžiagų pirkimas (pakeliui);
• Medžiagų pirkimas;
• OS pirkimas (pakeliui);
• Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto pirkimas;
• NPA pirkimas;
• Avansinis mokėjimas atskaitingam asmeniui;
• Atlyginimo atspindėjimas apskaitoje;
• Trečiųjų šalių įmonės paslaugos;
• OS priėmimas iš 107 sąskaitos į 106 sąskaitą;
• Importo muitinės deklaracija.

Įvedant pagrindu didžioji dalis duomenų užpildoma automatiškai iš pagrindinio dokumento. Informacija taip pat užpildoma automatiškai. Bazė, kuris nurodo atitinkamą dokumentų bazę.

Belieka tik nurodyti Asmeninė paskyra ir Sąskaitos skyrius, kuriame atsispindės grynųjų pinigų išėmimas piniginei prievolei įvykdyti (1 pav.).

Ryžiai. vienas

Taigi, jei programoje užregistruotas prekių, darbų, paslaugų gavimo faktas, tai dokumentą „Priimta piniginė prievolė“ galima įrašyti gavimo dokumentų pagrindu.

Taip pat, atliekant minėtus dokumentus, gali būti formuojami piniginių įsipareigojimų priėmimo apskaitos įrašai, kuriuose registruojamas prekių, darbų, paslaugų gavimas.

Piniginių įsipareigojimų registravimo būdas – automatiškai generuoti ar negeneruoti siuntimus ar dokumentus priėmė piniginį įsipareigojimą- yra nustatytas Apskaitos nustatymai(Meniu Apskaita – apskaitos parinkčių nustatymas, sąsaja Pilnas) skirtuke Įveskite den. įsipareigojimų.

Pastaba! Jei už atitinkamą įsipareigojimą (katalogo elementas Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai) jau užregistruotas piniginis įsipareigojimas (DO) avanso sumai, tada automatiškai sugeneruojamame dokumente priėmė piniginį įsipareigojimą suma turėtų būti sumažinta DO suma iš anksto.

Įregistruoti piniginę prievolę sutarties sąlygose numatytai avanso sumai, taip pat kitais atvejais – dokumentą. priėmė piniginį įsipareigojimąįėjo savarankiškai.

Įvedant naują dokumentą Priimtas piniginis įsipareigojimas Dokumento data nustatytas lygus programos darbo datai, ją galima keisti. Dokumento numeris priskiriamas automatiškai rašant dokumentą.

institucija– nurodo įsipareigojimą priėmusią instituciją.

Jei apskaita vykdoma kontekste Finansinės paramos šaltiniai (likučiai), norėdami generuoti skelbimus, turite nurodyti tipą Finansinio saugumo šaltinis (FFI).

Dokumente numatyta atlikti vieną operaciją - Einamųjų metų finansinio įsipareigojimo priėmimas. Pagal jį nurodomos atitinkamos sąskaitos, kurios atsispindės registruojant dokumentą sugeneruotuose įrašuose:

• Debeto sąskaita – 502.11 „Einamųjų finansinių metų įsipareigojimai“;
• Kredito sąskaita – 502.12 „Priimti finansiniai įsipareigojimai už einamuosius finansinius metus“.

Dokumente turi būti nurodyti pirminio dokumento rekvizitai – piniginės prievolės priėmimo pagrindas ir prievolės dydis išlaidų rūšių kontekste (2 pav.).

Ryžiai. 2

Kaip pažymėta aukščiau, programoje „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ sąskaitoje 502.12 „Priimti piniginiai įsipareigojimai einamiesiems finansiniams metams“, taip pat sąskaitoje 502.11 „Priimti įsipareigojimai einamiesiems finansiniams metams“ analitinė apskaita tvarkoma analitinė apskaita. saugomi asmeninėms sąskaitoms (pagal subconto Asmeninių sąskaitų skyriai tipo Katalogas). Tai leidžia sekti visą sąmatos (FCD plano) vykdymo grandinę nuo užbaigto LBO (patvirtinto biudžeto, suplanuotų susitikimų) iki apmokėjimo grynaisiais.

Todėl dokumente priėmė piniginį įsipareigojimą turėtų nurodyti Asmeninė paskyra ir Sąskaitos skyrius, kuriame atsispindės grynųjų pinigų disponavimas piniginei prievolei įvykdyti.

Lentelėje nurodyta:

• CFD- pasirinkti prievolės finansinio užtikrinimo kodą;
• Sąskaitos skyrius- pasirinkite asmeninės sąskaitos skyrių, kuriame atsižvelgiama į prisiimtą įsipareigojimą;
• KPS, KEK- nurodyti biudžeto klasifikatoriaus ir KOSGU kodus, už kuriuos prisiimamas įsipareigojimas;
• Susitarimas ar kitas prievolių atsiradimo pagrindas- iš atitinkamo žinyno pasirinkite piniginės prievolės priėmimo pagrindą.

Jei įstaiga atlieka papildomą tikslų, veiklų, papildomos klasifikacijos analizę, turėtumėte įjungti detalių matomumą Tikslinis kodas, veiklos kodas, papildoma klasifikacija(pastraipa Sąrašo pritaikymas kontekstinis meniu).

Suma einamiesiems metams- einamųjų finansinių metų nurodytą išlaidų rūšį atitinkanti prisiimto piniginio įsipareigojimo suma.

Informacijos eilutėje Iš viso skaičiuojama lentelės suma, kurią rekomenduojame palyginti su avanso dydžiu arba pagrindiniu piniginės prievolės priėmimo dokumentu.

Teisingai užpildytas dokumentas turi būti įrašytas (mygtukas deginti) ir braukite (mygtukai Gerai arba Išleisti).

Registruojant dokumentą, sugeneruojami apskaitos įrašai piniginei prievolei sumažinti einamųjų metų priimtą prievolę:

Debetas 0 502 11 000 Kreditas 0 502 12 000

Iš dokumento programa sugeneruoja apskaitos išrašą (f. 0504833) (mygtukas Buhalterinė informacija). Dokumentas avansiniams mokėjimams priėmė piniginį įsipareigojimą gali būti įvestas sutarties pagrindu (katalogo elementas Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai), kuriame numatytas avansas – registruojamas dokumentas Įsipareigojimų finansavimo grafikas su avansu*.

Pastaba: Plačiau apie apmąstymą piniginių įsipareigojimų priėmimo programoje (lėšų priėmimo sandorių formavimas) galite paskaityti kituose žurnalo numeriuose.

Piniginių įsipareigojimų dydžio pasikeitimas

Vadovaujantis Vieningų valstybės apskaitos standartų taikymo instrukcijos 311 punktu, įstaigos prisiimtų piniginių įsipareigojimų apimties pokyčių einamaisiais finansiniais metais sumos atspindimos sąskaitos 050201000 atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų debete. „Prisiimti įsipareigojimai“ ir sąskaitos 050202000 „Prisiimti piniginiai įsipareigojimai“ atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų kreditas. Šiuo atveju prisiimtų finansinių įsipareigojimų sumažinimų suma atspindima „raudonojo atstatymo“ metodu.

Norint atspindėti piniginių įsipareigojimų apimties pasikeitimą programoje, reikia įvesti naują dokumentą priėmė piniginį įsipareigojimą. Naują dokumentą patogu kurti kopijuojant dokumentą priėmė piniginį įsipareigojimą, kurių sumą reikia keisti (žr. 3 pav.).

Ryžiai. 3

Norėdami padidinti priimto piniginio įsipareigojimo sumą naujame dokumente, turite įrašyti padidinimo sumą. Norėdami sumažinti priimto piniginio įsipareigojimo sumą naujame dokumente, sumažinimo sumą įveskite su minuso ženklu.

Piniginės prievolės perregistravimas

Vadovaujantis IPSBU taikymo instrukcijos 310 punktu, operacijos, leidžiančios vykdyti biudžeto sudarymo dalyvio prievoles, biudžetinės, savarankiškos įstaigos įsipareigojimus (toliau – įstaigos įsipareigojimai), priimtos galiojančiuose teisės aktuose. finansinius metus formuojami atsižvelgiant į įstaigos prisiimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus).

Jeigu piniginė prievolė buvo priimta, bet einamaisiais metais neįvykdyta, naujais metais perregistravus neįvykdytą prievolės dalį, piniginė prievolė taip pat turėtų būti perregistruojama tokia suma, kokia buvo numatyta vykdyti.

Tam programoje galite nukopijuoti atitinkamą dokumentą „Priimtas piniginis įsipareigojimas“ ir, jei reikia, pakoreguoti jo sumą.

Priimtų piniginių įsipareigojimų apskaitos registrų formavimas

Patvirtinimo žurnalas

Vadovaujantis Vieningų valstybės apskaitos standartų taikymo instrukcijos 314 punktu, įstaigos priimtų operacijų su piniginėmis prievolėmis apskaita vykdoma Įgaliojimo operacijų žurnale remiantis finansų institucijos nustatytais pirminiais dokumentais (apskaitos dokumentais). atitinkamą biudžetą (įstaigą) su korespondencijos atspindžiu atitinkamose biudžeto išlaidoms patvirtinti skirtose sąskaitose, numatytose atitinkamo tipo įstaigoms Naudojimosi instrukcija Sąskaitų planas.

Programoje „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ sąskaitos 502.12 „Priimti piniginiai įsipareigojimai einamaisiais finansiniais metais“ atsispindi ataskaitoje. Veiklos žurnalas, kuri leidžia formuoti Patvirtinimo žurnalo forma 0504071.

0504071 forma ir jos pildymo tvarka nustatyta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. 173n. Pagal formavimo gaires Veiklos žurnalai(Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n 5 priedo 3 punktas) operacijų žurnalai (f. 0504071) formuojami vieno dokumento blanko pagrindu, kuriame nurodomas įmonės pavadinimas ir numeris. sukurtas dokumentas įrašomas.

Dėl formavimo Patvirtinimo žurnalas ataskaitos nustatymuose Veiklos žurnalasžurnalo numeris turi būti 9.

Reikėtų pažymėti, kad Gairės formavimuisi Veiklos žurnalai nėra atskirų formavimo instrukcijų Patvirtinimo žurnalas.

Kadangi sąskaita 502.12 „Priimti piniginiai įsipareigojimai einamaisiais finansiniais metais“ yra nustatyta tvarkyti įrašus asmeninių sąskaitų skyrių kontekste, ataskaitą galima gauti atskirai konkrečiai asmeninei sąskaitai (asmeninės sąskaitos skyriui), nustatant subconto kaip operacijų separatorius Asmeninių sąskaitų skyriai.

Taip pat žurnalo Nr. 9 stulpelyje galite nustatyti asmeninės sąskaitos skyriaus išvestį vardas, nustatymas kaip indikatoriaus subconto Asmeninių sąskaitų skyriai.

Veiklos žurnalas Nr. 9 dėl patvirtinimo gali būti suformuotas atskirai pagal sąskaitą 502.12. Norėdami tai padaryti, paskyra turi būti įtraukta į pasirinkimą (žr. 4 pav.).

Ryžiai. keturi

Užpildytus ataskaitos varianto nustatymus galima išsaugoti mygtuku Išsaugokite ataskaitos nustatymus vėlesniam naudojimui. Išsaugotą nustatymą galima pritaikyti mygtuku. Atsisiųsti ataskaitos nustatymus.

Įsipareigojimų žurnalas

Vykdoma analitinė įstaigos prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) apskaita Įsipareigojimų žurnalas, įstaigos sąmatoje (finansinės ūkinės veiklos plane) numatytų išlaidų (mokėjimų) rūšių kontekste. Tokia taisyklė yra EPSBU taikymo instrukcijų 320 punkte.

Priimtų įsipareigojimų apskaitos žurnalo 0504064 forma ir jos pildymo tvarka nustatyta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. 173n.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. 173n, forma 0504064 vadinama „Įsipareigojimų registravimo žurnalu“.

Vadovaujantis Buhalterinės apskaitos registrų formavimo gairėmis (Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n 5 priedo 3 punktas), Įsipareigojimų registru (f. 0504064) įstaiga naudojasi 2010 m. įrašyti einamųjų finansinių metų įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus).

Priimtų prievolių apskaitos žurnale (f. 0504064) nurodomas prievolės (piniginių įsipareigojimų) priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data), buhalterinės sąskaitos numeris ir suma (rubliais, užsienio valiuta), prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data ir išregistravimo data.

Programoje „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ formuoti Priimtų įsipareigojimų apskaitos žurnalas pritaikė ataskaitą (Meniu Apskaita -> Reguliuojami apskaitos registrai -> Įsipareigojimų žurnalas).

Prievolės žurnalas gali būti suformuotas atskirai pagal sąskaitą 502.12. Norėdami tai padaryti, paskyra turi būti įtraukta į pasirinkimą (žr. 5 pav.).

Ryžiai. 5

Sukurtoje ataskaitoje atsispindi piniginės prievolės priėmimo pagrindas – sutarties, sutarties pavadinimas, data ir numeris (žinyno elementas Sutartys ir kiti įsipareigojimų prisiėmimo pagrindai), apskaitos sąskaitos, kurioje atsispindi piniginė prievolė, numeris, piniginės prievolės dydis, piniginės prievolės įregistravimo data ir išregistravimo data.

Kaip prisiimto piniginio įsipareigojimo suma nurodoma išsiųstų dokumentų suma priėmė piniginį įsipareigojimąšiuo pagrindu įregistruotas programoje „1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ šios ataskaitos formavimo laikotarpiu.

Kaip piniginės prievolės įregistravimo data nurodoma atitinkamo dokumento data. priėmė piniginį įsipareigojimą.

Jeigu prievolės prisiėmimo pagrindu įregistruotas daugiau nei vienas dokumentas priėmė piniginį įsipareigojimą, pvz., avanso sumai ir galutinio mokėjimo sumai už patiektas inventoriaus prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas), tada bus rodoma pirmojo dokumento laiku data priėmė piniginį įsipareigojimą.

Kaip piniginės prievolės išbraukimo iš apskaitos data nurodoma disponavimo grynaisiais pinigais data - atitinkamo dokumento (dokumentų) įstatymo data. (6 pav.).

Ryžiai. 6

Grafike Pastaba nurodomos atitinkamos piniginės prievolės įvykdymo dokumentų datos ir sumos.

Stulpelių linijos Pastaba Programa leidžia iššifruoti. Tai galima padaryti dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką: atsidaro atitinkamas dokumentas Prašymas dėl grynųjų pinigų išlaidų, Mokėjimo pavedimas, Grynųjų pinigų išėmimas.

Taip pat galite generuoti bet kokias standartines ataskaitas paskyroje 502.12.

Programa numato sąskaitos 50202 duomenų atspindėjimą automatiškai pildant reguliuojamas ataskaitas „F. 0503128, Priimtų biudžetinių įsipareigojimų ataskaita“, „F. 0503138“, Priimtų išlaidų įsipareigojimų pajamas generuojančiai veiklai ataskaita“ ir „F. 0503738, Institucijos prisiimtų įsipareigojimų ataskaita.

liepos 06 d

Pereinant prie naujų Vieningo sąskaitų plano taikymo buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje instrukcijos nuostatų, valstybės ir savivaldybių institucijų buhalteriai susiduria su sunkumais atspindėdami buhalterines operacijas su priimtais ir atidėtais įsipareigojimais, taip pat operacijas. susijusios su rezervų formavimu ir naudojimu būsimos išlaidos.

Vadovaujantis Viešojo administravimo sektoriaus organizacijų apskaitos instrukcija, atsižvelgiant į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 89n įvestus pakeitimus, atspindėjimo tvarka priimta (sąskaita 502 07 ) ir atidėtieji (sąskaita 502 09) įsipareigojimai buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje . Kartu, formuojant įstaigos apskaitos politiką, būtina detalizuoti 502 07 „Prisiimti įsipareigojimai“, 502 09 „Atidėtieji įsipareigojimai“ sąskaitas pagal atitinkamus Viešojo administravimo klasifikatoriaus kodus. sektoriuje.

Operacijų su prisiimtais įsipareigojimais (sąskaita 502 07) ir prisiimtais įsipareigojimais (sąskaita 502 01) institucijos atspindys apskaitoje (biudžetinėje) apskaitoje priklauso nuo sutarčių (sandorių) formavimo būdo.

Jei susitarimas (sandoris) sudaromas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo metodus, tada to paties pavadinimo sąskaita prisiimami įsipareigojimai 502 07 suma. pradinė (maksimali) sandorio kaina turi būti atspindėta įstaigos apskaitoje iki pranešimo patalpinimo vieningoje informacinėje sistemoje datos tokia tvarka:

Debetas 1 501 13 200, 300 kreditas 1 502 17 200 300 - valstybės institucijos einamųjų finansinių metų biudžetinių įsipareigojimų limitų sąskaita;

Debetas 0 506 10 200, 300 Kreditas 0 502 17 200, 300 - biudžetinės ir savarankiškos institucijos atitinkamų finansinės paramos šaltinių sąskaita einamiesiems finansiniams metams.

Tuo pačiu prisiimtas įsipareigojimas apskaitoje atsispindi maksimalia sutarties (partijos) kaina, skelbiama konkurso dokumentuose su nuoroda „konkurencinis pirkimas“, ir surašomas Pažyma f. 0504833.

Pasirašius valstybės (savivaldybės) sutartį, prisiimtas įsipareigojimas atsispindi sudarytos sutarties sumoje, atsižvelgiant į jos vykdymo finansinius laikotarpius tokia tvarka:

• valstybės institucijoms - biudžeto lėšų gavėjams:

Debetas 1 502 17 200, 300 kreditas 1 502 11 200 300 - prisiimti įsipareigojimai turi būti vykdomi einamaisiais finansiniais metais;

Debetas 1 502 x 7 200, 300 kreditas 1 502 x 1 200, 300- prisiimti įsipareigojimai turi būti vykdomi šiais planavimo laikotarpiais:

• biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms – subsidijų gavėjams:

Debetas 0 502 17 200 300 Kreditas 0 502 11 200, 300- prisiimti įsipareigojimai turi būti įvykdyti einamaisiais finansiniais metais;

Debetas 0 502 x 7 200, 300 Kreditas 0 502 x 1 200, 300- prisiimtus įsipareigojimus galima vykdyti kitais planavimo laikotarpiais.

Šiuo atveju prisiimta prievolė koreguojama pagal deklaruotos maksimalios sutarties kainos ir sutarties sutarties kainos skirtumą. Sutaupytų lėšų sumai, gautai sudarant sutartį dėl konkurso, siūlymų, aukciono, prašymo ir kainų siūlymų, įstaigos apskaitoje prisiimami įsipareigojimai išaiškinami tokia tvarka:

Debetas 1 502 17 200, 300 kreditas 1 501 13 200 300- valstybės institucijų einamųjų finansinių metų prisiimtų įsipareigojimų išaiškinimas;

Debetas 1 502 x 7 200, 300 kreditas 1 501 x 3 200, 300- valstybės institucijų prisiimtų įsipareigojimų, kuriuos planavimo laikotarpiais turi vykdyti, išaiškinimas;

Debetas 0 502 17 200, 300 Kreditas 0 506 10 200, 300- biudžetinių ir savarankiškų institucijų einamųjų finansinių metų prisiimtų įsipareigojimų išaiškinimas;

Debetas 0 502 x 7 200, 300 Kreditas 0 506 x 0 200, 300- biudžetinių ir savarankiškų įstaigų planuojamais laikotarpiais vykdytinų prisiimtų įsipareigojimų išaiškinimas.

Tiekėjams (rangovams, vykdytojams) atsisakius sudaryti valstybinę (savivaldybės) sutartį, taip pat nepateikus paraiškų sandoriams sudaryti, anksčiau deklaruota suma, apskaitoje atsispindėjusi kaip prisiimta prievolė, yra rašoma. išjungti naudojant „Red Stance“ metodą tokia tvarka:

Debetas 1 501 13 200, 300 kreditas 1 502 17 200 300- valstybės institucijų einamųjų finansinių metų prisiimtų įsipareigojimų nurašymas;

Debetas 0 506 10 200, 300 Kreditas 0 502 17 200, 300- biudžetinių ir savarankiškų įstaigų einamųjų finansinių metų prisiimtų įsipareigojimų nurašymas.

Tuo atveju, kai įstaigos sudaro sutartis nenaudodamos konkurencinių tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo metodų, t. y. nevykdusios konkursinių procedūrų, prisiimtos pareigos apskaitoje atsispindi tokia tvarka:

• valstybės institucijos – biudžeto lėšų gavėjai:

Debetas 1 501 13 200, 300 kreditas 1 502 11 200 300

Debetas 1 501 x 3 200, 300 kreditas 1 502 x 1 200, 300- prisiėmė įsipareigojimus, kuriuos reikia vykdyti kitais planavimo laikotarpiais;

• biudžetinės ir savarankiškos įstaigos – subsidijų gavėjai:

Debetas 0 506 10 200, 300 Kreditas 0 502 11 200, 300- prisiimtus įsipareigojimus, kurie turi būti įvykdyti einamaisiais finansiniais metais;

Debetas 0 506 x 0 200, 300 Kreditas 0 502 x 1 200, 300- prisiimtus įsipareigojimus, kurie turi būti įvykdyti kitais planavimo laikotarpiais.

2014 m. rugpjūčio 29 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 89n į Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcijas buvo įtrauktos sąskaitos 401 60 „Atsargos būsimoms išlaidoms“, 502 09 „Atidėtieji įsipareigojimai“. administravimo organizacijos, kurios numato apskaitos (biudžetinės) apskaitos įstaigose būsimų išlaidų rezervų formavimą atidėtųjų įsipareigojimų dydžiui.

Sąskaitos 401 60 „Atsargos būsimoms išlaidoms“, 50209 „Atidėtieji įsipareigojimai“ naudojamos būsimoms išlaidoms kaupti ir įstaigos atidėtiesiems įsipareigojimams atspindėti. Rezervus sudaro valstybės ir savivaldybių institucijos šiems tikslams:

• išsamios ir patikimos informacijos apie viešojo juridinio asmens (valstybės, savivaldybės institucijos) prievoles formavimas;
• apskaitoje naudoti kaupimo metodą, kuris numato išlaidų atspindėjimą tuo laikotarpiu, su kuriuo jos susijusios, neatsižvelgiant į tai, kada buvo sumokėtos lėšos;
• užtikrinti vienodą išlaidų priskyrimą įstaigos finansiniam rezultatui, įskaitant pelno mokesčio apskaičiavimą.

Būsimų išlaidų rezervavimo mechanizmas leidžia formuoti realų finansinį įstaigų veiklos rezultatą. Pagal šį mechanizmą įstaiga neprisiima jokių finansinių įsipareigojimų, nes tai yra atidėtieji įsipareigojimai. Šioje sąskaitoje apskaitomos operacijos, atsirandančios prisiimant kitą įsipareigojimą (sandoriai, įvykiai, operacijos, turinčios arba galinčios turėti įtakos įstaigos finansinei būklei, jos veiklos finansiniam rezultatui ir (ar) pinigų srautams). Šie sandoriai apima: būsimų atostogų išmoką už faktiškai dirbtą laiką ir kompensaciją už nepanaudotas atostogas, įskaitant išmokas už įstaigos darbuotojo privalomąjį socialinį draudimą; faktiškai patirtos išlaidos, apie kurias dokumentai nebuvo gauti laiku (už pirktas ryšio paslaugas, komunalines paslaugas ir pan.); ilgalaikio turto remontui; būsimas mokėjimas pirkėjų pageidavimu už garantinį remontą, einamąją priežiūrą sutartyje numatytais atvejais ir kitus būsimus mokėjimus.

Kartu formuojant apskaitos politiką, rezervų formavimo tvarką (formuojamų rezervų rūšis, įsipareigojimų įvertinimo būdus, pripažinimo apskaitoje datą ir kt.) nustato įstaiga. Rezervas turėtų būti naudojamas tik toms išlaidoms, kurioms rezervas buvo sukurtas, padengti. Išlaidų, kurioms buvo sudarytas rezervas būsimoms išlaidoms, apskaitoje pripažinimas atliekamas sukurto rezervo sumos sąskaita.

Formuojant įstaigos apskaitos politiką, naudojant darbinį sąskaitų planą, būtina pateikti sąskaitų detalizavimą 401 60 „Atsargos būsimoms išlaidoms“, 502 09 „Atidėtieji įsipareigojimai“ pagal 2010 m. viešojo administravimo sektoriaus klasifikatorius.

Įstaigos darbuotojų atostoginių apmokėjimo rezervas sudaromas siekiant sukaupti apmokėjimą už kitas atostogas už faktiškai dirbtą laiką, taip pat būsimą kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant darbuotojus. Atostoginių, įskaitant kompensacijas už nepanaudotas atostogas, rezervo sudarymas yra būtinybė fiksuoti įstaigų ūkinės veiklos rizikas. Atostogų apmokėjimo rezervo apskaičiavimo būdą įstaiga nustato savarankiškai, vadovaudamasi jos priimta apskaitos politika. Šio rezervo sudarymo tikslas: turi būti pagrįstos ir į biudžetą deklaruojamos praėjusių metų nepanaudotų atostogų suma. Priešingu atveju, atleidus įstaigos darbuotojus, kompensacija už nepanaudotas praėjusių metų atostogas gali žymiai sumažinti einamojo laikotarpio įstaigos darbo užmokesčio fondą. 502 09 sąskaitoje „Atidėtieji įsipareigojimai“ yra fiksuojama suformuoto rezervo atostogoms ir kompensacijai atidėto įsipareigojimo forma, o 401 60 sąskaitoje „Atsargos būsimoms išlaidoms“ – kompensacinių išmokų už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo. darbuotojų ir rezervo eilinėms atostogoms apmokėti suma yra rezervuojama.

Rusijos finansų ministerija, nustatydama numatomą vertę, susijusią su atostoginių atlyginimo už faktiškai dirbtas valandas rezervo sudarymu, reglamentuoja tvarką, pagal kurią numatomas įsipareigojimas rezervo forma nustatomas atsižvelgiant į darbo valandų skaičių. nepanaudotų atostogų dienų pagal personalo tarnybą (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-20-05 raštas Nr. 02-07-07/28998). Tuo pat metu įstaiga, vykdydama apskaitos politiką, turi teisę kas mėnesį (ketvirtį, kasmet) nuspręsti dėl numatomo įsipareigojimo nustatymo laikotarpio. Šis rezervas nustatomas kaip atostogų išmokos dydis už įstaigos darbuotojų faktiškai dirbtą laiką apskaičiavimo dieną (atsižvelgiant į draudimo įmokų dydį) tokia alternatyvia tvarka:

• Artėjančių atostogų apmokėjimo išlaidų suma nustatoma kiekvienam įstaigos darbuotojui pagal formulę:

Atsargo atostogoms suma \u003d K × RFP,

čia K – darbuotojo nepanaudotų atostogų dienų skaičius nuo darbo pradžios iki skaičiavimo datos (kiekvieno mėnesio, ketvirčio, ​​metų pabaiga);

ZP - vidutinis darbuotojo dienos uždarbis, apskaičiuotas pagal vidutinio darbo užmokesčio už atostogas apskaičiavimo taisykles, rezervo apskaičiavimo dieną;

• išlaidų apmokėjimui už artėjančias atostogas dydis nustatomas visai įstaigai, t.y. vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas visai įstaigai pagal formulę:

Atsargo suma atostogoms \u003d K × ZPav.,

čia K – bendras visų darbuotojų nepanaudotų atostogų dienų skaičius nuo darbo pradžios iki skaičiavimo datos (kiekvieno mėnesio, ketvirčio, ​​metų pabaigos);

ZPsr. - vidutinis visų įstaigos darbuotojų darbo užmokestis;

• išlaidų artėjančių atostogų apmokėjimui dydis nustatomas pagal atskiras darbuotojų kategorijas (personalo grupes), t.y. vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas atskiroms įstaigos personalo grupėms (kategorijoms) pagal formulę:

Atsargo suma atostogoms \u003d K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3 ....

kur K1, K2, K3 - visų nepanaudotų atostogų dienų skaičius kiekvienai įstaigos personalo kategorijai (grupei);

ЗПср.1, ЗПср.2, ЗПср.3 - vidutinis darbo užmokestis, skaičiuojamas kiekvienai įstaigos personalo kategorijai (grupei).

Kartu patartina skaičiuoti draudimo įmokų mokėjimo į valstybės nebiudžetinius fondus rezervą, atsižvelgiant į formuojant apskaitą priimtą darbuotojų atostoginių už faktiškai dirbtą laiką apskaičiavimo metodiką. institucijos politika. Taigi rezervo dydis draudimo įmokoms mokėti atitinkamai gali būti skaičiuojamas tokia tvarka:

• kiekvienam įstaigos darbuotojui įasmeninama (individualiai) pagal formulę:

Draudimo įmokų rezervo suma = K × RFP × C;

• įstaigos vidurkis pagal formulę:

Draudimo įmokų rezervo suma = K × ZPsr. × C;

• kiekvienai įstaigos personalo kategorijai (grupei) pagal formulę:

Draudimo įmokų rezervo suma \u003d (K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3 ...) × C,

čia C – draudimo įmokų į valstybės nebiudžetinius fondus norma.

Draudimo įmokų rezervo dydis gali būti apskaičiuojamas atsižvelgiant į didžiausią draudimo įmokų į valstybės nebiudžetinius fondus apskaičiavimo bazės vertę pagal praėjusio laikotarpio informaciją, taip pat į jai taikytą dauginimo koeficientą.

Atsargų ir atidėtųjų įsipareigojimų formavimo operacijos, pavyzdžiui, rezervo darbuotojų atostogoms apmokėti už faktiškai dirbtas valandas (įskaitant draudimo įmokas), apskaitoje parodomos tokia tvarka:

• remiantis numatomos vertės apskaičiavimu pagal įstaigos apskaitos politikoje priimtą metodą, atidėtas įsipareigojimas už kitus metus iš eilės (ne planavimo laikotarpio) atsispindi sukurto rezervo apmokėjimui už artėjančias atostogas sumoje. darbuotojų už faktiškai dirbtą laiką (Nuom. 0504833) šiose sąskaitų korespondencijose:

- valstybės institucijos biudžeto lėšų gavėjų biudžetinių įsipareigojimų ribų sąskaita (ne planavimo laikotarpiu);

- biudžetinės ir savarankiškos įstaigos finansinės paramos šaltinių sąskaita kitais metais iš eilės (ne planavimo laikotarpiu);

• remiantis rezervo darbuotojų būsimų atostogų apmokėjimui už faktiškai dirbtas valandas apskaičiavimu ir Literatūros sąrašas f. 0504833 atspindi suformuoto rezervo (atidėtojo įsipareigojimo) sumą šiose sąskaitų korespondencijose:

Debetas 1 401 20 211, 213 kreditas 1 401 60 211 213- valstybės institucijos;

Debetas 0 109 60 (80) 211, 213 Kreditas 0 401 60 211, 213

• remiantis darbo užmokesčiu ir nuoroda f. 0504833, yra priimtas įsipareigojimas už einamuosius finansinius metus mokėti nuolatines atostogas darbuotojams už jų faktiškai dirbtą laiką anksčiau šiems tikslams sukurto rezervo (įskaitant draudimo įmokas) sąskaita, kuris apskaitoje atsispindi toliau nurodytame dokumente. įsakymas:

Debetas 1501 13 211, 213 kreditas 1 502 11 211, 213- valstybės institucijos;

Debetas 0 506 10 211, 213 Kreditas 0 502 11 211, 213

Tuo pačiu einamųjų finansinių metų prisiimtos prievolės mokėti atostogas įstaigos darbuotojams už faktiškai dirbtą laiką sumai, anksčiau atspindėti atidėtieji įsipareigojimai mažinami „Raudonojo atstatymo“ metodu tokia tvarka:

Debetas 1 501 93 211, 213 kreditas 1 502 99 211 213- valstybės institucijos;

Debetas 0 506 90 211, 213 Kreditas 0 502 99 211, 213- biudžetinės ir savarankiškos įstaigos;

• atsiskaitymo (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašo ir Pažymos f pagrindu. 0504833 iš anksčiau sukurto rezervo už įstaigos darbuotojų faktiškai dirbtą laiką priskaičiuota atostoginių suma (įskaitant draudimo įmokas) apskaitoje atspindima tokia tvarka:

Debetas 1 401 60 211, 213 kreditas 1 302 11 730, 303 02…730 - valstybės institucijos;

Debetas 0 401 60 211, 213 Kreditas 0 302 11 730, 0 303 02…730- biudžetinės ir savarankiškos įstaigos.

Tokiu atveju, jei anksčiau sukurto rezervo būsimoms darbuotojų atostogoms apmokėti už faktiškai dirbtas valandas (įskaitant draudimo įmokas) suma yra mažesnė nei sukauptų atostogų išmokų (sukauptų draudimo įmokų) suma, tada papildomai. perteklinei sumai rezervo kaupti nereikia. Tokiu atveju sukauptų atostogų išmokų viršijimas, viršijantis anksčiau sukurtą rezervą būsimoms darbuotojų atostogoms apmokėti už faktiškai dirbtą laiką (atsižvelgiant į draudimo įmokas), apskaitoma tokia tvarka:

Debetas 1 401 20 211, 213 kreditas 1 302 11 730, 1 303 02…730- valstybės institucijos;

Debetas 0 109 60 (80) 211, 213 Kreditas 0 302 11 730, 0 303 02…730- biudžetinės ir savarankiškos įstaigos.

Anksčiau suformuotų rezervų patikslinimo (koregavimo) operacija apskaičiavimo dieną įstaigos buhalterinėje (biudžetinėje) apskaitoje atsispindi tokia tvarka:

• padidėjus anksčiau suformuotam rezervui – papildoma sąskaita;
• sumažėjus anksčiau suformuotam rezervui – „Raudonojo apvertimo“ metodas.

Pagal būsimą įstaigos reorganizavimo tvarką būtina sudaryti rezervą būsimoms išlaidoms ir atidėtiesiems įsipareigojimams. Tokiu atveju numatomos (prognozuojamos) būsimos išlaidos, susijusios su reorganizavimo procedūra, o visos socialinės išmokos (išmokos) pateisinamos steigėjo priimtu sprendimu. Taigi 401 60 sąskaitoje „Rezervai būsimoms išlaidoms“ įvertinama įstaigos reorganizavimo tvarka, o sprendimo dėl reorganizavimo priėmimo metu fiksuojama rizika. Sumų, susijusių su būsima įstaigos reorganizavimo procedūra, rezervavimas apskaitoje parodomas kaip atidėtieji įsipareigojimai sukurto rezervo būsimoms išlaidoms dydžiu:

Debetas 0 506 90200 Kreditas 0 502 99 200

Kartu būsimai įstaigos reorganizavimo procedūrai suformuoto rezervo būsimoms išlaidoms suma atspindima 401 60 sąskaitoje „Atsargos būsimoms išlaidoms“ tokia tvarka:

Debetas 0 109 60 200, kreditas 0 401 60 200, 0 401 20 200

Operacijos, susijusios su rezervo būsimoms išlaidoms ir atidėtiesiems įsipareigojimams panaudojimu įstaigos reorganizavimo metu, atspindimos tokia tvarka:

• einamųjų finansinių metų įstaigos prisiimtų įsipareigojimų sumos, susijusios su anksčiau sukurtų rezervų panaudojimu būsimoms išlaidoms, nurašomos remiantis išduota Pažyma f. 0504833 tokia tvarka:

Debetas 0 506 10 200 Kreditas 0 502 11 200

Tuo pačiu „Raudonojo atstatymo“ būdu anksčiau atidėti įsipareigojimai mažinami einamųjų finansinių metų priimto įsipareigojimo už mokėjimus, susijusius su įstaigos reorganizavimu, sumai tokia tvarka:

Debetas 0 506 90 200 Kreditas 0 502 99 200

• rezervo panaudojimas išlaidoms (mokėjimams) padengti, kurioms šis rezervas iš pradžių buvo sudarytas, atsispindi:

Debetas 0 401 60 200 Kreditas 0 302 00 730, 0 303 00 730 ir tt

Vadovaujantis Vieningo sąskaitų plano taikymo instrukcijos (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymas Nr. 157n) taisyklėmis, rekomenduojama sudaryti rezervus būsimoms išlaidoms, susijusioms su 2010 m. metinio atlygio už ilgametę tarnybą mokėjimas ir darbo užmokestis pagal metų darbo rezultatus, ilgalaikio turto remonto ir kitos paskirties išlaidų padengimas.

Įstaiga savo apskaitos politikoje turi numatyti atitinkamų rezervų formavimą, nustatyti einamųjų metų atskaitymų apskaičiavimo normą (numatomas vertes), o prireikus – rezervo likutį kitų metų pradžioje.

Jei įstaiga einamiesiems metams atostogas suteikia kitais metais, metų pradžioje gali turėti likutį rezerve. Kartu atostoginių rezervo dydis nustatomas atsižvelgiant į nepanaudotų atostogų dienų skaičių, vidutinį darbuotojų darbo užmokestį per dieną ir privalomas įmokas į valstybės nebiudžetinius fondus. Ilgalaikio turto kapitalinio remonto rezervo (remonto fondo) likutis metų pabaigoje leidžiamas steigėjo nuostatuose numatytais atvejais.

Įstaigos, kurios pagal savo apskaitos politiką formuoja rezervus būsimoms išlaidoms, turėtų atsižvelgti į tai, kad einamųjų finansinių metų pabaigoje, prieš rengdamos metines ataskaitas atlikus skaičiavimų inventorizaciją, rezervų sumos, sukauptos sąskaitoje 401 60 „Atsargos ateičiai išlaidos“ koreguojamos pagal faktinių išlaidų sumą. Tokiu atveju, jei faktinės išlaidos viršija sukauptų rezervų sumą, papildomai įrašomas skirtumas dėl papildomo rezervo kaupimo. Jeigu paaiškėja, kad einamųjų finansinių metų faktinės išlaidos yra mažesnės už sukauptą rezervą, tai skirtumui daromas atšaukiamasis įrašas („raudonas atstatymas“).



Išlaidų patvirtinimo operacijos atsispindi Vieningojo sąskaitų plano 5 skyriaus sąskaitose tuo pačiu pavadinimu „Išlaidų autorizavimas“, kurio sintetinis kodas yra 0 500 00 000, o pavadinimas tapatus skyriaus pavadinimui. – „Išlaidų patvirtinimas“. Sąskaita 0 500 00 000 skirta informacijai apibendrinti:

apie pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu) patvirtintų numatomų (planuotų) paskyrimų vykdymo eigą;

dėl įstaigos prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) einamiesiems (eiliniams; pirmaisiais metais po eilinių; antraisiais metais po eilinių) finansinių metų priėmimo ir (ar) vykdymo.

Biudžetinės įstaigos sąskaitų plano sąskaitoje 0 500 00 000 „Išlaidų patvirtinimas“ yra šios grupuojančios sąskaitos:

Kam suteikiamas leidimas:

0 500 10 000 „Patvirtinimas einamiesiems fiskaliniams metams“;

0 500 20 000 „Tvirtinimas pirmiems metams po einamųjų (kitų fiskalinių metų)“;

0 500 30 000 „Tvirtinimas antriems metams po einamųjų (pirmaisiais metais po kitų metų)“;

0 500 40 000 „Tvirtinimas antriems metams po kitų“;

apskaitos objektų kontekste:

0 502 00 000 „Įsipareigojimai“;

0 504 00 000 „Numatomi (planuoti) susitikimai“;

0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“;

0 507 00 000 „Patvirtinta finansinės garantijos suma“;

0 508 00 000 „Gautas finansinis užstatas“.

Išlaidų autorizacijos apskaitos objektų kontekste apskaitos vedimo tvarka

Patikrinti502 0 0 000 „įsipareigojimų“

Einamaisiais finansiniais metais prisiimtų biudžetinės įstaigos įsipareigojimų (toliau – įsipareigojimai) įgaliojimo operacijos formuojamos atsižvelgiant į įstaigos prisiimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus). 157n instrukcija apibrėžia įstaigos prisiimtus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus):

Įstaigos pareigos – biudžetinės įstaigos pareigos, nustatytos įstatyme, kitame norminiame teisės akte, sutartyje ar susitarime, suteikti įstaigos lėšomis fizinį ar juridinį asmenį, kitą viešąjį juridinį asmenį, tarptautinės teisės subjektą atitinkamoje srityje. metai;

Piniginės prievolės – įstaigos pareigos sumokėti tam tikras lėšas į biudžetą, fiziniam ir juridiniam asmeniui pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jos biudžetinius įgaliojimus, sąlygas arba pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės teisės aktų nuostatas. Rusijos Federacija, kitas teisės aktas, sutarties ar susitarimo sąlygos .

Sąskaitų grupavimas į sąskaitą 0 502 00 000

pagal finansinius laikotarpius:

0 502 10 000 „Einamųjų finansinių metų įsipareigojimai“;

0 502 20 000 „Kitų finansinių metų įsipareigojimai“;

0 502 30 000 „Antrus metus po einamųjų metų prisiimti įsipareigojimai (pirmiesiems metams po kitų metų)“;

0 502 40 000 „Įsipareigojimai, prisiimti antrus metus po kitų“;

apskaitos objektų kontekste:

0 502 01 000 „Įsipareigojimai“;

0 502 02 000 „Priimti piniginiai įsipareigojimai“.

Kredito apyvarta sąskaitoje 0 502 00 000 atspindi biudžetinės įstaigos prisiimtų įsipareigojimų sumą, įskaitant:

K 0 502 01 000 „Prisiimti įsipareigojimai“ – atspindi biudžetinės įstaigos prisiimtų įsipareigojimų sumą už einamuosius, ateinančius finansinius metus, planavimo laikotarpio pirmuosius ir antruosius metus, atsižvelgiant į einamaisiais finansiniais metais patvirtintus 2014 m. atitinkamas KOSGU. Apskaitos pagrindas yra įsipareigojimų prisiėmimą patvirtinantys dokumentai: teisės aktai, sutartys, susitarimai, sutartys ir kt.

K 0 502 02 000 „Priimti piniginiai įsipareigojimai“ – atspindi sumą piniginis biudžetinės įstaigos prisiimtus įsipareigojimus už einamuosius, ateinančius finansinius metus, pirmuosius ir antruosius planavimo laikotarpio metus, atsižvelgiant į einamaisiais finansiniais metais priimtus jų pakeitimus. Piniginių prievolių atsiradimą patvirtinantys dokumentai yra sąskaitos faktūros, važtaraščiai ar kiti dokumentai pagal sandorio pagal civilinį aktą sąlygas.

Įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) institucijos priėmimo ir jų keitimo operacijos dokumentuojamos šiais apskaitos įrašais:

D 0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“ – K 0 502 01 000 „Prisiimtos prievolės“

Šiuo atveju prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumažinimų suma atspindima „Raudonojo atstatymo“ metodu.

Įstaigos įsipareigojimų suma, už kurią atsirado prievolė sumokėti tam tikrą pinigų sumą (piniginiai įsipareigojimai) atitinkamais finansiniais metais, atsispindi įraše:

D 0 502 01 000 „Prisiimti įsipareigojimai“ – K 050202000 „Prisiimti piniginiai įsipareigojimai“

Taigi apskritai 0 502 00 000 sąskaitoje yra tik kreditinė apyvarta, debeto apyvarta galima tik 0 502 01 000 sąskaitoje susirašinėjant su 0 502 02 000 sąskaita.

Sąskaita 0 504 00 000 „Numatomi (planuoti) susitikimai“

Sąskaitų grupavimas į sąskaitą 0 504 00 000:

pagal finansinius laikotarpius

050410000 „Einamųjų finansinių metų numatomi (planuojami) paskyrimai“

050420000 „Kitų finansinių metų numatomi (planuojami) paskyrimai“

Taigi pagal teisės aktų reikalavimus numatomi paskyrimai numatomi tik 2 metams: einamiesiems finansiniams metams ir sekantiems po einamųjų ar kitų finansinių metų.

0 504 00 100 „Numatomi (planuojami) susitikimai pagal pajamas“;

0 504 00 600 „Numatomos (planuojamos) finansinio turto perleidimo paskyrimai“;

0 504 00 700 „Numatomi (planuojami) susitikimai skoliniams įsipareigojimams didinti“

0 504 00 200 „Išlaidų sąmatos (planiniai) paskyrimai“;

0 504 00 300 „Numatomos (planuojamos) nefinansinio turto įsigijimo paskyrimai“;

0 504 00 500 „Numatomos (planuojamos) paskyrimai finansiniam turtui įsigyti“;

0 504 00 800 „Skolinių įsipareigojimų grąžinimo numatomi (planiniai) terminai“;

Pajamų (įplaukų) ir išlaidų (mokėjimų) rūšys atitinka KOSGU kodus.

Operacijos sąskaitoje 0 504 00 000 atsispindi tiek sąskaitos debete, tiek kredite. Tačiau sąskaitos 0 504 00 000 debete atsispindi pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu) patvirtinta biudžetinės įstaigos išlaidų (mokėjimų) numatomų (planuotų) paskyrimų suma. (todėl D 0 bus naudojamas apskaitos įrašuose 504 00 200 „Išlaidų sąmatos (planuoti) paskyrimai“, D 0 504 00 300 „Numatomos (planuojamos) nefinansinio turto įsigijimo užduotys“, D 0 504 00 500 „Numatomos (planuojamos) finansinio turto įsigijimo užduotys“, D 0 504 00 800 „Sąmatos (planuojamos) skolinių įsipareigojimų grąžinimo paskyrimai“), o sąskaitos kreditas 0 504 00 000 atspindi numatomą (planuojamą) sumą. ) paskyrimai biudžetinės įstaigos pajamoms (įplaukoms) patvirtinti pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (planuoti finansinę ūkinę veiklą) (apskaitoje bus naudojama K 0 504 00 100 „Numatomi (planuojami) paskyrimai iki pajamos“, K 0 504 00 600 „Numatytieji (planuojami) susitikimai finansinio turto perleidimui“, K 0 504 00 700 „Numatomi (planuojami) paskyrimai įsipareigojimams didinti“).

Operacijos, atspindinčios patvirtintus numatomus (planuotus) susitikimus ir jų pakeitimus, bus šios:

D 0 504 00 000 „Numatomi (planuoti) susitikimai“ (0 504 00 200, 0 504 00 300, 0 504 00 500, 0 504 00 800) – K 0 506 00 800 – K 0 506 00 060 00 006 , 0 506 00 300, 0 506 00 500, 0 506 00 800) - pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu) patvirtintoms išlaidų (mokėjimų) sumoms.

D 0 507 00 000 „Patvirtinta finansinės garantijos suma“ (0 507 00 100, 0 507 00 600 0 507 00 700) - K 0 504 00 000 „Numatytieji (planuojami) susitikimai“ (0 0 0 060 40) , 0 504 00 700) - pajamų (įplaukų) sumos, patvirtintos pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planas).

Sąskaita 0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“

Sąskaita skirta apibendrinti informaciją apie biudžetinės įstaigos teisės prisiimti įsipareigojimus apimtį patvirtintos pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmatos (finansinės ūkinės veiklos plano) ribose.

Sąskaitų grupavimas į sąskaitą 0 506 00 000:

pagal finansinius laikotarpius

0 506 10 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus einamaisiais finansiniais metais“;

0 506 20 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus kitiems finansiniams metams“;

Tie. 0 506 00 000 sąskaita, kaip ir 0 504 00 000, turi tik du finansinius laikotarpius, nes biudžetiniai paskyrimai planuojami tik 2 metams: einamiesiems finansiniams metams ir sekantiems po einamųjų ar kitų finansinių metų.

pagal išlaidų rūšis (mokėjimus)

0 506 00 200 „Teisė prisiimti įsipareigojimus už išlaidas“;

0 506 00 300 „Teisė prisiimti įsipareigojimus įsigyti nefinansinį turtą“;

0 506 00 500 „Teisė prisiimti įsipareigojimus įsigyti finansinį turtą“;

0 506 00 800 „Teisė prisiimti įsipareigojimus grąžinti skolinius įsipareigojimus“.

Nes teisė prisiimti įsipareigojimus iš biudžetinės įstaigos gali atsirasti tik išlaidoms (mokėjimams), tada jos koduojamos panašiai į sąskaitą 0 504 00 000 ir atitinka KOSGU kodus.

Sąskaitoje 0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“ gali būti ir debeto sąskaita. ir kredito apyvarta. Tuo pačiu apyvarta sąskaitos kredite atspindi įsipareigojimų apimtį pinigine išraiška, kurių priėmimą užtikrina numatomi (planuoti) pajamų (įplaukų) asignavimai, patvirtinti (atsižvelgiant į jų pasikeitimus) už atitinkamą sumą. finansiniai metai. Faktiškai tai yra teisės prisiimti įsipareigojimus biudžetinės pajamas (pajamas) skaičiuojančios įstaigos patvirtintų pajamų ir išlaidų sąmatos (finansinės-ūkinės veiklos plano) ribose.

D 0 504 00 000 "Sąmatos (planuoti) paskyrimai" - K 0 506 00 000 "Teisė prisiimti įsipareigojimus" (050600200, 050600300, 050600500, 050600500, 050600800) - (patvirtinta pajamų sąmata ir išlaidų suma) pajamas generuojančios veiklos išlaidos (finansinės ūkinės veiklos planas) ir jų pasikeitimai.

Šiuo atveju numatomų susitikimų sumažinimų suma atsispindi „raudonojo atšaukimo“ metodu.

D 0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“ (050600200, 050600300, 050600500, 050600800) – K 0 502 01 000 „Prisiimtų įsipareigojimų suma“ 20 20 .0 50,01 010 502 2010 prisiimtų įsipareigojimų ir jų pasikeitimų.

Šiuo atveju įstaigos prisiimtų įsipareigojimų sumažinimų suma atspindima „raudonojo atstatymo“ metodu.

Įstaiga negali prisiimti įsipareigojimų didesnei nei išlaidų suma, patvirtinta pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ir ūkinės veiklos planu), todėl 0 506 00 000 sąskaitoje gali būti paskolos likutis, kuris parodo skirtumą patvirtintą išlaidų ir prisiimtų įsipareigojimų sumą ir faktiškai reiškia sumą, už kurią įstaiga turi teisę prisiimti įsipareigojimus išlaidų kodų kontekste pagal KOSGU.

Sąskaita 0 507 00 000 „Patvirtinta finansinės garantijos suma“

Jame numatoma apibendrinti informaciją apie lėšų, numatytų biudžetinės įstaigos pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planas), pajamoms (įplaukoms) numatyti numatytose sąmatose. kvitas.

Paskyrų grupavimas:

pagal finansinius laikotarpius

0 507 10 000 „Patvirtinta einamųjų finansinių metų finansinės garantijos suma“;

0 507 20 000 „Patvirtinta kitų finansinių metų finansinės garantijos suma“.

Panašiai kaip sąskaitose 0 504 00 000 ir 0 506 00 000, sąskaitoje 0 507 00 000 yra du planavimo laikotarpiai: einamieji ir ateinantys finansiniai metai.

pagal pajamų rūšis (įplaukas)

0 507 00 100 „Patvirtintas pajamų dydis“;

0 507 00 600 „Patvirtinta finansinio turto perleidimo suma“;

0 507 00 700 „Patvirtintas skolinių įsipareigojimų didinimas“.

Sąskaitoje 0 507 00 000 yra ir debeto, ir kredito apyvarta per finansinius metus. Tuo pačiu 0 507 00 000 sąskaitos analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debeto rodiklis atspindi lėšų sumą, numatytą apskaičiuotuose pajamų (įplaukų) priskyrimuose, patvirtintuose pajamų ir išlaidų sąmata pajamoms generuoti. biudžetinės įstaigos veiklą (finansinės ūkinės veiklos planą), į einamųjų (kitų) finansinių metų įplaukas, o kredito apyvartoje nurodoma atitinkamų finansinių metų pajamų (įplaukų suma) vykdymo suma.

Sąskaitoje 0 507 00 000 gali būti debeto likutis, atspindintis skirtumą tarp įstaigos sąmata ar planu patvirtintos ir faktiškai per finansinius metus gautų pajamų (įplaukų) sumos arba pajamų (įplaukų), kurios turėtų būti gautos. finansiniais metais.

Operacijos sąskaitoje atliekamos šiais apskaitos įrašais:

D 0 507 00 000 „Patvirtinta finansinės garantijos suma“ (050700100, 050700600, 050700700) - K 0 504 00 000 „Numatyta planuojamų susitikimų suma“ (0 504 00 504 000 0 504 00 104 000 000 000). pajamų (įplaukų) ir jų pasikeitimų, patvirtintų pajamas generuojančios veiklos pajamų ir išlaidų sąmata (finansinės ūkinės veiklos planu).

Šiuo atveju numatomų susitikimų sumažinimų suma atsispindi „raudonojo atšaukimo“ metodu.

D 0 508 00 000 "Gauta finansinė garantija" (0 ​​508 00 100, 0 508 00 600, 0 508 00 700) - C 0 507 00 000 "Patvirtinta finansinės garantijos suma" (05070050,070 0507005070 einamaisiais finansiniais metais vykdymo pagal biudžetinės įstaigos pajamas (įplaukas).

Tame pačiame įraše turi būti parodyta einamaisiais metais sumokėtų biudžetinės įstaigos anksčiau gautų pajamų (įplaukų) grąžinimų suma tik „raudonuoju atgręžimo“ metodu.

Sąskaita 0 508 00 000 „Gautas finansinis užstatas“

Sąskaita skirta apibendrinti informaciją apie einamaisiais finansiniais metais gautas finansinio užstato (pajamų, (įplaukų)) sumas ir anksčiau gauto finansinio užstato (pajamų (įplaukų)) grąžinimų sumas.

Sąskaitų grupavimas į sąskaitą 0 508 00 000:

pagal finansinius laikotarpius

0 508 10 000 „Gauta finansinė parama einamiesiems finansiniams metams“;

0 508 20 000 „Gautas finansinis užstatas kitiems finansiniams metams“.

pagal pajamų rūšis (įplaukas)

0 508 00 100 „Gautos pajamos“;

0 508 00 600 „Pajamos, gautos pardavus finansinį turtą“;

0 508 00 700 „Įplaukos, gautos padidėjus skoliniams įsipareigojimams“

Įstaigos pajamos (įplaukos) koduojamos pagal KOSGU kodus.

Finansiniais metais sąskaitoje atsispindi tik debeto apyvartos, atitinkamai joje gali būti tik atitinkamų 0 508 00 000 sąskaitos analitinės apskaitos sąskaitų debeto rodikliai, kurie atspindi einamaisiais finansiniais metais gautas finansinių atidėjinių sumas (pajamas () įplaukos)), atsižvelgiant į einamaisiais finansiniais metais padarytus biudžetinės įstaigos anksčiau gautų finansinių atidėjinių (įplaukų (įplaukų)) grąžinimą.

Operacijos sąskaitoje atliekamos šiais apskaitos įrašais:

D 0 508 00 000 „Gauta finansinė garantija“ (0 508 00 100, 0 508 00 600, 0 508 00 700) – C 0 507 00 000 „Patvirtinta finansinės garantijos suma“ (0 507 00 00 500 00 700) - biudžetinės įstaigos gautų pajamų (įplaukų) sumai ir anksčiau gautų pajamų grąžinimams.

Sintetinė sąskaita 0 500 00 000 „Išlaidų leidimas“ niekada neturi likučio, todėl negali būti atspindėtas biudžetinės įstaigos balanse. Sąskaitos 0 500 00 000 apskaitos įrašų suvestinė pateikta lentelėje - operacijų registravimo žurnale dėl išlaidų patvirtinimo.

Autonominės institucijos privalo vesti dvigubą prisiimtų įsipareigojimų apskaitą (grupių 300,00 „Įsipareigojimai“ ir 500,00 „Išlaidų autorizavimas“ sąskaitose). Kaip tinkamai organizuoti operacijų šiose sąskaitose apskaitą? Kokiuose apskaitos registruose atliekamos tokios operacijos? Kokiais dokumentais remiantis ir kuriuo metu turi atsispindėti įstaigos įsipareigojimai konkrečioje sąskaitoje? Atsakymai į šiuos klausimus pateikiami straipsnyje.

Institucijos prisiimtų įsipareigojimų valstybės (savivaldybių) autonominėse įstaigose dvigubo apskaitymo būtinybę reglamentuoja nurodymai Nr.   157n, 183n. Pagal nurodytus norminius dokumentus šiems tikslams Sąskaitų plane yra numatyti 3 skyriai „Įsipareigojimai“ ir 5 „Išlaidų patvirtinimas“.

Grupės sąskaitose 300 00„Įsipareigojimai“ atspindi atsiskaitymus su sandorio šalimis (tiekėjais ir rangovais, personalu, biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis ir kt.). Tuo pačiu metu atsiskaitymai už įsipareigojimus taip pat apima atsiskaitymus už avansinius mokėjimus (sąskaita 206,00), atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis (sąskaita 208,00). Operacijų šiose sąskaitose apskaita vykdoma pagal ūkinio gyvenimo fakto turinį darbo užmokesčio operacijų žurnale, atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais operacijų žurnale, operacijų su nepiniginėmis lėšomis žurnale. atsiskaitymų už mokėjimus į biudžetus mokėjimo sąlygos, kitų operacijų žurnalas – kitų operacijų dalimis.

Grupės sąskaitos 500 00„Išlaidų patvirtinimas“ skirtas apibendrinti informaciją apie tai, kaip savarankiška institucija vykdo finansinės ir ūkinės veiklos planu patvirtintus numatomus (planuotus) paskyrimus, įskaitant institucijos prisiimtų įsipareigojimų priėmimą ir (ar) vykdymą. sąskaitą 502 01), prisiėmė piniginius įsipareigojimus (sąskaita 502 02) už einamuosius (kitus, pirmus metus po kitų, antrus metus po kitų) finansinius metus. Kartu pažymime, kad operacijos šiose sąskaitose neturi įtakos įstaigos finansiniam rezultatui. Tokių operacijų apskaita vykdoma autorizacijos operacijų žurnale pagal pirminius apskaitos dokumentus, kuriuos pati institucija nustato savarankiškai, atsižvelgiant į finansų institucijos nustatytus reikalavimus leisti apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus.

Primename, kad prisiimtos prievolės atsispindi jų atsiradimo metu (pvz., sutarčių sudarymas, darbo užmokestis, draudimo įmokos, mokesčiai, kitų įstaigos išlaidų apskaita). Priimti finansiniai įsipareigojimai atsispindi tada, kai pagal sutarties sąlygas ar įstatymų, kitų norminių aktų nustatyta tvarka įstaiga turi pareigą mokėti pinigus už prisiimtus įsipareigojimus. Analitinė prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) apskaita vedama prievolių registravimo žurnale (f. 0504064), kuriame nurodomas jų priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data), buhalterinės sąskaitos numeris ir suma (rubliais). , užsienio valiuta), prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data ir išregistravimo data.

Įstaigoje prisiimtų (piniginių) įsipareigojimų apskaitą patartina organizuoti taip, kad buhalteriui būtų optimizuotos apskaitos procedūros. Kadangi pagal Instrukcijos Nr. 157n 318 punktą prisiimtos prievolės yra apskaitomos remiantis jų priėmimą patvirtinančiais dokumentais pagal įstaigos apskaitos politikoje nustatytą sąrašą, tame pačiame sąraše galima numatyti 2014 m. kokiu momentu jie turi atsispindėti apskaitoje.

Lentelėje apsvarstykite apytikslį savarankiškos institucijos prisiimtų įsipareigojimų pagal Instrukcijos Nr.   157n 308 punktą sąrašą, jų priėmimo pagrindus ir apmąstymo momentą apskaitant konkrečią sąskaitą.

Prievolės pavadinimas	Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitas 300,00, 206,00, 208 000	Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 01	Finansinių įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 02
Mokėjimas pagal ataskaitiniu laikotarpiu sudarytas materialinių vertybių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo įstaigos reikmėms sutartis, taip pat įsipareigojimus pagal ankstesniais metais priimtas ir einamojo laikotarpio pradžios neįvykdytas sutartis. finansiniais metais, turi būti įvykdytas einamaisiais finansiniais metais		Sudarytų sutarčių pagrindu nuo jų sudarymo dienos	Vykdant sutarties sąlygas (išankstinis apmokėjimas, pristačius materialines vertybes, darbų atlikimą, paslaugų suteikimą) pagal sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą, atliktų darbų aktą, suteiktas paslaugas, važtaraštį įvykdymo dieną. pagal nurodytus patvirtinamuosius dokumentus
Atlyginimas darbuotojams
Darbo užmokesčio kaupimas	Remiantis pažyma (f. 0504833) su skaičiavimo taikymu pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytas normas kaupimo dieną
Darbuotojų kelionės išlaidų apmokėjimas (įskaitant avansinius mokėjimus, kitus mokėjimus (dienpinigius, kelionės ir kt.)) pagal darbo sutartis ir Rusijos Federacijos teisės aktus.	Remiantis darbuotojo prašymu, vedėjo įsakymu, avanso ataskaita (jeigu anksčiau nebuvo išrašytas avansas, taip pat grąžinant nepanaudotą atskaitingos sumos)
Išmokos ir kompensacijos darbuotojams pagal darbo sutartis ir Rusijos Federacijos įstatymus	Pagal pažymą (f. 0504833) su apskaičiavimo pagal nustatytas normas taikymu, darbo užmokesčio (f. 0504401), darbo užmokesčio (f. 0504403) kaupimo dieną.
Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytų išmokų mokėjimas asmenims (stipendijos, socialinės pašalpos ir kt.)	Pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504401), darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504403) nuo kaupimo datos
Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytų privalomų įmokų į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus (mokesčių, rinkliavų, muitų, įmokų, kitų mokėjimų), nustatytų vykdyti einamaisiais finansiniais metais, mokėjimas.	Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus (paskaičiavimus, deklaracijas, reikalavimus) pagal kaupimo dieną
Savarankiškos įstaigos, vykdydama savo veiklą, padarytos žalos atlyginimas pagal kitus mokėjimus dėl įsiteisėjusio teismo sprendimo, numatytą vykdyti einamaisiais finansiniais metais.	Remiantis teismų sprendimais įgyjimo (priėmimo vykdyti) datos
Kiti įsipareigojimai, numatyti einamaisiais finansiniais metais (pvz., lėšų atskaitymai profesinių sąjungų organams, delegacijų priėmimas ir aptarnavimas (reprezentacinės išlaidos))	Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus jų kaupimo datos

Dar kartą pažymime, kad įstaiga turi teisę apskaitos politikoje numatyti kitokią prievolių priėmimo tvarką (įskaitant patvirtinančių dokumentų priėmimą, kaupimo momento nustatymą), atsižvelgdama į leidimo apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus reikalavimus. nustato finansų institucija, ir įstaigos veiklos specifiką.

Šiuo metu Finansų ministerija yra parengusi įsakymo projektą dėl Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr.  173n, kuriuo patvirtintos valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų vieningos formos, pakeitimo projektas. , ir jų taikymo gairės (paskelbtos svetainėje www. .minfin.ru). Šiame projekte įvedama nauja forma – pranešimas apie įsipareigojimo priėmimą (f. 0504824). Šiuo pranešimu struktūriniai padaliniai, surašantys įsipareigojimų prisiėmimo dokumentus (sutartis, sutartis, vykdomąjį raštą, komandiruotes ir kt.) operatyviai pateiktų informaciją įstaigos buhalterijai, kad būtų galima priimti biudžetines lėšas. įsipareigojimus (jų pakeitimus) einamųjų finansinių metų ir planavimo laikotarpio apskaitai.

Praktikoje daugiausia klausimų kyla atspindint prisiimtus piniginius įsipareigojimus sąskaitoje 502 02, nes ne visada galima vienu metu atsižvelgti į įstaigos įsipareigojimus sąskaitose 300 00, 206 00, 208 00 ir 502 02. Tačiau jei tinkamai sutvarkysite jų apskaitą, sunkumų neturėtų kilti . Pagrindinė taisyklė – sumuojant 502 02 sąskaitoje atsispindinčią prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumą, turi būti lygi prisiimtų įsipareigojimų sumai, kuri atsispindi atitinkamose įstaigos įsipareigojimų apskaitai skirtose sąskaitose (kaip patikrinti rodiklius, pateiksime pateikti žemiau esančioje lentelėje). Šios nuostatos pateiktos įsakymo dėl Instrukcijos Nr.  183n pakeitimo projekte, kuris taip pat paskelbtas Finansų ministerijos interneto svetainėje.

Instituciniai įsipareigojimai	Rodikliai, kurie iš viso turėtų būti lygūs sąskaitoje priimtų piniginių įsipareigojimų sumai 502,02
Kalbant apie atsiskaitymus su sandorio šalimis, išskyrus atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis ir atsiskaitymus už mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, avansinių mokėjimų gavėjų kontekste - juridiniai asmenys, fiziniai asmenys, kiti viešieji juridiniai asmenys ( sandorio šalys)	- sąskaitos 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų duomenys (skirtumas tarp debeto apyvartų, atspindinčių sandorio šalių lėšų gavimą, ir kredito apyvartų, atspindinčių einamuoju laikotarpiu išduotų avansinių mokėjimų grąžinimą ir arba) avansinių mokėjimų įskaitymai, mokant sukauptus (priimtus) einamuoju įsipareigojimų laikotarpiu). Tai apima einamuoju laikotarpiu suteiktus avansinius mokėjimus už prisiimtus įsipareigojimus, atėmus nurodytų avansinių mokėjimų grąžinimus (išrašytų avansinių mokėjimų likučius, kurie einamojo laikotarpio pradžioje įskaitomi į atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitos 0 sąskaitas). 206 00 000, taip pat kredito apyvarta, keičiant įvardintus skaičiavimus); 0.302.00.000 sąskaitos „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų kreditinės apyvartos. Tai apima sukauptus (priimtus) finansinius įsipareigojimus, kurie turi būti vykdomi einamaisiais (ataskaitiniais) finansiniais metais (neįtraukiamos kredito ir debeto apyvartos, atspindinčios padidėjimą (sumažėjimą).
	mokėtinos sąskaitos už einamuoju laikotarpiu prisiimtus piniginius įsipareigojimus už ankstesnių metų avansinius mokėjimus, atsižvelgiant į einamojo laikotarpio priimtus piniginius įsipareigojimus); Sąskaitų analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debetinės apyvartos 0.302.00.000 „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“, 0.304.02.000 „Atsiskaitymai su indėlininkais“, 0.304.03.000 „Atsiskaitymai už išskaitymus iš darbo užmokesčio išmokų einamaisiais piniginiais įsipareigojimais“ ankstesni metai)
Kalbant apie atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis sandorio šalių (atskaitingų asmenų) kontekste	-  208 00 000 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debeto apyvartos, atėmus kreditines apyvartas nurodytos sąskaitos analitinės apskaitos atitinkamose sąskaitose (atskaitingų asmenų gautos lėšos (nepriklausomai nuo būdo). mokėjimas) atėmus einamuoju laikotarpiu išduotų lėšų grąžinimą avansiniais mokėjimais) Debeto apyvartos atitinkamose sąskaitos sąskaitose 0 208 00 000 (einamuoju laikotarpiu atskaitingų asmenų gauti pinigai ankstesnių metų perteklinėms išlaidoms kompensuoti). Tuo pačiu metu atskaitingiems asmenims išduotų avansinių mokėjimų likučiai, kurie ataskaitinių metų pradžioje įskaitomi į atitinkamas 0 208 00 000 sąskaitos analitinės apskaitos sąskaitas, taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus, nėra. įtrauktas į einamojo laikotarpio prisiimtų piniginių įsipareigojimų rodiklius.
Kalbant apie atsiskaitymus už privalomus mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, remiantis analitiniais duomenimis, atsižvelgiant į mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus	-Sąskaitos 0 303 00 000 „Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų kreditinė apyvarta (0 303 02 730 - 0 303 13 mokesčiai 730 einamaisiais laikotarpiais) , mokesčiai ir kiti privalomi mokėjimai)); Analitinės apskaitos sąskaitos atitinkamų sąskaitų debetinės apyvartos 0.303.00.000 (0.303.02.830 - 0.303.13.830) (prievolės mokėti mokėjimus (mokesčius, įmokas, rinkliavas, rinkliavas ir kitus privalomus mokėjimus, sukauptus ankstesniais metais) įvykdymas einamųjų metų pradžioje ir įvykdytas einamuoju laikotarpiu). Neatsižvelgiama į permokėtų mokėjimų (mokesčių, rinkliavų, rinkliavų, rinkliavų ir kitų privalomų mokėjimų), kurie einamojo laikotarpio pradžioje įskaitomi į atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitos 0 303 00 000 sąskaitas, apskaičiavimo rodiklius. taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus
Atsiskaitant už skolinių įsipareigojimų aptarnavimo išlaidas atitinkamose analitinės apskaitos sąskaitose sąskaitos 0 301  00  000 „Atsiskaitymai su kreditoriais dėl skolinių įsipareigojimų“	- kredito apyvarta (einamuoju laikotarpiu sukaupti (priimti) įsipareigojimai, įvykdomi einamaisiais finansiniais metais); Debeto apyvartos (įvykdytos einamuoju ankstesnių metų įsipareigojimų laikotarpiu nuo skolinių įsipareigojimų aptarnavimo išlaidų)

2013-09-30 autonominėje įstaigoje lėšų, gautų iš pajamų generuojančios veiklos, sąskaita buvo priskaičiuotas darbo užmokestis iš viso 700 000 rublių. Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis - 91 000 rublių.

Draudimo įmokų buvo sukaupta nebiudžetinėse fonduose iš viso 211 400 rublių.

2013-07-10 darbuotojų darbo užmokestis buvo pervestas į banko korteles, gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos.

Įstaiga savo apskaitos politikoje nustatė pinigines prievoles už darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį, draudimo įmokas priimti šių sumų susikaupimo dieną.

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
2013-09-30. Operacijos atspindimos pagal darbo užmokesčio išrašą (f. 0504401), draudimo įmokų paskaičiavimus, pažymas (f. 0504833)
Sukauptas darbo užmokestis (tiesioginės išlaidos*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Priimami įsipareigojimai dėl darbo užmokesčio (įskaitant gyventojų pajamų mokestį)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Priimti piniginiai įsipareigojimai mokėti darbo užmokestį (įskaitant gyventojų pajamų mokestį)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Draudimo įmokos, sukauptos nebiudžetiniuose fonduose (tiesioginės išlaidos*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Įsipareigoję mokėti draudimo įmokas	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Priimti finansiniai įsipareigojimai už draudimo įmokas	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
2013-10-07. Operacijos, įrašytos pagal norminį dokumentą, nustatantį darbo užmokesčio mokėjimo terminus, vadovo įsakymo pagrindu, pažyma (f. 0504833)
Darbo užmokestis pervedamas į darbuotojų banko sąskaitas (700 000 - 91 000) rub.	2 302 11 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	609 000
Į sąrašą įtrauktas gyventojų pajamų mokestis	2 303 01 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	91 000
Draudimo įmokas pervedė į nebiudžetinius fondus	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	211 400**

Siekiant supaprastinti pavyzdį, nurodoma bendra draudimo įmokų suma (nesuskirstant pagal sąskaitas).

Autonominė įstaiga sudarė 1 000 000 rublių įrangos tiekimo sutartį. Sutartyje numatytas avansinis mokėjimas 30 proc. Galutinis mokėjimas pagal sutartį atliekamas pristatymo metu. Išlaidos daromos tikslinės subsidijos sąskaita.

Apskaitoje registruojamos šios operacijos:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Operacijos užfiksuotos įrangos tiekimo sutarties pagrindu, tiekėjo sąskaita faktūra
Priimti įsipareigojimai	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Sumokėtas avansas 30 proc	5 206 31 000	5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Sandoriai, užfiksuoti įrangos pristatymo faktu (pagal įrangos tiekimo sutartį, tiekėjo važtaraštį, sąskaitą faktūrą)
Gauta įranga	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Galutinis mokėjimas atliktas	5 302 31 000	5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18	700 000
Priėmė finansinius įsipareigojimus	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Sumokėtas avansas	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Autonominė įstaiga iš kasos pagal ataskaitą išduoda pinigus kelionės išlaidoms subsidijų, skirtų valstybinei užduočiai įgyvendinti, sąskaita, įskaitant dienpinigius - 500 rublių, pinigus kelionėms - 5000 rublių, pinigus už apgyvendinimą viešbutyje - 6000 rublių. . Grįžęs iš komandiruotės atskaitingas asmuo grąžino 350 rublių už nakvynę viešbutyje nepanaudotą sumą.

Apskaitoje registruojamos šios operacijos:

Operacijos turinys	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Operacijos, atspindėtos pagal prašymą išduoti pinigus pagal ataskaitą
Pinigai iš kasos kelionės išlaidoms padengti:
- dienpinigiai	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- kelionėms	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Atsižvelgta į įsipareigojimus:
- dienpinigiai	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- kelionė	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- apgyvendinimas viešbutyje	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Priimtus piniginius įsipareigojimus atspindi:
- dienpinigiai	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- kelionė	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- apgyvendinimas viešbutyje	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Sandoriai atspindėti patvirtintos išlaidų ataskaitos pagrindu
Sukauptos išlaidos (bendra veikla*):
- dienpinigiai	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- kelionėms	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- apgyvendinimas viešbutyje	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Neišleista suma už nakvynę viešbutyje buvo sumokėta į įstaigos kasą	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Atsispindi prisiimtų įsipareigojimų mažėjimas (naudojant „raudonojo atstatymo“ metodą)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Priimtų finansinių įsipareigojimų sumažėjimas atspindimas (naudojant „raudonojo atstatymo“ metodą)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

Pagal įstaigos apskaitos politiką.

• patvirtintas Valstybės institucijų (valdžios organų), vietos savivaldos organų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, Valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų apskaitos vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcijos. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n.

• Patvirtinta Sąskaitų plano naudojimo autonominių įstaigų apskaitai instrukcija. 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 183n.