1.3 Documente primare pentru calculul salariului

Pentru decontarea salariilor cu angajații organizațiilor, se utilizează următoarele forme de plată primară: documentatia contabila(aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Să luăm în considerare formele documentației contabile primare din tabelul 1. „Documente primare pentru calculul salariilor”

tabelul 1

Formular nr.	Numele formularului
Formularul T-1	Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat
Formularul T-2	Cartea personală a angajatului
Formularul T-3	Masa de personal
Formularul T-4	Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic
Formularul T-5	Ordine (instrucțiune) de a transfera un angajat la un alt loc de muncă
Formularul T-6	Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
Formularul T-7	Program de vacanță
Formularul T-8	Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea) contract de muncă cu un angajat (concediere)
Formularul T-9	Ordine (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
Formularul T-10	Certificat de călătorie
Formularul T-11	Ordine (instrucțiune) de a încuraja un angajat
Formularul T-12	Fișa de pontaj și calculul salariilor
Formularul T-13	Foaia de pontaj
Formularul T-49	Așezarea extras de plată
Formularul T-51	buletinul de plată
Formularul T-53	Extras de plată
Formularul T-53a	Registrul salariilor
Formularul T-54	cont personal
Formularul T-60	Nota de calcul privind acordarea concediului unui angajat
Formularul T-61	Notă de calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere)
Formularul T-73	Certificat de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă

Foaia de lucru este documentul principal pe baza căruia se calculează salariile pentru angajații organizației și plăți suplimentare pentru muncă în condiții diferite de cele obișnuite. Fișa de pontaj este un element al fluxului de documente al organizației și trebuie să fie indicată în politica contabila organizatii.

În prezent, nu există un document de reglementare care să reglementeze contabilitatea salariilor în conformitate cu cerințele moderne. Dar, de la începutul reformelor pieței, schema de calcul a salariilor în organizatii comerciale tinde să se simplifice, atunci cerințele impuse anterior acestui sector al contabilității, cel puțin, nu și-au pierdut actualitatea.

1.4 Forme, sisteme și tipuri de remunerare

Remunerația este un sistem de relații ce vizează asigurarea stabilirii și implementării de către angajator a plăților către angajați pentru munca lor în conformitate cu legi, alte reglementări - acte juridice, contracte colective, acorduri, reglementări locale și contracte de muncă (Codul Muncii al Federației Ruse, art. 129).

Salariile sunt remunerații pentru muncă în funcție de calificările angajatului, complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile muncii prestate, precum și compensații și plăți de stimulare.

Există salarii de bază și suplimentare. Salariile de bază includ salariile acumulate angajaților pentru orele lucrate, cantitatea și calitatea muncii prestate, cantitatea și calitatea produselor produse, plata suplimentară pentru calificări, munca de noapte, munca suplimentară etc.

Remunerația suplimentară include plățile pentru timpul nemuncat prevăzute de legislația muncii: plata concediilor obișnuite, pentru timpul petrecut în îndeplinirea sarcinilor guvernamentale, orele preferențiale pentru adolescenți etc.

Formele de remunerare sunt determinate de art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse. Principalele forme de remunerare sunt pe timp și la bucată. Aceste forme au propriile lor varietăți: simplu bazat pe timp și pe bază de timp-bonus, pe de o parte, și lucru direct la bucată, lucru la bucată - bonus, lucru la bucată - progresiv, indirect - lucru la bucată, pe de altă parte.

În cazul plății bazate pe timp, câștigurile sunt calculate pe baza timpului lucrat. Câștigurile lucrătorilor cu salarii bazate pe timp sunt determinate în zonele în care utilizarea salariilor la bucată este imposibilă, de exemplu. raționalizarea forței de muncă este dificilă și în acest caz câștigurile sunt determinate prin înmulțirea tarifului orar sau zilnic cu numărul de ore sau zile lucrate de salariat.

Pe bază de timp - o formă de bonus de remunerare este aceea că, împreună cu plata salariilor oficiale sau a ratelor pe unitatea de timp de lucru, se plătește un bonus pentru finalizarea de înaltă calitate și la timp a muncii sau a altor indicatori.

În cazul lucrărilor directe la bucată, plata se percepe pentru fiecare operațiune de producție sau unitate de producție la același tarif.

Munca la bucată - o formă de remunerare bonus implică plata unui bonus sub rezerva îndeplinirii sarcinilor atribuite sau a altor indicatori pentru o zi, lună, trimestru sau an.

În cadrul sistemului progresiv de lucru la bucată, salariile sunt majorate pentru producție peste norma. La rândul său, poate fi individual și colectiv.

Indirect, sistemul la bucată este utilizat atunci când se plătește personalul de producție generală, în special pentru ajustatori, montatori, maiștri asistenți și alți muncitori și, de regulă, plata se face ca procent din câștigurile principalelor lucrători ai serviciului deservit. zonă.

Ca formă de remunerare, se poate folosi o sumă forfetară, care presupune calcularea câștigurilor pentru întreg volumul de muncă sau o anumită cantitate de producție. Acest formular presupune emiterea unei sarcini pentru un anumit volum de producție și plata avansurilor în perioada de raportare. Câștigurile finale sunt calculate după acceptarea volumului finalizat de producție sau de muncă (servicii) ținând cont de caracteristicile de calitate.

Pentru a plăti forța de muncă la o anumită întreprindere, pot fi utilizate diverse sisteme, printre care se numără:

Sistemul tarifar este un set de standarde prin care salariile sunt diferențiate pentru lucrătorii din diferite categorii (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), în timp ce standardele sunt tarife (salarii), tarife, coeficienţi tarifari cu luarea în considerare a condiţiilor de muncă în care lucrează salariatul. Tarifarea muncii și repartizarea categoriilor tarifare de către salariat se realizează pe baza unui singur director tarifar - calificare;

Sistemul netarifare se caracterizează prin faptul că forța de muncă este plătită în funcție de contribuția salariatului la activitățile organizației;

Sistemul de salarizare flotantă presupune o remunerare în funcție de sumă Bani, pe care organizația le poate folosi pentru a plăti salariile;

Sistemul de plată pe bază de comisioane determină valoarea remunerației ca procent din veniturile primite de organizație.

Cu orice sistem de remunerare în conformitate cu Legea federală din 19 iunie 2000 nr. 82-FZ „Cu privire la salariul minim”, un angajat care a lucrat pe deplin luna de raportare trebuie să primească o remunerație nu mai mică decât suma stabilită de lege.

1.5 Compoziția plăților efectuate către angajații organizațiilor

Pentru a organiza și menține în mod corespunzător evidența decontărilor cu angajații pe baza salariilor acumulate și a altor plăți, este necesar să aveți informații despre compoziția acestor plăți.

Legislația muncii identifică următoarele tipuri principale de plăți legate de remunerare (care pot fi calculate în conformitate cu formele și sistemele de remunerare acceptate):

Sume acumulate la tarife. Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse definește tariful ca o sumă fixă ​​a remunerației pentru un angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă de o anumită complexitate (calificare) pe unitate de timp, fără a ține cont de compensații, stimulente și plăți sociale. Valoarea salariilor la aplicarea tarifelor depinde de timpul efectiv lucrat.

Sume acumulate pe baza salariilor oficiale. În conformitate cu definiția dată la art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul (salariul oficial) este o sumă fixă ​​de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (oficiale) de o anumită complexitate pentru luna calendaristică excluzând compensațiile, stimulentele și plățile sociale. Determinarea salariilor pe baza salariilor oficiale stabilite este folosită cel mai adesea în legătură cu personalul de conducere (inclusiv șeful organizației).

Sume acumulate la bucată. Ratele la bucată sunt utilizate pentru a evalua cantitatea și calitatea muncii lucrătorilor la bucată. În acest caz, valoarea salariilor acumulate depinde de numărul de produse efectiv produse. În cazurile în care producția este efectuată de o echipă (echipă) de muncitori, se pot stabili tarife complexe la bucată.

Sumele acumulate ca procent din venituri. Stabilirea salariilor ca procent din venituri are sens doar în acele organizații specializate în vânzări produse terminate, și pentru acele categorii de lucrători a căror cantitate și calitatea muncii determină volumul vânzărilor. Astfel, cel mai adesea această formă de calcul al salariilor este utilizată în organizațiile comerciale.

Acumulări de stimulente, inclusiv bonusuri pentru rezultatele producției, bonusuri la tarife și salarii pentru excelență profesională, realizări înalte în muncă și alți indicatori similari. Acest grup de plăți este, de regulă, de natură personală, iar valoarea angajamentelor depinde de cantitatea și calitatea muncii unui anumit angajat. Excepție fac bonusurile plătite pentru performanța organizației în ansamblu, a unității sale structurale sau a echipei de producție.

Acumulări cu caracter stimulativ și (sau) compensatoriu legate de programul de lucru și condițiile de muncă, inclusiv bonusuri la tarifele și salariile pentru munca de noapte, munca în mai multe schimburi, pentru combinarea profesiilor, extinderea zonelor de servicii, pentru munca în condiții dificile, nocive, în special conditii de munca vatamatoare, pentru munca suplimentara si munca in weekend si sărbători produse în conformitate cu legea Federația Rusă.

Plăți unice pentru vechimea în muncă (bonusuri pentru vechimea în specialitate) în conformitate cu legislația Federației Ruse. Acest grup de plăți suplimentare este de asemenea personalizat. Diferența față de astfel de angajări de stimulente este că remunerația pentru vechime în muncă poate fi plătită fie lunar, fie anual și, de asemenea, că contractul colectiv poate stabili condiții suplimentare, în cazul în care bonusul nu poate fi plătit integral.

Primele stabilite prin reglementarea regională a salariilor, inclusiv angajamentele bazate pe coeficienți regionali și coeficienți pentru munca în condiții climatice dificile. Acest grup de indemnizații este, de asemenea, de natură generală. Valoarea bonusului nu depinde de cantitatea și calitatea forței de muncă și de alte condiții. O altă caracteristică este că indemnizațiile menționate mai sus sunt în esență creșteri - i.e. la aplicarea acestora se formează un nou salariu, al cărui cuantum se aplică la calculul altor indemnizații și plăți suplimentare (cu excepția indemnizației pentru muncă în condiții vătămătoare și mai ales vătămătoare, periculoase și mai ales periculoase).

Sumele acumulate în cuantumul tarifului sau al salariului (la prestarea muncii pe bază de rotație), prevăzute de contractele colective, pentru zile pe drum de la sediul organizației (punctul de colectare) la locul de muncă și înapoi, prevăzute de programul de lucru în tură, precum și pentru zilele de întârziere ale lucrătorilor pe traseu din cauza condițiilor meteorologice. Acest lucru se datorează faptului că, în acest caz, este necesar să se facă calcule nu numai pentru timpul efectiv lucrat (sau pentru volumul de muncă efectiv realizat), ci și pentru alte perioade în care angajatul nu a fost implicat direct în activitati de productie.

Plata orelor suplimentare. Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse definește munca suplimentară ca fiind munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite, Munca zilnica(ture), precum și munca peste numărul normal de ore de lucru în cursul perioadei contabile. Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul ratei. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare;

În toate cazurile, este interzisă efectuarea de ore suplimentare:

– femeile însărcinate;

– lucrători sub 18 ani;

Numai cu acordul scris al angajatului și în prezența unui certificat medical corespunzător este permisă efectuarea de ore suplimentare:

- persoane cu dizabilități;

– femeile cu copii sub trei ani.

În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate în scris cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară. Orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Încălcarea acestei restricții nu înseamnă interzicerea plății pentru muncă peste sumele stabilite.

Plata pentru munca in weekend si sarbatori.

Sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă sunt:

Dacă o zi liberă coincide cu o sărbătoare nelucrătoare, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare.

O restricție suplimentară este stabilită de legislația muncii în ceea ce privește persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani. Aceste categorii de lucrători pot fi obligate să lucreze la sfârșit de săptămână și în sărbătorile nelucrătoare numai dacă această muncă nu le este interzisă din motive medicale. În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate în scris cu privire la dreptul lor de a refuza munca într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare.

O condiție prealabilă pentru ca implicarea angajaților să lucreze în weekend și sărbătorile nelucrătoare să fie considerată corect formalizată este ordin scris angajatorului, precum și, în cazurile corespunzătoare, acordul scris al salariatului.

În conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend și în sărbătorile nelucrătoare este plătită cel puțin dublu.

Plata pentru munca de noapte.

La plata pentru muncă pe timp de noapte, trebuie avut în vedere faptul că plata este supusă fiecărei ore a turei de muncă care se încadrează în perioada cuprinsă între orele 22.00 și 6.00. Ele nu pot fi mai mici dimensiune minimă stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 - 20% din tariful orar (salariu (salariu oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

Următoarele nu au voie să lucreze noaptea:

- femeile însărcinate;

– lucrătorii sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) executarea de lucrări artistice și a altor categorii de lucrători în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Femeile cu copii sub trei ani, persoanele cu dizabilități, lucrătorii cu copii cu handicap, precum și lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu raportul medical, mamele și tații care cresc copii sub vârsta de cinci ani, ca precum și tutorii copiilor de această vârstă, pot fi implicați în muncă de noapte numai cu acordul lor scris și cu condiția ca astfel de muncă să nu le fie interzisă din motive de sănătate în conformitate cu un certificat medical. Totodată, acești angajați trebuie informați în scris cu privire la dreptul lor de a refuza munca pe timp de noapte.

Plata timpului nelucrat.

Cazurile în care un angajat trebuie să fie plătit pentru timpul nemuncat includ, în special, plata pentru muncă în cazul nerespectării standardelor de producție, în cazul unui defect de fabricație, în caz de nefuncționare etc.

Astfel de cazuri sunt cazuri de menținere a salariului mediu:

– pe durata îndeplinirii de către angajați a îndatoririlor de stat și (sau) publice și în alte cazuri prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse. Lista cazurilor în care angajații sunt reținuți salariu pe durata îndeplinirii atribuțiilor de stat și publice, limitate de lege. Perioada pentru care poate fi salvat este, de asemenea, limitată. castigurile medii;

- in timpul vacantei.

– plata suplimentara pentru minori pentru programul de lucru redus. Legislația muncii stabilește o zi de lucru redusă pentru lucrătorii sub vârsta majoratului.

– să plătească pauzele de lucru ale mamelor pentru a-și hrăni copiii. Și în acest caz despre care vorbim despre plata timpului nelucrat. Vă rugăm să rețineți că perioada în care se poate face plata pauzelor pentru hrănirea unui copil este limitată de vârsta copilului;

– să plătească timpul asociat examinărilor medicale. Acest tip suprataxele nu sunt tipice pentru toate industriile producerea materialuluiși comerț, dar numai pentru cei la care legea stabilește examenele medicale obligatorii;

- compensare bănească pentru vacanta nefolositaîn conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse. Asemenea plăți pot avea loc în cazurile de concediere a unui salariat, precum și plata unei compensații pentru o perioadă de concediu care depășește durata stabilită de lege (în general, 28 de zile calendaristice);

– pe perioada concediilor de studii acordate salariatilor. Durata concediilor plătite depinde de nivel instituție educațională(învățământ profesional superior, învățământ profesional secundar, învățământ general), precum și din cursul (clasa) de formare.

– în absența forțată sau în timpul prestării unei munci mai slab remunerate în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse. În cazul plății pentru timpul neîntrerupt, plata suplimentară se calculează și pe baza salariului mediu. Cu toate acestea, timpul de nefuncționare este supus plății nu în valoarea totală a câștigului mediu, ci (în general) în valoare de două treimi din suma calculată. Dacă timpul de nefuncționare a avut loc din vina angajatului, atunci nu este plătibil deloc;

– pentru plata suplimentară până la câștigul efectiv în cazul pierderii temporare a capacității de muncă, stabilite de legislația Federației Ruse. În prezent, costul produselor (lucrări, servicii) include nu numai o plată suplimentară până la câștigul real (mediu) în timpul invalidității temporare, ci și plata pentru primele două zile ale perioadei specificate. Zilele de invaliditate temporară, începând cu a treia, sunt plătite din Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse;

– pe durata pregătirii managerilor sau specialiştilor în afara muncii în sistemul de perfecţionare sau recalificare a personalului;

– să plătească lucrătorilor donatori pentru zilele de examinare, donare de sânge și odihnă asigurate după fiecare zi de donare de sânge.

Separat reglementate de muncă şi legislatia fiscala:

– angajații angajaților eliberați în legătură cu reorganizarea sau lichidarea organizației, reducerea numărului sau personalului angajaților organizației. În acest caz, plățile suplimentare pot ajunge la salariul mediu de trei luni;

– plăți suplimentare pentru persoanele cu dizabilități prevăzute de legislația Federației Ruse;

– sumele acumulate pentru munca prestata persoanelor fizice recrutate pentru a lucra in organizatie prin contracte speciale de furnizare a fortei de munca cu organizatii guvernamentale;

– angajamente prevăzute de legislația Federației Ruse personalului militar care efectuează serviciul militar la întreprinderile unitare de stat și în organizatii de constructii autoritățile executive federale, în care legislația Federației Ruse prevede serviciul militar și persoanele din personalul obișnuit și comandant al organelor de afaceri interne, Serviciul de pompieri de stat, prevăzut de legile federale, legile privind statutul personalului militar și instituțiile și organele care execută pedepse penale sub formă de închisoare.

În plus, în scopuri fiscale, următoarele sume sunt echivalate cu costurile forței de muncă:

– costul serviciilor gratuite oferite angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse utilitati, alimente și produse furnizate angajaților organizației în conformitate cu procedura de locuințe gratuite stabilită de legislația Federației Ruse (suma compensației bănești pentru neacordarea de locuințe gratuite, utilități și alte servicii similare). Aceste tipuri de costuri reduc baza de impozitare a impozitului pe venit și pot fi incluse în costul produselor finite, al lucrărilor efectuate sau al serviciilor prestate. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că astfel de sume sunt incluse în baza de impozitare a impozitului pe venit indivizii;

– cheltuieli pentru achiziționarea (fabricarea) uniformelor și uniformelor eliberate în conformitate cu legislația Federației Ruse angajaților gratuit sau vândute angajaților la prețuri reduse (în partea din costul necompensat de către angajați), care rămân pentru folosirea personală permanentă a angajaților. În același mod, se iau în considerare cheltuielile pentru achiziționarea sau producția de către o organizație de uniforme și încălțăminte, care indică faptul că angajații aparțin acestei organizații. Cuantumul diferenței dintre valoarea de piață a produselor transferate angajaților și evaluarea la care au fost transferate este inclusă și în baza de impozitare a impozitului pe venitul persoanelor fizice. În contabilitate, cheltuieli pentru achiziționarea de îmbrăcăminte specială, încălțăminte și echipament special protectie personala sunt incluse în costul produselor, lucrărilor sau serviciilor ca parte a costurilor materiale;

– costul călătoriei cu cheltuieli efective și costul bagajelor în rată de cel mult 5 tone per familie la cheltuielile reale, dar nu mai mari decât tarifele prevăzute pentru transportul pe calea ferată către un angajat al unei organizații situate în nordul îndepărtat; și zone echivalente (în absența calea ferata cheltuielile specificate sunt acceptate în cuantumul costului minim de călătorie cu avionul), iar membrii familiei acestuia în cazul mutarii într-un nou loc de reședință în altă zonă din cauza încetării contractului de muncă cu angajatul din orice motiv , inclusiv în cazul decesului acestuia, cu excepția concedierii pentru fapte vinovate;

– sumele plăților (contribuțiilor) angajatorilor în baza contractelor asigurare obligatorie, precum și cuantumul plăților (contribuțiilor) angajatorilor în cadrul contractelor de asigurare voluntară (contracte nestatale). asigurarea pensiei), încheiat în favoarea angajaților cu organizații de asigurări (fonduri de pensii nestatale) care au licențe eliberate în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru a desfășura tipuri relevante de activități în Federația Rusă. In cazul in care intre o organizatie si un salariat se incheie nu un contract de munca, ci un contract de drept civil, specificul salarizarii si decontarilor cu salariatul este reglementat prin norme civile, nu de munca. Astfel de acorduri includ, în special, acorduri contractuale, contracte de închiriere și contracte de închiriere. Sunt incluse și plățile efectuate în baza unor astfel de acorduri (în sensul contabilitateși în scopuri fiscale) la costurile forței de muncă. Această prevedere se aplică numai cetățenilor care nu sunt antreprenori individuali - în acest caz, în contabilitate și contabilitate fiscală, sumele cheltuielilor sunt reflectate în același mod ca decontările cu persoane juridice - ca parte a lucrărilor sau serviciilor prestate de organizații terțe. . Tipurile de plăți efectuate în baza contractelor de drept civil nu sunt incluse în contractul colectiv de muncă, ci se negociază între părți la încheierea contractului. În acest sens, componența plăților efectuate către angajați în cadrul unor astfel de contracte și către angajații cu normă întreagă ai organizației poate varia semnificativ. În special, formele și sistemele de remunerare utilizate în organizație atunci când plătesc angajați cu normă întreagă nu sunt utilizate în decontările cu acești angajați. Plățile de stimulente și compensații nu se fac acestor angajați.

1.6 Caracteristici ale plății salariilor

Legislația muncii prevede două tipuri principale de decontări cu angajații privind salariile, efectuate în în numerar, – prin emiterea de numerar prin casieria organizației sau prin virare într-un cont bancar.

Eliberarea numerarului din casele de marcat ale întreprinderilor se efectuează în baza ordinelor de încasări de numerar (Formularul N KO-2) sau a altor documente executate corespunzător (fișe de plată (decontare și plată), cereri de emitere de bani, conturi etc.) cu impunerea unei ștampile pe aceste documente cu detalii consumabile comandă în numerar. Documentele de eliberare a banilor trebuie să fie semnate de către directorul, contabilul-șef al întreprinderii sau persoanele autorizate în acest sens.

În cazurile în care documentele, extrasele, facturile, etc., anexate bonurilor de numerar au permisiunea conducătorului întreprinderii, nu este necesară semnătura acestuia pe bonurile de numerar. Adică, în cazul general, detaliile specificate ale documentului (comandă de primire în numerar) nu trebuie să fie completate.

Compilarea și înregistrarea unui ordin de numerar de ieșire în jurnalul pentru înregistrarea comenzilor de numerar de intrare și de ieșire se efectuează în departamentul de contabilitate de către un angajat responsabil cu menținerea grupului corespunzător de operațiuni (și nu un contabil-casier). După întocmirea și înregistrarea ordinului de numerar, acesta este trimis direct la casierie pentru executare. Emiterea ordinelor de cheltuieli către persoanele care primesc bani nu este permisă. Explicația pentru această cerință pare evidentă - transferarea comenzii direct la casierie elimină posibilitatea de a-i face corecturi nespecificate. Din aceasta, în special, rezultă că în mod oficial casieria nu are dreptul să accepte spre executare un ordin depus de către destinatarul unor sume de numerar. În practică, dacă o astfel de greșeală este făcută de un angajat contabil (comanda este transferată destinatarului), cel mai rațional este să clarificăm corectitudinea și validitatea plății sumelor specificate în document. Verificarea se efectuează prin comunicare personală cu contabilul care a emis ordinul de numerar și clarificarea înscrierii înregistrării corespunzătoare în registrul de încasări și ordine de numerar. În caz contrar, orice neînțelegere (cu privire la mărimea sau valabilitatea sumelor plătite) poate fi privită ca o eroare a casieriei, iar suma plătită ca o lipsă de fonduri cu toate consecințele care decurg.

La emiterea de bani în baza unui ordin de numerar de cheltuială sau a unui document care îl înlocuiește către o persoană fizică, casieria solicită prezentarea unui document (pașaport sau alt document) de identificare a destinatarului, notează numele și numărul documentului, de către cine și când acesta. a fost emis și selectează chitanța destinatarului. Cerința de a furniza un document de identificare poate părea în unele cazuri inutilă - de exemplu, atunci când identitatea destinatarului este cunoscută de casier. Cu toate acestea, acest detaliu al ordinului de primire în numerar este necesar să fie completat (în cazul în care destinatarul este singurul), iar în lipsa unui astfel de document, nu este posibilă completarea acestuia. În cazul în care se întocmește un document care înlocuiește un ordin de numerar de cheltuială pentru eliberarea de bani către mai multe persoane, atunci și destinatarii se prezintă documentele specificate, facand dovada identitatii acestora, si semneaza in coloana corespunzatoare a documentelor de plata. Cu toate acestea, în acest din urmă caz, înscrierea despre detaliile actului de identitate pe document monetar, care înlocuiește un ordin de cheltuială în numerar, nu este produs. Procedură tranzactii cu numerar permite emiterea de bani folosind un certificat eliberat de această întreprindere, dacă acesta conține o fotografie și semnătura personală a proprietarului.

O chitanță de primire a banilor poate fi făcută numai de către destinatar personal cu cerneală sau cu un pix indicând suma primită: ruble în cuvinte, copeici în cifre. La primirea banilor conform unui extras de plată (decontare și plată), suma în cuvinte nu este indicată.

Emiterea de bani către persoanele care nu se află în statul de plată al întreprinderii se efectuează conform chitanțelor de numerar emise separat pentru fiecare persoană, sau conform unei declarații separate în baza convențiilor încheiate. Vă rugăm să rețineți că ultima cerință nu este consultativă, ci obligatorie. Deși raționalitatea sa pare evidentă - momentul plăților în temeiul contractelor civile poate să nu coincidă cu plata salariilor în organizație și, în plus, corespondența facturilor la pregătirea ofertelor poate fi, de asemenea, diferită de cea obișnuită.

Casiera emite bani numai persoanei indicate în ordinul de primire de numerar sau un document care îl înlocuiește. Dacă emiterea de bani se face în baza unei împuterniciri executate în în modul prescris, în textul ordinului după numele, prenumele și patronimul destinatarului banilor, departamentul de contabilitate indică numele, prenumele și patronimul persoanei încredințate cu primirea banilor. Dacă banii se eliberează conform unei declarații, înainte de primirea banilor, casieria scrie următoarea inscripție: „Prin procură”. Emiterea de bani prin procură se efectuează în conformitate cu cerințele prevăzute la clauza 15 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar (cu obligativitatea prezentării unui document de identificare și transferului datelor din acest document la detaliile corespunzătoare ale ordin de debitare numerar). Procura rămâne în actele zilei ca atașament la ordinul sau extrasul de primire în numerar.

Plățile unice de bani pentru salarii către persoane fizice se fac, de regulă, folosind chitanțe în numerar.

La expirarea termenelor stabilite pentru remunerare, plata beneficiilor asigurări socialeși casierul de burse trebuie:

– în declarația de plată (decontare și plată) împotriva numelor persoanelor cărora nu s-au efectuat plățile specificate, puneți ștampila sau notați de mână: „Depus”;

– întocmește un registru al sumelor depuse;

– la finalul extrasului de salarizare (de decontare si plata) faceti o inscriptionare despre sumele efectiv platite si supuse depozitului, verificati-le cu totalul total pe statul de plata si sigilati inscrisul cu semnatura dumneavoastra. Dacă banii au fost emiși nu de casier, ci de o altă persoană, atunci se face o inscripție suplimentară pe declarație: „Am emis banii conform declarației (semnături)”. Este interzisă emiterea de bani de către casier și distribuitor pe aceeași foaie;

- scrie la cartea de numerar suma plătită efectiv și puneți o ștampilă pe declarația: „Ordin de cheltuieli în numerar N___”.

Atunci când efectuați plăți către angajați în numerar, trebuie să luați în considerare cerințele clauzei 2.6 din Regulamentul privind regulile de organizare a circulației numerarului pe teritoriul Federației Ruse, aprobat de Consiliul de Administrație al Băncii Rusiei (proces-verbal datat 19 decembrie 1997 nr. 47), în conformitate cu care întreprinderile pot stoca în casele lor peste limitele stabilite numai pentru eliberarea de salarii, plăți sociale și burse pentru cel mult trei zile lucrătoare (pentru întreprinderile situate în Nordul îndepărtat și zone echivalente - până la cinci zile), inclusiv ziua primirii banilor la borcanul instituției.

În cazul în care, după perioada specificată, nu au fost emise către beneficiari toate sumele de plăți acumulate, acestea trebuie depuse în modul stabilit (se închid fișele de distribuire și se retrag sumele nedistribuite) și predate instituției bancare la anunț.

În prezent acest formular așezarea continuă să fie cea mai frecventă - în special în întreprinderile mici și mijlocii, precum și în organizațiile situate în zonele rurale.

La utilizarea acestei forme de calcul, plata sumelor acumulate se reflectă în debitul contului 70 „Decontări cu personalul pentru salarii” și creditul contului 50 „Numerar”. Sumele depuse se anulează din debitul contului 70 în creditul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” subcontul „Decontări asupra sumelor depuse”, iar ulterior - la efectuarea plăților efective - din debitul contului 76 la creditul contului 50.

De exemplu, pentru a doua jumătate a lunii mai, angajații organizației au primit salarii în valoare totală de 300.000 de ruble. În perioada de plată (5-7 iunie), 275.000 de ruble au fost emise prin casieria organizației. Sumele restante au fost depuse și eliberate pe 15 iunie.

În contabilitate se vor face următoarele înregistrări:

Debit 50 Credit 51 " Conturi curente» – 300.000 de ruble. – suma de bani primită de la bancă pentru plata salariilor.

Debit 70 Credit 50 – 275.000 rub. - suma plăților efectuate. Debit 70 Credit 76 – 25.000 rub. – pentru suma salariilor depuse.

Debit 51 Credit 50 – 25.000 rub. – pentru suma de numerar depusă în bancă conform anunțului.

Debit 50 Credit 51 – 25.000 rub. – suma de numerar primită pentru plata sumelor depuse.

Debit 76 Credit 50 – 25.000 rub. - suma plăților efectuate.

În unele organizații (de obicei cele cu un număr mare de divizii structurale situate în diverse clădiri sau sediul), practica este de a plăti salariile prin persoane responsabile (așa-numiții distribuitori). În acest caz, sumele emise pentru raportare sunt reflectate în debitul contului 71 „Decontări cu persoane responsabile”, iar suma cheltuielilor în numerar și a restanțelor la plăți acumulate sunt anulate după prezentare. raport prealabil.

De exemplu, pentru prima jumătate a lunii iunie a fost acumulat un avans pentru angajații organizației în valoare totală de 550.000 de ruble. Dintre acestea, 19 iunie (începutul perioadei de plată specificate în regulamentul intern al muncii) 220.000 RUB. emis prin casieria organizației. 330.000 de ruble. eliberat către patru distribuitori pentru eliberarea de salarii angajaților departamentului. La sfârșitul perioadei de plată (21 iunie), distribuitorii au predat peste 35.000 de ruble, care au fost creditate în depozit.

În evidențele contabile vor fi înregistrate următoarele înregistrări (înregistrările asociate cu primirea numerarului de la bancă, depunerea sumelor în exces la bancă, precum și plata sumelor depuse sunt omise):

Debit 71 Credit 50 – 330.000 rub. – pentru suma de numerar emisă distribuitorilor.

Debit 70 Credit 50 – 220.000 rub. – pentru suma plății efectuate direct prin casieria organizației.

Debit 70 Credit 71 – 295.000 rub. – pentru suma plății efectuate prin persoane responsabile.

Debit 50 Credit 71 – 35.000 rub. – pentru suma de numerar predată de distribuitori la casierie la sfârșitul perioadei de plată.

Debit 70 Credit 76, subcontul „Decontări pentru sumele depuse” – 35.000 de ruble. – pentru suma salariilor depuse.

Atunci când faceți calcule pentru remunerarea lucrătorilor în natură, ar trebui să se țină seama următoarele caracteristici:

– legislația muncii nu interzice decontările cu angajații în natură, dar limitează mărimea acestor decontări – nu mai mult de 20% din sumele acumulate;

– la transferul produselor din producție proprie către angajați, prețul acestuia se stabilește în conformitate cu cerințele art. 40 din Codul fiscal al Federației Ruse, adică în cazul general – la nivelul preţurilor pieţei;

– costul produselor eliberate angajaților în contul restanțelor salariale este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice și contribuțiilor de asigurări în mod general.

De fapt, faptul plăților fără numerar nu afectează valoarea salariilor acumulate:

– ulterior este necesar (dacă există circumstanțe adecvate) ajustarea sumelor impozitului pe venitul personal acumulat. Cu toate acestea, în aceasta cazul impozitului pe venitul persoanelor fizice calculate din sume beneficiu materialşi prin urmare reflectată în alte registre contabilitate fiscală(pe alte foi ale declarației fiscale).

1.7 Răspunderea pentru neplata salariilor și alte încălcări ale legislației muncii

Pentru neplata salariului (precum și pentru plata în termen și alte încălcări ale legislației muncii care reglementează decontările cu angajații) pot apărea următoarele:

– raspunderea disciplinara;

- raspunderea materiala;

– responsabilitatea administrativă;

– răspunderea penală.

Implicarea în răspunderea disciplinară este posibilă numai dacă salariatul săvârșește o abatere disciplinară, care se înțelege ca neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către salariat a sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite din vina sa.

Următoarele sancțiuni disciplinare pot fi aplicate salariatului:

- Observație;

– mustrare;

– concediere pentru motive adecvate.

Concedierea ca măsură disciplinară este folosită relativ rar. Specificul aplicării (de către angajator) a sancțiunilor disciplinare conducătorului organizației, adjuncților acestuia și șefilor de direcții structurale ale organizației sunt stabilite de art. 195 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă fapta încălcării este confirmată, angajatorul este obligat să aplice măsuri disciplinare conducătorului organizației, conducătorului unității structurale a organizației și adjuncților acestora, până la concediere inclusiv.

La aplicarea măsurilor disciplinare, trebuie avut în vedere că art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura de aplicare a acestora. În special, se stabilește că înainte de aplicarea unei sancțiuni disciplinare, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la salariat. Dacă după două zile lucrătoare angajatul nu oferă explicația specificată, atunci se întocmește actul corespunzător.

Cu toate acestea, eșecul angajatului de a oferi o explicație nu reprezintă un obstacol în calea aplicării măsurilor disciplinare.

Pentru fiecare abatere disciplinara se poate aplica o singura sanctiune disciplinara.

O sancțiune disciplinară poate fi contestată de un angajat în inspecția de stat de muncă și (sau) organe pentru examinarea conflictelor individuale de muncă.

Angajatorul, înainte de expirarea unui an de la data aplicării sancțiunii disciplinare, are dreptul de a o înlătura de la salariat din proprie inițiativă, la cererea salariatului însuși, la solicitarea conducătorului său imediat sau a unui organismul reprezentativ al salariatilor.

Răspunderea financiară în decontările cu angajații cu privire la salarii apare cel mai adesea în legătură cu erori în stabilirea sumei plăților. Adică, cea mai frecventă situație este în care răspunderea financiară se aplică angajatului care plătește direct salariile și alte plăți.

În acest caz, se aplică reguli generale aplicarea măsurilor de răspundere financiară. În special, vinovăția angajatului trebuie să fie dovedită necondiționat, iar suma plății în exces de recuperat nu trebuie să depășească salariul mediu al angajatului vinovat.

Reținerea sumelor acumulate excesiv de la destinatarul lor este posibilă dacă plata în exces a fost o consecință eroare de numărare calculator. În condițiile utilizării tehnologiei informatice pentru calcule, o astfel de situație este cu greu posibilă. Astfel, cel mai adesea plățile excesive ale salariilor și alte plăți sunt asociate cu interpretarea sau aplicarea incorectă a legislației în vigoare sau cu alte erori similare.

De regula generala valoarea prejudiciului material care este imposibil de recuperat poate fi anulată ca o creștere a altor cheltuieli ale organizației. Cu toate acestea, sunt adesea practicate măsuri precum reținerea sumelor plătite în plus cu acordul (scris) al angajatului, precum și distribuirea sumelor daune materiale cauzate (prin plăți în plus) altor angajați - de exemplu, șefului grupului de decontare, contabil șef etc.

Spre deosebire de lucrătorii contabili obișnuiți Contabil șef poate fi tras la răspundere integrală dacă sunt îndeplinite două condiții obligatorii - vinovăția dovedită a contabilului-șef în cauzarea unui prejudiciu material și includerea în contractul de muncă încheiat de contabilul-șef cu angajatorul a condițiilor pentru răspunderea financiară integrală (în modul prevăzut de Partea 2 din Art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația muncii stabilește, de asemenea, posibilitatea ca angajatorul să fie răspunzător pentru răspunderea financiară pentru întârzierile la plata salariilor și a altor plăți datorate angajatului (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspunderea financiară în acest caz este aceea că angajatorul este obligat să plătească sumele datorate salariatului cu plata dobânzii (compensații bănești) în sumă nu mai mică de 1/300 din rata de refinanțare în vigoare la momentul respectiv. Banca centrala al Federației Ruse din sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după termenul de plată stabilit până în ziua decontării efective inclusiv. Valoarea compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv sau un contract de muncă.

Codul privind încălcările administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru orice încălcare a legislației muncii și a protecției muncii. În acest caz, o amendă în valoare de 500 până la 5.000 de ruble poate fi aplicată funcționarilor, persoanelor juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble, persoanelor care desfășoară activități antreprenoriale fără studii. entitate legală, – de la 1000 la 5000 de ruble.

În plus, suspendarea activităților (a unei organizații sau a unui antreprenor individual) pentru până la 90 de zile poate fi aplicată ca măsură administrativă.

În cazul încălcării repetate, oficialul vinovat poate fi descalificat pe o perioadă de la unu până la trei ani.

După cum sa menționat deja, răspunderea administrativă poate apărea pentru orice încălcare a legislației muncii. Scrisoarea lui Rostrud din 1 martie 2007 nr. 472-6-0 clarifică faptul că acest articol din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse include, în special, cazul în care, cu încălcarea art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite mai rar decât la fiecare jumătate de lună. Ziua plății salariului este stabilită prin regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă. În același timp, se precizează în mod expres că declarația de consimțământ a angajatului de a primi salariu o dată pe lună nu exonerează angajatorul de răspundere.

În situația în care întârzierea la plata salariului depășește două luni, împotriva conducătorului organizației sau angajatorului se poate deschide un dosar penal conform art. 145.1 din Codul penal al Federației Ruse. Acest articol prevede sancțiuni destul de dure - de la o amendă de până la 120 de mii de ruble până la închisoare de până la șapte ani, cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități până la trei ani. Să clarificăm că o condiție prealabilă pentru atragerea la răspundere penală a unui manager sau angajator este săvârșirea unei infracțiuni din interes egoist sau din alt interes personal.

2. Contabilitatea decontărilor cu personalul pentru salarii folosind exemplul KamaPak LLC 2.1 Caracteristicile întreprinderii KamaPak LLC

Întreprinderea KamaPak LLC a fost creată la 18 decembrie 2003. Locație: orașul Berezniki, strada Korolenko nr. 10.

Tip de activitate: comert cu ridicata si prestare de servicii de transport auto. Subiectul comerțului îl reprezintă îngrășămintele cu potasiu.

Compania lucrează cu furnizori precum Agro-Trade LLC, Berezniki, Khimpromtorg LLC, Berezniki, Cross LLC, Berezniki, Azot OJSC, Berezniki.

Cumpărătorii și clienții sunt CJSC Minresurs, Moscova (îngrășăminte cu potasiu), CJSC Khim-Pek, Moscova (îngrășăminte cu potasiu), CJSC Reaktiv, Surgut (nitrat de amoniu), LLC Bashneft-Geostroy, Republica Bashkortostan (clor de potasiu), Stroykompleks LLC, Berezkompleks LLC, (servicii de transport); SRL SMT „BSHSU” (servicii de transport), OJSC „VSMPO AVISMA Corporation” (servicii de transport).

Contabilitatea organizației este ținută de departamentul de contabilitate, condus de contabilul șef ( legea federală din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”)

Organizarea, formele și metodele de contabilitate se realizează pe baza planului de conturi actual și a documentelor de reglementare. Forma contabila: jurnal-comanda, automatizata. Contabilitatea se reflectă în conturile contabile cu menținerea registrelor contabile folosind software-ul 1C-Enterprise. (Regulamente privind contabilitatea și situațiile financiareîn Federația Rusă din 29 iulie 1998 nr. 34 n.; Planul de conturi pentru contabilitate financiară activitate economică organizații și Instrucțiuni de utilizare a acestuia, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat la 18 septembrie 2006 nr. 115n).

Salariile se calculează în programul Sistem de management automat. Calculul salariilor șoferilor (alocați în contul 20), personalului de conducere (alocați în contul 26) și personalului de producție și tehnic (alocați în contul 44). Aplicabil modul general impozitare, deoarece organizația are 25 Vehicul destinate prestării de servicii de transport auto.

Regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile sunt dezvoltate și, dacă este necesar, revizuite și completate de contabilul-șef sau de angajații contabili aflați sub controlul contabilului șef; Aceste reguli sunt supuse aprobării obligatorii de către șeful organizației. Faptele activității economice sunt reflectate în perioada de raportare în care au apărut, indiferent de momentul primirii (platei) efective a fondurilor asociate acestor fapte.

2.2 Contabilitatea decontărilor cu personalul pentru salarii

Pentru a contabiliza decontările cu angajații organizației, Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi prevăd deschiderea și menținerea unui cont sintetic 70 „Decontări cu personal pentru salarii”.De exemplu, următoarele subconturi pot fi deschise în cont. 70: 70–1 „Decontări cu angajații din personalul organizației”; 70–2 „Decontări cu lucrători cu fracțiune de normă”; 70–3 „Decontări în baza contractelor civile”. Contul 70 ia în considerare calculele pentru toate tipurile de plăți datorate angajaților, inclusiv:

– pentru salarii – în corespondență cu conturile costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) și alte surse (inclusiv alte venituri și cheltuieli). – pentru plata prestațiilor – în corespondență cu contul de decontări contabile cu fonduri extrabugetare;

– pentru plata indemnizației de concediu de odihnă și remunerația pentru vechime în muncă – în corespondență cu contul 96 „Rezerve” cheltuieli viitoare" și așa mai departe.

Contul 70 se debitează în corespondență cu conturile de casă - numerar și fără numerar, în funcție de forma în care se fac decontările cu angajații.

Sumele acumulate dar neachitate la timp (din cauza neprezentării beneficiarilor) se reflectă în debitul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” și creditul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” (subcontul). „Decontări pentru sumele depuse”). .

Contabilitatea analitică pentru contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” se ține pentru fiecare angajat al organizației folosind conturile personale ale lucrătorilor și angajaților (formulare N T-54 și N T-54a). Conturi personale sunt deschise pentru fiecare angajat al organizației în momentul angajării acestuia. În cursul anului, datele privind salariile acumulate, bonusurile, plățile de sfârșit de an și indemnizațiile de concediu medical, precum și deducerile efectuate indicând sumele care urmează a fi emise sunt înscrise în conturile personale. La sfârșitul anului calendaristic, contul personal al angajatului este închis și un nou cont personal este deschis pentru anul următor.

Perioada de valabilitate a conturilor personale este de 75 de ani.

Astfel, principalele înregistrări contabile pentru contabilizarea salariilor sunt următoarele.

Conturi de debit 20 „Producție principală”, 26 „ Costuri generale de funcționare» Credit de cont 70 – pentru cuantumul salariilor de bază și suplimentare, respectiv: conducători ai producției principale; angajaţii aparatului de management al organizaţiei.

Contul de debit 44 „Cheltuieli de vânzări” Contul de credit 70 - pentru cuantumul salariilor angajaților care desfășoară activități legate de vânzarea produselor și promovarea acestora pe piață.

Debitul contului 69 „Calcule pentru asigurări sociale și asigurări sociale” Creditul contului 70 - pentru cuantumul prestațiilor acumulate pentru asigurări sociale, pensii și alte sume similare.

Contul de debit 91 „Alte venituri și cheltuieli” Contul de credit 70 - pentru valoarea salariilor angajaților care desfășoară activități care nu au legătură cu activitățile normale (de exemplu, cei implicați în deservirea mijloacelor fixe închiriate).

Debitul contului 97 „Cheltuieli amânate” Creditul contului 70 – pentru suma salariilor angajaților implicați în efectuarea cheltuielilor amânate (de exemplu, repararea mijloacelor fixe).

Debit cont 70 Credit cont 50 „Cash” – pentru suma plăților efectuate.

Debitul contului 70 Creditul contului 68 „Calcule pentru impozite și taxe” - pentru suma impozitului pe venitul personal reținut de la angajat.

Debitul contului 70 Creditul contului 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcontul „Decontări pentru repararea prejudiciului material” - pentru suma deducerilor efectuate pentru compensarea prejudiciului material sau pentru contabilizarea datoriei la un împrumut emis.

2.3 Calculul salariilor medii

Calculele salariului mediu (castigul mediu) pentru plata concediilor acordate in zile calendaristice si plata compensatiei pentru vacantele nefolosite, concediile studentilor pe baza unui certificat de convocare sunt determinate de Codul Muncii al Federatiei Ruse si de reglementarile specifice a procedurii de calcul al salariului mediu (aprobat prin decretul guvernamental RF din 24 decembrie 2007 nr. 922) (modificat la 11 noiembrie 2009)

Pentru calcularea câștigului salarial mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți. Salariul mediu al unui salariat, indiferent de modul său de muncă, se calculează pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu.

Câștigul mediu zilnic de plătit pentru o călătorie de afaceri se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv bonusurile și remunerațiile luate în considerare în funcție de numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor acordate în zile calendaristice și plata compensației pentru concediile neutilizate se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare, cu 12 și cu numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4).

Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt pe deplin prelucrate sau timpul este exclus din aceasta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare la suma a numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) , înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

De exemplu, managerul Smirnov V.L. în concediu obișnuit de la 02.03.2010 până la 03.04.2010, cu durata de 32 de zile. Calculați salariul mediu pe ultimele 12 luni, dacă în septembrie 2009 au fost lucrate 16 zile calendaristice și salariul lunar este egal cu:

perioadă	sumă	coeficient
februarie 2009	24578,21	29,4
martie 2009	23547,25	29,4
aprilie 2009	24516,34	29,4
mai 2009	25548,79	29,4
iunie 2009	30210,20	29,4
iulie 2009	31250,36	29,4
august 2009	25478,80	29,4
septembrie 2009	15160,15	15,68 (29,4:30*16)
octombrie 2009	30100,00	29,4
noiembrie 2009	21560,43	29,4
decembrie 2009	21589,30	29,4
ianuarie 2010	25549,07	29,4
Total:	299088,90	339,08

Salariul efectiv acumulat pentru 12 luni s-a ridicat la 299.088,90 ruble, coeficientul este de 339,08 zile. Câștigul mediu zilnic este egal cu: plata de concediu pentru 32 de zile va fi 32*882,06=28225,92 ruble

Pentru a acumula fișe de invaliditate temporară, precum și alte beneficii din Fondul de asigurări sociale, folosim următoarele documente de reglementare: Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 213-FZ, Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ, Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ (modificată la 9 februarie, 24 iulie 2009), Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375 (modificat prin Decretul Guvernului nr. 839) din 19 octombrie 2009)

Prestația pentru primele două zile de invaliditate temporară se plătește pe cheltuiala asiguratului, iar pentru perioada rămasă, începând cu a 3-a zi de invaliditate temporară, pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale al Federației Ruse.

Concediul medical se plătește din Fondul de Asigurări Sociale din prima zi în următoarele cazuri:

Pierderea capacității de muncă din cauza unei boli sau a unei răni, inclusiv în legătură cu o operație de întrerupere artificială a sarcinii sau fertilizare in vitro;

Necesitatea îngrijirii unui membru bolnav al familiei;

Carantinarea persoanei asigurate, precum și carantina unui copil sub 7 ani care frecventează grădinița instituție educațională;

– implementarea protezei din motive medicale într-o instituție de specialitate spitalicească;

Tratamentul de urmărire în conformitate cu procedura stabilită în instituțiile sanatoriu-stațiuni situate pe teritoriul Federației Ruse, imediat după tratamentul în spital.

In functie de durata perioada de asigurare beneficiul se plateste:

Experiență în asigurare de 8 ani sau mai mult – 100%

Experienta in asigurare de la 5 la 8 ani – 80%

Experiență în asigurare de la șase luni la 5 ani – 60%

Experiența în asigurare de mai puțin de șase luni este o prestație plătită într-o sumă care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică completă. În raioanele și localitățile în care se aplică coeficienți regionali salariilor în conformitate cu procedura stabilită, în cuantum care nu depășește salariul minim ținând cont de acești coeficienți.

Beneficiul se calculează pe baza câștigului mediu calculat pentru ultimele 12 luni calendaristice de muncă premergătoare lunii lunii precedente. eveniment asigurat.

Inovația Legii federale 213-FZ este că la calcularea câștigului mediu zilnic, toate tipurile de plăți și alte remunerații în favoarea angajatului sunt incluse în calcul, care sunt incluse în baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale. a Federației Ruse. În consecință, calculul va include și suma angajamentelor plătite din profiturile organizațiilor rămase după plata impozitului pe venit.

În conformitate cu paragraful 7 din Legea federală 255-FZ din 26 decembrie 2006 (modificată la 24 iulie 2009) și cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375, toate angajamentele sunt calculate pe baza câștigului mediu sunt încă excluse din calculul câștigului mediu .

Câștigul mediu zilnic pentru calcularea indemnizațiilor de invaliditate temporară se determină prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate pentru perioada respectivă la numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada pentru care se iau în considerare salariile.

Valoarea maximă a prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere nu poate depăși câștigul mediu zilnic, determinat prin împărțirea valoare limită baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în ziua producerii evenimentului asigurat, la 365.

În 2010 este de 415.000 / 365, adică. 1136,99.

Algoritm pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară:

1. Câștigul salarial mediu zilnic al salariatului se determină pe baza datelor din ultimele 12 luni calendaristice premergătoare lunii invalidității;

2. Stabiliți perioada de facturare;

3. Determinați valoarea angajamentelor luate în considerare la calcularea câștigurilor;

4. Să se determine numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada pentru care se iau în calcul angajamente;

5. Comparam suma primita cu 1136,99;

6. Înmulțim suma mai mică cu procentul de plată a beneficiului calculat în funcție de vechimea în muncă;

7. Suma de plătit se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic, calculat ținând cont de toate restricțiile privind numărul de zile de incapacitate.

De exemplu, contabilului șef Ushakova E.A i s-a eliberat un certificat de invaliditate temporară din 19.02.2010 până în 27.02.2010. Experiență în asigurare 6 ani (80%):

Lună	Suma angajamentelor supuse contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale	Numărul de zile calendaristice conform normei în anul 2010	Numărul de zile calendaristice pentru care s-a efectuat acumularea
ianuarie 2010	22307	31	31
februarie 2009	20500	28	28
martie 2009	21450	31	31
aprilie 2009	22500	30	30
mai 2009	21500	31	31
iunie 2009	24000,6	30	1
iulie 2009	20500,	31	30
august 2009	25600	31	31
septembrie 2009	25420	30	30
octombrie 2009	25420	31	31
noiembrie 2009	23200	30	30
decembrie 2009	24500	31	31
Total:	276897,6	365	335

Câștigul mediu zilnic a fost de 826,56, comparați valoarea obținută cu dimensiune maximă câștigul mediu zilnic (1136,99 ruble)

Valoarea beneficiului este de 826,56* 9* 80% = 5951,23

În acest caz, cuantumul prestațiilor pe cheltuiala angajatorului este:

826,56 * 2 * 80% = 1322,50 Dt26 - Kt70 Pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale: 826,56 * 7 * 80% = 4628,73 Dt69/1 - Kt70

2.4 Contabilitatea deducerilor din salariile angajaților

Reținerea impozitului pe venitul personal.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice (denumit în continuare impozit pe venitul persoanelor fizice) este stabilit prin Cap. 23 Codul Fiscal al Federației Ruse. Articolul 207 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește două grupuri principale de plătitori de impozit pe venitul personal: persoanele fizice care sunt cetățeni ai Federației Ruse și Cetăţeni străini care primesc venituri din surse înregistrate în Federația Rusă.

Alte articole din capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse detaliază categoriile de contribuabili și tipurile de venituri pentru care se plătește impozitul.

Lista veniturilor scutite de impozitare este stabilită de art. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse.

În același timp, beneficiile care nu sunt supuse impozitării includ indemnizațiile de șomaj, prestațiile de maternitate.

Venituri care nu depășesc 4.000 de ruble primite pentru fiecare dintre următoarele motive pentru perioada impozabilă:

– valoarea cadourilor primite de contribuabili de la organizații sau antreprenori individuali;

– costul premiilor în bani și în natură primite de contribuabili la concursuri și concursuri desfășurate în conformitate cu hotărârile Guvernului Federației Ruse, organele legislative (reprezentative) ale puterii de stat sau organele reprezentative administrația locală;

– sume asistență financiară, furnizate de angajatori angajaților acestora, precum și foștilor salariați ai acestora care și-au demisionat din cauza pensionării pe motiv de invaliditate sau vârstă;

În aplicarea practică a normelor alin. 28 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, trebuie luate în considerare următoarele:

– dacă contribuabilul a primit mai multe cadouri, a căror valoare totală este mai mică de 4.000 de ruble, toate sunt scutite de impozitare. Pe de altă parte, dacă costul unui cadou depășește 4.000 de ruble, numai suma în exces este inclusă în baza de impozitare.

Potrivit Art. 218 Codul Fiscal al Federației Ruse aplică deduceri fiscale standard la impozitarea veniturilor persoanelor fizice. Să ne uităm la aceste condiții în Tabelul 2 „Aplicarea deducerii fiscale standard”.

masa 2

mărimea	Condiții de utilizare	Restricții de utilizare
400	Fara conditii suplimentare	Până în luna în care veniturile depășesc 40.000 de ruble.
1000	Pentru fiecare copil al părinților și (sau) soților părinților, tutorilor sau curatorilor, părinților adoptivi.	Până în luna în care veniturile depășesc 280.000 RUB. Până când un copil împlinește vârsta de 18 ani, un student cu normă întreagă, student absolvent, rezident, student, cadet - 24 de ani
2000	Pentru fiecare copil cu handicap	Până când un copil împlinește vârsta de 18 ani, un student cu normă întreagă, student absolvent, rezident, student, cadet - 24 de ani
2000	Văduve (văduve), numai parintii, tutori sau curatori, părinți adoptivi	Până când un copil împlinește vârsta de 18 ani, un student cu normă întreagă, absolvent, rezident, student, cadet are 24 de ani. Pentru văduve (văduve) și părinți singuri - până în luna următoare celei de căsătorie. Pentru tutori - din luna în care a fost instituită tutela (tutela) sau din luna intrării în vigoare a acordului privind transferul copilului (copiilor) care urmează să fie crescut într-o familie și rămâne până la sfârșitul anului în pe care copilul (copiii) au împlinit vârsta de 18 sau 24 de ani
2000	Unul dintre părinți (părinții adoptivi) la alegerea lor	Pe baza unei cereri de refuz a unuia dintre părinți (părinții adoptatori) de a primi o deducere fiscală

Legislația actuală prevede posibilitatea și necesitatea efectuării deducerilor din sumele datorate angajaților pentru plată. Procedura de reținere se stabilește pe departamente documente de reglementare.

În conformitate cu art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deducerile din salariu pot fi făcute numai în cazurile prevăzute de lege. În acest caz, prin ordin al administrației organizației, se pot face următoarele deduceri.

1. Rambursarea sumelor plătite în plus din cauza erorilor contabile. În contabilitate, o astfel de deducere se înregistrează după cum urmează:

Debitul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” Creditul conturilor contabile costurile productiei sau cheltuieli (20 „Producție principală”, 44 „Cheltuieli de vânzări”, etc.) – inversate.

Trebuie avut în vedere că în cazul în care salariile sunt plătite în plus unui angajat ca urmare a nu unei erori de numărare, ci, de exemplu, a uneia semantice sau din cauza calificărilor insuficiente ale unui angajat contabil, aceste sume nu pot fi recuperate de la acest angajat.

În această situație, recuperarea, de regulă, se face de la angajatul care se face vinovat de o astfel de greșeală. Totodată, în contabilitate, includerea sumelor plătite în plus ca neajuns și încasarea acestora se efectuează în modul stabilit pentru contabilizarea sumelor prejudiciului cauzat organizației.

2. Rambursarea avansului necheltuit și nerambursat la timp emis pentru o călătorie de afaceri sau transfer în altă locație, pentru nevoi de afaceri, cu excepția cazului în care angajatul contestă motivele și cuantumul reținerii.

În acest caz, se întocmește intrare contabila: Debitul contului 70 Credit al contului 71 „Decontari cu persoane responsabile” - pentru suma emisa anterior in cont si nerambursata la termen.

În cazurile enumerate, administrația are dreptul să emită un ordin de reținere în cel mult o lună de la data expirării termenului stabilit pentru restituirea avansului, rambursarea datoriilor, sau de la data plății calculate incorect.

Care este procedura pas cu pas pentru calcularea salariilor? Pentru începători, aceste informații sunt de mare importanță. De obicei documente contabile iar angajamentele se fac în mod special program de contabilitate 1C. Înregistrează toate operațiunile întreprinderii. Acest articol va discuta cum să procesați și să calculați salariile. Un algoritm pas cu pas pentru toate operațiunile contabile necesare va fi descris pentru începători.

Inregistrarea si calculul salariilor

Ținând cont de salariul stabilit, beneficiile, concediile medicale, plata concediului de odihnă, sporurile, indemnizațiile și amenzile, salariile se calculează lunar pentru angajații unei companii, firme sau instituții. Atunci când emit plăți, este important ca contabilii nu numai să acumuleze și să emită corect, ci și să documenteze aceste tranzacții. Întreaga procedură este destul de complicată pentru contabilii începători, cu toate acestea, lucrătorii cu experiență își actualizează constant cunoștințele, citesc știri din acest domeniu și se familiarizează cu noi comenzi.

Documentarea calculelor face parte din contabilitatea calculelor salariale, deoarece plata se calculează în funcție de contabilitatea orelor de lucru. Pentru salariile bazate pe timp, se folosește fișa contabilă T-treisprezece. Acesta este un document intern care este eliberat tuturor angajaților la aderare.

Acte necesare pentru calcul si salarizare

Înainte de a înțelege calculul salariilor pas cu pas (pentru începători, mai jos este informatii detaliate), trebuie să vă familiarizați cu tipurile de documente pentru care sunt emise plăți. Declarațiile speciale sunt utilizate pentru procesarea și calcularea salariilor. Conform legii (articolul 9) 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, toate documentele și situațiile contabile sunt elaborate conform cerințelor standard. Dar statul nu interzice întreprinderilor să dezvolte astfel de declarații în mod independent. Este necesară doar aprobarea noilor formulare în ordinea politicilor contabile.

Documentul de decontare T-cincizeci și unu este unul dintre principalele documente contabile care este utilizat pentru a calcula plățile către angajații unei întreprinderi. Formularul se completează după cum urmează: în fața numelui, prenumelui și patronimicului salariatului se află numărul de personal, titlul postului, tariful conform contractului, numărul de ore pe lună și valoarea plăților. Această declarație trebuie să fie semnată de contabilul care a întocmit-o.

Salarizarea T-53 este o declarație care confirmă faptul că salariile sunt plătite angajaților. Este convenabil de utilizat, deoarece cu ajutorul unui astfel de document puteți calcula imediat plățile unui număr mare de angajați.

T-49 - declarație contabilitate primară, este necesar pentru calcularea salariilor pentru muncă. Este utilizat în firme mici cu un număr mic de muncitori. Dacă utilizați această declarație, atunci documentele T-51 și T-53 nu sunt întocmite.

Când trebuie calculate salariile?

Indiferent de numărul de zile lucrătoare ale salariaților, acesta trebuie să se acumuleze pentru timpul lucrat din prima până în a treizecea zi sau din a douăzeci și opta până în a treizeci și unu. Aceste condiții de acumulare sunt specificate în legea Federației Ruse, articolul o sută treizeci și trei din Codul Muncii.

Bonusurile se plătesc la momentul plății salariului de bază sau în modul specificat în documentația întreprinderii. Compania plătește beneficii pe măsură ce apar drepturi de a le primi.

Casiera emite salariul. Plata se eliberează la casieria companiei sau se transferă în contul bancar personal al angajatului. Înscrierea se face conform datelor din statul de plată T-53. Declarația de eliberare a banilor T-53 se predă casieriei pentru cinci zile, după care se închide. La primirea banilor, angajații își lasă semnătura pe formular.

Calculul salariilor pas cu pas pentru începători: postări

În contabilitate, există anumite reguli care guvernează completarea datelor în program. Aceste reguli nu pot fi încălcate, deoarece toate datele contabile pot fi distorsionate. Acesta din urmă va duce la erori, care vor fi foarte greu de corectat. Acest lucru poate duce la mustrarea sau concedierea contabilului.

Pentru a înregistra suma unui cont în contabilitate, trebuie să creați o înregistrare a contului cu anumite reguli. In afisare trebuie sa indicati: credit in contul contabil, debit in contul contabil si suma. O intrare este o înregistrare de calculator sau de jurnal pe hârtie care înregistrează o modificare a debitului unui cont și a creditului altuia și scoate o sumă.

Postările trebuie create conform anumitor reguli. Ceea ce este interzis să fie introdus:

• nu puteți scrie o sumă într-un cont fără a verifica alt cont;
• Folosind o singură intrare, nu puteți înregistra două sume diferite.

Astfel de reguli împiedică introducerea informațiilor incorecte în înregistrările contabile, ceea ce face posibilă echilibrarea cu succes a soldului în cele din urmă.

Ce altceva ar trebui menționat când vorbim despre calcularea salariilor pas cu pas (pentru începători)? Postările în 1C pot fi create în două moduri:

• introduceți sub formă de document, indicând contul debit, credit și suma;
• folosind un document care în sine va efectua tranzacții conform unui algoritm de program special scris.

De obicei, salariile sunt plătite din casa de marcat, deci pe baza cec de numerar O anumită sumă este retrasă din contul curent. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați cablarea D50 și K51. Această sumă poate fi la casierie doar trei zile. Dacă plata nu se face într-o anumită perioadă, banii sunt returnați băncii pe baza unui anunț de depunere în numerar. Afișările K50 și D70 afișează plățile salariale.

Cont șaptezeci în contabilitate

Companiile și firmele folosesc contul șaptezeci pentru a afișa și plăti remunerația - acestea sunt decontări cu angajații pentru salarii. În contul șaptezeci se efectuează tranzacții pentru toate tipurile de plăți:

• salarii;
• bonusuri, bonusuri;
• indemnizații și suprataxe;
• concedii medicale, beneficii, concedii.

De asemenea, cu ajutorul contului se calculează și se plătesc pensiile pensionarilor care lucrează, iar pentru anumiți angajați se plătesc deduceri pentru pensie alimentară. De obicei, un astfel de cont este utilizat pentru a contabiliza un angajat al întreprinderii.

Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în 1C

Cum să folosești contul șaptezeci și să calculezi plățile către angajați în programul 1C? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători este descris mai jos:

1. În program, trebuie să mergeți la fila „Salariu” - „Salarizare pentru angajații organizației”.
2. Trebuie să indicați departamentul dumneavoastră pe formularul deschis.
3. Data de pe formular este setată automat (ultima zi a lunii).
4. Trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți” din bara de instrumente. După aceasta, programul va trage automat întreaga listă de lucrători din directorul „Angajații întreprinderii”.
5. Salariul angajatului va fi setat automat în coloana „Rezultat”. Poate fi schimbat manual.
6. În câmpul „Cod”. impozitul pe venitul personal» impozitul pe profit este calculat automat.
7. După ce ați introdus toate datele necesare, trebuie să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”.

Programul 1C-KAMIN

Programul 1C-KAMIN este conceput pentru calcularea salariilor, impozitelor, contribuțiilor la asigurări și pentru pregătirea rapoartelor. Folosit in mari intreprinderi si firme mici, in orice domeniu de activitate. Include toate regimurile fiscale: Impozit Agricol Unificat, sistem fiscal simplificat, UTII. Avantajele sale sunt următoarele:

• programul nu necesită modificări pentru fiecare întreprindere;
• interfață simplă;
• Puteți calcula salariile pentru angajații mai multor companii;
• programul are încorporat „Raportarea 1C” (trimiterea rapoartelor despre întreprindere către Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Serviciul fiscal federal);
• puteți folosi „1C-Connect” și „1C-Link”.

program SEMINEU

Ce oportunități oferă programul unui contabil în timpul calculării salariilor? Programul efectuează o serie de calcule necesare care sunt necesare la calcularea plăților. Lista caracteristicilor:

• calculul și înscrierea salariilor pentru departamente, surse de venit, perioade de acumulare;
• plata și calculul salariilor și tarifelor, plata la bucată, precum și transferul indemnizațiilor și sporurilor;
• acumulare pe baza raportului salarial mediu (plata de călătorie și concediu de odihnă);
• calculează beneficiile sociale;
• efectuează plata pentru vechimea în muncă și plata conform KTU.

Secvența plăților

Cum se face calcule de salarizare folosind programul? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în KAMIN:

1. Trebuie să accesați fila „Calculul salariului” și să faceți clic pe „Tipuri de acumulare” din panoul de navigare. Tipurile de acumulare sunt veniturile din prime, indemnizații etc.
2. Pentru a introduce o nouă acumulare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”. Există trei marcaje în formularul elementului de director.
3. În câmpul de angajare trebuie să introduceți numele angajării.
4. Selectați tipul de venit.
5. În câmpul „Tipul de venit pentru prime de asigurare”, trebuie să indicați metoda de calcul, care este supusă impozitelor.
6. Indicați elementul de cost.
7. Dacă plata este calculată ca procent din suma altor taxe, atunci trebuie să bifați caseta din fereastra goală „Există o bază”. După bifarea casetei, se activează fila „Base”, în care este indicată baza de acumulare.
8. Dacă bifați caseta de selectare „Nu indexați” într-o fereastră goală, acumularea nu va fi indexată.
9. Trebuie să salvați elementul din director folosind butonul „Salvare”.
10. În fila „Inclus în baza de date”, trebuie să creați angajamente, deduceri și deduceri.
11. Pentru a salva datele introduse, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

Salariul pe bucată

Plata la bucată este un calcul care se bazează pe calitatea și cantitatea muncii efectuate. Poate fi împărțit în plată individuală și plată în echipă. O dobândă individuală este plătită unei persoane pentru efectuarea unui anumit tip de muncă. Acumularea echipei depinde de volumul de muncă și de salariul individual, de întreaga echipă.

Salariile la bucată pot fi împărțite în anumite tipuri. Există 4 tipuri de plăți la bucată:

1. Lucru simplu la bucată- aceasta este o plată care se bazează pe tarife și un tarif unificat și carte de referință de calificare pentru muncă și profesie.
2. Piesa-bonus- aceasta este o plată nu numai pentru producția de produse, ci și bonusuri.
3. Piesa-progresiv- Aceasta este o plată la bucată în care produsele care au fost produse în intervalul normal sunt plătite la bucată.
4. Coardă- Aceasta este o plată la bucată.

Cum să faci calculele salariale pas cu pas pentru începătorii care folosesc plata la bucată? Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați anumite acțiuni:

1. Configurați tipul de calcul.
2. Introduceți operațiuni tehnice.
3. Introduceți lucru la bucată.
4. Calculați și calculați salariile pentru angajații întreprinderii.

Calculul salariilor în 1C 8.2

În versiunea 1C 8.2, există două metode de calculare și calculare a salariilor pas cu pas pentru începători. Puteți calcula manual folosind documente într-o anumită secvență. De asemenea, puteți utiliza Asistentul de salarizare. Calculul salariilor pas cu pas pentru începători fără a utiliza „Asistent Contabilitate Salarizare” presupune următorii pași:

1. Introduceți toate comenzile de personal.
2. Introducerea constantă a plăților și a indemnizațiilor suplimentare.
3. Calculul plăților pentru o lună.
4. Creditarea primelor de asigurare din statul de plată.
5. Intocmirea declaratiilor de salariu.

Salariile în organizațiile bugetare

În ce ordine se realizează acumularea salariului pas cu pas pentru începători? Pentru calcularea salariului pas cu pas, trebuie să setați date despre masa de personal, categoria de angajați, tarifele de timp, precum și informațiile despre foaia de pontaj pentru luna. De asemenea, este necesar să se țină cont de reglementările care reglementează calculele plăților.

Pentru eficientizarea și normalizarea salariilor angajaților din sectorul public, legea a introdus:

1. Un orar tarifar unificat.
2. Salariile pe ora.
3. Categorii tarifare.

Calculul salariului mediu în Federația Rusă 2017

În 2017, ca și în anii precedenți, prin lege, conform articolului o sută treizeci și șase din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de două ori pe lună. În cazul în care angajatorul încalcă condițiile, acesta poate atrage răspunderea administrativă. Prin urmare, calculul salariului pas cu pas pentru începători ar trebui să fie efectuat folosind următoarele tipuri de plăți:

1 Avans față de salariul viitor. Este un anumit procent din plata de bază.

2. Salariu pentru o lună de lucru întreagă.În funcție de zilele lucrătoare, acesta poate fi acumulat fie pentru o jumătate, fie pentru două jumătăți ale lunii.

Principalii indicatori ai salariului mediu în 2017:

• suma plăților care au fost acumulate timp de un an;
• timp de lucru conform calendarului timp de douăsprezece luni;

Pentru a calcula salariul mediu, utilizați formula: salariu mediu= Plăți pe an / timp de douăsprezece luni.

Documentele de salarizare sunt necesare pentru a documenta cheltuielile aferente, astfel încât acestea sunt pregătite cu cea mai mare atenție. Ce documente trebuie completate la calculul salariului? Este posibil să folosiți documente electronice atunci când plătiți angajații și care? Vom răspunde la aceste întrebări în articol.

Cadrul de reglementare pentru documentele primare

Pentru a reflecta orice tranzacție de afaceriîn contabilitate, este necesar să existe un document primar corect executat, conform prevederilor alin. 1 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ. În continuare citim în paragraful 4 al art. 9 din prezenta lege, că formularele documentelor primare trebuie elaborate și aprobate de organizație. Astfel, utilizarea formelor unificate de documente primare este opțională, cu excepția anumitor cazuri. Singura condiție obligatorie este prezența anumitor detalii în document. Pe de altă parte, nu există nicio interdicție privind utilizarea formelor unificate de documente, astfel încât șeful organizației trebuie să stabilească în mod independent ce forme de documente primare trebuie utilizate:

• forme unificate;
• formulare elaborate independent cu detalii obligatorii;
• o combinație a primelor două opțiuni.

Decizia luată trebuie fixată în politica contabilă și la aceasta trebuie atașate formularele documentelor primare utilizate de organizație.

Reguli de întocmire a documentelor primare

Să luăm în considerare mai departe documente sursă pentru salarii, care trebuie utilizate la contabilizarea decontărilor cu angajații. Articolul va oferi forme unificate. Acestea pot fi prelucrate în conformitate cu nevoile departamentului de contabilitate al întreprinderii, lăsând în orice caz detaliile obligatorii enumerate în clauza 2 al art. 9 din Legea 402-FZ:

• Titlul documentului;
• data întocmirii documentului;
• Nume Entitate economica cine a întocmit documentul;
• continutul faptului de activitate economica;
• valoarea măsurării naturale sau monetare a faptului de activitate economică, cu indicarea unităților de măsură;
• denumirea funcției persoanei care a efectuat tranzacția și răspunde de executarea acesteia.

Documentele primare privind salariile pot fi întocmite după cum urmează: suport de hârtie, si in în format electronic. În al doilea caz, acestea trebuie semnate cu o semnătură digitală electronică. Citiți mai multe despre asta în articol.

Fișa de pontaj și calculul salariilor

Angajatul este plătit în funcție de timpul pe care îl lucrează. Pentru a-l înregistra, utilizați formularul nr. T-12 „Fișa timpului de lucru și calculul salariilor” sau formularul nr. T-13 „Fișa timpului de lucru”.

Formularul T-12 conține date privind timpul efectiv lucrat și nelucrat pe baza concediilor medicale, adeverințe, cereri, comenzi.

Pagina de titlu indică numele organizației, data pregătirii și numărul documentului, perioadă de raportareși coduri pentru a indica timpul lucrat și timpul nelucrat în tabelul contabil.

Secțiunea 1 „Contabilitatea timpului de lucru” constă din 17 coloane și are scopul de a reflecta informații despre prezența și absența de la serviciu timp de o lună calendaristică. Se completează pentru fiecare angajat: numele complet al acestuia, numărul de personal, apoi la datele lunii în coloanele 4 și 6 din rândul de sus este indicat un cod care indică prezența la serviciu sau motivul absenței, în rândul de jos - numărul de ore lucrate în ziua respectivă, orele suplimentare sunt marcate cu o fracțiune. Coloanele 5 și 7 sunt destinate să reflecte suma zilelor de vizite și a orelor efectiv lucrate pentru fiecare jumătate de lună. În coloanele numerelor lipsă ale lunii, puneți semnul „X”.

Conform regulilor, puteți completa celulele pentru toate zilele lunii și numai pentru alte zile decât o zi de lucru obișnuită (vacanță, concediu medical), lăsând celulele unei zile de lucru obișnuite goale.

Secțiunea 2 „Plăți de plată către personal” constă din două pagini. A treia pagină a foii de pontaj este destinată să reflecte fiecare tip de plată pentru luna pentru fiecare angajat.

A patra pagină a buletinului de evaluare rezumă informații despre prezența la locul de muncă pentru întreaga organizație pentru fiecare zi a lunii. Faceți clic pe link pentru a vedea un exemplu de completare a formularului T-12.

Formularul T-13 reprezintă numai Pagina titluși secțiunea 1 privind înregistrarea orelor de lucru din formularul T-12. Apoi se presupune că contabilul ține evidența salariilor în alte registre.

Salarizare

Următorul bloc de documente primare pentru contabilitatea salariilor:

• extras de salarii (formular T-49);
• fișă de plată (formular T-51);
• statul de plată (formularul T-53).

IMPORTANT! Este necesar să se reflecte sumele salariilor acumulate numai în forme unificate.

După cum indică numele, formularul T-49 este o combinație de formulare T-51 și T-53, astfel încât contabilul întocmește fie o fișă de salarizare, fie o fișă de salarizare și o fișă de salarizare.

Fișa de salarizare este utilizată pentru a calcula și achita salariile în numerar de la casieria companiei. Acesta conține numărul și data întocmirii, semnăturile managerului și contabilului șef, suma totală a plății către toți angajații, precum și datele de începere și de încheiere pentru plata salariilor din casa de marcat - această perioadă este egală cu cinci zile lucrătoare.

Declarația conține informații despre numărul de personal, postul, rata tarifarăși orele lucrate de fiecare angajat. Contabilul introduce în el toate sumele acumulate pentru toate tipurile de plăți, precum și toate deducerile pentru perioada pentru care fondurile sunt plătite angajatului. Acesta poate fi fie un avans, fie salariu, fie plată de concediu și așa mai departe.

La sfârșitul extrasului se trec informații despre suma plătită și depusă (dacă există), semnătura persoanei responsabile și numărul ordinului de primire în numerar pentru care s-a efectuat plata.

Coloana din dreapta este completată de angajații organizației, unde semnează pentru a confirma primirea fondurilor de la casa de marcat. Sumele neprimite în termen de cinci zile sunt depuse.

Un exemplu de fișă de plată este furnizat la link.

Salarizare și fișă de plată

Dacă angajații primesc salarii pe carduri bancare, atunci se întocmește doar o fișă de plată în formularul T-51. Ce alte documente sunt necesare în acest caz, vom analiza mai jos.

Dacă un contabil calculează salariile într-un alt registru, poți doar să întocmești statul de plată.

buletinul de salariu din formularul T-51 reflectă numai calcule pentru fiecare angajat. veți găsi un exemplu de umplutură.

La începutul statului de plată, trebuie să indicați data primirii fondurilor la casieria pentru eliberarea către angajați și data de încheiere a eliberării.

Statul de plată în formularul T-53 reflectă suma plăților către fiecare angajat, primirea acestora a sumei specificate și, de asemenea, la sfârșitul extrasului - suma totală plătită și depusă, precum și numărul comenzii în numerar. pentru plata salariilor, mostra la link.

Dacă un contabil utilizează o declarație în formularul T-53 în munca sa, el trebuie să întocmească un registru al extraselor emise în formularul T-53a, în care sunt înscrise numărul de serie al statului de plată și suma plătită pe acesta. Registrul este întocmit pentru unul an calendaristic. exemplu de completare a unei declarații.

Conturile personale ale angajaților

Pentru fiecare angajat al organizației, contabilul trebuie să mențină un cont personal în formularul T-54, care reflectă datele personale ale angajatului: numele complet, INN, SNILS, starea civilă. Conține și informații despre munca la această întreprindere: data admiterii, transferuri, concedieri, modificări ale salariilor, concedii etc.

În fiecare lună, contabilul introduce în contul personal datele privind timpul lucrat de angajat, sumele acumulate lui pentru toate tipurile de plăți, toate deducerile din salariu și datele privind concediile medicale.

Ultimele coloane conțin informații despre suma finală de plătit pentru fiecare lună, precum și despre datoria față de angajator sau, dimpotrivă, față de angajat.

Un exemplu de cont personal de angajat poate fi găsit accesând linkul.

Fișele de plată

Legea îl obligă pe angajator, împreună cu salariile eliberează fișe de salariu angajaților, în care se precizează clar din ce este alcătuită suma primită de salariat. Salariile se primesc de cel puțin două ori pe lună, cu toate acestea, este mai rezonabil să se elibereze un talon de salariu o dată, la plata salariului pentru luna, și nu la plata salariilor pentru prima jumătate a lunii curente, deoarece în al doilea caz calculul indicat în fișă poate fi incomplet și nu reflectă în mod fiabil originea sumei plătite.

Fișa de salariu nu are o formă reglementată, așa că organizația trebuie să o dezvolte în mod independent, pe baza, de exemplu, pe formularele T-12 sau T-51. Sau creați-vă propriul formular în întregime, care ar trebui să fie fixat în politica contabilă. Fișa de salariu trebuie să indice toate părțile salariului: salariu, bonus, indemnizații, prime, plăți de concediu medical și așa mai departe. Este necesar să se indice toate deducerile: impozitul pe venitul persoanelor fizice, pensia alimentară, amenzile etc. Ca urmare, ar trebui să se obțină suma care trebuie plătită, pe care angajatul o primește în mâinile sale împreună cu fișa de plată.

Buletinul de salariu, cu acordul angajatului, poate fi emis atât pe suport de hârtie, cât și pe cale electronică, prin trimiterea lui la adresa de e-mail a salariatului.

Proiect salarial

Pe acest moment Cel mai obișnuit mod de a primi salariu este prin creditarea acestuia card bancar angajat. Acest lucru se poate întâmpla fie individual, fie în mod continuu și pentru toți angajații în același timp. Există două opțiuni pentru a primi bani pe un card: transferul fiecărui angajat separat sau înregistrarea unui proiect salarial la o instituție de credit.

Pentru a primi salarii pe un card bancar, angajatul trebuie să scrie o declarație despre aceasta și să atașeze la aceasta detaliile cardului pentru transferul de fonduri.

Dacă organizația a încheiat un acord cu instituție de credit O proiect salarial, apoi angajatul semnează o cerere de eliberare a unui card în cadrul acestui proiect sau scrie o cerere în care atașează detaliile cardului pe care îl deține deja.

Dacă angajatul nu dorește să primească salariu pe card, el nu semnează nicio declarație și continuă să primească bani la casieria organizației.

Metoda prin care angajații primesc salariul pe un card bancar sau la casieria organizației trebuie specificată în contractul colectiv, de muncă sau într-un acord suplimentar la acesta.

Alte documente primare

Pe lângă documentele principale principale enumerate, acestea includ: următoarele documente, care sunt compilate pentru a reflecta faptele activității economice care sunt direct legate de calcularea salariului:

• un contract de muncă cu un angajat, în care trebuie specificate sistemul și valoarea remunerației;
• comenzi de transfer in alta functie sau modificari salariale;
• cereri și comenzi pentru toate tipurile de vacanțe, deoarece timpul petrecut în concediu afectează calculul salariilor;
• comenzi de plată a bonusurilor și primelor;
• certificate de incapacitate de muncă;
• aplicații și comenzi pentru călătorii de afaceri;
• cererile și ordinele de angajare și concediere, precum și pentru plata diferitelor tipuri de despăgubiri la concediere;
• alte documente legate direct de calcul sau care afectează cuantumul salariilor fiecărui angajat al organizației.

O organizație are dreptul de a dezvolta documente primare pentru contabilitatea salariilor în mod independent sau de a utiliza formulare standardizate. Acestea pot fi emise fie pe suport de hârtie, fie în formă electronică, semnate cu semnătură electronică. Este important să faceți calculele de salarizare precise și cât mai transparente posibil pentru angajat. În acest scop, se utilizează formulare de calcul detaliate, ținând cont de toate caracteristicile condițiilor de muncă și fișele de plată eliberate angajaților, care reflectă toate etapele de calcul.

În total, în perioada de raportare (în acest caz, jumătate de lună - acest lucru este convenabil pentru calcularea și plata avansului), au fost produse 1900 kg de semifabricate din carne indicate. În coloana „Cartel de tarif la bucată” se face referire la documentul pe baza căruia a fost aprobat tariful la bucată și care ar trebui să conțină o justificare a standardelor de timp aplicate, tarife la bucată, să se indice în ce condiții sunt calculate standardele - echipamente , numarul de muncitori, retete, ingrediente etc. Pretul pe unitate in acest caz este dat pentru 1 kg de produse fabricate. În industria alimentară, prețurile (standardele de timp) sunt adesea stabilite la 100 kg. Valoarea salariilor la bucată se calculează prin înmulțirea numărului de semifabricate produse (coloana „Total”) cu „Prețul pe unitate”.

Ce documente salariale trebuie tipărite și stocate?

Rezoluția nr. 1 prevede că „pentru angajații care primesc salarii cu ajutorul cardurilor de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc”. Nu se menționează posibilitatea de a nu întocmi un statul de plată atunci când se plătește salariul unui angajat individual pe ordin de cheltuieli. Din aceasta putem concluziona că, chiar dacă în statul de plată este inclus un singur salariat pentru plata salariului în numerar de la casa de marcat, plata trebuie efectuată tocmai în funcție de statul de plată, și nu conform unui ordin de cheltuială emis în numele angajatului.
III) Cont personal pentru anul calendaristic (pentru fiecare angajat) - formularele nr. T-54 sau T-54a (în acest ultim caz trebuie tipărite și lipite în formular bonurile de plată pentru fiecare lună). IV) Nota de calcul privind acordarea concediului unui salariat - formular nr. T-60 (pentru fiecare fapt de acordare a concediului).

Documentația primară pentru evidența personalului și salariile

Fișa de evidență individuală a muncii efectuate.Se folosește pentru înregistrarea separată a producției și a salarizării pentru fiecare lucrător. Eliberat pentru orice perioadă convenabilă (acceptată de companie). O declarație individuală vă permite să luați în considerare volumul de muncă efectuat în funcție de tipul de produs.
La rândul său, fiecare produs are propria rețetă, procesul tehnologic și prețul la bucată. Declarația indică cantitatea de muncă efectuată (coloanele 4–11) după date (coloana 2). Astfel, în 2 mai 2017, atelierul a produs cotlet de carne „Okhotnichye”, cotlet de carne „Slavyanskie” și zrazy tocat cu ciuperci.

Volumul de carne tocată preparată este indicat în coloanele 4, 5, 10. Volumul de muncă pentru fiecare zi este rezumat în coloana „Total”. În total, la data de 05.02.2017, volumul de lucru a fost de 300 kg. Suma salariului (linia „Suma, rub.”) se obține prin înmulțirea datelor din coloana „Total” cu datele din coloana „Rate”.

Ce documente salariale ar trebui să imprim pe hârtie?

Formarea produselor din carne tocată și aluat fiert. 4. Congelarea semifabricatelor din carne în camere frigorifice la temperatură joasă. 5. Ambalarea și etichetarea semifabricatelor congelate. 6.

Depozitarea produselor în camere frigorifice până la expediere. Fiecare etapă necesită costuri cu forța de muncă. Economistul trebuie să fie de acord cu conducerea modului în care fiecare etapă proces tehnologic Va fi emis:

• un document individual pentru producția contabilă - dacă operațiunea și echipamentele pe care se efectuează sunt separate de altele, rezultatul cantitativ este măsurabil, un angajat care este ușor de identificat este responsabil de operațiune;
• document de echipă - dacă operațiunile tehnologice sunt efectuate într-o manieră complexă (de exemplu, pregătirea cărnii tocate și turnarea imediată).

Notă De regulă, pe liniile de producție, cantitatea de muncă efectuată este atribuită echipei.

Uniforma t-51. fișă de plată

Lista formularelor:

1. T-12 - Formular „Fișă pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor”;
2. T-13 Formularul se numește „Foaie de timp de lucru”;
3. T-49 Formularul se numește „Foaie de plată”;
4. T-51 Formularul se numește „Foaie de plată”;
5. Formularul T-53 „Salarizare”;
6. Formularul T-53a „Jurnal de înregistrare a salariilor”;
7. Formularul T-54 „Cont personal”;
8. Formularul T-60 „Note de calcul privind acordarea concediului unui salariat”;
9. Formularul T-61 „Note de calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat”;
10. Formularul T-73 „Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări”.

Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților.Înregistrările de timp în organizație sunt păstrate pentru toți angajații întreprinderii.

Documente privind contabilitate si salarizare

Cu toate acestea, pentru a îndeplini cerințele legale pentru documentele primare, unul dintre formularele - T-49 sau T-51 trebuie să fie disponibil. În consecință, dacă emiteți salarii în numerar din casa de marcat, atunci eliberarea se face în funcție de statul de plată (Formularul T-49 sau T-53) și este, de asemenea, necesar să se țină un registru al statelor de plată (Formularul nr. T-53a). ). Notă, Codul Muncii stabilește doar două forme posibile de remunerare: în formă monetară în moneda Federației Ruse (în ruble) și în formă nemoneară (nu mai mult de 20% din salariul acumulat lunar) (Articolul 131 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).
În acest caz, fondurile pot fi transferate în contul bancar specificat de angajat (sub rezerva condițiilor corespunzătoare din contractul colectiv sau de muncă) (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documente pentru contabilizarea salariilor într-un magazin de prelucrare a cărnii

De fapt, echipa a finalizat volumul în 73 de ore Economii - 35,75 ore Să calculăm procentul de standarde îndeplinite: 108,75 / 73 × 100 = 148,97% - destul de mare. Acest lucru poate indica o organizare de înaltă calitate a muncii în echipă, mici pierderi de timp pregătitor și final la trecerea de la un produs la altul. Dar economistul ar trebui să acorde atenție faptului că atunci când produce trei tipuri de produse - zrazy cu brânză, lula kebab de carne exotică, cotlet de carne tătară - întotdeauna procent ridicat respectarea standardelor. Aceasta înseamnă că este necesar:

• revizuirea standardelor;
• standardizați din nou lucrarea;
• aflați dacă au existat schimbări în tehnologie după aprobarea cardurilor cu tarif la bucată;
• ia alte măsuri ținând cont de specificul producției pentru a reglementa standardele de producție.

În general, pentru luna procentul de depășire a standardelor a fost de 115,33%.
Dacă fișa de pontaj este menținută conform formularului nr. T-12, atunci informațiile despre sumele acumulate pot fi introduse direct în acest formular, în acest caz, nu se întocmește o fișă de plată separată. 4. Dacă este necesar (adică la utilizarea formularului nr. T-51 în etapa anterioară), se întocmește un statul de plată conform formularului nr. T-53. 5. Suma contribuțiilor de asigurare pentru fiecare angajat este calculată într-un registru special (clauza 2, clauza 2, articolul 28 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse , Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul obligatoriu federal asigurare de sanatate"). 6. Primele de asigurare pentru toți angajații pe lună sunt consolidate (colectate) într-un singur registru.

Ce formulare de salariu trebuie tipărite?

Oficialii au permis ca unele documente să fie stocate doar în formă electronică, dar au adăugat altele noi care trebuie tipărite. Vă vom ajuta să vă dați seama ce documente să păstrați și să stocați pe computer și care trebuie să fie scoase lunar, la sfârșitul anului sau la cererea controlorilor. Ce se întâmplă dacă nu există imprimări? Dacă un contabil nu poate prezenta documente primare sau registre contabile, inspectorul îl va amenda cu până la 20.000 de ruble.

sau descalifică (Articolul 15.11

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Judecătorii sprijină controlorii în astfel de chestiuni (decizia Tribunalului din Moscova din 20 aprilie 2017 în dosarul nr. 7-4792/2017). Compania se confruntă cu o amendă de 20% din impozitele și contribuțiile neplătite, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble, dacă nu există documente sau registre (clauzele 1-3 ale articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Ce documente electronice sunt mai sigure pentru a avea pe hârtie? Orice document trece prin patru etape în timpul „vieții”.

Documentul este creat, întreținut, stocat, distrus.

Acesta ar putea fi contabilul șef sau contabilul de resurse umane. ATENŢIE! Declarația nu va fi valabilă fără sigiliul organizației de pe ultima pagină. Apropo, conform regulilor, este permis să completați cât mai multe rânduri din declarație este necesar.

Poate avea două, trei, patru sau mai multe foi, compilate în funcție de partea tabelară eșantion a lucrării. Înainte de a primi salariul, angajatul are dreptul de a revizui în orice moment documentul generat. Nuanțe de completare La completare, numărul de personal al angajatului este preluat automat de pe cardul său personal.
Hârtia poate fi tipărită într-un singur exemplar. Este plasat în arhivele organizației. Nu ar trebui să existe corecții pe hârtie deja finalizată. Toate ajustările necesare se fac electronic.
T-54) se transferă datele privind numărul de zile (ore) lucrate, concediile folosite, transferurile, concedierile, modificările salariilor (verificate cu datele comenzilor relevante furnizate de serviciul de personal). 2.2. Se calculează abaterile (pe baza datelor existente în contul personal al angajatului pentru angajamentele din perioadele anterioare): plata concediului de odihnă (calculul se efectuează în formularul nr. T-60), concediu medical (din cauza absenței unui document special, aparent, se presupune că calculul se efectuează în real concediu medical), câștigurile medii, de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri sau în alte cazuri prevăzute de lege (nu există nici o formă specială de calcul pentru acest tip de calcul; aparent, potrivit legiuitorului, calculul se efectuează „pe hârtie”), compensarea concediului nefolosit la concediere (calculul se efectuează în formularul nr. T-61). 2.3.

• numele de familie, prenumele și patronimul (acestea din urmă sunt prescurtate la inițiale);
• funcția ocupată, profesia sau specializarea în care este angajat salariatul;
• salariu sau tarif;
• câte zile sau ore s-au lucrat în perioada specificată (weekendurile și zilele lucrătoare sunt indicate separat);
• suma acumulată de organizație către acest angajat pentru luna (coloana este împărțită în tipuri diferite panouri, inclusiv o coloană „generală” care rezumă datele);
• ce sumă a fost reținută și creditată mai devreme (avans, impozit pe venit etc.);
• datoriile angajatului față de organizație sau, dimpotrivă, suma exactă;
• câți bani ar trebui plătiți angajatului conform acestei declarații.

Semnat de: Documentul tipărit trebuie să indice poziția, semnătura și transcrierea semnăturii funcționarului care a întocmit documentul.

Documente privind contabilitatea si plata muncii

Documentele care reglementează contabilitatea salariilor la întreprindere includ:

· Codul Muncii al Federației Ruse.

· Codul fiscal al Federației Ruse.

· Legea federală nr. 167-FZ din 15 decembrie 2001 Legea federală privind asigurarea obligatorie de pensie.

· Legea federală nr. 372-FZ din 30 noiembrie 2011 privind bugetul fondului de asigurări sociale.

Remunerația este relația dintre angajator și angajați, consacrată în legi și contracte de muncă, conform cărora angajatorul asigură salariaților plăți pentru munca lor.

Salariile sunt remunerații pentru muncă în funcție de calificările, complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile de muncă ale angajatului, precum și compensații și plăți de stimulare.

Remunerarea poate fi de bază sau suplimentară.

Remunerarea de bază este plata pentru timpul lucrat sau pentru numărul de lucrări.

Plățile suplimentare includ plăți pentru timpul nelucrat (plata concediului de odihnă, indemnizația de concediere la concediere).

Forme de bază de remunerare

Bazat pe timp - pentru o anumită perioadă de timp lucrat, indiferent de cantitatea de muncă prestată. Această formă de plată, la rândul ei, este împărțită în bonus simplu bazat pe timp și pe timp, atunci când la suma câștigurilor la tarif se adaugă o primă de un anumit procent la rata sau altă măsură.

Lucru pe bucată. Exista lucrare directa la bucata - plata pentru numarul de unitati de produse manufacturate si munca efectuata, munca la bucata-bonus - asigura bonusuri pentru depasirea standardelor de productie, lucru progresiv la bucata - cresteri de plata pentru productia peste norma, munca indirecta la bucata - remunerarea ajustatorilor, montatorilor și alți lucrători ca procent din câștigurile principalelor lucrători din zona deservită.

Coardă. Prevăd determinarea câștigurilor totale pentru finalizarea anumitor etape de muncă.

Etapele lucrării privind contabilitatea muncii și a salariilor

· Salarizare

· Deduceri din salarii (NDFL)

· Calculul primelor de asigurare

· Plata salariilor.

Documente privind contabilitatea salariilor la întreprindere

1. Ordin de angajare, formular T 1.

2. Card personal formular T 2.

3. Formular de comandă de transfer T 5.

4. Ordin privind acordarea concediului T 6.

5. Ordin de încetare a contractului de muncă T 8.

6. Foaie de pontaj T 12, T13.

7. Cont personal T 54.

8. Salarizare T 51.

9. Salarizare T 49.

Pentru contabilizarea tuturor tranzacțiilor legate de salarii se utilizează contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”. Pe creditul acestui cont calculăm salariile, în debit luăm în calcul deducerile (impozitul pe venitul personal) și plata salariilor. După cum s-a menționat mai sus, acumularea salariilor se reflectă în creditul contului 70. Cheltuielile salariale sunt anulate la costul produselor sau bunurilor, prin urmare, contul 20 „Producție principală” corespunde contului 70 (pentru întreprindere producătoare) și 44 „Cheltuieli de vânzări” (pentru o întreprindere comercială). În consecință, cablajul arată astfel:

Dt 20 (44) Kt 70.

Această înregistrare se face pentru suma totală a salariilor acumulate pe lună. În scopuri de acumulare, se utilizează foaia de pontaj și borderoul de salariu.

Impozitul pe venitul personal (NDFL) - impozitul pe venitul personal - este reținut lunar din salariile angajaților. Un număr de venituri ale persoanelor fizice nu sunt supuse impozitării; o listă a acestor venituri este dată la art. 217 Codul fiscal. În Rusia, impozitul pe venitul personal este calculat în prezent ca 13% din venit, în acest caz 13% din salarii, redus cu valoarea deducerilor fiscale pentru impozitul pe venitul personal.

Deducere fiscală - suma cu care se reduce baza de impozitare. Adică se ia suma deducerii din salariu și se încasează impozit din rezultatul rezultat. Există deduceri fiscale imobiliare, sociale, standard și profesionale. Deduceri fiscale Articolele 218-221 sunt dedicate Codului Fiscal al Federației Ruse.

Deducerile standard utilizate la calcularea salariilor sunt următoarele:

1. 3000 rub. -- deducerea este acordată persoanelor cu dizabilități și veteranilor. Articolul 218 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede lista plina persoanele pentru care se aplică această deducere. Este vorba în principal de persoane ale căror activități în trecut erau legate de centralele nucleare (în special centrala nucleară de la Cernobîl, lichidarea accidentului etc.) și de arme nucleare și radiații în general, veterani din cel de-al Doilea Război Mondial și personal militar care au devenit invalidi din cauza la vătămare în îndeplinirea îndatoririi lor militare.

2. 500 de rub. -- deducerea este oferită și persoanelor cu dizabilități, participanților la Marele Război Patriotic, diferitelor grupuri de personal militar, lista este mare, puteți afla singuri citind art. 218 Codul Fiscal al Federației Ruse.

3. 1400 rub. -- deducerea se prevede pentru primul si al doilea copil al caror parinte sau tutore este salariatul. Deducerea este valabilă până când salariul ajunge la 280.000 de ruble.

4. 3000 rub. -- se prevede o deducere pentru al treilea copil și pentru următorii. Deducerea este valabilă până când salariul ajunge la 280.000 de ruble.

Impozitul pe venitul personal este reținut din salariu prin afișarea:

Dt 70 Kt 68,

unde contul 68 „Calcule pentru impozite și taxe”.

Calculul primelor de asigurare

Primele de asigurare angajatorul plateste. În 2011, UST a fost redenumită prime de asigurare, iar procentul său a crescut brusc de la 26% la 34%, ceea ce a reprezentat o lovitură semnificativă pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii. Acum acest procent a fost redus la 30% și a fost introdusă o rată suplimentară de 10% pentru salariile care depășesc în 2013. 568 mii de ruble. Dar aceste rate sunt valabile până la sfârșitul anului 2013. Din 2014 se preconizează revenirea la impozitul social unificat și o cotă de 34%. Toate aceste modificări și creșteri ale ratelor sunt asociate cu starea dificilă a fondului de pensii și cu deficitul semnificativ al acestuia.

Deci, în 2013, dacă salariul total este de până la 568 mii de ruble, atunci procentul total al primelor de asigurare este de 30%, primele de asigurare constau în:

1. 22% -- contributie la Fond de pensie(PF al Federației Ruse).

Contribuția la Fondul de pensii al Federației Ruse, la rândul său, constă în:

· pentru persoanele născute în 1966 și mai devreme: 22% - partea de asigurare a pensiei (6% parte comună, 16% parte individuală),

· pentru persoanele născute după 1966: 16% - partea de asigurare a pensiei (6% parte comună, 16% parte individuală) și 6% - partea finanțată a pensiei.

2. 2,9% - contributie la fondul de asigurari sociale (FSS).

3. 5,1% - contribuție la fondul federal de asigurări obligatorii de sănătate (FFOMS).

Dacă salariul total de la începutul anului este de peste 568 mii de ruble, atunci procentul contribuțiilor de asigurare pentru plățile peste această sumă este de 10%. Toate aceste 10% sunt plătite la Fondul de pensii al Federației Ruse, iar pentru persoanele de orice vârstă toate aceste 10% sunt partea de asigurare pensiile. Primele de asigurare au fost calculate; acum trebuie să le reflectați în contabilitate folosind înregistrări.

Primele de asigurare se încasează la costul produselor și mărfurilor în corespondență cu contul 69 „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale”. Cablaj: Dt 20 (44) Kt 69.

Plata salariilor

Dupa ce salariul se acumuleaza pe creditul contului 70, iar impozitul pe venitul persoanelor fizice se retine pe debitul contului 70, restul salariului il platim angajatilor, de obicei in numerar de la casa de marcat. Prin urmare, tranzacția de plată a salariului este următoarea: Dt 70 Kt50.