Multe întreprinderi și organizații trebuie să mențină corect ordinea jurnalului nr. 8, acordându-i în mod regulat atenția necesară. Iar motivul nu este doar că poate fi solicitat servicii fiscale, sau că forma sa este aprobată prin lege și este uniformă pe întreg teritoriul Federația Rusă. Este cu adevărat necesar, este convenabil și sigur pentru starea financiara entitate legală.

Jurnalul este un registru contabil în care se efectuează contabilitatea analitică a indicatorilor de calcul pentru plăți bugetare și extrabugetare, pentru împrumuturi și avansuri, precum și cu debitorii. De asemenea, oferă posibilitatea de a obține raportări privind veniturile acționarilor și ale personalului, afișează pe termen lung și scurt investitii financiare organizații, plăți de chirie.

Este furnizat un exemplu de formular care poate fi descărcat de pe linkul aflat după textul articolului.

Baza de informații inițiale

Informațiile primare pe care se bazează completarea jurnalului sunt documente primare întocmite în funcție de tranzacția efectuată: vânzarea, cumpărarea, plata sau prestarea (recepția) unui serviciu. Se folosesc și foile de transcriere.

Necesitatea de a le afișa în ordinea nr. 8 se explică prin capacitatea de a confirma (infirma) operațiunile în desfășurare.

Raportarea este afișată pentru conturile nr. 06, 09, 58, 61, 63, 64,67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Partea analitică a contabilității

Reflectă indicatorii care, atunci când sunt rezumați, vă permit să efectuați funcția de control necesară pentru activitati financiare organizarea și viabilitatea acesteia. La studierea documentului puteți obține informații:

• despre sumele avansului primit;
• despre părțile în care a fost efectuată plata comenzilor (bunuri, servicii) de către contrapărți.
• pentru tranzacții pe conturi de debit și credit.

Partea analitică a contabilității precede partea sintetică și permite calcularea venitului acționarilor.

Caracteristici de completare a comenzii nr. 8

Întrucât revista se referă la forme raportare strictă, Acea:

1. Contabilul este responsabil pentru completarea ordinului nr. 8.
2. Este necesar să se facă toate mărcile cu exactitate, iar amprentele sigiliului și semnăturile persoanelor responsabile (contabil și director) trebuie să fie lizibile.
3. Datele introduse trebuie să fie de încredere și să corespundă exact coloanelor.

Documentul este supus verificării autoritățile fiscale, iar în cazul încălcărilor, persoanele responsabile riscă sancțiuni.

Întrucât menținerea unei astfel de documentații este un proces foarte laborios și complex, puteți utiliza o formă automată de păstrare a evidenței, ale cărei caracteristici, precum și alte jurnale, sunt oferite în videoclipul de la link.

Registrele contabile sunt jurnale speciale contabilitate, care vă permit să sistematizați și să grupați date despre fapte activitate economicăîntreprinderilor. Pentru fiecare sistem de contabilitate sunt prevăzute diferite forme de registre contabile. Vă vom spune în articolul nostru ce jurnale sunt folosite în sistemul de contabilitate al jurnalului.

Puncte cheie

Sistemul de contabilitate al jurnalului prevede confirmarea tuturor tranzacții de afaceri documentul corespunzător - formularul de documentare primară. Documentul primar, la rândul său, trebuie înregistrat într-un jurnal special. În plus, înregistrările se fac în ordine cronologică.

Toate tranzacțiile sunt grupate în conturi contabile. Adică, atunci când se reflectă corespondența cu un cont contabil, se utilizează un ordin de jurnal separat (JO); la crearea unei intrări pentru alt cont, intrarea este reflectată într-un alt jurnal contabil. Rețineți că aceeași înregistrare poate și ar trebui să fie reflectată în două jurnale simultan: într-unul pentru contul debitat și în celălalt pentru contul creditat. Aceasta metoda reflectă metoda intrare dublaîn contabilitate.

Datele finale ale organizației locative la sfârșitul perioadei de raportare sunt transferate în registrul cheilor - registrul general. Permiteți-ne să vă reamintim că pe baza datelor registrului general de la sfârșit an financiar se formează bilanț. În consecință, fiabilitatea situațiilor financiare contabile depinde de completitudinea și corectitudinea înregistrării informațiilor în Jurnalul de Comenzi.

Acum să ne uităm la fiecare JO mai detaliat și să furnizăm exemple de formulare și mostre de completat.

Formularele de mai jos sunt exemple! În conformitate cu normele Legii „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ, fiecare entitate economică are dreptul să dezvolte și să aprobe în mod independent propriile forme de documentatia contabila. De asemenea, compania nu este obligată să păstreze toate evidențele dacă nu există operațiuni de completare a acestora. Justificați poziția companiei cu privire la această problemă în politica contabila. aprobați propriile formulare printr-un ordin separat sau o anexă la politicile contabile ale companiei.

Ordinul jurnalului nr. 1 „Casiera”

Pentru a genera cifra de afaceri de numerar a organizației, se folosește o comandă specială de jurnal 1 (puteți descărca formularul în Word și un exemplu de completat mai jos). Cu alte cuvinte, toate operațiunile în care este implicat contul 50 „Cash” ar trebui să fie reflectate în JO nr. 1.

Baza pentru efectuarea înregistrărilor este raportul de casierie. Documentul, la rândul său, este generat pe baza PKO și RKO emise pentru ziua (sau câteva zile). Rețineți că cifra de afaceri a creditului în cont. 50 în ZhO sunt dezvăluite mai detaliat decât debit (chitanțele la casierie). Pentru a detalia încasările de bani, utilizați ordinea jurnalului 1 și extrasul 1. Adică, declarația 1 este o transcriere tranzactii profitabile cu numerarul companiei.

Formularul ZhO nr. 1

Exemplu de completare ZhO nr. 1

Ordinul jurnalului nr. 2 „Cont curent”

Să efectueze operațiuni comerciale pe conturile curente ale companiei deschise în credit și institutii bancare, utilizați ordinea jurnalului 2 (puteți descărca formularul și un exemplu de completare mai jos). Înscrierile trebuie făcute numai pe bază declaratii bancare. Ele sunt confirmarea faptului de mișcare a activelor bănești ale companiei. ZhO detaliază pierderile din conturile r/. Se păstrează o declarație specială pentru a dezvălui informații despre chitanțe.

Mandatul jurnal 2, formular

Exemplu de umplere

Ordinul jurnalului nr. 3 „Conturi speciale”

Dacă fondurile companiei sunt stocate în conturi speciale deschise în bănci sau altele organizatii de credit, apoi tranzacțiile pe astfel de conturi sunt reflectate în JO nr. 3. Înregistrările se formează în funcție de cont. 54, 55, 56 contabilitate. Cu alte cuvinte, dacă o întreprindere folosește acreditive în activitățile sale, carnete de cecuri sau stochează bani în alte conturi, apoi înregistrează mișcarea către aceste locații de depozitare în ZhO nr. 3.

Exemplu de completare ZhO nr. 3

Ordinul jurnalului nr. 4 „Capital împrumutat” și JO nr. 5 „Compensații reciproce”

Dacă o companie primește împrumuturi sau fonduri împrumutate pentru a desfășura afaceri, apoi decontările pentru împrumuturile primite se efectuează într-un jurnal special-ordine 4. Cifra de afaceri în cont este înscrisă în registru. 66 și 67, adică pentru împrumuturi pe termen scurt și lung și obligații de creanță.

Mandatul jurnal 4, formular

Exemplu de umplere

Decontari prin compensare reciproca a serviciilor prestate, lucrarilor sau bunurilor prestate intre entitati economiceînregistrarea în ordinea jurnalului 5 „Compensare”. Este de remarcat faptul că tranzacțiile de compensare între companiile rusești sunt în prezent efectuate destul de rar. Cu toate acestea, compensarea cererilor reconvenționale nu este interzisă.

Ordinea jurnalului, formularul

Ordinul jurnalului nr. 6 „Decontări cu furnizorii”

Pentru a înregistra documentele care reflectă tranzacțiile de decontare cu contractorii, furnizorii și alți parteneri de afaceri actuali, utilizați jurnalul de comenzi 6. Faceți înregistrări pe baza facturilor primite, a bonurilor de livrare și a certificatelor semnate pentru lucrările și serviciile efectuate. Tranzacții de cheltuieli efectuați plăți pe baza extraselor bancare confirmate prin ordinele de plată finalizate. Este inacceptabilă combinarea înregistrărilor chiar și pentru un singur contractant (furnizor). Fiecare document trebuie reflectat separat.

Formularul ZhO nr. 6

Ordinul jurnalului nr. 7 „Decontări cu responsabili”

Reflectați banii dați angajaților companiei raportoare în JO nr. 7. Să vă reamintim că este inacceptabilă combinarea tranzacțiilor chiar și în cazurile în care banii sunt dați unei singure persoane raportoare. Detaliați înregistrările pentru fiecare fapt de emitere a banilor.

Mandatul jurnal 7, formular de descărcare

Ordinul jurnalului nr. 8 „Avansuri la decontări”

În decontările între furnizori și antreprenori, folosiți plăți în avans, apoi pentru a înregistra avansurile plătite, utilizați jurnalul de comenzi 8. Faceți înregistrări pe baza extraselor bancare. De asemenea, JO ar trebui să reflecte decontări cu bugete pentru plăți de impozite și tranzacții intra-economice individuale.

Formularul ZhO nr. 8

JO nr. 10 „Producția principală”

Toate cheltuielile care vizează susținerea activității principale ar trebui reflectate în ZhO Nr. 10. Operațiunile de afaceri ale grupului conform conturilor contabile: mijloace fixe, amortizare, salariu personal cheie deduceri fiscale, inventarele si alte cheltuieli.

Mandatul jurnal 10, descărcare formular

Comanda jurnalului 10, umplere mostre

ZhO nr. 11 „Produse finite, vânzări”

Reflectați produsele fabricate în JO Nr. 11. Dacă firma furnizează servicii sau lucrări, atunci înregistrați și rezultatele activităților în jurnalul de comenzi 11. Informațiile pot fi grupate pe nomenclatoare, tipuri de bunuri sau categorii de servicii. Compania are dreptul de a dezvolta independent o formă, ținând cont de specificul și tipul de activitate.

Mandatul jurnal 11, formular

Umplerea probei

JO nr. 13 „Proprietate și capital”

Mişcarea mijloacelor fixe şi active necorporaleîn companie, reflectați în special ZhO nr. 13. Introduceți informații pe bază documente primare. De exemplu, carduri OS, bonuri de livrare pt mișcarea internă, carduri de înregistrare a activelor necorporale și alte documente primare. De asemenea, în JO, reflectați tranzacțiile pentru calcularea amortizarii activelor imobiliare ale companiei. De asemenea, registrul înregistrează informații despre modificările capitalului autorizat.

Formularul ZhO nr. 13

Ordinea jurnalului 13, umplere mostre

JO nr. 16 „Investiții de capital”

Informațiile despre investițiile de capital existente ale companiei trebuie înregistrate într-un LC separat. Astfel de operațiuni comerciale includ: investiții în active imobilizate, echipamente pregătite pentru instalare. Înregistrați mișcarea pe baza documentelor primare (punere în funcțiune, certificat de instalare).

Activitatea nici unei întreprinderi nu poate fi imaginată fără tranzactii financiare. Contabilul trebuie să țină evidența acestor tranzacții într-un special jurnal-ordine.

Un jurnal de comenzi este un tabel contabil construit sub formă de tablă de șah: conturile de credit sunt plasate vertical, iar conturile de debit sunt plasate orizontal.

Acest lucru permite unei intrări să contabilizeze atât un cont de debit, cât și un cont de credit.

Principiul sistemului jurnal

Acest jurnal înregistrează rulajul creditului până la toata lumea conturi de bilanț. De asemenea, înregistrează fiecare tranzacție care afectează un împrumut sau alt cont.

Pe baza datelor din acest jurnal, calculul costului produsuluiși întreprinderi, precum și costurile procesului de producție.

Jurnalul de comenzi constă dintr-un registru în partea dreaptă și un extras de cont debit, în care este descifrată fiecare cifră de afaceri debită.

Acest jurnal înregistrează:

• sold de deschidere;
• sume în contul de debit;
• sume în conturile corespondente.

La sfârșitul fiecărei luni, contabilul calculează datele totale, pe care le introduce Registrul general.

Orice ordine de jurnal se completează conform principiul șahului– suma din rânduri trebuie să coincidă neapărat cu suma din coloane. Fiecare linie corespunde unei anumite date.

În fiecare lună, compania începe o nouă comandă de jurnal pentru fiecare cont. Fiecărui jurnal i se atribuie un număr permanent.

Datele totale la sfârșitul fiecărei luni vă permit să obțineți valoare totală cifra de afaceri a rulajelor creditare și debitoare.

Datele obținute din jurnalizare sunt utilizate pentru a completa Registrul general.

Cifra de afaceri pe contul de credit se inregistreaza din jurnalul-ordin corespunzator, dar cifra de afaceri pe contul de debit trebuie inregistrata din jurnalele diferite pe conturile corespondentului.

Datorită faptului că jurnalul de comenzi este completat pe bază de credit, iar Registrul general este completat pe bază de debit, posibilitatea de duplicare rpm exclus.

Registrul general trebuie completat pentru toate conturile în fiecare lună pe tot parcursul anului. Pentru fiecare cont din această carte, este alocată 1 pagină. Pentru fiecare cont se inregistreaza rulajul credit si debit pe intreaga luna, precum si soldul la inceputul si sfarsitul lunii.

Forme standard de reviste

Guvernul URSS a aprobat 10 forme standard comanda jurnale.

Jurnal-comanda nr. 1înregistrează totul tranzactii cu numerar. În acest scop, este alocată o coloană separată „Casiera”. Baza pentru completarea unui astfel de jurnal o constituie rapoartele casieriei.

O linie de jurnal reflectă informații despre un raport, indiferent de perioada pentru care a fost întocmit.

Aceasta înseamnă că numărul de rânduri din jurnal corespunde numărului de rapoarte care au fost transmise de casier.

Pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare pentru plăți bancare în contul nr. 51, se utilizează. Această formă de jurnal este cel mai des folosită de organizațiile industriale. Organizații de construcțiiÎn acest scop, ei folosesc o comandă jurnal în formularul nr. 2-s, iar organizațiile de vânzări și aprovizionare folosesc formularul nr. 2-sn.

Jurnal-mandat nr. 3(poza din stânga) înregistrează tranzacțiile pe mai multe conturi:

• nr. 54 – contul de cheltuieli de capital;
• nr 55 – cont bancar;
• Nr. 56 – factura privind primirea si cheltuirea altor fonduri.

Toate datele din ordinea jurnalului nr. 3 trebuie confirmate prin extrase de cont.

Dacă conducerea unei întreprinderi emite un împrumut sau un împrumut, atunci controlul Bani folosit pentru credit sau împrumut comanda revistei nr. 4(poza din dreapta).

Acest jurnal înregistrează tranzacţiile în contul nr. 90 pentru creditele pe termen scurt şi în contul nr. 92 pentru creditele pe termen lung.

Jurnal-mandat nr. 5 este destinat înregistrării datelor privind tranzacțiile care sunt efectuate între contrapărți în timpul desfășurării activităților de afaceri.

Datorită acestui jurnal, datoria pe contul de debit/credit poate fi evitată.

Ordinea jurnalului conform formularului nr.6 vă permite să înregistrați mișcarea articolelor purtabile și de valoare mică. Astfel de articole pot include:

Toate articolele de mai sus sunt, de asemenea, supuse contabilității materiale și de depozit.

Pentru a înregistra date privind tranzacțiile privind sumele în avans pentru angajații întreprinderii, se utilizează comanda revistei nr 7.

Înregistrează toate tranzacțiile cu fonduri responsabile.

Jurnal-ordine conform formularului nr.8 se întocmește pentru a contabiliza tranzacțiile cu fonduri în avans, banii primiți ca plăți de la contrapărți, cheltuielile cu debitorii și creditorii.

Și, de asemenea, numărând venituri din acțiuni organizatii.

Orice calcule la fermă ale întreprinderii sunt afișate în comanda revistei nr. 9. Această revistă este formată din mai multe secțiuni:

1. Revista în sine;
2. „Date analitice”;
3. "Instrucțiuni generale".

ÎN comanda revistei nr. 10 Sunt contabilizate următoarele conturi:

• Nr. 05, Nr. 06, Nr. 08, Nr. 12 – date privind bunurile materiale;
• Nr. 13 – contabilizarea articolelor și echipamentelor uzate, de valoare mică;
• Nr. 69 – cheltuirea fondurilor pentru asigurări sociale;
• Nr. 70 – salarii pentru angajați;
• №88 – fond de rezervă plăți;
• Nr. 86 – fonduri de amortizare;
• Nr. 20, Nr. 23, Nr. 24, Nr. 25, Nr. 26, Nr. 29, Nr. 31 – costuri de producție;
• Nr. 82 – pierderi de producție;
• Nr.21 – contabilizarea semifabricatelor care se fabrică în producție;
• Nr. 15 – costuri generale de producție;
• Nr.12 – consum de materiale în atelierele principale și suplimentare de producție.

Jurnal-comanda nr. 10 prevede date rezumate din punct de vedere al structurii pentru fiecare tip.

Reguli si procedura de completare

Jurnal-comanda nr. 1 constă dintr-o declarație și jurnalul în sine. În Declarația nr. 1 este necesar să se indice indicatorul de sold. În continuare, contabilul înregistrează datele de la cartea de numerar, indicând încasările în contul de împrumut și plățile din acest cont. Pe baza acestor date, soldul debitor este calculat la sfârșitul lunii.

Jurnalul-comanda nr. 2 are o secțiune „Cont curent”, unde se înscriu detaliile conturilor, conform cărora se va înregistra primirea fondurilor și plata acestora. Baza pentru a face o intrare în acest jurnal este extras de la banca.

În declarația și ordinea jurnalului nr. 2, nu uitați să indicați data începerii operațiunii și data încheierii operațiunii. La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să calculeze soldul în contul bancar al companiei și să indice această sumă în ordinea jurnalului nr. 2.

Ordinul jurnalului din Formularul nr. 3 constă într-un tabel în care sunt introduse datele privind încasările din extrasele bancare și alte documente primare. Rezultatele finale sunt înregistrate în același jurnal. Nu este nevoie să le numărați. Puteți să le copiați pur și simplu din foaia de acumulare.

Înregistrarea indicatorilor în ordinea jurnalului nr. 3 se realizează conform criteriul creditului. Aceasta înseamnă că cifra de afaceri pe contul de credit se înregistrează în corespondență cu fiecare cont de debit.

Ordinul jurnal nr. 4 înregistrează tranzacțiile cu fonduri de credit. Pentru a face o înregistrare într-un astfel de jurnal, contabilul trebuie să aibă o bază - un extras de la o bancă sau altă instituție de credit.

Toate datele din ordinea jurnalului conform formularului nr. 4 sunt indicate în contextul conturilor corespunzătoare. Pe ultima pagină a acestui jurnal sunt completate datele despre extrasele băncii sau ale instituțiilor de credit.

Pentru a menține ordinea jurnalului nr. 5, se utilizează un formular unificat. Acest formular trebuie să conțină date de la fiecare departament sau divizie a întreprinderii în care sunt păstrate înregistrări separate ale tranzacțiilor financiare.

În coloana pentru contul nr. 64, sunt înregistrate date privind cererile reciproce ale tuturor participanților relatii financiare. Pentru înregistrarea datelor în contul de debit, se utilizează un extras, în care datele sunt introduse numai pe baza extraselor bancare din conturile personale ale persoanei care participă la decontarea reciprocă.

Ordinul jurnalului nr. 6 este principala sursă de informații despre cifra de afaceri bunuri materialeîntreprinderi, deci trebuie completat în mod regulat. Toate datele din el trebuie să fie corecte. Datele din acest jurnal sunt transferate în Registrul general.

Toate jurnalele de comenzi conform acestui formular sunt depuse în folderul corespunzător și stocate separat de toate documentele primare.

Jurnalul-comanda nr. 7 ține evidența informațiilor analitice și sintetice. Informațiile analitice includ fonduri în avans, cheltuieli pentru deduceri fiscale, partea cheltuită și necheltuită a sumei în avans, precum și suma plăților suplimentare în avans.

Informațiile sintetice includ cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri, precum și tranzacțiile de finanțare în avans în corespondență cu conturile de debit. Formularul jurnal vă permite să introduceți informații despre 30 de tranzacții. Dacă au existat mai multe astfel de tranzacții, contabilul poate folosi foi cu frunze libere.

Pentru a completa ordinea jurnalului în Formularul nr. 8, se folosesc indicatori din documentația primară. Jurnalul este pregătit în conformitate cu toate instrucțiunile. Trebuie să conțină semnăturile contabilului și directorului, precum și amprente sigiliului.

Completarea comenzii jurnalului în formularul nr. 9 se realizează pe baza datelor din documentele primare relevante, și anume din declarația 1 nr. 1 și nr. 2.

În secțiunea „Date analitice”, se înregistrează calcule în cadrul diferitelor tipuri de ferme, precum și indicatorul de sold pentru un anumit perioadă de raportare. Dacă suma merge în corespondență cu debitul conturilor №50, №51 , apoi se înregistrează pe baza rezultatelor lunii.

Se transferă doar datele finale din extrasele nr. 12, care sunt înregistrate în contul corespunzător.

Dacă departamentul de contabilitate ține evidența pentru mai multe ateliere, atunci aceste date trebuie transferate pentru fiecare atelier separat.

Jurnalul oferă, de asemenea, un tabel în care trebuie să indicați calculele finale și intermediare ale costului mărfurilor fabricate.

În plus, salariatul trebuie să completeze următoarele tabele în jurnalul de ordine nr.10

1. „Calculul costurilor de producție pe elemente economice”
2. „Calculul costului produselor comerciale”.

Tabelele de mai sus trebuie completate folosind datele din primul tabel „Costuri de producție”. În plus, la completare, contabilul folosește date din extrase și alte documente primare.

În declarație №14 Ordinul jurnal nr. 10 reflectă sumele referitoare la bunuri defecte, surplus sau lipsuri. Contabilul generează astfel de date folosind documentația primară și rezultatele inventarului.

Costul articolelor în exces, precum și al stocurilor, se reflectă într-o sumă similară cu cea indicată în facturi. Nr. 12 și Nr. 15. Cifra finală pentru cantitatea de bunuri sau obiecte personale se determină prin metoda de calcul.

Toate datele din fiecare jurnal de comenzi trebuie introduse corect. Nu uitați să indicați numele tranzacțiilor și datele finalizării acestora. Formele acestor reviste trebuie să fie semnat oficiali.

În plus, formularele trebuie să conțină amprente de sigiliuîntreprinderilor. Dacă cel puțin o cerință este încălcată la completarea formularului, controlul sau autoritatile de supraveghere au dreptul aplica sanctiuni la o astfel de întreprindere.

Vă invităm să vizionați un videoclip interesant despre cum să completați jurnalele de comenzi și registrul general.

Pentru a asigura îndeplinirea uneia dintre cele mai importante și de bază funcții ale contabilității, adică controlul asupra utilizare eficientă mijloace și resurse atât de producție, cât și de neproducție, sunt necesare anumite sisteme ale căror competențe sunt consacrate la nivel legislativ.

Formularul de comandă a jurnalului este cel mai acceptabil pentru organizatii cu orice domeniu de activitate, motiv pentru care este cel mai utilizat.

Pentru a confirma acest fapt, putem spune că toate sistemele majore de contabilitate automatizată funcționează conform acest principiu, adică se bazează în mod specific pe formularul de comandă a jurnalului.

Această formă combină organic sistematic, cronologic, analitic și conturi sintetice. De ce folosesc contabilii acest set?

O astfel de relație poate fi vizualizată după cum urmează:

1. Contabilitate analitica se efectuează numai de acele departamente care sunt responsabile cu primirea și stocarea inventarului, precum și cu plata salariilor și a diverselor beneficii către angajați. executa acest tip contabilitate atât în ​​termeni monetari cât și cantitativi.
2. Contabilitate sintetică efectuate numai în departamentul financiar al firmei. A lui trăsătură distinctivă este că ia forma unei expresii pur monetare.
3. Contabilitatea cronologică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate sub formă de înregistrări cu documente justificative anexate.
4. Contabilitate sistematică necesare formalizării tranzacţiilor comerciale finalizate care diferă prin conţinutul lor economic.

Dacă introducerea datelor a fost efectuată în mod absolut corect, atunci cifrele finale pentru orice tip de înregistrări ar trebui să se potrivească. O astfel de egalitate permite șefului companiei să evalueze situația reală, luând în considerare toate conturile individuale ale organizației.

Registrele contabile se numesc anumite jurnal-comenzi, note în care se întocmesc exclusiv în conformitate cu cadrul cronologic. Aceste înregistrări sunt întocmite sub forma oricăror tranzacții comerciale și sunt asociate atât cu metode sintetice, cât și cu metode analitice de contabilitate.

Acest formular presupune completarea comenzilor speciale de jurnal aparute ca urmare a inregistrarii notelor, care se bazeaza pe principiul credit-debit, cand concomitent se face inregistrarea ca imprumut contra cont unic, și debit pentru același cont.

Astfel, suma totală pentru tranzacțiile comerciale poate fi înregistrată o singură dată și nu sunt permise repetări. Înregistrările în formularul de comandă jurnal se fac numai pe baza documentelor primare de primire.

Orice ordine de jurnal poate fi deschisă doar pentru o lună, prin urmare, pentru întreținerea și completarea mai comodă a acestora, contabilul care a fost desemnat responsabil cu completarea acestuia poate împărți toate registrele contabile pe tipuri și categorii de conturi corespunzătoare utilizând mai multe caiete sau cărți corespunzătoare pentru notițe.

Notele și înregistrările pot fi făcute în timpul lunii de raportare, iar acest lucru se poate face direct în registrul contabil propriu-zis, sau în anumite extrase auxiliare folosind însumarea. Aceasta din urmă se face doar atunci când există prea multe conturi similare pentru sume mici. Sub forma unor astfel de declarații auxiliare, ele sunt adesea folosite următoarele documente pentru raportare în formă de jurnal:

• declarații speciale care stau la baza sistemului de ordine de jurnal;
• anumite foi folosite pentru descifrarea informațiilor;
• orice fel de piese financiare și de producție;
• orice formă tabelară.

Puteți transfera cu ușurință informații din toate extrasele în orice moment, deoarece nu este stabilită o oră specială, de exemplu, în fiecare săptămână, doar în ultimele zile ale lunii și așa mai departe. Când luna de raportare se încheie, toate sumele totale reflectate în jurnalul de comenzi sunt transferate în documentația de raportare ulterioară, adică în registrul contabil, care se numește de obicei Registrul general.

Jurnalele de comenzi sunt menținute pentru a afișa corect soldul înregistrat în companie.

Registrul general se numește registru general, care face parte din formularul de comandă al jurnalului. Durează un an. Scopul său principal este de a controla toate fondurile care se află în documentele de raportare.

În plus, este important să analizăm modalitățile în care acestea circulă, de exemplu, în diverse conturi corespondente. Pentru fiecare cont individual, este necesar să creați o anumită pagină, iar pentru fiecare lună este alocată o linie corespunzătoare în secțiuni.

Cartea este menținută pentru a efectua calcule pe toate liniile anuale finale cu fiecare cont separatși pentru compararea cifrelor de afaceri de credit și de debit. Menținerea corectă a documentației necesare în formă de jurnal-comandă presupune egalitatea sumelor totale a cifrei de afaceri creditare și a sumelor totale a cifrei de afaceri debitoare.

Dacă nu se realizează egalitatea absolută, atunci este destul de evident că un registru contabil a fost completat incorect. Prin urmare, contabilul se confruntă cu sarcina de a identifica această eroare. După analizarea informațiilor obținute în urma verificării, este necesar să se întocmească fișa cifrei de afaceriȘi .

Ministerul Finanțelor și-a stabilit și recomandat lista cu anumite formulare standard de raportare pentru orice tip de registre contabile printr-o rezoluție specială, totuși, în ciuda acestui fapt, societatea are dreptul să elaboreze propriile formulare pentru a efectua un control mai amplu și analiza amănunțită a informațiilor primite. Desigur, nu sunt permise modificări semnificative.

Avantajul principal și cel mai semnificativ al acestui sistem este că presupune transparență maximă în reflectarea tuturor informatie necesara, precum și modul în care este întreținut este clar, ceea ce permite o analiză precisă și amănunțită a documentației primare.

Ce ordine este baza

La paragraful 19 din Regulament, care reglementează contabilitatea, precum și prevederea situații contabileîn Federația Rusă, se spune că toate formularele pentru registrele contabile sunt aprobate de Ministerul Finanțelor. Această prevedere face parte din Ordinul nr. 34n, care a intrat în vigoare la 29 iulie 1998.

Scrisoarea #59 a fost lansată pe 24 iulie 1992. Conține recomandări pentru menținerea înregistrărilor în ordinea jurnalului, care este pe bună dreptate considerată cea mai răspândită în Rusia. În plus, a fost implementat în multe programe de contabilitate.

Caracteristicile sistemului de ordine de jurnal includ următoarele principii:

• jurnalele de comenzi se completează strict în ordinea în care tranzacțiile au fost înregistrate în contul de credit, iar conturile debitate sunt luate în considerare în corespondență;
• Contabilii trebuie să combine contabilitatea sintetică cu cea analitică într-un singur registru;
• orice tranzacție comercială se reflectă în contabilitate conform indicatorilor necesari monitorizării și menținerii rapoartelor;
• conturile legate financiar și metodologic trebuie să fie combinate într-o singură ordine de jurnal;
• Un jurnal lunar de comenzi este adesea folosit.

Avantaje și dezavantaje

Principalele și indubitabile avantaje ale sistemului de ordine jurnal pentru contabilitate includ următoarele:

• posibilitatea de a combina contabilitatea sintetică și analitică într-un singur întreg; aceasta înseamnă că conturile din contabilitatea analitică sunt combinate cu conturile din contabilitatea sintetică, eliminând astfel necesitatea utilizării diverselor registre intermediare;
• reducerea numărului și volumului înregistrărilor, adică registrele contabile și Registrul general sunt construite cât mai rațional posibil folosind combinarea contabilității sintetice și analitice într-un singur registru, ceea ce accelerează fluxul documentelor;
• registrele sunt supuse anumitor cerințe de raportare, control și analiză; de aici rezultă că informațiile acumulate în secțiunile care sunt necesare pentru menținerea rapoartelor exclud selecția informațiilor din ultimele zile ale perioadei de raportare;
• este prevăzută posibilitatea introducerii pe scară largă a calculatoarelor în exploatare;
• responsabilitățile sunt distribuite mai eficient între angajații responsabili de aceasta;
• respectarea unui program de lucru specific;
• îmbunătățirea eficienței și a tehnicii utilizate la elaborarea raportului.

Este important de luat în considerare faptul că sistemul de jurnal-comandă nu are perspective de dezvoltare ulterioară, deoarece implică utilizarea muncii manuale de către angajați.

Dezavantajele sistemului jurnal-comandă sunt posibilele dificultăți în construirea anumitor registre contabile, care sunt orientate spre introducerea exclusiv manuală a informațiilor și complică astfel mecanizarea contabilității. În plus, unele registre nu sunt interconectate.

Puteți afla din acest articol cum sunt compilate jurnalele de comenzi și registrul general.

ZhO este responsabil de contabilitate pentru sistematizarea documentației primare. Folosind un sistem de contabilitate jurnal, tranzacțiile comerciale pe care fiecare organizație le efectuează lunar sunt înregistrate.

ZO sunt completate pe forme unificate(Cod OKUD Nr. 0504071), aprobat de Ministerul Finanțelor prin Ordinele Nr. 123n din 23 septembrie 2005 și Nr. 25n din 10 februarie 2006. Cu toate acestea, dacă este necesar, o instituție poate utiliza formulare JO elaborate independent, avându-le în prealabil aprobate prin ordin și le-a asigurat în politicile sale contabile.

Fiecare formă de lichidare este folosită pentru a reflecta una sau alta tranzacție de credit, apoi toate tranzacțiile efectuate sunt combinate într-un singur registru de conturi sintetice, evidențiind totalurile pentru fiecare cont individual.

Lichidarea creditelor consta în două secțiuni:

• principal - pentru înregistrările CT;
• suplimentar (declarație) - pentru menținerea înregistrărilor analitice.

Cifra de afaceri DT este înscrisă în JO speciale împreună cu conturile CT corespunzătoare, ceea ce asigură implementarea principiului înregistrării duble în contabilitate. Soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei din JO pentru fiecare cont sunt transferate în registrul general al organizației.

Fiecare instituție are dreptul de a alege tipul de formular cu care se va efectua contabilitatea:

• jurnal-comanda;
• ordin memorial.

Cu toate acestea, utilizarea unui formular de comandă jurnal conduce la simplificarea activității contabilității, deoarece principiul său principal este sistematizarea datelor contabile și automatizarea pregătirii raportării periodice și finale.

Ordinul jurnalului 1 și declarația 1

Jurnalul-comanda nr. 1 și declarația către acesta sunt completate de instituție în contul 50 „Cash” în conformitate cu intrarea și ieșirea comenzi în numerar. Soldul din contul CT reflectă toate plățile efectuate de la casierie, pe contul DT - acele fonduri care au fost primite. Linia totală arată sumele pentru care au fost plătite fonduri. JO 1 ar trebui să reflecte soldurile de numerar la anumite date. Acestea rămân în obligatoriu trebuie să coincidă cu soldul final în ziua specificată în raportul de casierie. Linia finală a JO ar trebui să fie similară cu cifra de afaceri pentru contul CT 50 din registrul general pentru perioada selectată.

Declarația pentru ZhO nr. 1 este completată în mod similar. Cifra de afaceri finală trebuie să coincidă neapărat cu indicatorii casei de marcat. La sfârșitul lunii de raportare, contabilul trebuie să facă o reconciliere soldul de încheiere conform ZhO nr. 1, declarația nr. 1 și indicatorii registrului de numerar al instituției.

Ordinea jurnalului 1: descărcați formularul în Word

Ordinea jurnalului 1: umplerea probei

Ordinea jurnalului 2: formular

ZhO 2 reflectă toate tranzacțiile înregistrate în contul CT 51. Toate informațiile sunt indicate pe baza extraselor și a anexelor la extrasele băncii, inclusiv ordinele de plată. Reversul ZhO nr. 2 servește pentru a reflecta informații despre încasările din contul DT 51. Algoritmul pentru completarea ZHO-2 este similar cu ZO nr. 1.

Mandatul jurnal 2: descărcare formular

Ordinea jurnalului 2: umplerea probei

ZhO nr. 3-5

Operațiuni pe conturile CT 54-56, înregistrare cheltuieli de capitalși conturi bancare speciale (scrisori de credit, carnete de cecuri, documente monetare), sunt formate în ZhO No. 3.

Mandatul jurnal 3: formular

Ordinea jurnalului 3: umplerea probei

Ordinea jurnalului 4: formular

Mișcările împrumuturilor pe termen scurt și lung, împrumuturilor (conturile 66 și 67) se înregistrează în ordinea jurnalului 4.

Ordinea jurnalului 4: umplerea probei

Teste cereri reciproce Formează un ordin jurnal 5 între debitori și creditori.

Mandatul jurnal 6: formular

Toate tranzacțiile de decontare pentru bunuri și servicii furnizate sunt înregistrate în ZhO nr. 6. De asemenea, reflectă primirea directă a bunurilor și prestarea de servicii. Decontări pentru furnizarea de bunuri și servicii se înregistrează în contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. ZhO nr. 6 este completat pentru fiecare contraparte și acord.

Ordinea jurnalului 6: umplerea probei

Mandatul jurnalului 7: descărcare formular

Jurnalul-ordine 7 este responsabil pentru sistematizarea datelor contabile pentru decontări cu persoane responsabile pe baza tranzacțiilor în contul 71. Jurnalul nr. 7 conține informații în contextul tuturor rapoarte anticipate angajaților, toate sumele de fonduri emise ca raport, precum și soldurile reportate pentru perioada selectată. Liniile din ZhO nr. 7 nu sunt supuse grupării sau fuziunii.

Jurnalul nr. 7: umplerea probei

Mandatul jurnal 8: formular

ZhO nr. 8 este un registru pentru decontările contabile cu debitorii și creditorii în conformitate cu datele analitice pentru următoarele conturi speciale:

• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Contabilitatea decontărilor cu clienții”;
• 68 „Contabilitatea calculelor impozitelor și taxelor”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu fondatori”;
• 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”.

JO nr. 8 conține date generalizate privind decontările reciproce cu contrapărțile menționate mai sus, indicând fondurile primite de la aceste contrapărți, inclusiv plățile în avans.

Ordinea jurnalului 8: umplerea probei

Mandatul jurnalului 10: formularul de descărcare

ZhO No. 10 este folosit pentru a contabiliza costurile de producție proprie. ZhO No. 10 reflectă date rezumative din mai multe conturi pentru fiecare operațiune financiară și economică a organizației. Informațiile sunt introduse în ZhO nr. 10 pe baza unui număr de registre și declarații de raportare contabilă.

Ordinea jurnalului 10: umplerea probei

Mandatul jurnal 11: formular

ZhO No. 11 este destinat înregistrării datelor contabile privind expedierea și vânzarea produse terminate. Registre care servesc ca bază pentru formarea ZhO 11 - declarațiile nr. 15,16. Aceste rapoarte contabile indică prețurile reale sau contabile pentru stocuri, așa cum se specifică în politicile contabile ale organizației.