Formulare contabile responsabilitate strictă V instituție bugetară diferit de contabilizarea altor produse tipărite. Din acest articol, veți afla caracteristicile contabilității pentru formularele de raportare stricte (BSO), care acte juridice de reglementare o reglementează și, de asemenea, veți găsi înregistrări contabile.

Ce este un formular de raportare strict

Organizațiile bugetare lucrează adesea cu documente special concepute care au date de identificare unice și sunt folosite pentru a confirma oricare tranzacție de afaceri(de exemplu, vânzări) sau confirma orice informație despre o persoană (de exemplu, un certificat de ceva, o diplomă etc.). Legiuitorul a dezvoltat multe tipuri de BSO pentru organizațiile implicate în diverse activități.

Aceste BSO sunt consemnate în ordinele și scrisorile Ministerului de Finanțe. În plus, este posibil să se dezvolte independent forma unei organizații, sub rezerva condițiilor de executare a acesteia, specificate în clauza 3 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359. Există sunt, de asemenea, cerințe pentru manipularea BSO pentru diferite industrii.

Exemple de BSO sunt:

• chitanta de primire a lucrurilor in camera de depozitare;
• un carnet de abonament pentru plata meselor pentru studenți;
• voucher de călătorie;
• certificat;
• diplomă;
• concediu medical.

Fiecare instituție trebuie să stabilească politica contabila BSO-ul pe care îl folosesc.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Contabilitatea într-o instituție bugetară este reglementată de Planul de conturi unificat și de instrucțiuni aprobat prin Ordinul nr. 157n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010, precum și de un plan de conturi privat aprobat prin Ordinul nr. 174n. al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16 decembrie 2010. Pentru contabilitatea BSO, este furnizat un cont în afara soldului 03 „Formulare de raportare strictă”. Astfel, BSO-urile nu cad în mod obișnuit ca restul inventarele. Politica contabilă a instituției ar trebui să prevadă costul la care sunt luate în considerare:

• 1 rublă pentru 1 formă;
• la prețul real de achiziție.

Conturile in afara bilantului pentru institutiile bugetare functioneaza la fel ca si pentru cele comerciale, adica venitul se reflecta doar prin debit, iar cedarea se face doar prin credit, fara corespondenta. În plus, pe contul 03, analytics este organizat în contextul persoanelor responsabile financiar, precum și al locurilor destinate depozitării BSO. O astfel de contabilitate este necesară pentru a controla siguranța formularelor.

Instituția trebuie să țină un registru contabil special dezvoltat - o carte de contabilitate pentru formulare stricte de raportare (f. 0504045). De asemenea, o procedură importantă control intern este un inventar care se realizează asupra proprietăților și pasivelor înregistrate în bilanţ, în conformitate cu politica contabila. Rezultatele recalculării și datele privind prezența BSO conform contabilității sunt înregistrate în lista inventarului(fișa de colare) a formularelor de raportare strictă și a documentelor bănești (f. 0504086). Dacă se constată neconcordanțe, se întocmește o declarație de neconcordanțe pe baza rezultatelor inventarierii (f. 0504092). În caz de lipsuri, depistarea BSO-urilor avariate, pe baza acordului comisiei speciale, se emite act de radiere a BSO-urilor (f. 0504816).

Aceste documente au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

NOTĂ! BSO nu trebuie confundat cu documentele bănești stocate la casierie și contabilizate în contul 0020135000 „Documente bănești”. Instituția plătește pentru bunuri (servicii) și primește un document conform căruia aceste bunuri (servicii) pot fi primite în viitor. LA documente monetare include timbre, cupoane plătite pentru primirea oricăror bunuri (combustibil, mese), bonuri plătite etc.

Contabilitatea cheltuielilor pe formulare stricte de raportare

Deoarece SSO-urile sunt contabilizate în afara bilanțului, se pune întrebarea unde să se aloce costurile achiziției lor. Instructiuni de folosire clasificare bugetară, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, indică faptul că astfel de cheltuieli sunt contabilizate cod analitic KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”, adică ultimele 3 cifre ale contului de cheltuieli bugetare vor fi 226. Enumerăm astfel de conturi:

• 0010960226 „Costuri pentru alte lucrări, servicii în cost produse terminate, lucrări, servicii”;
• 0010970226 „Cheltuieli generale pentru producerea produselor finite în ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• 0010980226 " Costuri generale de funcționareîn ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• 0010990226 „Costuri de distribuție în ceea ce privește alte lucrări, servicii.”

Exemplu:

Instituția a achiziționat 10 cărți de muncă pentru 230 de ruble. BSO-urile sunt contabilizate la costul real de achiziție. Dintre acestea, 4 au fost eliberate angajaților care deservesc în aparatul administrativ în luna curentă.

Cheltuielile pentru achiziția BSO au fost luate în considerare în valoare de 2.300 de ruble:

• Dt 0010980226 „Cheltuieli generale de afaceri în ceea ce privește alte lucrări, servicii”;
• Kt 0030226730 „Mărire creanţe pentru alte lucrări și servicii.

BSO reflectat în bilanț în valoare de 2.300 de ruble:

• Dt 03 „Forme de raportare strictă”.

Costul a 4 cărți de muncă în valoare de 920 de ruble a fost anulat:

• Kt 03 „Forme de raportare strictă”.

Rezultate

ÎN institutii publice care lucrează adesea cu BSO, trebuie menținute o contabilitate strictă și un control al siguranței BSO. Aceste obiective sunt ajutate la realizarea reflectării corecte și în timp util a încasărilor și cedărilor BSO în conturile contabile.

Actul privind anularea formularelor stricte de raportare este un document care este obligatoriu pentru utilizare de către organizații în implementarea procedurii de distrugere a BSO cu termen de valabilitate expirat. Cum să o faci corect, vei învăța din acest articol.

Ce acte juridice reglementează procedura de anulare a formularelor stricte de raportare?

Principalul izvor de drept care reglementează procedura de radiere a BSO este Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Competența sa se extinde asupra tuturor organizații rusești. Lucrați cu BSO în stat și instituţiile municipale ar trebui efectuată în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n. Dar pentru acestea și pentru alte organizații, ar trebui să întocmească acte privind anularea formularelor stricte de raportare.

Puteți vedea dacă puteți utiliza BSO sau trebuie să utilizați o casă de marcat în articolele:

• „Formular de raportare strict în loc de chitanță de numerar (nuanțe)” ;
• „Am nevoie de o casă de marcat cu sistemul fiscal simplificat în 2019?” ;

Se poate observa că în Rezoluția nr. 359, ca și în alte izvoare de drept nivel federal, nu conține prevederi care să reglementeze care ar trebui să fie structura actelor relevante. La rândul său, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52n dă instrucțiuni structurilor de stat și municipale să folosească un act de anulare a formularelor stricte de raportare a unui formular specific corespunzător numărului 0504816 conform OKUD.

Organizații rusești care nu au legătură cu sistemul bugetar RF, atunci când rezolvă problemele de anulare a formularelor BSO, ei preferă:

• întocmesc acte care în cauză, definindu-și structura în mod independent (întrucât acest lucru nu este interzis de lege);
• utilizați formularul care este obligatoriu pentru instituțiile de stat și bugetare în virtutea prevederilor Ordinului nr. 52n.

Indiferent de metodologia de formare a actului de distrugere a BSO, organizația, atunci când efectuează procedura corespunzătoare, trebuie să respecte o serie de prevederi ale Decretului nr. 359. Să le analizăm mai detaliat.

Procedura de distrugere a formularelor stricte de raportare în conformitate cu Decretul nr. 359

În conformitate cu clauza 19 din Decretul nr. 359, organizațiile sunt obligate să păstreze copii ale BSO sau buletine de formulare (părți îndepărtate ale BSO pe care furnizorul de servicii le păstrează) într-o formă sistematică timp de 5 ani sau mai mult. După expirarea perioadei notate, precum și după expirarea unei luni de la data ultimului inventar, copiile BSO sau rădăcinile formularelor sunt supuse distrugerii. Baza acestei proceduri ar trebui să fie, așa cum am menționat mai sus, un act întocmit de o comisie, care este formată din șeful companiei sau al antreprenorului individual. O procedură similară a fost stabilită pentru distrugerea BSO incomplete sau deteriorate.

Trebuie să anulez imediat formele deteriorate de raportare strictă?

În conformitate cu clauza 10 din Decretul nr. 359, BSO-urile trebuie completate clar și lizibil. Nu ar trebui să existe corecții în formulare. Dacă acestea sunt prezente în document sau BSO este completat incorect, formularul trebuie tăiat și eliminat din fluxul de documente ulterioare. Cu toate acestea, nu poate fi distrus, contrar credinței populare.

BSO deteriorat trebuie atașat la cartea contabilă relevantă (care se poate întocmi în formularul corespunzător numărului 0504045 conform OKUD). După 5 ani de depozitare, formele deteriorate sunt supuse distrugerii în modul prevăzut de Decretul nr. 359.

După cum am menționat mai sus, multe organizații ruse, deși acest lucru nu este impus de lege, preferă să întocmească acte de distrugere a BSO pe baza formularului 0504816 conform OKUD. Puteți descărca o mostră pentru un act de anulare a formularelor stricte de raportare de pe site-ul nostru.

Algoritm pentru întocmirea unui act de anulare a formularelor stricte de raportare în formularul 0504816

În colțul din dreapta sus al formularului ar trebui să fie prezent cuvântul „Sunt de acord”, în rândul de mai jos din mijloc scriem: „Șeful instituției”, dimpotrivă, lăsăm un loc pentru semnătură și decodificarea acesteia .

Următorul rând trebuie să conțină data la care documentul a fost aprobat. Aceste date sunt în dreapta.

Pe linia de mai jos, în mijlocul paginii, ar trebui să existe sintagma „ACT privind anularea formularelor stricte de raportare”, vizavi de ea - un loc pentru a scrie numărul documentului corespunzător.

Rândul de mai jos, tot în mijloc, trebuie să scrie data actului, să introducă cuvântul „Instituție” mai jos, să lase un spațiu în dreapta acestuia pentru a indica numele organizației. Pe linia de mai jos - introduceți expresia „Persoană responsabilă”, în dreapta - un loc pentru a-și indica funcția, numele și inițialele.

În dreapta celor două rânduri de mai sus, puteți introduce o placă de 5 linii. În primul - introduceți cuvântul CODURI, în al doilea - indicați codul formei utilizate ca bază, conform OKUD - 0504816. În rândurile următoare, data poate fi fixată, precum și OKPO al organizației.

Codurile OKPO sunt adesea folosite și în multe alte documente de raportare, de exemplu, în formularul 2 bilanț, a cărei umplutură se găsește în articol „Completarea formularului 2 al bilanțului (eșantion)” .

Linia de mai jos trebuie să inserați 2 celule de tabel situate la o anumită distanță una de cealaltă. Primul va înregistra debitul contului, al doilea - creditul (celulele trebuie semnate corespunzător).

Pe rândul următor, trebuie să introduceți expresia „Comisia ca parte a” și să lăsați spațiu în dreapta pentru a indica funcțiile, prenumele și inițialele angajaților organizației incluse în această comisie.

Pe rândul de mai jos, puteți introduce expresia „Atribuit prin comandă de la”, în dreapta, marcați locul pentru a indica data și numărul comenzii corespunzătoare, apoi introduceți sintagma „compilat (a) acest act care pentru perioada de la”, în dreapta - marcați locul pentru a indica perioada de început, apoi introduceți prepoziția „de” și lăsați spațiu pentru a indica sfârșitul perioadei. Sintagma „a fi eliminat” ar trebui inserată mai jos.

Cea mai importantă parte a actului este masa

Pe linia următoare, trebuie să plasați un tabel format din 4 coloane. Primele 2 rânduri din coloanele 3 și 4 ar trebui îmbinate. De asemenea, primele 2 coloane de la nivelul rândului 1 trebuie să fie îmbinate.

În primele două coloane combinate, situate la nivelul rândului 1, trebuie introdusă expresia „Formular de raportare strictă”. În coloana 1 la nivelul rândului 2 scriem cuvântul „Număr”, în a 2-a – „Seria”. În coloana 3, la nivelul rândurilor combinate 1 și 2, introduceți expresia „Motivul radierii”. În rândul 1 al coloanei 4 ar trebui să fie sintagma „Data distrugerii (arderii)”. Coloanele 1, 2, 3 și 4 de la nivelul rândului 3 al tabelului sunt completate cu numerele 1, 2, 3 și, respectiv, 4.

În tabel, trebuie să creați numărul necesar de celule situate sub linia 3. În întregul tabel, textul ar trebui să fie centrat.

Pe următorul rând al documentului, după tabel, introduceți expresia „Președintele Comisiei”, în dreapta acestuia, fixați un loc pentru funcție, semnătură și transcriere.

Pe linia de mai jos, trebuie să introduceți „Membrii Comisiei”, iar în dreapta, lăsați un loc pentru a indica poziția fiecărui membru, semnătura și transcrierea acestuia. Este necesar să copiați secțiunea formularului aflată în dreapta expresiei „membrii comisiei” de mai multe ori pe rândurile de mai jos, în funcție de numărul membrilor comisiei.

Pe ultima linie a formularului, ar trebui să desemnați un loc pentru a indica data la care a fost întocmit documentul - puteți în partea stângă a paginii.

Organizațiile neguvernamentale care întocmesc acte de distrugere a formelor de răspundere strictă pe cont propriu au dreptul să se abată de la opțiunea pe care am avut-o în vedere. Cu toate acestea, algoritmul general pentru compilarea acestui document ar trebui să corespundă eșantionului pe care l-am luat în considerare.

Rezultate

Procedura de anulare a formularelor stricte de raportare nu este dificilă, dar trebuie amintit că forma actului pe baza căruia ar trebui să radieze BSO trebuie aprobată în politica contabilă a organizației sau a antreprenorului individual. Organizațiile sunt o excepție. sector public. Pentru ei, formularul stabilit prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 52n este obligatoriu.

Radierea formularelor stricte de raportare se efectuează cu respectarea normelor decretului din 6 mai 2008 sub numărul de înregistrare 359. Actul de reglementare reglementează procedura de radiere și distrugere ulterioară a formularelor unificate aparținând categoriei documentelor contabile stricte. . Pentru aceste forme de documentare este necesară sistematizarea informațiilor din Cartea de Conturi BSO. Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n introduce conceptul de lege pentru radierea BSO și prevede o formă de document care este obligatorie pentru instituțiile bugetare.

Cum se anulează formularele stricte de raportare, când și în ce condiții?

Formularele de responsabilitate strictă trebuie completate de către persoanele responsabile cu scris de mână lizibil și fără pete. O greșeală de ortografie sau o eroare într-un caracter duce la faptul că formularul va fi deteriorat. Utilizarea ulterioară nu este posibilă. În acest caz, este necesar să tăiați foaia deteriorată în diagonală și să o îndepărtați.

O formă deteriorată de răspundere strictă nu poate fi distrusă imediat. Mai întâi trebuie anulat. După încheierea perioadei obligatorii de păstrare de 5 ani pentru documentele de raportare strictă, acestea pot fi lichidate. Depozitarea trebuie organizată în mod sistematic în pungi sigilate.

Registrul de contabilitate pentru formularele stricte de raportare poate ajuta la sistematizarea informațiilor despre BSO. Acesta trebuie păstrat pentru o perioadă minimă de 5 ani de la ultima înregistrare. Cartea este însoțită de rădăcinile formelor utilizate anterior, de copii deteriorate și depășite ale documentației. Cum să anulați un formular de raportare strict deteriorat - un algoritm pentru anularea documentelor utilizate este potrivit pentru aceasta.

Procedura de radiere a formelor de raportare strictă uzate, învechite și deteriorate presupune parcurgerea mai multor etape:

1. Cum să anulați BSO - mai întâi trebuie să emiteți un ordin pentru a efectua un inventar al unor astfel de formulare, se formează o comisie (trebuie să includă cel puțin 3 persoane dintre angajații companiei).
2. Efectuarea activităților de inventariere cu întocmirea unei liste de inventariere a INV-16 pe baza rezultatelor acestora. Datele obtinute in urma inventarierii pentru fiecare tip de formulare sunt verificate cu informatiile din Cartea de Conturi BSO. Ele trebuie să fie identice. În cazul unei neconcordanțe, se completează fișele de colare. Salariatul responsabil oferă explicații cu privire la motivele apariției lipsurilor sau excedentului de BSO. Este desemnată o anchetă internă pentru identificarea făptuitorilor, care în consecință pot fi sancționați.
3. Radierea formelor deteriorate de răspundere strictă se efectuează de către o comisie specială, componența acesteia este aprobată prin ordin al șefului. La expirarea unei luni de la încheierea inventarului, copiile BSO și spatele, documentele deteriorate sunt distruse.

Cum să anulați formularele de raportare stricte - formele de documente învechite și corupte, utilizate sunt anulate în contabilitate cu două intrări:

• D20 (26) - K10;
• - K006.

Formularele pot fi distruse manual (procedura este efectuată de comisia de anulare) sau folosind echipamente speciale (tocatoare). Nu este interzisă solicitarea ajutorului pentru eliminarea BSO din organizațiile terțe pe bază de rambursare.

Acționați asupra radierii formularelor stricte de raportare - eșantion

Toate întreprinderile, atunci când anulează formularele stricte de raportare, trebuie să întocmească un Act de anulare. Pentru instituțiile bugetare, forma acesteia este unificată și aprobată prin ordinul nr. 52n. Întreprinderile private pot elabora propriul document exemplu sau pot utiliza formularul recomandat de lege.

Actul de anulare a formularelor stricte de raportare trebuie să conțină informații obligatorii despre:

• denumirea întreprinderii cu datele acesteia furnizate;
• persoana responsabila financiar;
• componența comisiei și ordinul care a aprobat-o;
• lista BSO care urmează să fie anulată și distrusă;
• data fabricării formularului.

Fiecare astfel de act este semnat de participanții la procedură. Act de radiere BSO - un eșantion este prezentat prin formularul 0504816. În partea tabelară a documentului, este imperativ să se introducă seria și numerele formularelor care urmează să fie anulate. Informațiile introduse în acesta sunt aprobate de șeful organizației.

Este puțin probabil să existe o organizație bugetară care să nu folosească BSO în cursul activităților sale. Acestea includ o gamă largă de documente.

Ce reprezintă formularele stricte de raportare într-o instituție bugetară în 2019? În îndeplinirea sarcinilor statutare, organizațiile bugetare utilizează o mulțime de documente diferite.

Anumite tipuri de documentație sunt create exclusiv pe formulare stricte de raportare. Legea nu oferă o definiție specifică acestui tip de documente.

Dar le puteți defini ca forme cu prezența unicului numere de identificare care fac obiectul unei consideraţii speciale. Ce este BSR pentru organizațiile din sectorul public în 2019?

Momente de bază

Pentru fiecare industrie în parte, se creează reglementări speciale privind contabilizarea documentației stricte de responsabilitate.

Dacă analizăm informațiile despre BSO în general, atunci putem determina principalele reguli cu privire la contabilitate bugetară asemenea forme.

În primul rând, este necesară numirea unei persoane responsabile pentru contabilitate pentru BSO. De asemenea, necesită formarea unei comisii speciale. Sarcina sa este să accepte, să inventarieze, să emită și să anuleze formulare de acest tip.

Prevederea condițiilor pentru respectarea tuturor cerințelor stabilite legal pentru depozitarea în siguranță a BSO este, de asemenea, considerată o cerință obligatorie.

Și totuși cel mai mult punct important este conștientizarea însuși conceptului de BSO. Trebuie să știți ce este, când și de ce le puteți utiliza, cum să țineți cont și cum să anulați.

Definiții

Un formular de raportare strict, sau pe scurt - BSO, este un document care confirmă primirea plății în numerar.

În anumite cazuri, înlocuiește o chitanță de numerar. De asemenea, conceptul de BSO înseamnă produse imprimate care sunt protejate de contrafacere.

În organizațiile bugetare, formularele strict responsabile sunt cele emise pentru achiziție bunuri materiale sau mâncare.

Aceste documente sunt supuse înscrierii într-un registru special. Ele pot fi eliberate numai contra semnăturii persoanei responsabile.

la BSO în organizarea bugetului include, de asemenea, documente care conțin identificare digitală sau serie de litere aprobat prin regulamente şi acte juridice Autoritățile.

Adică, orice documente produse într-o tipografie conform mostrelor aprobate legislativ pot fi considerate forme de răspundere strictă.

Ordinea de distrugere

Radierea formularelor stricte de raportare într-o instituție bugetară se efectuează pe baza unui act corespunzător. Actul de radiere a BSO este pregătit chiar de instituție.

Documentul precizează:

• numărul actului;
• angajat responsabil financiar;
• Numele organizației;
• lista membrilor comisiei cu indicarea funcțiilor și prenumele complet;
• numere de formulare;
• motivele distrugerii;
• datele de anulare.

Actul se încheie cu indicarea numărului de forme care trebuie distruse (în cifre și în cuvinte). Apoi documentul este semnat de membrii comisiei, semnăturile sunt descifrate și se pune data.

BSO-urile sunt distruse pe baza unui act întocmit și certificat. Distrugerea implică moartea materială a hârtiei fără posibilitatea ulterioară de re-creare. Puteți sări peste formularele debitate printr-un tocător sau să le ardeți.

Implementarea transferului

Toate BSO care nu sunt atașate rapoartelor de numerar sunt transferate la departamentul de contabilitate al instituției într-o formă grupată, împreună cu furnizarea de fișe de prelevare și control.

Documentele de strictă responsabilitate care atestă acceptarea numerarului trebuie păstrate în formă ambalată timp de cincisprezece zile de la data inventarierii finale și reconcilierii raportului de mărfuri.

Cărțile privind contabilitatea BSO, rapoartele de produs și documentația atașată de responsabilitate strictă se păstrează în instituție timp de cel puțin cinci ani.

După expirarea perioadei de depozitare, BSO care urmează să fie distruse sunt transferate în temeiul actului de anulare către organizații pentru achiziționarea de materiale reciclabile sau sunt distruse în mod independent.

La actul de radiere și transfer trebuie anexat un document privind distrugerea BSO.

Facerea inventarului

Conform regulii nescrise, este mai convenabil să anulați formularele strict responsabile la o lună după inventarul cuprinzător, care precede crearea raportului anual.

În acest caz, este necesară inventarierea tuturor bunurilor legate de proprietatea organizației. Această procedură nu este obligatorie, dar un astfel de proces economisește semnificativ timpul de lucru.

În procesul de inventariere complexă, se folosesc astfel de tipuri de inventare precum o listă de inventar:

Inventarul BSO presupune ordine strictă in actiuni:

1. Persoana de conducere creează o comandă pentru efectuarea unui inventar.
2. Se iau chitanțe de la angajații responsabili din punct de vedere financiar privind siguranța proprietății încredințate și pregătirea acesteia pentru examinare.
3. Revizuiește disponibilitatea efectivă, astfel se verifică cu informațiile contabilității analitice.
4. Surplusurile sunt creditate, lipsurile sunt anulate.
5. Explicațiile necesare sunt preluate de la angajatul responsabil.

Se face un inventar cu membrii comisiei. Ei trebuie să semneze reconcilierea la finalizarea verificării. În timpul inventarierii se verifică nu numai corespondența indicatorilor contabili și cantitatea reală.

Este cu siguranță verificată corectitudinea înregistrării BSO - prezența detaliilor indispensabile, corespondența sumelor prescrise cu înregistrările, absența corecțiilor, siguranța formularelor deteriorate.

De asemenea, în timpul inventarierii se verifică menținerea contabilității cantitative, corectitudinea înregistrării Registrelor de Conturi. Verificare obligatorie Procesul de stocare BSO este supus.

Lista de inventar este de obicei pregătită în două exemplare. Dar dacă există o schimbare a angajatului responsabil, atunci sunt necesare trei copii.

Unul este destinat angajatului care transmite BSO, celălalt destinatarului, iar al treilea contabilitate.

O lună mai târziu, după reconcilierea inventarului, poate fi colectat un comision pentru distrugerea BSO.

Ea va verifica toate formularele expirate, deteriorate și utilizate, va determina numărul exact al acestora și va pregăti un act pentru anularea și distrugerea documentației inutile.

Actiunile tale:

1. Alcătuiește un registru al BSO-urilor care urmează să fie distruse pentru XX.XX.XXXX.
2. În ultima zi lucrătoare a lunii:
   • întocmește act de radiere BSO uzate, în care includeți 9 BSO: 9 uzate, și nu îl includeți pe cel deteriorat, întrucât se păstrează în registru.
   • în cardul de referință MOL, afișați consumul de 10 BSO și afișați restul;
   • în registrul de venituri și cheltuieli pentru 1 act în coloana „Scris” arătați 1 BSO deteriorat + 9 BSO uzate, afișați restul.
3. Păstrați formularul deteriorat și înregistrați-vă.
4. Faceți inventarul o dată la 12 luni.
5. Așteptați un control fiscal și într-o lună creați o comisie prin ordin și acționați în conformitate cu capitolul 4 din Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 18 decembrie 2008 nr. 196 „La aprobarea Instrucțiuni privind procedura de utilizare și contabilitate forme de raportare strictă, invalidarea unor acte normative ale Ministerului de Finanțe al Republicii Belarus”:

„15. Formularele stricte de raportare stricate și (sau) anulate sunt păstrate de organizație ( antreprenor individual) împreună cu un registru alcătuit al formularelor stricte de raportare care urmează să fie distruse, în forma conform anexei 6, în termen de o lună de la data autoritățile fiscale verificări de conformitate fiscală.

„16. Pregătirea pentru distrugerea formelor de raportare strictă deteriorate și (sau) anulate începe după expirarea perioadei specificate la paragraful 15 din prezentele Instrucțiuni (după o lună după audit fiscal), cu permisiunea scrisă a conducătorului organizației (antreprenor individual) sau a persoanelor autorizate de acesta. În acest scop, un ordin numește o comisie formată din funcționari ai organizației (antreprenor individual), care este obligată să verifice disponibilitatea formularelor de raportare stricte care urmează să fie distruse și să dea un aviz care confirmă necesitatea distrugerii acestora.

În prezența comisiei, formele verificate de raportare strictă sunt ambalate, sigilate (sigilate). Apoi se întocmește un act de anulare a formelor de raportare strictă deteriorate, anulate în formularul conform Anexei 7, indicând seria și numărul formelor de raportare strictă care urmează să fie distruse.

„17. Formele anulate de raportare strictă sunt lăsate pentru stocare în aceeași organizație (cu același antreprenor individual). În termen de trei zile, un act de anulare a formularelor stricte de raportare este înaintat spre aprobare șefului organizației (aprobat de un antreprenor individual). Actul este aprobat de șeful organizației în termen de cinci zile de la primirea acestuia.

„18. După aprobarea actului de radiere a formelor de răspundere strictă deteriorate, anulate, comisia efectuează distrugerea efectivă a acestora, despre care se întocmește un act privind distrugerea formelor de răspundere strictă în forma aprobată de șef. al organizației (antreprenor individual).

Actul privind distrugerea formelor de raportare strictă în termen de trei zile este aprobat de șeful organizației (antreprenor individual).

Cu stimă, PE „LuxBalance”