Orice intreprindere ruseasca este obligat să-și inventarieze periodic propriile active și pasive. Această obligație este prevăzută de Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și se aplică tuturor companiilor, indiferent de organizarea lor. Inspecția ar trebui să acopere toate activele, inclusiv lucrările în curs. Vom afla despre caracteristicile inventarului construcțiilor neterminate.

Inventarul construcțiilor neterminate: platformă de reglementare

Reglați inventarul Instrucțiuni, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 13 iunie 1995 nr. 49. Frecvența inventarierii lucrărilor în curs este determinată de însuși șeful companiei, pe baza necesității care a apărut, de exemplu, din cauza reorganizării companiei, a unor evenimente anormale sau de urgență, a transferului de obiecte de valoare către o altă persoană responsabilă sau în baza altor motive enumerate în Instrucțiuni.

Inspecția se inițiază prin emiterea unui ordin corespunzător, care indică:

• un obiect;
• calendarul inventarierii și prezentarea rezultatelor acestuia;
• comision care listează pozițiile și numele care participă la inventar.

Inventarierea construcțiilor neterminate se realizează în modul stabilit prin metodologia sus-menționată nr. 49 în secțiunea cu același nume (clauzele 3.32 - 3.35).

Pe baza rezultatelor inspecției se întocmește un proces-verbal de inventar al lucrărilor în curs. Formularul special nu a fost aprobat normativ. De obicei, întreprinderile folosesc formulare INV unificate. Companiile au dreptul de a-și crea propriile documente pentru a înregistra rezultatele inventarelor, cu condiția ca acestea să conțină toate detaliile necesare, stabilit prin legea nr.402-FZ.

Inventarul proiectelor de construcții neterminate: caracteristici ale implementării

Deoarece construcția neterminată, de regulă, este un organism foarte complex format din multe elemente, este destul de dificil să o auditezi. ÎN firme de constructii Se construiesc mai mult de un obiect în același timp și, în practică, se creează inventare pentru fiecare obiect.

Ele încep întotdeauna cu pregătirea: în listele de inventar pentru instalație, ele indică cantitatea de muncă efectuată (pe baza faptelor documentate), și separat pentru fiecare tip, elemente structurale, echipamente instalate etc. În această etapă, asigurați-vă că aflați:

– dacă există echipamente transferate pe șantier, dar neinstalate (se ia în considerare și ca linie separată și se verifică cu eliberarea din depozitul principal), produse semifabricate neutilizate în proces (se predau mai întâi către depozitul);

– prezența construcției blocate sau încetate de obiecte și unități, motivele și justificarea acestei situații;

Separat, acestea iau în considerare obiectele care au fost deja ridicate, dar din anumite motive nu au fost puse în funcțiune, sau cele pentru care punerea în funcțiune a fost parțial finalizată, ceea ce se întâmplă la punerea în funcțiune a complexelor. Prezența unor astfel de obiecte trebuie explicată rațional, adică trebuie indicate motivele întârzierii în completarea documentației.

Atunci când se constată că s-a întrerupt construcția sau s-au oprit lucrările de proiectare și sondaj pentru construcția care nu a început încă, se întocmesc și inventare separate, care oferă informații despre volumul și costul lucrărilor efectuate, precum și motivele încetării acesteia. Baza pentru introducerea tuturor informațiilor în etapa de pregătire pentru inspecția efectivă a obiectelor este documente contabile, documentatie tehnica, proiecte de lucru, deviz, certificate de lucrare executata si certificate de cost al acestora.

Comisia de inventariere aprobată stabilește și documentează suma care ar trebui să se reflecte în costul fiecărui obiect neterminat.

Următoarea etapă a inventarierii construcțiilor neterminate este reconcilierea volumelor efective cu cele determinate din documente. Este clar că verificarea consumului real de materiale pentru o instalație construită este un proces intensiv în muncă și necesită experiență în calcularea nevoilor MC pentru volumul produs, prin urmare, ca parte a comisiei, împreună cu angajații sector Financial Trebuie să fie prezenți ingineri civili calificați. La identificarea obiectelor pentru care în registrele contabile sunt indicate informații incorecte, comisia face corecturi la inventar, justificându-le tehnic.

Inventarul construcțiilor neterminate: inventar eșantion

Datele obținute privind cheltuielile efective se introduc în coloana cu același nume și se compară disponibilitatea efectivă cu disponibilitatea conform documentelor. Pentru a reflecta rezultatele inventarierii lucrărilor în curs de desfășurare în construcții, se utilizează adesea formularul standard INV-3 „Lista de inventar al bunurilor și materialelor”, formularul INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe” sau o altă formă. , modificând unele coloane. O mostră de completare a formularului INV-3 poate fi vizualizată.

Pe baza formularelor enumerate, întreprinderile pot întocmi un document acceptabil pentru prelucrarea informațiilor privind inventarul WIP și îl pot asigura în politica contabilași să-l folosească în fluxul de documente al companiei. Iată un exemplu de completare a unui astfel de formular.

Formularul de lista de inventariere INV-1 este completat de membrii comisiei de inventariere in timpul inspectiei mijloacelor fixe.

De exemplu, am completat un inventar folosind formularul INV-1; eșantionul completat poate fi descărcat din linkul din partea de jos a articolului.

Această procedură se efectuează la o anumită frecvență stabilită de întreprindere, de exemplu, o dată pe an. În plus, un inventar poate fi efectuat atunci când are loc o schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere material.

Pentru realizarea inventarierii se formează o comisie, a cărei componență se aprobă prin ordin al managerului. Comisia trebuie să aibă un președinte și un secretar. Numele complet și funcțiile tuturor membrilor comisiei trebuie să fie indicate în formularul INV-1 la completare.

Înainte de a începe verificarea mijloacelor fixe, trebuie să vă asigurați că toate obiectele existente sunt luate în considerare, toate documentele sunt transferate departamentului de contabilitate, iar departamentul de contabilitate a completat toate înregistrările necesare pentru anularea și valorificarea noilor obiecte. .

Pentru alte tipuri de bunuri se completează alte formulare de inventar: pentru mijloace fixe - , pentru obiecte de inventar - .

Umplerea probei

Formularul de inventar are Pagina titlu, pe care este trecută denumirea întreprinderii sau unității structurale în care se efectuează inspecția.

Mai jos este numărul și data ordinului managerului de aprobare a procedurii de inventariere. Se scrie și data de începere și de încheiere a inventarului, conform ordinului managerului. Un exemplu de comandă pentru un inventar poate fi descărcat de la.

Inventarului în sine i se atribuie, de asemenea, un număr și data finalizării.

Sub titlu, trebuie să indicați ce obiecte fac obiectul inspecției, a cui proprietate sunt, locația (adresa), precum și locatorul, dacă se realizează un inventar al obiectelor închiriate.

În subsecțiunea „Chitanță”, toate persoanele responsabile din punct de vedere financiar își pun semnătura ca semn că toate documentele au fost transferate la departamentul de contabilitate și toate obiectele au fost contabilizate și sunt la locul lor.

Tabelul din formularul INV-1 oferă o listă a tuturor activelor fixe disponibile. Pentru fiecare obiect trebuie să specificați:

• Numele său, scurtă descriere;
• Documentul pe baza căruia a fost acceptat în contabilitate (Certificat de acceptare OS);
• Anul emiterii;
• Inventar, numărul de serie și numărul pașaportului obiect, dacă este disponibil;
• Disponibilitatea reală și costul mijloacelor fixe existente;
• Cantitate conform datelor contabilitateși costul corespunzător.

Tabelul trebuie să includă toate mijloacele fixe. Pe baza rezultatelor tabelului completat, numărul total de obiecte și costul sunt calculate pe baza datelor reale și a datelor contabile.

Completați câte foi de tabel sunt necesare. Rezultatele sunt rezumate pentru fiecare fișă și pentru inventarul în ansamblu. La sfarsitul listei de inventar se scrie in cuvinte numarul de serie ale mijloacelor fixe, numarul total de unitati si suma reala.

Formularul de inventariere INV-1 completat este semnat de fiecare membru al comisiei de inventariere, precum si de persoanele responsabile cu siguranta mijloacelor fixe.

Lista de inventariere a mijloacelor fixe(Formular nr. INV-1) - utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, Vehicul, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de uz casnic etc.).

Lista de inventar se întocmește în două exemplare și se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor și de către responsabilul cu siguranța mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de corespondență, iar al doilea rămâne la persoana(persoanele) responsabil(e) financiar.

Descărcați un exemplu de formular de formular nr. INV-1 în format Word și Excel:

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile de siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în porțiunea antet a formularului.

Lista de inventar conform formularului N INV-1 se tipărește cu coli cu foi libere după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

La prelucrarea automată a datelor pentru înregistrarea rezultatelor inventarului, formularul N INV-1 este eliberat comisiei pe suporturi de stocare pe hârtie sau pe computer cu coloanele de la 1 la 9 completate.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Prin decizia comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri de producție și neproducție).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe acceptate în leasing se întocmește un inventar în trei exemplare, separat pentru fiecare locator, indicând termenul de leasing. O copie a listei de inventar este trimisă locatorului.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru:

Lista de inventar al mijloacelor fixe (formulare și eșantion de completare)

Rezultatele verificării disponibilității mijloacelor fixe sunt înregistrate în formularul INV-1. În acest articol vă vom spune ce trebuie să aveți în vedere atunci când pregătiți acest inventar.

Cum se completează o listă de inventar a mijloacelor fixe

Forma standard un inventar al OS, care poate fi folosit pentru inventariere, a fost aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Acesta este formularul nr. INV-1.

Formular necompletat Nr. INV-1

Să vă reamintim că din 2013, formularele Goskomstat, inclusiv acesta, nu sunt obligatorii pentru utilizare, iar entitățile comerciale pot folosi documente pregătite independent în aceste scopuri. Dacă sunteți mulțumit de formularul oficial, puteți continua să îl utilizați. Lista de inventariere a mijloacelor fixe, a cărei mostră este afișată mai jos, a fost întocmită conform formularului oficial.

Formularul oficial INV-1 conține următoarele informații:

• numele și OKPO al companiei, informații despre unitatea structurală (dacă există);
• baza de inventariere (numar si data comenzii sau alt document administrativ);
• calendarul inventarului (sunt indicate datele inițiale și finale);
• data la care a fost întocmit inventarul mijloacelor fixe;
• date despre locația sistemului de operare și drepturile asupra acestora (proprie, închiriată, depozitare responsabilă);
• o chitanță de la persoana responsabilă pentru siguranța sistemului de operare;
• informații despre sistemul de operare (nume, cantitate, cost etc.). Pentru mașini și echipamente, precum și pentru vehicule, este indicat numărul lor de serie. Alte reguli de descriere a OS sunt specificate în clauzele 3.3, 3.4 din Ordinul nr. 34n din 29 iulie 1998;
• informatii despre membrii comisiei si persoana sau persoanele responsabile.

Inventarierea bunurilor se realizează cu participarea tuturor membrilor comisiei de inventariere și prezența obligatorie a persoanei care răspunde financiar pentru acestea. Acest fapt, precum și prezența (absența) efectivă a proprietății, se atestă prin semnăturile persoanelor indicate pe inventar. Încălcarea acestor reguli va pune la îndoială rezultatele inventarului și va invalida rezultatele acestuia.

Inventarul trebuie întocmit în cel puțin 2 exemplare. Un exemplar este predat departamentului de contabilitate, al doilea este predat persoanei responsabile cu siguranta lor.

Dacă inventarul se efectuează în legătură cu mijloace fixe primite pentru închiriere, atunci inventarul trebuie întocmit în 3 exemplare (al treilea este transferat locatorului). Dacă există mai mulți locatori, atunci fiecare locator trebuie să pregătească o copie.

Conform Reglementărilor privind contabilitatea (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 34n), inventarierea trebuie efectuată în mai multe cazuri, inclusiv înainte de întocmire. rapoarte anuale. Dar, spre deosebire de alte proprietăți, care fac obiectul inventarierii anuale, în ceea ce privește mijloacele fixe, astfel de inspecții pot fi efectuate o dată la trei ani (

Pentru a înregistra rezultatele inventarului active necorporale folosește un act special. Acest act este INV-1a. Puteți afla cum se formează din următorul articol.

Scopul inventarierii activelor necorporale

La inventarierea activelor necorporale ale unei companii trebuie verificate următoarele:

• prezența documentelor care pot confirma dreptul exclusiv de proprietate al companiei și utilizarea activelor în cursul activităților sale;
• corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.

Instrucțiuni pentru umplere

Instrucțiunile pentru completarea acestuia includ următoarele puncte:

1. Acest document este generat în două exemplare. Înainte de a face inventarul, lucrătorii care transportau covoare. responsabilitate, trebuie să-și pună semnătura pe formularul de inventar. Aceasta va confirma că toate încasările și cheltuielile aferente activelor au fost depuse la departamentul de contabilitate, iar imobilizările necorporale în sine au fost anulate sau valorificate.
2. Prima pagină a listei de inventariere a activelor necorporale indică ce bunuri vor fi verificate în timpul inventarierii și unde sunt amplasate.
3. În timpul inventarierii, membrii comisiei introduc în tabel informații despre fiecare dintre activele necorporale de care dispune organizația. Trebuie furnizate numele activului și o scurtă descriere a scopului acestuia. De asemenea, sunt indicate datele asociate documentului care atestă dreptul de utilizare a activelor necorporale. Rândurile a șaptea și a opta conțin informații despre indicatorii de cost.
4. După ce tabelul formularului INV-1a este complet completat, trebuie să indicați datele finale.
5. În partea de jos a inventarului, se notează numărul de linii completate și suma reală pentru acestea.
6. Pe baza informațiilor primite și reflectate în raport, sunt identificate discrepanțe între datele reale și datele contabile. Aceste informații sunt reflectate în declarația de potrivire din formularul INV-18.
7. Toți membrii comisiei trebuie să își pună semnătura pe act. După care documentul este trimis la departamentul de contabilitate.