Ce este

Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, au dreptul de a nu folosi o casa de marcat, ci in locul cecurilor de casierie, elibereaza formulare clientilor lor. responsabilitate strictă.

Notă, BSO poate fi emis numai pentru prestarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea decontărilor cu organizațiile, este necesar să se emită cecuri de casierie.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, înainte de a comanda un BSO, era necesar să vă asigurați că codurile pentru activitatea dvs. se află în OKUN (clasificatorul întreg rus de servicii pentru populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, au fost introduse noi clasificatoare pentru a înlocui acest director - OKVED2 (029-2014)și OKPD2 (OK-034-2014).

În cazul în care nu există o înțelegere fără echivoc asupra faptului că este posibil să utilizați BSO sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formularele BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, bonuri, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Responsabil pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri Decretul Guvernului din 06.05.2008 Nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a aplica numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Pe acest moment(2018) organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ei înșiși forma unui formular de raportare strict pe care să le fie convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția să conțină lista de detalii solicitate.

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• numele, seria și numărul din șase cifre al documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• Locație organ executiv entitate juridică (pentru organizații);
• un număr de identificare contribuabil (TIN) al unei organizații sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile de înregistrarea OSB, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IE) are dreptul să suplimenteze BSO.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, forme proprii nu poate fi aplicat:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• tichete turistice și de excursie;
• abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
• bilete de gaj și chitanțe sigure pentru serviciile de amanet.

Notă, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un nou, format electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume un CCP conceput pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noi BSO în în format electronic va fi transferat la fisc și trimis pe e-mailul cumpărătorului (sau sub formă de SMS).

De unde să cumpăr (comanda de imprimare) BSO

Există două moduri de a crea formulare stricte de raportare:

Metoda 1. Comanda la o tipografie (cu drept de a emite BSO)

Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).

Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe Internet și puteți aduce formularul proiectat la tipografie.

În viitor, va trebui să păstrați o evidență strictă a formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).

Pentru o contabilitate mai ușoară, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul de serie din comandă.

Metoda 2. Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat este un dispozitiv care arată ca o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuie să protejeze formularele împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5 000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele de imprimare BSO nu aparțin caselor de marcat, așa că nu trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal.

Notă, BSO-urile sunt documente strict responsabile, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, nu utilizați serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți imprima pur și simplu acasă.

Avantajele și dezavantajele BSO

Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., obțineți următoarele Beneficii:

• nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
• nu este nevoie să efectuați întreținerea anuală a casei de marcat (cost de la 10.000 de ruble);
• BSO, spre deosebire de KKM, nu trebuie să fie înregistrat în oficiu fiscal;
• pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.), este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți case de marcat cu dvs.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor limitări:

• formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
• BSO-urile tipărite la tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod, cu un flux mare de clienți;
• este necesar să se efectueze o contabilitate strictă a BSO și să se păstreze copiile (spatele) acestora timp de 5 ani;
• periodic este necesar să se comande noi loturi de semifabricate.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea unor evidențe corecte.

În funcție de metoda de fabricare a formelor, este necesar să se ia în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Formularele realizate în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (fie directorul însuși, fie antreprenorul individual). Cu acest angajat trebuie încheiat un acord privind răspunderea materială.

În timpul acceptării BSO, este necesar să se verifice corespondența numărului real de formulare, precum și a seriei și numerelor acestora, cu datele indicate în documentele de însoțire de la tipografie. După aceea, trebuie să întocmiți un act de acceptare a BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei de acceptare a formelor de răspundere strictă. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Este necesara depozitarea formelor in dulapuri metalice, seifuri sau in incaperi special echipate in conditii care sa excluda deteriorarea si furtul acestora.

Control asupra utilizării BSO

Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.

Sancțiuni pentru neemiterea BSO

Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți exista amenda conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru antreprenorii individuali și oficialii organizației (șef) - din 3 000 inainte de 4 000 ruble;
• pentru persoane juridice – din 30 000 inainte de 40 000 ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, se prevede o amendă în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Statul stabilește norme și reguli pentru efectuarea contabilității și contabilitate fiscală pentru antreprenorii individuali (denumiti in continuare intreprinzatori individuali) care aplica regimuri speciale preferentiale de impozitare. Orice comerciant care nu vrea angajați ai Federal serviciul fiscal(denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal), au existat amenzi și penalități pentru gestionarea incorectă a documentelor la întreprindere. Familiarizați-vă cu nuanțele utilizării unor astfel de documente oficiale.

Care sunt formularele stricte de raportare pentru IP

Orice antreprenor care și-a înregistrat oficial activitățile la Serviciul Fiscal Federal are nevoie de mecanisme pentru a contabiliza fondurile primite de la clienții care folosesc bunurile și serviciile sale. Guvernul are voie să nu folosească mecanismul de control al numerarului (denumit în continuare - CCM) în unele cazuri. Dacă un antreprenor oferă servicii și nu vinde bunuri, atunci nu puteți utiliza echipamente scumpe de casă de marcat. Formularele de raportare stricte (denumite în continuare BSO) sunt utilizate pentru a înregistra veniturile încasate.

Legislația prevede în ce cazuri este posibilă aplicarea unui astfel de flux de lucru și prevede măsuri detaliate pentru contabilizarea, stocarea și anularea BSO. Un comerciant poate crea formulare ținând cont de domeniul de activitate, dar toată documentația trebuie să respecte cerințele stabilite. Nu este permis să tipăriți personal, sub nicio formă, astfel de acte oficiale. Pentru a comanda un BSO pentru un antreprenor individual, trebuie să contactați o tipografie care are dreptul de a tipări documente legate de raportarea strictă.

În ce cazuri poți aplica

Dacă un comerciant este angajat în producția și vânzarea oricăror bunuri, atunci este strict interzisă utilizarea BSO pentru antreprenorii individuali. Este permisă utilizarea acestui tip de documentație doar pentru plăți în numerar pentru serviciile prestate cu persoane fizice sau antreprenori. Dacă munca este necesară de către o organizație care este o entitate juridică, atunci, atunci când plătiți de către client, trebuie să emiteți o chitanță de vânzare.

Puteți găsi servicii pentru care este permisă utilizarea BSO pentru munca unui antreprenor individual în clasificatorul de tipuri All-Russian activitate economică OKVED2 (029-2014) sau clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică OKPD2 (OK-034-2014). Anterior, antreprenorii se concentrau pe OKUN - Clasificator integral rusesc servicii către populație, dar din 2017 a devenit invalidă. Antreprenorii individuali care au lucrat pe OKUN, care au folosit BSO, ar trebui să se consulte cu filiala locală a Serviciului Federal de Taxe cu privire la posibilitatea de a utiliza acest tip de documentație pentru activitățile lor.

Cadrul normativ și legal

Admisibilitatea utilizării BSO în locul caselor de marcat de către persoanele fizice înregistrate ca antreprenori și care aplică regimuri de impozitare preferențiale este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea casei de marcat de control.” BSO poate fi aplicat cu următoarele opțiuni de contabilitate fiscală:

• sistem simplificat de impozitare (STS);
• impozit unic pe venitul imputat (UTII);
• sistemul de impozitare a brevetelor (PSN);
• impozit agricol unificat (ESKhN).

După 1 iulie 2019, un sistem contabil bazat pe suport de hârtie BSO pentru întreprinzătorii individuali va fi interzis în conformitate cu Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ „Cu privire la modificările aduse legea federală„Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) a decontărilor folosind plata carduri de plastic» și alte acte legislative Federația Rusă". Utilizați pentru contabilitate rulaj de numerar Bani vor fi posibile numai sistemele automate de contabilitate BSO.

Tipuri de formulare stricte de raportare

Directoare de stat OKVED 2 și OKPD 2 au stabilit o gamă largă de activități de afaceri în care este permisă utilizarea BSO. Există multe variante de documente oficiale de acest fel. Acestea includ următoarele tipuri de BSO pentru activități IP:

• cupoane de rupere;
• abonamente unice și complete;
• chitanțe;
• bonuri;
• bilete;
• documente de călătorie, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Toate opțiunile BSO pentru munca unui antreprenor individual pot fi create independent, ținând cont de sfera serviciilor furnizate și de comoditatea utilizării documentelor oficiale. În plus, fiecare document trebuie să conțină informațiile stabilite, să fie completat corespunzător și contabilizat într-o carte specială. Dacă formularul nu conține datele solicitate, este completat incorect, a fost corectat fără a fi certificat de sigiliul antreprenorului, atunci Serviciul Fiscal Federal nu acceptă hârtia ca document sursă pentru înregistrarea fluxului de numerar.

Formulare BSO elaborate de stat

Este imposibil să se utilizeze formulare dezvoltate personal dacă întreprinzătorul furnizează serviciile prevăzute de lege. Exista forme unificate BSO înființată și dezvoltată de stat pentru astfel de cazuri. Acestea trebuie utilizate în următoarele activități:

• vânzarea de bilete pentru transport feroviar de mărfuri, călătorii aeriene, transport persoane transport public;
• asigurare de parcare si locuri de parcare;
• furnizarea de îngrijiri veterinare;
• vânzarea de bonuri turistice și de excursie;
• eliberarea de bonuri pentru garanții în casele de amanet.

Detalii obligatorii ale BSO

Deoarece Serviciul Fiscal Federal monitorizează cu strictețe respectarea regulilor de completare, contabilitate și stocare a BSO pentru întreprinzătorii individuali, indicarea corectă a detaliilor solicitate în chitanțele oficiale joacă un rol imens atunci când se comandă un pachet de documente de la o tipografie sau se creează formulare. folosind propriul mecanism automatizat. Orice document trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea lucrării indicând seria și numărul de serie corespunzătoare;
• numele complet sau prescurtat al organizației;
• numărul individual de identificare (în continuare - NIF) al comerciantului;
• decodarea lucrărilor sau serviciilor cu indicarea prețului;
• suma plătită de client, în cifre și cuvinte;
• ziua, luna, anul de completare a lucrării;
• datele personale ale salariatului autorizat să emită chitanțe, cu indicarea funcției deținute și semnătura;
• sigiliu;
• alte date la latitudinea comerciantului, cu precizarea muncii prestate.

Reguli pentru completarea BSO

Un om de afaceri și un angajat autorizat să emită chitanțe trebuie să știe că toate coloanele, rândurile și câmpurile disponibile în hârtie sunt completate. Dacă rămâne un spațiu gol la introducerea informațiilor, atunci se face o liniuță diagonală. În plus, trebuie respectate următoarele reguli pentru pregătirea și completarea documentației:

1. Dacă există un talon de rupere, documentul principal este dat clientului, cuponul rămâne la întreprinzătorul individual și este luat în considerare în conformitate cu regulile stabilite.
2. Dacă BSO pentru activitățile IP nu prevede rădăcini de ruptură, atunci trebuie completate cel puțin două sau trei copii. Este permisă utilizarea hârtiei carbon sau impregnare specială pentru a crea copii ale bonului original.
3. Formularul se emite imediat după primirea numerarului de la cumpărător. Este imposibil să se emită documente emise „din timp” sau mult mai târziu decât momentul primirii banilor.
4. O copie a lucrării se ia imediat în calcul în cartea destinată înregistrării BSO pentru întreprinzătorii individuali, cu confirmarea detaliilor, numărului de ordine și seriei chitanței indicate cu o scriere de mână lizibilă.
5. Nu sunt permise pete, corecții, barături, ștergeri, ștergeri ale formularului. Dacă documentul este deteriorat, atunci nu poate fi aruncat. Angajatul responsabil cu emiterea formularului, sau omul de afaceri personal, trebuie să taie tot ce este scris, să indice că hârtia este deteriorată, să o numeroteze și să facă înregistrări corespunzătoare în registru pentru a justifica lipsa chitanței de numerar.

Producerea de formulare stricte de raportare

Imprimarea pe jet de cerneală, laser, imprimantă matrice de puncte și alte dispozitive de acasă achiziționate care nu sunt destinate producerii de forme de responsabilitate strictă, astfel de chitanțe sunt interzise. Există două moduri prin care un comerciant poate alege dintr-un BSO pentru un antreprenor individual:

• contactarea unei tipografii specializate cu o mostră de hârtie la îndemână;
• tipărirea formularului folosind un sistem specializat de stocare, contabilitate și fabricare BSO pentru întreprinzătorii individuali.

Mod tipografic

Orice tipografie-producător de ziare și reviste care are licență de a presta servicii de tipărire are la dispoziție un set standard de mostre BSO pentru contabilizarea antreprenorilor individuali. Dacă este necesară o versiune individuală a produsului, atunci puteți descărca formularul de pe Internet, îl puteți modifica după cum doriți, fără a afecta detaliile necesare și îl puteți trimite pentru tipărire. Un document creat prin această metodă trebuie să conțină informații despre tipografia-producător - denumirea organizației, TIN, numărul de exemplare emise, detalii, data emiterii tirajului.

Trebuie avut în vedere faptul că fiecare chitanță trebuie să aibă o serie comună și propriul număr individual de 6 caractere, de exemplu, AB 123456. Este de dorit ca noua circulație a copiilor documentației să aibă propria serie pentru a ține evidența. de chitanțe folosite mai ușor. Când preluați o comandă de la o tipografie, trebuie să verificați cu atenție dacă toate datele tipărite corespund detaliilor adevărate.

Aplicarea unui sistem automatizat

De la 1 iulie a acestui an, toți antreprenorii individuali care folosesc BSO trebuie să treacă la sisteme automatizate de eliberare a bonurilor. Mecanismul poate fi achiziționat gratuit de la Moscova, utilizarea unității nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Sistemul este similar cu KKM, dar are un scop diferit. Antreprenorul poate emite, stoca, ține cont de chitanțele generate pe acest aparat pe o perioadă de cinci ani. Mecanismul este protejat de hacking, activități frauduloase, poate produce noi copii de formulare cu protecție împotriva apei, o hologramă.

Contabilitatea si stocarea BSO

Utilizarea documentelor este guvernată de reguli speciale. Dacă contribuabilul dorește să folosească BSO în loc de casa de marcat, atunci trebuie să acționați în următoarea secvență:

1. Achiziționați la o tipografie sau independent, folosind o unitate specială, produceți numărul necesar de documente. (Dacă se utilizează un sistem automat de eliberare a documentelor, o casă de marcat online, atunci nu se efectuează următoarele acțiuni de contabilizare și control al încasărilor, toate informațiile despre formularele emise sunt stocate într-un dispozitiv electronic).
2. Postați-le conform regulilor stabilite.
3. Numiți un angajat responsabil cu emiterea de formulare printr-o comandă specială, transferați copii ale documentelor către el sub actul de acceptare și transfer de documentație.
4. Aprobați crearea unui registru de documente.
5. Introduceți notele pe documentele emise în conformitate cu standardele legislative stabilite.
6. Luați în considerare chitanțele deteriorate, pentru fiecare întocmire a unui act de radiere cu aplicarea hârtiei primare.
7. Păstrați copiile, formularele detașate timp de 5 ani în seifuri, dulapuri special echipate, inaccesibile străinilor.
8. După perioada specificată, eliminați formularele prin întocmirea unui ordin corespunzător pentru întreprindere, aprobând actul de radiere a documentației.

Cum să scrieți corect antetele cu majuscule

După ce societatea a primit BSO-uri realizate prin metoda tipografică de contabilitate a întreprinzătorilor individuali, este necesar să se verifice detaliile, să emită ordine pentru ca societatea să accepte circulația documentelor în bilanț, să desemneze un angajat responsabil cu stocarea și emiterea chitanțelor la clienții, întocmesc un act special privind transferul documentației către acesta pentru o depozitare responsabilă. Dacă antreprenorul nu are angajați, atunci el este personal responsabil pentru utilizarea și contabilizarea documentelor stricte de responsabilitate. În actul de transfer-acceptare sunt indicate următoarele date:

• Numele capului și cap. contabil de firmă.
• Datele personale ale angajatului care acceptă stocarea hârtiei.
• Numărul de exemplare ale formularelor oficiale, seria de tiraj, prezența sau absența exemplarelor defecte.
• Data transferului către angajat pentru păstrarea și utilizarea materialelor contabile.
• Numărul înscrierii la înregistrarea acestei serii în cartea destinată contabilizării formularelor stricte de raportare.
• Semnăturile persoanelor care transmit și acceptă formulare.
• Ștampila IP.

Înregistrarea registrului contabil BSO

Legislația nu prevede o formă strictă de ținere a unui jurnal destinat înregistrării formularelor. Antreprenorul are dreptul de a-și crea propria versiune, ținând cont de nuanțele activităților companiei și de alți factori. Paginile cărții trebuie să fie numerotate, să fie dantelate, cusute, sigilate cu sigiliul sau ștampila comerciantului care indică data la care a fost utilizată cartea. Ordinea de contabilizare a încasărilor folosind jurnalul arată astfel:

• Clientul transferă bani pentru serviciul prestat, angajatul completează o altă chitanță, întocmește nota de credit a primi bani.
• Documentul original este furnizat clientului, copiile sau un cotor detașat rămân la întreprinzătorul individual.
• Se face o înscriere în jurnal indicând numărul și seria formularului, suma primită de la client.
• O copie sau cupon de rupere este depozitată într-un seif sau un dulap protejat împotriva spargerii neautorizate.

Procedura de anulare

Comerciantul trebuie să păstreze timp de cel puțin cinci ani copii și bonuri care documentează primirea de numerar de la clienți pentru munca prestată. După expirarea termenului specificat, este permisă distrugerea documentației prin termenul de prescripție. Hârtiile deteriorate, defecte, uzate sunt și ele reciclate. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un act de anulare a formularelor cu următoarele informații:

• denumirea completă a întreprinderii;
• Numele complet al directorului și al angajatului responsabil cu eliberarea și păstrarea documentelor;
• data radierii formularelor;
• cantitatea, seria și numărul de exemplare distruse;
• semnături ale conducerii firmei, custode de informații, cu decriptare;
• sigiliul organizației.

Avantajele și dezavantajele utilizării BSO de către antreprenori individuali

Mulți comercianți trec la utilizarea unor formulare stricte de raportare. Această metodă de control al primirii de finanțare are avantajele sale. Acestea includ astfel de factori:

• Nu este nevoie să achiziționați un KKM scump la un preț de 8 mii de ruble sau mai mult, pentru a face reparații regulate, întreținere anuală a mecanismului.
• La achiziționarea unui dispozitiv electronic destinat controlului, emiterii, înregistrării și stocării comenzilor de lucru, nu este necesară înregistrarea unității bugetare la Serviciul Fiscal Federal.
• Pentru munca de teren și furnizarea de locuințe și servicii comunale, este mai ușor să emiteți chitanțe clienților decât să purtați o casă de marcat voluminoasă.
• Utilizarea formularelor, cu menținerea unei cărți pentru înregistrarea acestora, nu prezintă dificultăți deosebite pentru o persoană care nu cunoaște contabilitatea și contabilitatea fiscală.

Această metodă de control al numerarului are dezavantajele sale:

• Utilizarea formularelor este permisă numai în cazul furnizării de servicii către persoane fizice și comercianți privați.
• Dacă se folosesc formulare tipărite în tipografie, atunci toată documentația este completată manual. Această metodă este incomodă cu un aflux mare de clienți, se creează cozi, de exemplu, în timpul funcționării unei spălătorii auto, a unui chioșc de înghețată.
• Trebuie să respectați cu strictețe regulile de contabilizare și stocare a chitanțelor pentru a evita acumularea de amenzi și penalități de către angajații inspectoratului Serviciului Fiscal Federal (IFTS).
• Cu un flux de numerar mare, este necesar să achiziționați în mod constant noi loturi de formulare.

Control asupra utilizării formularelor stricte de raportare

Salariații serviciului fiscal au dreptul, în termenele stabilite de lege, să efectueze cameral și verificări pe teren conformitatea muncii omului de afaceri cu evidenta fiscala si contabila stabilita la intreprindere. Pentru efectuarea inventarierii, comerciantul, conform instructiunilor, trebuie sa furnizeze organelor fiscale documente sursă, un registru de înregistrare a documentelor oficiale sau a informațiilor dintr-o unitate electronică pe formularele emise, actele de acceptare și anulare a chitanțelor, alte informații la cererea angajaților Serviciului Fiscal Federal pentru perioada analizată.

În timpul inspecției, numărul real de ștuțuri sau copii ale comenzilor de lucru este comparat cu datele unui sistem automat sau ale unui jurnal de date. După aceea, cantitatea indicată în materialele primare este comparată cu cifrele date în cartea de control asupra circulației formularelor. Dacă se dezvăluie încălcări ale procedurii de gestionare a documentelor, cifrele date în cupoanele de ruptură și jurnalul contabil diferă, atunci omul de afaceri trebuie să ofere dovezi veridice ale apariției unei diferențe de indicatori pentru a evita plata amenzilor și penalităților.

Penalize

Dacă angajații Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal dezvăluie încălcări oficiale la un comerciant legate de utilizarea formularelor, lipsa de a furniza chitanțe clienților, atunci se colectează 3-4 mii de ruble. În cazul detectării faptelor de nerespectare a regulilor de depozitare, eliminarea timpurie a documentelor, se aplică o amendă de 2-3 mii de ruble. Dacă se constată că comerciantul nu a urmat fluxul de documente, nu există materiale primare, carnetul de înmatriculare, atunci, în conformitate cu prevederile art. 120 Codul fiscal Federația Rusă, va trebui să plătească o penalizare de 10-30 de mii de ruble.

Video

În cazul în care o organizație sau un antreprenor individual oferă servicii publicului, în acest caz este posibil să nu aplice până la 1 iulie 2019 și, în schimb, se eliberează formulare stricte de raportare pentru plățile în numerar. Și întrucât BSO sunt formulare cu numere, este deci necesar să se organizeze contabilitatea acestor formulare.

De ce este necesar să se păstreze evidența formularelor stricte de raportare a BSO?

Sancțiuni pentru încălcarea formelor contabile de raportare strictă a BSO

Dacă registrul de contabilitate pentru formularele stricte de raportare nu este ținută deloc sau este păstrată cu încălcări, atunci la verificare, o companie sau un antreprenor individual se poate confrunta atât cu răspunderea fiscală, cât și administrativă pentru încălcarea procedurii contabile și perioadele de stocare pentru formularele stricte de raportare (, Articolul 2.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative).

Inspectoratul fiscal poate aplica Codul fiscal al Federației Ruse „Încălcarea gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor și a obiectelor de impozitare”. Amenda conform acestui articol este de la 10.000 la 30.000 de ruble.

În plus, la prezentarea inspectoratului fiscal, instanța poate impune răspunderea administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 2.000 la 3.000 de ruble angajatului companiei responsabil cu stocarea documentelor sau conducătorului companiei sau un antreprenor individual. - pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de păstrare a documentelor ().

Chitanța BSO

Formele de raportare strictă se realizează în mod tipografic sau se formează cu ajutorul sistemelor automatizate (aprobat prin HG nr. 359 din 06.05.2008).

Formularele realizate în mod tipografic, țin cont de denumirile, seria și numerele din cartea de contabilitate pentru formularele document. Forma unei astfel de cărți organizatii comerciale neaprobat. Prin urmare, organizațiile trebuie să o dezvolte singure. Ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document, puteți lua:

• forma carnetului pentru documente contabile de raportare strictă OKUD 0504819;
• forma carnetului de contabilitate pentru forme de raportare strictă OKUD 0504045.

Foile registrului contabil de formulare trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.

Notă: Clauza 13 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008, și Scrisoarea nr. 03-01-15 / 7-198 a Ministerului Finanțelor din 31 august 2010.

Contabilitatea formularelor produse cu ajutorul sistemelor automatizate se realizează automat prin intermediul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele emise de raportare strictă. În acest sens, atunci când generează formulare stricte de raportare în mod automat, organizația trebuie să respecte următoarele cerințe:

• sistemul automatizat trebuie să fie protejat de accesul neautorizat, să identifice, să înregistreze și să salveze toate operațiunile cu formularul de document pe parcursul cel puțin cinci ani;
• la completarea și eliberarea unui formular de document printr-un sistem automatizat, se stochează un număr unic și o serie a formularului acestuia.

Notă: Clauza 11 din Regulamentul Decretului nr. 359.

Documentați primirea BSO în aceeași zi cu un act de acceptare. Acesta poate fi întocmit, de exemplu, în forma aprobată prin protocolul GMEC din 29.06.2001 Nr.4/63-2001. Actul trebuie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea formelor de strictă responsabilitate. Fixați componența comisiei de acceptare a BSO prin ordin al șefului organizației.

Notă: Clauza 15 din Regulament

Depozitarea și distrugerea BSO

Șeful organizației trebuie să numească prin ordin o persoană responsabilă cu păstrarea și emiterea formelor de responsabilitate strictă. Cu acest angajat, trebuie să încheiați un acord privind răspunderea deplină și să creați condiții pentru ca acesta să stocheze BSO. Formele de raportare strictă trebuie păstrate în dulapuri metalice, seifuri sau încăperi special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic.

Notă: Clauzele 14 și 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 359 din 6 mai 2008.

Păstrați copii ale formularelor de raportare strictă utilizate (stubs) care confirmă suma de numerar primită, ambalate în pungi sigilate, timp de cel puțin cinci ani. La sfarsitul acestui termen, dar intotdeauna dupa expirarea unei luni de la data ultimului inventar, distrugeti copiile formularelor folosite in baza actului. Se întocmește de o comisie numită de șeful organizației prin ordin. Distrugerea, în funcție de numărul de documente, poate fi efectuată în mai multe moduri:

1. 
   Un antreprenor individual de pe UTII, atunci când oferă servicii publicului, este obligat să emită un BSO sau o chitanță în numerar. Reguli pentru eliberarea documentelor care pot fi emise în locul unei chitanțe de numerar

Atunci când furnizează servicii populației, întreprinzătorii individuali pot folosi dreptul de a utiliza BSO. Un formular de raportare strict este un document care confirmă plata serviciilor prestate. Pentru unele tipuri de activități, în special, cele care nu sunt legate de un anumit loc (furnizarea serviciilor unui operator video/foto la fața locului, make-up artist etc.), BSO-urile sunt opțiunea cea mai acceptabilă.

Dar oricât de complicată ar fi procedura de lucru cu casele de marcat, interacțiunea cu formulare stricte de raportare necesită și o atitudine atentă și atentă. este punct importantîn timp ce lucrați cu forme. Unii oameni cred că lucrul cu BSO este mult mai ușor decât cu CCP. Dar, în realitate, nu funcționează așa. Mai degrabă, costul formularelor este mai mic decât întreținerea caselor de marcat. Dar nu este nevoie să vorbim despre ușurința în utilizare. În legislație, lucrul cu BSO este strict reglementat. Formele de raportare strictă sunt documente importante care sunt supuse contabilizării și depozitării în conformitate cu regulile stabilite. Informațiile necesare privind procedura de manipulare a formularelor sunt cuprinse în Hotărârea Guvernului din 6 mai 2008 nr. 359 (denumit în continuare Decret).

Ce trebuie să știți despre BSO

Întreprinzătorii individuali și organizațiile care prestează servicii populației au dreptul de a utiliza formulare stricte de raportare, lista completa care sunt prezentate, de exemplu, în clasificatorul de servicii aprobat OK002-93. La fel ca și antreprenorii individuali:

• plata UTII;
• aplicarea sistemului de brevete (la desfasurarea anumitor tipuri de activitati);
• situat în zone îndepărtate și furnizând servicii (lista este aprobată de fiecare subiect al Federației Ruse).

Antreprenorii individuali folosesc formulare atunci când fac decontări în numerar cu alți antreprenori individuali sau cu populația (când prestează servicii). La stabilirea cu organizații, utilizarea BSO este interzisă.

Formele de raportare strictă trebuie comandate la tipografie. Puteți utiliza un sistem automatizat, care este supus unor cerințe (cum ar fi stocarea în memorie a fiecărei operațiuni cu formularul timp de cinci ani, protecția împotriva accesului de către persoane neautorizate, fixarea seriei și numărului formularului la eliberare). Autoproducția de BSO (imprimare pe o imprimantă convențională) este interzisă. Fiecare formular trebuie să aibă o listă de detalii specificate în paragraful 3 din Regulament. Formularul are un număr din șase cifre, care este atribuit la tipărirea într-o tipografie sau în timpul generării automate. BSO-urile sunt completate clar și lizibil, erorile și corecțiile nu sunt permise (un formular completat incorect este barat și atașat la cartea de contabilitate a zilei în care a fost completat).

Cartea contabilă BSO: informații generale

Contabilitatea BSO pentru antreprenorii individuali, precum și pentru organizații, este ținută într-o carte sau registru al BSO. Nu există o formă legală. Decretul descrie recomandări generale pentru alcătuirea acestei cărți. Să le analizăm în detaliu. Carnetul de contabilitate trebuie cusut și sigilat cu semnătura și sigiliul (dacă există) antreprenorului. Pentru a face acest lucru, fiecare foaie este numerotată, găurile sunt făcute cu un perforator pentru cusătură și fixate cu o frânghie / ata, inclusiv paginile de titlu. Se leagă capetele frânghiei și se lipește de ele o bucată de hârtie pe care se pun data, semnătura antreprenorului și sigiliul (dacă există). Astfel, se obține un jurnal gata de utilizare și sigilat pentru ținerea evidenței formularelor. Pe paginile numerotate ale cărții ar trebui să existe un loc pentru data, semnătura și sigiliul antreprenorului individual. Datorită faptului că la acceptarea sau emiterea formularelor se impune indicarea datei, numărului, numărului, persoanelor care emit sau primesc BSO, precum și semnăturile acestora, atunci la formarea coloanelor jurnalului trebuie prevăzute coloane corespunzătoare pentru aceasta informatie.

O mostră de completare a unei cărți de contabilitate pentru fondurile primite și emise de o casierie poate fi găsită în articol:

După cum am menționat mai sus, nu există un formular aprobat și îl puteți crea singur sau puteți cumpăra o copie gata făcută. Antreprenorii pot descărca și emite carnetul de contabilitate al BSO în conformitate cu instrucțiunile date. Conținutul eșantionului și vedere generala cărțile sunt prezentate mai jos. SP poate adăuga sau elimina, la discreția sa, coloanele necesare.

Antreprenor individual poate cumpăra și o carte de contabilitate BSO sau o poate comanda la o tipografie (opțional). Dar, în orice caz, va fi necesar să flash și să sigilați (sigilați) în conformitate cu cerințele. Nu este necesară atestarea cărții la fisc. Când se utilizează AC (sistemul automatizat) la imprimare, datele formularului sunt introduse automat în registrul contabil. Dacă de la biroul fiscal se primește o cerere de informații de la AS, atunci antreprenorul este obligat să o furnizeze. 1C prevede, de asemenea, posibilitatea formării unei cărți.

Caracteristici de gestionare a formelor de raportare strictă

Trebuie luată în considerare fiecare mișcare a formularului. Recepția de la tipografie și deplasarea formularelor în timpul activității antreprenorului sunt înregistrate în registru. Pentru fiecare acțiune se întocmește un act corespunzător. Un angajat autorizat este desemnat să primească/emite formulare, să se înregistreze, precum și să țină un jurnal de bord. A semnat un contract de răspundere. În cazul în care un antreprenor individual desfășoară activități singur, atunci îi revine obligația de a înregistra și stoca BSO în modul prescris.

Completarea zilnică a jurnalului contabil este o îndatorire integrală, a cărei îndeplinire este necesară la utilizarea formularelor.

Depozitare și inventariere

Alineatele 14-16 din Ordonanță tratează problema păstrării formularelor. Cerințele sunt specificate în lege. În primul rând, este de menționat faptul că antreprenorul este obligat să creeze condiții pentru depozitarea în siguranță a BSO. După fiecare zi de lucru, formularele sunt sigilate și plasate într-un seif sau într-o cutie metalică fiabilă; documentele sunt, de asemenea, depozitate în spații special concepute (de exemplu, în departamentul de contabilitate).

Perioada de valabilitate a formularelor (copii sau părți detașabile ale formularului) - 5 ani. După o lună și după ultimul inventar, documentele pot fi aruncate. Mai întâi trebuie să întocmiți un act adecvat. Nu există o limită strictă de timp de stocare pentru formularele neutilizate. Formele BSO excedentare sau învechite (cu date IP învechite) sunt de asemenea distruse după inventariere și întocmirea unui act de lichidare. Un exemplu de act de lichidare este dat mai jos.

Inventarierea formularelor se realizează de obicei concomitent cu inventarierea casei de marcat. Astfel, se verifică îndeplinirea corespunzătoare a cerințelor de depozitare și utilizare a BSO, se identifică reziduurile sau lipsurile. Pentru a efectua un inventar al IP, este necesar să se aprobe comisia de inventariere - indicați persoanele implicate. Rezultatele sunt înregistrate în formularul IVN-16, un eșantion din care este prezentat mai jos. În timpul inventarierii planificate, formularul se întocmește în două exemplare.

Atunci când sunt identificate deficiențe în BSO, este necesar să se înțeleagă cauzele și să se ia măsurile necesare pentru a preveni reapariția acestora în viitor. Legislația nu prevede răspunderea pentru pierderea formularelor stricte de raportare, dar antreprenorul are dreptul de a aplica măsuri disciplinare împotriva angajatului responsabil.

Apropo de amenzi. Pentru absența unui registru contabil BSO sau menținerea acestuia cu încălcări, un antreprenor individual poate fi implicat atât în obligația fiscală. În conformitate cu articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, o încălcare gravă a contabilității prevede o amendă de 10.000 de ruble (în caz de încălcare în termen de un perioada fiscala) până la 30.000 de ruble (mai mult de o perioadă fiscală). În caz de nerespectare a procedurii și a perioadei de păstrare a rapoartelor, articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative și, în consecință, o amendă (în legătură cu persoana responsabilă sau întreprinzătorul individual) în valoare de la 2.000 de ruble la 3.000 de ruble poate a fi aplicat.

Cu toată ușurința de utilizare, formularele stricte de raportare sunt destul de solicitante în manipulare. Un antreprenor individual este obligat să țină evidențe detaliate ale BSO și să respecte condițiile de depozitare. Păstrarea unei cărți de contabilitate pentru BSO și frecvente sunt două procese obligatorii care însoțesc munca cu formulare stricte de raportare. Sub rezerva ordinea stabilită ocupându-se de aceste documente, un antreprenor individual își poate simplifica foarte mult viața, eliminând nevoia de a utiliza echipamente de casă de marcat.

Când pot fi emise formularele de raportare strictă (BSO)?

Conform legislației în vigoare, toate companiile acceptă numerar de la indivizii sunt necesare pentru a instala KKM. Firmele care operează în anumite industrii pot înlocui cecurile de casierie cu formulare stricte de raportare. Aceste documente pot arăta diferit: abonamente, vouchere, bilete etc. Esența rămâne aceeași: acestea trebuie să conțină toate detaliile necesare, iar stocarea BSO și reflectarea documentară a acestora trebuie efectuate în strictă conformitate cu prevederile actelor juridice de reglementare.

Standardele de conservare sunt prescrise în prevederile relevante ale Guvernului Federației Ruse. Ei spun că organizația este obligată să țină registre BSO, unde este înregistrat numărul acestora. Nu există un format legal pentru astfel de documente, deci entitate dreptul de a alege formatul care îi va fi convenabil. Jurnalul trebuie să îndeplinească trei caracteristici principale:

• disponibilitatea numerelor de pagină;
• cusătură de foi;
• semnătura directorului și sigiliul persoanei juridice.

Începând un jurnal, organizația emite un act privind regulile de completare a acestuia. Acest document specifică numele angajatului responsabil cu utilizarea și conservarea BSO.

Reflecția BSO în departamentul de contabilitate al întreprinderii

Legislația nu prevede reguli uniforme contabilitate formulare, dar regulile de primire și depozitare a acestora de către organizație sunt stabilite complet și clar.

BSO-urile sunt primite de companie împreună cu un document de însoțire (aviz de trăsură), care indică cantitatea, tipul, seria, numărul și alte detalii ale acestora. Recepția este efectuată de o comisie care recalculează documentele și compară numerele acestora. Dacă nu se constată erori, se întocmește un certificat de acceptare în formă gratuită. Este semnat de șeful întreprinderii și servește drept bază pentru acceptarea BSO pentru contabilitate.

Există două tipuri de certificate de acceptare: temporare (persoanele responsabile primesc BSO pentru o perioadă clar definită) și cantitative (un anumit număr de formulare sunt transferate angajaților companiei pe termen nelimitat). Actul conține în mod necesar informații despre numărul de lucrări primite de la tipografie, seria și numerele acestora.

În planul de conturi, există un grup separat pentru reflectarea formularelor stricte de raportare. Costurile de imprimare sunt deduse din baza de impozitare asupra impozitului pe venit. Cu frecvența stabilită prin lege (de cele mai multe ori o dată pe lună), se realizează un inventar al documentației.

Procedura de stocare a documentelor de strictă responsabilitate

BSO sunt depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. În aceste scopuri se poate folosi o casierie, deoarece este echipată în mod special pentru a găzdui obiecte de valoare. În cazul în care documentele au fost tipărite în cantități mari, acestea sunt amplasate în încăperi separate (birouri) în care se creează condiții care exclud posibilitatea deteriorării sau furtului.

La sfârșitul zilei de lucru, seiful în care se află BSO este sigilat. Șeful companiei încheie un acord cu un angajat care lucrează cu documente stricte de responsabilitate și asigură siguranța acestora. Se semnează un acord privind răspunderea deplină cu acest funcționar.

Legislația nu limitează timpul în care BSO sunt valabile. Se poate spune că „data de expirare” a documentelor este stabilită chiar de antreprenor.

O companie care utilizează un BSO este obligată să păstreze taloanele și copiile formularelor utilizate timp de cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, ea are dreptul de a distruge arhiva. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o zi în care a trecut cel puțin o lună de la data ultimului inventar.

Inventarul BSO

Organizația este obligată să realizeze un inventar al formularelor la intervale stabilite de lege. În timpul verificării se recalculează numărul documentelor, se identifică acelea dintre ele, a căror perioadă de păstrare expiră. Efectuarea unui audit este aria de responsabilitate a grupului de inventar, care este selectat de șeful întreprinderii dintre angajați.

Recalcularea documentelor trebuie efectuată în prezența persoanei responsabile de păstrarea acestora. Pe baza rezultatelor verificării, a lista inventaruluiîn dublu exemplar.

Dacă auditul a relevat o lipsă, trebuie să identificați cauzele acesteia. Pentru început, se determină gradul de vinovăție al persoanei responsabile. Dacă s-a constatat o culpă, angajatul poate fi supus unei măsuri disciplinare.

Dacă lipsurile în organizație sunt frecvente, se recomandă să solicitați ajutor de la agențiile de aplicare a legii.

Radierea BSO

La expirarea perioadei de stocare a BSO determinată de antreprenor, acestea trebuie anulate. Legea stabilește că antreprenorul este obligat să păstreze nu doar documentele uzate, ci și deteriorate (cu erori de dată sau detalii) timp de cinci ani. După această perioadă, puteți scăpa de ele.

Există o procedură specială pentru anularea formularelor pierdute. Lipsa lor este dezvăluită în cursul revizuirilor lunare. Modificarea numărului de documente se înregistrează în jurnalul contabil al OSB.

Persoana responsabilă cu gestionarea acestor documente este supusă unor măsuri disciplinare dacă se constată că este în vină. Dacă pierderea BSO a fost însoțită de furtul altor bunuri ale organizației sau de alte acțiuni ilegale, este logic să contactați organele de afaceri interne.