Orice intreprindere ruseasca este obligat să inventarieze periodic propriile active și pasive. Această obligație este prevăzută de Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și se aplică tuturor companiilor, indiferent de organizarea acestora. Auditul ar trebui să acopere toate elementele de proprietate, inclusiv lucrările în curs. Învățăm despre caracteristicile inventarului construcțiilor neterminate.

Inventarul construcției în curs: platformă de reglementare

Gestionați inventarul Instrucțiuni, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 13 iunie 1995 Nr. 49. Șeful companiei stabilește frecvența inventarului WIP, pe baza necesității care a apărut, de exemplu, din cauza reorganizării companie, evenimente anormale sau de urgență, transferul de obiecte de valoare către o altă persoană responsabilă sau pe baza altor motive enumerate în instrucțiuni.

O inspecție este inițiată prin emiterea unui ordin corespunzător, care indică:

• un obiect;
• calendarul inventarierii și prezentarea rezultatelor acestuia;
• comisie care listează funcțiile și numele complete implicate în inventar.

Un inventar al construcțiilor în curs se efectuează în modul prescris de metodologia de mai sus nr. 49 în secțiunea cu același nume (paragrafele 3.32 - 3.35).

Pe baza rezultatelor auditului se intocmeste un act de inventariere a lucrarilor in curs. Forma unui formular special nu este aprobată normativ. De obicei, întreprinderile folosesc formulare unificate INV. Firmele au dreptul de a genera propriile documente pentru înregistrarea rezultatelor inventarelor, cu condiția ca acestea să conțină toate detaliile necesare stabilite prin Legea nr. 402-FZ.

Inventarul construcției în curs: caracteristici ale

Deoarece o construcție în curs este, de regulă, un organism foarte complex format din multe elemente, este destul de dificil să o revizuiți. ÎN firme de constructii se ridică mai mult de un obiect în același timp, iar în practică se fac evidențe de inventar pentru fiecare obiect.

Ele încep întotdeauna cu pregătirea: în listele de inventar pentru obiect, ele indică cantitatea de muncă efectuată (pe baza faptelor documentate), și separat pentru fiecare tip, elemente structurale, echipamente instalate etc. În această etapă, asigurați-vă că aflați:

- dacă există echipamente transferate în instalație, dar neinstalate (se iau în considerare și într-o linie separată și se verifică în raport cu eliberarea din depozitul principal), produse semifabricate care nu sunt implicate în proces (se predau în prealabil la depozit);

- prezența unor instalații suspendate sau întrerupte pentru construcția de unități și unități, motivele și justificarea acestei situații;

Separat, acestea iau în considerare obiectele deja ridicate, dar din anumite motive nepuse în funcțiune, sau cele pentru care intrarea este emisă parțial, ceea ce se întâmplă la punerea în funcțiune a complexelor. Prezența unor astfel de obiecte ar trebui explicată rațional, adică sunt indicate motivele întârzierii în pregătirea documentației.

La stabilirea unei construcții întrerupte, oprirea lucrărilor de proiectare și sondaj pentru o construcție care nu a început încă, se întocmesc și inventare separate, care oferă informații despre volumul și costul lucrărilor efectuate, motivele încetării acestora. Baza pentru introducerea tuturor informațiilor în etapa de pregătire pentru inspecția efectivă a obiectelor sunt documente contabile, documentatie tehnica, proiecte de lucru, deviz, acte de munca efectuate si certificate de cost al acestora.

Comisia de inventariere aprobată stabilește și documentează suma care trebuie reflectată în costul fiecărui obiect neterminat.

Următorul pas în inventarul construcțiilor în derulare este reconcilierea volumelor efective cu cele determinate prin acte. Este clar că verificarea consumului real de materiale pentru instalația în construcție este un proces laborios și necesită experiență în calcularea nevoilor MC pentru volumul produs, prin urmare, ca parte a comisiei, împreună cu angajații sfera financiară trebuie să fie prezenți ingineri civili calificați. In cazul in care sunt identificate obiecte pentru care in registrele contabile sunt indicate informatii incorecte, comisia face corecturi la inventar, fundamentandu-le tehnic.

Inventar construcții în curs: inventar eșantion

Datele primite privind cheltuielile efective se trec în coloana cu același nume și se compară disponibilitatea efectivă cu disponibilitatea conform documentelor. Pentru a reflecta rezultatele inventarierii WIP în construcții, ei folosesc adesea formularul standard INV-3 „Lista de inventar de bunuri și materiale”, formularul INV-10 „Actul de inventar al reparațiilor OS neterminate”, sau o altă formă, modificând unele coloane. O mostră de completare a formularului INV-3 poate fi vizualizată.

Pe baza formularelor enumerate, întreprinderile pot întocmi un document acceptabil pentru prelucrarea informațiilor privind inventarul WIP, îl pot fixa în politica contabilași aplicați în fluxul de lucru al companiei. Vă prezentăm un exemplu de completare a unui astfel de formular.

Formularul de lista de inventariere INV-1 este completat de membrii comisiei de inventariere in timpul inspectiei mijloacelor fixe.

De exemplu, am completat inventarul în formularul INV-1, proba completată poate fi descărcată din linkul din partea de jos a articolului.

Această procedură se efectuează cu o anumită frecvență stabilită la întreprindere, de exemplu, o dată pe an. În plus, se poate face un inventar la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material.

Pentru a efectua un inventar, se formează o comisie, a cărei componență este aprobată prin ordin al șefului. Comisia va avea un președinte și un secretar. Numele complet și funcțiile tuturor membrilor comisiei trebuie să fie indicate în formularul INV-1 la completare.

Înainte de a continua cu începerea inspecției mijloacelor fixe, este necesar să vă asigurați că toate obiectele existente sunt luate în considerare, toate documentele sunt transferate departamentului de contabilitate, iar departamentul de contabilitate a finalizat toate înregistrările necesare pentru scriere. oprirea și valorificarea noilor obiecte.

În raport cu alte tipuri de bunuri, se completează alte formulare ale listei de inventar: pentru mijloace fixe -, pentru obiecte de inventar -.

Umplere eșantion

Fișa de inventar are Pagina titlu, pe care este trecută denumirea întreprinderii, unitatea structurală în care se efectuează auditul.

Mai jos este numărul și data ordinului șefului de aprobare a procedurii de inventariere. Se scrie și data de începere și de încheiere a inventarului, conform ordinului șefului. Un exemplu de comandă de inventar poate fi descărcat de la.

Inventarului în sine i se atribuie și un număr și se stabilește data de finalizare.

Sub titlu, trebuie să indicați ce obiecte fac obiectul verificării, cine le deține, locația (adresa), precum și locatorul, dacă se efectuează un inventar al obiectelor închiriate.

În subsecțiunea „Chitanță”, toate persoanele responsabile financiar își pun semnătura în semn că toate documentele au fost transferate la departamentul de contabilitate și toate obiectele au fost luate în considerare, sunt în locurile potrivite.

Tabelul din formularul INV-1 conține o listă a tuturor activelor fixe disponibile. Pentru fiecare obiect trebuie să specificați:

• Numele său, scurtă descriere;
• Documentul pe baza căruia este acceptat în contabilitate (act de acceptare și transfer OS);
• Anul emiterii;
• Inventarul, numărul de serie și numărul pașaportului obiectului, dacă există;
• Disponibilitatea reală și costul mijloacelor fixe existente;
• Cantitate conform datelor contabilitateși costul corespunzător.

Tabelul trebuie să includă toate elementele activelor fixe. Pe baza rezultatelor tabelului completat, numărul total de obiecte și costul sunt calculate în funcție de datele reale și datele contabile.

Completați câte foi de tabel este necesar. Rezultatele sunt rezumate pentru fiecare fișă și pentru inventarul în ansamblu. La sfarsitul listei de inventar se scrie in cuvinte numarul de serie ale mijloacelor fixe, numarul total de unitati si suma reala.

Formularul de inventariere INV-1 completat este semnat de fiecare membru al comisiei de inventariere, precum si de persoanele responsabile cu siguranta mijloacelor fixe.

Lista de inventariere a mijloacelor fixe(Formular nr. INV-1) - utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, Vehicul, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de uz casnic etc.).

Lista de inventariere se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de catre responsabilii comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor si responsabilul cu siguranta mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de colare, iar al doilea rămâne la persoana (persoanele) responsabilă(e) financiar.

Descărcați un exemplu de formular de formular nr. INV-1 în format Word și Excel:

Descarca& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Descarca

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile cu siguranța valorilor. Chitanța este inclusă în antetul formularului.

Lista de inventar în formularul N INV-1 este tipărită cu fișe după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, formularul N INV-1 se eliberează unei comisii pe suporturi de stocare pe hârtie sau mașini cu coloanele completate de la 1 la 9.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Potrivit deciziei comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator, cu indicarea termenului de închiriere. O copie a listei de inventar este trimisă proprietarului.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru:

Autorizație pentru mașină	rezumat	Ajutor 2-NDFL	hotel gol
Raport în avans AO-1

Lista de inventar a mijloacelor fixe (formulare și eșantion de completare)

Rezultatele verificării disponibilității mijloacelor fixe sunt înregistrate în formularul INV-1. În acest articol, vă vom spune ce trebuie să aveți în vedere atunci când pregătiți acest inventar.

Cum se completează un inventar al mijloacelor fixe

Forma standard inventarul OS, care poate fi utilizat în inventar, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Acesta este Formularul nr. INV-1.

Formular nr. INV-1

Reamintim că din 2013, formularele Comitetului de Stat de Statistică, inclusiv acesta, nu sunt obligatorii pentru utilizare, iar entitățile comerciale pot folosi documente pregătite independent în aceste scopuri. Dacă formularul oficial ți se potrivește, poți continua să îl folosești. Lista de inventariere a mijloacelor fixe, a cărei mostra este plasată mai jos, se întocmește conform formularului oficial.

Formularul oficial INV-1 conține următoarele informații:

• numele și OKPO al companiei, informații despre unitatea structurală (dacă există);
• baza inventarierii (numărul și data comenzii sau a altui document administrativ);
• momentul inventarierii (sunt indicate datele inițiale și finale);
• data la care a fost întocmit inventarul mijloacelor fixe;
• date privind localizarea mijloacelor fixe și drepturile asupra acestora (proprii, închiriate, în custodie);
• primirea persoanei responsabile de siguranța OS;
• informații despre sistemul de operare (nume, cantitate, cost etc.). În ceea ce privește mașinile și echipamentele, precum și vehiculele, este indicat numărul lor de serie. Alte reguli de descriere a OS sunt specificate în clauzele 3.3, 3.4 din Ordinul nr. 34n din 29.07.1998;
• informatii despre membrii comisiei si persoana sau persoanele responsabile.

Inventarul OS se efectuează cu participarea tuturor membrilor comisiei de inventariere și prezența obligatorie a unei persoane care răspunde financiar pentru aceștia. Acest fapt, precum și prezența (absența) efectivă a proprietății, se atestă prin semnăturile persoanelor indicate pe inventar. Încălcarea acestor reguli va pune în discuție rezultatele inventarului și va duce la nulitatea rezultatelor acestuia.

Inventarul trebuie întocmit în cel puțin 2 exemplare. Un exemplar este predat departamentului de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile de siguranța acestora.

Dacă inventarul se realizează în legătură cu mijloacele fixe închiriate, atunci inventarul trebuie întocmit în 3 exemplare (al treilea este transferat locatorului). Dacă există mai mulți proprietari, atunci fiecare proprietar trebuie să pregătească o copie.

Conform Regulamentului privind contabilitatea (ordinul Ministerului Finanțelor nr. 34n), un inventar trebuie efectuat în mai multe cazuri, inclusiv înainte de întocmire. conturi anuale. Dar, spre deosebire de restul proprietății, care face obiectul unui inventar anual, în ceea ce privește mijloacele fixe, astfel de verificări pot fi efectuate o dată la trei ani (

Pentru a completa inventarul active necorporale folosi un act special. Acest act este INV-1a. Cum se formează, puteți afla din următorul articol.

Scopul inventarierii activelor necorporale

La descrierea activelor necorporale ale companiei, sunt supuse verificării următoarele:

• disponibilitatea documentelor care pot confirma dreptul exclusiv de proprietate al companiei și utilizarea activelor în cursul activităților;
• corectitudinea şi actualitatea reflectării în bilanţul imobilizărilor necorporale.

Instrucțiuni de umplere

Instrucțiunile pentru completarea acestuia includ următoarele puncte:

1. Acest document este format în două exemplare. Înainte de inventariere, lucrătorii care transportau covorașul. responsabilitate, trebuie să-și pună semnătura pe formularul de inventar. Aceasta va fi o confirmare că toate documentele privind primirea și cheltuielile referitoare la active au fost predate departamentului de contabilitate, iar activele necorporale în sine au fost anulate sau creditate.
2. Prima pagină a listei de inventariere a activelor necorporale indică ce bunuri vor fi verificate în timpul inventarierii și unde sunt amplasate.
3. Membrii comisiei în timpul inventarierii introduc în tabel informații despre fiecare dintre activele necorporale ale organizației. Trebuie furnizate numele bunului și o scurtă declarație a scopului acestuia. De asemenea, sunt indicate date referitoare la documentul care atestă dreptul de utilizare a activelor necorporale. Rândurile a șaptea și a opta conțin informații despre indicatorii de cost.
4. După ce tabelul formularului INV-1a este complet completat, este necesar să se indice datele finale.
5. În partea de jos a inventarului, sunt prescrise numărul de linii completate și suma reală pentru acestea.
6. Pe baza informațiilor primite, reflectate în act, se identifică discrepanțe între datele efective și cele contabile. Aceste informații sunt reflectate în declarația de colare din formularul INV-18.
7. Toți membrii comisiei trebuie să își pună semnătura pe act. După aceea, documentul este predat departamentului de contabilitate.