Anterior, pentru a contabiliza primirea și depozitarea mărfurilor și materialelor la depozit, a fost utilizat formularul MX-5, în care a fost alocată o secțiune separată pentru fiecare tip de mărfuri și materiale.

Formular de jurnal

Articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” a eliminat cerința de a utiliza formele stabilite de documente. Cu toate acestea, continuă să fie aplicate formularele de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organele abilitate în conformitate cu și pe baza altor acte de reglementare.

Un exemplu este registrul de inventariere folosit de depozitarii din unitatile militare. Folosind exemplul său, o organizație își poate dezvolta propriul formular de document.

Jurnalul de contabilitate a activelor materiale, formularul 26

Astfel de cărți sunt păstrate pe termen nelimitat până când sunt complet completate. Coperta indică numele organizației, numele complet și funcția persoanei responsabile de completare, datele de început și de încheiere pentru completarea documentului. Foile sunt numerotate și cusute, sigilate cu sigiliul organizației.

Contabilitatea bunurilor si materialelor la intreprindere

Contabilitatea mărfurilor și materialelor la întreprindere este efectuată pentru a controla siguranța și oportunitatea utilizării proprietății. Informațiile despre proprietatea întreprinderii se încadrează în jurnalul de depozit. Contabilitate bunuri materiale, precum și obligația de a face înscrieri în document, revin specialistului desemnat de director - depozitarul. Toate tipurile de resurse materiale care au ajuns la depozitul întreprinderii sunt supuse contabilității. Mai mult, nu contează sursa primirii lor și modalitatea de achiziție.

MC-urile care au intrat sau au părăsit organizația sunt creditate sau debitate din registru în aceeași zi. Datele indicate în acesta trebuie să corespundă disponibilității resurselor materiale la întreprindere.

Depozitarul dă angajaților MC împotriva semnăturii. Informațiile despre toate MC-urile emise sunt introduse în carte.

Periodic, organizația efectuează o verificare a disponibilității proprietății și a stării documentatia contabila In organizatie. Informațiile despre rezultatele verificării sunt comparate cu datele cărții, care sunt notate în secțiunea corespunzătoare.

Bunurile și alte bunuri materiale sunt înregistrate într-un document special, care se numește cartea de inventar. Există anumite reguli de completare și întreținere, care trebuie respectate. Forma cărții este aprobată legal, deci nu poate fi schimbată în niciun fel.

Caracteristici cheie

Cartea poate fi folosita in depozite si alte locuri destinate pastrarii valorilor materiale. Este completat de un angajat care este considerat responsabil financiar. Datele contabile sunt introduse în document după denumirea categoriilor de obiecte, soiuri și numărul de obiecte, iar pentru fiecare tip este utilizată o pagină separată. Dacă sunt puține nume, atunci în loc de carte se folosesc carduri cu un scop similar, care au și o formă aprobată.

De obicei, instituțiile efectuează inspecții care controlează evidența, primirea și consumul de bunuri de valoare. În timpul inspecției sunt comparate datele disponibile în situațiile financiare, precum și înregistrările din carte. Rezultatul verificării se consemnează în document, pe o pagină special desemnată pentru aceasta.

umplere

Există o anumită ordine care trebuie urmată la completarea cărții:

• Pagina de titlu sau antetul trebuie să conțină numele organizației, departamentul căruia îi aparține cartea, datele persoanei responsabile, data deschiderii cărții și data de închidere la care cartea este complet completată.
• Tabelul conține informații despre valorile materialelor. Există o pagină separată pentru fiecare tip. Sunt indicate caracteristicile, locul de depozitare a articolului, costul acestuia, unitatea de masura si rata stocului.
• Pentru sosirea și cheltuirea obiectelor de valoare, este oferit și un tabel separat, în care sunt introduse informații despre aceste evenimente. Se indică de unde provin valorile către depozit, de exemplu, în baza unui contract de la furnizor, iar la emitere se introduc informații despre cine a primit aceste obiecte și pentru ce necesități.

Pe ultima pagină există un loc pentru observații și note despre cecuri. Nu este nimic dificil în a ține o carte, trebuie doar să fii atent când faci înregistrări pentru a evita greșelile, deoarece controlul în timp util asupra valorilor primite și cheltuite în procesul de activitate este important pentru orice organizație.

TORG-18este un jurnal care înregistrează mișcarea mărfurilor în depozit. Acest jurnal este ținut de o persoană responsabilă financiar. Puteți afla mai multe despre procedura de completare din articolul nostru.

Cum se utilizează jurnalul pentru contabilitatea mărfurilor TORG-18

Pentru ca depozitarul să poată înregistra mișcarea și soldurile articolelor de inventar (inventar și materiale), precum și a containerelor din depozitul care i-a fost încredințat, este prevăzut formularul TORG-18, al cărui formular este aprobat de către Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Informații despre venituri/cheltuieli și soldurile bunurilor. Formularul unificat conține toate detaliile și coloanele necesare pentru a menține evidența inventarului de bunuri și materiale.

Informațiile pentru intrarea în TORG-18 sunt preluate din documentația primară (bilele de parcurs) sau din extrasele cumulative pentru contabilizarea zilei de ambalare și a mărfurilor și materialelor. Jurnalul este completat cu o defalcare pe nomenclatură, cantitate, preț, grad.

Pentru informații despre modul de completare a unui document similar ca structură, fișa cifrei de afaceri, citiți articolul „Cum se completează fișa cu cifra de afaceri (formular, eșantion)?” .

Dacă compania folosește opțiunea procesării automate a informațiilor în contabilitate, atunci acest formular este recomandat și pentru utilizare. Poate fi întreținut și păstrat atât pe suporturi dactilografiate, cât și pe hârtie.

Reguli de completare a jurnalului

Informațiile sunt introduse în jurnal pentru fiecare operațiune efectuată (cheltuială sau încasare), reflectând mișcarea mărfurilor și materialelor în depozit. Totodată, pentru fiecare operațiune reflectată în TORG-18 se calculează soldul mărfurilor din depozit.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!Informațiile din registru se înscriu în unitățile de măsură care erau indicate pe pagina de titlu a revistei.

În acest registru contabil, pe primele pagini și următoarele din partea tabelară sunt date următoarele date:

• Data operațiune finalizată prin consumul/venitul de bunuri si materiale;
• numărul documentului primar pe baza căruia a fost efectuată operațiunea;
• cantitatea de mărfuri primite/expediate, care se înscrie în coloanele „Intrat” sau „Cheltuieli”;
• cantitatea de mărfuri rămasă după finalizarea operațiunii (poate fi afișate aici masa totală a mărfurilor și materialelor primite de la furnizor împreună cu containerele și ambalajele menite să păstreze intacte mărfurile și materialele);
• în coloana 7 poate fi indicat orice comentariu; de obicei aici sunt furnizate informații care pot afecta greutatea totală a mărfurilor și materialelor.

Citiți materialul despre ce documente se întocmesc la acceptarea mărfurilor.

Țineți cartea de inventar nu e complicat. Dar, deoarece această procedură este prevăzută în scopul controlului acceptării materialelor la întreprindere și emiterii acestora, joacă un rol deosebit de important. Persoana responsabilă pentru sosirea și plecarea articolelor de inventar ar trebui să fie extrem de atentă la obligația sa de a documentație operațiunile efectuate.

Introdus din 2015 formă nouă jurnalul contabil al activelor materiale la întreprindere, în legătură cu care s-au schimbat unele reguli de completare și păstrare a documentației primare. Având în vedere importanța ridicată și responsabilitatea maximă pentru proprietatea organizațională imputată, depozitarii și alte persoane responsabile din punct de vedere financiar ar trebui să fie conștienți de schimbările care au avut loc și de regulile de documentare a fluxurilor de materiale.

Dispoziții generale

Scopul ținerii evidenței activelor materiale - controlul siguranţei şi raţionalităţii funcţionării proprietăţii întreprinderii. Informațiile despre proprietatea situată în locurile de depozitare sunt introduse într-un jurnal special al depozitului.

Responsabilitățile pentru ținerea evidenței valorilor și completarea documentului sunt atribuite persoanei responsabile financiar - depozitar numit de directorul firmei. Se iau în considerare toate bunurile materiale care intră în depozit, indiferent de modalitatea de achiziție a acestora și de sursa de primire.

Valorile materiale care intră sau ies din întreprindere sunt supuse valorificării și radierii conform registrului în aceeași zi. Informațiile conținute în acesta trebuie să corespundă pe deplin cu disponibilitatea reală a proprietății în organizație.

Contabilitatea proprietății se realizează după numele materialelor (produse, inventar etc.), cantitatea acestora, clasele. Pentru a face acest lucru, umpleți pagini separate pentru fiecare titlu.

Emiterea bunurilor materiale către angajați este efectuată de către depozitar sub vopsire. Faptul săvârșirii acesteia se consemnează în cartea contabilă.

Compania conduce regulat verificarea disponibilității bunurilor materiale și a stării documentelor contabile. Datele contabile sunt verificate în raport cu conținutul jurnalului de depozit. După reconcilierea informațiilor obținute în urma auditului, se pune o notă specială în secțiunea corespunzătoare din cartea contabilă.

Reguli

Cerinţă, stabilit prin articolul 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, că toate tranzacțiile comerciale efectuate la întreprindere trebuie să fie formalizate cu documente justificative, i.e. documentele primare pentru care se ține contabilitatea, anulat. Cu toate acestea, organizațiile continuă să-l urmeze datorită cerințelor altor acte juridice de reglementare.

Dacă tranzacție de afaceri neemis de documentul contabil primar, nu este acceptat in contabilitate si nu se reflecta in registrele contabile. Documentația primară este compilată pe forme stricte incluse în albumele formelor unificate de contabilitate primară.

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare” impune utilizarea formularelor elaborate și aprobate documente primare toate firmele, indiferent de forma organizatorică și juridică.

Comanda de completare

Umplut mai întâi antetul documentului (sau pagina de titlu), în care urmatoarele date:

• numele complet al companiei;
• denumirea unității structurale în care se ține jurnalul contabil;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile financiar care ține evidența;
• data începerii menținerii documentului (data închiderii acestuia se notează la sfârșitul jurnalului contabil).

În etapa următoare, tabelul este introdus informații despre subiectul valorii materiale. Pentru fiecare nume se întocmește o fișă separată. Tabelul include şapte numără:

1. Codul de desemnare a locului de depozitare a bunurilor materiale - depozitul întreprinderii.
2. Raft.
3. Celulă.
4. Unitate de măsură (poate fi o bucată, pachet, pachet etc., în funcție de tipul proprietății).
5. Preț (pentru o unitate a obiectului depozitat).
6. Caracteristici (mărimi, grad, profil, marcă).
7. Rata stocului (reprezintă cantitatea necesară de active materiale în stoc, permițând companiei să lucreze fără întrerupere).

Apoi, introduceți informațiile din rând „Numele materialului”, de exemplu, „calculator”, „mașină de șlefuit” sau „hârtie de imprimantă”. Se aplică și codul de material care i-a fost atribuit de către departamentul de contabilitate.

Urmează apoi un tabel în care se trec notele pe bonul și eliberarea materialelor. O înscriere în cartea contabilă se face de către o persoană responsabilă pentru fiecare fapt de primire sau emitere a unei anumite valori materiale. Tabelul este completat următoarea comandă:

1. Prima coloană conține numărul de serie al intrării. Numerotarea începe de la unu. În consecință, prima intrare va fi numerotată „1”.
2. A doua coloană conține data la care a fost făcută înregistrarea. Trebuie să corespundă cu primirea sau eliminarea efectivă a mărfurilor.
3. A treia coloană înregistrează data și numărul documentului care stă la baza acceptării valorii materiale (de exemplu, un card de limită la returnarea soldurilor neutilizate la depozit) sau emiterea acestuia (de exemplu, o declarație pentru emiterea de material pentru nevoile companiei).
4. A patra coloană ar trebui să reflecte sursa primirii mărfurilor (de exemplu, furnizorul) sau departamentul întreprinderii căreia i-a fost emisă valoarea și persoana sa responsabilă financiar.
5. Opțiunea de completare a coloanelor a cincea și a șasea depinde de tipul operațiunii: acceptare („Intrat” în coloana a cincea) sau eliminare (în coloana a șasea „Cheltuieli”).
6. A șaptea coloană conține cantitatea de material rămasă în stoc la sfârșitul operațiunii curente.
7. Coloana finală este menită să indice controlul. Acesta conține data auditului și semnătura persoanei care l-a efectuat.

Ultima pagină a registrului este pentru introducerea informaţiilor despre inspecţiile efectuate. Are și o formă tabelară, constând din trei capete: data inspecției, comentarii și sugestii, poziția și semnătura inspectorului. Această pagină este întocmită de contabil după implementarea efectivă a măsurilor de control.

Forma registrului a fost aprobată de Ministerul Finanțelor în anul 2015 prin Ordinul nr. 52n. Potrivit OKUD numărul ei 0504206 . Formularul este obligatoriu pentru realizarea operațiunilor de contabilizare a obiectelor de inventar la întreprinderi.

Este folosit în formație politica contabila entitate de afaceri din 2015 (momentul introducerii în practică) și se numește „Cartea (cartea) de contabilitate pentru eliberarea bunurilor pentru utilizare”. Anterior, contabilizarea pentru primirea și depozitarea bunurilor materiale la întreprindere era întocmită conform formularul MX-5, unde a fost alocată o secțiune separată pentru fiecare tip de material.

În ciuda faptului că noul formular se referă la documentația contabilă primară, în esență este un registru contabil care se concentrează doar pe întreținerea hârtiei.

Notă! Fiecare operațiune de eliberare a bunurilor pentru uz personal și pentru restituirea acestuia trebuie efectuată contra semnăturii în formularul 0504206 a persoanei care a primit valorile materiale, cu data efectuării efective a acțiunilor.

Revista a fost utilizată pe scară largă în efectuarea contabilității operaționale a unor proprietăți precum salopete, mijloace protectie personala, Pantofi de lucru. Nu este prevăzut pentru versiunea sa electronică, deoarece documentul nu conține coloane pentru semnăturile persoanelor responsabile. De regulă, jurnalul este păstrat de un lucrător de la depozit, completându-l manual. Formularele pot fi obținute prin tipărirea obișnuită a versiunii electronice sau prin comandă de la o tipografie.

Se tine jurnalul contabil pe termen nelimitat până se umple complet. Coperta trebuie să conțină numele companiei, funcția și numele complet al persoanei responsabile de proiectarea acesteia, data înființării și expirarea documentului. Toate foile sunt supuse numerotării consecutive. Acestea trebuie cusute, sigilate cu asigurarea unui sigiliu al companiei.

Notă! Este interzisă eliminarea oricăror detalii din formularele oficiale! Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 20 din 1999 privind procedura de utilizare a formularelor unificate permite întreprinderilor, dacă este necesar, să introducă detalii suplimentare în formularele documentației contabile primare. Cu toate acestea, toate detaliile disponibile pe formularele unificate aprobate trebuie să rămână neschimbate, inclusiv denumirea documentului, numărul formularului, codul.

La luarea unei decizii la întreprindere cu privire la ajustarea formularelor aprobate (introducerea detalii suplimentare), toate modificările este necesar să se întocmească actele organizatorice și juridice locale relevante.

Formatele conținute în albumele documentației contabile primare unificate sunt caracter consultativ. Este permisă schimbarea acestora la nivel intra-companie în concordanță cu nevoile organizației. De exemplu, puteți extinde sau restrânge linii, coloane, include linii suplimentare și pagini inserate pentru o plasare convenabilă și o procesare ușoară a informațiilor necesare.

Așadar, registrul de contabilitate al materialelor se ține la locul de primire, depozitare și eliberare pentru utilizare a acestora. Fiecare operațiune trebuie introdusă în document în ziua implementării sale. Șablonul jurnalului este formă tabelară. Nu există dificultăți în completarea acestuia. Principal - face înregistrări la timp cu semnăturile persoanelor responsabile. Există o pagină separată pentru fiecare tip de material. Toate acestea trebuie numerotate.

Structura cărții poate fi schimbată. Cu toate acestea, păstrarea detaliilor stabilite inițial în versiunea unificată este obligatorie.

Documente de muncă de birou ale întreprinderii → Jurnal de contabilitate a articolelor de inventar depuse (Formular unificat N MX-2)

documentul " revistă contabilitate marfă- material valorile depus ( formă unificată n mx-2)" în format excel puteți obține...