Procedura de anulare a mijloacelor fixe instituţiile bugetare este una dintre cele mai consumatoare de documente și consumatoare de timp dintre toate operațiunile reflectate în contabilitate. În același timp, există caracteristici specifice ale radierii proprietății atât de la instituții de stat, cât și de la bugetare și autonome. În plus, există caracteristici de anulare în legătură cu bunurile imobile și mobile, în special de valoare. Să luăm în considerare aceste întrebări mai detaliat.
Dacă organizația nu are normele subiectului Federației Ruse, municipalitate sau regulamentele departamentale pentru a anula activele fixe, atunci ar trebui să fiți ghidat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2010 N 834 „Cu privire la caracteristicile radierii proprietate federală„(în continuare - Rezoluția N 834).
Prin analogie cu Rezoluția N 834, organizațiile iau decizia de a anula proprietatea în legătură cu:
- bunuri mobile deținute de instituțiile statului cu drept de conducere operațională - de către instituțiile statului de comun acord cu fondatorul (autoritățile de stat (municipale)) care se ocupă de aceste instituții;
- imobile (inclusiv constructii in curs) detinute de institutiile statului cu drept de gestiune operationala - de catre institutiile statului de comun acord cu fondatorul care se ocupa de aceste institutii;
- bunuri mobile, cu excepția bunurilor mobile deosebit de valoroase atribuite instituțiilor bugetare și autonome de către fondator sau dobândite de instituții bugetare și autonome pe cheltuiala fondurilor alocate de către fondator pentru achiziționarea unor astfel de bunuri, - de către aceste instituții în mod independent;
- imobile (inclusiv constructii in curs) atribuite institutiilor bugetare cu drept de conducere operationala, precum si bunuri mobile deosebit de valoroase cesionate institutiilor bugetare de catre fondator sau dobandite de institutiile bugetare pe cheltuiala fondurilor alocate de fondator pentru dobândirea unui astfel de bun - de către instituțiile bugetare în acord cu fondatorul responsabil al acestor instituții;
- bunuri imobiliare (inclusiv constructii in curs) si in special bunuri mobile de valoare cesionate institutiilor autonome de catre fondator sau dobandite de institutii autonome pe cheltuiala fondurilor alocate de fondator pentru dobandirea unui astfel de bun - de catre institutii autonome de comun acord cu fondatorul ;
- imobile (inclusiv constructii in curs) detinute de institutii autonome cu drept de gestiune operationala, dobandite pe cheltuiala fondurilor din activitati generatoare de venituri, precum si bunuri mobile deosebit de valoroase detinute de institutiile bugetare si autonome cu drept de functionare; management, dobândit pe cheltuiala fondurilor din activități generatoare de venit - de către instituțiile indicate în mod independent.
În același timp, motivele radierii imobilizărilor de către instituțiile bugetare sunt:
- nepotrivit pentru utilizare ulterioară conform scopul propus din cauza pierderii totale sau parțiale a proprietăților consumatorilor, inclusiv fizice sau învechite, neutilizarea pe termen lung a acestora pentru nevoi de management;
- scoaterea din posesie, folosinta si dispunere ca urmare a transferului acestora catre o alta entitate juridica;
- pierdere datorată furtului, distrugerii sau distrugerii (inclusiv împotriva voinței proprietarului);
- imposibilitatea stabilirii amplasamentului acestora;
- alte motive (prin decizie a comitetului de eliminare) care au condus la necesitatea radierii.
Proprietatea devenită inutilizabilă este recunoscută ca active fixe care prezintă o deteriorare fizică sau morală semnificativă care împiedică utilizarea lor efectivă de către proprietar în scopul lor inițial, precum și mijloacele fixe care nu pot fi restaurate (reparate) care au fost deteriorate ca urmare a incendiu, inundație, prăbușire, explozie etc. .d. În același timp, amortizarea fizică este înțeleasă ca o discrepanță între proprietățile mijlocului fix și starea sa inițială, iar uzura este înțeleasă ca o discrepanță între mijlocul fix de ultimă oră tehnologie sau alt domeniu de expertiză.
Această procedură se aplică bunurilor imobiliare, în special bunurilor mobile de valoare ale organizațiilor (instituțiilor) și bunurilor cu o perioadă estimată de utilizare mai mare de 12 luni. și costă mai mult de 3000 de ruble. Adică, această procedură se aplică mijloacelor fixe contabilizate în conturile de sold transferate unei instituții cu drept de conducere operațională în utilizare gratuită, sau dobândite în detrimentul estimărilor bugetare sau subvențiilor.
Principalele principii în luarea deciziei de anulare a activelor imobilizate sunt:
- asigurarea fiabilității informațiilor pe baza cărora se ia decizia;
- prioritatea deciziei privind folosirea în continuare a proprietății față de hotărârea privind distrugerea acesteia;
- concentrarea pe maximizarea beneficiilor pentru societate și câștig material pentru stat din proprietatea devenită inutilizabilă, inclusiv necesitatea de a lua o decizie cu privire la utilizarea pieselor și materialelor sale;
- reflectarea corectă și în timp util în contabilitate și alte raportări a acțiunilor efectuate cu proprietatea care a devenit inutilizabilă.
Procedura generală de depunere de către instituții a documentelor pentru aprobarea unei decizii privind anularea proprietății care le-au fost atribuite cu privire la dreptul de gestiune economică sau de gestionare operațională a fost aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului al Finanțelor Rusiei din 10 martie 2011 N 96 / 30n „Cu privire la aprobarea Procedurii de depunere a întreprinderilor unitare de stat federal, a întreprinderilor de stat federale și a întreprinderilor federale agentii guvernamentale documente pentru coordonarea deciziei de anulare a proprietății federale care le-au fost atribuite în baza dreptului de gestiune economică sau de conducere operațională.
Inițiatorul radierii mijloacelor fixe este o instituție de stat (municipală). Radierea imobilelor, în special a bunurilor mobile de valoare, a bunurilor dobândite pe cheltuiala estimărilor bugetare sau a subvențiilor se efectuează numai dacă există un acord cu fondatorul. Prin urmare, instituția de stat (municipală) întocmește și înaintează fondatorului spre aprobare următorul pachet de documente, constând în:
- o copie legalizata a certificatului de înregistrare de stat entitate legală;
- copie legalizată a ordinului (instrucțiunii) de numire a șefului instituției;
- copie legalizată a ordinului de constituire a unei comisii permanente pentru pregătirea și adoptarea unei hotărâri de radiere a proprietății, cu reglementările privind această comisie și componența acesteia, dacă o astfel de comisie se creează pentru prima dată sau dacă s-au făcut modificări în poziţia şi componenţa acestuia;
- copie legalizată a procesului-verbal de ședință a comisiei cu decizia luată asupra mijloacelor fixe devenite inutilizabile, cu cerere cu indicarea obligatorie a consimțământului la încetarea dreptului de conducere operațională sau de gestiune economică în legătură cu mijloace fixe menționate în protocol (cerere) și semnate de șef și contabil șef;
- o listă de mijloace fixe care face posibilă individualizarea în mod unic a proprietății devenite inutilizabile, inclusiv numele, numărul individual (fabrică, înregistrare, inventar etc.), anul emiterii și acceptării în contabilitate, numărul de unități, costul, valoarea reziduală, durata de viață utilă și utilizarea efectivă. În practică, o astfel de listă este întocmită pe baza lista inventarului, carduri de inventar, care conțin toate informațiile necesare despre mijloacele fixe;


- un act (încheierea) comisiei privind radierea mijloacelor fixe, care conține informații privind inspecția directă a mijloacelor fixe folosind documente tehnico-contabile (în legătură cu bunurile imobiliare) și date contabilitate;
- la stabilirea faptului imposibilității refacerii sau utilizării în alt mod a proprietății;
- privind stabilirea unor motive specifice pentru sosirea bunurilor în stare de neutilizare;
- privind măsurile de identificare a persoanelor care au fost responsabile de scoaterea prematură din funcțiune a bunurilor și propuneri de aducere a acestor persoane în fața justiției, cu indicarea motivelor imposibilității aducerii făptuitorilor în fața justiției;
- asupra posibilităţii de utilizare a componentelor şi asupra evaluării acestora;
- despre metodele de eliminare fără a dăuna terților;
- un act (încheiere) a unei examinări de specialitate (eventual cu atașarea materialelor foto, film, video), care face posibilă tragerea unei concluzii despre posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea (inadecvarea) utilizării ulterioare a mijlocului fix sau componentele sale individuale;
- în cazul în care costul inițial (de înlocuire) al mijlocului fix depășește valoarea amortizarii acumulate, este necesară atașarea unui act de examinare independentă în pachetul de documente. În cazul în care este necesar ca un expert (persoană fizică sau juridică) să aibă licență, la act se anexează o copie legalizată a licenței (concluzie);
- informații privind prezența în mijlocul fix sau componentele sale a unor substanțe, proprietăți potențial periculoase pentru oameni și (sau) mediu, precum și metale neferoase, prețioase sau pământuri rare;
- informatii privind atribuirea mijloacelor fixe devenite inutilizabile, la numarul de obiecte mostenire culturala popoarele Federației Ruse;
- alte informații stabilite de fondator.
Pentru instituțiile autonome va fi necesară și aprobarea (aprobarea) radierii de către consiliul de supraveghere, întrucât controlul asupra utilizării proprietății este de competența acestuia. Forma de aprobare (aprobare) este stabilită de fondator, acesta delegând și reprezentantul său în consiliul de supraveghere.
Termenul de luare în considerare a pachetului de documente depus de instituție și de întocmire a încheierii este determinat de actul normativ local al fondatorului. În caz de neconcordanțe, inexactități sau insuficiențe ale documentelor depuse, fondatorul are dreptul de a suspenda examinarea problemei și de a returna documentele instituției pentru a elimina contradicțiile, inexactitățile sau insuficiența informațiilor și documentelor. În documentele depuse de instituție sunt interzise orice ștergere, corectare, ștergere.
În cazul în care nu există pretenții la pachetul de documente depus, fondatorul, în conformitate cu procedura stabilită de acesta, întocmește o încheiere și, ca parte a pachetului de documente al instituției de stat (municipale), le transmite statului competent. autoritate (municipală) care ține registrul proprietății de stat (municipale). În același timp, nu există o formă stabilită a încheierii fondatorului, însă aceasta trebuie să conțină:
- informații despre proprietarul mijloacelor fixe (instituție sau întreprindere, căreia i se atribuie proprietatea în baza dreptului de gestiune operațională sau de gestiune economică);
- informații despre circumstanțe care confirmă posibilitatea (imposibilitatea) și oportunitatea (inadecvarea) utilizării ulterioare a mijloacelor fixe, inclusiv de către o altă persoană;
- propuneri privind cea mai convenabilă metodă de eliminare și pe cheltuiala cui va fi efectuată;
- informații privind utilizarea ulterioară a părților constitutive (dacă a fost conținută o astfel de ofertă a instituției);
- sugestii pentru utilizare ulterioară teren pe care se află proprietatea, în privința căreia s-a luat decizia de distrugere a proprietății devenite inutilizabile;
- propuneri privind măsurile necesare pentru atragerea la răspundere a persoanelor vinovate de punerea în stare de degradare a bunurilor (dacă se constată vinovăția).
De la 01.01.2013, Ministerul Sănătății al Rusiei prin Ordinul din 17.12.2012 N 1059n „Pe lista documentelor necesare pentru a conveni asupra deciziei de radiere a bunurilor mobile și imobile situate în proprietate federalăși consacrat cu privire la dreptul de gestiune economică pentru întreprinderile unitare ale statului federal din subordine sau cu privire la dreptul de conducere operațională pentru instituțiile subordonate ale statului federal „a aprobat o listă specifică de documente care trebuie depuse, care a simplificat foarte mult colectarea materialelor pentru fundamentarea radierii. de proprietate pentru instituţii.
Deci, pentru a anula bunurile mobile deosebit de valoroase (de la 200.000 de ruble), instituția trebuie să prezinte, împreună cu protocolul comisiei și lista proprietăților:
- copii ale cardurilor de inventar;
- copii ale rapoartelor privind starea tehnică a bunului mobil, care confirmă neadecvarea acestuia pentru utilizare ulterioară, i.e. opinia expertului.
La anulare vehicul pe lângă documentele de mai sus, instituția depune:
- copie legalizată a pașaportului vehiculului;
- copie legalizată a certificatului de înmatriculare a vehiculului;
- copie legalizata a documentului privind ultimul control tehnic;
- copie legalizată a raportului de evaluare a valorii de piață a vehiculului, întocmit nu mai devreme de 3 luni. înainte de depunerea raportului (cu copii ale documentelor care confirmă dreptul organizației care a evaluat valoarea de piață a vehiculului de a se angaja în activități de evaluare).
La anularea proprietății legate de bunuri imobiliare în legătură cu construcția, reconstrucția, demolarea (cu excepția documentelor de mai sus), instituția trebuie să prezinte:
- adresă însoțitoare indicarea anului de construcție a imobilului cu justificarea motivelor radierii acestuia și cu anexarea documentelor care fac parte integrantă din documentația de proiect;
- o copie a certificatului de înregistrare de stat a dreptului instituției asupra unui obiect imobiliar;
- un extras din Registrul Unificat de Stat al Drepturilor Imobiliare și Tranzacțiilor cu acesta către un obiect imobiliar;
- copie după actele de proprietate pentru un teren ocupat cu un obiect imobiliar (cu anexă o copie după planul cadastral al terenului);
- un extras din Registrul unificat de stat al drepturilor asupra bunurilor imobiliare și tranzacțiilor cu acesta asupra unui teren ocupat de un obiect imobiliar;
- copie pașaport tehnic sau pașaport cadastral pentru un bun imobil supus radierii, emis de o organizație (organism) pentru contabilitatea tehnică de stat și (sau) inventarul tehnic pe baza rezultatelor unui inventar tehnic, prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse din 04.12.2000 N 921;
- un extras din registrul proprietății federale, prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 N 447.
La anularea proprietății pentru care perioada de funcționare efectivă nu depășește perioada utilizare benefică, printre altele, instituțiile trebuie să completeze pachetul de documente:
- un act de verificare efectuat de instituție privind folosirea sau depozitarea necorespunzătoare a proprietății federale, cu indicarea făptuitorilor;
- o scrisoare privind măsurile luate împotriva făptuitorilor care au permis deteriorarea sau pierderea proprietății federale.
În cazurile de anulare a bunurilor imobiliare federale care au căzut în paragină ca urmare a dezastre naturale sau alte situații de urgență, pachetul de documente înaintat spre aprobare se completează cu o copie a actului privind prejudiciul cauzat (a autorităților de anchetă, a serviciilor de urgență etc.) și o adeverință de la instituție privind costul pagubei.
De regulă, în reguli Federația Rusă și subiecții Federației Ruse pentru examinarea, procesarea și emiterea ordinului stabilesc perioada „într-o lună”. În realitate, această perioadă, ținând cont de livrarea unei copii certificate a comenzii către instituție, se prelungește la două luni. Acest lucru trebuie luat în considerare la determinarea momentului de anulare. Astfel, radierea mijloacelor fixe pe baza rezultatelor inventarierii de la 1 decembrie a anului curent în scopul întocmirii conturi anuale se va întâmpla de fapt abia în primul trimestru al celui următor an fiscal. Până atunci, proprietatea se află în bilanţul instituţiei.
Astfel, înainte ca proprietarul să aprobe radierea mijloacelor fixe, nu este permisă implementarea măsurilor care implică cedarea și reflectarea în contabilitate.
Dacă proprietarul, ca parte a pachetului de documente pentru anularea activelor imobilizate, nu solicită imediat emiterea unui act de radiere, atunci numai după ce emite un ordin, solicitantul - un stat (municipal) instituția întocmește un act de radiere a unui obiect al mijloacelor fixe (cu excepția autovehiculelor) (f. OS-4) sau un act de radiere a vehiculelor (f. OS-4a), care sunt aprobate de conducătorul acesteia . O copie a certificatului de anulare aprobat, precum și a certificatului de eliminare, este trimisă proprietarului în cazul în care vorbim despre proprietatea cuprinsă în registrul de proprietate.
La rândul său, procedura de anulare a activelor fixe la transferarea acestora către o altă entitate juridică este similară cu cea descrisă mai sus. Diferențele sunt doar în componența pachetului de documente depus spre radiere.
Dacă transferul de proprietate se efectuează într-un singur departament, atunci documentele ar trebui să includă:
- o scrisoare din partea solicitantului privind transferul mijloacelor fixe în care se indică motivul transferului (de exemplu, schimbarea activităților, reorganizare, lichidare) și consimțământul la încetarea dreptului de conducere operațională sau de gestiune economică în legătură cu mijloacele fixe;
- o scrisoare din partea persoanei juridice destinatare în care se indică motivele admiterii, consimțământul pentru admitere la conducerea operațională sau gestiunea economică a mijloacelor fixe;
- o listă de mijloace fixe, care face posibilă individualizarea fără ambiguitate a fiecărui obiect contabil, care se întocmește cu ștampilele de aprobare ale părților cedente și primitoare, precum și ștampila de aviz de către fondator reprezentată de șefii acestor trei; organizații;
- în legătură cu obiectele imobiliare, astfel de informații sunt confirmate prin documente tehnice și înregistrare cadastrală proprietate, precum și harta cadastrală(planul) terenului ocupat de o astfel de proprietate și necesar folosirii acesteia;
- in ceea ce priveste bunurile supuse inregistrarii in registrul proprietatii de stat (municipale), informatiile se confirma printr-o copie legalizata a unui extras din registrul proprietatii;
- o scrisoare (concluzie) a fondatorului adresată funcționarului proprietarului.
Pe baza ordinului proprietarului, organizația care transferă proprietatea întocmește și un act de radiere (f. OS-4 sau OS-4a). Rândul „Motivul radierii” indică „Transferul activelor fixe (numele organizației care primește) pe baza unui ordin (numele autorității de stat (municipale))”. Transferul fizic al mijloacelor fixe se realizează prin acord între instituții în cel mult 1 lună. de la data emiterii ordinului proprietarului.
De asemenea, menționăm că în cazurile în care este imposibil să se stabilească amplasarea mijloacelor fixe, de exemplu, ca urmare a furtului după intrarea neautorizată pe teritoriul instituției de către persoane neidentificate sau a lipsurilor identificate în urma unor evenimente de forță majoră (accidente, prăbușire de o clădire etc.), procedura de anulare a proprietății este similară cu cea descrisă mai sus. Totuși, pe lângă lista specificată, pachetul de documente pentru anulare trebuie completat cu copii certificate corespunzător ale cererii instituției de stat (municipale) la organele de afaceri interne și decizia de deschidere a unui dosar penal și de căutare. bunul declarat, precum și documentele cercetării interne finalizate de către comisie a împrejurărilor producerii pierderii ca urmare a forței majore.
În practică, radierea proprietății poate fi efectuată dacă există un document de la organele de afaceri interne privind rezultatele nereușite ale căutării. Ca și în cele două cazuri anterioare, anulările pot fi emise numai după emiterea unui ordin corespunzător de către proprietar.
În plus, observăm că anularea obiectelor de inventar ale activelor fixe, inclusiv bunurile mobile în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, contabilizata in afara bilantului, se efectueaza pe baza unei hotarari a comisiei, intocmita in la momentul potrivit document contabil primar corespunzător - un act. Cu toate acestea, în conformitate cu paragraful 52 din Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice ( agentii guvernamentale), organe administrația locală, autoritati publice fonduri extrabugetare, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.12.2010 N 157n, actele sunt acceptate în contabilitate în prezența unui acord cu privire la decizia de anulare a obiectului mijlocului fix cu proprietarul proprietatea (cu organul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului și (sau ) proprietarului imobilului) și o înscriere aprobatoare a conducătorului instituției pe act.
Totodată, în conformitate cu paragraful 10 al art. 9.2 din Legea federală din 12.01.1996 N 7-FZ „Cu privire la organizatii nonprofit„o instituție bugetară, fără acordul proprietarului, nu are dreptul să dispună de bunuri mobile deosebit de valoroase ce i-au fost atribuite de proprietar sau dobândite de o instituție bugetară pe cheltuiala fondurilor care i-au fost alocate de către proprietar pentru achiziționarea acestora. proprietate, precum și imobiliare. Instituția bugetară are dreptul de a dispune de restul proprietății care se află în dreptul de gestiune operațională pe cont propriu, dacă nu vorbim de o tranzacție majoră, plasare Bani asupra depozitelor organizatii de credit, precum și prezența interesului în tranzacție, despre care proprietarul ar trebui să știe.
În conformitate cu art. 3 din Legea federală din 03.11.2006 N 174-FZ „Cu privire la institutii autonome„Proprietatea unei instituții autonome îi este atribuită în baza dreptului de conducere operațională în conformitate cu Cod Civil RF. Proprietarul proprietății unei instituții autonome este, respectiv, Federația Rusă, subiect al Federației Ruse, municipalitate.

Exemplu. Într-o instituție bugetară, după procedura de radiere din bilanț și în afara bilanțului Următoarele active au fost anulate:
- din cauza uzurii fizice, un burghiu achiziționat pe cheltuiala fondurilor din activități generatoare de venituri, în valoare de 2.800 de ruble, a fost anulat;
- din cauza uzurii fizice, un telefon în valoare de 4.500 de ruble a fost scos din funcțiune. și suma deprecierii acumulate de 4500 de ruble, dobândită pe cheltuiala fondurilor din activități generatoare de venituri;
- a fost dezafectat un computer personal, care a devenit inutilizabil din cauza uzurii morale și fizice, în valoare de 28.000 de ruble. și suma deprecierii acumulate de 26.000 de ruble, dobândită cu fondurile subvenției proprietarului.
În consecință, exercițiul și telefonul au fost anulate de către instituție în mod independent în conformitate cu ordine generală stergeri de imobilizari. Pentru anularea unui computer personal a fost aplicată procedura de acordare și aprobare a radierii.

O instituție autonomă, fără acordul fondatorului, nu are dreptul de a dispune de bunuri imobile și în special de bunuri mobile de valoare ce i-au fost atribuite de fondator sau dobândite de instituția autonomă pe cheltuiala fondurilor care i-au fost alocate de către fondator pentru achiziție. a acestei proprietati. Restul bunurilor, inclusiv bunurile imobile, pot fi înstrăinate în mod independent de o instituție autonomă.
Deoarece bilanțul instituțiilor conține atât active imobilizate primite de la proprietar cu privire la dreptul de gestiune operațională, cât și active imobilizate dobândite în cursul activităților generatoare de venituri, la întocmirea documentelor pentru anulare și în continuare atunci când reflectă tranzacții de afaceri cu privire la cedarea mijloacelor fixe, trebuie indicat cu ce cheltuială sprijin financiar imobilizari au fost achizitionate: din activitati generatoare de venit (venituri proprii ale institutiei) sau subventii pentru realizarea unei misiuni de stat (municipale).

Bibliografie

1. Bespalov M.V. Analiza modificărilor legislației în domeniul contabilității, contabilitate fiscalăși prime de asigurare în 2011 // Impozite și finanțe. Saint Petersburg. 2011. N 1.
2. Bespalov M.V. Reforma contabila in organizatii bugetare// Buletinul Fiscal. 2011. N 6. iunie.
3. Bespalov M.V., Abdukarimov I.T. Analiza eficacității utilizării fondurilor investite în active fixe ale companiilor. // Finanțe: planificare, management, control. 2011. N 5. septembrie.
4. Codul bugetar al Federației Ruse: Legea federală din 31 iulie 1998 N 145-FZ.
5. Cu privire la contabilitate: Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ.
6. Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu îmbunătățirea statut juridic instituții de stat (municipale): Legea federală din 05.08.2010 N 83-FZ.
7. Despre organizațiile non-profit: Legea federală nr. 7-FZ din 12 ianuarie 1996.
8. Despre instituțiile autonome: Legea federală nr. 174-FZ din 3 noiembrie 2006.
9. Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organe de stat), organele autonome locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și instrucțiunile de aplicare a acestuia: Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 N 157n.
10. Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia: Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16.12.2010 N 174n.
11. La aprobarea procedurii de depunere de către întreprinderile statale federale unitare, întreprinderile federale ale statului și instituțiile statului federal, a documentelor pentru a conveni asupra unei decizii de anulare a proprietății federale care le-au fost atribuite pe baza dreptului de gestiune economică sau de conducere operațională : Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului Finanțelor din Rusia din 10.03.2011 N 96 /30n.
12. Petrova V.I., Petrov A.Yu., Sorokin A.N., Suglobov A.E. Contabilitatea în instituțiile bugetare (Rusia). M.: KnoRus, 2010.
13. Poleshchuk T.A., Mitina O.V. Contabilitatea în organizațiile bugetare. M.: Infra-M, 2010.
14. URL: http://www.consultant.ru.
15. URL: http://www.garant.ru.

Vezi mai mult:

Acționează cu privire la anularea imobilizărilor(Formular nr. OS-4)
- un document de formă unificată utilizat pentru oficializarea cedării mijloacelor fixe
(cu excepția autovehiculelor) în cazul radierii lor totale sau parțiale.

Articole utile despre anularea activelor materiale

Radierea imobilizărilor corporale subamortizate

Orice organizație poate avea nevoie să lichideze un mijloc fix subamortizat. Valoarea sa reziduală va fi luată în considerare la calcularea venitului impozabil. Totodată, actul de radiere întocmit în contabilitate va servi drept document justificativ în scopuri fiscale.

În scopul impozitului pe venit, cheltuielile pentru lichidarea mijloacelor fixe scoase din funcțiune sunt contabilizate ca cheltuieli neexploatare. Se ia în considerare, de asemenea, valoarea deprecierii subîncărcate în conformitate cu durata de viață utilă stabilită a amortizarii. Mai mult decât atât, aceste sume pot fi luate în considerare în cheltuieli la un moment dat la momentul anulării imobilizării (subclauza 8, clauza 1, articolul 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În contabilitate, precum și în contabilitatea fiscală, o organizație are dreptul de a anula un mijloc fix înainte de sfârșitul duratei sale de viață utilă din cauza învechirii sau a deprecierii fizice (clauza 29 PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”).

Veniturile și cheltuielile din anulări din contabilitate ale activelor fixe sunt reflectate în contabilitate în perioadă de raportare la care se referă. Veniturile și cheltuielile din anularea imobilizărilor din contabilitate sunt supuse creditării în contul de profit și pierdere ca venituri și cheltuieli din exploatare.

Radierea imobilizărilor în caz de depreciere morală și (sau) fizică.

Procedura de anulare a bilanțului imobilizărilor din cauza deprecierii morale și (sau) fizice este reglementată de paragrafele 94 - 97 din Ghidul metodologic de contabilizare a mijloacelor fixe.

Pe baza actelor emise cu privire la radierea mijloacelor fixe sau la anularea vehiculelor transferate la serviciul de contabilitate al organizației, se face o marcă asupra eliminării obiectului în cartea de inventar (cartea de inventar). . Înregistrările corespunzătoare cu privire la cedarea unui element de imobilizare se fac într-un document deschis la locația acestuia. În contabilitate, la anularea unui element de imobilizare, se fac următoarele înregistrări:
cont dt 01/„Cederea mijloacelor fixe” –
Kit facturi 01 - costul inițial (de înlocuire) al mijlocului fix scos din funcțiune este anulat;
Dt din contul 02 - Kt din contul 01/ „Retragerea mijloacelor fixe” - s-a anulat valoarea amortizarii acumulate;
D-t din contul 91 - Kt din contul 01 / „Vederea mijloacelor fixe” - valoarea reziduală a elementului de imobilizari scos din funcțiune este inclusă în cheltuielile neexploatare;
Dt din contul 91 - Kt din contul 23 (69, 70, alte conturi) - costurile asociate radierii unui obiect de imobilizari se reflecta in alte cheltuieli neexploatare;
Dt cont 10 - Kt cont 91 - acceptat in contabilitate valori materiale, rămasă din anularea unui element de imobilizări, evaluat la valoarea de piață.
taxa pe valoare adaugata
La anularea bilanţului mijloacelor fixe înainte de expirarea duratei de viaţă utilă a acestora autoritățile fiscale Autoritățile locale propun deseori o cerință privind necesitatea restabilirii sumelor de TVA „aport”, care au fost prezentate anterior spre deducere în modul prescris, în partea atribuibilă valorii reziduale a obiectelor care se stinge.
Această poziție este menționată, în special, în scrisoarea Oficiului Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia pentru orașul Moscova din 2 noiembrie 2001 nr. 02-11/50849. Totodată, necesitatea refacerii și achitării taxei este justificată de faptul că valoarea reziduală a obiectelor radiate nu este inclusă în costurile de producție și circulație.
Potrivit autorului, prevederile capitolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu obligă contribuabilii să recupereze suma TVA în cazul radierii activelor imobilizate înainte de expirarea duratei lor de viață utilă.
În primul rând, capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu leagă în niciun fel posibilitatea de a aplica deduceri fiscale pentru TVA cu necesitatea anulării costului mijloacelor fixe dobândite pentru costurile de producție și distribuție. Conform articolelor 171 și 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse, sumele TVA „input” plătite la achiziționarea de active fixe sunt acceptate pentru deducere în în întregime la momentul recepției în contabilitate a mijloacelor fixe, cu condiția ca aceste mijloace fixe să fie achiziționate pentru realizarea tranzacțiilor supuse TVA.
În al doilea rând, cazurile în care contribuabilul ar trebui să recupereze sumele de TVA „aport” care au fost anterior legal acceptate pentru deducere sunt indicate în paragraful 3 al art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse. Astfel de cazuri includ, de exemplu, scutirea contribuabilului de la plata TVA în temeiul art. 145 din Codul fiscal al Federației Ruse. Radierea imobilizărilor înainte de expirarea duratei de viață a acestora nu este inclusă în astfel de cazuri.
În al treilea rând, începând cu 1 ianuarie 2002, capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede includerea valorii reziduale a activelor imobilizate anulate în componența cheltuielilor acceptate pentru impozitarea profiturilor (pentru mai multe detalii, vezi mai jos) . Aceasta privează organele fiscale de ultimul argument în favoarea necesității restabilirii sumei TVA „input” atribuibilă valorii reziduale a elementului de imobilizare scos din funcțiune.
Astfel, în opinia noastră, la scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe din cauza deprecierii lor morale și (sau) fizice înainte de expirarea duratei de viață utilă, organizația nu are obligația de a restabili și de a plăti la buget suma TVA „inpută” atribuibilă. la valoarea reziduala a obiectelor scoase din functiune .
Punctul de vedere declarat este confirmat de practica arbitrajului (a se vedea, de exemplu, Rezoluțiile FAS din districtul de nord-vest din 3 iulie 2002 nr. A56-32943 / 01, FAS din districtul Volga-Vyatka din 15 mai, 2002 Nr. A29-9113 / 01A).
Contabilitate fiscala (impozit pe venit)
În conformitate cu sub. 8 p. 1 art. 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile neoperaționale acceptate în scopuri de impozit pe profit includ următoarele cheltuieli:
– cheltuieli pentru lichidarea mijloacelor fixe scoase din funcțiune;
- valoarea amortizarii subestimata in functie de durata de viata utila a mijloacelor fixe lichidate.
Sumele amortizării subîncărcate sunt acceptate în scopuri de impozitare conform datelor contabile fiscale.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu sub. 8 p. 1 art. 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile neexploatare includ cheltuielile pentru lichidarea tuturor mijloacelor fixe scoase din funcțiune, indiferent dacă acestea sunt amortizabile sau nu.
În același timp, compoziția venituri neexploatare include costul materialelor sau al altor bunuri obținute în timpul dezmembrării sau dezmembrării în timpul lichidării mijloacelor fixe care sunt scoase din funcțiune (clauza 13, articolul 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Trebuie remarcat faptul că capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu indică în ce ordine ar trebui evaluat costul materialelor primite în timpul lichidării activelor imobilizate în scopuri fiscale. Într-o astfel de situație, potrivit autorului, valoarea venitului în scopuri fiscale ar trebui luată pe baza datelor contabile (în evaluarea făcută conform regulilor contabile).
Contabilitatea diferențelor permanente și temporare în conformitate cu PBU 18/02
La anularea unui mijloc fix, un contabil ar trebui în primul rând să compare datele contabile și contabile fiscale cu privire la valoarea valorii reziduale a obiectului care este anulat.
Dacă aceste date se potrivesc, atunci nu trebuie făcute calcule suplimentare, deoarece nu se formează diferențe în acest caz. Datele contabile și contabile fiscale sunt complet aceleași.
Dacă valoarea reziduală „contabilă” a obiectului scos din funcțiune diferă de cea „fiscală”, contabilul trebuie să analizeze motivele care au condus la această diferență. În funcție de situația specifică, diferența identificată poate fi calificată ca:
– diferenta constanta;
– rambursarea diferenței temporare deductibile;
– rambursarea diferenței temporare impozabile.
Exemplul 1.72. În septembrie 2003, obiectul mijloacelor fixe este în curs de lichidare.

- conform contabilității fiscale - 10.000 de ruble;
- conform datelor contabile - 12.000 de ruble.


Obiectul lichidat a fost primit de organizație de la fondator ca contribuție la capitalul autorizat.
Costul initial in contabilitate a fost format pe baza de valoare monetară contribuția în conformitate cu documentele constitutive și s-a ridicat la 100.000 de ruble.
Costul inițial în contabilitatea fiscală a fost format pe baza datelor contabile fiscale ale părții care efectuează transferul privind valoarea reziduală a obiectului și s-a ridicat la 80.000 de ruble.
Diferența de evaluare a mijloacelor fixe în acest caz este sursa diferențelor permanente (pentru mai multe detalii, vezi p. 40).
Prin urmare, diferența dezvăluită în timpul ștergerii obiectului, în valoare de 2000 de ruble. este constantă. Această diferență corespunde unei obligații fiscale permanente. Cu o rată a impozitului pe venit de 24%, valoarea datoriei fiscale permanente va fi de 480 de ruble. (2000 ruble x 24%).
În perioada de raportare în care obiectul a fost lichidat, o datorie fiscală permanentă trebuie acumulată în contabilitate:
Contul D-t 99 / „Datoria fiscală permanentă” -
Setul de facturi 68 / „Impozit pe venit” - 480 de ruble.
Exemplul 1.73. În septembrie 2003, obiectul mijloacelor fixe este în curs de lichidare.
Valoarea reziduală a fost:
- conform evidențelor fiscale - 12.000 de ruble;
- conform datelor contabile - 10.000 de ruble.
Ca urmare, valoarea cheltuielilor în contabilitate depășește suma cheltuielilor în contabilitatea fiscală cu 2000 de ruble.
Diferența dezvăluită se datorează următoarelor motive.
Costul inițial al obiectului în contabilitate și contabilitate fiscală este același. Valoarea deprecierii lunare este, de asemenea, aceeași - 1000 de ruble. pe luna.
În perioada de funcționare, obiectul a fost transferat de către organizație pentru utilizare gratuită timp de două luni unui individ. Prin urmare, în contabilitatea fiscală, amortizarea obiectului nu a fost percepută timp de 2 luni (pentru mai multe detalii, vezi p. 102). În contabilitate în această perioadă, amortizarea nu a fost suspendată. În consecință, în termen de 2 luni, valoarea deprecierii în contabilitate a depășit valoarea deprecierii în contabilitatea fiscală cu 1000 de ruble. pe luna. În același timp, s-a format în contabilitate o diferență temporară deductibilă în valoare de 2000 de ruble. și a fost acumulat un impozit amânat în valoare de 480 RUB. (2000 ruble x 24%).
Astfel, diferența în valoare de 2.000 de ruble, dezvăluită în timpul lichidării obiectului, reduce diferența temporară deductibilă anterior. Prin urmare, în contabilitate în perioada de raportare când obiectul a fost radiat, este necesar să se reflecte rambursarea creanței de impozit amânat corespunzătoare:
Contul Dt 68 / „Impozitul pe venit” - contul Kt 09 - 480 de ruble. – creanța de impozit amânat acumulată anterior a fost rambursată cu suma determinată pe baza sumei diferenței temporare rambursate (2.000 RUB) și a cotei de impozit pe profit (24%).

Forme unificate ale documentelor contabile primare

În cazul în care un obiect al mijloacelor fixe devine inutilizabil, șeful organizației ia decizia de a le anula. Mijloacele fixe pot fi, de asemenea, eliminate de la organizație atunci când sunt închiriate, învechite, complet uzura când obiectul este complet amortizat.

Comisia creată prin ordin al șefului stabilește starea mijloacelor fixe supuse radierii, posibilitatea și oportunitatea refacerii acestora. Comisia stabilește, de asemenea, motivele pentru care mijloacele fixe au devenit inutilizabile, sunt identificate vinovații, se studiază toată documentația relevantă și se stabilește posibilitatea utilizării părților individuale și a detaliilor fondurilor anulate. Dacă obiectul este supus reparației, dar este scump și nu este rentabil pentru organizație să o facă, atunci obiectul este radiat.

În scopuri contabile, pentru oficializarea cedării mijloacelor fixe, se folosește un act privind radierea unui mijloc fix formular OS-4. În cazul unui leasing, al unei contribuții la capital sau al vânzării de active fixe, se întocmește (și) un act de acceptare și transfer.

Ca exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu de act completat din linkul din partea de jos a articolului.

Pe baza rezultatelor auditului, comisia întocmește două acte de radiere în forma OS-4. Unul rămâne în departamentul de contabilitate al organizației, al doilea pentru angajatul care este responsabil de siguranța mijloacelor fixe.

Pentru autovehicule, în loc de formularul OS-4, trebuie să completați formularul OS-4a, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.

O mostră de completare a actului de anulare a mijloacelor fixe din formularul OS-4

În partea de sus a actului de formular OS-4, sunt indicate numele complet al organizației, unitatea structurală, sunt enumerate persoanele responsabile, sunt trecute numărul de serie și data.

Forma actului se aprobă prin semnătura șefului și sigiliul organizației.

Actul este format din mai multe secțiuni.

Prima secțiune a formularului OS-4 conține informații de bază despre fondurile debitate. Al doilea precizează o scurtă descriere a elementul mijloacelor fixe, adică numărul pașaportului tehnic, data fabricației/construcției, greutatea articolului. În secțiunea „Informații privind valoarea mijlocului fix” trebuie să specificați costul inițial al mijloacelor fixe la momentul înregistrării, valoarea amortizarii acumulate și valoarea reziduală.

După ce comisia completează secțiunile, se întocmește o concluzie cu privire la necesitatea radierii OS, se indică motivele și se anexează documentele necesare.

O parte din piesele și ansamblurile obiectului de mijloc fix pot fi demontate și acceptate în contabilitate după lichidare. Informații despre ele, costul lor este indicat în a patra secțiune a formularului OS-4. Următoarea secțiune a actului conține informații despre costurile suportate după lichidarea facilității și primirea fondurilor din anularea acestora.

La final se scrie rezultatul final al radierii imobilizării. Întreprinderile mici fac o înregistrare corespunzătoare. Toate celelalte întreprinderi introduc un card de inventar OS-6 la unitate, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.

La efectuarea acestei proceduri se întocmește un document special.

În acest bloc, vom analiza regulile pentru emiterea actului de anulare a formularului unificat OS-4, dacă este necesar să îl folosim.

Foaia se referă la documentatie primara, care detaliază procesul de anulare a sistemului de operare. Conform actului:

• comise intrări în;
• anumit inregistrari contabile.

Ei anulează sistemul de operare cu dovezi documentare ale inadecvării lor sau ale sfârșitului vieții lor utile.

Directorul organizației aprobăși dă ordin de formare a unei comisii care controlează procesul și semnează actul relevant.

De bază motivul radierii obiectului OS este inadecvarea acestuia din diferite motive. De exemplu, în organizație a fost un incendiu, iar echipamentul a fost avariat.

Cine completează?

Înainte de a șterge un obiect, acesta este inspectat, pe care este compilat.

Când se confirmă inadecvarea OS-ului pentru utilizare, începe procesul de anulare și se întocmește actul corespunzător.

A lui întocmirea se face și de comisia care a efectuat controlul bunului.

Compoziția trebuie să includă cel puțin 3 persoane.

Aceasta poate include şefi ai diferitelor departamenteși experți externi.

Documentul se eliberează numai după o examinare amănunțită a mijlocului fix scos din funcțiune. Toți membrii comisiei trebuie să-și pună vizele pe document.

Dacă unul dintre ei nu vrea să-și pună semnătura, se face o înregistrare specială despre asta.

Comanda de completare

Completați actul permise sub orice formă sau în forma aprobată de companie. Dar, majoritatea companiilor folosesc formă unificată OS-4.

Un astfel de act poate fi completat pentru unul sau mai multe obiecte simultan.

Reguli de bază pentru completarea formularului OS-4:

Partea de sus a formularului include informații:

• Numele companiei;
• codul formularului;
• temeiuri pentru întocmirea hârtiei;
• este indicată data radierii;
• NUMELE COMPLET. mat. persoana responsabila;
• viza de director și data semnăturii.

Partea principală a formularului ar trebui să fie formată din 3 tabele. Înainte de fiecare dintre ele, trebuie să notați motivul scoaterii din funcțiune a obiectului.

Să spunem: mijlocul fix este învechit, funcționarea necorespunzătoare a echipamentului, deteriorarea ca urmare a unui accident etc. Conținutul tabelelor ar trebui să fie după cum urmează:

Sub cel de-al doilea tabel sunt scrise concluziile membrilor comisiei cu privire la rezultatele inspecției OS. Aici sunt enumerate și documentele însoțitoare și este prescrisă componența comisiei.

Sub tabelul final sunt detaliate rezultatele radierii, iar viza contabilului sef este aplicata si.

Actul poate fi completat manual sau imprimat pe calculator (alte echipamente de imprimare).

Important! Semnăturile membrilor comisiei și ale șefului trebuie să fie „în direct” (original).

Când formularul OS-4 este completat manual, se folosește un pix negru sau albastru. Utilizarea unui creion pentru a completa un document este inacceptabilă. Nu sunt permise erori și corecții în astfel de documentații.

unificat formularul OS-4 se întocmește în cantitate de două bucăți. Unul dintre ei este transferat la departamentul de contabilitate. Pe baza acesteia, angajatul departamentului reflectă anularea și o transferă la depozit pentru eliminare.

Dacă este necesar, puteți face copii ale documentului.

Exemple de motiv pentru cedarea unui activ

Motivele radierii activelor imobilizate pot fi variate.

Principalele motive pentru a pleca sunt:

• instrumentul principal este depășit,
• obiectul a fost supus unei funcționări necorespunzătoare,
• Sistemul de operare este deteriorat ca urmare a unor accidente, dezastre naturale sau incendii,
• a încheiat perioada de funcționare a obiectului și în alte împrejurări similare.

Ce să scrieți în rândul „rezultatele anulării”

În rândul despre rezultatele radierii este indicată expresia bănească a pierderii ca urmare a radierii mijlocului fix. Să presupunem că „pierderea este de două mii de ruble”.

Descărcați formularul gratuit și eșantionul în Word

Orice echipament are propria viață, după care trebuie anulat. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să acționați într-o anumită ordine, reglementată de lege. Cum să anulăm activele fixe în 2017, vom lua în considerare în articol.

Orice contabil implicat direct în recepția, amortizarea și anularea mijloacelor fixe trebuie să cunoască în mod clar procedura și lista solicitata documente. În caz contrar, serviciul fiscal poate avea întrebări cu privire la legalitatea radierii, absența documentelor obligatorii.

Înainte de anularea activelor fixe la o întreprindere, este necesar să se studieze ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 33n din 20 iulie 1998. Conține informații despre evenimente și documente obligatorii, reglementează procedura de contabilizare a mijloacelor fixe.

Radierea mijloacelor fixe: documentație

Radierea activelor imobilizate pare a fi o chestiune comună și simplă, dar, de fapt, întreprinderea trebuie să întocmească o serie de documente care să confirme legitimitatea cedării mijloacelor fixe.

Cedarea este precedată de emiterea unui ordin de creare a unui comision special, căruia i se încredințează radierea mijloacelor fixe ( documentarea formarea unei astfel de comisii este strict necesara). Acesta include următoarele persoane:

• contabil șef al companiei;
• specialisti tehnici;
• MOL, care sunt active fixe supuse cedării.

Responsabilitățile și funcțiile comisiei de radiere a mijloacelor fixe

La constituirea comisiei se stabilesc atributiile acestora. Orientările prevăd includerea următoarelor funcționalități în această listă:

• Comisia efectuează o inspecție a obiectului scos din funcțiune. Ea este, de asemenea, implicată în pregătirea tuturor documentației legate de anulare. Aceasta include nu numai documente tehnice și comerciale, ci și contabile.
• Se stabilește motivul radierii, precum și imposibilitatea utilizării obiectului OS pentru utilizare, restaurare sau vânzare ulterioară.
• Cercul infractorilor este determinat dacă sistemul de operare a devenit inutilizabil înainte de durata de viață stabilită, a fost deteriorat sau parțial deteriorat. În cursul procedurilor, comisia elaborează propuneri pentru implicarea acestor lucrători în compensarea prejudiciului.
• Dacă unele părți ale mijlocului fix pot fi utilizate în lucrări ulterioare (de exemplu, ca piesă de schimb pentru alte echipamente), atunci se întocmește o listă a acestor părți și se efectuează estimarea costurilor. Pe viitor, comisia este responsabilă de dezmembrarea tuturor pieselor enumerate.
• Completarea actelor de radiere, semnarea tuturor documentelor necesare.

La finalizarea inspecției obiectului, o comisie specială întocmește act de radiere. Forma acestui document este aprobată de șeful organizației. Dacă doriți, puteți utiliza și actele unificate aprobate la 21 ianuarie 2003 după ce a fost emisă decizia nr. 7 a Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse. Dacă întreprinderea dezvoltă în mod independent formele de acte, atunci acestea trebuie să respecte în mod necesar cerințele reflectate în lege federala Nr 402-FZ din 6 decembrie 2011.

Forme de acte pentru radierea mijloacelor fixe

În timpul lucrărilor comisiei se pot întocmi acte sub următoarele forme:

• OS-4 este folosit pentru a anula un obiect care nu este un vehicul;
• OS-4a - completat în cazul aruncării vehiculelor;
• OS-4b - este necesară anularea simultană a mai multor mijloace fixe care nu sunt legate de vehicule.

La transferul unui mijloc fix către alte organizații, se folosește un certificat de acceptare. El este cel care motivează anularea în acest caz.

Cerințe obligatorii ale actelor de radiere

Principalul document care confirmă activitatea comisiei este actul de radiere. În ea în fara esec se indică următoarele informații despre obiectul radiat al mijloacelor fixe:

• când a fost făcută sau ridicată;
• când și cu ce cost a fost acceptată întreprinderea în bilanț;
• durata de viață;
• suma totală a amortizarii acumulate;
• de ce este anulat;
• caracteristicile sale de calitate.

Caracteristici ale întocmirii actului de anulare

După întocmire, actul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful organizației. Abia după aceea, informațiile despre eliminarea acestuia sunt introduse în cardul de inventar al obiectului. Aceasta se face de către șeful sau alt contabil autorizat. card de inventar ar trebui păstrat la întreprindere după cedarea obiectului încă 5 ani.

Toate Înregistrări contabile se fac pe baza unui act de retragere. Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Acestea sunt trimise următoarelor persoane:

• contabil responsabil;
• MOL acest obiect(doar in cazul in care exista act, se poate livra piesele de schimb ale obiectului la depozit).

Conform instrucțiuni, la radierea unui obiect al mijloacelor fixe, organizația trebuie să întocmească un act corespunzător. Nu sunt necesare documente suplimentare prin lege. De exemplu, un ordin de anulare a activelor imobilizate, un eșantion din care va ajuta la întocmirea corectă a lucrării, nu este obligatoriu.

Dar uneori autoritățile fiscale pot solicita acest lucru atunci când verifică întreprinderea. Acest lucru este posibil dacă în timpul procedurii de anulare au apărut cheltuieli aferente. Uneori este necesar un ordin pentru a-l indica ca bază pentru întocmirea unui act de radiere.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-03-06 / 1/454 din 9 iulie 2009 precizează, de asemenea, că este mai bine să se întocmească un ordin de anulare pentru a evita confuzia. Dar nici un singur act legislativ nu precizează cum ar trebui să arate un astfel de document, astfel încât să poată fi întocmit sub orice formă.

Pe lângă detaliile standard (numărul și data comenzii, numele organizației, orașul), textul comenzii trebuie să conțină:

• numărul de inventar al obiectului;
• motivul radierii;
• termenul de lichidare (dacă este subînțeles);
• baza pentru intocmirea comenzii;
• atribuirea unui contabil, MOL, depozitari sau alte persoane responsabile.

Toate persoanele care primesc instrucțiuni în conformitate cu ordinul trebuie să aplice o semnătură care să indice că au citit documentul. Asigurați-vă că semnați comanda și șeful întreprinderii.

Radierea mijloacelor fixe: înregistrări

Stergerea imobilizărilor presupune efectuarea de modificări în bilanţul întreprinderii. Contabilul responsabil, cunoscând motivele, face înregistrările corespunzătoare. Din cauza motivului pentru care mijloacele fixe sunt anulate, pot fi utilizate diferite înregistrări.

Radierea activelor fixe inutilizabile

Dacă o organizație anulează din cauza deprecierii unui obiect, atunci trebuie utilizate următoarele afișări:

• D01 (se folosește un subcont special pentru cedarea activelor imobilizate) - K01 - pentru anularea costului inițial;
• D02 - K01 (subcont) - amortizarea este anulată;
• D91 - K01 (subcont) - anularea costului rămas (neamortizat) al obiectului.

Vânzare OS

Dacă compania decide să vândă imobilizarea unei alte organizații, atunci se aplică următoarele afișări:

• D01 (subcont) - K01 - anularea costului inițial;
• D02 - K01 (subcont) - amortizarea este anulată;
• D91 - K01 (subcont) - soldurile din valoarea obiectului sunt anulate.

În acest caz, valoarea reziduală este prezentată ca parte a altor venituri. În plus, veniturile sunt afișate în conformitate cu postarea D62 - K91. De asemenea, este necesar să se reflecte suma TVA percepută prin postarea D91 - K68.

Utilizarea activelor fixe ca contribuție la Regatul Unit

Aceasta este o situație în care un mijloc fix este transferat unei alte organizații ca investiție. Ulterior, proprietarul inițial al obiectului va primi dividende. Radierea costului inițial și amortizarea se desfășoară în același mod ca în cele două cazuri precedente, dar transferul în sine este afișat astfel: D58 - K01 (subcont).

Există câteva alte situații specifice care necesită utilizarea înregistrărilor speciale în contabilitatea întreprinderii.

Motive pentru anularea activelor fixe: exemple și termeni

Act de radiere, ordin de radiere - ambele documente vă cer să indicați motivele radierii mijloacelor fixe (exemplele, termenii vă vor ajuta să faceți față situațiilor posibile).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 26n din 30 martie 2001 prevede că, dacă un mijloc fix se retrage din fondul principal al organizației sau nu poate genera venituri pentru organizație, atunci valoarea acestuia trebuie anulată.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 91n din 13 octombrie 2003, ca justificare pentru cedarea activelor imobilizate, indică faptul că obiectul nu este utilizat în mod permanent în scopuri de producție sau management.

Dacă luăm în considerare anularea activelor fixe la nivel mai global, atunci pot fi distinse următoarele motive:

• organizația a vândut sistemul de operare;
• obiectul a fost transferat gratuit către o altă organizație;
• instrumentul principal a fost schimbat cu altul;
• din cauza deteriorării fizice sau morale;
• daune (parțiale sau complete) din cauza situațiilor de urgență;
• OS este folosit ca o contribuție la MC;
• obiectul a fost furat, pierdut sau deteriorat, fapt care a fost stabilit doar ca urmare a unui inventar la întreprindere.

Amortizarea mijlocului fix

Orice mijloc fix (cu rare excepții) își pierde caracteristicile de calitate, eșuează. Utilizarea unui astfel de echipament devine în cele din urmă neprofitabilă pentru întreprindere. Există următoarele tipuri de uzură:

• Deteriorarea fizică. Aceasta este uzura materială a mijloacelor fixe utilizate, în urma căreia proprietățile și performanța acestuia se deteriorează.
• Învechirea. Implică deprecierea OS din cauza apariției unor analogi mai avansați și mai moderni din punct de vedere tehnologic, ceea ce duce la scăderea costurilor de producție dacă sunt utilizați. Acest tip de uzură nu este întotdeauna posibil de prezis, deoarece depinde de viteza progresului tehnologic. Uneori, echipamentele devin învechite din punct de vedere moral după câțiva ani, iar uneori utilizarea lor este relevantă chiar și după decenii. Acest parametru depinde în mare măsură de industria în care este utilizat un anumit mijloc fix.

Uzura fizică poate coincide cu durata de viață. Apoi toate costurile achiziției sale vor fi complet amortizate. Dacă deprecierea obiectului a avut loc înainte de termenul limită, atunci o parte din cost va trebui să fie luată în considerare la anulare.

Alte motive pentru dezafectarea sistemului de operare

Amortizarea nu este singurul motiv pentru dezafectarea obiectelor OS. De exemplu, poate fi vândut pur și simplu unei alte companii. În acest caz, nu se întocmește un act de radiere, ci un act de acceptare și transfer. Dacă OS este folosit pentru a aduce o contribuție la Codul penal al unei alte companii, atunci se folosește și actul de acceptare și transfer, în acest caz costul obiectelor nu este legat de cheltuieli, ci este recunoscut drept investiții financiare.

Organizația poate pierde mijloace fixe ca urmare a furtului sau furtului acestora. Apoi actiunile urmatoare depinde dacă este posibil să se stabilească persoana responsabilă, dacă este angajat al organizației.

Există multe motive pentru anularea mijloacelor fixe, fiecare dintre ele are o anumită reglementare a procedurilor ulterioare, necesită alocarea cheltuielilor efectuate către anumite conturi și, în consecință, pregătirea înregistrărilor corespunzătoare.

Radierea mijloacelor fixe din cauza inadecvării acestora pentru utilizare ulterioară nu se efectuează fără utilizarea dovezilor documentare adecvate. Pentru probe se intocmesc urmatoarele acte:

• acte de dezafectare (acestea conțin informații care confirmă că obiectul OS este dezafectat);
• declarații defecte (sunt necesare pentru a indica motivele și argumentele care indică imposibilitatea utilizării obiectului de către întreprindere).

De ce ai nevoie de o declarație defectuoasă?

Motivele pentru care este utilizată o declarație defectuoasă pentru anularea activelor imobilizate (o mostră vă va ajuta să faceți corect toate informatie necesara), pot fi mai multe:

• explică de ce este necesară anularea obiectului OS, abordând problema utilizării acestuia din punct de vedere economic;
• utilizarea informațiilor din acesta vă permite să analizați cauzele defecțiunii echipamentului dezafectat (acest lucru vă permite să eliminați cauzele identificate pentru a evita deteriorarea echipamentului în viitor și necesitatea de a le anula înainte de durata de viață stabilită). );
• constituie dovada validitatii radierii mijloacelor fixe din punct de vedere expert (un astfel de document poate fi solicitat de actionarii societatii, investitorii acesteia sau alte parti interesate pentru verificarea legalitatii radierii).

Detalii obligatorii ale declarației defectuoase

Cea mai importantă parte a declarației defectuoase este indicarea faptelor, din cauza cărora este imposibil să se utilizeze mijlocul fix în întreprindere și trebuie anulat cât mai curând posibil. Pentru ca toate informațiile obligatorii să fie afișate într-un document, acestea trebuie compilate în conformitate cu o anumită structură.

O declarație defectuoasă întocmită corespunzător trebuie să conțină următoarele date:

• numele organizației (se scrie numele complet);
• unitatea structurală căreia îi este atribuită mijlocul fix care urmează să fie anulat;
• componența comisiei care a efectuat examinarea obiectului anulat (informațiile sunt introduse despre toți specialiștii tehnici);
• se face o înregistrare cu privire la imposibilitatea utilizării ulterioare a mijlocului fix;
• informații despre toate obiectele studiate (pentru fiecare, se prescrie un număr de fabrică și de inventar, se introduc suplimentar costul sistemului de operare și perioada de utilizare planificată stabilită anterior);
• informații despre defecte detectate și defecțiuni identificate pentru fiecare obiect;
• încheierea comisiei cu privire la necesitatea ștergerii obiectelor din cauza inutilității reparației sau vânzării ulterioare a acestora din cauza prezenței unor defecțiuni grave.

După întocmirea documentului, acesta trebuie semnat de toți membrii comisiei.

Exemplu de declarație defectuoasă

Concluzie

Radierea mijloacelor fixe are multe nuanțe și complexități care trebuie studiate chiar înainte de începerea procedurii de lichidare a mijloacelor fixe. Cunoașterea procedurii de radiere în conformitate cu motive specifice, compilarea înregistrărilor și documente necesare, organizația va putea anula corect, iar în caz de verificare serviciul fiscal va putea furniza toate actele care confirmă legalitatea și valabilitatea acțiunilor întreprinse.