Certificat de acceptare pentru instalatii reparate, reconstruite si modernizate ( forma standard Nr. OZ-2)

Formularul standard nr. 03-2 (Tabelul 3.2) este utilizat pentru a oficializa acceptarea și livrarea mijloacelor fixe după revizuire, reconstrucție, modernizare.

Actul este întocmit în un exemplar, dacă reparațiile majore, reconstrucția sau modernizarea sunt efectuate din resursele proprii ale întreprinderii. În acest caz, actul este semnat de un reprezentant autorizat al unității la care este transferat obiectul reparat și de un reprezentant al unității care a efectuat reparația.

Tabelul 3.2

În plus, actul trebuie semnat Contabil șefși aprobat de manager sau de reprezentantul său autorizat.

Actul este întocmit în dublu exemplar dacă reparațiile majore, reconstrucția sau modernizarea sunt efectuate de o firmă terță. În acest caz, actul este semnat de: un reprezentant autorizat al întreprinderii proprietarului (sau chiriașului) al obiectului și un reprezentant al întreprinderii care a efectuat reparațiile. Și în acest caz, actul este semnat de contabilul-șef și aprobat de către conducătorul întreprinderii care deține obiectul, sau persoana împuternicită a acestuia.

Actul indică costul reparațiilor în conformitate cu contractul (deviz pt lucrari de renovare etc.).

Prima copie a actului este transferată departamentului de contabilitate al întreprinderii. În baza actului, datele privind reparațiile efectuate se înscriu în fișa de inventar. Al doilea exemplar al actului se preda firmei care a efectuat reparatiile.

Dacă, ca urmare a reparației, modernizării, reconstrucției, caracteristicile tehnice ale obiectului s-au schimbat, atunci în secțiunea relevantă a actului și în certificat tehnic se fac modificări obiectului.

La întocmirea acestui act, este necesar să se țină cont de specificul reflectării în contabilitate a cheltuielilor asociate cu repararea, reconstrucția, modernizarea mijloacelor fixe proprii și închiriate și a altor imobilizări corporale imobilizate. Aceste caracteristici sunt înregistrate în P(S)BU 7, P(S)BU 14 și în Instrucțiunea Nr. 291 („INSTRUCȚIUNI PENTRU APLICAREA CONTURILOR PLAN DE CONTABILITATE A ACTIVULUI, CAPITALULUI, PASIVELOR ȘI OPERAȚIUNILOR DE AFACERI ALE ÎNTREPRINDERIILOR ȘI ORGANIZĂȚILOR”, aprobate prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Ucrainei din 30 noiembrie 1999 nr. 291) și sunt următoarele:

Dacă costurile nu cresc Beneficii economice, așteptate din utilizarea obiectului, acestea sunt recunoscute ca cheltuieli ale perioadei curente sau acumulate într-un subcont special și sunt recunoscute ca cheltuieli ale perioadei în care obiectul va fi repus în funcțiune după reparație. În acest caz, întocmirea formularului standard nr. 03-2 nu este obligatorie (este necesară dacă instalația este transferată la o altă divizie a întreprinderii în timpul reparațiilor);

Dacă costurile conduc la o creștere a beneficiilor economice așteptate din utilizarea instalației, costul inițial al unității deținute de întreprindere trebuie să fie majorat cu valoarea acestor costuri sau trebuie format un nou cost inițial al instalației. cu numele de cod „Costuri pentru modernizarea (reconstrucția) unității”.

Certificat de radiere a mijloacelor fixe (formular standard nr. OS-3)

Formularul standard nr. 03-3 (Tabelul 3.3) este utilizat pentru a oficializa eliminarea persoanei fizice obiecte de inventar active fixe (cu excepția vehiculelor) la lichidarea lor totală sau parțială (dezasamblare, distrugere).

Actul este întocmit în dublu exemplar o comisie permanentă numită prin ordin pentru întreprindere și aprobată de manager.

Primul exemplar al actului se transferă departamentului de contabilitate, al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar responsabilă de obiectul lichidat și stă la baza livrării de fier vechi, piese de schimb și materiale generate ca urmare a lichidării către depozitul.

Actul din formularul nr. 03-3 din secțiunea „Calculul rezultatelor radierii unui obiect” reflectă costurile de lichidare a mijloacelor fixe, precum și costul bunuri materiale, primite din dezmembrari cladiri si structuri, dezmembrari utilaje si alte mijloace fixe.

Procedura de reflectare în contabilitate a tranzacțiilor cu privire la cedarea mijloacelor fixe este reglementată de clauzele 33-35 P(S)BU 7. În special, conform clauzei 34 din prezentul standard, înregistrează contabilitate analitică mijloacele fixe cedate se anexează la documentele care documentează actele de înstrăinare a mijloacelor fixe. Pentru determinare rezultat financiar din cedarea unui astfel de obiect, este necesar să se scadă din suma veniturilor primite valoarea reziduală a obiectului, valoarea impozitelor indirecte și suma cheltuielilor asociate cu cedarea mijloacelor fixe.

Tabelul 3.3

Veniturile primite din lichidarea mijloacelor fixe reprezintă costul activelor materiale care pot fi utilizate de întreprindere (piese de schimb, piese individuale) sau vândute extern (deșeuri, fier vechi etc.).

În plus, actul ar trebui să reflecte costurile asociate cu lichidarea unității (de exemplu, salariile angajaților care au efectuat lichidarea, plata pentru serviciile organizațiilor terțe etc.).

ÎNREGISTRAREA ACCEPTĂRII ȘI LIVRĂRII MIJURILOR REPARATE, RECONSTRUITE ȘI MODERNIZATE

În timpul funcționării, mijloacele fixe se uzează nu numai fizic, ci și moral. În același timp, se dezvoltă noi tehnologii care sunt asociate cu îmbunătățirea tehnologiei și a echipamentelor, apar pe piață noi piese de schimb și componente care pot crește productivitatea mijloacelor fixe. Organizațiile nu își pot permite întotdeauna să actualizeze mijloacele fixe prin achiziționarea de noi mijloace fixe; prin urmare, le efectuează repararea, reconstrucția și modernizarea.

O organizație poate repara, reconstrui și moderniza mijloace fixe:

Conduceți independent (pe cont propriu);

Externalizați către o terță parte.

Să luăm în considerare cum să organizăm corect acceptarea și livrarea mijloacelor fixe reparate, reconstruite și modernizate.

Contabilitatea costurilor pentru reparații, reconstrucție (modernizare) mijloace fixe

În toate cazurile, acceptarea mijloacelor fixe primite după reparație, reconstrucție (modernizare) se formalizează printr-un act de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3), a cărui formă a fost aprobată prin Decretul de Ministerul de Finanțe al Republicii Belarus din 8 decembrie 2003 nr. 168.

În ciuda faptului că acceptarea și livrarea instalațiilor reparate, reconstruite și modernizate este oficializată document primar aceeași formă, esența lucrărilor de mai sus este diferită.

Care este diferența dintre reconstrucția (modernizarea) unui obiect și repararea acestuia?

În Anexa 8 la Instrucțiunile privind procedura de calcul al amortizarii mijloacelor fixe și active necorporale(modificată prin rezoluția Ministerului Economiei al Republicii Belarus, Ministerului Finanțelor din Republica Belarus, Ministerului Statisticii al Republicii Belarus și Ministerului Construcțiilor și Arhitecturii din Republica Belarus din martie 30, 2004 nr. 87/55/33/5) (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 87/55/33/5) se stabilește că reparația este un ansamblu de lucrări de restabilire a funcționalității sau a performanței unui obiect sau a acestuia. componente, aducând obiectul în conformitate cu cerințele standardelor în vigoare, definite prin reglementări tehnice acte juridice, precum și prevenirea uzurii intense ulterioare a acestora fără a schimba tehnica caracteristici economice obiectul și resursa acestuia. În timpul reparațiilor, indicatorii fizici, tehnici și estetici, calitățile de consum ale obiectului pierdut în timpul funcționării sunt restaurate, defecțiunile tuturor elementelor și sistemelor sunt eliminate și se lucrează pentru a preveni uzura intensă a obiectului. Acest lucru nu se schimbă:

Indicatori tehnico-economici;

Proiectare și echipare;

Durata de viață;

Costul obiectului.

Exista urmatoarele tipuri de reparatii: curente, medii, majore. Costurile implementării lor sunt costuri curente și sunt incluse în costul de producție (muncă, servicii) și costurile de producție și vânzare a produselor, bunurilor (lucrării, serviciilor).

Scopul reparației este de a restabili pierderea caracteristicilor de funcționare din cauza uzura fizica elemente structurale individuale (ansambluri, piese etc.) si mentine mijloacele fixe in stare de functionare pe toata durata de viata a acestora.

Reparațiile curente sunt efectuate ca urmare a defecțiunilor accidentale și a avariilor care nu decurg în mod fundamental din utilizarea normală a mijloacelor fixe. Se caracterizează prin dezasamblarea parțială a obiectului reparat, curățarea pieselor contaminate și înlocuirea pieselor individuale cu Pe termen scurt Servicii. Efectuat la locul de funcționare a echipamentului de către lucrătorii principali de producție sau lucrătorii de întreținere. Reparațiile curente nu restabilesc caracteristicile economice ale mijloacelor fixe, prin urmare, nu reprezintă o formă de reproducere a acestora. Costurile pentru aceasta sunt relativ mici și sunt incluse în costul de producție pe măsură ce sunt implementate.

Reparațiile medii ocupă o poziție intermediară între cele majore și cele actuale. Se caracterizeaza prin demontarea partiala a obiectului in reparatie, inlocuirea si restaurarea nu a tuturor, ci a unui numar semnificativ de piese uzate, la o frecventa mai frecventa fata de cele majore. Costurile pentru aceasta, conform legislației în vigoare, sunt incluse în costul de producție.

Reparațiile majore se efectuează și din cauza uzurii naturale a mijloacelor fixe și vizează reînnoirea (refacerea parțială) a caracteristicilor operaționale originale ale obiectului. Reparațiile majore necesită de obicei dezasamblarea completă a unităților, înlocuirea sau restaurarea pieselor și ansamblurilor uzate, asamblarea, reglarea și testarea unității și se efectuează la intervale de peste un an. Este asociată cu oprirea echipamentelor pentru o perioadă relativ lungă, efectuată în ateliere de reparații mecanice, la întreprinderi specializate de reparații sau de către echipe speciale de reparații.

Reparațiile majore se efectuează periodic, la intervale relativ mari, pe baza unei liste de reparații prealcătuite și adesea cu pregătirea prealabilă a componentelor și pieselor corespunzătoare pentru înlocuire în timpul reparațiilor. Costurile pentru aceasta sunt o singură dată și, prin analogie cu alte tipuri de reparații, sunt cheltuielile curente ale organizației. Aceste costuri pot fi anulate în unul dintre cele trei moduri acceptate de organizație în cadrul acesteia politica contabila, - direct la conturile de cost, prin constituirea unei rezerve cheltuieli viitoare pentru reparații de mijloace fixe, prin conturi de cheltuieli amânate.

Reconstrucție - un set de lucrări pentru reechiparea completă sau parțială sau reconstrucția unui obiect, schimbarea și, dacă este necesar, completarea acestuia schema tehnologica cu înlocuirea pieselor învechite și uzate fizic, asigurând indicatori calitativi și cantitativi mai ridicati ai obiectului. Ca urmare a lucrărilor efectuate, schema tehnologică a instalației este modificată și, dacă este necesar, elementele și sistemele structurale completate, învechite și ineficiente sunt înlocuite cu altele noi, iar designul instalației este modificat. În timpul reconstrucției, indicatorii tehnici și economici, designul și echipamentele se modifică, resursa și costul obiectului se pot schimba, de asemenea, iar durata de viață poate fi revizuită.

Modernizarea este un ansamblu de lucrări de îmbunătățire a unui obiect prin înlocuirea elementelor și sistemelor sale structurale cu altele mai eficiente, ducând la creșterea nivelului tehnic și a caracteristicilor economice ale obiectului. Ca urmare a modernizării, elementele structurale și sistemele existente depășite ale unității sunt înlocuite cu altele noi, mai eficiente, iar indicatorii tehnico-economici și costul instalației se modifică și ei. În acest caz, designul și echipamentul obiectului rămân aceleași, dar durata de viață a acestuia poate crește și, în plus, durata de viață a acestuia poate fi revizuită.

În conformitate cu normele Instrucțiunii privind procedura de determinare a principalelor indicatori ai raportării statistice de stat privind investițiile și construcțiile, aprobată prin Rezoluția Ministerului Statisticii al Republicii Belarus din 25 septembrie 2002 nr. 108 (modificată și completată, inclusiv prin Rezoluția nr. 167 din 27 octombrie 2005):

Modernizarea echipamentelor - imbunatatirea echipamentelor aflate in exploatare prin efectuarea de modificari la proiecte care le sporesc nivelul tehnic si caracteristicile economice;

Reconstrucția echipamentelor este o recondiționare sau reconstrucție completă sau parțială a echipamentelor cu înlocuirea pieselor învechite și uzate fizic, asigurând creșterea volumului producției, extinderea gamei sau îmbunătățirea calității produselor, precum și îmbunătățirea altor elemente tehnice și indicatori economici la costuri mai mici într-un timp mai scurt.

Conform clauzei 26 din Instrucțiunea nr. 87/55/33/5, comisia organizației pentru implementarea politicii de amortizare are dreptul de a revizui termene de reglementare serviciu și (sau) termeni utilizare benefică mijloace fixe cu reflectare obligatorie în politica contabilă a posibilității de revizuire în cazurile de finalizare a modernizării (reconstrucției).

Astfel, principalul semn distinctiv reconstrucția, modernizarea și repararea reprezintă o schimbare a caracteristicilor operaționale ale unui obiect. Dacă, ca urmare a înlocuirii oricărei piese, indicatorii de performanță rămân aceiași, există o reparație normală. În rest (dacă s-au îmbunătățit caracteristicile), a avut loc reconstrucția sau modernizarea.

Cheltuieli pentru reparații curente, medii și majore ale mijloacelor fixe în conformitate cu subclauza 2.2.6.2 din Prevederile de bază privind componența costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), aprobate de Ministerul Economiei al Republicii Belarus la 26 ianuarie 1998 Nr. 19-12/397, Ministerul Finanțelor al Republicii Belarus 30.01.1998 Nr. 3, Ministerul Statisticii al Republicii Belarus 30.01.1998 Nr. 01-21/8 și Ministerul Muncii al Republicii Belarus 30.01.1998 Nr. 03-02-07/300 (cu modificări și completări), reprezintă costurile de menținere a mijloacelor fixe utilizate în activități comerciale, în stare de funcționare și sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii) ca cost al deservirii procesului de producție.

Costurile de reconstrucție și modernizare a mijloacelor fixe nu sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii).

Ca urmare a reconstrucției și modernizării, durata de viață utilă poate fi revizuită în sus. Rețineți că creșterea duratei de viață utilă este un drept, dar nu o obligație a organizației. Dacă organizația decide să nu modifice perioada, la calcularea amortizarii obiectului se ia în considerare durata de viață utilă rămasă.

Costurile pentru reconstrucția și modernizarea mijloacelor fixe se reflectă în contul 08 „Investiții în active imobilizate” și măresc valoarea lor fiscal și contabil. Trebuie avut în vedere faptul că în timpul reconstrucției și modernizării costul amortizabil se modifică. În mod similar, sunt reflectate și costurile de modernizare, care include un set de lucrări pentru completarea schemei tehnologice a unității cu elemente structurale și sisteme pentru obținerea de noi caracteristici suplimentare obiectul sau îmbunătățirea indicatorilor calitativi și (sau) cantitativi tehnici și economici.

În conformitate cu Instrucțiunea nr. 87/55/33/5, la modernizare se efectuează următoarele lucrări: completarea schemei tehnologice a instalației cu elemente și sisteme structurale; îmbunătățirea caracteristicilor tehnice și economice ale instalației sau adăugarea altora noi funcţionalitate. În același timp, indicatorii tehnici și economici, designul și echipamentele, costul obiectului se modifică, durata de viață poate crește și durata de viață poate fi revizuită.

Deci, de exemplu, instalarea echipamentelor cu gaz, a unui tahograf și a luminilor de ceață pe un vehicul se referă la modernizarea vehiculului și, în consecință, reprezintă o modernizare a vehiculului. Comitetul Fiscal de Stat al Republicii Belarus, într-o scrisoare din 23 octombrie 1997 nr. 05-03/11121 „Cu privire la atribuirea costurilor de înlocuire a motoarelor la prețul de cost”, a clarificat că conversia vehiculelor pe benzină pentru a funcționa pe motorină combustibilul cu înlocuirea motoarelor se referă la modernizarea materialului rulant.

Conform clauzei 31 din Instrucțiunile de procedură contabilitate active fixe, aprobate prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 20 decembrie 2001 nr. 127 (cu modificări și completări), costuri efective asociate cu modernizarea, reconstrucția, lichidarea parțială, echipamente suplimentare, finalizarea, diagnosticarea tehnică și examinarea corespunzătoare a mijloacelor fixe se reflectă în înregistrările contabile prin debitul contului 08 „Investiții în active imobilizate” și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori” - la efectuarea lucrărilor pe bază de contract și prin debit. a contului 08 „Investiții în active imobilizate” și creditul conturilor 10 „Materiale”, 69 „Decontări pt. asigurări socialeşi asigurare”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, etc. - la efectuarea muncii în mod economic.

Costurile efective pentru lucrările finalizate și executate cu certificate de recepție sunt incluse în creșterea costului inițial (de înlocuire) al mijloacelor fixe și se reflectă în contabilitate ca debitul contului 01 „Active fixe” în corespondență cu creditul contului 08 „Investiții”. în active imobilizate”.

Clauza 35 din Instrucţiunea nr. 87/55/33/5 stabileşte că în perioada de reconstrucţie şi modernizare nu se percepe amortizarea. După finalizarea reconstrucției și modernizării, amortizarea se calculează folosind metoda selectată (utilizată înainte de reconstrucție și modernizare sau nou instalată în conformitate cu Instrucțiunile specificate): cu metoda liniară sau neliniară - începând cu luna următoare celei de transfer la exploatare, pe baza costului subamortizat al obiectului (ținând cont de modificările acestuia) și a duratei de viață utilă reziduală (ținând cont de eventualele modificări) stabilită în ziua 1 a lunii reluării amortizarii; cu metoda productiva - bazata pe costul subamortizat (tinand cont de modificarea acestuia) si de resursa obiectului (tinand cont de eventualele modificari) incepand din luna reluarii functionarii dupa reconstructie si modernizare - si se debiteaza in conturi. 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „ Costuri generale de funcționare", 29 "Producție de servicii și dotări" (subcont de contabilitate a activităților comerciale), 44 "Cheltuieli de vânzări".

Amortizarea, în baza unor condiții noi (costul inițial crescut al mijloacelor fixe și noua durată de viață utilă, dacă este prelungită), ar trebui să fie acumulată începând cu luna în care echipamentele modernizate au început să fie utilizate în mod productiv.

Trebuie remarcat faptul că costurile de reconstrucție, modernizare și echipamente suplimentare ale unității în conformitate cu Legea Republicii Belarus din 19 decembrie 1991 nr. 1319-XII „Cu privire la taxa pe valoarea adăugată” (cu modificările și completările efectuate, inclusiv prin Legea Republicii Belarus din 29 decembrie 2006 nr. 190-Z) nu fac obiectul calculului TVA. Sume deduceri fiscale pentru costurile specificate, dacă sunt efectuate de organizații terțe, sunt acceptate spre deducere în modul stabilit pentru deducerea taxei pe valoarea adăugată la bunurile achiziționate (lucrări, servicii).

Documentația de acceptare a mijloacelor fixe primite după reparații, reconstrucție (modernizare)

După cum sa menționat mai devreme, acceptarea mijloacelor fixe primite după reparație (reconstrucție, modernizare) este oficializată printr-un act special - un act de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3).

Actul specificat este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată să accepte mijloace fixe, precum și de un reprezentant al organizației (unității structurale) care a efectuat reparații, reconstrucție, modernizare și aprobat de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia, după care se depune la compartimentul de contabilitate.

Dacă o organizație efectuează reparații (reconstrucție și modernizare) unui mijloc fix în mod independent, atunci actul este întocmit într-un singur exemplar. Dacă aceste lucrări sunt efectuate de o organizație terță, atunci actul este întocmit în două exemplare, din care primul rămâne la organizație, iar al doilea este transferat organizației care a efectuat reparația, reconstrucția sau modernizarea. .

Actul este întocmit și semnat de către angajatul organizației responsabilă cu acceptarea mijloacelor fixe (de obicei șeful departamentului al cărui mijloc fix a fost transferat pentru reparație, reconstrucție, modernizare) și contabilul șef. În cazul în care reparația a fost efectuată de o organizație terță, raportul este întocmit de reprezentanții organizației terțe și aprobat de șeful organizației livratoare.

După întocmirea actului, acesta este transferat la departamentul de contabilitate. Pe baza actului contabil, contabilul reflectă în contabilitate costurile reparațiilor, reconstrucției și modernizării. Personalul contabil indică noul cost după reconstrucție și modernizare pe fața actului la punctul „Costul mijloacelor fixe după reconstrucție, modernizare”, care este egal cu suma costului inițial (de înlocuire) înainte de reconstrucție (modernizare) și costurile de reconstrucție sau modernizare a mijlocului fix.

Daca in timpul functionarii unui obiect se modifica conditiile de functionare a acestuia, atunci costul amortizabil devine egal cu costul subamortizat (rezidual) inregistrat la data acestor modificari.

Pe reversul actului, în rândul „Modificări ale caracteristicilor obiectului cauzate de reparații majore de rutină, reconstrucție, modernizare”, sunt indicate principalele modificări care au fost efectuate. Această descriere trebuie să confirme că caracteristicile de calitate ale mijlocului fix au fost îmbunătățite ca urmare a lucrărilor efectuate.

Datele privind reparațiile, reconstrucția și modernizarea sunt introduse în cardul de inventar pentru înregistrarea unui element de mijloc fix (formular OS-6). Dacă, ca urmare a reconstrucției (modernizării), indicatorii de calitate ai unui element de mijloc fix s-au modificat semnificativ, în card sunt introduse noi date. Dacă acest lucru nu se poate face, atunci cardul vechi este înlocuit cu unul nou, păstrând cardul vechi ca document de referință.

Vom avea în vedere procedura de întocmire a unui act de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3) în următoarea situație.

Mașina a fost reechipată să funcționeze cu combustibil gazos.

În acest caz, au loc echipamente suplimentare, iar după finalizarea acestuia se întocmește un raport de formular OS-3 în următoarea ordine:

Trebuie menționat că butelia de gaz instalată pe mașină trebuie să conțină informații despre cea mai recentă examinare tehnică a cilindrului în conformitate cu cerințele Regulilor pentru proiectarea și funcționarea în siguranță a recipientelor sub presiune, aprobate prin Ordinul Ministerului Situației de Urgență. Situații și Ministerul Muncii al Republicii Belarus din 30 aprilie 1998 Nr. 33/ 45. Odată cu vehiculul primit după conversie, trebuie predat manualul de utilizare al producătorului pentru echipamentele pe gaz. După umplerea cilindrilor combustibil gazos la o stație de alimentare cu gaz auto, instalând și verificând echipamentul pentru scurgeri cu un analizor de gaz, organizația eliberează proprietarului un certificat de acceptare și livrarea mașinii după transformarea acesteia în forma stabilită. Actul se întocmește în două exemplare și se aprobă de șeful organizației. A doua copie a actului se depune de către proprietar la organele teritoriale Inspectoratul de stat de trafic al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Belarus în timpul controalelor periodice și în timpul reînmatriculării vehiculelor.

Valorificarea părților înlocuite ale mijloacelor fixe în timpul modernizării (reconstrucției)

Dacă modernizarea (reconstrucția) constă în adăugarea de noi componente (piese de schimb, componente etc.) fără a le înlocui pe cele vechi, atunci nu este nevoie să aduceți piese vechi. Dacă piesele anterioare sunt îndepărtate și sunt instalate altele noi, atunci devine necesar să se reflecte eliminarea pieselor individuale și valorificarea lor dacă acestea pot fi utilizate în viitor.

Cedarea componentelor individuale ale unui activ fix nu este altceva decât lichidarea parțială a acestuia. Procedura de reflectare a lichidării parțiale nu este stabilită de legislația în vigoare.

Deci, dacă o parte a unui mijloc fix este înlocuită cu alta, este necesar să se reflecte nu numai costurile de modernizare (reconstrucție), ci și de eliminarea părții vechi, altfel amortizarea va fi supraestimată și, ca urmare, veniturile. impozitul va fi subestimat.

În timpul lichidării parțiale, sunt posibile două situații, în funcție de dacă este sau nu posibil să se determine costul părții eliminate din datele contabile (adică dacă a fost alocat ca linie separată la achiziționarea obiectului). În primul caz (când costul poate fi determinat), costul inițial (de înlocuire) al obiectului este redus cu costul inițial al piesei care se retrage. Costul părții capitalizate este reflectat în venitul din exploatare, iar costul subamortizat este reflectat în cheltuielile de exploatare.

În al doilea caz (când costul piesei retrase nu poate fi determinat), costul obiectului nu este redus. În acest caz, un astfel de cost este majorat cu valoarea costurilor de modernizare.

La determinarea costului pieselor de schimb primite, puteți utiliza, prin analogie, normele clauzei 43 din Instrucțiunea privind procedura contabilă a mijloacelor fixe, aprobată prin Rezoluția Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 20 decembrie 2001. Nr. 127 (cu modificări și completări făcute prin rezoluțiile Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 9 iulie 2004 Nr. 110 și din 07.07.2005 Nr. 89), conform cărora piesele, componentele și ansamblurile demontate și utilajele dezmembrate, adecvate pentru repararea altor mijloace fixe, precum si alte materiale sunt incluse in contabilitate la preturi de eventuala utilizare. Piesele și materialele inutilizabile sunt colectate ca materii prime secundare.

În contabilitate, în opinia noastră, tranzacțiile pentru punerea în vânzare a pieselor de schimb (al căror cost poate fi determinat) se reflectă după cum urmează:

14 martie 2007

Natalya Kondakova, candidat stiinte economice, auditor

Revista „Contabil șef. Transport” nr. 2, 2007

De la editor: Din 20 ianuarie 2006, ordinul-rezoluție al Ministerului de Situații de urgență al Republicii Belarus și al Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 30 aprilie 1998 Nr. 33/45 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru proiectarea și funcționarea în siguranță a recipientelor sub presiune” în baza rezoluției Ministerului de Urgență Situaţii şi Ministerul Muncii şi protectie sociala Nr. 6/8 din 20 ianuarie 2006 a devenit nul.

Au fost aduse modificări și completări la Rezoluția Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 20 decembrie 2001 nr. 127 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de contabilizare a mijloacelor fixe” în baza Rezoluției Ministerului Finanțelor. din 29 decembrie 2007 Nr. 208.

Unul dintre registrele de contabilitate a mijloacelor fixe este formularul 0504103. În articol vorbim despre cazurile în care acest document este necesar, cum să-l completezi corect și să publicăm un exemplu de completare.

Când se aplică Formularul 0504103?

Dacă, la încheierea unui acord cu o organizație terță pentru reparații, reconstrucție sau modernizare, mijlocul fix este transferat temporar antreprenorului, trebuie semnat un act. Nu există un formular unificat, dar documentul trebuie întocmit sub orice formă. Dacă se întâmplă ceva cu mijloacele fixe deținute de antreprenor, deținătorul soldului trebuie să aibă confirmarea faptului transferului. Se face o înregistrare în contabilitate care nu modifică contul de contabilitate, MOL etc. Analizele „OS în reparație” sunt selectate pentru debit, iar analytics „OS în funcțiune” este selectată pentru credit.

La terminarea lucrărilor, completați formularul. 0504103, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor 52n din 30 martie 2015. Acesta este un act de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate. Este baza pentru tranzactie contabila pentru a readuce sistemul de operare de la reparare la operare.

Cum se completează formularul

Antetul conține următoarele informații:

• data și numărul actului;
• titularul soldului, numărul său de identificare fiscală, punct de control, OKPO, unitate structurală;
• executant al lucrării, numărul său de identificare fiscală, punct de control, OKPO, unitate structurală.

Tabelul 1 indică detaliile contractului (număr și data), precum și datele planificate și efective pentru începerea și finalizarea lucrărilor.

Tabelul 2 reflectă informații despre starea sistemului de operare la momentul transferului pentru reparație: inventar, registru, număr de serie, cost de înlocuire și perioada reală de funcționare.

Tabelul 3 indică costul reparațiilor în funcție de tipul de lucru, prețul de înlocuire al OS și durata de viață utilă după finalizare. Pe a doua pagină, se fac note despre modificările caracteristicilor obiectului OS.

Recepția mijloacelor fixe din reparații, după modernizare, reconstrucția se realizează de către o comisie cu executarea unui certificat de recepție, formular OS-3. Puteți descărca acest formular la sfârșitul articolului. Mai jos vom analiza procedura de completare a documentului de recepție și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite și modernizate.

Actul se intocmeste de comisie in ziua acceptarii obiectului. În același timp, comisia inspectează mijlocul fix, verifică funcționalitatea, performanța și caracteristicile de performanță ale acestuia. Rezultatele obtinute sunt consemnate in formă unificată OS-3, inclusiv scrierea unei concluzii finale cu privire la starea elementului de mijloc fix.

Toți membrii comisiei, inclusiv președintele, semnează actul completat.

Ale cui alte semnături ar trebui să fie pe formularul OS-3?

Documentul este semnat de reprezentanții părților care livrează și primesc. La efectuarea de reparații, modernizare, reconstrucție de către întreprindere însăși, certificatul de acceptare OS-3 este întocmit într-un singur exemplar pentru departamentul de contabilitate. Când se utilizează o organizație terță parte (antreprenor), raportul trebuie întocmit în două versiuni, pentru departamentul de contabilitate al destinatarului și pentru antreprenorul lucrărilor de reparații.

Semneaza si contabilul sef al clientului.

Actul completat este aprobat de directorul întreprinderii sau de reprezentantul său responsabil, o marcă de aprobare cu semnătură și data este plasată pe Pagina titlu Formularul OS-3.

Pe o notă! Ați putea fi, de asemenea, interesat de formele de acte completate în legătură cu echipamentele care necesită instalare: astfel de echipamente sunt acceptate în depozit pe baza unui certificat de acceptare, formular OS-14 (), apoi sunt transferate pentru instalare pe baza din formularul OS-15 (), defectele identificate sunt înregistrate folosind formularul OS-16 ().

Întocmirea unui certificat de acceptare pentru OS reparat

Formularul OS-3 este întocmit în ziua în care se primește instalația după lucrările de reparație; aceasta este data care este plasată pe pagina de titlu a formularului. În plus, documentului i se atribuie un număr.

Clientul este organizația care deține mijlocul fix.

Antreprenorul este fie o unitate structurală a aceleiași organizații, fie un terț contractant cu care este încheiat contractul. Numărul și data contractului sunt reflectate și pe pagina de titlu a formularului actului de acceptare și livrare a obiectului.

La planificarea lucrărilor, se stabilește intervalul de timp pentru reparații, reconstrucție și modernizare. Datele planificate de începere și de sfârșit ale reparațiilor sunt plasate în dreapta numărului actului. Mai jos sunt datele reale.

Formularul unificat OS-3 are două secțiuni: informații despre mijlocul fix la momentul transferului pentru reparații și informații despre costurile suportate.

Prima secțiune reflectă informatie necesara despre obiect: nume, marcă, numere, cost de înlocuire și durata reală de viață. La specificarea ultimului parametru, este important să se țină seama corect de toate perioadele de utilizare efectivă a obiectului, însoțite de amortizare. Aceasta nu ia în considerare perioadele de conservare a activelor, modernizare, reconstrucție și reparații majore, când încetează deducerile pentru amortizare.

A doua secțiune indică costurile pentru fiecare tip de lucru efectuat asupra obiectului. Aici este necesar să se reflecte costurile planificate pentru comandă sau contract și cele primite efectiv.

După ce cele două tabele din actul OS-3 sunt completate, comisia indică în ce măsură lucrarea a fost finalizată în în întregime conform contractului sau comenzii. Dacă lucrările de reparație nu au fost finalizate în totalitate, atunci listează ceea ce nu a fost încă făcut.

Actul de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate, formular OS-3, se completează în cazul acceptării unui obiect după o reparație majoră sau curentă.

Puteți descărca exemplul de act OS-3 completat din linkul din partea de jos a articolului.

Șeful organizației formează o comisie care inspectează instalația după reparație, reconstrucție, modernizare, verifică performanța acesteia și completează un raport în formularul OS-3.

Reparațiile sau reconstrucția pot fi efectuate de către organizație în mod independent; în acest caz, este suficient să redactați actul OS-3 într-un singur exemplar - pentru departamentul de contabilitate. Dacă lucrările de reparație sunt efectuate de o organizație terță, atunci trebuie completate cel puțin 2 copii - un formular pentru fiecare parte.

Instrucțiuni pentru completarea formularului OS-3:

Formularul OS-3 are două pagini pe care se află partea de titlu, două secțiuni și semnăturile persoanelor responsabile.

Umplerea probei

Completarea părții de titlu a formularului OS-3:

Client – ​​numele organizației care deține mijlocul fix și codul OKPO al acestuia.

Antreprenor - numele organizației care va efectua reparația, reconstrucția sau modernizarea obiectului mijloc fix și codul OKPO al acestuia.

Acord (comandă) - numărul și data acordului sau comenzii întocmite între client și antreprenor. Formularul de act completat este atașat prezentului acord.

Perioada de reparație – sunt indicate datele de început și de încheiere a lucrărilor de reparație, care sunt specificate în contract (planificate) și efective.

Act - se indică numărul și data înregistrării formularului OS-3 - data acceptării mijlocului fix reparat, reconstruit sau modernizat.

Completarea primei secțiuni a formularului OS-3:

Această secțiune reflectă datele despre elementul de mijloc fix de la data transferului pentru reparație.

1 – numărul de ordine al înregistrării.

2 – denumirea mijlocului fix transferat spre reparare.

3, 4, 5 – numere de inventar, pașaport și de serie ale obiectului.

6 – costul de înlocuire (rezidual) al mijloacelor fixe (minus amortizarea acumulată).

7 – perioada în care obiectul a fost efectiv folosit.

Dacă mai multe obiecte sunt transferate pentru reparare, atunci toate acestea trebuie să fie listate în tabel; se completează un rând separat pentru fiecare sistem de operare.

Completarea celei de-a doua secțiuni a formularului OS-3:

Orice lucrare de reparație este însoțită de anumite costuri; informațiile despre aceste costuri trebuie introduse în tabelul din această secțiune.

1 – număr în ordine.

2 – Numele sistemului de operare.

3 – tipul lucrărilor de reparații.

4 – costuri de dezmembrare, exprimate în ruble.

5 – costul cantității de lucrări finalizate la reparațiile curente ale OS (conform contractului).

6 – costul lucrărilor de reconstrucție și modernizare conform contractului.

7 – costul efectiv al lucrărilor de reparații la mijloace fixe.

8 – costul efectiv al reconstrucției și modernizării instalației.

9 – costuri de livrare a obiectului la locul de reparații și retur.

Total – se însumează sumele totale ale costurilor suportate și planificate.

Costul unui obiect de mijloc fix reparat, reconstruit sau modernizat - costul obiectului este indicat luând în considerare costurile. Trebuie să ne amintim că costurile de reconstrucție și modernizare sunt incluse în costul sistemului de operare.

Pe reversul actului OS-3, comisia își scrie concluzia și notează cât de cu succes a fost finalizată lucrarea. Dacă ceva nu a fost finalizat, atunci este necesar să indicați exact ce lucrare nu a fost finalizată.

Toți membrii comisiei semnează formularul completat pentru certificatul de acceptare și livrare a OS-3. De asemenea, actul este semnat de contabilul-șef al ambelor părți, iar șeful aprobă actul.

În acest caz, este necesar să se facă semnele corespunzătoare în fișa de inventar a obiectului (și