În cazul în care o organizație sau un antreprenor individual oferă servicii populației, în acest caz, aceasta nu poate aplica până la 1 iulie 2019, iar în schimb, pentru plățile în numerar, se eliberează formulare raportare strictă. Și întrucât BSO sunt formulare cu numere, este deci necesar să se organizeze contabilitatea unor astfel de formulare.

De ce este necesar să se păstreze evidența formularelor stricte de raportare a BSO?

Amenzi pentru încălcarea formularelor stricte de raportare BSO

Dacă registrul de evidență a formularelor stricte de raportare nu este ținută deloc sau este menținută cu încălcări, atunci în timpul unei inspecții compania sau întreprinzătorul individual se poate confrunta atât cu răspunderea fiscală, cât și administrativă pentru încălcarea procedurii contabile și perioadele de stocare pentru formularele stricte de raportare (articolul 2.1 din Codul RF privind contravențiile administrative).

Fiscul poate aplica Codul fiscal RF „Încălcarea gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor și a obiectelor de impozitare.” Amenda conform acestui articol variază de la 10.000 la 30.000 de ruble.

În plus, conform depunerii oficiu fiscal instanța poate impune răspunderea administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 2.000 la 3.000 de ruble angajatului companiei responsabil cu stocarea documentelor sau conducătorului companiei sau antreprenorului individual. – pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de păstrare a documentelor ().

Chitanța BSO

Formularele stricte de raportare sunt tipărite sau generate cu ajutorul sistemelor automatizate (aprobat prin HG nr. 359 din 05/06/2008).

Formularele realizate prin tipărire trebuie înregistrate după nume, serie și numere în carnetul de contabilitate al formularului de document. Forma unei astfel de cărți este pentru organizatii comerciale neaprobat. Prin urmare, organizația trebuie să o dezvolte în mod independent. Puteți lua următoarele ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document:

• formular de carte pentru înregistrarea documentelor de raportare strictă OKUD 0504819;
• forma registrului contabil al formularelor de raportare stricta OKUD 0504045.

Fișele registrului de formulare contabile trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.

Notă: Clauza 13 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 359 din 06.05.2008, și scrisoarea Ministerului Finanțelor din 31.08.2010 nr.03-01-15/7-198.

Contabilitatea formularelor produse cu ajutorul sistemelor automate se realizează automat cu ajutorul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele de raportare stricte emise. În acest sens, atunci când generează formulare stricte de raportare în mod automat, organizația trebuie să respecte următoarele cerințe:

• sistemul automatizat trebuie să fie protejat de accesul neautorizat, să identifice, să înregistreze și să salveze toate operațiunile cu formularul de document pe parcursul cel puțin cinci ani;
• La completarea și emiterea unui formular de document, sistemul automat stochează numărul unic și seria formularului acestuia.

Notă: Clauza 11 din Regulamentul nr. 359.

Primiți BSO în aceeași zi cu un certificat de acceptare. Acesta poate fi întocmit, de exemplu, conform formularului aprobat prin protocolul GMEC din 29 iunie 2001 Nr. 4/63-2001. Actul trebuie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comitetului de acceptare a BSO se stabilește prin ordin al șefului organizației.

Notă: Clauza 15 din Regulament

Depozitarea și distrugerea BSO

Șeful organizației trebuie, prin ordin, să numească o persoană responsabilă cu păstrarea și emiterea formularelor stricte de raportare. Cu acest angajat trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină și trebuie create condiții pentru ca acesta să stocheze SSO. Formularele stricte de raportare trebuie depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau încăperi special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic.

Notă: Clauzele 14 și 16 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 359 din 05.06.2008.

Copii ale formularelor de raportare stricte utilizate (stubs) care confirmă suma de numerar primită, ambalate în pungi sigilate Bani, păstrați cel puțin cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, dar întotdeauna după ce a trecut o lună de la data ultimului inventar, distrugeți copii ale formularelor folosite în baza actului. Este întocmit de o comisie, care este numită de șeful organizației prin ordin. Distrugerea, în funcție de numărul de documente, poate fi efectuată în mai multe moduri:

1. 
   Atunci când furnizează servicii publicului, un antreprenor individual pe UTII este obligat să emită un BSO sau o chitanță în numerar. Reguli pentru eliberarea documentelor care pot fi emise în locul unei chitanțe de numerar

Organizațiile și antreprenorii care desfășoară anumite tipuri de activități au dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat, sub rezerva executării unor formulare stricte de raportare. Pentru a controla primirea, consumul și soldul formularelor stricte de raportare, se recomandă păstrarea unui jurnal contabil BSO.

Antreprenorii au dreptul de a emite formulare BSO dacă desfășoară următoarele tipuri de activități:

• Comerțul cu publicații tipărite (ziare, reviste), precum și cu produse conexe, totuși, ponderea vânzărilor publicațiilor tipărite trebuie să fie de cel puțin 50%;
• Vânzare de valori mobiliare;
• Catering în timpul orelor în organizații educaționale;
• Comerț în piețe, târguri. În acest caz, sunt prevăzute excepții (de exemplu, tranzacționarea la un târg dintr-un loc special amenajat din pavilion);
• Manipularea comerțului din cărucioare, coșuri, în vagoane (cu excepția mărfurilor care necesită depozitare specială);
• La prestarea serviciilor populatiei: reparatii pantofi, confectionare chei, pregatirea lemnelor de foc pentru iarna etc.

Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 6 mai 2008, prevede că evidența formularelor, informațiile despre numele, seria și numerele acestora sunt introduse în jurnalul de contabilitate al BSO (veți găsi un eșantion a formularului de la sfârșitul articolului). Pentru completarea cărții sunt prevăzute anumite reguli: de exemplu, paginile cărții trebuie să fie numerotate în ordine, dantelate și semnate, sigilate (dacă există). Să o luăm în ordine.

Jurnal de contabilitate BSO

Legislația nu prevede un formular obligatoriu pentru registrul contabil al formularelor stricte de raportare. Cu toate acestea, compania are dreptul de a aproba unul dintre următoarele formulare pentru utilizare ca jurnal de formulare stricte de raportare:

• formularul din Anexa nr. 6 la Instrucțiunile din Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC nr. 4/63-2001 din 29 iunie 2001;
• formularul din Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 52n din 30 martie 2015, care este utilizat, în special, de către departamentele guvernamentale, instituțiile federale și municipale.

Pe lângă formularele enumerate mai sus, pentru a ține un jurnal contabil BSO, nu este interzisă elaborarea propriului formular, inclusiv utilizarea formularelor de mai sus ca exemplu și eliminarea detaliilor inutile sau adăugarea celor necesare.

Indiferent de formularul pe care compania decide să folosească, este necesar să ne amintim regulile de completare a cărții de formulare stricte de raportare:

• Întregul document, de la prima până la ultima foaie, trebuie cusut și numerotat;
• Fiecare secțiune a jurnalului trebuie să fie semnată de contabilul-șef și de șeful companiei;
• Numele formularelor, seria și numerele acestora trebuie introduse în jurnal.

În cazul în care societatea nu respectă regulile enumerate mai sus, cartea SSR nu va fi considerată corect completată. Este recomandabil să se stabilească regulile pentru completarea și manipularea BSO într-un act de reglementare local. Care angajat ține evidența formularelor, este responsabil pentru completarea corectă a cărții, pentru siguranța acesteia - toate aceste aspecte ar trebui înregistrate în document.

Registrul formularelor stricte de raportare: eșantion

În antetul cărții sau pe o pagină separată care va fi folosită ca pagină de titlu, trebuie să indicați denumirea documentului „BSO Registration Journal” (exemplu de înregistrare) și perioada care include toate înscrierile făcute în acesta. Sub titlul documentului va fi indicat numele companiei sau detaliile antreprenorului; va trebui să indicați, de asemenea, departamentul care este responsabil cu menținerea acestui document (de obicei contabilitate) și numele formularului strict de raportare.

• Data: separat în fiecare coloană trebuie să indicați data, luna, anul. De exemplu: numărul – 3, luna – august, anul – 2017;
• De la cine a fost primit formularul sau cui a fost eliberat;
• Baza pe care a fost transferat formularul este numele documentului, numărul documentului și data acestuia. De exemplu: „aviz de trăsură nr. 423 din 08.11.2017”;
• Eșantionul de jurnal BSO conține în continuare informații despre primirea formularelor: într-o coloană trebuie să indicați numărul de formulare, iar în cealaltă - seria și numărul formularului;
• Cheltuieli: numărul de formulare utilizate, numărul de serie și document, semnătura angajatului care a primit formularul;
• Forme rămase: numărul de formulare, seria și numărul de formulare rămase;

În ultima linie a tabelului „Total”, este recomandabil să rezumați numărul total de formulare din tabel: chitanță, cheltuială și soldul formularelor.

Jurnal de contabilitate BSO, umplere mostre

Formularul în sine nu este dificil de completat, dar necesită acuratețe și o abordare sistematică. Dacă aveți întrebări despre completarea jurnalului, consultați modelul de formular

Cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare este obligatorie pentru utilizarea de către persoanele juridice și întreprinzătorii persoane fizice care efectuează decontări cu cumpărători/clienți în retail fără a utiliza o casă de marcat. Această carte conține informații despre primirea/returnarea/radierea BSO (formulare de raportare stricte). În articol vă vom spune în ce formă și în ce ordine să păstrați o astfel de carte și, de asemenea, vă vom oferi o mostră din ea.

Se poate folosi formularul 0504045 din registrul de formulare stricte de raportare?

Pentru utilizarea de către persoanele juridice și antreprenorii care desfășoară activități comerciale în interes propriu, nu există o formă aprobată a unui astfel de document ca o carte pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare.

Cu toate acestea, pentru utilizarea în organizațiile și instituțiile de stat/municipale, există un formular pentru o astfel de carte (formular 0504045), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.

Nimic nu împiedică organizațiile cu alte acțiuni și antreprenorii individuali să folosească formularul 0504045 pentru a întocmi registrul contabil BSO sau să îl folosească ca bază atunci când își elaborează propria versiune a cărții.

Formularul 0504045 poate fi descărcat de pe site-ul nostru:

Pentru a lucra cu el, este cel mai convenabil să imprimați cartea pe hârtieși coase-l într-o broșură.

Perioada de valabilitate a unei cărți nu poate fi mai mică decât durata de valabilitate a coloanelor formelor sau BSO deteriorate. Aceasta înseamnă că registrul de evidență a formularelor stricte de raportare trebuie păstrat timp de 5 ani de la ultima înscriere în acesta.

Pentru informații despre cine, după introducerea caselor de marcat online, are dreptul de a continua să lucreze cu BSO conform vechilor reguli, citiți articolul „Formular de raportare strict în loc de chitanță de numerar (nuanțe)” .

Ce altceva poți lua ca exemplu de jurnal de formulare stricte de raportare?

Orice organizație sau întreprinzător individual își poate dezvolta propriul jurnal de formulare stricte de raportare, respectând cerințele ca acest document să conțină toate detaliile necesare. Datorită faptului că acest registru acumulează și sistematizează informații despre casa de marcat primară, cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare poate fi clasificată ca registre care respectă cerințele Legii „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402. -FZ.

Detaliile obligatorii ale acestor registre sunt enumerate în clauza 4 al art. 10 din Legea nr.402-FZ. Printre ei:

• denumirea registrului și a întreprinderii;
• datele de început și de încheiere a întreținerii registrului;
• unitățile de măsură și dimensiunea obiectelor contabile;
• înregistrarea cronologică a obiectelor contabile grupate;
• Numele complet și funcția persoanelor care completează registrul, cu semnături.

Citiți despre cerințele pentru completarea cererii primare în material „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Procedura de completare a registrului contabil BSO

Caietul de formulare stricte de raportare trebuie să conțină înregistrări de primire, emitere, returnare și ștergere. documente primare. La registru sunt atașate fișele BSO-urilor emise, precum și formularele lor completate greșit și cele care nu vor mai fi eliberate din orice motiv.

În antetul registrului contabil BSO sau pe pagina sa separată, care va servi ca pagină de titlu, este necesar să se precizeze denumirea documentului și perioada care acoperă toate înregistrările efectuate în acesta. Sub numele registrului, numele persoanei juridice (sau numele complet al antreprenorului), este indicat codul OKPO, va trebui să indicați și departamentul care menține această listă cronologică (de obicei contabilitate) și numele BSO formă.

Partea tabelară a documentului conține următoarele coloane:

• pentru data;
• numele destinatarului sau furnizorului formularelor;
• detalii ale documentului de bază care indică faptul acceptării și transferului fiecărui formular înregistrat;
• date privind primirea, utilizarea și soldul formularelor, indicând seria și numărul formularului, precum și numărul de formulare, dacă se înregistrează primirea/transferul unui pachet de documente (de exemplu, sosirea de la o tipografie - în acest caz, indicați numere de serie de la prima până la ultimele forme din pachet, împăturite în ordine);
• numărul total de formulare primite/eliberate/rămase la sfârșitul perioadei pentru care cartea a fost deschisă.

Toate informațiile privind modul de completare a registrului contabil al formularelor stricte de raportare trebuie să fie reflectate într-un act local emis de șeful întreprinderii. Același ordin (sau unul emis separat) trebuie să numească persoana responsabilă cu siguranța echipamentelor de siguranță și respectarea regulilor de manipulare a acestora. De asemenea, cu acest angajat trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară. Această persoană va face înregistrări în cartea de contabilitate a BSO.

De unde să descărcați o mostră de completare a unei cărți de contabilitate cu formulare stricte de raportare

Un eșantion de completare a registrului contabil și formulare stricte de raportare este pe site-ul nostru.

Principala condiție pentru menținerea unui astfel de registru este respectarea ordinii cronologice a înregistrărilor și reflectarea informațiilor despre fiecare formular de raportare strict care a fost înregistrat și utilizat.

În ceea ce privește proiectarea cărții, ar trebui să se țină seama și de regula specificată în paragraful 13 din regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. Este despre că toate paginile acestui document trebuie să fie numerotate și legate, iar legarea în sine trebuie să fie certificată prin semnăturile directorului/contabilului șef și un sigiliu.

Rezultate

Registrul destinat contabilității pentru BSO este ținut de agențiile guvernamentale pe un formular special stabilit (formular 0504045). Alte persoane juridice și întreprinzători individuali au dreptul de a utiliza acest formular sau de a-și crea propriul formular, sub rezerva respectării cerințelor obligatorii pentru detaliile unui astfel de document.

Salariatul care face înscrieri în cartea contabilă a BSO este numit prin ordin al managerului și este persoana responsabilă financiar. Înregistrările din carte sunt păstrate în ordine cronologica. La acesta sunt atașate contrafoliile BSO și formele lor deteriorate/neutilizate. Reguli generale Proiectarea registrului contabil BSO este similară cu regulile pentru proiectarea registrului de numerar.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare și organizarea depozitării acestora sunt proceduri pe care întreprinderile sunt obligate să le efectueze în conformitate cu cerințele legale. Ce norme legale pot fi folosite la organizarea contabilității formularelor stricte de raportare și asigurarea siguranței SSO?

Reguli de bază pentru stocarea formularelor stricte de raportare

Regulile conform cărora organizații rusești trebuie să stocheze BSO, sunt înregistrate în Regulamentul privind decontările de numerar fără utilizarea caselor de marcat (denumite în continuare Regulamente), aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008.

Metoda tradițională de producere a BSO este de a contacta o tipografie (clauza 4 din Regulament). Legislația Federației Ruse permite, de asemenea, emiterea de formulare atunci când sunt utilizate sisteme automate (clauza 11 din Regulamente).

În ceea ce privește BSO-urile produse prin metode de imprimare, acestea ar trebui plasate în seifuri sau în spații speciale ale întreprinderii, unde siguranța formularelor este garantată. În fiecare zi, locul în care este depozitat BSO trebuie sigilat sau sigilat (clauza 16 din Regulament).

Funcțiile de asigurare a siguranței formularelor stricte de raportare trebuie îndeplinite de o persoană responsabilă financiar (denumită în continuare MRO) - un angajat al organizației, cu care angajatorul trebuie să semneze un acord privind responsabilitatea financiară deplină (clauza 14 din Reguli).

MOL începe să-și îndeplinească funcțiile din momentul în care BSO devine disponibil pentru organizație (de exemplu, de la o tipografie). Sarcinile sale la momentul primirii formularelor sunt:

• verifica numarul formularelor, seria si numerele acestora cu datele specificate in documentele insotitoare;
• emite un act de acceptare a formularelor;
• introduceți informații despre formularele acceptate în cartea formularelor stricte de raportare.

Toate cele 3 acțiuni ale MOL trebuie să fie efectuate în prezența unui comision, care este creat pe baza unui ordin din partea șefului companiei (clauza 15 din Regulament).

Ca carte contabilă BSO (sau bază pentru crearea acesteia), societățile comerciale pot folosi un formular corespunzător numărului 0504045 conform OKUD. Pentru guvern și organizatii municipale utilizarea sa este obligatorie (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din 30 martie 2015).

Certificatul de acceptare (putin mai târziu ne vom uita la baza pe care trebuie întocmit formularul) trebuie semnat de toți membrii comisiei. De asemenea, trebuie să fie aprobat de supervizor. Registrul de înregistrări a formularelor stricte de raportare trebuie cusut și numerotat. Acesta trebuie să fie semnat de șeful companiei, contabilul șef și, de asemenea, sigilat.

Stocarea formularelor folosind sisteme automate

Scenariul „inovator” pentru fabricarea BSO - folosind sisteme automate (AS) - simplifică semnificativ sarcina de organizare a stocării formularelor pentru managementul companiei. Dacă sistemul corespunzător îndeplinește criteriile cuprinse în clauza 11 din Regulamente (este protejat împotriva accesului neautorizat, identifică și înregistrează tranzacțiile cu BSO timp de 5 ani sau mai mult, stochează datele din formular în memorie), atunci nu este necesar să se efectueze procedurile de mai sus, deoarece:

• BSO de la un terț nu este acceptat;
• copii ale BSO rămân în memoria computerului și a altor dispozitive ca parte a sistemului;
• Furnizorii de AS modern pentru organizarea circulației BSO, de regulă, includ în pachetul de software soluții care vă permit să păstrați o evidență a formularelor stricte de raportare în în format electronic.

În același timp, odată tipărite folosind AS, dar dintr-un motiv sau altul deteriorate, BSO-urile ar trebui, ca și cele create prin tipărire, să fie depozitate în seifurile organizației sau în alte locuri sigure.

Funcțiile MOL în cazul utilizării unui sistem automatizat sunt cel mai adesea atribuite unui contabil instruit în lucrul cu software-ul corespunzător și mai rar unui administrator de sistem care gestionează sistemul automatizat.

Atenţie! În legătură cu trecerea la casele de marcat online, contribuabilul este obligat din data de 01.07.2018, iar în unele situații de la 01.07.2019, să formeze un BSO folosind sisteme automatizate pentru formulare stricte de raportare capabile să transmită informații despre decontări reciproce. la Serviciul Federal de Taxe online. Pentru mai multe detalii, vezi materialul „Legea caselor de marcat online – cum se aplică BSO (nuanțe)”. BSO este eliberat cumpărătorului pe hârtie sau trimis prin e-mail sau la numărul de telefon al clientului.

Transferul formularelor către angajații organizației

Dacă calculele în care este utilizat BSO nu sunt efectuate de MOL, ci de un alt angajat al companiei, atunci transferul formularelor relevante la dispoziția sa este efectuat de persoana responsabilă financiar pe baza unei cereri scrise. . Datele despre BSO emise sunt introduse de MOL în registrul de evidență a formularelor stricte de raportare.

Copii ale BSO eliberate clienților organizației sau contrafoierele formularelor (în funcție de ce formă specifică a BSO este utilizată) sunt transferate de către angajați persoanei responsabile financiar. Datele despre aceasta sunt înregistrate și în registrul de contabilitate al BSO. Dacă vreunul dintre formularele emise anterior este deteriorat, acesta este tăiat și apoi atașat la cartea contabilă.

Au protocoalele GMEC forță legală?

Unele prevederi ale legislației care reglementează circulația BSO sunt cuprinse în procesul-verbal al ședinței Comisiei Interdepartamentale de Stat de Experți (GMEC) Nr. 4/63-2001 din 29 iunie 2001. Au forță legală care se aplică tuturor organizațiilor rusești?

În ciuda faptului că GMEC a încetat să existe la 08/09/2004, deciziile sale, care au fost luate în perioada în care această instituție și-a exercitat atribuțiile, sunt în general obligatorii (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. ED-18). -2/947 din 17.06.2014).

Deci, în ceea ce privește forma certificatului de acceptare BSO, ar trebui să utilizați formularul care corespunde numărului 070000 conform OKUD. Instrucțiuni de angajare acest formular include clauza 18 din Protocolul GMEC Nr. 4/63-2001.

În mod similar, alte prevederi ale Protocolului GMEC nr. 4/63-2001 își păstrează forța juridică. În special, cele care reglementează contabilitatea BSO.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Cifra de afaceri a BSO este înregistrată în contul extrabilanțiar 006, care se numește „Formulare de raportare strictă”. Contabilitatea BSO se realizează prin înregistrări care reflectă suma costurilor pentru realizarea formularelor (clauza 22 din procesul-verbal al ședinței GMEC nr. 4/63-2001). De regulă, acestea sunt postările:

• Dt contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”;
• Kt contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

În unele cazuri, contabilitatea BSO presupune crearea de subconturi pentru contul 006. Acest lucru este posibil dacă formularele valorificate de către departamentul de contabilitate sunt ulterior emise altor angajați care gestionează efectiv BSO (am examinat un scenariu similar mai sus). În acest caz, se poate forma subcontul 006-1 „BSO în contabilitate”, precum și subcontul 006-2 „BSO de la executori”.

Criterii de numerotare corectă a formularelor stricte de raportare

Un criteriu important care caracterizează contabilizarea și stocarea BSO este numerotarea corectă a formularelor relevante.

Principala cerință pentru un BSO este prezența unui număr de serie unic din 6 cifre și a unei serii formate din 2 litere. La nivelul legislației federale, criteriile notate nu sunt fixe, dar se regăsesc în mod regulat în departamente acte juridice reglementarea producției de BSO (de exemplu, în scrisoarea Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 2344-01-39/03-E4 din 13/04/2009). Aceste prevederi pot fi aplicate de subiecții raporturilor juridice din alte industrii pe principiul analogiei juridice.

Detaliile relevante ale formularelor - serie, număr - vor trebui înregistrate în formularele marcate (certificat de acceptare BSO, carte contabilă BSO).

După cum am menționat la începutul articolului, BSO-urile trebuie să fie produse prin metoda de tipărire sau folosind sisteme automate. În primul caz, organizația, de regulă, comandă producția de formulare de la un contractant terț care are echipamentul de imprimare necesar. Dacă o astfel de comandă este făcută pentru prima dată, atunci puteți începe să produceți BSO cu seria AA și numărul 000001. Dar, în comenzile ulterioare, formularele tipărite trebuie să înceapă cu numărul care urmează celui care a fost prezent pe ultimul BSO al precedentului. ediție.

Utilizarea sistemelor automate de emitere a formularelor presupune ca numerotarea corectă a BSO (în corelație cu introducerea informațiilor necesare în registrele de sistem) va fi efectuată automat de către software-ul corespunzător.

Inventarierea și anularea BSO

Sarcinile pe care le include procesul de stocare a formularelor stricte de raportare includ inventarul. Această procedură presupune reconcilierea exemplarelor existente ale BSO, precum și a contrafoilelor acestora, cu datele cuprinse în carnetul de formulare stricte de raportare. Inventarierea BSO trebuie efectuată concomitent cu o procedură similară stabilită în legătură cu numerarul la casierie (clauza 17 din Regulament).

După 5 ani de păstrare a formularelor (inclusiv a celor deteriorate sau incomplete) în organizație, este necesară anularea BSO-ului. Această procedură se realizează prin întocmirea unui act separat (puteți folosi formularul corespunzător numărului OKUD 0504816, iar pentru structurile de stat și municipale utilizarea acestuia este obligatorie). Acest documentîntocmit cu participarea unui comision creat pe baza unui ordin al conducătorului societății.

Structura sistemelor automatizate moderne, de regulă, conține soluții care fac posibilă emiterea actelor necesare privind inventarierea și radierea BSO în formă electronică. De asemenea, sistemele corespunzătoare oferă algoritmi pentru excluderea BSO digitale dezafectate din registrele hardware.

Rezultate

BSO sunt echivalente cu încasările de numerar și trebuie generate folosind sisteme automate capabile să transmită informații către Serviciul Fiscal Federal online. În acest caz, formularele sunt înregistrate și folosind astfel de sisteme. Unii contribuabili au permisiunea legală să treacă la utilizarea dispozitivelor online începând cu 01.07.2019. Înainte de aceasta, ei au dreptul de a utiliza formulare tipărite. Achiziționarea unor astfel de formulare se efectuează pe conturi de contabilitate a costurilor (25,26,44 - în funcție de departament), iar contabilitatea ulterioară se efectuează folosind contul de bilanț 006.

Formularele stricte de raportare sunt supuse contabilității. Special pentru o astfel de contabilitate, legislația aprobată reguli obligatorii. Contabilitatea formelor stricte de raportare în contabilitate ar trebui, de asemenea, să fie supusă procedurii stabilite. Această procedură ar trebui să asigure siguranța documentației în cauză. În special, pentru înregistrarea și stocarea unor astfel de formulare, este necesar să se atribuie responsabilități corespunzătoare persoanei responsabile.

Formulare stricte de raportare

În baza art. 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ (denumită în continuare Legea cu privire la CCP), formularele stricte de raportare sunt forme contabile primare, a căror semnificație corespunde unei chitanțe de casă. Astfel de forme sunt generate în formular electronicși (sau) tipărit folosind o specială sistem automatizat la efectuarea plăților pentru servicii.

Conține o listă detaliată a cerințelor pentru formularul de raportare strict și compoziția detaliilor acestuia. Sunt similare cu cerințele pe care legea le impune unei chitanțe în numerar. În special, formularele emise pe hârtie trebuie să fie ușor de citit și să nu piardă această proprietate timp de cel puțin șase luni.

Conform actualei ediții din 2017 a Legii cu privire la CPC, atunci când se face o decontare, trebuie eliberat un formular pe hârtie și (sau) BSO trebuie trimis în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizată de client. Un astfel de BSO trimis și tipărit este echivalent cu un BSO pe hârtie, cu condiția ca informațiile specificate în formularul de hârtie să fie identice cu informațiile din formularul transmis cumpărătorului în formă electronică.

Pentru a afla cum să țineți cont de formulare stricte de raportare, trebuie să vă referiți la un alt act juridic de reglementare, și anume Procedura, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 (denumit în continuare Decretul nr. 359).

Contabilitatea documentelor de raportare stricte

Procedura de înregistrare, stocare și completare a documentației relevante este cuprinsă în paragrafe. 13 - 20 Rezoluția nr. 359. Aceste standarde sunt cele care reglementează cum să țină evidența BSO.

În special, pentru o contabilitate adecvată, conducerea trebuie să:

• numiți un funcționar responsabil financiar pentru BSO;
• ia măsuri pentru a crea condiții adecvate pentru stocarea SSO (în seifuri, încăperi speciale sigilate etc., făcând posibilă evitarea furtului sau deteriorarea documentelor);
• păstrați evidența BSO într-o carte specială completată în modul prescris(trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de funcționari autorizați și certificate printr-un sigiliu);
• crearea unei comisii speciale care să accepte formulare stricte de raportare achiziționate extern, însoțite de completarea actului corespunzător;
• în scopul contabilizării corespunzătoare a formularelor de raportare stricte, în cazurile stabilite, efectuează inventarierea acestora;
• păstrați cel puțin cinci ani;
• distrug formele și contrafoliile acestora la atingerea termenului de depozitare în baza unui act aflat sub controlul unei comisii special create.

Contabilitate BSO (înregistrări)

Pentru a determina cablarea, ar trebui să consultați Instrucțiunile, aprobate. Prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n. Acest act juridic de reglementare, în special, răspunde la întrebarea care cont exact ar trebui să fie luate în considerare documentele de raportare strictă în departamentul de contabilitate.

Conform acestui act de reglementare, se deschide un cont extrabilanțiar 006 pentru înregistrarea informațiilor despre disponibilitatea și circulația formularelor stricte de raportare, pentru înregistrarea formularelor se utilizează o evaluare condiționată. Contabilitatea analitică se efectuează separat pentru fiecare tip de documentație luată în considerare.

Pentru a șterge BSO în contabilitate și costul producției lor în lateral, puteți utiliza contul 20 sau 44. Dacă îl produceți singur, costurile corespunzătoare pot fi încărcate și în conturile specificate.